Точка данных в excel это

Формат точки данных

Каждый
ряд данных состоит из отдельных точек
данных (на гистограмме – из отдельных
столбцов, на круговой диаграмме – из
секторов и т.д.).

Для
редактирования отдельной точки данных
(например, максимальной или минимальной)
ее нужно выделить в соответствующем
ряду и вызвать диалоговое окно Формат
точки данных.
Вызов данного окна можно осуществить
либо нажатием кнопки Формат
выделенного фрагмента
в группе Текущий
фрагмент на
вкладке Макет,
либо при помощи команды Формат
точки данных
в контекстном меню.

Упражнение.
Необходимо изменить отображение точки
данных (столбца), отражающего цену самого
дорогого товара. Для этого:

• Выделить
  соответствующий столбец в ряду «Цена»,
  для чего сначала выделить весь ряд
  данных, а затем, поместив указатель
  мыши на самый высокий столбец, выделить
  только его, нажав левую кнопку мыши. В
  результате выполненных действий маркеры
  появятся только вокруг выбранной точки
  данных.

• Не
  перемещая указатель мыши, нажать правую
  кнопку для вызова контекстного меню,
  где выбрать команду Формат
  точки данных.

• В
  открывшемся окне Формат
  точки данных
  выбрать отличный от остальных столбцов
  данного ряда цвет заливки и нажать
  кнопку Закрыть.

• Щелкнуть
  левой кнопкой мыши в любом свободном
  месте диаграммы для просмотра результата.

Добавление подписей данных

Для
уточнения значений данных ряда можно
вывести на диаграмме соответствующие
данные из таблицы. Подписи данных можно
добавить ко всем элементам данных всех
рядов, щелкнув по области диаграммы, а
также к элементам данных конкретного
ряда, щелкнув по этому ряду или к
отдельному элементу конкретного ряда,
щелкнув по этому элементу. Затем на
вкладке Макет
в группе Подписи
нажать кнопку Подписи
данных,
выбрав нужный параметр их отображения,
или с помощью команды Добавить
подписи данных
в контекстном меню.

Упражнение.
Необходимо добавить подписи данных для
редактируемого ряда, для чего:

• Выделить
  ряд данных «Цена» и нажать кнопку
  Подписи
  данных в
  группе Подписи
  на вкладке Макет,
  затем выбрать У
  вершины снаружи,
  в результате чего над каждой точкой
  данных (столбцом) появятся числа,
  соответствующее значению данных в
  таблице.

Так
как точек данных в отдельном ряду может
быть достаточно много, а их значения в
таблице при этом достаточно велики, то
все выведенные подписи значений на
диаграмме могут перекрывать друг друга,
что мешает просмотру графика. В этом
случае нужно использовать окно Формат
подписей данных
для настройки их отображения.

Формат подписей данных

Можно
изменить формат и изображение выведенных
на диаграмму подписей данных. Формат
подписей данных (шрифт, размер и т.д)
можно изменить с помощью мини-панели,
которая появляется при нажатии правой
кнопки мыши после выделения данного
элемента, а изображение – с помощью
окна Формат
подписей данных,
вызываемого после выбора одноименной
команды в контекстном меню или после
нажатия кнопки Формат
выделенного фрагмента
в группе Текущий
фрагмент на
вкладке Макет.

Упражнение.
Изменить отображения подписей данных:

• Выделить
  все подписи данных, для чего щелкнуть
  левой кнопкой мыши, поместив указатель
  на любую из них.

• Нажать
  правую кнопку мыши для вызова контекстного
  меню, с помощью мини-панели выбрать в
  качестве начертания полужирный курсив,
  размер 10, щелкнуть левой кнопкой мыши
  вне панели.

• Вновь
  выделить подписи данных, нажать кнопку
  Формат
  выделенного фрагмента
  в группе Текущий
  фрагмент
  на вкладке Макет.

• В
  разделе Выравнивание
  установить в области Другой
  угол -10.
  Нажать Закрыть
  внизу окна.

• Щелкнуть
  левой кнопкой мыши в любом свободном
  месте диаграммы для просмотра результата.

