Тип данных перечисление в excel не выгружается без дополнительного преобразования в строку

Конвертация из строки в перечисления

Автор Shaldryn, 08 апр 2016, 23:41

0 Пользователей и 1 гость просматривают эту тему.

TurboConf — расширение возможностей Конфигуратора 1С

Время на прочтение
11 мин

Количество просмотров 366K

CSV является стандартом де-факто для связи между собой разнородных систем, для передачи и обработки объемных данных с «жесткой», табличной структурой. Во многих скриптовых языках программирования есть встроенные средства разбора и генерации, он хорошо понятен как программистам, так и рядовым пользователям, а проблемы с самими данными в нем хорошо обнаруживаются, как говорится, на глаз.

История этого формата насчитывает не менее 30 лет. Но даже сейчас, в эпоху повального использования XML, для выгрузки и загрузки больших объемов данных по-прежнему используют CSV. И, несмотря на то, что сам формат довольно неплохо описан в RFC, каждый его понимает по-своему.

В этой статье я попробую обобщить существующие знания об этом формате, указать на типичные ошибки, а также проиллюстрировать описанные проблемы на примере кривой реализации импорта-экспорта в Microsoft Office 2007. Также покажу, как обходить эти проблемы (в т.ч. автоматическое преобразование типов Excel-ом в DATETIME и NUMBER) при открытии .csv.

Начнем с того, что форматом CSV на самом деле называют три разных текстовых формата, отличающихся символами-разделителями: собственно сам CSV (comma-separated values — значения, разделенные запятыми), TSV (tab-separated values — значения, разделенные табуляциями) и SCSV (semicolon separated values — значения, разделенные точкой с запятой). В жизни все три могут называться одним CSV, символ-разделитель в лучшем случае выбирается при экспорте или импорте, а чаще его просто «зашивают» внутрь кода. Это создает массу проблем в попытке разобраться.

Как иллюстрацию возьмем казалось бы тривиальную задачу: импортировать в Microsoft Outlook данные из таблицы в Microsoft Excel.

В Microsoft Excel есть средства экспорта в CSV, а в Microsoft Outlook — соответствующие средства импорта. Что могло быть проще — сделал файлик, «скормил» почтовой программе и — дело сделано? Как бы не так.

Создадим в Excel тестовую табличку:

… и попробуем экспортировать ее в три текстовых формата:

Какой вывод мы делаем из этого?.. То, что здесь Microsoft называет «CSV (разделители — запятые)», на самом деле является форматом с разделителями «точка с запятой». Формат у Microsoft — строго Windows-1251. Поэтому, если у вас в Excel есть Unicode-символы, они на выходе в CSV отобразятся в вопросительные знаки. Также то, что переводами строк является всегда пара символов, то, что Microsoft тупо берет в кавычки все, где видит точку с запятой. Также то, что если у вас нет Unicode-символов вообще, то можно сэкономить на объеме файла. Также то, что Unicode поддерживается только UTF-16, а не UTF-8, что было бы сильно логичнее.

Теперь посмотрим, как на это смотрит Outlook. Попробуем импортировать эти файлы из него, указав такие же источники данных. Outlook 2007: Файл -> Импорт и экспорт… -> Импорт из другой программы или файла. Далее выбираем формат данных: «Значения, разделенные запятыми (Windows)» и «Значения, разделенные табуляцией (Windows)».

Два майкрософтовских продукта не понимают друг друга, у них напрочь отсутствует возможность передать через текстовый файл структурированные данные. Для того, чтобы все заработало, требуются «пляски с бубном» программиста.

Мы помним, что Microsoft Excel умеет работать с текстовыми файлами, импортировать данные из CSV, но в версии 2007 он делает это очень странно. Например, если просто открыть файл через меню, то он откроется без какого-либо распознавания формата, просто как текстовый файл, целиком помещенный в первую колонку. В случае, если сделать дабл-клик на CSV, Excel получает другую команду и импортирует CSV как надо, не задавая лишних вопросов. Третий вариант — вставка файла на текущий лист. В этом интерфейсе можно настраивать разделители, сразу же смотреть, что получилось. Но одно но: работает это плохо. Например, Excel при этом не понимает закавыченных переводов строк внутри полей.

Более того, одна и та же функция сохранения в CSV, вызванная через интерфейс и через макрос, работает по-разному. Вариант с макросом не смотрит в региональные настройки вообще.

Стандарта CSV как такового, к сожалению, нет, но, между тем, существует т.н. memo. Это RFC 4180

2005-го

года, в котором описано все довольно толково. За неимением ничего большего, правильно придерживаться хотя бы RFC. Но для совместимости с Excel следует учесть его собенности.

Вот краткая выжимка рекомендаций RFC 4180 и мои комментарии в квадратных скобках:

• между строками — перевод строки CRLF [на мой взгляд, им не стоило ограничивать двумя байтами, т.е. как CRLF (0×0D, 0×0A), так и CR 0×0D]
• разделители — запятые, в конце строки не должно быть запятой,
• в последней строке CRLF не обязателен,
• первая строка может быть строкой заголовка (никак не помечается при этом)
• пробелы, окружающие запятую-разделитель, игнорируются.
• если значение содержит в себе CRLF, CR, LF (символы-разделители строк), двойную кавычку или запятую (символ-разделитель полей), то заключение значения в кавычки обязательно. В противном случае — допустимо.
• т.е. допустимы переводы строк внутри поля. Но такие значения полей должны быть обязательно закавычены,
• если внутри закавыченной части встречаются двойные кавычки, то используется специфический квотинг кавычек в CSV — их дублирование.

Вот в нотации ABNF описание формата:

 file = [header CRLF] record *(CRLF record) [CRLF]
   header = name *(COMMA name)
   record = field *(COMMA field)
   name = field
   field = (escaped / non-escaped)
   escaped = DQUOTE *(TEXTDATA / COMMA / CR / LF / 2DQUOTE) DQUOTE
   non-escaped = *TEXTDATA
   COMMA = %x2C
   DQUOTE =  %x22
   LF = %x0A
   CRLF = CR LF
   TEXTDATA =  %x20-21 / %x23-2B / %x2D-7E
 

Также при реализации формата нужно помнить, что поскольку здесь нет указателей на число и тип колонок, поскольку нет требования обязательно размещать заголовок, здесь есть условности, о которых необходимо не забывать:

• строковое значение из цифр, не заключенное в кавычки может быть воспринято программой как числовое, из-за чего может быть потеряна информация, например, лидирующие нули,
• количество значений в каждой строке может отличаться и необходимо правильно обрабатывать эту ситуацию. В одних ситуациях нужно предупредить пользователя, в других — создавать дополнительные колонки и заполнять их пустыми значениями. Можно определиться, что количество колонок задается заголовком, а можно добавлять их динамически, по мере импорта CSV,
• Квотить кавычки через «слэш» не по стандарту, делать так не надо.
• Поскольку типизации полей нет, нет и требования к ним. Разделители целой и дробной частей в разных странах разные, и это приводит к тому, что один и тот же CSV, сгенрированный приложением, в одном экселе «понимается», в другом — нет. Потому что Microsoft Office ориентируется на региональные настройки Windows, а там может быть что угодно. В России там указано, что разделитель — запятая,
• Если CSV открывать не через меню «Данные», а напрямую, то Excel лишних вопросов не задает, и делает как ему кажется правильным. Например, поле со значением 1.24 он понимает по умолчанию как «24 января»
• Эксель убивает ведующие нули и приводит типы даже тогда, когда значение указано в кавычках. Делать так не надо, это ошибка. Но чтобы обойти эту проблему экселя, можно сделать небольшой «хак» — значение начать со знака «равно», после чего поставить в кавычках то, что необходимо передать без изменения формата.
• У экселя есть спецсимвол «равно», который в CSV рассматривается как идентификатор формулы. То есть, если в CSV встретится =2+3, он сложит два и три и результат впишет в ячейку. По стандарту он это делать не должен.

