Поиск и замена текста
Совет. Видео не на вашем языке? Попробуйте выбрать Скрытые субтитры .
-
Выберите Главная > Заменить.
-
Введите в поле Найти слово или фразу, которую нужно заменить.
-
В поле Заменить на введите новый текст.
-
Нажмите кнопку Заменить все, чтобы изменить все вхождения слова или фразы. Или нажимайте кнопку Найти далее, пока не перейдете к нужному вхождению, а затем нажмите кнопку Заменить.
-
Чтобы найти только вхождения в верхнем или нижнем регистре, нажмите кнопку Больше и установите флажок Учитывать регистр. В этом меню есть несколько других способов поиска.
Дополнительные параметры см. в статье Поиск и замена текста.
Поиск и замена обычного текста
В правом верхнем углу документа в поле поиска введите слово или фразу, которые вы хотите найти, и Word выделит все вхождения этого слова или фразы в документе.
Чтобы заменить найденный текст:
-
Щелкните значок увеличительного стекла и нажмите кнопку Заменить.
-
Введите замещающий текст в поле Заменить на.
-
Нажмите Заменить все или Заменить.
Советы:
-
Вы также можете открыть область Найти и заменить, нажав клавиши CONTROL+H.
-
При замене текста рекомендуется нажимать Заменить, а не Заменить все. Таким образом можно проверить каждый элемент перед заменой.
-
С помощью меню Формат вы можете найти текст с определенным форматированием, таким как полужирный шрифт или выделение.
-
Выберите Вид > Область навигации.
-
В области навигации щелкните значок увеличительного стекла.
-
Нажмите кнопку параметров и выберите Расширенный поиск и замена.
Примечания:
-
Щелкните стрелку в нижней части диалогового окна Найти и заменить, чтобы отобразить все параметры.
-
-
-
В меню Формат выберите нужный параметр.
Если откроется второе диалоговое окно, выберите нужные параметры и нажмите кнопку ОК.
-
В диалоговом окне Поиск и замена нажмите кнопку Найти далее или Найти все.
С помощью меню Формат вы можете найти и заменить текст с определенным форматированием, таким как полужирный шрифт или выделение.
-
Выберите Вид > Область навигации.
-
В области навигации щелкните значок увеличительного стекла.
-
Нажмите кнопку параметров и выберите Расширенный поиск и замена.
-
В верхней части диалогового окна нажмите кнопку Заменить.
Примечания:
-
Щелкните стрелку в нижней части диалогового окна Найти и заменить, чтобы отобразить все параметры.
-
-
-
В поле Найти введите текст, который хотите найти.
-
В меню Формат выберите нужный вариант форматирования.
Если откроется второе диалоговое окно, выберите нужные параметры и нажмите кнопку ОК.
-
Щелкните в поле Заменить на.
-
В меню Формат выберите замещающее форматирование. Если появится второе диалоговое окно, выберите нужные форматы и нажмите кнопку ОК.
-
Нажмите Заменить, Заменить все или Найти далее.
-
Выберите Вид > Область навигации.
-
В области навигации щелкните значок увеличительного стекла.
-
Нажмите кнопку параметров и выберите Расширенный поиск и замена.
Примечания:
-
Щелкните стрелку в нижней части диалогового окна Найти и заменить, чтобы отобразить все параметры.
-
-
-
В меню Специальный выберите нужный специальный знак.
-
Нажмите кнопку Найти далее.
-
Выберите Вид > Область навигации.
-
В области навигации щелкните значок увеличительного стекла.
-
Нажмите кнопку параметров и выберите Расширенный поиск и замена.
Примечания:
-
Щелкните стрелку в нижней части диалогового окна Найти и заменить, чтобы отобразить все параметры.
-
-
-
В верхней части диалогового окна Найти и заменить нажмите кнопку Заменить, а затем щелкните в поле Найти, но не вводите текст. После этого при выборе специального знака Word автоматически поместит код знака в соответствующее поле.
Примечание: Щелкните стрелку в нижней части диалогового окна Найти и заменить, чтобы отобразить все параметры.
-
В меню Специальный выберите нужный специальный знак.
-
Щелкните в поле Заменить на.
-
В меню Специальный выберите специальный знак, который нужно использовать для замены.
-
Нажмите кнопку Заменить или Найти далее.
-
Выберите Вид > Область навигации.
-
В области навигации щелкните значок увеличительного стекла.
-
Нажмите кнопку параметров и выберите Расширенный поиск и замена.
-
Установите флажок Подстановочные знаки.
Если флажок Подстановочные знаки недоступен, нажмите .
-
В меню Специальный выберите подстановочный знак и введите любой дополнительный текст в поле Найти.
-
Нажмите кнопку Найти далее.
Советы:
-
Чтобы остановить поиск, нажмите клавиши +ТОЧКА.
-
Вы также можете ввести подстановочный знак непосредственно в поле Найти поле, вместо выбора элемента из всплывающего меню Специальные.
-
Чтобы найти символ, который определен как подстановочный знак, введите косую черту () перед искомым символом. Например, введите ?, чтобы найти вопросительный знак.
-
Для группировки подстановочных знаков и текста, а также для указания порядка обработки знаков следует использовать круглые скобки. Например, чтобы найти слова «призвание» и «приключение», введите <(при)*(ние)>.
-
Для поиска выражения и последующего изменения порядка его компонентов используйте подстановочный знак n. Например, введите (Селезнев) (Глеб) в поле Найти и 2 1 в поле Заменить на, чтобы найти словосочетание «Селезнев Глеб» и заменить его на «Глеб Селезнев».
-
-
Чтобы заменить найденный текст:
-
Откройте вкладку Заменить и выберите поле Заменить на.
-
Во всплывающем меню Специальный выберите подстановочный знак и введите любой дополнительный текст в поле Заменить на.
-
Нажмите Заменить все, Заменить или Найти далее.
Совет: При замене текста рекомендуется нажимать Заменить, а не Заменить все. Это позволить проверить каждый из элементов и убедиться в правильности замены.
-
Поиск можно уточнить с помощью любого из следующих подстановочных знаков.
Чтобы найти |
Используйте |
Пример |
---|---|---|
Любой символ |
? |
Выражение к?т позволяет найти слова «кот» и «кит». |
Любая строка символов |
* |
Выражение п?л позволяет найти слова «пол» и «пошел». |
Один из указанных символов |
[ ] |
Выражение кр[еа]н позволяет найти слова «крен» и «кран». |
Любой символ из указанного диапазона |
[-] |
Выражение [б-м]ой позволяет найти слова «бой», «вой» и «мой». Диапазон должен быть в алфавитном порядке. |
Любой символ, кроме символов, указанных в скобках |
[!] |
Выражение по[!р]ол позволяет найти слова «посол» и «помол», но не «порол». |
Любой символ, кроме символов, которые находятся в диапазоне, указанном в скобках |
[!э-я] |
Выражение к[!е-р]а позволяет найти слова «кода» и «коса», но не слова «кожа» и «кора». Диапазон должен быть в алфавитном порядке. |
Ровно n появлений символа или выражения подряд в тексте |
{ n} |
Выражение жарен{2}ый позволяет найти слово «жаренный», но не слово «жареный». |
Как минимум n появлений символа или выражения подряд в тексте |
{ n,} |
Выражение жарен{1,}ый позволяет найти слова «жареный» и «жаренный». |
Диапазон появлений символа или выражения подряд в тексте |
{ n, n} |
Выражение 10{1,3} позволяет найти числа «10,» «100,» и «1000». |
Любое, однократное или повторяющееся, появление символа или выражения в тексте |
@ |
Выражение больше@ позволяет найти слова «больше» и «большее». |
Начало слова |
< |
Выражение <(сол) позволяет найти слова «солнце» и «солист», но не слово «фасоль». |
Конец слова |
> |
Выражение (ель)> позволяет найти слова «ель» и «шрапнель», но не слово «ельник». |
Word в Интернете позволяет искать и заменять обычный текст. Вы можете использовать параметры «Учитывать регистр» или «Только слово целиком». Чтобы использовать другие параметры, откройте документ в классическом приложении Word.
Нужна дополнительная помощь?
Работая с текстом, особенно с большими объемами, зачастую необходимо найти слово или кусок текста. Для этого можно воспользоваться поиском по тексту в Ворде. Существует несколько вариантов поиска в Word:
- Простой поиска, через кнопку «Найти» (открывается панель Навигация);
- Расширенный поиск, через кнопку «Заменить», там есть вкладка «Найти».
Самый простой поиск в ворде – это через кнопку «Найти». Эта кнопка расположена во вкладке «Главная» в самом правом углу.
! Для ускорения работы, для поиска в Ворде воспользуйтесь комбинацией клавишей: CRL+F
После нажатия кнопки или сочетания клавишей откроется окно Навигации, где можно будет вводить слова для поиска.
! Это самый простой и быстрый способ поиска по документу Word.
Для обычного пользователя большего и не нужно. Но если ваша деятельность, вынуждает Вас искать более сложные фрагменты текста (например, нужно найти текст с синим цветом), то необходимо воспользоваться расширенной формой поиска.
Расширенный поиск в Ворде
Часто возникает необходимость поиска слов в Ворде, которое отличается по формату. Например, все слова, выделенные жирным. В этом как рас и поможет расширенный поиск.
Существует 3 варианта вызова расширенного поиска:
- В панели навигация, после обычного поиска
- На кнопке «Найти» нужно нажать на стрелочку вниз
- Нужно нажать на кнопку «Заменить» , там выйдет диалоговое окно. В окне перейти на вкладку «Найти»
В любом случае все 3 варианта ведут к одной форме – «Расширенному поиску».
Как в Word найти слово в тексте – Расширенный поиск
После открытия отдельного диалогового окна, нужно нажать на кнопку «Больше»
После нажатия кнопки диалоговое окно увеличится
Перед нами высветилось большое количество настроек. Рассмотрим самые важные:
Направление поиска
В настройках можно задать Направление поиска. Рекомендовано оставлять пункт «Везде». Так найти слово в тексте будет более реально, потому что поиск пройдет по всему файлу. Еще существуют режимы «Назад» и «Вперед». В этом режиме поиск начинается от курсора и идет вперед по документу или назад (Вверх или вниз)
Поиск с учетом регистра
Поиск с учетом регистра позволяет искать слова с заданным регистром. Например, города пишутся с большой буквы, но журналист где-то мог неосознанно написать название города с маленькой буквы. Что бы облегчить поиск и проверку, необходимо воспользоваться этой конфигурацией:
Поиск по целым словам
Если нажать на вторую галочку, «Только слово целиком», то поиск будет искать не по символам, а по целым словам. Т.е. если вбить в поиск только часть слова, то он его не найдет. Напимер, необходимо найти слово Ворд, при обычном поиске будут найдены все слова с разными окончаниями (Ворде, Ворду), но при нажатой галочке «Только слова целиком» этого не произойдет.
