Перейти к контенту
Использование формы М-11 или требования-накладной происходит, когда внутри предприятия производится передача товарно-материальных ценностей из одного подразделения в другое, чаще всего — при сдаче отходов производства, бракованных изделий или остатков неистраченных материалов на склад. Также данный документ применяется тогда, когда товары и материалы переходят от одного материально-ответственного лица к другому, таким образом, определяя, кто в тот или иной момент деятельности компании является ответственным за их сохранность.
Применяется — с 1 ноября 1997 года
Утверждена — Постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а
М-11. Требование-накладная. Версия 2023 года.
Скачать образец заполнения в формате
XLS / PDF / DOC
Скачать бланк для заполнения в формате
XLS / PDF / DOC
Вложенные файлы
Требование-накладная — внутренний документ предприятия. Он оформляется при перемещении ТМЦ внутри подразделений: передаче материалов, сдаче неиспользованных остатков, отходов, брака. Для этих случаев используется форма М-11. В нее могут вноситься несколько наименований материалов. Ограничение составляют те случаи, когда на отпуск ТМЦ предусмотрены ограничения в форме установленных лимитов.
Требование-накладная выписывается в двух экземплярах для каждого склада лицом, сдающим товарные ценности. Лицо, передающее товар, производит списание, а лицо, получающее, приходует его. Форма заполняется либо от руки, либо с помощью специальных компьютерных программ. Подписывается материально-ответственными лицами и передается в бухгалтерию для дальнейшего оформления.
При заполнении бланка формы необходимо указать дату составления документа, структурные подразделения отправителя и получателя, наименование материалов и их номенклатурные номера в соответствующих графах. Также проставить код операции, если на предприятии применяется система кодирования. Прописывая наименование готовой продукции, для которой используется данный материал и единица учета (литр, штука, тонна и пр.). При проставлении количества материала контролируется факт, чтобы не было превышения от затребованного количества.
Подписывается требование-накладная материально-ответственными лицами с расшифровкой должности и подписи и передается в бухгалтерию для дальнейшего оформления.
Бухгалтер заполняет графу «корреспондирующий счет» и выполняет соответствующие проводки. Также вносит цену материалов и их сумму без учета НДС. Срок хранения накладных по форме М-11 составляет пять лет.
Перейти к содержимому
Требование-накладная М-11 2023 скачать бланк бесплатно бланк форма
05.01.2023
Бланки формы № М-11 Требование-накладная (ОКУД 0315006) утверждена Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 года № 71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве», в редакции Постановлений Госкомстата России от 25.01.1999 № 5, от 02.07.1999 № 51, от 11.11.1999 № 100, от 06.04.2001 № 26, от 28.01.2002 № 5, от 21.01.2003 № 7.
Скачать бланк Требование-накладная М-11 форма в word (rtf)
Правила / порядок заполнения: Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету материалов: Требование-накладная (форма № М-11) применяется для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами.
Накладную в двух экземплярах составляет материально ответственное лицо структурного подразделения, сдающего материальные ценности. Один экземпляр служит сдающему складу основанием для списания ценностей, а второй — принимающему складу для оприходования ценностей.
Этими же накладными оформляются операции по сдаче на склад или в кладовую остатков из производства неизрасходованных материалов, если они ранее были получены по требованию, а также сдача отходов и брака.
Накладную подписывают материально ответственные лица соответственно сдатчика и получателя и сдают в бухгалтерию для учета движения материалов.
Перейти к содержимому
Январь 2023
Форма требования-накладной М-11 утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 года N 71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве» (редакция Постановлений Госкомстата РФ от 25.01.1999 N 5, от 02.07.1999 N 51, от 11.11.1999 N 100, от 06.04.2001 N 26, от 28.01.2002 N 5, от 21.01.2003 N 7).
Скачать требование-накладная М-11 бланк (word: DOC)
Требование-накладная — внутренний документ предприятия. Он оформляется при перемещении ТМЦ внутри учреждения между подразделениями или центрами материальной ответственности / материально ответственными лицами. Например при передаче материалов, сдаче неиспользованных остатков, отходов, брака. В форму М-11 могут вноситься несколько наименований материалов. Ограничение составляют те случаи, когда на отпуск ТМЦ предусмотрены ограничения в форме установленных лимитов.
