Трехмерная ссылка в excel 2010

Трехмерные ссылки в формулах Excel

Если в формуле ссылка ссылается на другой лист или другую книгу, то такая ссылка в Excel считается трехмерной.

Чаще всего пользователь Excel использует формулы, которые обрабатывают текущие данные одного и того же листа где находиться сама формула (например, =В32 или =АВ123). Тогда исходные адреса ячеек и формулы лежат в одной плоскости, поэтому их адреса являются двумерными.

Расширение адреса ссылки за границы текущего листа (например, =Лист2!В32), позволяет выступить в трехмерном пространстве ячеек. Рассмотрим конкретные примеры.

Пример использования трехмерных ссылок в Excel

Создайте новую книгу с 4-ма листами: «1 квартал», «Январь», «Февраль», «Март». На каждом листе введите в диапазон A1:A4 одинаковые значения: «Оплата», «Телефон», «Интернет», «Спутниковое ТВ».

В ячейках B2:B4 каждого листа месяца введите разные суммы определяющие расходы на конец месяца. Сумам присвойте денежный формат ячеек.

На листе «1 квартал» в диапазон B2:B4 введите трехмерные формулы, которые суммируют суммы каждого месяца соответственно типу расходов. А в ячейке B6 просуммируйте итоговую сумму расходов двумерной формулой.

Вводим трехмерную формулу. Способ1:

1. Перейдите на лист «1 квартал» в ячейку B2 и введите знак равно – «=».
2. Щелкнув по закладке листа «Январь» вы переместитесь на лист первого месяца. Там же сделайте щелчок левой кнопкой мышки по ячейке B2 и поставьте символ «+» с клавиатуры. В этот момент ссылка в строке формул должна отображаться, так как показано на рисунке:
3. Выполните операцию предыдущего пункта 2 со всеми остальными листами – «Февраль» и «Март» (после марта плюс не нужен), а затем жмите Enter.
4. Когда формула будет полностью заполнена нажмите клавишу «Enter».
5. Скопируйте формулу из ячейки B2 (первого листа) во все ячейки диапазона B3:B4.
6. А в ячейке B6 просуммируйте все расходы диапазона B2:B4 с помощью обычного сложения: =B2+B3+B4.

Изначально можно ввести трехмерную формулу в ячейку B2 листа «1 квартал» написав все названия листов вручную: =Январь!B2+Февраль!B2+Март!B2.

Способ 2: Так же можно использовать в формуле функцию СУММ(). Например, =СУММ(Январь!B2;Февраль!B2;Март!B2).

Способ 3: Можно использовать сокращенный вариант аргументов функции СУММ() с помощью указания трехмерных диапазонов. Например, =СУММ(Январь:Март!B2). Данный способ показывает, как можно эффективно использовать диапазоны в трехмерных ссылках.

Обратите внимание на формулу в ячейке B6 данного рисунка. Пример, =СУММ(Январь:Март!B2:B4).

Все три способа ввода трехмерных формул имеют свои преимущества и недостатки. Например, если у нас мало используется листов и ячеек с небольшим количеством данных в диапазонах, то удобнее использовать 1 способ. А если много листов и большие объемы данных (например, диапазон B2:B527). Тогда рационально использовать способ №3.

Функция ДВССЫЛ в трехмерных ссылках: примеры использования

Создайте листы и заполните их данными для всех месяцев одинаково, лишь числовые значения должны отличаться, так как указано на рисунке:

На листе «Сумма по месяцам» следует составить таблицу, так чтобы отдельно отображалась сумма доходов и сумма налогов соответствующего месяца.

Внимание! Названия заголовков столбцов в диапазоне B2:D2 должны совпадать с названиями имен листов. Это даст нам возможность использовать в формуле очень удобную функцию =ДВССЫЛ(), которая конвертирует текст в адрес ссылки.

Символ «&» (конкатенации) соединяет два текста в один. Так же обратите внимание, что параметры функции ссылаются на ячейку B2, которая содержит навязывание месяца и соответственно имя нужного нам листа – «Январь». Текстовое значение ячейки B2 конвертируется в адрес ссылки с помощью функции =ДВССЫЛ() и в результате получаем адрес трехмерной ссылки «Январь!B2:B4».

Источник

Создание ссылки на один и тот же диапазон ячеек на нескольких листах

Ссылка, которая ссылается на ту же ячейку или диапазон на нескольких листах, называется трехмерной ссылкой. Объемная ссылка — это удобный и удобный способ ссылки на несколько таблиц, которые имеют один и тот же шаблон и содержат данные одного типа, например при консолидации данных бюджета из разных отделов организации.

Трехэтапную ссылку можно использовать для суммы бюджетных распределений между тремя отделами ( отделом продаж, отделом кадров и маркетингом) на каждом из них, используя следующую трехэтапную ссылку:

Вы даже можете добавить другой таблицу, а затем переместить ее в диапазон, на который ссылается формула. Например, чтобы добавить ссылку на ячейку B3 на сайте «Помещения», перетаскиванием ярлыка между таблицами «Продажи» и «Отдел кадров» перетаскиванием ярлыка, как показано на рисунке:

Поскольку формула содержит объемную ссылку на диапазон имен, Sales:Marketing! B3, все таблицы в диапазоне являются частью нового вычисления.

В примерах ниже объясняется, что происходит при вставке, копировании, удалении или удалении таблиц, включенных в трехсмеховую ссылку. В каждом из этих примеров используется формула =СУММ(Лист2:Лист6! A2:A5), чтобы добавить ячейки с A2 по A5 на ячейки со 2 по 6-ю.

Вставка или копирование. Если вставить или скопировать листы между листами 2 и 6, Excel в вычислениях будут включены все значения в ячейках с A2 по A5 на листах, которые являются первосторонними.

Удалить — При удалении листов между листами 2 и 6 Excel из вычислений.

Переместить — Если переместить листы между листами 2 и 6 в место за пределами диапазона, на который ссылается лист, Excel удаляет их значения из вычислений.

Переместить конечную точку — Если переместить лист 2 или 6 в другое место в той же книге, Excel скорректирует сумму, включив новые листы между ними, если не изменить порядок конечных точек в книге. Если вы изменяете конечные точки, трехэтапная ссылка изменяет таблицу конечных точек. Например, у вас может быть ссылка на Лист2:Лист6. Если переместить лист 2 после листа 6 в книге, формула скорректируется так, чтобы она была на «Лист3:Лист6». Если вы переместили лист 6 перед листом 2, формула скорректируется так, чтобы она ука была на лист2:Лист5.

Удаление конечной точки — При удалении листа 2 или Excel из вычислений удаляются значения на этом листе.

Источник

3D Cell Ссылка в Excel — Как использовать 3D ссылку на ячейку в Excel?

Справочник по 3D-ячейкам в Excel (Содержание)

• Что такое 3D Cell Reference в Excel?
• Как использовать 3D ссылку на ячейку в Excel?

Что такое 3D Cell Reference в Excel?

Трехмерная ссылка на ячейку, как следует из названия, относится к трехмерной ссылке, то есть к чему-то конкретному, отличному от обычного вида. В Excel это означает обращение к данным на других листах или других адресах. Ссылка на трехмерную ячейку в Excel означает обращение к данным на других листах и ​​использование этих данных для создания отчетов или для расчетов.

Это позволяет структурное наследование в Excel, где мы можем использовать данные в других таблицах данных и строить отчеты и т.д. на основе этих данных. Это означает, что с помощью трехмерных ссылок можно легко ссылаться на ячейку или группу ячеек в других рабочих листах. Например, если у нас есть прайс-лист продукта на одном рабочем листе, а количество или количество проданных единиц на другом рабочем листе, мы можем ссылаться на эти данные и рассчитывать общий объем продаж на отдельном рабочем листе.

Как использовать 3D ссылку на ячейку в Excel?

Лучший способ выучить концепцию — это примеры. Давайте рассмотрим несколько примеров, чтобы лучше понять.

Вы можете скачать этот шаблон Excel для 3D-ссылок здесь — 3D-шаблон Excel для Excel.

Пример № 1

• Предположим, у нас есть список цен для группы продуктов на листе 1, который был переименован в «Прайс-лист», как показано ниже.

• Теперь у нас также есть количество проданных продуктов или объем продаж, определенный на другой вкладке — лист 2, который был переименован в объем продаж.

• Теперь мы хотим рассчитать общий объем продаж для каждого продукта на листе 3, который был переименован в Total Sales.

• Теперь следующий шаг — перейти в ячейку B2, а затем набрать формулу =, после этого нам нужно изменить ссылку на лист 1, где определен прайс-лист. После того, как ссылка на ячейку была установлена, нам нужно будет выбрать цену для первого продукта, в данном случае это Продукт 1.

• Как мы видим, в функциональной панели есть ссылка на ячейку, указывающая на лист прайс-листа, который является первым листом. При ближайшем рассмотрении мы видим, что это относится не только к прайс-листу, но и к ячейке B2, которая является продажей продукта 1.
• Теперь нам нужно поставить звездочку (*) в формуле. Звездочка — это символ умножения. Нам нужно умножить объем продаж на количество проданных продуктов, чтобы рассчитать общий объем продаж продукта.

• Теперь нам нужно изменить ссылку на ячейку, чтобы она указывала на второй лист — Объем продаж. После того, как мы изменили ссылку на ячейку, нам нужно выбрать Количество для продукта 1.

• Теперь нам нужно просто перетащить формулу в остальные строки таблицы, и мы получим результаты для всех остальных продуктов.

• Таким образом, в основном в приведенном выше примере мы успешно дали ссылки с двух разных листов (прайс-лист и объем продаж) и извлекли данные для расчета общих продаж на третьем листе (Total Sales). Эта концепция называется 3D Cell Reference.

Пример № 2

• Теперь предположим, что у нас есть данные студента. У нас есть его полугодовые и квартальные результаты тестов по пяти предметам. Наша цель — подсчитать общее количество баллов на третьем листе. Итак, у нас есть квартальные результаты тестов для студентов по пяти предметам, как показано ниже.

• Теперь у нас также есть результаты тестов за 2 квартал, как показано ниже.

• У нас также есть полугодовые результаты тестов, как показано ниже.

• Теперь мы хотим рассчитать итоговые результаты тестов в другой таблице, используя 3D-ссылки в Excel. Для этого мы применим следующую формулу:
• Сначала мы напишем «=» для Оценок на вкладке «Итоговые оценки» для первого предмета, то есть физики.

• Затем мы изменим ссылку на ячейку на четверть, а затем выберем отметки для физики на этой вкладке.

• Затем мы добавим знак «+» в формулу, чтобы добавить следующий пункт в первый квартал. Для этого мы изменим ссылку на ячейку, используя 3D-ссылку на вкладку «Квартал 2», и выберем метки четверти 2 для физики.

• Далее, мы должны еще раз добавить знак «+» в формулу, чтобы добавить следующий пункт т.е. полугодовой оценку. Для этого мы еще раз изменим ссылку на ячейку, используя 3D-ссылку на вкладку «Полугодовой период» и выбрав полугодовой счет по физике.

• Теперь, когда у нас есть сумма всех баллов для этого студента по физике, мы нажмем клавишу ввода, чтобы получить общий балл.

• Теперь мы перетащим эту формулу в остальные строки таблицы, чтобы повторить суммирование по всем предметам.

Пример № 3

• До сих пор мы видели 3D-ссылку для выполнения расчетов. Но мы не ограничены только этим. Мы можем использовать 3D-ссылку для создания диаграмм и таблиц. В этом примере мы покажем, как создать простую диаграмму, используя эту концепцию.

Предположим, у нас есть данные о продажах для компании.

• Теперь мы будем использовать эти данные для создания простой диаграммы в другом листе. Итак, мы создадим новую вкладку и переименуем ее в «Диаграмма» и перейдем к вкладке «Вставка» на ленте вверху. Здесь мы выберем Вставить столбец или Гистограмму.

• Далее мы выберем простую диаграмму 2-D Clustered Column.

• Теперь щелкните правой кнопкой мыши область графика и выберите «Выбрать данные…»

• Теперь мы получим диалоговое окно для выбора источника данных диаграммы.

• Здесь мы выберем исходные данные на вкладке Sales Data. Мы выберем диапазон ячеек, в которых мы определили продажи для каждого продукта.

• Здесь мы заметили, что все наши перечисленные продукты указаны в правой части диалогового окна. Это показывает выбор источника данных. У нас есть возможность редактировать исходные данные в соответствии с нашим требованием, нажав кнопку «Редактировать» чуть выше этой панели.
• После этого мы нажмем кнопку ОК, и наш график будет создан на вкладке «График».

Таким образом, мы успешно создали диаграмму, используя трехмерную ссылку.

То, что нужно запомнить

• Данные должны быть в одинаковом формате или шаблоне на всех вкладках.
• Даже если указанный лист или ячейки в указанном диапазоне ячеек будут изменены, перемещены или удалены, Excel продолжит ссылаться на ту же ссылку, а в случае изменений, перемещения или удаления ссылка на ячейку будет иметь значение NULL, если соответствующие значения не найдены.
• Теперь, даже если мы добавим одну или несколько вкладок между ссылочной и конечной таблицами, это изменит результат, поскольку Excel продолжит ссылаться на предоставленную исходную ссылку.

Рекомендуемые статьи

Это руководство по 3D Cell Reference в Excel. Здесь мы обсуждаем Как использовать 3D Cell Reference в Excel с различными примерами вместе с загружаемым шаблоном Excel.

Вы также можете посмотреть следующие статьи, чтобы узнать больше —

1. Смешанная ссылка в Excel
2. ЗАМЕНА Формулы в Excel
3. NPER в Excel
4. MIRR Формула в Excel

Источник

В связи с моей офисной работой мне часто приходится сталкиваться с информацией, подготовленной в программном пакете Microsoft Office. Чаще всего это электронные таблицы Excel и тексты в формате World. Скажу сразу, что невооруженным глазом видно, что люди, которые составляли данные «вордовские» или «екселевские» файлы, обрекали себя на муки, тратили уйму человеко-часов и все из-за того, что не умели эффективно пользоваться тем набором инструментов, который предлагает нам Microsoft. В этой статье я попытаюсь раскрыть некоторые эффективные практики использования электронных таблиц Excel, которые я выработал в ходе личного трудового опыта. Из нее вы узнаете:

•  как настроить интерфейс программы;
• как работают некоторые инструменты, которые по не понятным мне причинам не удостаиваются должным вниманием со стороны пользователей;
• почему иногда невозможно вставить данные из одного файла в другой;
• как отобразить скрытые листы книги, в т.ч. после выгрузки из 1С;
• как переносить каретку на следующую строку в ячейке;
• о существовании трехмерных ссылок;
• о таких формулах как ДВССЫЛ и ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ
• как бороться с большим весом файла

Сразу хочу предупредить, что статья будет полезна тем пользователям, которые уже имеют базовые знания о принципах работы в екселе (что такое адрес ячейки, каким он бывает, как вводить формулу, что такое фильтры, книга, листы и т.д.). Еще одним важным условием будет то, что все советы и примеры будут касаться Excel 2007. Данная версия программы кардинально отличается от своей предшественницы – Excel 2003, как визуально, так и в структуре создаваемых файлов. Так же, большая часть материала будет актуальна и для пользователей Excel 2010. Сокращения, которые могут встречаться в статье: ПКМ – «правый клик мыши», ЛКМ – «левый клик мыши». Итак, поехали.

Настраиваем интерфейс

Первое с чего я советую начать работу – это настройка панели быстрого доступа. Изначально она находится сверху на уровне кнопки «Офис», однако я советую перенести ее вниз, под ленту. Это обусловлено тем, что в ходе своей ежедневной работы вы будете пользоваться ею множество раз, и чем меньше расстояния необходимо вести курсором мышки, тем лучше. Перенести и настроить панель можно щелкнув ПКМ на поле с меню программы. В моем случае на панель быстрого доступа, кроме стандартных «сохранить» и «отменить/вернуть», вынесены следующие функции:

• Влияющие ячейки
• Зависимые ячейки
• Убрать стрелки
• Фильтр
• Очистить (фильтр)
• Закрепить область
• Формат по образцу
• Список полей
• Создать примечание
• Удалить примечание
• Предварительный просмотр
• Область печати
• Мастер сводных таблиц
• Блокировать ячейку

Именно данными инструментами я пользуюсь чаще всего. Большая часть из них представлена в ленточном меню екселя, но чтобы добраться до них, необходимо переключить вкладку и найти инструмент на панели. Некоторые из перечисленных функций вообще отсутствуют на ленте, например, «Предварительный просмотр» — показывает, в каком виде документ пойдет на печать. Если вы еще не в состоянии определится, какие инструменты вы хотели бы видеть на панели быстрого доступа, можете смело скопировать представленный мною список, с опытом вы сами поймете, какие инструменты в вашей работе наиболее востребованы, и, исходя из этого, настроите панель под себя. Так же не стоит забывать, что в екселе присутствует свойство сворачивания ленты. В Excel 2007 это делается путем двойного нажатия ЛКМ на ярлыке вкладки т.е. «главная», «вставка», «разметка страницы» и т.д., в Excel 2010 кроме данного способа была введена специальная кнопка в правом верхнем углу окна программы. Пожалуй, еще одним советом в настройке интерфейса ексаля, будет вынос вкладки «разработчик» на ленту меню. Сделать это можно путем нажатия кнопки «офис», затем внизу появившегося меню кликаем на кнопку «параметры Excel», появится окно с настройками программы, в нем выбираем пункт «основные» и ставим галочку напротив пункта «Показывать вкладку Разработчик на ленте», как представлено на рисунке (в Excel 2010 данный чекбокс находится в меню «настройка ленты»). На вкладке «разработчик» можно найти инструменты управления макросами и элементы управления формами (кнопки, чекбоксы и т.д.). Новичку данный инструментарий на первых порах работы с excel скорее всего не понадобится, однако, знать о том, что такая вкладка существует, я считаю необходимо.

Некоторые аспекты использования стандартных инструментов

Недавно мои коллеги задались вопросом, как сделать в элементе группировки строк (вкладка данные, группа элементов «структура»), чтобы плюсик после группировки находился не снизу, а сверху т.к. если группируется много строк, приходится проматывать лист далеко «вниз». Это сделать можно, если нажать на маленький квадратик на ленте инструментов в группе «структура» и убрать галочку с пункта «итоги в строках под данными».

Самое интересное, что такой вопрос возник в связи с тем, что сотрудники не знали о возможности разворачивать и сворачивать группировку не только нажимая на [+] или [-], а просто нажимая на саму линию группировки. Если знать о таком факте, то расположение знака плюс или минус не имеет значения.

Не могу не упомянуть, что для того, чтобы придать нескольким разрозненным ячейкам единый формат с помощью инструмента «формат по образцу» не надо каждый раз тыкать на него, просто 2 раза быстро кликаем ЛКМ на данном инструменте и вуаля, применяем выбранный формат для стольких ячеек, сколько захотим.

Отдельного обсуждения заслуживают инструменты «Влияющие ячейки» / «Зависимые ячейки». Их используют для быстрого выявления данных, которые влияют на выделенную ячейку, а так же данных на которые данная ячейка влияет, но почему-то многие забывают, что это еще и быстрый переход к влияющим и зависимым ячейкам. Дело в том, что после применения данных функций появляются стрелки, в том числе и на другие листы, и мало кто догадывается, что на эти стрелки можно кликнуть быстрым двойным щелчком ЛКМ и перейти к желаемым ячейкам данных. Если ссылка ведет на другой лист – выпадает список с зависимыми листами. Пользуйтесь данным инструментом ЭТО УДОБНО.

Взаимодействие старых форматов файлов .xls и новых .xlsx

Многие из нас, наверняка, сталкивались с такой проблемой, как невозможность вставки листа одной книги (файла) в другой – это связано с тем, что файлы относятся к разным версиям Excel и соответственно имеют разное расширение файлов и количество строк и столбцов. Файлы в версиях до Excel 2007 имели формат .xls – двоичный формат файлов, поддерживающий 256 столбцов и 65536 строк на одном листе книги. Начиная с версии 2007 основным форматом файлов стал .xlsx, заархивированный xlm формат, поддерживающий уже 16384 столбца и 1048576 строки. Как видите разница значительная.Выход из этой ситуации – сохранить файл в желаемом формате через «сохранить как». Внимании, при конвертировании нового формата в старый можно потерять данные.

Ищем пропавшие ярлыки листов

Следующее с чем часто сталкиваются пользователи екселя – это отсутствие ярлыков листов. Тут может быть несколько вариантов. Первый вариант, который часто происходит в файлах, выгруженных из модулей 1C:Предприятие, например, оборотно-сальдовой ведомости по счету. Суть проблемы заключается в том, что полоса горизонтальной прокрутки растянута на всю ширину окна программы, и тем самым закрывает собою ярлыки листов. Соответственно надо навести курсор на левую границу горизонтальной прокрутки, зажать левую клавишу мыши и переместить границу вправо.

Второй причиной отсутствия ярлыков может быть установленная настройка отображения книги. Жмем кнопку офис, кликаем «параметры Excel», в меню «дополнительно» ищем чекбокс «показывать ярлычки листов» — должна быть выставлена галочка.

Ну и третий вариант самый не тривиальный, отображение листов может быть отключено с помощью встроенного языка программирования Visual Basic for Applications (сокращенно VBA) и встроенной в MS Office оболочки (IDE) для работы с ним. Вызвать оболочку можно с помощью кнопки на ленте, которая находится на вкладке «разработчик», о которой мы писали выше, либо нажать сочетание клавиш alt+f11. Поверх окна екселя откроется оболочка VBA, не пугайтесь, убедитесь, что у вас отображается окно со свойствами объектов View -> Properties Window (быстрый вызов f4) и окно Project Explorer (см. там же, быстрый вызов Ctrl+R). В окне Project Explorer надо пройтись по всем вашим листам книги и проверить в окне свойств (Properties) параметр Visible (видимый), он должен иметь значение -1 – xlSheetVisible.

Чуть не забыл, есть еще банальный случай, когда виден 1 лист, а 2й не виден – жмете ПКМ на видимом листе, выбираете из меню «отобразить», выбираете имя листа который хотите сделать видимым и жмете ОК. Других причин отсутствия ярлыков в книге я не знаю, если они вам известны, прошу в комменты.

Каретка

Мне часто встречались файлы, где в заголовке таблицы для переноса второго слова используют пробелы. Никогда так не делайте! Перевод каретки на следующую строку в одной ячейке осуществляется комбинацией alt+Enter и ни как иначе.

Изменение связи листов

Поехали дальше. Возьмем такой пример: у вас имеется книга, назовем ее (А), с двумя листами, на листе 1(А) данные, на листе 2(А) расчеты с ссылками на лист 1(А). Представим себе, что у вас появилась вторая книга (Б), в которой имеется лист 1(Б) с данными в точно такой же структуре (в тех же ячейках), что и на листе 1(А), но уже с другими значениями. Вопрос, как в книге (Б) создать такой же лист 2(Б) с расчетами? Если просто создать лист 2(Б) и скопировать формулы из листа 2(А), то в формулах останется связь на лист 1(А). Конечно, можно пойти по сложному пути – накопировать несколько фалов с книгой (А) и в каждый из них вставлять на лист 1(А) новые данные. Однако при таком способе можно наткнуться на проблему невозможности вставки данных, если форматирование листа 1(А) достаточно сложное (много объединенных строк и столбцов), не говоря уже о том, что такой способ трудоемкий по времени. Есть способ гораздо проще. В книгу (Б) копируем лист 2(А), на ленте идем в меню «данные», нажимаем «изменить связи», ищем связь на «книга A (файл)…», жмем изменить связь и выбираем тот файл в котором мы находимся т.е. книгу (Б), единственное условие – лист с данными 1(Б) должен иметь такое же наименование как и лист 1(А). Задача на подобие этой встречается очень многим, чаще всего анализируется какой-то массив данных, вы все рассчитали, уже готовы приступить к следующему заданию, и тут бац, вам звонят и говорят «ой, а у нас появились новые данные…посмотрите у себя на почте, мы вам выслали».

Трехмерные ссылки

Следующий пример связан с использованием трехмерных ссылок. Вдаваться в принцип работы данной структуры я не буду, посмотреть официальные разъяснения можно в справке екселя нажав f1 и введя в строку поиск «трехмерная ссылка». Лично я использую ее для суммирования бюджетов разных строительных объектов по направлениям СМР в компании. Формула суммирования при трехмерной ссылке выглядит следующем образом: 

=СУММ('лист1:лист8'!A1).

Одинарную кавычку при отсутствии пробелов в наименовании листов можно опустить. Данная формула суммирует все ячейки А1 с листа «лист1» по «лист8», т.е. заменяет собой формулу:

=лист1!A1+лист2!A1+…+лист8!A1

Представьте что у вас 60 листов, что быстрей написать, я думаю вы уже догадались? При трехмерной ссылке нужно внимательно относиться к порядку листов, листы которые вы хотите просуммировать должны идти по порядку, скрытые листы тоже должны быть исключены т.к. они тоже суммируются.

Двойная ссылка

Очень многие игнорируют такую формулу как «ДВССЫЛ» — двойная ссылка, между тем это мощнейший инструмент в анализе сходных по структуре листов в книге. Особенно эта формула удобна в связке с макросом, выводящим список листов в книге. Как пользоваться макросом я рассказывать не буду, вот его код:

Sub SheetList()
Dim sheet As Worksheet
Dim cell As Range
With ActiveWorkbook
    For Each sheet In ActiveWorkbook.Worksheets
        Set cell = Worksheets(1).Cells(sheet.Index, 1)
        .Worksheets(1).Hyperlinks.Add anchor:=cell, Address:="", SubAddress:="'" & sheet.Name & "'" & "!A1"
        cell.Formula = sheet.Name
    Next
End With
End Sub

Данный макрос в первой колонке первого листа создает список всех листов книги со ссылками на сами листы, поэтому прежде чем его запускать, создайте новый лист и переместите его на первую позицию среди всех имеющихся. Затем, полученное через макрос имя листа подставляется в формулу в столбец B, например:

=ДВССЫЛ("'"&A1&"'"&"!$D$8")

если в ячейке А1 находится текст с именем листа (который мы получили с помощью макроса), пусть будет «закупки», тогда данная формула выведет значение ячейки D8 с листа закупки, т.е. это аналог формулы:

=закупки!$D$8

(знак доллара говорит о том, что ссылка абсолютная, если в данном примере эти знаки убрать результат не изменится). Вы спросите, а что нам это дает, я же просто мог написать готовую формулу, без применения ДВССЫЛ? Все удобство заключено в том, что мне в последствии останется протянуть формулу вниз, и так как в столбце А находятся наименования листов, в следующей ячейке я получу значение ячейки D8 уже со следующего листа. Включаем воображение и представляем что у нас 100 листов. Я разве не сказал что ДВССЫЛ можно встраивать в ЛЮБУЮ формулу, просто заменяя в ней конструкцию «ЛИСТ!АдресЯчейки»? Вот один из моих реальных примеров:

=ДВССЫЛ("'"&D5&"'"&"!F"&ПОИСКПОЗ("iPhone";ДВССЫЛ("'"&D5&"'"&"!A:A");0))

В столбце D у меня находятся наименования листов из которых я хочу вытянуть данные, я знаю, что данные на всех листах книги находятся в столбце F. Представим что в данном столбце находится цена телефонов. Мне нужно получить цену iPhone. Наименования телефонов хранятся в столбце А каждого листа. Как же мне подставить к F номер строки в которой указана цена именно iPhone? Все просто — я опять использую ДВССЫЛ в связке с ПОИСКПОЗ. Разберем формулу по частям:

D5 — вытащит из ячейки наименование листа, например, «поставщик1»;
F — столбец в котором находятся данные с ценами телефонов;
ПОИСКПОЗ — ищет номер строки в котором находится значение iPhone;
ДВССЫЛ — формула внутри ПОИСКПОЗ которая говорит что слово iPhone нужно искать в массиве A:A, т.е. по сути в столбце А и делать это надо на листе, название которого хранится в ячейке D5, т.е. в нашем случае на листе «поставщик1».

Рассмотрим часть формулы:

ПОИСКПОЗ("iPhone";ДВССЫЛ("'"&D5&"'"&"!A:A");0)

Она найдет нам номер строки на листе «поставщик1» в которой по столбцу А находится слово iPhone. Пусть это будет строка 34. Вся эта сложная на вид часть формулы просто выдаст нам число 34.

Далее с помощью оператора соединения & присоединяем число 34 к нашему столбцу F, т.е. получим F34. Следующее действие, опять же с помощью &, присоединяем F34 к тексту из столбца D5, т.е. к слову «поставщик1». Итого получаем «поставщик1!F34» (обратите на восклицательный знак, он тоже пишется в формуле перед F). Вот и все, не так сложно. Если в ячейке D6 у меня будет слово «поставщик2«, то при протягивании формулы вниз я получу стоимость iPhone, но уже с листа «поставщик2». Не важно, что на листе «поставщик2» данные по iPhone располагаются уже в другой строке, например, в пятой, ведь наша формула сама находит этот номер сроки для каждого листа. Теперь я могу просто протащить формулу дальше и выбрать поставщика у которого самый дешевый iPhone. Круто ведь?

Сводные таблицы

Часто мне попадаются решения, использующие сводные таблицы, причем расчеты сделаны через «пень колено». Поясняю. Создается сводная таблица, а справа от нее необходимая пользователю форма отчета. Далее наблюдается следующая картина, например, необходимо сложить столбец А и В по строкам в сводной таблице. Напомню, что работать со сводной таблицей как с обыкновенным массивом данных нельзя, если вы в пустой ячейке нажмете равно, затем выберете А2, нажмете плюс и выберете B2, то вы увидите не привычную формулу вида =А2+В2, а формулу генерируемую сводной таблицей, начинающуюся со слов : 

ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ

Протянуть данную формулу вниз и получить столбец с суммой столбцов А и В по строкам не получится. Что делают особенно изворотливые пользователи? Они вручную прописывают (набивают на клавиатуре, а не указывают курсором мышки) в ячейку всем понятную формулу =А2+В2 и протягивают её вниз, в принципе, для временных расчетов этот метод можно использовать, но так делать не надо! Чем вам грозит такой подход? Представим, что в сводной таблице при обновлении данных появилась еще одна строка. В этом случае произойдет сдвиг элементов на строку ниже, допустим А2+В2 давало нам показатель стоимости теннисных мячиков, а после сдвига, будет давать стоимость телевизоров, т.к. в данном случае автоматического сдвига формулы не произойдет. Вы не заметите, что поменялась сводная таблица, и будете считать, что в ячейке у вас до сих пор отражена стоимость теннисных мячей. Если вам на выходе необходимо получить из сводной таблицы отформатированный отчет, котрый будет учитывать изменения в сводной, то правильней использовать формулу вида:

ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ (поле_данных;сводная_таблица; поле1; элем1; поле2; элем2;...)

Такая формула генерируется автоматически по ссылке на любую ячейку в сводной. Вместо элем1 (пусть это будет месяц «январь 2010») и элем2 (для примера возьмем «теннисный мяч») необходимо подставить ссылки, соответствующие данным полям, т.е. стираете «январь 2010» и вместо него ставите ссылку на ячейку в которой будет написано «январь 2010» . Стираете «теннисный мяч» и ставите вместо него ссылку на ячейку где написано текстом «теннисный мяч». В результате вы получите данные на пересечении «январь 2010″/»теннисный мяч». Спросите в чем фишка? В том, что вы можете делать выборки из сводной именно тех параметров, которые нужны. Допустим в сводной 100 позиций товаров со стоимостью в каждом конкретном месяце, но вам из них нужны только теннисные мячи и футболки. Делаете макет вашей таблицы с такими же названиями в шапке как в шапке сводной и наименованиями товаров в строках- как в сводной (это обязательно!) и для извлечения данных из сводной пишите формулу на подобии описанной выше. Дальше протягиваете формулу и получаете заполненную таблицу.

Разные формулы и другие тонкости Excel

Часто, начинающие пользователи екселя пытаются написать сложные древовидные логические структуры путем внедрения в формулу «ЕСЛИ» еще нескольких «ЕСЛИ» (я лично когда-то наступал на эти грабли), забывая, что у нас еще есть такие формулы как «И» и «ИЛИ». Они помогут вам избавится от лишних «ЕСЛИ», правда не от всех.

Еще одна формула, которая удостаивается малого внимания со стороны пользователей – формула СМЕЩ (смещение по координатам на N строк и N столбцов относительно заданной ячейки). Поверьте, это классная формула для работы с большими массивами информации, опять же, в связке с такими формулами как ПОИСКПОЗ, ВПР, ГПР, ИНДЕКС и т.д. позволяет творить просто чудеса.

О чем стоит еще упомянуть? В екселе существуют скрытые формулы, которые отсутствуют в выпадающем списке формул программы! Например, РАЗНДАТ.

СИНТАКСИС:
=РАЗНДАТ(нач_дата;кон_дата;код)

АРГУМЕНТЫ:
1. нач_дата — начальная дата.
2. кон_дата — конечная дата.
3. код — текстовое значение, которое указывает в каких единицах необходимо вернуть разницу дат.

И последняя не тривиальная проблема, на листе ничего нет, а файл весит много мегабайт и долго открывается. Причиной может служить наличие большого количества графических объектов, которые на первый взгляд кажутся элементами таблицы – например, решетка. Это часто происходит, когда таблица импортируются из программы FineReader, которая в свою очередь преобразовала данные таблицы представленной в виде рисунка. Жмем F5, затем выделить, ставим галочку напротив пункта меню «объекты» и нажимает ОК. Если найденные объекты нам не нужны, жмем DELETE на клавиатуре (удалить). Более грамотным будет использование инспектор документов, жмете меню -> подготовить -> инспектор документов. Данный инструмент выдаст не только количество объектов в документе, но и кол-во скрытых строк, листов и т.д.

Пожалуй, на этом остановимся. Моей задачей не было научить вас пользоваться всеми возможностями Excel, да это и не возможно в рамках одной статьи. Я лишь хотел показать некоторые «тонкости» в использовании данной программой, которые не очевидны на первый взгляд. Надеюсь, что эти знания помогут сэкономить вам уйму времени и решить нестандартные проблемы, которые рано поздно возникают практически у любого пользователя. А напоследок посоветую вам, если вы хотите стать профессионалом, почитать книгу «EXCEL 2010 Профессиональное программирование на VBA» Джона Уокенбаха, либо записаться на курсы по VBA в своем городе (в Москве лидером является центр «Специалист» при Бауманке) и почаще заглядывать на сайт http://www.planetaexcel.ru Удачи.