Стили в ворде
Просмотров 9.5к. Обновлено 4 сентября 2020
Стиль Word является предопределенным сочетанием шрифтов стиля, цвета и размера , которые могут быть применены к любому тексту в документе. Стили могут помочь вашим документам получить более профессиональный вид. Вы также можете использовать стили, чтобы быстро изменить несколько вещей в документе одновременно.
Содержание
- Как применяются стили в ворде
- Применить набор стилей
- Как создать стиль в ворд
- Изменить существующий стиль
Как применяются стили в ворде
Существующие стили в Word доступны в меню «Стили» на вкладке «Главная». Чтобы применить стиль, просто выделите текст и нажмите на выбранный шаблон. Используемая модель вставляется в рамку с выделенными краями.
Чтобы увидеть больше стилей Word, используйте стрелку в правой части меню «Стили» или откройте меню, нажав на стрелку меню.
Применить набор стилей
Наборы стилей включают комбинацию стилей заголовка и абзаца. Наборы стилей позволяют форматировать все элементы в документе одновременно, а не изменять каждый элемент отдельно.
На вкладке «Дизайн» щелкните стрелку раскрывающегося списка в группе «Форматирование документа».
Выберите нужный набор стилей из выпадающего меню.
Выбранный набор стилей будет применен ко всему документу.
Как создать стиль в ворд
Если вы хотите, применить параметры форматирования, которые недоступны в стилях Word, вы можете без проблем создать их и вставить в галерею стилей:
- Нажмите на меню «Главная» в разделе «Стили» на стрелке в правом нижнем углу.
- Выберите значок «Создать стиль» в «Стилях».
Дайте стилю имя и нажмите изменить.
Определите тип стиля. Вы можете выбрать между «Абзац», «Знак», «Связанный» (абзац и символ), «Таблица» и «Список».
- Если стиль основан на существующем, вы можете установить его в разделе «Стиль на основе».
- Вы также можете выбрать стиль для следующего абзаца в разделе «Стиль для следующего абзаца».
- Определитесь с типом шрифта, размером и другими типами форматирования.
- После подтверждения нажатием «OK» найдите свой новый стиль в меню «Стили».
Изменить существующий стиль
В Word вы также можете изменить уже существующие стили в коллекции стилей.
В группе «Стили» на вкладке «Главная» щелкните правой кнопкой мыши стиль, который хотите изменить, и выберите «Изменить» в раскрывающемся меню.
Появится диалоговое окно. Сделайте необходимые изменения форматирования, такие как стиль шрифта, размер и цвет. Если вы хотите, вы также можете изменить название стиля. Нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить изменения.
Когда вы изменяете стиль, вы изменяете каждый экземпляр этого стиля в документе. Если в вашем документе где-то использовался этот стиль и вы поменяли, например, размер шрифта, то он автоматически обновится.
Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 Word 2021 Outlook 2021 Word 2019 Outlook 2019 Word 2016 Outlook 2016 Word 2013 Outlook 2013 Word 2010 Word 2007 Еще…Меньше
С помощью стилей можно быстро применить набор вариантов форматирования во всем документе. Если вам нужны параметры форматирования, недоступные из встроенных стилей и тем, доступных в Word, вы можете изменить существующий стиль и настроить его в соответствии со своими потребностями. Вы можете изменить форматирование (например, размер шрифта, цвет и отступ текста) в стилях, примененных к заголовкам, заголовкам, абзацам, спискам и так далее. Вы также можете выбрать форматированный текст в документе, чтобы создать новый стиль в коллекции «Стили».
Стили, описанные в этой статье, находятся в коллекции «Стили» на вкладке Главная. Чтобы применить стиль, просто выделите текст, который вы хотите отформатировать, и выберите нужный стиль в коллекции «Стили». Дополнительные сведения см. в статье Применение стиля к тексту в Word.
Изменение существующего стиля
Изменить стиль из коллекции «Стили» можно двумя способами:
-
Обновление стиля в соответствии с форматированием в документе
-
Изменение стиля вручную в диалоговом окне »Изменение стиля»
Обновление стиля в соответствии с форматированием в документе
Если в документе есть текст с нужным стилем, вы можете изменить его форматирование и применить изменения к стилю в коллекции «Стили».
-
Выделите в документе текст, к которому применен стиль, например «Заголовок 1».
При выборе текста, к которому применен стиль, стиль выделяется в коллекции «Стили».
-
Отформатируйте выбранный текст так, как хотите.
Например, вы можете изменить размер шрифта для стиля «Заголовок 1» с 16 до 14 пунктов.
-
На вкладке Главная в группе Стили щелкните правой кнопкой мыши стиль, который вы хотите изменить, и выберите команду Обновить [название стиля] в соответствии с выделенным фрагментом.
Примечание: Весь текст, к которому применен этот стиль, автоматически изменится.
Изменение стиля вручную в диалоговом окне »Изменение стиля»
Вы можете изменить стиль напрямую в коллекции «Стили», не настраивая текст в документе.
-
На вкладке Главная щелкните правой кнопкой мыши стиль в коллекции «Стили» и выберите команду Изменить.
-
В разделе Форматирование измените форматирование, например начертание, размер или цвет шрифта, выравнивание, междустрочный интервал и отступы.
-
Выберите, должен ли стиль применяться к текущему документу или же ко всем новым документам.
Создание стиля на основе форматирования документа
Вы можете выбрать отформатированный текст в документе, чтобы создать новый стиль и добавить его в коллекцию «Стили».
-
Щелкните правой кнопкой мыши текст, на основе которого вы хотите создать стиль.
-
На мини-панели инструментов нажмите кнопку Стили и щелкните Создать стиль.
-
В диалоговом окне Создание стиля введите имя стиля и нажмите кнопку ОК.
Новый стиль появится в коллекции «Стили».
Примечание: Если вы хотите, чтобы новый стиль появился во всех новых Word документах, щелкните его правой кнопкой мыши в коллекции «Стили», выберите изменить ,а затем в нижней части диалогового окна выберите новые документы, основанные на этом шаблоне.
-
Щелкните правой кнопкой мыши текст, выберите Стили и щелкните Сохранить выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль.
-
В диалоговом окне Создание стиля введите имя стиля и нажмите кнопку ОК.
Новый стиль появится в коллекции «Стили».
Примечание: Если вы хотите, чтобы новый стиль появился во всех новых Word документах, щелкните его правой кнопкой мыши в коллекции «Стили», выберите изменить ,а затем в нижней части диалогового окна выберите новые документы, основанные на этом шаблоне.
Дополнительные сведения
Применение стиля к тексту в Word
Нужна дополнительная помощь?
Встроенные стили. Первое знакомство
Мы познакомились с понятием Стили текста, научились пользоваться готовыми стилями, создавать собственные стили. Стили, которые мы создаём, называются Пользовательские стили. Но разработчики Word побеспокоились о нас и создали свои стили с готовыми характеристиками, которые встроили в программу и которые так и называются Встроенные стили.
По окончании урока вы сможете:
- Вызвать диалоговое окно Параметры области стилей
- Перечислить режимы отображения стилей и дать характеристику каждому режиму
- Перечислить особенности Встроенных стилей
1. Диалоговое окно Параметры области стилей
- Создайте новый документ (просто запустите Microsoft Word).
- Включите режим Непечатаемые символы.
- Включите область задач Стили
Наверняка вы увидите такую картину:
Вы не забыли, что мы уже настраивали шаблон, (Урок 3. Шаблон документа и его изменение) который открывается при запуске Word? Шрифт у нас Times размером 12 пунктов, и параметры страницы, как заказывали.
Внизу области задач Стили есть группа из трёх кнопок и надпись синим цветом Параметры…
Кнопку Создать стиль мы уже нажимали. О кнопках Инспектор стилей и Управление стилями я расскажу на других уроках. А сейчас нас интересует команда синего цвета Параметры. Нажмите эту команду и на экране появится окно Параметры области стилей.
Из названия можно понять, что это окно настраивает область задач Стили. Мы будем ещё не раз обращаться к этому окну.
2. Режимы отображения стилей и характеристика каждого режима
Нажмите кнопку выпадающего меню, обозначенную красным кружком.
Мы увидели выпадающий список.
Краткая характеристика каждого пункта:
- Рекомендованные
- В области задач будут отображаться стили, которые рекомендуют нам к использованию разработчики программы. Рекомендую не прислушиваться к этим рекомендациям. Разработчики в конце концов живут в другой стране на другом континенте, а у нас свои стандарты и свои национальные особенности.
- Используемые
- Стиль, напомню, это характеристика (или набор форматирования) абзаца. Стили абзацев хранятся в положенном месте, а вот присваивать или не присваивать стили конкретному абзацу – это наше желание. И может случится так, что каким-либо стилем мы не воспользуемся. Так что, выбирая эту команду, мы можем посмотреть, какие конкретно стили используем мы в своём документе. Очень полезная команда.
- В текущем документе
- Если мы выберем эту команду, то в области задач Стили мы увидим все стили, которые заданы в этом документе, как используемые, так и неиспользуемые. Чаще всего я работаю именно в этом режиме, так как тщательно слежу за количеством стилей в документе и не держу попусту лишних стилей. То есть в моём наборе стилей только те, которые я использую в данном документе.
