The menu bar in microsoft word

Symptoms

When you view a Microsoft Excel worksheet or a Microsoft Word document in full-screen mode, the menu bar may not be displayed. Or, the Minimize Window, Restore Window (or Maximize Window), and Close Window buttons may be missing.

Resolution

To resolve this issue, use one of the following methods, as appropriate to your specific symptoms.

Missing Menu Bar

If the menu bar is missing and the Minimize Window, Restore Window, and Close Window buttons are available, click Close Window in the Full Screen dialog box, or click Restore Window to return to a normal window view.

Missing Buttons

If the menu bar is available, but the Minimize Window, Restore Window, and Close Window buttons are missing, click View, and then click Full Screen.

Missing Menu Bar and Buttons

If both the menu bar and the buttons are missing, follow these steps:

  1. Click Start, and then click Shut Down.

  2. In the Shut Down Windows dialog box, click Restart, and then click OK.

  3. When your computer restarts, repeatedly press (tap) the F5 key until the Microsoft Windows splash screen appears.

  4. Select Open in Safe Mode, and then press ENTER.

    NOTE: These steps start the computer in Safe mode, and therefore many of the normal safeguards that Windows provides are not functional.

  5. Start Excel or Word (depending on which program the issue occurs in).

  6. On the View menu, click Full Screen to turn off this feature.

  7. On the File menu, click Open.

  8. In the Open dialog box, locate the file in which the issue occurs.

    NOTE: If the issue occurs in Word, skip to step 11.

  9. On the View menu, point to Toolbars, and then click Customize.

  10. In the Customize dialog box, verify that the Worksheet check box is selected.

  11. On the File menu, click Save.

  12. Quit the program, and then restart your computer.

If this issue occurs in Excel, and the Excel worksheet that you are working on contains shared toolbars or was created in a different version of Excel, it may be necessary to rename the file that contains the shared toolbar settings. To do this, follow these steps:

  1. Start Excel.

  2. On the File menu, click Open.

  3. In the Open dialog box, click Toolbars in the Files of type list.

  4. Determine whether there is an .xlb file in the following location:

    C:Documents and Settingsuser nameApplication DataMicrosoftExcel
    If there is, rename the file, and then click OK.

Need more help?

Want more options?

Explore subscription benefits, browse training courses, learn how to secure your device, and more.

Communities help you ask and answer questions, give feedback, and hear from experts with rich knowledge.

Как создать собственное меню в Word

Чтобы оптимизировать работу с Word, следует собрать все команды, которыми вы пользуетесь чаще всего, в отдельное меню.

Откройте редактор Word и перейдите в меню «Файл», найдите и нажмите «Параметры». Откроется новое окно, в котором нужно выбрать пункт «Настроить ленту».

В правой части окна появятся два меню, которые разворачиваются. В правом вы найдете содержание всех основных вкладок.

Нажмите «Создать вкладку». Word создаст новую вкладку, которая будет содержать и новую группу. Выберите вкладку и нажмите «Переименовать», введите название группы После того как вы создали основное меню, можно начинать добавлять группы и команды. Необходимые инструменты размещены в левом меню, что разворачивается. В верхней части меню вы можете сократить количество опций поиска, применив, например, пункт «Часто используемые команды».

Выберите инструмент, нажмите в правом меню на группу, а потом в левом меню на команду. Теперь нажмите на кнопку «Добавить» в центре. Теперь инструмент находится в первой группе вашей новой вкладки.

Таким же образом вы можете добавлять любые команды и инструменты, которые вы часто используете, в отдельное меню. Внутри группы вы можете перемещать отдельные функции выше или ниже, выстроить их в удобном порядке. В завершение нажмите на кнопку «ОК» чтобы сохранить созданное меню.

Как создать меню в Word

wikiHow работает по принципу вики, а это значит, что многие наши статьи написаны несколькими авторами. При создании этой статьи над ее редактированием и улучшением работали авторы-волонтеры.

Количество просмотров этой статьи: 15 412.

Часто ли вы замечаете, что вам приходиться использовать различные несвязанные команды во время создания и редактирования документов в Microsoft Word? Если это так, то вы, скорее всего, изнашиваете свою мышку, кликая по различным меню и лентам. Дайте мышке передохнуть и увеличьте эффективность, создавая меню для ваших конкретных нужд. Это руководство покажет как.

Как сделать меню в word?

Продолжаем изучать программу для работы с текстовой документацией Microsoft Word 2007. В предыдущей статье мы разобрали пункт меню «Главная». Теперь рассмотрим следующий пункт меню «Вставка».

  • Вот так выглядит меню «Вставка»:
  • Пункт основного меню «Вставка» содержит следующие подпункты:
  • Страницы;
  • Таблицы;
  • Иллюстрации;
  • Колонтитулы;
  • Текст;
  • Символы.

Давайте рассмотрим эти подпункты поподробнее.

Страницы

Вкладка «Страницы» имеет следующие подпункты:

  • Титульная страница;
  • Пустая страница;
  • Разрыв страницы.

При выборе пункта «Титульная страница» появляется окно, с помощью которого можно вставить титульный лист в документ, а также удалить уже имеющийся. Вам предложат выбрать стиль титульной страницы.

После выбора понравившегося макета титульной страницы, в документ первой страницей вставится титульный лист, в котором Вам предложат ввести название организации, название документа, ФИО автора, год выпуска и так далее.

При выборе пункта «Пустая страница» в документ вставится пустая страница, при этом произойдет разрыв документа в месте, где стоял курсор.

При выборе пункта «Разрыв страницы» в месте, где стоял курсор, произойдет разрыв страницы и все, что было после курсора перейдет в начало следующей страницы.

Таблицы

  1. Вставка «Таблицы» предназначена для вставки в документ таблиц. При клике на эту вкладку меню появится окно:
  2. Как сделать меню в word?
  3. Окно состоит из зоны автоматического подбора количества строк и столбцов, а также зоны меню состоящего из следующих пунктов:
  • Вставить таблицу;
  • Нарисовать таблицу;
  • Преобразовать в таблицу;
  • Таблица Excel;
  • Экспресс-таблицы.

Рассмотрим все пункты по порядку:

Автоматический подбор строк и столбцов

  • Наводя курсор на клетки под наименованием окна, выбирается количество строк и столбцов в таблице, одновременно в документ, после курсора, вставляется таблица с выбранным количеством столбцов и строк, а в заголовке окна выводится эти значения:
  • Выбрав количество столбцов и строк, мы автоматом попадаем в меню «Конструктор»:
  • Здесь Вы можете выбрать:
  • параметры стилей таблиц, установив галочку на выбранный параметр;
  • стиль таблицы, выбрав из предложенных стилей;
  • нарисовать таблицу, установив тип границ и толщину линий.

Вставить таблицу

При выборе «Вставить таблицу» появится диалоговое окно, в котором можно выбрать число строк и столбцов, а также подобрать ширину столбцов по ширине окна, по содержимому или выбрать конкретное значение:

Поставив галочку в параметре «По умолчанию для новых таблиц» выбранные параметры будут подставляться автоматом для всех новых таблиц. При прорисовке таблицы у Вас также автоматом появится меню «Конструктор».

Нарисовать таблицу

При выборе этого пункта курсор преобразуется в карандаш, которым Вы можете нарисовать таблицу:

Преобразовать в таблицу

Этот пункт предназначен для преобразования текста в таблицу. При этом разбиение на строки и столбцы производится по выбранному знаку:

Таблица Excel

Этот пункт предназначен для работы с таблицами Microsoft Excel. Об этом мы поговорим позже.

Экспресс-таблицы

При выборе этого пункта появится окно, в котором Вы сможете выбрать уже готовые таблицы, а также сохранить уже готовую отформатированную таблицу, как шаблон.

Иллюстрации

Вкладка «Иллюстрации» меню «Вставка» предназначена для вставки в документ рисунков, диаграмм, клипов и так далее.

Для вставки в документ готового рисунка выберите иконку «Рисунок» и кликните на неё. В результате появится диалоговое окно, где вы можете выбрать файл рисунка. После выбора нажмите кнопку вставить. Рисунок появится на текущем месте курсора.

Для вставки клипа в документ выберите иконку «Клип». Справа появится окошко «Клип»:

Как сделать меню в word?

Введите ключевое слово в текстовое поле «Искать», затем выберите, какие файлы искать и в каких коллекциях. Далее нажмите кнопку «Начать». Microsoft Word подберет на веб-узле Office Online и в ваших коллекциях, клипы интересующей Вас тематики. Выберите понравившийся клип и кликните по нему, клип вставится на текущее место курсора.

Для вставки уже готового шаблона фигуры выберите иконку «Фигуры». При этом под иконкой появится окошко с шаблонами фигур. Выберите интересующую Вас фигуру и кликните на место в документе, в которое Вы бы хотели вставить понравившуюся фигуру. Более подробно о фигурах и рисунках SmartArt мы поговорим в статьях о Microsoft PowerPoint.

  1. О вставке диаграммы поговорим в статьях посвященных Microsoft Exсel.
  2. В следующей статье, посвященной Microsoft Word 2007, мы продолжим изучение меню «Вставка».
  3. Спасибо, что Вы с нами.

Шаблоны меню в ворде: скачать и распечатать

Если вам необходимо быстро создать меню для кафе или детского сада, то лучше всего воспользоваться уже готовым шаблоном. На этой странице представлены несколько шаблонов меню, которые вы можете скачать бесплатно. Вам лишь останется его заполнить и распечатать.

Как сделать меню в word?

Шаблон меню для кафе в ворде

Как сделать меню в word?

Данное меню — отличный способ недорого изготовить красивое меню для кафе, закусочной или ресторана. Всем будет казаться, что меню было выполнено профессиональным дизайнером. Такой уровень был достигнут с помощью фото разнообразных блюд в качестве фона меню, и полупрозрачным листом бумаги. В верней части меню размещен красивый металлический держатель. Чтобы начать составлять свой список блюд, с ценами или без, скачайте DOC файл этого шаблона.

Как сделать меню в word?

Если необходим предоставить меню посетителям с картинками блюд, то это идеальный вариант. Простой дизайн меню не будет отвлекать клиента от основной информации.

А самое главное, фото блюд вставить в меню очень просто. Главное, чтобы картинки были квадратными. А далее понадобится лишь выбрать нужное изображение и применить смену картинки.

Скачайте данный шаблон простого меню с фото в DOC, если оно вам понравилось.

Меню в ворде для детского сада

Как сделать меню в word?

Меню для детского сада должно быть веселым. Этим мы и руководствовались создавая для вас этот шаблон. В его нижней части расположены цветы, а в верхней, всем известные прототипы героев мультфильмов в виде мягких игрушек. Естественно, чтобы напечатать свои блюда, необходимо скачать шаблон этого детского меню в DOC файле для ворда.

Новогоднее меню в ворде

Как сделать меню в word?

Список блюд на новогодних столах обязательно должен быть красочным. Скачав этот DOC, вы сможете набрать новогоднее меню в таком стиле, как изображение выше. То есть, меню с голубым фоном, на котором расположены красивые снежинки разных размеров.

Шаблон меню с новогодним фоном

Как сделать меню в word?

Выше, изображение еще одного варианта новогоднего меню для ворда. Оно вертикальной ориентации, и выполнено в красно-оранжево-желтых тонах.

Настройка меню и панели быстрого доступа MS Word

От версии к версии Microsoft меняет расположение привычных команд в ленточном меню, но мало кто знает, что при желании можно создать свое собственное меню, а также добавить новых кнопок на панель быстрого доступа.

Как настроить ленточное меню MS Word

Перейдя в меню «Файл» – «Параметры» активируйте вкладку «Настроить ленту». Здесь можно включить дополнительные вкладки ленточного меню, которые по умолчанию деактивированы.

Это панели «Разработчик», «Рисование», «Удаление фона». Кроме того, для активных вкладок меню есть возможность добавлять или удалять те или иные команды.

Наконец, можно создать свою собственную вкладку с теми кнопками, которые вы наиболее часто используете.

Как сделать меню в word?

В настройках ленты просто нажмите кнопку «Создать вкладку», задайте ей имя и перенесите в нее желаемые команды из колонки слева. Для этого выделяйте их и нажимайте кнопку «Добавить». Если же вы недовольны результатом своих изменений, то всегда есть возможность сделать сброс и вернуться к изначальному варианту отображения ленточного меню.

Если же вы довольны собственной подборкой для созданной вкладки, то ее можно экспортировать для дальнейшего использования на других компьютерах, где вы также пользуетесь текстовом редактором MS Word.

Для этого нажмите кнопку «Импорт и Экспорт» и выберите пункт «Экспортировать все настройки». Вам предложат сохранить файл формата «exportedUI».

Аналогичным образом, только с пунктом «Импортировать все настройки» можно будет использовать полученный ранее файл уже на другом устройстве.

Как сделать меню в word?

Настройка панели быстрого доступа MS Word

По умолчанию панель быстрого доступа расположена в строке заголовка над ленточным меню и содержит лишь три кнопки: «Сохранить», «Отменить действие», «Повторить действие».

При желании сюда можно добавить дополнительные кнопки с часто используемыми функциями, а саму панель можно переместить под ленточное меню, которое в свою очередь, сворачивается и разворачивается при нажатии сочетания клавиш Ctrl + F1.

Как сделать меню в word?

Добавлять кнопки и менять расположение панели быстрого доступа можно при нажатии на стрелочку с выпадающим списком, что доступна на самой панели. Однако здесь предложены далеко не все настройки, поэтому выбираем из списка пункт «Другие команды» и производим более гибкий выбор опций. Попасть в данную область можно также через меню «Файл» – «Параметры» – вкладка «Панель быстрого доступа».

Как сделать меню в word?

Просто выберите желаемые команды из левой колонки и перенесите их в правую по нажатию на кнопку «Добавить». Аналогично с настройкой ленточного меню, собственные настройки можно экспортировать для дальнейшего использования на других компьютерах, с которыми вам приходится работать.

Как самостоятельно создать меню в Word

Откройте редактор Word и перейдите в меню «Файл», затем найдите и нажмите «Параметры». Откроется новое окно. В нем перейдите на пункт «Настроить ленту». В правой области окна появятся два развертывающихся меню. В правом вы найдете все основные вкладки.

Как сделать меню в word?

Нажмите на «Создать вкладку». Word создаст новую вкладку, которая будет содержать и новую группу. Выберите вкладку и нажмите на «Переименовать». Вы можете присвоить группе собственное имя.

Как сделать меню в word?

После того как вы создали основное меню, можно приступить к добавлению групп и команд. Необходимые инструменты вы можете найти в левом развертывающемся меню. В верхней части меню вы можете сократить количество опций поиска, применив, например, пункт «Часто используемые команды» или выход на главную вкладку.

Как сделать меню в word?

Создать пользовательское меню в Word. Вы можете быстро создать в Word собственное меню с часто используемыми функциями

Когда выберите нужный инструмент, нажмите в правом меню на группу, а затем в левом меню на команду. Теперь нажмите на кнопку «Добавить» в центре. Теперь инструмент находится в первой группе вашей новой вкладки.

Таким же образом вы можете добавлять любые команды и инструменты, которые вы часто используете, в отдельное настраиваемое меню. Внутри группы вы можете перемещать отдельные функции выше или ниже. Нажатие на кнопку «ОК» сохраняет новое меню.

Как создать меню в Word — Офис Ассист

Создание нового документа

— в меню Файл выберите команду Создать. Обычные документы создаются на основе шаблона Новый документ.

Открытие существующего документа — в меню Файл выберите команду Открыть. По умолчанию в поле списка выводятся только файлы с документами Word. Для вывода других типов файлов или всех файлов необходимо выбрать соответствующий тип в поле Тип файлов.

Сохранение документа — вызовите команду Сохранить меню Файл. В диалоговом окне следует выбрать диск, папку, в которой необходимо сохранить документ.

