Файл Excel можно сохранить в другом формате, щелкнув файл > Сохранить как. Форматы файлов, доступные в диалоговом окне Сохранить как, зависят от типа активного листа (листа, листа диаграммы или другого типа листа).
Примечание: Когда вы сохраняете файл в другом формате, часть форматирования, данных и функций может быть потеряна.
Чтобы открыть файл, созданный в другом формате (в более ранней версии Excel или в другой программе), выберите файл > Открыть. Если открыть книгу Excel 97–2003, она автоматически откроется в режиме совместимости. Чтобы воспользоваться новыми возможностями Excel 2010, сохраните книгу в формате Excel 2010 файла. Однако вы также можете продолжать работать в режиме совместимости, при этом исходный формат файла сохраняется для обратной совместимости.
Форматы файлов Excel
|
Формат |
Расширение |
Описание |
|
Книга Excel |
XLSX |
Стандартный формат файлов Excel 2010 и Excel 2007, основанный на языке XML. В этом формате нельзя сохранять код макросов Microsoft Visual Basic для приложений (VBA) и листы макросов Microsoft Office Excel 4.0 (XLM). |
|
Книга Macro-Enabled Excel (код) |
XLSM |
Формат файлов файлов на основе XML и с поддержкой макроса для Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 и Excel 2007. В этом формате можно сохранять код макросов VBA и листы макросов Excel 4.0 (XLM). |
|
Двоичная книга Excel |
XLSB |
Формат двоичных файлов (BIFF12) для Excel 2010 и Excel 2007. |
|
Шаблон |
XLTX |
Формат файлов по умолчанию для шаблонов Excel для Excel 2010 и Excel 2007. Не позволяет сохранять код макросов VBA, а также листы макросов Microsoft Excel 4.0 (XLM). |
|
Шаблон (код) |
XLTM |
Формат файлов с поддержкой макроса для шаблонов Excel Excel 2010 и Excel 2007. В этом формате можно сохранять код макросов VBA и листы макросов Excel 4.0 (XLM). |
|
Книга Excel 97—2003 |
XLS |
Формат двоичных файлов Excel 97 — Excel 2003 (BIFF8). |
|
Шаблон Excel 97- Excel 2003 |
XLT |
Формат двоичных файлов Excel 97 — Excel 2003 (BIFF8) для хранения шаблонов Excel. |
|
Книга Microsoft Excel 5.0/95 |
XLS |
Формат двоичных файлов Excel 5.0/95 (BIFF5). |
|
Таблица XML 2003 |
XML |
Формат файлов XML-таблиц 2003 (XMLSS). |
|
Данные XML Data |
XML |
Формат данных XML. |
|
Надстройка Microsoft Excel |
XLAM |
Формат файлов надстроек Excel 2010 и Excel 2007 на основе XML с поддержкой макросов. Надстройка — это программа, обеспечивающая возможность выполнения дополнительного кода. Позволяет использовать проекты VBA и листы макросов Excel 4.0 (XLM). |
|
Надстройка Excel 97—2003 |
XLA |
Надстройка Excel 97-2003, дополнительная программа, предназначенная для выполнения дополнительного кода. Поддерживает использование проектов VBA. |
|
Книга Excel 4.0 |
XLW |
Формат файла Excel 4.0, в котором сохраняются только обычные листы, листы диаграмм и макросов. Книгу в этом формате можно открыть в Excel 2010, но сохранить файл Excel в этом формате нельзя. |
|
Works 6.0-9.0 spreadsheet |
XLR |
Таблица, сохраненная в Microsoft Works 6.0–9.0. Примечание: Этот формат поддерживается только Excel Starter формате. |
Форматы текстовых файлов
|
Формат |
Расширение |
Описание |
|
Форматированный текст (разделители — пробелы) |
PRN |
Формат для Lotus, с разделителями — пробелами. Сохраняет только активный лист |
|
Текст (разделители — знаки табуляции) |
TXT |
Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками табуляции, — для использования в другой операционной системе Microsoft Windows — и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы будут интерпретироваться правильно. Сохраняет только активный лист. |
|
Текст (Макинтош) |
TXT |
Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками табуляции, — для использования в операционной системе Макинтош — и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы будут интерпретироваться правильно. Сохраняет только активный лист. |