- Все
- Название говорит само за себя.
Выберите эту команду, нажмите ОК и вы увидите:
Я не поленилась, посчитала – 116 встроенных стилей. Готовых, отформатированных. Но пользоваться таким количеством стиле просто нереально. Да и отформатированы эти стили чаще всего не по нашим потребностям.
3. Встроенные стили. Особенности встроенных стилей
- Форматирование Встроенного стиля можно изменять по своему усмотрению (совсем как у собственных стилей, смотри Урок 7. Изменение стиля текста)
- Название Встроенного стиля нельзя заменить. Ваши изменения в названии Встроенного стиля только добавятся к названию Встроенного стиля.
Автор этого документа очень хотел переименовать встроенные стили и, видимо делал это неоднократно. В результате запутался.
Как переименовывать стили, научимся позже. Ведь может случиться так, что, создавая собственный стиль, мы допустим орфографическую ошибку. В этом случае просто необходимо уметь переименовывать стили - В Word можно удалить любой стиль, созданный пользователем. Word применяет стиль «Обычный» ко всем абзацам, в которых использовался удалённый стиль, и убирает его определение из списка в области задач Стили.
Запомните! Встроенные стили можно удалить из конкретного документа, но нельзя удалить из программы Word! - Встроенные стили можно условно разделить на 4 типа.
Автор этого документа очень хотел переименовать встроенные стили и, видимо делал это неоднократно. В результате запутался.4. Встроенные стили. Типы
Тип 1. Стили заголовков
На стили Заголовок 1,2,3 …9 обратите внимание. Заголовки очень важны:
- Определяют структуру документа
- Определяют навигацию в документе
- Соотносятся со структурой презентации в Point’е
Об этом мы будем говорить в следующих уроках
Тип 2. Стили текста
Наиболее распространенными являются стили Обычный и Основной текст, а также их модификации.
Тип 3. Стили списков
Позволяют быстро придать оформление маркированным и нумерованным спискам.
Тип 4. Стили гиперссылок
Стиль Гиперссылка используется для оформления ссылок на web-документы. Стиль Оглавление определяет навигацию в документе.
Теперь вы сможете:
- Вызвать диалоговое окно Параметры области задач
- Дать определение понятию Встроенные стили
- Перечислить режимы отображения стилей и дать характеристику каждому режиму
- Перечислить особенности и типы Встроенных стилей
Форматирование текстового документа
Форматирование документа – это изменение
его внешнего вида. WORD обеспечивает
форматирование документов на пяти
различных уровнях:
на уровне символов (изменение гарнитуры,
начертания, размера и цвета шрифта,
межбуквенного интервала в слове, анимации
и т.д.)
на уровне абзацев (выравнивание по
левому краю, по правому краю, по центру
и по ширине; отступы справа и слева;
отступ первой строки; отступы до и после
абзаца; межстрочный интервал, управление
разбивкой на страницы и т.д.)
на уровне страниц (параметры страниц,
ориентация страниц, рамка, колонтитулы
первой страницы, четных и нечетных
страниц и т.д.)
на уровне разделов (формирование разделов
со следующей страницы или на текущей
странице, разбиение текста на колонки
и т.д.)
на уровне документа (номера страниц,
оглавление и т.д.).
Абзац – это фрагмент текста, который
заканчивается непечатаемым символом
или фрагмент текста, процесс ввода
которого заканчивается нажатием на
клавишу ввода Enter. К абзацу относятся:
абзац основного текста, заголовки,
оглавление, списки (нумерованные и
маркированные) и т.д.
Для форматирования символов применяется
диалоговое окно Шрифт (Формат / Шрифт)
или команды на панели инструментов
форматирования. Форматирование абзацев
осуществляется с помощью окна диалога
Абзац, которое открывается командой
Формат / Абзац.
Посмотреть форматирование выделенного
текста можно в области задач, выполнив
команду Формат / Показать форматирование.
Стили
Стили предназначены для внешнего
оформления документа и его абзацев,
т.е. стили используются для форматирования
документа. Стиль – это набор форматирующих
команд, сохраняемый под уникальным
именем для многократного использования.
Форматирование текста с помощью стиля
значительно быстрее, чем форматировать
вручную каждый элемент текста, так как
одна команда (стиль) автоматически
форматирует группу параметров текста.
Существует три основных типа стилей:
Стиль символа содержит параметры
форматирования символов, включая шрифт,
размер, начертание, положение и интервалы
Стиль абзаца содержит параметры
форматирования абзацев, такие как
междустрочные интервалы, отступы,
выравнивание и позиции табуляции. Стили
абзацев также могут содержать стили
или параметры форматирования символов.
Большинство стилей, используемых в
Word, являются стилями абзацев
Стиль таблицы содержит параметры
форматирования таблиц (при вставке
таблицы, ей по умолчанию назначается
стиль – сетка таблицы).
При создании нового документа «Документ
1» на базе шаблона Обычный, он получает
копию набора стилей из базового набор
стилей общего назначения (из встроенных
стилей): Обычный, Заголовки 1, 2, 3.
После того как ввод текста в документ
завершен, и текст отредактирован,
целесообразно воспользоваться командой
Автоформат для изменения внешнего вида
всего документа.
При автоматическом форматировании
документа каждому абзацу назначается
один из стилей Word. Например, заголовку
может быть назначен стиль Заголовок 1
или Заголовок 2, абзацу основного текста
– стиль Основной текст, а абзацу,
входящему в список – стиль Список.
Примечаниям назначается стиль Текст
Примечание, верхним колонтитулам –
стиль Верхний колонтитул, а номерам
страниц – стиль Номер страницы и т.д.
Назначение абзацам документа стандартных
стилей Word обеспечивает быстрое изменение
внешнего вида созданного документа за
счет применения стилей из библиотеки
стилей. Встроенные стили обеспечивают
форматирование заголовков различных
уровней и позволяют просматривать
иерархическую структуру документа в
режиме структура, а также быстро строить
оглавление.
Кроме того, если для большинства абзацев
документа используется стиль Основной
текст, а не Обычный, вы сможете легко
переформатировать только стиль основного
текста, не затрагивая при этом стиль
остального текста.
Операции со стилями в области задач
Стили и форматирование
Стили можно изменять и создавать новые.
Кроме того, можно применить другой стиль
(наложить стиль) к уже отформатированному
тексту, т.е. переформатировать его.
Для этого необходимо выбрать команду
Формат / Стили и форматирование, появится
область задач в режиме «Стили и
форматирование». Установите курсор в
текст, который необходимо переформатировать,
и в области задач в разделе «Выберите
форматирование для применения» щелкните
на требуемый стиль, абзац под курсором
переформатируется на выбранный стиль.
Если необходимо изменить стиль или
создать новый стиль, то установите
курсор в текст, стиль который необходимо
изменить, в области задач в разделе
«Форматирование выделенного текста»
будет отображаться стиль текста под
курсором. Далее необходимо подвести
указатель мыши к названию стиля и
щелкнуть на появившейся справа стрелке,
откроется список команд: Очистить
формат, Изменить стиль, Создать стиль.
Выберите требуемую команду (изменить
или создать стиль), появится соответствующее
окно диалога, в котором можно осуществить
изменение или создание стиля.
Стиль Обычный является основой для
большинства других стилей абзаца,
поэтому при изменении стиля Обычный
изменятся все основанные на нем стили.
Стиль Обычный не основан ни на одном из
стилей.
Элементы текстовых документов, которые
вводятся в документ в процессе его
редактирования и форматирования:
Колонтитулы (Вид / Колонтитулы)
Символ (Вставка / Символ)
Ссылка (сноски; названия рисунков,
таблиц, формул; перекрестные ссылки;
оглавление и указатели). Вызывается
командой Вставка / Ссылка
Примечание (Вставка / Примечание)
Гиперссылка (Вставка / Гиперссылка)
Закладка (Вставка / Закладка)
Фоны, подложки и темы (Формат / Фон, Формат
/ Тема).
Колонтитул – это текст или рисунок
(номер страницы, дата печати документа,
название документа, фамилия автора,
рисунок и т.д.), который печатается внизу
или вверху каждой страницы документа.
В зависимости от места расположения
(на верхнем или на нижнем поле страницы)
колонтитулы бывают верхними и нижними.
Для создания колонтитула необходимо
выполнить команду Вид / Колонтитулы.
Колонтитулы, как и фон документа, а также
поля, размер и ориентация страниц, номера
страниц, разрывы страниц и разделов
относятся к изменению внешнего вида
страниц и документа.
Проверка правописания (орфографии и
грамматики) в Word
Проверка орфографии (правописание) –
это средство редактора, позволяющее
проверить и исправить написание слов
в документе. Редактор сравнивает слова
в проверяемом документе со словарем,
причем неизвестные слова при этом
выделяются. После этого можно пропустить
слово, откорректировать его или занести
в словарь.
Проверка грамматики – это проверка
грамматических и стилистических правил
письма (несогласованность подлежащего
и сказуемого, неверные предложные
сочетания).
Существуют несколько способов проверки
правописания:
Проверка правописания и грамматики при
вводе текста
Ручная проверка орфографии и грамматики.
Чтобы установить автоматическую проверку
правописания и грамматики, выполните
следующее: Выберите команду Сервис/параметры
и в появившемся окне щелкните на вкладке
Правописание. Установите флажок
автоматически проверить орфографию и
автоматически проверить грамматику.
Для ручной проверки орфографии и
грамматики необходимо выбрать команду
Сервис / Правописание, появится окно
диалога Правописание, с помощью которого
можно выполнить требуемую проверку.
Просмотр и печать документа
В зависимости от выполняемых задач в
Microsoft Word 2003 можно выбирать различные
режимы просмотра документов:
Режим макетов
Режим просмотра
Просмотр.
Режимы макетов используются при работе
над документом, к этому режиму относятся:
Разметка страницы, Веб–документ,
Обычный, Структура.
Режимы просмотра используются для
чтения документа и перемещения в нем,
к этому режиму относятся: Режим чтения,
Эскизы, Схема документа.
Просмотр используется для отображения
внешнего вида документа в форме
публикации, к этому режиму относятся:
Предварительный просмотр веб-страницы,
Предварительный просмотр.
Режим предварительного просмотра удобно
использовать для просмотра нескольких
страниц документа в уменьшенном виде.
В этом режиме можно просматривать
разрывы страниц и подложку, а также
изменять содержимое или форматирование
документа до его вывода на печать
Перед печатью документа следует проверить
его внешний вид, выдав команду Файл –
Предварительный просмотр или щелкнув
кнопку Предварительный просмотр на
панели инструментов. Чтобы выйти из
режима предварительного просмотра
нажмите кнопу «Закрыть».
Чтобы напечатать документ с использованием
принятых по умолчанию параметров
принтера и настроек печати, нажмите
кнопку Печать в окне предварительного
просмотра или на стандартной панели
инструментов.
Для выбора принтера и настроек параметров
печати выполните команду Печать из меню
Файл, появится диалоговое окно Печать.
В области принтер следует выбрать
требуемый принтер из предлагаемого
списка.
В области Страница, следует задать какую
часть документа печатать: весь документ;
текущую страницу; выделенный фрагмент
или несколько страниц с указанными
номерами.
Количество копий задается в поле Число
копий.
Выбрать опцию Включить: все страницы
диапазона или сначала печатаются все
страницы с нечетными номерами, а затем
– с четными.
Группа опций масштаб позволяет задать
печать нескольких страниц текста на
одном листе бумаги.
Ряд дополнительных параметров печати
можно указать, нажав кнопку Параметры.
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
Введение
Стили, пожалуй, являются наиболее мощным средством автоматизации работы в любом текстовом процессоре.
Хотя точно также идею можно распространять на любые ситуации, требующие повторного применения и массового изменения.
Например, CSS в оформлении сайтов или стили в графических приложениях.
Первичным является удобство присвоения единообразного оформления.
Нет необходимости не просто вносить множество изменений, но и помнить их значения.
Это может в том числе приводить к разделению труда на профессиональный (по подготовке стилей) и выполняемый рядовыми пользователями (по их назначению нужным объектам).
При изменении любого параметра использованного в документе стиля, произойдет мгновенное его присвоение во всех вхождениях.
Например, если поменять цвет символов на красный в стиле Обычный, то весь текст документа сменит цвет.
Кроме заголовков.
Дело в том, что, в норме, все стили созданы на основе Обычного и наследуют это свойство.
Стили заголовков используют другой шрифт и имеют множество специфических настроек, в связи с чем были фактически отделены от этого правила.
Наконец, любые отклонения оформления символов от описанного в стиле, могут быть сброшены горячей клавишей Ctrl+пробел.
Обратите внимание!
Не на абстракцию, а именно на текущий стиль.
Это актуально как во время набора, так и при дальнейшем оформлении.
Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистрированным пользователям!
Назначение
Начнем с того, что использование стиля в текстовом процессоре является обязательным требованием.
Вновь создаваемый документ уже содержит абзац с присвоенным стилем, удалить который невозможно.
Для документа по умолчанию таким стилем будет «Обычный» (Normal), являющийся первоисточником всех стилей.
Смысл создания и использования стилей можно условно разделить на две части.
Во-первых, мы можем оформить любые фрагменты документа одинаково (единообразно), не повторяя при этом множество действий форматирования: просто присваиваем подготовленный заранее стиль.
