Титульный лист исполнительной документации образец word скачать

Исполнительная документация на небольшой объект или на часть крупного объекта (работа на субподряде) состоит из следующих частей:

1.     Титульный лист;

2.     Реестр исполнительной документации;

3.     Ведомость изменений проекта;

4.     Общий журнал работ;

5.     Акты освидетельствования скрытых работ;

6.     Акт освидетельствования ответственных конструкций;

7.     Документы о качестве (сертификаты, паспорта) на примененные материалы.

По требованию заказчика (технадзора) также включается:

8.     Разрешительная документация (приказ о назначении ответственных лиц на объекте, лицензии и т.д.);

9.     Исполненные чертежи.

В исполнительную документацию входит и множество других документов, которое в этой статье не рассматриваются, т.к. включаются по усмотрению участников строительства с учетом их специфики (журнал сварочных работ, журнал бетонных работ, другие специальные журналы работ,  журналы входного и операционного контроля качества, исполнительные геодезические схемы, ППР и прочее).
Так же отмечу, что при оформлении любого документа лучше для начала проконсультироваться о требованиях к оформлению с работником, который будет принимать у вас исполнительную (обычно инженер технического надзора заказчика). Даже к идеально выполненной документации всегда можно придраться.
Теперь по каждому пункту отдельно.

1.     Титульный лист.

В верхней части указываем названия заказчика и подрядчика. В центре – ПРИЕМО-СДАТОЧНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ. Под ней пишем название объекта (и подобъекта), наименование работ. А вообще, титульный лист оформляется в свободном стиле, т.к. нормативами ничем не ограничен.
Скачать титульный лист.

2.     Реестр исполнительной документации.

Реестр это, проще говоря, содержания всего пакета исполнительной документации. Для оформления рекомендую использовать Форму № 1.2ВСН 012-88 (Часть II). Реестр делается в двух экземплярах и при сдаче исполнительной, заказчик должен сделать в нем отметку, что документация сдана. В принципе это и есть основной документ удостоверяющий окончание работ на объекте вашей организацией, если работали вы на субподряде или объем работ был незначителен.
Скачать реестр.

3.     Ведомость изменений проекта.

В данную ведомость заносим все изменения проектных решений. Для оформления я использую Форму № 1.4 ВСН 012-88 (Часть II)К этой ведомости прикладываются заверенные копии писем-согласований заказчиком изменений проекта (и проектировщиком, если потребуется).
Скачать ведомость изменений проекта.

4.     Общий журнал работ.

Общий журнал работ ведется линейными ИТР (прорабы, мастера) на объекте. Но только тот раздел, в который заносятся данные о выполняемых работах. Все остальное, скорее всего, придется заполнять вам. В настоящее время используется Общий журнал работ по РД-11-05-2007. Вот из него вы и почерпнете информацию кто какие разделы заполняет, кто за что отвечает и кто где в нем расписывается.
На некоторых объектах, по договоренности с заказчиком, можно использовать Общий журнал работ по СНиП 12-01-2004он намного проще и удобней своего РДшного аналога (то же относится и к актам на скрытые работы и актам приемки ответственных конструкций).
Ну и совсем простой вариант: также, по предварительной договоренности с заказчиком данный журнал работ можно вообще не вести.
Скачать общий журнал работ.

5.     Акты освидетельствования скрытых работ.

Сейчас в строительстве используются акты освидетельствования скрытых работ по РД-11-02-2006, в которые приходится вписывать реквизиты участвующих в строительстве организаций (ОГРН, ИНН, почтовые реквизиты и т.д.), а также реквизиты приказов о назначении ответственных за подписание актов на каждого подписывающего данный акт. Что, правда, на практике используется не очень часто.
Опять же, по договоренности с заказчиком, можно использовать акты по СНиП 12-01-2004.
Скачать акт освидетельствования скрытых работ.

6.     Акт освидетельствования ответственных конструкций.

Все то же самое, что и для пункта 5.
Скачать акт освидетельствования ответственных конструкций

7.     Документы о качестве (сертификаты, паспорта) на примененные материалы.

На все материалы и конструкции, примененные при строительстве объекта и прописанные в актах на скрытые работы и актах освидетельствования ответственных конструкций должны быть сертификаты и паспорта качества, которые и прикладываются в исполнительную документацию (а точнее их заверенные копии).

8.     Разрешительная документация.

Обычно заказчик требует её в отдельной папке, но бывает и в общей с исполнительной. Также бывает, что и вовсе не требует. В данный раздел могут входить: лицензии на право осуществления строительной деятельности, свидетельства о выдаче ИНН, ОГРН, внесении в ЕГРЮЛ, устав. Также приказ о назначении ответственных лиц на объекте, акт-допуск на производство работ, проект производства работ и прочие документы.

9.     Исполненные чертежи.

Исполненные чертежи это копии всех рабочих чертежей на строительство объекта с надписью на каждом о соответствии выполненных работ этим чертежам (с учетом внесенных в них изменений). Т.е. пишем на них фразу: «Работы выполнены согласно проекту. Главный инженер ООО «РиК» Иванов И.И. Подпись» или «Работы выполнены согласно проекту и изменений по письму №123 от 01.01.01г. Главный инженер ООО «РиК» Иванов И.И. Подпись». Иногда чертежей так много, что проще заказать штамп с этой надписью.

Ну вот в вкратце и все. Также отмечу, что заказчик, обычно, оплачивает выполненные работы только после сдачи исполнительной документации и даже прописывает этот момент в договоре. Так что советую не откладывать формирование и сдачу исполнительной в долгий ящик

 http://cons-systems.ru/

Источник

Ведение исполнительной документации регламентируется федеральным законом Российской Федерации. Исполнительная документация, которую оформили в соответствие со всеми требованиями, является документом построенного строения, облегчающим процесс эксплуатации, дающим полное представление о техническом состоянии.

Онлайн генератор титульного листа по исполнительной документации по ГОСТ

Исполнительная документация

Заполните все поля формы и мы вышлем Вам на email, титульный лист по ГОСТ

Что такое исполнительная документация?

Исполнительная документация включает в себя все графические и текстовые материалы, которые отражают реальное положение дел, касаемых того или иного проекта, коим является здание или объект капитального строительства. Она собирается прорабами в процессе осуществления проекта.

Требование к оформлению

На самом верху страницы, с выравниванием по левому краю, указывается информация о заказчике и субподрядчике. Особых подробностей не расписывают, достаточно только названий организаций.

Ниже, с выравниванием по центру, указывается название документа. Обычно это делается большим шрифтом и с выделением полужирным начертанием.

Под названием документа следует название объекта, с указанием реконструкции (если это так), проводимых работ. Например, это могут теплоизоляционные работы сети пожаротушения в реконструкции объекта.

Нет определённого шрифта и его размера при заполнении титульного листа исполнительной документации. Если это государственное строительство, тогда заполняется шаблон, в котором все данные пропечатываются в соответствие с общепринятыми нормами.

Содержание

На титульном листе исполнительной документации должна быть отражена следующая информация:

  1. Название организации заказчика;
  2. Название компании субподрядчика;
  3. Название документа;
  4. Название проекта;
  5. Вид работ;
  6. Тип работ.

Пример титульного листа исполнительной документации

Источник
    1. Компания
    2. Статьи
    3. Исполнительная документация на электромонтажные работы
  • Вверх
  • Оформление документации
  • Журналы
  • Примеры оформления

ИСПОЛНИТЕЛЬНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ ЭОМ

При строительстве объекта ведется огромное количество всевозможной документации, львиной долей является
исполнительная. Если во время эксплуатации объекта что-то ломается, падает, не работает и тд, в первую
очередь перепроверяют ИД на правильность монтажа, материал, качество материала и ответственных лиц за
произведенные работы.

Оформление исполнительной документации по электромонтажным работам

Исполнительная документация (далее ИД) – это документальное отражение хода производства работ, оформляется в
процессе строительно-монтажных работ согласно проектной документации, отражает юридически: ответственных лиц,
технологию производства, контроль качества и факт выполненных работ. Входит в состав приемо-сдаточной
документации. Ведется ИД подрядчиком и сдается заказчику. Вся документация ведется исключительно на русском
языке.

Приказом Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору от 26 декабря 2006 г. N
1128, утверждены Требования к составу и порядку ведения исполнительной документации при строительстве,
реконструкции, капитальном ремонте объектов строительства и требования, предъявляемые к актам
освидетельствования работ, конструкций, участков сетей инженерно-технического обеспечения (РД-11-02-2006).

Количество экземпляров исполнительной документации, подлежащей передачи заказчику при сдаче работ, как правило,
прописано в договоре.

ИД в процессе (для подтверждения фактически выполненных работ) и на сдачу это две разные вещи. Много документов
нужны и делаются только на сдачу объекта. Самое сложное и важное в исполнительной документации – это добиться,
чтобы все везде совпадало. Все должно совпадать: с проектом, со сметами, с сопроводительной документацией на
оборудование, журналами и т.д. Все документы в ИД связаны между собой, датами, номерами, марками, объемами,
ответственными лицами и многим другим.

Ведение общего и специальных журналов работ

Журналы работ (общие и специальные) применяются для учета выполнения строительно-монтажных работ, отражающими
технологическую последовательность, сроки, качество выполнения и условия производства строительно-монтажных
работ, в некоторых случаях объемы, и ответственных лиц за это. Общий журнал- это первичный производственный
документ, в нем по сути отображается жизнь стройки, от самого начала до сдачи объекта, очень важно заполнять его
кропотливо и аккуратно, что бы при сдаче журнала на проверку не возникало замечаний к записям и оформлению.

Журнал входного контроля — этот документ служит для проверки качества и количества, поступивших на
стройплощадку материалов, документации к ним, выявления бракованных материалов и деталей. Его заполняют при
получении груза на объект (поставщики, давальческий материал от ген. подрядчика и тд), зачастую при
«процентовке» сведения сверяют с ним.

Журнал прокладки кабелей – этот журнал рассчитан на прокладку кабеля свыше 1000В, там есть специальные колонки
для отражения количества соединительных муфт и номеров барабанов. Этот журнал нужен только для силовых линий
кабеля, но заказчик зачастую требует его для всех кабелей.

Все журналы оформляются должным образом и хранятся на объекте. Перечень специальных журналов должна составлять
и утверждать генподрядная организация и согласовывать его с заказчиком.

Перечень ИД зависит от объекта строительства, применяемых решений, проектной документации и бывает
соответственно разным. Как правило, у заказчика есть регламент оформления либо образцы актов, для однотипного
формирования ИД всех подрядчиков.

Примеры исполнительной документации по электромонтажным работам

Ниже приведен пример оформления исполнительной документации по внутренним сетям электроснабжения и
электроосвещения при сдаче одного из нашего объекта:

  • Незаполненные бланки Вы сможете скачать тут
  • Оформление исполнительных схем и штампа

Титульный лист исполнительной документации образец

Реестр исполнительной документации образец

Акт освидетельствования скрытых работ образец

Акт освидетельствования скрытых работ образец

Акт
смонтированного оборудования
образец

Акт
об окончании монтажных работ
образец

Акт технической готовности электромонтажных работ образец

Приложение 1, 2 , 3, 4
к акту технической готовности
образец

Каждый комплект ИД передается техническому заказчику в папках с арочным механизмом, архивных коробках. Как
правило первым документом в папке/коробке должен быть реестр на переданную ИД в данной папке.

ИД передается заказчику также в электронном виде в формате PDF. Сканирование исполнительной документации
выполняется в соответствии с компоновкой по папкам, архивным коробкам в бумажном виде.

Возможно Вас заинтересует

Источник

Перейти к содержанию

На чтение 2 мин Просмотров 33.9к.
Обновлено 21.10.2022

Содержание

  1. Форма № 1.2, ВСН 012-88 Часть 2, СП 392.1325800.2018 образец заполнения
  2. Пояснение к заполнению реестра исполнительной документации
  3. Автоматическое заполнение реестра исполнительной документации
  4. Скачать Реестр исполнительной документации – форма 1.2 ВСН 012-88 (Часть 2)

Реестр исполнительной документации Форма № 1.2

Реестр исполнительной документации – это неотъемлемый документ в ИД, так как является перечнем, а также содержанием, заверенным подписями ответственных лиц, как со стороны подрядчика, так и со стороны заказчика.

Как правило данный реестр составляется по окончании формирования документации и должен быть вложен в каждую папку-регистратор

Форма № 1.2, ВСН 012-88 Часть 2, СП 392.1325800.2018 образец заполнения

кликните на изображение для увеличения

Форма 1.2 лист 1

Форма 1.2 лист 2

Пояснение к заполнению реестра исполнительной документации

Колонки 1-6

  1. Порядковый номер строки
  2. Наименование документа, акта схемы, чертежа, сертификата и других документов исполнительной документации
  3. Номер документа указанного в в колонке 2
  4. Сюда пишем организацию составившую документ указанный в колонке 2
  5. Количество листов в одном документе. К примеру если указан журнал и в нем 50 листов, то сюда пишем 50
  6. Лист по списку лучше всего заполнять когда окончательна сформирована папка, после чего нумеруется каждый лист (в правом нижнем углу). В реестр заносится номер листа который находится первый в документе. К примеру акт состоит из 2х листов и получились номера листов 98, 99, то в колонку 6 напротив данного акта пишем номер первого (титульного) листа- 98. Следующий документ будет начинаться с листа 100, так как предыдущий документ состоял из 2х листов, соответственно в колонку ставим 100.

Автоматическое заполнение реестра исполнительной документации

Видео:

Смотреть подробнее про авто Реестр

Скачать Реестр исполнительной документации – форма 1.2 ВСН 012-88 (Часть 2)

Скачать форму №1.2

Источник

 
   Будучи молодым специалистом, только что
закончившим институт и устроившись на работу в небольшую строительную
фирму, столкнулся с проблемой отсутствия информации по исполнительной
документации. Конечно понятно, что форма и содержание конкретной
исполнительной документации, правила ее ведения устанавливаются
требованиями СНиП и других нормативов. Но на практике все эти
требования по разному трактуются заказчиком, а также встречаются
различные формы документации и правила ее оформления.
Итак:

Исполнительная документация на небольшой
объект или на часть крупного объекта (работа на субподряде) состоит из
следующих частей:

  1. Титульный лист;
  2. Реестр исполнительной документации;
  3. Ведомость изменений проекта;
  4. Общий журнал работ;
  5. Акты освидетельствования скрытых работ;
  6. Акт освидетельствования ответственных конструкций;
  7. Документы о качестве (сертификаты, паспорта) на примененные
    материалы.

По требованию заказчика (технадзора)
также включается:

  1. Разрешительная документация (приказ о назначении
    ответственных лиц на объекте, лицензии и т.д.);
  2. Исполненные чертежи.

В исполнительную
документацию входит и множество других документов, которое в этой
статье не рассматриваются, т.к. включаются по усмотрению участников
строительства с учетом их специфики (журнал сварочных работ, журнал
бетонных работ, другие специальные журналы работ,  журналы
входного и операционного контроля качества, исполнительные
геодезические схемы, ППР и прочее).
Так же отмечу, что при оформлении любого документа лучше для начала
проконсультироваться о требованиях к оформлению с работником, который
будет принимать у вас исполнительную (обычно инженер технического
надзора заказчика). Даже к идеально выполненной документации всегда
можно придраться.
Теперь по каждому пункту отдельно.

  1. Титульный лист.

В верхней части указываем названия заказчика
и подрядчика. В центре – ПРИЕМО-СДАТОЧНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ. Под ней пишем
название объекта (и подобъекта), наименование работ. А вообще,
титульный лист оформляется в свободном стиле, т.к. нормативами ничем не
ограничен.
Скачать титульный лист.

  1. Реестр исполнительной
    документации    .

Реестр это, проще говоря, содержания всего
пакета исполнительной документации. Для оформления рекомендую
использовать Форму № 1.2 ВСН 012-88
(Часть II).
Реестр делается в двух экземплярах и
при сдаче исполнительной, заказчик должен сделать в нем отметку, что
документация сдана. В принципе это и есть основной документ
удостоверяющий окончание работ на объекте вашей организацией, если
работали вы на субподряде или объем работ был незначителен.
Скачать реестр.

  1. Ведомость изменений
    проекта    .

В данную ведомость заносим все изменения
проектных решений. Для оформления я использую Форму № 1.4 ВСН 012-88 (Часть II)
К этой ведомости прикладываются
заверенные копии писем-согласований заказчиком изменений проекта (и
проектировщиком, если потребуется).
Скачать
ведомость изменений проекта.

  1. Общий журнал работ.

Общий журнал работ ведется линейными ИТР
(прорабы, мастера) на объекте. Но только тот раздел, в который
заносятся данные о выполняемых работах. Все остальное, скорее всего,
придется заполнять вам. В настоящее время используется Общий журнал
работ по РД-11-05-2007. Вот из него вы и почерпнете информацию кто
какие разделы заполняет, кто за что отвечает и кто где в нем
расписывается.
На некоторых объектах, по договоренности с заказчиком, можно
использовать Общий журнал работ по СНиП 12-01-2004 он намного проще и удобней своего РДшного
аналога (то же относится и к актам на скрытые работы и актам приемки
ответственных конструкций).
Ну и совсем простой вариант: также, по предварительной договоренности с
заказчиком данный журнал работ можно вообще не вести.
Скачать общий журнал
работ.

  1. Акты
    освидетельствования скрытых работ    .

Сейчас в строительстве используются акты
освидетельствования скрытых работ по РД-11-02-2006, в которые приходится вписывать реквизиты
участвующих в строительстве организаций (ОГРН, ИНН, почтовые реквизиты
и т.д.), а также реквизиты приказов о назначении ответственных за
подписание актов на каждого подписывающего данный акт. Что, правда, на
практике используется не очень часто.
Опять же, по договоренности с заказчиком, можно использовать акты по СНиП 12-01-2004.
Скачать
акт освидетельствования скрытых работ.

  1. Акт освидетельствования
    ответственных конструкций    .

Все то
же самое, что и для пункта 5.
Скачать
акт освидетельствования ответственных конструкций

  1. Документы о качестве
    (сертификаты, паспорта) на примененные материалы    .

На все материалы
и конструкции, примененные при строительстве объекта и прописанные в
актах на скрытые работы и актах освидетельствования ответственных
конструкций должны быть сертификаты и паспорта качества, которые и
прикладываются в исполнительную документацию (а точнее их заверенные
копии).

  1. Разрешительная документация.

Обычно заказчик
требует её в отдельной папке, но бывает и в общей с исполнительной.
Также бывает, что и вовсе не требует. В данный раздел могут входить:
лицензии на право осуществления строительной деятельности,
свидетельства о выдаче ИНН, ОГРН, внесении в ЕГРЮЛ, устав. Также приказ
о назначении ответственных лиц на объекте, акт-допуск на производство
работ, проект производства работ и прочие документы.

  1. Исполненные чертежи.

Исполненные
чертежи это копии всех рабочих чертежей на строительство объекта с
надписью на каждом о соответствии выполненных работ этим чертежам (с
учетом внесенных в них изменений). Т.е. пишем на них фразу: «Работы
выполнены согласно проекту. Главный инженер ООО «РиК» Иванов И.И. Подпись»
или «Работы выполнены согласно проекту и изменений по письму №123 от
01.01.01г. Главный инженер ООО «РиК» Иванов И.И. Подпись».
Иногда чертежей так много, что проще заказать штамп с этой надписью.

Ну вот в вкратце
и все. Также отмечу, что заказчик, обычно, оплачивает выполненные
работы только после сдачи исполнительной документации и даже
прописывает этот момент в договоре. Так что советую не откладывать
формирование и сдачу исполнительной в долгий ящик.

Кротов Сергей

Похожие статьи

Источник

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Титульные листы на реферат microsoft word
  • Титульный лист ескд word
  • Титульные листы для word 2016
  • Титульный лист доклада школьника скачать word
  • Титульные листы для word 2013