Товарно-транспортная накладная (зерно) по форме N СП-31 применяется для учета операций по отправке — приемке продукции зерновых культур на элеваторы, хлебоприемные и другие пункты приема зерновой продукции.
Товарно-транспортная накладная является сопроводительным документом по доставке зерновой продукции на приемные пункты. Ее выписывают в 4 экземплярах: один остается у заведующего складом (током), а три выдаются на руки водителю автомашины. В заготовительном пункте проставляют в накладной фактически принятую зачетную массу и качество продукции (сортность, засоренность, влажность и т.п.), цену и сумму. Один экземпляр оформленной накладной остается в хлебоприемном пункте, а два подписанных экземпляра возвращаются водителю. При возвращении в организацию водитель отдает заведующему складом (током) один экземпляр накладной для подтверждения сдачи продукции на заготовительный пункт, а другой прикладывает в качестве отчета о выполненной работе к Путевому листу грузового автомобиля (Путевому листу трактора). При использовании привлеченного транспорта два экземпляра накладной передают транспортной организации, один из которых затем прикладывается к счету за перевозку грузов.
Все товарно-транспортные накладные на отправку продукции заведующий током регистрирует в Реестре документов на выбытие продукции (форма N СП-3).
С 1 января 2013 года в связи со вступлением в силу Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012).
Применяется — с 1 октября 1997 года
Утверждена — Постановлением Госкомстата РФ от 29.09.1997 N 68
Скачать форму товарно-транспортной накладной (зерно) (Типовая межотраслевая форма N СП-31):
— в MS-Excel
Образец заполнения товарно-транспортной накладной (зерно) (Типовая межотраслевая форма N СП-31) >>>
Материалы по заполнению товарно-транспортной накладной (зерно) (Типовая межотраслевая форма N СП-31):
— Постановление Госкомстата РФ от 29.09.1997 N 68
— Готовое решение: Как заполнить товарно-транспортную накладную (зерно) по форме N СП-31
— Готовое решение: Как учреждению заполнить товарно-транспортную накладную (зерно) по форме N СП-31
— Статья: Оформление товарно-транспортной накладной при перевозке зерна (Давыдова О.В.) («Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения: учет в сельском хозяйстве», 2021, N 4)
—————————————-
Обязательного требования для применения бланка СП-31 нет, но компании используют ее в деловом обороте. Связано это с удобством применения формы для оформления отгрузки зерновых культур. Если компания прияла решение применять документ и закрепила его в локальных актах, необходимо придерживаться определенных требований к порядку заполнения. Правила должны соблюдать и отправитель, и получатель.
Бланк СП-31 в ворде
Проверено экспертом
Бланк накладной на зерно СП-31 в экселе
Проверено экспертом
Как заполняется СП-31 товарно-транспортная накладная на зерно отправителем
Любая товарно-транспортная накладная должна соответствовать требованиям Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ и ФСБУ 27/2021. Форма СП-31 была утверждена вместе с указаниями по оформлению Постановлением Госкомстата РФ от 29.09.1997 № 68. Если предприятие выбрало такой бланк для отгрузок, то его заполнение проводят с учетом требований приведенных документов.
Порядок внесения информации в реквизиты для компании, отгружающей зерно будет немного отличаться в зависимости от того, чей транспорт используется, собственный или наемный.
Порядок внесения информации в реквизиты бланка со стороны грузоотправителя приведем в таблице.
|
Наименование графы |
Какие сведения вносить |
|
Организация |
Название отправителя и ОКПО (поле в табличной части справа вверху). |
|
Модель автомобиля, гос. номер |
Модель автомобиля и его регистрационный номерной знак, их нужно привести независимо от того, чьим транспортом осуществлена доставка: своим или сторонним. |
|
Поле «к путевому листу» |
Заполняется отправителем в случае использования собственного транспортного средства. Если привлечен сторонний перевозчик, то данные вносит он сам. Нужно указать порядковый номер путевого листа к перевозке. |
|
Организация владелец транспорта |
В зависимости от принадлежности транспорта: наименование компании-грузоотправителя или транспортной организации. |
|
Водитель |
ФИО собственного водителя указывает грузоотправитель, для стороннего – привлеченная транспортная компания. |
|
Поле «Вид перевозки» |
Вид перевозок: регулярные, перевозки по заказам (ст. 5 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ). |
|
Заказчик плательщик |
Название и телефон организации оплачивающей перевозки заполнять не обязательно. Информация не вносится если перевозку организуют своими силами. |
|
Грузоотправитель |
Наименование компании-отправителя и ее адрес. |
|
Пункт погрузки |
Адрес точки загрузки. |
|
Грузополучатель |
Название компании, которой нужно доставить груз. |
|
Прицеп: Государственный номерной знак |
Модель и регистрационный номер прицепа – вносят всегда, независимо от принадлежности транспорта. |
|
Гаражный номер и номер маршрута |
Оформляют, если компания-грузоотправитель использует для перевозки свой транспорт. |
|
Счет (дебет) и Счет (кредит) |
Бухгалтер вписывает проводку с применением, например сч. 10.3, 43.1 |
|
Продукция |
Название сорта зерна, год и место сбора, назначение использования. Если зерно перевозят в упаковке, указывают только наименование. |
|
Сорт, класс Засоренность % Влажность % |
Сорт, класс, показатели качества. |
|
Отправлено |
Данные об упаковке, количестве упаковок, массе зерна. Для зерна без упаковки в графе 1 ставят «н/у». |
|
Надбавки (столбцы 9 -13) |
Размеры дополнительно взимаемой платы за сортировку, тару и т. д. |
|
Всего к оплате |
Итоговая стоимость продукции. |
|
Сумма к оплате |
Сумма к оплате прописью. |
|
Счет (дебет) и счет (кредит) |
Проводка о признании выручки. |
|
Отпуск разрешил |
Подпись сотрудника, наделенного правом разрешать отгрузку. |
|
Продукцию к перевозке: количество мест __ массой, нетто, кг |
Если зерно отпускают не насыпным способом, количество грузовых мест не приводят. |
|
Сдал |
Подпись отпустившего зерно работника. |
|
Принял |
Подпись принявшего груз к перевозке сотрудника, если используется сторонний транспорт, то указывают работника транспортной компании. |
|
Приложение на листах |
Ссылка на реквизиты документов на продукцию. |
Договор хранения зерна на элеваторе
Выше приведены реквизиты лицевой стороны. На оборотной стороне вносят:
- Метод определения массы зерна;
- В поле «Погрузка» название организации, которая проводила загрузку, способ ее проведения, время убытия и прибытия автомобиля под погрузку, длительность погрузки и дополнительных операций.
Информацию о погрузке заверяют подписью ответственного лица. При отгрузке своим персоналом компания-отправитель оформляет таблицу «Прочие сведения».
Форма СП-31 товарно-транспортная накладная: что вносит грузополучатель
Обязанность вносить информацию в СП-31 возлагается на лицо принимающее зерно. Последовательность внесения реквизитов, следующая:
Договор на поставку пшеницы
- В поле «Принято» таблицы на лицевой стороне: сведения об упаковке, ее количестве, массе груза и тары, цену 1 упаковке и общую сумму;
- На оборотной стороне вносят способ определения веса при приемке груза, номер страницы весового журнала, где сделана запись о приемке,
- В поле «Разгрузка» название организации, которая проводила разгрузку, способ ее проведения, время убытия и прибытия автомобиля под разгрузку, ее длительность.
Если перевозку проводит транспортная компания, то дополнительно оформляют отдельную товарно-транспортную накладную.
Итоги
Форма СП-31 заполняется для оформления отгрузки и перевозки реализуемого зерна. В нее вносят информацию не только о товаре, но и о виде перевозке, длительности погрузки-разгрузки. Порядок оформления немного отличается для случаев использования собственного и стороннего транспорта.
Имя файла документа: 48507
Доступные форматы скачивания: .doc, .pdf
Размер текстовой версии файла: 14,8 кб
Как скачать документ?
Дождаться загрузки ссылок для скачивания, они очень скоро появятся на этом месте
После появления ссылок, скачайте нужный вам формат
Не забудьте «Сказать спасибо», ваш голос помогает формировать нам рейтинг документов
Договор-образец.ру — это база из более чем 5 тысяч типовых образцов договоров и документов, ежедневное обновление и большое сообщество, объединяющее специалистов в юриспруденции. На сайте собраны самые различные договоры, контракты, соглашения, заявления, акты, бухгалтерские и финансовые документы, анкеты, доверенности и многие другие образцы, которые могут потребоваться в жизни каждого человека. Спасибо за ваше участие.
Пожалуйста, обратите внимение, что представленный образец документа является типовым, в нем отражены существенные условия, но без учета конкретной ситуации. Если вам нужен индивидуальный документ под вас, то лучше обратиться к квалифицированным специалистам.
Документы, которые также Вас могут заинтересовать:
- Товарно-транспортная накладная (животные). Типовая межотраслевая форма N СП-32
- Товарно-транспортная накладная (молсырье). Типовая межотраслевая форма N СП-33
- Товарно-транспортная накладная (овощи, плоды, ягоды, лубяные культуры). Типовая межотраслевая форма N СП-34
- Товарно-транспортная накладная (шерсть). Типовая межотраслевая форма N СП-35
- Товарно-транспортная накладная (зерно). Типовая межотраслевая форма N СП-31
- Товарно-транспортная накладная на медицинскую продукцию
- Товарно-транспортная накладная. Типовая форма N ТТН-1 (2 серия ВД)
- Товарно-транспортная накладная. Типовая форма N ТТН-1 (3 серия ВД)
- Товарно-транспортная накладная. Типовая форма N ТТН-1 (4 серия ВД)
- Товарно-транспортная накладная. Типовая форма N ТТН-1 (2 серия ШМ)
- Товарно-транспортная накладная. Типовая форма N ТТН-1 (3 серия ШМ)
- Товарно-транспортная накладная. Типовая форма N ТТН-1 (4 серия ШМ)
- Товарно-транспортная накладная. Типовая форма N ТТН-1 (серия ТВ)
- Товарно-транспортная накладная. Типовая форма N ТТН-1 (3 серия ВА)
- Товарно-транспортная накладная. Типовая форма N ТТН-1 (серия ТВ)
Форма № СП-31 «Товарно-транспортная накладная (зерно)» оформляется при передаче зерновых культур в пункты приема. Документ можно использовать при внутрироссийских и международных автоперевозках.
