Transfer data from excel to word

Make calculations and draw up a table more conveniently in Excel if you want to work with numeric data. In fact the program is a table. Word for such work is not quite fit.

But sometimes you have to migrate from an Excel table to Word. Also you may need to convert filled data. Converting from one format to another is unproductive and takes too much time. There should be another way.



How to move a table from Excel to Word?

The first method.

  1. We have a table with three columns and five rows. The boundaries are set.

    2. The boundaries are set.

  2. Select the data range. Click Copy in the main menu. Alternatively use the key combination Ctrl + C. Also you may select table and click the right mouse button. Than choose and click «Copy».

    3. Copy.

  3. Open the Word List. In the main menu use «Paste» tool. Select the «Paste Special».

    4. Paste Special.

  4. We set the parameters of a special paste. «Paste Link» — «Microsoft Excel Worksheet Object». Check is the source for insert selected correctly. Click OK.

Paste Link.

The result of our work:

The result of our work.

This method has some drawbacks:

  • table inserted as a graphic object that is it cannot be edited.
  • border spreadsheets may extend beyond the sheet.

The second method.

  1. Select a table in MS Excel. Copy it to the clipboard.
  2. Open MS Word. Click «Paste» or use the key combination CTRL+V (Shift+Ins). The result is next:

The result is next.

We can edit the data, change borders, font values and format.

This method of insertion has one significant drawback. Table with a large amount of data goes beyond the sheet.

The third method.

  1. Go to the tab «INSERT» in In Word sheet. We need the menu «Text» and the tool «Object».

    2. Object.

  2. Select «Create from File» in the dialog box. Click «Browse» to find the text file Prodic1.txt.

    3. Create from File.

  3. In the «File name:» line will be its data when the desired object will be found. Click OK.

File name.

The inserted table is a graphical object. You cannot edit the values in the cells.

You should first remove borders to insert a range of data without boundaries.

In MS Excel:

In MS Excel.

Or use a combination of keys CTRL + SHIFT + (minus).

In MS Word:

In MS Word.

If you want to manipulate the boundaries must be inserted with the 1 and 2 method.



How to convert a table from Word to Excel?

We’ll perform a reverse transfer.

Method 1.

  1. Select a table in MS Word. Click «Copy» CTRL+C.

    2. CTRL+C.

  2. Open MS Excel. Put the mouse in the place where the table should appear. Click «Paste» after right click.

Paste.

We have a «neat» table. Therefore it inserted smoothly and accurately. If the data were filled ugly with a lot of extra characters (non-printable) so the row and column boundaries may shift. There are 2 outputs to escape from this situation:

  1. Clean the data manually. If there are a lot of recurring characters you can use AutoCorrect Options.
  2. Save the spreadsheet as text (in txt format). In this case all the extra characters will be deleted. And then insert the data from the txt to Excel.

Method 2.

  1. Select the table in Word. Menu «TABLE TOOL» — «LAYOUT» — the tool «Convert to Text». In the parameters of the transformation choose «Tabs».

    2. Convert to Text.

  2. Go to the main menu – «Save as» — «Save as type». Choose file type «Plain Text (*.txt)».

    3. Save as type.

  3. Open Excel. «DATA» tab. «Get External Data» — «From Text».

    4. From Text.

  4. Now find the saved file. Click «Open». And then the «Text Import Wizard» opens.

    5. Text Import Wizard.

  5. Set the desired conversion settings. Choose data format with delimiters. Separator character is a tab character. Done.

Done.

You can edit the data and draw border etc. This method of insertion removes the extra characters and prevents displacement of the cells.

Источник


Download Article

A simple guide to converting Microsoft Excel projects to Word projects


Download Article

  • Inserting an Excel Chart into Word

    • |

  • Embedding an Excel Worksheet

    • |

  • Copying and Pasting Excel Data into Word

    • |

  • Q&A

    • |

  • Tips

Do you want to export an Excel document into a Microsoft Word document? While Excel can’t directly convert files into Word files, you can insert the Excel file as an Object in Word. You can also copy and paste Excel data into a Word document. After doing so, you can save the Word document. You can also copy and paste an entire Excel chart into Word. This wikiHow will show you how to insert Excel data into a Word document on your Windows or Mac computer.

Things You Should Know

  • In Word, click the Insert tab, then Object. Click Create from File, locate your Excel project, then Insert.
  • Copy Excel data with CTRL + C (Windows) or CMD + C (Mac). Paste it into a Word document using the Paste icon in the Home tab.
  • Right-click an Excel chart, then click Copy. Paste it into a Word document using the Paste icon in the Home tab.

  1. Image titled Convert Excel to Word Step 15

    1

    Open a project in Microsoft Excel. You can use an existing project or create a new one.

    • Microsoft Excel is available on Windows and Mac. You can also use the online web version at the Microsoft 365 website.

  2. Image titled Convert Excel to Word Step 16

    2

    Copy the Excel chart. Click the chart you want to copy, then press CTRL + C (Windows) or Command + C.

    • You can also right-click the chart and click Copy.

    Advertisement

  3. Image titled Convert Excel to Word Step 17

    3

    Open Microsoft Word. You can use the web version of Word or the desktop application.

    • You’ll need to open a new or existing project.

  4. Image titled Convert Excel to Word Step 18

    4

    Click Paste. This is the clipboard icon in the Home tab. This will paste the Excel chart into Word.

    • You can also move the cursor to the location you’d like your data, and then press CTRL + V (Windows) or Command + V (Mac). The chart will be pasted into Word.[1]
    • To select different paste options, click the arrow underneath Paste.
      • If you want to link to the original Excel chart so updates are reflected in the destination file, select Use Destination Theme & Link Data.
      • If you want to embed the original chart to edit it in Word, select Use Designation Theme & Embed Workbook.
      • If you want the chart to act as a picture element, select Picture.

