Только для чтения пользователь заблокировал этот файл excel

• Разбираемся
• Пробуем решить
• Временные файлы
• Утилита Unlock SP Files
• Переустановка Офиса
• Заключение

Мир софта неидеален — даже программы от Microsoft могут работать странно, выдавая ошибки. Сегодня мы поговорим про ошибку, которая может выскакивать при работе с Офисом — Файл заблокирован для редактирования другим пользователем.

Из-за ошибки документ открывается, но в режиме чтения — редактировать, вносить правки — невозможно.

Я напишу способы решения, которые смог найти в интернете. Вообще информации об данной ошибки мало.

Что это за ошибка?

Данная ошибка может встречаться в разных программах — Ворд, Эксель, SharePoint и других. Ошибка может выскакивать и на английском — filename is locked for editing by another user.

Вся проблема в том, что виндовс думает — что кто-то еще пользуется этим файлов. Чтобы не было конфликтов/сбоев — она запрещает редактировать такой файл.

На официальном сайте Майкрософт есть информация по поводу этой ошибки, где сказано, что среди причин может быть:

1. Иногда документ и правда заблокирован другим пользователем. Скорее всего имеется при использовании общего доступа к файлу, когда один и тот же файл могут редактировать несколько людей (возможно даже одновременно при наличии поддержки в офисе).
2. Второй вариант — другим пользователем являетесь вы, просто вы либо неправильно закрыли документ, либо он открыт еще в какой-то программе, которая или работает (например скрыто) либо была закрыта некорректно.

РЕКЛАМА

Подробную информацию об ошибке советую почитать на офф сайте Майкрософт — предоставленные способы решения могут помочь.

Пробуем решить ошибку

1. Закройте все браузеры (если вы используете офис в облаке).
2. Закройте все программы Офиса — Ворд, Эксель, Шарепоинт. Имеется ввиду в том числе все процессы данных программ, некоторые могут остаться в диспетчере.
3. Перезапустите проводник. Если у вас Windows 10 — откройте диспетчер, там будет в списке на первой вкладке Проводник. Нажмите правой кнопкой выберите Перезапустить. В Windows 7 вам нужно буквально завершить процесс в диспетчере, после запуститесь заново, в меню Файл есть функция запуска — explorer.exe находится в папке C:WindowsSystem32.
4. Выполните перезагрузку ПК. Иногда помогает при конфликтующих дескрипторах документа, который открыт/был ранее открыт в нескольких программах.
5. Один пользователь написал — он решил проблему тем, что поставил Office Web Apps.
6. Дело может быть в кэше того пользователя, кто работал за документом последним. Имеется ввиду кэш Windows в последней учетной записи, которая работала с документом (подразумевается работа по сети с документом).
7. Не один человек уже написал — установил себе Офис Веб Апп, проблема решилась.
8. Один человек решил проблему так — временно скачал портативный Офис — в нем почему документ открылся.
9. Как вариант — вам нужно узнать что именно блокирует документ. Воспользуйтесь специальной прогой, которая покажет кто удерживает файл — OpenedFilesView. После того как узнаете — можете попробовать завершить процесс той программы, которая держит файл.
10. Можно попробовать документ не открывать, а скопировать сперва, а потом уже попробовать открыть тот, который скопировался. Может сработать.

Если файл не открывается даже после перезагрузки — видимо проблемы уже с самим жестким диском. Проблемы носят аппаратный характер.

Важно! По поводу кэша — проблема в том, что его нужно удалить именно на том ПК, где лежит документ. Это может стать проблемой, если вы имеете дело с сетевыми документами общего доступа.

Вероятная причина ошибки — временные файлы

Нашел в сети способ — предлагается удалить следующую папку:

C:Documents and SettingsUserNameLocal SettingsTemporary Internet FilesContent.MSO

Судя по названию пути — это для Windows XP. Однако снова, анализируя путь, можно сделать вывод — ошибку вызывают временные файлы в папке Temporary Internet Files. Временные папки есть не только в XP, но и в семерке, десятке. Можно попробовать их почистить, например при помощи CClenaer, либо вручную — зажмите Win + R, вставьте команду:

%TEMP%

Нажмите ОК. Откроется папка временных файлов. Удалите содержимое. Второй способ почистить — штатной утилитой Windows, ее можно запустить так — зажимаете Win + R, пишите команду cleanmgr, потом будет окошко — нажимаете ОК. Главное — не забудьте в окошке нажать Очистить системные файлы, после чего выберите галочками пункт/записи данных для очистки, лучше выбрать все.

Использование специальной утилиты Unlock SP Files

На форуме Microsoft один человек написал — используйте SharePoint 2010 — Unlock SP Files. По названию — вроде бы то что нужно. Также оставил ссылку, где видимо можно скачать утилиту:

http://spunlockfiles.codeplex.com/

Я проверил — вирусов нет, не подделка/фишинговый сайт. Посмотрите — вдруг поможет.

Переустановка Офиса

В самом крайнем случае можно переустановить Офис, просто чтобы проверить — поможет либо нет. После чего — вернуться обратно, в прошлое, все это можно сделать при помощи контрольной точки восстановления, которую я предлагаю сделать перед решением проблем.

Если у вас Офис лицензионный, то с переустановкой проблем быть не должно — удалите его стандартно через панель управления. Сделайте перезагрузку. Почистите ПК от мусора (советую использовать CCleaner). Далее установите Офис по новой. Да, это может помочь, но как разовое решение — не будете же вы постоянно переустанавливать офис.

Заключение

К сожалению, как видите — информации в интернете мало. Единого универсального рецепта как исправить ошибку Файл заблокирован для редактирования другим пользователем — к сожалению нет.

Я лично думаю, что вся проблема именно во временных файлах. Их нужно удалить, почистить временную папку, однако сделать это нужно именно на том компьютере, на котором последний раз открывался документ.

Кстати, если у вас лицензионный Офис — тогда смело пишите на форуме Microsoft, вам должны помочь. Обязаны.

Надеюсь информация хоть немного, но помогла. Удачи и добра!

Вы когда-нибудь сталкивались с ошибкой только для чтения в Excel? или нет доступа к документу, доступному только для чтения. Проблема с Excel? В основном видно, что ошибка только для чтения файла Excel возникает при попытке открыть файл Excel, загруженный из сети сервер, электронная почта и Интернет.

Если вы тоже сталкиваетесь с той же проблемой, оставьте все свои заботы. Эта статья предоставит вам лучшие решения для исправить ошибку только для чтения файла Excel.

ТАК, ПРОСТО ПОПРОБУЙТЕ ИМ…!

Что Является ли файл Excel только для чтения и чем он полезен?

Файл Excel, доступный только для чтения, является одним из таких файлов, имеющих атрибут ‘read только ‘ включен. По сути, такой файл Excel, доступный только для чтения, можно легко просматривать и открывать, как и любой другой файл, но запись или сохранение изменений в нем разрешены. Таким образом, вы можете только читать файл, но не записывать и не сохранять в нем что-либо.

Файл Excel, помеченный как доступный только для чтения, обычно рассматривается с большой осторожностью перед внесением в него каких-либо изменений.

Многие пользователи пользуются этой функцией файл Excel только для чтения , чтобы ограничить редактирование и форматирование своего документа Excel любыми рецензентами содержания.

Предположим, если вы не хотите, чтобы рецензент содержания вносил какие-либо изменения в ваш документ. Затем сделайте книгу Excel доступной только для чтения перед передачей документа.

Если какие-либо рецензенты внесут какие-либо изменения в этот файл Excel, доступный только для чтения. В этом случае изменения могут быть сохранены только в том случае, если файлу присвоено новое местоположение или новое имя.

Без сомнения, это хорошая функция .. !

Но что, если вы не можете открыть только для чтения файл Excel . В конечном итоге это приведет к появлению следующего сообщения об ошибке: Excel не может получить доступ к документу только для чтения. После возникновения этой ошибки вы полностью не сможете получить доступ к своей книге Excel. Поэтому важно исправить ошибку только для чтения в Excel , чтобы получить обратно доступ к своей книге Excel .

Почему мой файл Excel по-прежнему отображается только для чтения?

Прежде чем приступить к исправлениям для устранения ошибки только для чтения в Excel . Важно знать о причинах, по которым на листе Excel отображается ошибка только для чтения.

1 # Настройки электронных таблиц

Книги и таблицы Excel можно применяется с функциями защиты, чтобы легко предотвратить любые изменения.

В зависимости от уровня защиты вы можете сделать его полностью или частично только для чтения. Для этого вам нужно выбрать опцию «Снять защиту» на вкладке обзора. Если какой-либо пользователь включил защиту с помощью пароля, важно, чтобы у вас был этот пароль, чтобы удалить защиту только для чтения.

2 # Повреждение файла

Во многих случаях видно, что повреждение файла Excel также делает вашу электронную таблицу Excel доступной только для чтения.

Даже после проверки всех настроек и обеспечения местоположения файла, если вы используете книгу Excel по-прежнему отображается ошибка только для чтения Excel. Тогда это явный признак того, что ваш файл Excel был каким-то образом поврежден и, следовательно, не может открываться .

3 # Местоположение

Другой очень распространенной причиной ошибки Excel только для чтения является ее местоположение. Если ваша таблица Excel находится в сетевой папке и у вас нет разрешения на внесение изменений в папку. В этом случае ваша электронная таблица Excel работала только для чтения. Это означает, что вы можете только просматривать его данные, но не можете вносить в них какие-либо изменения.

Электронная таблица Excel присутствует на заблокированной USB-накопителе , DVD-диске , эта область также считается доступной только для чтения. Электронная таблица, которая отправляется как вложения электронной почты или просматривается в любой почтовой программе, считается как только чтение.

Во всех вышеупомянутых случаях, чтобы исправить ошибку файла Excel только для чтения . Вам необходимо либо переместить, либо сохранить электронную таблицу в папку с полным разрешением на внесение изменений.

Как исправить Сообщение “Excel не может открыть документы только для чтения”?

Ознакомьтесь со следующими исправлениями, чтобы устранить сообщение об ошибке « Excel не может открыть документы только для чтения »:

1 # Изменение набора свойств файла Excel

Одна очень типичная причина возникновения Excel не может открывать документы только для чтения ‘ сообщение, если свойство файла Excel настроено только на чтение.

Чтобы решить эту проблему, вам просто нужно снять флажок с параметра свойства файла Excel ‘Только для чтения’ . .

Чтобы снять флажок с атрибута «Только для чтения», выполните следующие действия:

• Щелкните правой кнопкой мыши какой-либо конкретный файл Excel
• В доступном параметре выберите вкладку «Свойства».
• Снимите флажок с атрибута «Только для чтения» и коснитесь параметра «ОК».

Проверьте, устранена ли сейчас ошибка Excel только для чтения.

2 # Файл Excel доступен только для чтения Рекомендуется

Если вы открываете рекомендованный файл Excel только для чтения. Затем вас попросят открыть книгу Excel в режиме только для чтения, чтобы внести какие-либо изменения в файл Excel.

Коснитесь параметра yes в окне чтения Excel. только диалоговое окно сообщения об ошибке. Если вы не хотите вносить какие-либо изменения в открытый файл Excel. Или коснитесь варианта «Нет».

Если вы Если вы не хотите, чтобы эта книга была рекомендована только для чтения, выполните следующие действия:

• Дважды коснитесь файла Excel. Затем выберите вариант Нет , чтобы открыть его.
• Нажмите File , затем Сохранить как . В открывшемся окне «Сохранить как» перейдите к опции Обзор .
• В нижней части диалогового окна Сохранить как , нажмите Инструменты , а затем выберите Общие параметры .

