Track changes word что это

Часть 1 Как включить функцию «Исправления»

1. Откройте документ, который нужно отредактировать.

   Для этого дважды щелкните по документу Microsoft Word или откройте программу Microsoft Word, а затем выберите документ на странице «Последние документы».

   • Прежде чем вносить изменения в документ, сделайте его копию и редактируйте ее, а не исходный документ (на случай, если что-то пойдет не так).

2. Перейдите на вкладку Рецензирование. Она находится на синей ленте в верхней части документа. Откроется панель инструментов, которые помогут отредактировать документ.

3. Нажмите Исправления. Эта опция находится посередине верхней панели инструментов. Так вы включите функцию «Исправления» в Microsoft Word.

4. Откройте выпадающий список рядом с Исправления.

   В списке находятся следующие опции:

   • Исправления: добавленный или удаленный текст будет обозначен красными линиями на полях; другие изменения не отображаются.
   • Все исправления: все изменения, внесенные в документ, будут обозначены красным шрифтом и комментариями на полях.
   • Без исправлений: обозначения исправлений будут скрыты, а документ отобразится в финальном виде (после внесения всех изменений).
   • Оригинал: отобразится исходный документ без изменений.

5. Нажмите Все изменения. Будут обозначены все изменения (красным шрифтом), которые были внесены в исходный текст (черный шрифт).

Часть 2 Как отредактировать документ

1. Удалите текст.

   Если удалить один символ или целый абзац, они исчезнут из документа. На полях справа появится красное поле с примечанием « Удалено: ».

   • Если вы измените формат всего документа (например, поменяете шрифт), это также будет обозначено на полях справа.
2. Введите новый текст.

   Любой текст, который вы добавите в документ, будет отображаться красным шрифтом.

   • Если вы перейдете на новую строку (для этого нажмите ↵ Enter или ⏎ Return), на полях слева появится серая вертикальная черта, обозначающая новую строку.
3. Нажмите Создать примечание, чтобы добавить примечание к выделенному тексту.

   Значок этой опции выглядит как текстовое облачко со знаком «плюс» и находится в верхней части окна. На полях справа откроется поле, в которое можно ввести примечание.

   • Щелкните по любой точке документа вне поля для примечания, чтобы сохранить примечание.
4. Примите или отклоните исправления.

   Для этого нажмите «Принять» или «Отклонить», чтобы согласиться или не согласиться с обозначенными исправлениями; также можно нажать «▼» под опцией «Принять» или «Отклонить», а затем нажать «Все исправления», чтобы согласиться или не согласиться со всеми изменениями, внесенными в документ. При этом будут удалены все обозначения исправлений, такие как красный шрифт и поля с примечаниями.

   • Также документ можно сохранить с обозначениями исправлений; в этом случае пропустите этот шаг.

5. Сохраните документ. Для этого зажмите Ctrl (или ⌘ Command в Mac OS X), а затем нажмите S. Документ будет сохранен с внесенными изменениями.

Советы

• В некоторых почтовых клиентах удаленный текст отображается черным шрифтом с перечеркивающей красной линией.

Предупреждения

• Если перед редактированием документа вы не сделаете его копию, это может привести к потере содержимого исходного документа.

Информация о статье

Эту страницу просматривали 13 979 раза.

Была ли эта статья полезной?

Текстовый редактор Microsoft Word — это не только отличный инструмент для набора и форматирования текста, но и удобнейшее средство его дальнейшего исправления и правки. Об этой истинно «редакторской» функции знают немногие, поэтому мы решили раскрыть вам этот секрет.

Проще всего править текст на бумаге — возразят мне многие читатели. Действительно, взяв красную ручку всегда можно зачеркнуть несуразную фразу, а сверху написать что-то получше. Можно оставить злорадные комментарии, показав автору текста его неправоту. А самое главное: при такой правке исходный текст не меняется, и автору самому решать, принимать исправления или нет. Но такие исправления не отправишь по электронной почте, и существуют они в единственном виде.

Воспользовавшись инструментами рецензирования текстового редактора Word, вы сможете точно так же вставлять комментарии практически красной ручкой на полях и исправлять то, что написал автор, зачеркивая исходный текст. Но при этом документ со всеми исправлениями и пометками будет существовать в электронном виде, а значит, будет доступен для пересылки по электронной почте. А автор документа, изучив исправления, буквально одним нажатием кнопки может их принять, а не исправлять каждую пометку вручную, или же, наоборот, отклонить, оставшись при своем мнении.

Инструменты для вставки пометок и исправлений размещены на панели инструментов «Рецензирование». Отобразить ее можно, выбрав «Вид (View) -> Панели инструментов (Toolbars) -> Рецензирование (Reviewing)».

Если вдруг, читая текст, у вас возникло желание прокомментировать особо понравившийся или наоборот, неудачный момент, вы можете воспользоваться инструментом «Примечание». Для этого выделите нужный фрагмент текста и нажмите кнопку «Добавить примечание» (Insert Comment) на панели инструментов. В поле справа от основного текста появится окно для ввода примечания. После того, как вы набрали текст, нажмите мышкой в стороне от окна для ввода примечания.

Поле для ввода примечания отобразиться справа от текста документа.

После сохранения и повторного открытия текста, на экране фрагмент, у которого есть примечание, будет выделен другим цветом. А если навести на него мышку, можно увидеть текст примечания, его автора и время его добавления. Перемещаться между добавленными примечаниями удобно с помощью специальных кнопок, размещенных на панели инструментов «Рецензирование».

Просмотр текста примечания

Следующим инструментом, доступным для редактирования, является режим исправления.

При включении этого режима записываются все изменения, вносимые в документ. Причем, как изменения, касающиеся его содержимого (будет записано удаление и добавление текста), так и изменения формата документа (изменение шрифтов, параметров страниц и т. д.). Перейти в режим записи исправлений очень просто — достаточно дважды щелкнуть мышкой по кнопке с надписью «ИСПР», которая размещена в строке состояния текстового редактора. Второй способ: нажать на кнопку «Исправления» (Track Changes) на панели инструментов «Рецензирование».

В зависимости от настроек Word, исправления будут либо отображаться другим цветом, либо не отображаться вовсе, но обязательно рядом с каждым исправлением будет размещено примечание, в котором и будет указано, какие именно изменения были внесены в документ.

Все исправления и примечания наглядно отображаются на правом поле документа

Для просмотра всех исправлений следует отобразить на экране окно просмотра изменений. Для этого необходимо нажать кнопку «Окно просмотра» на панели инструментов «Рецензирование». В нижней части экрана отобразятся все внесенные в документ исправления и примечания. Используя это окно можно по очереди выделять в тексте документа добавленные примечания и исправления. Для этого надо дважды щелкнуть мышкой на линии, отделяющей одно примечание от другого.

Следующим шагом после просмотра внесенных изменений будет принятие решения относительно их сохранения. Для этого предназначены списки «Принять выделенное исправление» и «Отклонить выделенное исправление». Нажав соответствующую кнопку можно раскрыть список и выбрать нужный пункт, с помощью которого можно принять или отклонить это конкретное исправление. А выбрав пункт «Отклонить все изменения» или «Применить все изменения» можно принять решение относительно правки всего документа.

Инструмент «Исправления» в Word нужен для отслеживания изменений, сделанных в документе. Он особенно полезен при совместной работе над документом с другими пользователями. Иногда необходимо скопировать текст в другой документ, сохранив историю исправлений. Эта задача кажется простой, но на деле она сложнее, чем просто скопировать и вставить текст.

Сперва выделите текст с изменениями.

Первый секрет копирования исправлений вместе с текстом: нужно обязательно отключить опцию Track Changes (Исправления). Для этого откройте вкладку Review (Рецензирование). Если в разделе Tracking (Запись исправлений) кнопка Track Changes (Исправления) подсвечена синим, это значит, что опция включена. Нажмите нижнюю часть этой кнопки и выберите из выпадающего меню пункт Track Changes (Исправления). Теперь, когда опция отключена, у кнопки нет подсветки.

Примечание: Если не отключить функцию Track Changes (Исправления), Word решит, что Вы хотите скопировать текст в таком виде, как если бы все изменения были приняты, и исправления применятся.

Нажмите Ctrl+C, чтобы скопировать текст. Создайте новый документ, в него мы вставим скопированный текст.

Примечание: Текст можно вставить в любой существующий документ Word.

Откройте вкладку File (Файл).

В левой части окна нажмите New (Создать).

В разделе New (Создать) кликните по Blank document (Новый документ).

Второй секрет успешного сохранения исправлений в скопированном тексте: отключите опцию Track Changes (Исправления) в том документе, куда собираетесь вставить скопированный текст. Затем нажмите Ctrl+V, и скопированный текст вставится вместе с исправлениями.

Для копирования текста можно воспользоваться инструментом «Копилка», что особенно удобно, если Вы копируете несколько несмежных блоков текста и/или изображения.

Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник: /> Перевела: Ольга Гелих

Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Word

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

This tutorial shows how to use Track Changes in Microsoft Word. Track Changes helps us edit documents by tracking insertions, deletions, replacements, and format changes. Word calls these edits markups.

This tutorial also includes an overview of Word’s new Modern comment tool.

We will cover twelve topics:

1. How to Turn Track Changes On and Off
2. How to Show and Hide Track Changes
3. How to Delete Text with Track Changes
4. How to Insert Text with Track Changes
5. How to Replace Text with Track Changes
6. How to Change Formatting with Track Changes
7. How to Accept or Reject Track Changes
8. How to Insert Comments
9. How to Reply to Comments
10. How to Resolve Comments
11. How to Delete Comments
12. How to Open and Close the Reviewing Pane

Let’s dive in…

How to Turn Track Changes On and Off

1. Select the Review tab in the ribbon.

1. Select the Track Changes button in the Tracking group. The button will appear darker than the rest of the ribbon when Track Changes is turned on.

1. Select the Track Changes button (see figure 2) again to turn off tracking.

How to Show and Hide Track Changes

You can control how comments and edits appear by using the Display for Review and Show Markup menus in the Tracking group in the ribbon.

1. Select the Display for Review drop-down menu to choose how edits and comments are displayed. The options are (A) Simple Markup, (B) All Markup, (C) No Markup, and (D) Original.

(A) Simple Markup displays the edited version of the document without visible in-line edits. However, edits are indicated by a vertical line in the left margin.

For example, if you delete a sentence, that sentence won’t appear on screen. Instead, a vertical line will appear in the left margin showing that a change was made in that location.

If you want to see the edit, select the vertical line to switch to All Markup.

Comments will be visible on the right side of the screen when in Simple Markup.

(B) All Markup displays all edits and comments.

A vertical line, like the one shown in Simple Markup (see figure 4), will appear on the left side of the screen indicating that a change was made in that location.

Select that line to switch to Simple Markup.

(C) No Markup displays the edited version of the document without any visible edits or comments.

(D) Original displays the original version of the document without any edits or comments.

1. Select the Show Markup drop-down menu to choose what features Track Changes displays. (Note that this menu is called Markup Options in Word for Mac.)

I recommend showing markups for Insertions and Deletions and Formatting as well as choosing Show Only Formatting in Balloons so that your insertions and deletions will appear in the text and formatting changes will appear next to the text.

Be default, comments will appear in balloons on the right side of the text.

Important note: The remaining sections show Track Changes in the All Markup view.

How to Delete Text with Track Changes

1. Select the text you want to delete.
2. Select the Delete key on your keyboard. The deleted text will appear with a strikethrough in the All Markup view.

How to Insert Text with Track Changes

1. Place your cursor where you want to insert new text.
2. Type the new text. The insertion will appear with an underline in the All Markup view.

How to Replace Text with Track Changes

1. Select the text you want to replace.
2. Type the replacement text. The original text will appear with a strikethrough, and the replacement text will appear with an underline in the All Markup view.

How to Change Formatting with Track Changes

Formatting includes the font style, font size, font color, italics, bold font, underlining, superscripting and subscripting, indentations, alignment, and margins.

1. Select the text you want to reformat.
2. Change the format. Track Changes will automatically display the change with your other markup if you have selected formatting in the Show Markup section of the Tracking group.

How to Accept or Reject Track Changes

Edits created with Track Changes must be accepted before they become part of your document. You can accept or reject edits individually or all at once.

Accept or Reject Edits Individually

1. Click on or select the insertion, deletion, or replacement text.
2. Select the Accept or Reject button in the Changes group.

Pro Tip: Use the Previous and Next buttons to navigate through all the edits in the document.

Accept or Reject All Edits

Unless you are very confident in your reviewers’ expertise, I strongly caution against accepting or rejecting all edits without first checking the accuracy of each one.

1. Select the Accept or Reject menu arrow in the Changes group.

1. Select your preferred option: Accept/Reject All Changes or Accept/Reject All Changes and Stop Tracking.

This section covers the basics of using comments in Word. For a more in-depth look, please see my previous tutorial “How to Use Comments in Microsoft Word (Modern Comments).”

You can use the Comment tool with Track Changes turned on or turned off.

1. Place your cursor near the text you want to comment on or select the text.
2. Select the Review tab in the ribbon (see figure 1).
3. Select the New Comment button in the Comments group.

1. Type your comment into the comment text box on the right side of the screen.

If you are part of an organization, you may be able to @ mention other users in your comments.

1. Select the Post button or type the keyboard shortcut Ctrl + Enter (PC) or Command + Return (Mac) to post the comment.

1. If you need to edit your comment, select the Edit button (PC users see figure 15; Mac users see figure 16).

1. Type your reply into the Reply text box in the other person’s comment.
2. Select the Post button or type the keyboard shortcut Ctrl + Enter (PC) or Command + Return (Mac) to post the reply.

You can mark a comment as “Resolved” to tell other people (or remind yourself) that an issue has been taken care of. However, you can also reopen a resolved comment, thereby turning it back to a regular comment.

1. Select the three-dot menu in the comment.
2. Select Resolve thread from the drop-down menu.

The comment will no longer be visible in the contextual view on the right side of the screen.

How to Reopen Resolved Comments

1. Select the Review tab (see figure 1).
2. Select the Show Comments menu arrow.
3. Select List from the drop-down menu.

1. Select the Reopen button in the comment.

Here are two ways to delete comments.

Method 1: Select the three-dot menu in the comment and then select Delete thread from the drop-down menu.

Method 2: Place your cursor in the comment or the text connected to the comment and then select the Delete menu arrow in the Review tab.

From there, choose Delete to delete the current comment, or Delete All Comments Shown, Delete All Comments in Document, or Delete All Resolved Comments (PC only).

How to Open and Close the Reviewing Pane

The Reviewing Pane (labeled Revisions) shows all the comments and edits selected in the Show Markup drop-down menu in the Tracking group in the ribbon, along with the total number of those comments and markups in the document.

The Reviewing Pane isn’t necessary for using Track Changes, but it can be helpful when you need to find a specific edit or want to see how many edits or comments are in the document.

1. Select the Review tab (see figure 1).
2. Select the Reviewing Pane button in the Tracking group.

The Reviewing Pane will appear, normally on the left side of your screen.

1. Reselect the Reviewing Pane button to close the Reviewing Pane.

Related Resources

How to Copy and Paste Text with Comments and Track Changes in Word

How to Remove User Names from Existing Track Changes in Microsoft Word

How to Change Your User Name for Track Changes in Microsoft Word

How to Stop Microsoft Word from Calling You “Author” in Track Changes

How to Change the Color of Track Changes in Microsoft Word

Updated January 16, 2023

Без сомнения, отслеживание изменений в Microsoft Word — прекрасная функция. Если вы работаете в многопользовательской среде, где многие пользователи редактируют один файл Word, отслеживание изменений в Word 2016/2019 или Office365 является полезным инструментом для отслеживания изменений / модификаций, сделанных конкретными пользователями. Здесь мы покажем, как включить и отключить отслеживание изменений в Microsoft Word 2016/2019 / Office 365 и правильно его использовать.

Поскольку Microsoft продолжает улучшать функцию отслеживания изменений во всех версиях продуктов Office, вы можете увидеть другую и улучшенную версию, отличную от той, которая описана в этом руководстве. Ранее мы упоминали об удалении прерывателя строки в документе Word здесь. Если вам нужно изменить формат системного времени, который отображается при редактировании Word, вы можете выполнить этот шаг.

Как включить отслеживание изменений в Word 2016/2019 / Office 365

1) Когда есть какой-то контент для редактирования в MS Word, нажмите «Обзор» и «Отследить изменения», как показано ниже. Нажмите «Отслеживать изменения» в меню, чтобы включить эту функцию. После включения изменения, внесенные одним или несколькими пользователями, будут записаны.

2) Несмотря на то, что отслеживание изменений в Word активировано, вы все равно не сможете увидеть изменения, внесенные другими пользователями, пока не активируете «Панель просмотра». После включения вы можете видеть, что делают другие авторы или какие изменения они уже внесли в конкретный документ.

3) Дополнительные параметры.

Вы можете найти другие варианты разметки, чтобы увидеть оригинал или изменения в документе. Щелчок по раскрывающейся кнопке «Вся разметка» предоставит опцию. По умолчанию выбрана «Вся разметка», и вы можете видеть все изменения в текстовом документе.

Помните — изменения все еще не сохраняются в исходном документе. Владелец документа может принять или отклонить изменения.

4) Вы можете принять изменения в документе по одному или все одновременно. Также вы можете заблокировать авторов для редактирования документа.

Еще одна замечательная функция — «Сравнить». Вы можете сравнить исходный документ с измененным документом разных авторов в одном представлении для лучшего понимания, прежде чем принимать изменения. Нажатие на кнопку «Сравнить» приведет к сравнению параметров.

5) Область комментариев в отслеживании изменений полезна, когда документ редактируют более одного пользователя. Это позволяет оставлять комментарии к каждому изменению или абзацу и отображать их в панели обзора. Обоснования и рекомендации по изменению конкретного содержания могут быть опубликованы в Интернете через это поле для комментариев.

Чтобы отключить отслеживание изменений, просто отключите этот параметр на вкладке «Обзор» в Word 2019. Я надеюсь, что это руководство поможет понять основы отслеживания изменений в Microsoft Word 2016 (и аналогичных 2019 / Office 365) и эффективно использовать его.