Подстановочные знаки
Более тяжелый элемент, это подстановочные знаки. Например, нам нужно найти все слова, которые начинаются с буквы м и заканчиваются буквой к. Для этого в диалоговом окне поиска нажимаем галочку «Подстановочные знаки», и нажимаем на кнопку «Специальный», в открывающемся списке выбираем нужный знак:
В результате Word найдет вот такое значение:
Поиск омофонов
Microsoft Word реализовал поиск омофонов, но только на английском языке, для этого необходимо выбрать пункт «Произносится как». Вообще, омофоны — это слова, которые произносятся одинаково, но пишутся и имеют значение разное. Для такого поиска необходимо нажать «Произносится как». Например, английское слово cell (клетка) произносится так же, как слово sell (продавать).
! из-за не поддержания русского языка, эффективность от данной опции на нуле
Поиск по тексту без учета знаков препинания
Очень полезная опция «Не учитывать знаки препинания». Она позволяет проводить поиск без учета знаков препинания, особенно хорошо, когда нужно найти словосочетание в тексте.
Поиск слов без учета пробелов
Включенная галочка «Не учитывать пробелы» позволяет находить словосочетания, в которых есть пробел, но алгоритм поиска Word как бы проглатывает его.
Поиск текста по формату
Очень удобный функционал, когда нужно найти текст с определенным форматированием. Для поиска необходимо нажать кнопку Формат, потом у Вас откроется большой выбор форматов:
Для примера в тексте я выделил Жирным текст «как найти слово в тексте Word». Весть текст выделен полужирным, а кусок текста «слово в тексте Word» сделал подчернутым.
В формате я выбрал полужирный, подчеркивание, и русский язык. В итоге Ворд наше только фрагмент «слово в тексте». Только он был и жирным и подчеркнутым и на русском языке.
После проделанных манипуляция не забудьте нажать кнопку «Снять форматирование». Кнопка находится правее от кнопки «Формат».
Специальный поиск от Ворд
Правее от кнопки формат есть кнопка «Специальный». Там существует огромное количество элементов для поиска
Через этот элемент можно искать:
- Только цифры;
- Графические элементы;
- Неразрывные пробелы или дефисы;
- Длинное и короткое тире;
- Разрывы разделов, страниц, строк;
- Пустое пространство (особенно важно при написании курсовых и дипломных работ);
- И много других элементов.
Опции, которые не приносят пользы
!Это мое субъективное мнение, если у вас есть другие взгляды, то можете писать в комментариях.
- Опция «произносится как». Не поддержание русского языка, делает эту опцию бессмысленной;
- Опция «все словоформы», опция полезная при замене. А если нужно только найти словоформы, то с этим справляется обычный поиск по тексту;
- Опция «Учитывать префикс» и «Учитывать суффикс» – поиск слов, с определенными суффиксами и префиксами. Этот пункт так же полезен будет при замене текста, но не при поиске. С этой функцией справляется обычный поиск.
Содержание
- Способ 1: Стандартный поиск
- Вариант 1: Microsoft Word 2013 – 2021
- Вариант 2: Microsoft Word 2007 – 2010
- Вариант 3: Microsoft Word 2003
- Вариант 4: Microsoft Word Online
- Способ 2: Расширенный поиск
- Вопросы и ответы
Способ 1: Стандартный поиск
Зачастую для нахождения нужной информации в документе используется стандартный поиск, который подразумевает ввод запроса с дальнейшим выделением соответствующих результатов. Дополнительные параметры, такие как форматирование текста и специальные знаки, при этом не учитываются.
Важно! У текстового редактора Microsoft Word есть несколько версий, каждая из которых имеет собственные отличительные особенности. Предоставить универсальную инструкцию по осуществлению поиска в документе невозможно, поэтому каждая категория программного обеспечения будет рассмотрена отдельно.
Вариант 1: Microsoft Word 2013 – 2021
Чтобы в Microsoft Word 2013 – 2021 выполнить поиск текста, необходимо вызвать специальную навигационную панель, которая позволяет исключительно подсветить фрагменты текста, соответствующие пользовательскому запросу. Среди дополнительных функций есть анализ по заголовкам и страницам документа. Панель можно вызвать посредством специальной кнопки на ленте инструментов. Для этого перейдите во вкладку «Главная» и правой части щелкните по пункту «Найти», расположенному в блоке «Редактирование».
Впишите в поле «Поиск в документе» свой запрос, после чего нажмите по клавише Enter. На вкладке «Результаты», расположенной на боковой панели чуть ниже, будет представлен перечень предложений, в которых есть указанное слово или словосочетание. Нажатие по одному из них, сразу переместит курсор в соответствующее место документа.
Также можно просмотреть результаты на определенной странице или в заголовке, для этого достаточно перейти на одноименную вкладку. Щелчок по желаемому объекту переместит курсор в соответствующую область документа.
Важно! Это не все способы стандартного поиска информации в Microsoft Word 2013 – 2021. Можно получить больше возможностей, перейдя в расширенный режим. Для этого на вкладке «Главная» нужно раскрыть контекстное меню пункта «Найти» и выбрать «Расширенный поиск». Часть представленных в нем функций будет рассмотрена в соответствующей части статьи.
Читайте также: Использование области навигации в MS Word
Вариант 2: Microsoft Word 2007 – 2010
В Microsoft Word 2007 – 2010 годов поиск происходит подобным образом, основные различия заключаются в графическом оформлении программы. Установите курсор в начало документа, чтобы оттуда осуществлялся анализ всего текста, затем перейдите во вкладку «Главная» и щелкните по кнопке «Найти», которая расположена в блоке инструментов «Редактирование».
В открывшемся окне впишите в поле «Найти» свой запрос. Это может быть как один символ, так и целое предложение. Важно понимать, что найден будет текст, который точно соответствует введенной фразе, но без учета регистра. Кликните по кнопке «Найти далее», чтобы запустить процесс. В случае успеха соответствующий отрывок будет выделен в документе. Последующие нажатия отобразят другие результаты на странице.
При очередном нажатии по кнопке «Найти далее» может появиться всплывающее окно с надписью «Приложение Word завершило поиск документа». Это означает, что были найдены все отрывки текста в документе, которые соответствуют введенному запросу. В таком случае нужно кликнуть «ОК», чтобы закрыть окно.
В этом же окне можно осуществлять поиск искомого слова или словосочетания во всем документе сразу или в определенной его части (во втором случае предварительно необходимо будет выделить нужный фрагмент текста). Отвечает за такую функцию кнопка «Найти в», нажатие на которую открывает дополнительное меню, где следует выбрать параметр «Текущий фрагмент» или «Основной документ». После этого в тексте выделятся все соответствующие введенному запросу результаты.
Последняя функция стандартного поиска подразумевает выделение результата, которое не будет исчезать даже при чтении и редактировании документа. Чтобы ею воспользоваться, необходимо в окне кликнуть по кнопке «Выделение при чтении» и в появившемся контекстном меню выбрать пункт «Выделить все». На страницах документа найденные слова сразу же станут обрамлены желтым цветом. В дальнейшем, чтобы убрать этот эффект, потребуется снова кликнуть по той же кнопке, но в этот раз выбрать опцию «Снять выделение».
Вариант 3: Microsoft Word 2003
В Microsoft Word 2003 поиск нужного фрагмента текста происходит тоже в отдельном окне, только вызывается оно по-другому и имеет немного переработанный интерфейс. Однако основные функции, которые имеются в ранее рассмотренных программах, здесь тоже имеются. Чтобы развернуть окно поиска, необходимо в верхней части программы раскрыть меню «Правка» и в нем кликнуть по пункту «Найти».
В поле «Найти» следует указать запрос. Он может быть любым, важно только соответствие тексту, в котором будет производиться поиск, иначе дальнейшие действия не будут иметь смысла. После этого нажмите «Найти далее», чтобы запустить процесс. Результатом станет появление выделения в основном документе.
Обратите внимание! Если необходимо осуществить поиск в определенной части текста, сначала потребуется выделить нужный фрагмент, только после этого нажимать по кнопке «Найти далее».
Когда все совпадения с введенным запросом будут отображены, при следующем нажатии на кнопку появится соответствующее уведомление. Для повторного проведения операции кликните «Да». Чтобы закрыть окно, выберите ответ «Нет».
Также есть возможность подсветить искомое слово сразу во всем документе или в определенной его части (во втором случае предварительно выделите интересующий фрагмент). Для этого установите отметку напротив параметра «Выделить все элементы, найденные в» и в выпадающем списке, находящемся ниже, выберите область поиска — «Текущий фрагмент» или «Основной документ». Останется только нажать по кнопке «Найти все», чтобы обнаруженные совпадения тут же отобразились.
Примечание! В отличие от поздних версий текстового редактора, в Microsoft Word 2003 отсутствует возможность выделения текста при чтении, которая рассматривалась ранее в статье.
Вариант 4: Microsoft Word Online
Последняя нерассмотренная реализация текстового процессора — это онлайн-версия, интегрированная в сервис облачного хранения данных OneDrive от Microsoft. Поиск в ней осуществляется через всплывающее боковое меню, как это реализовано в последних релизах десктопных программ. Чтобы его вызвать, находясь во вкладке «Главная», кликните на панели инструментов по кнопке «Найти», выполненной в виде лупы.
Появится боковая панель, в которой нужно ввести в поле «Поиск» свой запрос. Проследите также за тем, чтобы чуть ниже из выпадающего списка было выбрано значение «Этот файл», если необходимо осуществлять поиск в рабочем документе. После выполнения предварительных настроек нажмите по клавише Enter. В документе подсветятся все найденные результаты, а на боковой панели в основной ее части отобразятся предложения, включающие введенный ранее запрос.
Дополнительно можно установить фильтр, который отсеет ненужные результаты. Для этого кликните по одноименной кнопке, месторасположение которой показано на изображении ниже. В появившемся контекстном меню предлагается три параметра:
- «Исключить связанные соответствия». Не осуществляет поиск слов или словосочетаний, которые являются результатом связи отдельных объектов текста. Например, автоматически созданные заголовки или ссылки.
- «Учитывать регистр». При поиске проверяется точное соответствие регистра, то есть строчные и прописные буквы.
- «Найти только слово целиком». Не выделяет слова в документе, если только их часть соответствует предмету поиска. Например, при запросе «это» слово «этот» не будет выделено.
