Торг 2 в excel формате - Word и Excel - помощь в работе с программами

Налоговая декларация по единому налогу на вмененный доход для отдельных видов деятельности (КНД 1152016)

Унифицированная форма Т-5 фиксирует перемещение работника у работодателя, приводящее к изменению его трудовых функций

Письмо-приглашение – это способ предложить адресату посетить определенное мероприятие, присутствовать при каком-либо событии. Приглашение

Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год (КНД 1110018) Применяется — с

«Декрет» или «декретный отпуск» официально состоит из отпуска по беременности и родам и отпуска

Уведомление о переходе на упрощенную систему налогообложения (форма N 26.2-1) (КНД 1150001) Применяется —

Источник

Если при поставке товара нашли в заказе расхождения по качеству или количеству, заполняется форма ТОРГ-2. Образец заполнения 2023 и бланк — ниже на странице.

Бланк ТОРГ-2: скачать бесплатно в excel

Форма ТОРГ-2 — это юридическое основание для предъявления претензий поставщику. Отнеситесь к ее заполнению внимательно. Смотрите наш образец акта по форме ТОРГ-2 — в нем цветом выделены все обязательные поля и графы.

Разберем, когда надо заполнять форму ТОРГ-2. Вначале укажите:

Сведения о компании, которая принимает товар: название, адрес, реквизиты, вид деятельности.
Номер акта и дату составления.
Место приемки: адрес получения товара, дату привоза. Здесь же надо указать способ вызова представителя поставщика.

Далее унифицированная форма ТОРГ-2 должна содержать:

Информацию о документах, на основании которых привезли товар: сведения о договоре, номер счета-фактуры и т.д.
Способ доставки.
Дату отправления.

Смотрите наш актуальный в 2023 году образец заполнения ТОРГ-2 — не ошибетесь при заполнении. Далее разберем, как заполнять вторую часть документа — таблицу. В ней укажите:

Информацию о грузе: оттиск, количество мест.
Вид упаковки: ящик, контейнер и т.д.
Название товара.
Данные о весе ТМЦ: единица измерения, брутто / нетто.

Если есть дополнительные сведение о товара, впишите их в последний столбик.

Далее в унифицированной форме ТОРГ-2 идет еще одна таблица, в которой отмечают информацию о расхождении. Здесь надо перечислить реальные характеристики товара и те, которые указаны в сопроводительных документах.

Затем идет таблица, в которой нужно подробно описать товар:

название,
номер места в транспортном средстве,
единицу измерения,
сорт, количество, артикул,
цену за единицу и общую сумму.

На третьей странице документа указывают:

сведения об условиях хранения и перевозке, например, температуру, влажность и т.д.,
данные о состоянии упаковки,
дату, в которую открыли упаковку,
информацию о проверке: выборочная или полная.

Смотрите наш образец заполнения акта ТОРГ-2: в накладную вписаны все необходимые данные.

А бесплатно скачать бланк ТОРГ-2 (excel) можно здесь. Накладную можно дополнять: читайте инструкцию и при необходимости добавляйте данные.

Образец заполнения ТОРГ-2 при браке

Если вы нашли брак, информацию о нем надо вписать в специальную таблицу. В ней же указывают сведения о битом товаре. Нужно отметить артикул, количество, цену ТМЦ. Внимательно посмотрите образец заполнения ТОРГ-2 при браке — в этой таблице нельзя допускать ошибки.

В этой же таблице указывают недостачи или излишки: количество и суммы разницы.

На четвертой странице формы ТОРГ-2 надо отметить:

какие именно расхождения нашли: недовес, дефекты, плохое качество и т.д.,
каким образом проверяли товар: пересчет, взвешивание и т.д.,
другую информацию, которая будет важна для описания дефектов.

Подписать документ должны все члены комиссии, которые проводили проверку, а также представитель поставщика.

В конце документа главбух должен поставить подпись, а руководитель — написать решение по товару. Например, он может распорядиться его вернуть или предъявить поставщику претензию. Сверьтесь с нашим актуальным в 2023 образцом заполнения ТОРГ-2 — мы выделили цветом все, что надо заполнить.

На каждую партию, поступившую от одного поставщика по одной транспортной накладной, оформляют отдельный акт ТОРГ-2. Скачать бланк можно здесь.

Более 2 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад

Заполнять форму довольно сложно, поэтому ниже мы разобрали часто задаваемые вопросы о составлении формы ТОРГ-2.

Сколько экземпляров ТОРГ-2 надо заполнять?

Нужно оформить четыре экземпляра:

один передается в бухгалтерию,
второй надо отдать специалистам, которые будут составлять претензию,
третий — представителю поставщика,
четвертый остается к транспортной компании.

Скачать бланк формы ТОРГ-2 (xls) можно здесь.

В образце акта по форме ТОРГ-2 перечислены только те ТМЦ, по которым есть расхождения. А как быть с остальными? Нужно ли их указывать в документе?

Нет. Товары, по которым претензий нет, вписывать в документ не надо. Сделайте в конце пометку «По остальным товарно-материальным ценностям расхождений нет». Смотрите наш акт ТОРГ-2 — образец заполнения содержит всю необходимую информацию.

Нам привезли партию холодильников, но в ней не хватает двух штук. Нам нужно это оформить документально. Можем ли мы взять ТОРГ-2 за образец акта о недостаче товара при приемке?

Да, накладная ТОРГ-2 для этого подойдет. Впишите информацию о расхождении по количеству на третьей странице документа.

Мы купили импортные товары, при получении нашли несоответствие заказу. Каким документом это оформить?

Вам нужно составить акт по форме ТОРГ-3. Он применяется именно для импортных товаров, если при приемке грузополучатель нашел расхождения по количеству или качеству. Если же вы имеете дело с российскими поставщиками, вам потребуется накладная ТОРГ-2. Бесплатно скачать бланк (excel) можно здесь.

Источник

Составление акта о расхождении происходит в случаях, когда выявляется разница между товарами, пришедшими к грузополучателю и теми параметрами, которые заявлены в отношении данных товаров в сопроводительных документах.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта о расхождении .docСкачать образец акта о расхождении.doc

На каком этапе заполняется акт

Процедура доставки товара достаточно проста:

грузоотправитель загружает товар,
экспедитор довозит его до места назначения, где его разгружают на складе покупателя.

При этом при погрузке товар взвешивается, проверяется и все параметры вносятся в необходимые документы, то же самое происходит при его получении.

Как раз в момент разгрузки и может выясниться, что показатели, внесенные в грузосопроводительные документы, не согласуются с теми, что получены при доставке. Составить акт об этом нужно тут же, на месте, пока водитель, транспортирующий груз, не отбыл восвояси.

Что может послужить основанием для составления акта

Даже нарушение целостности упаковки служит достаточным основанием для оформления документа.

Акт может быть написан в случае, если полученная продукция не соответствует по качеству, товарным свойствам, наименованиям, внешнему виду, сорту, объему (причем учитываются как излишки, так и недостача) и тому подобное.

Основные моменты составления акта о расхождении

Акт о расхождении имеет унифицированную форму ТОРГ-2, рекомендованную к применению (при условии, что товары отечественного происхождения). Заполнять документ можно от руки (обязательно шариковой ручкой) или на компьютере. Если используется второй вариант, то после формирования бланк надо распечатать в нужном количестве экземпляров и подписать. Акт состоит из четырех страниц, каждая из которых подлежит обязательному заполнению.

Образец заполнения акта о расхождении

Заполнение первой страницы формы ТОРГ-2

В начале документа пишутся сведения о компании, в которую прибыл товар:

ее полное наименование,
адрес,
телефон,
код ОКПО,
вид деятельности,
структурное подразделение, осуществившее приемку груза
ссылку на документ, послуживший основанием к составлению акта (обычно это приказ или распоряжение директора).

Все вносимые данные должны быть идентичны тем, что прописаны в учредительных бумагах.

Акту нужно присвоить номер и вписать в бланк дату его написания. Строки справа, отведенные для утверждения, заполняет руководитель фирмы.

Далее, в пункте «Место приемки» указывается фактический адрес получения груза, отмечается дата привоза и ссылка на сопроводительные документы (с указанием их наименования, номера, даты создания). Тут же вписывается способ вызова представителя отправителя товара и заполняются строки, посвященные грузоотправителю, производителю, поставщику – везде надо указать соответствующее название предприятия, адрес, контактный телефон.

