С 1 января 2013 года в связи со вступлением в силу Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012).
Применяется — с 1 декабря 1997 года
Утверждена — Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 N 78
Скачать форму <*> путевого листа грузового автомобиля (Типовая межотраслевая форма N 4-С):
— в MS-Excel
<*> Внимание! Данная форма не является актуальной, так как не содержит всех обязательных реквизитов, приведенных в Приказе Минтранса России от 28.09.2022 N 390.
Материалы по заполнению путевого листа грузового автомобиля (Типовая межотраслевая форма N 4-С):
— Приказ Минтранса России от 28.09.2022 N 390 <2>
— Готовое решение: Как заполнить путевой лист
— Типовая ситуация: Путевой лист с 01.03.2023: примеры заполнения
— Статья: С 1 марта оформляем путевой лист по-новому («Практическая бухгалтерия», 2023, N 3)
— Статья: Путевые листы заполняются по-новому (Казаков Е.С.) («Бухгалтер Крыма», 2023, N 3)
— Статья: Путевой лист — 2023 (Галочкина А.Б.) («Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения», 2023, N 1)
— Статья: Новые правила оформления путевых листов вступят в силу с марта 2023 года («Практическая бухгалтерия», 2022, N 12)
— Статья: Новые путевые листы для транспорта аптеки (Казаков Е.С.) («Аптека: бухгалтерский учет и налогообложение», 2023, N 2)
— Статья: Состав сведений, отражаемых в путевых листах с 01.03.2023 (Шиманова Е.) («Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение», 2023, N 2)
— Статья: Новый порядок оформления путевого листа (Соколова О.) («Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение», 2023, N 1)
— Статья: Изменения в порядке оформления путевых листов с 01.03.2023 (Иванова И.) («Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение», 2023, N 1)
— Статья: С 01.03.2023 будут действовать новые требования к оформлению путевого листа (Павлова А.) («Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение», 2023, N 1)
—————————————-
На работу грузового транспорта каждая компания должна оформлять путевые листы, независимо является ли он ее собственностью или она его арендует. Путевка является важнейшим документом по учету расходов на топливо, зарплату, а также входит в состав обязательных при проверке автомобиля бланков, которые запрашивают автоинспекторы.
Порядок применения путевого листа
Обязательная форма путевого листа не предусмотрена законодательством. Компания имеет право самостоятельно разрабатывать бланк, исходя из собственных нужд.
Однако существует два его вида: типовая межотраслевая форма 4 с и форма 4-П, которые предприятие может использовать при оформлении первичных документов по работе транспорта.
Они отличаются способом исчисления оплаты за услуги перевозки. Путевой лист грузового автомобиля форма 4-с используется когда для расчета применяются сдельные показатели, второй бланк — при повременной системе оплаты.
Путевой лист грузового автомобиля выписывается ответственными лицами в компании на один день или смену. В нем обязательно проставляют свои отметки механик, инспектор по предрейсовому медосмотру, диспетчер, заправщик, водитель машины.
Путевой лист грузового автомобиля образец заполнения
Разберем на примере как заполнить путевой лист.
Лицевая сторона
Компания ставит на нем свой фирменный штамп. Документ должен иметь номер, который определяется при регистрации его в специальном журнале, а также дату его заполнения.
Далее нужно указать название предприятия, его адрес, номер телефона, а также код ОКПО.
При необходимости заполняются код с режимом работы, колонны, и бригады. Далее указываются марка и тип грузового автомобиля, его государственный номер, гаражный идентификатор.
Ниже записываются Ф.И.О. водителя, его табельный номер и реквизиты прав на управление транспортным средством.
Если используется при перевозке прицеп, то на него также в соответствующих графах заполняется аналогичная информация, как и на машину.
В первой таблице справа записываются данные по работе шофера и транспорта. Здесь проставляются плановые и фактические дата и время выезда и заезда, показатели спидометра. В следующих графах указывается вид и код применяемого топлива, количество горючего заправленного, а также на начало и конец дня. В этой же таблице нужно отражать информацию об условиях работы машины (коэффициентах), применяемом спецоборудовании. Эти данные визируются всеми ответственными лицами.
Далее диспетчер заполняет информацию о задании, которое водитель должен выполнить. В него включается указание наименования компании, в распоряжении которой будет находиться автомобиль, адреса и время подачи, вид перевозимого груза, количество ездок, километраж, тоннаж. После этого ответственное лицо расчетным путем определяет количество необходимого топлива и записывает в соответствующую строку, подтверждая данные своей подписью.
Перед выездом на линию медик должен осмотреть шофера и поставить на путевки допуск в виде штампа.
Механик при выезде и возвращении проверяет техническое состояние машины. Передача автомобиля от него к водителю и обратно осуществляется передаточными подписями.
В разделе «Особые отметки» заносится информация о произошедшем ДТП, о проведении инструктажа инспектором по БДД, ремонте и т.д
Оборотная сторона
На оборотной стороне водитель или представитель организации-заказчика делает записи о ходе выполнения задания: во сколько и куда прибыла машина, количество и номера сопроводительных документов. Все эти данные желательно заверить печатями и подписями ответственных лиц контрагентов. Таблица визируется диспетчером и шофером.
Ниже отмечаются имеющие место простои. Записываются данные о причине, виде, продолжительности его, а также ставятся подписи ответственных лиц.
В нижней таблице диспетчер заносит результаты по расходу топлива, рассчитанные при применении норм и по факту использования горючего. Далее проставляется время работы машины с расшифровкой по видам периодов. В следующих столбцах указывается количество ездок и заездов в гараж. Определяется километраж, пройденный машиной, если был прицеп, то и его. Здесь расписывается пробег общий и с грузом.
Заносятся данные по количеству груза, перевезенного машиной и прицепами, и определяется показатель тонна*км, на основе которого выставляются счета заказчикам. Этот раздел визируется таксировщиком.
Ниже справочно записываются данные по кодам марок автомобиля, прицепов и заполняется показатель дни работы автомобиля.
Нюансы
В первую очередь ответственность за правильность оформления путевого листа возлагается на директора фирмы, потом на должностные лица — механика, диспетчера и самого водителя.
Бланк путевого листа
Скачать бланк путевого листа для грузового автомобиля по форме 4-С, Word.
Скачать бланк типовой межотраслевой формы 4-С в формате Excel.
Скачать образец заполнения типовой межотраслевой формы 4-С.
Вам также может понадобиться
Путевой лист легкового автомобиля, по межотраслевой форме №3.
Путевой лист грузовика, форма 4-М.
Похожие записи
Утверждено:
Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78. Путевой лист, разработанный компанией самостоятельно и содержащий всю нужную информацию, имеет ту же силу.
Описание:
Путевой лист №4-С — документ первички, применяемый для транспортировки груза и товаров на грузовом транспорте. Его оформляют перед отправкой грузовика в рейс. Первоначально лист заполняет диспетчер, а остальную информацию вносит владелец транспорта или заказчик перевозки. По путевому листу можно включить в расходы затраты на бензин, амортизацию автомобиля и зарплату водителя, а также рассчитаться за услуги по перевозке. Отличие формы №4-С от №4-П в том, что она нужна для перевозки грузов по сдельным расценкам. В путевом листе отражайте данные о пройденном водителем медосмотре и техосмотре автомобиля, задании водителя и результатах работы. Оригинал путевого листа остается у фирмы — владельца грузового автомобиля.
Путевой лист грузового автомобиля 2023 скачать бланк бесплатно
05.01.2023
Формы путевого листа грузового автомобиля (унифицированная форма № 4-С ОКУД 0345004 и форма № 4-П ОКУД 0345005) утверждены Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 № 78 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте».
Начало действия документа: 01.12.1997.
Скачать бланк Путевой лист грузового автомобиля (Форма № 4-С) в excel (XLS) Скачать бланк Путевой лист грузового автомобиля (Форма № 4-П) в excel (XLS)
Комментарий: Согласно информация Минфина России № ПЗ-10/2012 с 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы).
Обязательные реквизиты и порядок заполнения 2021-2026 года
Приказ Минтранса России от 11.09.2020 № 368 «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов».
Начало действия документа: 01.01.2021.
Срок действия документа ограничен: до 01.01.2027.
Скачать Приказ Минтранса России от 11.09.2020 № 368 (pdf)
Смотреть список обязательных реквизитов и порядок заполнения на этой странице.
Об основных изменениях в новом приказе:
• Перечень обязательных реквизитов путевого листа дополнен «сведениями о перевозке», которые должны отражать информацию о видах сообщения и видах перевозок.
• Новые правила отдельно устанавливают, что журнал регистрации путевых листов ведется на бумажном носителе либо в электронной форме. Страницы бумажного журнала должны быть прошнурованы и пронумерованы. В случае ведения журнала в электронной форме внесенные в него сведения заверяются усиленной квалифицированной электронной подписью. Также предусматривается обязательная возможность печати страниц журнала на бумажном носителе.
Новости
Новое от 15.03.2021: Минтранс РФ в письме от 03.03.2021 № Д3-468-ПГ уточнил, какую информацию указать в поле «Вид перевозок» при заполнении путевого листа в случае перевозки группы детей.
Новое от 19.02.2021: Минтранс РФ в письме от 15.01.2021 № ДЗ-66-ПГ уточнил новые правила заполнения путевых листов. Подробнее на этой странице.
Новое от 10.09.2020: Минтранс сообщил, что с 1 по 30 октября 2020 года транспортные компании и операторы электронного документооборота примут участие в эксперименте по внедрению электронной транспортной накладной (ЭТрН) и электронного путевого листа (ЭПЛ) на автомобильном транспорте при перевозке пассажиров и грузов. В ходе эксперимента будут протестированы механизмы оформления первичных перевозочных документов в электронном виде. Пилотной зоной эксперимента выбраны территории Москвы, Татарстана, Московской, Калужской, Рязанской областей и Краснодарского края. Обмен электронными первичными перевозочными документами между участниками транспортно-логистической цепочки и федеральными органами исполнительной власти, осуществляющими контрольно-надзорные, разрешительные и фискальные функции, будет осуществляться в режиме 24/7/365. При этом, учитывая требования российского законодательства, документы в рамках эксперимента будут заполняться как в электронном, так и в бумажном виде.
Замминистра транспорта Алексей Семенов в связи с этим отметил: «Существующий механизм оформления транспортной накладной и путевого листа «на бумаге» требует от всех участников рынка перевозок существенных временных и финансовых затрат. Перевод же их в цифру обеспечит качественно новый уровень документооборота, что для бизнеса означает сокращение затрат, а для государства – прозрачность контроля. Проводимый Минтрансом совместно с ведущими участниками рынка эксперимент призван наглядно доказать работоспособность информационной системы и надежность цифровой платформы».
Новое от 21.06.2019: Минтранс РФ в письме от 14.05.2019 № ДЗ/10239-ис уточнил, надо ли в путевом листе отражать детализированный маршрут перевозки для целей подтверждения транспортных расходов (информация о маршруте не является обязательной для путевого листа).
Новое от 27.04.2019: Минтранс России в письме от 04.04.2019 № ДЗ-514-ПГ поясняет, как оформить один путевой лист на нескольких водителей.
Новое от 29.10.2018: Минтранс в письме от 28.09.2018 № 03-01/21740-ИС сообщает, какие отметки должен содержать каждый путевой лист. (Выдержка: Путевой лист должен оформляться каждый раз до выезда транспортного средства в рейс с места его постоянной стоянки. При этом в нем обязательно должны быть проставлены отметки о проведенном предрейсовом медосмотре водителя и предрейсовом контроле технического состояния транспортного средства).
Определение. Выдержка из Постановления Госкомстата России от 28.11.1997 № 78:
Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету работ в автомобильном транспорте:
Путевой лист грузового автомобиля (Форма N 4-с) и Путевой лист грузового автомобиля (форма N 4-п)
Путевые листы грузового автомобиля являются основным документом первичного учета, определяющим совместно с товарно-транспортной накладной при перевозке товарных грузов показатели для учета работы подвижного состава и водителя, а также для начисления заработной платы водителю и осуществления расчетов за перевозки грузов.
Форма N 4-с (сдельная) применяется при осуществлении перевозок грузов при условии оплаты работы автомобиля по сдельным расценкам.
Форма N 4-п (повременная) применяется при условии оплаты работы автомобиля по повременному тарифу и рассчитана на одновременное выполнение перевозок грузов до двух заказчиков в течение одного рабочего дня (смены) водителя.
Отрывные талоны путевого листа заполняются заказчиком и служат основанием для предъявления организацией — владельцем автотранспорта счета заказчику.
К счету прилагают соответствующий отрывной талон.
Путевой лист остается в организации — владельце автотранспорта, в нем повторяются идентичные записи о времени работы автомобиля у заказчика и служат основанием для учета работы автомобиля в течение рабочего дня.
В случае, когда при повременной оплате за работу автомобиля будут перевозиться товарно-материальные ценности, в путевой лист вписываются номера товарно-транспортных документов и прилагается один экземпляр этих товарно-транспортных документов, по итогу которых указывается количество перевезенных тонн груза и другие показатели, отражающие работу автомобиля и водителя.
Заполнение путевого листа до выдачи его водителю производится диспетчером организации или лицом, на это уполномоченным. Остальные данные заполняют работники организации — владельца автотранспорта и заказчики.
Путевые листы по формам N 4-с и 4-п выдаются водителю под расписку уполномоченным на то лицом только на один рабочий день (смену) при условии сдачи водителем путевого листа предыдущего дня работы.
Выданный путевой лист должен обязательно иметь дату выдачи, штамп и печать организации, которой принадлежит автомобиль.
Ответственность за правильное заполнение путевого листа несут руководители организации, а также лица, отвечающие за эксплуатацию грузовых автомобилей и участвующие в заполнении документа.
Путевые листы хранятся в организации совместно с товарно-транспортными документами, дающими возможность их одновременной проверки.
- »
- »
Документ нужен организациям и предприятиям для первичного бухгалтерского учета сведений, касающихся грузовых автомобилей. Данный путевой лист отражает показатели подвижного состава на момент перевозки. Он нужен для расчетов за перевозку грузов и учитывается при начислении з/п водителю. Лист утвержден типовой межотраслевой формой №4-C (ОКУД 0345004), а регламентирован Приказом № 368 Минтранса РФ (11.09.2020 г.) и постановлением Госкомстата № 78 (28.11.1997 г.).
Путевой лист грузового автомобиля — типовая межотраслевая форма №4-C (ОКУД 0345004)
Завгар Онлайн избавит Вас от бумажной работы и автоматизирует учет в Вашем автопарке:
В Zavgar.Online имеется возможность получать данные с встроенного модуля спутникового мониторинга и сверять их с заполненными путевыми листами
Модуль телематики для решения задач с помощью спутникового мониторинга
Делаем первичную интеграцию топливных карт и привязку номера карты к транспортным средствам
Характер документа, где буква С расположена рядом с номером формы, указывает на то, что он сдельный. Такое уточнение указывает, что при осуществлении перевозок грузов применяется порядок оплаты по факту, согласно установленным расценкам в момент перевозки. Заполняет документ диспетчер смены.
Особенностями путевого листа грузового автомобиля формы №4-С считаются:
- выдача документа под расписку;
- выставление серии, номера и даты выдачи при выезде на рейс;
- обязательное внесение реквизитов компании или организации;
- наличие данных о водителе (ФИО, должность, номер водительского удостоверения);
- описание транспортного средства;
- описание технического состояния транспорта главным механиком смены;
- данные медицинского освидетельствования;
- подробности о перевозимом грузе;
- показания спидометра;
- указание маршрута и выданных ГСМ и т.д.
Лист формы №4-С хранится вместе с товарно-транспортными документами. Это позволяет быстро проводить проверку внутренней документации при запланированных аудитах на предприятии.
Нюансы заполнения путевого листа 4-С
Путевой лист грузового автомобиля сделан с отрывными талонами, которые можно предъявлять для оплаты заказчикам. Документ содержит подписи всех ответственных лиц и самого водителя. Также он содержит данные о количестве израсходованных горюче-смазочных материалов и технических изменениях транспорта (показаниях приборов).
Хотите вести удобный электронный документооборот по автопарку без проблем? Чтобы все документы всегда были под рукой? Посмотрите, что мы можем вам предложить:
Fms система управления автопарком подходит для абсолютно любого объекта (не важно подвижного или нет), который требует технического обслуживания. Теперь возможно управлять парком предприятия из любой отрасли автомобильного бизнеса.
Завгар Онлайн предлагает решения для разных сфер
