Типы курсоров в excel

По окончании урока вы сможете:

1. Определить
   виды курсоров при работе с таблицей
2. Ввести
   список перетаскиванием курсора
3. Ввести
   список прогрессией
4. Ввести
   список формулой
5. Сравнить
   три способа нумерации ячеек

Вы знаете, что строчки в Excel’е нумеруются. И вы можете сказать: этого хватить. Да, но
номера строчек не выводятся на печать, а в таблицах, выводимых на печать,
номера бывают нужны. Откройте Excel
– начинаем!

Для начала маленький ликбез, договариваемся на берегу, как и
что мы будем называть:

1. Моя любимая панель быстрого доступа (настраивается, импортируется и экспортируется аналогично уроку 18 , уроку 19 и секрету 5)
2. Поле «Имя ячейки»
3. Никогда не пользуюсь этим полем (а вообще это команды «Отмена», «Ввод» и «Вставить функцию»)
4. Поле «Строка формул» (где прекрасно работается с клавиатуры, поэтому нет нужды в пункте 3
5. Имя столбца (буквенное, но можно сделать и численное)
6. Выделенная ячейка. Обратите внимание, что при выделении ячейки в правом нижнем углу зелёного прямоугольника отчётливо виден зелёный квадратик.

1. Имя строки (только численное). Смотрим на поле «Имя ячейки» ‒ имя А1 на пересечении соответствующих строки и столбца
2. Имя листа (можно переименовать, покрасить, переместить, удалить и т.д.)
3. Кнопка создания ещё одно листа. Сколько раз щёлкните по плюсику, столько листов добавиться

При работе с Excel’ем
важно замечать изменения курсора – это сигнал о смене режима работы.

1. Знакомый курсор ‒ стрелка. Активна только с командами на лентах
2. Курсор изменения размера ячейки. На границе имени столбца или строчки позволяет увеличить или уменьшить размер ячейки (нажали ЛМ ‒ потянули)
3. Курсор выбора ячейки или диапазона ячеек (нажали ЛМ ‒ потянули)
4. Курсор заполнения ячеек (нажали ЛМ на зелёный квадратик ‒ потянули, а в некоторых случаях – 2 раза щёлкнули ЛМ по зелёному квадратику)
5. Курсор перемещения ячейки или диапазона ячеек (нажали ЛМ ‒ переместили)

А теперь подготовительные работы.

Шаг 1. Открываем таблицу

Шаг 2. В ячейке А1 набираем слово
«Перетаскивание». Вот неожиданность ‒ слово вышло за пределы ячейки.

1. Подводим курсор на строку имён столбцов между «А» и «В» — курсор превращается в двойную стрелку
2. Нажимаем ЛМ претаскиваем курсор на нужное нам расстояние

Шаг 3. Набираем в ячейку B1 – слово «Прогрессия», в ячейке С1 – слово
«Формула». При необходимости изменяем ширину ячеек. Можно и не вручную изменять
размер ячеек, но об этом как-нибудь потом. (Вы обратили внимание, что в Excel’е первые буквы
предложения не становятся автоматически прописными, как в Word’е?)

Получили такую
картину:

2. Нумерация ячеек перетаскиванием
курсора. Самой простой способ введения списка

Шаг 1. Щёлкаем ячейку А1 и вводим с
клавиатуры «1» и Enter.
Зелёный прямоугольник перескочил на ячейку вниз. Что поделаешь – так устроен Excel. Поэтому ещё раз
щёлкаем по ячейке А2.

Шаг 2. Подводим курсор к маленькому
зелёному квадратику – курсор превращается в маленький чёрный крест

Шаг 3. Нажимаем одновременно ЛМ+Ctrl (клавиша
такая на клавиатуре)

Как только мы это
сделали, так сразу вверху справа от маленького чёрного крестика появился
плюсик:

Шаг 4. Не отпуская ЛМ+Ctrl, тянем мышь до 21 строчки:

Я не удержалась и
обратила ваше внимание на бледный значок, который появился внизу колонки чисел.
Значок называется «Параметры автозамены». Если вы нажмёте на этот значок ЛМ (кстати, курсор превратился в
знакомую белую стрелку), то вы увидите выпадающее меню:

Сделайте отметочку в
памяти: всё это может понадобится когда-нибудь.

А теперь посмотрим на
результат – мы получили пронумерованные ячейки.

3. Нумерация ячеек прогрессией

Шаг 1. Щёлкаем ячейку В2 и вводим с
клавиатуры «1» и Enter.
Зелёный прямоугольник перескочил на ячейку вниз. Что поделаешь – так устроен Excel. Поэтому ещё раз
щёлкаем по ячейке В2.

Шаг 2. Открываем диалоговое окно
«Прогрессия» (лента Главная → группа команд Редактирование →
выпадающее меню → команда Прогрессия → диалоговое окно
Прогрессия):

Шаг 3. Вводим свои «хотелки» в диалоговое
окно:

1. Расположение по столбцам ‒ мы хотим получить колонку чисел
2. Тип прогрессии – арифметический. (Арифмети́ческая прогре́ссия ‒ последовательность чисел (членов прогрессии), в которой каждое число, начиная со второго, получается из предыдущего добавлением к нему постоянного числа (шага, или разности прогрессии)
3. Шаг равен 1 (1, 1+1=2, 2+1=3 и так далее)
4. Предельное значение равно 20. Если вы не поставите предельное значение, то прогрессия заполнит весь столбик до конца, а где этот конец – не знает никто
5. Нажимаем ОК

Получаем такую
картину:

4. Нумерация ячеек формулой

Шаг 1. Выделили ячейку С2. А теперь
внимательно – учимся вводить формулы для этого существуют несколько способов. У
каждого из способов есть достоинства и недостатки. По мере дальнейшего
знакомства с Excel
будем учитывать особенности введения формул.

Шаг 2. Набираем в ячейке с клавиатуры знак
«=»:

Видите – появился
текстовый курсор.

Шаг 3. Набираем с клавиатуры поочерёдно
буквы «стр»:

Проявляется немного непривычное меню. И потрясающая фраза: «Возвращает номер строки, определяемой ссылкой». Перевожу на русский язык: в ячейке появится номер соответствующей строки, в нашем случае «2», строка-то вторая.

Шаг 4. Двойной щелчок ЛМ по слову «СТРОКА», а потом нажимаем Enter и любуемся результатом:

Какую формулу задали,
то и получили. Но нам нужна нумерация ячеек, которая начинается с единицы.
Значит в формулу надо внести изменения: «=СТРОКА()-1»:

Шаг 5. Выделяем ячейку С2 (просто щёлкаем по ней ЛМ). Обращаем внимание на строку формул:

Понять и запомнить!

В строке формул расписана полностью формула (хорошо, что пока маленькая), а в ячейке результат формулы.

Шаг 6. Щёлкаем ЛМ в строке формул и
добавляем «-1» и нажимаем Enter:

Шаг 7. Теперь подводим курсор к зелёному
маленькому квадратику в правом нижнем углу выделенной ячейки (курсор
превращается в маленький чёрный крестик) делаем двойной щелчок ЛМ:

Можно было просто протащить курсор заполнения ячеек вниз на нужную вам строчку.

Я очень подробно
расписала, как вводится и изменяется формула. На самом деле последовательность
действий такова:

1. Выделяю ячейку
2. Набираю знак «=» с клавиатуры и начало формулы – мне тут же услужливо предлагается набор формул
3. Выбираю нужную мне формулу
4. Тут же в ячейке добавляю «-1»
5. Нажимаю Enter

Понять и запомнить!

Excel очень требователен к синтаксису формул, поэтому важно с самого начала научится «разговаривать с Excel’ем на одном языке.

5. Нумерация ячеек. Сравнение
трёх способов

Шаг 1. Выделим несколько строк:

1. подводим курсор к столбцу названия строк, пока курсор не превратиться в горизонтально лежащую толстую стрелку
2. нажимаем ЛМ  и, не отпуская, тащим вниз (я выделила три строки)

Шаг 2. Нажимаем ПМ и из контекстного
меню выбираем команду «Удалить»

Понять и запомнить!

Если мы нажмём клавишу Delete (удалить) на клавиатуре, то мы удалим содержимое ячеек, а не сами строки!:

Получаем такой результат:

Я обращаю ваше внимание, что в столбце с формулами значения пересчитались, и нумерация ячеек не нарушилась. А вот в двух первых столбцах нумерация ячеек нарушилась. Так что выбирайте сами, какой из способов для вас выгоднее в настоящий момент. Для отчётных документов я выбираю третий способ нумерации ячеек.

Если вам нужно добавить строчки, то добавляйте.

Сначала шаг 1 и шаг 2
из раздела 5 (только выбираем команду «Вставить»):

Я выделила три строчки, потому что хочу вставить три строчки, а вы выбирайте сами.

Потом шаг 7 раздела 4
«Нумерация ячеек формулой»

Как видите, нумерация ячеек в третьем столбце сохранилась.

6. Особенности сложной
нумерации ячеек

Шаг 1. Подготовьте ячейки на листе
следующим образом:

Шаг 2. Первые две ячейки протянем с нажатой
клавишей Ctrl, а
две последний ячейки ‒ без этой клавиши:

В данном случае нумерация
ячеек при нажатой клавиши Ctrl не
приводит изменениям. Где нам поможет это свойство Excel’я?

Понять и запомнить!

Если в документе у вас есть таблица с перечислением месяцев, то создайте это перечисление в Excel’е, а затем через буфер обмена перебросьте в документ Word.

Теперь вы сможете:

1. Определить
   виды курсоров при работе с таблицей
2. Ввести
   список перетаскиванием курсора
3. Ввести
   список прогрессией
4. Ввести
   список формулой
5. Сравнить
   три способа нумерации ячеек

Excel поможет 2. Нумерация ячеек

По окончании урока вы сможете:

1. Определить виды курсоров при работе с таблицей
2. Ввести список перетаскиванием курсора
3. Ввести список прогрессией
4. Ввести список формулой
5. Сравнить три способа нумерации ячеек

Вы знаете, что строчки в Excel’е нумеруются. И вы можете сказать: этого хватить. Да, но номера строчек не выводятся на печать, а в таблицах, выводимых на печать, номера бывают нужны. Откройте Excel – начинаем!

1. Виды курсоров в Excel’е

Для начала маленький ликбез, договариваемся на берегу, как и что мы будем называть:

1. Моя любимая панель быстрого доступа (настраивается, импортируется и экспортируется аналогично уроку 18 , уроку 19 и секрету 5)
2. Поле «Имя ячейки»
3. Никогда не пользуюсь этим полем (а вообще это команды «Отмена», «Ввод» и «Вставить функцию»)
4. Поле «Строка формул» (где прекрасно работается с клавиатуры, поэтому нет нужды в пункте 3
5. Имя столбца (буквенное, но можно сделать и численное)
6. Выделенная ячейка. Обратите внимание, что при выделении ячейки в правом нижнем углу зелёного прямоугольника отчётливо виден зелёный квадратик.

1. Имя строки (только численное). Смотрим на поле «Имя ячейки» ‒ имя А1 на пересечении соответствующих строки и столбца
2. Имя листа (можно переименовать, покрасить, переместить, удалить и т.д.)
3. Кнопка создания ещё одно листа. Сколько раз щёлкните по плюсику, столько листов добавиться

При работе с Excel’ем важно замечать изменения курсора – это сигнал о смене режима работы.

1. Знакомый курсор ‒ стрелка. Активна только с командами на лентах
2. Курсор изменения размера ячейки. На границе имени столбца или строчки позволяет увеличить или уменьшить размер ячейки (нажали ЛМ ‒ потянули)
3. Курсор выбора ячейки или диапазона ячеек (нажали ЛМ ‒ потянули)
4. Курсор заполнения ячеек (нажали ЛМ на зелёный квадратик ‒ потянули, а в некоторых случаях – 2 раза щёлкнули ЛМ по зелёному квадратику)
5. Курсор перемещения ячейки или диапазона ячеек (нажали ЛМ ‒ переместили)

А теперь подготовительные работы.

Шаг 1. Открываем таблицу

Шаг 2. В ячейке А1 набираем слово «Перетаскивание». Вот неожиданность ‒ слово вышло за пределы ячейки.

1. Подводим курсор на строку имён столбцов между «А» и «В» — курсор превращается в двойную стрелку
2. Нажимаем ЛМ претаскиваем курсор на нужное нам расстояние

Шаг 3. Набираем в ячейку B1 – слово «Прогрессия», в ячейке С1 – слово «Формула». При необходимости изменяем ширину ячеек. Можно и не вручную изменять размер ячеек, но об этом как-нибудь потом. (Вы обратили внимание, что в Excel’е первые буквы предложения не становятся автоматически прописными, как в Word’е?)

Получили такую картину:

2. Нумерация ячеек перетаскиванием курсора. Самой простой способ введения списка

Шаг 1. Щёлкаем ячейку А1 и вводим с клавиатуры «1» и Enter. Зелёный прямоугольник перескочил на ячейку вниз. Что поделаешь – так устроен Excel. Поэтому ещё раз щёлкаем по ячейке А2.

Шаг 2. Подводим курсор к маленькому зелёному квадратику – курсор превращается в маленький чёрный крест

Шаг 3. Нажимаем одновременно ЛМ+Ctrl (клавиша такая на клавиатуре)

Как только мы это сделали, так сразу вверху справа от маленького чёрного крестика появился плюсик:

Шаг 4. Не отпуская ЛМ+Ctrl, тянем мышь до 21 строчки:

Я не удержалась и обратила ваше внимание на бледный значок, который появился внизу колонки чисел. Значок называется «Параметры автозамены». Если вы нажмёте на этот значок ЛМ (кстати, курсор превратился в знакомую белую стрелку), то вы увидите выпадающее меню:

Сделайте отметочку в памяти: всё это может понадобится когда-нибудь.

А теперь посмотрим на результат – мы получили пронумерованные ячейки.

3. Нумерация ячеек прогрессией

Шаг 1. Щёлкаем ячейку В2 и вводим с клавиатуры «1» и Enter. Зелёный прямоугольник перескочил на ячейку вниз. Что поделаешь – так устроен Excel. Поэтому ещё раз щёлкаем по ячейке В2.

Шаг 2. Открываем диалоговое окно «Прогрессия» (лента Главная → группа команд Редактирование → выпадающее меню → команда Прогрессия → диалоговое окно Прогрессия):

Шаг 3. Вводим свои «хотелки» в диалоговое окно:

1. Расположение по столбцам ‒ мы хотим получить колонку чисел
2. Тип прогрессии – арифметический. (Арифмети́ческая прогре́ссия ‒ последовательность чисел (членов прогрессии), в которой каждое число, начиная со второго, получается из предыдущего добавлением к нему постоянного числа (шага, или разности прогрессии)
3. Шаг равен 1 (1, 1+1=2, 2+1=3 и так далее)
4. Предельное значение равно 20. Если вы не поставите предельное значение, то прогрессия заполнит весь столбик до конца, а где этот конец – не знает никто
5. Нажимаем ОК

Получаем такую картину:

4. Нумерация ячеек формулой

Шаг 1. Выделили ячейку С2. А теперь внимательно – учимся вводить формулы для этого существуют несколько способов. У каждого из способов есть достоинства и недостатки. По мере дальнейшего знакомства с Excel будем учитывать особенности введения формул.

Шаг 2. Набираем в ячейке с клавиатуры знак «=»:

Видите – появился текстовый курсор.

Шаг 3. Набираем с клавиатуры поочерёдно буквы «стр»:

Проявляется немного непривычное меню. И потрясающая фраза: «Возвращает номер строки, определяемой ссылкой». Перевожу на русский язык: в ячейке появится номер соответствующей строки, в нашем случае «2», строка-то вторая.

Шаг 4. Двойной щелчок ЛМ по слову «СТРОКА», а потом нажимаем Enter и любуемся результатом:

Какую формулу задали, то и получили. Но нам нужна нумерация ячеек, которая начинается с единицы. Значит в формулу надо внести изменения: «=СТРОКА()-1»:

Шаг 5. Выделяем ячейку С2 (просто щёлкаем по ней ЛМ). Обращаем внимание на строку формул:

Шаг 6. Щёлкаем ЛМ в строке формул и добавляем «-1» и нажимаем Enter:

Шаг 7. Теперь подводим курсор к зелёному маленькому квадратику в правом нижнем углу выделенной ячейки (курсор превращается в маленький чёрный крестик) делаем двойной щелчок ЛМ:

Можно было просто протащить курсор заполнения ячеек вниз на нужную вам строчку.

Я очень подробно расписала, как вводится и изменяется формула. На самом деле последовательность действий такова:

1. Выделяю ячейку
2. Набираю знак «=» с клавиатуры и начало формулы – мне тут же услужливо предлагается набор формул
3. Выбираю нужную мне формулу
4. Тут же в ячейке добавляю «-1»
5. Нажимаю Enter

5. Нумерация ячеек. Сравнение трёх способов

Шаг 1. Выделим несколько строк:

1. подводим курсор к столбцу названия строк, пока курсор не превратиться в горизонтально лежащую толстую стрелку
2. нажимаем ЛМ и, не отпуская, тащим вниз (я выделила три строки)

Шаг 2. Нажимаем ПМ и из контекстного меню выбираем команду «Удалить»

Получаем такой результат:

Я обращаю ваше внимание, что в столбце с формулами значения пересчитались, и нумерация ячеек не нарушилась. А вот в двух первых столбцах нумерация ячеек нарушилась. Так что выбирайте сами, какой из способов для вас выгоднее в настоящий момент. Для отчётных документов я выбираю третий способ нумерации ячеек.

Если вам нужно добавить строчки, то добавляйте.

Сначала шаг 1 и шаг 2 из раздела 5 (только выбираем команду «Вставить»):

Я выделила три строчки, потому что хочу вставить три строчки, а вы выбирайте сами.

Потом шаг 7 раздела 4 «Нумерация ячеек формулой»

Как видите, нумерация ячеек в третьем столбце сохранилась.

6. Особенности сложной нумерации ячеек

Шаг 1. Подготовьте ячейки на листе следующим образом:

Шаг 2. Первые две ячейки протянем с нажатой клавишей Ctrl, а две последний ячейки ‒ без этой клавиши:

В данном случае нумерация ячеек при нажатой клавиши Ctrl не приводит изменениям. Где нам поможет это свойство Excel’я?

Теперь вы сможете:

1. Определить виды курсоров при работе с таблицей
2. Ввести список перетаскиванием курсора
3. Ввести список прогрессией
4. Ввести список формулой
5. Сравнить три способа нумерации ячеек

Примеры функции АДРЕС для получения адреса ячейки листа Excel

Функция АДРЕС возвращает адрес определенной ячейки (текстовое значение), на которую указывают номера столбца и строки. К примеру, в результате выполнения функции =АДРЕС(5;7) будет выведено значение $G$5.

Примечание: наличие символов «$» в адресе ячейки $G$5 свидетельствует о том, что ссылка на данную ячейку является абсолютной, то есть не меняется при копировании данных.

Функция АДРЕС в Excel: описание особенностей синтаксиса

Функция АДРЕС имеет следующую синтаксическую запись:

Первые два аргумента данной функции являются обязательными для заполнения.

• Номер_строки – числовое значение, соответствующее номеру строки, в которой находится требуемая ячейка;
• Номер_столбца – числовое значение, которое соответствует номеру столбца, в котором расположена искомая ячейка;
• [тип_ссылки] – число из диапазона от 1 до 4, соответствующее одному из типов возвращаемой ссылки на ячейку:

1. абсолютная на всю ячейку, например — $A$4
2. абсолютная только на строку, например — A$4;
3. абсолютная только на столбец, например — $A4;
4. относительная на всю ячейку, например A4.

• [a1] – логическое значение, определяющее один из двух типов ссылок: A1 либо R1C1;
• [имя_листа] – текстовое значение, которое определяет имя листа в документе Excel. Используется для создания внешних ссылок.

1. Ссылки типа R1C1 используются для цифрового обозначения столбцов и строк. Для возвращения ссылок такого типа в качестве параметра a1 должно быть явно указано логическое значение ЛОЖЬ или соответствующее числовое значение 0.
2. Стиль ссылок в Excel может быть изменен путем установки/снятия флажка пункта меню «Стиль ссылок R1C1», который находится в «Файл – Параметры – Формулы – Работа с Формулами».
3. Если требуется ссылка на ячейку, которая находится в другом листе данного документа Excel, полезно использовать параметр [имя_листа], который принимает текстовое значение, соответствующее названию требуемого листа, например «Лист7».

Примеры использования функции АДРЕС в Excel

Пример 1. В таблице Excel содержится ячейка, отображающая динамически изменяемые данные в зависимости от определенных условий. Для работы с актуальными данными в таблице, которая находится на другом листе документа требуется получить ссылку на данную ячейку.

На листе «Курсы» создана таблица с актуальными курсами валют:

На отдельном листе «Цены» создана таблица с товарами, отображающая стоимость в долларах США (USD):

В ячейку D3 поместим ссылку на ячейку таблицы, находящейся на листе «Курсы», в которой содержится информация о курсе валюты USD. Для этого введем следующую формулу: =АДРЕС(3;2;1;1;»Курсы»).

• 3 – номер строки, в которой содержится искомая ячейка;
• 2 – номер столбца с искомой ячейкой;
• 1 – тип ссылки – абсолютная;
• 1 – выбор стиля ссылок с буквенно-цифровой записью;
• «Курсы» — название листа, на котором находится таблица с искомой ячейкой.

Для расчета стоимости в рублях используем формулу: =B3*ДВССЫЛ(D3).

Функция ДВССЫЛ необходима для получения числового значения, хранимого в ячейке, на которую указывает ссылка. В результате вычислений для остальных товаров получим следующую таблицу:

Как получить адрес ссылки на ячейку Excel?

Пример 2. В таблице содержатся данные о цене товаров, отсортированные в порядке возрастания стоимости. Необходимо получить ссылки на ячейки с минимальной и максимальной стоимостью товаров соответственно.

Исходная таблица имеет следующий вид:

Для получения ссылки на ячейку с минимальной стоимостью товара используем формулу:

Функция АДРЕС принимает следующие параметры:

• число, соответствующее номеру строки с минимальным значением цены (функция МИН выполняет поиск минимального значения и возвращает его, функция ПОИСКПОЗ находит позицию ячейки, содержащей минимальное значение цены. К полученному значению добавлено 2, поскольку ПОИСКПОЗ осуществляет поиск относительно диапазона выбранных ячеек.
• 2 – номер столбца, в котором находится искомая ячейка.

Аналогичным способом получаем ссылку на ячейку с максимальной ценой товара. В результате получим:

Адрес по номерам строк и столбцов листа Excel в стиле R1C1

Пример 3. В таблице содержится ячейка, данные из которой используются в другом программном продукте. Для обеспечения совместимости необходимо предоставить ссылку на нее в виде R1C1.

Исходная таблица имеет следующий вид:

Исходная таблица.» src=»https://exceltable.com/funkcii-excel/images/funkcii-excel78-9.png» class=»screen»>

Для получения ссылки на ячейку B6 используем следующую формулу: =АДРЕС(6;2;1;0).

• 6 – номер строки искомой ячейки;
• 2 – номер столбца, в котором содержится ячейка;
• 1 – тип ссылки (абсолютная);
• 0 – указание на стиль R1C1.

В результате получим ссылку:

Примечание: при использовании стиля R1C1 запись абсолютной ссылки не содержит знака «$». Чтобы отличать абсолютные и относительные ссылки используются квадратные скобки «[]». Например, если в данном примере в качестве параметра тип_ссылки указать число 4, ссылка на ячейку примет следующий вид:

Так выглядит абсолютный тип ссылок по строкам и столбцам при использовании стиля R1C1.

Функция ЯЧЕЙКА() в MS EXCEL

Функция ЯЧЕЙКА( ) , английская версия CELL(), возвращает сведения о форматировании, адресе или содержимом ячейки. Функция может вернуть подробную информацию о формате ячейки, исключив тем самым в некоторых случаях необходимость использования VBA. Функция особенно полезна, если необходимо вывести в ячейки полный путь файла.

Синтаксис функции ЯЧЕЙКА()

ЯЧЕЙКА(тип_сведений, [ссылка])

тип_сведений— Текстовое значение, задающее требуемый тип сведений о ячейке. В приведенном ниже списке указаны возможные значения аргумента тип_сведений и соответствующие результаты.

ссылка — Необязательный аргумент. Ячейка, сведения о которой требуется получить. Если этот аргумент опущен, сведения, указанные в аргументе тип_сведений, возвращаются для последней измененной ячейки. Если аргумент ссылки указывает на диапазон ячеек, функция ЯЧЕЙКА() возвращает сведения только для левой верхней ячейки диапазона.

Использование функции

В файле примера приведены основные примеры использования функции:

Большинство сведений об ячейке касаются ее формата. Альтернативным источником информации такого рода может случить только VBA.

Самые интересные аргументы это — адрес и имяфайла, которые позволяют быстро вывести в ячейке имени файла и путь к нему. Об этом читайте в статье Нахождение имени текущей книги.

Обратите внимание, что если в одном экземпляре MS EXCEL (см. примечание ниже) открыто несколько книг, то функция ЯЧЕЙКА() с аргументами адрес и имяфайла, будет отображать имя того файла, с который Вы изменяли последним. Например, открыто 2 книги в одном окне MS EXCEL: Базаданных.xlsx и Отчет.xlsx. В книге Базаданных.xlsx имеется формула =ЯЧЕЙКА(«имяфайла») для отображения в ячейке имени текущего файла, т.е. Базаданных.xlsx (с полным путем и с указанием листа, на котором расположена эта формула). Если перейти в окно книги Отчет.xlsx и поменять, например, содержимое ячейки, то вернувшись в окно книги Базаданных.xlsx (CTRL+TAB) увидим, что в ячейке с формулой =ЯЧЕЙКА(«имяфайла») содержится имя Отчет.xlsx. Это может быть источником ошибки. Хорошая новость в том, что при открытии книги функция пересчитывает свое значение (также пересчитать книгу можно нажав клавишу F9). При открытии файлов в разных экземплярах MS EXCEL — подобного эффекта не возникает — формула =ЯЧЕЙКА(«имяфайла») будет возвращать имя файла, в ячейку которого эта формула введена.

Примечание: Открыть несколько книг EXCEL можно в одном окне MS EXCEL (в одном экземпляре MS EXCEL) или в нескольких. Обычно книги открываются в одном экземпляре MS EXCEL (когда Вы просто открываете их подряд из Проводника Windows или через Кнопку Офис в окне MS EXCEL). Второй экземпляр MS EXCEL можно открыть запустив файл EXCEL.EXE, например через меню Пуск. Чтобы убедиться, что файлы открыты в одном экземпляре MS EXCEL нажимайте последовательно сочетание клавиш CTRL+TAB — будут отображаться все окна Книг, которые открыты в данном окне MS EXCEL. Для книг, открытых в разных окнах MS EXCEL (экземплярах MS EXCEL) это сочетание клавиш не работает. Удобно открывать в разных экземплярах Книги, вычисления в которых занимают продолжительное время. При изменении формул MS EXCEL пересчитывает только книги открытые в текущем экземпляре.

Другие возможности функции ЯЧЕЙКА() : определение типа значения, номера столбца или строки, мало востребованы, т.к. дублируются стандартными функциями ЕТЕКСТ() , ЕЧИСЛО() , СТОЛБЕЦ() и др.

Стили ссылок А1 и R1C1, или почему в Excel столбцы вместо букв обозначены цифрами?

При работе с электронными таблицами Excel возникают ситуации, когда при открытии книги столбцы вместо привычных латинских букв имеют в качестве заголовков числа. Происходит это из-за того, что в Excel используется два вида ссылок: А1 и R1C1. Рассмотрим оба стиля и выясним, чем они отличаются, и как отключить стиль R1C1.

Адрес ячейки

Название стиля R1С1 происходит от двух английских слов R— row (строка), C — column (столбец).

В стиле А1 ячейка имеет адрес A1, где А — столбец, а 1 — номер строки. В стиле R1C1 — адрес R1C1, где R1 указывает номер строки, а C1 — номер столбца. Т.е. ячейке С2 одного стиля будет соответствовать ячейка R2C3 (вторая строка, третий столбец).

Чем же отличается использование этих стилей при вычислениях? Рассмотрим следующий пример. Дана таблица, состоящая из трех числовых значений. Нужно посчитать сумму этих ячеек.

Сравним формулы, которые получаются при работе с таблицей в A1 и R1C1-стилях.

Для сравнения активируем режим отображения формул: вкладка Формулы — Показать формулы (удобно, если нужно посмотреть сразу на все формулы в ячейках, а не на результаты).

В формулу A1-стиля входят адреса ячеек, значения которых складываются: B3, B4 и C3.

В R1C1-стиле сумма значений ячеек, соответствующих ячейкам примера с A1-стилем, имеет другой вид. В формулу не входят адреса ячеек. Каждое слагаемое указывает, на сколько строк и сколько столбцов происходит смещение ссылки относительно ячейки, в которую вводится формула. Если число в скобках положительно, то ссылка смещается вправо или вниз, если отрицательно — влево или вверх. Все зависит от того, после чего стоит это число: R — смещение строки, C — смещение столбца. Если числа нет, то нет и смещения.

Рассмотрим детально каждое слагаемое:

• R[-1]C[-1] — ссылка на ячейку, которая расположена на одну строку выше (R — строка, [-1] — смещение вверх) и на один столбец левее (C — столбец, [-1] — смещение на 1 столбец влево). Т.к. формула вводится в ячейку R4C3 (или С4 для A1-стиля), то с учетом смещения мы получим ячейку R3C2. Эта ячейка соответствует ячейке B3 A1-стиля.
• RC[-1] — ссылка расположена в той же строке, что и формула (нет смещения строки), столбец смещен влево на один (-1). Это ячейка B4A1-стиля.
• R[-1]C — ссылка смещена на одну строку вверх (-1) и находится в том же столбце. Это ячейка C3A1-стиля.

Таким образом, в формуле число в скобках R1C1-стиля показывает смещение строки или столбца относительно ячейки с формулой. В A1-стиле в формулу входят целевые ячейки, в которых расположены данные.

Относительные, абсолютные и смешанные ссылки

При вычислениях в таблице Excel используются относительные, абсолютные и смешенные ссылки.

• Относительные ссылки при копировании формулы меняются. В A1-стиле относительные ссылки записываются как G3, D5 и т.д. В R1C1-стиле— R[4]C[2], R[6]C[-1] и т.д. Числа, указывающие на смещение, заключаются в квадратные скобки. RC — ссылка на текущую ячейку (смещение равно нулю).
• Абсолютные ссылки при копировании не изменяются. В A1-стиле абсолютные ссылки записываются как $G$3, $D$5 и т.д. В R1C1-стиле— R4C2, R6C1 и т.д. Числа, указывающие на смещение, не заключаются в квадратные скобки.
• Смешанные ссылки — ссылки вида $G3, D$5 и т.д. При копировании не меняется только часть ссылки, стоящая после знака $. В R1C1-стиле— R4C[2], R[6]C5 и т.д.

Как включить или отключить R1C1-стиль в Excel

Если Вы используете Excel 2003, то выберите Сервис — Параметры — вкладка Общие. Для включения стиля R1C1 устанавливаем флажок Стиль ссылок R1C1. Для выключения — флажок снимаем.

Для более поздних версий программы (Excel 2007, 2010 и далее) нажимаем кнопку Офис (или Файл) — Параметры Excel — Формулы — устанавливаем флажок Стиль ссылок R1C1. Для выключения — флажок снимаем.

R1C1-стиль удобен при работе с большими таблицами для сравнения формул в ячейках и поиска ошибок.

Кратко об авторе:

Шамарина Татьяна Николаевна — учитель физики, информатики и ИКТ, МКОУ «СОШ», с. Саволенка Юхновского района Калужской области. Автор и преподаватель дистанционных курсов по основам компьютерной грамотности, офисным программам. Автор статей, видеоуроков и разработок.

Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя
стало известно автору, войдите на сайт как пользователь
и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.

Есть мнение?
Оставьте комментарий

Понравился материал?
Хотите прочитать позже?
Сохраните на своей стене и
поделитесь с друзьями

Вы можете разместить на своём сайте анонс статьи со ссылкой на её полный текст

Автоматическая нумерация строк в Excel: 3 способа

Во время работы в Excel нередко требуется нумерация строк в отдельном столбце. Сделать это можно, прописав порядковые номера в ручном режиме, другими словами, набрав их на клавиатуре. Однако при работе с большим объемом информации проставлять номера вручную – не слишком приятная и быстрая процедура, при которой, к тому же, могут быть допущены ошибки и опечатки. К счастью, Эксель позволяет автоматизировать этот процесс, и ниже мы рассмотрим, как именно это можно реализовать различными способами.

Метод 1: нумерация после заполнения первых строк

Данный метод, пожалуй, самый простой. При его реализации требуется лишь заполнить первые две строки столбца, после чего можно растянуть нумерацию на оставшиеся строки. Однако, он удобен только при работе с небольшими таблицами.

1. Для начала, создаем новый столбец под нумерацию строк. В первой ячейке (не считая шапки) пишем цифру 1, затем переходим во вторую, в которой вводим цифру 2.
2. Теперь нужно выделить эти две ячейки, после чего наводим курсор мыши на нижний правый угол выделенной области. Как только указатель изменит свой вид на крестик, зажав левую кнопку мыши тянем его до последней строки столбца.
3. Отпускаем левую кнопку мыши, и порядковые номера строк сразу же появятся в строках, которые мы охватили при растягивании.

Метод 2: оператор СТРОКА

Данный метод для автоматической нумерации строк предполагает использование фукнции “СТРОКА”.

1. Встаем в первую ячейку столбца, которой хотим присвоить порядковый номер 1. Затем пишем в ней следующую формулу: =СТРОКА(A1) .
2. Как только мы щелкнем Enter, в выбранной ячейке появится порядковый номер. Осталось, аналогично первому методу, растянуть формулу на нижние строки. Но теперь нужно навести курсор мыши на нижний правый угол ячейки с формулой.
3. Все готово, мы автоматически пронумеровали все строки таблицы, что и требовалось.

Вместо ручного ввода формулы можно воспользоваться Мастером функций.

1. Также выделяем первую ячейку столбца, куда хотим вставить номер. Затем щелкаем кнопку “Вставить функцию” (слева от строки формул).
2. Откроется окно Мастера функций. Кликаем по текущей категории функций и выбираем в открывшемся перечне “Ссылки и массивы”.
3. Теперь из списка предложенных операторов выбираем функцию “СТРОКА”, после чего жмем OK.
4. На экране появится окно с аргументами функции для заполнения. Кликаем по области ввода информации для параметра “Строка” и указываем адрес первой ячейки столбца, которой хотим присвоить номер. Адрес можно прописать вручную или просто кликнуть мышью по нужной ячейке. Далее кликаем OK.
5. Нумер строки вставлен в выбранную ячейку. Как растянуть нумерацию на остальные строки мы рассмотрели выше.

Метод 3: применение прогрессии

Минусом первого и второго методов является то, что приходится растягивать номера на другие строки, что при больших размерах таблицы по вертикали не слишком удобно. Поэтому давайте рассмотрим еще один способ, который избавляет от необходимости выполнять такое действие.

1. Указываем в первой ячейки столбца ее порядковый номер, равный цифре 1.
2. Переключаемся во вкладку “Главная”, нажимаем кнопку “Заполнить” (раздел “Редактирование”) и в раскрывшемся перечне щелкаем по опции “Прогрессия…”.
3. Перед нами появится окно с параметрами прогрессии, которые нужно настроить, после чего нажимаем OK.
   • выбираем расположение “по столбцам”;
   • тип указываем “арифметический”;
   • в значении шага пишем цифру “1”;
   • в поле “Предельное значение” указываем количество строк таблицы, которые нужно пронумеровать.
4. Автоматическая нумерация строк выполнена, и мы получили требуемый результат.

Данный метод можно реализовать по-другому.

1. Повторяем первый шаг, т.е. в первой ячейке столбца пишем цифру 1.
2. Выделяем диапазон, включающий все ячейки, в которые мы хотим вставить номера.
3. Снова открываем окно “Прогрессии”. Параметры автоматически выставлены согласно выделенному нами диапазону, поэтому нам остается только щелкнуть OK.
4. И снова, благодаря этим несложным действиям мы получаем нумерацию строк в выбранном диапазоне.

Удобство такого метода в том, что не нужно считать и прописывать количество строк, в которые нужно вставить номера. А недостаток заключается в том, что как и в первом и втором методах, придется заранее выделить диапазон ячеек, что не так удобно при работе с большими таблицами.

Заключение

Нумерация строк может значительно упростить работу в Эксель при работе с большим объемом данных. Выполнить ее можно разными способами, начиная от ручного заполнения, заканчивая полностью автоматизированным процессом, который исключит любые возможные ошибки и опечатки.

Указателем
ячейки при вводе служит табличный
курсор. Табличный курсор выделяет одну
ячейку среди других. Табличный курсор
перемещается по рабочей таблице с
помощью клавиш управления курсором.

Таблица 2. Указатели
в Excel

Предварительное действие	Вид указателя	Дальнейшее действие
Указание на любое место ячейки		Выделение ячейки или диапазона
Выделение ячейки или диапазона, затем указание на границу выделенного объекта		Перетаскивание выделенного объекта из одного места в другое
Выделение ячейки или диапазона, затем указание на границу выделенного объекта при нажатой клавише CTRL		Копирование выделенного объекта с помощью перетаскивания
Выделение ячейки или диапазона, затем указание на маркер заполнения в нижнем правом углу выделенного объекта		Автоматический ввод последовательности данных
Выделение ячейки или диапазона, затем указание на маркер заполнения в нижнем правом углу выделенного объекта при нажатой клавише CTRL		Автоматический ввод последовательности данных с увеличением

5. Выделение областей рабочего листа

Таблица3. Выделение
объектов в Excel

Объект	Выполнение
Ячейка	Щелкнуть по ячейке
Диапазон ячеек	Нажать кнопку мыши на первой ячейке диапазона и протянуть курсор до последней ячейки, отпустить кнопку
Несмежные ячейки или диапазоны	Выделить первую ячейку, нажать клавишу Ctrl и протянуть мышь или щелкнуть, чтобы добавить диапазоны к выделению
Строка или столбец	Щелкнуть по заголовку строки или столбца
Диапазон строк или столбцов	А) Щелкнуть по заголовку первого столбца (строки), нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее, протянуть до последнего столбца (строки). Б) С помощью клавиш управления курсором при нажатой клавише Shift
Все строки и столбцы	Щелкнуть по пересечению полос заголовков строк и столбцов на рабочем листе
Все рабочие листы	Щелкнуть по ярлычку рабочего листа, нажать правую кнопку мыши и выбрать команду Выделить все листы

6. Операции с областями листа:

Перемещение
—
выделить
область, поставить курсор на край области
так, чтобы он приобрел вид стрелки,
нажать левую кнопку мыши
и, удерживая ее, передвинуть ячейки в
нужное место.

Копирование
выполняется
точно так же, как и перемещение, но при
нажатой клавише Ctrl.

Замечание.
Для
перехода на другой лист при перемещении
или копировании диапазона нажать клавишу
Alt,
удерживая
эту клавишу и кнопку мыши, переместить
указатель мыши на ярлык листа, а затем
в нужную позицию этого листа.

Автозаполнение
–
выделить область, установить курсор на
маркер
заполнения и распространить данные в
смежные области.

Очистка
содержимого
ячеек — выделить необходимую область,
нажать
правую кнопку мыши, выбрать команду
Очистить
содер­жимое.

Вставка и
удаление строк, столбцов:

• Выделить строку
  или столбец (щелчком по заголовку).

• Нажать
  правую кнопку мыши и выбрать из
  контекстного меню команду Добавить
  ячейки или
  Удалить.

Вставка, удаление
пустых ячеек:

• Выделить
  ячейку или интервал ячеек, нажать правую
  кнопку мыши.

• Выбрать
  команду Добавить
  или Удалить.

• Указать, куда
  сдвигать другие ячейки:

а) влево;

б) вверх.

Изменение
ширины столбцов и высоты строк:

Протащить
с помощью мыши правую (нижнюю) границу
заголовка столб­ца
(строки) до тех пор, пока столбец (строка)
не станет нужной ширины (высоты).

Чтобы
изменить ширину столбца (высоту строки)
в соответствии с са­мым
широким значением (настроить высоту
строки наилучшим образом) в этом столбце
(строке), необходимо:

Сделать двойной
щелчок по правой (нижней) границе
заголовка столбца (строки).

Замечание
Если в ячейке после ввода значения вдруг
появляются симво­лы
###, то это говорит о том, что не хватает
ширины столбца. Стол­бец
нужно расширить.

ФОРМАТИРОВАНИЕ
ТАБЛИЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ

Под
форматированием
табличного
документа понимается ряд действий
по изменению формы представления как
самого докумен­та,
так и его объектов. Для форматирования
объектов электронной таблицы,
помимо обычных способов, принятых в
текстовом процес­соре,
используются некоторые особые приемы:

• данные
  в ячейках могут быть представлены
  различным образом
  (в разных форматах);

• можно изменять
  ширину столбца или высоту строки, в
  которых хранятся данные;

• любой объект
  электронной таблицы может быть заключен
  в
  рамку и/или выделен специальным
  узором.

Форматирование
любого объекта табличного документа
осуществляется
с помощью команд раздела меню Формат.

Различают
форматы: ячейки, строки, столбца.

Формат
ячейки
характеризуется следующими параметрами:
чи­сло,
выравнивание, шрифт, рамка, вид, защита.

Число
определяет
тип данных, хранящихся в ячейке, и формат
представления
числовых значений.

Выравнивание
и шрифт используются
так же, как и во всех других
средах.

Рамка
определяет
внешнее обрамление ячейки (тип, толщину,
штрих линии).

Вид
определяет
заливку и узор фона ячейки.

Защита
определяет
уровень защиты данных в ячейке. В
част­ности,
можно защитить ячейку от изменения
содержимого или скрыть
формулы.

Формат
строки
позволяет регулировать высоту строки
и управ­лять
отображением строки в таблице.

Высота
строки регулируется
автоматически или вручную. При
автоматической регулировке высоты
строки выбирается такое зна­чение,
чтобы все данные помещались в строке.

Отображение.
Любую
строку в таблице можно скрыть. Это
необ­ходимо,
когда строки используются для записи
промежуточных ра­счетов.
Впоследствии скрытые строки можно вновь
вывести на экран.

Формат
столбца
позволяет регулировать ширину столбца
и управлять
отображением столбца в таблице.

Ширина
столбца может
регулироваться автоматически или
вру­чную.
При автоматической регулировке ширины
столбца выбирает­ся
такое значение, чтобы все данные
помещались в столбце в одну строку.

Отображение.
Любой
столбец в таблице можно скрыть. Это
бы­вает
необходимо, когда столбцы используются
для записи проме­жуточных расчетов.
Впоследствии скрытые столбцы можно
вновь вывести
на экран.

Общие сведения
о значениях ошибок.

При
проведении вычислений в таблице могут
появляться ошибки. Все значения ошибок
начинаются с символа
# — Решетка.

Название ошибки	Значение ошибки
#ДЕЛ / 0!	Деление на нуль
#Н / Д!	Неопределенные данные
#ИМЯ!	Программа не может распознать имя, использованное в формуле
#ПУСТО!	Задано пересечение областей, не имеющих общих ячеек
#ЧИСЛО!	Возникли проблемы с числом
#ССЫЛКА!	Формула неправильно ссылается на ячейку (например, если ячейки были удалены)
#ЗНАЧ!	Аргумент или операнд имеет недопустимый тип

ВЫПОЛНЕНИЕ
РАБОТЫ:

Задание.
Создать
таблицу в соответствии с предложенным
вариантом по образцу. Отредактировать
и отформатировать табличный документ.
Сохранить работу под именем
ЛР№10

ВАРИАНТ	ЗАДАНИЕ
1	Прайс-лист; Вопросы 1, 7, 13, 19, 26
2	Оборот; Вопросы 2, 8, 14, 20, 27
3	Зарплата; Вопросы 3, 9, 15, 21, 28
4	Торг; Вопросы 4, 10, 16, 22, 29
5	Товар; Вопросы 5, 11, 17, 23, 30

1. Создайте
   папку с именем ЛР№10.

2. Запустите
   
   табличный
   процессор (ПУСК-ПРОГРАММЫ-MICROSOFT
   EXCEL).
   Изучите интерфейс и элементы табличного
   процессора.

3. Изучите краткие
   сведения из теории.

4. Создайте
   таблицу в соответствии с вашим вариантом
   по образцу.

• Для
  заполнения ячеек данными необходимо:
  выбрать ячейку (щелкнув по ней левой
  кнопкой мыши); набрать текст необходимым
  шрифтом и нажать Enter
  или одну из клавиш управления курсором.

• Данные в ячейки
  ввести в одну строку.

Замечание
1. Текст
в ячейках по умолчанию выравнивается
по левому краю, а числа – по правому
краю.

Замечание
2.
Количество
столбцов в таблице определяется по
строке таблицы с максимальным количеством
ячеек, т.к. Excel
«умеет» только объединять ячейки,
но не разбивать.

Замечание
3. Ввод
формул в ячейку всегда начинается со
знака «=». Адреса столбцов – латинские
буквы!

Замечание
4.
Редактирование
формул при помощи мыши: Установить
курсор в необходимую ячейку; набрать с
клавиатуры символ «=»; адреса ячеек
выбирается щелчком мыши по соответствующей
ячейке.

• Для
  редактирования содержимого ячейки
  необходимо: нажать клавишу F2 или
  выполнить двойной щелчок по ячейке
  (для редактирования в самой ячейке),
  или щелкнуть мышью по ячейке (редактирование
  производится в строке формул); использовать
  команду Правка-Очистить,
  или клавиши DELETE и BACKSPAСE; нажать Enter.

1. Настройте ширину
   столбцов (смотри п. «Операции с
   областями листа»).

2. Выполните
   объединение необходимых ячеек:
   Формат-Ячейки…-Выравнивание
   (вкладка)-Объединение
   ячеек (флажок).

3. Выполните
   необходимые вычисления, используя
   относительные ссылки.

4. Посчитайте
   итоговые значения: выделите диапазон
   ячеек, подлежащих суммированию и нажмите
   кнопку Автосумма (Σ)
   на панели Стандартная.

Замечание
5. Второй
способ автоматического суммирования:

• Выделите
  ячейку ниже столбца или правее строки
  чисел, которые вы хотите сложить

• Щелкните
  по кнопке Автосумма

• Вызываемая
  функция определяет и показывает
  выбранный диапазон, окружая его
  прерывистой подвижной рамкой

Если
выбор сделан верно, щелкните на кнопке
Автосумма
еще
раз. Если же вам нужен другой диапазон,
то сначала выделите его, а затем щелкните
по той же кнопке

Замечание
6. Кнопку
Автосумма
можно
применить и для несмежных ячеек. Сначала
выберите ячейку для размещения результата
и щелкните по кнопке
Автосумма.
Затем
выделите несмежные ячейки или несвязный
диапазон и щелкните по кнопке Автосумма
еще
раз. В выбранной ячейке появится
результат.

Замечание
7. Для
получения итоговых значений по каждому
столбцу (или строки) выделите всю таблицу,
нажав сочетание клавиш
CTRL+SHIFT+*, а
затем щелкните по кнопке
Автосумма.
При
этом игнорируются все значения,
отличающиеся от числовых.

1. Скопируйте
   полученную таблицу на Лист2 (смотри п.
   «Операции с областями листа»).

2. На Лист2 настроить
   ширину (высоту) столбцов (строк).

3. Выполните
   форматирование ячеек таблицы.

• Для
  заголовков столбцов таблицы выбрать
  шрифт Verdana,
  размер 16 пт;

• Для
  остальных ячеек выбрать шрифт Times New
  Roman, размер 14 пт;

• Отцентрируйте
  текст в заголовках столбцов таблицы:
  Формат-Ячейки…-Выравнивание-по
  горизонтали (по
  центру)-по
  вертикали (по
  центру);

• Расположите
  текст в остальных ячейках по вертикали
  – по центру, по горизонтали – по правому
  краю;

• Расположите
  текст в необходимых ячейках в несколько
  строк: Формат-Ячейки…-Выравнивание-Переносить
  по словам (флажок);

• Установите
  денежный формат в соответствующих
  ячейках: выделите необходимую ячейку
  (диапазон); щелкните по выделенному
  фрагменту правой кнопкой мыши; из
  контекстного меню выберите команду
  Формат
  ячеек…-Число-Денежный-число десятичных
  знаков – 2 и
  Обозначение (выбрать
  в соответствии с валютой);

• Для
  выполнения обрамления и задания фона
  ячеек заголовков столбцов таблицы:
  выделите необходимый диапазон ячеек;
  выполните команду Формат-Ячейки…-Граница
  (вкладка)-Тип
  линии (двойная
  линия) и Все
  (внешние)-Вид-Цвет
  (голубой)-ОК.

1. Указать на каждом
   листе рабочей книги дату создания и
   изменений (если они были), фамилию, имя
   и отчество.

2. Ответить
   письменно
   на
   контрольные вопросы (по вариантам).

3. Сохранить
   файл под именем ЛР№10 в одноименной
   папке.

Прайс-лист

ООО «Аленький цветочек»
Прайс-лист на	13.10.2005
Курс $=	31,7
№ поз.	Наименование товара	Цена, ($)	Цена, (руб.)	Ед. изм.	Кол-во	Стоимость, (руб.)
1	Палочка волшебная	300		шт.	3
2	Зелье приворотное	100		литр	10
3	Вода живая	50		литр	0,5
4	Вода мертвая	400		литр	0,7
5	Ковер-самолет	1200		шт.	1
6	Скатерть-самобранка	700		шт.	8
7	Сапоги-скороходы	200		пара	12
8	Царевна- лягушка	5000		шт.	6
	Итого:

Оборот

ВНЕШНЕТОРГОВЫЙ ОБОРОТ ПРОДУКЦИИ АПК БЕЛАРУСИ, ТЫС. ДОЛ. США на	2005 год
курс $=	17,9
Продукция	Экспорт, ($)	Импорт, ($)	Сальдо, ($)	Сальдо, (руб.)
Мясопродукты	66920,6	34020,1
Молокопродукты	118332,0	4925,2
Яйца и яйцепродукты	43576,6	662,8
Рыба	8229,3	45057,3
Картофель	7715	379,6
Овощи	17568,7	19191,9
Плоды	19922,2	47049,3
Чай	1716,9	3913,6
Зерно	8129,2	118076,3
Мука	7598,6	20307,6
Крупа	6241	12093,8
Масло растительное	8710,1	54496,5
Кондитерские изделия	27324,6	2459,1
Льноволокно	2315,3	6066,2
Итого:

Зарплата

курс $=	33,2
	Расчет заработной платы на	12.04.2005
Фамилия	Должность	Коэффициент	Начисленная зарплата, (руб.)	Начисленная зарплата, ($)
Веригин	инженер	12,7
Лисицина	лаборант	1,4
Жигалин	конструктор	13,5
Филимонова	библиотекарь	9,4
Протасов	технолог	8,2
Артемьев	водитель	9,4
Всего начислено
Минимальная заработная плата	7 200р.

Торг

ООО «Книжный магазин»
Прайс-лист на	14.11.2005
курс $=	31,5
Название книги	Продавец	Цена, (руб.)	Количество	Продано	Стоимость, (руб.) проданного товара	Стоимость, ($) проданного товара
Энциклопедия	Агент 1	12 400р.	5	2
Энциклопедия	Агент 2	12 400р.	7	5
Энциклопедия	Агент 3	12 400р.	3	1
Садовый участок	Агент 1	4 200р.	8	2
Садовый участок	Агент 4	4 200р.	6	5
Домашняя кулинария	Агент 2	6 300р.	5	4
Домашняя кулинария	Агент 3	6 300р.	6	2
Домашняя кулинария	Агент 4	6 300р.	7	7
Детектив	Агент 1	2 500р.	20	18
Детектив	Агент 2	2 500р.	20	15
Детектив	Агент 3	2 500р.	20	12
Детектив	Агент 4	2 500р.	20	20
	Итого:

Товар

ООО «Товары для дома»
Прайс-лист на	14.11.2005
курс $=	31,5
№	Наименование	Примечание	Единица измерения	Кол-во	Цена	Сумма, (руб.)	Сумма, ($)
1	Сумка жен.	натур. кожа	шт.	250	25000
2	Носки	мужские	пара	30	1500
3	Шапочка	детская	шт.	57	5000
4	Сумка	хозяйственная	шт.	100	20000
5	Шапочка	женская	шт.	100	15000
6	Сумка жен.	иск. кожа	шт.	180	12000
7	Носки	мужские	пара	200	2000
8	Сумка	дорожная	шт.	34	30000
9	Носки	детские	пара	56	1500
					Итого:

Контрольные
вопросы:

1. Как выделить
   смежные ячейки?

2. Как выделить
   несмежные ячейки?

3. Как ввести формулу
   в ячейку? Правила ввода.

4. Как отредактировать
   формулу?

5. Как быстро ввести
   адреса ячеек при помощи мыши?

6. Как скопировать
   содержимое ячейки в другую ячейку?

7. Как
   вычислить сумму данных нескольких
   ячеек (два способа)?

8. Как
   изменить ширину столбца (два способа)?

9. Как обрамить
   ячейку?

10. Как
    установить необходимый фон ячейки?

11. Как установить
    денежный формат необходимых ячеек?

12. Перечислите
    объекты ЭТ.

13. Как задается адрес
    объекта «диапазон ячеек»?

14. Назовите типы
    данных, используемых в табличном
    процессоре, и их особенности.

15. Как отличить число
    и текст по их отображению в ячейке?

16. Можно ли отличить
    число от текста, если в ячейках задано
    выравнивание по центру?

17. Как очистить
    форматирование ячейки, не удаляя ее?

18. Как удалить
    содержимое нескольких ячеек?

19. Что такое
    автозаполнение?

20. Какие бывают ряды
    автозаполнения?

21. С какого символа
    начинается ввод формулы?

22. Как выровнять
    текст по центру диапазона ячеек?

23. Как переименовать
    лист в Excel?

24. После ввода числа
    в ячейку вы наблюдаете ###### вместо
    результата. Как исправить ошибку?

25. Что используется
    для обозначения адреса ЭТ?

26. Какие типы данных
    могут находиться внутри ячеек?

27. Как перейти на
    другой лист в Excel?

28. Что (символы, числа
    и т.д.) используется для написания
    формул?

29. Что такое ЭТ?

30. Что
    называется диапазоном ячеек?

ПОСЛЕ
ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ вы должны: создавать
таблицы по образцу; редактировать
таблицы; производить вычисления в
ячейках таблицы; печатать текстовый
документ.

ЛИТЕРАТУРА:

1.
И. Рогов Office
97 (Microsoft
Office
97): — М.: ЗАО «Издательство БИНОМ», 1998,
стр.227-269, 270-289.

2.
Основы информатики: Учебное пособие/
А.Н. Морозевич и др.; Под ред. А.Н. Морозевича
– Мн.: Новое знание, 2001, стр. 345-374.

ИНСТРУКЦИОННАЯ
КАРТА к лабораторной работе №12 по
дисциплине
«ОИ и ВТ»

ТЕМА
ЗАНЯТИЯ: Вычисления
в таблице Excel.

ЦЕЛЬ
ЗАНЯТИЯ:
Получить практические навыки: создания
и заполнения данными таблицы, использования
в таблице формул, копирования формул в
другое место таблицы, форматирования
объектов табличного документа различными
способами, задания различных форматов
чисел, применения автозаполнения.

---

---

Шрифт зодчего Шрифт зодчего состоит из прописных (заглавных), строчных букв и цифр…

Картограммы и картодиаграммы Картограммы и картодиаграммы применяются для изображения географической характеристики изучаемых явлений…

Практические расчеты на срез и смятие При изучении темы обратите внимание на основные расчетные предпосылки и условности расчета…

Функция спроса населения на данный товар Функция спроса населения на данный товар: Qd=7-Р. Функция предложения: Qs= -5+2Р,где…

Потенциометрия. Потенциометрическое определение рН растворов Потенциометрия — это электрохимический метод иссле­дования и анализа веществ, основанный на зависимости равновесного электродного потенциала Е от активности (концентрации) определяемого вещества в исследуемом рас­творе… Гальванического элемента При контакте двух любых фаз на границе их раздела возникает двойной электрический слой (ДЭС), состоящий из равных по величине, но противоположных по знаку электрических зарядов… Сущность, виды и функции маркетинга персонала Перснал-маркетинг является новым понятием. В мировой практике маркетинга и управления персоналом он выделился в отдельное направление лишь в начале 90-х гг.XX века…