Во-вторых, если потребуется изменить какое-либо из свойств, это делается простейшим исправлением стиля.
Все фрагменты текста, которым он присвоен моментально примут новые значения.
В качестве одного из практических примеров хочется привести изменение размера символов (кегля) во всем документе.
Оба назначения следует рассматривать как важнейшие элементы автоматизации работы в текстовом редакторе.
Кроме того, для символов, оформленных стилем, мы получаем очень удобную горячую клавишу Ctrl+Space.
Ее функция заключается в «очищении» позиции курсора или выделенных символов от всех изменений по сравнению с тем, что описано в стиле.
Можно сказать, что это клавиатурное сочетание становится универсальным выключателем форматирования.
Наследование
Все стили так или иначе ведут свое происхождение от стиля «Обычный» (Normal), являясь его копией с некоторыми изменениями.
Соответственно, зависимый (основанный на…) стиль называется дочерним (child), а тот, на котором он основан, — родительским (parent).
Однако, новый стиль не просто копирует все настройки из Normal, а наследует их в режиме постоянного обновления.
Это значит, что все изменения стиля Normal (родительского) немедленно будут перенесены на все дочерние стили, если они там имели такое же значение.
Такой подход позволяет мгновенно менять весь документ, имеющий сложное стилевое оформление, воздействием на единственный параметр в нужной узловой точке.
Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистрированным пользователям!
….
Разработка системы стилей — чрезвычайно непростая задача.
Крайне усложняет её зависимость от конкретного назначения, но всё же правила вполне поддаются логическому осмыслению.
Приведем некоторые базовые теоретические рассуждения.
Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистрированным пользователям!
Реальная авторская прикладная схема «правильной» иерархии на данный момент доступна только студентам ВХК РАН.
Классификация
Все стили могут быть разделены на пять категорий: абзаца (paragraph), абзац/текст (связанный), символов (character), таблицы (table) и списка (list).
Набор описываемых свойств зависит от сложности объектной модели.
Исторически первыми были стили абзаца (включая текст), они же содержат наибольшее число характеристик и используются чаще всего.
Связанные стили появились в последних версиях, копируя и расширяя первичный смысл.
Достаточно тяжело оценить логику блокировки изменения типа стиля.
Потенциально логичен запрет трансформации сложного в простой, но это не совсем так.
Стиль абзаца
Как уже было сказано, этот вариант относится к изначальному и востребован чаще всего.
Десятилетия практического применения, миллионы изученных и решенных проблем и ошибок привели именно к такому варианту использования.
Также подавляющее большинство стилей, встроенных в программу относятся именно к этому виду.
Поэтому мы начнем именно с него.
При переносе из предыдущих версий, именно в этот тип стиля превращаются стили абзацев, соответственно, действуют они точно также.
Обозначаются в списке стилей символом 
(у правого края).
Данный тип является единственным, который может быть преобразован в другой, то есть, после его создания выбор типа не блокируется.
Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистрированным пользователям!
Текстовые (символьные, знака) стили
Второй стиль в исторической ретроспективе. Обозначаются в списке стилей символом 
.
По существу, является самым простым вариантом ввиду понятности.
Стилем задается все, что описано в диалоге Шрифт.
Примерами использования может быть оформление терминов, наименований компаний, заголовков в подбор.
Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистрированным пользователям!
Стили абзаца с текстом (связанный)
В программе данный тип называется «Связанный (абзац и знак)».
Обозначаются в списке стилей символом 
.
Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистрированным пользователям!
Табличные стили
Используются для оформления внешнего вида таблиц.
Доступ к перечню стилей находится во вкладке Конструктор, выводимой при переводе курсора внутрь таблицы.
Перечень работает идентично обычным стилям и его набор достаточно наглядно иллюстрирует сущностное назначение табличных стилей.
Диалог редактирования стиля существенно отличается от стандартного, равно как и опции форматирования.
Подробное рассмотрение предполагается позднее…
См. также Таблицы.
Стили списков
С точки зрения практики использования, списки можно смело отнести к одной из наиболее неоднозначно работающих возможностей.
Особенно это относится к многоуровневым спискам.
Нельзя назвать очевидным, что все промахи применения относятся к попыткам корректировки списка «на месте», в то время как к нему применен стиль, остающийся неизменным.
Диалог редактирования стиля также существенно отличается от стандартного, опции форматирования в основном заблокированы, но активен ключевой пункт Нумерация (Numbering).
Подробное рассмотрение предполагается позднее…
В ситуации незначительных работ, для которых исправление стилей можно смело отнести к неоправданным трудозатратам,
всё же следует придерживаться определенных правил и использовать логичные приемы.
Активно пользуемся F4!
См. также Списки.
Типовые варианты
Текст в русском языке имеет некоторые особенности оформления.
Ниже приведены наиболее часто встречающиеся варианты, для которых имеет смысл создать соответствующие стили.
Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистрированным пользователям!
Всего получается около 30 стилей, покрывающих абсолютное большинство случаев.
При необходимости, на этой основе создается любое дополнение, тесно связанное с остальными.
Стили заголовков
Для очевидной рубрикации в программу встроены заголовки 9 уровней, номер каждого из которых присутствует в названии стиля и соответствует его положению в иерархии.
Кому-то может показаться, что этого недостаточно, но попробуйте придумать пример текста с большим количеством подчиненных рубрик…
Кроме того, можно создать и другие стили (Заголовок 1а…), либо присвоить любому стилю (или абзацу) свойство заголовка.
Но, в любом случае, вы должны явно определить, к какому уровню рубрики (1–9) относится (под)стиль.
Аргументов в пользу применения именно предложенной схемы достаточно.
Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистрированным пользователям!
Данная категория имеет значительное количество дополнительных свойств и правил оформления в связи с чем их следует обсуждать отдельно.
Здесь будут описаны технические настройки и способы их применения.
По вопросам правил см. Абзац.
Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистрированным пользователям!
Нумерация заголовков
Здесь нужно сразу озвучить (омерзительное) оформление, регламентируемое ГОСТ Р 2.105-2019, вкратце гласящее: любой номер НЕ отделяется от последующего текста точкой.
Технологическое замечание.
Поскольку мы всегда предполагаем внесение заголовка в содержание, никогда не следует разбивать его на несколько абзацев:
новые строки должны создаваться нажатием Shift+Enter (принудительное начало строки) либо расстановкой неразрывных пробелов.
При генерации содержания все они будут заменены на пробелы со сбросом шрифтового оформления.
Естественно, не все варианты форматирования могут быть выполнены так просто, но каждая нестандартная ситуация решается только индивидуально.
Ручная нумерация
Суть: все, что нужно, вы делаете руками. Подробный разбор использования именно этого способа сделан в следующем разделе.
Проблема. Введенный в начале абзаца номер распознается Word как сигнал к присвоению абзацу нумерации в формате по умолчанию (с табулятором в качестве разделителя).
Обработка происходит после(!) нажатия на Enter для дальнейшего ввода текста.
То есть достаточно сразу после этого нажать отмену, чтобы убрать это автоматическое изменение.
Также можно создать пустой следующий абзац для ввода заранее.
Если вы отказались от автоматической нумерации, то обязательным и наиболее эффективным способом будет генерация полного содержания (даже если оно не нужно или требуется только оглавление)
с последующим внимательным прочтением номеров, их исправлением (в тексте) и повторной генерацией (полной же!) с новой сверкой.
И так, пока не будут исправлены все ошибки.
Для этой работы очень удобен факт наличия гиперссылки на заголовок из элемента содержания.
Автоматическая нумерация
Чтобы воспользоваться данным вариантом и не проклинать якобы «кривую» программу, нужно знать и уметь делать все правильно, а также немного потрудиться.
Это не всегда рационально.
Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистрированным пользователям!
Список — не рецепт и носит не совсем конкретные указания.
Он — повод задуматься и, может быть, при наличии времени, применить технологию в пограничной ситуации для расширения уже упомянутого опыта.
Подготовка технического документа с несколькими тысячами заголовков и 7–8-ю их уровнями при нулевом опыте никогда не будет реализована успешно.
Далее важен технический момент.
Дело в том, что при любой нумерации разделителем числа и текста (white space) является табулятор, создающий множество проблем как с самого начала, так и на последующих стадиях.
Его следует заменить на пробел.
Благодаря особенностям работы со стилями, это можно сделать в любой момент, хотя разумнее — сразу при задании нумерации.
Указанная настройка уже сделана при последующем обсуждении.
Практическое применение
Разберем действия на примере текста с главами и параграфами, нумеруемыми с указанием первой цифрой номера главы (§ 6.7 — седьмой параграф шестой главы).
Возьмем абзац с названием первой главы и присвоим ему стиль «Заголовок 1».
Курсор находится в этом абзаце.
Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистрированным пользователям!
Использование номеров заголовков для объектов
До этого места все красиво и правильно.
Но если вы захотите использовать номера глав в рисунках, колонтитулах и т.п., то у вас ничего не получится.
Для этого придется всё сделать иначе, создавая последовательности посредством поля SEQ.
По ссылке приведена подробная технология действий, существенно расширяющая возможности автоматизации.
Вставка пропущенного уровня заголовка
Проблема встречается, пусть и не часто. В процессе творческой работы выясняется, что необходимо введение уровня заголовка, объединяющего, пусть, существующий третий.
То есть, новый заголовок получит уровень 3, а текущий 3-й должен стать 4-м и т.д.
Решений может быть несколько.
Во многом они расписаны лишь для иллюстрации возможностей программы.
Эффективными следует считать два первых.
Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистрированным пользователям!
Управление стилями
Имена стилей
Так как стиль можно выбрать с клавиатуры и его обозначение занимает некоторое место на экране, логично присваивать стилям краткие имена.
Кроме того, наибольшую важность имеют первые две-три буквы, легко вводимые с клавиатуры и легко читаемые в любом интерфейсе.
Но, краткость будет сестрой таланта только если имя остается достаточно понятным. В качестве
критерия правильности присвоения имен можно воспользоваться возможностью объяснения всей системы стороннему человеку.
Если он все поймет за несколько минут и в дальнейшем не будет ошибаться — придуман отличный вариант.
Присвоение
Вкладка Главная — наглядный, но далеко не самый удобный вариант.
Присвоение стиля может производиться через комбинированный список, что следует однозначно признать наилучшим для случая «правильного» их именования.
В Word 2003
Горячая клавиша для перехода к списку назначения стилей — Shift+Ctrl+S.
Создание стиля
Пока — на занятиях…. В качестве основы следует изучить алгоритм.
Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистрированным пользователям!
Изменение стиля
Пока — в основном на занятиях.
Нажатие кнопки Формат (Format) раскроет список доступа к соответствующим диалогам программы, задающим перечисленные параметры.
Внимательная оценка дает понять, что здесь перечислены ВСЕ возможности программы, относящиеся к внешнему виду и свойствам как символов, так и абзацев.
В последних версиях список пополнился пунктом «Текстовые эффекты».
Связывание стилей с шаблоном (автообновление)
В случае необходимости, можно воспользоваться средством автоматизации работы, связанным с автообновлением.
Это означает, что при каждом открытии документа шаблон не только будет подключен к нему, но и произойдет считывание списка и параметров всех стилей, хранящихся в шаблоне.
Отсюда вытекает возможность централизованной смены стилей для множества документов.
Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистрированным пользователям!
В качестве примера возьмем книгу, разбитую на файлы, содержащие по одной главе, где стиль «Заголовок 1» использован для названия главы.
Каждый файл изначально создан из шаблона «Book.dotx» или был подключен к нему позднее.
Для каждого файла включено автообновление стилей (указанный флажок включен).
Задача: сменить шрифт «Times New Roman» на «Arial» во всех главах книги.
Решение 1.
Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистрированным пользователям!
При осуществлении этого решения потребуется несколько лишних действий, компенсируемых тем, что все они совершаются посредством диалогов, то есть требуют меньшей сосредоточенности.
Решение 2.
Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистрированным пользователям!
Все приведенные варианты смело можно отнести к рутинной работе, потенциально способствующей совершению ошибки.
Поэтому логично создание соответствующих программ на VBA.
Одним из наиболее универсальных решений выглядит закрытие всех окон (файлов) с их сохранением (наиболее трудоемкая и предсказуемая часть действий).
Внимание! Связывание стилей с шаблоном Normal.dot никак нельзя считать разумным, если для этого нет реальных оснований!
Практические аспекты работы со стилями
С точки зрения применения, целесообразно выделить 4 основных варианта, по существу формирующих всё многообразие подходов к решению проблем.
- Стиль не присвоен или не использован.
По сути, речь идет о технологии работы подавляещего большинства пользователей во всех ситуациях.
Естественным будет вопрос о смысле обсуждения этого здесь, но очерчивание рамок допустимости реального подхода не может остаться без внимания.
Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистрированным пользователям!
- Стиль применен и текст ему полностью соответствует — может рассматриваться только для примитивных текстов или их фрагментов.
В этой ситуации получается максимальная управляемость и доступ ко всем без исключения возможностям стилей, а также полное отсутствие противоречий.
Ещё хотелось бы повторно обратить дополнительное внимание на грамотное использование наследуемости свойств в стилях.
Если его изначально реализовать нелогично, то некоторые исправления займут довольно много времени и могут стать крайне неприятными.
Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистрированным пользователям!
….
Проблема использования стилей
Она только одна и проявляется в процессе изменения стиля, но может не просто отравить жизнь, а уничтожить всю работу.
Обратите внимание! Описанная проблема решена (описано ниже), но может относиться к любой среде с использованием стилей и присутствует повсеместно.
Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистрированным пользователям!