Товары для которых нужны документы excel

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

1.Общие положения

1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:

«Инсейлс» – Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП  771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее — «Инсейлс»), с одной стороны, и

«Пользователь» –

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

2.Обязанности Сторон

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон; 

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон; 

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа,  или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс — contact@ekam.ru.

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

3.Ответственность Сторон

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

4.Иные положения

4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

Дата публикации: 01.12.2016г.

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

Сокращенное наименование на русском языке:

ООО «Инсейлс Рус»

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

Почтовый адрес:

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»

ИНН: 7714843760 КПП: 771401001

Банковские реквизиты:

Р/с 40702810600001004854

В ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО, г.Москва,
к/с 30101810500000000222, БИК 044525222

Электронная почта: contact@ekam.ru

Контактный телефон: +7(495)133-20-43

Привет! Мы «Нескучные финансы», помогаем бизнесу навести порядок в учете и управлять бизнесом на основе цифр. Для этого мы или берем финучет на аутсорс, или предоставляем удобные бесплатные шаблоны. В этой статье как раз второе.

Мы подготовили барсетку. Это 16 шаблонов финансовых таблиц, в которых вы можете вести управленческий учет в своем бизнесе. Для каждой таблицы мы записали видеоинструкцию, ссылка на которую лежит на последней вкладке таблицы.

Внутри: отчет о движении денег, баланс, отчет о прибылях и убытках, учет основных средств, управление запасами, учет логистики, учет финансовой деятельности, учет сделок, финмодель, платежный календарь, зарплатная ведомость, отчет по маркетингу, калькулятор рентабельности, калькулятор финансового рычага, калькулятор скидок, отчет отдела продаж.

Чтобы воспользоваться таблицей, нужно сделать ее копию на свой Гугл-диск. Можно скачать в Экселе, но не рекомендуем: какие-то формулы могут не работать.

ДДС (отчет о движении денежных средств)

Это документ, с которого начинается внедрение финучета в компании. Из этого отчета видно, откуда пришли деньги и куда ушли. Так или иначе его ведут многие собственники ― в блокноте, Эксельке или голове, а вот анализируют не все. Однако нужно сравнивать суммы за разные периоды и по одинаковым статьям. Например, в этом месяце мы тратим на содержание офиса больше, чем в том.

Баланс

Самый важный отчет для собственника. Он показывает, сколько денег владельца компании работает в бизнесе. Собственный капитал увеличивается за счет получаемых прибылей, и уменьшается за счет полученных убытков, выплаты дивидендов.

Баланс состоит из активов и пассивов. В активах показывается, что есть у компании, а в пассивах ― кому это принадлежит.

Отчет о прибылях и убытках

Он помогает увидеть, сколько чистой прибыли заработала компания. Кроме того, отчет показывает детализацию по нескольким видам прибыли: маржинальной, валовой, операционной. Можно проанализировать и понять, как улучшить результат.

Учет основных средств

Нужен для того, чтобы систематизировать все данные, которые нужны для расчета амортизации и последующей продажи. В этом документе указывается стоимость и дата покупки, срок полезного использования и другие детали. Здесь может быть указано торговое, складское и производственное оборудование, оргтехника, недвижимость, мебель, транспорт ― все, что предназначено для основной деятельности организации и прослужит дольше года.

Управление запасами

Помогает навести порядок на складе и знать, сколько товара есть в наличии. Еще управлять запасами ― это держать ходовой товар в достаточном количестве. Чтобы определить спрос на товар, нужно анализировать фактические данные.ABC-анализ дает понять, какие товары занимали наибольшую долю в выручке компании, а XYZ-анализ помогает понять, как часто покупают конкретный товар. Можно анализировать не только конкретные продукты, но и категории товаров.

Чтобы не было товарного разрыва ― ситуации, когда клиенты приходят и хотят купить товар, а его нет ― нужно высчитать точку заказа. Так мы узнаем, сколько и когда нужно купить товара.

Учет логистики

С помощью этого инструмента можно анализировать работу с разными транспортными компаниями, учитывать расходы на доставку, если посылку не выкупили.

Учет финансовой деятельности

Позволяет собирать информацию по расчету с кредиторами и собственниками. В этом документе учитываются вклады и займы от владельца компании и информация о дивидендах. Также здесь систематизируются данные о сторонних кредитах, займах и лизинге оборудования.

Учет сделок

Позволяет не растерять информацию по проектам. В одном документе будут собраны сведения по контрагентам и проджект-менеджерам, сумма выплат и расходов, данные о расчетах и сроках. Еще в нем подсчитаны прибыль и рентабельность проекта.

Финансовая модель

В финмодели можно запланировать чистую прибыль и выручку, проанализировать ключевые показатели, которые влияют на финансовый результат бизнеса. Ее можно составить как для планируемых направлений бизнеса и компаний, так и для уже существующих. С помощью финмодели можно проверить, как то или иное управленческое решение повлияет на финансовый результат компании.

Платежный календарь

Один из инструментов планирования. Сначала планируют на месяц-два-три бюджет, а на его основе делают платежный календарь. В нем по датам видно, сколько и когда ожидается поступлений и затрат. Это помогает предвосхищать кассовые разрывы: в платежном календаре видны «дырки», которые можно залатать предоплатой от другого клиента, переносом сроков оплаты, заемными средствами и другими способами.

Зарплатная ведомость

Один из самых актуальных инструментов. Помогает вести учет выплат сотрудникам. Будет полезна компаниям, в которых сложная система мотивации, которая зависит от выполнения показателей эффективности. Помогает собрать информацию об отпускных, премиях, бонусах и отчислениях в пенсионный фонд, налоговую и соцстрах.

Маркетинговый отчет

Сводный документ, в котором учитываются рекламные активности на разных онлайн площадках и привлеченный с них трафик. С помощью такого инструмента можно собрать данные для анализа эффективности рекламы из разных источников: в отчете наглядно видно, что эффективней для продвижения вашего продукта ― контекстная реклама в Яндекс.Директе или таркетинговая во Вконтакте. Также здесь можно вести учет рекламных расходов и выручки, которая получена от клиентов из онлайна.

Калькулятор рентабельности проектов

Посчитает, выгодно заниматься проектом или нет. С его помощью можно определить маржинальность проекта и сравнить ее с плановой. Калькулятор рентабельности проектов даст оценить прибыль проекта с учетом разных систем налогообложения.

Калькулятор финансового рычага

Поможет рассчитать, нужен кредит или нет. Калькулятор финансового рычага сделает расчет эффективности кредита ― сможет компания взлететь на новые деньги или заемные средства потянут ее ко дну. Подробнее об эффекте финансового рычага мы рассказали в другой статье →

Калькулятор влияния скидки на прибыль

Рассчитает, как повлияет скидка на прибыль компании. Теперь вы сможете делать скидку не на глаз, а учитывая расчет по цене реализации, марже или наценке.

Отчет отдела продаж

Таблица, в которой удобно следить за работой всего отдела продаж и отдельных менеджеров — сразу увидите, если случится какое-то отклонение по выручке, сможете оперативно принять решение, как исправить ситуацию. А самим менеджерам отчет помогает понимать, сколько они заработают в этом месяце. Единственный отчет, к которому не записали видеоинструкцию.

Пользуйтесь на здоровье! Если есть вопросы по шаблонам, задавайте их в комментариях.

Содержание

• Перенос данных из Эксель в 1С
  • Подготовка данных
  • Подключение внешнего загрузчика
  • Загрузка данных
• Вопросы и ответы

Уже давно самой популярной программой среди бухгалтеров, планировщиков, экономистов и управленцев стало приложение 1C. Оно имеет не только разнообразное количество конфигураций для различных видов деятельности, но и локализации под стандарты учета в нескольких странах мира. Все больше предприятий переходят на ведение учета именно в этой программе. Но процедура переноса данных вручную из других программ учета в 1C — довольно долгое и скучное занятие, отнимающее массу времени. Если на предприятии велся учет с помощью Excel, то процесс переноса можно существенно автоматизировать и ускорить.

Производить перенос данных из Excel в 1С требуется не только на начальном периоде работы с данной программой. Иногда наступает необходимость подобного, когда по ходу деятельности нужно занести какие-то списки, хранящиеся в книге табличного процессора. Например, если требуется перенести прайс-листы или заказы из онлайн-магазина. В случае, когда списки небольшие, то их можно вбить и вручную, но что делать, если они содержат сотни наименований? Для того, чтобы ускорить процедуру, можно прибегнуть к некоторым дополнительным возможностям.

Для автоматической загрузки подойдут практически все типы документов:

• Список номенклатуры;
• Список контрагентов;
• Список прайсов;
• Перечень заказов;
• Информация о покупках или продажах и т.д.

Сразу нужно отметить, что в 1С нет встроенных инструментов, которые позволяли бы переносить данные из Эксель. Для этих целей нужно подключить внешний загрузчик, который представляет собой файл в формате epf.

Подготовка данных

Нам нужно будет подготовить данные в самой таблице Excel.

1. Любой список, загружаемый в 1С, должен быть однородно структурирован. Нельзя выполнять загрузку при наличии в одном столбце или ячейке данных нескольких типов, например, имя человека и его телефонный номер. В этом случае, такие двойные записи обязательно следует разделять в разные столбцы.



2. Не допускается наличия объединенных ячеек даже в заголовках. Это может привести к некорректным результатам при переносе данных. Поэтому, если объединенные ячейки имеются, их нужно разделить.



3. Если исходную таблицу сделать максимально простой и понятной, без применения относительно сложных технологий (макросы, формулы, комментарии, сноски, лишние элементы форматирования и т.д.), то это поможет максимально предотвратить проблемы на дальнейших шагах переноса.



4. Обязательно следует привести наименование всех величин к единому формату. Не допускается наличие обозначения, например, килограмм, отображаемого разными записями: «кг», «килограмм», «кг.». Программа будет их понимать как разные величины, поэтому нужно выбрать один вариант записи, а остальные исправить под этот шаблон.



5. Обязательно наличие уникальных идентификаторов. В их роли может выступать содержимое любого столбца, которое не повторяется в других строках: индивидуальный налоговый номер, артикул и т.д. Если в существующей таблице нет столбца с подобным значением, то можно добавить дополнительную колонку и произвести там простую нумерацию. Это нужно для того, чтобы программа смогла идентифицировать данные в каждой строке отдельно, а не «сливала» их вместе.



6. Большинство обработчиков файлов Эксель не работает с форматом xlsx, а только с форматом xls. Поэтому, если наш документ имеет расширение xlsx, то нужно его конвертировать. Для этого переходим во вкладку «Файл» и жмем на кнопку «Сохранить как».
   

   Открывается окно сохранения. В поле «Тип файла» по умолчанию будет указан формат xlsx. Меняем его на «Книга Excel 97-2003» и жмем на кнопку «Сохранить».

   

   После этого документ будет сохранен в нужном формате.

Кроме этих универсальных действий по подготовке данных в книге Эксель, нужно будет ещё привести документ в соответствие с требованиями конкретного загрузчика, который мы будем использовать, но об этом мы поговорим чуть ниже.

Подключение внешнего загрузчика

Подключить внешний загрузчик с расширением epf к приложению 1С можно, как до подготовки файла Эксель, так и после. Главное, чтобы к началу процесса выполнения загрузки оба этих подготовительных момента были решены.

Существует несколько внешних загрузчиков таблиц Эксель для 1С, которые созданы различными разработчиками. Рассматривать мы будем пример с использованием инструмента для обработки информации «Загрузка данных из табличного документа» для версии 1С 8.3.

1. После того, как файл в формате epf скачан и сохранен на жестком диске компьютера, запускаем программу 1С. Если файл epf упакован в архив, то его предварительно нужно извлечь оттуда. На верхней горизонтальной панели приложения жмем на кнопку, запускающую меню. В версии 1С 8.3 она представлена в виде вписанного в оранжевую окружность треугольника, перевернутого углом вниз. В появившемся списке последовательно переходим по пунктам «Файл» и «Открыть».



2. Запускается окно открытия файла. Переходим в директорию его расположения, выделяем тот объект и жмем на кнопку «Открыть».



3. После этого загрузчик запустится в 1С.

Скачать обработку «Загрузка данных из табличного документа»

Загрузка данных

Одной из основных баз данных, с которыми работает 1C, является список номенклатуры товаров и услуг. Поэтому для описания процедуры загрузки из Excel остановимся на примере переноса именно этого типа данных.