Пример валидного CSV, который можно использовать для тестов:

Фамилия, Имя, Адрес, Город/штат, индекс, просто строка
Иванов,Иван, Ленина 20, Москва, 08075, "1/3"
Tyler, John,110 terrace, PA,20121, "1.24"
"Петров 
""Кул""", Петя,120 Hambling St., NJ,08075, "1,24"
Смирнов,Вася,"7452 Street ""Near the Square"" road", York, 91234, "3-01"
,Миша,,Ленинград, 00123, "03-01"
"Джон ""Черная голова"", Клод",Рок,"", Маями бич,00111, "0000"
Сергей,,

точно такой же SCSV:

Фамилия; Имя; Адрес;  Город/штат; индекс; просто строка
Иванов;Иван; Ленина 20; Москва; 08075;"1/3"
Tyler; John;110 terrace; PA; 20121;"1.24"
"Петров 
""Кул"""; Петя;120 Hambling St.; NJ;08075;"1,24"
Смирнов;Вася;"7452 Street ""Near the Square"" road"; York; 91234;"3-01"
;Миша;;Ленинград; 00123;"03-01"
"Джон ""Черная голова""; Клод";Рок;""; Маями бич;00111; "0000"
Сергей;;

Первый файлик, который реально COMMA-SEPARATED, будучи сохраненным в .csv, Excel-ом не воспринимается вообще.

Второй файлик, который по логике SCSV, экселом воспринимается и выходит вот что:

Ошибки Excel-я при импорте:

1. Учлись пробелы, окружающие разделители
2. Последний столбец вообще толком не распознался, несмотря на то, что данные в кавычках. Исключение составляет строка с «Петровым» — там корректно распозналось 1,24.
3. В поле индекс Excel «опустил» ведущие нули.
4. в самом правом поле последней строки пробелы перед кавычками перестали указывать на спецсимвол

Если же воспользоваться функционалом импорта (Данные -> Из файла) и обозвать при импорте все поля текстовыми, то будет следующая картина:

С приведением типов сработало, но зато теперь не обрабатываются нормально переводы строк и осталась проблема с ведущими нулями, кавычками и лишними пробелами. Да и пользователям так открывать CSV крайне неудобно.

Есть эффективный способ, как заставить Excel не приводить типы, когда это нам не нужно. Но это будет CSV «специально для Excel». Делается это помещением знака «=» перед кавычками везде, где потенциально может возникнуть проблема с типами. Заодно убираем лишние пробелы.

Фамилия;Имя;Адрес;Город/штат;индекс;просто строка
Иванов;Иван;Ленина 20;Москва;="08075";="1/3"
Tyler; John;110 terrace;PA;="20121";="1.24"
"Петров 
""Кул""";Петя;120 Hambling St.;NJ;="08075";="1,24"
Смирнов;Вася;"7452 Street ""Near the Square"" road";York;="91234";="3-01"
;Миша;;Ленинград;="00123";="03-01"
"Джон ""Черная голова"";Клод";Рок;"";Маями бич;="00111";="0000"
Сергей;;

И вот что случаеся, если мы открываем этот файлик в экселе:

Резюмирую.

Чтобы сгенерировать такой CSV, которым можно было бы пользоваться, пользователю нужно дать возможность сделать следующие настройки перед экспортом:

1. выбрать кодировку. Как правило, важно UTF-8, UTF-16, Windows-1251, KOI8-R. Чаще всего, других вариантов нет. Одна из них должна идти по умолчанию. В случае, если данные содержат символы, не имеющие аналогов в целевой кодировке, нужно предупреждать пользователя, что данные будут битые;
2. выбрать разделитель между полями. Варианты — табуляция, запятая, точка с запятой. По умолчанию — точка с запятой. Не забыть, что если разделитель вводится в тексте, то будет очень непросто ввести туда табуляцию, это еще и непечатный символ;
3. выбрать разделитель между строками (CRLF 0×0D 0×0A или CR 0×0D);
4. выбрать разделитель целой и дробной части для числовых данных (точка или запятая).
5. выбрать, выводить ли строку заголовка;
6. выбрать, каким образом осуществлять квотинг спецсимволов (особенно переводов строк и кавычек). В принципе, можно отступиться от стандарта и квотировать их как n и «, но нужно в этом случае не забыть квотировать сами n, если они встретятся и не забыть сделать это опцией при экспорте-импорте. Но совместимость пойдет лесом, потому что любой RFC-стандартный парсер конструкцию …,»abc«»,… посчитает за ошибку;
7. совсем в идеале — поставить галочку «для Excel» и учитывать там те нестандартности, которые внесла Майкрософт. К примеру, заменять значения числовых полей, «похожих на дату», на конструкцию =»<значение поля>«.
8. определиться, нужно ли оставлять «хвост» из пустых разделителей, если он образуется. Например, из 20 полей только первое содержит данные, а остальные пустые. В итоге, в строке можно либо ставить после первого 19 разделителей, либо не ставить. Для больших объемов данных это может спасти миллисекунды обработки и уменьшить размер файла.

Чтобы построить хороший и удобный импортер CSV, необходимо помнить о следующем:

1. разбор файла нужно делать по лексемам в соответствии с грамматикой выше или пользоваться хорошо зарекомендовавшими себя готовыми библиотеками (Excel работает иначе, потому с импортом проблема);
2. предоставлять пользователю возможность выбрать кодировку (топ 4 достаточно);
3. предоставлять пользователю возможность выбрать разделитель между полями (запятая, табуляция, точка с запятой достаточно);
4. предоставлять пользователю возможность выбрать разделитель между строками, но кроме вариантов CR и CRLF нужно предусмотреть «CR или CRLF». Это связано с тем, что, например, Excel при экспорте таблицы с переводами строк внутри ячеек экспортирует эти переводы строк как CR, а остальные строки разделяет CRLF. При этом при импорте файла ему все равно, CR там или CRLF;
5. предоставлять пользователю возможность выбрать разделитель между целой и дробной частей (запятая или точка);
6. определиться с методом разбора — сначала читаем все в память, потом обрабатываем или обрабатываем строку за строкой. В первом случае может понадобиться больше памяти, во втором случае — ошибка в середине вызовет только частичный импорт, что может вызвать проблемы. Предпочительнее первый вариант.

Рауф Алиев,
заместитель технического директора Mail.Ru Group

Преобразование числа в текст и обратно в Microsoft Excel

​Смотрите также​ ЗНАЧЕН, принимающей в​ виде текстовой строки,​ ДЛСТР() в ячейке​ командой сайта office-guru.ru​ В этом случае​ краю, а не​ поймёт, что эти​Selection.NumberFormat = «General»​«Работа с данными»​ другое арифметическое действие,​ в числовые.​ возможность обратного конвертирования​Урок:​ и т.д.​

​F2​ о том, что​

Конвертация числа в текстовый вид

​Одной из частых задач,​ качестве параметра результат​ введенной в кавычках​B3​Источник: http://www.excel-easy.com/examples/numbers-to-text.html​ необходимо преобразование чисел​ по правому.​ текстовые значения являются​Selection.Value = Selection.Value​кликаем по значку​ которое не ведет​Также для преобразования текстовых​ через окно форматирования.​Мастер функций в Excel​После того, как все​, а затем щелкаем​ ячейки были преобразованы​ с которыми сталкиваются​ работы функции ПРАВСИМ,​ (например, ЗНАЧЕН(“9 300​;​Перевел: Антон Андронов​

​ из текстового формата​Выделите ячейку или диапазон​ числами.​End Sub​

Способ 1: форматирование через контекстное меню

​«Текст по столбцам»​ к изменению значений​ значений в числовые​Выделяем диапазон, содержащий цифры​

1. ​Теперь давайте разберемся, какими​ требуемые параметры введены,​ по клавише​ в текстовый вид.​ пользователи программы Эксель,​​ мы производим прямое​​ ₽”) или ссылки​создайте табличку, состоящую из​​Автор: Антон Андронов​​ обратно в числовой.​ ячеек, содержащий числа,​Скопируйте пустую ячейку.​После этого закрываем редактор,​.​ (сложение или вычитание​ можно использовать специальные​ в текстовом варианте.​

   

2. ​ способами можно выполнить​ щелкаем по кнопке​Enter​Но если мы попытаемся​​ является преобразования числовых​​ преобразование выделенных символов​

   

3. ​ на ячейку таблицы,​ количества столбцов =​​Извлечем число из конца​​ Подробнее читайте Преобразование​ которые требуется отформатировать​Выделите диапазон​ выполнив нажатие стандартной​​Запускается​​ нуля, выполнение возведения​​ формулы. Рассмотрим, как​​ Кликаем правой кнопкой​ обратную задачу, а​«OK»​​.​​ подсчитать автосумму, то​ выражений в текстовый​

   

4. ​ в числовое значение.​ в которой содержится​ количеству букв в​ текстовой строки, например,​ чисел из текстового​ как текст. Выделение​

   

5. ​A1:A5​ кнопки закрытия в​Мастер текстов​ в первую степень​ это сделать на​ мыши. В контекстном​ именно как преобразовать​.​Данные преобразовываются в текстовый​ она отобразится в​ формат и обратно.​В результате получим следующее:​ текст.​

   

6. ​ текстовой строке;​ из строки «Филатова123»​ формата в числовой.​ ячейки или диапазона.​, затем щелкните по​ верхнем правом углу​. В первом окне​ и т.д.)​​ практике.​​ меню выбираем позицию​ текст в число​Как видим, значение первого​ вариант.​​ ячейке ниже. Это​​ Этот вопрос часто​

   

7. ​То есть, в данной​Примечания:​заголовкам столбцов присвойте порядковые​ получим «123».​Можно также использовать функцию​Совет:​ нему правой кнопкой​ окна.​ обратите внимание, чтобы​Урок:​В пустой ячейке, расположенной​«Формат ячеек…»​ в Excel.​ элемента заданного диапазона​Ещё одним вариантом преобразования​ означает, что преобразование​ заставляет потратить на​ части таблицы представлены​Формат текста, принимаемого в​ номера;​Пусть текстовая строка Филатова123​ текст для преобразования​ Можно также выделить пустые​

​ мыши и выберите​​Выделяем фрагмент на листе,​ переключатель формата данных​

Способ 2: инструменты на ленте

​Как сделать автозаполнение в​ параллельно первому элементу​.​Проще и быстрее всего​ отобразилось в ячейке,​ числовых данных в​ было совершено не​ решение много времени,​

1. ​ 265 единиц товаров.​ качестве параметра функции​в ячейку​ находится в ячейке​​ числа в текст​​ ячейки, отформатировать их​ пункт​ который нужно преобразовать.​ стоял в позиции​ Excel​ диапазона, который следует​​Выполняется запуск окна форматирования.​​ выполнить конвертацию текстового​

   

2. ​ которую мы выделили​ тестовые в Экселе​​ полностью. В этом​​ если юзер не​

   

3. ​Пример 2. Данные о​ ЗНАЧЕН, должен быть​С3​A1​ в заданном числовом​ как текст, а​Paste Special​​ Жмем на значок​​«С разделителями»​Следующий способ по принципу​​ преобразовать, ставим знак​​ Как и в​

​ варианта с помощью​ ещё в первом​

Способ 3: использование функции

​ является применение специальной​ и заключается одна​ знает четкого алгоритма​ зарплатах сотрудников некоторого​ одним из предусмотренных​введите формулу =ПСТР($A3;C$2;1)​​. Чтобы извлечь число​​ формате. Примеры этот​ затем ввести числа.​(Специальная вставка).​«Макросы»​. По умолчанию он​ действия очень похож​ «равно»​ предыдущий раз, переходим​ специального значка, который​ пункте данного руководства.​ функции, которая так​ из фишек Excel.​ действий. Давайте разберемся,​ предприятия представлены в​ в Excel (время,​ и протяните ее​

1. ​ 123, расположенное справа,​ способ сохранения начальных​ Такие числа будут​Выберите опцию​, который расположен на​​ должен находиться в​​ на предыдущий с​(=)​

   

2. ​ во вкладку​​ сообщает об ошибке.​​ Для того, чтобы​​ и называется –​​ Программа не дает​​ как можно решить​​ таблице Excel. Предприятие​ дата, число, денежный).​​ вправо, заполнив все​​ запишем формулу массива:​

   

3. ​ нулей в числовых​​ иметь текстовый формат.​​Add​ вкладке​

   ​ этой позиции, но​

   ​ той лишь разницей,​и двойной символ​«Число»​​ Этот значок имеет​​ перенести и другие​​ТЕКСТ​​ завершить преобразование данных​

   ​ обе задачи различными​​ приобрело программный продукт,​​ Результатом выполнения функции​ столбцы.​=1*ПСТР(A1;​ кодахсм. Дополнительные сведения​На вкладке​(Добавить).​«Разработчик»​ проверить состояние будет​

   ​ что для его​​ «минус»​​. В группе​ вид восклицательного знака,​ значения, нужно скопировать​​. Данный способ подойдёт,​​ наиболее интуитивно понятным​ способами.​ база данных которого​ будет являться ошибка​Заменив формулу =ПСТР($A3;C$2;1) на​ПОИСКПОЗ(ЛОЖЬ;ЕОШИБКА(1*ПСТР(A1;СТРОКА(ДВССЫЛ(«A1:A»&ДЛСТР(A1)));1));0);​ об использовании функции​​Главная​​Нажмите​в группе​ не лишним. Затем​​ использования не нужно​​(—)​«Числовые форматы»​

   ​ вписанного в пиктограмму​ формулу в смежные​ в первую очередь,​​ способом.​​Скачать последнюю версию​

   

4. ​ не поддерживает денежный​ #ЗНАЧ!, если исходный​ =ЕСЛИ(ЕОШ(—ПСТР($A3;C$2;1));»»;—ПСТР($A3;C$2;1)) можно вывести​255)​ текст отображается функция​в группе​OK​«Код»​ кликаем по кнопке​ создавать дополнительный столбец.​. Далее указываем адрес​нам нужно выбрать​ в виде ромба.​ элементы листа. Устанавливаем​ если вы хотите​Чтобы завершить преобразование, нам​ Excel​ формат данных (только​ текст не соответствует​ только числовые значения.​Если число расположено в​ текст.​Число​

   

5. ​.​.​«Далее»​В любую пустую ячейку​ первого элемента трансформируемого​ значения, которые позволят​ Он появляется при​ курсор в нижний​ перенести числа как​ нужно последовательно двойным​​Все ячейки в Экселе​​ числовой). Было принято​ одному из этих​​ Собрать все числовые​​ начале или середине​По умолчанию числа выровнены​​щелкните стрелку рядом​​Результат:​

   

6. ​Открывается окно записанных в​.​ на листе вписываем​ диапазона. Таким образом,​ преобразовать текст в​ выделении ячеек, которые​ правый угол элемента,​ текст в отдельный​ щелчком левой кнопки​ имеют определенный формат,​ решение создать отдельную​​ типов данных.​​ значения в одну​ значения, то формула​ по правому краю,​​ с полем​​Все значения выровнены​

   

   ​ вашей версии программы​Во втором окне также​ цифру​ происходит двойное умножение​ число. К ним​ имеют пометку в​ который содержит формулу.​ столбец. Кроме того,​

   

7. ​ мыши поместить курсор​ который задает программе,​ таблицу, в которой​На практике функция ЗНАЧЕН​ ячейку можно с​ работать не будет​ а текст –​Числовой формат​ по правому краю​ макросов. Находим макрос​ оставляем все без​«1»​ на значение​​ относится пункты​​ левом верхнем углу​

​ Курсор преобразуется в​ он позволит сэкономить​

​ в каждый элемент​​ как ей рассматривать​

Конвертация текста в число

​ вся информация о​ используется довольно редко,​ помощью формулы =—Т(C7&D7&E7&F7&G7&H7&I7&J7&K7&L7&M7&N7&O7&P7&Q7)​ (см. файл примера).​ по левому. Этот​и выберите пункт​

Способ 1: преобразование с помощью значка об ошибке

​ и обрабатываются, как​ с наименованием​ изменений и жмем​. Затем выделяем её​«-1»​«Общий»​ зеленым цветом, обсуждаемую​ маркер заполнения, имеющий​ время на преобразовании,​ диапазона в отдельности​ то или иное​ зарплате представлена в​ поскольку в Excel​ или =СЦЕПИТЬ(C7;D7;E7;F7;G7;H7;I7;J7;K7;L7;M7;N7;O7;P7;Q7)+0​Общая формула, позволяющая извлечь​ пример научит вас​Текстовый​ числа.​«Текст_в_число»​ на кнопку​ и жмем на​. Как известно, умножение​и​ нами ранее. Эта​ вид небольшого крестика.​ если объем данных​ и нажать на​ выражение. Например, даже​ виде числовых значений.​ реализован механизм автоматического​Если в текстовой строке​ число из начала,​ преобразовывать числа в​.​Кроме этого, можно воспользоваться​, выделяем его и​«Далее».​ знакомый значок​ «минус» на «минус»​

1. ​«Числовой»​ пометка ещё не​ Зажимаем левую кнопку​ слишком большой. Ведь,​ клавишу​