ТТН (зерно) по форме № СП-31: что это за документ
Форма СП-31 (зерно) предназначена для учета операций по отправке-приемке сельхозпродукции, а именно – зерновых культур. Она выполняет функцию сопроводительного документа по доставке зерна на элеваторы, в хлебоприемные и прочие приемные пункты. Унифицированный бланк накладной утвержден Постановлением Госкомстата РФ от 29.09.1997 № 68.
ТТН по форме № СП-31 составляется в 4-х экземплярах грузоотправителем. Один экземпляр остается у завскладом, а остальные три выдаются на руки водителю, который будет перевозить сельхозпродукцию. После прибытия в пункт назначения водитель передает накладные ответственному сотруднику. Тот должен прописать в них фактически принятую зачетную массу зерна, качество продукции и другие параметры. Затем один экземпляр остается на приемном пункте, а остальные два возвращают водителю.
По прибытии на склад водитель передает одну накладную завскладом. Она является подтверждением того, что зерно было доставлено на заготовительный пункт. Еще один экземпляр ТТН (зерно) СП № 31 передается в бухгалтерию вместе с путевым листом.
Является ли ТТН № СП-31 обязательным документом?
До 2013 года данная унифицированная форма являлась обязательной, но с 01.01.2013 г. большинство типовых форм перестали быть обязательными, в том числе и накладная № СП-31 (зерно). Сегодня каждая организация имеет право разработать бланк накладной самостоятельно, главное – чтобы в нем содержались все необходимые реквизиты. Обязательные реквизиты первичных документов приведены в ст. 9 закона о бухучете от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Большинство организаций по-прежнему применяют унифицированную форму, так как в нее уже включены все необходимые строки и графы.
Кто должен подписать накладную
Товарная накладная № СП-31 (зерно) должна содержать подписи ответственных должностных лиц со стороны грузоотправителя, грузополучателя, автоперевозчика. Документ подписывают:
- Со стороны организации-грузоотправителя: сотрудник, разрешивший отгрузку зерна, и сотрудник, выполнивший отгрузку.
- Со стороны организации-грузополучателя: должностное лицо, ответственное за приемку груза.
- Со стороны автоперевозчика: водитель или экспедитор.
Как правильно заполнить накладную
«Товарно-транспортная накладная (зерно)» форма № СП-31 состоит из двух страниц.
На первой странице нужно указать:
- номер накладной;
- дату составления;
- наименование организации, код по ОКПО;
- номер путевого листа;
- марку и государственный номер транспортного средства;
- сведения о владельце автомобиля;
- Ф.И.О. водителя;
- вид перевозки;
- данные организации-заказчика автоперевозки;
- данные организации-грузоотправителя;
- адрес пункта погрузки;
- данные организации-грузополучателя;
- адрес пункта, где была произведена разгрузка;
- государственный номерной знак прицепа.
Далее в ТТН (зерно) формы СП-31 необходимо указать название продукции и ее характеристики (сорт, влажность и др.).
Ниже размещена таблица, в которой необходимо указать сведения о товарной операции:
- наименование операции (отправлено, принято);
- вид упаковки;
- количество;
- класс груза;
- масса;
- цена продукции, общая стоимость;
- размер надбавок.
Под таблицей указывают сумму к оплате (цифрами и прописью). Документ должно подписать лицо, разрешившее отпуск сельхозпродукции, и работник, ответственный за отгрузку. Это может быть кладовщик или иной работник склада. В строке «Приложения» нужно указать реквизиты документов, подтверждающих качество зерна (сертификаты, свидетельства и пр.).
На оборотной стороне бланка СП-31 (зерно) указывают следующее:
- должность и Ф.И.О. сотрудника, который принял продукцию;
- должность и Ф.И.О. весовщика;
- способ определения массы груза при приеме и при сдаче.
Ниже расположена таблица, в которой отображают сведения о погрузочно-разгрузочных операциях. Здесь указывают, кто и каким способом выполнял погрузку и разгрузку автомобиля, время прибытия, убытия и простоя. При необходимости прописывают данные о транспортных услугах, дополнительных операциях, составленных актах.
Ниже расположена еще одна таблица, в которой отображают сведения об автоперевозке. Ее должна заполнять организация-перевозчик, которой принадлежит транспортное средство. Здесь нужно указать расстояние перевозки по группам дорог, код экспедитора, стоимость транспортных услуг, сведения о таксировке.
Правильно оформленная накладная используется в бухгалтерском учете каждого из участников перевозки. Образец и бланк ТТН (зерно) формы СП-31скачать можно ниже.
