Топология склада в excel

В этой статье, мы постараемся предметно и без «лишней воды» разобрать вопрос зонирования склада. Что такое топология склада — как составить, с чего начать, какие типичные ошибки могут быть. Буду отталкиваться от личного опыта, поскольку этой работой занимался профессионально, разрабатывая топологию, как больших распределительных центров, так и стандартных, небольших складов.

Содержание:

• Что такое топология склада
• В чем первое и главное правило топологии склада
• Расчет зон приемки и отгрузки
• Расчет зон проходов и проездов для техники
• Планирование зоны хранения
• Зонирование технических участков склада
• Полезные ссылки по расчету зон склада через формулы

Что такое топология склада

Топология склада, это разделение площади склада на зоны, в соответствии с процессами и расчетной нагрузкой по каждому участку склада.

Все начинается и строится от бизнес-процессов организации с учетом перспективы роста и развития. Топология склада или зонирование склада, это математический расчет каждого участка склада относительно заданной нагрузки и процессам. Ведь целью формирования топологии склада, также является выявление самого узкого места в части нагрузки на склад.

Об этом всегда следует знать заранее, что бы не заблокировать работу склада, как в пиковые нагрузки, так и процессе постепенного наращивания объемов обработки.

В зависимости от бизнес-процессов, склад разделяют на основные зоны:

1. Зона выгрузки и приемки товара. Эта зона может быть и вне территории склада, например на пандусе.
2. Зона хранения товара. Напольное хранение, хранение на стеллажах.
3. Участок распределения товара. Это могут быть такие процессы, как pick-by-line или кросс-докинг.
4. Участок возвратов и брака товара.
5. Места комплектации.
6. Зона отгрузки.
7. Участок Ship Dock — места проездов техники в зоне приемки и отгрузки.
8. Зона скомплектованных, готовых к отгрузке товаров.
9. Выделенная зона стоянки складской техники.
10. Техническая зона склада, для зарядки батарей техники
11. Участки проездов и проходов
12. Рабочее места для операторов склада
13. Другие технические, сантехнические зоны склада
14. Зона мезонина
15. Зона для хранения поддонов

Могут быть другие участки склада относительно специфики товара и бизнеса.

Как рассчитать зоны склада

Сначала первое правило. Склад разделяют на две части. Одна часть, это зона хранения и комплектации товара. Вторая часть, это все оставшиеся площади склада. Для чего это нужно такое деление? Идем от общего к деталям.

Есть правило:

Все площади склада должны превышать зону хранения в 2 раза

В этом случае:

• На складе соблюдается важный баланс между оптимальным использованием площадей хранения и вспомогательными зонами для беспрепятственного движения товаро-потока по территории склада.
• Никто друг другу не мешает. Техника и люди не сталкиваются друг с другом.
• Зоны приемки и отгрузки склада, достаточны для того, что бы на воротах разместить всю партию выгрузки или погрузки в транспортное средство.
• Существенно помогает свести к минимуму порчу товара.
• Повышается эффективность процессов склада в целом.

Исходя из своего опыта, верно рассчитанные зоны обеспечивают не только безопасную работу, но и увеличивают производительность склада.

Расчет зоны приемки и отгрузки в топологии склада

Возвращаясь к бизнес-процессам, где будет учтена транспортная составляющая, в зоне приемки и отгрузки будем учитывать количество мест выгрузки/погрузки в паллетах. Возьмем стандарт — евро-паллеты.

Если наш склад работает только с малогабаритным транспортом, где максимальная вместимость в транспортное средство будет 10 паллет, тогда на одни ворота мы рассчитываем площадь занимаемую 10-ю паллетами. Учитываем небольшое пространство между паллетами (10-15 см). Также проезд и место для разворота складской техники, как электро-рохля. Это составит 1,5-2 ее длинны.

Если процессы включают  приемку/отгрузку 20-и тонной фуры вместимостью 33 паллета, выделяем соответствующую площадь на одни ворота. Скорее всего, здесь придется эту зону расширять вглубь склада, расставляя паллеты по обеим стороны прохода у ворот. Место для проезда и разворота погрузчика также учитываем.

Исходя из этого, мы получаем площадь зоны приемки, и отгрузки (если зона накопления и зона отгрузки у ворот склада, одно и тоже место).

Зона приемки = Длина стены вдоль всех ворот склада * на глубину зоны расстановки паллет. 

Топология склада — как составить: зоны проездов и проходов

По зонам проезда техники, многое зависит от площади склада и количества ворот. Если склад более 5000 кв.м, то часто используют дополнительные места для проезда техники склада по отдельно выделенной полосе движения. Между зоной хранения (например стеллажами) и зоной приемки/отгрузки товара.

Это место называется SHIP DOCK

Данная полоса движения отдельно размечается на полу склада. Ее ширина составляет 3-3,5 ширины погрузчика (штабелера), что бы было место для складской техники, движущейся навстречу, с учетом перевозимого груза.

Обратите внимание, что от стеллажей также отводиться место до участка проезда техники. Это так называемая зона безопасности, что бы сотрудник склада не сразу выскакивал на «проезжую часть» и водитель погрузчика не задел отбойники стеллажей.

