The basic of excel

So, you have decided that time has come to become an Excel Master. Congratulations! 

Before you start with Excel functions and tools, there are some basics that need to be covered first. 

Let’s start our magical journey in Excel together!  🙂

A really quick intro to Excel

Excel is the world’s most popular spreadsheet software, developed by Microsoft. 

Excel debuted on September 30, 1985, and since that day, kept evolving to meet the requirements of the spreadsheet community. 

Most of the Excel versions require installation on your local computer. However, In recent years, Excel can be used online, via Excel Online! 

And the best thing? Excel Online is absolutely free.

This website utilizes the technology of Excel Online to help you learn and practice Excel without the need have Excel installed on your computer. Thanks Microsoft! 🙂 

So, let’s finish with the talking and start practicing!

Typing in Excel

Excel can be used for complex calculations, but you can always use it to type regular text, just like you’d do in Word or any other software. 

All you have to do is select one of the cells and start typing…

You can start by typing your name, your favorite pet, your favorite movie and your lucky number 🙂 

When you finish typing, hit the Enter key to exit the cell edit mode.

As you can see, you can type both text and numbers in Excel. 

Did you notice that certain parts of the sheets changed after you typed your details? This was done using Excel formulas, which we will cover in the next tutorials 🙂

How does Excel work? 

Let’s discuss some of the basic ideas in Excel:

1. Excel Cell
2. Excel Range
3. Excel Worksheet
4. Excel Workbook

1. Excel Cell

The Excel Cell is the smallest unit in Excel. The cell is used to store data. 

In the previous example, we typed our names and favorite pets, movies and numbers in different Excel Cells. 

Excel is comprised of rows and columns. The rows are represented as numbers, and the columns – as letters.

In order to reference a specific cell in Excel, we will type its column letter, followed by the row number. 

So, A1 will be the first cell in your worksheet – It’s in the first column (A), and in the first row (1):

Ok, now let’s practice… Type your First Name in cell C3, and your Last Name in cell C4

2. Excel Range

The Excel Range is comprised of two or more adjacent cells. These cells can be in the same row, the same column, or even in multiple rows and columns! 

Each range is represented by two cells – The top-left cell, and the bottom-right cell, separated with colons. 

For example, Range A3:E7 consists of the following cells:

Now, it’s your time to play with Excel ranges!

3. Excel Worksheet

The Excel Worksheet is comprised of rows and columns. 

The default Excel Worksheet contains 1,048,576 rows and 16,384 columns. 

In the following example, we have 4 different worksheets:

Tip – We can quickly navigate between worksheets using the shortcut Ctrl+Page Up/Ctrl+Page Down. Click here for more useful Excel shortcuts!

4. Excel Workbook

The Excel file is also called Excel Workbook. It contains one or more worksheets.

The default Excel file type has an XLSX suffix. 

Excel allows the user to use data from one worksheet in another worksheet in the same workbook. It also allows connecting between different workbooks. 

Basic Calculations with Excel

OK, let’s start with the fun part! 

We can perform calculations in Excel easily. 

In order to start a calculation in a cell, we will type the = sign (equals), and then type our calculation. 

These are the basic operators which can be used:

+ Add

– Substract

/ Divide

* (Asterisk) Multiply

^ Power

So, let’s say we want to find the result of 2+2:

Ok, now let’s practice!

Cell References

Okay, now that we know how to perform basic calculations, let’s learn how we can use cell references to make our calculations much quicker, and dynamic, as well! 

If we type the = (equals) sign, followed by a reference to a cell (either by typing the cell name or clicking it), we can reference the data stored in that cell. We can also perform calculations using this way – Instead of manually typing the numbers, we can just reference the cells containing these numbers! 

Let’s see how it works:

You can see in the example above that each time we change the data in the referenced cell – It is automatically reflected in the second cell! 

Now, time to play with Excel:

Reusing cell references & using Partial and Absolute References

One of the advantages of using cell references in Excel is that we can reuse cell references in adjacent cells by copying the cell, or by dragging the cell to adjacent cells.

Let’s see how it works:

Sometimes, we would like that a certain reference will not move if we reuse the formula in other cells. 

In such cases, we can use an Absolute Reference, by hitting the F4 button (or manually typing the $ signs before the column and/or row – not recommended) after typing the cell reference. 

Let’s see this in action:

In certain cases, we might prefer using a Partial Reference rather than an Absolute Reference. 

A Partial Reference allows us to keep the same reference only for a part of the cell – either the row or the column. 

To use Partial Reference, just hit the F4 button until the deserved result is achieved. 

Let’s see how we can do the entire Multiplication Table calculation, using only one formula!

Now you are all set to continue your Excel journey and learn how to use Excel functions and tools. Good luck! 🙂

The truth is: before you go for a job interview, you must have basic knowledge of Microsoft Excel. From an accountant to a receptionist, human resources to administration departments all are using Microsoft Excel.

It is not only limited to large companies, small entrepreneurs and college students are using it for their day-to-day work. That’s something that you can’t skip.  To get a job, learning basic Excel tasks (at least some) is a must in today’s era, that’s a firm truth.

And, to help you with this I have compiled this guide. This guide will help you to learn all those basics using some examples. And some of the most important beginner’s tutorials. 

So without further ado let’s get down to the business.

Introduction to Microsoft Excel

There is a number of spreadsheet programs but of all of them, Excel is the most widely used. People have been using it for the last 30 years and throughout these years, it has been upgraded with more and more features.

The best part about Excel is, that it can apply to many business tasks, including statistics, finance, data management, forecasting, analysis, tracking inventory & billing, and business intelligence. Following are the few things which it can do for you:

• Number Crunching
• Charts and Graphs
• Store and Import Data
• Manipulating Text
• Templates/Dashboards
• Automation of Tasks
• And Much More…

The three most important components of Excel you need to understand first:

1. Cell

A cell is a smallest but most powerful part of a spreadsheet. You can enter your data into a cell either by typing or by copy-paste. Data can be a text, a number, or a date. You can also customize it by changing its size, font color, background color, borders, etc. Every cell is identified by its cell address, cell address contains its column number and row number (If a cell is on the 11th row and on column AB, then its address will be AB11).

2. Worksheet:

A worksheet is made up of individual cells which can contain a value, a formula, or text. It also has an invisible draw layer, which holds charts, images, and diagrams. Each worksheet in a workbook is accessible by clicking the tab at the bottom of the workbook window. In addition, a workbook can store chart sheets; a chart sheet displays a single chart and is accessible by clicking a tab.

3. Workbook

A workbook is a separate file just like every other application has. Each workbook contains one or more worksheets. You can also say that a workbook is a collection of multiple worksheets or can be a single worksheet. You can add or delete worksheets, hide them within the workbook without deleting them, and change the order of your worksheets within the workbook.

Microsoft Excel Window Components

Before you start using it, it’s really important to understand what’s where in its window. So ahead we have all the major components which you need to know before entering the world of Microsoft Excel.

1. Active Cell: A cell that is currently selected. It will be highlighted by a rectangular box and its address will be shown in the address bar. You can activate a cell by clicking on it or by using your arrow buttons. To edit a cell, you double-click on it or use F2 as well.
2. Column: A column is a vertical set of cells. A single worksheet contains 16384 total columns. Every column has its own alphabet for identity, from A to XFD. You can select a column by clicking on its header.
3. Row: A row is a horizontal set of cells. A single worksheet contains 1048576 total rows. Every row has its own number for identity, starting from 1 to 1048576. You can select a row by clicking on the row number marked on the left side of the window.
4. Fill Handle: It’s a small dot present in the lower right corner of the active cell. It helps you to fill numeric values, text series, insert ranges, insert serial numbers, etc.
5. Address Bar: It shows the address of the active cell. If you have selected more than one cell, then it will show the address of the first cell in the range.
6. Formula Bar: The formula bar is an input bar, below the ribbon. It shows the content of the active cell and you can also use it to enter a formula in a cell.
7. Title Bar: The title bar will show the name of your workbook, followed by the application name (“Microsoft Excel”).
8. File Menu: The file menu is a simple menu like all other applications. It contains options like (Save, Save As, Open, New, Print, Excel Options, Share, etc).
9. Quick Access Toolbar: A toolbar to quickly access the options which you frequently use. You can add your favorite options by adding new options to the quick access toolbar.
10. Ribbon: Starting from Microsoft Excel 2007, all the options menus are replaced with ribbons. Ribbon tabs are a bunch of specific option group which further contains the option.
11. Worksheet Tab: This tab shows all the worksheets which are present in the workbook. By default you will see, three worksheets in your new workbook with the names Sheet1, Sheet2, and Sheet3 respectively.
12. Status Bar: It is a thin bar at the bottom of the Excel window. It will give you instant help once you start working in Excel.