Также онлайн-версия Microsoft Word позволяет осуществлять поиск за пределами документа. Для этого в соответствующем выпадающем списке, который показан на изображении ниже, необходимо предварительно выбрать место:
- «Интернет». Отправляет запрос поисковой системе Bing и предоставляет ссылки на сторонние ресурсы.
- «Мультимедиа». Отображает подборку изображений в сервисе Bing, найденных по введенному запросу.
- «Справка». Обращается к справочным материалам, которые содержат информацию касательно работы Microsoft Word Online.
Читайте также: Поиск и замена слов в Microsoft Word
Способ 2: Расширенный поиск
Расширенный поиск, в отличие от стандартного, позволяет находить интересующую в документе информацию с учетом множества дополнительных параметров, например, учитывая при проверке регистр символов, подстановочные знаки и даже произношение слов. Важным является тот факт, что в каждой версии Microsoft Word расширенный поиск осуществляется одинаково, за исключением отсутствия некоторых настроек в ранних релизах. Поэтому далее будет представлена общая инструкция по выполнению поставленной задачи.
Примечание! На момент написания статьи в актуальной версии Microsoft Word Online осуществить расширенный поиск по документу нельзя, доступен только стандартный режим, который был описан выше.
Прежде всего необходимо открыть расширенный поиск. Делается это непосредственно в окне «Найти и заменить». Находясь в нужном меню, щелкните по кнопке «Больше», чтобы развернуть весь список параметров.
Основная логика выполнения поисковых запросов в расширенном режиме остается прежней — необходимо нажимать по кнопке «Найти далее», «Область поиска» или «Выделение при чтении». Но теперь есть возможность добавлять дополнительные параметры, которые помогут более точно сформулировать запрос. Далее каждый из них будет рассмотрен подробно:
- «Направление». Есть три режима — «Вперед», «Назад» и «Везде». Параметр отвечает за направление поиска относительно установленного на странице документа курсора. Режим «Везде» всегда начинает анализ текста с самого начала.
- «Учитывать регистр». Позволяет находить слова и словосочетания с четко заданным размером символа, то есть учитываются прописные и строчные буквы.
- «Только слово целиком». Исключает из результата слова, в которые входит только часть запроса. Так, слово «стол» не будет выделено при запросе «сто». Работает только при вводе одного слова в поисковую строку.
- «Подстановочные знаки». Позволяет производить поиск со специальными переменными, что облегчает нахождение слов, точное написание которых неизвестно. На отдельной странице справочника Microsoft перечислены все доступные постановочные знаки и их описание. Использование делает невозможным активацию параметров «Учитывать префикс» и «Учитывать суффикс».
- «Произносится как». Осуществляет поиск слов-омофонов, которые имеют одинаковое произношение, но разное написание. К примеру, cell и sell. В Microsoft Word всех версий поддерживается только английский язык. При активации этого параметра становятся недоступны следующие опции: «Учитывать регистр», «Только слово целиком», «Учитывать префикс» и «Учитывать суффикс».
- «Все словоформы». Добавляет в результаты словоформы указанного в запросе слова. Например, при поиске «стол» в документе будут выделяться слова «столом», «столами», «столы» и так далее. Плохо работает с русским языком. Делает невозможным использованием параметров «Учитывать регистр», «Только слово целиком», «Учитывать префикс» и «Учитывать суффикс».
- «Учитывать префикс» и «Учитывать суффикс». Объединены в одну группу из-за идентичного метода применения. Требуют в запросе указания приставки или суффикса слова. Выполняют поиск с учетом этого параметра. Не могут использоваться одновременно.
- «Не учитывать знаки препинания». Выполняет поиск словосочетаний, даже ели они разбиты пунктуационными знаками. Удобно при необходимости найти длинные предложения.
- «Не учитывает пробелы». Производит поиск словосочетаний без учета пробелов. Хорошо работает в связке с предыдущей опцией.
Также можно добавить в поиск дополнительные параметры, которые будут учитывать форматирование текста или невидимые символы. Эти фильтры расположены в блоке «Найти», в нижней части окна.
Нажатие по кнопке «Формат» откроет дополнительное меню, в котором можно выбрать тип форматирования: «Шрифт», «Абзац», «Табуляция», «Язык», «Рамка», «Стиль» и «Выделение цветом». После выбора любого из перечисленных пунктов откроется новое окно, в котором необходимо будет задать параметры. Например, начертание текста (курсив, полужирное), его размер, междустрочный интервал абзаца и т. д. При этом каждый указанный параметр будет отображаться под полем для ввода поискового запроса.
Обратите внимание! Чтобы убрать все выбранные параметры форматирования, достаточно нажать по соответствующей кнопке в нижней части окна.
Кнопка «Специальный» открывает меню с условными знаками форматирования текста, такими как абзац, табуляция, неразрывный пробел и им подобные. Удобно использовать для поиска определенных участков объемного текста, например, разделенного длинным тире или разрывом страницы. Так, запрос «учитываются.^pВажно!» (без кавычек) найдет два абзаца текста, первый из которых заканчивается на слово «учитываются», а второй начинается со слова «Важно».
Читайте также: Невидимые знаки форматирования в Microsoft Word
Обратите внимание! Практически все перечисленные параметры расширенного поиска можно комбинировать между собой, что позволяет сформулировать более точный запрос для нахождения определенного участка текста в документе.
Привет, друзья. Знаете ли вы, что поиск в Ворде можно выполнять очень точно: учитывая регистр, стиль, шрифт, а также учитывая подстановочные знаки, и другое? В этой статье я расскажу вам, как им правильно пользоваться, чтобы результат поиска был безошибочным.
Содержание
- Расширенный поиск
- Поиск по словам
- Поиск в документе Word по формату
- Поиск и замена
- Заключение
Расширенный поиск
Поиск по странице Ворд исполняется при помощи функции под названием “Найти”. Более подробно о нем можно узнать на странице “Поиск в Ворд”.
Если вам доводилось искать какой-либо текст в тексте документа, то, думаю, вы замечали, что результаты могут быть не точными. К примеру, при поиске слова «дети» Ворд вам предложит все варианты, которые производные от основного запроса: «детиНА», «детиШКИ».
А чтобы отыскать определенное конкретное слово, для этого в текстовом редакторе Word существует расширенный поиск. Через него можно отыскать более точный текст — учитывая регистр, по точному совпадению, найти слово не только по содержанию, но и по тому, как оформлены эти слова, а также по прочим условиям. Как им пользоваться, спросите вы?
Откроем вкладку “Главная”, найдем раздел “Редактирование” и жмем “Найти”. Внизу появившегося окна поиска жмем “Больше”. Откроется окно расширенного поиска.
Посмотрите, как много тут всяких вариантов поиска. Сейчас я вам расскажу об основных из них:
- «Направление»- в каком направлении будет произведен поиск по документу Word.
- “Вперед”, поиск пройдет вниз от курсора до конца документа.
- “Назад” – от курсора вверх к началу документа. При этом в ссылках и в колонтитулах поиск осуществляться не будет.
- Если выбрать “Везде”, то Word поищет слова и в колонтитулах, и в ссылках.
Поиск по словам
Продолжаем изучать параметры расширенного поиска.
“Учитывать регистр” — означает, будет ли Ворд при поиске слов учитывать БОЛЬШИМИ или маленькими буквами набрано слово. К примеру, в поиске набираем слово с Заглавной буквы, тогда и результатом поиска будет, только слово с Заглавной буквы.
“Только слова целиком” — этим пунктом мы говорим Ворду, что нас интересует поиск конкретно этого слова. К примеру, в строке поиска набираем слово «пап», тогда поиск найдет те слова, которые содержат конкретно «пап», а слова, типа папа, папин, папочка будут пропущены.
“Подстановочные знаки” — это значит, что будем использовать специальные знаки для поиска слов. К примеру, набираем в поиске «стен?» и ищем. Ворд понимает, что вместо знака вопроса можно подставить любую букву: стенА, стенЫ, стенУ и т.д. Результатом поиска будут все подобные слова.
Какие бывают подстановочные знаки можете узнать на странице «Подстановочные знаки расширенного поиска в Ворд».
«Произносится как» — в английском языке есть множество слов, звучащие одинаково, а записываются они по-разному. Хоть и в русском языке есть такие слова, но для нашего языка эта функция не работает.
Функция “Все словоформы” ищет все словоформы.
Поиск в документе Word по формату
Кнопка «Формат» откроет список форматов, по которым можно отыскать текст. Кстати, формат можно выбрать не один, а несколько.
Функция “Специальный” также содержит список функций.
Поиск и замена
В Ворд, используя расширенный поиск, можно не только найти текст, но и его заменить на другой.
Для этого откройте вкладку «Заменить». Далее в строке найти указываем то слово, что мы хотим поменять. К примеру слово «одно» заменить на слово «другое». А значит, следующим шагом в поле «Заменить на» мы пишем то, на что необходимо поменять текст. Выставляем правильные Параметры поиска и жмем на одну из кнопок: Заменить либо Заменить все.
Заключение
По моему мнению в этом ничего слишком сложного нет. Напротив, довольно удобно, что в Ворде есть более гибкая настройка поиска, которая позволяет более точно указать параметры поиска. Надеюсь вам понравилось и я вам смог помочь. Еще раз напомню, что у меня есть статья про «Поиск в Ворде», советую посмотреть и ее.
Комментируйте, задавайте вопросы, делитесь с друзьями, вступайте в группы (ссылки в меню) и подписывайтесь на обновления сайта.
При работе с текстом, особенно с большими объемами, часто бывает необходимо найти слово или фрагмент текста. Для этого вы можете использовать текстовый поиск в Word. Для поиска в Word есть несколько вариантов:
- Простой поиск с помощью кнопки «Найти» (открывается панель навигации);
- Расширенный поиск, через кнопку «Заменить», есть вкладка «Найти».
Самый простой поиск в Word – кнопка «Найти»
Самый простой поиск в Word — с помощью кнопки «Найти». Эта кнопка находится на вкладке «Главная» в правом углу.
Чтобы ускорить работу, для поиска в Word используйте комбинацию клавиш: CRL + F
После нажатия кнопки или комбинации клавиш откроется окно навигации, в котором вы можете ввести поисковые слова.
Это самый быстрый и простой способ поиска документа Word.
Для обычного пользователя больше ничего не нужно. Но если ваш бизнес заставляет вас искать более сложные фрагменты текста (например, вам нужно найти текст синего цвета), тогда вам необходимо использовать форму расширенного поиска.