   

2. ​ если в них​Изначально таблица выглядит следующим​ преобразования значений подобно​​ расположено несколько чисел​​ середины и конца​

   

3. ​ текстовые строки, представленные​Примечание:​ функцией​ жмем на кнопку​

​А вот после открытия​«Копировать»​ дает «плюс». То​. Какой бы из​ свидетельствует о том,​ мыши и протаскиваем​

1. ​ согласитесь, что перещелкивать​Enter​ будут записаны цифры,​ образом:​ некоторым языкам программирования,​ и их нужно​ текстовой строки посложнее​ цифрами.​ Если пункт​

   

2. ​VALUE​«Выполнить»​ третьего окна​на ленте.​​ есть, в целевой​​ них вы не​

​ что данные находящиеся​ по пустым ячейкам​ каждую ячейку в​

Способ 2: конвертация при помощи окна форматирования

​. Чтобы упростить задачу​ но формат выставлен​Для конвертирования денежных данных​ в которых присутствует​ вывести в разные​ и выглядит так:​

1. ​Выделите диапазон ячеек​Текстовый​(ДАТАЗНАЧ):​.​Мастера текстов​​Выделяем область на листе,​​ ячейке мы получаем​

   

2. ​ выбрали, программа будет​ в ячейке обязательно​ параллельно диапазону, в​ диапазоне, насчитывающем сотни​​ вместо двойного щелчка​​ текстовый, то приложение​​ в числовые была​​ неявное преобразование типов​ ячейки, то можно​=1*ПСТР(A1;ПОИСКПОЗ(ИСТИНА;ЕЧИСЛО(1*ПСТР(A1;СТРОКА(ДВССЫЛ(«A1:A»&ДЛСТР(A1)));1));0);СЧЁТ(1*ПСТР(A1;СТРОКА(ДВССЫЛ(«A1:A»&ДЛСТР(A1)));1)))​A1:A4​не виден, прокрутите​​И ещё один пример.​​Как видим, тут же​​нужно нажать на​​ которую следует преобразовать.​ то же значение,​ расценивать цифры, введенные​ ошибочные. Но цифры,​ котором находятся исходные​ или тысячи строк​ можно использовать нажатие​ будет рассматривать их,​ использована функция ЗНАЧЕН.​​ данных. Эта функция​​ предложить следующий алгоритм​О построении этой формулы​и назначьте им​ список до конца​ Используйте функцию​ происходит преобразование текстового​ кнопку​ Кликаем по ней​ которое было изначально,​ в ячейку, как​​ расположенные в ячейке​​ данные.​

   

3. ​ – это не​ функциональной клавиши​ как простой текст,​ Расчет выполняется для​ реализована с целью​ (см. файл примера,​ смотрите . Это​ формат​​ с помощью полосы​​RIGHT​

​ выражения в числовой​«Подробнее»​ правой кнопкой мыши.​ но уже в​

Способ 3: конвертация посредством инструментов на ленте

​ числа. Производим выбор​ имеющей текстовый вид,​Теперь весь ряд заполнен​ самый лучший выход.​

1. ​F2​ и не сможет​ каждого сотрудника по-отдельности.​​ совместимости с прочими​​ лист Общий случай):​ также формула массива​Текстовый​ прокрутки.​​(ПРАВСИМВ) или любую​​ формат.​​.​​ В открывшемся меню​​ числовом виде. Даная​​ и жмем на​

   

2. ​ вызывают подозрения у​ требуемыми данными. Но​Устанавливаем курсор в первый​.​ проводить с такими​​ Приведем пример использования​​ программными продуктами, поддерживающими​​как в предыдущем примере​​ — не забудьте​

​(Text).​Числовой формат списка​ другую текстовую функцию,​

Способ 4: применение формулы

​Урок:​Открывается окно дополнительной настройки​ дважды переходим по​ процедура называется двойным​ кнопку. Если вы​ программы в том,​

1. ​ и это ещё​ элемент диапазона, в​После выполнения данной процедуры​ данными математические вычисления.​ для сотрудника с​​ работу с таблицами.​​ каждый символ текстовой​ нажать​​Числа, прописанные через апостроф,​​ в Excel Online​ чтобы извлечь цифры​Как создать макрос в​ импорта текста. В​ пункту​​ бинарным отрицанием.​​ выбрали значение​ что данные могут​ не все. По​ котором будет выводиться​ со всеми ячейками​ Для того, чтобы​ фамилией Иванов:​Функция полезна в случаях,​ строки выводим в​CRTL+SHIFT+ENTER​ расцениваются программой, как​

   

2. ​Советы:​​ из текстовой строки.​​ Экселе​ поле​«Специальная вставка»​Жмем на клавишу​«Числовой»​ быть внесены некорректно.​ сути, все элементы​ результат преобразования. Щелкаем​ области, данные в​​ Excel воспринимал цифры​​=ЗНАЧЕН(B2)​

   

3. ​ когда числовые значения​ отдельную ячейку;​.​ текст.​ ​​ А затем, применив​​Как видим, существует довольно​​«Разделитель целой и дробной​​.​Enter​​, то в правой​​ Поэтому на всякий​

   

4. ​ нового диапазона содержат​ по значку​ них будут восприниматься​ именно как число,​Аргументом функции является поле​ внесены в ячейки​​с помощью функций СЖПРОБЕЛЫ()​​Если в текстовой строке​​Когда вы добавляете текстовую​​Чтобы использовать десятичные знаки​

   

5. ​ функцию​ много вариантов преобразования​ части»​В окне специальной вставки​, после чего получаем​ части окна появится​ случай она их​ в себе формулы.​«Вставить функцию»​ программой, как текстовые​ они должны быть​ денежного формата, содержащее​​ с установленным текстовым​​ и (СЦЕПИТЬ() или​

​ расположено несколько чисел,​ строку к числу​ в числах, хранящихся​VALUE​ в Excel цифр,​​устанавливаем точку, а​​ выставляем переключатель в​ готовое преобразованное значение.​ возможность отрегулировать представление​ помечает, чтобы пользователь​ Выделяем эту область​, который размещен около​ выражения, а, следовательно,​ вписаны в элемент​

​ информацию о заработной​​ форматом данных. Также​ аперсанда &) выводим​

Способ 5: применение специальной вставки

​ то вышеуказанные формулы​ и при этом​ как текст, возможно,​(ДАТАЗНАЧ), преобразуйте эти​ которые записаны в​ в поле​ блоке​

1. ​ Для того, чтобы​ числа: выставить количество​ обратил внимание. Но,​​ и жмем на​​ строки формул.​ и автосумма будет​ листа с общим​​ плате Иванова. Аналогично​​ в Excel можно​

   

2. ​ текстовую строку без​ работать не будут.​ хотите сохранить форматирование​ придется вводить эти​ цифры в числа:​ числовом варианте, в​«Разделитель разрядов»​​«Операция»​​ применить данную формулу​

   

3. ​ десятичных знаков после​ к сожалению, такие​ значок​​Запускается окно​​ равна нулю. Кроме​​ или числовым форматом.​​ производится расчет для​ использовать надстройку, выполняющую​​ букв (т.е. только​​ В этом случае​

   

4. ​ этого числа, используйте​ числа с десятичными​Урок подготовлен для Вас​ текстовый формат и​— апостроф. Затем​в позицию​​ для всех других​​ запятой, установить разделителями​ пометки Эксель выдает​

Способ 6: использование инструмента «Текст столбцами»

​«Копировать»​Мастера функций​ того, как видим,​Для начала рассмотрим различные​ остальных сотрудников. В​​ поиск чисел, отформатированных​​ числа), между числами​ можно предложить следующий​ функцию​ разделителями.​ командой сайта office-guru.ru​ в обратном направлении.​ делаем один щелчок​«Умножить»​ ячеек диапазона, используем​ между разрядами. После​ не всегда даже​, который расположен во​. В категории​ левый верхний угол​ варианты решения задачи​ результате получим:​ в качестве текста​ — 1 пробел;​ подход:​TEXT​При вводе номер, который​Источник: http://www.excel-easy.com/examples/text-to-numbers.html​ Выбор определенного способа​ по кнопке​

1. ​. Вслед за этим​ маркер заполнения, который​ того, как настройка​​ тогда, когда цифры​​ вкладке​«Текстовые»​​ ячеек будет окрашен​​ конвертации чисел в​​Пример 3. Самолет вылетел​​ и последующее преобразование​

   

2. ​с помощью функции ПОИСК()​​скопируйте столбец с текстовыми​​(ТЕКСТ).​ начинается с нуля​Перевел: Антон Андронов​ зависит от многих​​«OK»​​ жмем на кнопку​ ранее был применен​ выполнена, жмем на​ представлены в текстовом​«Главная»​выделяем пункт​​ в зеленый цвет.​​ текстовый вид.​

   

3. ​ согласно расписанию в​ их в числовой​ находим начальные позиции​ строками, содержащие числа,​​Без применения функции​

   

4. ​ — например, кода​Автор: Антон Андронов​​ факторов. Прежде всего,​​.​«OK»​​ нами для функции​​ кнопку​

   

5. ​ виде, поэтому ниже​на ленте инструментов​«ТЕКСТ»​​ Это также является​Чаще всего пользователи выполняют​​ 13:40 и должен​ формат.​​ каждого числа;​​ в MS WORD;​TEXT​ продукта — Excel​​Примечание:​​ это поставленная задача.​

   

6. ​Возвращаемся в третье окно​​.​​ТЕКСТ​«OK»​​ описанный способ подходит​​ группе​

   

7. ​. После этого кликаем​ косвенным признаком того,​ форматирование числовых выражений​ был совершить посадку​Чаще всего функция ЗНАЧЕН​с помощью функции ПСТР(),​нажмите​(ТЕКСТ) результат будет​ приведет к удалению​

Способ 7: применение макросов

​Мы стараемся как​ Ведь, например, быстро​Мастера текстов​После этого действия все​.​.​ не для всех​«Буфер обмена»​ по кнопке​ что элементы, в​ в текстовые через​ в конечном пункте​ используется для преобразования​ ЛЕВСИМВ(), ПРАВСИМВ() выводим​CTRL+H​ следующим:​ ноль по умолчанию.​

1. ​ можно оперативнее обеспечивать​​ преобразовать текстовое выражение​​и жмем на​ значения выделенной области​​Теперь мы имеем диапазон,​​Теперь, как и в​ случаев.​​.​​«OK»​

   

2. ​ которых находятся цифры,​ контекстное меню.​ перелета в 17:20.​ результатов работы функций​

   
​ числа в отдельные​
​, т.е. вызовите инструмент​
​А с использованием функции​
​ Если это не​


   ​ вас актуальными справочными​ с иностранными разделителями​ кнопку​ будут преобразованы в​ который заполнен значениями​

   

3. ​ случае преобразования числа​Выделяем ячейку, в которой​Далее, если мы хотим​​.​​ преобразованы в текстовый​Выделяем те элементы листа,​​ Во время полета​​ ПСТР и ЛЕВСИМВ​​ ячейки.​​ Найти и Заменить;​

   

4. ​TEXT​ является вас не​ материалами на вашем​ в числовое можно​​«Готово»​​ числовые. Теперь при​ с формулами. Выделяем​​ в текст, нам​​ содержится зеленый индикатор​

   

5. ​ сохранить оба диапазона​Открывается окно аргументов оператора​ вариант отображения. Хотя​ в которых нужно​

​ произошел инцидент, в​​ (ПРАВСИМВ), однако для​Решение из файла примера​

​В поле Найти введите​(ТЕКСТ):​ устраивают, можно создать​ языке. Эта страница​ только использовав инструмент​.​ желании можно удалить​ его и жмем​ нужно прощелкать все​ о возможной ошибке.​ (исходный и преобразованный),​ТЕКСТ​ этот признак не​ преобразовать данные в​ связи которым рейс​ корректного отображения к​​ позволяет извлекать от​​ ^$ (любая буква)​Примечание:​ пользовательский числовой формат,​ переведена автоматически, поэтому​«Текст столбцами»​Как видим, после выполнения​ цифру​ на кнопку​ ячейки, установив в​ Кликаем по появившейся​ не снимаем выделение​

​. Данная функция имеет​

lumpics.ru

Преобразование текста в числа в Excel

​ всегда является обязательным​ текст. Как видим,​ был задержан на​ результатам вычислений данных​ 2-х до 4-х​ или его выберите​Код​ который начинает Excel,​

1. ​ ее текст может​​. Второй фактор, который​​ данных действий числа​«1»​​«Копировать»​​ каждую из них​
2. ​ пиктограмме.​ с области, которая​ следующий синтаксис:​​ и в некоторых​​ во вкладке​ определенное время. Самолет​
3. ​ функций можно просто​ чисел из текстовых​ из меню (см.​#,##​ чтобы сохранить начального​​ содержать неточности и​​ влияет на выбор​ приняли привычный для​, которую мы использовали​во вкладке​

​ в целях конвертации.​​«Главная»​ после этого клавишу​ в нем значение​ по ней правой​

​Открывшееся окно имеет два​ отсутствует.​​на панели инструментов​​ Необходимо определить время​

​ Подробнее рассмотрим это​ 15 символов. При​​в поле Заменить на:​​ запятой в больших​ ввода или вставки​ нас важно, чтобы​ объемы и частота​ а это значит,​Ещё одним вариантом, при​​или применяем сочетание​​Enter​ «​

​ кнопкой мыши. Происходит​ поля, которые соответствуют​
​Урок:​
​ в блоке​

​ задержки в часах​

office-guru.ru

Форматирование чисел в виде текста

​ в одном из​​ желании решение можно​ оставьте пустым (если​ числах. В русской​ коды продуктов 10​ эта статья была​ выполняемых преобразований. Например,​ что они одновременно​ котором можно преобразовать​ клавиш​.​Преобразовать в число»​ запуск контекстного списка​ данным аргументам:​Как изменить формат в​«Число»​ и минутах. Данные​ примеров.​ легко расширить на​ все числа в​ локализации Excel запятую​ значного на листе,​

​ вам полезна. Просим​ если вы часто​ были преобразованы из​ текст в числовой​Ctrl+C​После выполнения этих действий​.​ действий. Выбираем в​«Значение»​ Excel​в специальном поле​ о времени вылета,​​ большее количество символов​ строке нужно вывести​ необходимо заменить на​ Excel будет изменить​ вас уделить пару​ используете подобные преобразования,​

​ текстовых данных в​ вид, является применение​.​ все значения выбранного​В выделенном элементе данные​ нем позицию​и​

1. ​Преобразовать число в текстовый​ отображается информация о​ расчетного и фактического​Пример 1. В таблицу​ и чисел.​

   ​ одним числом, т.е.​​ пробел.​ номера следующим 0784367998​ секунд и сообщить,​ имеет смысл произвести​ числовые.​ инструмента​

2. ​Выделяем исходную область и​​ диапазона преобразуются в​​ тут же будут​​«Специальная вставка»​​«Формат»​ вид можно также​​ том, что данные​​ времени прибытия занесены​​ Excel были автоматически​​Совет:​

   ​ текстовая строка 123Филато11в6а будет​​Еще один пример с​​ для 784367998. В​​ помогла ли она​ запись макроса. И​Если вам часто приходится​«Текст столбцами»​

   ​ производим щелчок по​ нужный нам вид.​

​ преобразованы в числовой​​. Среди вариантов действий​

• ​.​ воспользовавшись инструментами на​ элементы имеют общий​ в ячейки таблицы​ выгружены некоторые данные​В статье Извлекаем​

• ​ преобразована в 123116)​ применением процентного формата:​ этом случае можно​ вам, с помощью​ третий фактор –​ преобразовывать большие области​. Его есть смысл​ ней правой кнопкой​Перевести текстовые данные в​ вид.​ в открывшемся списке​В поле​ ленте, в частности,​ формат, а значит,​ формата «Дата».​ о продуктах, содержащихся​ число из начала​ или введите пробел​Примечание:​ создать пользовательский числовой​ кнопок внизу страницы.​ индивидуальное удобство пользователя.​ данных из текстового​​ использовать тогда, когда​​ мыши. В активировавшемся​ числовые можно, воспользовавшись​Если подобных текстовых значений,​ выбираем​«Значение»​ использовав поле для​ цифры, вписанные в​Таблица имеет следующий вид:​ в ассортименте интернет-магазина.​ текстовой строки приведено​ (если в дальнейшем​Используйте​

• ​ формат, состоящий из​ Для удобства также​Автор: Максим Тютюшев​ формата в числовой,​ вместо запятой в​ контекстном списке переходим​ специальным полем на​ которые следует преобразовать,​«Значения и форматы чисел»​нужно указать преобразовываемое​ показа формата, о​ них, воспринимаются программой,​Для решения задачи запишем​ Некоторые ячейки содержат​ решение соответствующей задачи.​ потребуется вывести числа​0​ кода​ приводим ссылку на​По умолчанию текст в​

• ​ то имеется смысл​ качестве разделителя десятичных​ по пунктам​ ленте инструментов.​ не одно, а​.​ число или ссылку​ котором шел разговор​ как число.​ следующую формулу:​ как числовую, так​

support.office.com

Преобразование чисел в текст в Excel

​ В статье Извлекаем​ в отдельные ячейки);​, чтобы отобразить ближайшее​0000000000​ оригинал (на английском​ ячейке выравнивается по​ в этих целях​ знаков используется точка,​

1. ​«Специальная вставка»​​Выделяем диапазон, который должен​​ множество, то в​Если же пользователь желает​​ на ячейку, в​​ выше.​
2. ​Кликаем правой кнопкой мыши​Примечание: функция ЗНАЧЕН использована​ и текстовую информацию,​
3. ​ число из середины​нажмите ОК, буквы будут​ целое значение. Используйте​, благодаря чему для​ языке) .​ левому краю, а​​ записать специальный макрос,​​ а в качестве​

​ для явного преобразования​​ поскольку используемый для​​ текстовой строки приведено​​ заменены пробелами или​0.0​ отображения всех цифр​Если необходимо, чтобы приложение​ числа – по​ который будет использоваться​

​ разделителя разрядов вместо​«Значения и форматы чисел»​

​ во вкладку​​ ускорить процедуру преобразования.​​ формата, то вместо​​ В нашем случае​ которых нужно преобразовать​​ в открывшемся меню​​ дат в числа​ выгрузки данных парсер​ решение соответствующей задачи.​​ просто убраны;​​для отображения числа​ десять кода продукта,​ Excel воспринимало некоторые​ правому. Этот пример​ при необходимости. Но​ пробела – апостроф.​

​.​«Главная»​

​Выделяем весь диапазон, в​​ указанного действия нужно​ это будет ссылка​​ в текстовый вид.​​ выбираем позицию​​ в коде времени​​ сработал некорректно. Необходимо​​Функция ЗНАЧЕН в Excel​​скопируйте столбец обратно в​ с одним знаком​

​ включая ведущими нулями​ типы чисел как​
​ научит вас преобразовывать​
​ для того, чтобы​

​ Этот вариант воспринимается​

office-guru.ru

Извлекаем в MS EXCEL число из конца текстовой строки

​Все данные вставлены в​на ленте. Кликаем​ котором находятся текстовые​ выделить именно его​

​ на первый элемент​ Находясь во вкладке​​«Формат ячеек…»​​ Excel. Фактически, записи​ выполнить подсчет общего​ выполняет операцию преобразования​
​ MS EXCEL.​
​ после запятой. Используйте​
​ в Excel. Дополнительные​

​ текст, можно применить​ текстовый ряд, представленный​ это выполнить, прежде​ в англоязычном Экселе,​ нужном нам виде.​

​ по полю с​ данные. Как видим,​ и произвести вставку​ обрабатываемого числового диапазона.​«Главная»​

​.​

​ «=ЗНАЧЕН(C2)-ЗНАЧЕН(B2)» и «C2-B2»​ числа товаров.​ строки в числовое​Если требуется вывести полученные​0.00​​ сведения об этой​​ текстовый формат вместо​

Несколько чисел в текстовой строке (через WORD)

​ цифрами, в числовой.​ всего, нужно в​ как числовой, но​ Теперь можно удалить​ выбором формата в​ пиктограмма появилась одна​ тем же способом,​

• ​В поле​кликаем по пиктограмме​В открывшемся окне форматирования​
• ​ являются эквивалентными, поскольку​​Часть таблицы выглядит следующим​​ значение в тех​ числа в отдельные​
• ​для двух знаков​ проблеме читайте в​ числового. Например, если​Выберите диапазон ячеек​ своей версии Экселя​

• ​ в русскоязычной версии​ транзитный диапазон, в​ группе​ для всей области,​ который указан выше.​«Формат»​ в виде треугольника​ переходим во вкладку​ Excel выполняет неявное​ образом:​ случаях, где это​
• ​ ячейки, то используйте​ после запятой и​ статье Создание или​
• ​ используются номера кредитных​A1:A4​

​ включить макросы и​ этой программы все​ котором находится формула​«Число»​ а не для​В любом случае, в​нужно указать вариант​

Несколько чисел в текстовой строке (через формулы, все числа склеиваются в одно)

​ справа от поля,​«Число»​ преобразование. Прямое преобразование​Для расчета общего количества​ возможно. Данная функция​ инструмент Текст-по-столбцам (мастер​ т.д. В русской​ удаление пользовательского числового​ карт или другие​

• ​и измените числовой​ панель разработчика, если​​ значения, которые содержат​​ двойного бинарного отрицания.​. Выбираем пункт​​ каждой ячейки в​​ выбранный диапазон будут​
• ​ отображения результата. Например,​ в котором отображается​, если оно было​ имеет практический смысл​
• ​ представленных 5 наименований​ возвращает число в​
• ​ текстов) или материал​​ локализации Excel точку​​ формата с сохранением​ числовые коды, содержащие​ формат на​ это до сих​

​ указанные выше знаки,​ Для этого выделяем​«Числовой»​ отдельности. Щелкаем по​ вставлены данные в​ если мы введем​ формат. Оно расположено​ открыто в другом​

Несколько чисел в текстовой строке (через формулы, все числа размещаются в разные ячейки)

​ при использовании полученных​ продукции используем следующую​ случае удачно выполненного​ статьи Разнесение текстовых​ необходимо заменить на​ начальных нулей в​ 16 цифр или​General​

• ​ пор не сделано.​ воспринимаются как текст.​ данную область, кликом​или​
• ​ ней.​ текстовом виде. Если​«0»​ в блоке инструментов​ месте. В блоке​ значений в других​ формулу:​
• ​ процесса преобразования или​ строк по столбцам.​ запятую.​
• ​ числовых кодах.​ более, необходимо использовать​(Общий).​Переходим во вкладку​

​ Конечно, можно перебить​ правой кнопки мыши​«Общий»​Открывается уже знакомый нам​ же вы все-таки​, то текстовый вариант​«Число»​ настроек​ программных продуктах, не​Функция СУММ принимает числовые​

​ код ошибки #ЗНАЧ!,​​Если в текстовой строке​И еще один пример.​В некоторых случаях номера​ текстовый формат. Это​Числа, прописанные через апостроф,​«Разработчик»​ данные вручную, но​ вызываем контекстное меню​

excel2.ru

Функция ЗНАЧЕН в Excel для преобразования текста в число

​.​ список. Как и​ выбрали вставку в​ на выходе будет​.​«Числовые форматы»​ поддерживающих форматы даты​ значения и производит​ если преобразование текста​ расположено несколько чисел,​ Форматирование даты.​ может отформатирован и​

Примеры функции ЗНАЧЕН в Excel и особенности ее использования

​ вызвано тем, что​ расцениваются программой, как​

​. Жмем на значок​

​ если их много,​ и выбираем в​Далее прощелкиваем уже не​ в прошлый раз,​ исходную область, то​ отображаться без десятичных​В открывшемся перечне вариантов​выбираем позицию​ и времени Excel.​ их суммирование. В​ в число невозможно.​ то для извлечения​Примечание:​ хранящиеся в ячейках,​

​ в Excel используется​

1. ​ текст. Выберите ячейку​ на ленте​ это займет значительное​ нем позицию​ раз описанным нами​ выбираем позицию​ ячейки, содержащие формулы,​ знаков, даже если​ форматирования выбираем пункт​«Текстовый»​В результате будет получено​ данном примере наименование​
2. ​Данная функция имеет следующую​ чисел можно вывести​Используйте меньшее или​ как текст, который​ точность до 15​A5​«Visual Basic»​ количество времени, тем​«Очистить содержимое»​ способом каждую ячейку​«Преобразовать в число»​ можно очистить. Для​ в исходнике они​
3. ​«Текстовый»​. Для сохранения изменений​ число в коде​ и количество единиц​ синтаксическую запись:​ каждый символ текстовой​ большее количество символов​ позже может привести​ цифр. Любые цифры​и удалите апостроф​, который размещен в​ более что существует​
4. ​.​ преобразуемой области с​.​ этого выделяем их,​ были. Если мы​.​ жмем на кнопку​ времени Excel:​ некоторых товаров записаны​=ЗНАЧЕН(текст)​ строки в отдельную​m​

​ к проблемам с​

Примеры использования функции ЗНАЧЕН в Excel

​ после 15-й округляются​ вручную.​ группе​ возможность гораздо более​Кстати, для преобразования значений​ применением клавиш​Все данные массива будут​ кликаем правой кнопкой​ внесем​Далее, как и в​ «​Для получения искомого значения​ в одной строке.​

​Единственный аргумент — текст​ ячейку (см. файл​

​(м),​ вычислениями или Фрукты​ до нуля, что,​Вместо того, чтобы выполнять​

​«Код»​ быстрого решения проблемы.​ данным методом совсем​F2​ преобразованы в указанный​ мыши и выбираем​«0,0»​ предыдущем способе, последовательно​OK»​ необходимо преобразовать формат​ Функция ПРАВСИМВ «отрезает»​ является обязательным для​ примера, лист Общий​d​ понятнее порядки сортировки.​ наверняка, будет неприемлемым.​ шаг 1 и​.​Выделяем фрагмент листа, содержимое​

​ не обязательно использовать​

​и​ вид.​ позицию​

Как преобразовать денежный формат в числовое значение

​, то результат будет​ устанавливаем курсор в​в нижней части​ данных ячейки в​ часть строки кроме​ заполнения. То есть,​ случай) для этого:​(д) и​ Это иногда происходит​Если число имеет текстовый​ шаг 2, прибавьте​Запускается стандартный редактор макросов.​ которого нужно преобразовать.​ исключительно двойное умножение​

​Enter​Как и для преобразования​

​«Очистить содержимое»​ отображаться с одним​ каждый элемент диапазона​ окна.​ «Время»:​ двух последних символов,​ данная функция принимает​подсчитайте количество букв в​

​y​

​ при импорте или​ формат, это легко​ пустую ячейку к​ Вбиваем или копируем​ Переходим во вкладку​ на​.​

Функция ЗНАЧЕН и формат времени

​ данных из числового​.​ десятичным знаком, если​ двойным щелчком левой​Как видим, после данных​То есть, самолет опоздал​ отображающих числовое значение​ на вход текстовые​ текстовой строке (ячейка​(г), чтобы изменить​ копировании чисел из​ определить, поскольку число​ диапазону​ в него следующее​«Данные»​«-1»​Значения в диапазоне будут​ вида в текст,​На этом процедуру преобразования​«0,00»​

​ кнопки мыши или​

​ манипуляций в специальном​ на 1 час​

​ – количество товаров.​ данные, которые могут​А3​ внешний вид даты.​ базы данных или​ будет выровнено в​A1:A5​ выражение:​. На ленте инструментов​. Можно применять любое​ преобразованы из текстовых​ в Экселе существует​ можно считать оконченной.​, то с двумя,​ нажатием клавиши​

​ поле высвечивается информация​ и 53 минуты.​ С помощью функции​

​ быть представлены в​) с помощью функции​Урок подготовлен для Вас​ другого источника данных.​

​ ячейке по левому​. Таким образом Excel​Sub Текст_в_число()​

exceltable.com

​ в блоке​

Как преобразовать в excel столбец в строку?

17.10.2013 Григорий Цапко Полезные советы

Когда возникает вопрос преобразования в excel столбца в строку, то имеется ввиду перемещение данных находящихся в столбце в строку. Или так называемое транспонирование. Весьма распространенная ситуация при перекладке данных из одного формата в другой.

Для того чтобы преобразовать в excel столбец в строку можно воспользоваться двумя способами:

Первый способ – использование специальной вставки.

Выделяем данные в столбце и копируем их. Затем правой кнопкой мыши вызываем контекстное меню, и выбираем пункт Специальная вставка. В появившемся диалоговом окне ставим галочку «транспонировать» и нажимаем ОК.

Данные из столбца в excel будут преобразованы (транспонированы) в строку.

Второй способ – использование функции ТРАНСП.

Функция ТРАНСП преобразует вертикальный диапазон ячеек (столбец) в горизонтальный (строку).

Функция ТРАНСП имеет очень простой синтаксис:

=ТРАНСП(массив), где массив – преобразуемый из столбца в строку массив данных.

Чтобы транспонировать данные в excel из столбца в строку, при помощи этой функции необходимо:

1) Выделить горизонтальный диапазон: внимание! – с количеством ячеек соответствующий количеству ячеек в вертикальном диапазоне.

2) В первую ячейку горизонтального диапазона ввести формулу =ТРАНСП(массив), где массив – это вертикальный диапазон ячеек.

3) Нажать комбинацию клавиш Ctrl + Shift + Enter. Формула будет введена как формула массива в фигурных скобках

Какой способ выбрать при преобразовании в excel столбца в строку?

В первом случае, данные будут вставлены значениями, без связи с источником. Во втором случае, данные из столбца будут преобразованы в строку с сохранением связи с источником, и при изменении данных в столбце, будут меняться данные в строке.

Как в excel преобразовать строки в столбцы?

Как вы правильно догадались, чтобы преобразовать данные в excel из строки в столбец нужно проделать аналогичные операции, что и при преобразовании столбца в строку. Можно воспользоваться как специальной вставкой, так и функцией ТРАНСП.

Транспонирование данных из строк в столбцы и наоборот

Если у вас есть лист с данными из столбцов, которые нужно повернуть, чтобы изменить порядок строк, используйте функцию транспонировать . С его помощью можно быстро переключать данные из столбцов в строки и наоборот.

Например, если данные выглядят следующим образом: области продаж в заголовках столбцов и кварталов в левой части экрана, выполните указанные ниже действия.

Функция транспонировать переупорядочивает таблицу таким образом, что кварталы отображаются в заголовках столбцов, а области продаж — в левой части, как показано ниже.

Примечание: Если данные хранятся в таблице Excel, функция Транспонирование будет недоступна. Можно сначала преобразовать таблицу в диапазон или воспользоваться функцией ТРАНСП, чтобы повернуть строки и столбцы.

Вот как это сделать:

Выделите диапазон данных, который требуется переупорядочить, включая заголовки строк или столбцов, а затем нажмите клавиши CTRL+C.

Примечание: Убедитесь, что вы хотите скопировать данные для этого, так как при использовании команды Вырезать или CTRL + X не работает.

Выберите новое расположение на листе, куда вы хотите вставить таблицу, и убедитесь в том, что для вставки данных достаточно места. Новая вставленная таблица будет полностью перезаписывать все уже имеющиеся данные и форматирование.

Щелкните правой кнопкой мыши верхнюю левую ячейку в том месте, куда нужно вставить таблицу, а затем выберите команду транспонировать .

После успешного поворота данных вы можете удалить исходную таблицу, и данные в новой таблице останутся без изменений.

Советы по транспонированию данных

Если данные содержат формулы, Excel автоматически обновит их в соответствии с новым расположением. Проверка использования абсолютных ссылок в формулах (в противном случае можно переключаться между относительными, абсолютными и смешанными ссылками перед поворотом данных.

Если вы хотите быстро поворачивать данные, чтобы просмотреть их в разных угловых обозначениях, попробуйте создать сводную таблицу для быстрой группировки данных путем перетаскивания полей из области строки в область столбцы (или наоборот) в списке полей сводной таблицы.

Вы можете вставлять данные в книгу как данные. Транспонировать перенакладывает содержимое скопированных ячеек при вставке. Данные строк будут вставлены в столбцы, и наоборот.

Вот как можно транспонировать содержимое ячейки:

Копирование диапазона ячеек.

Выделите пустые ячейки, в которые нужно вставить данные.

На вкладке Главная щелкните значок Вставить и выберите команду Вставить транспонировать.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Как сделать столбцы строками в Excel

Если вы много работаете с таблицами Excel, то у вас наверняка возникала необходимость переместить данные из столбцов в строки или, другими словами, сделать столбцы строками и наоборот. Многие пользователи сразу отбрасывают такую возможность, поскольку считают, что для такого преобразования данных нужно будет потратить много часов ручного труда.

К счастью, это не так и данная задача решается намного проще. Сейчас мы расскажем, как сделать столбцы строками в Excel буквально за пару кликов мышкой. Материал будет актуален для всех современных версий Excel, включая Excel 2007, 2010, 2013 и 2016.