Требование составляет кладовщик, отпускающий материалы, в 2 экземплярах:
— первый экземпляр остается на складе;
— второй экземпляр передается работнику, который получает материалы.
Правила / порядок заполнения: Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету материалов: Требование-накладная (форма № М-11) применяется для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами.
Накладную в двух экземплярах составляет материально ответственное лицо структурного подразделения, сдающего материальные ценности. Один экземпляр служит сдающему складу основанием для списания ценностей, а второй — принимающему складу для оприходования ценностей.
Этими же накладными оформляются операции по сдаче на склад или в кладовую остатков из производства неизрасходованных материалов, если они ранее были получены по требованию, а также сдача отходов и брака.
Накладную подписывают материально ответственные лица соответственно сдатчика и получателя и сдают в бухгалтерию для учета движения материалов.
Шаблоны и формы
Как заполнить требование-накладную
Требование-накладная — это стандартный документ, который используется для учета движения товарно-материальных ценностей. Госучреждения по-прежнему обязаны использовать унифицированные формы. Разберемся, как правильно заполняется требование-накладная (форма М-11 и по ОКУД 0504204).
Чтобы вести учет движения товарно-материальных ценностей (далее по тексту — ТМЦ) между структурными подразделениями организации (например, складами) или между материально ответственными лицами (например, при передаче инвентаря в эксплуатацию), применяется особый документ — требование-накладная.
На его основании одна сторона (отправитель) передает другой стороне (получателю) определенное количество ТМЦ по соответствующей номенклатуре и стоимости. Требование-накладная может выступать как приходным, так и расходным документом в зависимости от ситуации.
Бланк и порядок заполнения
Предприятия государственного сектора должны использовать бланки первичных документов, которые установлены Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н. В Приложении № 1 к этому приказу в перечне форм класса 05 содержится бланк формы 0504204.
Скачать
Все остальные организации, не подпадающие под действие приказа № 52н, могут применять унифицированный бланк № М-11 требование-накладная, который утвержден Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а.
Скачать
Таким образом, в настоящее время, в зависимости от организационно-правовой формы, может применяться одна из двух накладных:
- по ОКУД 0315006 требование-накладная форма М-11;
- по ОКУД 0504204 требование-накладная.
Несмотря на некоторые различия между ними, предназначение и правила их заполнения в основном совпадают. Бланк по ОКУД 0504204 (для бюджетников) немного компактнее по сравнению с формой по ОКУД 0315006 № М-11 за счет более рационального размещения реквизитов.
Оформляет любую из указанных накладных материально ответственное лицо подразделения-отправителя. Это нужно сделать в двух экземплярах, один из которых служит основанием для передачи ценностей, а второй — для их принятия.
Требование-накладную (либо 0504204, либо 0315006) подписывают участвующие в оформлении лица для последующей передачи соответственно в бухгалтерскую или другую ответственную службу отправителя и получателя, чтобы своевременно регистрировать движение ТМЦ. После заполнения документа необходимо проставить отметку с регистрацией факта хозяйственной жизни на соответствующих бухгалтерских счетах.
Требование-накладная форма 0504204: образец заполнения
Рассмотрим, как заполняется бланк по ОКУД 0504204 на примере. Для этого предположим, что учреждению ГБОУ ДОД СДЮСШОР «Аллюр» понадобилось передать электродрель со склада в административно-хозяйственный отдел (далее по тексту — АХО). Оформляет документ кладовщик склада № 3 в двух экземплярах: первый вручается уполномоченному представителю АХО (вместе с дрелью), второй остается на складе, позже его передадут в бухгалтерию учреждения.
Шаг 1. Кладовщик склада № 3 заполняет реквизиты учреждения, включая его код по ОКПО, указывает наименование структурных подразделений, которые участвуют в передаче, а затем номер требования-накладной и дату операции. Далее заполняются реквизиты «Затребовал» и «Разрешил», с указанием должностей и ФИО ответственных лиц:
Шаг 2. Затем в табличной части он отражает наименование передаваемых ТМЦ, номенклатурный номер, номер паспорта (или заводской номер) каждой единицы (при их наличии), количество передаваемых ТМЦ, их цену и сумму.
По строке «Итого» выводятся обобщенные данные по всем указанным в документе записям. Кладовщик, как материально-ответственное лицо, не должен здесь заполнять графы 10 и 11 — эти сведения указывают ответственные службы (в том числе бухгалтерская).