Расширенный поиск в Ворде
Часто бывает необходимо искать в Word слова, которые отличаются по формату. Например, все слова выделены жирным шрифтом. Вот как вам поможет расширенный поиск.
Есть 3 варианта вызова расширенного поиска:
- В панели навигации после обычного поиска
- На кнопке «Найти» нужно нажать на стрелку вниз
- вам нужно нажать кнопку «Заменить», появится диалоговое окно. В окне перейдите на вкладку «Найти»
В любом случае все 3 варианта приводят к модулю: «Расширенный поиск».
Как в Word найти слово в тексте – Расширенный поиск
После открытия отдельного диалогового окна необходимо нажать кнопку «Еще»
После нажатия кнопки диалоговое окно развернется
Перед нами появилось большое количество настроек. Рассмотрим самое главное:
Направление поиска
В настройках можно указать направление поиска. Желательно оставить запись «Везде». Это сделает более реалистичным поиск слова в тексте, потому что поиск будет охватывать весь файл. Также есть режимы «Назад» и «Вперед». В этом режиме поиск начинается с курсора и идет вперед или назад по документу (вверх или вниз)
Поиск с учетом регистра
Поиск с учетом регистра позволяет искать слова в определенном регистре. Например, города пишутся с заглавной буквы, но репортер где-то может неосознанно написать название города строчной буквой. Чтобы облегчить поиск и проверку, вам необходимо использовать эту конфигурацию:
Поиск по целым словам
Если вы установите второй флажок «Только слово целиком», поиск будет выполняться не по символам, а по целым словам. Те, если вы введете в поиск только часть слова, он его не найдет. Например, вам нужно найти слово Word, при обычном поиске будут найдены все слова с разными окончаниями (Word, Word), но когда установлен флажок «Только слова целиком», этого не произойдет.
Подстановочные знаки
Самый тяжелый элемент — это символы подстановки. Например, нам нужно найти все слова, которые начинаются с буквы m и заканчиваются буквой k. Для этого в диалоговом окне поиска установите флажок «Подстановочный знак» и нажмите кнопку «Специальный», выберите нужный символ из раскрывающегося списка:
В результате Word найдет следующее значение:
Поиск омофонов
В Microsoft Word реализован поиск омофонов, но только на английском языке, для этого необходимо выбрать запись «Произносится как». В общем, омофоны — это слова, произносимые одинаково, но написанные и имеющие разное значение. Для такого поиска нужно нажать «Произносится как». Например, английское слово cell произносится так же, как и слово sell).
из-за отсутствия поддержки русского языка эффективность этой опции нулевая
Поиск по тексту без учета знаков препинания
Очень полезная опция «Игнорировать знаки препинания». Он позволяет вести поиск независимо от знаков препинания, особенно когда вам нужно найти предложение в тексте.
Поиск слов без учета пробелов
Включенный флажок «Игнорировать пробелы» позволяет находить фразы, содержащие пробел, но алгоритм поиска Word, похоже, его проглатывает.
Поиск текста по формату
Это очень полезно, когда вам нужно найти текст с определенным форматированием. Для поиска нужно нажать кнопку Формат, тогда у вас будет большой выбор форматов:
Например, в тексте я выделил жирным шрифтом текст «как найти слово в тексте Word». Весь текст выделен жирным шрифтом, а часть текста «слово в слове» подчеркнута.
В формате я выбрал жирный, подчеркнутый и русский. Следовательно, наше Слово — это лишь фрагмент «слова в тексте». Только выделено жирным шрифтом, подчеркнуто и по-русски.
После манипуляций не забудьте нажать кнопку «Неформатировать». Кнопка расположена справа от кнопки «Форматировать».
Специальный поиск от Ворд
Справа от кнопки «Форматировать» находится кнопка «Специальная». Есть огромное количество предметов для поиска
Вы можете искать по этому элементу:
- Только числа;
- Графические элементы;
- Объединительные пробелы или дефисы;
- Em и дефис;
- Разрывы разделов, страниц, строк;
- Пробелы (особенно актуальны при написании курсовых и тезисов);
- И многие другие элементы.
Перейти к содержанию
Просмотров 4.2к. Обновлено 11 октября 2019
Поиск текста в Word
В процессе заполнения документа бывают ситуации, когда вам необходимо найти в каком месте расположена часть текста, если документ небольшой можно найти, пробежавшись по тексту взглядом. Но зачем терять время, если Word может за вас сделать поиск нужного слова или фразы. Для того чтобы воспользоваться этой функцией вам следует на вкладке главная а группе «редактирование» нажать найти, в программе данная кнопка расположена справа вверху, либо нажать сочетание клавиш Ctrl+F.
После наших действий слева появится панель «Навигация» с полем для ввода «Поиск в документе». В данное поле введите слово или фразу, которую планируете найти.
После нажатия Enter ворд совершит поиск по документу и найденные совпадения подсветит желтым цветом, а в панели «Навигация» сообщит сколько совпадений найдено. Под количеством совпадений будет список фраз, где встречается искомые фразы, при клике по которым программа вас будет перекидывать к этой фразе и подсвечивать уже зеленым цветом.
Можно задать поиск с более узкими параметрами для этого нужно воспользоваться расширенным поиском, расположен он там же где и обычный поиск только нужно нажать стрелочку рядом, снизу появится выпадающее меню, в котором выберите «Расширенный поиск…»
Перед нами откроется всплывающее окно с множеством функций для поиска. Если в момент вызова этого окна у вас был выделен какой-то текст то он автоматически подставится в поле поиска.
На вкладке «Найти» есть кнопка «Больше>>» на скриншоте выше эта кнопка «<<Меньше» т.к параметры поиска уже раскрыты. После нажатия появились дополнительные возможности поиска:
- Направление— выберите в каком направлении будет осуществляться поиск.
- Учитывать регистр – при включённой опции поиске будут различать прописные и строчные символы;
- Только слово целиком — при включённой опции будет поиск слова, а не символов, в слове, например при поиске слова кот оно не будет найдено в слове которые;
- Подстановочные знаки — опция позволяющая рассматривать символы как символы маски, а не как обычные символы;
- Произносится как — установка режима поиска слов, которые имеют произношение такое же, как и введенное слово. Опция необходима для английского языка и возможно других, где такое возможно;
- Все словоформы — опция служит для работы с английским языком. Позволяет найти слова с учетом падежа и времени.
- Учитывать префикс – опция для поиска слова начинающиеся с определенного текста.
- Учитывать суффикс – опция для поиска слова, заканчивающиеся определенным текстом;
- Не учитывать знаки препинания — опция позволяет игнорировать точки, запятые, и другие знаки препинания
- Не учитывать пробелы – игнорирует пробелы;
Замена текста в Word
Для замены текста нажмите кнопку «Заменить» расположенную под кнопкой «Найти»
Откроется у вас окно точно такое же как и при расширенном поиске только будет выбрана вторая вкладка «Заменить»
В поле «Найти» пишите слово которое хотите заменить в поле «Заменить на» то на которое. Нажав «Заменить все» заменит данный текст во всех документы. Рекомендуется использовать сначала «Найти далее» если это необходимый текст то нажать «Заменить»
Содержание
- Поиск по тексту в Ворде
- Поиск по словам и фразам через панель «Навигация»
- Расширенный поиск в Ворде
- Метод 1: Вкладка «Главная»
- Метод 2: Через окно «Навигация»
- Поиск текста с определенным форматированием в Word с помощью чтения с экрана
- В этом разделе
- Поиск определенного стиля
- Поиск определенного форматирования
- Дополнительные сведения
- Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями
- Поиск и замена в word
- Поиск слова в ворде
- Настроить поиск текста
- Навигация между страницами
- Команда заменить в ворде
- Найти выделенные курсивом слова
- Поиск по тексту в Ворде
- Самый простой поиск в Word – кнопка «Найти»
- Расширенный поиск в Ворде
- Как в Word найти слово в тексте – Расширенный поиск
- Направление поиска
- Поиск с учетом регистра
- Поиск по целым словам
- Подстановочные знаки
- Поиск омофонов
- Поиск по тексту без учета знаков препинания
- Поиск слов без учета пробелов
- Поиск текста по формату
- Специальный поиск от Ворд
- Опции, которые не приносят пользы
- Поиск в «Ворде». Как выполнить поиск в «Ворде» по слову
- Настройка функций расширенного поиска
- Видео
- Поиск слова в документе
- Поиск слова или фразы по тексту в Ворде ( )
- Команда заменить в ворде
- Настроить поиск текста
- Как в Word найти слово в тексте – Расширенный поиск
- Направление поиска
- Поиск с учетом регистра
- Поиск по целым словам
- Подстановочные знаки
- Поиск омофонов
- Поиск по тексту без учета знаков препинания
- Поиск слов без учета пробелов
- Поиск текста по формату
- Специальный поиск от Ворд
Поиск по тексту в Ворде
Бывают такие ситуации, когда в огромной статье нужно найти определённый символ или слово. Перечитывать весь текст – не вариант, необходимо воспользоваться быстрым способом – открыть поиск в Ворде. Существует несколько способов, с помощью которых можно легко совершать поиск по документу.
Поиск по словам и фразам через панель «Навигация»
Чтобы найти какую-либо фразу или слово в документе Ворд, надо открыть окно «Навигация». Найти данное окно можно с помощью шагов ниже:
Примечание. Поиск будет выдавать как точный вариант запроса фразы, так и производный. Наглядно можно увидеть на примере ниже.
Внимание. Если выделить определённое слово в тексте и нажать «Ctrl+F», то сработает поиск по данному слову. Причем в области поиска искомое слово уже будет написано.
Если случайно закрыли окно поиска, то нажмите сочетание клавиш «Ctrl+Alt+Y». Ворд повторно начнет искать последнюю искомую фразу.
Расширенный поиск в Ворде
Если понадобилось разыскать какой-то символ в определенном отрывке статьи, к примеру, знак неразрывного пробела или сноску, то в помощь расширенный поиск.
Метод 1: Вкладка «Главная»
Найти расширенный поиск можно нажав по стрелке на кнопке «Найти» во вкладке «Главная».
В новом окне в разделе «Найти» нужно кликнуть по кнопке «Больше». Тогда раскроется полный функционал данного поиска.
В поле «Найти» напишите искомую фразу или перейдите к кнопке «Специальный» и укажите нужный вариант для поиска.
Далее поставьте соответствующий вид документа, нажав по кнопке «Найти в», если нужно совершить поиск по всему документу то «Основной документ».
Когда надо совершить поиск по какому-то фрагменту в статье, изначально нужно его выделить и указать «Текущий фрагмент».
В окне «Найти и заменить» всплывет уведомление сколько элементов найдено Вордом.
Метод 2: Через окно «Навигация»
Открыть расширенный поиск можно через панель «Навигация».
Рядом со значком «Лупа» есть маленький треугольник, нужно нажать по нему и выбрать «Расширенный поиск».
Источник
Поиск текста с определенным форматированием в Word с помощью чтения с экрана
Содержимое для средств чтения с экрана
Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения, использующих программы чтения с экрана совместно с продуктами Office. Она входит в набор содержимого Специальные возможности Office. Дополнительные общие сведения см. на домашней странице службы поддержки Microsoft.
Используйте Word клавиатурой и экранным устройством, чтобы узнать, где в документе используется определенный стиль или форматирование текста, и заменить его другим. Мы проверили эту функцию с помощью экранного диктора, но она может работать и с другими средствами чтения с экрана, если они соответствуют общепринятым стандартам и методам для специальных возможностей.
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье о работе средств чтения с экрана в Microsoft Office.
В этом разделе
Поиск определенного стиля
Иногда нужно найти все вхождения определенного стиля текста в документе, например «Сильное» или «Акцентировать», чтобы заменить его другим.
Нажмите клавиши CTRL+F. Вы услышите фразу «Навигация, Поиск в документе».
Нажимая клавиши SR+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите «Дополнительные параметры, свернуто, элемент меню», нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы развернуть меню, а затем нажмите клавишу A, чтобы открыть диалоговое окно «Расширенный поиск». Вы услышите «Найти и заменить, окно, rich edit control, editing» (Окно поиска и замены, редактирование). Фокус будет находиться в текстовом поле «Найти».
Совет: Word запоминает параметры поиска, которые вы в последний раз использовали в диалоговом окни «Расширенный поиск», например если вы искали стиль «Сильное» и заменили его на «Акцент». Чтобы сбросить параметры поиска перед новым поиском, нажмите клавиши ALT+O, ALT+СТРЕЛКА ВВЕРХ, а затем нажмите клавиши ALT+T, чтобы выбрать параметр «Нет форматирования». Фокус вернется в текстовое поле «Найти».
Нажмите ALT+O, S, чтобы открыть диалоговое окно «Поиск стиля». Вы услышите :»Найти стиль, окно, найти стиль, нет стиля, ни один не выбран».
Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, вы можете нажать клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не прозвучит стиль, который вы хотите заменить, например «Акцентировать внимание», а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать его.
Совет: Чтобы перейти непосредственно к стилю, нужно нажать его первую букву. Например, чтобы перейти к кнопке «Акцент»,нажмите E. Если есть несколько стилей, которые начинаются с выбранной буквы, несколько раз нажмите клавишу, пока не будет озвучен выбранный стиль.
Нажмите ALT+P, чтобы переместить фокус на вкладку «Заменить». Про услышите «Выбрано, элемент вкладки «Заменить»». Нажимая клавишу TAB, вы не услышите «Заменить на, редактирование текста».
Совет: Word запоминает параметры замены, которые вы в последний раз использовали в диалоговом окни «Расширенный поиск», например при поиске стиля «Мощный» и заменяли его стилем «Акцент». Чтобы сбросить параметры замены перед новым поиском, нажмите клавиши ALT+O, ALT+СТРЕЛКА ВВЕРХ, а затем нажмите клавиши ALT+T, чтобы выбрать параметр «Нет форматирования». Фокус вернется в поле «Заменить на текстовое поле».
Нажмите ALT+O, S, чтобы открыть диалоговое окно «Поиск стиля». Вы услышите :»Найти стиль, окно, найти стиль, нет стиля, ни один не выбран».
Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, вы можете нажать клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не прозвучит нужный стиль, например «Акцентировать внимание», а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать его.
Совет: Чтобы перейти непосредственно к стилю, нужно нажать его первую букву. Например, чтобы перейти к кнопке «Акцент»,нажмите E. Если есть несколько стилей, которые начинаются с выбранной буквы, несколько раз нажмите клавишу, пока не будет озвучен выбранный стиль.
Нажмите ALT+A, чтобы заменить все вхождения первого стиля вторым. Вы услышите: «Диалоговое окно Microsoft Word, ОК, кнопка». Нажмите клавишу ВВОД, нажмите клавишу ESC, чтобы закрыть диалоговое окно «Расширенный поиск» и вернуть фокус в документ.
Поиск определенного форматирования
Иногда нужно найти все вхождения определенного форматирования текста в документе, например полужирное или налияние, чтобы заменить его другим.
Примечание: Если изменить форматирование, например полужирный текст во всем документе, он также изменит стиль шрифта везде, где используется этот стиль, но не наоборот. Поэтому мы рекомендуем использовать стили, а не форматирование вручную.
Нажмите клавиши CTRL+F. Вы услышите фразу «Навигация, Поиск в документе».
Нажимая клавиши SR+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите «Дополнительные параметры, свернуто, элемент меню», нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы развернуть меню, а затем нажмите клавишу A, чтобы открыть диалоговое окно «Расширенный поиск». Вы услышите «Найти и заменить, окно, rich edit control, editing» (Окно поиска и замены, редактирование). Фокус будет находиться в текстовом поле «Найти».
Совет: Word запоминает параметры поиска, которые вы в последний раз использовали в диалоговом окни «Расширенный поиск», например, если вы искали полужирное форматирование и заменяли его на «Полужирный». Чтобы сбросить параметры поиска перед новым поиском, нажмите клавиши ALT+O, ALT+СТРЕЛКА ВВЕРХ, а затем нажмите клавиши ALT+T, чтобы выбрать параметр «Нет форматирования». Фокус вернется в текстовое поле «Найти».
Нажмите ALT+O, F, чтобы открыть диалоговое окно «Найти шрифт». Вы услышите сообщение «Найти шрифт, окно, шрифт, редактирование текста».
Нажмите клавиши ALT+Y, чтобы переместить фокус в меню «Нажатие клавиши «Шрифт», нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не будет озвучен стиль шрифта, который вы хотите заменить, например «Полужирный», а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать его.
Нажмите ALT+P, чтобы переместить фокус на вкладку «Заменить». Про услышите «Выбрано, элемент вкладки «Заменить»». Нажимая клавишу TAB, вы не услышите «Заменить на, редактирование текста».
Совет: Word запоминает параметры замены, которые использовались последним в диалоговом окни «Расширенный поиск», например, если вы искали полужирное форматирование и заменяли его на «Полужирный». Чтобы сбросить параметры замены перед новым поиском, нажмите клавиши ALT+O, ALT+СТРЕЛКА ВВЕРХ, а затем нажмите клавиши ALT+T, чтобы выбрать параметр «Нет форматирования». Фокус вернется в поле «Заменить на текстовое поле».
Нажмите ALT+O, F, чтобы открыть диалоговое окно «Найти шрифт». Вы услышите сообщение «Найти шрифт, окно, шрифт, редактирование текста».
Нажмите клавиши ALT+Y, чтобы переместить фокус в меню «Наконечник шрифта», нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не будет озвучен нужный стиль шрифта, например «Обычный», а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать его.
Нажмите ALT+A, чтобы заменить все вхождения первого стиля шрифта на второе. Вы услышите: «Диалоговое окно Microsoft Word, ОК, кнопка». Нажмите клавишу ВВОД, нажмите клавишу ESC, чтобы закрыть диалоговое окно «Расширенный поиск» и вернуть фокус в документ.
Дополнительные сведения
Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями
Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.
Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.
Источник
Поиск и замена в word
Word предлагает функцию поиска, которая позволяет легко находить текст в документе. Можно не только найти слово или фразу, но также можно автоматически заменить найденный текст другим текстом. Все примеры, рассмотренные в этой статье выполнены в Word 2016
Поиск слова в ворде
Команда «Найти» может искать один символ, слово или группу слов. Для поиска слов или фраз с помощью команды «Найти» выполните следующую процедуру:
Панель навигации появится в левой части экрана. Нажмите в текстовом поле панели навигации, введите слово или фразу, чтобы найти. В области навигации будут перечислены все вхождения текста, которые искали в документе.
Нажмите на любой текст в списке на панели навигации, Word выделит текст в документе.
Настроить поиск текста
Щелкните значок увеличительного стекла в текстовом поле «Поиск документа» на панели навигации. Появляется раскрывающееся меню:
Нажмите «Параметры». Откроется диалоговое окно «Параметры поиска». Выберите один или несколько параметров в диалоговом окне.
Нажмите OK, чтобы диалоговое окно исчезло.
Навигация между страницами
Word может отображать все страницы в виде эскизов. Вы можете просмотреть эти уменьшенные изображения и нажать на страницу, которую вы хотите просмотреть более подробно.
Нажмите вкладку Страницы в панели навигации.
Нажмите на эскиз страницы, которую вы хотите просмотреть.
Команда заменить в ворде
Вместо того, чтобы просто найти слово или фразу, вы можете найти текст и заменить его чем-то другим. Чтобы использовать команду «Найти и заменить», выполните процедуру:
Найти выделенные курсивом слова
Для поиска в документе ворд определённого шрифта или, например, курсива выполните следующие шаги:
Шаг 1. Откройте «расширенный поиск» на вкладке «главная»
Шаг 2. Далее нажмите «Больше» и ниже «Формат» в списке выберите «Шрифт»
Шаг 3. В открывшемся окне «Найти шрифт» выберите курсив и нажните кнопку «Ок»
Таким же способом можно искать текст определённого цвета, рамки, стили и многое другое
Источник
Поиск по тексту в Ворде
Работая с текстом, особенно с большими объемами, зачастую необходимо найти слово или кусок текста. Для этого можно воспользоваться поиском по тексту в Ворде. Существует несколько вариантов поиска в Word:
Самый простой поиск в Word – кнопка «Найти»
Самый простой поиск в ворде – это через кнопку «Найти». Эта кнопка расположена во вкладке «Главная» в самом правом углу.
! Для ускорения работы, для поиска в Ворде воспользуйтесь комбинацией клавишей: CRL+F
После нажатия кнопки или сочетания клавишей откроется окно Навигации, где можно будет вводить слова для поиска.
! Это самый простой и быстрый способ поиска по документу Word.
Для обычного пользователя большего и не нужно. Но если ваша деятельность, вынуждает Вас искать более сложные фрагменты текста (например, нужно найти текст с синим цветом), то необходимо воспользоваться расширенной формой поиска.
Расширенный поиск в Ворде
Часто возникает необходимость поиска слов в Ворде, которое отличается по формату. Например, все слова, выделенные жирным. В этом как рас и поможет расширенный поиск.
