Тип обрамления в excel

Линии, которые разделяют ячейки таблицы, служат для обозначения границ ячеек и не выводятся при печати листа на принтере. Можно сделать все или часть линий видимыми при печати, причем типы линий могут быть разными.

Чтобы задать обрамление в Excel 2016 для ячейки или группы ячеек, сделайте текущей ячейку или выделите группу ячеек.

Щелкните мышью на стрелке в правой части кнопки Толстые внешние границы (она расположена на вкладке Главная в группе Шрифт) и в появившемся списке выберите нужный вам вариант обрамления.

Таким образом, выделив всю таблицу и выбрав обрамление или выделяя отдельные части таблицы и задавая обрамление отдельно для каждой части (в случае таблиц со сложными шапками), можно при печати листа на принтере получить красиво оформленный документ.

Опубликовано: 25.03.2016
Обновлено: 11.03.2020

Содержание

• Вариант 1: Добавление границ таблицы
• Вариант 2: Добавление полей листа
• Вариант 3: Создание произвольной рамки
• Вариант 4: Добавление рамки для изображения
• Вопросы и ответы

Вариант 1: Добавление границ таблицы

Чаще всего пользователи заинтересованы в том, чтобы добавить границы для таблицы в Excel. Это тоже можно считать своеобразной настраиваемой рамкой с огромным количеством визуальных параметров. Узнать обо всех них и выбрать подходящий предлагаем в отдельной инструкции на нашем сайте.

Подробнее: Выделение границ таблицы в Excel

Если этот вариант добавления границ для таблицы вас не устраивает, сразу переходите к Способу 3, чтобы разобраться с созданием произвольной рамки, после чего ее можно будет расположить в любом удобном месте.

Вариант 2: Добавление полей листа

Поля листа тоже можно отнести к рамке, но при этом у нее нет цвета оформления, а действие распространяется на весь документ. Подходит такой вариант при завершении подготовки таблицы к печати и необходим в тех случаях, когда установка полей обусловлена требованиями к проекту.

1. Для удобства выполнения дальнейших действий рекомендуем сразу перейти к представлению «Разметка страницы».



2. В нем откройте вкладку на ленте с таким же названием.



3. Разверните меню «Поля» для выбора доступных настроек.



4. Используйте стандартный предлагаемый вариант или перейдите в «Настраиваемые поля» для создания собственных настроек.



5. Откроется новое окно, где вы можете вручную задать размер полей для каждой стороны листа, а затем применить изменения.



6. Проверьте, что получилось, и вернитесь к обычному представлению, если нужно выполнить другое редактирование таблицы. В этом режиме просмотра полей видно не будет, что упростит рабочий процесс.

Вариант 3: Создание произвольной рамки

Произвольная рамка подразумевает добавление к таблице любой из доступных фигур без заливки, но с контуром настраиваемого размера. В будущем такую рамку можно переместить в любое место на листе, чтобы выделить содержимое или придать другое визуальное оформление.

1. Все дальнейшие действия производятся на вкладке «Вставка», поэтому сразу же перемещайтесь к ней.



2. Разверните блок «Иллюстрации», где находится список доступных геометрических фигур.



3. Откройте выпадающее меню «Фигуры».



4. В нем найдите одну из подходящих для вас фигур, форму которой должна принять будущая рамка.



5. Задайте для нее размер и расположите в удобном месте на таблице.





6. Щелкните по фигуре правой кнопкой мыши и откройте меню «Формат фигуры».



7. В параметрах отмените заливку, отметив маркером соответствующий пункт.



8. Для параметра «Цвет» задайте оттенок рамки.



9. Увеличьте ее ширину для более видимого отображения.



10. Вернитесь к таблице и перемещайте рамку в необходимое для нее место.

Вместо прямоугольника вы можете выбрать абсолютно любую геометрическую фигуру и убрать заливку, чтобы получить желаемую рамку.

Вариант 4: Добавление рамки для изображения

В завершение разберем принцип добавления рамок для изображения, если вдруг это понадобится сделать. Действия практически схожи с теми, о которых мы говорили при создании произвольного оформления.

1. Через ту же вкладку «Вставка» добавьте картинку, если этого не было сделано ранее.



2. Выровняйте ее по размеру и выберите место на листе.



3. Сделайте правый клик мышкой по изображению и перейдите в меню «Формат рисунка».



4. Заливку трогать не нужно, но в разделе «Линия» отметьте маркером пункт «Сплошная линия».



5. Подберите для рамки подходящий цвет и ширину линии.



6. Результат сразу же отобразится в таблице, с чем вы можете ознакомиться, вернувшись к просмотру картинки.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Если вы создадите в Excel таблицу, просто вписав значения в ячейки, и отправите ее на печать, то увидите, что границы клеток отсутствуют. Для их появления необходимо выполнить соответствующую обводку.

В этой статье я покажу все варианты осуществления поставленной задачи.

Метод 1: Формирование из диапазона таблицы

В Excel есть функция вставки, позволяющая сформировать таблицу для дальнейшего ввода данных. Если диапазон уже существует, его можно выделить и использовать ту же вставку, получив установленное по умолчанию оформление с доступными настройками внешнего вида. 

1. Выделите необходимый диапазон ячеек, которые должны быть включены в таблицу, перейдите на вкладку «Вставка» и разверните меню «Таблицы».

2. Из него выберите стандартный вариант – «Таблица».

3. Не изменяйте диапазон или расширьте его, если первоначальное выделение оказалось неверным. При наличии заголовков обязательно отметьте галочкой пункт «Таблица с заголовками».

4. После применения изменений вы увидите стандартное оформление столбцов и строк с заголовками, окрашиванием и линиями выделения клеток.

5. Для изменения цветов на той же вкладке «Вставка» откройте список «Форматировать как таблицу» и ознакомьтесь с доступными стилями.

Метод 2: Выбор границ из списка

Этот вариант относится к редактированию внешнего вида ячеек, но может быть применен для выделения границ таблицы.

1. Для начала выделите клетки, которые должны входить в таблицу, затем на вкладке «Главная» разверните список «Границы».

2. Ознакомьтесь с перечнем границ и их миниатюрами, чтобы отыскать оптимальную.

3. Если требуется выделить абсолютно все линии, укажите вариант «Все границы».

4. Как видно, выделение прошло успешно и таблица обрела свои границы.

5. Если нужно редактировать тип линии, ее цвет или убрать одну из границ, обратитесь к другим инструментам этого списка.

6. Типов линий присутствует много, среди них есть пунктирные, жирные и двойные.

7. Я сделал границы оранжевого цвета и увеличил толщину линии, а вы можете выбрать цвет и стиль обводки под себя.

Метод 3: Рисование границ вручную

Подход к добавлению границ с ручной рисовкой каждой линии подходит тем, кто не нашел среди заготовок оптимального выделения и желает самостоятельно обозначить каждую клетку. Для этого используется тот же список «Границы», о котором шла речь в предыдущем способе.

1. Не выделяйте ячейки, а только разверните «Границы» и сначала определитесь с типом линии и ее цветом.

2. После этого выберите «Нарисовать границу» или «Нарисовать сетку».

3. Зажмите ЛКМ и проведите по всем нужным ячейкам или добавьте по одной линии, кликая на границы ячейки.

4. Можно добавить линии, идущие по диагонали клетки, проведя с нажатой мышкой от одного до противоположного угла.

Ничего не помешает в любой момент сменить тип линии или ее цвет и продолжить добавление границ. Для удаления конкретной обводки используйте инструмент «Стереть границу».

Метод 4: Меню «Другие границы»

В Microsoft Excel есть меню с названием «Другие границы», которое вы уже могли заметить при работе со списком линий. Оно предназначено для быстрой настройки обводки с режимом предпросмотра, чтобы вы применили только подходящий результат и могли сразу использовать любые настройки границ.

1. Для перехода в меню откройте список «Границы» и щелкните по последнему пункту.

2. Выберите тип линии и ее цвет.

3. После этого укажите, должны это быть внешние или внутренние границы.

4. Для добавления отдельных линий самостоятельно нажимайте по границам в окне предпросмотра или используйте кнопки, расположенные вокруг данного окна.

5. Обратите внимание на то, что при изменении цвета границы не закрашиваются в него автоматически, поэтому придется еще раз их обвести для внесения корректировки. По завершении нажмите «ОК», покинув тем самым данное окно настройки.

6. Проверьте, как отображаются границы выделенных ячеек и решите, нужно ли еще раз их редактировать или текущий вариант вас устраивает.

Метод 5: Изменение стиля ячеек

Каждая ячейка в Excel может иметь свой стиль, куда включен шрифт текста, границы, заливка и ее цвет. Разработчики предлагают заготовленный список таких стилей, а вы можете использовать некоторые из них для обозначения границ таблицы.

1. Для этого выделите все необходимые ячейки и на вкладке «Главная» разверните список «Стили ячеек».

2. В нем выберите подходящий стиль или целую тему.

3. Обратите внимание на то, что четкая обводка линий границ ячейки имеется только в блоке «Данные и модель».

Редактируйте внешнее оформление таблицы в Excel так, как вам будет угодно, но не забывайте о том, что вся информация должна легко читаться, а сочетания цветов – быть приятными для глаза. Учитывайте то, что при публикации или печати документа с ним могут работать другие люди.

С помощью заранее задав стили границ, можно быстро добавить границу вокруг ячеек или диапазонов ячеек. Если заранее задав границы ячеок, вы можете создать настраиваемую границу.

Примечание: Применимые границы ячеок отображаются на печатных страницах. Если вы не используете границы ячеок, но хотите, чтобы границы линий сетки на листе отображались на печатных страницах, вы можете отобразить их. Дополнительные сведения см. в теме Печать с линиями сетки вячейках или без них.

1. Вы можете выбрать на сайте ячейку или диапазон ячеек, к которые вы хотите добавить границу, изменить стиль границы или удалить границу.

2. На вкладке Главная в группе Шрифт сделайте следующее:

• На кнопке Границы отображается последний использованный стиль границы. Чтобы применить этот стиль, нажмите кнопку Границы (а не стрелку).

• Если граница применяется к выбранной ячейке, она также применяется к смежным ячейкам, которые имеют границу с границей. Например, при применении границы к диапазону B1:C5 ячейки D1:D5 получают левую границу.

• При применении границ двух разных типов к границе общей ячейки отображается самая недавно примененная граница.

• Выбранный диапазон ячеек отформатирован как один блок ячеек. Если к диапазону ячеек B1:C5 применить правую границу, граница будет отображаться только справа от ячеек C1:C5.

• Если вы хотите напечатать ту же границу для ячеек, разделенных разрывом страницы, но граница отображается только на одной странице, можно применить внутреннюю границу. Таким образом, вы можете напечатать границу в нижней части последней строки одной страницы и использовать ту же границу в верхней части первой строки следующей страницы. Выполните действия, описанные ниже.

  1. Вы можете выбрать строки на обеих сторонах разрыва страницы.

  2. Щелкните стрелку рядом с кнопкой Границы и выберите другие границы.

  3. В области Заранее заранеенажмите кнопку Внутри .

  4. В областиГраница в схеме предварительного просмотра удалите вертикальную границу, щелкнув ее.

1. Выберите на этом сайте ячейку или диапазон ячеек, границу из которые вы хотите удалить.

   Чтобы отменить выделение ячеек, щелкните любую ячейку на листе.

2. На вкладке Главная в группе Шрифт щелкните стрелку рядом с кнопкой Границы и выберите пункт Нет границы .

   -ИЛИ-

   Щелкните Главная > стрелку Границы > стеретьграницу , а затем выберите ячейки с границей, которые нужно стереть.

Вы можете создать стиль ячейки, который содержит настраиваемую границу, а затем применить его, если нужно отобразить настраиваемую границу вокруг выбранных ячеек.

1. На вкладке Главная в группе Стили нажмите кнопку Стили ячеек.

   Совет: Если вы не видите кнопку Стили ячеок, щелкните Стили ,а затем нажмите кнопку Дополнительные окне рядом с полем Стили ячеок.

   

2. Выберите команду Создать стиль ячейки.

   

3. В поле Имя стиля введите соответствующее имя для нового стиля ячейки.

4. Нажмите кнопку Формат.

5. На вкладке Граница в области Линияв поле Стиль выберите тип линии, который вы хотите использовать для границы.

   

6. В поле Цвет выберите нужный цвет.

7. В областиГраница нажмите кнопки границы, чтобы создать границу, которую вы хотите использовать.

8. Нажмите кнопку ОК.

9. В диалоговом окне Стиль в области Стили (по примеру)сберите флажки для форматирования, которое не нужно включать в стиль ячейки.

10. Нажмите кнопку ОК.

11. Чтобы применить стиль ячейки, сделайте следующее:

    1. Вы выберите ячейки, которые нужно отформатирование с помощью пользовательской границы ячеек.

    2. На вкладке Главная в группе Стили нажмите кнопку Стили ячеек.

    3. Выберите только что созданный пользовательский стиль ячеок. Как например, кнопка FancyBorderStyle на этом рисунке.

       

Чтобы настроить тип линии или цвет границ ячеок или удалить существующие границы, используйте параметры Нарисовать границы. Чтобы нарисовать границы ячеек, сначала выберите тип границы, затем цвет и тип линии, а затем выберем ячейки, вокруг которые нужно добавить границу. Вот как это сделать:

1. На вкладке Главная рядом с элементом Границы щелкните стрелку .

2. Для создания внешних границ выберите пункт Нарисовать границы, для внутренней разметки — пункт Нарисовать линии границы.

   

3. Щелкните стрелку рядом с элементом Границы, выберите пункт Цвет линии и укажите нужный цвет.

4. Щелкните стрелку рядом с элементом Границы, выберите пункт Вид линии и укажите нужный вид.

5. Выделите ячейки, вокруг которых необходимо нарисовать границы.

Добавление границы, цвета границы или типа линии границы

1. Вы можете выбрать ячейку или диапазон ячеек, вокруг которые вы хотите добавить границу, изменить стиль границы или удалить границу.

2. Щелкните Главная > стрелку Границы и выберите нужный вариант границы.

• Добавление цвета границы: щелкните стрелку границы > Цветграницы , а затем выберите цвет

• Добавление стиля линии границы: щелкните стрелку Границы > типграницы , а затем выберите тип линии.

Советы

• На кнопке Границы отображается последний использованный стиль границы. Чтобы применить этот стиль, нажмите кнопку (не стрелку) Границы.

• Если граница применяется к выбранной ячейке, она также применяется к смежным ячейкам, которые имеют границу с границей. Например, при применении границы к диапазону B1:C5 ячейки D1:D5 будут получать левую границу.

• При применении границ двух разных типов к границе общей ячейки отображается самая недавно примененная граница.

• Выбранный диапазон ячеек отформатирован как один блок ячеек. Если к диапазону ячеек B1:C5 применить правую границу, граница будет отображаться только справа от ячеек C1:C5.

• Если вы хотите напечатать ту же границу для ячеек, разделенных разрывом страницы, но граница отображается только на одной странице, можно применить внутреннюю границу. Таким образом, вы можете напечатать границу в нижней части последней строки одной страницы и использовать ту же границу в верхней части первой строки следующей страницы. Выполните действия, описанные ниже.

  1. Вы можете выбрать строки на обеих сторонах разрыва страницы.

  2. Щелкните стрелку рядом с кнопкой Границы и выберите пункт Внутренняя горизонтальная граница

Удаление границы

Чтобы удалить границу, выйдите из ячеек с границей и щелкните стрелку Границы >Нет границы.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Изменение ширины границ ячеек

Добавление рамок в Microsoft Excel

Вариант 1: Добавление границ таблицы

Чаще всего пользователи заинтересованы в том, чтобы добавить границы для таблицы в Excel. Это тоже можно считать своеобразной настраиваемой рамкой с огромным количеством визуальных параметров. Узнать обо всех них и выбрать подходящий предлагаем в отдельной инструкции на нашем сайте.

Подробнее: Выделение границ таблицы в Excel

Если этот вариант добавления границ для таблицы вас не устраивает, сразу переходите к Способу 3, чтобы разобраться с созданием произвольной рамки, после чего ее можно будет расположить в любом удобном месте.

Вариант 2: Добавление полей листа

Поля листа тоже можно отнести к рамке, но при этом у нее нет цвета оформления, а действие распространяется на весь документ. Подходит такой вариант при завершении подготовки таблицы к печати и необходим в тех случаях, когда установка полей обусловлена требованиями к проекту.

Для удобства выполнения дальнейших действий рекомендуем сразу перейти к представлению «Разметка страницы».

Вариант 3: Создание произвольной рамки

Произвольная рамка подразумевает добавление к таблице любой из доступных фигур без заливки, но с контуром настраиваемого размера. В будущем такую рамку можно переместить в любое место на листе, чтобы выделить содержимое или придать другое визуальное оформление.

Все дальнейшие действия производятся на вкладке «Вставка», поэтому сразу же перемещайтесь к ней.

Вместо прямоугольника вы можете выбрать абсолютно любую геометрическую фигуру и убрать заливку, чтобы получить желаемую рамку.

Вариант 4: Добавление рамки для изображения

В завершение разберем принцип добавления рамок для изображения, если вдруг это понадобится сделать. Действия практически схожи с теми, о которых мы говорили при создании произвольного оформления.

Через ту же вкладку «Вставка» добавьте картинку, если этого не было сделано ранее.

Выровняйте ее по размеру и выберите место на листе.

Сделайте правый клик мышкой по изображению и перейдите в меню «Формат рисунка».

Заливку трогать не нужно, но в разделе «Линия» отметьте маркером пункт «Сплошная линия».

Подберите для рамки подходящий цвет и ширину линии.

Результат сразу же отобразится в таблице, с чем вы можете ознакомиться, вернувшись к просмотру картинки.

Источник

Как сделать рамку листа в excel

Как сделать рамку в таблице Excel?

Чтобы задать обрамление в Excel 2016 для ячейки или группы ячеек, сделайте текущей ячейку или выделите группу ячеек. Щелкните мышью на стрелке в правой части кнопки Толстые внешние границы (она расположена на вкладке Главная в группе Шрифт) и в появившемся списке выберите нужный вам вариант обрамления.

Как сделать рамку в Excel?

Добавление обрамления ячеек

1. На вкладке Главная рядом с элементом Границы щелкните стрелку .
2. Для создания внешних границ выберите пункт Нарисовать границы, для внутренней разметки — пункт Нарисовать линии границы.
3. Щелкните стрелку рядом с элементом Границы, выберите пункт Цвет линии и укажите нужный цвет.

Как обозначить границы таблицы в Excel?

Границы ячеек и цвета заливки в Excel

1. Выделите ячейки, к которым необходимо добавить границы.
2. На вкладке Главная нажмите на стрелку рядом с командой Границы. Появится выпадающее меню с различными типами границ.
3. Выберите необходимый тип. …
4. Границы отобразятся в соответствии с выбранным типом.

Как обвести ячейки в Excel?

Как обвести ячейку в Excel?

1. Обведите ячейку овальной формы
2. Обведите ячейку с помощью VBA.
3. Нажмите Вставить > ФормыИ выберите Овал форма из Основные формы раздел в списке. …
4. Щелкните фигуру правой кнопкой мыши и выберите Форма форматирования из контекстного меню.

Как сделать видимыми границы ячеек в Excel?

Вы можете выбрать на листе ячейку или диапазон ячеек, для которых нужно добавить или изменить границы. » и выберите границу ячейки, которую вы хотите применить. » и выберите пункт «Параметры границы». В области»Граница» щелкните границы, которые вы хотите добавить или удалить.

Как сделать жирную рамку в Экселе?

Чтобы задать обрамление в Excel 2016 для ячейки или группы ячеек, сделайте текущей ячейку или выделите группу ячеек. Щелкните мышью на стрелке в правой части кнопки Толстые внешние границы (она расположена на вкладке Главная в группе Шрифт) и в появившемся списке выберите нужный вам вариант обрамления.

Как сделать границы ячеек в Excel?

Щелкните правой кнопкой мыши на выделенном диапазоне. В контекстном меню выбе рите пункт «Формат ячеек». В окне «Формат ячеек» на вкладке «Граница» (рис. 3.49) в группе «Линия» выберите тип линий границы.

Как сделать разные границы в таблице?

Добавление границы с помощью коллекции «Стили границ»

1. Щелкните в таблице, а затем нажмите маркер перемещения таблицы, чтобы выделить таблицу. Появится вкладка Работа с таблицами | Конструктор. …
2. Щелкните Стили оформления границ и выберите стиль границы.
3. Нажмите Границы и выберите, где вы хотите добавить границы.

Как убрать линии между ячейками в Excel?

Как убрать нужные линии границ ячеек в таблице Excel?

1. В окне открытого листа перейдите к вкладке «Главная».
2. В группе «Шрифт» раскройте меню кнопки «Границы» и вы берите пункт «Стереть границу».
3. Курсором в виде ластика при нажатой левой кнопке мыши протащите по нужным границам ячеек.

Каким образом можно установить границы и заливки в таблице?

Настройка границ и заливка таблицы

1. Выделите всю таблицу.
2. На выделенном щелкните правой кнопкой мыши.
3. Из контекстного меню выберите команду Границы и заливка.
4. В открывшемся диалоговом окне перейдите на вкладку Граница.
5. Используя параметры открывшегося диалогового окна, задайте свойства границы таблицы (цвет, толщину, тип штриховки и т.

Как сделать жирные ячейки в Excel?

В Excel, Outlook, PowerPoint и Word

1. Выберите линию, которую нужно изменить. …
2. В разделе Средства рисования на вкладке Формат в группе Стили фигур щелкните стрелку рядом с кнопкой Контур фигуры . …
3. Наведите курсор на пункт Толщина , а затем щелкните нужную толщину линии.

Как обрамить ячейки?

Чтобы задать обрамление в Excel 2016 для ячейки или группы ячеек, сделайте текущей ячейку или выделите группу ячеек. Щелкните мышью на стрелке в правой части кнопки Толстые внешние границы (она расположена на вкладке Главная в группе Шрифт) и в появившемся списке выберите нужный вам вариант обрамления.

Как создать таблицу в Excel?

Как сделать таблицу в Excel

1. Выделите ячейки, которые необходимо преобразовать в таблицу. …
2. На вкладке Главная в группе команд Стили нажмите команду Форматировать как таблицу.
3. В раскрывающемся меню выберите стиль таблицы.
4. Появится диалоговое окно, в котором Excel уточняет диапазон будущей таблицы.

Как сделать видимыми ячейки в Excel при печати?

Можно и так: Перейдите по пунктам меню «Файл» – «Параметры», в окне «Параметры Excel» выберите вкладку «Дополнительно», где в разделе «Параметры отображения листа» снимите галочку у чекбокса «Показывать сетку» (предпочтительно) или выберите «Цвет линий сетки:» белый.

Как закрасить ячейку в Excel в зависимости от значения?

Как в Excel динамически изменять цвет ячейки, основываясь на её значении

1. Выделите таблицу или диапазон, в котором Вы хотите изменить цвет заливки ячеек. …
2. Откройте вкладку Home (Главная), в разделе Styles (Стили) нажмите Conditional Formatting (Условное форматирование) > New Rule (Создать правило).

Как изменить цвет границы ячейки в Excel?

Как задать цвет границ диапазона ячеек?

1. В окне открытого листа выделите нужный диапазон ячеек.
2. Щелкните правой кнопкой мыши на выделенном диапазоне.
3. В контекстном меню выберите пункт «Формат ячеек».
4. В окне «Формат ячеек» на вкладке «Граница» раскройте па литру графы «Цвет» и выберите плашку нужного цвета границ ячеек.

Линии и рамки в таблице Excel

Используя различные рамки, в таблице можно выделить определенные группы данных или создать любой бланк. Выделите ячейки, которые необходимо «оградить» рамками. Тип рамки выбирается в палитре, которая открывается после активизации кнопки Внешние границы панели инструментов Форматирование. Если вы хотите применить рамку, выбранную в последний раз, просто нажмите эту кнопку. В противном случае нажмите стрелку рядом с кнопкой Границы и укажите другой тип рамки.

Рис. 2.21. Кнопка «Границы» с открытым списком рамок

Дополнительные типы рамок можно выбрать на вкладке Граница диалогового окна Формат ячеек (рис. 2.22). Это окно вызывается при помощи команды Ячейки, находящейся в меню Формат, или команды Формат ячеек контекстного меню.

Рис. 2.22. Диалоговое окно «Формат ячеек», вкладка «Граница»

Источник

Обрамление таблицы

Для выделения некоторых столбцов или строк в таблице можно использовать различные способы обрамления ячеек. Инструменты для обрамления ячеек таблицы собраны на панели Таблицы и границы(рис 3.1). Ее можно открыть с помощью меню Вид или кнопки.

Рис. 3.1. Панель инструментов для работы с таблицами

С помощью этой панели можно выбрать тип, толщину, цвет линии обрамления, можно создать обрамление не вокруг всей ячейки, а только с выбранных сторон (кнопка ). Например, для выделения какой-либо строки обрамить все ее ячейки сверху и снизу двойной или жирной линией, а все остальные границы ячеек выполнить тонкими линиями.

Добавить обрамление к ячейкам таблицы можно и с помощью меню Формат(командаГраницы и заливка).

Вычисления в таблицах Microsoft Word

Текстовый процессор Microsoft Word позволяет выполнять несложные вычисления, записывая в отдельные ячейки таблицы формулы с помощью команды Формула в меню Таблица. Формула задается как выражение, в котором использованы:

абсолютные ссылки на ячейки таблицы в виде списка (разделяемые точкой с запятой – А1; В5; Е10 и т.д.) или блока (начало и конец блока ячеек – А1:Е8);

ключевые слова для ссылки на блок ячеек: LEFT – ячейки, расположенные в строке левее ячейки с формулой; RIGHT — ячейки, расположенные в строке правее ячейки с формулой; ABOVE — ячейки, расположенные в столбце выше ячейки с формулой; BELOW — ячейки, расположенные в столбце ниже ячейки с формулой;

константы – числа, текст в двойных кавычках;

встроенные функции Microsoft Word.

Виды встроенных функций приведены в табл. 3.1.

Ввод и редактирование формул

Рис. 3.2. Диалоговое окно Формула

Для ввода формулы поместите курсор в то место, где должен быть расположен результат вычисления. Выберите команду Формулав менюТаблица. Откроется диалоговое окноФормула(рис. 3.2). Оно содержит поле вводаФормула, списки выбораФормат числаиВставить функцию. Формула начинается со знака =, далее можно записывать числа, знаки действий, функции. Результат вычисления по формуле можно форматировать, выбрав формат из спискаФормат числа.

Производить вычисления с помощью команды Формула(менюТаблица) можно не только в таблице, но и просто в тексте документа.

Сортировка текста

С помощью меню Таблицаможно выполнить сортировку текста (командаСортировка). Сортировать можно числа (по возрастанию или по убыванию) или текст (по возрастанию – в алфавитном порядке от а до я; по убыванию – от я до а). Для сортировки таблицы необходимо выделить столбец, по элементам которого нужно произвести сортировку, выбрать командуСортировка, в открывшемся диалоговом окне задать параметры сортировки. Microsoft Word автоматически переставит строки в таблице в соответствии с выбранным порядком сортировки.

Сортировать можно не только данные в таблице, но и произвольные абзацы текста. Например, удобно воспользоваться командой Сортировка, если необходимо упорядочить по алфавиту список фамилий людей или наименований изделий.

Источник