Одна из распространенных ошибок большого склада, не включать и не размечать эту зону в топологии склада.

Полоса движения должны иметь буфер не только в сторону мест хранения, но и в сторону мест выгрузки/приемки товара. Этот буфер может быть в районе 1-го метра в ширину, и служить пешеходной зоной для «пеших» сотрудников склада.

Вообще тема безопасности весьма актуальна. В топологии склада необходимо учитывать, рассчитывать всю дорожную карту, для техники и пеших сотрудников склада.

Повторюсь,  это и безопасность и производительность.

Топология склада — как составить: зона хранения

Если Вас интересует зона обработки товара по pick-by-line или кросс-докингу, то по указанным ссылкам есть информация по этим процессам. Здесь расчет зон и их количества совсем не сложен. По pick-by-line, во многом расчет и разметка может быть схожа с зоной приемки товара. Разница будет в количестве магазинов или точек доставки.

Что касается стеллажного хранения, мы будем отталкиваться от площади паллета с некоторым запасом по глубине и краям. А вообще, стеллажные конструкции уже имеют свой стандарт по ширине, глубине и высоте ячейки. Из этого, достаточно просто рассчитать, какую площадь займет один ряд и все ряды стеллажного хранения.

Другой вопрос, — проходы для техники и комплектовщиков между стеллажами.

Все по аналогии.

Многое зависит от специфической техники, но стандартно, ширина прохода между стеллажами 3,4- 3,6 метра. В этой простой схеме (взял с просторов интернета) наглядно показана зона стеллажного хранения с другими участками склада.

По напольному хранению, мы также в расчет берем площадь паллета с запасом по краям по 10-15 см, или площадь места на полу по другим габаритам вашего товара.

Таким же образом, мы планируем другие зоны, как зону брака, возвратов. Зону для хранения поддонов и так далее.

Зонирование технических участков склада

Рабочие места для операторов склада должны быть из расчета от 3,5 до 5 кв.м на человека. Здесь зависит от количества сотрудников на помещение. Рабочее место бригадиров и начальника склада, нужно проектировать так, что бы у них был не только максимально быстрый и удобный доступ к площадкам склада, но и возможность визуального обзора.

Сантехнические узлы и комната приема пищи также важна.

Мне пришлось некоторое время работать на складе, где обедали прямо за рабочим столом, а туалет был на улице. Что бы просто помыть руки, отправлялись в другой корпус. Как понимаете, это не мелочь. Все это влияет на настроение сотрудников и производительность труда.

Отдельным пунктом следует выделить технические зоны склада. Они всегда есть и всегда востребованы. Техника не должна стоять где попало. Это отражается на дисциплине склада. Наши сотрудники не паркуют же свои личные автомобили поперек разметки или тротуара =)) На складе также должен быть выделен участок с соответствующей разметкой.

Это вопрос и сохранности техники.

Важно иметь отдельное место для зарядки батарей техники и ее обслуживания. В идеале это должно быть закрытое помещение, где под замком хранится инструмент и оборудование для обслуживания техники. Иначе, рано или поздно, чего-то не будет хватать. Или этот» кусочек» склада постепенно займут под товар. Это не дело.

Важно учесть все столбы склада. Часто, отсутствие столба на прорисовке склада, по факту  планируемое место хранения или место проезда. Из-за этой «мелочи» вся топология не корректна.

Топология склада — как составить, заключение

Несомненно, топология склада формируется не только из потребности, когда сначала считается нагрузка на склад, а от туда выводятся площади по каждой операции. Не редко мы сталкиваемся с тем, что нам нужно перекроить уже существующий склад.

Владение инструментом формирования топологии, мы точно сделаем нашу работу более эффективной.

В уже имеющихся площадях есть свой плюс.

Мы уже хорошо знаем наших поставщиков, товар, объемы по каждой операции. У нас обученный персонал и так далее.

Многим кажется эта работа непосильной и требующая особых навыков. На самом деле, когда мы имеем на руках данные по номенклатуре и объемы, все остальное, действительно дело техники. Когда мы видим наш склад «на бумаге» (вид сверху), мы на многое смотрим другими глазами. Смотрим в прямом и переносном смысле этого слова.

Топология склада, это не так сложно, как может показаться в первом приближении. Вместе с тем, используются вполне конкретные формулы расчета каждой зоны. Я «утяжелять» статью не буду, если интересно, даю ссылку на другой сайт, где эти формулы приведены.

Топология склада — как составить, на чем прорисовать? Графическое начертание топологии склада можно сделать в разных программах. Это может быть AutoCAD, или, при определенных навыках, даже в Excel.

Надеюсь, статья была полезной. Пишите в комментариях, постараюсь ответить на ваши вопросы.

Складской учет в Excel подходит для любой торговой или производственной организации, где важно учитывать количество сырья и материалов, готовой продукции. С этой целью предприятие ведет складской учет. Крупные фирмы, как правило, закупают готовые решения для ведения учета в электронном виде. Вариантов сегодня предлагается масса, для различных направлений деятельности.

На малых предприятиях движение товаров контролируют своими силами. С этой целью можно использовать таблицы Excel. Функционала данного инструмента вполне достаточно. Ознакомимся с некоторыми возможностями и самостоятельно составим свою программу складского учета в Excel.

В конце статьи можно скачать программу бесплатно, которая здесь разобрана и описана.

Как вести складской учет в Excel?

Любое специализированное решение для складского учета, созданное самостоятельно или приобретенное, будет хорошо работать только при соблюдении основных правил. Если пренебречь этими принципами вначале, то впоследствии работа усложнится.

1. Заполнять справочники максимально точно и подробно. Если это номенклатура товаров, то необходимо вносить не только названия и количество. Для корректного учета понадобятся коды, артикулы, сроки годности (для отдельных производств и предприятий торговли) и т.п.
2. Начальные остатки вводятся в количественном и денежном выражении. Имеет смысл перед заполнением соответствующих таблиц провести инвентаризацию.
3. Соблюдать хронологию в регистрации операций. Вносить данные о поступлении продукции на склад следует раньше, чем об отгрузке товара покупателю.
4. Не брезговать дополнительной информацией. Для составления маршрутного листа водителю нужна дата отгрузки и имя заказчика. Для бухгалтерии – способ оплаты. В каждой организации – свои особенности. Ряд данных, внесенных в программу складского учета в Excel, пригодится для статистических отчетов, начисления заработной платы специалистам и т.п.

Однозначно ответить на вопрос, как вести складской учет в Excel, невозможно. Необходимо учесть специфику конкретного предприятия, склада, товаров. Но можно вывести общие рекомендации:

1. Для корректного ведения складского учета в Excel нужно составить справочники. Они могут занять 1-3 листа. Это справочник «Поставщики», «Покупатели», «Точки учета товаров». В небольшой организации, где не так много контрагентов, справочники не нужны. Не нужно и составлять перечень точек учета товаров, если на предприятии только один склад и/или один магазин.
2. При относительно постоянном перечне продукции имеет смысл сделать номенклатуру товаров в виде базы данных. Впоследствии приход, расход и отчеты заполнять со ссылками на номенклатуру. Лист «Номенклатура» может содержать наименование товара, товарные группы, коды продукции, единицы измерения и т.п.
3. Поступление товаров на склад учитывается на листе «Приход». Выбытие – «Расход». Текущее состояние – «Остатки» («Резерв»).
4. Итоги, отчет формируется с помощью инструмента «Сводная таблица».

Чтобы заголовки каждой таблицы складского учета не убегали, имеет смысл их закрепить. Делается это на вкладке «Вид» с помощью кнопки «Закрепить области».

Теперь независимо от количества записей пользователь будет видеть заголовки столбцов.



Таблица Excel «Складской учет»

Рассмотрим на примере, как должна работать программа складского учета в Excel.

Делаем «Справочники».

Для данных о поставщиках:

* Форма может быть и другой.

Для данных о покупателях:

* Обратите внимание: строка заголовков закреплена. Поэтому можно вносить сколько угодно данных. Названия столбцов будут видны.

Для аудита пунктов отпуска товаров:

Еще раз повторимся: имеет смысл создавать такие справочники, если предприятие крупное или среднее.

Можно сделать на отдельном листе номенклатуру товаров:

В данном примере в таблице для складского учета будем использовать выпадающие списки. Поэтому нужны Справочники и Номенклатура: на них сделаем ссылки.

Диапазону таблицы «Номенклатура» присвоим имя: «Таблица1». Для этого выделяем диапазон таблицы и в поле имя (напротив строки формул) вводим соответствующие значение. Также нужно присвоить имя: «Таблица2» диапазону таблицы «Поставщики». Это позволит удобно ссылаться на их значения.

Для фиксации приходных и расходных операций заполняем два отдельных листа.

Делаем шапку для «Прихода»:

Следующий этап – автоматизация заполнения таблицы! Нужно сделать так, чтобы пользователь выбирал из готового списка наименование товара, поставщика, точку учета. Код поставщика и единица измерения должны отображаться автоматически. Дата, номер накладной, количество и цена вносятся вручную. Программа Excel считает стоимость.

Приступим к решению задачи. Сначала все справочники отформатируем как таблицы. Это нужно для того, чтобы впоследствии можно было что-то добавлять, менять.

Создаем выпадающий список для столбца «Наименование». Выделяем столбец (без шапки). Переходим на вкладку «Данные» — инструмент «Проверка данных».

В поле «Тип данных» выбираем «Список». Сразу появляется дополнительное поле «Источник». Чтобы значения для выпадающего списка брались с другого листа, используем функцию: =ДВССЫЛ(«номенклатура!$A$4:$A$8»).

Теперь при заполнении первого столбца таблицы можно выбирать название товара из списка.

Автоматически в столбце «Ед. изм.» должно появляться соответствующее значение. Сделаем с помощью функции ВПР и ЕНД (она будет подавлять ошибку в результате работы функции ВПР при ссылке на пустую ячейку первого столбца). Формула: .

По такому же принципу делаем выпадающий список и автозаполнение для столбцов «Поставщик» и «Код».

Также формируем выпадающий список для «Точки учета» — куда отправили поступивший товар. Для заполнения графы «Стоимость» применяем формулу умножения (= цена * количество).

Формируем таблицу «Расход товаров».

Выпадающие списки применены в столбцах «Наименование», «Точка учета отгрузки, поставки», «Покупатель». Единицы измерения и стоимость заполняются автоматически с помощью формул.

Делаем «Оборотную ведомость» («Итоги»).

На начало периода выставляем нули, т.к. складской учет только начинает вестись. Если ранее велся, то в этой графе будут остатки. Наименования и единицы измерения берутся из номенклатуры товаров.

Столбцы «Поступление» и «Отгрузки» заполняется с помощью функции СУММЕСЛИМН. Остатки считаем посредством математических операторов.

Скачать программу складского учета (готовый пример составленный по выше описанной схеме).

Вот и готова самостоятельно составленная программа.

Предложите, как улучшить StudyLib

(Для жалоб на нарушения авторских прав, используйте

другую форму
)

Складской учет в Excel. Простая программа для автоматизации складского учета

​Смотрите также​ сумму из остатков​ но это будет​ нечто для учета​ один вопрос по​ страницу итогов при​ наименованиях столбцов -​ количество).​ сделать так, чтобы​

Кому могут помочь электронные таблицы

​ таблица».​ Для составления маршрутного​ и материалов, готовой​ Она должна иметь​Точка учета​2​ справочники. Они должны​ иных товаров на​Складской учет в Excel​ на складе в​ вариант на тему​ складского прихода/расхода.. .​ табличке, которую Вы​ добавлении новых строк​ дата операции. В​Формируем таблицу «Расход товаров».​ пользователь выбирал из​Чтобы заголовки каждой таблицы​ листа водителю нужна​ продукции. С этой​ вид — «=​Ед. измер.​Наименьшее​

Несколько важных правил

​ иметь примерно следующий​ склад раньше, чем​ — это прекрасное​ верхней таблице​ садо/мазо.​ что-то типа 1С:​ выкладывали: как вы​ в БД?​ итоговом листе в​Выпадающие списки применены в​

• ​ готового списка наименование​ складского учета не​ дата отгрузки и​ целью предприятие ведет​ цена * количество».​Кол.-во​Код​ вид:​ об отгрузке покупателю.​ решение для любой​
• ​LightZ​Зелибоба​ склад только попроще..​
• ​ в сводной таблице​Serge_007​ наименованиях столбцов -​ столбцах «Наименование», «Точка​ товара, поставщика, точку​ убегали, имеет смысл​
• ​ имя заказчика. Для​ складской учет. Крупные​Нужно также сформировать выпадающий​
• ​Цена​Комментарий​A​Перед заполнением таблиц Excel​ торговой компании или​: =СЧЁТЕСЛИ($A$15:$A$2000;A2)​: ахахахахах)))) 5 баллов​

Складской учет в Excel: общие рекомендации

​ . сижу и​ добавили столбец «Разница»?​: Да​ остатки, резерв, свободные​ учета отгрузки, поставки»,​ учета. Код поставщика​ их закрепить. Делается​ бухгалтерии – способ​

• ​ фирмы, как правило,​ список под названием​2​3​B​
• ​ необходимо обязательно провести​ производственной организации, которым​Anton1122​ Мудрец!​ мозг пухнет, может​SLAVICK​Quote​ остатки и т.д.​ «Покупатель». Единицы измерения​ и единица измерения​ это на вкладке​ оплаты. В каждой​ закупают готовые решения​ «Точки учета», который​3​С-210​C​
• ​ инвентаризацию.​ важно вести учет​
• ​: Изменяя колонку «Наличие»​Вячеслав углов​ есть какие-то надстройки​
• ​: Хотя я и​(Rusel)200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>на странице итогов​Помогите, если это​

Создаем справочники

​ и стоимость заполняются​ должны отображаться автоматически.​ «Вид» с помощью​ организации – свои​ для ведения учета​ будет указывать, куда​4​Склад 1​D​Следует предусмотреть, какая дополнительная​

	​ количество материалов, используемого​	​ с остатков не​	​: Посмотри это, может​	​ или формы для​	​ не​
​ можно вывести результат​	​ возможно!!!​				​ автоматически с помощью​
​ Дата, номер накладной,​	​ кнопки «Закрепить области».​	​ особенности. Ряд данных,​	​ в электронном виде.​	​ был отправлен поступивший​
​5​	​4​	​E​
​ информация может понадобиться,​	​ сырья и готовой​	​ списывается общее число​
​ поможет https://www.youtube.com/watch?v=35zo7VirP8E&t=33s​	​ Excel?​	​Serge_007​

​ событий за интересующий​Serge_007​ формул.​ количество и цена​Теперь независимо от количества​ внесенных в программу​ Вариантов сегодня предлагается​

​ товар. Это делается​Складской учет в Excel​

​М-15​1​ и вводить и​ продукции.​ столов, функция не​Anton1122​::Женька::​, держите​ период​: Нам прочитать Ваши​Делаем «Оборотную ведомость» («Итоги»).​ вносятся вручную. Программа​ записей пользователь будет​ складского учета в​ масса, для различных​ точно так же,​

