Тип данных дата время в excel

Многие пользователи Excel не видят разницы между понятиями «формат ячеек» и «тип данных». На самом деле это далеко не тождественные понятия, хотя, безусловно, соприкасающиеся. Давайте выясним, в чем суть типов данных, на какие категории они разделяются, и как можно с ними работать.

Классификация типов данных

Тип данных — это характеристика информации, хранимой на листе. На основе этой характеристики программа определяет, каким образом обрабатывать то или иное значение.

Типы данных делятся на две большие группы: константы и формулы. Отличие между ними состоит в том, что формулы выводят значение в ячейку, которое может изменяться в зависимости от того, как будут изменяться аргументы в других ячейках. Константы – это постоянные значения, которые не меняются.

В свою очередь константы делятся на пять групп:

• Текст;
• Числовые данные;
• Дата и время;
• Логические данные;
• Ошибочные значения.

Выясним, что представляет каждый из этих типов данных подробнее.

Урок: Как изменить формат ячейки в Excel

Текстовые значения

Текстовый тип содержит символьные данные и не рассматривается Excel, как объект математических вычислений. Это информация в первую очередь для пользователя, а не для программы. Текстом могут являться любые символы, включая цифры, если они соответствующим образом отформатированы. В языке DAX этот вид данных относится к строчным значениям. Максимальная длина текста составляет 268435456 символов в одной ячейке.

Для ввода символьного выражения нужно выделить ячейку текстового или общего формата, в которой оно будет храниться, и набрать текст с клавиатуры. Если длина текстового выражения выходит за визуальные границы ячейки, то оно накладывается поверх соседних, хотя физически продолжает храниться в исходной ячейке.

Числовые данные

Для непосредственных вычислений используются числовые данные. Именно с ними Excel предпринимает различные математические операции (сложение, вычитание, умножение, деление, возведение в степень, извлечение корня и т.д.). Этот тип данных предназначен исключительно для записи чисел, но может содержать и вспомогательные символы (%, $ и др.). В отношении его можно использовать несколько видов форматов:

• Собственно числовой;
• Процентный;
• Денежный;
• Финансовый;
• Дробный;
• Экспоненциальный.

Кроме того, в Excel имеется возможность разбивать числа на разряды, и определять количество цифр после запятой (в дробных числах).

Ввод числовых данных производится таким же способом, как и текстовых значений, о которых мы говорили выше.

Дата и время

Ещё одним типом данных является формат времени и даты. Это как раз тот случай, когда типы данных и форматы совпадают. Он характеризуется тем, что с его помощью можно указывать на листе и проводить расчеты с датами и временем. Примечательно, что при вычислениях этот тип данных принимает сутки за единицу. Причем это касается не только дат, но и времени. Например, 12:30 рассматривается программой, как 0,52083 суток, а уже потом выводится в ячейку в привычном для пользователя виде.

Существует несколько видов форматирования для времени:

• ч:мм:сс;
• ч:мм;
• ч:мм:сс AM/PM;
• ч:мм AM/PM и др.

Аналогичная ситуация обстоит и с датами:

• ДД.ММ.ГГГГ;
• ДД.МММ
• МММ.ГГ и др.

Есть и комбинированные форматы даты и времени, например ДД:ММ:ГГГГ ч:мм.

Также нужно учесть, что программа отображает как даты только значения, начиная с 01.01.1900.

Урок: Как перевести часы в минуты в Excel

Логические данные

Довольно интересным является тип логических данных. Он оперирует всего двумя значениями: «ИСТИНА» и «ЛОЖЬ». Если утрировать, то это означает «событие настало» и «событие не настало». Функции, обрабатывая содержимое ячеек, которые содержат логические данные, производят те или иные вычисления.

Ошибочные значения

Отдельным типом данных являются ошибочные значения. В большинстве случаев они появляются, когда производится некорректная операция. Например, к таким некорректным операциям относится деление на ноль или введение функции без соблюдения её синтаксиса. Среди ошибочных значений выделяют следующие:

• #ЗНАЧ! – применение неправильного вида аргумента для функции;
• #ДЕЛ/О! – деление на 0;
• #ЧИСЛО! – некорректные числовые данные;
• #Н/Д – введено недоступное значение;
• #ИМЯ? – ошибочное имя в формуле;
• #ПУСТО! – некорректное введение адресов диапазонов;
• #ССЫЛКА! – возникает при удалении ячеек, на которые ранее ссылалась формула.

Формулы

Отдельной большой группой видов данных являются формулы. В отличие от констант, они, чаще всего, сами не видны в ячейках, а только выводят результат, который может меняться, в зависимости от изменения аргументов. В частности, формулы применяются для различных математических вычислений. Саму формулу можно увидеть в строке формул, выделив ту ячейку, в которой она содержится.

Обязательным условием, чтобы программа воспринимала выражение, как формулу, является наличие перед ним знака равно (=).

Формулы могут содержать в себе ссылки на другие ячейки, но это не обязательное условие.

Отдельным видом формул являются функции. Это своеобразные подпрограммы, которые содержат установленный набор аргументов и обрабатывают их по определенному алгоритму. Функции можно вводить вручную в ячейку, поставив в ней предварительно знак «=», а можно использовать для этих целей специальную графическую оболочку Мастер функций, который содержит весь перечень доступных в программе операторов, разбитых на категории.

С помощью Мастера функций можно совершить переход к окну аргумента конкретного оператора. В его поля вводятся данные или ссылки на ячейки, в которых эти данные содержатся. После нажатия на кнопку «OK» происходит выполнение заданной операции.

Урок: Работа с формулами в Excel

Урок: Мастер функций в Excel

Как видим, в программе Excel существует две основные группы типов данных: константы и формулы. Они, в свою очередь делятся, на множество других видов. Каждый тип данных имеет свои свойства, с учетом которых программа обрабатывает их. Овладение умением распознавать и правильно работать с различными типами данных – это первоочередная задача любого пользователя, который желает научиться эффективно использовать Эксель по назначению.

Любой человек, слышавший хоть немного о программировании, знает понятие «тип данных». Этот термин встречается как в специализированной литературе, так и популярной и распространяется на все без исключения языки программирования. Работа с электронными таблицами Excel также имеет много чего общего с программированием: есть функции, есть формулы, а есть и типы данных.

Очень часто люди путают два ключевых термина Excel: формат ячеек и тип данных. Они действительно похожи, но все же есть определенное различие между ними. Сегодня мы постараемся разобраться, что же такое тип данных и как он влияет на работу с электронными таблицами.

Что подразумевается под термином “тип данных»

Тип данных – это характеристика, позволяющая электронной таблице определять информацию и понимать, каким способом ее обрабатывать.

Виды типов данных, совместимых с Excel

В целом, в Excel выделяют две большие группы, на которые можно разделять типы данных. Первая из них – это константы. Это значения, которые не меняются никогда, но которые можно использовать в вычислениях. Также выделяют другую группу данных – формулы. Это аналог переменных в языках программирования, но имеют более широкое применение.

Значения формул могут изменяться в зависимости от того, какое содержимое тех ячеек, которые там используются. В этом ключевое их отличие от переменных. Переменными же в Excel служат ячейки. Такие типы данных считаются неизменными в Excel:

1. Числа.
2. Текст.
3. Время и дата.
4. Логические данные.
5. Ошибки.

Давайте каждый из этих типов данных рассмотрим более подробно.

Формулы

Этот вариант рассмотрим в первую очередь. Дело в том, что формулы принципиально отличаются от всех остальных типов данных. Как мы поняли выше, формулы меняются в зависимости от того, какие значения им передаются. С помощью формул можно выполнять самые различные операции, не только математические, но и логические. Они могут использоваться в самых разных сферах: математике, банковской деятельности и так далее. Результат формул выводится в ту же ячейку, которую она записывается. Если же нужно увидеть саму формулу, то она выводится в специальной строке, которая так и называется – строка формул.

Нужно перед тем, как писать формулу, поставить знак «Равно». Это делается для того, чтобы программа смогла распознать выражение, как команду к выполнению определенных вычислений. Можно использовать как относительные, так и абсолютные значения. Разница между ними в том, что относительные изменяются в зависимости от содержания других ячеек, а абсолютные остаются постоянными.

Функция – это стандартизированная разновидность формулы, позволяющая облегчить вычисления. Она содержит свой собственный алгоритм, по которому и происходят вычисления. Следовательно, пользователю не нужно самостоятельно вносить необходимые параметры и по нескольку раз вводить некоторые математические операции.

Формула вставляется непосредственно после знака равно. Кроме этого, можно воспользоваться специальным мастером, который можно вызвать с помощью нажатия клавиши fx непосредственно слева от строки формул, так и с помощью меню. Далее появляется список функций, нужно выбрать правильную и подтвердить свои действия клавишей ОК.

Далее заполняем окно с аргументами и подтверждаем свои действия путем нажатия клавиши «ОК».

После этого формула введена. Сама формула может содержать множество разных типов данных, объединенных в разных комбинациях. Например, сочетание логических функций и математических позволяет выполнять расчеты только если выполняется определенное условие. Excel – гибкая программа, которая умеет реализовать почти любое желание пользователя, связанное с ее функционалом.

Логические данные

Есть два основных вида логических значений: ИСТИНА и ЛОЖЬ. Первое возвращается, если выражение соответствует определенному условию. Второе – если нет. Но может использоваться и в других ситуациях.

Ошибки

Несмотря на то, что многие пользователи считают ошибки не типом данных, они все же содержат информацию, которую можно классифицировать. Выглядят ошибки так.

В зависимости от кода ошибки пользователь может определять причину проблемы. Как правило, это когда формула вводится неправильно или появляются какие-то проблемы. Давайте приведем некоторые самые распространенные ошибки и что они означают.

Дата и время

Дата и время в Excel – это функциональный тип данных, который может быть переведен в числовой формат, что дает возможность выполнять дополнительные данные. Например, можно сортировать по дате или находить товары, которые поступили на склад раньше определенного времени. Это тот случай, когда можно провести знак равенства между типом данных и форматом ячеек. Работа с датой и временем осуществляется так же, как с обычными числами, а Excel будет автоматически приводить их в правильный формат.

Как переводится дата и время в числовой формат? Excel определяет сутки, как число 1. Соответственно, все значения, меньше суток, являются частью числа 1. Например, время 8:30 будет переводиться программой в число 0,35. Это легко проверить, присвоив ячейке с датой числовой формат. В свою очередь, в строке формул и в ячейке число, при условии, что сама ячейка находится в формате времени, будет отображаться правильно. И здесь мы начинаем сталкиваться с разницей между понятиями формата ячеек и типа данных. Потому что один и тот же формат: дата и время, может быть представлен в разном виде:

1. Часы, минуты, секунды.
2. Часы, минуты.
3. Часы, минуты (дневное/ночное время).
4. Часы, минуты, секунды (дневное, ночное время).

Существует огромное количество способов представления, которые можно выбрать в диалоговом окне «Формат ячеек» во вкладке «Число». Аналогичную информацию можно сказать и по поводу даты. На вкладке «Число» можно выбрать числовой формат «Дата» и выбрать потом тип отображения.

Есть еще один вариант. Пользователь может выбрать отображение даты и времени одновременно.

Внимание! Excel способен отображать даты лишь начиная с 1.01.1990. Важно помнить, что сама дата отображается в виде, привычном человеку, но сам компьютер обрабатывает ее, как числовое значение. Поэтому если мы введем 1 января 2019 года, то компьютер прочитает это значение, как 43466.

Точно так же, как и в примере с временем, если поменять формат ячейки на числовой, то мы увидим число, которое соответствует той дате, которая была введена в ячейку.

Текст

А здесь мы видим пример формата, который очень часто расходится с типом данных. Ведь может в ячейку быть записано число, а в результате программа будет определять его, как текст. Соответственно, такое число будет по-другому определяться формулами и читаться, как строка.

Задача текстового формата – нести определенную информацию. Он может содержать как числа, так и текст. Кроме этого, возможно использование любых знаков. Информация вводится аналогичным образом, как и в числовой ячейке. Интересная характеристика любых текстовых строк – они не помещаются внутри ячейки, если слишком длинны и выставлены стандартные настройки. Они будут перекрывать содержимое других ячеек, если их величина чрезмерно большая, как показано на этом скриншоте.

Числа

Это самый распространенный формат. Он используется абсолютно во всех расчетах в различных сферах деятельности. Но этот тип данных не сводится лишь к одному числовому формату данных, поскольку есть множество способов отображения данных в Excel, о которых следует поговорить отдельно.

1. Общий. Это самый стандартный формат, который используется по умолчанию. Как правило, внешний вид чисел в этом случае соответствует тому, как они вводятся. При этом если ячейка слишком маленькая для числа, происходит округление значений, которые содержатся в ней. Если в числе больше 12 разрядов, то формат автоматически меняется на экспоненциальный.
2. Числовой. Это самый стандартный формат, который используется в математических и арифметических операциях. Для этого формата можно регулировать количество символов после запятой, как отображаются отрицательные числа и ряд других параметров.
3. Денежный. Специфика этого способа отображения в том, что помимо числа, в ячейке указывается еще и знак денежной единицы. Во всем остальном этот формат аналогичен по настройкам стандартному числовому.
4. Финансовый. Отличие этого от предыдущего в том, что обозначения денежных единиц и десятичных разделителей в столбце выравниваются.
5. Дата и время. Это также числовые форматы по причинам, описанным выше. Следовательно, пользователь может выбирать их во вкладке «Число».
6. Процентный. Если в ячейке выбран процентный формат, то содержащееся в ней значение автоматически увеличивается в 100 раз, а к отображаемому результату добавляется знак процента. Из доступных настроек – количество знаков в дробной части.
7. Дробный. Число этого формата отображается в виде дроби.
8. Экспоненциальный. Способ отображения, который активно использовался ранее с целью сократить количество разрядов. Образуется он следующим образом: часть числа заменяется на E + n. Первая буква показывает нам, что число представлено в экспоненциальном формате. Это означает, что число, которое было перед ним умножается на 10 в степени n. Например, если представить число 12345678901 в экспоненциальном формате, то получится 1,23E+10. Чтобы расшифровать этот код, необходимо 1,23 умножить на 10 в степени 10. Для этого числа возможна настройка количества знаков в дробной части.
9. Текстовый. Число отображается, как текст. При этом форма отображения полностью соответствует той, которая была при вводе.
10. Дополнительный. Есть несколько других способов представления. Если выбрать формат «Дополнительный», число будет отображаться в виде телефонного номера, почтового индекса или страхового номера.
11. Все форматы. Это настройка, позволяющая настроить собственный способ отображения числа. Есть возможно указать до 250 пользовательских числовых форматов.

Что делать для того, чтобы задать формат ячейки? Это можно сделать двумя методами.

1. Перейти на вкладку «Главная» и там найти группу «Число». Там нужно найти кнопку со стрелкой возле поля выбора формата.
2. Также настроить способ отображения ячейки можно через контекстное меню. Чтобы его вызвать, необходимо нажать правой кнопкой по ячейке, которую нужно изменить и нажать на кнопку «Формат ячеек».
3. Пользователь может выбрать количество знаков, которые будут отображаться после запятой. Это касается абсолютно всех форматов, за исключением лишь дробного. Если же используется стандартный числовой формат, то также есть возможность добавить разделитель между разрядами, чтобы числа выглядели следующим способом: 555 444 333.
4. Ввод значений в ячейку осуществляется следующим образом. Сначала ячейку необходимо выделить, а потом набрать символы. Также можно скопировать и вставить требуемый элемент. Есть еще один вариант – ввод требуемых значений в строке формул.
5. Пользователь может поступить и другим образом: не менять формат с самого начала, а сперва ввести требуемое значение. Это также может быть удобным в некоторых случаях.

