Типы списков создаваемых в ms word

Виды списков в Word

Знаете ли вы где создаются списки? Вкладка «Главная» — раздел «Абзац». Там есть три типа списков, которые можно создать в Word:

• маркированный

• нумерованный

• многоуровневый

Каждый из эти видов списка мы рассмотрим отдельно: чем они отличаются и как они создаются.

Создаем маркированный список

Итак, первый тип – маркированный список. Что он делает? Создает список, в начале каждого пункта списка будет стоять специальный знак (маркер) и изначально это черный круг. Как его изменить. Нажмите на стрелочку вниз, чтобы увидеть стиль других маркеров. Выберите нужный вам маркер для списка.

При нажатии на кнопку «Определить новый маркер» можно выставить стиль маркера уровня из стиля, которых нет в стандартной библиотеки Word или из рисунка.

Создаем нумерованный список

Второй тип списка – маркированный. Список будет пронумерован автоматически. Вызывается этот список кнопкой «Нумерация». При нажатии на кнопку вниз будут доступны варианты нумерации. А кнопка «Определить новый формат номера» позволит выбрать варианты стиля списка и формат номера. К примеру, можно выставить формат «10» и следующие пункты будут «20, 30, 40 и т.д.».

Как сделать многоуровневый список

Третий вид списка – многоуровневый. Вызывается нажатием на соответствующую кнопку. Значок вниз позволит выбрать внешний вид многоуровневого списка. А если нужно больше настроек, то жмем на «Определить новый многоуровневый список». А в нем кнопка «Больше» позволит настроить еще более гибко внешний вид многоуровневого списка.

Как работать с многоуровневым списком

Итак, разобравшись с тем, как создаётся, давайте посмотрим, как изменяется внешний вид многоуровневого списка.

• Каждый новый уровень добавляется путем нажатия на кнопку Enter на клавиатуре.

• Если нужно создать подпункт – нажмите на клавишу TAB

• Если нужно подняться на подпункт (уровень) выше – SHIFT + TAB

• Двойное нажатие на кнопку ENTER говорит об окончании списка.

• Так же для управления уровнями списка есть специальные кнопки: Уменьшить и Увеличить отступ.

При создании документов в Ворде часто для систематизации текста используются списки. Существует несколько видов списков, а также вариантов их оформления и создания.

В документе Word 2007, 2010, 2013 (и других версиях) список может быть нумерованным или маркированным. Кроме этого он может быть простым или многоуровневым.

Нумерованные применяются в тех случаях, когда каждому пункту нужно присвоить порядковый номер. Нумеровать можно упорядоченный перечень этапов какого-либо процесса.

Маркированный вариант подходит в том случае, когда все пункты связаны между собой, но не имеют определенной последовательности. Маркировать можно, например, перечень вещей, которые надо взять с собой в путешествие, порядковая нумерация не важна, и можно создать маркированный список.

Многоуровневые перечни включают подпункты. Они позволяют упорядочить большой объем информации и представить ее в удобоваримом читабельном виде.

Маркированный

В маркированном списке перед каждым элементом общего порядка стоит тот или иной значок — маркер. Маркером может быть черный кружок (используется чаще всего), квадратик, галочка, определенная цифра или какое-либо другое графическое обозначение. Существует два варианта создания маркированного списка в Word. Первый вариант — преобразование уже набранного текста. Второй — оформление в процессе набора текста.

Если список уже набран, его нужно выделить, зажав правую клавишу мыши. После этого на верхней панели во вкладке «Главная» найти кнопку «Маркеры» и кликнуть по ней. Используя этот способ важно учитывать, что каждый пункт должен быть набран с новой строки. Если перечень набран через запятую, нужно разделить его на элементы таким же образом, как текст делится на абзацы.

Чтобы получить маркированный список непосредственно в процессе набора текста, надо перед набором первого пункта перевести курсор на новую строку, нажав клавишу Enter  и нажать на кнопку «Маркеры». Далее просто перед каждым последующим элементом курсор переводится на новую строку.

Нумерованный

Создается он так же, как и маркированный. Разница лишь в том, что нажимать нужно кнопку нумерации, которая расположена рядом с маркировочной. Нумеровать пункты тоже можно в процессе набора текста или потом, когда пункты уже напечатаны.

Многоуровневый

В отличие от обычных, структурированные многоуровневые списки в Ворде представляют информацию разных ступеней и дают возможность сделать подпункты. Каждый новый уровень может быть отмечен своей нумерацией или отдельным маркером. Визуально уровни различаются не только маркировкой, но и расположением строк, благодаря чему многоуровневые перечни очень удобны и хорошо смотрятся в документе.

Для оформления многоступенчатого перечисления в Ворде предусмотрено три несложных способа. Первый способ сделать многоуровневый список заключается в предварительной подготовке текста и последующем преобразовании его в список. В этом случае каждый новый пункт следует набрать с абзаца.

Перед подпунктами первого уровня следует делать в начале строки отступ, нажав три раза пробел. Перед элементом второго уровня нужно сделать более широкий отступ, нажав на пробел 6 раз. Готовый текст выделить, нажать на кнопку «Многоуровневый» и выбрать понравившийся стиль оформления. У данного способа есть один недостаток – необходимость считать количество пробелов.

Второй способ организовать иерархический список проще в исполнении, но требует немного больше времени. При его использовании необходимо сначала набрать текст как для одноступенчатого перечня. После этого его преобразовывают в обычный перечень — маркированный или нумерованный. Далее выделяют части второго уровня, нажимают на стрелочку кнопки «Многоуровневый», и в самом низу выпадающего окна нажимают на строчку «Изменить уровень». Выпадает еще одно меню, и в нем можно выбрать уровень для выделенных элементов.

Перевести тот или иной пункт на другой уровень можно еще одним способом. В строчке перед ним надо поставить курсор и нажать кнопку «Увеличить отступ» или «Уменьшить отступ».

Самый простой способ – использование клавиши Tab. Сначала набирается текст. Каждый элемент в новом абзаце. Затем выделяем все и формируем одноуровневый список. После этого часть, которую нужно перенести в подпункты выделяется. Одно нажатие Tab превращает элементы первого уровня в перечень второго, т.е. соответствует нажатию увеличения отступа. Два нажатия – и элементы приобретают вид третьего уровня, и т.д. Уменьшить отступ можно нажимая Shift+Tab. Этот способ очень удобный и занимает минимум времени, но при его использовании маркировка уровней чередуется автоматически и произвольно.

Новый стиль многоуровневого списка

Многоуровневый перечень может сочетать в себе разные варианты нумерации и различные маркеры. При необходимости оформить список каким-либо определенным образом можно сделать для него новый стиль. С этой целью следует создать список, выделить его и в меню «Многоуровневый» нажать на строку «Определить новый многоуровневый список». В появившемся окне можно для каждого уровня подобрать маркер, стиль нумерации, шрифт, отступ и другие параметры.

Изменение вида маркеров

Если при создании списка предложенный по умолчанию вид маркера не подходит, можно выбрать другой вариант, нажав на стрелку кнопки списка в верхней панели меню. При необходимости поставить оригинальный редкий маркер, которого нет во встроенной библиотеке, можно установить свой символ и использовать для маркировки его. Для таких целей существует меню «Определить свой маркер». В этом меню можно выбрать элемент из уже загруженных рисунков или графических символов, а можно загрузить свой рисунок.

Изменение нумерации

Если в готовом нумерованном списке нужно изменить порядковый номер пунктов, используют следующий способ. Сначала следует дважды кликнуть по номеру любого пункта. При этом нумерация будет выделена. Дальше наводится курсор на номер, который необходимо изменить и нажимается правая клавиша мыши. В открывшемся меню выбирают строку «Задать начальное значение» и устанавливается нужный номер.

Начать список сначала

Если нужно начать нумерацию с первого номера, следует дважды кликнуть на нумерацию, потом выбрать пункт, с которого начнется новый отсчет, кликнуть правой клавишей и в появившемся меню выбрать строку «Начать заново с 1».

Продолжить нумерованный список

В тех случаях, когда нужно дополнить список, а он уже встроен в текст, простым нажатием клавиши Enter новая строка может не превратиться в новый элемент. При подобных ситуациях надо напечатать недостающую часть перечня и преобразовать его в нумерованную.

Новый кусок будет иметь вначале пункт номер 1. Чтобы получить продолжение нумерации, следует выделить весь допечатанный кусок, нажать на стрелочку «Нумерованного списка», и внизу появившегося меню нажать на строку «Задать начальное значение». Далее просто указать с какого знака (цифры или буквы) должна начинаться эта часть перечня.

Установка определенного значения номера списка

В некоторых текстах приходится вставлять списки, которые начинаются не с первого, а какого-либо другого номера. Это можно сделать при помощи функции ручной нумерации. Сначала нужно, как и при варианте с продолжением перечня зайти в подпункт «Задать начальное значение». Далее активировать поле «Начать новый» и исправить цифру параметра «Начальное значение».

MS Word
позволяет создавать три типа списков:

• маркированные,

• нумерованные,

• многоуровневые.

Для
создания
списков можно использовать команду
Формат/Список
или
кнопки Маркеры
и Нумерация
на
панели инструментов Форматирование.

Можно
создать список в процессе ввода текста
или преобразовать в список уже набранный
текст. Элементом списка является
абзац.При
добавлении/удалении элементов списка
они автоматически переформатируются.
Для завершения ввода списка необходимо
дважды нажать Enter
или BackSpace
или
отжать кнопку на панели инструментов
Форматирование.
Автоматическое создание списков
происходит и при использовании команды
Формат/Автоформат.

Многоуровневые
списки допускают не
более 9
уровней вложенности. Чтобы уменьшить
уровень вложенности используют кнопки
Уменьшить
отступ,
Увеличить
отступ
на панели инструментов Форматирование.
Чтобы понизить (повысить) уровень абзаца
на 1, надо нажать
Tab
(Shift—Tab)
в начале абзаца.

Кнопка
Формат/Список/Маркированный/Рисунок
даёт
возможность использовать в документе
рисованные маркеры из библиотеки клипов.

Кнопка
Формат/Список/Изменить
позволяет
изменить формат маркированного,
нумерованного и многоуровневого списков.

3. Создание, настройка и использование собственных стилей форматирования. В какой список включаются стили пользователя?

Стиль —совокупность
атрибутов формата, имеющая уникальное
имя, команда форматирования, при
выполнении которой производится
установка сразу наскольких атрибутов
формата. MS
Word
предоставляет пользователю возможность
как
использования
готовых стилей, так и создания,
редактирования и удаления своих.

Правила использования
стилей:

1. Нельзя
   изменять стиль Нормальный,
   на нём базируются многие стандартные
   стили.

2. Если
   стиль удаляется, то все абзацы этого
   стиля будут отформатированы стилем
   Нормальный.

Описание
стиля Заголовок
1:
Обычный+Шрифт: (по умолчанию) Arial, 16 пт,
полужирный,
кернинг от16 пт, интерва Перед :12 пт,
После: 3 пт, Не отрывать от следующего,
Уровень 1.

Описание
стиля
Обычный:
Шрифт (по умолчанию) Times
New
Roman,
12 пт, По левому краю, Междустрочный
интервал: одинарный, Запрет висячих
строк.

Создать свой
стиль можно с помощью последовательности
команд: Формат/Стили
и форматирование/Создать стиль.

4. Применение автоформатирования.

Автоформат
является
составной частью Автозамены.
Может
реализовываться в двух вариантах —
автоформатирование в процессе ввода
текста и команда Формат/Автоформат.
Автоформатирование предполагает
автоматическое форматирование текущего
файла на основе анализа его содержимого.

При выполнении
автоформатирования к каждому абзацу
применяется определённый стиль; удаляются
лишние маркеры абзацев; отступы, сделанные
с помощью пробелов и табуляции, заменяются
на абзацные отступы; создаются
маркированные и нумерованные списки и
т. д.

При
пошаговом просмотре каждого изменения,
сделанного командой Формат/Автоформат,
можно Принять
или Отменить
внесённые изменения.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #