Track changes word как отключить

Прежде чем делиться документом, удалите все пометки, принимая или отклоняете все изменения и удаляя приметки.

Важно: Чтобы удалить отслеживаемую изменения, необходимо принять или отклонить их. Чтобы удалить прикомменты, их необходимо удалить. При выборе представления Без пометок изменения и комментарии скрываются временно. Они снова будут видны, когда кто-то откроет документ в следующий раз.

Принятие или отклонение исправлений по очереди

  1. Щелкните или нажмите в начале документа.

  2. На вкладке Рецензия перейдите к вкладке Изменения.

  3. Выберите Принять илиОтклонить. Когда вы принимаете или отклоняете изменения, Word перейдет к следующему изменению.

    Принятие и отклонение исправлений

  4. Повторяйте эти изменения, пока не просмотрите все изменения в документе.

Совет: Чтобы просмотреть изменения в документе, не принимая и не отклоняет их, выберите Далее или Предыдущее.

Принятие и отклонение всех изменений

  1. На вкладке Рецензия перейдите к вкладке Изменения.

  2. Выполните одно из следующих действий:

    • В списке Принять выберите принять все изменения.

    • В списке Отклонить выберите отклонить все изменения.

      Параметр "Принять все изменения"

Удаление при комментариев по одному

  1. Выделите примечание.

  2. На вкладке Рецензиранный перейдите к примесям и выберите Удалить.

    Кнопка "Удалить комментарий"

Удаление всех примечаний

  1. Выделите примечание.

  2. На вкладке Рецензия перейдите к примесям.

  3. В списке Удалить выберите удалить все при комментарии в документе.

    Удаление всех примечаний

Советы: 

  • Чтобы выполнить окончательную проверку, запустите инспектор документов. Это средство проверяет наличие в свойствах отслеживаемого изменения и при комментариев, скрытого текста, личных имен и других сведений.

  • Чтобы запустить инспектор документов, перейдите в > файлов > Проверка проблем и выберите Инспектор документов.

Принятие или отклонение изменений по одному

  1. Щелкните или нажмите в начале документа

  2. На вкладке Рецензиранный выберите Принять или Отклонить. Когда вы принимаете или отклоняете изменения, Word перейдет к следующему изменению.

    Кнопка "Принять изменение"

  3. Повторяйте эти изменения, пока не просмотрите все изменения в документе.

Совет: Чтобы перейти к изменениям в документе, не принимая и не отклоняет их, выберите Далее или Предыдущее.

Принятие и отклонение всех изменений

  1. Перейдите на вкладку Рецензия.

  2. Сделайте одно из следующего: Изменения и одно из следующих:

    • В списке Принять выберите принять все изменения.

    • В списке Отклонить выберите отклонить все изменения.

Удаление при комментариев по одному

  1. Выделите примечание.

  2. На вкладке Рецензиранный выберите удалить.

    Кнопка "Удалить комментарий"

Удаление всех примечаний

  1. Перейдите на вкладку Рецензия.

  2. В списке Удалить выберите удалить все при комментарии в документе.

    Удаление всех примечаний

Удаление записанных изменений

  1. Щелкните в начале документа.

  2. На вкладке Рецензия перейдите к вкладке Изменения.

  3. Выберите Принять или Отклонить. Когда вы принимаете или отклоняете изменения, Word перейдет к следующему изменению.

    Параметры в области "Изменения" на вкладке "Рецензия"

  4. Повторяйте эти изменения, пока не удалим все изменения в документе.

Совет: Чтобы просмотреть изменения в документе, не принимая и не отклоняет их, выберите Далее или Предыдущее.

Принятие или отклонение одного изменения

Если принять или отклонить одно изменение, Word не перейдет к следующему изменению в документе.

  • Щелкните изменение правой кнопкой мыши и выберите параметр, чтобы принять или отклонить его.

Удаление примечаний

При этом нужно удалять прикомменты отдельно от отслеживаемых изменений.

  1. Выделите примечание.

  2. На вкладке Рецензия перейдите к примесям.

  3. Выберите Удалить.

    Параметры в разделе "При комментарии" на вкладке "Рецензия"

Удаление сразу всех при комментариев 

  1. Перейти на вкладку «Рецензилка»

  2. В списке Удалить выберите удалить все при комментарии в документе.

Устранение конфликтующих изменений

Несколько авторов, совместно работающих над документом, могут вносить изменения, конфликтующие друг с другом. Конфликты могут возникать, если один человек работает в автономном режиме, а затем сохраняет документ на сервере, или когда два человека работают над одной и той же частью документа и сохраняете его на сервере перед обновлением документа с обновлениями, сделанными другими авторами.

Если возникает конфликт изменений, необходимо устранить его, чтобы сохранить документ на сервере. Все изменения в документе сохраняются на вашем компьютере в Центре отправки Майкрософт, даже если документ содержит конфликты. Однако они не будут сохранены на сервере до тех пор, пока вы не разрешите конфликты. Word уведомляет о наличии конфликтов, отображая панель сообщений в верхней части окна документа и уведомления в строке состояния.

  1. В панели сообщений щелкните Устранить конфликты.

    В Word появится область Ваши конфликтующие изменения, которая содержит список конфликтов, а на ленте отобразится вкладка Конфликты.

  2. В области Ваши конфликтующие изменения щелкните конфликтующее изменение, чтобы выделить часть документа с конфликтом.

    Конфликтующие изменения, которые внесли вы, выделены розовым, а изменения, сделанные другими авторами, обозначены зеленым. Любые другие исправления, которые есть в документе, временно скрываются.

  3. Сделайте одно из следующего:

    Задача

    Инструкции

    Сохранение своих изменений

    На вкладке Конфликты в разделе Конфликтующие изменения нажмите кнопку Принять мое изменение.

    Удаление своих изменений

    На вкладке Конфликты в разделе Конфликтующие изменения нажмите кнопку Отклонить мое изменение.


    Вкладка "Конфликт", группа "Конфликты"

Принятие и отклонение исправлений

Вы можете просмотреть каждое изменение последовательность и решить, следует ли принять или отклонить изменение.

  1. Щелкните или нажмите в начале документа.

  2. На вкладке Рецензия перейдите в отслеживание.

  3. Выберите Принять илиОтклонить. Когда вы принимаете или отклоняете изменения, Word перейдет к следующему изменению.

    Области отслеживания с командами "Принять", "Отклонить", "Предыдущее" и "Далее".

    Совет: Чтобы просмотреть изменения в документе, не принимая и не отклоняет их, выберите Далее или Предыдущее.

  4. Повторяйте эти изменения, пока не просмотрите все изменения в документе.

Принятие или отклонение одного изменения

Вместо того чтобы последовательно перемещаться между изменениями, вы можете принять или отклонить одно изменение. Если принять или отклонить изменение, Word не перейдет к следующему изменению в документе.

  • Щелкните изменение правой кнопкой мыши и выберите параметр, чтобы принять или отклонить его.

    Щелкните правой кнопкой мыши, чтобы принять или отклонить изменение.

Принятие изменений

  1. Дважды коснитесь изменения в документе, чтобы выбрать его.

  2. На вкладке Рецензию коснитесь значка Принять.

    Меню "Принять изменения"

  3. Выполните одно из следующих действий:

    • Нажмите Принять & Перейти к следующему, чтобы принять изменение и перейти к следующему изменению в документе.

    • Нажмите Принять удаление,Принять вставку илиПринять изменение, чтобы принять выбранное изменение, определенное в контексте по типу, а не перейти к следующему изменению в документе.

    • Нажмите Принять все, чтобы принять все видимые изменения, но не скрытые. Например, если вы просматриваете только изменения, внесенные определенным рецензентом, то нажатие Принять все отображается принимает только изменения, внесенные рецензентом.

    • Нажмите Принять все, чтобы принять все изменения в документе.

    • Нажмите Принять все & остановить отслеживание, чтобы принять все изменения в документе и отключить отслеживание изменений.

  4. Чтобы перейти к другому изменению, не принимая и не отклоните его, коснитесь значка Предыдущееили Следующее.

Отклонение изменений

  1. Дважды коснитесь изменения в документе, чтобы выбрать его.

  2. На вкладке Рецензия коснитесь значка Отклонить.

    Меню "Отклонить изменения"

  3. Выполните одно из следующих действий:

    • Нажмите Отклонить & Перейти к следующему, чтобы отклонить изменение и перейти к следующему изменению в документе.

    • Нажмите Отклонитьудаление,Отклонить вставку или Отклонить изменение, чтобы отклонить выбранное изменение, определенное в контексте по типу, а не перейти к следующему изменению в документе.

    • Нажмите Отклонить все, чтобы отклонить все видимые изменения, но не скрытые. Например, если вы просматриваете только изменения, внесенные определенным рецензентом, то нажатие Отклонить все показанные отклоняет только изменения, внесенные этим рецензентом.

    • Нажмите Отклонить все, чтобы отклонить все изменения в документе.

    • Нажмите Отклонить все & остановить отслеживание, чтобы отклонить все изменения в документе и отключить отслеживание изменений.

  4. Чтобы перейти к другому изменению, не принимая и не отклоните его, коснитесь значка Предыдущее или Следующее.

Удаление примечаний

  1. Дважды коснитесь прикоммента в документе, чтобы выбрать его.

  2. Коснитесь вкладки Рецензия.

    Меню "Прикомменты" на вкладке "Рецензи есть"

  3. Коснитесь значка Удалить, чтобы удалить комментарий, или нажмите и удерживайте значок Удалить, пока не появится список Удалить, а затем сделайте следующее:

    • Коснитесь удалить, чтобы удалить только выбранное комментарий.

    • Нажмите Удалить все, чтобы удалить все при комментарии в документе.

  4. Чтобы перейти к другому применту, не удаляя его, коснитесь значка Предыдущее или Следующее.

Принятие изменений

  1. Дважды коснитесь изменения в документе, чтобы выбрать его.

  2. На вкладке Рецензи есть кнопка Принять.

    Принятие исправлений

  3. Выполните одно из следующих действий:

    • Нажмите Принять & Перейти к следующему, чтобы принять изменение и перейти к следующему изменению в документе.

    • Нажмите Принять удаление,Принять вставку илиПринять изменение, чтобы принять выбранное изменение, определенное в контексте по типу, а не перейти к следующему изменению в документе.

    • Нажмите Принять все, чтобы принять все видимые изменения, но не скрытые. Например, если вы просматриваете только изменения, внесенные определенным рецензентом, то нажатие Принять все отображается принимает только изменения, внесенные рецензентом.

    • Нажмите Принять все, чтобы принять все изменения в документе.

    • Нажмите Принять все & остановить отслеживание, чтобы принять все изменения в документе и отключить отслеживание изменений.

Отклонение изменений

  1. Дважды коснитесь изменения в документе, чтобы выбрать его.

  2. На вкладке Рецензи есть кнопка Отклонить.

    Отклонение отслеживаемых изменений

  3. Выполните одно из следующих действий:

    • Нажмите Отклонить & Перейти к следующему, чтобы отклонить изменение и перейти к следующему изменению в документе.

    • Нажмите Отклонитьудаление,Отклонить вставку или Отклонить изменение, чтобы отклонить выбранное изменение, определенное в контексте по типу, а не перейти к следующему изменению в документе.

    • Нажмите Отклонить все, чтобы отклонить все видимые изменения, но не скрытые. Например, если вы просматриваете только изменения, внесенные определенным рецензентом, то нажатие Отклонить все показанные отклоняет только изменения, внесенные этим рецензентом.

    • Нажмите Отклонить все, чтобы отклонить все изменения в документе.

    • Нажмите Отклонить все & остановить отслеживание, чтобы отклонить все изменения в документе и отключить отслеживание изменений.

Удаление примечаний

  1. Дважды коснитесь прикоммента в документе, чтобы выбрать его.

  2. На вкладке Рецензия нажмите удалитьи сделайте одно из следующих:

    • Коснитесь удалить, чтобы удалить только выбранное комментарий.

    • Нажмите Удалить все, чтобы удалить все при комментарии в документе.

      Удаление примечаний

    • Чтобы перейти к другому применту, не удаляя его, коснитесь значка Предыдущее или Следующее.

Источник

Примечание: Если документ был предоставлен вам для проверки, вы не сможете отключить отслеживание изменений. Если вы хотите изменить документ без отслеживания изменений, необходимо либо сохранить копию, либо попросить пользователя, отправившего его, поделиться им еще раз с отключенным режимом проверки.

Ваш браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Раскрывающийся список "Отслеживание изменений", "Для всех" и "Только мой"

Включение и выключение исправлений

На вкладке Рецензирование нажмите кнопку В режиме правки.

  • Если функция отслеживания изменений включена, раздел выделяется. Удаления помечаются зачеркиванием, а дополнения — подчеркиванием. Изменения, внесенные разными авторами, выделяются разными цветами.

  • Если отслеживание изменений отключено, раздел не выделяется. Word прекращает помечать изменения, но цветные подчеркивания и зачеркивание по-прежнему находятся в документе.

Совет: Вы также можете добавить индикатор отслеживания изменений в строку состояния. Щелкните правой кнопкой мыши строку состояния и выберите «Отслеживать изменения».

Просмотр исправлений 

Примечание: Если документ находится в режиме редактирования или проверки, можно выбрать отслеживаемое изменение, чтобы просмотреть полное предлагаемое изменение в карточке, отображаемой совместной работы. Наведите указатель мыши на кнопку «Принять» или «Отклонить», чтобы просмотреть, что это действие будет делать с окончательным документом.

Выбор отслеживаемых изменений

Вы можете отслеживать только собственные изменения или изменения всех пользователей.

  • Чтобы отслеживать только собственные изменения, на вкладке «Рецензию» выберите «Отслеживать изменения >«Только мои».

  • Чтобы отслеживать изменения всех пользователей, на вкладке «Рецензию» выберите «Отслеживать изменения > для всех».

замещающий текст

Совет: Чтобы использовать пароль, чтобы другие не отключили отслеживание изменений. На вкладке «Проверка» выберите «Отслеживание изменений > отслеживание блокировки».

Выберите способ просмотра изменений в документе

Вы можете выбрать тип разметки, которую вы хотите просмотреть.

  1. На вкладке «Рецензию» выберите «Отслеживание».

  2. Выберите «Все исправления» , чтобы отобразить раскрывающийся список.

  3. Выберите один из следующих параметров.

  • Простая разметка отображает отслеживаемые изменения с красной линией в поле.

  • Вся разметка отображает отслеживаемые изменения с разными цветами текста и строк для каждого рецензента

  • Ни один разметка не скрывает разметку, чтобы отобразить документ с включенными изменениями

  • Исходный документ отображается без отслеживания изменений и примечаний. Однако все исправления и примечания, которые не были приняты, отклонены или удалены, остаются в документе.

Выбор способа отслеживания изменений

 Вы можете выбрать типы отображаемой редакции и способ их отображения. Если вы решили показывать исправления в виде выносок, они отображаются на полях документа. Если вы решили отобразить их непосредственно в документе в строке. В редакциях строк отображаются все удаления с зачеркиванием, а не внутри выносок.

  1. На вкладке «Рецензию» выберите «>«Показать разметку».

  2. Выберите «Выноски«, а затем выберите нужный тип отображения.

  • Отображение исправлений в выносках

  • Показать все редакции в встроенном режиме

  • Отображение только форматирования в выносках

Примечание: Если вы хотите увидеть отслеживаемые изменения в выносках, вы должны быть в Режим разметки или режим веб-документа.

Отображение изменений по типу редактирования 

  1. На вкладке «Проверка» выберите «Отслеживать изменения >«Показать разметку».

  2. Выберите тип редактирования.

  • Добавления и удаления

  • Форматирование

Флажок рядом с элементом указывает, что он выбран.  

Примечание: Даже если вы скрываете тип разметки, очищая ее в меню «Показать разметку», она автоматически отображается при каждом открытии документа вами или рецензентом.

Отображение изменений по рецензентам

  1. В разделе «> отслеживания» выберите «Показать разметку».

  2. Выберите определенных пользователей.

  3. Установите этот флажок, чтобы снять все флажки, кроме флажков рядом с именами рецензентов, изменения которых вы хотите отобразить.

Примечание: Чтобы выбрать или снять все флажки для всех рецензентов в списке, выберите «Все рецензенты».

Навигация по исправлениям в разделе меню «Изменения»

Вы можете перейти от одного отслеживаемого изменения к другому.

  1. В разделе «> изменения» нажмите кнопку «Далее «, чтобы просмотреть следующее исправление.

  2. В разделе «> изменения» выберите «Назад«, чтобы просмотреть предыдущее исправление.

замещающий текст

Принятие или отклонение отслеживаемых изменений

Существует несколько способов устранения отслеживаемых изменений. Наиболее профилировать метод — определить комментарий и реагировать на отслеживаемое изменение с помощью отображения карточки при нажатии помеченного изменения. На карточке отображается имя комментатора и параметр для принятия или отклонения предложения.

Сведения о карточке комментатора и отклонение или утверждение выбора

 Последовательное принятие или отклонение отслеживаемых изменений с помощью главного меню

Вы можете разрешить отслеживаемые изменения с начала документа до конца документа последовательно. 

  1. Нажмите кнопку » >«> «Далее».

  2. Выберите «Принять» или «Отклонить». Следующее последовательно отслеживаемого изменения выделено для проверки и действия.

Примечание: Вы также можете принять или отклонить отдельные отслеживаемые изменения с помощью раскрывающихся меню основных меню. Этот метод часто используется в качестве методического подхода к просмотру отслеживаемых изменений.

Принятие изменений с помощью главного меню

  1. В разделе » > изменения» выберите «Принять».

  2. Выберите один из вариантов.

  • Принять и перейти к следующему

  • Принять это изменение

  • Принятие всех изменений

  • Принятие всех изменений и остановка отслеживания

Отклонение изменений с помощью главного меню

  1. В разделе » > изменений» выберите > «Отклонить».

  2. Выберите один из вариантов.

  • Отклонить и перейти к следующему 

  • Отклонить это изменение

  • Отклонить все изменения

  • Отклонить все изменения и остановить отслеживание

Принятие или отклонение изменений в документе с помощью щелчка правой кнопкой мыши

Работая в документе, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши исправленное изменение, чтобы принять или отклонить это изменение. При использовании метода щелчка правой кнопкой мыши отображается пункт меню баннера и пункт раскрывающегося меню.

Принятие изменений в строке с помощью параметра баннера правой кнопкой мыши

  1. Щелкните правой кнопкой мыши исправленное изменение в документе, чтобы просмотреть одно предложение.

  2. На баннере выберите один из следующих элементов.

  • Принять>
    принять и перейти к следующему

  • Принять >
    принять это изменение

  • Принять >
    принять все изменения

  • Принятие >
    принять все изменения и остановить отслеживание

  • Принять и перейти к следующему

замещающий текст

Принятие изменений в строке с помощью пункта раскрывающегося меню правой кнопкой мыши

  1. Щелкните правой кнопкой мыши исправленное изменение в документе, чтобы просмотреть одно предложение.

  2. В раскрывающемся меню выберите один из следующих вариантов.

  • Принять вставку (или принять удаление)

  • Отклонение вставки (или отклонение удаления)

замещающий текст
замещающий текст

Принятие или отклонение всех отслеживаемых изменений одновременно в главном меню

Принятие всех отслеживаемых изменений 

  1. В разделе » > изменений» выберите «Принять».

  2. Выберите один из вариантов.

  • Принять все изменения

  • Принятие всех изменений

  • Принятие всех изменений и остановка отслеживания 

Отклонить все отслеживаемые изменения 

  1. В разделе » > изменений» выберите «Отклонить».

  2. Выберите один из вариантов.

  • Отклонить все отображаемые изменения

  • Отклонить все изменения

  • Отклонить все изменения и остановить отслеживание 

Примечание: Если выбран параметр «Просмотреть>Отслеживание > Отобразить разметку>»Определенные люди>Все рецензенты», параметры «Принять все изменения» и «Отклонить все изменения» не отображаются.

Скрытие исправлений и примечаний при печати

Скрытие изменений не приводит к их удалению из документа. Чтобы удалить исправления, воспользуйтесь кнопками Принять и Отклонить в группе Изменения.

  1. Перейдите к файлу >параметров > параметров > «Печать всех страниц».

  2. В разделе «Сведения о документе» выберите «Разметка печати» , чтобы снять флажок.

    Параметр разметки печати

Просмотр всех изменений в сводке на панели проверки

  1. В разделе » > отслеживания» выберите «Область проверки».

  2. Выберите, хотите ли вы видеть область проверки рядом с документом или под документом.

  • Чтобы просмотреть список всех изменений рядом с документом, выберите «Проверка по вертикали».

  • Выберите «Горизонтальная область проверки» , чтобы просмотреть список всех изменений под документом.

Панель проверки можно использовать в качестве удобного средства, чтобы убедиться, что все исправления были удалены из документа, чтобы они отображались для других пользователей, которые могут просматривать ваш документ. В разделе со сводкой в верхней части области проверки указано точное число оставшихся в документе видимых исправлений и примечаний.

Панель проверки также позволяет просматривать длинные примечания, которые не помещаются в пузырек примечаний.

Примечание: Область проверки, в отличие от документа или выносок примечаний, не является лучшим средством для внесения изменений в документ. Вместо того чтобы удалять текст или примечания либо вносить другие изменения в области проверки, делайте все редакторские правки в самом документе. Внесенные изменения будут видны в области проверки.

Важно: Комментарии больше не являются частью функции «Исправления».

Включение исправлений

Вы можете настроить Word для Интернета, чтобы отслеживать изменения для всех пользователей, которые совместно работают над документом, или отслеживать только изменения. 

Раскрывающийся список "Отслеживание изменений", "Для всех" и "Только мой"

  1. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку В режиме правки.

  2. В раскрывающемся списке «Исправления» выберите одно из следующих значений:

    • Чтобы отслеживать только изменения, внесенные в документ, выберите «Только мои».

    • Чтобы отслеживать изменения в документе, внесенные всеми пользователями, выберите » Для всех».
       

Отключение регистрации изменений

  1. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку В режиме правки.

  2. В раскрывающемся списке «Исправления» выберите «Выкл.».

Выбор представления разметки

  1. На вкладке « Рецензию» выберите представление разметки.

  2. Выберите один из параметров разметки.

  • Разметка в поле (простая разметка) — см. предложения в поле

  • Разметка на странице (вся разметка) — см. предложения на странице

Просмотр, принятие или отклонение изменений

Последовательное принятие или отклонение отслеживаемых изменений

Вы можете последовательно просмотреть каждое отслеживаемого изменения и решить, следует ли принять или отклонить это изменение.

  1. Щелкните или коснитесь в начале документа.

  2. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку В режиме правки.

  3. Выберите «Принять» или «Отклонить». По мере принятия или отклонения изменений Word будет переходить к следующему изменению.

    Совет: Чтобы перемещаться по изменениям в документе без их принятия или отклонения, нажмите кнопку «Далее » или » Назад».

  4. Повторяйте, пока не изучите все изменения в документе.

Принятие или отклонение одного изменения

Вместо последовательного перехода между изменениями можно принять или отклонить одно изменение. Когда вы принимаете или отклоняете изменение, Word не будет переходить к следующему изменению в документе.

  1. Щелкните изменение.

  2. Выберите параметр, чтобы принять или отклонить его.


    Сведения о карточке комментатора и отклонение или утверждение выбора

Если исправления включены, Word помечает любые изменения, внесенные любыми авторами документа. Это полезно при совместной работе с другими авторами, так как вы можете увидеть, какие авторы внесли конкретные изменения.

Включение отслеживания изменений

замещающий текст

  1. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку В режиме правки.

  2. Выберите, чтобы отслеживать только собственные изменения или изменения всех пользователей.

  • Чтобы отслеживать только собственные изменения, на вкладке «Рецензию» выберите «Отслеживать изменения >«Только мои».

  • Чтобы отслеживать изменения всех пользователей, на вкладке «Рецензию» выберите «Отслеживать изменения > для всех».

    Примечание: Чтобы отключить отслеживание изменений, снова нажмите кнопку «Отслеживать изменения «.

Принятие или отклонение всех отслеживаемых изменений одновременно в главном меню

Принятие всех отслеживаемых изменений 

  1. Выберите «Проверка> принять».

  2. Выберите один из вариантов.

  • Принять все изменения

  • Принятие всех изменений

  • Принятие всех изменений и остановка отслеживания 

Отклонить все отслеживаемые изменения 

  1. Выберите «Проверка> отклонить».

  2. Выберите один из вариантов.

  • Отклонить все отображаемые изменения

  • Отклонить все изменения

  • Отклонить все изменения и остановить отслеживание      

Отслеживание параметров разметки изменений

Word отображает изменения в документе, отображая строку на полях. Если переключиться в представление Все исправления, изменения отобразятся в тексте и на выносках.

Обозначение исправления рядом с полем

Каждый раз, когда кто-то добавляет комментарий, он будет отображаться в выноске.

Примечание выделено в поле

Просмотр встроенных изменений

Чтобы просмотреть встроенные изменения, а не выноски, выполните следующие действия.

  1. На вкладке « Рецензию» выберите пункт «Параметры разметки»

  2. Наведите указатель мыши на выноски и выберите «Показать все редакции в тексте».

    Выделен элемент "Показать все исправления в тексте"

Принудительная запись исправлений

Чтобы запретить другим пользователям отключать отслеживание изменений, заблокировать функцию отслеживания изменений с помощью пароля.

Важно: Этот пароль необходимо запомнить, чтобы можно было отключить регистрацию, когда вам требуется принять или отклонить изменения.

Блокировка регистрации изменений паролем

  1. На вкладке «Рецензия» выберите «> защитить документ».

    Выделен раздел "Защита"

  2. В поле «Пароль» введите пароль.

  3. Повторно введите пароль и нажмите кнопку «ОК».

Хотя отслеживаемые изменения заблокированы, вы не можете отключить отслеживание изменений и не можете принять или отклонить изменения.

Разблокировка регистрации изменений

  1. На вкладке «Рецензию» выберите «>защитить документ».

  2. В разделе «Защита» снимите флажок «Защитить документ».

  3. Введите пароль и нажмите кнопку «ОК».

 Дополнительные сведения см. в разделе

удалите отслеживаемые изменения и примечания.

Включение и отключение отслеживания изменений (Word для iPad)

  1. Коснитесь вкладки «Рецензия «.

  2. Коснитесь элемента управления рядом с элементом «Отслеживание изменений» , чтобы включить или отключить отслеживание изменений.

    Включение и отключение режима записи исправлений

Отображение или скрытие разметки (Word для iPad)

  1. На вкладке « Рецензию» коснитесь значка «Отобразить для проверки «.

    Отображение для проверки

  2. В списке «Отображение для проверки » коснитесь нужного параметра:

    • Вся разметка (встроенная) отображает окончательный документ с отслеживаемыми изменениями, видимыми в тексте

    • Ни один разметка не отображает окончательный документ без отслеживания изменений

    • В исходном файле показан исходный документ без отслеживания изменений

Отображение отслеживаемых изменений по типу (Word для iPad)

  1. На вкладке « Рецензию» коснитесь значка «Отобразить для проверки «.

  2. В списке «Отображение для проверки » коснитесь элемента «Показать разметку».

    Show Markup menu

  3. В списке «Показать разметку » коснитесь нужного параметра:

    • Рукописный ввод отображает или скрывает все знаки, сделанные цифровым рукописным вводом в документе.

    • В & удаления отображается или скрывается вставленный или удаленный текст.

    • Форматирование отображает или скрывает изменения форматирования.

    • Отображение исправлений в выносках показывает изменения в выносках в правом поле.

    • Отображение только форматирования в выносках показывает только изменения форматирования в выносках и сохраняет другие изменения в виде встроенного отслеживания.

Отображение отслеживаемых изменений рецензентом (Word для iPad)

Если для документа есть несколько рецензентов, Word отобразит все изменения по умолчанию. Однако вы можете показывать только изменения, внесенные конкретными зрителями.

  1. На вкладке « Рецензию» коснитесь значка «Отобразить для проверки «.

  2. В списке «Отображение для проверки » коснитесь элемента «Показать разметку».

  3. В списке «Показать разметку » коснитесь элемента «Рецензенты».

  4. В списке «Другие авторы » коснитесь имен рецензентов, изменения которых вы хотите просмотреть, или коснитесь пункта «Все рецензенты».

Принятие изменений (Word для iPad)

  1. Дважды коснитесь изменения в документе, чтобы выбрать его.

  2. На вкладке «Рецензию » коснитесь значка «Принять «.

    Меню "Принять изменения"

  3. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Нажмите кнопку «Принять & перейти к следующему«, чтобы принять изменение и перейти к следующему изменению в документе.

    • Нажмите кнопку «Принять удаление», «Принять вставку» или «Принять изменение», чтобы принять выбранное изменение, определить контекстно по типу и не перейти к следующему изменению в документе.

    • Нажмите кнопку «Принять все», чтобы принять все видимые, но не скрытые изменения. Например, если вы просматриваете только изменения, внесенные определенным рецензентом, нажатие на кнопку «Принять все показанные» принимает только изменения, внесенные этим рецензентом.

    • Нажмите кнопку «Принять все«, чтобы принять все изменения в документе.

    • Нажмите кнопку «Принять все& остановить отслеживание, чтобы принять все изменения в документе и отключить отслеживание изменений.

  4. Чтобы перейти к другому изменению, не принимая и не отклоняя его, коснитесь значка « Назад» или «Далее «.

Отклонение изменений (Word для iPad)

  1. Дважды коснитесь изменения в документе, чтобы выбрать его.

  2. На вкладке «Рецензию » коснитесь значка отклонения.

    Меню "Отклонить изменения"

  3. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Нажмите кнопку & перейти к следующему, чтобы отклонить изменение и перейти к следующему изменению в документе.

    • Нажмите кнопку «Отклонить удаление«, «Отклонить вставку» или «Отклонить изменение», чтобы отклонить выбранное изменение, определить контекстно по типу и не перейти к следующему изменению в документе.

    • Нажмите кнопку «Отклонить все показанные», чтобы отклонить все видимые, но не скрытые изменения. Например, если вы просматриваете только изменения, внесенные конкретным рецензентом, нажатие на кнопку «Отклонить все показанные» отклоняет только изменения, внесенные этим рецензентом.

    • Нажмите кнопку «Отклонить все», чтобы отклонить все изменения в документе.

    • Нажмите кнопку «Отклонить все & остановить отслеживание«, чтобы отклонить все изменения в документе и отключить отслеживание изменений.

  4. Чтобы перейти к другому изменению, не принимая и не отклоняя его, коснитесь значка « Назад» или «Далее «.

Удаление примечаний (Word для iPad)

  1. Дважды коснитесь примечания в документе, чтобы выбрать его.

  2. Коснитесь вкладки «Рецензия «.

    Меню примечаний к вкладке "Рецензия"

  3. Коснитесь значка «Удалить», чтобы удалить примечание, или нажмите и удерживайте его, пока не появится список «Удалить», а затем выполните одно из следующих действий:

    • Нажмите кнопку « Удалить», чтобы удалить только выбранный комментарий.

    • Нажмите кнопку «Удалить все «, чтобы удалить все примечания в документе.

  4. Чтобы перейти к другому комментарию без удаления, коснитесь значка «Назад » или «Далее «.

Включение и отключение отслеживания изменений (Word для iPhone)

  1. Коснитесь значка пера в верхней части экрана, чтобы открыть ленту.

  2. Коснитесь вкладки «Рецензия «.

    Вкладка "Рецензирование"

  3. Коснитесь элемента управления рядом с элементом «Отслеживание изменений» , чтобы включить или отключить отслеживание изменений.

    Включение и отключение режима записи исправлений

Отображение или скрытие разметки (Word для iPhone)

  1. На вкладке « Рецензию» коснитесь элемента «Показать для проверки».

    Отображение для проверки

  2. Коснитесь нужного параметра:

    • Вся разметка (встроенная) отображает окончательный документ с отслеживаемыми изменениями, видимыми в тексте

    • Ни один разметка не отображает окончательный документ без отслеживания изменений

    • В исходном файле показан исходный документ без отслеживания изменений

Отображение отслеживаемых изменений по типу (Word для iPhone)

  1. На вкладке « Рецензию» коснитесь элемента «Показать для проверки».

  2. Коснитесь элемента «Показать разметку».

    Показать исправления.

  3. В списке «Показать разметку » коснитесь нужного параметра:

    • Рукописный ввод отображает или скрывает все знаки, сделанные цифровым рукописным вводом в документе.

    • В & удаления отображается или скрывается вставленный или удаленный текст.

    • Форматирование отображает или скрывает изменения форматирования.

Отображение отслеживаемых изменений рецензентом (Word для iPhone)

Если для документа есть несколько рецензентов, Word отобразит все изменения по умолчанию. Однако вы можете показывать только изменения, внесенные конкретными зрителями.

  1. На вкладке « Рецензию» коснитесь элемента «Показать для проверки».

  2. Коснитесь элемента «Показать разметку».

  3. Коснитесь элемента «Рецензенты».

  4. В списке «Другие авторы » коснитесь имен рецензентов, изменения которых вы хотите просмотреть, или коснитесь пункта «Все рецензенты».

Принятие изменений (Word для iPhone)

  1. Дважды коснитесь изменения в документе, чтобы выбрать его.

  2. На вкладке «Рецензию » нажмите кнопку «Принять».

    Принятие исправлений

  3. Выполните одно из следующих действий:

    • Нажмите кнопку «Принять & перейти к следующему«, чтобы принять изменение и перейти к следующему изменению в документе.

    • Нажмите кнопку «Принять удаление», «Принять вставку» или «Принять изменение», чтобы принять выбранное изменение, определить контекстно по типу и не перейти к следующему изменению в документе.

    • Нажмите кнопку «Принять все», чтобы принять все видимые, но не скрытые изменения. Например, если вы просматриваете только изменения, внесенные определенным рецензентом, нажатие на кнопку «Принять все показанные» принимает только изменения, внесенные этим рецензентом.

    • Нажмите кнопку «Принять все«, чтобы принять все изменения в документе.

    • Нажмите кнопку «Принять все& остановить отслеживание, чтобы принять все изменения в документе и отключить отслеживание изменений.

Отклонение изменений (Word для iPhone)

  1. Дважды коснитесь изменения в документе, чтобы выбрать его.

  2. На вкладке «Рецензию » нажмите кнопку «Отклонить».

    Отклонение исправлений

  3. Выполните одно из следующих действий:

    • Нажмите кнопку & перейти к следующему, чтобы отклонить изменение и перейти к следующему изменению в документе.

    • Нажмите кнопку «Отклонить удаление«, «Отклонить вставку» или «Отклонить изменение», чтобы отклонить выбранное изменение, определить контекстно по типу и не перейти к следующему изменению в документе.

    • Нажмите кнопку «Отклонить все показанные», чтобы отклонить все видимые, но не скрытые изменения. Например, если вы просматриваете только изменения, внесенные конкретным рецензентом, нажатие на кнопку «Отклонить все показанные» отклоняет только изменения, внесенные этим рецензентом.

    • Нажмите кнопку «Отклонить все», чтобы отклонить все изменения в документе.

    • Нажмите кнопку «Отклонить & остановить отслеживание«, чтобы отклонить все изменения в документе и отключить отслеживание изменений.

Удаление примечаний (Word для iPhone)

  1. Дважды коснитесь примечания в документе, чтобы выбрать его.

  2. На одной вкладке «Рецензию» нажмите кнопку «Удалить»,  а затем выполните одно из следующих действий:

    • Нажмите кнопку « Удалить», чтобы удалить только выбранный комментарий.

    • Нажмите кнопку «Удалить все «, чтобы удалить все примечания в документе.

      Удаление примечаний

  3. Чтобы перейти к другому комментарию без удаления, коснитесь значка «Назад » или «Далее «

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Отслеживание изменений — это способ для Microsoft Word отслеживать изменения, которые вы вносите в документ, но они раздражают, когда вы редактируете документ. Выполните следующие действия, чтобы удалить изменения трека.

Удалить отслеживание изменений в Word 2003

Убрать отслеживание изменений в Word 2007/2010

стрелка синий правый пузырь Удалить отслеживание изменений в Word 2003

Удивительный! Используйте эффективные вкладки в Word (Office), например Chrome, Firefox и New Internet Explorer!

Подробнее Скачать бесплатно

Шаг 1: нажмите Вид >> Панели инструментов >> Обзор отображать функции просмотра на панелях инструментов;

документ-удалить-трек-изменения-1

Шаг 2: если вы хотите принять изменения трека, нажмите Принять изменение кнопка >> Принять все изменения в документе а затем сохраните документ. Если вы этого не сделаете, переходите к шагу 3;

документ-удалить-трек-изменения-2

Шаг 3: нажмите Отклонить все изменения в документе и сохраните документ.

документ-удалить-трек-изменения-3

стрелка синий правый пузырь Убрать отслеживание изменений в Word 2007/2010

Шаг 1: нажмите Обзор вкладка;

документ-удалить-трек-изменения-4

Шаг 2: если вы хотите принять изменения трека, нажмите Принять >> Принять все изменения в документе а затем сохраните документ;

документ-удалить-трек-изменения-5

Шаг 3: если вы не хотите принимать изменения трека, нажмите Отклонить >> Отклонить все изменения в документе а затем сохраните документ.

документ-удалить-трек-изменения-6

Рекомендуемые инструменты для повышения производительности Word

выстрел kutools word kutools tab 1180x121

выстрел kutools word kutools plus tab 1180x120

Kutools For Word — Более 100 расширенных функций для Word, сэкономьте 50% времени

  • Сложные и повторяющиеся операции можно производить разово за секунды.
  • Вставляйте сразу несколько изображений из папок в документ Word.
  • Объединяйте и объединяйте несколько файлов Word из папок в одну в желаемом порядке.
  • Разделите текущий документ на отдельные документы в соответствии с заголовком, разрывом раздела или другими критериями.
  • Преобразование файлов между Doc и Docx, Docx и PDF, набор инструментов для общих преобразований и выбора и т. Д.

, затем нажмите «Отклонить» >> «Отклонить все изменения в документе» и затем сохраните документ.

Комментарии (1)


Оценок пока нет. Оцените первым!

Источник

Как отключить режим исправлений в Word?

Перевожу громадный, затейливо отформатированный документ. Сохранила его под другим именем и работаю себе. Но всякий раз, когда я его снова открываю, Word показывает мне документ в режиме «Track Changes», и в глазах моих рябит от красноты. Я вручную убираю все галочки со вкладки Show Markup в меню Tracking, и все опять становится хорошо. Но как бы отключить это дело раз и навсегда? Спасибо, коллеги.

Bruges

 
Сообщения: 381
Зарегистрирован: Чт мар 12, 2009 10:50

Re: Как отключить режим исправлений в Word?

Сообщение Николай Каныкин » Сб май 01, 2010 11:59

Ctrl+Shift+E или правой двойной щелчок на TRK в нижней части экрана (рядом с указанием языка) или Menu — Tools — Track Changes

Николай Каныкин

 
Сообщения: 777
Зарегистрирован: Пт май 20, 2005 23:14
Откуда: Эстония

Re: Как отключить режим исправлений в Word?

Сообщение Bruges » Сб май 01, 2010 22:03

Спасибо, Николай. Только не помогло :)

Bruges

 
Сообщения: 381
Зарегистрирован: Чт мар 12, 2009 10:50

Re: Как отключить режим исправлений в Word?

Сообщение Николай Каныкин » Вс май 02, 2010 07:05

Если вам не нужно знать, что было исправлено в документе до вас, то подтвердите исправления (accept all changes in document) на панели Reviewing. И отключите режим отслеживания (см. выше).

Николай Каныкин

 
Сообщения: 777
Зарегистрирован: Пт май 20, 2005 23:14
Откуда: Эстония

Re: Как отключить режим исправлений в Word?

Сообщение Bruges » Вс май 02, 2010 11:38

«Acccept all changes in document» у меня почему-то не активируется вообще никогда. Я уже пыталась пойти по этому пути :(

Bruges

 
Сообщения: 381
Зарегистрирован: Чт мар 12, 2009 10:50

Re: Как отключить режим исправлений в Word?

Сообщение Николай Каныкин » Вс май 02, 2010 13:14

Решить скрытые проблемы часто удается, выделив весь текст (Ctrl+A) и переместив его в чистый документ, созданный на основе вашего normal.dot (menu-file-new-blank document).

Николай Каныкин

 
Сообщения: 777
Зарегистрирован: Пт май 20, 2005 23:14
Откуда: Эстония

Re: Как отключить режим исправлений в Word?

Сообщение Bruges » Вс май 02, 2010 15:43

В оригинальном документе бумага с водяными знаками и логотипами, хотелось бы это дело сохранить, потому и работаю поверх оригинала.

Насколько я поняла из вордовского «хелпа», это не скрытая проблема, а как бы даже такое дефолтное преимущество (которое меня лично очень раздражает). Николай, может, расскажете, как активировать «Acccept all changes in document»? Сама-то я каждый раз вручную галки снимаю и все нормально, но клиенту посылать красноту с объяснениями не хочется.

Bruges

 
Сообщения: 381
Зарегистрирован: Чт мар 12, 2009 10:50

Re: Как отключить режим исправлений в Word?

Сообщение Николай Каныкин » Вс май 02, 2010 18:48

У меня такого не было, поэтому мы ищем проблему на ощупь.
А попробуйте все же перенести текст в новый документ — что получится? Если удастся справиться с изменениями, то потом можно будет вернуть перевод (окончательный текст) на водяные знаки оригинала. Конечно, все опыты на копиях.

Николай Каныкин

 
Сообщения: 777
Зарегистрирован: Пт май 20, 2005 23:14
Откуда: Эстония

Re: Как отключить режим исправлений в Word?

Сообщение Celt » Вс май 02, 2010 22:18

Bruges, я правильно понимаю, что у Вас не получается принять все изменения стандартным способом?

Вложения
Accept all changes.JPG
Accept all changes.JPG (23.49 КБ) Просмотров: 41950

— Таак… Моста нет, на ту сторону не перебраться. Идем обратно!
— Стой! Нету у нас пути обратно!
— Пошли, я покажу!

Аватара пользователя
Celt

 
Сообщения: 1327
Зарегистрирован: Ср мар 26, 2008 11:36
Откуда: Москва
Язык(-и): En-Ru

Re: Как отключить режим исправлений в Word?

Сообщение Bruges » Вс май 02, 2010 23:33

Николай, я попробую, спасибо.
Celt, вы правильно понимаете, только у меня Word 2007, там это выглядит несколько иначе.

Изображение

Проблема в том, что Accept не активируется ни при каких обстоятельствах. Наверное, это настройки оригинального файла, но я-то работаю в своей копии и (пока) не знаю, как их изменить.

Bruges

 
Сообщения: 381
Зарегистрирован: Чт мар 12, 2009 10:50

Re: Как отключить режим исправлений в Word?

Сообщение Celt » Вс май 02, 2010 23:57

Ой, как жить-то страшно с таким другим вордом! Bruges, удачи Вам!
А здесь не пробовали походить: http://wordexpert.ru/ ?

— Таак… Моста нет, на ту сторону не перебраться. Идем обратно!
— Стой! Нету у нас пути обратно!
— Пошли, я покажу!

Аватара пользователя
Celt

 
Сообщения: 1327
Зарегистрирован: Ср мар 26, 2008 11:36
Откуда: Москва
Язык(-и): En-Ru

Re: Как отключить режим исправлений в Word?

Сообщение Владимир Лебедев » Пн май 03, 2010 07:41

Николай Каныкин писал(а):выделив весь текст (Ctrl+A)

Только не весь текст, а без первого и последнего знака абзаца.

Иметь волшебную палочку мало. Надо еще уметь делать ею мановение.

Аватара пользователя
Владимир Лебедев
Химик
 
Сообщения: 3452
Зарегистрирован: Чт мар 15, 2007 19:24
Откуда: Москва
Язык(-и): en-ru

Re: Как отключить режим исправлений в Word?

Сообщение Bruges » Пн май 03, 2010 09:59

Celt, спасибо за ссылку. Вообще-то я умею пользоваться разного рода онлайновой и оффлайновой помощью. Просто очень некогда полчаса рыться, дабы найти, где снять одну дурацкую галочку. Надеялась, что коллеги знают, где стоит эта галочка.

Bruges

 
Сообщения: 381
Зарегистрирован: Чт мар 12, 2009 10:50

Re: Как отключить режим исправлений в Word?

Сообщение Николай Каныкин » Пн май 03, 2010 10:05

Владимир Лебедев писал(а):Только не весь текст, а без первого и последнего знака абзаца.

У нас с Bruges не абзац:

Bruges писал(а):Перевожу громадный, затейливо отформатированный документ.

Я обычно переношу весь текст, и пока проблем не было. Office 2003, SP3, WinXP.
Кстати, в особо трудных случаях можно пожертвовать форматированием и перенести текст в .txt (Notepad), а затем обратно. Немного больше времени уйдет на оформление, зато не будет неожиданностей.

Николай Каныкин

 
Сообщения: 777
Зарегистрирован: Пт май 20, 2005 23:14
Откуда: Эстония

Re: Как отключить режим исправлений в Word?

Сообщение Владимир Лебедев » Пн май 03, 2010 10:34

Николай Каныкин писал(а):У нас с Bruges не абзац:

Вы, видимо, не поняли, что я хотел сказать. Нужно поставить в начале и в конце файла несколько лишних пустых строк и скопировать без первого и последнего знаков абзаца. В них содержится вся зловредная информация, от которой нужно избавиться. Для этого на второй строке ставите курсор, нажимаете Shift, затем Cntrl +End, в результате у Вас выделяется весь тект до конца, а затем, не отпуская Shift +Cntrl один раз нажимаете стрелку влево — развыделяется последний символ. Затем Cntrl+С и вставляете в чистый файл (Cntrl+V).

Иметь волшебную палочку мало. Надо еще уметь делать ею мановение.

Аватара пользователя
Владимир Лебедев
Химик
 
Сообщения: 3452
Зарегистрирован: Чт мар 15, 2007 19:24
Откуда: Москва
Язык(-и): en-ru

Re: Как отключить режим исправлений в Word?

Сообщение Bruges » Пн май 03, 2010 10:52

Владимир, спасибо за дополнительные ЦУ :)

Bruges

 
Сообщения: 381
Зарегистрирован: Чт мар 12, 2009 10:50

Вернуться в Полезное программное обеспечение. Аллея Бродяги

Кто сейчас на конференции

Сейчас этот форум просматривают: нет зарегистрированных пользователей и гости: 3

Источник

На чтение 3 мин Просмотров 854 Обновлено 12.04.2021

Без сомнения, отслеживание изменений в Microsoft Word — прекрасная функция. Если вы работаете в многопользовательской среде, где многие пользователи редактируют один файл Word, отслеживание изменений в Word 2016/2019 или Office365 является полезным инструментом для отслеживания изменений / модификаций, сделанных конкретными пользователями. Здесь мы покажем, как включить и отключить отслеживание изменений в Microsoft Word 2016/2019 / Office 365 и правильно его использовать.

Поскольку Microsoft продолжает улучшать функцию отслеживания изменений во всех версиях продуктов Office, вы можете увидеть другую и улучшенную версию, отличную от той, которая описана в этом руководстве. Ранее мы упоминали об удалении прерывателя строки в документе Word здесь. Если вам нужно изменить формат системного времени, который отображается при редактировании Word, вы можете выполнить этот шаг.

Как включить отслеживание изменений в Word 2016/2019 / Office 365

1) Когда есть какой-то контент для редактирования в MS Word, нажмите «Обзор» и «Отследить изменения», как показано ниже. Нажмите «Отслеживать изменения» в меню, чтобы включить эту функцию. После включения изменения, внесенные одним или несколькими пользователями, будут записаны. Когда есть какой-то контент для редактирования в MS Word

2) Несмотря на то, что отслеживание изменений в Word активировано, вы все равно не сможете увидеть изменения, внесенные другими пользователями, пока не активируете «Панель просмотра». После включения вы можете видеть, что делают другие авторы или какие изменения они уже внесли в конкретный документ.

3) Дополнительные параметры. Вы можете найти другие варианты разметки, чтобы увидеть оригинал или изменения в документе

Вы можете найти другие варианты разметки, чтобы увидеть оригинал или изменения в документе. Щелчок по раскрывающейся кнопке «Вся разметка» предоставит опцию. По умолчанию выбрана «Вся разметка», и вы можете видеть все изменения в текстовом документе.

Помните — изменения все еще не сохраняются в исходном документе. Владелец документа может принять или отклонить изменения. Владелец документа может принять или отклонить изменения

4) Вы можете принять изменения в документе по одному или все одновременно. Также вы можете заблокировать авторов для редактирования документа. Вы можете принять изменения в документе по одному или все одновременно

Еще одна замечательная функция — «Сравнить». Вы можете сравнить исходный документ с измененным документом разных авторов в одном представлении для лучшего понимания, прежде чем принимать изменения. Нажатие на кнопку «Сравнить» приведет к сравнению параметров.

5) Область комментариев в отслеживании изменений полезна, когда документ редактируют более одного пользователя. Это позволяет оставлять комментарии к каждому изменению или абзацу и отображать их в панели обзора. Обоснования и рекомендации по изменению конкретного содержания могут быть опубликованы в Интернете через это поле для комментариев.

Чтобы отключить отслеживание изменений

Чтобы отключить отслеживание изменений, просто отключите этот параметр на вкладке «Обзор» в Word 2019. Я надеюсь, что это руководство поможет понять основы отслеживания изменений в Microsoft Word 2016 (и аналогичных 2019 / Office 365) и эффективно использовать его.

Источник

This wikiHow teaches you how to accept, reject or hide all the comments and changes made in a Word document, using a computer.

Steps

  1. Image titled Remove Track Changes in Microsoft Word on PC or Mac Step 1

    1

    Open the Microsoft Word document you want to edit. Find the document you got reviewed, and double-click on its name or icon to open it.

  2. Image titled Remove Track Changes in Microsoft Word on PC or Mac Step 2

    2

    Click the Review tab. This button is on a tabs bar at the top of the app window. It will open your Review tools on the toolbar ribbon.

  3. Image titled Remove Track Changes in Microsoft Word on PC or Mac Step 3

    3

    Click the

    Android 7 Dropdown

    icon next to Accept. The Accept button looks like a green checkmark on a sheet icon on the Review toolbar. It will open a drop-down menu of all your accept options.

  4. Image titled Remove Track Changes in Microsoft Word on PC or Mac Step 4

    4

    Click Accept All Changes on the menu. This will accept all the changes in your document, and apply the changes to your text.

    • Alternatively, you can click a change or a comment on the right-hand side of the document, and click Accept to apply the selected change.

  5. Image titled Remove Track Changes in Microsoft Word on PC or Mac Step 5

    5

    Click the

    Android 7 Dropdown

    icon next to Reject. The Reject button looks like a red «X» on a sheet icon on the Review toolbar. It will open your reject options on a drop-down menu.

  6. Image titled Remove Track Changes in Microsoft Word on PC or Mac Step 6

    6

    Click Reject All Changes on the menu. This will dismiss all the changes and comments in your document, and revert your text back to its original.

    • Alternatively, you can click a change or a comment to select it, and click Reject to dismiss and remove the selected change.

  7. Image titled Remove Track Changes in Microsoft Word on PC or Mac Step 7

    7

    Click the

    Android 7 Dropdown

    button next to Track Changes on the toolbar. Your tracking options will pop up on a drop-down menu.

    • If you don’t see this button on the Review toolbar, look for a drop-down selector set to Simple Markup or All Markup.

  8. Image titled Remove Track Changes in Microsoft Word on PC or Mac Step 8

    8

    Select No Markup on the drop-down menu. This will hide all the comments and changes in your document. This way, you can view your document without any of the changes or comments made.

    • This option hides all the comments and changes. You can change it back to All Markup anytime if you want to see the comments and changes again.

Ask a Question

200 characters left

Include your email address to get a message when this question is answered.

Submit

About this article

Article SummaryX

1. Open a reviewed Word document.
2. Click the Review tab at the top.
3. Click the drop-down icon next to Accept or Reject.
4. Click Accept All Changes or Reject All Changes.
5. Click the drop-down icon next to Track Changes.
6. Select No Markup to hide all the comments.

Did this summary help you?

Thanks to all authors for creating a page that has been read 3,891 times.

Is this article up to date?

Источник

Содержание

    • 0.1 Часть 1 Как включить функцию «Исправления»
    • 0.2 Часть 2 Как отредактировать документ
  • 1 Советы
  • 2 Предупреждения

Часть 1 Как включить функцию «Исправления»

  1. Откройте документ, который нужно отредактировать.

    Для этого дважды щелкните по документу Microsoft Word или откройте программу Microsoft Word, а затем выберите документ на странице «Последние документы».

    • Прежде чем вносить изменения в документ, сделайте его копию и редактируйте ее, а не исходный документ (на случай, если что-то пойдет не так).

  2. Перейдите на вкладку Рецензирование. Она находится на синей ленте в верхней части документа. Откроется панель инструментов, которые помогут отредактировать документ.

  3. Нажмите Исправления. Эта опция находится посередине верхней панели инструментов. Так вы включите функцию «Исправления» в Microsoft Word.

  4. Откройте выпадающий список рядом с Исправления.

    В списке находятся следующие опции:

    • Исправления: добавленный или удаленный текст будет обозначен красными линиями на полях; другие изменения не отображаются.
    • Все исправления: все изменения, внесенные в документ, будут обозначены красным шрифтом и комментариями на полях.
    • Без исправлений: обозначения исправлений будут скрыты, а документ отобразится в финальном виде (после внесения всех изменений).
    • Оригинал: отобразится исходный документ без изменений.

  5. Нажмите Все изменения. Будут обозначены все изменения (красным шрифтом), которые были внесены в исходный текст (черный шрифт).

Часть 2 Как отредактировать документ

  1. Удалите текст.

    Если удалить один символ или целый абзац, они исчезнут из документа. На полях справа появится красное поле с примечанием « Удалено: ».

    • Если вы измените формат всего документа (например, поменяете шрифт), это также будет обозначено на полях справа.
  2. Введите новый текст.

    Любой текст, который вы добавите в документ, будет отображаться красным шрифтом.

    • Если вы перейдете на новую строку (для этого нажмите ↵ Enter или ⏎ Return), на полях слева появится серая вертикальная черта, обозначающая новую строку.
  3. Нажмите Создать примечание, чтобы добавить примечание к выделенному тексту.

    Значок этой опции выглядит как текстовое облачко со знаком «плюс» и находится в верхней части окна. На полях справа откроется поле, в которое можно ввести примечание.

    • Щелкните по любой точке документа вне поля для примечания, чтобы сохранить примечание.
  4. Примите или отклоните исправления.

    Для этого нажмите «Принять» или «Отклонить», чтобы согласиться или не согласиться с обозначенными исправлениями; также можно нажать «▼» под опцией «Принять» или «Отклонить», а затем нажать «Все исправления», чтобы согласиться или не согласиться со всеми изменениями, внесенными в документ. При этом будут удалены все обозначения исправлений, такие как красный шрифт и поля с примечаниями.

    • Также документ можно сохранить с обозначениями исправлений; в этом случае пропустите этот шаг.

  5. Сохраните документ. Для этого зажмите Ctrl (или ⌘ Command в Mac OS X), а затем нажмите S. Документ будет сохранен с внесенными изменениями.

Советы

  • В некоторых почтовых клиентах удаленный текст отображается черным шрифтом с перечеркивающей красной линией.

Предупреждения

  • Если перед редактированием документа вы не сделаете его копию, это может привести к потере содержимого исходного документа.

Информация о статье

Эту страницу просматривали 13 979 раза.

Была ли эта статья полезной?

Текстовый редактор Microsoft Word — это не только отличный инструмент для набора и форматирования текста, но и удобнейшее средство его дальнейшего исправления и правки. Об этой истинно «редакторской» функции знают немногие, поэтому мы решили раскрыть вам этот секрет.

Проще всего править текст на бумаге — возразят мне многие читатели. Действительно, взяв красную ручку всегда можно зачеркнуть несуразную фразу, а сверху написать что-то получше. Можно оставить злорадные комментарии, показав автору текста его неправоту. А самое главное: при такой правке исходный текст не меняется, и автору самому решать, принимать исправления или нет. Но такие исправления не отправишь по электронной почте, и существуют они в единственном виде.

Воспользовавшись инструментами рецензирования текстового редактора Word, вы сможете точно так же вставлять комментарии практически красной ручкой на полях и исправлять то, что написал автор, зачеркивая исходный текст. Но при этом документ со всеми исправлениями и пометками будет существовать в электронном виде, а значит, будет доступен для пересылки по электронной почте. А автор документа, изучив исправления, буквально одним нажатием кнопки может их принять, а не исправлять каждую пометку вручную, или же, наоборот, отклонить, оставшись при своем мнении.

Инструменты для вставки пометок и исправлений размещены на панели инструментов «Рецензирование». Отобразить ее можно, выбрав «Вид (View) -> Панели инструментов (Toolbars) -> Рецензирование (Reviewing)».

Если вдруг, читая текст, у вас возникло желание прокомментировать особо понравившийся или наоборот, неудачный момент, вы можете воспользоваться инструментом «Примечание». Для этого выделите нужный фрагмент текста и нажмите кнопку «Добавить примечание» (Insert Comment) на панели инструментов. В поле справа от основного текста появится окно для ввода примечания. После того, как вы набрали текст, нажмите мышкой в стороне от окна для ввода примечания.

Поле для ввода примечания отобразиться справа от текста документа.

После сохранения и повторного открытия текста, на экране фрагмент, у которого есть примечание, будет выделен другим цветом. А если навести на него мышку, можно увидеть текст примечания, его автора и время его добавления. Перемещаться между добавленными примечаниями удобно с помощью специальных кнопок, размещенных на панели инструментов «Рецензирование».

Просмотр текста примечания

Следующим инструментом, доступным для редактирования, является режим исправления.

При включении этого режима записываются все изменения, вносимые в документ. Причем, как изменения, касающиеся его содержимого (будет записано удаление и добавление текста), так и изменения формата документа (изменение шрифтов, параметров страниц и т. д.). Перейти в режим записи исправлений очень просто — достаточно дважды щелкнуть мышкой по кнопке с надписью «ИСПР», которая размещена в строке состояния текстового редактора. Второй способ: нажать на кнопку «Исправления» (Track Changes) на панели инструментов «Рецензирование».

В зависимости от настроек Word, исправления будут либо отображаться другим цветом, либо не отображаться вовсе, но обязательно рядом с каждым исправлением будет размещено примечание, в котором и будет указано, какие именно изменения были внесены в документ.

Все исправления и примечания наглядно отображаются на правом поле документа

Для просмотра всех исправлений следует отобразить на экране окно просмотра изменений. Для этого необходимо нажать кнопку «Окно просмотра» на панели инструментов «Рецензирование». В нижней части экрана отобразятся все внесенные в документ исправления и примечания. Используя это окно можно по очереди выделять в тексте документа добавленные примечания и исправления. Для этого надо дважды щелкнуть мышкой на линии, отделяющей одно примечание от другого.

Следующим шагом после просмотра внесенных изменений будет принятие решения относительно их сохранения. Для этого предназначены списки «Принять выделенное исправление» и «Отклонить выделенное исправление». Нажав соответствующую кнопку можно раскрыть список и выбрать нужный пункт, с помощью которого можно принять или отклонить это конкретное исправление. А выбрав пункт «Отклонить все изменения» или «Применить все изменения» можно принять решение относительно правки всего документа.

как сделать track changes в word

Инструмент «Исправления» в Word нужен для отслеживания изменений, сделанных в документе. Он особенно полезен при совместной работе над документом с другими пользователями. Иногда необходимо скопировать текст в другой документ, сохранив историю исправлений. Эта задача кажется простой, но на деле она сложнее, чем просто скопировать и вставить текст.

Сперва выделите текст с изменениями.

как сделать track changes в word

Первый секрет копирования исправлений вместе с текстом: нужно обязательно отключить опцию Track Changes (Исправления). Для этого откройте вкладку Review (Рецензирование). Если в разделе Tracking (Запись исправлений) кнопка Track Changes (Исправления) подсвечена синим, это значит, что опция включена. Нажмите нижнюю часть этой кнопки и выберите из выпадающего меню пункт Track Changes (Исправления). Теперь, когда опция отключена, у кнопки нет подсветки.

Примечание: Если не отключить функцию Track Changes (Исправления), Word решит, что Вы хотите скопировать текст в таком виде, как если бы все изменения были приняты, и исправления применятся.

как сделать track changes в word

Нажмите Ctrl+C, чтобы скопировать текст. Создайте новый документ, в него мы вставим скопированный текст.

Примечание: Текст можно вставить в любой существующий документ Word.

Откройте вкладку File (Файл).

как сделать track changes в word

В левой части окна нажмите New (Создать).

как сделать track changes в word

В разделе New (Создать) кликните по Blank document (Новый документ).

как сделать track changes в word

Второй секрет успешного сохранения исправлений в скопированном тексте: отключите опцию Track Changes (Исправления) в том документе, куда собираетесь вставить скопированный текст. Затем нажмите Ctrl+V, и скопированный текст вставится вместе с исправлениями.

как сделать track changes в word

Для копирования текста можно воспользоваться инструментом «Копилка», что особенно удобно, если Вы копируете несколько несмежных блоков текста и/или изображения.

Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник: /> Перевела: Ольга Гелих

Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Word

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник

Если некий документ редактируется несколькими пользователями, то для отслеживания изменений в редакторе включен режим отображения исправлений и примечаний (комментариев). После того, как правка документа закончена, изменения сохранены, необходимости в отображении изменений документа отпадает. Однако, при каждом открытии такого документа вновь и вновь появляются специальные метки на полях документа. Как избавиться от этой напасти?

Буквально на днях мне задали этот вопрос и я вспомнил, что сам до недавнего времени мучился и не знал, что сделать. Но решение оказалось простым.

Для этого откройте панель инструментов Рецензирование из меню Вид.. Найдите и нажмите кнопку Принять выделенные исправления и в раскрывшемся подменю выберите команду Принять все исправления (либо «Отклонить все исправления») и отожмите кнопку Исправления (если она находится в нажатом состоянии. В этом состоянии кнопка обрамлена границами).

Теперь закройте панель инструментов и перезагрузите документ. При следующем открытии документа исправления в нем не будут отображаться.

Если вы работаете в редакторе Word 2007, то перейдите на вкладку Рецензирование. В группе команд Изменения нажмите кнопку Принять и выберите из открывшегося подменю команду Применить все изменения в документе. Перезагрузите документ.

Источник

Track changes are a built-in feature that allow you to see changes that were made by another person who opened the document.

When you are collaborating on a word document, you have the option to suggest changes that your colleagues can review and then choose to reject or accept.

When are track changes useful

  1. When a professor wants to give feedback to students on their work
  2. When an editing team is working on a piece or article or research paper.
  3. When students are given a written group project.

You can also decide to turn off the track changes so that Microsoft Word stops highlighting where deletions or additions were made. This may be because you are done making changes and are ready to submit the paper or document.

You can turn off trac changes by following these simple steps.

Turning off track changes

1.    Open Word

Open the Word document whose changes you want to track.

2.    Go to review

Go to the ‘Review’ tab on the ribbon.

Select ‘Track Changes’ from the list that appears. The ‘Track Changes’ option should be blue to show that its on so that selecting it turs it off, like a switch.

On

Off

How a document appears when track changes is turned on

If you want to hide these comments, you can click on the now grey line.

Save the document to make these changes permanent.

When track changes are off, as you make additions and corrections, the red line to the right of your document stops appearing whenever you make a change.

Are you a professor who is unable to meet students physically so you can talk them through corrections in their essays or areas they need to focus on?

Simul Docs is here to help.

With Simul Docs, you can read their essays, and even leave comments on key areas that they need to review. You can talk them through an entire essay without meeting them physically, or emailing the document back and forth.

Imagine having to email forty documents from forty students back and forth. That is a hurdle no one needs to endure.

With Simul Docs, all edits are made under one ‘roof.’

The first step is downloading Simul Docs then you can get started.

After your student writes their first draft in Microsoft Word, they can upload it to Simul Docs. This will automatically make it the first version. Now, you can open it and make your edits. This will create another version different from the first.

Whenever another person opens a version and makes edits, a new version is created with the latest changes.

Sometimes, you might be in a rush and forget to turn on tracked changes so your modifications can be updated. You have nothing to worry about. Simul Docs automatically records these edits regardless of your online or offline status.

Since it is a collaboration, a bonus feature is the ability to add comments to the document. If you want a student to review the changes by a specific time, or any other instructions, you can let them know in the comment section.

Later on, these comments can be removed after everyone has seen and executed the instructions.

They have the option of accepting or rejecting these changes.

Additionally, your students can work on the document at the same time, assuming this is a group assignment. there’s no need to sit around waiting for someone else to make edits. You can save time by working on a document at once, and Simul Docs keeps each version separately.

Suppose another student is supposed to include their input, but they do not have Simul Docs. Maybe they are not tech-savvy. All you have to do is download the document or forward it by email. Alternatively, you can upload it to any storage software like one drive, and once their changes have been made, they can forward it to you once again, and you can open it in Simul Docs.

Simul Docs keeps every single version of the document so in case you want to go back to earlier edits, you have that option.

Once all the necessary edits have been made, you can save the final version containing all the modifications with one click.

Simul is the most convenient collaborative tool yet. Centralising your written project avoids mishaps like losing your work or losing its original format.

Visit simuldocs.com and prepare your group projects without the usual hassle and bustle.

Источник

Irked with Word tracking the changes you make to a document? Learn how to turn off ‘Track Changes’ in easy steps.

  • Kazim Ali Alvi

How to Turn Off Track Changes in Word

‘Track changes’ in Microsoft Word allows the user to trace any changes that are made to the article by others. Say, you have created a document and want someone to edit it, however, you also want to track the changes made by the editor. This is where ‘Track changes’ comes to your aid.

But the ‘Track Changes’ feature can sometimes be a real pain. For instance, you don’t want others to view the changes made to the document or the original content of the document. It also allows the viewer to see all the mistakes that were initially made, which can affect your credibility in some cases. Therefore, a vast section of Word users prefers to not have ‘Track Changes’ enabled.

Disabling Track Changes in Microsoft Word

It is fairly easy to disable ‘Track Changes’ in Word. There’s even a keyboard shortcut for it which disables the feature in a jiffy. To turn off ‘Track Changes’, press CTRL + SHIFT + E. The same keyboard shortcut can also be used to enable the feature, in case it is turned off.

You can also disable ‘Track Changes’ from the review tab at the top. Open the document where ‘Track Changes’ is currently enabled and go to the ‘Review’ tab from the ribbon bar.

You will now find the icon for ‘Tracking Changes’ in the ‘Tracking’ section of the review tab. If the feature is enabled, the icon will be darker than those others around it. Click on the top half of the ‘Track Changes’ icon to turn off the feature.

After the ‘Track Changes’ feature is disabled, the color of the icon has turned lighter and now matches with the surroundings.

Why am I Unable to Turn Off Track Changes?

Were you trying to disable the ‘Track Changes’ feature but the options are greyed out and clicking on it does no good? This happens when the ‘Lock Tracking’ feature is enabled on the document.

With ‘Lock Tracking’ enabled, you cannot turn off ‘Track Changes’ unless you enter the password, which was set initially. If you have the password, follow the steps below to disable the lock and turn off ‘Track Changes’.

In the ‘Review’ tab of Microsoft Word, click on the bottom part of the ‘Track Changes’ icon with an arrow, and then select ‘Lock Tracking’ from the drop-down menu.

The ‘Unlock Tracking’ box will now open, enter the password in the text box and then click on ‘OK’ on the box.

The ‘Lock Tracking’ feature has now been disabled but the ‘Track Changes’ is still enabled and has to be turned off like we did earlier. Simply click on the top-half of the ‘Track Changes’ icon to turn it off or use the CTRL + SHIFT + E keyboard shortcut.

You can now easily disable ‘Track Changes’ in Word documents when you don’t want others to view the changes that you have made. Also, if you are unable to disable the feature, you know the reason and can ask for the password from the person who shared the document.

Источник

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Transformare din pdf in word
  • Tool option in excel
  • Track changes in word how to
  • Transform the sentences so that they mean the same use one word in each gap
  • Track and field word