Примечание:
изменить размещение подписей данных
можно при помощи вкладки Выравнивание
диалогового окна Формат
подписей
данных,
а также «вручную», для чего любую из
подписей нужно выделить и переместить
при помощи мыши.

Подписи
данных могут быть показаны на диаграмме
не для всех точек ряда, а только для
одной, показывающей, например, максимальное
или минимальное значение.

Упражнение.
Необходимо вывести подписи данных для
самого дорогостоящего товара. Для этого:

• Удалить
  все подписи данных с диаграммы, для
  чего выделить их и нажать клавишу Delete
  на клавиатуре. Подписи данных исчезнут
  с изображения диаграммы (подписи данных
  можно удалить также при помощи
  контекстного меню, где нужно выбрать
  команду Удалить).

• Выделить
  ряд «Цена».

• Указав
  курсором мыши на самый высокий столбец
  в данном ряду, щелкнуть левой кнопкой.
  При этом маркеры появятся только вокруг
  этого столбца.

• Не
  перемещая курсор мыши, щелкнуть правой
  кнопкой.

• В
  появившемся на экране контекстном меню
  выбрать команду Добавить
  подпись данных.

• Выделить
  появившуюся подпись и нажать кнопку
  Формат
  выделенного фрагмента
  в группе Текущий
  фрагмент
  на вкладке Макет.

• В
  открывшемся окне Формат
  подписей данных
  в разделе Число
  выбрать денежный числовой формат, число
  десятичных знаков 2, обозначение – знак
  английского доллара или евро, нажать
  кнопку Закрыть.

Упражнение.
Изменить изображение подписи данных,
поместив ее в рамку, для чего:

• Щелкнуть
  левой кнопкой, поместив указатель мыши
  на числовое значение, появившееся над
  максимальным значением ряда.

• Не
  перемещая курсора, щелкнуть правой
  кнопкой мыши.

• В
  появившемся на экране контекстном меню
  выбрать команду Формат
  подписей данных.

• С
  помощью команды Заливка
  выбрать Сплошная
  заливка (цвет
  заливки выбрать по желанию), с помощью
  команды Цвет
  границы
  выбрать Сплошная
  линия (цвет
  линии выбрать по желанию).

• На
  вкладке Выравнивание
  все параметры оставить неизменными.

• Нажать
  кнопку Закрыть.

• Щелкнуть
  левой кнопкой мыши в любом свободном
  месте диаграммы для просмотра результата.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Scatter plots are one of the most frequently used charts for data analysis. There can be situations when you want to highlight a particular data point from the scatter chart that contains hundreds of data points. This seems to be a tedious task but it could be achieved very easily in excel. We will learn about how to find, highlight and label a data point in an excel Scatter plot. 

Use Hover for Small Data 

For table size less than equal to 10, this technique is quite efficient. For example, you are given a Pressure Vs Temperature plot. The number of rows in the table is 6. 

Simply hover on the data points in the scatter chart. Here we can see that the point hovered has a pressure of 5 and a temperature of 12. 

This method is not efficient when we have more than 2 columns in our table or the number of rows greater than 10. 

Using Data Labels 

To highlight the data points for more information we can use data labels. These help us to make data more understandable. This technique is efficient if the number of rows in the given data source is less than 20. It’s been observed that if the number of rows is high then the data labels make complete chaos. The data labels start overlapping and the observation starts fading. For example, given a data source of students, the number of hours they study, and the marks obtained. Make data labels as students’ names on the given scattered graph for better observations. 

Following are the steps: 

Step 1: Select the chart and click on the plus button. Check the box data labels. 

Step 2: The data labels appear. By default, the data labels are the y-coordinates. 

Step 3: Right-click on any of the data labels. A drop-down appears. Click on the Format Data Labels… option. 

Step 4: Format Data Labels dialogue box appears. Under the Label Options, check the box Value from Cells. 

Step 5: Data Label Range dialogue-box appears. 

Step 6: Select the range for which you want to add your custom data labels. For example, B4:B9. Click Ok. 

Step 7: Uncheck the rest of the boxes under Label Options. 

Step 8: Data labels as student name appears. 

We can observe that the highest and second-highest marks obtained by students are Arushi and Gautam respectively.  

Using Color Separation Technique

This is one of the most used techniques to highlight a data point in Excel. When we are having hundreds or thousands of data points in excel, the use of data labels is inefficient as it creates chaos and neatness starts fading from the scatter chart. To solve this problem, you can highlight a data point that you want to access. The chart we will create now will be a dynamic chart that finds and highlights a data point and changes according to the custom input. For example, you are given the same data source as above. Student name, study hours, and marks obtained. Highlight the cell you want as a custom input. 

Following are the steps: 

Step 1: Add a new table with three new columns in it. This table helps you input the cell you want to highlight. 

Step 2: Enter the Student name you want to highlight in your scatter chart. For example, Arushi. Now, our task is to find the Hours studied and Marks Obtained from the student name entered. You can use the VLOOKUP function for this. The formula written for cell G4 is =VLOOKUP(F4, B4:D9, 2, FALSE). You will obtain the Hours of study for the corresponding student’s name. 

Step 3: Also use the VLOOKUP function for adding the Marks obtained. The formula written for cell H4 is =VLOOKUP(F4, B4:D9, 3, FALSE). You will obtain the Marks obtained corresponding to the student’s name. 

Step 4: Enter the Student’s name to be highlighted. For example, Arushi. 

Step 5: Select the Chart. Go to the Chart Design tab. Click on the Select Data. 

Step 6: Select the Data Source dialogue box that appears. Click on Add. 

Step 7: Edit Series dialogue box appears. In the Series name, select cell F3. In the Series X value, select the cell G4 and in the Series Y value, select the cell H4. Click Ok. 

Step 8: A series name Student is added in the Legend Entries. Click Ok.

Step 9: You can see that the data point is highlighted. To add the data label, repeat the same process done in method 2. Select the highlighted cell, click on the plus button. Check the box Data Labels.

Step 10: Now, right-click inside the highlighted cell. Click on Format Data Series…

Step 11: Format Data Series dialogue box appears. Under Series Options, click on the Marker. Here, you can customize the data point. You can change the color of the data point. You can also add a border color of the data point. 

Step 12: Click on the Marker Options. Here you can customize, the type of data point and its size. 

Step 13:To add the Student name as the data label. Right-click inside the data label, of the highlighted cell. Click on Format Data Labels. 

Step 14: Format Data Labels dialogue-box appears. Under Label Options, check the box Value from Cells. 

Step 15: Data Label Range dialogue-box appears. Select cell F4. Click Ok. 

Step 16: Uncheck the rest of the boxes. 

Step 17: Here the highlighted data point is Arushi. 

Step 18: The chart you have created is dynamic. Changing the name to Gautam. Changes the highlighted cell. 

Add position Lines in the highlighted data point

You may require adding the position of the highlighted point on the x-axis and the y-axis. Consider the above data set, with the highlighted student name as Arushi. 

Following are the steps:

Step 1: Select the highlighted point in your scattered chart. Click on the plus icon. Under the Charts Elements, click on the Error Bars. Then, select the percentage. 

Step 2: Select the highlighted data point. 

Step 3: Right-click on it. A drop-down appears. You can see that the series name of the highlighted data point is Student. Click on it. A drop-down appears. 

Step 4: Click on Series “Student” X Error Bars. This helps us add the X position line of the highlighted data point. Series “Student” Y Error Bars, adds the Y position line of the highlighted data point. 

Step 5: This is the most important step. The X error line is selected. This line is so small that it’s not visible with your naked eyes. So, right-click on the light blue dot of the cell. Note, do not click on the highlighted data point.

Step 6: A drop-down appears. Click on the Format Error Bars… 

Step 7: Format Error Bars dialogue box appears. In the Horizontal Error Bar, under Direction click on Minus. In the Error Amount, set the Percentage to 100%. 

Step 8: Horizontal Position line appears. 

Step 9: Repeat the same steps to add a Vertical Position line. 

Время на прочтение
12 мин

Количество просмотров 14K

Не жди поездку в Гагры!
Давид Маркович, сериал «Ликвидация»

Всем привет!

За время карантина все, наверное, не по разу прочитали о том, как плодотворно А.С. Пушкин провел свой период «заточения», названный впоследствии «Болдинской осенью», поэтому не буду объяснять, что именно меня сподвигло написать следующую статью об инфографике средствами MS Office.

К тому же, мне есть что вам еще рассказать, ведь я более 10 лет преподаю и руковожу группой разработки учебных материалов в учебном центре «Сетевая Академия ЛАНИТ», а также являюсь автором курса по инфографике.

В первой статье я привела несколько примеров использования иконок в диаграммах вместо легенды и для визуализации итогового значения. Предлагаю продолжить тему под просмотр фильмов. За последние пару недель я пересмотрела больше кино, чем за целый год, и это натолкнуло меня на мысль объединить рассматриваемые примеры в группы и подобрать для каждой группы название фильма, с каким они у меня ассоциируются. 

Я — легенда

Как вы, возможно, уже догадались, речь пойдет о легенде… для диаграмм.

Вариантов замены легенды значками несколько. Один мы рассматривали в предыдущей статье, в этой — будем рассматривать еще два. Первый – замена маркеров графика значками, а второй – заполнение рядов значками.

Начнем с первого. Он наиболее простой.

С первым вариантом мы закончили. Предлагаю сразу приступить ко второму.

Итак, теперь в вашем архиве три разных варианта использования в диаграммах значков вместо легенды. 

Для тех, кто хочет еще, предлагаю попробовать самостоятельно построить вот такой вариант диаграммы.

Данные можете придумать и свои, а символ с изображением стопки книжек из шрифта Webdings вам в помощь! 

Властелин колец

Моя прелесть…

Уж про круговые и кольцевые диаграммы в Excel только ленивый не знает. Они просты и наглядны. Их действительно любят использовать для визуализации данных.  

Мы тоже один вариант построения кольцевой диаграммы уже рассматривали в прошлой статье, в этой предлагаю разобрать еще два примера.

Первый — для визуализации одного итогового значения, а второй — для нескольких.

По традиции начнем с первого.

Попробуйте изменить итоговое значение, и вы увидите, как красиво перерисовывается ваше колечко.

Этот пример мы рассматриваем в рамках курса Инфографика средствами Excel и PowerPoint, но немного усложняем его, добавляя условие, при котором ниже первого определенного значения цвет кольца будет красный, а выше второго, оговоренного значения — зеленый. И только если значение попадает в интервал, кольцо будет оранжевое. 

А теперь к следующему примеру.

Ну что, повторю схему и предложу вам сделать самим еще один вариант кольцевой диаграммы.

В этом примере значения не в процентах, но максимальное значение равно 1000, поэтому относительно него и следует вычислять дополнительные значения. Удачи!

Миссия невыполнима

Выполнима или невыполнима, не нам решать, но наблюдать за процессом очень интересно…

Очень часто диаграммы используют для отображения результата текущего процесса, то есть для того, чтобы понимать, сколько еще до финиша.

Вот вам пара примеров. Такие диаграммы еще называют диаграммами прогресса, а первый вариант очень часто называют термометром.

Начнем с варианта построения диаграммы в виде термометра. Нам нужны будут дополнительные данные, разделяющие область построения на три раздела.

А второй пример диаграммы будем строить с небольшой хитростью. Тут нам понадобится функционал PowerPoint.

Вы уже ждете пример для самостоятельной реализации? Вот он.

Иллюзия обмана

Чем больше вам кажется, что вы видите, тем легче вас обмануть…

Ни в коем случае я никого сейчас обманывать не собираюсь, но элемент фокуса или иллюзии все-таки будет. 

Есть в Excel команда, которая называется Камера, ее нужно принудительно добавлять на ленту. Это настолько нераспространенная команда, что наткнуться на ее использование мне пришлось лишь один раз в 2013 версии Excel в каких-то обзорных материалах. Это не была любовь с первого взгляда, я не сразу разглядела ее потенциал. Дружить с ней я начала только спустя года три, когда в интернете наткнулась на демонстрацию создания панели индикаторов какого-то процесса с использованием именно этой команды.

Задача ее в том, чтобы делать снимок с диапазона на листе Excel и помещать его на другой лист этой книги. Причем вставляется диапазон как рисунок, но рисунок, который будет обновляться, если в исходном диапазоне или диапазоне данных были выполнены какие-либо изменения.

Образно говоря, получается некое окно с одного листа на другой.

Эта команда позволит нам создавать целые информационные панели, не обращаясь к специализированным надстройкам. 

Вот пример простого размещения снимков диаграмм на одном листе.  

На первый взгляд, это просто размещенные диаграммы на отдельном листе, но вот в этом и есть иллюзия. Это снимки диапазонов ячеек, на которых размещены диаграммы, помещенные на отдельный лист. Так как эти снимки уже не диапазоны и не диаграммы, а изображения, то и параметры форматирования у них как у рисунков. Смотрите, как можно преобразовать эти снимки, используя вкладку Работа с рисунками/Формат.

Представляете, мы можем для этих объектов применять обрезку, эффекты и стили рисунков, но при этом связь с данными сохраняется.  Вот тут вам все карты в руки, но не переусердствуйте.

Если вы уже готовы поближе познакомиться с данной командой, то давайте начнем с того, где ее найти и как ее добавить на ленту.

Теперь на вкладке Главная есть кнопка

Самое время разобраться, как она работает.

Мы рассмотрим пример с одной диаграммой. Сделаем снимок этой диаграммы, поместим его на новый чистый лист и выполним ряд настроек форматирования. В итоге получим вот такое изображение.

Приступим.

И чтобы окончательно убедить вас в полезности и волшебности данной команды, предлагаю изменить исходные данные на листе с диаграммой, а затем перейти на лист со снимком и проверить результат.

На листе с диаграммой введем в ячейку B1 значение 75% и сразу увидим, что диаграмма перерисовалась. Ну тут ничего особенного, к этому мы уже привыкли.

Теперь перейдем на лист со снимком…

Обновление изображения происходит в момент перехода на лист, и вы можете увидеть процесс перерисовки.

Надеюсь, вы не запрячете эти знания и умения в дальний ящик, а будете применять их. Лично я считаю, что область применения тут огромна.

Расскажите в комментариях, какой из примеров был наиболее интересен вам. Весь ли функционал был знаком и используется вами? Поделитесь, какие примеры диаграмм или визуализации данных вы бы хотели, чтобы были рассмотрены в дальнейших статьях.

А тех, кто хочет узнать о визуализации данных в Excel и PowerPoint больше, ждем на нашем онлайн-курсе по инфографике!

До встречи в сети или на наших курсах!

Расчёты с использованием сложных формул, построение сводных таблиц и графиков, написание макросов — это явно не то, с чего началось Ваше знакомство с Excel. На первых порах ваши таблички выглядели примерно вот так (см. рисунок ниже) и самая главная проблема была в том: «Как сделать из чисел проценты, а суммы со знаком рубль/доллар?”

Вспомнили себя? Ну сейчас — то Вы уже профи и умеете цвета заливки менять и когда слышите про формат ячеек начинаете хихикать) Я же написал эту статью, в которой собрал самую полную информацию о форматах ячеек. Ознакомьтесь с оглавлением ниже и поймёте, что вы много не знали.

О чём вообще речь? Покажи примеры!

В Excel достаточно много уже готовых форматов, однако возможны ситуации, в которых ни один вам не подойдет.

С помощью пользовательских форматов Вы сможете управлять отображением чисел, дат, времени, долей, процентов и других числовых значений. Используя пользовательские форматы, вы сможете:

• для дат показывать день недели и только название месяца,
• миллионы и сотни тысяч показывать без ненужных нулей,
• цветом шрифта обращать внимание пользователей на отрицательные числа или значения с ошибками.

Где вы можете использовать пользовательские форматы чисел?

Самый распространённый вариант использования пользовательских форматов – это непосредственно таблица на листе Excel, но также Вы можете использовать их:

• в сводных таблицах — с помощью настроек поля значения

• при построении графиков (в подписях данных и в настройках осей)

• в формулах (через функцию ТЕКСТ)

Для начала давайте всё же разберёмся с основными понятиями.

Что такое формат чисел?