• В общих параметрах вы должны снять флажок Рекомендуется только для чтения флажок. После этого коснитесь опции ОК. Это приведет к отключению сообщения только для чтения в вашем файле Excel.

3 # Отрегулируйте настройки антивируса

Иногда ошибка только для чтения в Excel тоже встречается из-за антивируса. Как видно, несколько антивирусных программ ограничивают доступ к электронным таблицам Excel и многим другим документам MS Office, открывая их в режиме «только для чтения».

Чтобы справиться с такими случаями, вам необходимо: внести коррективы в настройки антивируса. Таким образом, антивирус позволит вашей книге Excel открыться в обычном режиме, и вы сможете легко вносить в нее изменения.

Не забудьте повторно открыть книгу Excel после внесения изменений в настройки антивируса.

4 # Удалите файл Excel с защищенным просмотром

Excel, который открывается из потенциально небезопасное место, такое как Интернет, вложения электронной почты, загруженные из любого стороннего источника и т. д., открываются в защищенном виде. Эта функция Excel Protected-View ограничивает пользователя вносить какие-либо изменения в открытую электронную таблицу Excel. Таким образом, вы можете отключить предупреждающие сообщения системы безопасности Protected-View в Excel и свободно использовать файл Excel с единственной ошибкой, доступной только для чтения.

5 # Деактивировать или обновить Microsoft Office

Скорее всего, ваше приложение MS Office либо будет запущено в деактивированном состоянии. Или, может быть, его подписка истекла.

Может быть, это заставляет ваше приложение Excel показывать такую ​​ошибку «только для чтения» или обнаруживать «режим ограниченной функциональности».

Чтобы Чтобы справиться с такой проблемой, вам необходимо либо активировать MS Office, либо просто продлить подписку на MS Office.

После выполнения такой операции убедитесь, что ошибка ‘Excel невозможно открывать документы только для чтения ‘ исправлен или нет.

6 # Создайте новую копию документа Excel:

Что ж, существует множество причин, по которым Excel не может открывать документы только для чтения. Бывают ситуации, когда вы можете легко внести изменения в книгу Excel, но сохранить изменения невозможно. Итак, в этой ситуации быстрое решение – выбрать опцию «Сохранить как».

Поскольку эта опция создает копию вашей книги Excel со всеми внесенными вами изменениями. Если вы хотите навсегда исправить проблему «Невозможно сохранить файл Excel» , переместите электронную таблицу Excel.

Но если вы случайно потеряли свою книгу Excel контент из-за невозможности его сохранить. В этом случае восстановите потерянное содержимое MS Excel из временных файлов Excel .

7 # Используйте программное обеспечение Excel Repair Tool:

Как мы уже обсуждали выше, среди различных причин ошибки только для чтения в Excel; «Повреждение файла Excel» является наиболее распространенным. Итак, для устранения проблем, связанных с повреждением файлов Excel, используйте профессиональное и надежное программное обеспечение для восстановления Excel .

Программное обеспечение специально разработано для устранения любых проблем с повреждением. и ошибка Excel. Этот инструмент также предоставляет множество функций, которые могут легко помочь вам исправить любые ошибки, а также быстро и легко восстановить данные без каких-либо проблем.

Заключение:

Прочитав приведенную выше статью, вы можете легко решить проблему «Excel не может открывать документы только для чтения» самостоятельно.. Но если ошибка файла Excel только для чтения возникла из-за повреждения файла Excel, исправьте поврежденные файлы Excel с помощью инструмента восстановления Excel.

Дайте нам знать была ли устранена ошибка файла Excel только для чтения после попытки исправить это или нет. Так что не забудьте поделиться с нами своим опытом в нашем разделе комментариев. Кроме того, вы можете задавать любые запросы, связанные с книгой Excel.

Содержание

• Случай 1. Файл Excel 2016 доступен только для чтения с помощью функции «Пометить как окончательный».
• Случай 2: файл Excel 2016 становится доступным только для чтения, рекомендуется «Сохранить как».
• Случай 3: файл Excel 2016 ограничен для изменения и чтения
• Случай 4. Структура листа и книги Excel 2016 заблокирована и доступна только для чтения
• Случай 5: файл Excel 2016 находится в состоянии только для чтения
• Дополнительный совет: как восстановить забытый пароль к Excel 2016
• Вывод

Функция «Только чтение» в Excel помогает избежать случайных или преднамеренных изменений в Excel. Другие пользователи и авторы, которые хотят редактировать файлы, должны изменить их с «только для чтения» на «редактируемые». Файл Excel может быть помечен только для чтения по причинам, включая сохранение на заблокированном USB-накопителе, когда другой пользователь работает с тем же документом, над которым вы работаете, он был сохранен как только для чтения или был поврежден. В этой статье описаны все подробности функции «Только чтение» и объясняются как отключить только чтение в Excel 2016.

Пользователи Excel захотят отключить функцию «Только чтение», чтобы они могли вносить изменения в файл и разрешать авторизованный доступ нескольким пользователям. Ниже приведены 5 различных случаев отключения режима только для чтения в Excel 2016.

• Случай 1. Файл Excel 2016 доступен только для чтения с помощью функции «Пометить как окончательный».
• Случай 2: файл Excel 2016 становится доступным только для чтения, рекомендуется «Сохранить как».
• Случай 3: файл Excel 2016 ограничен для изменения и чтения
• Случай 4. Структура листа и книги Excel 2016 заблокирована и доступна только для чтения
• Случай 5: файл Excel 2016 находится в состоянии только для чтения

Некоторые пользователи через меню «Файл» в Excel могли пометить документ как окончательный, что сделало его файлом только для чтения, который нельзя редактировать. Чтобы отключить только чтение для файла, который был помечен как окончательный, выполните следующую процедуру.

Шаг 1: Откройте файл Excel.

Шаг 2. Найдите кнопку «Все равно редактировать» под лентой и щелкните ее.

Это так просто.

Заметка: Обычно он имеет желтый фон, значок предупреждения слева от него и слова «Автор отметил эту книгу как окончательную, чтобы воспрепятствовать редактированию» рядом с ней.

Если в файле Excel вам предлагается ввести открытый пароль, пока вы его не помните, попробуйте разблокировать лист Excel в этой публикации.

Случай 2: файл Excel 2016 становится доступным только для чтения, рекомендуется «Сохранить как».

Одно из преимуществ Excel 2016 только для чтения заключается в том, что если у вас есть файл Excel с паролем для изменения, файл можно открыть в режиме только для чтения, только если у вас нет пароля. Однако изменения, внесенные пользователем, могут быть сохранены только в том случае, если они сохранят книгу под другим именем или в другом месте файла. Для этого используйте функцию «Сохранить как», как показано в приведенной ниже процедуре.

Шаг 1. Откройте файл книги Excel, о котором идет речь, введите пароль для доступа на запись и нажмите OK.

Шаг 2. На ленте нажмите «Файл»> «Сохранить как» и выберите подходящее место на жестком диске для сохранения книги.

Шаг 3. В диалоговом окне «Сохранить как» щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с кнопкой «Инструменты», расположенной в нижней части диалогового окна, и выберите «Общие параметры».

Шаг 4. Удалите пароль в разделе «Пароль», чтобы изменить параметры, отображаемые в диалоговом окне «Общие параметры», установите флажок «Рекомендуется только для чтения», затем нажмите «ОК».

Шаг 5. Вы будете перенаправлены обратно в диалоговое окно «Сохранить как». Щелкните Сохранить, чтобы сохранить файл Excel.

С помощью этой процедуры вы отключите только чтение для этой книги.

Случай 3: файл Excel 2016 ограничен для изменения и чтения

Файл Excel, который нельзя изменить и для которого требуется пароль, по-прежнему доступен. Хотите изменить Excel 2016 SharePoint только для чтения? Следуйте приведенной ниже процедуре.

Шаг 1. Откройте файл книги Excel, о котором идет речь.

Шаг 2: Нажмите кнопку Только для чтения. Это откроет файл в режиме только для чтения.

Шаг 3: На ленте нажмите «Файл»> «Сохранить как», затем нажмите кнопку «Сохранить» в диалоговом окне «Сохранить как».

Шаг 4: Нажмите ОК, чтобы сохранить книгу. Этот метод гарантирует, что вы замените исходный файл только для чтения.

Случай 4. Структура листа и книги Excel 2016 заблокирована и доступна только для чтения

В определенных ситуациях автор документа может заблокировать ячейки и защитить книгу, не позволяя пользователям вносить в нее изменения. Попытка отредактировать рабочий лист приведет к появлению диалогового окна, показанного ниже.

Чтобы решить эту проблему, выполните описанную ниже процедуру.

Шаг 1: Откройте файл Excel.

Шаг 2. На ленте щелкните вкладку «Обзор», затем щелкните «Незащищенный лист» и введите пароль, когда будет предложено это сделать.

Шаг 3: Сохраните документ, чтобы удалить его только для чтения.

Случай 5: файл Excel 2016 находится в состоянии только для чтения

Только чтение можно также удалить непосредственно из свойств файла через проводник Windows. Следуйте приведенной ниже процедуре.

Шаг 1. Перейдите к файлу Excel в проводнике, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Свойства».

Шаг 2. Снимите флажок «Только для чтения» в разделе «Атрибуты».

Шаг 3: Нажмите Применить, затем ОК.

Дополнительный совет: как восстановить забытый пароль к Excel 2016

PassFab for Excel — отличный инструмент, который позволяет пользователям восстанавливать пароли для файлов Excel 2016 с помощью многоядерного процессора и ускорения графического процессора. Чтобы использовать это программное обеспечение для восстановления забытого пароля Excel, выполните описанную ниже процедуру.

Шаг 1. Загрузите, установите и запустите это программное обеспечение на своем компьютере.

Шаг 2: Чтобы импортировать зашифрованный файл, нажмите кнопку «Добавить», расположенную рядом с параметром «Зашифрованный файл».

Шаг 3: Выберите одну из трех атак, которые будут использоваться для восстановления пароля: атака по словарю, атака грубой силы с атакой по маске или атака грубой силы.

• A. Чтобы использовать атаку по словарю, загрузите словарь или импортируйте его, если он у вас уже есть.
• Б. Грубая сила с атакой по маске позволяет вам узнать все, что вы помните о своем пароле.
• C. Атака грубой силы использует комбинацию всех возможных символов, чтобы разблокировать ваш пароль.

Шаг 4: Нажмите Пуск и дождитесь восстановления пароля с помощью этого инструмента для восстановления пароля Excel.

Шаг 5: Теперь восстановленный пароль будет легко открыт. Теперь вы можете удалить с его помощью пароль Excel 2016.

Вывод

Отключить только чтение для любого файла Excel просто, и это можно сделать, выполнив любую из процедур, перечисленных выше. Некоторые методы требуют ввода пароля. Если вы его забыли, мы рекомендуем использовать PassFab для Excel, чтобы снять защиту Excel 2016 без пароля.

Содержание

• — Как защитить книгу Excel от редактирования?
• — Как защитить книгу в Excel, но разрешить только чтение?
• — Как защитить книгу Excel от редактирования в Office 365?
• — Почему мои таблицы Excel открываются только для чтения?
• — Как сделать Excel только для чтения?
• — Как сделать так, чтобы кто-то не сохранил файл Excel?
• — Как узнать, у кого есть доступ к файлу Excel?
• — Как мне запретить кому-либо показать мою электронную таблицу Excel?
• — Что, если сценарии в Excel?
• — Как включить редактирование диапазонов в Excel?
• — Как защитить ячейки в Excel, не защищая лист?

Чтобы защитить структуру книги, выполните следующие действия:

1. Щелкните Обзор> Защитить книгу. Примечание. Параметр Windows доступен только в Excel 2007, Excel 2010, Excel для Mac 2011 и Excel 2016 для Mac. …
2. Введите пароль в поле Пароль. …
3. Выберите «ОК», повторно введите пароль для подтверждения, а затем снова нажмите «ОК».

Как защитить книгу в Excel, но разрешить только чтение?

Вы можете настроить Excel для создания электронной таблицы в формате только для чтения для других, чтобы люди могли читать ее содержимое, но не редактировать его, или вы можете применить другие ограничения содержимого. Для этого щелкните вкладку «Файл» в меню ленты, затем щелкните «Информация». Затем нажмите «Защитить документ» и выберите один из представленных вариантов..

Как защитить книгу Excel от редактирования в Office 365?

Защитить файл Excel

1. Выберите Файл> Информация.
2. Установите флажок «Защитить книгу» и выберите «Зашифровать паролем».
3. Введите пароль в поле «Пароль» и нажмите «ОК».
4. Подтвердите пароль в поле «Повторно введите пароль» и нажмите «ОК».

Почему мои таблицы Excel открываются только для чтения?

Таблицы Excel могут быть Только для чтения из-за их местоположения. Если электронная таблица находится в сетевой папке и у вас нет соответствующих сетевых разрешений для внесения изменений в папку, электронная таблица доступна только для чтения. … Электронные таблицы, отправленные как вложения электронной почты и предварительно просмотренные в программе электронной почты, также доступны только для чтения.

Как сделать Excel только для чтения?

Сохранить только для чтения

1. Нажмите кнопку Microsoft Office. , а затем щелкните Сохранить или Сохранить как, если вы ранее сохранили документ.
2. Щелкните Инструменты.
3. Щелкните Общие параметры.
4. Установите флажок Рекомендуется только для чтения.
5. Щелкните ОК.
6. Сохраните документ.

Как сделать так, чтобы кто-то не сохранил файл Excel?

Запретить сохранение поверх текущего листа Excel

1. Сохранить как.
2. Рядом с кнопкой «Сохранить» находится кнопка «Инструменты». Щелкните по нему и выберите Общие параметры.
3. введите пароль, в котором написано «Пароль для изменения». затем ОК и Сохранить.

Как узнать, у кого есть доступ к файлу Excel?

Управление доступом к файлу или папке

1. В разделе «Ссылки, дающие доступ» показаны ссылки, у которых есть разрешения на файл или папку. Щелкните многоточие (…), чтобы увидеть пользователей, которым была предоставлена ​​ссылка.
2. В разделе «Прямой доступ» показаны люди и группы, которые имеют прямой доступ к файлу или папке.

Как мне запретить кому-либо показать мою электронную таблицу Excel?

Уловка, чтобы скрыть лист (который непросто показать) без защиты книги

1. Щелкните правой кнопкой мыши на листе, чтобы скрыть.
2. Щелкните Просмотреть код.
3. В окне VBA откройте свойства листа.
4. В раскрывающемся списке «Видимый» выберите «Очень скрытый».
5. Это гарантирует, что параметр «Показать» будет недоступен, когда кто-то попытается отобразить лист в Excel.

Что, если сценарии в Excel?

Анализ «что если» — это процесс изменения значений в ячейках, чтобы увидеть, как эти изменения повлияют на результат формул на листе. В Excel входят три вида инструментов анализа «что, если»: сценарии, поиск целей и таблицы данных. Сценарии и таблицы данных принимают наборы входных значений и определяют возможные результаты.

Как включить редактирование диапазонов в Excel?

Разрешить определенным пользователям редактировать выбранные ячейки без пароля

1. Перейдите на вкладку «Обзор»> группа «Изменения» и нажмите «Разрешить пользователям изменять диапазоны». …
2. В окне «Разрешить пользователям редактировать диапазоны» выберите диапазон, для которого вы хотите изменить разрешения, и нажмите «Разрешения…

Как защитить ячейки в Excel, не защищая лист?

Betreff: заблокировать ячейку без защиты рабочего листа

1. Запустите Excel.
2. Перейдите на вкладку «Проверить» и выберите «Снять защиту листа». …
3. Выделите все ячейки, щелкнув в верхнем левом углу таблицы.
4. На вкладке «Пуск» выберите «Формат> Форматировать ячейки> Защита» и снимите флажок «Заблокировано».

Интересные материалы:

Как отключить персонализированную рекламу на Youtube Mobile?
Как отключить PIN-код на Samsung?
Как отключить PIP?
Как отключить платежную информацию?
Как отключить почтовый ящик Exchange?
Как отключить почтовый ящик в Exchange 2016?
Как отключить поддержку TLS SSL для шифров RC4?
Как отключить погоду на моем Midland GXT?
Как отключить покупки Amazon Prime?
Как отключить поле ввода?

Почему редактирование запрещено пользователем «Другой пользователь», Excel?

При открытии файлов в программе Excel иногда возникает ошибка:

Файл уже используется — редактирование файла запрещено пользователем «Другой пользователь».

Это больше всего касается файлов, которые могут одновременно редактироваться несколькими пользователями.

Что делать, если файл Excel якобы открыт другим пользователем и заблокирован для редактирования?

Как избежать этой ошибки в дальнейшем?

Если файл лежит на сетевом диске и его могут открыть сразу несколько человек и отредактировать, то при сохранении файла. Сохранится тот вариант, который сохранили последним. Все остальные изменения пропадут. Что бы такого не было, реализована защита — один открыл на редактирование — значит остальные могут только смотреть, но не сохранять файл туда же.

Если хотите что бы ошибка не вылезала — заберите файл к себе на диск и работайте там. Если же файл нужен всем, то подобной ошибки не избежать. Впрочем это и не ошибка, а извещение что файл УЖЕ открыт другим пользователем и все ваши изменения не смогут сохраниться.

Можно нажать кнопку получения уведомление когда первый открывший файл закроет его, но если желающих открыть файл много — можете опять не успеть.

Лучше всего определить кто имеет право редактировать, а кто нет. И те кто имеет право редактировать должны например пересылать файл по очереди друг другу со всеми изменениями. При необходимости выкладывать на общий диск новые ревизии этих файлов с пометкой номера ревизии и выставить атрибуты файла ТОЛЬКО ЧТЕНИЕ. Никто не сможет ничего в них изменить и сохранить, зато все смогут открыть посмотреть, а номер ревизии в имени файла покажет какая версия самая последняя. К тому же копируя новую ревизию файла вам не надо искать у кого открыт файл, что бы заменить его, потому что ваш файл с новым номером ревизии. Например

файл_данных_рев.1 от 23.03.2017.xls

файл_данных_рев.2 от 23.03.2017.xls

файл_данных_рев.3 от 24.03.2017.xls

Допустим все эти файлы открыты у разных пользователей и заменить или отредактировать вы их не можете, но скопировав к себе и отредактировав, вы меняете номер ревизии и выкладываете:

файл_данных_рев.4 от 26.03.2017.xls

В общем надо между собой договориться о правилах редактирования файла и все.

Файл Excel заблокирован для редактирования другим пользователем

Вы пытаетесь открыть файл Excel и получаете сообщение следующего содержания: «Файл используется: Файл заблокирован для редактирования другим пользователем». Иногда файл действительно бывает заблокирован другим пользователем, а иногда «другим пользователем» на самом деле являетесь вы. Если вы сами заблокировали файл, это могло произойти из-за того, что файл был открыт на нескольких устройствах или предыдущий экземпляр файла не был закрыт должным образом.

Убедитесь, что файл закрыт на всех устройствах. Если ошибка не устранена, подождите несколько минут, пока сервер не освободит блокировку для файла. (Иногда сервер рассчитает, что вы открыли файл, и просто подписаться на то, что на самом деле происходит.)

Если «другой пользователь» — не вы, можно подождать, пока другой пользователь не закончит работу и закроет файл. Вы также можете открыть файл только для чтения. Наконец, вы можете попросить того человека закрыть файл, вернуть его с редактирования или предоставить вам разрешения на изменение.

Если вы хотите работать с файлом одновременно с другими людьми, убедитесь, что все используют версию Excel, которая поддерживает совместное редактирование. При совместном редактировании файл можно открыть нескольким людям, и вы сможете быстро просматривать изменения друг друга — в течение нескольких секунд.

Версии Excel, поддерживающие совместное редактирование:

Excel для Office 365*

Excel для Office 365 для Mac*

Excel для Android

* Для совместного редактирования в этой версии требуется, чтобы была установлена новейшая версия Excel, а также требуется войти в Office с помощью учетной записи подписки на office 365. Имейте в виду, что даже при наличии рабочей или учебной учетной записи ваша версия Office может не поддерживать совместное редактирование. Такое возможно, если администратор вашей организации не сделал последнюю версию доступной для установки.

Если хотя бы один человек использует версию Excel, которая не поддерживает совместное редактирование, все остальные пользователи получат сообщение об ошибке «Заблокировано», даже если их версии Excel поддерживают эту функцию.

Если пользователи не знают точно, какая у них версия приложения, порекомендуйте всем использовать Excel Online, чтобы совместно работать в веб-браузере.

Если вы хотите избежать ошибок при совместном редактировании с другими людьми, сохраните этот файл в OneDrive, OneDrive для бизнеса или на сервере SharePoint. Если файл сохранен в другом месте, которое не поддерживает совместное редактирование, пользователи получат сообщение об ошибке «файл заблокирован». Указанные ниже расположения не поддерживают совместное редактирование.

Папки на сервере, например серверпапка и smb://сервер/папка.

Облачные службы, например DropBox, Box и Google Диск.

Локальные папки на компьютере с ОС Windows или компьютере Mac.

Библиотеки на локальных сайтах SharePoint. Если у вас есть локальный сайт и Excel для Office 365, попробуйте использовать Excel Online для совместного редактирования.

Для Windows: при попытке совместного редактированияпроверьте имя файла и убедитесь, что он имеет формат xlsx, xlsm или XLSB. Если файл находится в другом формате, откройте меню файл > Сохранить как > перейдите > Сохранить как , а затем выберите Формат XLSX, xlsm или XLSB.

Для Mac: Если вы пытаетесь соавторить, проверьте имя файла и убедитесь, что он имеет формат xlsx, xlsm или XLSB. Если файл имеет другой формат, выберите файл > Сохранить как. и выберите Формат XLSX, xlsm или XLSB.

Если вы используете новый клиент синхронизации OneDrive для Windows, убедитесь в том, что вы используете последнюю версию. Кроме того, убедитесь, что Классическое приложение OneDrive не приостановлен.

Если вы пытаетесь совместно редактировать файл, ошибка «файл заблокирован» может возникнуть, если в файле используется функция, не поддерживаемая при совместном редактировании. Попросите пользователя, у которого открыт файл, выполнить одно или несколько из указанных ниже действий. Прежде всего попробуйте выключить общие книги. Кроме того, если вы работаете со снимком из SharePoint, откройте вместо него саму книгу. Если два этих решения не помогли, попробуйте выполнить одно или несколько из указанных ниже действий.

Если возможно, отключите в файле шифрование паролем или ограничение доступа. Выберите Файл > Сведения > Защита книги и отключите все функции пароля и ограничения доступа.

Отключите параметр Обновлять данные при открытии файла для всех таблиц и сводных таблиц в файле. Выберите таблицу или сводную таблицу, щелкните Работа с таблицами | Конструктор > Обновить > Свойства подключения и снимите флажок Обновлять данные при открытии файла.

Деактивируйте надстройку, которая вызывает блокировку. Выберите элементы Файл > Параметры > Надстройки > Надстройки Excel > Перейти, а затем снимите флажок рядом с надстройкой.

Если возможно, отключите в файле шифрование паролем. Для этого откройте вкладку Рецензирование. Если выделен элемент Защитить книгу, щелкните его, чтобы отключить защиту. Если будет предложено, введите пароль.

Если возможно, отключите ограничения доступа. Выберите Файл > Ограничить разрешения > Нет ограничений.

Отключите параметр Обновлять данные при открытии файла для всех таблиц и сводных таблиц в файле. Выделите таблицу или сводную таблицу и перейдите на вкладку таблица > обновлениесвойств соединения>. и снимите флажок Обновлять данные при открытии файла.

Деактивируйте надстройку, которая вызывает блокировку. Выберите Сервис > Надстройки для Excel и снимите флажок рядом с соответствующей надстройкой.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Простой компьютерный блог для души)

Файл заблокирован для редактирования другим пользователем — что делать, как исправить? (Excel, Word, SharePoint)

Мир софта неидеален — даже программы от Microsoft могут работать странно, выдавая ошибки. Сегодня мы поговорим про ошибку, которая может выскакивать при работе с Офисом — Файл заблокирован для редактирования другим пользователем.

Из-за ошибки документ открывается, но в режиме чтения — редактировать, вносить правки — невозможно.

Я напишу способы решения, которые смог найти в интернете. Вообще информации об данной ошибки мало.

Что это за ошибка?

Данная ошибка может встречаться в разных программах — Ворд, Эксель, SharePoint и других. Ошибка может выскакивать и на английском — filename is locked for editing by another user.

Вся проблема в том, что виндовс думает — что кто-то еще пользуется этим файлов. Чтобы не было конфликтов/сбоев — она запрещает редактировать такой файл.

На официальном сайте Майкрософт есть информация по поводу этой ошибки, где сказано, что среди причин может быть:

1. Иногда документ и правда заблокирован другим пользователем. Скорее всего имеется при использовании общего доступа к файлу, когда один и тот же файл могут редактировать несколько людей (возможно даже одновременно при наличии поддержки в офисе).
2. Второй вариант — другим пользователем являетесь вы, просто вы либо неправильно закрыли документ, либо он открыт еще в какой-то программе, которая или работает (например скрыто) либо была закрыта некорректно.

Подробную информацию об ошибке советую почитать на офф сайте Майкрософт — предоставленные способы решения могут помочь.

Ошибка уже имеет другое оформление, три кнопки, а суть одинакова. Странно. Возможно это проблема не в Офисе, а все таки в винде.

Пробуем решить ошибку

1. Закройте все браузеры (если вы используете офис в облаке).
2. Закройте все программы Офиса — Ворд, Эксель, Шарепоинт. Имеется ввиду в том числе все процессы данных программ, некоторые могут остаться в диспетчере.
3. Перезапустите проводник. Если у вас Windows 10 — откройте диспетчер, там будет в списке на первой вкладке Проводник. Нажмите правой кнопкой выберите Перезапустить. В Windows 7 вам нужно буквально завершить процесс в диспетчере, после запуститесь заново, в меню Файл есть функция запуска — explorer.exe находится в папке C:WindowsSystem32.
4. Выполните перезагрузку ПК. Иногда помогает при конфликтующих дескрипторах документа, который открыт/был ранее открыт в нескольких программах.
5. Один пользователь написал — он решил проблему тем, что поставил Office Web Apps.
6. Дело может быть в кэше того пользователя, кто работал за документом последним. Имеется ввиду кэш Windows в последней учетной записи, которая работала с документом (подразумевается работа по сети с документом).
7. Не один человек уже написал — установил себе Офис Веб Апп, проблема решилась.
8. Один человек решил проблему так — временно скачал портативный Офис — в нем почему документ открылся.
9. Как вариант — вам нужно узнать что именно блокирует документ. Воспользуйтесь специальной прогой, которая покажет кто удерживает файл — OpenedFilesView. После того как узнаете — можете попробовать завершить процесс той программы, которая держит файл.
10. Можно попробовать документ не открывать, а скопировать сперва, а потом уже попробовать открыть тот, который скопировался. Может сработать.

Если файл не открывается даже после перезагрузки — видимо проблемы уже с самим жестким диском. Проблемы носят аппаратный характер.

Важно! По поводу кэша — проблема в том, что его нужно удалить именно на том ПК, где лежит документ. Это может стать проблемой, если вы имеете дело с сетевыми документами общего доступа.

Может поможет? На скриншоте файл документ Word 2016, в свойствах файла — можно попробовать нажать Разблокировать. Вдруг сработает. Правда слишком легко все, чтобы сработало, но эффект может быть — попробуйте.

Вероятная причина ошибки — временные файлы

Нашел в сети способ — предлагается удалить следующую папку:

C:Documents and SettingsUserNameLocal SettingsTemporary Internet FilesContent.MSO

Судя по названию пути — это для Windows XP. Однако снова, анализируя путь, можно сделать вывод — ошибку вызывают временные файлы в папке Temporary Internet Files. Временные папки есть не только в XP, но и в семерке, десятке. Можно попробовать их почистить, например при помощи CClenaer, либо вручную — зажмите Win + R, вставьте команду:

Нажмите ОК. Откроется папка временных файлов. Удалите содержимое. Второй способ почистить — штатной утилитой Windows, ее можно запустить так — зажимаете Win + R, пишите команду cleanmgr, потом будет окошко — нажимаете ОК. Главное — не забудьте в окошке нажать Очистить системные файлы, после чего выберите галочками пункт/записи данных для очистки, лучше выбрать все.