Шаг 3. В завершение стороны вписывают данные сотрудников, которые несут ответственность за передачу электродрели, при этом указывается дата события.
Шаг 4. В установленный срок требование-накладная передается кладовщиком в соответствующую службу учреждения, которая обрабатывает полученные данные: указывает корреспондирующие счета и вносит соответствующие записи в журнал операций. После этого заполняются реквизиты «бухгалтерской» части документа:
Скачать
Вместе с эти материалом часто ищут:
Претензия поставщику за некачественный товар — это документ, без которого невозможно подать в суд на нерадивого поставщика. Расскажем, как призвать его к ответу и как правильно оформить возврат некачественной продукции.
17 марта 2019
Акт приема-передачи товара — это учетный документ, который составляю при передачи товарно-материальных ценностей.
15 августа 2019
Доверенность на получение материальных ценностей от юридического лица — это документ, который необходим, чтобы сотрудник получил купленные организацией товары от ее имени.
20 апреля 2020
Рассмотрим, как составить приказ о переводе сотрудника на другую должность по форме Т5.
15 января 2019
Требование-накладная по форме М-11 — это документ, в котором отражается внутреннее движение товаров, материалов, ценностей организации. Его заполняют и передают друг другу сотрудники одной компании или конкретного структурного подразделения.
Когда используют М-11
В постановлении Госкомстата № 71а от 30.10.1997 указано, для чего нужна форма М-11, — для передачи товарно-материальных ценностей внутри одной компании. Если вы не продаете и не передаете товары другой организации (поставщику, покупателю, посреднику), а проводите локальные операции с ТМЦ, заполняйте М-11.
Это унифицированный документ, типовая межотраслевая форма № М-11 утверждена постановлением № 71а. Но она является рекомендованной, а не обязательной (402-ФЗ от 06.12.2011). Используйте для движения материальных ценностей между сотрудниками или отделами М-11 или собственную форму накладной, разработанную на ее основе. Закрепите выбранный первичный бланк в учетной политике организации.
Бюджетные организации работают по обязательным первичным формам из приказа Минфина № 52н от 30.03.2015. Для передачи и движения ТМЦ внутри учреждения используется акт по ОКУД 0504204. Он обязателен для бюджетного учета: другие формы требований применять нельзя.
В типовом межотраслевом бланке отражаются все необходимые сведения о внутренних операциях движения ТМЦ:
- наименование: название товаров или материалов;
- отправитель: отдел (с указанием вида деятельности) или конкретный сотрудник (с указанием должности);
- получатель: отдел (с указанием вида деятельности) или конкретный сотрудник (с указанием должности);
- счет: регистр бухгалтерского учета;
- стоимость: текущая цена товара в учете.
Движение товаров и материалов внутри организации производится при передаче неиспользованного сырья, бракованных изделий или нереализованных остатков на склад, выдаче ТМЦ материально ответственному сотруднику, перемещении между структурными подразделениями, складами и проч. Чтобы зафиксировать внутреннее движение, оформляется М-11. Документальным основанием является требование на выдачу ТМЦ со склада.
Кто и как заполняет М-11
Ответственный за заполнение М-11 — работник склада или иного отдела, где находятся товары или материалы. Инструкция, как заполнить требование на отпуск материалов внутри компании:
- Отразите название организации.
- Проставьте дату заполнения.
- Укажите информацию об отправителе и получателе.
- Впишите основные характеристики передаваемого материала: название, номер по номенклатуре, количество (объем), единицу измерения.
- Внесите Ф.И.О. участников операции: кто затребовал, кто разрешил, через кого проводится.
- Укажите корреспондирующий счет учета и код аналитического учета (если есть).
- Определите цену за единицу товара и итоговую сумму по перемещенному количеству без учета НДС.
В локальных нормативах компании закрепляется, кто подписывает форму М-11, — материально ответственные сотрудники, МОЛ. Это внутреннее движение, подпись руководителя здесь не требуется. При визировании укажите должность, Ф.И.О. и расшифровку подписи ответственных за операцию. Заполненную накладную М-11 распечатайте в трех экземплярах: один — для бухгалтерии, другой — для склада, третий остается у отправителя.
Образец