|
Текст (MS-DOS) |
TXT |
Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками табуляции, — для использования в операционной системе MS-DOS — и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы будут интерпретироваться правильно. Сохраняет только активный лист. |
|
Текст в кодировке Unicode |
TXT |
Сохраняет книгу в виде текста в кодировке Unicode, стандартной кодировке символов, разработанном Unicode Consortium. |
|
CSV (разделители — запятые) |
CSV |
Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками запятой, — для использования в другой операционной системе Windows — и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы будут интерпретироваться правильно. Сохраняет только активный лист. |
|
CSV (Макинтош) |
CSV |
Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками запятой, — для использования в операционной системе Макинтош — и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы будут интерпретироваться правильно. Сохраняет только активный лист. |
|
CSV (MS-DOS) |
CSV |
Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками запятой, — для использования в операционной системе MS-DOS — и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы будут интерпретироваться правильно. Сохраняет только активный лист. |
|
DIF |
DIF |
Формат обмена данными. Сохраняет только активный лист. |
|
SYLK |
SLK |
Формат Symbolic Link. Сохраняется только активный лист. |
Примечание: Если вы сохраните книгу в любом текстовом формате, будут потеряны все элементы форматирования.
Другие форматы файлов
|
Формат |
Расширение |
Описание |
|
DBF 3, DBF 4 |
.DBF |
dBase III и IV. Файлы этого формата можно открывать в Microsoft Excel, но сохранять файлы Microsoft Excel в формате dBase нельзя. |
|
Таблица OpenDocument |
ODS |
Таблица OpenDocument. Вы можете сохранять Excel 2010, чтобы их можно было открывать в приложениях для работы с электронными таблицами в формате OpenDocument Spreadsheet, таких как Google Docs и OpenOffice.org Calc. Электронные таблицы в формате ODS также можно открывать в Excel 2010. При сохранении и открытии ODS-файлов может быть потеряно форматирование. |
|
|
|
Portable Document Format (PDF). Этот формат файла сохраняет форматирование документов и позволяет делиться файлами. При просмотре PDF-файла в Интернете и выводе его на печать сохраняется его исходное представление. Данные в файле нельзя легко изменить. Формат PDF также полезен для документов, которые будут воспроизводиться с помощью промышленной печати. Примечание: Этот формат не поддерживается в Excel 2007. |
|
Документ XPS |
XPS |
Спецификация XML-бумаги (XPS). Этот формат файла сохраняет форматирование документов и позволяет делиться файлами. При просмотре или печати XPS-файла сохраняется именно тот формат, который вы хотите использовать, и данные в нем нельзя легко изменить. Примечание: Этот формат не поддерживается в Excel 2007. |
Форматы файлов, которые используют буфер обмена
Данные из буфера обмена Microsoft Office можно вкрепить в Excel с помощью команды Специальная вклейка(вкладкаГлавная, группа Буфер обмена, кнопка Вклеить), если данные буфера обмена Office имеет один из следующих форматов:
|
Формат |
Расширение |
Идентификаторы типа буфера обмена |
|
Рисунок |
WMF или EMF |
Рисунки в формате Windows Metafile (WMF) или Windows Enhanced Metafile (EMF). Примечание. Если вы скопируете метафайл Windows (WMF) из другой программы, Microsoft Excel вставит рисунок в виде расширенного метафайла (EMF). |
|
Точечный рисунок |
BMP |
Рисунки, сохраненные в растровом формате (BMP). |
|
Форматы файлов Microsoft Excel |
XLS |
Форматы двоичных файлов для Excel 5.0/95 (BIFF5), Excel 97–2003 (BIFF8) и Excel 2010 (BIFF12). |
|
SYLK |
SLK |
Формат Symbolic Link. |
|
DIF |
DIF |
Формат обмена данными. |
|
Текст (разделители — знаки табуляции) |
TXT |
Текстовый формат со знаками табуляции в качестве разделителей. |
|
CSV (разделители — запятые) |
CSV |
Формат с разделителями-запятыми |
|
Форматированный текст (разделители — пробелы) |
RTF |
RTF. Только из Excel. |
|
Внедренный объект |
GIF, JPG, DOC, XLS или BMP |
Объекты Microsoft Excel, объекты из правильно зарегистрированных программ, которые поддерживают OLE 2.0 (OwnerLink ), Рисунок или другой формат презентации. |
|
Связанный объект |
GIF, JPG, DOC, XLS или BMP |
OwnerLink, ObjectLink, Ссылка, Рисунок или другой формат. |
|
Объект-рисунок Office |
EMF |
Формат рисованного объекта Office или Picture (EMF) |
|
Текст |
TXT |
Отображаемый текст, текст OEM |
|
Веб-страница в одном файле |
MHT, MHTML |
Веб-страница в одном файле (MHT или MHTML). Этот формат файла объединяет встроенные рисунки, приложения, связанные документы и другие вспомогательные элементы, на которые есть ссылки в документе. Примечание: Этот формат не поддерживается в Excel 2007. |
|
Веб-страница |
HTM, HTML |
Формат HTML. Примечание: Если вы скопируете текст из другой программы, Microsoft Excel вставит этот текст в формате HTML независимо от формата исходного текста. |
Форматы файлов, не поддерживаемые в Excel
Следующие форматы файлов больше не поддерживаются в Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel Starter и Excel 2007. Открывать и сохранять файлы в этих форматах нельзя.
|
Формат |
Расширение |
Идентификаторы типа буфера обмена |
|
Диаграмма Excel |
XLC |
Форматы файлов Excel 2.0, 3.0 и 2.x |
|
WK1, FMT, WK2, WK3, FM3, WK4 |
.WK1, .WK2, .WK3, .WK4, .WKS |
Форматы файлов Lotus 1-2-3 (все версии) |
|
Microsoft Works |
.WKS |
Формат файлов Microsoft Works (все версии) |
|
DBF 2 |
.DBF |
Формат файла DBASE II |
|
WQ1 |
.WQ1 |
Формат файла Quattro Pro для MS-DOS |
|
WB1, WB3 |
WB1, WB3 |
Quattro Pro 5.0 и 7.0 для Windows. |
Форматы файлов, не поддерживаемые в Excel Starter
Кроме того, следующие форматы файлов больше не поддерживаются в Excel Starter. Открывать и сохранять файлы в этих форматах нельзя.
|
Формат |
Расширение |
|
Надстройка Excel 97—2003 |
XLA |
|
Надстройка Microsoft Excel |
XLAM |
|
Имя источника данных |
DSN |
|
База данных Access MDE |
MDE |
|
Подключение к данным Office |
ODC |
|
Файл ссылки на данные |
UDL |
Открытие и просмотр файлов в неподдерживаемых форматах
Если нужный формат файла не поддерживается в Excel, попробуйте сделать следующее:
-
Найщите в Интернете компанию, которая создает конвертеры файлов для форматов файлов, которые не поддерживаются в Excel.
-
Сохраните файл в формате, который поддерживает другая программа, а затем экспортировать его из этой программы в формат, поддерживаемый Excel.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.
См. также:
Форматирование и функции Excel, не перенесенные в другие форматы файлов
Excel File Extensions and Their Uses
XLS, XLSX, XLSM, XLTX and XLTM
A file extension is the group of letters that appear after the last period in a file name. File extensions are usually 2 to 4 characters long, although they can be of any length. Excel uses a handful of standard extensions to disambiguate certain kinds of spreadsheet files.
The information in this article applies to Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007, Excel Online, and Excel for Mac.
XLS vs. XLSX
The current default file extension for an Excel file is XLSX. Prior to Excel 2007, the default file extension was XLS. The main difference between the two is that XLSX is an XML-based open file format and XLS is a proprietary Microsoft format. But, the newer versions of Excel save and open XLS files for the sake of compatibility with earlier versions of the program.
Determine if a file contains macros before you open it. Macros contain code that could damage files and compromise computer security if they come from untrusted sources. Excel files containing VBA and XLM macros use the XLSM extension.
XML and HTML
XML stands for extensible markup language. XML is related to HTML, the extension used for web pages. Advantages of this file format include:
- Smaller file sizes for storage and transfer.
- Better recovery of information from damaged files.
- Easier detection of files containing macros.
XLTX and XLTM
If an Excel file has either an XLTX or an XLTM extension, it is saved as a template file. Template files are used as starter files for new workbooks. Templates contain saved settings such as the default number of sheets per workbook, formatting, formulas, graphics, and custom toolbars. The difference between the two extensions is that the XLTM format can store VBA and XML macro code.
Macintosh computers do not rely on file extensions to determine which program to use when opening a file. However, for the sake of compatibility with the Windows version of the program, Excel for Mac uses the XLSX file extension.
Excel files created in one operating system can be opened the other. One exception to this is Excel 2008 for the Mac, which does not support VBA macros. As a result, it cannot open XLMX or XMLT files created by Windows or later Mac versions that support VBA macros.
Change File Formats With Save As
To change an Excel format (and its extension), follow these steps:
-
Open the workbook and select File > Save As. In Excel 2019, select Save a Copy instead.
-
In the dialog box, accept the suggested file name or type a new name for the workbook.
-
In the Save as type or File Format list, choose the format for the resulting file.
-
Select Save to save the file in the new format and return to the current worksheet.
If a file is saved in a format that does not support all the features of the current format, such as formatting or formulas, an alert message box appears prompting you to continue or to cancel.
Thanks for letting us know!
Get the Latest Tech News Delivered Every Day
Subscribe
На чтение 3 мин. Просмотров 752 Опубликовано 14.08.2019
Содержание
- XLS, XLSX, XLSM, XLTX и XLTM
- XLS против XLSX
- XML и HTML
- XLTX и XLTM
- Excel для Mac
- Изменить форматы файлов с помощью Сохранить как
XLS, XLSX, XLSM, XLTX и XLTM
Расширение файла является группа букв, которые появляются после последнего периода в имени файла. Расширения файлов имеют длину от 2 до 4 символов и связаны с форматом файла . Давайте узнаем о различных типах расширений файлов, которые использует Excel, и посмотрим, как изменять файлы из одного формата в другой.
Информация в этой статье относится к Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007, Excel Online и Excel для Mac.
XLS против XLSX
Текущее расширение файла по умолчанию для файла Excel – XLSX. До Excel 2007 расширение файла по умолчанию было XLS. Основное различие между ними заключается в том, что XLSX – это открытый формат файлов на основе XML, а XLS – это собственный формат Microsoft. Но более новые версии Excel сохраняют и открывают файлы XLS для совместимости с более ранними версиями программы.
Определите, содержит ли файл макросы, прежде чем открывать его. Макросы могут содержать вредоносный код, который может повредить файлы и поставить под угрозу безопасность компьютера. Файлы Excel, содержащие макросы VBA и XLM, используют расширение XLSM.
XML и HTML
XML обозначает расширяемый язык разметки. XML связан с HTML (язык разметки гипертекста), расширение, используемое для веб-страниц. Преимущества этого формата файла включают в себя:
- Меньшие размеры файлов для хранения и передачи.
- Лучшее восстановление информации из поврежденных файлов.
- Более простое обнаружение файлов, содержащих макросы.
XLTX и XLTM
Если файл Excel имеет расширение XLTX или XLTM, он сохраняется как файл шаблона. Файлы шаблонов используются в качестве начальных файлов для новых рабочих книг. Шаблоны содержат сохраненные настройки, такие как количество листов по умолчанию для каждой книги, форматирование, формулы, графика и пользовательские панели инструментов. Разница между этими двумя расширениями заключается в том, что формат XLTM может хранить макросы VBA и XML .
Excel для Mac
Компьютеры Macintosh не полагаются на расширения файлов, чтобы определить, какую программу использовать при открытии файла. Однако для совместимости с версией программы для Windows в Excel для Mac используется расширение файла XLSX.
Файлы Excel, созданные в одной операционной системе, могут быть открыты другой. Единственным исключением является Excel 2008 для Mac, который не поддерживает макросы VBA. В результате он не может открывать файлы XLMX или XMLT, созданные Windows или более поздними версиями Mac, которые поддерживают макросы VBA.
Изменить форматы файлов с помощью Сохранить как
Чтобы изменить формат файла Excel (и его расширение), выполните следующие действия:
-
Откройте книгу, которую вы хотите сохранить в другом формате.
-
Выберите Файл .
-
Выберите Сохранить как . За исключением Excel 2019, где вы выбираете Сохранить копию .
-
В диалоговом окне примите предложенное имя файла или введите новое имя для книги.
-
В списке «Сохранить как тип» или «Формат файла выберите формат файла, который вы хотите использовать для сохранения файла.
-
Выберите Сохранить , чтобы сохранить файл в новом формате и вернуться к текущему рабочему листу.
Если файл сохранен в формате, который не поддерживает все функции текущего формата, такие как форматирование или формулы, появится окно с предупреждением. Вам предоставляется возможность отменить и вернуться в диалоговое окно Сохранить как.
Программа Microsoft Excel позволяет работать с массой документов в подходящем формате. Также при помощи встроенных параметров производить конвертацию документов, но для этого нужен навык. В сегодняшнем уроке разберем файлы в двух форматах: xlsx и xls. Эти похожие обозначения имеют разные особенности.
Считается, что формат электронных таблиц xlsx является одним из популярных, который образуется после сохранения. Любая версия программы Excel, начиная с 2007 года подразумевает это обозначение, как «коренное», соответственно, открывает его без ограничений.
- Чтобы перейти к запуску документа с форматом xlsx, необходимо открыть программу традиционным образом, можно создать пустой электронный лист. Затем перемещайтесь во вкладку «Файл».
- Далее выберите вкладку «Открыть и переместитесь в папку «Обзор».
- Перед вами откроется окно с папкой, где хранятся данные приложения, из которого вам нужно выбрать необходимый файл и нажать на кнопку «Открыть».
- После проделанных манипуляций перед вами откроется документ формата xlsx.
Если вы используете старую версию Microsoft Excel, то открыть файл данного формата не получится, так как этот формат возник после того, как была создана версия 2007 года.
Открытие файла с форматом XLS
Заявленный тип файла тоже относится к одному из вариантов сохранения в документе Microsoft Excel. Открывать этот тип файла можно тем же способом, однако пользоваться вы сможете только теми возможностями, которые присутствовали в версии файла, с которой он был сохранен.
Чем отличаются файл XLSX и XLS
Файл, созданный в формате XLSX, может быть сохранен только в приложениях, начиная от версии 2007 года. Такой тип был создан разработчиками в качестве главного заменителя формата XLS. Однако новый формат не поддерживает настройку макросов, если они необходимы для сохранения, тогда файл будет автоматически преобразован в соответствующий.
Формат XLS — это один из удобных электронных листов, который корректно отображает данные графиков, диаграмм, различных формул и таблиц с базами данных.
Документы с форматами файлов XLSX и XLS успешно конвертируются в форматы более поздних версий, как самим офисным приложением, так и программами онлайн.
Осуществлять редактирование этих документов можно не только при помощи официальной версии Microsoft Excel, но еще и в других программах, которые работают с электронными таблицами.
- Расширения Excel
Расширение файла (оглавление)
- Расширения Excel
- Как изменить формат файла Excel или расширение?
Расширения Excel
Расширение файла находится в конце файла, что помогает определить тип файла в операционной системе. В Microsoft Windows расширение файла — это период, за которым часто следуют один, два, три или четыре символа.
Например, имя файла «XYZ.doc» имеет расширение «.doc», которое является расширением файла, связанным с файлом документа.
Расширения файлов Excel могут быть разных типов. Здесь мы рассмотрим наиболее распространенный тип файла:
- XLS — расширение файла Excel
Это расширение является наиболее распространенным типом по умолчанию в электронной таблице, созданной офисом Microsoft. До Excel 2007 расширение файла было XLS. Это расширение относится к файлу, который содержит все типы информации, включая данные, форматы, графику и т. Д. Операционная система распознает тип файла с помощью расширения и управляет этим файлом с помощью приложения Excel.
XLS является типом файла по умолчанию для Excel версии 2.0 до Excel 2003.
- XLSX — расширение файла Excel
Это расширение используется файлами электронных таблиц, созданными в Excel версии 2007 года. Для файла Excel текущее расширение файла по умолчанию — XLSX.
XSLX — это формат файла на основе XML. При использовании этой технологии файл с форматом XSLX имеет меньший вес или размер, и по сравнению с форматом файла XLS это приводит непосредственно к экономии места. Это требует меньше времени для загрузки или загрузки документов Excel.
Единственным недостатком этого расширения XSLX является то, что эта версия несовместима для запуска файлов до Excel 2007.
- XLSM — расширение файла Excel
Этот тип файла расширения генерируется электронной таблицей с Excel версии 2007 года, включая макросы Excel.
С помощью расширения легко понять, что файл содержит макрос. Из-за соображений безопасности и защиты файла с помощью компьютерных вирусов, вредоносных макросов, заражения компьютеров и т. Д. Эта версия появляется.
Это расширение файла очень надежно с точки зрения макросов и по соображениям безопасности.
- XLSB — расширение файла Excel
Если файлы Excel содержат большой объем данных или информации, этот тип расширения полностью поддерживается в процессе сжатия, сохранения, открытия и т. Д.
Файл Excel, который содержит большой объем данных, занимает много времени при открытии и обработке этого файла. Иногда при вскрытии его вешают и часты аварии.
Как изменить формат файла Excel или расширение?
Для изменения расширения файла выполните следующие действия:
- Откройте книгу, для которой вы хотите изменить формат.
- Перейдите на вкладку ФАЙЛ .
- Откроется окно левой панели. На этой панели доступно много вариантов. Смотрите скриншот ниже.
- Нажмите на опцию Сохранить как, как показано ниже.
- Откроется диалоговое окно, как показано ниже.
- Теперь вам нужно выбрать, куда вы хотите сохранить файл в системе. Смотрите скриншот ниже.
- Я выбрал рабочий стол для сохранения этого файла в качестве места назначения.
- В поле «Имя файла» укажите имя файла для книги.
- В поле « Сохранить как тип» нам нужно выбрать формат файла.
- Нажмите Save as type filed, откроется список формата, как показано на скриншоте ниже.
- Выберите формат файла и нажмите кнопку « Сохранить» для сохранения файла.
- Это сохранит файл с расширением.
Как узнать тип сохраняемого файла?
Для этого выполните следующие шаги:
- Выберите файл, для которого вы хотите знать формат файла.
- Щелкните правой кнопкой мыши по этому файлу.
- Откроется раскрывающийся список параметров.
- Нажмите на опцию Свойства из списка. Смотрите скриншот ниже.
- Откроется окно свойств.
- Под опцией Тип файла вы можете увидеть тип файла или расширение файла. Смотрите скриншот ниже.
Что нужно помнить о форматах файлов Excel
- Все форматы файлов не поддерживают все функции Excel, такие как формулы и т. Д., Поэтому будет отображаться окно с предупреждением.
- Затем вы можете изменить формат файла снова.
Рекомендуемые статьи
Это было руководство по расширениям Excel. Здесь мы обсуждаем, как изменить формат файла Excel или расширение вместе с его практическими примерами. Вы также можете просмотреть наши другие предлагаемые статьи —
- Шпаргалка по формулам Excel
- Как рассчитать формулу Excel CAGR
- Упрощенные шаги для сортировки столбцов в Excel
- Научитесь создавать таблицы данных в Excel