  5. Image titled Convert Excel to Word Step 19

    5

    Edit your chart. Click your chart to open the Format Chart Area window on the right panel. You can adjust the Fill and Border.

    • You can also click the chart to adjust the Layout Options, Chart Elements, Style, and Values.

  6. Image titled Convert Excel to Word Step 20

    6

    Save your Word document. Click File in the top right corner, then Save As. Choose a name and save location for your document.

    7. Advertisement

  1. Image titled Convert Excel to Word Step 1

    1

  2. Image titled Convert Excel to Word Step 2

    2

    Place your cursor where you want the Excel data. You can move this around later, but be sure to enter your data in an empty space for easy editing.

  3. Image titled Convert Excel to Word Step 3

    3

    Click Insert tab in the top toolbar. This is located between the Home and Draw tab.

  4. Image titled Convert Excel to Word Step 4

    4

    Click Object. This will be in the Text section of the Insert tab. You can find this next to the Symbols section.

    • The Object window will open.

  5. Image titled Convert Excel to Word Step 5

    5

    Click Create from File. This allows you to embed an existing Excel file into your Word document.

    • You can also choose Create New then select your Object type. This allows you to embed a new object where you can input data.

  6. Image titled Convert Excel to Word Step 6

    6

    Click Browse. This will open the File Explorer (Windows) or the Finder (Mac). You’ll be able to browse your computer for your file.

  7. Image titled Convert Excel to Word Step 7

    7

    Click your file and click Insert. You may have to search for your file depending on its location.

    • The file name and path will be displayed in the File name field.

  8. Image titled Convert Excel to Word Step 8

    8

    Click the box next to Link to file. This will embed the content of the file into your Word document and create a link to the original file. If the original Excel document is updated, the changes will transfer over to the data in your Word document.

    • You can check the box next to Display as icon if you only want a quick link to your Excel document from Word. This will override Link to file.

  9. Image titled Convert Excel to Word Step 9

    9

    Save your Word document. Click File in the top right corner, then Save As. Choose a name and save location for your document.

    • Your Excel data will be embedded in your Word document. Since the data is linked, you can double-click the Excel chart to open the project in Excel or edit directly in Word.

    10. Advertisement

  1. Image titled Convert Excel to Word Step 10

    1

  2. Image titled Convert Excel to Word Step 11

    2

    Copy the Excel data. In Excel, click and drag to select the content you’d like to put in the Word document, and then press CTRL + C (Windows) or Command + C.[2]

    • On Windows, press CTRL + A to select all the data in a chart, and then press CTRL + C to copy.
    • On Mac, press CMD + A to select all the data in a chart, and then press Command +C to copy.

  3. Image titled Convert Excel to Word Step 12

    3

    Open Microsoft Word. You can use the web version of Word or the desktop application.

    • You’ll need to open a new or existing project.

  4. Image titled Convert Excel to Word Step 13

    4

    Click Paste. This is the clipboard icon in the Home tab. This will paste the Excel data into Word.

    • You can also move the cursor to the location you’d like your data, and then press CTRL + V (Windows) or Command + V (Mac). The table will be pasted into Word.
    • To select different paste options, click the arrow underneath Paste. You can choose Keep Original Table Formatting, Merge Table, or Keep Text Only.
    • If you don’t see the Paste Options button, you don’t have it enabled. To enable it, go to Word Options and click Advanced. Under Cut, Copy, and Paste, check the Show Paste Options buttons box.[3]

  5. Image titled Convert Excel to Word Step 14

    5

    6. Advertisement

Our Most Loved Articles & Quizzes

Add New Question

  • Question

    Can I do this if I don’t have Word?

    Community Answer

    Yes. Just search for «free online excel to word converter» and use one of the websites that shows up. You could also download OpenOffice for free, which you can use the same way as Word and where you can save documents in Word format.

  • Question

    I copied my Excel cells into Word as a picture. How can I remove the cell border lines in this process?

    Community Answer

    I assume you are using a screen clipping tool to copy the Excel cells into Word. I would recommend either copying the cells (dragging to select) and pasting as a table into Word, or embedding the spreadsheet into Word. Method one works perfectly for basic Excel content and allows you to further format it to suit the structure and styling of your Word document. Method two allows complicated Excel content such as graphs to appear in Word without making screen clippings. It also can be used to preserve all formulas in the embedded sheet so that you can access them directly in Word. Either of these methods should help your Excel cells appear correctly in your Word document.

Ask a Question

200 characters left

Include your email address to get a message when this question is answered.

Submit

Advertisement

  • Looking for money-saving deals on Microsoft Office products? Check out our coupon site for tons of coupons and promo codes on your next subscription.

Thanks for submitting a tip for review!

Advertisement

About This Article

Article SummaryX

1. Select the data to convert.
2. Press Ctrl + C to copy.
3. Open a document in Word.
4. Click the desired location.
5. Click the Paste menu on the Home tab.
6. Select a paste option.

Did this summary help you?

Thanks to all authors for creating a page that has been read 1,447,753 times.

Is this article up to date?

Источник

Содержание

  • Перенос таблицы из Эксель в Ворд
    • Способ 1: Копирование и вставка
    • Способ 2: Копирование и специальная вставка
    • Способ 3: Вставка из файла
    • Способ 4: Вставка пустой таблицы
    • Способ 5: Самостоятельное создание
  • Заключение
  • Вопросы и ответы

Как перенести таблицу из Excel в Word

Популярный табличный процессор Excel – это лишь одно из нескольких приложений, входящих в состав офисного пакета Microsoft Office. Все его компоненты тесно связаны между собой и имеют ряд общих функций, возможностей. Так, текстовый редактор Word тоже позволяет работать с таблицами, создавать их с нуля и редактировать. Но иногда возникает задача переноса элементов данного типа из одной программы в другую. О том, как это делается, мы расскажем сегодня.

Перенос таблицы из Эксель в Ворд

Как уже было сказано выше, между приложениями Excel и Word реализована довольно тесная интеграция. Это предоставляет возможность удобного импорта и экспорта совместимых объектов и файлов, обмена таковыми и использования функций одной программы в другой. Перенос таблицы из специально предназначенного для их создания приложения в то, что ориентировано в первую очередь на работу с текстом – одна из задач, решить которую можно сразу несколькими способами, и каждый из них мы подробно рассмотрим далее.

Способ 1: Копирование и вставка

Оптимальным и наиболее очевидным решением будет простое копирование таблицы из Эксель в Ворд.

  1. Выделите с помощью мышки таблицу, которую необходимо перенести в текстовый редактор.
    Выделить таблицу в Excel для ее копирования в Microsoft Word

    Примечание: Прежде чем приступить к перемещению таблицы, следует определиться с ее размерами, а точнее, убедиться в том, что она не выйдет за пределы полей текстового документа. В случае крайней необходимости вы можете не только уменьшить (или, наоборот, увеличить) ее прямо в Excel, но и также настроить поля в Word и даже сменить ориентацию страницы с привычной книжной на альбомную.

    Подробнее:
    Как изменить размер таблицы в Эксель
    Настройка полей в Ворде
    Как в Ворде сделать альбомный лист

  2. Скопируйте подготовленную таблицу, воспользовавшись для этого кнопками на ленте, контекстным меню или горячими клавишами «CTRL+C».

    3. Копирование таблицы из Excel для ее вставки в Microsoft Word

  3. Теперь переходите к MS Word. Откройте документ, в который требуется перенести таблицу, поместите указатель курсора (каретку) в то место страницы, где она должна находиться, и выполните одно из следующих действий:
    • Разверните меню кнопки «Вставить» (вкладка «Главная») и кликните по первому значку в списке – «Сохранить исходное форматирование»;
    • Щелкните правой кнопкой мышки (ПКМ) в месте вставки таблицы, и в появившемся контекстном меню выберите аналогичную вышеуказанной кнопку с изображением планшета и кисти;
    • Воспользуйтесь клавишами «CTRL+V» или, что лучше, «SHIFT+INSERT».

    4. Вставка таблицы с сохранением исходного форматирования в Microsoft Word
    Скопированная из Эксель таблица будет вставлена в Ворд в своем изначальном виде, после чего вы сможете продолжить работать с ней – заполнять, оформлять, редактировать.

Скопированная из Excel таблица вставлена в Microsoft Word

Как вы наверняка могли заметить, в меню вставки текстового редактора есть и другие варианты. Кратко рассмотрим каждый из них.

  • Использовать стили конечного документа. Таблица будет вставлена без исходного форматирования и выполнена в стиле, который в настоящий момент используется вами в MS Word. То есть, если у вас, к примеру, в качестве основного установлен шрифт Tahoma с размером 12, именно в нем и будет записано содержимое таблицы.

    • Использовать стили конечного документа для вставки таблицы в Microsoft Word

  • Связать и сохранить исходное форматирование. Таблица вставляется в том же виде, в котором она была выполнена в Excel и сохраняет связь с табличным процессором – вносимые в нем изменения будут отображаться в Word и наоборот.

    • Связать и сохранить исходное форматирование таблицы в Microsoft Word

  • Связать и использовать конечные стили. Данный вариант представляет собой синтез двух предыдущих – таблица принимает стиль оформления текущего документа Ворд, но сохраняет свою связь с Эксель.

    • Связать и использовать конечные стили таблицы в Microsoft Word

  • Рисунок. Таблица будет вставлена в виде изображения, непригодного для редактирования.

    • Вставить таблицу в виде рисунка в Microsoft Word

  • Сохранить только текст. Таблица вставляется в качестве текста, но сохраняет исходную форму (без видимых границ, столбцов и ячеек).

    • Сохранить только текст таблицы в Microsoft Word
    Читайте также: Как в Ворд преобразовать таблицу в текст

    Этот метод решения нашей задачи предельно прост в своей реализации, плюс ко всему он предоставляет сразу несколько различных вариантов вставки, позволяя подобрать оптимальный. Однако такой подход не лишен недостатков: слишком большие таблицы просто так перенести не получится – они будут выходить за пределы полей текстового документа.
    Пример вставки таблицы из Excel в Microsoft Word
    Читайте также: Форматирование таблиц в Microsoft Word

Способ 2: Копирование и специальная вставка

В приложениях пакета Майкрософт Офис есть полезная функция «Специальной вставки», которая позволяет перенести таблицу в виде целостного объекта, сохранив при этом его связь с Excel (как программой и/или конкретным файлом-исходником). Такой подход отчасти решает проблему предыдущего способа, позволяя поместить даже довольно большие (широкие или высокие) таблицы на страницы текстового документа, однако в самом Word они все равно могут отображаться некорректно.

Lumpics.ru

  1. Выделите и скопируйте таблицу из Эксель так, как мы это делали в первом шаге предыдущего способа.

    2. Копировать таблицу из Excel для ее вставки в Microsoft Word

  2. Перейдите к текстовому редактору и в его «Главной» вкладке нажмите по кнопке «Вставить». Выберите из выпадающего списка пункт «Специальная вставка».

    3. Специальная вставка скопированной таблицы в Microsoft Word

  3. В открывшемся окне «Специальная вставка» выберите первый пункт «Лист Microsoft Excel (объект)», а сбоку от этого списка установите маркер напротив одного из двух пунктов:
    • «Вставить» — добавленная таким образом таблица при попытке ее редактирования (двойное нажатие ЛКМ) будет запускать панель инструментов Excel прямо в среде Word, что позволяет использовать всю основную функциональность табличного процессора, не покидая при этом среды текстового редактора.
    • «Связать» — таблица вставляется ровно в том же виде, как и в предыдущем случае, но все ее редактирование (возможное по двойному нажатию ЛКМ) будет производиться в исходном файле Эксель, из которого и осуществляется перенос. Плюс ко всему, если вы внесете в нее какие-либо изменения в табличном процессоре, они будут отображены и в текстовом редакторе. По сути это то же, что и вариант вставки «Связать и сохранить исходное форматирование», рассмотренный в предыдущем способе.

    Варианты специальной вставки таблицы в Microsoft Word

    Определившись с выбором, нажмите «ОК» для подтверждения, после чего скопированный объект появится на странице документа Word.
    Результат специальной вставки таблицы в Microsoft Word
    Для редактирования достаточно просто дважды нажать ЛКМ по таблице, а для выхода из этого режима – кликнуть за пределами таблицы.
    Работа с перенесенной из Excel таблицей в Microsoft Word

    Перейти к правке можно и через контекстное меню

    4. Переход к изменению перенесенной таблицы в Microsoft Word
    Этот метод переноса таблиц из Эксель в Ворд по некоторым параметрам превосходит рассмотренный выше. Он позволяет использовать для работы все возможности табличного процессора, которые существенно превосходят таковые в текстовом редакторе.

    Читайте также: Форматирование таблиц в Excel

Способ 3: Вставка из файла

Существует вариант переноса таблицы в Word из Excel без необходимости открытия последнего. Достаточно знать лишь о том, где располагается нужный файл. Еще одно важное условие – в нем не должно содержаться лишних элементов.

  1. Установите указатель в том месте документа Ворд, в которое вы хотите поместить таблицу из Эксель, и перейдите во вкладку «Вставка».

    2. Перейти ко вставке таблицы из файла в программе Microsoft Word

  2. В группе инструментов «Текст» нажмите по кнопке «Объект» (или выберите одноименный пункт из ее выпадающего списка).

    3. Вставка объекта в текстовый документ Microsoft Word

  3. В открывшемся окне «Вставка файла» перейдите во вкладку «Создание файла».
    Окно вставки таблицы как объекта в программу Microsoft Word

    Нажмите на кнопку «Обзор» и перейдите с помощью системного «Проводника» в папку, в которой хранится файл с электронной таблицей. Выделите его и нажмите «Вставить».

    4. Вставка таблицы из файла в программу Microsoft Word

  4. Далее можно действовать по одному из трех алгоритмов:
    • Просто нажать «ОК». Таблица будет вставлена в виде объекта, размеры которого можно изменять, но содержимое нельзя будет отредактировать.

      • Простая вставка таблицы из файла в программе Microsoft Word

    • Установить галочку напротив пункта «Связь с файлом» — вставленная таблица будет связана с Excel и пригодна для редактирования как в нем, так и в Word. Изменения, внесенные в одной программе, сразу же будут отображаться в другой (после обновления связей).

      • Связать таблицу с файлов Excel в программе Microsoft Word

    • Галочка напротив «В виде значка» — в текстовый документ будет добавлен ярлык файла Эксель. Если не отмечать «Связь с файлом», по его открытии будет открываться таблица в том виде, который она имела на момент вставки. Если же эту отметку установить, ярлык получит те же свойства, что описаны в предыдущем пункте, с той лишь поправкой, что в Ворд его редактировать не получится.

      • Вставка таблицы в виде значка в программу Microsoft Word

    Примечание: Если документ Microsoft Excel, вставка которого осуществляется в Microsoft Word, будет открыт, появится показанное на скриншоте ниже уведомление об ошибке. В таком случае необходимо закрыть программу и повторить вышеописанные действия.

    5. Уведомление о возможной ошибке при вставке таблицы в Microsoft Word

  5. Как только вы определитесь с выбором и нажмете «ОК» в окне «Вставка файла»,
    Подтверждение вставки таблицы из файла в программе Microsoft Word

    на странице документа Word появится объект или таблица Excel, или ее ярлык, в зависимости от того, какой вариант вы выбрали.

    6. Таблица Excel вставлена из файла в программу Microsoft Word

    Дальнейшая работа с таблицей осуществляется так же, как и в рассмотренных выше случаях, если только она не была вставлена в виде объекта, не связанного с оригинальным файлом.
    Переход к работе с таблицей в виде файла в программе Microsoft Word

Способ 4: Вставка пустой таблицы

Аналогично предыдущему методу переноса объекта из файла Эксель в Ворд, можно вставить в последний не только заполненную данными, но и пустую таблицу. Делается это практически так же, непосредственно внутри текстового редактора.

  1. Определите в документе место для будущей таблицы и перейдите во вкладку «Вставка».

    2. Начало вставки пустой таблицы в программу Microsoft Word

  2. Нажмите по кнопке «Объект» для открытия уже знакомого нам окна «Вставка файла».

    3. Вставка пустой таблицы в качестве объекта в программе Microsoft Word

  3. В его первой вкладке «Создание» выделите пункт «Microsoft Excel Worksheet», после чего нажмите «ОК» для подтверждения.

