To make a calendar on word

В Microsoft Word есть большой набор шаблонов документов разного типа. С выходом каждой новой версии программы этот набор расширяется. Те же пользователи, кому и этого покажется мало, могут скачать новые с официального сайта программы (Office.com).

Урок: Как в Ворде сделать шаблон

Одной из представленных в Word групп шаблонов являются календари. После добавления в документ их, конечно же, нужно будет подредактировать и подстроить под собственные нужды. Именно о том, как все это сделать, мы и расскажем вам в данной статье.

Вставка шаблона календаря в документ

1. Откройте Ворд и перейдите в меню “Файл”, где необходимо нажать на кнопку “Создать”.

Примечание: В последних версиях MS Word при запуске программы (не готового и ранее сохраненного документа), сразу открывается необходимый нам раздел “Создать”. Именно в нем мы и будем искать подходящий шаблон.

2. Чтобы долго не искать все шаблоны календарей, доступные в программе, тем более, что многие из них хранятся в вебе, просто напишите в строке поиска “Календарь” и нажмите “ENTER”.

Совет: Помимо слова “Календарь”, в поиске вы можете указать и год, для которого вам нужен календарь.

3. В списке параллельно со встроенными шаблонами будут также показаны и те, что находятся на сайте Microsoft Office.

Выберите среди них понравившийся шаблон календаря, нажмите “Создать” (“Скачать”) и дождитесь, пока он будет скачан из интернета. Это может занять некоторое время.

4. Календарь откроется в новом документе.

Примечание: Элементы, представленные в шаблоне календаря, можно редактировать точно так же, как и любой другой текст, меняя шрифт, форматирование и другие параметры.

Урок: Форматирование текста в Ворде

Некоторые шаблонные календари, доступные в Word, автоматически “подстраиваются” под любой, указанный вами год, черпая необходимые данные из интернета. Однако, некоторые из них придется изменять вручную, о чем мы подробно расскажем ниже. Ручное изменение также необходимо и для календарей за уже прошедшие года, которых в программе тоже немало.

Примечание: Некоторые календари, представленные в шаблонах, открываются не в Ворде, а в Excel. Инструкция, описанная в этой статье ниже, применима только для вордовских шаблонов.

Редактирование шаблонного календаря

Как вы понимаете, если календарь автоматически не подстраивается под необходимый вам год, сделать его актуальным, правильным придется вручную. Работа, конечно, кропотливая и продолжительная, но оно явно того стоит, ведь в результате вы получите уникальный календарь, созданный своими руками.

1. Если на календаре указан год, измените его на текущий, следующий или любой другой, календарь для которого вы хотите создать.

2. Возьмите обычный (бумажный) календарь на текущий или тот год, календарь для которого вы создаете. Если календаря нет под рукой, откройте его в интернете или на мобильном телефоне. Вы также можете ориентироваться на календарь на компьютере, если вам так будет удобнее.

3. А теперь самое сложное, точнее, самое продолжительное — начиная с января месяца, измените даты во всех месяцах в соответствии с днями недели и, соответственно, календарем, на который вы ориентируетесь.

Совет: Чтобы быстрее перемещаться по датам в календаре, выделите первую из них (1 число). Удалите или измените на необходимую, либо же установите курсор в пустой клетке, где должна находиться цифра 1, введите ее. Далее перемещайтесь по следующим клеткам с помощью клавиши “TAB”. Установленная там цифра будет выделяться, и на ее месте вы сможете сразу поставить правильную дату.

В нашем примере вместо выделенной цифры 1 (первое февраля) будет установлена 5, соответствующая первой пятнице февраля 2016 года.

Примечание: Переключаться между месяцами с помощью клавиши “TAB”, к сожалению, не получится, поэтому делать это придется с помощью мышки.

4. Изменив все даты в календаре в соответствии с выбранным вами годом, вы можете перейти к изменению стиля оформления календаря. При необходимости, вы можете изменить шрифт, его размеры и прочие элементы. Воспользуйтесь нашей инструкцией.

