Требование-накладная (форма 0504204) применяется для отражения учета движения материальных ценностей внутри предприятий и организаций. Форма используется при передаче ценностей между ответственными лицами, отделами и службами, сдаче на склады и кладовые материалов, которые были получены в результате разборки либо выбытия активов.
Составляется требование-накладная в двух экземплярах материально-ответственным лицом, который передает материалы и ценности. Форму должны подписать представители обеих сторон. В дальнейшем документ сдается в бухгалтерскую службу, где выполняются соответствующие операции по учету движения данных материалов.
Форма требования компактна и удобна в заполнении, все поля и графы должны быть заполнены. Документ можно оформить вручную или машиночитаемым способом. Данный факт должен быть отражен в учетной политике учреждения.
При оформлении бланка заносится информация о структурном подразделении (название, код) отправителя и получателя, также указывается, кто затребовал и кто разрешил (с расшифровкой подписи и должности). В таблице заполняются названия материальных ценностей, номера (номенклатурный, паспорта и ли др.), единица измерения, указывается цена материала. В графу «количество» заносится два показателя (затребовано и отпущено). В девятой колонке указывается сумма без НДС. Далее вписываются корреспондирующие счета бухгалтерского учета и примечания (при необходимости). В конце таблицы заносится общая сумма количества и цены всех материальных ценностей по данной накладной.
В обязательном порядке требование-накладная оформляется подписями ответственных лиц, отпустивших и получивших ценности, указывается также ответственный исполнитель. После поступления документа в бухгалтерию, ее работник ставит отметку об отражении корреспонденции счетов в журнале операций за соответствующую дату и расписывается.
Шаблоны и формы
Как заполнить требование-накладную
Требование-накладная — это стандартный документ, который используется для учета движения товарно-материальных ценностей. Госучреждения по-прежнему обязаны использовать унифицированные формы. Разберемся, как правильно заполняется требование-накладная (форма М-11 и по ОКУД 0504204).
Чтобы вести учет движения товарно-материальных ценностей (далее по тексту — ТМЦ) между структурными подразделениями организации (например, складами) или между материально ответственными лицами (например, при передаче инвентаря в эксплуатацию), применяется особый документ — требование-накладная.
На его основании одна сторона (отправитель) передает другой стороне (получателю) определенное количество ТМЦ по соответствующей номенклатуре и стоимости. Требование-накладная может выступать как приходным, так и расходным документом в зависимости от ситуации.
Бланк и порядок заполнения
Предприятия государственного сектора должны использовать бланки первичных документов, которые установлены Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н. В Приложении № 1 к этому приказу в перечне форм класса 05 содержится бланк формы 0504204.
Скачать
Все остальные организации, не подпадающие под действие приказа № 52н, могут применять унифицированный бланк № М-11 требование-накладная, который утвержден Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а.
Скачать
Таким образом, в настоящее время, в зависимости от организационно-правовой формы, может применяться одна из двух накладных:
- по ОКУД 0315006 требование-накладная форма М-11;
- по ОКУД 0504204 требование-накладная.
Несмотря на некоторые различия между ними, предназначение и правила их заполнения в основном совпадают. Бланк по ОКУД 0504204 (для бюджетников) немного компактнее по сравнению с формой по ОКУД 0315006 № М-11 за счет более рационального размещения реквизитов.
Оформляет любую из указанных накладных материально ответственное лицо подразделения-отправителя. Это нужно сделать в двух экземплярах, один из которых служит основанием для передачи ценностей, а второй — для их принятия.
Требование-накладную (либо 0504204, либо 0315006) подписывают участвующие в оформлении лица для последующей передачи соответственно в бухгалтерскую или другую ответственную службу отправителя и получателя, чтобы своевременно регистрировать движение ТМЦ. После заполнения документа необходимо проставить отметку с регистрацией факта хозяйственной жизни на соответствующих бухгалтерских счетах.
Требование-накладная форма 0504204: образец заполнения
Рассмотрим, как заполняется бланк по ОКУД 0504204 на примере. Для этого предположим, что учреждению ГБОУ ДОД СДЮСШОР «Аллюр» понадобилось передать электродрель со склада в административно-хозяйственный отдел (далее по тексту — АХО). Оформляет документ кладовщик склада № 3 в двух экземплярах: первый вручается уполномоченному представителю АХО (вместе с дрелью), второй остается на складе, позже его передадут в бухгалтерию учреждения.
Шаг 1. Кладовщик склада № 3 заполняет реквизиты учреждения, включая его код по ОКПО, указывает наименование структурных подразделений, которые участвуют в передаче, а затем номер требования-накладной и дату операции. Далее заполняются реквизиты «Затребовал» и «Разрешил», с указанием должностей и ФИО ответственных лиц:
Шаг 2. Затем в табличной части он отражает наименование передаваемых ТМЦ, номенклатурный номер, номер паспорта (или заводской номер) каждой единицы (при их наличии), количество передаваемых ТМЦ, их цену и сумму.
По строке «Итого» выводятся обобщенные данные по всем указанным в документе записям. Кладовщик, как материально-ответственное лицо, не должен здесь заполнять графы 10 и 11 — эти сведения указывают ответственные службы (в том числе бухгалтерская).
Шаг 3. В завершение стороны вписывают данные сотрудников, которые несут ответственность за передачу электродрели, при этом указывается дата события.
Шаг 4. В установленный срок требование-накладная передается кладовщиком в соответствующую службу учреждения, которая обрабатывает полученные данные: указывает корреспондирующие счета и вносит соответствующие записи в журнал операций. После этого заполняются реквизиты «бухгалтерской» части документа:
Скачать
Вместе с эти материалом часто ищут:
Претензия поставщику за некачественный товар — это документ, без которого невозможно подать в суд на нерадивого поставщика. Расскажем, как призвать его к ответу и как правильно оформить возврат некачественной продукции.
17 марта 2019
Акт приема-передачи товара — это учетный документ, который составляю при передачи товарно-материальных ценностей.
15 августа 2019
Доверенность на получение материальных ценностей от юридического лица — это документ, который необходим, чтобы сотрудник получил купленные организацией товары от ее имени.
20 апреля 2020
Рассмотрим, как составить приказ о переводе сотрудника на другую должность по форме Т5.
15 января 2019
Сроки представления отдельными лицами консолидированной бюджетной отчетности в 2023 году установлены Приказом Казначейства России от 22.08.2022 N 24н. Также см. дополнительные критерии по раскрытию информации при составлении и представлении в 2023 году бюджетной отчетности, консолидированной бюджетной отчетности и консолидированной бухгалтерской отчетности.
Применяется — при формировании учетной политики с 2015 года
Утверждена — Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 N 52н
Скачать форму требования-накладной:
— в MS-Excel
Образец заполнения требования-накладной >>>
Материалы по заполнению требования-накладной:
— Приказ Минфина РФ от 30.03.2015 N 52н
— Готовое решение: В каких случаях и как учреждению заполнить требование-накладную (ф. 0504204)
— Статья: Новые правила применения и заполнения форм первичных документов и бухгалтерских регистров (Заболонкова О.) («Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение», 2015, N 6)
—————————————-
Требование-накладная по форме М-11 — это документ, в котором отражается внутреннее движение товаров, материалов, ценностей организации. Его заполняют и передают друг другу сотрудники одной компании или конкретного структурного подразделения.
Когда используют М-11
В постановлении Госкомстата № 71а от 30.10.1997 указано, для чего нужна форма М-11, — для передачи товарно-материальных ценностей внутри одной компании. Если вы не продаете и не передаете товары другой организации (поставщику, покупателю, посреднику), а проводите локальные операции с ТМЦ, заполняйте М-11.
Это унифицированный документ, типовая межотраслевая форма № М-11 утверждена постановлением № 71а. Но она является рекомендованной, а не обязательной (402-ФЗ от 06.12.2011). Используйте для движения материальных ценностей между сотрудниками или отделами М-11 или собственную форму накладной, разработанную на ее основе. Закрепите выбранный первичный бланк в учетной политике организации.
Бюджетные организации работают по обязательным первичным формам из приказа Минфина № 52н от 30.03.2015. Для передачи и движения ТМЦ внутри учреждения используется акт по ОКУД 0504204. Он обязателен для бюджетного учета: другие формы требований применять нельзя.
В типовом межотраслевом бланке отражаются все необходимые сведения о внутренних операциях движения ТМЦ:
- наименование: название товаров или материалов;
- отправитель: отдел (с указанием вида деятельности) или конкретный сотрудник (с указанием должности);
- получатель: отдел (с указанием вида деятельности) или конкретный сотрудник (с указанием должности);
- счет: регистр бухгалтерского учета;
- стоимость: текущая цена товара в учете.
Движение товаров и материалов внутри организации производится при передаче неиспользованного сырья, бракованных изделий или нереализованных остатков на склад, выдаче ТМЦ материально ответственному сотруднику, перемещении между структурными подразделениями, складами и проч. Чтобы зафиксировать внутреннее движение, оформляется М-11. Документальным основанием является требование на выдачу ТМЦ со склада.
Кто и как заполняет М-11
Ответственный за заполнение М-11 — работник склада или иного отдела, где находятся товары или материалы. Инструкция, как заполнить требование на отпуск материалов внутри компании:
- Отразите название организации.
- Проставьте дату заполнения.
- Укажите информацию об отправителе и получателе.
- Впишите основные характеристики передаваемого материала: название, номер по номенклатуре, количество (объем), единицу измерения.
- Внесите Ф.И.О. участников операции: кто затребовал, кто разрешил, через кого проводится.
- Укажите корреспондирующий счет учета и код аналитического учета (если есть).
- Определите цену за единицу товара и итоговую сумму по перемещенному количеству без учета НДС.
В локальных нормативах компании закрепляется, кто подписывает форму М-11, — материально ответственные сотрудники, МОЛ. Это внутреннее движение, подпись руководителя здесь не требуется. При визировании укажите должность, Ф.И.О. и расшифровку подписи ответственных за операцию. Заполненную накладную М-11 распечатайте в трех экземплярах: один — для бухгалтерии, другой — для склада, третий остается у отправителя.
Образец
Добавить в «Нужное»
Отечественная система бухгалтерского учета предусматривает обязательное отражение операций, связанных с:
- движением денежных средств;
- перемещением материалов как внутри предприятия, так и за его пределы.
Одним из основных инструментов, служащих для отражения транспортировки ТМЦ, является требование-накладная (форма 0504204). Образец заполнения указанного формуляра приведен ниже.
Форма 0504204
Минфин РФ издал Приказ от 30.03.2015 № 52н, которым разработал и ввел в оборот целый перечень официальных бланков, использующихся для надлежащего ведения бухгалтерского учета.
Описываемая накладная по форме 0504204 включена российским Минфином в 5 класс документов, применяемых государственными структурами при ведении бухгалтерского учета.
Официальный бланк требования накладной можно получить с использованием справочно-правовой системы «Консультант Плюс» или по ссылке ниже.
Скачать требование-накладную по форме 0504204
Минфин РФ Приказом от 16.12.2010 N 174н разработал «План счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкцию по его применению», которым отнесло формуляр 0504204 к документам, используемым госпредприятиями для бухучета объектов основных средств.
Бланк по форме 0504204 применяется на территории России с 2015 года.
Порядок заполнения формы 0504204
Минфин РФ утвердил бланк описываемого документа, однако не разработал образец заполнения требования-накладной по форме 0504204, а также не опубликовал описание порядка и способов его формирования.
Вне зависимости от указанного выше при заполнении документа ОКУД 0504204 рекомендуем использовать либо ручку с чернилами черного или синего цвета, либо прибегнуть к помощи технических средств.
С учетом того, что указанный бланк является обязательным, соответствующему учреждению необходимо внести в формуляр следующую информацию:
- номер документа;
- его дату;
- код по ОКПО;
- название учреждения, заполняющего форму;
- структурное подразделение, отправляющее имущество;
- отдел, которому требуются соответствующие ТМЦ;
- должность и ФИО сотрудника, затребовавшего ОС, а также работника, разрешившего отпуск;
- поименный перечень перемещаемого имущества;
- номенклатурный номер и шифр по паспорту;
- название единицы, предназначенной для измерения передаваемых ОС, а также ее код по ОКЕИ;
- стоимость в денежном выражении;
- объем затребованного и отпущенного;
- сумма без учета НДС;
- дебет и кредит корреспондирующих счетов;
- примечания.
Каждый экземпляр требования-накладной должен иметь подписи сотрудников учреждения, указанных в форме по ОКУД 0504204.
Заполнение описываемого бланка документа заканчивается проставлением отметки о фиксации дебета и кредита счетов в соответствующем журнале бухгалтерских операций.
Важно помнить, что игнорирование или неисполнение алгоритма изготовления требования-накладной не позволит правильно оформить формуляр.
В целях исключения возможных ошибок при подготовке документа предлагаем воспользоваться образцом заполнения требования-накладной по форме 0504204
Скачать образец заполнения формы 0504204
В заключение важно отметить, что вся информация, включаемая ответственными сотрудниками в описываемую форму документа, должна соответствовать действительности, быть объективной и достоверной.
В сформированном бланке нельзя допускать наличие помарок, зачеркиваний, подчисток и дописок.
Как известно, процесс перемещения ТМЦ внутри предприятия и между контрагентами подлежит обязательной регламентации и отражению в учете. Поэтому для фиксации в учете операций по транспортировке материальных активов применяют требование-накладную формы 0504204, образец заполнения которой вы найдёте в этой статье. Данный формуляр имеет законодательно регламентированную структуру. В связи с этим его содержание субъекты хозяйствования не должны корректировать и искажать.
Бланк требования-накладной устанавливает Минфин РФ. Его действующая версия утверждена приказом от 30 марта 2015 года под № 52н. Этим нормативным актом зафиксирован также список рекомендованных и унифицированных форм, подлежащих применению в бухгалтерском учете.
Требование-накладная отнесена к группе документов, которые обязаны использовать государственные структуры. Этот бланк включен в перечень 5-го класса документации.
С нашего сайта скачать шаблон этого документа можно бесплатно по прямой ссылке ниже:
Рассматриваемое требование-накладная формы 0504204 и образец заполнения отражают операции с участием движения различных материальных ценностей и ОС. Эта подтверждают положения приказа Минфина от 16.12.2010 № 174н.
Данный бланк обязателен к применению на территории всех субъектов Российской Федерации с начала 2015 года.
Также см. «Форма ТОРГ-13: что такое и для чего нужен».
Правила заполнения
Законодательный пробел в отношении формы 0504204 проявляется в том, что:
- Минфином не подготовлен официальный образец её заполнения;
- нет рекомендаций по способам формирования документа;
- в нормативных актах не прописан порядок заполнения бланка.
К форме требования-накладной применяют стандартные правила оформления. Так, внесение сведений в бланк можно осуществлять компьютерным способом или вручную. В последнем случае рекомендуем ограничить выбор чернил черным или синим цветом.
Когда составляют требование-накладную формы 0504204, образец заполнения должен содержать такой набор информации:
- номер, присвоенный документу при регистрации на предприятии;
- дата оформления;
- кодировка по ОКПО;
- наименование учреждения;
- указание структурного отдела, который занимается отправкой ценностей;
- обозначение подразделения, которое нуждается в перемещаемых ценностях;
- прописывают должности ответственных лиц и проставляют их собственноручные подписи (ответственными лицами признают сотрудников, оформивших заявку на получение конкретного актива, и работников, составивших разрешение на отпуск ценностей);
- перечень имущества, подлежащего перемещению между указанными подразделениями;
- по каждому виду ценностей вписывают номенклатурные номера и паспортные шифры (если есть);
- единицы измерения, применяемые для учета перемещаемых основных средств (с отражением названия измерителей, их кода по ОКЕИ);
- стоимостная оценка актива, зафиксированная бухгалтерским учетом;
- значение объема затребованного имущества;
- количество отпущенных ценностей по факту;
- сумма без учёта НДС.
В требовании-накладной бухгалтерские специалисты обязательно проставляют коды корреспондирующих в проводке счетов. Для дополнительных сведений и пояснений есть графа «Примечания».
Все поименованные в требовании-накладной должностные лица должны проставить свои подписи в заполненном бланке. На завершающей стадии в журнале отражения бухгалтерских операций делают отметки о проведении документа и фиксируют обороты по счетам (дебетовые и кредитовые).
Все указываемые в бланке сведения должны быть объективными и достоверными. В содержании недопустимы ошибки и неточности. Нельзя при выявлении неверных данных:
- перечеркивать их;
- делать дописки;
- пытаться подчистить цифры.
Далее по ссылке показан пример заполнения требования-накладной формы 0504204:
Также см. «Бланк накладной на возврат товара поставщику: скачать».