    4. Выбор варианта вставки пустой таблицы в программе Microsoft Word
    В Word будет вставлен лист Excel, в котором вы сможете создать свою таблицу с нуля, используя для этого все основные инструменты табличного процессора, которые появятся на панели инструментов текстового редактора.
    Работа с пустой таблицей в программе Microsoft Word

    Для выхода из режима редактирования просто кликните ЛКМ за пределами вставленного элемента.
    Режим просмотра пустой таблицы в программе Microsoft Word

Способ 5: Самостоятельное создание

Существует и еще один метод создания пустой таблицы Эксель непосредственно в Ворде, и в своей реализации он даже более прост, чем рассмотренный выше.

  1. Поместив указатель курсора в то место документа, где планируете расположить будущую таблицу, перейдите во вкладку «Вставка».

    2. Начало вставки пустой таблицы Excel в программу Microsoft Word

  2. Разверните меню кнопки «Таблица» и выберите пункт «Таблица Excel».

    3. Вставка пустой таблицы Excel в программу Microsoft Word

  3. Перед вами появится миниатюра стандартного и пока что пустого листа Excel, аналогичного таковому в способе выше. Дальнейшая работа с ним осуществляется по тому же алгоритму.

    4. Режим работы с пустой таблицей Excel в программе Microsoft Word

    Несмотря на то что данная статья посвящена в первую очередь переносу таблиц из Эксель в Ворд, мы все же посчитали нужным рассмотреть и варианты создания их с нуля. При этом в текстовом редакторе от Майкрософт можно создавать и более простые таблицы, которые к тому же независимы от более продвинутого в данном плане собрата по офисному пакету. О том, какие еще есть альтернативные способы решения нашей сегодняшней задачи, вы можете узнать из представленной по ссылке ниже статьи.
    Выбор размера создаваемой таблицы в Microsoft Word
    Подробнее: Как сделать таблицу в Ворде

Заключение

Мы рассмотрели все возможные способы переноса таблицы из Excel в Word, а также затронули парочку альтернативных решений, предоставляющих возможность самостоятельного создания подобного рода объектов.

Читайте также: Как перенести содержимое файла Ворд в Эксель

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Источник

Microsoft Excel и Word — популярные программы, предназначенные для ввода и обработки информации. В текстовом редакторе удобно редактировать инструкции, а в Excel легко работать с таблицами. Однако очень часто возникает необходимость переноса ячеек и их содержимого в документ Word. Как это сделать? Эта статья поможет вам ответить на этот вопрос.

Как перевести документ Excel в WordКак перевести документ Excel в Word

Способ 1

  1. Откройте электронную таблицу, сохраненную в Excel.

    Открытие электронной таблицы, сохраненной в ExcelОткрытие электронной таблицы, сохраненной в Excel

  2. Используйте мышь, чтобы выделить информацию, которую вы хотите передать в текстовый редактор.

    С помощью мыши выделите информацию, которую необходимо перенести в документ текстового редактораС помощью мыши выделите информацию, которую необходимо перенести в документ текстового редактора

  3. Щелкните правой кнопкой мыши выбранную область. В открывшемся диалоговом окне щелкните строку «Копировать».

    Щелкните правой кнопкой мыши выбранную область, выберите «Копировать»Щелкните правой кнопкой мыши выбранную область, выберите «Копировать»

  4. Откройте редактор MS Word.

    Откройте программу MS WordОткройте программу MS Word

  5. Щелкните правой кнопкой мыши пустой лист.

    Щелкните правой кнопкой мыши пустой листЩелкните правой кнопкой мыши пустой лист

  6. В открывшемся интерфейсе найдите строку «Параметры вставки».

    В появившемся интерфейсе находим строку «Параметры вставки»В появившемся интерфейсе находим строку «Параметры вставки»

  7. Наведите указатель мыши на один из значков в разделе «Параметры клея». Выбирайте лучший вариант среди предложенных.

    Наведите курсор на один из значков в разделе «Параметры вставки» и выберите лучший вариантНаведите курсор на один из значков в разделе «Параметры вставки» и выберите лучший вариант

Значки «Использовать целевые стили» и «Связать и использовать целевые стили» позволяют пользователю просматривать информацию в текстовом редакторе, как она была представлена ​​в Excel.

Значок «Изображение» в Word вставляет таблицы в качестве иллюстраций. Однако возможность изменять содержимое ячеек в этом изображении уже будет потеряна.

Примечание! Чтобы быстро вставить таблицу Excel в документ Word, вы можете использовать клавиши «Shift + Insert» и «Ctrl + V».

  • «Shift + Insert»;

    Чтобы быстро вставить документ в Word, нажмите комбинацию клавиш «Shift + Insert»Чтобы быстро вставить документ в Word, нажмите комбинацию клавиш «Shift + Insert»

  • «Ctrl + V».

    Чтобы быстро вставить документ в Word, нажмите комбинацию клавиш «Ctrl + V»Чтобы быстро вставить документ в Word, нажмите комбинацию клавиш «Ctrl + V»

Однако в документе текстового редактора Word будет отображаться только содержимое ячейки, но на этот раз без таблицы.

Способ 2

  1. Откройте редактор MS Word.

    Откройте программу MS Word

  2. На панели инструментов щелкните вкладку «Вставка».

    На панели инструментов нажмите вкладку «Вставка»На панели инструментов нажмите вкладку «Вставка»

  3. В группе «Таблицы» щелкните одноименный значок. Откроется контекстное меню этой группы.

    В группе «Таблицы» щелкните одноименный значокВ группе «Таблицы» щелкните одноименный значок

  4. В выделенном окне найдите строку «Таблица Excel». Нажмите здесь.

    В выделенном окне выберите строку «Таблица Excel»В выделенном окне выберите строку «Таблица Excel»

  5. Откройте документ в MS Excel.

    Открытие электронной таблицы, сохраненной в Excel

  6. Выделите мышью данные, которые хотите перенести в документ Word.

    С помощью мыши выделите информацию, которую необходимо перенести в документ текстового редактора

  7. Щелкните правой кнопкой мыши выбранную таблицу. Скопируйте содержимое ячеек, щелкнув строку «Копировать» в »диалоговом окне».

    Щелкните правой кнопкой мыши выбранную область, выберите «Копировать»

  8. Запомните номер ячейки, которая находится в верхнем левом углу таблицы.

    Запомните номер первой ячейки в таблицеЗапомните номер первой ячейки в таблице

  9. На панели задач щелкните открытый документ в MS Word.

    На панели задач нажмите на документ, открытый в MS WordНа панели задач нажмите на документ, открытый в MS Word

  10. Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, в которую вы хотите вставить содержимое электронной таблицы Excel.

    Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, в которую вы хотите вставить содержимое электронной таблицы ExcelЩелкните правой кнопкой мыши ячейку, в которую вы хотите вставить содержимое электронной таблицы Excel

  11. В открывшемся диалоговом окне щелкните значок «Вставить».

    Нажмите Нажмите «Вставить»

  12. Отредактируйте таблицу и ее содержимое с помощью инструментов форматирования текстового редактора.

    Таблица Excel в документе Word редактируется с использованием форматирования текстового редактораТаблица Excel в документе Word редактируется с использованием форматирования текстового редактора

Способ 3

  1. Откройте документ в MS Excel.

    Открытие электронной таблицы, сохраненной в Excel

  2. Запомните количество столбцов и строк в таблице, которое необходимо перенести в документ редактора Word.

    Запоминаем количество столбцов и строк таблицы, которые необходимо перенести в документ WordЗапоминаем количество столбцов и строк таблицы, которые необходимо перенести в документ Word

  3. Откройте редактор MS Word.

    Откройте программу MS Word

  4. На панели инструментов найдите вкладку Вставка. Нажмите здесь.

    На панели инструментов нажмите вкладку «Вставка»

  5. Щелкните значок «Таблица», расположенный в одноименной группе, вызывая при этом дополнительное меню.

    В группе «Таблицы» щелкните одноименный значок

  6. В развернутом дополнительном списке щелкните строку «Вставить таблицу».

    В открывшемся диалоге нажмите на строку «Вставить таблицу»В открывшемся диалоге нажмите на строку «Вставить таблицу»

  7. В новом открытом интерфейсе укажите количество строк и столбцов. После настройки параметров нажмите «ОК».

    В открывшемся новом интерфейсе укажите количество строк и столбцов, нажмите «ОК»В открывшемся новом интерфейсе укажите количество строк и столбцов, нажмите «ОК»

  8. На панели задач щелкните открытый документ в MS Excel.

    На панели задач щелкните документ, открытый в MS ExcelНа панели задач щелкните документ, открытый в MS Excel

  9. Выберите таблицу, которую хотите перенести в документ редактора Word.

    Выберите таблицу для переноса в документ WordВыберите таблицу для переноса в документ Word

  10. Щелкните выделенные ячейки правой кнопкой мыши. В появившемся диалоговом окне щелкните строку «Копировать».

    Щелкните правой кнопкой мыши выбранную область, выберите «Копировать»

  11. Вернитесь к открытому документу текстового редактора.

    Вернуться к открытому документу в текстовом редактореВернуться к открытому документу в текстовом редакторе

  12. Выделите мышкой таблицу, созданную в документе MS Word.

    Выделите мышью таблицу, созданную в документе MS WordВыделите мышью таблицу, созданную в документе MS Word

  13. Щелкните устройство правой кнопкой мыши в любой ячейке.

    Щелкните правой кнопкой мыши любую ячейкуЩелкните правой кнопкой мыши любую ячейку

  14. В открытом интерфейсе щелкните значок «Заменить содержимое ячейки».

    Щелкните значок «Заменить содержимое ячейки»Щелкните значок «Заменить содержимое ячейки»

Для редактирования таблицы, перенесенной в документ текстового редактора, вы можете использовать инструменты форматирования MS Word.

Вы можете редактировать таблицу с помощью инструментов форматирования MS WordВы можете редактировать таблицу с помощью инструментов форматирования MS Word

Примечание! Вышеупомянутые методы не позволяют вставлять таблицы Excel вместе с формулами.

Видео — Как перенести таблицу из Excel в Word

Способ 4

  1. Откройте электронную таблицу в MS Excel.

    Открытие электронной таблицы, сохраненной в Excel

  2. Выделите стол мышью.

    Выделите стол мышкойВыделите стол мышкой

  3. Щелкните устройство в таблице правой кнопкой мыши. В диалоговом окне щелкните строку «Копировать».

    Щелкните правой кнопкой мыши выбранную область, выберите «Копировать»

  4. Откройте текстовый редактор.

    Откройте программу MS Word

  5. Зайдите и щелкните вкладку «Главная».

    Перейдите на вкладку «Главная»Перейдите на вкладку «Главная»

  6. В разделе «Буфер обмена» найдите значок «Вставить».

    В группе «Буфер обмена» находим значок «Вставить»В группе «Буфер обмена» находим значок «Вставить»

  7. Щелкните стрелку под значком «Вставить».

    Щелкните стрелку, расположенную под кнопкой «Вставить»Щелкните стрелку, расположенную под кнопкой «Вставить»

  8. Найдите строку «Специальная вставка» и щелкните по ней.

    В открывшемся окне выберите строку «Специальная вставка», нажмите на нееВ открывшемся окне выберите строку «Специальная вставка», нажмите на нее

  9. В появившемся окне выберите фразу «Лист (объект) Microsoft Excel)».

    Щелкните строку «Лист (объект) Microsoft Excel)»Щелкните строку «Лист (объект) Microsoft Excel)»

  10. Подтвердите свои действия, нажав кнопку «ОК».

    Нажмите кнопку Нажмите кнопку «ОК»

Примечание! В интерфейсе специальной вставки слева есть опции «Вставить» и «Связать».

  • для представления таблицы в MS Word в виде стандартной документации установите флажок рядом с фразой «Вставить»;

    Нажмите на пункт «Вставить»Нажмите на пункт «Вставить»

  • чтобы изменить данные, доступные в текстовом редакторе, выберите строку «Ссылка».

    Ставим галочку на пункт «Подключить»Ставим галочку на пункт «Подключить»

Таким образом, данные Word будут связаны с информацией, содержащейся в ячейках документа Excel.

При необходимости обновление данных возможно через главное меню в редакторе Word. Это требует:

  1. Щелкните правой кнопкой мыши таблицу в MS Word.

    Щелкните правой кнопкой мыши таблицу в MS WordЩелкните правой кнопкой мыши таблицу в MS Word

  2. Найдите в появившемся диалоговом окне строку «Обновить ссылку» и щелкните по ней.

    Найдите в появившемся диалоговом окне строку «Обновить ссылку» и щелкните по нейНайдите в появившемся диалоговом окне строку «Обновить ссылку» и щелкните по ней

В результате, если данные были изменены в документе Excel, такие же изменения появятся на листе Word.

Также узнайте несколько эффективных способов из новой статьи — «Как перевести Excel в Word».

Видео — Связывание данных таблиц Excel и документов Word

Источник

Import Linked or Unlinked Excel Worksheet Data into Word Files

by Avantix Learning Team | Updated February 1, 2021

Applies to: Microsoft® Excel®  and Word® 2010, 2013, 2016, 2019 or 365 (Windows)

You can easily copy or import Excel worksheet data into Word documents. When you import from an Excel file, you can choose to import linked or unlinked data. If it’s linked, you will be able to update, change and remove the links.

The following are three easy ways to import Excel data into Word by copying and pasting:

  1. Copy the data in the Excel file, switch to the Word document and then paste the data where you want it to appear as a static copy.
  2. Import the Excel data into the Word document as a linked OLE (Object Linking and Embedding) object so that when the Excel file changes, the Word document will update as well.
  3. Create links to the Excel data in a Word table so that when the Excel file changes, the table will update.

If you choose the second or third method, you will need to ensure that the Excel file remains in the same location with the same name or manage the link(s) using Edit Links.

Recommended article: How to Create a Table of Contents in Word

Do you want to learn more about Microsoft Word? Check out our virtual classroom or live classroom Word courses >

Inserting unlinked Excel data

You can easily copy data from Excel and paste it into a Word document. Use this method if you do not need to update the Word file when the Excel data changes.

To insert unlinked Excel data into Word:

  1. Open the Excel file.
  2. Select the data you want to copy into the Word file.
  3. Press Ctrl + C or right-click and select Copy from the drop-down menu.
  4. Open the Word file.
  5. Position the insertion point where you want the Excel data to appear.
  6. Press Ctrl + V or right-click and choose Paste Values from the drop-down menu.

With this method, the Excel data will be copied into Word as a table and the Word file will not update when the Excel file changes. Because the data is pasted into a table, you can use Word’s table tools to format it and the file will be smaller because the data is not linked.

Inserting Excel data as a linked OLE object

You can insert an OLE (Object Linking and Embedding) object when you want to insert a linked copy of Excel data. However, one of the problems with this method is that the OLE object is like a picture of the cells and you would need to format the data in Excel to appear the way you want in the Word file.

To insert Excel data into Word as a linked OLE object:

  1. Open the Excel source workbook.
  2. Select the data you want to place in the Word file.
  3. Press Ctrl + C or right-click and choose Copy from the drop-down menu.
  4. Open the Word destination document.
  5. Position the insertion point where you want the linked Excel data to appear.
  6. Click the Home tab in the Ribbon and select the arrow below Paste. A drop-down menu appears.
  7. Select Paste Special. A dialog box will appear.
  8. Click Paste Link.
  9. Under As, select Microsoft Excel Worksheet Object.
  10. Click OK.

Note the Paste link option on the left of the Paste Special dialog box:

Paste Special dialog box in Word to insert and link to an Excel object.

You can double-click an OLE object to jump to the source Excel file.

Inserting linked Excel data into a Word table

You can insert Excel data as a table in Word where each cell is linked to the Excel data source. This is a great method because you can maintain links but format the data the way you want in Word.

To insert linked Excel data into a Word table:

  1. Open the Excel source workbook.
  2. Select the data you want to place in the Word file.
  3. Press Ctrl + C or right-click and choose Copy from the drop-down menu.
  4. Open the Word destination document.
  5. Position the insertion point where you want the linked Excel data to appear.
  6. Click the Home tab in the Ribbon and select the arrow below Paste. A drop-down menu appears.
  7. Select Paste Special. A dialog box will appear.
  8. Click Paste Link.
  9. Under As, select HTML Format.
  10. Click OK.

HTML format is selected by default in the Paste Special dialog box:

Paste Special dialog box in Word to insert and link to an Excel file in a Word table.