Пользовательский формат — это специальный код, отвечающий отображение значения в Excel. Например, в таблице ниже показаны 8 разных форматов чисел, примененных к той же дате, 1 мая 2020 года:

Самое главное, что вы должны понимать: в Excel есть два разных понятия: значение в ячейке и его графическое отображение. Вот форматы меняют способ отображения значений, но они не изменяют само значение. Если вернутся к рисунку выше, то значение в ячейке везде одно (01.05.2020), но с помощью формата мы можем по-разному его показывать пользователю.

Где вы можете найти числовые форматы?

На Вкладке Главная вы найдете меню встроенных форматов чисел. Ниже этого меню вправо имеется небольшая кнопка для доступа ко всем форматам, включая пользовательские форматы:

Эта кнопка открывает диалоговое окно «Формат ячеек». Вы найдете полный список форматов чисел, организованных по категориям, на вкладке «Число»:

---

Примечание. Вы можете открыть диалоговое окно «Формат ячеек» с помощью сочетания клавиш Ctrl + 1

---

Общий формат по умолчанию

По умолчанию ячейки начинаются с применяемого общего формата. Отображение чисел с использованием формата Общий несколько «вялое». На приведенном ниже рисунке значения в столбцах B и D одни и те же. Просто ширина столбца D меньше и Excel делает корректировки значений.

Видите, что Excel отображает столько знаков после запятой, сколько позволяет ширина ячейки. Он сам округляет десятичные числа и начинает использовать формат научных чисел, когда места в ячейке столбца D ограничено.

Как изменить формат ячейки?

Вы можете выбрать стандартные форматы номеров (общий, номер, валюта, учет, короткий формат даты и др.) на вкладке «Главная» ленты с помощью меню «Формат ячейки».

При вводе данных Excel иногда автоматически меняет числовые форматы. Например, если вы введете допустимую дату, Excel изменится на формат «Дата». Если вы введете процент, равный 5%, Excel изменится на «Процент» и так далее.

Способ 1. Формат по образцу (одноразовое использование)

Способ 2. Формат по образцу (МНОГОразовое использование)

Всё как и в первом способе, только делайте двойной клик по иконке Формат по образцу. Чтобы завершить использование формата по образцу нажмите ESC

Способ 3. Через специальную вставку

Как создавать свои собственные форматы

В нижней части предопределенных форматов вы увидите категорию под названием (все форматы). В этой категории отображается список кодов, которые вы можете использовать для пользовательских форматов чисел, а также область ввода для ввода кодов вручную в различных комбинациях.

Когда вы выберете код из списка, вы увидите его в поле ввода «Тип». Здесь вы можете изменить существующий код или ввести свои коды с нуля. Excel покажет небольшой предварительный просмотр кода, применяемого к первому выбранному значению над областью ввода.

Форматы, которые Вы создаёте самостоятельно хранятся в текущем Excel-файле, а не в Excel вообще. Если вы скопируете значение, отформатированное в соответствии с пользовательским форматом, из одного файла в другой, то формат будет перенесен в книгу вместе со значением.

Как создать собственный формат номера

Чтобы создать собственный формат номера, выполните следующие 4 шага:

1. Выберите ячейку (ячейки) со значениями, которые вы хотите отформатировать.
2. Нажмите сочетание клавиш Ctrl + 1 > Число > Все форматы
3. Введите код формата и просмотрите в поле как будет выглядеть значение в ячейке.
4. Нажмите OK, чтобы сохранить и применить только что созданный формат

Как показывает практика, на шаге 3 возникают основные сложности, т.к. пока вам не совсем понятно что писать в поле Тип.

Если вы хотите создать свой собственный формат в существующем формате, сначала примените базовый формат, затем щелкните категорию «Пользовательский» и отредактируйте коды по своему усмотрению.

Далее мы разберём логику прописывания кодов и вы поймёте, что он не так уж и сложен.

Как изменить пользовательский формат

Вы не можете редактировать собственный формат, так как при изменении существующего формата создается новый формат и будет отображаться в списке в категории «Пользовательский». Вы можете использовать кнопку «Удалить», чтобы удалить пользовательские форматы, которые вам больше не нужны.

Предупреждение: после удаления пользовательского формата нет «отмены»!

Структура формата и справочная информация

Пользовательский формат ячейки в Excel имеет определенную структуру. Каждый формат может содержать до четырех разделов, разделенных точкой с запятой:

На первый взгляд всё выглядит сложным, но это только в начале. Чтобы прочитать пользовательский формат, научитесь определять точки с запятой и мысленно анализировать код в этих разделах:

1. Положительные значения (зелёным цветом)
2. Отрицательные значения (красным цветом перед числом будем ставить -)
3. Нулевые значения (будем писать текст «тут нолик»)
4. Текстовые значения (будем показывать текст «введи число, а не текст»)

Не все разделы необходимы

Хотя формат может включать до четырех разделов, минимально требуется только один раздел.

• Когда вы определяете только один формат, Excel будет использовать этот формат для всех значений (больше/меньше 0, нуля и текста).
• Если вы установили формат только с двумя разделами, первый раздел используется для положительных чисел и нулей, а второй — для отрицательных чисел.
• Чтобы пропустить раздел, укажите точку с запятой в нужном месте, но не указывайте код формата.

Используя формат ;;; (три точки с запятой), вы можете скрывать значения. Само значение в ячейке будет (сможете использовать в формулах), но его не будет видно.

Коды для настройки формата

Коды для числовых форматов

Определенные символы имеют особое значение в кодах пользовательских номеров. Следующие символы являются ключевыми строительными блоками:

Ноль (0) используется для принудительного отображения нулей, когда число имеет меньше цифр, чем нули в формате. Например, пользовательский формат 0,00 будет показывать нуль как 0,00, 1,1 как 1,10 и ,5 как 0,50.

Знак решетка (#) является заполнителем для необязательных цифр. Когда число имеет меньше цифр, чем # символов в формате, ничего не будет отображаться. Например, пользовательский формат #, ## будет отображать 1,15 как 1,15 и 1,1 как 1,1.

Вопросительный знак (?) Аналогичен нулю, но отображает пробелы для незначащих нулей по обе стороны от разделителя. Используется для выравнивания цифр. Когда знак вопроса занимает место, которое не требуется в количестве, будет добавлено пространство для поддержания визуального выравнивания. Используется также в дробях с переменным количеством знаков.

Пробел ( ) является заполнителем для тысяч разделителей в отображаемом числе. Его можно использовать для определения поведения цифр по отношению к тысячам или миллионам цифр.

Звёздочка (*) используется для повторения символов. Символ, следующий за звездочкой, будет повторяться, чтобы заполнить оставшееся пространство в ячейке.

Подчеркивание (_) используется для добавления пробела в числовом формате. Символ, следующий за символом подчеркивания, определяет, сколько места нужно добавить. Обычным использованием символа подчеркивания является добавление пространства для выравнивания положительных и отрицательных значений, когда числовой формат добавляет круглые скобки только к отрицательным числам. Например, числовой формат «0 _»; (0) » добавляет немного места справа от положительных чисел, чтобы они оставались выровненными с отрицательными числами, заключенными в круглые скобки.

Автоматическое округление

Важно понимать, что Excel будет выполнять «визуальное округление» со всеми форматами пользовательских номеров. Когда число имеет больше цифр, чем заполнители в правой части десятичной точки, число округляется до количества заполнителей. Когда число имеет больше цифр, чем заполнители в левой части десятичной точки, отображаются дополнительные цифры. Это только визуальный эффект — фактические значения не изменяются.

Форматы ячеек для ТЕКСТА

Чтобы отобразить оба текста вместе с цифрами, заключите текст в двойные кавычки («»). Вы можете использовать этот подход для добавления или добавления текстовых строк в формате пользовательского номера, как показано в таблице ниже.

Знаки, которые можно использовать в формате

Помимо знака доллара, есть возможность вводить без кавычек и несколько других значков валют.