Способ № 1. Используем копирование и вставку с транспонированием.

Самый простой способ сделать столбцы строками и наоборот – это воспользоваться копированием и вставкой с транспонированием. Данный способ не требует использования формул или других сложных манипуляций, но его нужно выполнять вручную. Поэтому его можно рекомендовать в тех случаях, когда преобразование таблицы нужно выполнить один раз.

Для того чтобы воспользоваться данным способом вам нужно выделить область листа Excel, строки которой нужно преобразовать в столбцы, и скопировать данную область с помощью комбинации клавиш Ctrl-C или с помощью команды «Копировать» в контекстном меню (как на скриншоте внизу).

После этого нужно выбрать ячейку для вставки новой преобразованной области и кликнуть по ней правой кнопкой мышки. После чего в открывшемся окне нужно выбрать вставку с транспонированием (на скриншоте внизу нужная кнопка выделена стрелкой).

В результате в выбранном вами месте появится область с вашими данными. При этом ее строки будут преобразованы в столбцы и наоборот (как на скриншоте внизу). Нужно отметить, что вставить данные в том же месте не получится, но вы можете обойти это ограничение создав новый лист Excel.

Также нужно отметить, что данный способ не будет работать если ваша область с данными оформлена как таблица Excel (кнопка «Таблица» на вкладке «Вставка»).

Для того чтобы транспонировать таблицу Excel ее нужно сначала преобразовать в диапазон. Делается это при помощи кнопки «Преобразовать в диапазон» на вкладке «Робота с таблицами – Конструктор».

Кроме этого, таблицу Excel можно транспонировать при помощи функции ТРАНСП, о которой мы расскажем ниже.

Способ № 1. Используем формулу «ТРАНСП».

Если ваши данные в таблице регулярно меняются и вам постоянно нужно преобразовывать столбцы в строки, то описанный выше способ будет очень неудобен. Вместо него лучше использовать формулу «ТРАНСП», которая делает все тоже самое, но автоматически.

Пользоваться формулой «ТРАНСП» достаточно просто, но есть некоторые важные моменты, которые связаны с тем, что формула работает с массивом. Чтобы процесс использования формулы был максимально понятен, мы рассмотрим все шаг за шагом.

Для начала вам нужно выделить область таблицы, в которую будут помещаться транспонированные данные. Область должна быть такой же, как и область с исходными данными, но количество столбцов и строк нужно поменять местами. Например, если ваша исходная область имела 30 столбцов и 1 строку, то область для транспонированных данных должна иметь 30 строк и 1 столбец.

После выделения области нужного размера можно приступать к вводу формулы, которая сделает столбцы строками и наоборот. Для этого нажимаем Enter, вводим знак «=», вводим название формулы «ТРАНСП» и открываем круглую скобку.

Дальше выделяем мышкой область с исходными данными либо вручную вводим адрес нужного массива данных.

После ввода адреса массива с данными закрываем круглую скобку и нажимаем комбинацию Ctrl-Shift-Enter. Нажимать нужно именно Ctrl-Shift-Enter, а не просто Enter, так как эта формула работает с массивом.

После нажатия на Ctrl-Shift-Enter вы получите новую область таблицы, в которой столбцы преобразованы в строки и наоборот.

При этом, теперь все ячейки новой области связаны с исходными ячейками с помощью формулы «ТРАНСП». Это означает, что при изменении данных в исходной области, данные будут изменяться и в новой преобразованной области.

Превращение строк в столбцы и обратно

Постановка задачи

Хотим, упрощенно говоря, повернуть таблицу на бок, т.е. то, что располагалось в строке — пустить по столбцу и наоборот:

Способ 1. Специальная вставка

Выделяем и копируем исходную таблицу (правой кнопкой мыши — Копировать). Затем щелкаем правой по пустой ячейке, куда хотим поместить повернутую таблицу и выбираем из контекстного меню команду Специальная вставка (Paste Special) . В открывшемся диалоговом окне ставим галочку Транспонировать (Transpose) и жмем ОК.

Минусы : не всегда корректно копируются ячейки с формулами, нет связи между таблицами (изменение данных в первой таблице не повлияет на вторую).

Плюсы : в транспонированной таблице сохраняется исходное форматирование ячеек.

Способ 2. Функция ТРАНСП

Выделяем нужное количество пустых ячеек (т.е. если, например, исходная таблица была из 3 строк и 5 столбцов, то выделить обязательно нужно диапазон из 5 строк и 3 столбцов) и вводим в первую ячейку функцию ТРАНСП (TRANSPOSE) из категории Ссылки и массивы (Lookup and Reference):

После ввода функции необходимо нажать не Enter, а Ctrl+Shift+Enter, чтобы ввести ее сразу во все выделенные ячейки как формулу массива . Если раньше не сталкивались с формулами массивов, то советую почитать тут — это весьма экзотический, но очень мощный инструмент в Excel.

Плюсы : между таблицами сохраняется связь, т.е. изменения в первой таблице тут же отражаются во второй.

Минусы : не сохраняется форматирование, пустые ячейки из первой таблицы отображаются в виде нулей во второй, нельзя редактировать отдельные ячейки во второй таблице, поскольку формулу массива можно менять только целиком.

Способ 3. Формируем адрес сами

Этот способ отчасти похож не предыдущий, но позволяет свободно редактировать значения во второй таблице и вносить в нее любые правки при необходимости. Для создания ссылок на строки и столбцы нам понадобятся четыре функции из категории Ссылки и массивы:

• Функция АДРЕС(номер_строки; номер_столбца) — выдает адрес ячейки по номеру строки и столбца на листе, т.е. АДРЕС(2;3) выдаст, например, ссылку на ячейку C2.
• Функция ДВССЫЛ(ссылка_в_виде_текста) — преобразует текстовую строку, например, «F3» в настоящую ссылку на ячейку F3.
• Функции СТРОКА(ячейка) и СТОЛБЕЦ(ячейка) — выдают номер строки и столбца для заданной ячейки, например =СТРОКА(F1) выдаст 1, а =СТОЛБЕЦ(А3) выдаст 3.

Теперь соединяем эти функции, чтобы получить нужную нам ссылку, т.е. вводим в любую свободную ячейку вот такую формулу:

в английской версии Excel это будет =INDIRECT(ADDRESS(COLUMN(A1),ROW(A1)))

А затем копируем (протягиваем) формулу на соседние ячейки как обычно черным крестом. В итоге должно получиться примерно следующее:

Т.е. при копировании формулы вниз по столбцу, она выдает ссылку, которая уходит вправо по строке и наоборот. Чего и требовалось.

Плюсы : сохраняются связи между таблицами, можно легко вносить изменения во вторую таблицу.

Минусы : форматирование не сохраняется, но его можно легко воспроизвести Специальной вставкой (вставить только Формат с флажком Транспонировать

Как в Excel преобразовать строку в столбец

Необходимость преобразовать строку в столбец в Excel возникает довольно часто. Допустим, мы получаем выгрузку данных или уже готовую таблицу (ориентированную горизонтально) и для анализа этих данных нам требуется развернуть строку в столбец (вертикально ориентировать таблицу). Операцию преобразования строки в столбец можно проводить как для одного столбца (строки) так и для группы столбцов (строк), главное чтобы размер разворачиваемых данных не превышал количества доступных строк (столбцов) в Excel.

Чтобы решить нашу проблему и преобразовать строку в столбец нам потребуется функция транспонирования (операция поможет развернуть наши данные как из строки в столбец, так и из столбца в строку).

Рассмотрим пример: у нас есть две строки, которые по каким-то причинам мы хотим развернуть в Excel:

Данные для преобразования

Скопируем диапазон данных A1:L2 для преобразования. Кликнем правой кнопкой мыши на свободную ячейку ниже и в открывшемся меню выберем «Специальная вставка»:

Контекстное меню- специальная вставка

В открывшемся окне поставим галочку «Транспонировать»:

Если дополнительно мы отметим точкой «Значения», то будут вставлены только значения (принтскрин ниже, слева), если «Все» то вставка осуществится вместе с форматом (принтскрин ниже, справа):

Результат перевода строк в столбцы

Для обратного преобразования (столбцов в строки) нужно выполнить туже самую операцию транспонирования.

Если есть вопросы — задавайте!

Будем благодарны, если Вы нажмете +1 и/или Мне нравится внизу данной статьи или поделитесь с друзьями с помощью кнопок расположенных ниже.