Урок: Как в Word изменить шрифт

Примечание: Большинство календарей представлены в виде цельных таблиц, размеры которых можно изменять — достаточно потянуть за угловой (правый нижний) маркер в нужном направлении. Также, эту таблицу можно переместить (плюсик в квадрате в левом верхнем углу календаря). О том, что еще можно сделать с таблицей, а значит, и с календарем, находящимся внутри нее, вы можете прочесть в нашей статье.

Урок: Как сделать таблицу в Ворде

Сделать календарь более красочным можно с помощью инструмента “Цвет страницы”, который меняет ее фон.

Урок: Как в Word изменить фон страницы

5. В конечном итоге, когда вы выполните все необходимые или желаемые манипуляции по изменению шаблонного календаря, не забудьте сохранить документ.

Рекомендуем включить функцию автосохранения документа, которая предостережет вас от потери данных в случае сбоев в работе ПК или при зависании программы.

Урок: Функция автосохранения в Ворде

6. Обязательно распечатайте созданный вами календарь.

Урок: Как в Word распечатать документ

Вот, собственно, и все, теперь вы знаете, как сделать календарь в Ворде. Несмотря на то, что мы с вами использовали готовый шаблон, после всех манипуляций и редактирования на выходе можно получить действительно уникальный календарь, который не стыдно будет повесить дома или на работе.

Создавать письма в Интернете можно быстро и легко.

Выберите один из шаблонов календаряи откройте его в программе Office в Интернете, чтобы сделать ее более недоступной для редактирования в Word в Интернете, в некоторых случаях в Excel в Интернете и других — в Веб-приложение PowerPoint ).

Совет: Если вы уже подключены к Word в Интернете, ознакомьтесь со всеми шаблонами календарей, перейдя в раздел » файл » > создать, а затем под изображениями шаблона нажмите Дополнительно в Office.com.

Вы будете на странице шаблоны для Word. В списке категорий выберите Календари.

При работе с календарем вы, возможно, захотите Переименовать файл в нем. Если в календаре есть изображения, вы можете заменить изображения-заполнители. Удалите ненужные рисунки, а затем вставьте рисунки с компьютера или добавьте в файл картинку.

Предоставление доступа к календарю

Когда все будет готово, распечатайте календарь или поделитесь им в Интернете. Это можно сделать в том случае, если календарь по-прежнему открыт в Word в Интернете. Нет необходимости предварительно сохранять его (это уже сделано за вас).

Печать

Чтобы распечатать письмо, нажмите клавиши CTRL+P; откроется диалоговое окно «Печать».

Примечание: Если это окно не открывается, щелкните ссылку, чтобы открыть копию своего календаря в формате PDF. В этом окне воспользуйтесь командой печати в программе просмотра PDF-файлов.

Общий доступ

Чтобы поделиться календарем в Интернете, отправьте ссылку на него.

1. В верхней части экрана нажмите кнопку Общий доступ.

2. В разделе Общий доступ щелкните элемент Получить ссылку.

   

3. В списке Выберите один из вариантов выберите пункт Только просмотр.

   

4. Нажмите кнопку Создать ссылку.

5. Щелкните веб-адрес, чтобы выделить его, а затем скопируйте и вставьте его в сообщение электронной почты, текстовое сообщение или запись блога.

Building a custom, organized calendar is key for time management and productivity, so let’s learn how to create a calendar template in Word instead of reinventing the wheel.

Ready when you are! 🏁

How to Create a Calendar in Word With a Table

Note: In this tutorial, we use Microsoft Word for Mac Version 16.54. The steps and features may look different if you’re on another platform or version.

1️⃣ Open a new Word document

1. Open Microsoft Word, select Blank Document > Create

2. Under the Layout tab, select Orientation > Landscape

3. Go to the View tab, check the Ruler box

2️⃣ Insert the table

1. Place your cursor at the top left corner of the page and press enter ten times to bring the cursor farther down

2. Under the Insert tab, select Table, hover over a 7×6 table, and click to populate seven columns and six rows

3️⃣ Adjust the table rows and columns

1. Click and drag the bottom row to the bottom of the page

2. Click and drag to highlight all the table’s cells except the first row

3. Under the Layout tab, click Distribute Rows

⚡️ Tip: Press Command + P ( Ctrl + P for PC users) or select File > Print any time during your build to preview how it will print/save

4️⃣ Add and customize the text

1. In the first row, type Sunday through Saturday (you can start the week on Monday if you’d like!)

2. Highlight the days in the first row, and under the Layout tab, select Align Center

3. Add the calendar dates to the remainder of the cells starting with the second row

4. Customize the text

• Document font: ENGRAVERS MT
• Days of the week font size: 11
• Calendar dates font size: 9

Optional: Highlight the previous or next month’s dates and change the font color to grey

5️⃣ Format the table

1. Highlight the days in the top row, and under the Table Design tab, select Borders > No Border

2. While the text is still highlighted, select Borders > Bottom Border

6️⃣ Create a Notes section at the top of the page

1. Under the Insert tab, select Shapes > Text Box

2. Click and drag to create a rectangular box using the ruler for measurement guidance

3. Click inside the Text Box and type: N O T E S

4. Highlight the text and change the font type to match your calendar’s font

7️⃣ Add the year and month name

1. Under the Insert tab, select Shapes > Text Box

2. Click and drag to create a rectangular box using the ruler for measurement guidance 

3. Type in the month, adjust the font to your liking, and change the font size to 72

4. Copy and paste the Text Box, type the year, adjust the font to your liking, and change the font size to 40

5. Use the rulers to align both text boxes

6. Remove the text borders from the month and year text boxes by holding down the shift key and selecting both. Under the Shape Format tab, select Shape Outline > No Outline

8️⃣ Save as a template

Note: Save the document as a template to reuse again before you add any events.

1. Go to File > Save as Template… and a dialog box will appear

2. Enter your calendar template name under Save As

3. Add relevant tags under Tags (for Mac users)

4. Choose where you want to save your calendar template

5. Check the File Format is set to Microsoft Word template (.dotx)

Related 👉 Learn how to make a timeline in Microsoft Word!

How to Customize a Microsoft Word Calendar Template

1️⃣ Select any MS Word calendar template

1. Launch Microsoft Word

2. At the top right corner, click More templates

3. Type calendar in the Search bar to populate calendar-specific Word templates

4. Or click on an image below to download free online templates from the Microsoft template store:

2️⃣ Customizing your Word template

1. If you have macros enabled, go to the Calendar tab > Select New Dates

2. Choose your Month and Year from the dialog box and click OK

Pause. ⏸

Let’s talk about macros for a minute. Macros are a series of commands used to automate a repeated task. For example, the macros in the Word calendar templates allow you to choose any month and year, and the dates will automatically populate for you.

⚠️ Remember: don’t enable macros from an untrusted source. Check out Microsoft’s support page for more information about enabling or disabling macros.

3. Change the template theme under the Calendar tab > Themes > explore the drop down menu for more options

4. Change the colors of the template theme under the Calendar tab > Colors > explore the drop down menu for more options

5. Change the font of the template theme under the Calendar tab > Colors > explore the drop-down menu for more options

⚡️ Tip: If you want to reset to the original calendar theme at any time, go to Calendar tab > Themes > Reset to Theme from Calendar Template

6. Under the Table Design tab, click the down arrow to scroll and find dozens of options available to change the overall table design

7. Add events to your calendar, and you’re all set!

If you’re looking for other handy calendar guides, check out these resources:

• How to Make a Calendar in Google Docs
• How to Make a Calendar in Excel
• How to Make a Calendar in Google Sheets
• How to Make a Flowchart in Word
• Schedule Templates

Microsoft Word Tips, Tricks, and Troubleshooting

If searching through Word functions feels as cluttered as your catch-all kitchen drawer, you’re not alone! Get the facts here. ⬇️

On top of calendars, learn how to create a mind map in Word!

Beware of the Microsoft Feature Creep

Trying to master the sea of “basic” functions to create a document in MS Word can be summed up in one word: stressful. Let us know if this is an accurate representation of using MS Word:

1. You insert an image

2. You move it slightly to the right

3. Everything below the image breaks formatting

4. You move the image back to its original place

5. Everything below the image laughs

Here’s what you should know before investing time, energy, and resources in Microsoft Word:

❌ Although Microsoft Word is a versatile platform, it’s also time-consuming to get to the desired result

❌ Microsoft Word functions on the toolbar/Ribbon are different from version to version

❌ Microsoft Office desktop applications (including Microsoft Powerpoint, Microsoft Excel, and more) are pricey. The Word app alone starts at $159.99

❌ Difficulties with aligning text, tables, lines, and images for the desired effect are common problems

❌ It’s a complex program to learn and use efficiently

Don’t worry—you have options!

Bonus: Check out some of these Microsoft Word alternatives.

ClickUp: the Best Calendar Alternative to Microsoft Word

These realities about MS Word are why it’s essential to use an intuitive software tool to remove the manual work and update in real-time like ClickUp. ✨

ClickUp is the ultimate productivity platform allowing teams to manage projects, collaborate smarter, and bring all work under one tool. Whether you’re new to productivity apps or a seasoned project manager, ClickUp’s customization can stretch to any team size for consistent collaboration.

🔗 Sync Your Calendar Details From Google, Outlook, Apple, and More

ClickUp offers calendar feeds that let you send scheduled tasks directly to your favorite calendar app: Apple Calendar, Outlook, or any calendar that allows you to subscribe with a URL feed. You can even connect as many calendars as you want to different ClickUp Spaces, Folders, and Lists.

Prefer a two-way sync? Connect ClickUp and Google Calendars! ✨

Bonus: Content Calendar Templates!

👩 View Your Schedule From Home in ClickUp

Home in ClickUp provides a panoramic view of your most important items so you always know where your focus should be. So your calendar will always be next to your work!

Your calendar in Home shows your scheduled tasks and reminders for the day. You can also add and display your Google Calendar events and national holidays alongside your ClickUp tasks and reminders.

⏰ Use the ClickUp Calendar View for Project Management

The Calendar view in ClickUp is your source of truth for scheduling, planning, and resource management.

• Day: See scheduled tasks for any given day
• 4-Days: See a rolling four day period 
• Week: Visualize a whole week and move tasks around from day to day as needed
• Month: Get a bird’s-eye view of your entire month
• Me Mode: only see tasks assigned to you, including assigned subtasks, assigned checklist items, and assigned comments

Or, get started with ClickUp calendar templates made for you:

• Content Calendar
• Promotional Calendar
• Event Planning

🤳 Take Your Calendar With You Anywhere

If you prefer using a paper calendar for project management but still want a digital copy as a backup, ClickUp’s got you covered! The Calendar view is optimized for mobile, so you can create tasks or reminders within the mobile app while you’re on the go!

What’s Next?

We spend about 90% of our time experiencing formatting pains using Microsoft Word and 10% using our calendars for the intended purpose. Try ClickUp’s calendar feature today, or kindly send this article to a friend who doesn’t know the difference between macaroons and macros.

To choose one, open Microsoft Word and click the “New” tab in the left-hand pane. Next, type “Calendar” in the online templates search box. Scroll through the library and select a calendar template you like by clicking it. A pop-up window will appear showing a preview and a description of the calendar.

How do I create a full year calendar in Word?

Create a single-page yearly calendar

1. On the File menu, click New from Template.
2. In the left navigation pane, under TEMPLATES, click Time Management.
3. Double-click the One Page Calendar template.
4. Click the cell that displays the year, and in the pop-up list that appears, select the year that you want.
5. Save the workbook.

Does Microsoft have a calendar template?

Many calendar templates are available for use in Microsoft Excel. A template provides a basic calendar layout that you can easily adapt for your needs.

How do I create a monthly calendar in Word?

Select the first row, choose “Insert,” then “Insert Rows Above.” Select that row, then choose “Merge Cells” to create a single space for a header. Enter the name of the month, and format the text. It’s starting to come together. Move the cursor beneath the table, and press Ctrl-Enter to create a new page.

How do I create a custom calendar?

How to make a custom printable calendar

1. Pick a template. Visit the Microsoft Office template gallery and select ‘Calendars’ to see designs for Microsoft PowerPoint, Excel and Word.
2. Insert your own photos.
3. Add new events.
4. Print or export your calendar.

Where is the calendar tab in Word?

Launch Microsoft Word. Click the “File” tab. Click “New.” Double-click the “Calendars” button.

Can I print a calendar in Word?

In Calendar, in the Navigation Pane under the My Calendars section, select the check box for the calendar you created. On the File menu, click Print. In the Print dialog box, under Print this calendar, click the calendar you created.

How do you insert a calendar into a Word document?

Click on “Table” and hover your mouse over “Quick Tables” when the menu pops open. From the options available, select the type of monthly calendar you wish to insert into your document.

How can I create a calendar in Outlook?

Create a new Calendar in Outlook

1. To get started, open Outlook 2016, and go in to your Calendar.
2. From the Home ribbon, find and click the Open Calendar icon in the Manage Calendar group. Click Create New Blank Calendar…
3. Give the new calendar a name.
4. The new calendar has been added to your list of available calendars.

How do I create a virtual calendar?

Create a new calendar

1. On your computer, open Google Calendar.
2. On the left, next to “Other calendars,” click Add other calendars.
3. Add a name and description for your calendar.
4. Click Create calendar.
5. If you want to share your calendar, click on it in the left bar, then select Share with specific people.

How can I make a personalized calendar for free?

How to make a calendar

1. Open Canva. Launch Canva and search for “Calendar” to start designing.
2. Explore templates. Browse hundreds of calendar templates for every theme.
3. Experiment with features.
4. Personalize your calendar.
5. Publish, print or share.

How do you create a calendar in PowerPoint?

Open your PowerPoint presentation, select the slide where you want the calendar, and then click “File.” In the left-hand pane, select “New.” In the search bar, type “calendar” and hit Enter to search. Browse through the available templates and select the one you like.

Is there a free printable calendar in Word?

Free Word Calendar templates for download.Weekly and Monthly Calendar planners available. Ideal to use as a work or school calendar planner. All Calendar Word files are in docx (safe macro free) format.

How do I insert a schedule heading in Word?

Add a heading

1. Select the text you want to use as a heading.
2. On the Home tab, move the pointer over different headings in the Styles gallery. Notice as you pause over each style, your text will change so you can see how it will look in your document. Click the heading style you want to use.

Does Word 2007 have a calendar template?

Users of previous versions of Microsoft Word may prefer to use the familiar calendar wizard instead of selecting and modifying a template. The wizard is still available in Word 2007, and 2010.So if you want to build calendars for the next 100 years, you can do it with a few clicks!

How do I create a calendar in Office 365?

Create additional calendars

1. In Calendar, on the Folder tab, in the New group, click New Calendar.
2. In the Name box, type a name for the new calendar.
3. In the Select where to place the folder list, click Calendar, and then click OK.

Upload a calendar from a file

1. Locate the calendar you want to add and save it to your computer as an .
2. Sign in to Outlook.com.
3. At the bottom of the page, select .
4. In the navigation pane, select Add calendar.
5. Select Upload from file.
6. Select Browse, choose the .

Where is add calendar in Outlook?

Create a new calendar

• In Outlook.com, select Calendar > Add calendar > Create new calendar.
• Give your calendar a name.
• Customize your calendar with a color, a charm, or both.
• Optional: Add your calendar to an existing calendar group.
• Select Save.

How do I create a group calendar in Outlook?

How to Create a Calendar Group in Microsoft Outlook

1. While in Calendar view, on the Home tab of the Ribbon , in the Manage Calendars group, select Calendar Groups .
2. From the drop-down list, select Create New Calendar Group .
3. Type a name for the group in the Create New Calendar Group dialog box and click OK .

How do I create a shared calendar in Outlook 365?

Select Calendar. Select Home > Share Calendar. In the email that opens, type the name of the person in your organization that you want to share your calendar with in the To box. In Details, specify the level of details that you want to share with the person in your organization, and then select Send.

What is the best program to make a calendar?

Top 9 Best Calendar Making Software

• Custom Calendar Maker – Our choice.
• Photo Calendar Maker – Professional calendar in a couple of minutes.
• Simply Calendars – Wide selection of exclusive themes.
• Zazzle – Over 1000000 unique pictures.
• Smartdraw – Built-in personal assistant.