Time filters in excel

Date Filters

This example teaches you how to apply a date filter to only display records that meet certain criteria.

1. Click any single cell inside a data set.

2. On the Data tab, in the Sort & Filter group, click Filter.

Arrows in the column headers appear.

3. Click the arrow next to Date.

4. Click on Select All to clear all the check boxes, click the + sign next to 2015, and click the check box next to January.

Result. Excel only displays the sales in 2015, in January.

6. Click the arrow next to Date.

7. Click on Select All to select all the check boxes.

8. Click Date Filters (this option is available because the Date column contains dates) and select Last Month from the list.

Result. Excel only displays the sales of last month.

Note: this date filter and many other date filters depend on today’s date.

Источник

Create a PivotTable timeline to filter dates

Instead of adjusting filters to show dates, you can use a PivotTable Timeline—a dynamic filter option that lets you easily filter by date/time, and zoom in on the period you want with a slider control. Click Analyze > Insert Timeline to add one to your worksheet.

Much like a slicer for filtering data, you can insert a Timeline one time, and then keep it with your PivotTable to change the range of time whenever you like.

Click anywhere in a PivotTable to show the PivotTable Tools ribbon group, then click Analyze > Insert Timeline.

In the Insert Timeline dialog box, check the date fields you want, and click OK.

Use a Timeline to filter by time period

With your Timeline in place, you’re ready to filter by a time period in one of four time levels ( years, quarters, months, or days).

Click the arrow next to the time level shown, and pick the one you want.

Drag the Timeline scroll bar to the time period you want to analyze.

In the timespan control, click a period tile and drag to include additional tiles to select the date range you want. Use the timespan handles to adjust the date range on either side.

Use a Timeline with multiple PivotTables

Provided your PivotTables are using the same data source, you can use a single Timeline to filter multiple PivotTables. Select the Timeline, then on the ribbon, go to Options > Report Connections, and select the PivotTables you want to include.

Clear a timeline

To clear a timeline, click the Clear Filter button .

Tip: If you want to combine slicers with a timeline to filter the same date field, you can do that by checking the Allow multiple filters per field box in the PivotTable Options dialog box ( PivotTable Tools > Analyze > Options > Totals & Filters tab).

Customize a timeline

When a timeline covers your PivotTable data, you can move it to a better location and change its size. You can also change the timeline style, which may be useful if you have more than one timeline.

To move the timeline, simply drag it to the location you want.

To change the size of the timeline, click it, and then drag the sizing handles to the size you want.

To change the style of the timeline, click it to display the Timeline Tools, and then pick the style you want on the Options tab.

Need more help?

You can always ask an expert in the Excel Tech Community or get support in the Answers community.

Источник

Как отфильтровать даты с помощью макросов VBA в Excel

Итог: узнайте, как применять фильтры даты с VBA. Включает примеры фильтрации для диапазона между двумя датами, группами дат из раскрывающегося списка фильтра, динамическими датами в периоде и т.д.

Уровень мастерства: Средний

Скачать файл

Файл Excel, содержащий код, можно скачать ниже. Этот файл содержит код для фильтрации различных типов данных и типов фильтров. Пожалуйста, ознакомьтесь с моей статьей Фильтрация сводной таблицы или среза по самой последней дате или периоду для более подробной информации.

VBA AutoFilters Guide.xlsm (100.5 KB)

Фильтры даты в Excel

У нас есть много вариантов при фильтрации столбца, который содержит даты. Список выпадающего меню фильтра группирует даты по годам, месяцам, дням, часам, минутам, секундам. Мы можем расширить и установить эти флажки для фильтрации нескольких элементов.

Мы также можем выбрать из подменю Date Filters. Это позволяет нам фильтровать диапазоны дат, как до, после или между двумя датами. Есть также много вариантов дат в периодах (этот месяц, следующий месяц, последний квартал и т.д.).

Давайте посмотрим на некоторые примеры кода для различных фильтров даты. При применении фильтра для одного числа нам нужно использовать форматирование чисел, которое применяется в столбце. Это странная причуда VBA, которая может привести к неточным результатам, если вы не знаете правила. В приведенном ниже коде есть пример.

Фильтры диапазона дат в VBA

Следующий макрос содержит примеры основных фильтров даты. Важно отметить, что значения параметров Criteria заключены в кавычки. Операторы сравнения = <> также включены в кавычки.
Пожалуйста, ознакомьтесь с моей статьей Фильтрация сводной таблицы или среза по самой последней дате или периоду для получения более подробной информации о том, как использовать метод AutoFilter и его параметры.

Вы можете скопировать / вставить приведенный ниже код в VB Editor.

Несколько групп дат

Следующий макрос содержит примеры фильтрации нескольких групп дат. Это то же самое, что выбрать конкретные годы, месяцы, дни, часы, минуты из списка в раскрывающемся меню фильтра.

Для этих фильтров мы устанавливаем для параметра Operator значение xlFilterValues. Мы используем Criteria2 (не Criteria1), чтобы указать массив элементов с помощью функции Array.

Это специальный массив шаблонов, где первое число — это период времени (год, месяцы, дни и т. Д.). Второе число — последняя дата в диапазоне. Макрос ниже содержит примеры и дальнейшие пояснения.

Динамические даты в периодах

Следующий макрос содержит примеры дат в определенных периодах. Это аналогично выбору предустановленных элементов фильтра из подменю «Фильтры даты».

Для этих фильтров мы устанавливаем параметр Operator равным xlFilterDynamic. Мы устанавливаем Criteria1 в константу, которая представляет параметр периода динамической даты. Константы перечислены ниже.

Вот ссылка на справочную страницу MSDN со списком XlDynamicFilterCriteria. И спасибо Дугу Глэнси из YourSumBuddy за то, что он указал на февральскую опечатку в константе. У него есть несколько полезных советов для параметра Operator в этой статье.

Фильтры и типы данных

Параметры раскрывающегося меню фильтра изменяются в зависимости от типа данных в столбце. У нас есть разные фильтры для текста, чисел, дат и цветов. Это создает МНОГО различных комбинаций операторов и критериев для каждого типа фильтра.

Я создал отдельные статьи для каждого из этих типов фильтров. Статьи содержат пояснения и примеры кода VBA.

Файл в разделе загрузок выше содержит все эти примеры кода в одном месте. Вы можете добавить его в свою личную книгу макросов и использовать макросы в своих проектах.

Пожалуйста, оставьте комментарий ниже с любыми вопросами или предложениями. Спасибо!

Источник

Filtering DateTime column for Time Range?

I have two columns that contain date/time pairs as MM/DD/YYYY HH:MM:SS , and I need to filter both columns so that only times between 15:59:59 and 20:00:00 are displayed, the date does not matter. I tried doing a Greater Than filter of ??/??/. 15:59:59 with a Less Than filter of ??/??/. 20:00:00 but that just hides all the data. What are the correct filter parameters I should be using to display only the data I need?

3 Answers 3

While =MOD(A1, 1) will get you the time as a number between 0.000 and 0.999…, =HOUR(A1) will get you an integer between 0 and 23. Then display 16 , 17 , 18 , and 19 .

By the way, it turns out that =HOUR(A1) works on both actual date/time values, and also strings that look like times (with an optional date).

As suggested above, one way to solve your problem would be to establish a helper column containing =HOUR(A1) , and then filter that column to display rows containing 16 , 17 , 18 , or 19 , and hide the rest. Another would be to set up a helper column with

So the rows where the time is in the desired range show up as “ good ” and the others show up as “ bad ”. Then filter to display the “ good ” rows and hide the “ bad ” rows. (Obviously, if the users are sensitive about the choice of words, you can change them.) An advantage to this is that it makes it straightforward to handle multiple discriminator data columns with a single helper column. If I understand your question correctly, you have two date/time columns, and you want to see only the rows where both values are in the late afternoon or early evening. So put this

into your helper column.

Now take the next step:

=IF(AND(HOUR(A1)>=16,HOUR(A1) … , …maybe other conditions ), «» , «bad»)

Now the rows where the time is in the desired range show up as blank and the others show up as “ bad ”. Then filter to display the rows with the blank in the helper column, and hide the “ bad ” rows. This way, once the filter is turned on, the users won’t see that the helper column has anything in it.

And, of course, in addition to hiding the helper column (as kobaltz suggested and teylyn explained), you can do things like putting it in Column Z (off the edge of the screen), changing the font color to white, and hiding data with a Custom Format.

Источник

How to filter in excel between two time intervals (not dates)

I have report in Excel containg incident tickets and their creation time. My task is to filter them based based on whether they are in BH, OOH or Weekends. Starting BH are from 7 AM to 7 PM, OOH are from 7 PM to 7 AM.

Data is located in cell B, and formated as «3/1/2018 12:27:37 AM » Cell B is formated as Date, not text.

My goal is to perform this WITHOUT changing the overal structure of the report, (without helper column), but instead to use «between» filter or some other date filter.

Searching the web i found many solutions with helper column, advanced filter, using MOD or Hour, but i am unable to implement them to work.All i keep getting is blank output

Any help or guidance will be much appreciated

Sample Image of the table — 25k+ rows formated like this starting from 1st Mar 2018, ending at ending at 31st of May 2018

Desired Output — Goal is to present chart showing how many tickets are logged in BH, OOH, and Weekends, in a similar way.

1 Answer 1

To set up the advanced filter, insert some rows at the top of your graph, and then enter your formulas for the various conditions.

For example, for the OOH filter (edited to be consistent with the counting formula):

I have inserted enough rows so that the first row of your data is Row 8, and B8 is the first timestamp.

I have also assumed that you want to exclude weekends for the OOH filter.

Given this as a basis, you can construct other filter criteria ranges for your other requirements.

Note that the «Header» in row 1 is merely for convenience and can be blank. When using formula critera, a requirement is that this header NOT be the same as any column header.

But, if your goal is to just get a graph of the number of entries for the different time statuses, you could just use a formula.

I converted your data to a Table so as not to worry about range references. I find that extraordinarily helpful, both in understanding the formula, and also in creating dynamic range references which will adjust automatically as data is added or deleted from a table.

Источник