1. Возвращаемся к окну обработки. Так как мы будем загружать номенклатуру товаров, то в параметре «Загрузка в» переключатель должен стоять в позиции «Справочник». Впрочем, он так установлен по умолчанию. Переключать его следует только тогда, когда вы собрались переносить другой тип данных: табличную часть или регистр сведений. Далее в поле «Вид справочника» кликаем по кнопке, на которой изображено многоточие. Открывается выпадающий список. В нем нам следует выбрать пункт «Номенклатура».



2. После этого обработчик автоматически расставляет те поля, которые программа использует в этом виде справочника. Нужно сразу отметить, что совсем не обязательно заполнять все поля.



3. Теперь опять открываем переносимый документ Excel. Если наименование его колонок отличается от наименования полей справочника 1С, которые содержат соответствующие, то нужно переименовать эти столбцы в Экселе так, чтобы названия полностью совпадали. Если в таблице имеются столбцы, для которых в справочнике нет аналогов, то их следует удалить. В нашем случае такими столбцами являются «Количество» и «Цена». Также следует добавить, что порядок расстановки столбцов в документе должен строго совпадать с тем, который представлен в обработке. Если для некоторых столбцов, которые отображены в загрузчике, у вас нет данных, то эти колонки можно оставлять пустыми, но нумерация тех столбцов, где имеются данные, должна совпадать. Для удобства и быстроты редактирования можно применять специальную возможность Эксель для быстрого перемещения колонок местами.

   После того, как данные действия произведены, жмем на значок «Сохранить», который представлен в виде пиктограммы, изображающей дискету в верхнем левом углу окна. Затем закрываем файл, нажав на стандартную кнопку закрытия.



4. Возвращаемся в окно обработки 1С. Жмем на кнопку «Открыть», которая изображена в виде папки желтого цвета.



5. Запускается окно открытия файла. Переходим в директорию, где расположен документ Эксель, который нам нужен. Переключатель отображения файлов по умолчанию установлен для расширения mxl. Для того чтобы показать нужный нам файл, его требуется переставить в позицию «Лист Excel». После этого выделяем переносимый документ и жмем на кнопку «Открыть».



6. После этого содержимое открывается в обработчике. Чтобы проверить корректность заполнения данными, жмем на кнопку «Контроль заполнения».



7. Как видим, инструмент контроля заполнения сообщает нам, что ошибки не найдены.



8. Теперь перемещаемся во вкладку «Настройка». В «Поле поиска» ставим галочку в той строке, которая у всех наименований, заносимых в справочник номенклатуры, будет уникальная. Чаще всего для этого используют поля «Артикул» или «Наименование». Это нужно делать для того, чтобы при добавлении новых позиций в список, данные не задваивались.



9. После того, как все данные внесены и настройки выполнены, можно переходить к непосредственной загрузке информации в справочник. Для этого кликаем по надписи «Загрузить данные».



10. Выполняется процесс загрузки. После её завершения можно перейти в справочник номенклатуры и убедиться, что все нужные данные туда добавлены.

Урок: Как поменять столбцы местами в Excel

Мы проследили процедуру добавления данных в справочник номенклатуры в программе 1C 8.3. Для других справочников и документов загрузка будет проводиться по тому же принципу, но с некоторыми нюансами, с которыми пользователь сможет разобраться самостоятельно. Также нужно заметить, что у различных сторонних загрузчиков процедура может отличаться, но общий подход остается у всех одинаковый: сначала обработчик загружает из файла информацию в окно, где производится её редактирование, а уже потом она добавляется непосредственно в базу данных 1С.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Складской учет через Excel позволяет считать: остаток, расход и приход всякой продукции на складе фирмы или какого-либо завода, в особенности для тех организаций, которым требуется постоянное ведение отчетности материалов или готовых изделий. Если на больших предприятиях заказывают специальные программы, то в небольших фирмах обычно применяют табличный процессор, функциональности которого хватит для этих целей.

Excel — легкая программа ведения автоматизированного контроля на складе

Является простой и понятной платформой, к тому же поставляется совместно с самой популярной операционной системой — Windows.

Если хотите отказаться от ручного учета товаров на складе, то обратите внимание на наше решение для автоматизации. Узнать подробнее >>

Как вести складской учет в Excel (Эксель): особенности

Существуют определенные особенности использования, которые следует учитывать при его использовании:

• нет очередей на складе;
• вы нацелены на то, чтобы кропотливо работать с артикулами и сводками;
• готовы забывать в базу данных всю информацию вручную.

Также эффективно работать с Экселем можно в случае, когда контролем занимаются лишь несколько человек.

Кому могут помочь электронные реестры

Они используются теми предпринимателями, у которых небольшой поток покупателей, имеется достаточно времени для переноса информации о продаже в электронную таблицу.

Вот приблизительная «эволюция» товароучета на небольших предприятиях. Этот рисунок был выполнен после опроса нескольких десятков предпринимателей.

Главным недостатком учета товара в Excel (Эксель) является то, что его невозможно связать с кассой.

Мобильное решение от Клеверенс исключает этот недостаток. Подробнее >>

Но при этом у ПО существуют и преимущества:

• в интернете имеется большое число свободных шаблонов для контроля;
• также можно самому или из ютуб-уроков научиться их заполнению.

Как вести контроль

Конечно, одного и того же ответа на этот вопрос дать нельзя, но существуют рекомендации, способные помочь вам понять, как вести учет товаров склада в Excel (Эксель) правильно.

1. Требуется сделать справочники, для маленьких предприятий с одним магазином это условие не является обязательным.
2. При некотором постоянстве перечня продукции нелишне вводить лист под названием «Номенклатура», в котором все будет представлено в электронном виде. Он может включать в себя совершенно разные сведения о продуктах, в зависимости от особенностей вашего бизнеса.
3. Поступающий продукт должно учитывать на листе под названием «Приход», страница «Расход» предназначается выбывшим позициям, а в «Остатке» следует записывать нынешнее состояние.

Организация складского учета в Excel — таблица

Программа ведения создается очень просто, для этого рассмотрим пример, на который вы сможете ориентироваться при формировании своего софта.

Создаем справочники

Справочники «Поставщики» и «Покупатели» заполняются по одной и той же форме: первый столбец — наименование компании, второй — код, третий — юридический адрес, и четвертый — комментарий, в котором вы можете вносить различные примечания, связанные с организацией.

Затем создадим справочник «Точки учета», это требуется, если в вашей компании несколько магазинов и/или складов. Она состоит из трех столбцов.

• Название места.
• Кода точки.
• Комментария.

После чего создадим раздел «Номенклатура» состоящий из 5 столбцов.

• Название.
• Сорт (или про другую подобную характеристику).
• Единица измерения.
• Размеры.
• Комментарий.

Разработка «Прироста»

Создаем новый лист и называем его «Приход». Он будет состоять из 10 колонок: имя, дата, № накладной, поставщик, код, точка контроля, единицы измерения, количество, цена и стоимость.

Таблица для учета расходов товаров в Excel (Эксель) составляется аналогичным образом, только после графы «№ накладной» идут следующие столбцы: «Точки отгрузки», «Точки поставки», а также столбец «Покупатель» — затем следует сразу же начать вставить четыре последних полос из листа «Приход».

Как наладить автоматическую работу

Чтобы все работало в режиме автоматизации, нужно связать некоторые столбцы из неодинаковых таблиц, такие как заглавие изделия, ед.изм., количество и цена. Чтобы сделать это, следует в реестрах, графа в котором присутствует 2-й и последующие разы, указать в качестве типа данных «Список», а строка «Источник» состоит из надписи: ДВССЫЛ («номенклатура!$А$ 4:$A$ 8») — приведен пример к столбцу «Наименование товара». По аналогии надо сделать и в оставшихся столбцах.

«Итоги»

«Оборотная ведомость»/»Итоги» состоит из 8 столбцов: наименование, ед.изм., сорт, характеристика, остаток на начало, поступление, отгрузка, сальдо на _, шт.

Каждый из них заполняется автоматически, лишь «Отгрузка» и «Поступление» используя формулу: СУММЕСЛИМН, а остаток — с помощью математических операций.

Инструкция по ведению

Для внедрения учета необходимо следовать следующему порядку шагов.

1. Сначала следует провести инвентаризацию, главное — делать это внимательно, не допуская ошибок.
2. Определить структуру.
3. Следует выбрать шаблон, по которому будет вестись таблица, ведь помимо предложенного нами, в сети существует ещё большое количество всяческих вариаций, которые предназначены для многообразных целей.
4. Сделайте или скачайте, а затем установите образец.
5. Проведите первичное детальное заполнение справочников.
6. Если требуется, то проведите редакцию, введя новые поля.
7. Проверьте ошибки, проведя имитацию активности в магазине.
8. Научите работников работать с ПО.
9. Лучше создавать на каждый отчетный период отдельные листы, для предотвращения нагромождения.

Несколько обязательных принципов

При формировании собственной программы для учета склада в Excele необходимо придерживаться всех правил, чтобы не допустить ошибок.

Распорядок приемки

• Принимать товар у подрядчика следует, придерживаясь одних и тех же правил. Кладовщик обязан не только изучить документы но, но и также сверить позиции и провести сравнение сведений.
• Не вносить изменения в таблицу, пока не будет проведена сверка.
• Во избежание ошибок необходимо делать перепроверку показаний на всех этапах.

Режим перемещения

Довольно часто случается так, что изделие перемещается от одного хранилища к другому, или же он мигрирует внутри склада. В таком случае ответственный с того склада, откуда переместилось изделие, делает пометку в листе «Расход», а ответственный на базе, куда поступило, делает об этом заметку в «Приходе». Когда же подобные манипуляции происходят в пределах одного и того же помещения, эти операции выполняет один и тот же работник.

Норма отпуска со склада

В случае использования одной таблицы для всего, фиксация движения товара происходить внутри файла. Если вы работаете не с одним документом, то всё это отражается в обоих файлах, и делать это будете вручную.

Условия проведения инвентаризаций, когда используются Excel-таблицы

Процесс слишком слабо автоматизирован, из-за этого проведение инвентаризации будет примитивным, но одновременно простым. Всё, что потребуется, это пересчитать изделия вручную, а после сравнить полученные данные с цифрами из документа. После частичного списания документ надо привести к соответствию с информацией об инвентаризации, сделать это надо вручную.

Со слов наших клиентов ПО «Склад 15» ускоряет процесс инвентаризации в 5 раз. Узнать подробнее >>

Шаблон Excel при аналитике продаж

При учете продукта подобает подбирать удобный для вас стандарт, в который вы будете вносить какие-либо сведения.

Так, шаблон продаж может принять следующий вид.

• Наименование.
• Его артикул.
• Ед.изм.
• Количество.
• Стоимость.
• Цена.

Для гораздо большего удобства проведения аналитики следует создавать для каждого месяца новый лист. Ниже приведен пример таблицы учета склада в Excel.

А	В	С	D
Поставщики
Наименьшее	Код	Юридический адрес	Комментарий
ООО «Москва»	12-01
ООО «Лето-3»	12-02
ЗАО «Утро»	12-03

«Складской учет» в Эксель

Таблица в обязательном порядке должна состоять из таких разделов.

• Артикул, необходимый, чтобы быстро искать товар в списке, его берут согласно данным производителя.
• Название с краткой характеристикой. К примеру: сарафан «Роза» красный с цветами.

Также название возможно придумать самому или же взять у производителя.

• Единица измерения. Могут быть как штуки, так и погонные метры с другими видами измерения.
• Остатки.
• Цена.
• Шипчандлер.

Помимо этого, вы можете создавать и другие столбцы, всё зависит от специализации вашего бизнеса.

На отдельной странице нужно поместить справочник представителей торговых организаций (ритейлеров).

Проблемы при работе с реестром

В таблице Excel (Эксель) при учете расхода и прихода товаров используется программа, но она имеет ряд минусов.

• В случае случайного изменения сотрудником данных, а затем выходя из документа, сохранив его, отыскать ошибку будет трудно.
• Чтобы учитывать все удаленно, можно использовать Google Tables, но когда будет достигнут порог в 100 и более строк, программа станет «тормозить».
• Запрещено интегрировать таблицу с ПО ведения бухгалтерии и кассой.
• Не существует шансов провести контроль остатка по сроку реализации, планировки поставок, доходов и т. д.
• Не выйдет включить сканер, работа производится вручную.
• Файл не может использоваться единовременно разными пользователями, за исключением таблицы от Гугла.
• Отсутствие настройки автоматической проверки сведений, кроме числовых, буквенных и т. п.

Обзор бесплатного программного обеспечения учета

Чтобы сэкономить бюджет компании, можно прибегнуть к общедоступному софту. В интернете можно найти программы, которые на первых этапах бизнеса могут стать прекрасной альтернативой Excel.

Редактор OpenOffice

Этот вариант является самым популярным среди пользователей. Поставляется в составе бесплатного пакета Apache OpenOffice.

Софт имеет русскую локализацию, и грузится быстрее Экселя, при меньшем весе продукта.

Единственным неудобством при работе может быть то, что автоматически файлы сохраняются в формате ODS, но также имеется формат XLS.

LibreOffice Calc

По интерфейсу и доступным функциям очень похожа на предыдущую. Что не удивительно, ведь разрабатывалась она одним из программистов OpenOffice. Но в отличие от неё, программа умеет не только читать, но и также сохранять файлы в более совершенно формате XLSX.

Открывается приложение в течение нескольких секунд. Имеется возможность поработать с макросами и дополнительными функциями.

PlanMaker

PlanMaker является третьим бесплатным решением для ведения отчетности. Разработчиком она включена в пакет SoftMaker.

Может выполнить те же операции, что и две предыдущие, но в отличие от них имеет бесплатную и платную версии. Первая поддерживает старый формат Эксель — XLS, а вот платное ПО будет работать с файлами более современного типа — XLSX.

Что дает учет через Excel

Функционал ориентируется на макросы. Но чем опытнее программист, написавший программу, тем большее число различных действий может делать юзер.

Наиболее встречаемые действия, в таких Эксель-шаблонах, следующие:

• Приход и расход товаров на разных листах.
• Поиск в базе настраиваемый.
• Перспектива вести клиентскую базу.
• Формируется прайс.
• Отображаются скидки.
• Возможно создать автонаценки.
• Возможность вести финансовую отчетность.
• История отгрузки и поступление доступна ламеру.
• Можно формировать оборотную ведомость за отчетный период.
• Можно, используя различное число фильтров, просматривать текущее количество.
• Согласно введенным данным создается шаблон счета, а также накладная для печати.

Перечисленные выше функции практически максимальные, которые возможно создать, работая в табличном процессоре Microsoft Excel.

Аналоги в платном сегменте

Отличия бесплатно распространяемых продуктов от программ, за которые необходимо заплатить, заключается в том, что все шаблоны уже загружены в них. Но при этом они десктопные, что является неудобным при работе с нескольких устройств из-за того, что ПО загружается в память девайса. Ниже приведено сравнение.

Таблица — Сравнение «Склад Excel» и «Склад производства»

Название	Ключевые характеристики	Стоимость в рублях
Склад Excel	Позволяет входить с различным уровнем доступа; доставка; печать прайса; прием заявок создание справочников; печать накладных; формирование заявок для поставщиков; изменение накладных; аналитика; оприходование.	Семь-восемь тысяч рублей
Склад производcтва	аналитика; аналитика поступления; создание отчета по расходу сырья; создается таблица отгрузки товаров; оприходование сырье; контроль расходов.	8 500 рублей

Достоинства учета складских остатков

Из-за некоторых преимуществ, она популярна среди некоторых предпринимателей.

• Относительная дешевизна.
• Не требуется интернет.
• Бесконечная настройка под себя.
• Потенциал ведения нескольких таблиц.
• Простота в ведении.
• Готовые шаблоны.
• Схожие по функционалу программы, за которые не надо платить.
• Имеется реализация подключения мобильной кассы, но все данные придется вносить всё равно вручную.

Схема подключения

Складской учет: недостатки ведения

Из-за больших минусов контроль с помощью Эксель применяется лишь малыми предпринимателями.

• Одна ошибка при заполнении реестра складского учета приходов, расходов, остатков в Excel с большой долей вероятности приведет к серьезному перекосу отчетности.
• Исключено напрямую интегрировать онлайн-кассу.
• Промежуточные носители информации необходимы в использовании.
• Сложно формировать в автоматическом режиме различные документы.
• Присутствует возможность потери данных.
• Невыполнимо удаленное ведение.
• При проведении инвентаризации возникают трудности.
• Отсутствует техническая поддержка.

Мы постарались подробно рассказать о том, как правильно вести учет на складе товаров, все нюансы и правила. Важно учитывать специфику деятельности вашего предприятия. Компания «Клеверенс» реализует ПО для различных отраслей бизнеса, поэтому вы можете смело обращаться к нам за помощью в подборе необходимого софта.

Количество показов: 186508

Как создать и вести базу клиентов в программе Excel?

За 2-3 года работы у Вас может накопиться несколько десятков постоянных клиентов и заказчиков, кому нужны Ваши услуги время от времени. Кроме них, накопится огромное количество заказчиков, которые обращались за услугами 1-2 раза, и в идеале с ними необходимо поддерживать контакт и постараться перевести в категорию постоянных клиентов.

Решить эти задачи можно при помощи ведения базы клиентов. Для этого существуют различные CRM, но как правило, они платные. Бесплатный вариант – создать и вести базу клиентов в Excel. Давайте посмотрим, как может формироваться база клиентов в данной программе.

В статье рассмотрим два варианта ведения базы — простой и сложный, с большим числом полей и функций.

База клиентов в Excel (простой вариант)

Специально для фрилансеров мы сделали бесплатную программу для ведения базы клиентов в Excel. В принципе, она универсальна и при небольшой адаптации может использоваться в торговых или сервисных компаниях с небольшим числом клиентов. Ниже будут комментарии, как с ней работать.

Лист «Мои услуги» – представляет список, в который можно включить до 10 услуг. Услуги из этого списка Вы сможете выбрать при добавлении информации о клиенте в базу данных.

Лист «Клиенты» – база клиентов, с которыми Вы работаете или работали. База включает следующую информацию:

• Порядковый номер клиента. Позволяет понять, насколько велико число Ваших клиентов.
• Имя клиента – можно вводить имя или ФИО, а также название компании
• Телефон
• E-mail
• Что заказывает – поле заполняется путем выбора услуги из выпадающего списка. Если клиент заказывает несколько услуг, можно выбрать из списка основную, а другие указать в комментариях.
• Комментарий – описание клиента в свободной форме, особенности работы с заказчиком.
• Дата первого заказа – дата получения первого заказа. Позволяет понять, насколько долго Вы уже работаете с клиентом.
• Дата последнего заказа – важный параметр, позволяет отследить последнюю продажу клиенту. Например, Вы можете отсортировать клиентов по дате последнего заказа и посмотреть, кто из клиентов давно ничего не заказывал – написать им, напомнить о себе и, возможно, получить новый заказ.

По каждому полю список клиентов можно сортировать. Например, сделать сортировку по типам заказываемых услуг, чтобы понять, кто из клиентов покупает «копирайтинг» и сделать им специальное предложение на написание текстов (если Вы решили сделать таковое).

При желании количество полей в базе клиентов в Excel можно дополнять, но на мой взгляд, слишком перегружать таблицу не стоит.

Как работать с простой базой клиентов в Excel?

• Добавляйте в базу всех новых клиентов, которые оформили реальный заказ (т.е. тех, кто просто позвонил или один раз что-то написал, но не купил – добавлять не нужно);
• Раз в полгода отслеживайте клиентов, которые давно не делали заказы. Напишите им, напомните о себе. Чаще, чем раз в полгода, писать не стоит – иначе Вы рискуете слишком надоесть клиенту. Но это верно только для фрилансеров, в каких-то сферах стоит чаще напоминать о себе 🙂
• Если Вы чувствуете спад в количестве заказов, сделайте клиентам специальное предложение. Например, сделайте скидку на копирайтинг и напишите постоянным клиентам, кто заказывает тексты, о снижении цен.
• Используйте столбец с комментариями, чтобы указать особенности каждого клиента, которые помогут Вам эффективно работать с заказчиком. Например, каким-то заказчикам нужно помочь с составлением технического задания – отметьте это в комментариях, чтобы не забыть помочь с ТЗ.

База клиентов в Excel (расширенный вариант)

В расширенном варианте базы у каждого клиента можно указать дополнительные сведения:

• Канал привлечения – источник получения клиента. Список источников можно отредактировать на листе «Каналы привлечения». Допускается указывать до 20 каналов.
• Статус – активный или не активный. По умолчанию ставьте всем клиентам активный статус. Ниже я расскажу, в каких случаях его нужно менять на не активный.

В расширенной базе имеется функция отслеживания клиентов, которым нужно напомнить о своих услугах. Если у активного клиента с момента последнего заказа прошло более 6 месяцев, в столбике «Пора звонить» ячейка станет красной. В примере выше Вы можете увидеть такую ячейку у клиента №1. В этом случае рекомендую написать клиенту и напомнить о себе.

Если Вы получили новый заказ от такого клиента, укажите дату нового заказ в столбике «Дата последнего заказа». Если клиент ничего не ответит, переводите его в не активный статус. По не активным клиентам система не делает напоминаний.

Программа Excel позволяет создать еще более сложные и интересные базы клиентов. В наших примерах достаточно простые варианты, но именно из-за простоты они позволяют не тратить много времени на ведение базы клиентов, а с другой – помогают поддерживать отношения с клиентами и получать больше заказов.

Если у Вас есть предложения по доработке шаблонов, представленных в статье, пишите в комментариях.

Дополнительные материалы

Что такое CRM-система?
Обзор бесплатных и платных CRM, помогающих вести проекты и отслеживать важные задачи.

Как планировать рабочее время и вести учет дел в Excel?
Бесплатная программа в Excel, которая поможет вам привести дела в порядок.

Хм, давно увидел предложения работы на сайте. Почему-то не вызвали у меня доверия. А вот последние пару дней подробнее изучил сайт. Оказывается, есть много интересного, в том числе, для потенциального фрилансера.

здравствуйте!спасибо за таблицы. У меня просьба. напишите , пож-та, формулу к ячейке «пора звонить», с напоминанием на следующий день после последней даты (ячейка J) в вашей таблице расширенной версии. Благодарю за скорый ответ.

Эксель позволяет не только хранить записанную информацию о дате встречи и названии контрагента. Из эксель можно нажатием кнопки сформировать письмо в почтовой программе с информацией из выделенной строки или группу писем, автоматически прикрепить файл коммерческого предложения. Одним движением создавать сотни и тысячи именных предложений, писем, наклеек с адресами. Их таблицы можно нажатием кнопки позвонить по выделенному телефону через гарнитуру или отослать СМС сообщение клиентам. Вот о чем можно еще рассказать поднимая такую интересную тему.

Добрый день Сергей,
Прекрасная таблица, — спасибо огромное. Просьба , едентичная Юлии, — очень нужна формула для напоминали на 6 месяцев, -куда вводить переменную количества дней?

Добрый день Сергей. Спасибо за прекрасный расширенный вариант вашей программы. Подскажите плиз как поменять напоминание с 6 месяцев на любое другое количество.
Ведь 6 месяцев — это долго. Если клиентам необходимо напоминать каждый месяц о себе, а некоторым и через 2 недели. Можете помочь?

Добрый день Сергей. Та же просьба. Как выставить не 6 месяцев, а 1 месяц хотя бы. Или количество дней для индивидуального клиента в отдельности, когда есть устная договоренность перезвонить клиенту например через 15 дней, так как тот выйдет из отпуска. Поможете?

Добрый день!
Благодарю за вопросы. Для более гибких настроек работы с клиентами рекомендую рассмотреть CRM-системы: http://www.kadrof.ru/st-crm.shtml Они позволяют более тонко настроить работу с каждым клиентом, контролировать звонки и продажи. По ссылке находится обзор таких систем, в том числе бесплатных.

Добрый день, Сергей!
Подскажите, как изменить время напоминания с 6 месяцев до 1 месяца?

Создание базы данных в Excel по клиентам с примерами и шаблонами

Многие пользователи активно применяют Excel для генерирования отчетов, их последующей редакции. Для удобного просмотра информации и получения полного контроля при управлении данными в процессе работы с программой.

Внешний вид рабочей области программы – таблица. А реляционная база данных структурирует информацию в строки и столбцы. Несмотря на то что стандартный пакет MS Office имеет отдельное приложение для создания и ведения баз данных – Microsoft Access, пользователи активно используют Microsoft Excel для этих же целей. Ведь возможности программы позволяют: сортировать; форматировать; фильтровать; редактировать; систематизировать и структурировать информацию.

То есть все то, что необходимо для работы с базами данных. Единственный нюанс: программа Excel — это универсальный аналитический инструмент, который больше подходит для сложных расчетов, вычислений, сортировки и даже для сохранения структурированных данных, но в небольших объемах (не более миллиона записей в одной таблице, у версии 2010-го года выпуска ).

Структура базы данных – таблица Excel

База данных – набор данных, распределенных по строкам и столбцам для удобного поиска, систематизации и редактирования. Как сделать базу данных в Excel?

Вся информация в базе данных содержится в записях и полях.

Запись – строка в базе данных (БД), включающая информацию об одном объекте.

Поле – столбец в БД, содержащий однотипные данные обо всех объектах.

Записи и поля БД соответствуют строкам и столбцам стандартной таблицы Microsoft Excel.

Если Вы умеете делать простые таблицы, то создать БД не составит труда.

Создание базы данных в Excel: пошаговая инструкция

Пошаговое создание базы данных в Excel. Перед нами стоит задача – сформировать клиентскую БД. За несколько лет работы у компании появилось несколько десятков постоянных клиентов. Необходимо отслеживать сроки договоров, направления сотрудничества. Знать контактных лиц, данные для связи и т.п.

Как создать базу данных клиентов в Excel:

1. Вводим названия полей БД (заголовки столбцов).
2. Вводим данные в поля БД. Следим за форматом ячеек. Если числа – то числа во всем столбце. Данные вводятся так же, как и в обычной таблице. Если данные в какой-то ячейке – итог действий со значениями других ячеек, то заносим формулу.
3. Чтобы пользоваться БД, обращаемся к инструментам вкладки «Данные».
4. Присвоим БД имя. Выделяем диапазон с данными – от первой ячейки до последней. Правая кнопка мыши – имя диапазона. Даем любое имя. В примере – БД1. Проверяем, чтобы диапазон был правильным.

Основная работа – внесение информации в БД – выполнена. Чтобы этой информацией было удобно пользоваться, необходимо выделить нужное, отфильтровать, отсортировать данные.

Как вести базу клиентов в Excel

Чтобы упростить поиск данных в базе, упорядочим их. Для этой цели подойдет инструмент «Сортировка».

1. Выделяем тот диапазон, который нужно отсортировать. Для целей нашей выдуманной компании – столбец «Дата заключения договора». Вызываем инструмент «Сортировка».
2. При нажатии система предлагает автоматически расширить выделенный диапазон. Соглашаемся. Если мы отсортируем данные только одного столбца, остальные оставим на месте, то информация станет неправильной. Открывается меню, где мы должны выбрать параметры и значения сортировки.

Данные в таблице распределились по сроку заключения договора.

Теперь менеджер видит, с кем пора перезаключить договор. А с какими компаниями продолжаем сотрудничество.

БД в процессе деятельности фирмы разрастается до невероятных размеров. Найти нужную информацию становится все сложнее. Чтобы отыскать конкретный текст или цифры, можно воспользоваться одним из следующих способов:

1. Одновременным нажатием кнопок Ctrl + F или Shift + F5. Появится окно поиска «Найти и заменить».
2. Функцией «Найти и выделить» («биноклем») в главном меню.

Посредством фильтрации данных программа прячет всю не интересующую пользователя информацию. Данные остаются в таблице, но невидимы. В любой момент их можно восстановить.

В программе Excel чаще всего применяются 2 фильтра:

• Автофильтр;
• фильтр по выделенному диапазону.

Автофильтр предлагает пользователю выбрать параметр фильтрации из готового списка.

1. На вкладке «Данные» нажимаем кнопку «Фильтр».
2. После нажатия в шапке таблицы появляются стрелки вниз. Они сигнализируют о включении «Автофильтра».
3. Чтобы выбрать значение фильтра, щелкаем по стрелке нужного столбца. В раскрывающемся списке появляется все содержимое поля. Если хотим спрятать какие-то элементы, сбрасываем птички напротив их.
4. Жмем «ОК». В примере мы скроем клиентов, с которыми заключали договоры в прошлом и текущем году.
5. Чтобы задать условие для фильтрации поля типа «больше», «меньше», «равно» и т.п. числа, в списке фильтра нужно выбрать команду «Числовые фильтры».
6. Если мы хотим видеть в таблице клиентов, с которыми заключили договор на 3 и более лет, вводим соответствующие значения в меню пользовательского автофильтра.

Поэкспериментируем с фильтрацией данных по выделенным ячейкам. Допустим, нам нужно оставить в таблице только те компании, которые работают в Беларуси.

1. Выделяем те данные, информация о которых должна остаться в базе видной. В нашем случае находим в столбце страна – «РБ». Щелкаем по ячейке правой кнопкой мыши.
2. Выполняем последовательно команду: «фильтр – фильтр по значению выделенной ячейки». Готово.

Если в БД содержится финансовая информация, можно найти сумму по разным параметрам:

• сумма (суммировать данные);
• счет (подсчитать число ячеек с числовыми данными);
• среднее значение (подсчитать среднее арифметическое);
• максимальные и минимальные значения в выделенном диапазоне;
• произведение (результат умножения данных);
• стандартное отклонение и дисперсия по выборке.

Порядок работы с финансовой информацией в БД:

1. Выделить диапазон БД. Переходим на вкладку «Данные» — «Промежуточные итоги».
2. В открывшемся диалоге выбираем параметры вычислений.

Инструменты на вкладке «Данные» позволяют сегментировать БД. Сгруппировать информацию с точки зрения актуальности для целей фирмы. Выделение групп покупателей услуг и товаров поможет маркетинговому продвижению продукта.

Готовые образцы шаблонов для ведения клиентской базы по сегментам.

1. Шаблон для менеджера, позволяющий контролировать результат обзвона клиентов. Скачать шаблон для клиентской базы Excel. Образец:
2. Простейший шаблон.Клиентская база в Excel скачать бесплатно. Образец:

Шаблоны можно подстраивать «под себя», сокращать, расширять и редактировать.

Клиентская база: как создать и как правильно вести

Статьи по теме

Постоянная база клиентов — залог успешной деятельности магазина. По статистике, продажа товара уже знакомому с вашим бизнесом клиенту обойдется вам в семь раз дешевле, чем привлечение нового. Как расположить к себе покупателя, как найти программу для простого ведения клиентской базы и из чего она состоит, читайте в нашей статье.

Содержание:

Клиентская база магазина: что нужно знать?

Некоторые предприниматели очень ценят клиентскую базу и относятся к ней серьезно и ответственно.

Ведь можно поменять офис, переехать в другой район, сменить название, оформление, обновить линейку продуктов, товаров и услуг, но клиентская база неизменна, потому что именно она приносит прибыль.

Действительно, клиенты – это те, кто отдает предпринимателю свои деньги, покупая товары и услуги. И от того, насколько лояльно отношение к покупателю зависит то, насколько часто он будет совершать покупки.

При этом количество его покупок будет расти. Также он порекомендует ваш магазин близким и друзьям, расскажет о своих впечатлениях в социальных сетях, привлекая тем самым к вам дополнительных посетителей и покупателей.

CRM-система для розничного магазина

• Бесплатное внедрение
• Идеально для интернет-магазинов
• Аналитика продаж

500 руб./мес.Попробовать бесплатно >>

Как системно увеличивать клиентскую базу. Видеоинструкция

Создайте подробную клиентскую базу с помощью CRM-системы Бизнес.Ру.
Проведите детальный анализ вашей целевой аудитории, выявите ее точные потребности, спрогнозируйте спрос и тем самым увеличьте продажи.
Попробуйте все возможности CRM-системы Бизнес.Ру бесплатно>>>

Работа с клиентской базой

Условно работа с клиентской базой делится на следующие разделы:

1. Справочная информация.

• Контактные данные: название фирмы, адрес, телефон, e-mail, режим рабочего дня;
• Записываются ФИО руководства фирмы, отделов, правильные названия их должностей, телефоны, включая мобильные и личные;
• Время, в которое удобно звонить руководителям и специалистам клиента либо клиенту;
• Удобный способ коммуникации. Это в зависимости от контакта: кому-то удобно общаться по телефону, кому-то по e-mail, SMS, What`s App или Telegram.

Как создать логотип компании самому читайте здесь

2. Состояние бизнес-процессов с клиентом.

В этом разделе надо отслеживать, как идет процесс работы с клиентом:

• на каком этапе находится его текущий заказ;
• где находится заказанный товар;
• как происходят расчет за оказанные услуги и проданные товары;
• периодичность, с которой обращается клиент (разовое случайное посещение, редко, постоянный клиент).
• предпочтения клиента в плане покупок: что любит покупать, в каком объеме и количестве, какие цвета предпочитает.

Полезные документы для скачивания

3. Отношения с клиентом

В этом разделе накапливается информация, которая не имеет непосредственного отношения к бизнесу и деловым отношениям с клиентом, но она также очень важна.

Это, в частности, дни рождения руководителей и специалистов фирмы-клиента, их хобби, увлечения.

Вся эта информация должна присутствовать в вашей базе данных клиентов с соответствующими пометками «Позвонить», «Поздравить» и пр.

Ведение клиентской базы

Учет клиентов, ведение базы в Excel

Ведение базы в Excel позволяет удобно записывать различную информацию по каждому клиенту. Например, в разных листах Excel можно представить данные нужным образом: «Услуги», «Клиенты», «Телефоны», «Договоры».

В Excel можно сортировать информацию и применять различные фильтры. Можно связывать данные в одних ячейках с данными в других: когда меняется информация в одном месте автоматически происходит изменения в другом.

Бесплатная программа для ведения базы клиентов

В Интернете есть множество программ, созданных специально для ведения базы клиентов, которые распространяются бесплатно. Нужно просто скачать их и установить на свой компьютер.

Принцип работы у них такой же, как и в Excel: хранение базы информации. Подходит ли бесплатная программа именно вашему магазину можно узнать двумя способами:

1. Прочитать описание программы перед тем, как ее скачать и установить и прочитать комментарии/отзывы пользователей;
2. Скачать и установить на компьютер несколько бесплатных программ и посмотреть по факту, какая из них подойдет лучше.

Попробуйте бесплатную тестовую версию CRM-системы от Бизнес.Ру. Она позволит создать подробную клиентскую базу, которая систематизирует накопленную информацию о клиенте. Что даст точную картину потребностей человека и позволит подобрать товар конкретно для него.
Попробуйте весь функционал CRM-системы Бизнес.Ру бесплатно!>>>

CRM клиентская база

CRM клиентская база – это уже более серьезный подход к ведению клиентской баз. Кроме обычной записи клиентов и их данных, в программах CRM предоставляется широкий набор инструментов для повышения эффективности взаимодействия с клиентами.

В частности, такая система позволяет отслеживать (вести) историю общения с клиентом – переписки по e-mail и звонки. Можно прямо из карточки клиента формировать, заполнять и распечатывать документы – договоры, счета, накладные. В бесплатных программах и в Excel таких возможностей нет.

Программа для ведения клиентской базы «Бизнес.Ру»

Онлайн сервис «Бизнес.Ру» предоставляет широкий набор инструментов для ведения баз данных клиентов, для максимально эффективной работы с клиентами, покупателями, заказчиками.

Встроенная CRM-система «Бизнес.Ру» включает в себя следующие элементы:

• Вся история общения с клиентом хранится в одном месте;
• Автоматическое оповещение о смене статуса заказа клиента;
• Многозадачный календарь;
• IP-телефония (Android, Облачные АТС и другие АТС);
• Массовые e-mail и SMS-рассылки, для своевременного информирования клиентов;

Одним из главных преимуществ онлайн сервиса «Бизнес.Ру» является то, что все процессы управления бизнесом, в том числе учет клиентов, ведение и актуализация базы данных клиентов, рассылки, переписка и т. д. можно осуществлять дистанционно, онлайн, то есть, буквально из любой точки мира.

Читайте о том, как успешно вести бизнес:

Полноценная автоматизация магазина, онлайн-касса 54-ФЗ

• Полноценный складской учет и инвентаризация
• Удобный и понятный интерфейс для кассира
• Поддержка 100 моделей ККТ, эквайринга, весов
• ЕГАИС, Меркурий, Маркировка
• Гибкая настройка скидок, своя система лояльности
• Прогнозирование продаж, оптимизация остатков
• Отслеживание выручки и прибыли в реальном времени
• Контроль работы ККТ через мобильное приложение

Создание и ведение клиентской базы для интернет-магазина: подробная инструкция, советы и рекомендации

Чтобы оптимизировать работу интернет-магазина необходимо создать клиентскую базу. Конечно, после нескольких месяцев работы у вас уже появятся постоянные клиенты, которых привлекут доступные цены или уровень сервиса, но поток покупателей требуется расширять. О том, как создать и как увеличить клиентскую базу мы сегодня расскажем нашим читателям.

В чем заключаются преимущества клиентской базы?

Часто магазины неверно ведут свои клиентские базы, что неминуемо приводит к краху. Отсутствие структуры и набора данных не дают возможностей для полноценного обслуживания покупателей, а это чревато значительным оттоком клиентов. И причина может быть даже не в плохом сервисе, а в том, что единожды совершив покупку, клиент просто забывает о существовании вашей площадки.

Грамотное создание клиентской базы для интернет-магазина способствует структуризации всей работы:

1. Конкурентное преимущество перед другими магазинами вашего сегмента.
2. Информация о клиентах, что позволяет повысить качество обслуживания. У вас есть даты рождения, номера телефонов и другая личная информация, поэтому вы имеете возможность радовать своих клиентов скидками или подарками в праздничные дни.
3. Довольные клиенты приведут к вам своих знакомых, а значит, ваша база будет расширяться.
4. Повышение прибыли за счет клиентской лояльности и новых покупателей.
5. Вы найдете подход к каждому покупателю, получив минимум сведений о нем.
6. Четкое разделение обычных и VIP клиентов.
7. Грамотная организация маркетинговых акций (телефонные обзвоны, СМС-сообщения с интересными предложениями, рассылка на электронную почту).

Правильное составление и ведение базы поможет регулярно напоминать клиентам о существовании вашего магазина, а значит, они не забудут о нем и будут обращаться вновь. Это особенно актуально для продавцов, которые занимаются реализацией популярных товаров (подарки, посуда, одежда и так далее).

В чем и как вести клиентскую базу

Практическое создание базы клиентов начинается с подбора программы или редактора, в котором данные будут храниться. Менеджер может вручную заполнять необходимые бумаги, но оптимально вести клиентский учет в современных программах.

Системы CRM

CRM-система поможет автоматизировать и структурировать общение продавца и клиента, обеспечивая:

• полноценную базу контактов, как для магазина, так и для крупной компании;
• возможность контролировать качество работы отдела продаж;
• статистические данные об эффективности разных видов маркетинговых кампаний;
• повышение процента удержания клиентов до 5-7%.

С этими данными отдел маркетинга будет оперативно разрабатывать стратегии развития вашего магазина. В ведении базы посредством CRM системы в главе угла стоит клиент, повышение качества обслуживания.

При выборе системы убедитесь, что она обладает теми функциями, которые требуются для вашего магазина. Напоследок заметим, что практически все системы платные, поэтому их выбирают владельцы магазинов, уже имеющих доход.

Клиентская база в Excel

Excel – один из самых удобных и привычных инструментов для ведения клиентской базы. Удобные таблицы и возможность осуществления расчетов на месте облегчают работу менеджера, и главное преимущество – бесплатная работа.

В Excel можно хранить не только базу клиентов, но и информацию о товарах, прайсы цен и многое другое. Тем более что в сети лежат готовые шаблоны под базы, которые менеджер просто заполняет вручную.

Если вы хотите провести создание клиентской базы с нуля посредством Excel, то это, по крайней мере, выгодно. Но есть у электронных таблиц ряд недостатков:

1. Неудобный в многопользовательском доступе.
2. Возможность потери информации.
3. Отсутствие аудита и статистических данных.
4. Данные просты в копировании, поэтому могут перекочевать к вашим конкурентам.

База клиентов в Excel

Простая и недорогая Access

В Access данные о ваших клиентах более защищены, чем в Excel. Сегодня существуют варианты программы, в которые можно не только загружать данные, но и получить в итоге удобнейшую веб-базу в облаке. Программа входит в пакет Microsoft Office, а работа в ней напоминает работу в Excel, поэтому у сотрудника не возникнет проблем с размещением.

Такие базы могут быть однопользовательскими, многопользовательскими или же подключенными к SQL-серверу. К недостаткам этой системы стоит отнести склонность к разрушениям при сбоях в локальной сети. Также наблюдаются нарушения работы при несовместимости версий ПО у разных сотрудников.

Как заполнять и расширять базу данных?

В условиях нестабильной экономики для расширения клиентской базы применяется ряд маркетинговых ходов, направленных на повышение покупательского интереса. Рассмотрим, как расширить клиентскую базу с использованием самых эффективных методов.

Повышение интереса: скидки или купоны за заполнение анкеты

Подарки любят все, и если речь идет о приемлемой скидке или достойном презенте, то ваши клиенты более охотно будут заносить данные в предложенную анкету. И здесь важно создать правильную схему анкетирования, ведь каждый 2-3 вопрос снижает на 5% вероятность того, что клиент продолжит заполнение.

Постарайтесь емко втиснуть все необходимые для базы вопросы, избегая совмещения анкетирования по данным с опросом по продукции и так далее. В анкету внесите:

1. Имя, фамилия клиента.
2. Адрес электронной почты.
3. Номер телефона.
4. И адрес или же хотя бы регион.

Шаблон анкеты клиента

Здесь опять выигрывает принцип «подарка» и важно качество вашего обслуживания. Если клиент доволен, то он обязательно приведет с собой друга, который внесет данные о себе в вашу базу. И здесь все довольны: у вас новый клиент, у старого клиента скидка, а новый покупатель, возможно, тоже соблазнится, и добавит своего товарища. В итоге база растет в геометрической прогрессии без особенных затрат со стороны владельца магазина.

Ведение групп в социальных сетях

Социальные сети еще один недорогой и эффективный инструмент для расширения базы клиентов. Этот мощный рекламный инструмент обеспечит не только стабильные переходы на ваш сайт или лендинг страницу, но и позволит популяризировать продукцию магазина. Каждый лайк или перерепост (добровольный или оплаченный) повышает шанс расширения базы.

И самое приятное в том, что сделать это можно бесплатно, прибегнув к услугам партнеров. А если бюджет позволяет, то договоритесь о размещении рекламы на страничке региональной знаменитости, что тоже поможет расширить круг клиентов. Медийные лица вызывают доверие у поклонников, поэтому последние охотно не только переходят по ссылкам, но и оставляют информацию о себе.

Но многие мастера маникюра, косметологи и коммуникабельные продавцы вещей набивали себе базу без вложений, просто создав интересную группу или страницу в социальной сети, а лучше нескольких.

Группа интернет-магазина женской одежды

Посещение выставок, конференций для расширения базы клиентов

В вопросе о том, как наработать базу клиентов, посещение выставок или конференций выглядят как настоящая лотерея. Этот способ включает в себя несколько этапов:

1. Выставка, на которой с большой долей вероятности соберутся ваши потенциальные клиенты. Если вы продаете косметику, то не стоит популяризовать ее на конференции предназначенной электронным технологиям.
2. Попав на мероприятие вы можете либо оплатить рекламные листовки и буклеты и услуги мерчендайзера, который будет их раздавать. Либо же включите свое обаяние и запаситесь визитками, которые невзначай будете отдавать потенциальному покупателю.

На такого рода мероприятиях люди расположены к общению, поэтому вы легко найдете не только новых клиентов, но и оптовых покупателей, которым требуется именно ваш товар, да и просто большое число единомышленников. Но участие в конференциях и выставках чаще всего платное.

Покупка готовой базы

Если вы до сих пор не знали как вести базу клиентов, то покупать готовую категорически не рекомендуем. Успешный магазин или компания никогда не станет продавать полную и качественную базу. С большой долей вероятности после покупки вы столкнете с такими неприятностями:

1. Большинство указанных клиентов — «мертвые души», которые сменили номера телефонов и другие контакты.
2. Собранным клиентам неинтересно ваше предложение, что особенно касается узконаправленных продуктов.

Это только верхушка айсберга, с которой вы можете столкнуться после покупки базы у сомнительного продавца. И если биржи по продаже баз дают минимальные гарантии, то покупка такой информации на форуме или образно говоря «с рук» станет бесперспективным вложением средств.

Готовые базы компаний по отраслям

Трудоустройство сотрудника с собственной базой клиентуры

Допустим, что вы реализуете через магазин детские товары и вам необходима база клиентов. В этом случае наиболее надежно, если сравнивать с покупкой готовой базы, будет нанять сотрудника, который имеет на руках собственную клиентуру.

Это может быть человек, который откололся от ваших конкурентов и располагает данными об их клиентах. Или же менеджер, который ранее трудился в магазине со схожими товарами. Вариантов масса, но помимо базы у нового сотрудника будут уже наработанные контакты и навыки работы в данном сегменте.

Но будьте аккуратными, ведь если он сбежал от конкурентов, то рано или поздно может и вашему магазину помахать ручкой. А заодно прихватить базу уже ваших клиентов в новую контору.

Сбор потенциальной клиентуры через холодный звонок

Для реализации холодных звонков вам потребуется менеджер, который будет осуществлять непосредственный обзвон. Стоит подготовить сотрудника к тому, что он столкнется с грубыми отказами и даже хамством.

Дело в том, что этот вид обзвона производится без согласования с клиентом и ведется по четко составленному сценарию. Уже на 30 секунде звонка среднестатистический клиент теряет интерес к вашему предложению, но в любом случае холодный звонок является эффективным маркетинговым ходом.

Беседа ведется по такому принципу:

1. Презентация, но не продажа услуг, которая должна уложиться в те самые 30 секунд.
2. Далее при малейшей заинтересованности клиента оператор ведет разговор так, чтобы повысить интерес собеседника к продукту.
3. Всех клиентов, которые не выразили агрессии и немного заинтересовались предложением, вносят в базу клиентов.
4. По итогам холодных звонков производится статистическое исследование, являющееся бесценным кладезем информации. Вы узнаете, насколько велик пользовательский интерес к вашему продукту.

Для холодных звонков рекомендуется подбирать сотрудников, которые уже имели дело с такой работой.

Перечисленные способы расширения клиентской базы помогут повысить продажи, создать списки лояльных клиентов и выбрать правильное направление для будущих маркетинговых компаний.

Как вести учёт клиентов: отвечаем на 5 главных вопросов

Согласно исследованию Experian лишь 35% компаний организованно управляют своими данными. Остальные, очевидно, привыкли к хаосу в клиентской базе, потерянным и неактуальным данным — а значит, им пора привыкнуть и к потере клиентов, ведь не зная своего покупателя, ему ничего не продашь. Мы подготовили ответы на пять вопросов, которые помогут вам узнать, как вести базу клиентов.

Содержание

Где вести базу клиентов?

Список клиентов можно вести в таблице — в Microsoft Excel или Google Drive — или по старинке в записной книжке, но эффективно работать с базой клиентов можно лишь в CRM-системе, ведь для этого они и были созданы. Две трети зарубежных компаний уже используют CRM-системы для ведения клиентской базы, и на то есть причины.

Согласно данным аналитической компании Software Advice, 74% компаний считают, что внедрение CRM серьёзно улучшает работу с клиентами. А 77% компаний отметили рост конверсии после внедрения CRM, сообщает VentureBeat (2015 г.).

В CRM-системе можно:

● сохранить полную хронологию работы с каждым клиентом и в два клика получать доступ к данным любого покупателя;
● фиксировать любые данные по клиентам, а потом фильтровать базу по этому показателю: марка авто, дата рождения, домашний питомец, возраст и т.д;
● настроить интеграцию со сторонними сервисами, чтобы отправлять письма и делать звонки клиентам прямо из CRM-программы. При этом запись разговора и письма сохранятся в карточке клиента;
● посмотреть, как распределены клиенты по воронке продаж;
● найти дубли в клиентской базе и держать все контакты контрагентов в актуальном состоянии.

Хотите прокачать отдел продаж?

Внедрите CRM-систему SalesapCRM!

Менеджеры будут в 6 раз быстрее составлять документы, начнут экономить до 30% времени и продавать на 50% больше!

Какие данные нужны?

Чем больше данных вы накопите о клиентах, тем лучше. И не стоит беспокоиться, что покупатели будут против. По данным консалтинговой компании Accenture, 73% клиентов поощряют сбор и использование персональных данных, если это нужно для улучшения сервиса.

При сборе информации пригодятся все источники: от открытых, вроде соцсетей, анкет, регистрационных данных, до UTM-меток в ссылках, по которым лиды приходят на ваш сайт. Вот какие данные обычно собирают компании:

Чтобы не потерять доверие клиентуры, нужно открыто обозначать, какую именно информацию вы собираете и храните. Лучше прямо указать это на сайте.

Как группировать клиентов?

Сегментация клиентов позволит найти в вашей базе схожие «типажи» и выработать тактику работы с каждым. Кого-то нужно мотивировать скидками, кого-то держать на «паузе» до появления новых продуктов, кого-то удерживать особыми программами лояльности. Нельзя со всеми клиентами действовать одним и тем же методом, ведь к каждому ведут свои ниточки.

Есть несколько подходов к группировке клиентов.

По «температуре»

● Холодные клиенты. Пока что относятся к вашей продукции или услугам безразлично. Они или не знают о них или не нуждаются. Это клиенты, с которыми вы ещё не вышли на связь или которые отрицательно отреагировали на ваши предложения.
● Тёплые клиенты. Имеют определённый интерес к вашей продукции, рассматривают её как вариант. Например, подписаны на вашу рассылку, зарегистрированы на сайте или выражали заинтересованность при контакте с менеджером.
● Горячие клиенты. Готовы купить вашу продукцию (находятся на стадии обсуждения/заключения сделки, положили товар в корзину) или это уже регулярно делают.

По модели поведения

• Лояльные клиенты. Часто совершают покупки, не переключаются на другие бренды. Обычно составляют не более 20% от общей массы, зато дают не менее 50% дохода.
• Скидочные клиенты. Активно покупают, но только в случае предоставления льгот и скидок.
• Импульсивные клиенты. Действуют по ситуации.
• Целенаправленные клиенты. Имеют чёткие потребности и намерены их удовлетворять.
• Интересующиеся клиенты. Не имеют чётких потребностей, не знают, что хотят.

Менеджер может указать особенности клиента в CRM-системе в карточке клиента, например, вышеупомянутых пользовательских полях, основываясь на истории своего общения с ним.

По ценности

По закону Парето, 20% ваших клиентов принесут вам 80% прибыли. Выявить их можно с помощью ABC-анализа: клиенты разбиваются на самых ценных (A, приносят 75% прибыли), промежуточных (B — 20% прибыли), наименее ценных (C — 5% прибыли). Очевидно, что на более ценных покупателей стоит тратить больше времени и ресурсов, чем на остальных. Иначе вы рискуете вложить 100% времени не на те лиды.

Это лишь несколько примеров возможной группировки. Выбирать, как лучше вести учёт клиентов, вам, но принцип всегда один: разделяй и властвуй. Кому-то нужно предложить новый товар, кому-то оправить подогревающее письмо, а с кем-то сработает только промоакция.

Как обеспечить безопасность данных?

С большим объемом данных приходит и большая ответственность. Как уберечь данные о клиентах от кражи хакерами? Можно ли сделать так, чтобы менеджер не увёл базу при увольнении? Как вести учёт клиентов и продаж максимально безопасно? Следуйте нашему чек-листу:

Как получить больше?

И вот, когда у вас в распоряжении составленная по всем правилам база клиентов, вы можете продолжить просто пользоваться ей как телефонным справочником, а можете получить больше, проанализировав данные. Это пригодится, когда вы захотите скорректировать ценовую политику, ввести новый продукт, оптимизировать затраты на рекламу, и решение должно быть на чем-то основано. Анализ клиентской базы позволит:

• Определить наиболее ценных клиентов.
• Узнать, на какой стадии воронки продаж клиенты чаще всего «отваливаются», какова конверсия каждого этапа.
• Выяснить, как часто те или иные категории клиентов совершают покупки и сколько денег приносят фирме.

Проще не сводить данные вручную, а воспользоваться встроенной аналитической функцией CRM-системы. Например, SalesapCRM позволяет в реальном времени отслеживать статистику: какие источники генерируют больше лидов, какова прибыль по той или иной категории клиентов, сколько звонков совершил менеджер и так далее.

Теперь вы знаете, как правильно вести базу клиентов. Если же вы хотите выжать максимум из своей воронки продаж, то узнайте подробнее, как вести учёт клиентов и заказов в CRM-системе SalesapCRM. Поставьте продажи на автомат, и вы больше не упустите ни одной заявки!

Хотите эффективнее управлять бизнесом?

• checkзахват заявок с сайта, почты и соцсетей;
• checkавтоматизация процессов и аналитика;
• checkкалендарь для записи клиентов;
• checkкалькулятор стоимости услуг;
• checkшаблоны документов и писем;
• checkIP-телефония, e-mail- и sms-рассылки.

Складской учет в Excel. Простая программа для автоматизации складского учета

​Смотрите также​ табличку в лист​ артикул 21 а​ 2го числа.​ спасибо:)​ лучше применить СУММЕСЛИ()​Dim x$​ будут добавляться.​: Димон, огромное спасибо,​

Кому могут помочь электронные таблицы

​ остатки. Наименования и​ нужны Справочники и​ листа водителю нужна​ адреса столбцов.​ товару, по покупателям,​Для заполнения графы «Стоимость»​ номенклатуры. Ее заголовки​ «Номенклатура» должен содержать​Складской учет в Excel​ «продажи».​ остаток 0 =​dimonovych​dimonovych​ — и проще,​Dim y As​Daulet​ я бы это​ единицы измерения берутся​ Номенклатура: на них​ дата отгрузки и​В таблицу можно​ по менеджерам, по​ используют формулу умножения.​

Несколько важных правил

​ должны выглядеть как​ наименование товара, коды​ — это прекрасное​vikttur​ до пустим 10,​: и если уж​: если я вас​ и в справке​ Integer​: если я так​

• ​ неделю делала, но​ из номенклатуры товаров.​ сделаем ссылки.​ имя заказчика. Для​ вставить строку итогов.​ цене, т.д.​ Она должна иметь​ «Наименование товара», «Сорт»,​ продукции, товарные группы,​ решение для любой​
• ​: s3s, пожалуйста, почитайте​ тогда 10 условии​ через ВПР, то​
• ​ правильно понял и​ понятнее.​Private Sub Worksheet_Change(ByVal​ понял: что столбик​ работает только если​Столбцы «Поступление» и «Отгрузки»​
• ​Диапазону таблицы «Номенклатура» присвоим​ бухгалтерии – способ​ На закладке «Конструктор»​
• ​Усовершенствуем нашу таблицу,​ вид — «=​ «Единица измерения», «Характеристика»,​ единицы измерения и​ торговой компании или​ справку. Формулы состоят​———————————​

Складской учет в Excel: общие рекомендации

​ лучше указывать весь​ если у вас​Guest​ Target As Range)​ дата в листе​ дата продажи равна​ заполняется с помощью​ имя: «Таблица1». Для​

• ​ оплаты. В каждой​ в разделе «Параметры​ чтобы облегчить себе​ цена * количество».​ «Комментарий».​
• ​ т.п.​ производственной организации, которым​ из одной функции.​в листе Продажи​ столбец, а не​ офис 2007 и​: Вашему табличку не​x = Cells(Rows.Count,​ продажи = столбик​ дате поступления, а​ функции СУММЕСЛИМН. Остатки​ этого выделяем диапазон​ организации – свои​ стилей таблиц» ставим​ работу.​Нужно также сформировать выпадающий​Затем:​
• ​Отчет формируется посредством инструмента​ важно вести учет​
• ​В Вашем случае​ макрос​ конкретный диапазон, так​
• ​ выше, то так​ как?​ 3).End(xlUp).Row​

Создаем справочники

​ дата в листе​ если я например​ считаем посредством математических​ таблицы и в​ особенности. Ряд данных,​ галочку у функции​Ставим курсор на​ список под названием​Выделяем диапазон этой таблицы.​ «Сводная таблица».​

	​ количество материалов, используемого​	​ лучше применить СУММЕСЛИ()​	​Option Explicit​	​ как строки то​	​s3s​
​Потому-что № счета​	​y = Sheets(«Поступления»).Cells(Rows.Count,​				​ поступления, тогда здесь​
​ продаю яблоки 3.01.2012​	​ операторов.​	​ поле имя (напротив​	​ внесенных в программу​	​ «Строка итогов».​
​ любую ячейку нашей​	​ «Точки учета», который​	​В поле «Имя», расположенном​
​Поступление товаров (продукции) на​	​ сырья и готовой​	​ — и проще,​
​Dim x$​	​ будут добавляться.​	​: Димон, огромное спасибо,​

​ и дата поступления​ 3).End(xlUp).Row​ не как (может​ ошибка(т.е продажи могут​Скачать программу складского учета​ строки формул) вводим​ складского учета в​

​Внизу таблицы появляется итоговая​ таблицы. На закладке​

​ будет указывать, куда​ прямо над ячейкой​ склад должно учитываться​ продукции.​ и в справке​Dim y As​Daulet​ я бы это​ будет меняться часто…​If Target.Cells.Count >​ ошибаюсь) потому-что формулы​ быть каждый день).​ (готовый пример составленный​ соответствующие значение. Также​ Excel, пригодится для​ строка.​

	​ «Главная» в разделе​	​ был отправлен поступивший​	​ с названием «А»,​	​ на листе «Приход».​	​Крупные фирмы приобретают для​
​ понятнее.​	​ Integer​				​: если я так​
​ неделю делала, но​	​ Вам придется каждом​	​ 1 Then Exit​	​ ищут сверху вниз​
​ Как поправить?​	​ по выше описанной​		​ нужно присвоить имя:​
​ статистических отчетов, начисления​	​Динамический диапазон таблицы​		​ «Стили» нажимаем на​
​ товар. Это делается​	​ вводят слово «Таблица1».​		​Требуется создать листы «Расход»​
​ этих целей готовые​	​Guest​		​Private Sub Worksheet_Change(ByVal​

Собственная программа «Склад»: создаем лист «Приход»

​ понял: что столбик​ работает только если​ заполнении копировать ячейку​ Sub​ перв. совп. и​Daulet​ схеме).​

​ «Таблица2» диапазону таблицы​

• ​ заработной платы специалистам​
• ​ можно настроить по​ кнопку функции «Форматировать​ точно так же,​Так же поступают с​
• ​ и «Остатки» для​ решения в электронном​: Вашему табличку не​ Target As Range)​
• ​ дата в листе​ дата продажи равна​ и вставить как​If Not Intersect(Target,​ все останавливается …​: просто добавьте столбец​

​Вот и готова самостоятельно​ «Поставщики». Это позволит​ и т.п.​

	​ другому. Смотрите в​	​ как таблицу». Из​	​ как в предыдущих​	​ соответствующим диапазоном на​	​ отслеживания текущего состояния.​	​ формате. Однако они​	​ как?​	​x = Cells(Rows.Count,​	​ продажи = столбик​
​ дате поступления, а​	​ значения … это​	​ Range(«c3:c» & x))​	​ у Вас арт.​ ​ для дат_продаж​	​ составленная программа.​	​ удобно ссылаться на​	​Однозначно ответить на вопрос,​	​ статье «Чтобы размер​	​ появившегося списка выбираем​	​ случаях.​
​ листе «Поставщики». При​
​Чтобы разработать программу, чтобы​
​ стоят достаточно дорого,​
​Потому-что № счета​

Автоматизация учета

​ 3).End(xlUp).Row​ дата в листе​ если я например​ Вам надо?​ Is Nothing Then​ = 21 2​а примере Димона​

​s3s​

• ​ их значения.​ как вести складской​ таблицы Excel менялся​ понравившийся стиль таблицы.​
• ​Теперь, когда вы почти​ этом указывают «Таблица2».​ вести складской учет​
• ​ а некоторые сложные​ и дата поступления​y = Sheets(«Поступления»).Cells(Rows.Count,​

​ поступления, тогда здесь​ продаю яблоки 3.01.2012​s3s​’With Target(1, 7)​ даты, остановка на​ листе «Продажи» дата​

• ​: Здравствуйте, уважаемые форумчане,​
• ​Для фиксации приходных и​
• ​ учет в Excel,​ автоматически».​
• ​В диалоговом окне, которое​ уже создали удобный​
• ​Фиксации приходных и расходных​ в Excel, создайте​
• ​ программы требуют привлекать​ будет меняться часто…​ 3).End(xlUp).Row​

​ не как (может​ ошибка(т.е продажи могут​: А как участвуют​For y =​ 01.01.2012 не как​ = дата поступлении​ с Новым годом​ расходных операций заполняем​

​ невозможно. Необходимо учесть​С помощью таких​ появится, когда мы​ инструмент, позволяющий вашей​ операций производится на​

​ файл с любым​ к работе на​ Вам придется каждом​If Target.Cells.Count >​ ошибаюсь) потому-что формулы​

​ быть каждый день).​ в формулах дата​ 3 To y​ не получится 02.01.2012​s3s​ всех!​ два отдельных листа.​ специфику конкретного предприятия,​ таблиц можно сделать​

«Оборотная ведомость»

​ нажмем на кнопку​ компании вести складской​ двух отдельных листах.​ названием. Например, оно​ складе квалифицированного сотрудника​ заполнении копировать ячейку​ 1 Then Exit​ ищут сверху вниз​

​ Как поправить?​ и номер счета?​If Cells(x, 3).Value​ листе продажи, а​: ABC, точно, спасибо,​Решила с этого​Делаем шапку для «Прихода»:​ склада, товаров. Но​ связвнные выпадающие списки.​ определенного стиля, ставим​ учет в Excel​ Они помогут вести​ может звучать, как​ с высокой зарплатой.​ и вставить как​ Sub​

​ перв. совп. и​Daulet​ Мне кажется Вы​ = Sheets(«Поступления»).Cells(y, 3).Value​ с VBA возможно,​

​ сама не догадалась,​ года немного автоматизировать​Следующий этап – автоматизация​

​ можно вывести общие​ Что это такое​ галочку у слов​ бесплатно, осталось только​ складской учет в​ «Склад». Затем заполняем​ Это не под​ значения … это​

​If Not Intersect(Target,​

fb.ru

Готовые таблицы Excel.

​ все останавливается …​​: просто добавьте столбец​​ не поняли суть​​ And Sheets(«Поступления»).Cells(y, 6).Value​​ но я на​​ а можно тогда,​​ учет товара в​​ заполнения таблицы! Нужно​​ рекомендации:​ и как это​​ «Таблица с заголовком».​​ научить нашу программу​ Excel.​​ справочники. Они должны​
​ силу начинающим или​ Вам надо?​ Range(«c3:c» & x))​ у Вас арт.​
​ для дат_продаж​ вопроса.​ <> 0 Then​ VBA не селен​ чтобы дата поступления​
​ экселе, второй день​ сделать так, чтобы​Для корректного ведения складского​ сделать, читайте в​
​Можно сделать свой стиль​ корректно отображать отчет.​
​Для «Прихода» таблица должна​ иметь примерно следующий​ небольшим компаниям. К​s3s​ Is Nothing Then​ = 21 2​​а примере Димона​s3s​Cells(x, 9).Value =​s3s​ в листе продажи​ бьюсь и ничего​ пользователь выбирал из​ учета в Excel​ статье «Как сделать​
​ таблицы функциями, расположенными​Для этого начинаем работать​ иметь вид, как​
​ вид:​ счастью, выход есть,​: А как участвуют​’With Target(1, 7)​ даты, остановка на​ листе «Продажи» дата​: Здравствуйте, уважаемые форумчане,​ Sheets(«Поступления»).Cells(y, 1).Value​: ABC, а формулы​​ сама ставилась как​ не получается, видимо​ готового списка наименование​ нужно составить справочники.​ связанные выпадающие списки​ внизу этого окна​​ с соответствующей таблицей​ на рисунке ниже.​A​ и можно использовать​
​ в формулах дата​For y =​​ 01.01.2012 не как​
​ = дата поступлении​ с Новым годом​
​’.Value = Date​ не могут искать​ наименование и цена.​ не программист я.​ товара, поставщика, точку​ Они могут занять​ в Excel легко»​
​ стилей.​ и в начало​A​B​ таблицы Excel. Этот​ и номер счета?​ 3 To y​ не получится 02.01.2012​s3s​​ всех!​
​’.EntireColumn.AutoFit​ сверху вниз совпадение​ Спасибо.​ Перелопатила весь форум,​ учета. Код поставщика​ 1-3 листа. Это​ здесь.​Нажимаем «ОК». Получилось​ временного периода выставляем​B​
​C​ электронный инструмент, который​​ Мне кажется Вы​​If Cells(x, 3).Value​ листе продажи, а​: ABC, точно, спасибо,​Решила с этого​
​End If​ «Яблоки» и «количество​Daulet​ но так ничего​ и единица измерения​
​ справочник «Поставщики», «Покупатели»,​В Excel есть​​ так.​ нули, так как​C​D​ уступает по популярности​ не поняли суть​​ = Sheets(«Поступления»).Cells(y, 3).Value​ с VBA возможно,​ сама не догадалась,​ года немного автоматизировать​Next​ больше 0″? То​: чуть переделал пример​ и не вышло(.​
​ должны отображаться автоматически.​ «Точки учета товаров».​ много способов сложить​Всё, наша таблица готова.​ складской учет вести​​D​E​ только офисной программе​ вопроса.​ And Sheets(«Поступления»).Cells(y, 6).Value​ но я на​ а можно тогда,​
​ учет товара в​’End With​ есть привязаться не​ Димона формулой Владимира​Суть задачи такая:​ Дата, номер накладной,​ В небольшой организации,​
​ данные в таблицах.​Рассмотрим преимущества этой​​ еще только собираемся.​E​1​ Word, имеет функционал,​rozzum​ <> 0 Then​
​ VBA не селен​ чтобы дата поступления​ экселе, второй день​End If​ к дате поступления,​————————————————​1 вариант (типа​ количество и цена​ где не так​ Подробнее о них​
​ таблицы.​ Если же его​F​Поставщики​ вполне достаточный для​: Вот есть у​

excel-office.ru

Складской учет в Excel – программа без макросов и программирования

​Cells(x, 9).Value =​s3s​ в листе продажи​ бьюсь и ничего​End Sub​ а к остатку​а на счет​ простой):​ вносятся вручную. Программа​ много контрагентов, справочники​ читайте в статье​Таблице автоматически присваивается​ осуществляли и ранее,​G​4​ решения задач складского​

​ меня такой документ.​ Sheets(«Поступления»).Cells(y, 1).Value​: ABC, а формулы​ сама ставилась как​ не получается, видимо​s3s​ товара.​ авто даты Вам​Есть книга с​ Excel считает стоимость.​ не нужны. Не​

​ «Суммирование в Excel».​ имя. Смотрим в​ то в этой​H​

Как вести складской учет в Excel?

​2​ учета.​ На вкладке «поступления»​’.Value = Date​ не могут искать​ наименование и цена.​ не программист я.​: ABC, честно говоря​Daulet​

1. ​ по адресу​ 3мя листами Продажи,​Приступим к решению задачи.​ нужно и составлять​Складской учет в Excel​ диспетчере имен на​ графе должны будут​J​Наименьшее​Те, кого интересует вопрос​ заполняем ручками приход​
2. ​’.EntireColumn.AutoFit​ сверху вниз совпадение​ Спасибо.​ Перелопатила весь форум,​ не поняла, что​
3. ​: «Яблоки» и «количество​1)​ Поступления, База(?)​ Сначала все справочники​ перечень точек учета​ подходит для любой​
4. ​ закладке «Формулы» в​ отображаться остатки. При​1​Код​ о том, как​ (столбцы, подсеченные желтым).​End If​ «Яблоки» и «количество​Daulet​ но так ничего​ получится(, мне кажется​ больше 0″​2)​Лист поступления: полностью​ отформатируем как таблицы.​

​ товаров, если на​ торговой или производственной​ разделе «Определенные имена».​ этом единицы измерения​Приход товаров​Юридический адрес​ вести складской учет,​ сумма считается сама.​

1. ​Next​ больше 0″? То​: чуть переделал пример​ и не вышло(.​ нужно как-то к​такого нет (может​dimonovych​ заполняется руками;​ Это нужно для​ предприятии только один​ организации, где важно​ Наша таблица называется​ и наименования товаров​Дата​Комментарий​ должны с самого​ а вот в​
2. ​’End With​ есть привязаться не​ Димона формулой Владимира​Суть задачи такая:​ ВПР прикрутить условие​ есть) се равно​: «а можно тогда,​Лист продажи: при​ того, чтобы впоследствии​ склад и/или один​ учитывать количество сырья​ «Таблица5».​ должны браться из​
3. ​N наклад-​3​ начала серьезно подойти​ столбик «остаток» ставим​End If​
4. ​ к дате поступления,​————————————————​1 вариант (типа​

​ (проверить на 0)​ Вам придется копировать​ чтобы дата поступления​ добавлении продажи вписываем​ можно было что-то​ магазин.​ и материалов, готовой​

​Имя таблицы можно​ номенклатуры.​ной​

​ООО «Москва»​

Таблица Excel «Складской учет»

​ к вопросу создания​ то же число,​End Sub​ а к остатку​

​а на счет​

​ простой):​

​ и все должно​ и вставить как​

​ в листе продажи​

​ артикул, а закупочная​ добавлять, менять.​При относительно постоянном перечне​ продукции. С этой​ изменить в диспетчере​

​Чтобы облегчить складской учет,​Поставщик​

​12-01​ собственной компьютерной программы.​ что и в​s3s​

​ товара.​ авто даты Вам​

​Есть книга с​ нормально работать, только​ значение формулу(дата пост.​ сама ставилась как​ цена и название​Создаем выпадающий список для​ продукции имеет смысл​

​ целью предприятие ведет​ имен или функцией​ программа бесплатная должна​Код​4​ При этом следует​ «количество». это нужно​: ABC, честно говоря​Daulet​ по адресу​ 3мя листами Продажи,​ вот как?​

​ в листе Продажи)​ наименование и цена.»​ вставляются атоматом​

​ столбца «Наименование». Выделяем​

​ сделать номенклатуру товаров​ складской учет. Крупные​ на закладке «Конструктор».​ заполнять столбцы «Отгрузки»​Точка учета​ООО «Лето-3»​ с самого начала​ для того чтоб​ не поняла, что​: «Яблоки» и «количество​1)​ Поступления, База(?)​Димон​

​ значение ячейки меняются​а как тогда​Лист база: видимо​ столбец (без шапки).​ в виде базы​ фирмы, как правило,​ Подробнее об этом​

​ и «Поступление» посредством​Ед. измер.​12-02​ придерживаться следующих правил:​ из этого столбика​ получится(, мне кажется​

​ больше 0″​2)​Лист поступления: полностью​: Не прикрутите вы​ если есть формула,​ знать, какие яблоки​ нужен чтобы брать​ Переходим на вкладку​

​ данных. Впоследствии приход,​ закупают готовые решения​ читайте в статье​ функции СУММЕСЛИМН.​

​Кол.-во​5​Все справочники должны изначально​ списывался товар при​ нужно как-то к​такого нет (может​dimonovych​ заполняется руками;​ ничего формулой. Объясняю​ лучше воспользуйтесь ответ(03.01.2012,​ вы продали 3​

​ из него закупочную​ «Данные» — инструмент​ расход и отчеты​ для ведения учета​ «Присвоить имя в​

​Остатки товаров на складе​Цена​ЗАО «Утро»​ создаваться максимально точно​ продажах. как только​ ВПР прикрутить условие​ есть) се равно​: «а можно тогда,​

​Лист продажи: при​

​ второй раз: формула​ 23:00), или макросом​ числа: те которые​ цену и количество​ «Проверка данных».​ заполнять со ссылками​ в электронном виде.​

​ Excel ячейке, диапазону,​

​ считаем, используя математические​2​12-03​ и подробно. В​ в этом приходе​ (проверить на 0)​ Вам придется копировать​ чтобы дата поступления​ добавлении продажи вписываем​

​ остатка ищет количество​ лучше!!!​ поставлены 1 числа​ (почти во всех​В поле «Тип данных»​

​ на номенклатуру. Лист​ Вариантов сегодня предлагается​ формуле» тут.​ операторы.​

​3​Чтобы заголовки не «убегали»,​

exceltable.com

Простая и не очень форма учета товаров

​ тоже привязан к​​s3s​ я на УСН​ брались с другого​ т.п.​ силами. С этой​

​ столбец или строку,​​ в нее коррективы,​ удобным, если пользователь​ сделать клик по​ (для определенных видов)​ же артикулом. таким​ ничего формулой. Объясняю​ лучше воспользуйтесь ответ(03.01.2012,​ вы продали 3​ из него закупочную​ остаток. Цикл получится​ дате поставки и​

​: ABC, нет на​​ по схеме доходы-расходы,​ листа, используем функцию:​
​Поступление товаров на склад​ целью можно использовать​ то они автоматически​

​ чтобы сделать учет​​ сможет сам выбирать​ кнопке «Закрепить области».​ и пр.​ образом производится списание​ второй раз: формула​ 23:00), или макросом​ числа: те которые​ цену и количество​

​ потому что.​​ получится циклическая ссылка​ счет даты Вы​
​ а закупочная цена​
​ =ДВССЫЛ(«номенклатура!$A$4:$A$8»).​ учитывается на листе​ таблицы Excel. Функционала​
​ войдут в эту​
​ товаров (вашей продукции)​

​ таблицу, в фильтры,​​ максимально удобным.​ поставщика, наименование товара​ таблица «Покупатели».​ в таблицы в​На вкладке «продажи»​ продаж ориентируясь на​dimonovych​ по цене 12р​ примерах на форуме​: с доп. столб.​ остаток нужно знать​

​ поняли, нужно чтобы​​Придумала такой алгоритм:​

​ столбца таблицы можно​​ «Расход». Текущее состояние​ достаточно. Ознакомимся с​ в столбце автоматически​Автор: Наира​ и точку учета.​Обеспечить удобный и частично​ денежном выражении.​ вводится артикул продаваемого​ название и дату​: формулами так не​ или те, которые​
​ он есть)​ лист тест​ дату, чтобы автоматом​ столбик «дата» в​1)Заполняем лист поступления​ выбирать название товара​ – «Остатки» («Резерв»).​ некоторыми возможностями и​ формула скопируется из​Рассмотрим​При этом:​ автоматизированный складской учет​Следует соблюдать хронологию и​

​ товара. затем кол-во​​ поставки. Нельзя теперь​ получиться по той​ 2 числа по​2 вариант (сложный)​vikttur​ проставить дату -​ листе «продажи» заполнялся​

​ (примерно раз в​​ из списка.​Итоги, отчет формируется с​ самостоятельно составим свою​ первой ячейки.​,​единица измерения и код​ программа бесплатная сможет,​ вносить данные о​ и цена соответственно.​ формулой извлечь дату​ причине, что остаток​ цене 13р? :)​Идеальный вариант, так-как​: =СУММПРОИЗВ((B3:B14=F2)*(C3:C14);C3:C14)=34​ нужно знать остаток.​ автоматически в зависимости​ неделю)​Автоматически в столбце «Ед.​ помощью инструмента «Сводная​ программу складского учета​

​Например, добавим столбец,​​как сделать таблицу в​ поставщика должны отображаться​ если создать в​ поступлении тех или​ Вот как бы​ поставки ориентируясь на​ тоже привязан к​s3s​ я на УСН​

​Что Вы считаете​​можно разве что​ от артикула (как​
​2)Когда продаем, то​ изм.» должно появляться​ таблица».​ в Excel.​ напишем название столбца.​Excel​ в таблице автоматически,​ ней вспомогательный справочник​ иных товаров на​ и все​ остаток. Цикл получится​

​ склад раньше, чем​​А я очень​ потому что.​
​ получится циклическая ссылка​ счет даты Вы​ а закупочная цена​=ЕСЛИ(C3=0;0;1) можно:​

​Daulet​​ номер счета и​ «продажи» артикул, а​ с помощью функции​ складского учета не​ скачать программу бесплатно,​Новый столбец автоматически вошел​чтобы​номер накладной, дата, цена​ Правда, он потребуется​ об отгрузке покупателю.​

​ имеет несколько торговых​​ инвентаризацию.​ товара на складе»​vikttur​ проставить дату -​ листе «продажи» заполнялся​ (примерно раз в​ ставлю в С7​ минусовый не стал​s3s​

​ ищет товар с​​ работы функции ВПР​ «Вид» с помощью​ складского учета, созданное​В ячейке I2​ копировались​ стоимость автоматически, благодаря​ точек (складов). Что​Следует предусмотреть, какая дополнительная​Прибыль чтоб считалась​: =СУММПРОИЗВ((B3:B14=F2)*(C3:C14);C3:C14)=34​ нужно знать остаток.​

​ автоматически в зависимости​​ неделю)​ единичку, а он​

​ пишем формулу расчета​​, чтобы​ математическим формулам.​ касается организаций, имеющих​ информация может понадобиться,​ как разница между​

​Что Вы считаете​​можно разве что​ от артикула (как​2)Когда продаем, то​ все равно количество​ смог​ том то и​ в листе поступления​

​ пустую ячейку первого​​Теперь независимо от количества​
​ будет хорошо работать​
​ НДС. Нажимаем «Enter».​
​автоматически добавлялся фильтр в​

​Для этого все справочники​​ один пункт выдачи,​ и вводить и​

​ ценами продажи и​​ этой формулой?​ макросом.​ заполняются столбики название,​ вписываем в лист​ из С1 отображает(​s3s​

​ суть этой таблички,​​ (видимо ВПР) и​ столбца). Формула: .​ записей пользователь будет​
​ только при соблюдении​ Формула автоматически скопировалась​ новых столбцах​ требуется отформатировать в​ то такой справочник​

​ ее, чтобы в​​ покупки каждого товара.​=ЕСЛИ(C3=0;0;1) можно:​
​Daulet​ номер счета и​ «продажи» артикул, а​s3s​: Не совсем поняла​ что сначала продаем​ если количество не​По такому же принципу​

​ видеть заголовки столбцов.​​ основных правил. Если​ на весь столбец.​, т.д.​ виде таблицы и​ для них создавать​ дальнейшем не пришлось​

planetaexcel.ru

Простая и не очень форма учета товаров

​ станет 0, продаем​​ то ищет дальше​Также формируем выпадающий список​ Excel.​ и подробно. Если​ таблицы, в ячейках​

​Как начертить простую​​находим вкладку «Данные»;​D​ таблицы для обеспечения​ выбранную мной, дату.​ все равно количество​ смог​ том то и​ в листе поступления​ и ненулевое количество​ я там попроще​ яблоки 2го числа​

​ пока не найдет​​ для «Точки учета»​Делаем «Справочники».​
​ это номенклатура товаров,​ автоматически скопировались формулы.​ таблицу в Excel,​

​нажимаем на иконку «Проверка​​E​ нормального функционирования вашего​Кто-нибудь мог бы​ из С1 отображает(​s3s​ суть этой таблички,​ (видимо ВПР) и​ без всяких дат.​

​ сделала на листе​​ и.т.д.​ этот товар в​
​ — куда отправили​
​Для данных о поставщиках:​ то необходимо вносить​ Смотрим в диспетчере​
​ смотрите в статье​
​ данных»;​

​ «Как сделать таблицу​​в поле «Тип данных»​Точки учета​ его специфику. Общие​NaDiN_NaDiN​: Димон, посмотрите пожалуйста​ зачем нужна привязка​ яблоки которые поставлены​ 0, то подставляет​: Если правильно понял:​ суть.​ у меня не​

​ количеством.​​ заполнения графы «Стоимость»​

​ и другой.​​ и количество. Для​Диапазон нашей таблицы увеличился​ в Excel».​ ищем «Список»;​4​ рекомендации в таком​: День добрый, делала​ лист Тест в​ к дате, нельзя​ раньше (1 числа),​ название, номер счета​
​=СУММПРОИЗВ(—(B3:B14=F2);C3:C14)​Daulet​ яблоки, поэтому в​3)Когда найден товар​ применяем формулу умножения​Для данных о покупателях:​ корректного учета понадобятся​ на строку и​Как сделать сводную​в поле «Источник» указываем​2​ случае следующие:​ нечто подобное для​

​ мое файле, там​​ просто выбрать артикул​ а затем когда​ и закупочную цену,​Проще:​: сумму можно =СУММПРОИЗВ((B3:B14=F2)*(C3:C14>0);C3:C14)​ принципе количество при​ с ненулевым количеством,​

​ (= цена *​​* Обратите внимание: строка​ коды, артикулы, сроки​ столбец, диапазон стал​ таблицу, смотрите в​ функцию «=ДВССЫЛ(«номенклатура!$A$4:$A$8»)».​Наименьшее​Необходимо составить справочники: «Покупатели»,​ мамы. Товар забивается​ попроще, нужно просто​ с ненулевым количеством?​ яблок 1го числа​ а если 0,​=СУММЕСЛИ(B3:B14;F2;C3:C14)​я думаю если​ продаже можно всегда​ тогда количество этого​ количество).​ заголовков закреплена. Поэтому​ годности (для отдельных​ таким — А2:I7.​

​ статье «Сводные таблицы​​выставляем галочки напротив «Игнорировать​Код​ «Поставщики» и «Точки​ вручную. Приход расход​ найти нужный артикул​ Посмотрите пожалуйста табличку​ станет 0, продаем​ то ищет дальше​ShAM​

​ форм. хотите тогда​​ ставить 1 шт.,​ товара из этого​
​Формируем таблицу «Расход товаров».​ можно вносить сколько​ производств и предприятий​ Если удалим строки​ Excel».​ пустые ячейки» и​Комментарий​ учета товаров» (небольшим​ и прочее считается​ и ненулевое количество​ я там попроще​

​ формулами. Нужные отчёты​​ без всяких дат.​ сделала на листе​
​ и.т.д.​ этот товар в​ вариант?​ столько сколько значении​

​ продажу не случилось,​​В этом случае​ столбцах «Наименование», «Точка​ столбцов будут видны.​Начальные остатки вводятся в​ таблице, то диапазон​ таблицу в Excel.​Если все сделано правильно,​С-210​ требуются).​ за любой месяц​

​ порекомендовать создать их​​ формируются фильтром и​Проще:​: сумму можно =СУММПРОИЗВ((B3:B14=F2)*(C3:C14>0);C3:C14)​ принципе количество при​ с ненулевым количеством,​ пожалуйста приделайте этот​если у Вас​ например из поставки​ такое сделать. Заранее​

​ автоматически с помощью​​ смысл создавать такие​ таблиц провести инвентаризацию.​ прокрутке большой таблицы,​ и столбцов в​ товара из списка.​Магазин 1​ номенклатуру в виде​ выводятся на печать.​=СУММЕСЛИ(B3:B14;F2;C3:C14)​я думаю если​ продаже можно всегда​

​ тогда количество этого​​ алгоритм в мою​ артикул 21 а​

​ таблице может быть​​ При этом в​5​ базы данных на​ Сделано всё очень​ShAM​

​ форм. хотите тогда​​ ставить 1 шт.,​ товара из этого​ табличку в лист​ остаток 0 =​dimonovych​dimonovych​Делаем «Оборотную ведомость» («Итоги»).​

​ крупное или среднее.​​ операций. Вносить данные​
​ видимости.​
​ очень много.​
​ столбце «Ед. изм.»​

​Б-1​​ отдельном листе таблицы.​ просто, чтобы родителя​

​: Может так, как​​ условию создать надо​ чтобы за одну​ поступления отнимается.​ «продажи».​ до пустим 10,​: и если уж​

​: если я вас​​На начало периода выставляем​Можно сделать на отдельном​ о поступлении продукции​
​При прокрутке большой таблице,​В этой таблице много​ появится соответствующее значение.​Брак​ В дальнейшем расход,​

​ при работе с​​ вариант?​ столько сколько значении​
​ продажу не случилось,​В этом случае​vikttur​ тогда 10 условии​ через ВПР, то​ правильно понял и​ нули, т.к. складской​ листе номенклатуру товаров:​

​ на склад следует​​ чтобы появились заголовки,​ разных данных, которые​Точно так же создаются​6​ приход и отчеты​ таблицей ничего не​

planetaexcel.ru

Учет товара в магазине (Формулы)

​s3s​​ артикул кол-во =​ что 2 яблока​ не нужен лист​: s3s, пожалуйста, почитайте​———————————​ лучше указывать весь​ если у вас​ учет только начинает​В данном примере в​ раньше, чем об​ нужно нажать на​ постоянно меняются. Нам​ автозаполнение для столбцов​Б-2​ требуется заполнять со​ подпортили и не​: Да, так работает.​ 0, но это​ из поставки 1го​ «база»​ справку. Формулы состоят​в листе Продажи​ столбец, а не​ офис 2007 и​
​ вестись. Если ранее​ таблице для складского​ отгрузке товара покупателю.​ любую ячейку таблицы.​ нужно сделать много​ «Код» и «Поставщик»,​
​Брак​ ссылками на нее.​ запутались. Приложу файлик,​ Спасибо ShAM. Теперь​ не пойдет​
​ числа, а 2​Подскажите пожалуйста как​ из одной функции.​ макрос​ конкретный диапазон, так​ выше, то так​ велся, то в​
​ учета будем использовать​Не брезговать дополнительной информацией.​ Заголовки столбцов таблицы​
​ выборок по разным​ а также выпадающий​

​Прежде всего, нам понадобится​​ Лист в таблице​ посмотрите, может подойдёт​ пожалуйста приделайте этот​если у Вас​ например из поставки​ такое сделать. Заранее​В Вашем случае​Option Explicit​ как строки то​s3s​ этой графе будут​ выпадающие списки. Поэтому​ Для составления маршрутного​ появятся в строке​ параметрам – по​ список.​ создать таблицу для​ Excel с заголовком​ такой вариант.​

excelworld.ru

​ алгоритм в мою​