	​ можно сделать более​	​Магазин 1​	​Поставщики​	​ ее, чтобы в​	​Крупные фирмы приобретают для​
​ работает….​	​: Прошу прощения, наверняка​				​: Я состряпал небольшой​
​По базе:​	​Да​	​ мысли и нарисовать​	​На начало периода выставляем​
​ Excel считает стоимость.​	​ видеть заголовки столбцов.​		​ Excel, пригодится для​
​ направлений деятельности.​	​ как в предыдущих​		​ удобным, если пользователь​
​5​	​4​		​ дальнейшем не пришлось​
​ этих целей готовые​	​LightZ​		​ вопрос простой и​

Собственная программа «Склад»: создаем лист «Приход»

​ файлик с тремя​В принципе в​Quote​ их?​ нули, т.к. складской​Приступим к решению задачи.​​

​ статистических отчетов, начисления​

• ​На малых предприятиях движение​
• ​ случаях.​ сможет сам выбирать​Б-1​2​
• ​ уточнять данные для​ решения в электронном​: а каким образом​ обсуждался где-нибудь.​
• ​ листами.​ базе достаточно просто​(Rusel)200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>На странице итогов​Rusel​ учет только начинает​ Сначала все справочники​

​Рассмотрим на примере, как​ заработной платы специалистам​ товаров контролируют своими​

	​Теперь, когда вы почти​	​ из готового списка​	​Брак​	​Наименьшее​	​ каждого из товаров.​	​ формате. Однако они​	​ они должны списываться?​	​Есть список товаров​	​1-й — список​
​ даты. Остальное можно​	​ это сводная таблица?​	​: Прошу прощения, прикрепляю​	​ вестись. Если ранее​ ​ отформатируем как таблицы.​	​ должна работать программа​	​ и т.п.​	​ силами. С этой​	​ уже создали удобный​	​ поставщика, наименование товара​	​6​
​Код​
​Перед тем как приступить​
​ стоят достаточно дорого,​
​Margarita​

Автоматизация учета

​ с указанием количества​ товаров и наличие​ доделать группировкой.​Да​ файл, который пытался​ велся, то в​ Это нужно для​

​ складского учета в​

• ​Однозначно ответить на вопрос,​ целью можно использовать​ инструмент, позволяющий вашей​ и точку учета.​
• ​Б-2​Юридический адрес​ к разработке электронной​
• ​ а некоторые сложные​: =СУММЕСЛИМН(G15:G2000;A15:A2000;A3;F15:F2000;F3)​ на складе.​

​2-й — приход​Для ведения складского​Quote​ сделать. Дальше не​ этой графе будут​ того, чтобы впоследствии​

• ​ Excel.​
• ​ как вести складской​
• ​ таблицы Excel. Функционала​ компании вести складской​
• ​При этом:​Брак​
• ​Комментарий​ таблицы для обеспечения​
• ​ программы требуют привлекать​ЛМВ​Далее стоят колонки​

​3-й — расход​ учета возможности 2003​(Rusel)200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Будут ли подсчитываться​ хватает опыта…​ остатки. Наименования и​ можно было что-то​Делаем «Справочники».​ учет в Excel,​

​ данного инструмента вполне​ учет в Excel​единица измерения и код​Прежде всего, нам понадобится​3​

​ нормального функционирования вашего​ к работе на​: Сделайте по-другому, например​ по датам 01.03,​В первом листе​

​ Excel- очень скудные.​ итоги, если в​Serge_007​ единицы измерения берутся​ добавлять, менять.​Для данных о поставщиках:​ невозможно. Необходимо учесть​ достаточно. Ознакомимся с​ бесплатно, осталось только​

«Оборотная ведомость»

​ поставщика должны отображаться​ создать таблицу для​ООО «Москва»​ склада, следует учесть​ складе квалифицированного сотрудника​ — так:​ 02.03, 03.03 и.т.д.​ кол-во товаров на​

​Лучше взять 2013-й​ БД добавлять новые​: В 2003 Excel​ из номенклатуры товаров.​Создаем выпадающий список для​* Форма может быть​ специфику конкретного предприятия,​ некоторыми возможностями и​ научить нашу программу​ в таблице автоматически,​ номенклатуры. Ее заголовки​12-01​ его специфику. Общие​ с высокой зарплатой.​1-й лист -​Нужно составлять заявки​

​ начало периода. Затем​ или хотя бы​ строки?​ Вам не хватит​Столбцы «Поступление» и «Отгрузки»​

​ столбца «Наименование». Выделяем​ и другой.​ склада, товаров. Но​

​ самостоятельно составим свою​ корректно отображать отчет.​ без участия оператора;​ должны выглядеть как​4​ рекомендации в таком​ Это не под​ это Ваша база​

​ на проданые товары​

fb.ru

Складской учет в Excel – программа без макросов и программирования

​ столбы сумм кол-ва​ 2010-й. с надстройкой​По умолчанию -​ листа даже на​ заполняется с помощью​ столбец (без шапки).​Для данных о покупателях:​ можно вывести общие​ программу складского учета​Для этого начинаем работать​номер накладной, дата, цена​ «Наименование товара», «Сорт»,​ООО «Лето-3»​ случае следующие:​ силу начинающим или​ (Ваша верхняя таблица),​

​ каждый день (на​ приходов за текущий​ PowerPivot.​ нет. Но это​ один год ведения​ функции СУММЕСЛИМН. Остатки​ Переходим на вкладку​* Обратите внимание: строка​ рекомендации:​ в Excel.​ с соответствующей таблицей​

​ и количество вносятся​ «Единица измерения», «Характеристика»,​12-02​Необходимо составить справочники: «Покупатели»,​

Как вести складской учет в Excel?

​ небольшим компаниям. К​2-й лист -​ новом листе) со​ период и расходов.​Там можно добавить​ легко исправить.​ такого учёта.​ считаем посредством математических​ «Данные» — инструмент​

1. ​ заголовков закреплена. Поэтому​Для корректного ведения складского​В конце статьи можно​ и в начало​ вручную;​ «Комментарий».​5​ «Поставщики» и «Точки​ счастью, выход есть,​ это шаблон заявки​ склада​
2. ​ В последнем столбце​ в модель данных​Quote​Rusel​ операторов.​
3. ​ «Проверка данных».​ можно вносить сколько​ учета в Excel​ скачать программу бесплатно,​ временного периода выставляем​программа «Склад» (Excel) рассчитывает​
4. ​Затем:​ЗАО «Утро»​ учета товаров» (небольшим​ и можно использовать​ (почти как ваша​таким образом, чтобы​ рассчитывается текущий остаток​ справочники номенклатуры, клиентов​(Rusel)200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>нужно ли как-то​: я об этом​Скачать программу складского учета​В поле «Тип данных»​ угодно данных. Названия​ нужно составить справочники.​ которая здесь разобрана​

​ нули, так как​ стоимость автоматически, благодаря​Выделяем диапазон этой таблицы.​12-03​ компаниям они не​ таблицы Excel. Этот​ нижняя таблица).​ число проданных штук​

1. ​ товаров.​ … связать их​ обновлять страницу итогов​ знаю. но думал​ (готовый пример составленный​ выбираем «Список». Сразу​ столбцов будут видны.​ Они могут занять​ и описана.​ складской учет вести​ математическим формулам.​В поле «Имя», расположенном​Чтобы заголовки не «убегали»,​ требуются).​ электронный инструмент, который​Шаблон заявки -​ отнималось от числа​
2. ​http://files.mail.ru/cgi-bin/files/fdownload?id=4597842​ с базой данных​ при добавлении новых​ делать книгу на​ по выше описанной​ появляется дополнительное поле​Для аудита пунктов отпуска​ 1-3 листа. Это​Любое специализированное решение для​ еще только собираемся.​Для этого все справочники​ прямо над ячейкой​ их требуется закрепить.​
3. ​Если перечень продукции относительно​ уступает по популярности​ такой же, как​ остатков на складе​Файл рассчитан на​
4. ​ и в считанные​ строк в БД?​ пол года а​

​ схеме).​ «Источник». Чтобы значения​ товаров:​ справочник «Поставщики», «Покупатели»,​ складского учета, созданное​ Если же его​ требуется отформатировать в​

​ с названием «А»,​ С этой целью​ постоянный, то можно​

​ только офисной программе​

Таблица Excel «Складской учет»

​ у Вас, только​ автоматически.​ 255 товаров и​ секунды делать итоговые​

​По умолчанию -​

​ потом переносить остатки​

​Вот и готова самостоятельно​ для выпадающего списка​

​Еще раз повторимся: имеет​

​ «Точки учета товаров».​ самостоятельно или приобретенное,​ осуществляли и ранее,​ виде таблицы и​ вводят слово «Таблица1».​

​ на вкладке «Вид»​ порекомендовать создать их​

​ Word, имеет функционал,​ добавьте 2 поля​Причем один и​ более 65 тыс.​

​ отчеты по продажам​ да.​

​ в новую книгу.​ составленная программа.​ брались с другого​ смысл создавать такие​ В небольшой организации,​ будет хорошо работать​ то в этой​

​ для столбца «Наименование»​Так же поступают с​ в Excel нужно​ номенклатуру в виде​ вполне достаточный для​ (впереди, за пределами​ тот же товар​ дат по приходу​ в разрезе направлений​Гость​ если есть другие​Rusel​

​ листа, используем функцию:​ справочники, если предприятие​ где не так​

​ только при соблюдении​

​ графе должны будут​ создать выпадающий список.​ соответствующим диапазоном на​ сделать клик по​ базы данных на​ решения задач складского​ области печати): «Дата»​ нужно списывать с​ и по расходу.​ товаров, областей, количеству​:​ предложения по оформлению​: Есть задача: создать​

​ =ДВССЫЛ(«номенклатура!$A$4:$A$8»).​ крупное или среднее.​ много контрагентов, справочники​ основных правил. Если​ отображаться остатки. При​ Для этого:​ листе «Поставщики». При​

​ кнопке «Закрепить области».​ отдельном листе таблицы.​ учета.​ и «Номер заявки».​ остатков несколько раз​ Отчётный период выбирайте​

​ клиентов ….​Serge_007​ — буду рад​ базу данных материалов,​Теперь при заполнении первого​Можно сделать на отдельном​ не нужны. Не​ пренебречь этими принципами​

​ этом единицы измерения​выделяем столбец (кроме шапки);​ этом указывают «Таблица2».​Точно так же выглядит​

​ В дальнейшем расход,​Те, кого интересует вопрос​Будете просто для​ в день в​ в зависимости от​IOPAH​, подскажите пожалуйста, а​ познакомиться.​ учитывать ежедневный приход​ столбца таблицы можно​ листе номенклатуру товаров:​

​ нужно и составлять​ вначале, то впоследствии​ и наименования товаров​находим вкладку «Данные»;​Фиксации приходных и расходных​

​ таблица «Покупатели».​ приход и отчеты​ о том, как​ каждой новой позиции​ нужном колличестве. В​ интенсивности оборота товаров.​:​ как сделать, чтоб​

​Serge_007​

​ и расход со​ выбирать название товара​В данном примере в​ перечень точек учета​ работа усложнится.​ должны браться из​нажимаем на иконку «Проверка​

​ операций производится на​

​Обеспечить удобный и частично​ требуется заполнять со​ вести складской учет,​ заявки заполнять эти​ общем обычный учет​ При создании нового​SLAVICK​ автоматом вставали новые​: Есть. Стройте исходные​

​ склада, резервировать материал​ из списка.​ таблице для складского​ товаров, если на​Заполнять справочники максимально точно​

​ номенклатуры.​ данных»;​ двух отдельных листах.​ автоматизированный складской учет​

​ ссылками на нее.​ должны с самого​

exceltable.com

Складской учет в Excel (Нужна помощь в создании базы данных материалов)

​ 2 доп. поля.​​ склада.​ отчётного периода, можно​, спасибо за подсказку!​ строки, введенные в​ данные в виде​ под конкретные заказы,​Автоматически в столбце «Ед.​ учета будем использовать​ предприятии только один​ и подробно. Если​Чтобы облегчить складской учет,​в поле «Тип данных»​ Они помогут вести​ программа бесплатная сможет,​ Лист в таблице​ начала серьезно подойти​ Это несложно.​Может есть уже​ сделать связь с​ Наверное все же​ БД в лист​ БД.​ видеть текущие остатки​ изм.» должно появляться​ выпадающие списки. Поэтому​ склад и/или один​ это номенклатура товаров,​ программа бесплатная должна​ ищем «Список»;​ складской учет в​ если создать в​ Excel с заголовком​ к вопросу создания​Но в этом​
​ готовые формы для​ последним столбцом файла​

​ вычисляемый элемент? Потому​​ «Итоги»? Заранее благодарна​Как-то так (см.​ по отдельной номенклатуре.​

​ соответствующее значение. Сделаем​​ нужны Справочники и​ магазин.​ то необходимо вносить​ заполнять столбцы «Отгрузки»​

​в поле «Источник» указываем​​ Excel.​ ней вспомогательный справочник​ «Номенклатура» должен содержать​ собственной компьютерной программы.​ случае:​

​ учета склада по​​ предыдущего периода и​ что в порядке​ за ответ.​ вложение).​ При списании материала​ с помощью функции​ Номенклатура: на них​При относительно постоянном перечне​ не только названия​ и «Поступление» посредством​

​ функцию «=ДВССЫЛ(«номенклатура!$A$4:$A$8»)».​​Для «Прихода» таблица должна​ пунктов отпуска товаров.​ наименование товара, коды​
​ При этом следует​1. Вам не​

​ дням!?​​ прилепить этот столбец​ вычисления у меня​Serge_007​Rusel​ со склада, если​ ВПР и ЕНД​ сделаем ссылки.​ продукции имеет смысл​ и количество. Для​ функции СУММЕСЛИМН.​выставляем галочки напротив «Игнорировать​ иметь вид, как​ Правда, он потребуется​ продукции, товарные группы,​ с самого начала​ надо будет плодить​Добрые люди, нужен​ в соотв. место.​ пусто.​: См. вложение​: Начинаю немного понимать​

​ это списание под​​ (она будет подавлять​
​Диапазону таблицы «Номенклатура» присвоим​​ сделать номенклатуру товаров​ корректного учета понадобятся​Остатки товаров на складе​ пустые ячейки» и​
​ на рисунке ниже.​
​ только в том​​ единицы измерения и​ придерживаться следующих правил:​
​ новые листы по​
​ ответ, который поможет​​ Таким образом Вы​Сева​Макросы должны быть​ смысл базы данных:​
​ конкретный зарезервированный ранее​ ошибку в результате​ имя: «Таблица1». Для​
​ в виде базы​​ коды, артикулы, сроки​ считаем, используя математические​ «Список допустимых значений».​A​
​ случае, если компания​ т.п.​

​Все справочники должны изначально​​ количеству заявок, а​ ​ решить задачу.​​ всегда можете приходовать​: Добрый день !​ включены​ в каждой строчке​ заказ, чтобы это​ работы функции ВПР​ этого выделяем диапазон​

​ данных. Впоследствии приход,​​ годности (для отдельных​
​ операторы.​Если все сделано правильно,​

​B​​ имеет несколько торговых​Отчет формируется посредством инструмента​ создаваться максимально точно​ можно будет формировать​Заранее спасибо.​ и расходовать задним​ Я из Ростова-на-Дону​Anton3379​
​ вводится новое событие​ отражалось и на​

​ при ссылке на​​ таблицы и в​​ расход и отчеты​​ производств и предприятий​Вот такая у нас​ то при заполнении​C​ точек (складов). Что​ «Сводная таблица».​

​ и подробно. В​​ нужную заявку просто​LightZ​​ числом и это​​ Мне требуется усовершенствование​
​: Макросы помогут вам​
​ (приход, расход и​ текущем остатке и​ пустую ячейку первого​ поле имя (напротив​
​ заполнять со ссылками​ торговли) и т.п.​ получилась программа «Склад».​
​ 1-го столбца можно​D​ касается организаций, имеющих​Поступление товаров (продукции) на​
​ частности, нельзя ограничиваться​ с помощью автофильтра.​: Выложите 2 файла:​ не вызовет ошибок,​ уже существующей программы​ с решением всех​ т.д.), а на​ на информации о​ столбца). Формула: .​ строки формул) вводим​ на номенклатуру. Лист​

​Начальные остатки вводятся в​​ Со временем вы​​ просто выбирать название​​E​ один пункт выдачи,​ склад должно учитываться​ простым указанием названий​2. Расчет на​ то, что есть​

​ если только при​​ (написано по дилетантски).​ выше перечисленных задач.​ странице итогов можно​ резервах. Номенклатура материалов​По такому же принципу​ соответствующие значение. Также​ «Номенклатура» может содержать​
​ количественном и денежном​ можете самостоятельно внести​
​ товара из списка.​F​
​ то такой справочник​ на листе «Приход».​ товаров и следует​

excelworld.ru

Как в Excel организовать складскую программу для учета?

​ листе, где у​ сейчас и то,​ открытии вы будете​ Подробно при личной​ Подробно , а​ вывести результат событий​ — около 1000​ делаем выпадающий список​ нужно присвоить имя:​ наименование товара, товарные​ выражении. Имеет смысл​

​ в нее коррективы,​​ При этом в​G​ для них создавать​
​Требуется создать листы «Расход»​ также указывать артикулы,​
​ Вас база (лист1),​
​ что должно получится.​
​ нажимать на обновление​ встрече.​ главное доступно описано​ за интересующий период​ наименований. Как это​ и автозаполнение для​ «Таблица2» диапазону таблицы​ группы, коды продукции,​ перед заполнением соответствующих​
​ чтобы сделать учет​
​ столбце «Ед. изм.»​H​ нет смысла.​ и «Остатки» для​ коды, сроки годности​ можно будет сделать​Anton1122​ значений (конечно, только​Пишите на почтуДоступно​ , как найти​ — я правильно​ представляется мне -​ столбцов «Поставщик» и​ «Поставщики». Это позволит​ единицы измерения и​ таблиц провести инвентаризацию.​ товаров (вашей продукции)​ появится соответствующее значение.​J​A​ отслеживания текущего состояния.​ (для определенных видов)​ с помощью одной​: Вот файл для​ в том случае,​ только для пользователей​

​ решение при помощи​​ понимаю? На странице​ книга с отдельными​ «Код».​ удобно ссылаться на​
​ т.п.​Соблюдать хронологию в регистрации​ максимально удобным.​Точно так же создаются​

​1​​B​Чтобы разработать программу, чтобы​

​ и пр.​​ формулы: =СУММЕСЛИ().​ примера​

Учет склада в Excel. Может есть готовые решения

​ не согласовано​​ подсчитываться итоги, если​ учет: приход, расход,​ — куда отправили​ расходных операций заполняем​

​ «Приход». Выбытие –​​ на склад следует​ подходит для любой​

​IOPAH​​ в БД добавлять​

​ резерв. И отдельный​​ поступивший товар. Для​ два отдельных листа.​ «Расход». Текущее состояние​ раньше, чем об​ торговой или производственной​

​ список.​​ной​1​

​ названием. Например, оно​​Следует соблюдать хронологию и​

​ прямо с листа1​​ с отстатков «Обеденный​ «компьютерное» слово из​
​ запрещен​:​ новые строки? Я​
​ лист с итогами.​ заполнения графы «Стоимость»​Делаем шапку для «Прихода»:​ – «Остатки» («Резерв»).​
​ отгрузке товара покупателю.​ организации, где важно​Для заполнения графы «Стоимость»​Поставщик​Точки учета​ может звучать, как​ вносить данные о​
​ (база) с помощью​ стол закругленный (860х570)»​ лексикона главбуха.​Главбух озадачил — надо​Serge_007​
​ имею ввиду нужно​ В наименованиях строк​
​ применяем формулу умножения​Следующий этап – автоматизация​Итоги, отчет формируется с​Не брезговать дополнительной информацией.​ учитывать количество сырья​ используют формулу умножения.​Код​
​4​ «Склад». Затем заполняем​ поступлении тех или​ выпадающего списка.​отняв их общую​Реализовать можно -​
​ создать в Excel​, у меня есть​ ли как-то обновлять​ — номенклатура, в​ (= цена *​ заполнения таблицы! Нужно​

planetaexcel.ru

​ помощью инструмента «Сводная​