Типы списков microsoft word

Виды списков в Word

Знаете ли вы где создаются списки? Вкладка «Главная» — раздел «Абзац». Там есть три типа списков, которые можно создать в Word:

• маркированный

• нумерованный

• многоуровневый

Каждый из эти видов списка мы рассмотрим отдельно: чем они отличаются и как они создаются.

Создаем маркированный список

Итак, первый тип – маркированный список. Что он делает? Создает список, в начале каждого пункта списка будет стоять специальный знак (маркер) и изначально это черный круг. Как его изменить. Нажмите на стрелочку вниз, чтобы увидеть стиль других маркеров. Выберите нужный вам маркер для списка.

При нажатии на кнопку «Определить новый маркер» можно выставить стиль маркера уровня из стиля, которых нет в стандартной библиотеки Word или из рисунка.

Создаем нумерованный список

Второй тип списка – маркированный. Список будет пронумерован автоматически. Вызывается этот список кнопкой «Нумерация». При нажатии на кнопку вниз будут доступны варианты нумерации. А кнопка «Определить новый формат номера» позволит выбрать варианты стиля списка и формат номера. К примеру, можно выставить формат «10» и следующие пункты будут «20, 30, 40 и т.д.».

Как сделать многоуровневый список

Третий вид списка – многоуровневый. Вызывается нажатием на соответствующую кнопку. Значок вниз позволит выбрать внешний вид многоуровневого списка. А если нужно больше настроек, то жмем на «Определить новый многоуровневый список». А в нем кнопка «Больше» позволит настроить еще более гибко внешний вид многоуровневого списка.

Как работать с многоуровневым списком

Итак, разобравшись с тем, как создаётся, давайте посмотрим, как изменяется внешний вид многоуровневого списка.

• Каждый новый уровень добавляется путем нажатия на кнопку Enter на клавиатуре.

• Если нужно создать подпункт – нажмите на клавишу TAB

• Если нужно подняться на подпункт (уровень) выше – SHIFT + TAB

• Двойное нажатие на кнопку ENTER говорит об окончании списка.

• Так же для управления уровнями списка есть специальные кнопки: Уменьшить и Увеличить отступ.

При создании документов в Ворде часто для систематизации текста используются списки. Существует несколько видов списков, а также вариантов их оформления и создания.

В документе Word 2007, 2010, 2013 (и других версиях) список может быть нумерованным или маркированным. Кроме этого он может быть простым или многоуровневым.

Нумерованные применяются в тех случаях, когда каждому пункту нужно присвоить порядковый номер. Нумеровать можно упорядоченный перечень этапов какого-либо процесса.

Маркированный вариант подходит в том случае, когда все пункты связаны между собой, но не имеют определенной последовательности. Маркировать можно, например, перечень вещей, которые надо взять с собой в путешествие, порядковая нумерация не важна, и можно создать маркированный список.

Многоуровневые перечни включают подпункты. Они позволяют упорядочить большой объем информации и представить ее в удобоваримом читабельном виде.

Маркированный

В маркированном списке перед каждым элементом общего порядка стоит тот или иной значок — маркер. Маркером может быть черный кружок (используется чаще всего), квадратик, галочка, определенная цифра или какое-либо другое графическое обозначение. Существует два варианта создания маркированного списка в Word. Первый вариант — преобразование уже набранного текста. Второй — оформление в процессе набора текста.

Если список уже набран, его нужно выделить, зажав правую клавишу мыши. После этого на верхней панели во вкладке «Главная» найти кнопку «Маркеры» и кликнуть по ней. Используя этот способ важно учитывать, что каждый пункт должен быть набран с новой строки. Если перечень набран через запятую, нужно разделить его на элементы таким же образом, как текст делится на абзацы.

Чтобы получить маркированный список непосредственно в процессе набора текста, надо перед набором первого пункта перевести курсор на новую строку, нажав клавишу Enter  и нажать на кнопку «Маркеры». Далее просто перед каждым последующим элементом курсор переводится на новую строку.

Нумерованный

Создается он так же, как и маркированный. Разница лишь в том, что нажимать нужно кнопку нумерации, которая расположена рядом с маркировочной. Нумеровать пункты тоже можно в процессе набора текста или потом, когда пункты уже напечатаны.

Многоуровневый

В отличие от обычных, структурированные многоуровневые списки в Ворде представляют информацию разных ступеней и дают возможность сделать подпункты. Каждый новый уровень может быть отмечен своей нумерацией или отдельным маркером. Визуально уровни различаются не только маркировкой, но и расположением строк, благодаря чему многоуровневые перечни очень удобны и хорошо смотрятся в документе.

Для оформления многоступенчатого перечисления в Ворде предусмотрено три несложных способа. Первый способ сделать многоуровневый список заключается в предварительной подготовке текста и последующем преобразовании его в список. В этом случае каждый новый пункт следует набрать с абзаца.

Перед подпунктами первого уровня следует делать в начале строки отступ, нажав три раза пробел. Перед элементом второго уровня нужно сделать более широкий отступ, нажав на пробел 6 раз. Готовый текст выделить, нажать на кнопку «Многоуровневый» и выбрать понравившийся стиль оформления. У данного способа есть один недостаток – необходимость считать количество пробелов.

Второй способ организовать иерархический список проще в исполнении, но требует немного больше времени. При его использовании необходимо сначала набрать текст как для одноступенчатого перечня. После этого его преобразовывают в обычный перечень — маркированный или нумерованный. Далее выделяют части второго уровня, нажимают на стрелочку кнопки «Многоуровневый», и в самом низу выпадающего окна нажимают на строчку «Изменить уровень». Выпадает еще одно меню, и в нем можно выбрать уровень для выделенных элементов.

Перевести тот или иной пункт на другой уровень можно еще одним способом. В строчке перед ним надо поставить курсор и нажать кнопку «Увеличить отступ» или «Уменьшить отступ».

Самый простой способ – использование клавиши Tab. Сначала набирается текст. Каждый элемент в новом абзаце. Затем выделяем все и формируем одноуровневый список. После этого часть, которую нужно перенести в подпункты выделяется. Одно нажатие Tab превращает элементы первого уровня в перечень второго, т.е. соответствует нажатию увеличения отступа. Два нажатия – и элементы приобретают вид третьего уровня, и т.д. Уменьшить отступ можно нажимая Shift+Tab. Этот способ очень удобный и занимает минимум времени, но при его использовании маркировка уровней чередуется автоматически и произвольно.

Новый стиль многоуровневого списка

Многоуровневый перечень может сочетать в себе разные варианты нумерации и различные маркеры. При необходимости оформить список каким-либо определенным образом можно сделать для него новый стиль. С этой целью следует создать список, выделить его и в меню «Многоуровневый» нажать на строку «Определить новый многоуровневый список». В появившемся окне можно для каждого уровня подобрать маркер, стиль нумерации, шрифт, отступ и другие параметры.

Изменение вида маркеров

Если при создании списка предложенный по умолчанию вид маркера не подходит, можно выбрать другой вариант, нажав на стрелку кнопки списка в верхней панели меню. При необходимости поставить оригинальный редкий маркер, которого нет во встроенной библиотеке, можно установить свой символ и использовать для маркировки его. Для таких целей существует меню «Определить свой маркер». В этом меню можно выбрать элемент из уже загруженных рисунков или графических символов, а можно загрузить свой рисунок.

Изменение нумерации

Если в готовом нумерованном списке нужно изменить порядковый номер пунктов, используют следующий способ. Сначала следует дважды кликнуть по номеру любого пункта. При этом нумерация будет выделена. Дальше наводится курсор на номер, который необходимо изменить и нажимается правая клавиша мыши. В открывшемся меню выбирают строку «Задать начальное значение» и устанавливается нужный номер.

Начать список сначала

Если нужно начать нумерацию с первого номера, следует дважды кликнуть на нумерацию, потом выбрать пункт, с которого начнется новый отсчет, кликнуть правой клавишей и в появившемся меню выбрать строку «Начать заново с 1».

Продолжить нумерованный список

В тех случаях, когда нужно дополнить список, а он уже встроен в текст, простым нажатием клавиши Enter новая строка может не превратиться в новый элемент. При подобных ситуациях надо напечатать недостающую часть перечня и преобразовать его в нумерованную.

Новый кусок будет иметь вначале пункт номер 1. Чтобы получить продолжение нумерации, следует выделить весь допечатанный кусок, нажать на стрелочку «Нумерованного списка», и внизу появившегося меню нажать на строку «Задать начальное значение». Далее просто указать с какого знака (цифры или буквы) должна начинаться эта часть перечня.

Установка определенного значения номера списка

В некоторых текстах приходится вставлять списки, которые начинаются не с первого, а какого-либо другого номера. Это можно сделать при помощи функции ручной нумерации. Сначала нужно, как и при варианте с продолжением перечня зайти в подпункт «Задать начальное значение». Далее активировать поле «Начать новый» и исправить цифру параметра «Начальное значение».

Вопросы занятия:

·                  
создание
различных видов списков;

·                  
редактирование
списков;

·                  
форматирование
списков.

На прошлом уроке мы с
вами выяснили, что список – это абзацы, помеченные номерами или
маркерами.

Списки бывают: маркированные
и нумерованные.

А по структуре различают одноуровневые
и многоуровневые списки.

Списки облегчают чтение и
понимание текста.

Сегодня на уроке мы с
вами будем создавать различные виды списков. Научимся их редактировать и
форматировать.

Итак, приступим.

Задание один. Необходимо создать
маркированный список «Рецепт» по образцу. Ниже создать копию получившегося
списка и преобразовать её в нумерованный список. Отредактировать новый список:
поменять местами строки 3 и 6, а после 4 строки вставить новую и внести в неё
данные.

Арбузный салат

Для салата вам
потребуется:

·                  
огурец
– 3 шт.

·                  
арбуз
– 250 г

·                  
базилик

·                  
диетический
йогурт – 150 г

·                  
кориандр
(молотый) – 1 ч.л.

·                  
лимон
– 1 шт.

Для салата вам
потребуется:

1)               
огурец
– 3 шт.

2)               
арбуз
– 250 г

3)               
лимон
– 1 шт.

4)               
диетический
йогурт – 150 г

5)               
мёд
– 1 ч.л.

6)               
кориандр
(молотый) – 1 ч.л.

7)               
базилик.

Итак, откроем текстовый
редактор Microsoft Word. В данном примере необходимо создать маркированный
список «Рецепт» по образцу.

Запишем заголовок –
Арбузный салат. Нажимаем клавишу Enter и на следующей строке запишем – для
салата вам потребуется, двоеточие.

Для создания маркированного
списка необходимо выбрать тип оформления.

Для этого на вкладке
Главная в разделе Абзац нажимаем на значок раскрывающегося меню «Маркированный
список».

Теперь из открывшегося
меню выбираем необходимый тип оформления.

Запишем первый
ингредиент, необходимый для салата – огурец – 3 штуки. Для перехода к
следующему пункту нажимаем клавишу Enter. На следующей строке появится точно
такой же автоматически. Пишем арбуз – 250 грамм.

Аналогичным образом
создаём весь список.

В конце, двойное нажатие клавиши
Enter завершает ввод списка.

Теперь нам необходимо
создать копию рецепта. Для этого выделяем его, затем на вкладке Главная в
разделе буфер обмена нажимаем копировать, либо сочетание клавиш Ctrl + C.

Поставим курсор на новую
строку и на вкладке Главная в разделе буфер обмена нажимаем Вставить, либо
сочетание клавиш Ctrl + V.

Отредактируем новый
список. Нам нужно преобразовать маркированный список в нумерованный. Для этого
выделяем маркированный список. Теперь на вкладке Главная в разделе Абзац нажимаем
на значок раскрывающегося меню «Нумерованный список». Из открывшегося меню
выбираем необходимый тип оформления. Обратите внимание, маркированный список
преобразовался в нумерованный.

Далее необходимо поменять
местами строки 3 и 6, после 4 строки вставить новую и внести в неё данные.

Для того чтобы поменять
местами строки нужно выделить строку 3. На вкладке главная в разделе Буфер
обмена нажимаем вырезать или сочетание клавиш Ctrl + X. Обратите внимание,
после того как мы вырезали строку нумерация автоматически изменилась. Ставим
курсор в конец строки 4 и нажимаем Enter. Вставим вырезанную строку любым
способом, например, нажмём сочетание клавиш Ctrl + V.
Теперь вырежем седьмую строку и вставим её после второй.

Ставим курсор в конец 4
строки и нажимаем клавишу Enter. Запишем данные в новую строку – мёд – 1 чайная
ложка.

Важно отметить, что при
редактировании нумерованного списка автоматически меняется нумерация.

Иногда бывает необходимо
в нумерованном списке начать список не с первого номера. Для этой цели служит
пункт «Задать начальное значение». В появившемся окне в зависимости
от поставленной задачи надо установить переключатель в одно из двух положений:
«Начать новый список» или «Продолжить предыдущий список». В
поле «Начальное значение» задайте номер первого пункта списка.

Следующее задание два. Откроем
документ «Семь новых чудес света». Создадим маркированный список перечислений.
Отформатируем получившийся список. Заменим значок-маркер на подходящую картинку
из своей рабочей папки. Изменим положение обозначения пункта списка и положение
текста. Сохраним документ под именем «Новые семь чудес света».

Откроем текстовый
редактор Microsoft Word. Итак, в данном примере необходимо создать маркированный
список перечислений семи новых чудес света. Текст предоставлен в рабочей папке
в файле под именем «Семь новых чудес света». Откроем его при помощи вкладки
файл, открыть. Указываем путь к своей рабочей папке, выбираем необходимый файл
и нажимаем кнопку открыть.

Для того чтобы создать
маркированный список перечислений необходимо на вкладке Главная в разделе Абзац
нажать на значок раскрывающегося меню «Маркированный список», в раскрывшемся меню
выбрать необходимый элемент.

Теперь нам нужно заменить
значок-маркер на подходящую картинку. Для этого снова выделим список.  На
вкладке Главная в разделе Абзац нажать на значок раскрывающегося меню
«Маркированный список», в раскрывшемся меню нажать «Определить новый маркер». В
открывшемся контекстном меню в разделе «Знак маркера» нажимаем рисунок.
Указываем путь к своей рабочей папке, выбираем подходящий рисунок и нажимаем вставить,
а затем ОК.  

Теперь нам нужно изменить
положение обозначения пункта списка и положение текста.

Для
изменения положения списка на странице следует выделить все пункты списка (при
этом обозначение пунктов не выделяется) и на вкладке Главная в разделе Абзац воспользоваться
инструментом Увеличить отступ (Уменьшить отступ).

Либо
выделить список и изменяя положение маркеров на линейке установить необходимое
выравнивание.

Либо
выделить список и нажать на выделении правой кнопкой мыши. В раскрывшемся меню
выбираем пункт Абзац. В разделе Увеличить отступ слева устанавливаем
необходимый отступ и нажимаем Ок.

Сохраним
документ при помощи вкладки Файл, сохранить как… Указываем путь к своей рабочей
папке, задаём имя Новые семь чудес света и нажимаем кнопку сохранить.

Давайте более подробно
остановимся на многоуровневых списках. Для создания многоуровневого списка
необходимо:

·                  
На
вкладке Главная на ленте в группе абзац выбрать значок «Многоуровневый список»

·                  
Из
открывшегося меню выбрать необходимый элемент.

Следующее задание 3.
Создадим многоуровневый список «Примеры команд языка Pascal».
Сохраним его в своей рабочей папке под именем Примеры команд.

Итак, откроем текстовый
редактор Microsoft Word. Для создания такого списка для начала необходимо
выбрать тип оформления списка.

Запишем заголовок –
Примеры команд языка Pascal, ставим двоеточие и нажимаем клавишу Enter.

Теперь на вкладке Главная
выбрать значок «Многоуровневый список»

Из открывшегося списка
выбрать необходимый тип оформления.

Ввести первый элемент
списка «Простые». Для перехода к следующему элементу нажать клавишу Enter.

Для перехода ко второму
уровню списка, нажать клавишу Таб. Причём, курсор нужно поставить не просто на
эту строку, а установить именно перед нужным словом.

Ввести элемент «Присваивания».

Для перехода на первый
уровень многоуровневого списка, необходимо нажать клавишу Enter, затем
комбинацию клавиш Шифт плюс Таб, либо два раза нажать клавишу Enter.

Ввести элемент списка «Составные».
Нажать Enter.

Для перехода ко второму
уровню списка, нажать клавишу Таб. Обратите внимание, что цифра изменяется на
букву и это говорит о том, что мы перешли на второй уровень списка.

Аналогичным образом создаём
весь список.

Важно отметить, для того
чтобы преобразовать список в текст нужно: выделить список, затем на вкладке
главная в разделе абзац нажать на значок раскрывающегося меню и выбрать нет.
Список преобразуется в текст.  

Сохраним документ при
помощи вкладки Файл, сохранить как… Указываем путь к своей рабочей папке, задаём
имя Примеры команд и нажимаем кнопку сохранить.

Задание 4: Открыть
документ «Устройства компьютера». Создать многоуровневый список, показанный на
экране. Сохранить документ под именем Список устройств компьютера.

Откроем текстовый
редактор Microsoft Word. Итак, в данном примере необходимо создать многоуровневый
список перечислений устройств компьютера. Текст предоставлен в рабочей папке в
файле под именем «Устройства компьютера». Откроем его при помощи вкладки файл,
открыть. Указываем путь к своей рабочей папке, выбираем необходимый файл и
нажимаем кнопку открыть.

Для начала отформатируем
заголовок списка.

Выделяем заголовок «Устройства
современного компьютера», на вкладке Главная на ленте в группе шрифт выбираем
начертание полужирный курсив.

Далее переходим к самому
списку. Выделяем оставшиеся слова, затем на вкладке главная, на ленте в группе
абзац выбираем многоуровневый список. Из появившегося меню выбираем
многоуровневый список с маркерами. Видим, что создался список с одним уровнем.
Для того чтобы перенести слова Оперативная память на второй уровень, необходимо
поставить курсор на эту строку и нажать клавишу таб. Или же на ленте во вкладке
главная, в группе абзац выбрать кнопку увеличить отступ. Для перехода со
второго к первому уровню можно на ленте в группе абзац использовать кнопку
уменьшить отступ.

Аналогичным образом
поступаем с остальными элементами списка.

Обратите внимание, что в
данном списке будут присутствовать и элементы четвёртого уровня.

После того, как мы
разделили наш список на уровни, посмотрим, все ли маркеры совпадают? В третьем
уровне есть различия. В образце вставлен рисунок. Давайте исправим свой список.
Для того, чтобы изменить стиль списка необходимо на вкладке главная, на ленте в
группе абзац выбрать многоуровневый список и в появившемся меню определить
новый стиль списка. Далее в окне выбираем необходимый уровень, в нашем случае
третий, затем чуть ниже открываем список предложенных вариантов, и в нем
выбираем новый рисунок. В появившемся окне нажимаем на нужный рисунок, далее
кнопку ок и ещё раз ок.

Теперь сохраним наш
список в своей рабочей папке при помощи вкладки Файл, сохранить как… под именем
Список устройств компьютера.

Пришло время подвести
итоги урока.

Сегодня на уроке мы с
вами:

в первом задании создали
маркированный список, затем сделали копию данного списка и преобразовали её
в нумерованный список. Отредактировали получившийся нумерованный список,
поменяли строки местами и добавили новую строку. Отметили, что при
редактировании нумерованного списка автоматически меняется нумерация. 

Во втором задании создали
маркированный список перечислений. Заменили значок-маркер на подходящую
картинку из своей рабочей папки. Изменили положение обозначения пункта списка и
положение текста.

В третьем задании создали
многоуровневый список.

В четвёртом задании
преобразовали текст в многоуровневый список, а также изменили стиль списка.

MS Word
позволяет создавать три типа списков:

• маркированные,

• нумерованные,

• многоуровневые.

Для
создания
списков можно использовать команду
Формат/Список
или
кнопки Маркеры
и Нумерация
на
панели инструментов Форматирование.

Можно
создать список в процессе ввода текста
или преобразовать в список уже набранный
текст. Элементом списка является
абзац.При
добавлении/удалении элементов списка
они автоматически переформатируются.
Для завершения ввода списка необходимо
дважды нажать Enter
или BackSpace
или
отжать кнопку на панели инструментов
Форматирование.
Автоматическое создание списков
происходит и при использовании команды
Формат/Автоформат.

Многоуровневые
списки допускают не
более 9
уровней вложенности. Чтобы уменьшить
уровень вложенности используют кнопки
Уменьшить
отступ,
Увеличить
отступ
на панели инструментов Форматирование.
Чтобы понизить (повысить) уровень абзаца
на 1, надо нажать
Tab
(Shift—Tab)
в начале абзаца.

Кнопка
Формат/Список/Маркированный/Рисунок
даёт
возможность использовать в документе
рисованные маркеры из библиотеки клипов.

Кнопка
Формат/Список/Изменить
позволяет
изменить формат маркированного,
нумерованного и многоуровневого списков.

3. Создание, настройка и использование собственных стилей форматирования. В какой список включаются стили пользователя?

Стиль —совокупность
атрибутов формата, имеющая уникальное
имя, команда форматирования, при
выполнении которой производится
установка сразу наскольких атрибутов
формата. MS
Word
предоставляет пользователю возможность
как
использования
готовых стилей, так и создания,
редактирования и удаления своих.

Правила использования
стилей:

1. Нельзя
   изменять стиль Нормальный,
   на нём базируются многие стандартные
   стили.

2. Если
   стиль удаляется, то все абзацы этого
   стиля будут отформатированы стилем
   Нормальный.

Описание
стиля Заголовок
1:
Обычный+Шрифт: (по умолчанию) Arial, 16 пт,
полужирный,
кернинг от16 пт, интерва Перед :12 пт,
После: 3 пт, Не отрывать от следующего,
Уровень 1.

Описание
стиля
Обычный:
Шрифт (по умолчанию) Times
New
Roman,
12 пт, По левому краю, Междустрочный
интервал: одинарный, Запрет висячих
строк.

Создать свой
стиль можно с помощью последовательности
команд: Формат/Стили
и форматирование/Создать стиль.

4. Применение автоформатирования.

Автоформат
является
составной частью Автозамены.
Может
реализовываться в двух вариантах —
автоформатирование в процессе ввода
текста и команда Формат/Автоформат.
Автоформатирование предполагает
автоматическое форматирование текущего
файла на основе анализа его содержимого.

При выполнении
автоформатирования к каждому абзацу
применяется определённый стиль; удаляются
лишние маркеры абзацев; отступы, сделанные
с помощью пробелов и табуляции, заменяются
на абзацные отступы; создаются
маркированные и нумерованные списки и
т. д.

При
пошаговом просмотре каждого изменения,
сделанного командой Формат/Автоформат,
можно Принять
или Отменить
внесённые изменения.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #