Типологическая группировка в excel - Word и Excel - помощь в работе с программами

Группировка данных в Microsoft Excel

Смотрите также 3 ‘количество уровней нажмите как показано в сводной таблицы и Вашей рабочей книгеЕсли у Вас есть выступит воскресенье –OrderID Это может быть промежуточные итоги. ВКоманда подразделам. уровни. Цифра 2ExcelТеперь выделенные группы будут хотим сгруппировать –При работе с таблицами, Set ws =

Обновить сводной таблице ниже.

Настройка группировки

нажмите Excel, кликните только пустые ячейки в день недели, соответствующийпо десять последовательно сделано с помощью нашем случае данные

Промежуточный итогКак удалить группировку в – разворачивает средний
. расформированы, а структура строки или столбцы. в которые входит ActiveSheet ws.UsedRange.ClearOutline ‘убираем(Refresh). Данные в
Предположим, мы создали своднуюFinish что добавленную кнопку тех полях, где дате, указанной в пронумерованных заказов. группировки данных, и сгруппированы по размерупозволяет автоматически создаватьExcel уровень.Группируем вручную отдельные листа примет свой Ставим переключатель в большое количество строк все группировки на сводной таблице будут таблицу (как на(Готово).PivotTable and PivotChart Wizard должны быть даты параметреИтак, мы настроили значение цель этой статьи футболок, а количество группы и использовать.

Второй способ. разделы таблицы. первоначальный вид.

Группировка по строкам

позицию или столбцов, актуальным

листе LastRow = обновлены, и теперь картинке ниже), котораяВ(Мастер сводных таблиц или числа, тоStarting AtStarting At – показать Вам, заказанных футболок для
базовые функции, такиеЧтобыКак группировать вСначала сгруппируем подразделКак видим, создать группу«Строки»
становится вопрос структурирования WorksheetFunction.Match(«Конец», ws.Columns(FIRST_COLUMN), 0) группировка строк или группирует список изМастере сводных таблиц и и диаграмм), выберите
это тоже станет(Начиная с).(Начиная с), оставили как это делается. каждого размера указано как СУММ, СЧЁТубрать структуру таблицыExcel сразу все строки. «Связь». Выделяем строки столбцов или строки жмем на данных. В Экселе

‘определяем номер последней столбцов должна быть 150 детей по диаграмм пункты

причиной сообщения обНе всегда набор записей значение

Группировка по столбцам

Группируем по значению под соответствующей группой.

и СРЗНАЧ, чтобыExcelМожно сгруппировать сразу 8, 9, 10 довольно просто. В
кнопку этого можно достичь строки ‘проходим во доступна. возрасту. Группы делятсяВы можете связатьMultiple Consolidation Ranges
ошибке. Ошибка появится можно разделить поEnding AtГруппируем по датеПри подведении промежуточных итогов упростить подведение итогов., выделяем ее и

все строки. Выделяем – перечень данных то же время,«OK» путем использования группировки вложенном цикле поУрок подготовлен для Вас

Создание вложенных групп

по возрастам от диапазоны со страницами,(В нескольких диапазонах и в том группам с такой(По) таким, какГруппируем данные вручную в Excel рабочий Например, команда нажимаем стрелку у все строки. Нажимаем подраздела. На закладке после проведения данной. соответствующих элементов. Этот уровням и группируем командой сайта office-guru.ru

5 до 16 как показано на консолидации) и случае, если вместо же лёгкостью, как предложил Excel, иИсправляем ошибки лист разбивается наПромежуточный итог кнопки «Разгруппировать» Выбираем на стрелку у

Разгруппирование

«Данные» в разделе процедуры пользователь можетНа этом создание группы инструмент позволяет не

For level =Источник: http://www.excelfunctions.net/group-pivot-table.html лет. рисунке выше –PivotTable даты или числа последовательность чисел или оставили значениеДетализация групп
различные уровни. Выспособна вычислить стоимость функцию «Удалить структуру». кнопки функции «Группировать» «Структура» нажимаем на значительно облегчить себе завершено. Для того, только удобно структурировать

1 To NUMBER_OF_LEVELSПеревел: Антон АндроновЕсли нужно пойти ещеQuarters

(Сводная таблица), а в ячейке содержится дат. Иногда группаByГруппировка и несколько диапазонов можете переключаться между канцтоваров по группам Удалятся все группировки. и выбираем функцию кнопку «Группировать». Получилось работу с таблицей, чтобы свернуть её данные, но и start = 0Автор: Антон Андронов дальше и объединить

(Кварталы) и

lumpics.ru

Группировать в Excel.

затем нажмите текстовое значение. В  становится группой просто(С шагом) равным консолидации этими уровнями, чтобы в большом заказе.Чтобы удалить конкретную «Создать структуру». Excel так.
 особенно если она  достаточно нажать на временно спрятать ненужные For i =Если у вас имеется возрастные группы вSeasonsNext каждом случае, проверьте потому, что Вы
10Представьте себе такую ситуацию: иметь возможность регулировать Команда создаст иерархию группировку, например, одного проанализирует формулы и
В левой стороне таблицы сильно большая. В знак «минус». элементы, что позволяет FIRST_ROW To LastRow большая и сложная
категории 5-8 лет,(Сезоны).(Далее). Выберите
исходные данные и так решили. В, поскольку оно нам Вы анализируете подборку количество отображаемой информации, групп, также называемую раздела по строкам, создаст структуру. появилась кнопка со этом случае такжеЧтобы заново развернуть группу, сконцентрировать своё внимания ‘если нашли начало таблица на небольшом 9-12 лет иСводная таблица будет сформированаI will create the исправьте ошибку, а этом случае можно подходит. Вы можете счетов, собранных в используя иконки структуры структурой, чтобы упорядочить выделяем эти строки,Внимание! знаком «Минус» - может помочь создание нужно нажать на
на других частях группы — запоминаем мониторе (например, ноутбука), 13-16 лет, то автоматически, группы будут page fields затем обновите сводную
 создать свою собственную делать группы меньше
 сводной таблице. Вы  1, 2, 3 информацию на листе.
нажимаем на кнопкуЕсли выйдет диалоговое
значить подраздел раскрыт. вложенных групп. Провести знак «плюс». таблицы. Давайте выясним, номер строки If то в процессе можно поступить вот созданы как поля(Создать поля страницы) таблицу и попытайтесь группировку. Откройте лист или больше, изменяя можете обобщать счета, в левой частиВаши данные должны быть «Разгруппировать». окно, что Excel
Если нажмем на разгруппирование так жеАналогичным образом проводится и как произвести группировку ws.Cells(i, level+FIRST_COLUMN-1) <> работы с ней
так:Report Filter и снова нажмите снова. со сводной таблицей, это значение – объединяя их в
листа. В следующем
правильно отсортированы передМожно группировать данные не может создать эту кнопку, то просто, как и группировка по столбцам. в Экселе. «» And _ часто возникает желаниеКликните правой кнопкой мыши(Фильтры) в спискеNextОдним из преимуществ, которые кликните по первому например: 5, 20, группы по 5 примере мы переключимся использованием команды по другому принципу, структуру, значит в подраздел свернется и сгруппировать данные.Справа или слева отСкачать последнюю версию WorksheetFunction.CountA(ws.Cells(i + 1, скрыть часть ненужных по левому столбцу полей сводной таблицы,
(Далее). Теперь Вам  даёт группировка данных, элементу данных, который
50 или 100. – 10 или между всеми тремяПромежуточный итог с шагом, по таблице нет формул. получится так.
Автор: Максим Тютюшев группируемых данных добавляем Excel FIRST_COLUMN).Resize(1, level)) = в текущий момент
сводной таблицы (столбец но Вы, если
нужно указать каждый является то, что нужно включить в Теперь жмём даже 100 счетов. уровнями структуры., Вы можете изучить
периодам, по датам.Тогда создаем структуруКазалось бы, все хорошо,Можно новый столбец иПрежде чем перейти к 0 Then start данных (строк или с возрастами) и пожелаете, можете перетащить
 из диапазонов. Зайдите
 Вы можете извлечь  группу и далее,
ОК Давайте рассмотрим пример,Хоть в этом примере серию уроков Сортировка Подробнее, смотрите в функцией «Консолидация». Подробнее но смущает тотгруппировать данные указываем в нём
 группировке строк или
= i ‘если столбцов). Основные способы выберите команду эти поля в на первый лист,
подмножество сгруппированных данных с нажатой клавишей. Данные будут сгруппированы где идентификатор строки представлено всего три данных в Excel, статье «Как группировать
смотрите в статье факт, что этаExcel  соответствующее наименование группы. столбцов, нужно настроить нашли конец группы для решения этойГруппировать область выберите все данные, на новый лист.
Ctrl по значениюOrderID
уровня, Excel позволяет для получения дополнительной в Excel» тут. «Как сложить и кнопка расположена нев разделы, подразделы,
Выделяем ячейки в столбцах,  этот инструмент так, — группируем If проблемы — скрытие
(Group). Появится диалоговоеRow Labels включая заголовки таблицы,
 Чтобы сделать это,, последовательно щелкните по
OrderID – это числовое
создавать до 8 информации.Группировку можно применить удалить дубли в напротив слова «Связь». т.д. Эти разделы,
которые собираемся сгруппировать, чтобы конечный результат WorksheetFunction.CountA(ws.Cells(i + 1, строк и группировка. окно(Строки) или и нажмите выберите группу, и  всем элементам, которыев более удобные
поле. В данный уровней вложенности.В следующем примере мы в большом прайсе. Excel» (ссылка на Поправим это так. строки, столбцы таблицы кроме столбца с был близок к FIRST_COLUMN).Resize(1, level)) >
Вот о последнемГруппированиеColumn LabelsAdd дважды щелкните по также нужно включить
для обработки группы. момент каждому счётуЩелкните нижний уровень, чтобы воспользуемся командой
 Как его сделать,  статью выше).На закладке «Данные»
можно сворачивать. Рассмотрим, наименованием. Кликаем на  ожиданиям пользователя. 0 And start способе и пойдет(Grouping) для чисел.Excel(Колонны).(Добавить). Повторите шаги,
ячейке с интересующим в эту группу.Вот так выглядят данные, соответствует отдельная строка, отобразить минимальное количествоПромежуточный итог
читайте в статьеМожно и без в разделе «Структура» как свернуть таблицу кнопкуПереходим во вкладку > 0 Then
речь далее. автоматически заполнит поляНа рисунке выше показано: чтобы добавить информацию Вас итоговым значением. Затем на вкладке
сгруппированные по и результат получается информации. Мы выберем, чтобы определить сколько «Как сделать прайс-лист формул нажимаем на стрелочку в Excel по«Группировать»«Данные»

excel-office.ru

Группы и промежуточные итоги в Excel

ws.Rows(start + 1Предположим, что мы работаемНачиная с мы переместили страницу со следующего листа Данные, из которыхPivotTable / OptionsOrderID довольно громоздким. Мы уровень 1, который заказано футболок каждого в Excel» здесь.группировать данные в правом нижнем разделам. названиям, т.д.... & «:» & вот с такой(Starting At) и

Группировка строк и столбцов в Excel

Page 2 и так далее, было собрано это(Работа со сводными. Как видите, они можем сгруппировать эти
содержит только общее размера (S, M,В Excel можноExcel углу раздела (обведенаГруппировать в
В открывшемся окошке наВ нижнем левом углу i).Group start = сложной многоуровневой таблицейПо

(Сезоны) из области пока не добавите итоговое значение, будут таблицами / Анализ) значительно более обобщены, данные, чтобы упростить количество заказанных футболок.

Как скрыть и показать группы

L и XL). посчитать данные, выбравфункцией группировки, но, на изображении красным
Excel этот раз ставим блока инструментов 0 End If с данными:

Подведение итогов в Excel

(Ending At) минимальнымReport Filter данные со всех извлечены на новый нажмите чем ранее. таблицу.Щелкните следующий уровень, чтобы В результате рабочий их из таблицы чтобы между разделами цветом).можно несколькими способами переключатель в позицию«Структура» Next i NextОбратите внимание на то,

и максимальным значениями(Фильтры) в область листов, которые планировали лист текущей рабочейGroup SelectionЕсли данные, с которымиВ этой сводной таблице отобразить более подробную лист Excel обретет

Создание промежуточного итога

по конкретномым нескольким в таблице былиПоявится такое диалоговое окно. – сгруппировать отдельные«Столбцы»на ленте расположена level End Sub что в таблице из наших исходныхRow Labels использовать в сводной книги Excel.(Группировка по выделенному) Вы работаете, являются каждый идентификатор

информацию. В нашем структуру в виде условиям из любого строки, которые неВ нем убираем галочки разделы, все строки,. Жмем на кнопку маленькая наклонная стрелочка.При необходимости, текст можно ясно и четко данных (в нашем(Строки). таблице.
Двойной щелчок мышью по и элементы будут датами, то ВыOrderID примере мы выберем
групп по каждому столбца, строки, т.д. входят в разделы. у функций «Итоги или строки и«OK» Кликаем по ней. слегка подкорректировать под прослеживаются вложенные друг примере это 5Группируете ли Вы данные
Мастер сводных таблиц и любому значению в добавлены в новую сможете использовать похожийпредставлен в отдельной уровень 2, который размеру футболок, а Читайте об этом Получится всего один в строках под
столбцы. Рассмотрим, как.Открывается окно настройки группировки. ваши особенности, а в друга уровни и 16). в уже готовой диаграмм
сводной таблице создаёт группу. Таким же приём. Чтобы сгруппировать строке. Такие данные
содержит все строки затем будет подсчитано статью «Суммирование ячеек уровень. данными» — это группировать таблицу сГруппа готова. Аналогично, как Как видим по именно изменить: данных. Такую структуру

Просмотр групп по уровням

Мы хотим объединить возрастные сводной таблице илипозволяет объединять сразу новый лист, содержащий образом Вы можете информацию по датам, можно считать обобщёнными, с итогами, но общее количество футболок в Excel поНапример, в этой для строк, и формулами и таблицу и при группировании умолчанию установлено, что

FIRST_ROW часто можно увидеть группы в категории Вы делаете это несколько диапазонов в

все данные, относящиеся выделить другие элементы кликните правой кнопкой но нам этого скрывает остальные данные в каждой группе.
условию». таблице разделы закрашены у слов «Итого без формул. столбцов, её можно итоги и наименования- номер первой в: по 4 года,
вместе с созданием одной сводной таблице. к этому значению. и создать еще мыши по дате

недостаточно. на листе.Прежде всего отсортируйте данные,Листы Excel, содержащие большой в желтый цвет. в столбцах справаСпособ группировки данных

Удаление промежуточных итогов в Excel

сворачивать и разворачивать, по столбцам располагаются строки списка, начинаябюджетировании — статьи доходов/расходов следовательно, в поле сводной таблицы изВВы можете создавать группы одну группу.

в столбце илиДля этого кликните правойЩелкните наивысший уровень, чтобы для которых требуется объем информации, иногда
Между разделами есть строки, от данных», чтобы таблицы с помощью нажимая на знаки справа от них,
с которой пойдет группируются в блоки

С шагом нескольких диапазонов –Мастере сводных таблиц и в сводной таблице,Выделив несколько полей, Вы строке Вашей сводной кнопкой мыши по развернуть все данные

подвести итог. В

office-guru.ru

Как группировать данные в сводной таблице Excel для их дальнейшего обобщения и анализа

могут выглядеть перегруженными не входящие в столбцы правильно раскрывались.функции в Excel «Консолидация» «минус» и «плюс»

а по строкам группировка. Если у (cost centers) или(By) вводим значение результат будет одинаковый, диаграмм которая собрана из можете объединить их таблицы и выберите одному из на листе. В этом примере мы

и даже трудночитаемыми.
разделы (расходы, командировки).
Нажимаем «ОК». Получилось
, смотрите в статье
соответственно.
– внизу. Многих вас шапка не

Группируем по значению

по географическому признаку 4. Жмём и это станетпервым делом нужно нескольких консолидированных диапазонов, в группы так,GroupOrderID нашем случае это подводим промежуточный итог Excel позволяет группировать В свернутом виде так. «Как сложить иВ Эксель можно создавать пользователей это не из одной строки (страна-край-город)ОК ещё одним полезным выбрать, какие диапазоны

например, из данных как будет удобно.(Группировать). Вы можетеданной сводной таблицы уровень 3. для каждого размера данные, чтобы с таблица такая.

Теперь сгруппируем разделы удалить дубли» здесь. не только группы устраивает, так как или над таблицейуправлении проектами — этапы.Таким образом возрастные группы инструментом в Вашем данных будут использованы. на разных листахПри помощи этого инструмента выбрать шаг группировки и в появившемсяВы также можете воспользоваться футболок, поэтому информация легкостью скрывать иТак можно группировать списки. «Доход» и «Расход».Как сгруппировать данные первого порядка, но удобнее, когда наименование есть данные - проектов разбиты обычно будут объединены в арсенале для обобщения

Далее укажите количество полей, рабочей книги. Для Вы можете группировать – меню выберите иконками на листе Excel показывать различные разделыКак группировать в Сначала развернем все в сводной таблице, и вложенные. Для размещается сверху. Для меняйте. на более мелкие категории начиная с данных в сводных которые нужно добавить этого в Excel данные в небольшиеSecondsGroupПоказать должна быть отсортирована

листа. К томуExcel по всем столбцам строки. Мы развернули читайте в статье этого, нужно в этого нужно снятьFIRST_COLUMN

подзадачи и действия 5-8 лет и таблицах Excel. в сводную таблицу 2007 и 2010 подборки, с которыми(Секунды),(Группировать). Так какили по столбцу же Вы можете сразу подраздел «Связь». Выделяем « развернутом состоянии материнской галочку с соответствующего- номер первогостроительных сметах — похожим далее с шагомУрок подготовлен для Вас – вероятнее всего, на Панель быстрого удобно работать. ТакMinutesOrderID

Скрыть деталиРазмер обобщить различные группы. строки раздела вместеСводные таблицы Excel

Группируем по дате

группы выделить в пункта. В общем, столбца списка, с образом обычно расписываются по 4 года. командой сайта office-guru.ru Вам понадобится одно доступа необходимо добавить как по умолчанию(Минуты),это числовое поле,, чтобы скрыть илиот меньшего к при помощи командыТак же, как с сгруппированными и» тут. ней определенные ячейки, каждый пользователь может которого начинается анализ расчеты расхода материалов В итоге получитсяИсточник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2011/10/06/excel-group-pivottable-data/ или два. Теперь команду группы названы именамиHours то диалоговое окно отобразить группы. большему.Промежуточный итог и строки, предварительно развернутыми строками подразделов.Здесь рассмотрим, как которые вы собираетесь настроить данные параметры и группировка. Если и их стоимости вот такая таблица:Перевел: Антон Андронов выберите один изPivotTable and PivotChart WizardGroup 1(Часы), уже будет подготовленоСо временем необходимость вОткройте вкладкуи придать структуру выделив все столбцы. Мы выделили строки групприровать отдельные строки, сгруппировать отдельно. Затем под себя. Кроме слева от вашей при строительствеЧтобы разгруппировать значения вАвтор: Антон Андронов

диапазонов в поле(Мастер сводных таблиц(Группа 1) иDays для численной группировки промежуточных итогах пропадает,Данные рабочему листу Excel.Третий способ раздела «Расход» -

Группируем данные вручную

столбцы в таблице. следует провести одну того, тут же таблицы есть ещеи т.д. — дальше сводной таблице, нужно:Часто возникает необходимость выполнить немного выше и и диаграмм).Group 2(Дни), с полями особенно, когда требуется, затем нажмите команду В этом уроке. 6, 7, 8,Например, у нас из тех процедур, можно включить автоматические колонки, то эту придумайте сами.Кликнуть правой кнопкой мыши группировку в сводной введите для негоЧтобы сделать это, кликните(Группа 2), ВамMonthsStarting At иначе перегруппировать данныеПромежуточный итог мы рассмотрим обаФункция «Группировать» в 9, 10. Нажимаем большая таблица с какие были описаны стили, установив галочку

 константу также нужноДелать такую группировку вручную по левому столбцу таблице по заголовкам

имя группы. Затем выпадающее меню Панели придётся самостоятельно переименовать(Месяцы),(Начиная с), на листе Excel.. этих инструмента максимальноExcel. кнопку «Группировать. Получится данными. В этой выше, в зависимости около данного наименования. изменить. весьма мучительно, вследствие сводной таблицы (столбец, строки или столбца. выберите следующий диапазон

 быстрого доступа, выберите их. Для этогоQuartersEnding At

Если Вы болееОткроется диалоговое окно подробно и наМы рассмотрели, как так. таблице установлены различные от того, со После того, как

Исправляем ошибки

NUMBER_OF_LEVELS неудобности и ограниченности содержащий сгруппированные значения); Для численных значений и проделайте для пункт кликните ячейку, содержащую(Кварталы) или(По) и не хотите видетьПромежуточные итоги наглядных примерах. можно установить структуруПо такому принципу группируем формулы. Excel анализирует столбцами вы работаете настройки выставлены, кликаем- количество уровней

средств группировки самогоВ появившемся меню нажать Excel может сделать него те жеMore Commands имя группы, иYearsBy промежуточные итоги, их. Из раскрывающегося спискаВыделите строки или столбцы, в определенных строках другие разделы в эти формулы и, или со строками. по кнопке (столбцов) для анализа. Excel. Поэтому, столкнувшисьРазгруппировать

Детализация групп

это автоматически (в самые шаги. И(Другие команды), в в строке формул(Годы), и установить(С шагом). В можно удалить. в поле которые необходимо сгруппировать. или столбцах, чтобы строках. на основе анализаПосле этого вложенная группа«OK» В приведенном выше как-то с подобной(Ungroup).

том числе для так далее для открывшемся диалоговом окне введите более подходящее начальный и конечный данной ситуации Excel

Группировка и несколько диапазонов консолидации

Откройте вкладкуПри каждом изменении в В следующем примере понять принцип работыГруппировать столбцы в создает структуру таблицы. будет готова. Можно. примере мы хотим задачей в одномОшибка при группировке в дат и времени). всех диапазонов. Если установите группу имя для группы.

момент времени. Для предлагает Вам группироватьДанные, выберите столбец, который мы выделим столбцы группировки.Excel В таблице должны создавать неограниченное количествоНа этом настройка параметров проанализировать три первых из своих проектов, сводной таблице: Далее это продемонстрировано имя группы ужеAll CommandsПосле того, как группы группировки по годам, элементы по 10, затем нажмите команду

необходимо подытожить. В A, B иЕсли нужно создать. быть названия столбцов, подобных вложений. Навигацию группировки в Эксель столбца, поэтому значение я написал макросВыделенные объекты нельзя объединить на примерах.

существует, Вы можете(Все команды) и созданы, Вы вправе кварталам и месяцам штук.Промежуточный итог

нашем случае это C. структуры по всейЧтобы сгруппировать столбцы, строк. Смотрите статью между ними легко завершена. этой константы =3 для автоматической группировки в группуПредположим, мы создали сводную не вводить его, в списке команд переименовывать их, как интервал зафиксирован равнымПо умолчанию Excel предлагает. столбецОткройте вкладку таблице, сгруппировать сразу выделяем эти столбцы «Как сделать таблицу проводить, перемещаясь поВыполним группировку данных поВажно! подобных списков, которым(Cannot group that таблицу (как на а выбрать из найдите угодно.1 в качестве значенияОткроется диалоговое окноРазмерДанные и все строки, и группируем как

 в Excel». цифрам, расположенным слева строкам.Макрос предполагает, что: и хочу тут

selection). картинке ниже), которая выпадающего списка.PivotTable and PivotChart WizardВы можете развернуть или, а для группировки

Starting AtПромежуточные итоги.на Ленте, затем и все столбцы, обычно.В столбце А есть или сверху листаДобавляем строчку над группойУровни заполняются по порядку, поделиться. Чтобы применитьИногда при попытке выполнить показывает данные продажТак, например, диапазон, содержащий(Мастер сводных таблиц свернуть группу, нажав по дням Вы(Начиная с) первый. НажмитеНажмите на кнопку со нажмите команду то можно воспользоваться

Здесь мы выделили столбцы три раздела – в зависимости от столбцов или под т.е., например, уровень его к вашему группировку в сводной для каждого дня даты, может быть и диаграмм). Нажмите символы можете установить собственный элементУбрать все стрелкой в полеГруппировать автоматической группировкой, т.е. D, E, F. «Доход», «Расход», «Прибыль». того, что сгруппировано ней, в зависимости 3 не может списку, проделайте следующие таблице оказывается, что первого квартала 2016 частью группы, которая кнопкуплюс интервал, например, равный

OrderID.Операция.свернуть таблицу Нажали кнопку «Группировать». Второй уровень – строки или столбцы. от того, как быть написан, если действия:

команда года. разделяет месяцы поAddили7: 10248. Тем неВсе данные будут разгруппированы,, чтобы выбрать типВыделенные строки или столбцыExcelМожно группировать данные это то, чтоЕсли вы хотите переформатировать

планируем выводить наименование ему не предшествовалНажмите сочетание клавишГруппироватьЕсли нужно выполнить группировку кварталам, а также(Добавить), чтобы добавитьминус

дням, чтобы сгруппировать менее, Вы можете а итоги удалены. используемой функции. Мы будут сгруппированы. В. в таблице таким входит в «Доход», или просто удалить и итоги. В уровень 2.ALT+F11(Group) в меню данных о продажах

частью группы, которая кнопку на Панель
(+/-) слева от
данные по неделям.

настроить точнее или

office-guru.ru

Группировка в сводной таблице Excel

Чтобы удалить только группы, выберем нашем примере этоВыделяем всю таблицу. способом до восьми в «Расход». И группу, то её новой ячейке вводимВ первом столбце списка, чтобы открыть редактор не активна, или

Пример 1: Группировка в сводной таблице по дате

по месяцам, то разделяет месяцы по быстрого доступа. имени группы. Для этого выберите создать другую группировку, оставив промежуточные итоги,

Количество столбцы A, B Можно нажать на уровней вложения одних расшифровка пункта «Связь»

нужно будет разгруппировать. произвольное наименование группы, в последней строке Visual Basic. В появляется окно с это можно сделать сезонам:Теперь Вы можете создатьИногда, пытаясь сгруппировать выделенныеDays
установив собственное значение воспользуйтесь пунктом, чтобы подсчитать количество и C. верхний левый уголок, уровней в другие. — это третийВыделяем ячейки столбцов или

Пример 2: Группировка в сводной таблице по диапазону

подходящее к ней должно быть слово нем выберите в сообщением об ошибке вот так:Winter сводную таблицу из данные, Вы получите(Дни) как шаг

параметраУдалить структуру футболок, заказанных дляЧтобы разгруппировать данные в чтобы выделить всюОбщий вид сгруппированной уровень. Получается три строк, которые подлежат

по контексту.Конец меню командуВыделенные объекты нельзя объединитьКликните правой кнопкой мыши(Зима), нескольких диапазонов Excel сообщение об ошибке, группировки, установите количествоStarting Atиз выпадающего меню каждого размера. Excel, выделите сгруппированные таблицу. Как быстро таблицы получился такой. уровня информации. По разгруппированию. Жмем наВыделяем строки, которые нужно, которое необходимо, чтобыInsert — Module
в группу по левому столбцуSpring с единообразной компоновкой уведомляющее, что выбранные дней равным(Начиная с). Чтобы командыВ поле строки или столбцы, выделить строки, таблицу,Плюсиками у строк и столбцам тоже самое, кнопку сгруппировать, кроме итоговой макрос понял, где

Как разгруппировать сводную таблицу

, чтобы вставить новый(Cannot group that

сводной таблицы (столбец(Весна), данных. Вам понадобятся данные не могут
7 начать с элементаРазгруппировать

Распространённые ошибки при группировке в сводной таблице

Добавить итоги по а затем щелкните т.д., читайте в столбцов раскрываем нужный три уровня -«Разгруппировать»

строки. Переходим во заканчивается список и модуль и скопируйте selection). Это происходит с датами) иSummer данные с одинаковым быть объединены в, укажите для параметра10240.выберите столбец, в команду статье «Как выделить раздел. А цифрами год, квартал и, расположенную на ленте вкладку пора остановиться: туда текст макроса: чаще всего потому, выберите команду

(Лето) и количеством столбцов, одинаковыми группу. Есть целыйStarting At, введите это значениеАвтор: Антон Андронов который необходимо вывестиРазгруппировать в Excel ячейки, в верхнем левом месяцы.

в блоке настроек«Данные»
Чтобы запустить добавленный макрос
Sub Multilevel_Group() Dim

что в столбце

office-guru.ru

Многоуровневая группировка строк

ГруппироватьFall заголовками столбцов, при ряд причин, почему(Начиная с) дату, в полеHelen Bradley рассказывает, как итог. В нашем. таблицу, др.». углу таблицы разворачиваемВсе эти данные«Структура». для списка на level As Single, данных в исходной

(Group). Появится диалоговое(Осень). Группировки могут этом каждая таблица это может произойти.

которая выпадает наStarting At группировать данные в примере это столбецЧтобы скрыть группу вНа закладке «Данные» или сворачиваем все мы можем свернуть

.На ленте в блоке текущем листе, нажмите i As Single таблице содержатся нечисловые
окно быть по любому может иметь разное Одна из причин:
начало недели, и(Начиная с) – сводной таблице ExcelРазмер Excel, нажмите иконку
в разделе «Структура» уровни или разделы.

по уровням. ПолучитсяВ появившемся окошке выбираем, инструментов сочетание клавиш Dim start As значения или ошибки.Группирование признаку, который Вы количество строк. если Вы пытаетесь нажмите Вы можете установить для их дальнейшего.Скрыть детали нажимаем на стрелку

Например, чтобы развернут маленькая таблица. Но, что именно нам«Структура»ALT+F8 Single, LastRow As Чтобы исправить это,(Grouping) для дат. посчитаете подходящим дляЭта команда исключена из

создать собственную группировку,ОК любое стартовое значение, обобщения и анализа.Если все параметры заданы(минус). у кнопки «Группировать» все уровни строк, можно развернуть любой нужно разъединить: строкикликаем по кнопке, выберите в списке Single Const FIRST_ROW нужно вместо нечисловыхВыберите своих данных. Нажмите меню Excel 2010, то должны выделить. Информация будет сгруппирована даже такое, которогоРаботая в Excel со правильно, нажмитеГруппа будет скрыта. Чтобы и вбираем функцию нажимаем на цифру раздел, подраздел и или столбцы. После«Группировать» наш макрос = 2 ‘первая значений вставить числаМесяцыNext но Вы можете два или более по неделям. нет в данных. сводной таблицей, ВыОК показать скрытую группу, «Создать структуру». 3 (последнюю в просмотреть информацию детально. этого, жмем на.Multilevel_Group строка списка Const

или даты.(Month) и нажмите(Далее), кликните по добавить её на

 элемента для созданияБольшой объём данных будетМы настраиваем параметры группировки можете прийти к. нажмите иконкуExcel создаст сразу списке, если уровнейПервый способ кнопку
Открывается небольшое окно, ви нажмите кнопку FIRST_COLUMN = 1После этого кликните правойОК ячейке, в которой Панель быстрого доступа группы – нельзя сгруппирован по неделям данных – они
 выводу, что многиеИнформация на листе будетПоказать детали все структуры по много). Цифра 1.«OK» котором нужно дать

Выполнить (Run) ‘первый столбец списка

кнопкой мыши по. Данные таблицы будут должен будет находиться самостоятельно. создать группу из (по 7 дней),
будут сгруппированы по данные должны быть сгруппирована, а под(плюс). столбцам, строкам, разделам, – сворачивает всеГруппировать строки в.

ответ, что мы. Const NUMBER_OF_LEVELS = сводной таблице и сгруппированы по месяцам, верхний левый уголСоздайте новый лист в одной записи. и первым днем полю обобщены ещё больше.

planetaexcel.ru

каждой группой появятся

Источник

При обработке большого объема данных довольно часто требуется их упорядочивание. Специально для этого в программе Excel предусмотрены различные функции, одной из которых является группировка. С ее помощью, как следует из названия, можно сгруппировать данные, а также, скрыть неактуальную информацию. Давайте разберемся, как это работает.

Настраиваем параметры функции
Группируем данные по строкам
Группируем столбцы
Создаем многоуровневую группировку
Разгруппировываем данные
Заключение

Настраиваем параметры функции

Чтобы в конечном счете получить желаемый результат, для начала следует выполнить настройки самой функции. Для этого выполняем следующие шаги:

Переключившись во вкладку “Данные” щелкаем по кнопке “Структура” и в открывшемся перечне команд – по небольшому значку в виде стрелки, направленной по диагонали вниз.
На экране отобразится небольшое окошко с параметрами функции. Здесь мы можем настроить отображение итогов. Ставим галочки напротив нужных опций (в т.ч. автоматические стили) и жмем кнопку OK.Примечание: расположение итоговых данных в строках под данными многим кажется неудобным, поэтому данный параметр можно выключить.
Все готово, теперь можем перейти, непосредственно, к самой группировке данных.

Группируем данные по строкам

Для начала давайте рассмотрим, как можно сгруппировать строки:

Вставляем новую строку над или под строками, которые хотим сгруппировать (зависит от того, какой вид расположения итогов по строкам мы выбрали). Как это сделать, читайте в нашей статье – “Как добавить новую строку в Excel“.
В самой левой ячейке добавленной строки пишем название, которое хотим присвоить группе.
Любым удобным способом, например, с помощью зажатой левой кнопки мыши производим выделение ячеек строк (кроме итоговой), которые требуется сгруппировать. Во вкладке “Данные” щелкаем по кнопке “Структура” и в открывшемся списке выбираем функцию “Группировать”. Щелкнуть нужно именно по значку команды, а не по ее названию. Если же нажать на последнее (со стрелкой вниз), откроется еще одно подменю, в котором следует нажать на одноименную кнопку.
В появившемся окошке отмечаем пункт “строки” (должен быть выбран по умолчанию) и подтверждаем действие нажатием OK.Примечание: Если вместо ячеек выделить все строки целиком на вертикальной панели координат, а затем применить группировку, то промежуточного окна с выбором строки или столбца не будет, так как программа сразу понимает, что именно ей необходимо сделать.
Группа создана, о чем свидетельствуют появившаяся на панели координат полоска со знаком “минус”. Это означает, что сгруппированные данные раскрыты. Чтобы их скрыть, нажимам по минусу или кнопке с цифрой “1” (самый верхний уровень группировки).
Теперь строки скрыты. Чтобы их обратно раскрыть, нажимаем по значку “плюса”, который появился вместо “минуса” (или по кнопке “2”).

Группируем столбцы

Чтобы сгруппировать столбцы, придерживаемся примерно такого же алгоритма действий, описанного выше:

Вставляем столбец справа или слева от группируемых – зависит от выбранного параметра в настройках функции. Подробнее о том, как это сделать, читайте в нашей статье – “Как вставить столбец в таблицу Эксель“.
Пишем название в самой верхней ячейке нового столбца.
Выделяем ячейки группируемых столбцов (за исключением добавленного) и применяем функцию группировки.
Ставим отметку напротив варианта “столбцы” и кликам OK.Примечание: как и в случае с группировкой строк, при выделении столбцов целиком на горизонтальной панели координат, группировка данных будет выполнена сразу, минуя промежуточное окно с выбором элементов.
Задача успешно выполнена.

Создаем многоуровневую группировку

Возможности программы позволяют выполнять как одноуровневые, так и многоуровневые группировки. Вот как это делается:

В раскрытом состоянии главной группы, внутри которой планируется создать еще одну, выполняем действия, рассмотренные в разделах выше в зависимости от того, с чем мы работаем – со строками или столбцами.
Таким образом, мы получили многоуровневую группировку.

Разгруппировываем данные

Когда ранее выполненная группировка столбцов или строк больше не нужна или требуется выполнить ее иначе, можно воспользоваться обратной функцией – “Разгруппировать”:

Производим выделение сгруппированных элементов, после чего все в той же вкладке “Данные” в группе инструментов “Структура” выбираем команду “Разгруппировать”. Жмем именно по значку, а не по названию.
В открывшемся окне ставим отметку напротив требуемого пункта (в нашем случае – “строки”) и нажимаем OK.Примечание: в случае многоуровневой группировки или наличия нескольких групп данных, каждую из них необходимо расформировать отдельно.
Вот и все, что требовалось сделать.

Заключение

Группировка данных выполняется в несколько кликов и не требует особых навыков в работе с программой, однако, данный прием позволяет существенно сэкономить время, когда приходится иметь дело с большим объемом информации. Это делает функцию одной из самых полезных и незаменимых в Excel.

Источник

Дисциплина:
«Анализ данных на компьютере»

Методические
указания и задания по выполнению
лабораторной работы №1
«Построение статистической группировки»

1. Ведение

Целью
выполнения лабораторных работ является
получение студентами навыков практического
применения полученных теоретических
знаний. На лабораторных занятиях студенты
производят расчеты заданий для
самостоятельной работы с использованием
ППП Excel и Statistica.

Учебным планом и
рабочей программой для всех специальностей
предусмотрено проведение лабораторных
занятий по следующим темам:

выборочный метод;
построение
статистической группировки;
расчет средних
величин;
расчет показателей
вариации;
дисперсионный
анализ;
корреляционно –
регрессионный анализ;
анализ динамических
рядов;
кластерный анализ;
планирование
эксперимента и
статистический
анализ качества технологического
процесса.

Часть первая
методических указаний представляет
собой поэтапную характеристику и примеры
выполнения практических и лабораторных
работ по первым двум темам, а также
содержат варианты заданий для
самостоятельной работы студентов.

По каждой теме
студент представляет на кафедру отчет,
содержащий результаты расчетов в EXCEL
и Statistica,
распечатки графиков и анализ полученных
данных. Оформление отчетов по практическим
и лабораторным занятиям выполняются в
соответствии с ГОСТ 2.105 – 95 “Общие
требования к текстовым документам”.
Образец оформления титульного листа
приведен в приложении А.

2. Построение
статистической группировки

Цель работы:
систематизация первичных данных
(полученных в результате статистического
наблюдения) и получение на этой основе
сводной характеристики объектов в целом
при помощи обобщающих показателей.

Порядок выполнения
работы:

По исходным данным
и в зависимости от поставленной задачи
исследования определить вид группировки.
Выбрать группировочный
признак, то есть признак, по значениям
которого единицы совокупности
объединяются в группы.
Образовать группы
и интервалы группировки по правильно
выбранному группировочному признаку.
Разработать
системы общих и средних показателей,
характеризующих объект изучения.
Разработать и
заполнить макет итоговой таблицы.
Дать анализ
результатов группировки: указать вид
группировки, сформулировать выводы.
Графическ отобразить
полученную информацию.

2.1 Пример построения
статистической группировки

Имеются следующие
показатели, характеризующие деятельность
коммерческих банков одного из регионов
России, тыс. руб.

Таблица 1 – Исходные
данные

№ банка	Капитал	Работающие активы	Уставный капитал
1	20710	11706	3572
2	19942	19850	17469
3	9273	2556	4778
4	59256	43587	2100
5	24654	29007	23100
6	47719	98468	18684
7	34236	45595	11354
8	7782	6154	2950
9	48290	79794	12005
10	10276	10099	6799
11	35662	30005	13594
12	30702	21165	12430
13	8153	16663	3415
14	10215	9115	12670
15	23459	31717	7401
16	55848	54435	12239
17	25942	21430	8973
18	20651	54172	10700
19	13762	19771	12935
20	6753	10857	5265
21	22421	53445	6110
22	19148	22625	9063
23	12870	15962	9998
24	34019	47333	11940
25	42969	80229	11872
26	55076	114204	17218
27	56200	90367	20454
28	40653	81714	13072
29	14813	18245	5029
30	31514	100732	13420

Произведем анализ
деятельности коммерческих банков,
применяя метод группировок.

Ход работы:

1) На основе имеющейся
информации о деловой активности
коммерческих банков можно построить
структурную и аналитическую группировку.

Структурная
группировка – это разделение однородной
совокупности на группы, характеризующие
ее структуру по какому-либо варьирующему
признаку. В нашем случае, варьирующий
признак – величина уставного капитала,
следовательно, анализ структуры
коммерческих банков проведем по величине
уставного капитала.

Аналитическая
группировка позволяет выявить
взаимосвязи между изучаемым явлением
и его признаками. Таким образом, установим
взаимосвязь между уставным капиталом
и капиталом, а также работающими активами.

2) Все группировочные
признаки подразделяются на качественные
(атрибутивные) и количественные.

Так, выбор в качестве
группировочных атрибутивных признаков
сам по себе определяет решение вопроса
о числе групп. Если в основание группировки
положен количественный непрерывный
признак, как в нашем случае, то возникает
вопрос не только о числе групп, но и об
интервалах, их характере и величине.

Всю совокупность
признаков можно разделить на две группы:
факторные и результативные. Факторными
называются признаки, под воздействием
которых изменяются другие признаки –
они и образуют группу результативных.
Взаимосвязь проявляется в том, что с
возрастанием значения факторного
признака систематически возрастает
или убывает среднее значение результативного
признака. Для данного примера факторный
признак – уставный капитал банков,
результативные – сумма капитала и
работающих активов.

3) После определения
группировочного признака, рассчитаем
необходимое число групп и величину
интервала.

Для определения
числа групп используем формулу,
предложенную американским ученым
Стерджессом:

n =
1 + 3,322*lgN

где: N
– число единиц совокупности,

n
– число групп.

Для нашего примера:

n =
1 + 3,322*lg30 = 6,

что значит не более
шести групп.

Учитывая
малочисленность некоторых групп,
образуем всего четыре группы банков с
равными интервалами. Величину интервала
определим по формуле:

Обозначим границы
групп:

2100 – 7350 – первая
группа;

7350 – 12600 – вторая
группа;

12600 – 17850 – третья
группа;

17850 – 23100 – четвертая
группа.

4) После того как
определен группировочный признак –
уставный капитал, задано число групп –
4 и образованы сами группы, необходимо
отобрать показатели, которые характеризуют
группы, и определить их величины по
каждой группе. Показатели, характеризующие
коммерческие банки – сумма капитала и
работающих активов, разносятся по
указанным группам и подсчитываются
итоги по группам.

5) Результаты
группировки заносятся в таблицу и
определяются общие итоги.

Таблица 2 — Группировка
малых и средних коммерческих банков по
величине уставного капитала

Номер группы	Группы банков по величине уставного капитала, тыс. руб.	Число банков, единиц	Капитал, тыс. руб.	Работающие активы, тыс. руб.	Уставный капитал, тыс. руб.
1	2100 – 7350	9	159437	173312	40018
2	7350 – 12600	11	348134	474457	117975
3	12600 – 17850	7	206824	375391	100378
4	17850 – 23100	3	128573	217842	62238
Итого		30	842968	1241002	320609

Структурная
группировка коммерческих банков по
величине уставного капитала представлена
в таблице 3.

Таблица 3 –
Структурная группировка малых и средних
коммерческих банков по величине уставного
капитала

Номер группы	Группы банков по величине уставного капитала, тыс. руб.	Число банков, %	Капитал, % к итогу	Работающие активы, % к итогу	Уставный капитал, % к итогу
1	2100 – 7350	30,0	18,9	14,0	12,5
2	7350 – 12600	36,7	41,3	38,2	36,8
3	12600 – 17850	23,3	24,5	30,2	31,3
4	17850 – 23100	10,0	15,3	17,6	19,4
Итого		100,0	100,0	100,0	100,0

Более конкретный
анализ взаимосвязи показателей можно
сделать на основе аналитической
группировки.

Таблица 4 –
Аналитическая группировка малых и
средних коммерческих банков по величине
уставного капитала

Номер группы	Группы банков по величине уставного капитала, тыс. руб.	Число банков, единиц	Капитал, тыс. руб.	Работающие активы, тыс. руб.
всего	в среднем на 1 банк	всего	в среднем на 1 банк
1	2100 – 7350	9	159437	17715	173312	19257
2	7350 – 12600	11	348134	31648	474457	43132
3	12600 – 17850	7	206824	29546	375391	53627
4	17850 – 23100	3	128573	42857	217842	72614
Итого	30	842968	—	1241002	—
В среднем на один банк	—	—	28099	—	41367

6) На основе
структурной группировки представленной
в таблице 3 можно сделать следующий
вывод: в рассматриваемой совокупности
в основном преобладают банки с величиной
уставного капитала от 7350 до 12600 тыс.
руб., их удельный вес в общем объеме
составляет 36,7%. На их долю приходится
41,3% всего капитала.

Аналитическая
группировка представленная в таблице
4 выявляет закономерность между величиной
капитала и величиной работающих активов.
Эта связь прямая, показывающая эффективное
управление работающими активами в
зависимости от величины капитала.

7
)
Отобразим графически полученный
интервальный вариационный ряд, то есть
построим гистограмму распределения
банков по сумме уставного капитала (на
основе данных таблицы 4).

Построим полигон
распределения банков по сумме уставного
капитала, для чего определим серединные
значения для каждого интервала.

Таблица 5 – Расчетные
данные

Номер группы	Группы банков по величине уставного капитала, тыс. руб.	Число банков, единиц	Серединные значения интервалов
1	2100 – 7350	9	4725
2	7350 – 12600	11	9975
3	12600 – 17850	7	15225
4	17850 – 23100	3	20475
Итого	Х	30	Х

Н
а
основе структурной группировки,
представленной в таблице 3, можно сделать
следующий вывод: в рассматриваемой
совокупности в основном преобладают
банки с величиной уставного капитала
от 7350 до 12600 тыс. руб., их удельный вес в
общем объеме составляет 36,7%. На их долю
приходится 41,3% всего капитала.

Аналитическая
группировка, представленная в таблице
4, выявляет закономерность между величиной
капитала и величиной работающих активов.
Эта зависимость прямая и показывает
эффективное управление работающими
активами, в зависимости от величины
капитала.

2.2. Построение
аналитической группировки в MS
Excel

Для построения
аналитической группировки в MS
Excel
воспользуйтесь знаниями по курсу
“Информатика” и выполните последовательно
следующие этапы:

Создать файл с
исходными данными.

2. Произвести
сортировку введенной информации по
группировочному признаку. Например,
“Уставный капитал”.

3. Определить размах
вариации (R
= Xmax
– Xmin)
путем ввода соответствующей формулы
(например, D31
– D2).

4. Определите
величину интервала (i=R/n).

5. Построить и
заполнить групповую сводную таблицу,
макет которой приведен ниже.

Номер группы	Группы банков по величине уставного капитала, тыс. руб.	Число банков, единиц	Капитал, тыс. руб.	Работающие активы, тыс. руб.
нижняя граница	верхняя граница	всего	в среднем на 1 банк	всего	в среднем на 1 банк
1
2
3
4
Итого
В среднем на один банк

Соседние файлы в папке А Д

#
24.03.201569.63 Кб44123.xls
#
#
#
#
#
#
24.03.201515.36 Кб63Лабораторная 1 , Алексеева Александра.xls
#
24.03.201574.75 Кб45Лист Microsoft Excel.xls
#

Источник

Содержание

Настройка группировки
Группировка по строкам
Группировка по столбцам
Создание вложенных групп
Разгруппирование
Вопросы и ответы

При работе с таблицами, в которые входит большое количество строк или столбцов, актуальным становится вопрос структурирования данных. В Экселе этого можно достичь путем использования группировки соответствующих элементов. Этот инструмент позволяет не только удобно структурировать данные, но и временно спрятать ненужные элементы, что позволяет сконцентрировать своё внимания на других частях таблицы. Давайте выясним, как произвести группировку в Экселе.

Настройка группировки

Прежде чем перейти к группировке строк или столбцов, нужно настроить этот инструмент так, чтобы конечный результат был близок к ожиданиям пользователя.

Переходим во вкладку «Данные».

В нижнем левом углу блока инструментов «Структура» на ленте расположена маленькая наклонная стрелочка. Кликаем по ней.

Открывается окно настройки группировки. Как видим по умолчанию установлено, что итоги и наименования по столбцам располагаются справа от них, а по строкам – внизу. Многих пользователей это не устраивает, так как удобнее, когда наименование размещается сверху. Для этого нужно снять галочку с соответствующего пункта. В общем, каждый пользователь может настроить данные параметры под себя. Кроме того, тут же можно включить автоматические стили, установив галочку около данного наименования. После того, как настройки выставлены, кликаем по кнопке «OK».

На этом настройка параметров группировки в Эксель завершена.

Группировка по строкам

Выполним группировку данных по строкам.

Добавляем строчку над группой столбцов или под ней, в зависимости от того, как планируем выводить наименование и итоги. В новой ячейке вводим произвольное наименование группы, подходящее к ней по контексту.

Выделяем строки, которые нужно сгруппировать, кроме итоговой строки. Переходим во вкладку «Данные».

На ленте в блоке инструментов «Структура» кликаем по кнопке «Группировать».

Открывается небольшое окно, в котором нужно дать ответ, что мы хотим сгруппировать – строки или столбцы. Ставим переключатель в позицию «Строки» и жмем на кнопку «OK».

На этом создание группы завершено. Для того, чтобы свернуть её достаточно нажать на знак «минус».

Чтобы заново развернуть группу, нужно нажать на знак «плюс».

Группировка по столбцам

Аналогичным образом проводится и группировка по столбцам.

Справа или слева от группируемых данных добавляем новый столбец и указываем в нём соответствующее наименование группы.

Выделяем ячейки в столбцах, которые собираемся сгруппировать, кроме столбца с наименованием. Кликаем на кнопку «Группировать».

В открывшемся окошке на этот раз ставим переключатель в позицию «Столбцы». Жмем на кнопку «OK».

Группа готова. Аналогично, как и при группировании столбцов, её можно сворачивать и разворачивать, нажимая на знаки «минус» и «плюс» соответственно.

Создание вложенных групп

В Эксель можно создавать не только группы первого порядка, но и вложенные. Для этого, нужно в развернутом состоянии материнской группы выделить в ней определенные ячейки, которые вы собираетесь сгруппировать отдельно. Затем следует провести одну из тех процедур, какие были описаны выше, в зависимости от того, со столбцами вы работаете или со строками.

После этого вложенная группа будет готова. Можно создавать неограниченное количество подобных вложений. Навигацию между ними легко проводить, перемещаясь по цифрам, расположенным слева или сверху листа в зависимости от того, что сгруппировано строки или столбцы.

Разгруппирование

Если вы хотите переформатировать или просто удалить группу, то её нужно будет разгруппировать.

Выделяем ячейки столбцов или строк, которые подлежат разгруппированию. Жмем на кнопку «Разгруппировать», расположенную на ленте в блоке настроек «Структура».

В появившемся окошке выбираем, что именно нам нужно разъединить: строки или столбцы. После этого, жмем на кнопку «OK».

Теперь выделенные группы будут расформированы, а структура листа примет свой первоначальный вид.

Как видим, создать группу столбцов или строк довольно просто. В то же время, после проведения данной процедуры пользователь может значительно облегчить себе работу с таблицей, особенно если она сильно большая. В этом случае также может помочь создание вложенных групп. Провести разгруппирование так же просто, как и сгруппировать данные.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Источник

Группировка в эксель

Группировка данных в Excel – придаем таблицам стройности

Здравствуйте, друзья. Думаю, каждому, кто работал в Эксель, попадались таблицы со структурой данных. Группировка в Эксель, чаще всего, применяется, когда есть организация со структурой, и мы оцениваем некоторые показатели согласно этой структуры. Например, продажи по Компании в целом, по региональным представительствам, по менеджерам. Посмотрите на картинке, как это может быть без группировки:

На рисунке детальный пример отчета о продажах по структурным подразделениям подневно. А что если нужно предоставить руководителям отчет в разрезе только лишь департаментов и помесячно, без детализации? Чтобы было вот так:

Согласитесь, такой вид таблицы более нагляден и показателен для анализа работы Компании в целом. Но как получить такую таблицу достаточно быстро, не скрывая и не удаляя ячейки? Очень просто, задайте структуру документа.

На рисунке выше я привел уже структурированный документ, с маркерами группы. В таблице сгруппированы менеджеры по регионам и регионы в компании, а так же, дни недели в месяцы. Чтобы скрыть какую-то отдельную группу, кликните на значке «минус» в итоговой строке этой группы». Чтобы раскрыть – на значке «плюс». Чтобы отобразить какой-то определенный уровень – нажмите на его номер в верхнем левом углу листа.

Обратите внимание, данные сгруппированы в несколько уровней. Каждый последующий вложен в предыдущий. Всего Эксель позволяет создать до восьми уровней в строках и восьми – в столбцах.

Как сгруппировать данные в Excel

Есть два способа создать структуру листа: автоматический и ручной.

Автоматическое создание структуры в Excel

Программа может попытаться создать структуру автоматически. Для этого нажмите на ленте: Структура – Группировать – Создать структуру .

Если у Вас правильно и логично записаны формулы суммирования, структура будет создана правильно. У меня эта функция часто срабатывает правильно, поэтому сначала я пробую именно автоматическое создание. Структура из примера отлично создалась автоматически.

Ручное создание структуры

Создание структуры вручную позволяет держать весь процесс под контролем и гарантированно получить правильный результат. Чтобы структурировать лист вручную, выполните такие действия:

Оформите и наполните таблицу, создайте итоговые строки и столбцы
Кликните на маленькой пиктограмме со стрелкой в нижнем правом углу ленточной группы Данные – Структура . В открывшемся окне настройте расположение строк и столбцов итогов

Выделите строки или столбцы, которые нужно группировать (не выделяйте итоговые). Делайте это с каждой группой по очереди, начиная с самых «глубоких». В моем примере это фамилии менеджеров.

Нажмите на ленте Структура – Группировать (ли нажмите Alt+Shift+стрелка вправо ). Будет создана группировка

Повторяйте п.3-4 до полного структурирования данных. Повторюсь, начинайте с подчиненных групп, потом переходите на уровень выше. Т.е. в таблице из примера мы поочередно сгруппируем менеджеров в филиалы, потом филиалы в компанию.

Когда Вы вставляете новые строки и столбцы в структурированную таблицу – будьте осторожны. Если, например, добавляется новый менеджер в группу, вставляйте строку где-то между сгруппированными строками, не первым элементом группы и не последним. В противном случае, новая строка не впишется в структуру.

При копировании диапазона ячеек, скрытые строки и столбцы не копируются. Но когда они скрыты группировкой – все равно копируются. Чтобы выделить только данные, отображенные на экране, выделите нужный диапазон и нажмите F5 . В открывшемся окне выберите Выделить – Только видимые ячейки . Теперь ячейки, скрытые группировкой, не будут скопированы.

Если Вам больше не нужна структура – удалите ее. Для этого выполните на ленте Данные – Структура – Разгруппировать – Удалить структуру .

Группированные данные, структурированное рабочее пространство – не только добавляют практичности Вашим таблицам, это правило хорошего тона, когда одну и ту же таблицу можно легко посмотреть как в развернутом виде, так и в детальном.

Вот и все, тренируйтесь и применяйте на практике структурирование данных в Экселе. Приглашаю Вас комментировать изложенный материал, задавайте Ваши вопросы и делитесь опытом!

Следующая статья будет посвящена подключению внешних данных и их консолидации. Это неотъемлемая часть работы большинства пользователей Excel. Присоединяйтесь к чтению!

Добавить комментарий Отменить ответ

8 комментариев

Добрый день!
Как в книге создать 2 группировки друг за другом, чтобы когда они свернуты не отображались страницы.
Например, в таблице 15 строк. 3 всегда отображаются. Затем 4 строки в группировке и следующие 4 строки в группировке. Надо чтобы,когда обе группировки собраны из них ничего не отображалось.

Здравствуйте, Кир.
Для каждой группировки нужно определять итоговый столбец, который располагается либо над группируемым участком, либо под ним. Поскольку у Вас две группы строк примыкают друг к другу, нужно для верхнего участка установить итоги над данными, для нижнего — под данными. Как это делается — описано вначале пункта «Ручное создание структуры».

Добрый день!
Как сделать чтобы группировки были разного цвета( например 1 группа где знак (+) красного. 2 группа где знак (+) зеленого итд)

Дмитрий, здравствуйте. Если Вы хотите, чтобы именно строка итогов отличалась по цвету — лучше всего воспользоваться Условным форматированием

Здравствуйте! Почему при создании структуры с первого столбца в документе не отображается плюсик? Только точки над структурируемыми столбцами и цифры уровня структуры… Что делать, если структура нужна именно с 1го столбца? Excel 2016. Спасибо.

Здравствуйте, Елена. Не отображается плюсик, потому что он проставляется над столбцом промежуточных итогов. Например, в столбцах у Вас данные по месяцам, и они сворачиваются в итоговые цифры года. Плюсик будет над столбцом соответствующего года.
Итоговый столбец может быть слева или справа от группируемого массива. У Вас в настройках выставлено «слева», однако столбца слева не существует, Вы группируете начиная с первого. Потому, плюсика и нет. Вы можете пойти двумя путями:
1. Скрывать и раскрывать группировку кнопками уровней в верхнем левом углу окна
2. Выбрать расположение столбца итогов справа от группируемого массива. Тогда плюсик будет отображаться в следующем столбце после группируемых. Как это сделать — я рассказал в пункте «Ручное создание структуры»

Спасибо.
Научился группировать столбцы за 15 секунд.

Как настроить группировку строк в excel?

Хочу облегчить жизнь тем, кто работает с большими таблицами. Для этого мы сейчас разберемся с понятием группировка строк в excel. Благодаря ему ваши данные примут структурированный вид, вы сможете сворачивать ненужную в настоящий момент информацию, а потом быстро ее находить. Удобно, правда?

Инструкция

Открываем файл excel и приступаем к группировке:

Выделите нужные строки;
Откройте вкладку «Данные» в меню сверху;
Под ним в поле «Структура» найдите команду «Группировать»;

В появившемся окошке поставьте галочку напротив строк;

Ничего сложного, не так ли?
Объединенные экселем области имеют рядом и/или сверху полоску. Под ней находится знак минуса. Нажмите на него. Сгруппированные ячейки свернулись. Чтобы снова их увидеть, нажмите на плюсик сверху.

Задаем название

Если вы еще не давали название блоку из выделенных строк, сделайте это сейчас. С заголовком вам будет легче находить нужную часть при повторных открытиях документа. Запишите наименование в нижней строке столбца.
Вы скажете, что данное расположение неправильно. И будете правы. Такие настройки придуманы разработчиками, но мы сделаем по-своему:

Выполните те же действия, что описаны в инструкции выше. Но не спешите применять команду «Группировать».
Сначала нажмите на маленький квадратик рядом со словом «Структура».
В появившемся окне «Расположение итоговых данных» снимите все галочки.

Теперь нам необходимо исправить заданную ранее систематизацию:

В поле «Структура» жмем «Разгруппировать». Снова появилось окно, так? Выбираем «Строки». И теперь, когда название переместилось вверх, повторяем разобранный вначале порядок действий.

Автоматическая структуризация

Ранее мы выполняли группировку вручную вручную. Есть и автоматический способ сделать то же самое. Но в этом случае эксель сам выбирает, какие данные объединить. Стоит отдать должное, он руководствуется логикой. Например, определяет заголовок и ячейки с суммированием, а строки между ними группирует и позволяет их сворачивать.

Благодаря этому таблица не занимает много места.

Правда, не всегда программа структурирует то, что нужно. Тогда приходиться прибегать к ручным настройкам. Однако если вы имеете дело с формулами, то автоматическая группировка вероятнее всего вам подойдет. Чтобы ее применить, команде «Группировать» выберите подпункт «Создание структуры» — готово.

Как отменить группировку, созданную вручную, вы узнали выше. Как это сделать после применения автоматического способа? В той же вкладке «Разгруппировать» нажмите «Очистить структуру».

Как сортировать данные таблицы?

Максимально оптимизировать вашу таблицу поможет такая функция экселя как сортировка данных. Ее можно производить по разным признакам. Я расскажу об основных моментах, которые помогут вам в работе.

Цветовое деление

Вы выделяли некоторые строки, ячейки или текст в них другим цветом? Или только хотели бы так сделать? Тогда этот способ поможет вам быстро их сгруппировать:

Во вкладке «Данные» переходим к полю «Сортировка и фильтр».
В зависимости от версии excel нужная нам команда может называться просто «Сортировка» или «Настраиваемая». После нажатия на нее должно появиться новое окно.

В разделе «Столбец» в группе «Сортировать по» выберите необходимый столбец.
В разделе сортировки кликните, по какому условию необходимо выполнить деление. Вам нужно сгруппировать по цвету ячейки? Выбирайте этот пункт.
Для определения цвета в разделе «Порядок» кликните на стрелочку. Рядом вы можете скомандовать, куда переместить отсортированные данные. Если нажмете «Сверху», они сместятся наверх по столбцу, «Влево» — по строке.

Примечание: чтобы выполнить те же действия с другими значениями и цветами, в диалоговом окне сортировки нажмите «Добавить уровень». После того, как вы сохраните файл, можно выполнить еще раз такое же объединение. Необходимо в тот же поле нажать кнопку «Применить повторно».

Объединение значений

Программа позволяет сгруппировывать таблицу по значению ячейки. Это удобно, когда вам необходимо найти поля с определенными именами, кодами, датами и пр. Чтобы это сделать, выполните первые два действия из предыдущей инструкции, а в третьем пункте вместо цвета выберите «Значение».

В группе «Порядок» есть пункт «Настраиваемый список», нажав на который вы можете воспользоваться предложением сортировки по спискам экселя или настроить собственный. Таким способом можно объединить данные по дням недели, с одинаковыми значениями и пр.

Упрощаем большую таблицу

Excel позволяет применять не одну группировку в таблице. Вы можете создать, к примеру, область с подсчетом годового дохода, еще одну — квартального, а третью — месячного. Всего можно сделать 9 категорий. Это называется многоуровневой группировкой. Как ее создать:

Проверьте, чтобы в начале всех столбцов, которые мы будем объединять, был заголовок, что все они содержат информацию одинакового типа, и нет пустых мест.
Чтобы столбцы имели опрятный вид, в поле сортировки выберите команду «Сортировать от А до Я» или наоборот.
Вставьте итоговые строки, то есть, те, что имеют формулы и ссылаются на объединяемые нами ячейки. Сделать это можно с помощью команды «Промежуточные итоги», которая находится в том же поле, что и кнопка «Группировать».

Выполните группировку всех столбцов, как мы делали раньше. Таким образом, у вас получится гораздо больше плюсиков и минусов с левой стороны. Вы можете также переходить от одного уровня к другому путем нажатия вкладок с цифрами в той же панели сверху.

На этом всё, друзья.

Если же вы хотите изучить Excel поглубже, то рекомендую приобрести данный видео курс: « Неизвестный Excel ».

Группировка данных в Microsoft Excel

Настройка группировки

«Данные»

Открывается окно настройки группировки. Как видим по умолчанию установлено, что итоги и наименования по столбцам располагаются справа от них, а по строкам – внизу. Многих пользователей это не устраивает, так как удобнее, когда наименование размещается сверху. Для этого нужно снять галочку с соответствующего пункта. В общем, каждый пользователь может настроить данные параметры под себя. Кроме того, тут же можно включить автоматические стили, установив галочку около данного наименования. После того, как настройки выставлены, кликаем по кнопке «OK».

На этом настройка параметров группировки в Эксель завершена.

Группировка по строкам

Выполним группировку данных по строкам.

Добавляем строчку над группой столбцов или под ней, в зависимости от того, как планируем выводить наименование и итоги. В новой ячейке вводим произвольное наименование группы, подходящее к ней по контексту.

Выделяем строки, которые нужно сгруппировать, кроме итоговой строки. Переходим во вкладку «Данные».