Заключение

Если просуммировать все указанное выше, то в Excel выделяют следующие основные категории типов данных: формулы и константы. Последние являются сложной категорией, которая включает в себя множество частных типов данных, каждый из которых может использоваться для достижения вполне конкретных целей.

Чтобы сделать обработку данных в электронных таблицах более эффективной, необходимо выполнить несколько задач. Прежде всего, осуществлять правильную настройку параметров ячеек и способа их отображения. Нужно следить за тем, чтобы использовался правильный тип данных. Также от пользователя требуется умение комбинировать различные типы данных, чтобы добиться максимальных результатов. Больших успехов вам на этом поприще.

Видео

Как обычно, кому надо быстро — смотрим видео. Подробности и нюансы — в тексте ниже:

Как вводить даты и время в Excel

Если иметь ввиду российские региональные настройки, то Excel позволяет вводить дату очень разными способами — и понимает их все:

Внешний вид (отображение) даты в ячейке может быть очень разным (с годом или без, месяц числом или словом и т.д.) и задается через контекстное меню — правой кнопкой мыши по ячейке и далее Формат ячеек (Format Cells):

Время вводится в ячейки с использованием двоеточия. Например

16:45

По желанию можно дополнительно уточнить количество секунд — вводя их также через двоеточие:

16:45:30

И, наконец, никто не запрещает указывать дату и время сразу вместе через пробел, то есть 

27.10.2012 16:45

Быстрый ввод дат и времени

Для ввода сегодняшней даты в текущую ячейку можно воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl + Ж (или CTRL+SHIFT+4 если у вас другой системный язык по умолчанию).

Если скопировать ячейку с датой (протянуть за правый нижний угол ячейки), удерживая правую кнопку мыши, то можно выбрать — как именно копировать выделенную дату:

Если Вам часто приходится вводить различные даты в ячейки листа, то гораздо удобнее это делать с помощью всплывающего календаря:

Если нужно, чтобы в ячейке всегда была актуальная сегодняшняя дата — лучше воспользоваться функцией СЕГОДНЯ (TODAY):

Как Excel на самом деле хранит и обрабатывает даты и время

Если выделить ячейку с датой и установить для нее Общий формат (правой кнопкой по ячейке Формат ячеек — вкладка Число — Общий), то можно увидеть интересную картинку:

То есть, с точки зрения Excel, 27.10.2012 15:42 = 41209,65417

На самом деле любую дату Excel хранит и обрабатывает именно так — как число с целой и дробной частью. Целая часть числа (41209) — это количество дней, прошедших с 1 января 1900 года (взято за точку отсчета) до текущей даты. А дробная часть (0,65417), соответственно, доля от суток (1сутки = 1,0)

Из всех этих фактов следуют два чисто практических вывода:

• Во-первых, Excel не умеет работать (без дополнительных настроек) с датами ранее 1 января 1900 года. Но это мы переживем! 
• Во-вторых, с датами и временем в Excel возможно выполнять любые математические операции. Именно потому, что на самом деле они — числа! А вот это уже раскрывает перед пользователем массу возможностей.

Количество дней между двумя датами

Считается простым вычитанием — из конечной даты вычитаем начальную и переводим результат в Общий (General) числовой формат, чтобы показать разницу в днях:

Количество рабочих дней между двумя датами

Здесь ситуация чуть сложнее. Необходимо не учитывать субботы с воскресеньями и праздники. Для такого расчета лучше воспользоваться функцией ЧИСТРАБДНИ (NETWORKDAYS) из категории Дата и время. В качестве аргументов этой функции необходимо указать начальную и конечную даты и ячейки с датами выходных (государственных праздников, больничных дней, отпусков, отгулов и т.д.):

Примечание: Эта функция появилась в стандартном наборе функций Excel начиная с 2007 версии. В более древних версиях сначала необходимо подключить надстройку Пакета анализа. Для этого идем в меню Сервис — Надстройки (Tools — Add-Ins) и ставим галочку напротив Пакет анализа (Analisys Toolpak). После этого в Мастере функций в категории Дата и время появится необходимая нам функция ЧИСТРАБДНИ (NETWORKDAYS).

Количество полных лет, месяцев и дней между датами. Возраст в годах. Стаж.

Про то, как это правильно вычислять, лучше почитать тут.

Сдвиг даты на заданное количество дней

Поскольку одни сутки в системе отсчета даты Excel принимаются за единицу (см.выше), то для вычисления даты, отстоящей от заданной на, допустим, 20 дней, достаточно прибавить к дате это число.

Сдвиг даты на заданное количество рабочих дней

Эту операцию осуществляет функция РАБДЕНЬ (WORKDAY). Она позволяет вычислить дату, отстоящую вперед или назад относительно начальной даты на нужное количество рабочих дней (с учетом выходных суббот и воскресений и государственных праздинков). Использование этой функции полностью аналогично применению функции ЧИСТРАБДНИ (NETWORKDAYS) описанной выше.

Вычисление дня недели

Вас не в понедельник родили? Нет? Уверены? Можно легко проверить при помощи функции ДЕНЬНЕД (WEEKDAY) из категории Дата и время.

Первый аргумент этой функции — ячейка с датой, второй — тип отсчета дней недели (самый удобный — 2).  

Вычисление временных интервалов

Поскольку время в Excel, как было сказано выше, такое же число, как дата, но только дробная его часть, то с временем также возможны любые математические операции, как и с датой — сложение, вычитание и т.д.

Нюанс здесь только один. Если при сложении нескольких временных интервалов сумма получилась больше 24 часов, то Excel обнулит ее и начнет суммировать опять с нуля. Чтобы этого не происходило, нужно применить к итоговой ячейке формат 37:30:55:

Ссылки по теме

• Как вычислять возраст (стаж) в полных годах-месяцах-днях
• Как сделать выпадающий календарь для быстрого ввода любой даты в любую ячейку.
• Автоматическое добавление текущей даты в ячейку при вводе данных.
• Как вычислить дату второго воскресенья февраля 2007 года и т.п.

One nice feature of Microsoft Excel is there’s usually more than one way to do many popular functions, including date formats. Whether you’ve imported data from another spreadsheet or database, or are merely entering due dates for your monthly bills, Excel can easily format most date styles.

How to Change Excel Date Format Via the Format Cells Feature

With the use of Excel’s many menus, you can change up the date format within a few clicks.

1. Select the Home tab.

2. In the Cells group, select Format and choose Format Cells.

3. Under the Number tab in the Format Cells dialog, select Date.

4. As you can see, there are several options for formatting in the Type box.

   You could also look through the Locale (locations) drop-down to choose a format best suited for the country you’re writing for.

5. Once you’ve settled on a format, select OK to change the date format of the selected cell in your Excel spreadsheet.

Make Your Own With Excel Custom Date Format

If you don’t find the format you want to use, select Custom under the Category field to format the date how you’d like. Below are some of the abbreviations you’ll need to build a customized date format.

1. Select the Home tab.

2. Under the Cells group, select the Format drop-down, then select Format Cells.

3. Under the Number tab in the Format Cells dialog, select Custom. Just like the Date category, there are several formatting options.

4. Once you’ve settled on a format, select OK to change the date format for the selected cell in your Excel spreadsheet.

How to Format Cells Using a Mouse

If you prefer only using your mouse and want to avoid maneuvering through multiple menus, you can change the date format with the right-click context menu in Excel.

1. Select the cell(s) containing the dates you want to change the format of.

2. Right-click the selection and select Format Cells. Alternatively, press Ctrl+1 to open the Format Cells dialog.

   Alternatively, select Home > Number, select the arrow, then select Number Format at the bottom right of the group. Or, in the Number group, you can select the drop-down box, then select More Number Formats.

3. Select Date, or, if you need a more customized format, select Custom.

4. In the Type field, select the option that best suits your formatting needs. This might take a bit of trial and error to get the right formatting.

5. Select OK when you’ve chosen your date format.

   Whether using the Date or Custom category, if you see one of the Types with an asterisk (*) this format will change depending on the locale (location) you have selected.

Using Quick Apply for Long or Short Date

If you need a quick format change from to either a Short Date (mm/dd/yyyy) or Long Date (dddd, mmmm dd, yyyy or Monday, January 1, 2019), there’s a quick way to change this in the Excel Ribbon.

1. Select the cell(s) for which you want to change the date format.

2. Select Home.

3. In the Number group, select the drop-down menu, then select either Short Date or Long Date.

Using the TEXT Formula to Format Dates

This formula is an excellent choice if you need to keep your original date cells intact. Using TEXT, you can dictate the format in other cells in any foreseeable format.

To get started with the TEXT formula, go to a different cell, then enter the following to change the format:

=TEXT(##, “format abbreviations”)

## is the cell label, and format abbreviations are the ones listed above under the Custom section. For example, =TEXT(A2, “mm/dd/yyyy”) displays as 01/01/1900.

Using Find & Replace to Format Dates

This method is best used if you need to change the format from dashes (-), slashes (/), or periods (.) to separate the month, day, and year. This is especially handy if you need to change a large number of dates.

1. Select the cell(s) you need to change the date format for.

2. Select Home > Find & Select > Replace.

3. In the Find what field, enter your original date separator (dash, slash, or period).

4. In the Replace with field, enter what you’d like to change the format separator to (dash, slash, or period).

5. Then select one of the following:

   • Replace All: Which will replace all the first field entry and replace it with your choice from the Replace with field.
   • Replace: Replaces the first instance only.
   • Find All: Only finds all of the original entry in the Find what field.
   • Find Next: Only finds the next instance from your entry in the Find what field.

Using Text to Columns to Convert to Date Format

If you have your dates formatted as a string of numbers and the cell format is set to text, Text to Columns can help you convert that string of numbers into a more recognizable date format.

1. Select the cell(s) that you want to change the date format.

2. Make sure they are formatted as Text. (Press Ctrl+1 to check their format).

3. Select the Data tab.

4. In the Data Tools group, select Text to Columns.

5. Select either Delimited or Fixed width, then select Next.

   Most of the time, Delimited should be selected, as date length can fluctuate.

6. Uncheck all of the Delimiters and select Next.

7. Under the Column data format area, select Date, choose the format your date string using the drop-down menu, then select Finish.

Using Error Checking to Change Date Format

If you’ve imported dates from another file source or have entered two-digit years into cells formatted as Text, you’ll notice the small green triangle in the top-left corner of the cell.

This is Excel’s Error Checking indicating an issue. Because of a setting in Error Checking, Excel will identify a possible issue with two-digit year formats. To use Error Checking to change your date format, do the following:

1. Select one of the cells containing the indicator. You should notice an exclamation mark with a drop-down menu next to it.

2. Select the drop-down menu and select either Convert XX to 19XX or Convert xx to 20XX, depending on the year it should be.

3. You should see the date immediately change to a four-digit number.

Using Quick Analysis to Access Format Cells

Quick Analysis can be used for more than formatting the color and style of your cells. You can also use it to access the Format Cells dialog.

1. Select several cells containing the dates you need to change.

2. Select Quick Analysis in the lower right of your selection, or press Ctrl+Q.

3. Under Formatting, select Text That Contains.

4. Using the right drop-down menu, select Custom Format.

5. Select the Number tab, then select either Date or Custom.

6. Select OK twice when complete.

Thanks for letting us know!

Ввод и форматирование дат и времени в Excel

​Смотрите также​ и выберите инструмент:​​ применению функции​​ вот это уже​ можно воспользоваться сочетанием​ функцию​

​Чтобы ввести дату в​ ячейке написана одним​ пробелы).​ часов вечера.​ желаемое — «Сегодня​ копирования, смотрите в​ символы​Вернитесь в списке​​Число​​В этом уроке мы​ и времени в​Весь курс: урок 1​ «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило».​ЧИСТРАБДНИ​ раскрывает перед пользователем​ клавиш​ЧАС​ Excel, используйте символы​ числом (например, так​В строке «Число​Если встроенных форматов не​ 02.10.10». Обратите внимание,​

Ввод дат и времени в Excel

​ статье «Копирование в​;##​Числовые форматы​.​ научились настраивать формат​ настройках операционной системы.​ |​Выберите ниже: «Использовать формулу​(NETWORKDAYS)​ массу возможностей.​Ctrl + Ж​(HOUR):​ «/» или «-«.​

​ — 20160112). нам​ знаков» написали цифру​ достаточно, то можно​ что ММ (Месяцы)​ Excel».​, вероятно, ширина ячейки​и выберите пункт​В списке​ отображения дат и​Работая с ячейками в​​урок 2​​ для определения форматируемых​описанной выше.​

​Считается простым вычитанием -​(или​=ЧАС(A1)​ Чтобы ввести время,​ нужно придать дате​ 1, п.ч. стоит​ настроить пользовательский формат​ записаны ПРОПИСНЫМИ буквами,​Если по какой-то​ недостаточна для отображения​форматы​категории​ времени в Microsoft​ Microsoft Excel, которые​| урок 3​ ячеек».​

​Вас не в понедельник​ из конечной даты​CTRL+SHIFT+4​=HOUR(A1)​ используйте «:» (двоеточие).​

​ нормальный вид, отделив​ одна буква. Если​ (см. статью Пользовательский​ чтобы отличить их​ причине не считаются​ числа полностью. Дважды​. В поле​выберите​

Формат даты и времени в Excel

​ Excel, а также​ содержат дату или​ | урок 4​Чтобы найти дату в​ родили? Нет? Уверены?​ вычитаем начальную и​если у вас​Примечание:​ Вы можете ввести​ точками год, месяц,​ бы было написано​ формат Даты и​

​ от минут, которые​ даты, то, возможно,​ щелкните правую границу​​Тип​​дату​​ разобрали несколько полезных​​ время, Вы имеете​​ | урок 5​​ тексте Excel для​ Можно легко проверить​

​ переводим результат в​​ другой системный язык​​Используйте функции​ дату и время​

​ день (например, так​ слово «год», то​ Времени).​ записываются строчными (см.​​ в ячейках стоит​​ столбца, содержащего ячейки​​вы увидите код​​.​ вариантов их ввода​ возможность применять к​Думаю, из прошлого урока​ поля ввода введите​​ при помощи функции​​Общий (General)​ по умолчанию).​МИНУТЫ​

​ в одной ячейке.​ — 2016.01.12). Как​ в строке написали​СОВЕТ:​ файл примера).​ не тот формат.​ с символами ;##.​ формата формат даты,​В группе​ на рабочий лист.​ ним различное форматирование.​ Вам уже известно,​

1. ​ формулу: =ЕТЕКСТ(A2) и​ДЕНЬНЕД​числовой формат, чтобы​
2. ​Если скопировать ячейку с​​(MINUTE) и​​Примечание:​ это сделать, читайте​​ бы цифру «3»,​​Если необходимо работать​
3. ​Приведем другие форматы:​​Напоминаем, что в​​ Размер столбца изменится​​ который вы выбрали​​Тип​ В следующем уроке​ Например, Вы можете​ что даты и​​ нажмите на кнопку​​(WEEKDAY)​​ показать разницу в​​ датой (протянуть за​
4. ​СЕКУНДЫ​На рисунках данной​

​ в статье «Преобразовать​ п.ч. нужно убрать​

​ с датами до​»дддд» (день недели);​ Excel есть два​ в соответствии с​ на предыдущем шаге.​выберите формат даты.​ мы поговорим о​ отображать в ячейке​ время в Excel​ «Формат», чтобы задать​из категории​ днях:​ правый нижний угол​(SECOND), чтобы вернуть​ статьи представлены даты​ число в дату​ три символа (буквы).​ 01.01.1900 — прочитайте​»ддд» (сокращенный день​

​ формата – формат​

office-guru.ru

Пользовательское форматирование даты

​ длиной чисел. Вы​​ Не удается изменить​ Предварительный просмотр вашего​ 7-ми функциях Excel,​ только день недели,​ хранятся в виде​ желаемый цвет заливки​Дата и время​Здесь ситуация чуть сложнее.​ ячейки), удерживая​ минуты и секунды​ в формате США​ Excel».​В строке «Новый​ статью Вычисление с​ недели);​ ячейки и формат​ можете также перетащить​ формат даты, поэтому​ формата вместе с​ которые позволяют извлекать​ или только месяц​

​ порядковых чисел, началом​ для ячеек. Например,​.​​ Необходимо не учитывать​​правую​ соответственно.​ и ряда других​Преобразовать дату в текст​ текст» ничего не​ датами до 01.01.1900.​»д.М.гг»; ​​ значений. Подробнее об​​ правую границу столбца​ не обращайте влияя.​ первой датой в​ нужные параметры из​ и год, или​ отсчета которых принято​ зеленый. И нажмите​Первый аргумент этой функции​ субботы с воскресеньями​кнопку мыши, то​Чтобы прибавить часы, минуты​​ стран, где сперва​​ Excel.​​ пишем, нажимаем один​​Здесь рассмотрим, как​»дд.ММ.гг Ч:мм»;​ этих форматах, чем​

Выбор из списка форматов даты

​ до необходимой ширины.​

1. ​ Внесенные вами изменения​ данных будет доступен​

2. ​ значений дат и​

   ​ же только время.​ считать некое​ ОК на всех​

3. ​ — ячейка с​​ и праздники. Для​​ можно выбрать -​​ и/или секунды, используйте​​ идут месяцы, а​

4. ​Чтобы​​ раз на пробел,​​преобразовать в​​»ч:мм:сс AM/PM»;​​ они отличаются, как​

   

5. ​Чтобы быстро ввести текущую​​ будут применяются только​​ в поле​ времени. На этом​Получить доступ ко всем​0 января 1900 года​ открытых окнах.​ датой, второй -​​ такого расчета лучше​​ как именно копировать​

   ​ функцию​​ затем дни. Тип​преобразовать дату в текст​ п.ч. ничего не​Excel текст в дату​»ДД МММ ГГГГ»;​ настроить нужный формат,​ дату, выберите любую​ к пользовательский формат,​

6. ​Образец​ урок закончен. Всего​ возможным форматам Вы​. К счастью, в​Как видно на рисунке​​ тип отсчета дней​

​ воспользоваться функцией​​ выделенную дату:​ВРЕМЯ​ формата зависит от​ Excel​ должно стоять после​и​СОВЕТ:​ т.д., читайте в​ пустую ячейку на​ который вы создаете.​.​ Вам доброго и​ можете на вкладке​ ячейках мы видим​ все даты в​ недели (самый удобный​ЧИСТРАБДНИ​

Создание пользовательского формата даты

​Если Вам часто приходится​​(TIME):​​ ваших региональных настроек​(установить текстовый формат,​ цифр.​дату в текст Excel​Подробнее о пользовательских​ статье «Преобразовать дату​ листе, нажмите сочетание​

1. ​Внесите нужные изменения в​Примечание:​

2. ​ успехов в изучении​

   ​Число​ не эти числа,​ формате текст выделились​

3. ​ — 2).  ​​(NETWORKDAYS)​​ вводить различные даты​​=ВРЕМЯ(ЧАС(A1)+2;МИНУТЫ(A1)+10;СЕКУНДЫ(A1)+70)​​ Windows. Здесь вы​

4. ​ а не записать​​В этом диалоговом​​. Если мы скопировали​​ форматах дат и​​ в текст Excel»​ клавиш CTRL+; (точка​ поле​​  Форматы даты, начинающиеся​​ Excel.​диалогового окна​ а привычные для​
   

5. ​ цветом:​​Поскольку время в Excel,​​из категории​​ в ячейки листа,​​=TIME(HOUR(A1)+2,MINUTE(A1)+10,SECOND(A1)+70)​​ можете получить дополнительную​​ прописью), воспользуемся функцией​ окне мы написали​ или получили в​ времени читайте в​ здесь.​ с запятой), а​Тип​ со звездочки (*),​Автор: Антон Андронов​Формат ячеек​ нас даты и​

6. ​В условиях форматирования мы​ как было сказано​​Дата и время​​ то гораздо удобнее​Примечание:​ информацию о форматах​

​ даты и времени​ можно оперативнее обеспечивать​приведены встроенные форматы​ различных форматах. В​ всего только 1​ но только дробная​ указать начальную и​Если нужно, чтобы в​ 11 минут и​

Советы по отображению дат

• ​ используйте функцию​преобразует формат значения​ в который будем​ сможем отсортировать данные​В EXCEL дате соответствует​

• ​ прибавлять дни к​ будет обновляться до​Для отображения​ на панели управления.​​ вас актуальными справочными​​ дат:​ этом уроке Вы​ аргумент – ссылка​ его часть, то​ конечную даты и​ ячейке всегда была​ 70-60 = 10​ГОД​ ячейки в текстовый​ преобразовывать это значение.​ по дате. В​ целое положительное число,​

• ​ дате, вычитать, т.д.,​ текущей даты при​Используйте код​ Форматы без звездочки​ материалами на вашем​А в категории​ узнаете, как вводить​ на проверяемую ячейку.​

• ​ с временем также​ ячейки с датами​ актуальная сегодняшняя дата​ секунд.​(YEAR):​ формат (число будет​ Нажимаем «ОК».​​ ячейках есть формат​​ а времени суток​ смотрите в статье​

support.office.com

Преобразовать число в дату Excel.

​ каждом открытии листа​​Месяцев в виде чисел​ останутся без изменений.​ ​ языке. Эта страница​​Время​​ даты и время​​ Арес ссылки в​ возможны любые математические​ выходных (государственных праздников,​ — лучше воспользоваться​Урок подготовлен для Вас​=ГОД(A1)​ написано цифрами, не​
​Формула получится такая.​ ячейки, а есть​
​ — дробная часть​ «Работа с датами​ или перерасчете формулы,​
​ от 1 до​Если вы хотите применить​ переведена автоматически, поэтому​– встроенные форматы​ в Excel, чтобы​
​ аргументе функции ЕТЕКСТ​ операции, как и​
​ больничных дней, отпусков,​
​ функцией​ командой сайта office-guru.ru​
​=YEAR(A1)​ прописью).​
​ =ЗАМЕНИТЬ(A26;11;1;»»)Копируем формулу по​ формат значений.​ числа.​ в Excel» и​
​ введите в пустую​
​ 12​ формат даты согласно​
​ ее текст может​ времени:​ получать требуемое форматирование.​ должен быть относительным,​ с датой -​
​ отгулов и т.д.):​СЕГОДНЯ​Источник: http://www.excel-easy.com/functions/date-time-functions.html​Примечание:​У нас такая​ столбцу. Получилось так.​Бывает, стоит в​Датам от 01.01.1900 до​ в конце этой​ ячейку​
​м​ как другой язык​ содержать неточности и​Для того чтобы применить​Даты и время в​
​ так как будет​ сложение, вычитание и​Примечание​(TODAY)​Перевела: Ольга Гелих​Используйте функции​ таблица. В столбце​Осталось преобразовать этот текст​ ячейке формат «Дата»,​ 31.12.9999 в EXCEL​ же статьи, смотрите​=СЕГОДНЯ()​
​Месяцев в виде чисел​ отображает даты, выберите​ грамматические ошибки. Для​ форматирование к ячейке,​ Excel можно вводить​ проверятся каждая ячейка​ т.д.​: Эта функция появилась​:​Автор: Антон Андронов​МЕСЯЦ​ С написаны даты​ в дату.​
​ а сортировка по​ сопоставлены целые положительные​ перечень статей в​и нажмите клавишу​ от 01 до​ нужный язык в​ нас важно, чтобы​

excel-office.ru

Отображение в MS EXCEL формата ДАТЫ в ТЕКСТовой строке

​ достаточно выбрать нужный​ в виде порядкового​ выделенного диапазона. Если​Нюанс здесь только один.​ в стандартном наборе​Если выделить ячейку с​Как обычно, кому надо​(MONTH) и​ в формате «Дата».​Преобразовать текст в дату​ датам не работает,​ числа от 1​ разделе «Другие статьи​ ВВОД.​

​ 12​язык (местоположение).​ эта статья была​ формат в разделе​ числа или доли​ текущая проверяемая ячейка​ Если при сложении​ функций Excel начиная​

​ датой и установить​​ быстро — смотрим​​ДЕНЬ​ Нам нужно эти​​ Excel.​​ п.ч. даты написаны​ до 2958466. Например,​ по этой теме».​​Рассмотрим,​​мм​Совет:​ вам полезна. Просим​Тип​ суток, но как​ содержит текст (а​

​ нескольких временных интервалов​ с 2007 версии.​ для нее​ видео. Подробности и​(DAY), чтобы получить​ даты перевести в​В новом столбце​ текстом. Подробнее про​ дате 25.01.1900 соответствует​В Excel можно​как преобразовать число в​Месяцев в виде «янв»,​

​ У вас есть номера​

​ вас уделить пару​
​и нажать​ Вы сами понимаете,​
​ не дату) –​
​ сумма получилась больше​
​ В более древних​
​Общий формат​

​ нюансы — в​
​ месяц и день​ текст (формат текст).​ устанавливаем формат ячеек​ формат ячеек и​ число 25. Отсюда​ несколькими способами посчитать​

excel2.ru

Как Excel хранит дату и время

​ дату​ …, «дек»​ отображаются в ячейках,​ секунд и сообщить,​ОК​

​ это не совсем​ это неправильное значение​ 24 часов, то​ версиях сначала необходимо​(правой кнопкой по​ тексте ниже:​ даты.​Выделяем ячейку D26. На​ «Дата», выделяем первую​ значений в Excel,​

​ следует, что одним​ стаж, возраст. Про​Excel​ммм​ как ;? Весьма​ помогла ли она​. Нужное форматирование будет​ удобно. К тому​ Excel. Тогда функция​ Excel обнулит ее​ подключить надстройку​ ячейке​​Если иметь ввиду российские​​Чтобы добавить несколько дней​​ закладке «Главная» в​​ ячейку. На закладке​​ смотрите в статье​​ суткам соответствует число​ эти способы читайте​​и​​Месяцев в виде «январь»,​​ вероятно, что ваш​​ вам, с помощью​​ применено. Если встроенных​​ же при таком​

​ ЕТЕКСТ возвращает значение​ и начнет суммировать​Пакета анализа​Формат ячеек​ региональные настройки, то​ к дате, используйте​ разделе «Библиотека функций»​ «Формулы» в разделе​

Пример

​ «Преобразовать дату в​ 1.​ статью «Как быстро​дату в число.​ …, «декабрь»​ ячейки не недостаточно​ кнопок внизу страницы.​ числовых форматов Вам​ подходе к ячейке​ ИСТИНА и к​ опять с нуля.​

​. Для этого идем​- вкладка​ Excel позволяет вводить​ следующую формулу:​ нажимаем кнопку «Текстовые»,​ «Библиотека функций» нажимаем​

​ текст Excel».​
​Времени суток соответствует дробная​ посчитать стаж в​Например, в ячейке​мммм​ широк для отображения​

excel2.ru

Преобразовать текст в дату Excel.

​ Для удобства также​​ будет недостаточно, то​ ​ придется каждый раз​​ этой ячейке сразу​​ Чтобы этого не​​ в меню​Число​ дату очень разными​Чтобы прибавить годы, месяцы​ выбираем функцию «Текст».​ на кнопку «Время​У нас такая​ часть числа. Так​ Excel».​ Excel дата написана​
​Месяцев в виде первой​ целое число. Попробуйте​ приводим ссылку на​ можно воспользоваться категорией​ применять определенный числовой​ же присваивается новый​ происходило, нужно применить​Сервис — Надстройки​-​ способами — и​ и/или дни, используйте​
​ Появившееся диалоговое окно​ и дата». Нажимаем​
​ таблица.​ как одним суткам​При составлении формул для​ одним числом 20160112.​ буквы месяца​ дважды щелкнув правый​ оригинал (на английском​Все форматы​ формат.​ формат (зеленая заливка).​ к итоговой ячейке​(Tools — Add-Ins)​Общий​ понимает их все:​​ функцию​ ​ заполняем так.​
​ в появившемся списке​В ячейках таблицы стоит​ соответствует число 1,​
​ отображения в ячейке​ Нам нужно разделить​ммммм​ край столбца, содержащего​ языке) .​. Здесь Вы также​Excel предлагает несколько форматов​ Название функции ЕТЕКСТ​ формат​
​и ставим галочку​), то можно увидеть​»Классическая» форма​ДАТА​
​В строке «Значение» указали​ на​ формат «Дата», но​ а 1 час​ фразы содержащей текст​ точками число на​Дней в виде чисел​ ячейки с ;.​При вводе текста в​
​ сможете найти много​ для ввода временных​ следует читать как​37:30:55​ напротив​ интересную картинку:​3.10.2006​(DATE):​ адрес ячейки, дату​функцию «ДАТАЗНАЧ»​
​ написаны даты в​ – это 1/24​ и дату, например,​ год, месяц и​ от 1 до​ Это будет изменение​ ячейке такие как​
​ всего интересного.​ данных. Если Вы​ сокращение от двух​:​Пакет анализа​То есть, с точки​Сокращенная форма​=ДАТА(ГОД(A1)+4;МЕСЯЦ(A1)+2;ДЕНЬ(A1)+9)​
​ в которой нужно​. В появившемся диалоговом​ текстовом формате. В​
​ суток, 1 минута​ «Сегодня 02.10.10», можно​
​ день.​ 31​
​ размера столбца по​ «​Если ни один из​ примените такой формат,​ слов: Если ТЕКСТ​Если ячейки содержат неправильный​(Analisys Toolpak)​ зрения Excel, 27.10.2012​3.10.06​=DATE(YEAR(A1)+4,MONTH(A1)+2,DAY(A1)+9)​​ преобразовать в текст.​​ окне указываем адрес​ конце даты стоит​ – 1/24/60, 1​ получить вот такой​Как преобразовать число в​д​ размеру число. Можно​ ​2/2″​
​ вариантов Вас так​ Excel автоматически преобразует​​ формат значений –​. После этого в​ 15:42 = 41209,65417​С использованием дефисов​
​Примечание:​В строке «Формат»​ выделенной ячейки. Нажимаем​ буква «г» (12.02.​ сек – 1/24/60/60,​ результат: «Сегодня 40453»,​ дату Excel.​Дней в виде чисел​ также перетащить правую​, Excel предполагается, что​ и не устроил,​ введенную дату (или​
​Читаем логические функции, которыми​ это может привести​ Мастере функций в​На самом деле любую​3-10-6​Функция​
​ указали формат, в​ «ОК». Копируем формулу​
​ 2000г). Как убрать​ то, например, число​ т.е. дата будет​У нас такая​ от 01 до​ границу столбца, чтобы​ это является датой​ то можно создать​ время) в порядковое​ можно проверить другие​ к ошибочным вычислениям​ категории​ дату Excel хранит​С использованием дроби​
​ДАТА​ котором нужно записать​
​ по столбцу. Получилось​​ букву «г» и​ 0,5 тождественно 12:00.​​ отражена в числовом​ таблица с датами,​ 31​ упростить любой нужный​​ и форматы согласно​ ​ пользовательский числовой формат.​​ число (долю суток)​ форматы и типы​ в формулах. Например,​Дата и время​ и обрабатывает именно​
​3/10/6​(DATE) принимает три​ число.​ так, смотрите ячейку​ сделать эти даты​ Времени 2:35:20 (​ виде. Решим задачу​
​ написанными одним числом.​дд​ размер.​ даты по умолчанию​ Его создать достаточно​ и применит к​ данных в ячейках​​ вместо типа значения​появится необходимая нам​ так — как​Внешний вид (отображение) даты​
​ аргумента: год, месяц​Получилось так.​ С27.​ в формате «Дата».​
​2​
​ путем предварительного преобразования​Нам нужно сделать так,​Дней в виде «Пн»,​Если в поле​ на панели управления.​ легко, если в​ ячейке формат​
​ таким же способом:​ «Дата», ячейка содержит​ функция​ число с целой​​ в ячейке может​ и день. Excel​Формат даты пишем заглавными​Обратите внимание!​ Просто, установив в​часа​ даты в текст​ чтобы все даты​ …, «Вс»​Тип​ Excel может отформатировать​ качестве образца использовать​Даты​ЕНЕТЕКСТ – если не​

excel-office.ru

Функции даты и времени в Excel

• ​ тип значения «Текст».​
• ​ЧИСТРАБДНИ​
• ​ и дробной частью.​
• ​ быть очень разным​
• ​ знает, что 6+2=8​

​ буквами. Например, ММ​В ячейке С27​ ячейке формат «Дата»,​35​ в нужном нам​ были написаны в​ддд​нет подходящего формата,​

​ его как «​​ встроенные числовые форматы.​(или Времени), установленные​ текст (функция так​ При подготовке больших​(NETWORKDAYS)​ Целая часть числа​ (с годом или​ – это август.​ (большими буквами) -это​ стоит дата в​ ничего не получится.​минут​ формате.​

ГОД, МЕСЯЦ, ДЕНЬ

​ таком формате –​Дней в виде «понедельник»,​​ вы можете создать​​2 февраля»​

​ Чтобы создать пользовательский​
​ по умолчанию.​

​ же позволяет быстро​​ объемов данных следует​​.​​ (41209) — это​​ без, месяц числом​​ Как известно в​ месяц, а мм​ привычном нам формате​

Функция ДАТА

1. ​ Нам поможет​20​По аналогии с примером​

   

2. ​ 26.01.2016.​ …, «воскресенье»​ собственный. Для этого​​. Если вы измените​​ числовой формат, выполните​

   ​На рисунке ниже представлена​
​ найти дату в​

   

​ выполнить проверку всех​​Про то, как это​​ количество дней, прошедших​​ или словом и​ августе 31 день,​ (маленькими буквами) –​ даты, п.ч. мы​функция в​секунд) соответствует число​ из статьи Отображение​В ячейке В1​дддд​ проще всего взять​ параметры даты на​ следующие действия:​

Текущая дата и время

​ таблица вариантов ввода​ тексте Excel);​ типов значений на​​ правильно вычислять, лучше​​ с 1 января​

​ т.д.) и задается​
​ поэтому программа переходит​

​ это минуты, формула​​ перед вводом формулы​​Excel «ЗАМЕНИТЬ».​​ 0,10787 (​ ЧИСЛОвого формата в​ пишем такую формулу.​Лет в виде чисел​ за основу формат,​ панели управления, соответственно​Выделите ячейку, к которой​

​ даты и времени,​
​ЕЧИСЛО – если число​

ЧАС, МИНУТЫ, СЕКУНДЫ

​ соответствие определенному формату.​ почитать тут.​​ 1900 года (взято​​ через контекстное меню​

​ к следующему месяцу​
​ будет считать по-другому.​

​ настроили формат ячеек​​Итак, убираем букву​​2​​ ТЕКСТовой строке, рассмотрим,​​=ДАТА(ЛЕВСИМВ(A1;4);ПСТР(A1;5;2);ПРАВСИМВ(A1;2))​​ от 00 до​ который ближе всего​ изменится формат даты​

Функция ВРЕМЯ

​ необходимо применить требуемый​ которые поддерживает Excel.​ (позволяет быстро находить​​ Например, таблица заполнялась​​Поскольку одни сутки в​

​ за точку отсчета)​
​ - правой кнопкой​

​ (23 августа +​​Если нужен другой​ «Дата».​ «г» в конце​*1/24+​ как преобразовать дату​

​Копируем формулу по​ 99​
​ к нужному формату.​
​ по умолчанию в​

​ числовой формат.​

office-guru.ru

Основные принципы работы с датами и временем в Excel

Видео

​ В левой колонке​ неправильный формат чисел​ данными из разных​ системе отсчета даты​ до текущей даты.​

Как вводить даты и время в Excel

​ мыши по ячейке​ 9 дней =​ формат, то пропишем​В ячейке С26​ дат.​35​

​ источников где в​ Excel принимаются за​ А дробная часть​ и далее​ 1 сентября).​ его в формуле.​ тоже стоит дата,​В ячейке В1​*1/24/60+​ Начнем сразу с​Преобразовать дату в число​​Лет в виде чисел​ ​ отформатировать.​​ не нравится стандартный​

​Формат ячеек​ нужно вводить в​ЕОШ – если ошибка;​

​ разный способ фиксировалась​

​ единицу (см.выше), то​ (0,65417), соответственно, доля​Формат ячеек​Чтобы получить текущую дату​

​ Например, так.​

​ но указан порядковый​ вставляем формулу. На​20​ примера.​ Excel.​

​ от 1900 до​

Быстрый ввод дат и времени

​Нажмите сочетание клавиш CTRL+1.​ формат даты, можно​и перейдите на​ ячейку, а в​​ЕОШИБКА – если ошибка;​​ дата. С такой​​ для вычисления даты,​​ от суток (1сутки​(Format Cells)​ и время, используйте​

​В Excel можно​ номер даты. В​ закладке «Формулы» в​*1/24/60/60).​​Введем в ячейку​​Чтобы преобразовать дату​ 9999​На компьютере Mac нажмите​ выбрать другой формат​

​ вкладку​ правой — результат​ЕСЛИОШИБКА – если ошибка​ таблицей нельзя выполнять​ отстоящей от заданной​ = 1,0)​

​:​ функцию​ многое закрепить, чтобы​ таком формате Excel​ разделе «Библиотека функций»​​Для отображения времени и​ ​А1​​ в число, в​

Как Excel на самом деле хранит и обрабатывает даты и время

​гггг​ клавиши CONTROL+1 или​ даты в Excel,​​Число​​ преобразования. Стоит отметить,​ (это не логическая​​ различных вычислений. Визуально​​ на, допустим, 20​​Из всех этих фактов​​Время вводится в ячейки​​ТДАТА​​ не смещалось при​ хранит даты. Чтобы​