Некоторые символы будут работать некорректно в формате ячеек. Например, символы звездочки (*), хеш (#) и процента (%) не могут использоваться непосредственно в пользовательском формате — они не будут отображаться в результате. На помощь приходит обратная косая черта (). Поместив обратную косую черту перед символом, вы можете использовать их в пользовательских форматах:

Пользовательские форматы для дат

Даты в Excel — это просто цифры, поэтому вы можете использовать пользовательские форматы чисел, чтобы изменить способ отображения. Excel многие конкретные коды, которые вы можете использовать для отображения компонентов даты по-разному. На следующей картинке показано, как Excel отображает дату в C5, 14 августа 2019 года, с различными форматами:

Форматы для отображения времени

Показываем время «обычное»

Время в Excel — это дробные части дня. Например, 6:00 – 0,25; 12:00 — 0,5, а 18:00 — 0,75. Вы можете использовать следующие коды в своих форматах для отображения компонентов времени по-разному. Посмотрите ниже как Excel отображает время в D5, 9:35:07, с различными форматами:

м и мм нельзя использовать отдельно в пользовательском формате чисел, так как они конфликтуют с кодом номера месяца в кодах формата даты.

Форматы для «прошедшего» времени

Прошедшее время — это особый случай для отображения значений, превышающих 24 для часов и 60 для минут и секунд. Достаточно добавить квадратные скобки [], чтобы увидеть в ячейке сколько прошло часов, минут и секунд. На следующем экране показано, как Excel показывает прошедшее время, основанное на значении в D5, которое составляет 1,25 дня:

Цифровые форматы для ЦВЕТОВ

Существует два способа определения цвета в формате ячеек. Самый распространённый вариант – написать в квадратных скобках название цвета. Excel знает следующие 8 цветов по имени в цифровом формате:

• [черный]
• [белый]
• [красный]
• [зеленый]
• [синий]
• [желтый]
• [пурпурный]
• [голубой]

Имена цветов должны появляться в скобках.

Если вам мало 8 цветов, то радостная весть в том, что также можно указать цвета по номеру индекса (Цвет1, Цвет2, Цвет3 и т. Д.). Нижеприведенные примеры используют формат пользовательского номера: [ЦветX] 0, где X — номер от 1 до 56

Символы треугольника добавлены только для того, чтобы сделать цвета более удобными для просмотра. Первое изображение отображает все 56 цветов на стандартном белом фоне. На втором изображении изображены те же цвета на сером фоне. Обратите внимание, что первые 8 цветов соответствуют названному списку цветов выше.

Проверка условий

Форматы пользовательских номеров также допускают условия, которые записываются в квадратных скобках, таких как [> 100] или [<= 100]. Когда вы используете условные обозначения в пользовательских числовых форматах, вы переопределяете стандартную структуру >0, <0, 0, текст. Например, чтобы отображать значения ниже 100 красным цветом, вы можете использовать:

[Красный][<100]0;0

Для отображения значений, больших или равных 100 в синем, вы можете расширить формат следующим образом:

[Красный][<100]0;[Синий][>=100]0

Если оставить <100 и >100 (без равно), тогда в ячейке с числом 100 увидите ###########. Это значит, что Excel не может определить как отображать 100. Увеличение ширины столбца не исправит ситуации, нужно менять формат, добавлять >=

Чтобы более легко применять цвета и другие атрибуты ячеек, такие как цвет заливки и т.д., Вы захотите использовать Условное форматирование

Напишите в сообщения сообщества «хочу УФ» и я направлю в ответ видеоурок по работе с данным инструментом. Следите за группой, я готовлю статью с большим количеством примеров использования УФ.

Применение форматов в формуле ТЕКСТ

Хотя большинство форматов чисел применяются непосредственно к ячейкам на листе, вы также можете применять форматы чисел внутри формулы с помощью функции ТЕКСТ. Например, в ячейке A1 написана формула СЕГОДНЯ(). Ниже два варианта получения названия месяца.

• в B2 с помощью формата
• в B4 с помощью формулы ТЕКСТ(A1;»ММММ») (м — вводим на русском ЗАГЛАВНЫМИ)

ВАЖНО: результатом функции ТЕКСТ всегда является текстовое значение, поэтому вы можете соединять результат формулы с другими текстовыми значениями: =«Отчёт продаж за :» & ТЕКСТ(A1; «ММММ»)

Примеры с сайтов

https://excel2.ru/articles/polzovatelskiy-chislovoy-format-v-ms-excel-cherez-format-yacheek

• 
• 
• 

А какие вы используете нестандартные форматы?

Какие испытываете сложности в их создании?