Если продукция была застрахована, это также нужно отметить, вписав сведения о страхователе.

В следующую часть акта вносятся:

данные о документах, на основании которых произведена поставка (ссылка на договор, номер счета-фактуры, также при необходимости следует внести номер железнодорожной накладной, ветеринарного свидетельства, коммерческого акта);
способ доставки (ж/д, водный или воздушный транспорт, автомобиль и т.д.);
дата отправления;
некоторые подробности о месте загрузки (склад, пристань, станция, терминал и т.п.).

Ниже идет таблица, в которую нужно вписать точное время отбытия и прибытия, вскрытия, выдачи груза (вплоть до минут). Если в период разгрузки были какие-то паузы, это тоже надо отметить.

Заполнение второй страницы формы ТОРГ-2

Вторая страница формы ТОРГ-2 начинается с внесения сведений о состоянии транспортного средства, а также наличии ярлыков, пломб и пр. маркировок на продукции.

Далее в таблицу вносятся данные о:

оттисках на грузе,
количестве занимаемых мест,
виде упаковки (мешок, ящик, контейнер, паллета и т.п.),
наименовании товара,
всё, что касается веса (единица измерения, нетто-брутто).

Если есть какие-то особые дополнительные сведения, их следует вписать в последний столбик. Под таблицей надо указать были ли зафиксированы факты нарушения целостности пломб или ярлыков.

Вторая таблица на этой странице акта касается собственно сведений о расхождении: сначала сюда вносятся показатели из сопроводительных документов, заполненных отправителем, затем те, которые были получены при проверке поступившего груза. В итоге вписывается расхождение (со знаком + или -).

Еще одна таблица содержит детальные сведения о товаре (если наименований несколько, то для каждого из них в ней отводится отдельная строка). Сюда вносятся:

его название,
номер места в транспортном средстве,
единица измерения (прописью и в виде кода),
артикул (при наличии),
сорт,
количество,
цена (за единицу),
общая сумма.

Заполнение третьей страницы формы ТОРГ-2

На третьей странице акта указываются следующие сведения.

Информация об условиях хранения и транспортировки. Сюда можно вписывать любые параметры, способные повлиять на качество товара: температуру, влажность, освещенность, воздухообмен и т.д.
Состояние упаковки и маркировки в момент внешнего осмотра, а также соответствие проштампованных клише маркировке отправителя.
Дата вскрытия тары, а также утверждается (или не утверждается) то, что оттиски и пломбы соответствуют состоянию, указанному в грузосопроводительных бумагах.
Сведения о проверке (выборочная она была или полная) и каким способом проводилась; если проверка носила выборочный характер, то нужно написать основание для ее проведения.

В таблицу на странице три нужно написать данные о тех параметрах груза, которые зафиксированы на момент приемки: сорт, артикул, количество, цена, сумма.

Если был выявлен брак или бой груза, это тоже следует внести.

Затем регистрируются отклонения (недостача или излишки – количество, сумма разницы) и номер паспорта изделия, если таковой имеется.

Заполнение четвертой страницы формы ТОРГ-2

Четвертая страница включает в себя:

сведения об определении количества товара (каким путем оно проводилось: взвешивание, подсчет и т.п.);
сведения о месте данной операции;
использованные в процедуре приборы (их наименование, тип, номер, клеймо);
вписать характер выявленных расхождений (недовес, перевес, плохое качество, дефекты, бой и т.п.);
заключение комиссии (обычно тут указывается информация о том, следует ли предъявлять кому-либо претензии и если да, то кому именно).

Последняя часть акта содержит

сведения о членах комиссии, присутствовавших при его составлении: пишутся их должности и ФИО,
а также данные о представителе грузоотправителя (его должность, ФИО и ссылка на доверенность).

Если к акту прилагаются какие-то дополнительные подтверждающие документы, то их количество нужно внести в бланк.

Затем все подписывается главным бухгалтером фирмы, и в завершении выносится вердикт руководителя.

Источник

Унифицированная форма N ТОРГ-2 Утверждена Постановлением Госкомстата России от 25.12.98 N 132

Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей (форма № Торг-2) — применяются для оформления приемки отечественных товарно-материальных ценностей, имеющих количественные и качественные расхождения по сравнению с данными сопроводительных документов поставщика.

Являются юридическим основанием для предъявления претензии поставщику, отправителю. Приемка товаров получателем по количеству, качеству и комплектности товаров от организации транспорта и почтовых отправлений от организаций связи оформляется актом в соответствии с правилами, действующими на транспорте и в организациях связи.

Скачать образец бланка форма Торг-2 в формате Word и Excel :

Акты о приемке товаров по количеству составляются в соответствии с фактическим наличием товаров, данными, содержащимися в транспортных, сопроводительных или расчетных документах, а при приемке их по качеству и комплектности – требованиям к качеству товаров, предусмотренными в договоре или контракте.

Акты составляются по результатам приемки членами комиссии и экспертом организации, на которую возложено проведение экспертизы с участием представителей организаций поставщика и получателя или представителем организации-получателя с участием компетентного представителя незаинтересованной организации.

Акты составляются отдельно по каждому поставщику на каждую партию товара, поступившую по одному транспортному документу. В графах 6, 7, 8 (12, 13, 14) указывается краткая характеристика товара – основные сведения, характеризующие товар: артикул товара; сорт, категория; размер, рост; полнота, модель и т.п.

Графы 10, 11 (16, 17), 21, 23 заполняются в соответствии с правилами приемки импортных товаров (в части указания цены и стоимости импортного товара в денежном выражении).

Товарно-материальные ценности, по которым не установлены расхождения по количеству и по качеству, в актах не перечисляются, о чем делается отметка в конце акта следующего содержания: «По остальным товарно-материальным ценностям, перечисленным в сопроводительных документах поставщика, расхождений в количестве и качестве нет».

При приемке товарно-материальных ценностей акты о приемке с приложением документов (счета-фактуры, накладные и т.д.) передаются в бухгалтерию под расписку и для направления претензионного письма поставщику или транспортной организации, доставившей груз.

Количество составленных актов и комплектность документов определяется в каждом конкретном случае.

Скачать другие бланки на нашем сайте :

Доверенность на авто	Резюме	Справка 2-НДФЛ	Гостиничный бланк
Авансовый отчет АО-1	Накладная Торг-12	Товарный чек	Счет-фактура
Приходный кассовый ордер КО-1	Командировочное удостоверение	Расходный кассовый ордер КО-2	Расходно-приходная накладная

Не нашли то что хотели — используйте карту сайта

Источник

Акт о расхождениях при приемке товара ТОРГ-2 — это документ, составляемый представителем грузополучателя при обнаружении несоответствия груза по количеству или качеству с накладной поставщика.

Для чего нужен акт

Для оформления хозяйственных операций, в том числе торговых, организация вправе применять унифицированные формы первичных документов или бланки, утвержденные внутренним приказом. При обнаружении несоответствий по количеству полученной продукции или дефектов удобно использовать унифицированную форму ТОРГ-2, где содержатся все необходимые параметры. Если вы не знаете, что такое ТОРГ-2 и для чего нужна эта форма, обратитесь к постановлению Госкомстата России от 25.12.1998 № 132, где перечислены все формы, предназначенные для учета торговых операций.

Пакет сопроводительных документов на отгрузку продукции включает:

накладную (ТОРГ-12);
счет-фактуру;
товарно-транспортную накладную.

Иногда ТОРГ-12 и счет-фактура заменяются на УПД. Этот пакет оформляется поставщиком до передачи ТМЦ грузоотправителю. Грузоотправителем является сам поставщик или сторонняя транспортная компания (перевозчик).

В сопроводительной документации содержится информация о наименованиях, количестве и стоимости отгружаемой продукции. На складе грузополучателя при приемке товара могут возникнуть количественные расхождения и несоответствие по качеству, например, поврежденная упаковка, явный дефект, брак и др. В подобных случаях работник склада, ответственный за приемку, оформляет акт несоответствия поставленного товара информации, содержащейся в документах на отгрузку.

Когда и на основании чего его составляют

Для проверки груза, поступившего на склад, задействуют не только работников склада. Иногда требуется привлечение экспертов, особенно при возникновении спорных моментов. Чтобы было основание предъявить продавцу претензию, при выявлении расхождений в количестве и качестве при приемке товаров составляется акт по форме ТОРГ-2. Для его оформления создается комиссия, включающая представителей организаций:

грузополучателя (покупателя);
транспортной компании;
экспертной организации (если требуется проведение экспертизы качества).

Как таковые сроки составления акта о выявленном расхождении при приемке товара по количеству или качеству не предусмотрены. Тем не менее, документ следует оформить незамедлительно при обнаружении расхождений. Подписанный акт направляется поставщику. Форма ТОРГ-2 является законным основанием для составления ноты (претензии) и неоплаты отсутствующего или некачественного товара. Позиции, не соответствующие по качеству, или излишки возвращаются продавцу по его требованию и за его счет. Условия возврата следует прописать в договоре поставки.

Основаниями для составления акта о расхождении в количестве и качестве при приемке товара являются:

недостача;
излишек;
истекший срок годности;
брак, явный или скрытый;
повреждение упаковки;
пересорт.

Правила оформления документа

Документ составляется в четырех экземплярах, по одному экземпляру — для каждой из сторон:

грузополучателя (покупателя);
грузоотправителя;
поставщика;
перевозчика.

Печать на акте не предусмотрена, наличие ее не является обязательным.

Вот общий порядок составления акта об установленном расхождении в качестве при приемке товара по форма ТОРГ-2.

Первая страница документа содержит сведения о грузоотправителе:

Наименование.
Адрес.
Коды ОКПО и ОКДП.
Адрес приемки (местонахождение склада).
Реквизиты документов на отгрузку (ТОРГ-12, ТТН).
Способ доставки (автотранспортом, речным транспортом и др.).
Время и адрес отправки груза.

На второй странице перечисляются выявленные расхождения. В первой таблице указываются сведения о состоянии транспорта, наличии отметок об опломбировании груза, наименовании каждой позиции товара и количества мест, массе брутто.

Во второй таблице указываются непосредственно расхождения (количество мест, вес, объем и др.).

В 3-й таблице следует указать наименования товаров, их цену и стоимость.

На третьей странице заполняются данные об условиях хранения:

температурный режим;
целостность упаковки;
количество боя и брака;
излишки (недостачи).

На 4-й странице указываются данные о проверке груза: какое оборудование для взвешивания использовалось, как производился подсчет мест, какие дефекты были обнаружены. Ниже приводится краткое заключение комиссии по проверке груза, решение руководителя компании-грузополучателя и подписи сторон.

Образец

Так выглядит образец ТОРГ-2 на возврат товара поставщику, оформленный по всем правилам:

Вот примерный шаблон акта о расхождениях, выявленных при приемке груза в произвольной форме:

АКТ
об установлении расхождений в количестве при приемке товара

от «___»_____________ 20__ г.

Наименование организации _________________________________________________________________

ИНН________________________________________________________________________

Место составления акта ___________________________________________________________________________

в присутствии представителя ________________________________________________________________

(удостоверение № ________________ от «___»______________ 20__ г.)

Произвела прием товара и установила:

Наименование и адрес грузоотправителя: ________________________________________________________
Счет поставщика № _____________ от «___»_______________ 20__ г.
Накладная №_____________ от «__»_____20__г.
Договор № ___________ от «___»__________20__ г. на поставку продукции.

Груз доставлен транспортной компанией: _____________________________________

доставка: «___»____________ 20__ г. ТТН № _______ от «___»________ 20__ г.

Результаты приема

Количество мест по транспортной накладной___________________________________________________

Количество мест получено от транспортной компании___________________________________________

Кол-во и комплектность в сборных коробках

________________________________________________________________________________

Подробное описание упаковки до начала приема, с указанием имеющихся на коробках этикеток ________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

Подробное описание состояния груза по внешнему виду внутри транспортных коробок

________________________________________________________________________________

№	Наименование	Серия или код	Кол-во по документам	Кол-во по факту	Недостача/излишки (+/-)	Пересортица	Бой/брак

По остальным позициям, перечисленным в накладной поставщика, расхождений не выявлено.

Заключение комиссии_______________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

Члены комиссии:__________________ (_________________)

__________________ (_________________)

Руководитель компании____________________ /_________________/

М. П.

Источник