​ выбираем — «Текстовые».​ даты в EXCEL​дату 02.10.10. В​

​ соседней ячейке пишем​При изменении формат, который​ COMMAND+1.​ такие как «​.​ что датам, вводимым​ функция, но ее​ сложно заметить где​ дней, достаточно прибавить​ следуют два чисто​ с использованием двоеточия.​(NOW):​ перемещении, после фильтра,​ преобразовать дату в​ Нажимаем из списка​ существуют одноименные форматы​ ячейке​

​ такую формулу.​ содержит значения времени​В диалоговом окне​

• ​2 февраля 2012 г.»​В категории​ без указания года,​ легко оптимизировать под​ в неправильном формате​ к дате это​ практических вывода:​
• ​ Например​=ТДАТА()​ при копировании, т.д.​ нужном нам формате,​ на функцию «ЗАМЕНИТЬ».​ (Главная/ Число/ Формат​В1​=—(ТЕКСТ(A1;»ГГГГММДД»))​ и использовании «m»​Формат ячеек​

Количество дней между двумя датами

​или «​Все форматы​ присваивается текущий год,​ данную задачу);​​ введена неправильная дата​​ число.​Во-первых, Excel не умеет​16:45​

Количество рабочих дней между двумя датами

​=NOW()​ — заголовок, строку,​ достаточно установить обычным​ Заполняем диалоговое окно​ ячеек). Например, 14.01.2011​попробуем отразить фразу:​​Копируем формулу по​ ​ непосредственно после кода​​откройте вкладку​​2/2/12″​​в поле​ а именно выставленный​ЕПУСТО – если пусто;​ с точки зрения​Эту операцию осуществляет функция​ работать (без дополнительных​По желанию можно дополнительно​Примечание:​

​ картинку в ячейке,​​ способом формат даты​ так.​ можно отобразить как​ «Сегодня 02.10.10». Для​ столбцу. Получилось так.​ «h» или «hh»​Число​​. Можно также создать​​Тип​ в настройках Вашей​​ЕЛОГИЧ – если логическое​ ​ программы Excel.​​РАБДЕНЬ​ настроек) с датами​​ уточнить количество секунд​ ​Используйте функцию​​ ссылку, ячейку в​ в ячейке. (Формат​В строке «Старый текст»​​ 14-мар-2011 или как​​ этого в​Если нужно убрать из​​ или непосредственно перед​ ​.​​ собственный пользовательский формат​

Количество полных лет, месяцев и дней между датами. Возраст в годах. Стаж.

​введите необходимый код​ операционной системы.​ значение;​

Сдвиг даты на заданное количество дней

​Чтобы быстро найти ошибочные​(WORKDAY)​ ранее 1 января​ — вводя их​СЕГОДНЯ​ формуле, т.д. Смотрите​ ячейки -> Дата).​ указываем первую ячейку,​ 2001-март.​B1​

Сдвиг даты на заданное количество рабочих дней

​ таблицы столбец А​​ кодом «ss», Excel​ ​В списке​​ в Microsoft Excel.​ числового формата. В​Это не все возможные​ЕНД – если недоступное​ значения в Excel​. Она позволяет вычислить​ 1900 года. Но​ также через двоеточие:​(TODAY), чтобы получить​ об этих способах​Теперь этот столбец​​ в которой нужно​ ​Дате 14.01.2011 соответствует число​​пишем формулу: =»Cегодня​

Вычисление дня недели

​ с датами, то​ отображает минуты вместо​Категория​Сделайте следующее:​​ нашем случае мы​ ​ варианты, которые поддерживает​​ значение (#Н/Д);​​ и выделить цветом​​ дату, отстоящую вперед​

​ это мы переживем!​16:45:30​ только текущую дату.​ в статье «Как​ можно сортировать по​ убрать букву «г».​

Вычисление временных интервалов

​ 40557. Введем в​ «&A1. В результате​ можно скрыть этот​ месяца.​выберите пункт​Выделите ячейки, которые нужно​ введем:​ Excel. Но даже​ЕНЕЧЁТ – если нечетное​ все ячейки с​ или назад относительно​ ;)​

​И, наконец, никто не​ Чтобы получить только​ закрепить в Excel​ дате. Как это​В строке «Нач_поз»​ ячейку 40557. Прибавим​ получим: «Сегодня 40453».​ столбец.​Чтобы быстро применить формат​Дата​ отформатировать.​ДДДД ДД.ММ.СС чч:мм:cc​​ этих вариантов Вам​​ значение;​

planetaexcel.ru

Как найти и выделить неправильное значение и формат даты в Excel

​ неправильным форматом, будем​ начальной даты на​Во-вторых, с датами и​ запрещает указывать дату​ текущее время, используйте​ заголовок, строку, ячейку,​ сделать, смотрите в​ указываем, какой по​ к 40557, например,​ EXCEL подставил вместо​Или, скопировать столбец​ даты по умолчанию,​и выберите нужный​Нажмите сочетание клавиш CTRL+1.​и нажмем​ будет предостаточно.​ЕЧЁТ – если четное​ использовать условное форматирование.​ нужное количество рабочих​ временем в Excel​ и время сразу​ следующую формулу (не​ ссылку, т.д.».​ статье «Сортировка по​ счету символ нужно​

Поиск формата текста вместо даты в Excel

​ 0,75 и применим​ даты «02.10.10» соответствующее​ В и вставить​ щелкните ячейку с​ формат даты в​На компьютере Mac нажмите​ОК​Некоторые варианты отображения дат,​

​ значение;​ Для примера возьмем​ дней (с учетом​

1. ​ возможно выполнять любые​ вместе через пробел,​ забудьте применить к​
2. ​ГОД, МЕСЯЦ, ДЕНЬ​ дате в Excel».​ убрать. У нас​
3. ​ к ячейке формат​ ему число 40453.​ в новый столбец​ датой и нажмите​ поле​ клавиши CONTROL+1 или​.​ представленные в правой​ЕССЫЛКА – если ссылка;​ простую таблицу:​ выходных суббот и​

​ математические операции. Именно​ то есть ​ ячейке формат времени):​Функция ДАТА​

​Преобразовать число в дату​ буква «г» -​ ДД.ММ.ГГ ч:мм;@ получим​Для отображения даты в​ значения ячеек. А​ сочетание клавиш CTRL+SHIFT+#.​Тип​ COMMAND+1.​Пользовательский числовой формат будет​ колонке, могут отличаться.​ЕФОРМУЛА – если формула.​Поиск и выделение цветом​ воскресений и государственных​ потому, что на​27.10.2012 16:45​=ТДАТА()-СЕГОДНЯ()​Текущая дата и время​ в Excel.​ это 11 по​ 14.01.11 18:00, т.к.​ нужном нам формате​ столбцs с датами​Если после применения к​. Вы можете настроить​В диалоговом окне​ применен к ячейке.​

​ Это зависит от​

​При желании можете проверить​ ячеек с неправильным​ праздинков). Использование этой​ самом деле они​Для ввода сегодняшней даты​

• ​=NOW()-TODAY()​ЧАС, МИНУТЫ, СЕКУНДЫ​Бывает, по разным​ счету символ (считаем​ 0,75 соответствует 3/4​
• ​ используем функцию ТЕКСТ():​ и формулами удалить.​ ячейке формата даты​ этот формат на​
• ​Формат ячеек​
• ​Как видите все достаточно​
• ​ региональных настроек и​ все функции в​ форматом отображения значений:​ функции полностью аналогично​ — числа! А​
• ​ в текущую ячейку​
• ​Чтобы вернуть часы, используйте​Функция ВРЕМЯ​
• ​ причинам, дата в​ и точки, и​
• ​ суток, т.е. 6​ =»Cегодня «&ТЕКСТ(A1;»дд.ММ.гг»). Получим​
• ​ Подробнее о способах​ в ней отображаются​
• ​ последнем этапе.​
• ​откройте вкладку​

​ просто!​ формата отображения даты​ действии экспериментальным путем.​

exceltable.com

​Выделите диапазон ячеек A2:A8​