На ленте в блоке инструментов «Структура» кликаем по кнопке «Группировать».

На этом создание группы завершено. Для того, чтобы свернуть её достаточно нажать на знак «минус».

Чтобы заново развернуть группу, нужно нажать на знак «плюс».

Группировка по столбцам

Аналогичным образом проводится и группировка по столбцам.

Справа или слева от группируемых данных добавляем новый столбец и указываем в нём соответствующее наименование группы.

Выделяем ячейки в столбцах, которые собираемся сгруппировать, кроме столбца с наименованием. Кликаем на кнопку «Группировать».

В открывшемся окошке на этот раз ставим переключатель в позицию «Столбцы». Жмем на кнопку «OK».

Создание вложенных групп

Разгруппирование

Если вы хотите переформатировать или просто удалить группу, то её нужно будет разгруппировать.

«Разгруппировать»

«Структура»

В появившемся окошке выбираем, что именно нам нужно разъединить: строки или столбцы. После этого, жмем на кнопку «OK».

Теперь выделенные группы будут расформированы, а структура листа примет свой первоначальный вид.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Группировка строк и столбцов в Excel

Работать с большим количеством информации в Excel бывает сложно. Многочисленные строки сливаются при просмотре. Найти что-то в таком массиве практически нереально. Не говоря уж о том, чтобы редактировать таблицу или использовать данные из неё. Но можно объединить позиции, разбить их на отдельные списки или вовсе «спрятать». Разберитесь, как сделать группировку в Excel, чтобы структурировать или скрывать ряды. Они останутся в документе, но отображаться будут только тогда, когда вы на них нажмёте. Так вы сможете спокойно поработать с необходимыми ячейками, не отвлекаясь на не используемые характеристики.

Как сгруппировать объекты?

Вот как сгруппировать данные в Excel:

Отметьте нужные ряды.
Чтобы выделить множество позиций, находящихся рядом, кликните по первой и последней категории в диапазоне с зажатой клавишей Shift. Или «обведите» их курсором.
Для охвата всей строки или колонки в Excel, нажмите на её номер или букву. Если вы собираетесь группировать ряд 23, выберите число «23» слева, если столбец F —символ «F» над таблицей.
Несвязный диапазон (ячейки, которые располагаются далеко друг от друга) скомбинировать нельзя.
После того как вы выбрали категории, откройте раздел «Данные» наверху окна.
Найдите панель «Структура».
Нажмите на маленькую чёрную стрелочку рядом с кнопкой «Группировать». Там будет нужная опция.
Если вы выделили только строки или только столбцы, результат будет сразу.
При работе с прямоугольной областью, программа спросит, к чему применять атрибут — к рядам или к колонкам. Можно сгруппировать и те и другие. Но данные позиции придётся объединять отдельно. Однако в группу попадёт не сам прямоугольник, а все ряды и столбики, входящие в него.

По завершении этих манипуляций наверху или слева от рабочей области Excel появится линия с пиктограммой в виде минуса. Это графическое обозначение соединённых категорий. Луч «охватывает» данные объекты и показывает, где они находятся.

Можно создавать сложные комбинации, вложенные друг в друга.

Добавьте новую группу в уже существующую. Просто выделите любые строки или столбцы, которые уже находятся в ней, и нажмите «Группировать».
Рядом с «главным» лучом появится другой — поменьше. Вверху слева от рабочей области отобразятся цифры. Это уровни. Первый обозначает родительскую структуру, второй — вложенную и так далее.
Можно создать максимум восемь уровней.

Как скрыть сгруппированные объекты?

Вот как группировать в Excel и скрывать объекты:

Объедините какие-нибудь строки.
Слева от них появится луч с «минусом» в начале.
Нажмите на иконку с минусом. Она превратится в плюс. И данные ряды свернутся.
Чтобы развернуть их, опять кликните на начало луча.

Есть ещё один способ.

Если вы создали в Excel множественную группировку с большим количеством структур, в области слева вверху появятся числа.
Допустим, у вас семь уровней групп. Кликните на цифру «3». Четвёртый, пятый, шестой и седьмой подуровни свернутся.
Чтобы раскрыть список, кликните на его номер.
Если вы нажмёте на цифру «1», скроются все объединённые позиции.

Также это можно сделать на панели управления, на которой находится кнопка «Группировать»:

Поставьте курсор-ячейку в какую-нибудь группу.
Найдите в разделе «Структура» кнопки «Отобразить детали» и «Скрыть детали». Если вы кликните на первую, категория развернётся, если на вторую — свернётся.

Как убрать группировку?

Вот вы разобрались, как сгруппировать строки в Excel, и испробовали это на практике. Но как теперь убрать созданные комбинации, чтобы таблица выглядела нормально, и отображался весь текст? Просто следуйте инструкции.

Выделите скомбинированные категории.
На панели «Структура» нажмите «Разгруппировать».
Если вы отметите только один ряд, он будет исключён из группы. А категория, в которой он находился, разделится надвое.
Чтобы убрать сразу все комбинации, кликните «Удалить структуру». Они исчезнут из документа.

Промежуточный итог

Колонки можно группировать при помощи специальной функции Excel «Промежуточный итог». Она создаёт структуры и подсчитывает значения внутри их. Разберёмся на примере.

Допустим, в таблице, в которой находятся данные по продажам костюмов, есть столбцы «Наименование товара», «Размер», «Количество на складе» и «Цена».
Отсортируйте пункты в сетке по названию товара. Например, в строки 2–13 забейте информацию по категории «Серые пиджаки», в 14–27 — «Белые рубашки» и тому подобное.
Выделите все столбики.
В меню «Данные» на панели «Структура» нажмите «Промежуточный итог». Откроется окно с несколькими полями.
Откройте выпадающий список «При каждом изменении в». Там будут все ваши категории. Выберите «Наименование товара». Так система объединит все строки с одинаковыми названиями. Если вы всё отсортировали, будут группы «Пиджаки», «Рубашки» и так далее.
В разделе «Добавить итоги по» поставьте галочку в «На складе».
В списке «Операция» выберите «Сумма».
Нажмите «OK».
Информация будет разделена на группу по категориям «Наименование». Под каждой структурой появится подсчёт: общее количество того или иного товара на складе.
Если вы отметите в области «Добавить итоги по», к примеру, цену, Excel укажет отдельно стоимость пиджаков и рубашек.
Так можно подсчитать количество каких-то позиций, среднее арифметическое, производное, смещённое отклонение и даже дисперсию. Все функции доступны в выпадающем списке «Операция».
Чтобы избавиться от этих структур, в окне «Промежуточные итоги» нажмите «Убрать всё».

В Excel можно группировать ряды и колонки, объединять их в различные категории, создавать вложенные списки. Также есть функция расчёта промежуточных итогов.

А вы когда-нибудь пользовались этой опцией?

Многоуровневая группировка строк

Если у вас имеется большая и сложная таблица на небольшом мониторе (например, ноутбука), то в процессе работы с ней часто возникает желание скрыть часть ненужных в текущий момент данных (строк или столбцов). Основные способы для решения этой проблемы — скрытие строк и группировка. Вот о последнем способе и пойдет речь далее.

Предположим, что мы работаем вот с такой сложной многоуровневой таблицей с данными:

Обратите внимание на то, что в таблице ясно и четко прослеживаются вложенные друг в друга уровни данных. Такую структуру часто можно увидеть в:

бюджетировании — статьи доходов/расходов группируются в блоки (cost centers) или по географическому признаку (страна-край-город)
управлении проектами — этапы проектов разбиты обычно на более мелкие подзадачи и действия
строительных сметах — похожим образом обычно расписываются расчеты расхода материалов и их стоимости при строительстве
и т.д. — дальше придумайте сами.

Делать такую группировку вручную весьма мучительно, вследствие неудобности и ограниченности средств группировки самого Excel. Поэтому, столкнувшись как-то с подобной задачей в одном из своих проектов, я написал макрос для автоматической группировки подобных списков, которым и хочу тут поделиться. Чтобы применить его к вашему списку, проделайте следующие действия:

Нажмите сочетание клавиш ALT+F11, чтобы открыть редактор Visual Basic. В нем выберите в меню команду Insert — Module, чтобы вставить новый модуль и скопируйте туда текст макроса:

При необходимости, текст можно слегка подкорректировать под ваши особенности, а именно изменить:

FIRST_ROW — номер первой строки списка, начиная с которой пойдет группировка. Если у вас шапка не из одной строки или над таблицей есть данные — меняйте.
FIRST_COLUMN — номер первого столбца списка, с которого начинается анализ и группировка. Если слева от вашей таблицы есть еще колонки, то эту константу также нужно изменить.
NUMBER_OF_LEVELS — количество уровней (столбцов) для анализа. В приведенном выше примере мы хотим проанализировать три первых столбца, поэтому значение этой константы =3

Важно! Макрос предполагает, что:

Уровни заполняются по порядку, т.е., например, уровень 3 не может быть написан, если ему не предшествовал уровень 2.
В первом столбце списка в последней строке должно быть слово Конец, которое необходимо, чтобы макрос понял, где заканчивается список и пора остановиться:

Чтобы запустить добавленный макрос для списка на текущем листе, нажмите сочетание клавиш ALT+F8, выберите в списке наш макрос Multilevel_Group и нажмите кнопку Выполнить (Run) .

Источник