From Excel Basics to Advanced with In-Depth Guides and Tutorials

Learning Objectives:

• Why Excel?
• Basic Excel
• Worksheet Functions

What is Excel? Why Excel?

Excel is a spreadsheet program. It is widely used in the industry because they are simple, and also allow you to view data visually.

Since Excel is widely used, it is usually the basic requirement for many jobs.

Here, we will go into the basics of Excel, and how to use them.

Cells

The basic element of spreadsheet is a cell. We often work with multiple cells. Some cells will be data, some cells will be calculation steps and some cells contains results that require calculations.

Another cell in the same sheet

The first thing to learn in excel is how to refer to another cell. There are 2 ways to reference cells:

1. A1 method and
2. R1C1 method.

The A1 method is more commonly used, since the columns are already labeled with letters, and the rows are labeled by numbers.

However, if your dataset has many columns (more than 26), it might be a good idea to use the R1C1 method.

To calculate the sum of 2 cells A1 and B1, simply type in the equation box:
= A1 + B1.

Pressing the Enter key will then give you the following result.

This is assuming that both A1 and B1 contain numerical values. Otherwise, you will get a #VALUE! Error.

If you place your mouse cursor on the yellow diamond box, it will tell you what error has occurred.

Because A1 contains a numerical value, and B1 contains text, you cannot apply the Sum function, hence Excel raises an error.
We then show an example of multiplication as below.

Range, Worksheet and Workbook

We sometimes need to refer to a group of cells for calculation. Range is always rectangular, hence, we just need the top left cell and bottom right cell. For example, A1:B2 implies cells A1, A2, B1, and B2.

To refer to cells in other worksheet in the same workbook (xlsx file), we use the name and exclamation mark. For example, =Sheet1!A1

To refers to cells in the other worksheet in the different workbook, we use squared bracket. For example, =[appl.xlsx]Sheet1!A1 for workbook that is currently open in Excel. Alternatively, ='C:\document\[appl.xlsx]'Sheet1!A1 for workbook that is not open.

Copy and Paste: Iteration

Copy and Paste is the most commonly used operation in Excel. It is very powerful tools to perform calculation repetitively. In programming terminology, it is called iteration.

Referencing: Absolute vs. Relative

You can use absolute referencing, or relative referencing. We start by explaining relative referencing.

Say I have the following values for columns A, B, and C, and I want to calculate D as their product. If I simply copy D1 and paste it in D2, by default Excel will take it as relative referencing, and D2 = A2*B2*C2 = 210.

What if I want to reuse the value of A1, say I want D2 = A1*B2*C2? We then use the $ sign to indicate absolute referencing. Placing the $ sign in front of the row or column of the cell will tell Excel to always take that particular row or column even when the formula is copied.

Tips: Pressing F2 will change between relative address and absolute address.

We see that D2=A1*B2*C2 even when we copied the formula from D1. Because of the $ in $A$1, Excel did not use relative referencing for that row/column.

The following example shows how relative address can be used effectively to reduce typing when we create multiplication table. We just need to enter the formula in B2. Then copy and paste the rest of the cells.

Naming

Usually, we will label our rows and/or columns, to let the user know what kind of data or variables are in the spreadsheet. This is for convenience so that the user can follow what you are doing easily.

Moreover, we give a name to a cell. In the ribbon, choose FORMULAS tab and then choose to define the name. Then you can refer a cell by its name. This is particularly useful to make your spreadsheet easy to read and understand by other users.

dividend discount model

Let us illustrate the idea of relative address using the dividend discount model(DDM) example. Consider stock which pays out a fixed dividend of $1 per year for the next 10 years. The rate of inflation is going to be constant at 3% per year. We want to find out how much the future dividend payouts are worth in present values.

The discount factor is equal to 1/1.03, which is approximately 0.9709. How do we do this calculation efficiently in Excel? We make use of both relative and absolute referencing.

The only thing that changes here is the overall discount factor, which depends on the number of years ahead. Hence we use absolute referencing for the dividend payout amount, and the yearly discount factor, and then multiply the yearly discount factor accordingly with the number of years. Lastly, we sum up the values to get 8.53.

Worksheet Functions

Excel spreadsheet is very convenient because it has a large number of built-in functions that perform calculation without programming. We will learn how to write these functions by yourself in the next class using VBA.

Arithmetic Operators

We first cover some basic arithmetic operators and some basic mathematics functions.

Basic Math Functions

Basic Statistic Functions

The following example shows AVERAGE is used to calculate simple moving average.

The following example shows AVERAGE and recursive formula is used to calculate exponential moving average. Note that initial EMA is SMA. And the recursive formula is $$EMA{t}(n) = beta P{t}(n) + (1-beta) EMA_{t-1}(n)$$
where $beta=2/(n+1)$.

Advanced Statistic Functions

How to generate normal distribution? We will use a method called inversion. Use RAND to generate uniform distribution and then use NORM.INV is to generate a normal variable.

Lookup

Lookup functions allow you to get data from another table. Two basic lookup functions are VLOOKUP or HLOOKUP. They help to locate particular cells in table. Using MATCH and INDEX together allows us to have a flexible vlookup and hlookup, when we have 2 different types of data.
For example, we could use =INDEX(range1, MATCH(key, range2)).

The following example shows how vlookup can be used to merge two tables.

The following example shows how index and match can be used to merge two tables.

Cell Referencing Function

The following cell referencing functions are very useful to make the code clean and tidy. Offset moves the cell reference to another cell or range of cells. Indirect convert text to cell reference and Address convert cell reference to text.

Combination of INDIRECT and ADDRESS is useful if you do not want to type out the address string, or you have very large datasets. We can use INDIRECT(ADDRESS(1,2)).

The following example shows offset can be used to make spreadsheet customization. We consider K-day momentum where K allow the user to input. While OFFSET is rather simple, we need to take care the case when momentum cannot be calculate in the first K days.

The following sample shows more advanced use of OFFSET. We consider n-day simple moving average where n allows the user to input. We only start the calculation when on the n-th day.

The following sample shows more advanced use of OFFSET. We consider n-day simple moving average where n allows the user to input. We only start the calculation of EMA when on the n-th day. The first EMA is SMA. Then the rest is by the updating recursive formula.

Hyperlink

The following function refers the external link. Hyperlink connects to external file or internet address.

Text Function

The following shows some basic text functions. Len is to find the length. Trim and Clean is to clean up the text. Concatenate is to combine text.

There are some advanced text functions: Left, Right and Mid extract part of text. Find and Search are to look for string and Substitute is to replace text.

Время на прочтение
7 мин

Количество просмотров 312K

Приветствую всех.

В этом посте я расскажу, что такое VBA и как с ним работать в Microsoft Excel 2007/2010 (для более старых версий изменяется лишь интерфейс — код, скорее всего, будет таким же) для автоматизации различной рутины.

VBA (Visual Basic for Applications) — это упрощенная версия Visual Basic, встроенная в множество продуктов линейки Microsoft Office. Она позволяет писать программы прямо в файле конкретного документа. Вам не требуется устанавливать различные IDE — всё, включая отладчик, уже есть в Excel.

Еще при помощи Visual Studio Tools for Office можно писать макросы на C# и также встраивать их. Спасибо, FireStorm.

Сразу скажу — писать на других языках (C++/Delphi/PHP) также возможно, но требуется научится читать, изменять и писать файлы офиса — встраивать в документы не получится. А интерфейсы Microsoft работают через COM. Чтобы вы поняли весь ужас, вот Hello World с использованием COM.

Поэтому, увы, будем учить Visual Basic.

Чуть-чуть подготовки и постановка задачи

Итак, поехали. Открываем Excel.

Для начала давайте добавим в Ribbon панель «Разработчик». В ней находятся кнопки, текстовые поля и пр. элементы для конструирования форм.

Появилась вкладка.

Теперь давайте подумаем, на каком примере мы будем изучать VBA. Недавно мне потребовалось красиво оформить прайс-лист, выглядевший, как таблица. Идём в гугл, набираем «прайс-лист» и качаем любой, который оформлен примерно так (не сочтите за рекламу, пожалуйста):

То есть требуется, чтобы было как минимум две группы, по которым можно объединить товары (в нашем случае это будут Тип и Производитель — в таком порядке). Для того, чтобы предложенный мною алгоритм работал корректно, отсортируйте товары так, чтобы товары из одной группы стояли подряд (сначала по Типу, потом по Производителю).

Результат, которого хотим добиться, выглядит примерно так:

Разумеется, если смотреть прайс только на компьютере, то можно добавить фильтры и будет гораздо удобнее искать нужный товар. Однако мы хотим научится кодить и задача вполне подходящая, не так ли?

Кодим

Для начала требуется создать кнопку, при нажатии на которую будет вызываться наша програма. Кнопки находятся в панели «Разработчик» и появляются по кнопке «Вставить». Вам нужен компонент формы «Кнопка». Нажали, поставили на любое место в листе. Далее, если не появилось окно назначения макроса, надо нажать правой кнопкой и выбрать пункт «Назначить макрос». Назовём его FormatPrice. Важно, чтобы перед именем макроса ничего не было — иначе он создастся в отдельном модуле, а не в пространстве имен книги. В этому случае вам будет недоступно быстрое обращение к выделенному листу. Нажимаем кнопку «Новый».

И вот мы в среде разработки VB. Также её можно вызвать из контекстного меню командой «Исходный текст»/«View code».

Перед вами окно с заглушкой процедуры. Можете его развернуть. Код должен выглядеть примерно так:

Sub FormatPrice()End Sub

Напишем Hello World:

Sub FormatPrice()
    MsgBox "Hello World!"
End Sub

И запустим либо щелкнув по кнопке (предварительно сняв с неё выделение), либо клавишей F5 прямо из редактора.

Тут, пожалуй, следует отвлечься на небольшой ликбез по поводу синтаксиса VB. Кто его знает — может смело пропустить этот раздел до конца. Основное отличие Visual Basic от Pascal/C/Java в том, что команды разделяются не ;, а переносом строки или двоеточием (:), если очень хочется написать несколько команд в одну строку. Чтобы понять основные правила синтаксиса, приведу абстрактный код.

Примеры синтаксиса

' Процедура. Ничего не возвращает
' Перегрузка в VBA отсутствует
Sub foo(a As String, b As String)
    ' Exit Sub ' Это значит "выйти из процедуры"
    MsgBox a + ";" + b
End Sub' Функция. Вовращает Integer
Function LengthSqr(x As Integer, y As Integer) As Integer
    ' Exit Function
    LengthSqr = x * x + y * y
End FunctionSub FormatPrice()
    Dim s1 As String, s2 As String
    s1 = "str1"
    s2 = "str2"
    If s1 <> s2 Then
        foo "123", "456" ' Скобки при вызове процедур запрещены
    End IfDim res As sTRING ' Регистр в VB не важен. Впрочем, редактор Вас поправит
    Dim i As Integer
    ' Цикл всегда состоит из нескольких строк
    For i = 1 To 10
        res = res + CStr(i) ' Конвертация чего угодно в String
        If i = 5 Then Exit For
    Next iDim x As Double
    x = Val("1.234") ' Парсинг чисел
    x = x + 10
    MsgBox xOn Error Resume Next ' Обработка ошибок - игнорировать все ошибки
    x = 5 / 0
    MsgBox xOn Error GoTo Err ' При ошибке перейти к метке Err
    x = 5 / 0
    MsgBox "OK!"
    GoTo ne

On Error GoTo 0 ' Отключаем обработку ошибок

    ' Циклы бывает, какие захотите
    Do While True
        Exit DoLoop 'While True
    Do 'Until False
        Exit Do
    Loop Until False
    ' А вот при вызове функций, от которых хотим получить значение, скобки нужны.
    ' Val также умеет возвращать Integer
    Select Case LengthSqr(Len("abc"), Val("4"))
    Case 24
        MsgBox "0"
    Case 25
        MsgBox "1"
    Case 26
        MsgBox "2"
    End Select' Двухмерный массив.
    ' Можно также менять размеры командой ReDim (Preserve) - см. google
    Dim arr(1 to 10, 5 to 6) As Integer
    arr(1, 6) = 8Dim coll As New Collection
    Dim coll2 As Collection
    coll.Add "item", "key"
    Set coll2 = coll ' Все присваивания объектов должны производится командой Set
    MsgBox coll2("key")
    Set coll2 = New Collection
    MsgBox coll2.Count
End Sub

Грабли-1. При копировании кода из IDE (в английском Excel) есь текст конвертируется в 1252 Latin-1. Поэтому, если хотите сохранить русские комментарии — надо сохранить крокозябры как Latin-1, а потом открыть в 1251.

Грабли-2. Т.к. VB позволяет использовать необъявленные переменные, я всегда в начале кода (перед всеми процедурами) ставлю строчку Option Explicit. Эта директива запрещает интерпретатору заводить переменные самостоятельно.

Грабли-3. Глобальные переменные можно объявлять только до первой функции/процедуры. Локальные — в любом месте процедуры/функции.

Еще немного дополнительных функций, которые могут пригодится: InPos, Mid, Trim, LBound, UBound. Также ответы на все вопросы по поводу работы функций/их параметров можно получить в MSDN.

Надеюсь, что этого Вам хватит, чтобы не пугаться кода и самостоятельно написать какое-нибудь домашнее задание по информатике. По ходу поста я буду ненавязчиво знакомить Вас с новыми конструкциями.

Кодим много и под Excel

В этой части мы уже начнём кодить нечто, что умеет работать с нашими листами в Excel. Для начала создадим отдельный лист с именем result (лист с данными назовём data). Теперь, наверное, нужно этот лист очистить от того, что на нём есть. Также мы «выделим» лист с данными, чтобы каждый раз не писать длинное обращение к массиву с листами.

Sub FormatPrice()
    Sheets("result").Cells.Clear
    Sheets("data").Activate
End Sub

Работа с диапазонами ячеек

Вся работа в Excel VBA производится с диапазонами ячеек. Они создаются функцией Range и возвращают объект типа Range. У него есть всё необходимое для работы с данными и/или оформлением. Кстати сказать, свойство Cells листа — это тоже Range.

Примеры работы с Range

Sheets("result").Activate
Dim r As Range
Set r = Range("A1")
r.Value = "123"
Set r = Range("A3,A5")
r.Font.Color = vbRed
r.Value = "456"
Set r = Range("A6:A7")
r.Value = "=A1+A3"

Теперь давайте поймем алгоритм работы нашего кода. Итак, у каждой строчки листа data, начиная со второй, есть некоторые данные, которые нас не интересуют (ID, название и цена) и есть две вложенные группы, к которым она принадлежит (тип и производитель). Более того, эти строки отсортированы. Пока мы забудем про пропуски перед началом новой группы — так будет проще. Я предлагаю такой алгоритм:

1. Считали группы из очередной строки.
2. Пробегаемся по всем группам в порядке приоритета (вначале более крупные)
   1. Если текущая группа не совпадает, вызываем процедуру AddGroup(i, name), где i — номер группы (от номера текущей до максимума), name — её имя. Несколько вызовов необходимы, чтобы создать не только наш заголовок, но и всё более мелкие.
3. После отрисовки всех необходимых заголовков делаем еще одну строку и заполняем её данными.

Для упрощения работы рекомендую определить следующие функции-сокращения:

Function GetCol(Col As Integer) As String
    GetCol = Chr(Asc("A") + Col)
End FunctionFunction GetCellS(Sheet As String, Col As Integer, Row As Integer) As Range
    Set GetCellS = Sheets(Sheet).Range(GetCol(Col) + CStr(Row))
End FunctionFunction GetCell(Col As Integer, Row As Integer) As Range
    Set GetCell = Range(GetCol(Col) + CStr(Row))
End Function

Далее определим глобальную переменную «текущая строчка»: Dim CurRow As Integer. В начале процедуры её следует сделать равной единице. Еще нам потребуется переменная-«текущая строка в data», массив с именами групп текущей предыдущей строк. Потом можно написать цикл «пока первая ячейка в строке непуста».

Глобальные переменные

Option Explicit ' про эту строчку я уже рассказывал
Dim CurRow As Integer
Const GroupsCount As Integer = 2
Const DataCount As Integer = 3

FormatPrice

Sub FormatPrice()
    Dim I As Integer ' строка в data
    CurRow = 1
    Dim Groups(1 To GroupsCount) As String
    Dim PrGroups(1 To GroupsCount) As String

"data").Activate
    I = 2
    Do While True
        If GetCell(0, I).Value = "" Then Exit Do
        ' ...
        I = I + 1
    Loop
End Sub

Теперь надо заполнить массив Groups:

На месте многоточия

Dim I2 As Integer
For I2 = 1 To GroupsCount
    Groups(I2) = GetCell(I2, I)
Next I2
' ...
For I2 = 1 To GroupsCount ' VB не умеет копировать массивы
    PrGroups(I2) = Groups(I2)
Next I2
I =  I + 1

И создать заголовки:

На месте многоточия в предыдущем куске

For I2 = 1 To GroupsCount
    If Groups(I2) <> PrGroups(I2) Then
        Dim I3 As Integer
        For I3 = I2 To GroupsCount
            AddHeader I3, Groups(I3)
        Next I3
        Exit For
    End If
Next I2

Не забудем про процедуру AddHeader:

Перед FormatPrice

Sub AddHeader(Ty As Integer, Name As String)
    GetCellS("result", 1, CurRow).Value = Name
    CurRow = CurRow + 1
End Sub

Теперь надо перенести всякую информацию в result

For I2 = 0 To DataCount - 1
    GetCellS("result", I2, CurRow).Value = GetCell(I2, I)
Next I2

Подогнать столбцы по ширине и выбрать лист result для показа результата

После цикла в конце FormatPrice

Sheets("Result").Activate
Columns.AutoFit

Всё. Можно любоваться первой версией.

Некрасиво, но похоже. Давайте разбираться с форматированием. Сначала изменим процедуру AddHeader:

Sub AddHeader(Ty As Integer, Name As String)
    Sheets("result").Range("A" + CStr(CurRow) + ":C" + CStr(CurRow)).Merge
    ' Чтобы не заводить переменную и не писать каждый раз длинный вызов
    ' можно воспользоваться блоком With
    With GetCellS("result", 0, CurRow)
        .Value = Name
        .Font.Italic = True
        .Font.Name = "Cambria"
        Select Case Ty
        Case 1 ' Тип
            .Font.Bold = True
            .Font.Size = 16
        Case 2 ' Производитель
            .Font.Size = 12
        End Select
        .HorizontalAlignment = xlCenter
    End With
    CurRow = CurRow + 1
End Sub

Уже лучше:

Осталось только сделать границы. Тут уже нам требуется работать со всеми объединёнными ячейками, иначе бордюр будет только у одной:

Поэтому чуть-чуть меняем код с добавлением стиля границ:

Sub AddHeader(Ty As Integer, Name As String)
    With Sheets("result").Range("A" + CStr(CurRow) + ":C" + CStr(CurRow))
        .Merge
        .Value = Name
        .Font.Italic = True
        .Font.Name = "Cambria"
        .HorizontalAlignment = xlCenterSelect Case Ty
        Case 1 ' Тип
            .Font.Bold = True
            .Font.Size = 16
            .Borders(xlTop).Weight = xlThick
        Case 2 ' Производитель
            .Font.Size = 12
            .Borders(xlTop).Weight = xlMedium
        End Select
        .Borders(xlBottom).Weight = xlMedium ' По убыванию: xlThick, xlMedium, xlThin, xlHairline
    End With
    CurRow = CurRow + 1
End Sub

Осталось лишь добится пропусков перед началом новой группы. Это легко:

В начале FormatPrice

Dim I As Integer ' строка в  data
CurRow = 0 ' чтобы не было пропуска в самом начале
Dim Groups(1 To GroupsCount) As String

В цикле расстановки заголовков

If Groups(I2) <> PrGroups(I2) Then
    CurRow = CurRow + 1
    Dim I3 As Integer

В точности то, что и хотели.

Надеюсь, что эта статья помогла вам немного освоится с программированием для Excel на VBA. Домашнее задание — добавить заголовки «ID, Название, Цена» в результат. Подсказка: CurRow = 0 CurRow = 1.

Файл можно скачать тут (min.us) или тут (Dropbox). Не забудьте разрешить исполнение макросов. Если кто-нибудь подскажет человеческих файлохостинг, залью туда.

Спасибо за внимание.

Буду рад конструктивной критике в комментариях.

UPD: Перезалил пример на Dropbox и min.us.

UPD2: На самом деле, при вызове процедуры с одним параметром скобки можно поставить. Либо использовать конструкцию Call Foo(«bar», 1, 2, 3) — тут скобки нужны постоянно.

Basic Excel Skills

Now a days, any job requires basic Excel skills. These basic Excel skills are – familiarity with Excel ribbons & UI, ability to enter and format data, calculate totals & summaries thru formulas, highlight data that meets certain conditions, creating simple reports & charts, understanding the importance of keyboard shortcuts & productivity tricks. Based on my experience of training more than 5,000 students in various online & physical training programs, the following 6 areas form the core of basic Excel skills.

Getting Started

Entering & Formatting Data, Numbers & Tables

Calculating Totals & Summaries using Formulas

Conditional Formatting

Creating Reports Quickly

Using Excel Productively

Beyond Basics – Becoming Awesome in Excel

Explore the 20 most popular pages in this section. Below you can find a description of each page. Happy learning!

1 Drop-down List: Drop-down lists in Excel are helpful if you want to be sure that users select an item from a list, instead of typing their own values.

2 Lock Cells: You can lock cells in Excel if you want to protect cells from being edited.

3 Budget: This example shows you how to create a budget in Excel.

4 Checkbox: Inserting a checkbox in Excel is easy. For example, use checkboxes to create a checklist or a dynamic chart.

5 Time Sheet: This example teaches you how to create a simple timesheet calculator in Excel.

6 Freeze Panes: If you have a large table of data in Excel, it can be useful to freeze rows or columns. This way you can keep rows or columns visible while scrolling through the rest of the worksheet.

7 Delete Blank Rows: This example teaches you how to delete blank rows or rows that contain blank cells.

8 Merge Cells: Merge cells into one large cell to make clear that a label in Excel applies to multiple columns. Use CONCATENATE, TEXTJOIN or Flash Fill to merge cells without losing data.

9 Wrap Text: Wrap text in Excel if you want to display long text on multiple lines in a single cell.

10 Bullet Points: This page illustrates three ways to insert bullet points in Excel.

11 Check Mark: To insert a check mark symbol in Excel, simply press SHIFT + P and use the Wingdings 2 font.

12 Strikethrough: This example teaches you how to apply strikethrough formatting in Excel.

13 Show Formulas: By default, Excel shows the results of formulas. To show the formulas instead of their results, press CTRL + ` (you can find this key above the tab key).

14 Read-only Workbook: This example shows you how to make your Excel workbook read-only.

15 Superscript and Subscript: It’s easy to format a character as superscript (slightly above the baseline) or subscript (slightly below the baseline) in Excel.

16 Insert Row: To quickly insert a row in Excel, select a row and use the shortcut CTRL SHIFT +.

17 AutoRecover: Excel periodically saves a copy of your Excel file. Learn how to recover a file that was never saved and how to recover a file that has been saved at least once.

18 PDF: This page teaches you how to convert an Excel file to a PDF file.

19 Page Breaks: Insert a page break in Excel to specify where a new page will begin in the printed copy.

20 Calendar: This example describes how to create a calendar in Excel (2023 calendar, 2024 calendar, etc).

Check out all 300 examples.