Click in the table in the Word document. As long as Field Shading When Selected is set in Word Options, each cell will appear with gray shading indicating that it is a field linked to Excel. You can format the table in Word.

Updating or managing links

One of the benefits of linking data is that information in a destination document updates when you change information in the source document. This typically occurs automatically if both documents are open. However, if you open a Word document with links and the Excel file is not open, Word should prompt you to update the links. You may also need to update links yourself or re-establish a link if the original Excel file has been moved or renamed.

To update or manage links:

  1. Right-click a linked object or HTML table. A drop-down menu appears.
  2. Choose Linked Worksheet Object and then Edit Links. A dialog box appears.
  3. Under Update method for selected link, Automatic update is selected by default. You can choose Manual update if you do not want the data to update automatically. You would then need to click the link and click Update Now to update.
  4. Make any other changes (such as breaking a link of changing the source for a link).
  5. Click OK.

The Links dialog box below displays one link:

Microsoft Word updating links dialog box.

It’s not difficult to import Excel data into Word. Typically, the biggest issue occurs when other users move or rename the source Excel file but this can be managed using Edit Links and changing the source.

This article was first published on March 13, 2016 and has been updated for clarity and content.

Subscribe to get more articles like this one

Did you find this article helpful? If you would like to receive new articles, join our email list.

More resources

How to View Word Count in Word (4 Ways)

14+ Word Selection Shortcuts to Quickly Select Text

How to Superscipt or Subscript in Word (with Shortcuts)

How to Format Microsoft Word Tables Using Table Styles

How to Insert a Check Mark or Tick Mark in Word (5 Ways)

Related courses

Microsoft Word: Intermediate / Advanced

Microsoft Excel: Intermediate / Advanced

Microsoft PowerPoint: Intermediate / Advanced

Microsoft Word: Long Documents Master Class

Microsoft Word: Styles, Templates and Tables of Contents

Microsoft Word: Designing Dynamic Word Documents Using Fields

VIEW MORE COURSES >

Our instructor-led courses are delivered in virtual classroom format or at our downtown Toronto location at 18 King Street East, Suite 1400, Toronto, Ontario, Canada (some in-person classroom courses may also be delivered at an alternate downtown Toronto location). Contact us at info@avantixlearning.ca if you’d like to arrange custom instructor-led virtual classroom or onsite training on a date that’s convenient for you.

Copyright 2023 Avantix® Learning

Microsoft, the Microsoft logo, Microsoft Office and related Microsoft applications and logos are registered trademarks of Microsoft Corporation in Canada, US and other countries. All other trademarks are the property of the registered owners.

Avantix Learning |18 King Street East, Suite 1400, Toronto, Ontario, Canada M5C 1C4 | Contact us at info@avantixlearning.ca

Источник

Сконвертируйте ваши xls-файлы в doc онлайн и бесплатно


Перетащите файлы сюда. 100 MB максимальный размер файла или Регистрация

Конвертировать в XLS

xls

Лист Microsoft Excel (97-2003)

Формат XLS используется для описания документов программы Microsoft Excel. Этот файл представляет собой электронную таблицу. Все данные в документе распределены по ячейкам и хранятся в них. Каждая ячейка имеет уникальный адрес, обозначаемый буквами и арабскими цифрами. Ячейка может содержать неизменяемые данные и данные в виде формул, которые связывают несколько ячеек.

Конвертер DOC

doc

Документ Microsoft Word

DOC ― это расширение файлов для документов текстового редактора. Оно связано преимущественно с приложением Microsoft Word. Файлы DOC также могут содержать графики, таблицы, видео, изображения, звуки и диаграммы. Этот формат поддерживается почти всеми операционными системами.

Как сконвертировать XLS в DOC

Шаг 1

Загрузите xls-файл(ы)

Выберите файлы с компьютера, Google Диска, Dropbox, по ссылке или перетащив их на страницу.

Шаг 2

Выберите «в doc»

Выберите doc или любой другой формат, который вам нужен (более 200 поддерживаемых форматов)

Шаг 3

Загрузите ваш doc-файл

Позвольте файлу сконвертироваться и вы сразу сможете скачать ваш doc-файл

Рейтинг XLS в DOC

4.1 (21,873 голосов)

Вам необходимо сконвертировать и скачать любой файл, чтобы оценить конвертацию!

Источник

How to Import Excel Data into a Word Table

how to insert an excel table in a word document

This help page will show you how to import data from Excel into a Microsoft Word table.

  1. Open a new or existing document in Microsoft Word.
  2. Click the «Insert» tab > Locate the «Tables» group.
  3. Select the «Table» icon > Choose the «Insert Table…» option.
  4. Set the «Number of columns,» «Number of rows,» and «AutoFit behavior» to your desired specifications > Click [OK].
  5. Open the Excel file and use your mouse to select the data you wish to import.
  6. Right-click on the range of cells you have highlighted and select «Copy.»
  7. Switch back to Word and highlight the table cells where you want to import the Excel data.
  8. Right-click on the Word table and click the option you want under «Paste Options.»

Note:

If you select the table in Word, the «Table Tools» tab will appear at the top of the page. Use this tab to format the «Design» and «Layout» of the table to meet your preferences.

Keywords: transfer, convert, change, Excel to Word, export, move, copy, import, Excel 2007, Word 2007, Microsoft, micro soft

Share This Post

  • Facebook

  • Twitter

  • LinkedIn

Источник

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Translate into russian the following word combinations whined softly
  • Transfer data from excel to excel
  • Translate into russian paying attention to the word if
  • Transcription of the word you
  • Translate into english and make sentences using these word combinations финансовые активы