Затем, в поле Тип файла — указать формат, в котором будет сохранен документ и в поле Имя файла — ввести имя файла документа.

Чтобы сохранить документ под другим именем или в другой папке, следует в меню Файл выбрать команду Сохранить как.

Для закрытия документа — выберите в меню Файл команду Закрыть или щелкните кнопку r окна документа.

Для установки параметров страницы — команда Параметры страницы в меню Файл.

Перед распечаткой документа, можно просмотреть на экране, как он будет выглядеть на печати. Для этого необходимо перейти в режим предварительного просмотра с помощью команды Предварительный просмотр меню Файл или кнопки .

Распечатка документа — командой Печать меню Файл.

Работа с окнами

Word позволяет одновременно работать с несколькими документами, каждый из которых расположен в своем окне. При вводе и редактировании текста пользователь работает с активным документом в активном окне. Переключиться между документами в разных окнах можно в меню Окно или через панель задач Windows.

Два окна для одного документа — создаются перетаскиванием вешки разбивки, которая находится над вертикальной полосой прокрутки.

Окно документа можно просматривать в различных режимах:

  • Обычный — наиболее удобный для выполнения большинства операций;
  • Web-документ — отображает документ в виде Web-страницы;
  • Разметка страниц — показывает печатный вариант документа;
  • Структура — позволяет показывать и скрывать текст и заголовки различной глубины вложенности, создавать и работать с поддокументами.

Переход между режимами осуществляется с помощью команд меню Вид или кнопок , расположенных слева от горизонтальной полосы прокрутки.

Стили форматирования

Стиль форматирования — набор параметров (шрифта, абзаца и пр.), имеющий уникальное имя. Выбрать стиль выделенного фрагмента текста можно в поле Стиль на панели Форматирование.

Для создания нового стиля в меню Формат откройте окно Стиль и используйте кнопку Создать. Укажите имя нового стиля, вид стиля (стиль абзаца или стиль символа) и, щелкнув кнопку Формат, установите параметры шрифта, абзаца и др. После нажатия кнопки ОК новый стиль будет создан.

Изменение существующего стиля — выделить его в окне Стиль и щелкнуть кнопку Изменить. Удаления стиля — выделить в окне Стиль и щелкнуть кнопку Удалить.

Панели инструментов

Под строкой меню расположены панели инструментов, которые состоят из кнопок с рисунками. Каждой кнопке соответствует команда. Большинство кнопок дублирует часто употребляемые команды меню.

Обычно под строкой меню находятся две панели инструментов — Стандартная и Форматирование. Выбрав в меню Видпункт Панели инструментов (контекстное меню для панелей) можно вывести или убрать панель с экрана, а в подпункте меню Настройка можно создать новую панель или изменить состав существующей панели.

Чтобы добавить кнопку на панель инструментов, следует перетянуть ее из диалогового окна в нужную позицию меню. Для удаления кнопки с панели инструментов необходимо перетянуть ее в диалоговое окно Настройка.

Графические объекты и Таблицы

Вставка графических объектов

Word позволяет вставлять в документ графические объекты, созданные с помощью собственной панели рисования или в других программах.

Панель Рисование открывается из меню Вставка — пункт Панели инструментов или кнопкой . С помощью кнопок панели Рисование можно, находясь в режиме Разметка страниц, изображать линии, стрелки, эллипсы, прямоугольники, круги, дуги, сектора и различные кривые. Графический объект можно залить цветом или узором, изменить форму, повернуть, изменить цвет и тип линий, добавить к ним стрелки.

Вставка графического файла, созданного в другой программе. Установите курсор в позицию, где должен находиться объект и в меню Вставка выбрать пункт Рисунок, затем пункт Из файла. В появившемся окне найдите файл с рисунком и, нажав кнопку OK, вставте его в документ.

  • Для изменения свойств вставленного рисунка также используется панель Настройка изображения, которую можно вызывать с помощью контекстного меню.
  • Для удаления рисунка его следует выделить и нажать клавишу Delete.
  • Можно вставлять в документ и другие объекты (из меню Вставка > Объект): разрыв страницы, дату и время, cноски [1] спецсимволы:
  • .

Вставка таблиц

Для вставки в документ таблицы необходимо установить курсор в месте, где должна начинаться таблица и в меню Таблица выбрать пункт Добавить, затем Таблица. В появившемся диалоговом окне следует ввести число столбцов и строк и щелкнуть ОK.

Для вставки и работы с таблицами удобно пользоваться инструментами панели Таблицы и границы, которую можно вывести на экран с помощью кнопки .

При наведении указателя мыши на верхнюю линию таблицы, он превращается в черную стрелку. Если в этот момент щелкнуть мышью, то выделится столбец.

  1. Перетягивая мышью черную стрелку, можно выделить сразу несколько столбцов.
  2. Строки таблицы выделяются как строки обычного текста.
  3. Для выделения смежных ячеек можно щелкнуть мышью в одной ячейке и растянуть выделение на остальные.

Можно менять: тип линий (убрать линии), ширину и высоту ячеек, их заполне­ние, направление текста, могут быть вставлены формулы и др. объекты.

[1]Вот это и есть сноска

Как сделать меню в ворде

Как сделать меню в word?

Зажмите левую кнопку мыши и поворачивайте надпись. Если при этом зажать Shift , поворот будет происходить с определенным шагом. А где мой вопрос, который я задавала недавно?

Данный вопрос может возникнуть как у школьника или студента, так и у офисного работника или работника государственного предприятия. Будет полезно узнать, как пронумеровать страницы в ворде и как пронумеровать страницы в ворде , потому что делается это одинаково и как раз с помощью колонтитулов.

Как сделать оглавление (содержание) в Ворде

Как установить пароль на компьютере при входе? Зная, как вставляется гиперссылка на текст в Word, можно сделать документ удобным для использования и более содержательным. Случается такое, что нужного символа на клавиатуре нет, и тогда обращаемся к данной кнопке. У меня есть три главы, в каждой главе есть параграфы, в параграфах могут быть подпункты.

Темы для Windows 5. Другие уроки по Microsoft Office вы можете посмотреть по ссылкам ниже: Здесь можно выбирать цвет линий и фона таблицы, как и отдельных ячеек. Наталья спасибо большое тоже, но не могу найти у себя в версии как сделать линеечку сверху и сбоку.

Как сделать оглавление в Microsoft Word

Как поставить знак приблизительно в Ворде Дата: Затем нажать на правую кнопку мыши и выбрать вкладку «Гиперссылка». Здесь ничего сложного, можно и самим разобраться. Как сделать красивый текст в Ворде Дата: Первой у нас идёт кнопка, которая позволяет сделать титульный лист в ворде. Сделать это довольно просто, нужно только выделить текст и нажать соответствующую кнопку.

Здесь есть несколько типов списков, начнём с маркированного списка. Как выбрать планшет, и какой планшет лучше купить? После вставки разрыва у Вас, кстати, будет возможность вернуться на страницу, на которой ещё осталось место, и допечатать, не сдвигая при этом весь последующий текст на вставленной странице.

Выдели текст в таблице в ячейке в которой надо повернуть. Эмо Я польщен автор спасибо огромное! Допустим, Вы поняли, что в таблице недостаточно столбцов или строк, а она уже наполовину заполнена. Обратно в Программы, техника для юристов.

Как сделать меню в word?

Запускайте его с «Правами администратора», нажмите правую кнопку мыши на ярлыке и кликните по строке «Запуск от имени администратора». После этого нажимаем Заменить все и программа их заменяет.

Создание гиперссылки в Word. Как сделать гиперссылку в Ворде на адрес электронной почты. Как открыть ссылки внутри документа Word

Иногда, создание оглавления в документе регламентируется ГОСТом, также этого могут потребовать учителя, научные руководители или вышестоящее начальство. Открыть созданную гиперссылку можно, подведя к ней курсор и кликнув левой кнопкой мыши. Мы продолжаем изучать программу Microsoft Office Word.

Каждый способ отличается и имеет свою специфику, но думаю что простой конечный пользователь сможет справиться с созданием загрузочной флешки любым из предложенных методов:. Работа с программами Чтобы повернуть или развернуть текст в ворде, сделай следующее.

Как сделать загрузочную флешку (III способа)

Здесь ничего сложного нет, просто нажимаем кнопку и выбираем на компьютере изображение. С нетерпением ждем от вас другие уроки. В то же время и число пользователей замечательного продукта Microsoft Word постоянно растёт.

Инструкция для чайников Как переустановить Windows 7. Автор repacum , 09 Ноя Но это ещё не всё. Сегодня хотел написать и распечатать объявление, а как повернуть текст номера телефона в ворде нигде не могу найти.

После этого набираем текст, при необходимости меняем его шрифт.

Здравствуйте, уважаемые посетители сайта Teryra.

Как сделать гиперссылки в Ворде

Три способа Как установить пароль на компьютере при входе? Вот, например, чтобы сделать круговую диаграмму в word, нажимаете Изменить тип диаграммы и выбираете круговую. Так сделаем для всех глав. Как поставить пароль на папку либо файл Дата: И прошу обратить внимание на то, что вводимые команды обозначены красным подчеркиванием! Настройка Windows XP

Bookmark the permalink.

Команды главного меню текстового редактора Word оглавление

  • Команды главного меню текстового редактора Word 1
  • Команды меню «Файл» 1
  • Команды меню «Правка» 5
  • Команды меню «Вид» 8
  • Команды меню «Вставка» 11
  • Команды меню «Формат» 15
  • Команды меню «Сервис» 20
  • Команды меню «Таблица» 24
  • Команды меню «Окно» 27
  • Команды меню «Справка» 28

Команды меню «Файл»

В MicrosoftOffice2000 и выше активно применяется т.н.
“Область задач” – панель, в правой
часть окна документа (вMSWordвызывается черезВид/Область задач или сочетанием
клавишCtrl+F1),
на которой в зависимости от контекста
отображаются различные кнопки быстрого
выполнения определенных функций.

Многая функциональность из предыдущих
версий Officeперекочевала
на эту панель и доступна только через
нее.

Команда
«Создать» (меню «Файл»).
Создание
нового документа на основе обычного
или специальных шаблонов. Для управления
шаблонами необходимо выбрать в Области
задач, показанной справа, в разделе
ШаблоныНа моем компьютере.

В отображенной форме необходимо выбрать
раздел и интересующий шаблон.

Команда
«Открыть» (меню «Файл»).
Открытие или
поиск существующего документа.

Команда «Закрыть» (меню «Файл»).Закрытие текущего документа без выхода
из приложения. Если в документе имеются
не сохраненные изменения, на экран будет
выведен запрос на сохранение изменений
перед закрытием документа.

Команда «Сохранить» (меню «Файл»).Сохранение текущего документа без
изменения его имени, местоположения и
формата.

Команда «Сохранить как»(меню
«Файл»).
Сохранение текущего документа
под другим именем, в другом месте или
формате. ВMicrosoftAccess,MicrosoftExcelиWordэта команда дает
возможность сохранения файла с парольной
защитой или с запретом его изменения
другими пользователями.

Команда
«Сохранить в формате
HTML».Вызов помощника по работе с Интернетом,
создающего на основе презентаций,
документов, таблиц и диаграмм документы
в форматеHTML, готовые для
опубликования в сетиWeb.

Команда «Версии» (меню «Файл»).Работа с несколькими версиями документа
в одном файле. Любая из ранее сохраненных
версий может быть просмотрена,
отредактирована, распечатана или
удалена.

Команда
«Параметры страницы» (меню «Файл»).
Установка полей, источника бумаги,
размера и ориентации листов, различия
колонтитулов, вертикального выравнивания
и других параметров размещения текста
для активного документа.

Команда «Предварительный просмотр»
(меню «Файл»).
Предварительный просмотр
документа в том виде, в котором он будет
напечатан. Возможен одновременный
просмотр нескольких страниц

Команда
«Печать» (меню «Файл»).
Печать текущего
документа или заданных страниц с
указанием дополнительных параметров
печати.

Команда «Отправить».Отправка
активного документа другим пользователям
различными способами.

Команда «Свойства» (меню «Файл»).Отображение окна свойств для активного
документа.

Команда
«Список файлов, открытых последними»
(меню «Файл»).
Список последних файлов,
открывавшихся в данной программе. Для
повторного открытия файла следует
выбрать его имя из списка.

Команда «Выход» (меню «Файл»).Выход
из программы с запросом на сохранение
изменений в файлах, если оно требуется.

Как создать меню в Word

Часто ли вы замечаете, что вам приходиться использовать различные несвязанные команды во время создания и редактирования документов в Microsoft Word? Если это так, то вы, скорее всего, изнашиваете свою мышку, кликая по различным меню и лентам. Дайте мышке передохнуть и увеличьте эффективность, создавая меню для ваших конкретных нужд. Это руководство покажет как.

Ваши действия

Часть 1 из 4: Создание нового Меню/Ленты

Войдите в настройки ленты.

  • В Word 2013 кликните на вкладку Файл, затем найдите и нажмите “Параметры” в самом низу. Кликните “Настройка Ленты” в левой стороне диалогового окна. Вы так же можете нажать правую кнопку мыши на ленте и в появившемся окне выбрать “Настройка Ленты”.
  • В Word 2010 кликните на вкладку Файл, и затем выберите “Параметры” в меню Файл. Кликните “Настройка Ленты” в левой стороне диалогового окна. Вы так же можете нажать правую кнопку мыши на ленте и в появившемся окне выбрать “Настройка Ленты”.
  • В World 2003 выберите “Настроить” в “Панели Инструментов”, затем нажмите на вкладку Команд.

Добавьте новую ленту/вкладку.

  • В Word 2010 и 2013 кликните “Создать Вкладку”, которая расположена под списком Настройки Ленты.
  • В Word 2003 выберите “Новое Меню” со списка Категорий, затем, снова выберите “Новое Меню” со списка Команд.

Расположите новое меню/вкладку в списке.

  • В Word 2010 и 2013 нажимайте на стрелочки в правой стороне окна для того, чтобы передвигать новое меню вверх и вниз по списку до тех пор, пока оно не окажется в удобном для вас месте.
  • В Word 2003 удерживайте левую кнопку мыши на “Новом Меню” и перенесите его из списка Команд в строку меню. Когда вы увидите вертикальную полосу, указывающую расположение нового меню именно там, где вам удобно, отпустите левую кнопку мыши.

Присвойте вашему новому меню/вкладке содержательное имя.

  • В Word 2010 и 2013 нажмите кнопку “Переименовать” под списком настройки ленты для того, чтобы появилось диалоговое окно “Переименовать”. Введите новое имя в поле “Отображаемое имя” и нажмите ОК.
  • В Word 2003 нажмите правой кнопкой мыши на “Новое Меню” в строке меню для того, чтобы появилось Поле для имени. Напишите Новое имя для вашего меню и нажмите клавишу Enter.

Часть 2 из 4: Добавление групп в вашу Новую Вкладку (Word 2010/2013)

В списке настройки ленты выберите имя вкладки, которую вы только что создали. Вы должны создать группу для новых команд, перед тем как добавлять их.

Внизу над списком настройки ленты нажмите Создать Группу. Это добавит пункт под названием «Новая Группа», который будет располагаться непосредственно под именем новой вкладки в списке.

    • Your ads will be inserted here by
    • Easy Plugin for AdSense.
    • Please go to the plugin admin page toPaste your ad code OR Suppress this ad slot.
    • Присвойте новой группе содержательное имя. Нажмите кнопку “Переименовать” для того, чтобы появилось диалоговое окно “Переименовать”, введите новое имя в поле и нажмите ОК. После этого вы сможете добавлять команды в эту группу.

      • Вы можете добавить пользовательскую группу к одной из вкладок по умолчанию, так же как и к пользовательской вкладке. Смысл этой особенности заключается в том, чтобы создавать пользовательские группы, которые включают только команды в группе вкладок по умолчанию, которые вы используете чаще всего, а затем удалить исходную группу.

      Часть 3 из 4: Добавление пунктов в Новое Меню/Вкладку

      Выберите меню/группу, в которые вы хотите добавить новые пункты.

      • В Word 2010 и 2013 выберите группу, в которую вы хотите добавить пункты из списка настроек ленты. Вы можете добавить пункты меню только в группы, которые вы создали и в которых написано “(Настраиваемая)”, после имени группы.
      • В Word 2003 выберите меню, которое хотите настроить, из Списка Категорий.

      Выберите команду, которую хотите добавить в меню/группу.

      • В Word 2010 и 2013 из выпадающего списка выберите одну из опций из “Выбрать команды”, затем выберите команды из списка прокрутки.
      • В Word 2003 выберите команду из списка Команд.

      Добавьте команды в меню/группу

      • В Word 2010 и 2013 нажмите кнопку “Добавить>>” справа от списка прокрутки. Используйте кнопки справа от списка настроек ленты для того, чтобы разместить новые команды внутри группы так, как вам удобно.
      • В Word 2003 удерживайте левою кнопку мыши на выбранной вами команде, чтобы перенести ее в нужное вам меню. Когда появится вертикальная строчка, указывающая место новой команды, и это будет именно то положение, которое вам нужно, отпустите левую кнопку мыши.

      Выйдите из настройки ленты, когда закончите.

      • В Word 2010 и 2013 нажмите ОК.
      • В Word 2003 нажмите Закрыть.

      Часть 4 из 4: Удаление пунктов из Нового Меню/Вкладки

      Войдите в настройки ленты, если вы еще не сделали это. Вернитесь к первому пункту этого обучения, чтобы узнать, как это сделать для вашей версии Word.

      Выберите команду, которую хотите удалить.

      Удалите команду из меню или группы.

      • В Word 2010 и 2013 нажмите кнопку “

      Меню для сайта на Word Press

      Меню определяет навигацию сайта. От того, насколько хорошо будет организован этот элемент, зависит то, как быстро посетитель сможет найти материал на вашем ресурсе, и понравится ли ему у вас в гостях.

      Посмотрим, чем богат WordPress в данной опции.

      Что может быть добавлено в меню

      Пройдя в область создания и редактирования меню – «Внешний вид» – «Меню», мы видим, что в состав этого элемента может быть добавлено что угодно.

      Естественно, в первую очередь это любые страницы сайта. Также в меню могут быть включены рубрики. И даже ссылки на какие-то другие ресурсы тоже можно поставить в меню, что весьма привлекательно для продажи рекламы в этом месте.

      Как сделать меню на WordPress

      Чтобы размесить меню на сайте, его необходимо сначала создать. Для этого, находясь на странице «Меню», необходимо ввести название меню в соответствующую строку (тавтология, но иначе выразить сложно).

      Затем отметить галочками элементы, которым следует быть в меню. То есть, это могут быть страницы, рубрики и ссылки. Всё это можно выбрать в списке слева. В случае с ссылками понадобится задать текст пункта меню и url, в остальном требуется просто проставить галочки.

      В поле «Структура меню» вы сможете видеть все пункты своего будущего меню. Здесь их можно редактировать и менять местами. Таким образом, можно расположить их в требуемом порядке. Для этого нужно просто перетащить мышкой нужный пункт в нужное место.

      Замечательна функция, которая позволяет создавать в меню иерархию. То есть каждый пункт можно сделать подпунктом родительского пункта. Это значительно улучшат качества навигации.

      Для того, чтобы сделать подпункт родительского пункта, необходимо мышкой передвинуть будущий подпункт немного вправо около родительского пункта.

      В написанной форме это кажется сложным к пониманию, но стоит один раз попробовать, и это действие покажется элементарно простым.

      Как поставить меню на сайт

      Меню создано и сохранено. Теперь его нужно разместить на сайте. И есть два способа.

      Для первого способа требуется тема оформления, которая поддерживает функцию обновления системы меню. Чтобы сделать меню таким образом, необходимо пройти в настройки темы – «Внешний вид» – «Темы», и кликнуть на кнопку «Настройка» в активированной теме.

      Если тема поддерживает данную функцию, то в левом меню будет пункт «Области темы», в котором будет указанно, сколько меню можно разместить на сайте (бывает и больше одного), и будет предложено выбрать, какое меню демонстрировать.

      Здесь вам нужно выбрать то, которое вы создали.

      Второй способы – размещение в сайдбаре. Он делается с помощью виджетов, поэтому переходим в «Внешний вид» – «Виджеты» Здесь нас интересует виджет «Произвольное меню», которое и перетаскиваем в сайдбар.

      Кроме описанных методов можно ещё воспользоваться плагинами, которые позволяют демонстрировать меню на сайте. Их есть большое количество с разными функциями.

      Если Вы ещё не проходите у нас обучение, пройдите бесплатный курс.


      Download Article


      Download Article

      Do you find yourself often using a variety of unrelated commands when creating and editing documents in Microsoft Word? If so, you’ve probably worn out your mouse by clicking through all of the different menus and ribbons. Give your mouse a break and speed up your productivity by creating a menu specifically for your needs. This guide will show you how.

      1. Image titled Make a Menu in Word Step 1

        1

        Access the customization options.

        • In Word 2013, click the File Tab, then from the blue strip on the left side, click “Options” at the bottom. Click the “Customize Ribbon” at the left side of the dialog box. You can also right-click any ribbon tab and select “Customize the Ribbon” from the pop-up menu.
        • In Word 2010, click the File tab, and then select “Options” under “Help” from the File menu. Click the “Customize Ribbon” at the left side of the dialog box. You can also right-click any ribbon tab and select “Customize the Ribbon” from the pop-up menu.
        • In Word 2003, select “Customize” from the Tools menu, then click the Commands tab.
      2. Image titled Make a Menu in Word Step 2

        2

        Add the new ribbon/tab.

        • In Word 2010 and 2013, click the “New Tab” button located beneath the Customize the Ribbon list.
        • In Word 2003, select “New Menu” from the Categories list, then select “New Menu” again from the Commands list.

        Advertisement

      3. Image titled Make a Menu in Word Step 3

        3

        Position the new menu/tab in the list.

        • In Word 2010 and 2013, click the arrow buttons to the right of the Customize the Ribbon list to move your new menu up or down in the list until it is in the position you want.
        • In Word 2003, drag “New Menu” from the Commands list to the menu bar. When you see a vertical bar showing the position of the new menu, and the bar is where you want the new menu to be, release your mouse button.
      4. Image titled Make a Menu in Word Step 4

        4

        Give your new menu/tab a meaningful name.

        • In Word 2010 and 2013, click the “Rename” button beneath the Customize the Ribbon list to display the Name dialog box. Enter the new name in the “Display name” field and click OK.
        • In Word 2003, right click “New Menu” on the menu bar to display the Name field. Type in the new name for your menu and press the Enter key.
      5. Advertisement

      1. Image titled Make a Menu in Word Step 5

        1

        Select the name of the tab you’ve created in the Customize the Ribbon list. You must create a group for your new commands before you can add them to the tab.

      2. Image titled Make a Menu in Word Step 6

        2

        Click the New Group button beneath the Customize the Ribbon list. This adds an item named “New Group” underneath the name of your new tab in the list.

      3. Image titled Make a Menu in Word Step 7

        3

        Give your new group a meaningful name. Click the Rename button to display the Name dialog box, type in the new name, and click OK. You can then add commands to this group.

        • You can add a custom group to one of the default tabs as well as to your custom tab. One use of this feature is to create a custom group that includes only the commands in a default tab’s group that you use most frequently and then delete the original group.[1]
      4. Advertisement

      1. Image titled Make a Menu in Word Step 8

        1

        Select the menu/group that you want to add items to.

        • In Word 2010 and 2013, select the group you want to add items to from the Customize the Ribbon list. You can add menu items only to groups you created, which are identified in the list with the label “(Custom)” after the group’s name.
        • In Word 2003, select the menu you want to customize from the Categories list.
      2. Image titled Make a Menu in Word Step 9

        2

        Select the command you want to add to the menu/group.

        • In Word 2010 and 2013, select one of the options from the “Choose commands from” dropdown list, then select the command from the scrolling list beneath it.
        • In Word 2003, select the command from the Commands box list.
      3. Image titled Make a Menu in Word Step 10

        3

        Add the command to the menu/group.

        • In Word 2010 and 2013, click the “Add>>” button to the right of the scrolling list. Use the buttons to the right of the Customize the Ribbon list to position the new command within the group as you wish.
        • In Word 2003, drag the selected command to the menu you want to add the command to. When you see a vertical bar showing the position of the new command, and the bar is where you want the new command to be, release your mouse button.
      4. Image titled Make a Menu in Word Step 11

        4

        Exit from the customization feature when you’re finished.

        • In Word 2010 and 2013, click OK.
        • In Word 2003, click Close.
      5. Advertisement

      1. Image titled Make a Menu in Word Step 12

        1

        Access the customization options if you haven’t done so already. See the first section of this tutorial for how to do this for your version of Word.

      2. Image titled Make a Menu in Word Step 13

        2

        Select the command you wish to remove.

      3. Image titled Make a Menu in Word Step 14

        3

        Remove the command from the menu or group.

        • In Word 2010 and 2013, click the “<< Remove” button to move the command back to the “Choose commands from” list.
        • In Word 2003, drag the unwanted command off the menu into the document window.
      4. Image titled Make a Menu in Word Step 15

        4

        Exit from the customization feature when you’re finished.

        • In Word 2010 and 2013, click OK.
        • In Word 2003, click Close.
      5. Advertisement

      Ask a Question

      200 characters left

      Include your email address to get a message when this question is answered.

      Submit

      Advertisement

      • Before adding custom menus or groups, take the time to consider which commands and menus you use most frequently, and also explore the use of the Toolbar/Quick Access Toolbar and shortcut keys. You may find these features more useful than adding a custom menu.

      • It is possible to customize the menu ribbon in Word 2007, but doing so requires custom programming in XML to accomplish this, and the existing tabs cannot be modified in any way. Providing a user interface to modify the menu ribbon was not accomplished until Word 2010.

      Thanks for submitting a tip for review!

      Advertisement

      About This Article

      Thanks to all authors for creating a page that has been read 58,390 times.

      Is this article up to date?


      Asked by: Ramiro Rath

      Score: 4.9/5
      (12 votes)

      Word contains over fifty pre-defined toolbars and over forty pre-defined shortcut menus. You can re-position any of the toolbars using the mouse and they can be docked to any side of the application window. To quickly display another toolbar select (View > Toolbars) and select the toolbar from the submenu.

      How many types of menus are there in MS Word?

      The Menu bar is directly below the Title bar and it displays the menu. The menu begins with the word File and continues with Edit, View, Insert, Format, Tools, Table, Window, and Help. You use the menu to give instructions to the software.

      What are menus in MS Word?

      Menus are hierarchical lists of commands or options available to users in the current context. Drop-down menus are menus displayed on demand on mouse click or hover. They are normally hidden from view and therefore are an efficient means of conserving screen space.

      How many menu tabs are present in MS Word 2010?

      The Ribbon is divided into tabs

      In Word, seven tabs display by default: Home, Insert, Page Layout, References, Mailings, Review and View. In addition, you can display the Developer tab, and you might see an Add-Ins tab.

      What are the features of Microsoft Word 2010?

      Word 2010 offers several other improvements to help you in your document authoring.

      • New numbering formats. Word 2010 includes new fixed-digit numbering formats, such as 001, 002, 003… and 0001, 0002, 0003….
      • Check box content control. Now you can add quickly add a check box to forms or lists.
      • Alternative text on tables.

      24 related questions found

      Which key will start a new paragraph?

      Solution(By Examveda Team)

      In Microsoft Word the default action when pressing the Enter key is to create a new paragraph, and not move to the next line.

      What are toolbars in MS Word?

      A toolbar is a set of icons or buttons that are part of a software program’s interface or an open window. Microsoft Word has a toolbar with icons that allow you to open, save, and print documents, as well as change the font, text size, and style of the text. …

      What is menu bar short answer?

      A menu bar is a graphical control element which contains drop-down menus. The menu bar’s purpose is to supply a common housing for window- or application-specific menus which provide access to such functions as opening files, interacting with an application, or displaying help documentation or manuals.

      What are the bars in MS Word?

      • The Title Bar. At the very top of the screen is the title bar. …
      • Menu Bar. When you first start Word, the menus and toolbars display basic commands and buttons. …
      • Toolbars. The Standard Toolbar. …
      • The Horizontal Ruler. …
      • The Vertical Ruler. …
      • Vertical Scroll Bar. …
      • Horizontal Scroll Bar. …
      • The Status Bar.

      What are the commands in MS Word?

      What are the commands in MS Word?

      • Ctrl + Enter: Insert page break.
      • F4: Repeat your last command.
      • Ctrl + F6: Cycle through your open Word docs.
      • F5: Go to a page, section, line, & more.
      • Alt + Shift + Left/right arrow key: Create headings.
      • F12: Save as.
      • Ctrl + E: Center text.

      What is Edit menu in MS Word?

      The Edit menu is a menu-type graphical control element found in most computer programs that handle files, text or images. It is often the second menu in the menu bar, next to the file menu.

      What are the options in File menu?

      Following is the list of options of the File Menu:

      • New – create a new file or folder.
      • Open – open a particular file or folder. …
      • Save : save the file.
      • Save As : enabled to save the file with changes in the name of another file.
      • Print : used to give print command.
      • Exit : used to close the application and exit.

      What is the View menu?

      The View menu is a drop-down menu at the top of the screen, and contains the following commands: To the far left in all toolbars and also in the menu bar, a symbol of vertical dots is displayed. … Clicking and dragging here un-docks or docks the bar in the standard Windows fashion.

      Where is File menu in MS Word?

      Press Alt+F to open the File menu. KeyTips are displayed over the File menu page options. On your keyboard, press the key that matches the letter in the KeyTip of the page to select and open the page. For example, to open the New page in Word, press N.

      What are the different types of menus?

      The five types of menus most commonly used are a la carte menus, static menus, du jour menus, cycle menus, and fixed menus.

      What can we see in the menu bar?

      A menu bar is a thin, horizontal bar containing the labels of menus in a GUI. The menu bar provides the user with a place in a window to find the majority of a program’s essential functions. These functions include opening and closing files, editing text, and quitting the program.

      What is the use of standard toolbar?

      Standard and Formatting toolbars

      The Standard toolbar is located just below the menu bar. It contains buttons representing commands such as New, Open, Save, and Print. The Formatting toolbar is located by default next to the Standard toolbar.

      Where is the menu bar found?

      A menu bar is a user interface element that contains selectable commands and options for a specific program. In Windows, menu bars are typically located at the top of open windows. In OS X, the menu bar is always fixed at the top of the screen, and changes depending on what program is currently active.

      What are the five toolbars?

      There are various common computer software toolbars:

      • App bar.
      • Bar chart.
      • Barcode.
      • Bookmarks bar.
      • Command bar.
      • Formatting bar.
      • Formula bar.
      • Menu bar.

      How many toolbars are in MS Project?

      Just below the Menu bar you will see two toolbars — the Standard toolbar and the Formatting toolbar. These are the default opening components when you start Microsoft Project. As we mentioned earlier, depending on the settings in your version, you may also see a Guide pane to the left of the task pane.

      How many types of toolbars are there?

      Toolbar Types

      There are five types of toolbars. The first one is the primary toolbar, which works independently without a menu bar. The menu bar in a primary toolbar is either hidden or inactive. The second one is the supplementary toolbar, which works with a menu bar.

      How do you start a new paragraph?

      Consider the three main ways you can start a new paragraph and add interest to your content.

      1. Starting With Adverbs. Too many adverbs in a sentence leads to hyperbole problems. …
      2. Using Words That Aren’t ‘However’ ‘However’ is a very useful word. …
      3. Relying On Dependent Clauses.

      What is the shortcut key for copy?

      Copy: Ctrl+C. Cut: Ctrl+X. Paste: Ctrl+V.

      menus

      Welcome to our guide to the menus in Microsoft Word.

      We cover all of the menus individually, with explanations of what the various commands do. We include the File, Edit, View, Insert, Format, Tools and Table menus.

      Note: These menus disappeared in Word versions 2007 and 2010.

      The File Menu


      The file menu is one you will find yourself using extensively. It is used to create new documents, open existing documents and saving your new/updated documents. It also includes the page setup, print preview, and other important functions relating to your document and its properties.


      the file menu

      New: This creates a new Microsoft Word document. The page setup of the new document, ie, the size, margins, etc, will depend on your page settings.

      Open: This opens an existing Microsoft Word document, it will open a file explorer window allowing you to navigate to the file you want to open.

      Close: This will close the current word document. Microsoft Word may prompt you to save the file, if you have made changes to the document since the last save.

      Save: Saves the current document, replacing the existing file (if previously saved).

      Save As: This allows you to save the document as a different file. This is very useful, imagine you open your letterhead template and write a letter that you want to save, if you just saved it (using the option above), it would replace your letterhead template. When you click on Save As you will be able to choose the new filename and location for your document.

      Save As Web Page: This option will save the current document with the HTM(L) extension, allowing it to be viewed by a web browser.

      Search: Clicking Search will open the basic search window, allowing you to search your computer for documents containing certain text.

      Versions: This feature allows you to save different versions of the current Microsoft Word document. For example, if you changed your letterhead and wanted to keep the older version too.

      Web Page Preview: Clicking on this option will display your current document as it would look in a web browser. When you click, Microsoft Word will open the document in your default web browser.

      Page Setup: This opens the page setup options dialogue box. It allows you to set the properties (dimensions, margins, etc) of the current document and change the default for new Microsoft Word documents.

      Print Preview: Selecting this option opens the print preview window, allowing you to preview how your document will look when printed.

      Print: Opens the print dialogue box allowing you to print the current document.

      Send To: Hovering your mouse over this option will allow you to send your document via email, or export it to Microsoft Powerpoint (if installed).

      Properties: This will open the Microsoft Word document properties dialogue box, allowing you to view/edit various properties of the document. Including author information, statistics, type, location and filesize of the document.

      A on fig 1.1

      The A symbol in fig 1.1 above shows where a list of recently opened documents are listed. This is a very handy feature of Microsoft Word, it saves using the normal opening procedure.

      Exit: Clicking this will exit Microsoft Word, it may prompt you to save any unsaved documents.


      The Edit Menu


      The edit menu, as its name suggests, includes commands relating to the editing of your document. It includes important editing features such as undo, repeat, cut, copy, paste, select all, find, replace and more.


      the edit menu

      Undo (last task): This option allows you to undo the last thing you did in your Microsoft Word document, in our example (fig 1.1) you can see our last action was to type some text. This is a handy command, especially if you delete something by accident.

      Repeat (last task): This repeats your last action. In our example clicking on the Repeat Typing will repeatedly insert the same piece of text into the document.

      Cut: This command will cut (delete) the currently selected element. For example if you highlight (select) some text and then click on cut, it will be deleted.

      Copy: The Copy command will copy the curently selected element (text, image, etc) into the office clipboard. It can then be inserted (pasted) into a document using the Paste command (see below), which will appear in the edit menu once you have copied something to the office clipboard.

      Office Clipboard: This command will display the current contents of the office clipboard, allowing you to click on the stored elements to insert (paste) them directly into the current document. Elements (text, images, etc) can be added to the clipboard using the Copy command (see above), this clipboard will also show any elements stored in the Windows Clipboard.

      Paste: This will paste (insert) into the current document the last element to be stored in the Office Clipboard.

      Paste Special: Clicking on this command will bring up the Microsoft Word Paste Special dialogue box, it allows you to control the format of the text that will be inserted (pasted) from the Office/Windows clipboard.

      Paste as Hyperlink: This command allows you to link (create a hyperlink) to a certain place in another Microsoft Word document, Excel worksheet, PowerPoint slide, or Access database. To achieve this, first copy the element that you want to link to into the clipboard, and then select the Paste as Hyperlink command.

      note: The target file must have been saved previously, likewise if you are linking to an element in the current document, it must be saved first.

      Clear: This command allows you to remove any formatting from the currently selected (highlighted) element (text/image). It also allows you to delete the selected element.

      Select All: This will select (highlight) every element in the current document.

      Find: Find allows you to search the current document for a certain word or phrase.

      Replace: Replace allows you to replace a given text with a substitute of your choice.

      Goto: Goto allows you to go directly to a certain page, section, line, bookmark, comment, footnote, endnote, field, table, graphic, equation, object, or heading.

      Links: This allows you to manage any linked objects in the current document. A linked object is information (data) that is stored in another file, for example a Microsoft Excel spreadsheet, Microsoft Access database, or other compatible source. We will be covering linked objects in a future Microsoft Word tutorial.

      Objects: This command allows you to manage any embedded objects within the current document.


      The View Menu


      This menu is used to control not only the visual layout of your Word document but also the printing configuration. It is also used to select which toolbars are visible in the Word environment. Commands include web layout, print layout, outline, task pane, toolbars, ruler, header and footer, footnotes, full screen view and zoom.


      the view menu

      Normal: Selecting this will show your current document in a layout without the document margins.

      Web Layout: The Web Layout view will show you how the current document will look on a web browser, a full-screen layout.

      Print Layout: This view will show the document in a layout including all margins and page breaks.

      Outline: The Outline view allows you to change the structure of your document, when selected it will open the Outline Toolbar. The Outline Toolbar allows you to, amongst other things, move headings up or down and/or change the heading types.

      Task Pane: This command toggles (shows/hides) the Task Pane. The task pane is designed to give you quick access to frequently used commands, including Document Commands, The Office Clipboard, Basic Search, Style and Formatting and more.

      Toolbars: When you hover your mouse pointer over Toolbars you will be presented with a submenu, this includes all of the different toolbars that are available. You can toggle (hide/show) the different toolbars by simply clicking on them within the submenu.

      Ruler: Clicking on this will toggle (hide/show) the document ruler which appears across the top and down the side of the Microsoft Word document.

      Document Map: The document map is a handy feature which allows you to navigate the current document, it will list the headings (heading 1, heading 2, etc) in the current document. To go directly to a certain paragraph heading, simply click on it in the left hand pane that opens.

      Header and Footer: This allows you to edit the header and footer of the current document. We show you how to edit the header and footer in our letterhead tutorial here.

      Footnotes: This command will show all footnotes and endnotes (you will be promoted for which) within the current document. Footnotes and Endnotes will be covered in a future Microsoft Word tutorial.

      Markup: This will toggle (hide/show) any Markup (comments and tracked alterations/additions) in the current document.

      Full Screen: This will show the current Microsoft Word document in full screen mode.

      Zoom: This will open the zoom dialogue box, enabling you to change the percentage of zoom for the current view.


      The Insert Menu


      The insert menu is used to place various objects into your document, such as page numbers, pictures, symbols, comments and other objects. Commands include break, date and time, field, symbol, reference, web component, text box, file and hyperlink.


      the insert menu

      Break: This command opens the Break dialogue box, allowing you to insert page breaks and section breaks into the current document.

      Page Numbers: Clicking on Page Numbers will open a dialogue box, which allows you to insert page numbers into the document using various options.

      Date and Time: This command will open the Date and Time dialogue box. You can choose from many different date and time formats, you may also have different languages to choose from.

      Autotext: Choosing this option will open the Microsoft Word Autotext dialogue box. We will cover Autotext in a future tutorial.

      Field: This command allows you to enter specified fields into your document. The available fields include Date & Time, Document Automation, Document Information, Equations and Formulas, Index and Tables, Links and References, Mail Merge, Numbering and User Information.

      Symbol: This allows you to insert symbols and special characters into your document. For example, if you wanted to include a copyright symbol or a trademark symbol, then you would use this feature. Other symbols (special characters) include currency symbols, mathematical symbols and foreign language alphabet characters.

      Comment: This command will place a comment into the document at the location of the cursor. You will be able to type your comment into the comment box, once done, simply click anywhere outside of the comment box.

      Reference: The Reference command will allow you to insert a footnote, caption, cross-reference, index, and tables.

      Web Component: This command is used to insert any web components into your Microsoft Word document.

      Picture: Allows you to insert a picture into your document. You will be offered various locations to locate the image, including clip art, the file system on your computer, and a digital camera or scanner.

      Diagram: The Diagram command will open the diagram gallery dialogue box. You can choose from a selection of diagrams to insert into your document, including an organization chart, cycle diagram, radial diagram, pyramid diagram, venn diagram and a target diagram. You may have less or more diagrams available to insert, depending on your Microsoft Word installation.

      Text Box: This allows you to insert text boxes, we will be covering text boxes in a future tutorial.

      File: Enables you to insert part or all of a file into the current document.

      Object: This command will insert an object of your choice, including media clips, Microsoft Excel charts and worksheets, Microsoft Powerpoint slides and presentations.

      Bookmark: This handy feature allows you to bookmark a certain element (text, image, etc). You can name the bookmark and then return to it at any time by using the goto command in the edit menu.

      Hyperlink: The Insert Hyperlink dialogue box allows you to add a hyperlink to an existing file, web page, certain place in the current document, a new document, or an email address.


      The Format Menu


      A guide to the format menu which controls your font’s properties along with the borders and shading options. Commands include paragraph, bullets and numbering, columns, tabs, text direction, background, autoformat, reveal formatting and more.


      the format menu

      Font: This will change the font attributes of either the currently selected text, or any subsequent text, using the font dialogue box.

      Paragraph: This command will open the Paragraph dialogue box, allowing you to make changes to either existing text or subsequent text. To change an existing paragraph, select the text you wish to change and then use this command to make the alterations, such as alignment, indentation, and spacing.

      Bullets and Numbering: This is a handy command, it creates indented lists with various formats. You can either click the command and then start typing your list (pressing enter for the next line), or you can select some existing text to convert to a list. The listing format options include bulleted, numbered, outline numbered, and other styles.

      Borders and Shading: This command allows you to create borders and shading on elements within your Microsoft Word document. The borders and shading can be applied to text, paragraphs, pictures, and more.

      Columns: The Columns command will split the current document into the number of columns you specify. You can either split the whole page, or just from that point onwards.

      Tabs: This command allows you to manage tabs, including the alignment, spacing, and whether the tab has a leader or not.

      Drop Cap: A drop cap is a letter at the start of a paragraph of text that spans 2 or more rows of text, you will often see a drop cap in a book at the start of a chapter. This tool allows you to either add a drop cap character to your document or change an existing letter (at the start of a sentence) to a drop cap.

      Text Direction: This allows you to change the text direction of a text object, for example a text box.

      Change Case: The Change case tool allows you to alter the case of existing text. Options include sentence case, lowercase, uppercase, title case, and toggle case.

      Background: This changes the background colour (color) of your Microsoft Word document. It also allows you to add watermarks and use different gradient effects.

      Theme: The themes command will open the theme dialogue box, allowing you to change the theme of your document, including heading style, hyperlinks and background colour (color).

      Frames: This command opens the Frames dialogue box.

      AutoFormat: The AutoFormat feature will format a whole document with preset attributes.

      Styles and Formatting: This will open the Styles and Formatting toolbar, allowing you create headings, lists and more.

      Reveal Formatting: Clicking on this will show a dialogue box detailing the format attributes of the selected element.

      Object: Allows you to make changes to any existing objects within the current document.


      The Tools Menu


      The tools menu will also be one you may use regularly, it includes the options command which controls spelling and grammar, security and more. Commands include language, word count, speech, letters and mailing, macro, customize and more.


      the tools menu

      Spelling and Grammar: This command will check the spelling and grammar of the current Microsoft Word document. It also allows you to add words to the dictionary, as well as changing the dictionary language (if available).

      Language: The language tool has various options, including setting the language of the document, translating text, open the thesaurus and manage hyphenation.

      Word Count: This will open the Word Count dialogue box, enabling you to count the amount of words in the whole document, or the currently selected text.

      AutoSummarize: This can be a handy feature of Microsoft Word, depending on the type and format of your document. It will summarize a document using the attributes you give it, for example, you can choose the percentage of the document to be used for the summary, as well as the format of the summary.

      Speech: This will open the Speech Recognition feature of Microsoft Word (if installed/available).

      Track Changes: Clicking on this command will cause Microsoft Word to track any subsequent changes to the document. These changes can then be viewed by turning on the Markup option on the Edit menu.

      Compare and Merge Documents: This feature enables you to easily compare and/or merge 2 documents.

      Protect Document: This command allows you to control the protection of the document, including tracked changes, comments and forms.

      Online Collaboration: Enables NetMeeting allowing you to communicate with others in real time via the internet or local network.

      Letters and Mailing: Gives you access to various features, including the Mail Merge Wizard, the Letter Wizard, the Envelopes and Labels tool, and the Mail Merge Toolbar.

      Macro: This opens the Macro Dialogue box, allowing you to manage subsequent and existing macros. We will be covering Microsoft Word macros in a future tutorial.

      Templates and Add-Ins: Opens the Templates and Add-Ins Dialogue box, allowing you to add, remove or update styles and template.

      AutoCorrect Options: Opens the AutoCorrect dialogue box, enabling you to manage capitalisation, and also the replace text as you type settings.

      Customize: Allows you to customize the Microsoft Word toolbars, commands, and other options.

      Options: This opens the main options dialogue box in Microsoft Word. It allows you to change many aspects of the current document and Microsoft Word environment.


      The Table Menu


      Tables are a great way of laying out content within your document. The table menu provides all you need to manage your tables and cells. Includes draw table, insert, delete, merge cells, split cells, split table, autoformat, convert, sort and more.


      the table menu

      Draw Table: This command opens the Tables and Borders dialogue box with the draw table tool active. First you draw the outline of your table, then using the same tool, you can create cells by vertical or horizontal movements within the table.

      Insert: Allows you to insert a whole table or just columns, rows and cells into the current document.

      Delete: Delete complete tables, columns, rows and selected cells.

      Select: This command allows you to select the current table, column, row or cell.

      Merge Cells: This tool will merge the currently selected cells into one.

      Split Cells: This will split the selected cell/s into your chosen amount of columns and rows, it will also offer (if more than one cell selected) to merge the selected cells before the split.

      Split Table: This command will split the current table, making the split at the currently selected cells.

      Table AutoFormat: This command will open the Microsoft Word Table AutoFormat dialogue box, where you can choose from a number of different table templates, including preset fonts and cell background colours (colors).

      AutoFit: This tools gives you several options for resizing the selected table in relation with the contents or window. It also allows you to automate the distribution between columns and rows.

      Heading Rows Repeat: This handy tool will repeat the currently selected row at the top of every page for the length of the table.

      Convert: This command will convert existing text into a table format. The text will have to have a common separator to indicate the different columns, it will also needs new paragraphs where you would like each row.

      Sort: This opens the Sort Table dialogue box. You can choose which column you would like to sort and by what order.

      Formula: This tool allows you to apply a formula to the selected cell. For example, if you wanted to add up the contents of several rows in a specific column, you could use the SUM formula in the Formla dialogue box.

      Hide Gridlines: This simply hides the gridlines of the selected table.

      Table Properties: This will display the various properties of the selected table.

      Like this post? Please share to your friends:
    • The media word formation
    • The meaning to the word surviving
    • The meaning of word to your mother
    • The meaning of word sport
    • The meaning of word soul