Ошибка Файл заблокирован для редактирования может присутствовать почти на любой операционке и с почти любой версией Офиса. Но ошибки могут немного отличаться. Сути не меняет — редактировать нельзя. Возможно сейчас, когда вы читаете — данный баг уже был исправлен.

Использование специальной утилиты Unlock SP Files

На форуме Microsoft один человек написал — используйте SharePoint 2010 — Unlock SP Files. По названию — вроде бы то что нужно. Также оставил ссылку, где видимо можно скачать утилиту:

Я проверил — вирусов нет, не подделка/фишинговый сайт. Посмотрите — вдруг поможет.

Переустановка Офиса

В самом крайнем случае можно переустановить Офис, просто чтобы проверить — поможет либо нет. После чего — вернуться обратно, в прошлое, все это можно сделать при помощи контрольной точки восстановления, которую я предлагаю сделать перед решением проблем.

Если у вас Офис лицензионный, то с переустановкой проблем быть не должно — удалите его стандартно через панель управления. Сделайте перезагрузку. Почистите ПК от мусора (советую использовать CCleaner). Далее установите Офис по новой. Да, это может помочь, но как разовое решение — не будете же вы постоянно переустанавливать офис.

Заключение

К сожалению, как видите — информации в интернете мало. Единого универсального рецепта как исправить ошибку Файл заблокирован для редактирования другим пользователем — к сожалению нет.

Я лично думаю, что вся проблема именно во временных файлах. Их нужно удалить, почистить временную папку, однако сделать это нужно именно на том компьютере, на котором последний раз открывался документ.

Кстати, если у вас лицензионный Офис — тогда смело пишите на форуме Microsoft, вам должны помочь. Обязаны.

Надеюсь информация хоть немного, но помогла. Удачи и добра!

Редактирование файла Excel запрещено другим пользователем

Данная статья посвящена личному опыту по решению проблемы с невозможностью одновременного редактирования книги Excel с включенным общим доступом. При открытии файла по сети пользователи получали предупреждение Редактирование запрещено пользователем ‘другой пользователь’.

Заблокирован файл Excel:решение

В моем окружении (Клиентские ПК – Windows 7, Office 2010; Серверы – Windows 2008 R2) проблема возникла после переноса файлового ресурса с удаленной площадки в центральный офис. Естественно первым делом были проверены все права доступа в NTFS и на Share, но с этим все было в порядке.

Хочу напомнить механизм, который Excel использует для открытия и сохранения файлов. При открытии файла в Excel создаётся временный файл, с которым пользователь и работает. При сохранении файла оригинальный документ удаляется, а временному файлу присваивается имя оригинального документа.

Также были проведены эксперименты, исключающие версии о блокировке файла антивирусным ПО, службой репликации DFSR и заданиями robocopy.exe.

Поискав по Интернету, наткнулся на упоминания на форумах о возможной блокировке файлов из-за включенных в проводнике Windows области сведений и области предварительного просмотра,

а также из-за всплывающих подсказок для папок и элементов рабочего стола (Мой компьютер, Упорядочить, Параметры папок и поиска, Вид):

Настройку проводника большому количеству пользователей самое простое сделать через групповые политики (Group Policy).

Пример отчета групповой политики по настройке области сведений и области предварительного просмотра:

Как вы видите, используются административные шаблоны групповых политик, поэтому сложностей с настройкой возникнуть не должно.

Чуть трудней будет со всплывающими подсказками, так как стандартной настройки в административных шаблонах нет. Нам необходимо добавить следующую информацию в реестр:

Key: KEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftWindowsCurrentVersionExplorerAdvanced
Name: ShowInfoTip
Type: REG_DWORD
Value: 0

Самое простое использовать для этих целей так называемые Group Policy Preferences .

Пример отчета по настройке реестра через Preferences:

Результат экспериментов с настройками проводника оказался отрицательным — файл Excel все равно периодически был занят другим пользователем.

Поддержка Microsoft рекомендовала установить обновления из замечательной статьи из блога команды поддержки Excel, а также добавить следующие значения в реестр на клиентах:

Редактирование запрещено пользователем excel как убрать

MS Office 2010 Pro Plus x86. 14.0.66123.5001.

Файл открывается с сетевого диска. Файл ни у кого не открыт, доступ в папку имеет только один пользователь.

Кто нибудь сталкивался с подобным?

На файловом сервере стоит kaspersky endpoint 8. Отключать антивирус либо добавлять в доверенною зону не спасает.

По поводу пересоздания файла — отличная мысль! Однако, как можно перенести данные из одного фала в другой, не перенося лишние метаданные? Такой вариант возможен или это маловероятно?

Есть ли смысл использовать libre office для чистоты эксперимента?

в процессе обработки данных файлов через open /libre/ office — вылезла куча косяков. Косяки исправились, файлы стали открываться без ошибок.

Все ответы

Залогиньтесь на сервер, на котором размещена расшаренная папка с данным файлом, и посмотрите кем он открыт. Это можно сделать либо:

1. Через «Computer Managment» -> «Shared Folders» -> «Open files».

2. С помощью команды openfiles в командной строке.

Залогиньтесь на сервер, на котором размещена расшаренная папка с данным файлом, и посмотрите кем он открыт. Это можно сделать либо:

1. Через «Computer Managment» -> «Shared Folders» -> «Open files».

2. С помощью команды openfiles в командной строке.

Увы, пройденный вариант. В момент ошибки файл ни к кого не открыт, для проверки данного факта был специально настроен аудит штатными виндовыми средствами. Гостевой доступ запрещен. Если бы файл был открыт кем либо из других пользователей, вопрос бы не возник, а был бы организован общий доступ к этому файлу, при необходимости.