Существует 3 варианта вызова расширенного поиска:
В любом случае все 3 варианта ведут к одной форме – «Расширенному поиску».
Как в Word найти слово в тексте – Расширенный поиск
После открытия отдельного диалогового окна, нужно нажать на кнопку «Больше»
После нажатия кнопки диалоговое окно увеличится
Перед нами высветилось большое количество настроек. Рассмотрим самые важные:
Направление поиска
В настройках можно задать Направление поиска. Рекомендовано оставлять пункт «Везде». Так найти слово в тексте будет более реально, потому что поиск пройдет по всему файлу. Еще существуют режимы «Назад» и «Вперед». В этом режиме поиск начинается от курсора и идет вперед по документу или назад (Вверх или вниз)
Поиск с учетом регистра
Поиск с учетом регистра позволяет искать слова с заданным регистром. Например, города пишутся с большой буквы, но журналист где-то мог неосознанно написать название города с маленькой буквы. Что бы облегчить поиск и проверку, необходимо воспользоваться этой конфигурацией:
Поиск по целым словам
Если нажать на вторую галочку, «Только слово целиком», то поиск будет искать не по символам, а по целым словам. Т.е. если вбить в поиск только часть слова, то он его не найдет. Напимер, необходимо найти слово Ворд, при обычном поиске будут найдены все слова с разными окончаниями (Ворде, Ворду), но при нажатой галочке «Только слова целиком» этого не произойдет.
Подстановочные знаки
Более тяжелый элемент, это подстановочные знаки. Например, нам нужно найти все слова, которые начинаются с буквы м и заканчиваются буквой к. Для этого в диалоговом окне поиска нажимаем галочку «Подстановочные знаки», и нажимаем на кнопку «Специальный», в открывающемся списке выбираем нужный знак:
В результате Word найдет вот такое значение:
Поиск омофонов
Microsoft Word реализовал поиск омофонов, но только на английском языке, для этого необходимо выбрать пункт «Произносится как». Вообще, омофоны — это слова, которые произносятся одинаково, но пишутся и имеют значение разное. Для такого поиска необходимо нажать «Произносится как». Например, английское слово cell (клетка) произносится так же, как слово sell (продавать).
! из-за не поддержания русского языка, эффективность от данной опции на нуле
Поиск по тексту без учета знаков препинания
Очень полезная опция «Не учитывать знаки препинания». Она позволяет проводить поиск без учета знаков препинания, особенно хорошо, когда нужно найти словосочетание в тексте.
Поиск слов без учета пробелов
Включенная галочка «Не учитывать пробелы» позволяет находить словосочетания, в которых есть пробел, но алгоритм поиска Word как бы проглатывает его.
Поиск текста по формату
Очень удобный функционал, когда нужно найти текст с определенным форматированием. Для поиска необходимо нажать кнопку Формат, потом у Вас откроется большой выбор форматов:
Для примера в тексте я выделил Жирным текст «как найти слово в тексте Word». Весть текст выделен полужирным, а кусок текста «слово в тексте Word» сделал подчернутым.
В формате я выбрал полужирный, подчеркивание, и русский язык. В итоге Ворд наше только фрагмент «слово в тексте». Только он был и жирным и подчеркнутым и на русском языке.
После проделанных манипуляция не забудьте нажать кнопку «Снять форматирование». Кнопка находится правее от кнопки «Формат».
Специальный поиск от Ворд
Правее от кнопки формат есть кнопка «Специальный». Там существует огромное количество элементов для поиска
Через этот элемент можно искать:
Опции, которые не приносят пользы
!Это мое субъективное мнение, если у вас есть другие взгляды, то можете писать в комментариях.
Источник
Поиск в «Ворде». Как выполнить поиск в «Ворде» по слову
Настройка функций расширенного поиска
Минус основной функции поиска состоит в том, что она не учитывает многие вещи, такие как регистр букв в тексте. Это проблема, если Вы ищете в документе, который содержит много контента, например, книгу или диссертацию.
Вы можете настроить это, перейдя в группу «Редактирование» на вкладке «Главная», выбрав стрелку рядом с «Найти» и выбрав «Расширенный поиск» в раскрывающемся списке.
Откроется окно «Найти и заменить». Выберите «Больше».
В группе «Параметры поиска» установите флажок рядом с параметрами, которые хотите включить.
Теперь при следующем поиске текста в Word поиск будет работать с выбранными дополнительными параметрами.
Видео
Поиск слова в документе
Поиск в «Ворде» по слову заключается на самом деле в поиске по нужному сочетанию знаков. Так, если нужно найти все формы слова «девочка», целесообразно не прописывать в строке поиска все слово, а прописать только его константную, неизменяемую часть «девочк» – тогда, нажимая клавишу «Найти далее», можно перемещаться по всем случаям употребления этого слова в документе.
В том случае, если формы слова значительно отличаются друг от друга, возможно, придется осуществить поиск неоднократно. Например, это касается слова «парень», так как из-за чередования в корне оно не содержит букву «е» в словоформах косвенных падежей между буквами «р» и «н». При этом сокращение слова до первых трех букв «пар» включит в результаты поиска массу слов, не имеющих отношения к искомому. Поэтому целесообразно сначала найти все случаи употребления слова «парень» в именительном падеже единственного числа, а затем – все остальные случаи, прописав в строке поиска сочетание «парн» (оно содержится во всех косвенных падежах единственного числа и во всех падежах множественного числа – «парня», «парни», «парнями» и т. п.).
Поиск слова или фразы по тексту в Ворде ( )
Для того, чтобы найти фразу или слово в тексте в программе Ворд с помощью этого способа Вам будет нужно:
1. Перейти на вкладку «Главная» и открыть меню кнопки «Найти».
2. Затем, перед Вами откроется список. В этом списке Вам будет нужно нажать на «Расширенный поиск».
3. После этого, перед Вами откроется окно. В этом окне Вам будет нужно нажать на кнопку «Больше».
4. В строке под названием «Найти» напишите фразу или слово, которое Вам необходимо найти в Вашем тексте в программе Ворд.
5. А также, Вы можете указать вид Вашего текста в Ворде. Для этого, Вам будет нужно открыть меню кнопки «Найти в». Например, в том случае, если Вам необходимо найти фразу или слово по всему тексту, то Вам будет нужно выбрать «Основной текст».
6. После этого, в окне «Найти» в Ворде будет написано число слов или фраз, которые Вам было необходимо найти в Вашем тексте в программе Ворд.
Команда заменить в ворде
Вместо того, чтобы просто найти слово или фразу, вы можете найти текст и заменить его чем-то другим. Чтобы использовать команду «Найти и заменить», выполните процедуру:
Настроить поиск текста
Щелкните значок увеличительного стекла в текстовом поле «Поиск документа» на панели навигации. Появляется раскрывающееся меню:
Нажмите «Параметры». Откроется диалоговое окно «Параметры поиска». Выберите один или несколько параметров в диалоговом окне.
Нажмите OK, чтобы диалоговое окно исчезло.
Как в Word найти слово в тексте – Расширенный поиск
После открытия отдельного диалогового окна, нужно нажать на кнопку «Больше»
После нажатия кнопки диалоговое окно увеличится
Перед нами высветилось большое количество настроек. Рассмотрим самые важные:
Направление поиска
В настройках можно задать Направление поиска. Рекомендовано оставлять пункт «Везде». Так найти слово в тексте будет более реально, потому что поиск пройдет по всему файлу. Еще существуют режимы «Назад» и «Вперед». В этом режиме поиск начинается от курсора и идет вперед по документу или назад (Вверх или вниз)
Поиск с учетом регистра
Поиск с учетом регистра позволяет искать слова с заданным регистром. Например, города пишутся с большой буквы, но журналист где-то мог неосознанно написать название города с маленькой буквы. Что бы облегчить поиск и проверку, необходимо воспользоваться этой конфигурацией:
Поиск по целым словам
Если нажать на вторую галочку, «Только слово целиком», то поиск будет искать не по символам, а по целым словам. Т.е. если вбить в поиск только часть слова, то он его не найдет. Напимер, необходимо найти слово Ворд, при обычном поиске будут найдены все слова с разными окончаниями (Ворде, Ворду), но при нажатой галочке «Только слова целиком» этого не произойдет.
Подстановочные знаки
Более тяжелый элемент, это подстановочные знаки. Например, нам нужно найти все слова, которые начинаются с буквы м и заканчиваются буквой к. Для этого в диалоговом окне поиска нажимаем галочку «Подстановочные знаки», и нажимаем на кнопку «Специальный», в открывающемся списке выбираем нужный знак:
В результате Word найдет вот такое значение:
Поиск омофонов
Microsoft Word реализовал поиск омофонов, но только на английском языке, для этого необходимо выбрать пункт «Произносится как». Вообще, омофоны — это слова, которые произносятся одинаково, но пишутся и имеют значение разное. Для такого поиска необходимо нажать «Произносится как». Например, английское слово cell (клетка) произносится так же, как слово sell (продавать).
! из-за не поддержания русского языка, эффективность от данной опции на нуле
Поиск по тексту без учета знаков препинания
Очень полезная опция «Не учитывать знаки препинания». Она позволяет проводить поиск без учета знаков препинания, особенно хорошо, когда нужно найти словосочетание в тексте.
Поиск слов без учета пробелов
Включенная галочка «Не учитывать пробелы» позволяет находить словосочетания, в которых есть пробел, но алгоритм поиска Word как бы проглатывает его.
Поиск текста по формату
Очень удобный функционал, когда нужно найти текст с определенным форматированием. Для поиска необходимо нажать кнопку Формат, потом у Вас откроется большой выбор форматов:
Для примера в тексте я выделил Жирным текст «как найти слово в тексте Word». Весть текст выделен полужирным, а кусок текста «слово в тексте Word» сделал подчернутым.
В формате я выбрал полужирный, подчеркивание, и русский язык. В итоге Ворд наше только фрагмент «слово в тексте». Только он был и жирным и подчеркнутым и на русском языке.
После проделанных манипуляция не забудьте нажать кнопку «Снять форматирование». Кнопка находится правее от кнопки «Формат».
Специальный поиск от Ворд
Правее от кнопки формат есть кнопка «Специальный». Там существует огромное количество элементов для поиска
Через этот элемент можно искать:
Источник
Поиск текста в документе
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .
Поиск текста в документе? Область поиска можно находить символов, слов и фраз. При желании вы можете Заменить его с другой текст.
Если вы используете режим чтения, переключитесь в режим редактирования, выбрав пункты Редактировать документ > Изменить в Word Web App.
Чтобы открыть область Поиск в режиме редактирования, нажмите сочетание клавиш CTRL+F или выберите Главная > Поиск.
Чтобы найти текст, введите его в поле Поиск в документе. Word Web App приступит к поиску, как только вы начнете вводить текст. Чтобы сузить результаты, щелкните значок в виде лупы и выберите один или оба параметра поиска.
Совет: Если вы не видите значок лупы, нажмите кнопку X в конце поля поиска для документа. . Значок с увеличительным стеклом продолжает отображаться.
Когда вы вводите текст или вносите изменения в документ, Word Web App приостанавливает поиск и очищает область Поиск. Чтобы снова просмотреть результаты, щелкните стрелку Следующий результат поиска или Предыдущий результат поиска.
После завершения поиска щелкните X в конце поле » Поиск документов для. «.
Поиск по тексту в Ворде
Бывают такие ситуации, когда в огромной статье нужно найти определённый символ или слово. Перечитывать весь текст – не вариант, необходимо воспользоваться быстрым способом – открыть поиск в Ворде. Существует несколько способов, с помощью которых можно легко совершать поиск по документу.
Поиск по словам и фразам через панель «Навигация»
Чтобы найти какую-либо фразу или слово в документе Ворд, надо открыть окно «Навигация». Найти данное окно можно с помощью шагов ниже:
- Откройте в основном меню вкладку «Главная»;
- Нажмите на кнопку «Найти» в области «Редактирования»;
Внимание. Вызвать быстрый поиск можно посредством комбинации клавиш «Ctrl+F». - Теперь в левой части от основной рабочей области появится окно под названием «Навигация» с областью для поиска;
- Кликните по окну поиска и напечатайте искомую фразу или слово;
- Программа автоматически подсветит слово в тексте оранжевым цветом;
- На панели «Навигация» ниже области поиска, появятся фрагменты текста с искомым словом, которое будет выделено жирным. Благодаря данной функции можно с легкостью передвигаться от одной части текста к другой, которые содержат поисковое слово.
Примечание. Поиск будет выдавать как точный вариант запроса фразы, так и производный. Наглядно можно увидеть на примере ниже.
Внимание. Если выделить определённое слово в тексте и нажать «Ctrl+F», то сработает поиск по данному слову. Причем в области поиска искомое слово уже будет написано.
Если случайно закрыли окно поиска, то нажмите сочетание клавиш «Ctrl+Alt+Y». Ворд повторно начнет искать последнюю искомую фразу.
Расширенный поиск в Ворде
Если понадобилось разыскать какой-то символ в определенном отрывке статьи, к примеру, знак неразрывного пробела или сноску, то в помощь расширенный поиск.
Метод 1: Вкладка «Главная»
Найти расширенный поиск можно нажав по стрелке на кнопке «Найти» во вкладке «Главная».
В новом окне в разделе «Найти» нужно кликнуть по кнопке «Больше». Тогда раскроется полный функционал данного поиска.
В поле «Найти» напишите искомую фразу или перейдите к кнопке «Специальный» и укажите нужный вариант для поиска.
Далее поставьте соответствующий вид документа, нажав по кнопке «Найти в», если нужно совершить поиск по всему документу то «Основной документ».
Когда надо совершить поиск по какому-то фрагменту в статье, изначально нужно его выделить и указать «Текущий фрагмент».
В окне «Найти и заменить» всплывет уведомление сколько элементов найдено Вордом.
Метод 2: Через окно «Навигация»
Открыть расширенный поиск можно через панель «Навигация».
Рядом со значком «Лупа» есть маленький треугольник, нужно нажать по нему и выбрать «Расширенный поиск».
Поиск по тексту в Ворде
Содержание скрыть 1 Самый простой поиск в Word – кнопка «Найти» 2 Расширенный поиск в Ворде 3 Как в Word найти слово в тексте – Расширенный поиск 3.1 Направление поиска 3.2 Поиск с учетом регистра 3.3 Поиск по целым словам 3.4 Подстановочные знаки 3.5 Поиск омофонов 3.6 Поиск по тексту без учета знаков препинания 3.7 Поиск слов без учета пробелов 3.8 Поиск текста по формату 3.9 Специальный поиск от Ворд 4 Опции, которые не приносят пользы
Работая с текстом, особенно с большими объемами, зачастую необходимо найти слово или кусок текста. Для этого можно воспользоваться поиском по тексту в Ворде. Существует несколько вариантов поиска в Word:
- Простой поиска, через кнопку «Найти» (открывается панель Навигация);
- Расширенный поиск, через кнопку «Заменить», там есть вкладка «Найти».
Самый простой поиск в Word – кнопка «Найти»
Самый простой поиск в ворде – это через кнопку «Найти». Эта кнопка расположена во вкладке «Главная» в самом правом углу.
! Для ускорения работы, для поиска в Ворде воспользуйтесь комбинацией клавишей: CRL+F
После нажатия кнопки или сочетания клавишей откроется окно Навигации, где можно будет вводить слова для поиска.
! Это самый простой и быстрый способ поиска по документу Word.
Для обычного пользователя большего и не нужно. Но если ваша деятельность, вынуждает Вас искать более сложные фрагменты текста (например, нужно найти текст с синим цветом), то необходимо воспользоваться расширенной формой поиска.
Расширенный поиск в Ворде
Часто возникает необходимость поиска слов в Ворде, которое отличается по формату. Например, все слова, выделенные жирным. В этом как рас и поможет расширенный поиск.
Существует 3 варианта вызова расширенного поиска:
- В панели навигация, после обычного поиска
- На кнопке «Найти» нужно нажать на стрелочку вниз
- Нужно нажать на кнопку «Заменить» , там выйдет диалоговое окно. В окне перейти на вкладку «Найти»
В любом случае все 3 варианта ведут к одной форме – «Расширенному поиску».
Как в Word найти слово в тексте – Расширенный поиск
После открытия отдельного диалогового окна, нужно нажать на кнопку «Больше»
После нажатия кнопки диалоговое окно увеличится
Перед нами высветилось большое количество настроек. Рассмотрим самые важные:
Направление поиска
В настройках можно задать Направление поиска. Рекомендовано оставлять пункт «Везде». Так найти слово в тексте будет более реально, потому что поиск пройдет по всему файлу. Еще существуют режимы «Назад» и «Вперед». В этом режиме поиск начинается от курсора и идет вперед по документу или назад (Вверх или вниз)
Поиск с учетом регистра
Поиск с учетом регистра позволяет искать слова с заданным регистром. Например, города пишутся с большой буквы, но журналист где-то мог неосознанно написать название города с маленькой буквы. Что бы облегчить поиск и проверку, необходимо воспользоваться этой конфигурацией:
Поиск по целым словам
Если нажать на вторую галочку, «Только слово целиком», то поиск будет искать не по символам, а по целым словам. Т.е. если вбить в поиск только часть слова, то он его не найдет. Напимер, необходимо найти слово Ворд, при обычном поиске будут найдены все слова с разными окончаниями (Ворде, Ворду), но при нажатой галочке «Только слова целиком» этого не произойдет.
Подстановочные знаки
Более тяжелый элемент, это подстановочные знаки. Например, нам нужно найти все слова, которые начинаются с буквы м и заканчиваются буквой к. Для этого в диалоговом окне поиска нажимаем галочку «Подстановочные знаки», и нажимаем на кнопку «Специальный», в открывающемся списке выбираем нужный знак:
В результате Word найдет вот такое значение:
Поиск омофонов
Microsoft Word реализовал поиск омофонов, но только на английском языке, для этого необходимо выбрать пункт «Произносится как». Вообще, омофоны — это слова, которые произносятся одинаково, но пишутся и имеют значение разное. Для такого поиска необходимо нажать «Произносится как». Например, английское слово cell (клетка) произносится так же, как слово sell (продавать).
! из-за не поддержания русского языка, эффективность от данной опции на нуле
Поиск по тексту без учета знаков препинания
Очень полезная опция «Не учитывать знаки препинания». Она позволяет проводить поиск без учета знаков препинания, особенно хорошо, когда нужно найти словосочетание в тексте.
Поиск слов без учета пробелов
Включенная галочка «Не учитывать пробелы» позволяет находить словосочетания, в которых есть пробел, но алгоритм поиска Word как бы проглатывает его.
Поиск текста по формату
Очень удобный функционал, когда нужно найти текст с определенным форматированием. Для поиска необходимо нажать кнопку Формат, потом у Вас откроется большой выбор форматов:
Для примера в тексте я выделил Жирным текст «как найти слово в тексте Word». Весть текст выделен полужирным, а кусок текста «слово в тексте Word» сделал подчернутым.
В формате я выбрал полужирный, подчеркивание, и русский язык. В итоге Ворд наше только фрагмент «слово в тексте». Только он был и жирным и подчеркнутым и на русском языке.
После проделанных манипуляция не забудьте нажать кнопку «Снять форматирование». Кнопка находится правее от кнопки «Формат».
Специальный поиск от Ворд
Правее от кнопки формат есть кнопка «Специальный». Там существует огромное количество элементов для поиска
Через этот элемент можно искать:
- Только цифры;
- Графические элементы;
- Неразрывные пробелы или дефисы;
- Длинное и короткое тире;
- Разрывы разделов, страниц, строк;
- Пустое пространство (особенно важно при написании курсовых и дипломных работ);
- И много других элементов.
Опции, которые не приносят пользы
!Это мое субъективное мнение, если у вас есть другие взгляды, то можете писать в комментариях.
- Опция «произносится как». Не поддержание русского языка, делает эту опцию бессмысленной;
- Опция «все словоформы», опция полезная при замене. А если нужно только найти словоформы, то с этим справляется обычный поиск по тексту;
- Опция «Учитывать префикс» и «Учитывать суффикс» – поиск слов, с определенными суффиксами и префиксами. Этот пункт так же полезен будет при замене текста, но не при поиске. С этой функцией справляется обычный поиск.
Word предлагает функцию поиска, которая позволяет легко находить текст в документе. Можно не только найти слово или фразу, но также можно автоматически заменить найденный текст другим текстом. Все примеры, рассмотренные в этой статье выполнены в Word 2016
Поиск слова в ворде
Команда «Найти» может искать один символ, слово или группу слов. Для поиска слов или фраз с помощью команды «Найти» выполните следующую процедуру:
- Нажмите на вкладку «Главная».
- Нажмите значок «Найти» в группе «Редактирование» .
Панель навигации появится в левой части экрана. Нажмите в текстовом поле панели навигации, введите слово или фразу, чтобы найти. В области навигации будут перечислены все вхождения текста, которые искали в документе.
Нажмите на любой текст в списке на панели навигации, Word выделит текст в документе.
Настроить поиск текста
Щелкните значок увеличительного стекла в текстовом поле «Поиск документа» на панели навигации. Появляется раскрывающееся меню:
Нажмите «Параметры». Откроется диалоговое окно «Параметры поиска». Выберите один или несколько параметров в диалоговом окне.
Нажмите OK, чтобы диалоговое окно исчезло.
Навигация между страницами
Word может отображать все страницы в виде эскизов. Вы можете просмотреть эти уменьшенные изображения и нажать на страницу, которую вы хотите просмотреть более подробно. Нажмите вкладку Страницы в панели навигации. Нажмите на эскиз страницы, которую вы хотите просмотреть.
Команда заменить в ворде
Вместо того, чтобы просто найти слово или фразу, вы можете найти текст и заменить его чем-то другим. Чтобы использовать команду «Найти и заменить», выполните процедуру:
- Нажмите на вкладку «Главная».
- Нажмите значок « Заменить» в группе «Редактирование» . (Вы также можете нажать Ctrl + H).
- Откроется диалоговое окно «Найти и заменить»
- Нажмите в текстовом поле «Найти» и введите слово или фразу, чтобы найти.
- Нажмите в поле «Заменить на» и введите слово или фразу, чтобы заменить текст, введенный в поле «Найти» .
- (Необязательно) Нажмите кнопку «Дополнительно» и выберите дополнительные параметры.
- Нажмите на одну из следующих кнопок:
- Заменить: заменяет выделенный в данный момент текст.
- Заменить все: поиск и замена текста по всему документу.
- Найти далее : поиск от текущей позиции курсора до конца документа.
Найти выделенные курсивом слова
Для поиска в документе ворд определённого шрифта или, например, курсива выполните следующие шаги:
Шаг 1. Откройте «расширенный поиск» на вкладке «главная»
Шаг 2. Далее нажмите «Больше» и ниже «Формат» в списке выберите «Шрифт»
Шаг 3. В открывшемся окне «Найти шрифт» выберите курсив и нажните кнопку «Ок»
Таким же способом можно искать текст определённого цвета, рамки, стили и многое другое
После написания объемной статьи возникает необходимость найти неудачное слово или символ. Перечитывать весь документ достаточно трудоемкий процесс, который требует повышенного внимания и концентрации. Однако текстовый редактор Microsoft Office Word обладает функцией поиска. Данная статья о том, как в ворде найти слово в тексте.
Окно Навигация
Чтобы начать искать слова в тексте необходимо открыть панель навигации. Сделать это можно следующим образом:
- Во вкладке Главная на Панели инструментов ищете кнопку Найти в блоке Редактирование и нажимаете.
- Слева появляется дополнительное окно Навигация.
- В строке Поиск в документе вводите необходимое слово или символ, и программа выдает результат ниже. При этом искомые данные подсвечиваются в тексте желтым цветом. Также поисковая система выдает результаты в контексте, что позволяет быстрее переходить к нужным разделам документа.
В ворде запрограммированы горячие клавиши для быстрого вызова панели Навигация. Для этого необходимо одновременно нажать Ctrl+F.
Совет! Чтобы сразу найти повторяющиеся слова, выделяете одно и нажимаете сочетание кнопок Ctrl+F. Оно автоматически будет вписано в строку поиска.
Расширенный поиск
Расширенные поиск в ворде позволяет искать в тексте не только отрывки предложений, но и специальные знаки, а также скрытые символы форматирования.
Существует два способа вызова данной функции: через Найти во вкладке Главная или используя панель Навигация.
В первом случае необходимо выполнить следующие действия:
- Нажимаете стрелочку рядом с кнопкой Найти и из выпадающего списка выбираете соответствующую функцию.
- Появляется диалоговое окно, внутри которого нажимаете на кнопку Больше для доступа к полному перечню инструментов.
- В измененном окне нажимаете на Специальный и выбираете необходимый знак для поиска в документе.
Во втором случае, в верхней строке нажимаете стрелку рядом со значком лупы и выбираете Расширенный поиск. Остальные действия аналогичны описанным в первом методе.
Совет! Для того, чтобы найти картинки, формулы или таблицы, рекомендуем использовать расширенный поиск из панели Навигации.
Дополнительно стоит отметить возможность в текстовом редакторе найти нужное слово и заменить его другим. Во вкладке Главная есть отдельная кнопка Заменить.
Меню выглядит следующим образом:
Заполняете нужные поля и нажимаете Заменить. Если предварительно хотите просмотреть искомые слова, то нажимаете на Найти далее и прорабатываете весь файл. Используя эту функцию можно за один раз поменять одинаковые слова на другие, что ускоряет процесс работы с документом.
Как видите, функция поиска слов и символов в ворд очень полезна и удобна. С ней легко справится даже новичок. Также этот инструмент позволяет искать ключевые слова в документе. А для более специфических условий рекомендуем использовать расширенный поиск, который позволяет искать специальные знаки, а также таблицы, рисунки и формулы.
Поделись с друзьями в соц.сети!
Ворд обладает огромным потенциалом, выучить который не удосуживается даже самый опытный пользователь. Очень удобной его функцией является поиск по документу. Эта функция полезна тем, кто очень часто работает с большим объемом текста. С помощью нее очень легко редактировать огромные тома контента.
Как вызвать окно поиска в Ворде?
Включить в Ворде поиск можно применяя два варианта:
Как найти в вордовском документе определенные слова?
Найти определенное слово по всему тексту – это найти в прямом смысле слова одинаково повторяющиеся знаки. Например, в искомом контенте нужно найти сколько раз встречается слово девочка. Естественно, что это слово склонялось в различных падежах, изменялись его окончания и суффиксы. Девочка, девочки, девочкам, девочку, девочкой – все эти формы имеют одинаковое сочетание букв – девочк. Вот его и нужно задавать в поиске. Нажав кнопку «Найти» далее, вы получите результат выделения всех слов, содержащих это повторение букв.
Бывают слова и посложнее, например, парень. Как найти это слово в тексте, когда при его склонении корень меняется, е выпадает, и получает парн – парни, парню, парнем… Тогда в поиске следует задать пар, результат будет содержать не только видоизменную форму слова парень, но и однокоренные с ним слова.
Как в Ворде эффективно проверить орфографию?
Как раз таки потенциальная возможность поиска помогает исправить многие орфографические ошибки в тексте. Например, многие пользователи всегда делают ошибки при написании таких слов как « чтобы» и «что бы». Нажав поиск и одного и другого, можно наглядно сразу исправить ошибки.
Как быстро отформатировать отдельные знаки и слова?
Окно поиска дает возможность пользоваться не только потенциалом поиска, но и иными командами. Так, можно выделить найденные знаки с последующим их постепенным форматированием. Например, бывают ситуации, когда по всему контенту нужно срочно исправить форму скобок, иногда они просто выглядят не эстетично, что портит всякое впечатление о написанной работе. Отформатировать их в желаемый результат можно в несколько кликов: вписываем знак отрывающейся скобки в поиск, нажимает Найти, выбираем опцию Основной документ, Ворд выделит все знаки в тексте. После их можно форматировать, изменяя тип используемого шрифта.
Как быстро заменить знаки в тексте?
Итак, давайте разберемся подробнее на примере. Так, очень нужно поменять перед запуском в печать в документе все дефисы на тире, что более грамотно с точки зрения пунктуации. Для этого в поиск вписывается пробел, дефис, пробел, а в замену – пробел, тире, пробел. Нажав клавишу Заменить все, в секунду дела все дефисы будут отображаться в виде тире.
Примечания, сноски, исправления
Эти функции в Ворде позволяют править наглядно текст, оставлять целенаправленные примечания с объяснениями и выносками, при этом опираться в сносках на определенный источник. Этот потенциал очень удобен для тех, кому приходится нести тяжкий груз профессии педагога.
Здесь предусмотрена возможность изменять шрифт, выставлять нужные границы полей, создавать списки и табличные формы, разделять текст на колонки или несколько разноформатных листов, отправлять из Ворда электронную почту.
При работе с документом в текстовом редакторе Word нередко возникает необходимость поиска конкретной информации, но учитывая, что весь документ может быть сколько угодно длинным, перечитывание всех страниц в поисках нужной информации может занять очень длительное время. На практике не все так сложно, как может показаться, ведь текстовый редактор Word имеет массу полезных инструментов, в том числе и поиск слова в тексте, что позволяет найти нужный отрезок после введения слова-запроса. Поиск в Ворде очень удобен, и умение им пользоваться в значительной мере упростит работу с программой многим людям, а особенно студентам, школьникам и офисным работникам, вынужденным часами изучать информацию, требуемую для обучения или работы.
Способы поиска необходимой информации по тексту
Итак, открыв документ, нужно в первую очередь обратить внимание на имеющиеся вверху вкладки, где инструменты редактора рассортированы на классы. Активной должна оставаться вкладка «Главная», где представлена масса миниатюр, отражающих самые употребительные инструменты, которые требуются для работы в этом редакторе. При рассмотрении представленных во вкладке «Главная» блоков сразу нужно обратить внимание на «Редактирование», располагающееся в правой части этой панели.
При нажатии на блок «Редактирование» появляется новое диалоговое окно, в котором имеется вкладка «Найти». Именно эта вкладка используется для поиска отдельных слов. Нажав на кнопку «Найти», вы увидите еще одно окно, содержащее строку, в которую следует ввести искомое слово.
В нижней части этого окна имеется ряд иконок: «Больше», «Выделение при чтении», «Найти в», «Найти далее», «Отмена».Для того чтобы найти введенное в верхнее поле диалогового окна слово, достаточно нажать «Найти далее».Особый интерес представляет кнопка «Больше», при нажатии на которую разворачивается дополнительное поле с различными характеристиками, позволяющими настроить поиск по документу.
Наиболее используемой опцией является список «Направление», где можно выбрать такие параметры, как «Везде», «Назад» и «Вперед». Стандартной настройкой по умолчанию является параметр «Везде», при котором искомое слово выделяется по всему тексту. В случае установки параметра «Назад» искомое слово будет выделено только в тексте, расположенном выше поставленного курсора. Если установлен параметр «Вперед», то поиск будет осуществляться ниже установленного курсора.
Маленькие хитрости поиска в Ворде
При желании для вызова окна «Найти» можно использовать комбинацию горячих клавиш «Ctrl+F», которая позволяет ускорить процесс поиска. Таким образом, используя этот простой способ, можно без особых сложностей найти любое слово или словосочетание. Используемые источники: