Text translator for excel

В этой статье вы настроили и использовали надстройки Excel Переводчик функций. Функция Переводчик ориентирована на людей, которые используют версии Excel на разных языках, и требуют помощи в поиске нужной функции на нужном языке или даже переводе целых формул с одного языка на другой.

Переводчик функций

  • Помогает пользователям, знакомым с английскими функциями Excel, продуктивно работать с локализованными версиями Excel.

  • Позволяет пользователям полностью переводить формулы на родной язык.

  • Поддерживает все локализованные языки и функции Excel (80 языков и 800 функций).

  • Обеспечивает эффективный поиск любой части имени функции на обоих выбранных языках.

  • Отображает прокручиваемый список по категориям для английских функций и соответствующие локализованные функции.

  • Позволяет отправить корпорации Майкрософт отзыв о качестве перевода функций. Вы можете оставить отзыв о той или иной функции на любом из доступных языков.

  • Локализован на английский, датский, немецкий, испанский, французский, итальянский, японский, корейский, нидерландский, португальский (Бразилия), русский, шведский, турецкий и китайский (традиционное письмо и набор сложных знаков) языки.

Установка надстройки «Переводчик функций»

Надстройка Переводчик функций доступна бесплатно в Microsoft Store. Чтобы установить ее, выполните указанные ниже действия.

  1. Запустите приложение Microsoft Excel.

  2. Перейдите на вкладку Вставка.

  3. Нажмите кнопку Магазин на ленте.

  4. Откроется диалоговое окно «Надстройки Office». В верхней части окна выберите пункт Магазин, а слева — Производительность.

  5. Введите в поле поиска запрос Functions Translator.

  6. Нажмите зеленую кнопку Добавить справа от найденной надстройки «Переводчик функций». Она будет установлена.

Настройка Переводчика функций

После установки надстройки Переводчик функций на вкладке Главная справа появятся две новых кнопки.

замещающий текст

Они открывают в диалоговом окне Переводчик функций области Справочник и Переводчик соответственно. Исключением является первый запуск надстройки Переводчик функций — в этом случае открывается область Добро пожаловать:

Область "Добро пожаловать" Переводчика функций в Excel

Рабочая область Переводчика функций всегда открывается в правой части Excel.

Вы можете перейти непосредственно к переводу, щелкнув ссылку Пропустить > в правом верхнем углу, но мы рекомендуем нажать кнопку Приступим, чтобы перейти в диалоговое окно языковых параметров. Здесь вы можете выбрать языки С и На по умолчанию (их можно изменить в любое время).

Область языковых параметров Переводчика функций

Здесь вы можете указать языковые параметры. Хотя Переводчик функций поддерживает все языки, на которые локализованы функции Excel, в каждом случае вы можете использовать только пару из них. Доступно любое сочетание языков, и приложение Excel запомнит ваш выбор. Вы в любое время можете изменить языковую пару в области Настройки, которую можно открыть во всех основных областях Переводчика функций. 

По умолчанию в качестве языка «С» и «На» будут заранее заполнены английский язык с языком «От», а языком установки Excel языком «На». Если язык установки является одним из языков, локализованных для Переводчик,пользовательский интерфейс будет отображаться на локализованных языках. Выберите языковую пару, нажав кнопку Начать работу.

В переводчике используются параметры С и На. С — это язык, который вы знаете, На — это язык, перевод на который вам нужен. Так, если вы используете для поиска функций английский язык, но хотите найти их имена на французском языке, то для параметра С нужно выбрать английский язык, а для параметра На — французский.

С помощью зеленой кнопки Стрелка вверх/стрелка вниз между параметрами «С» и «На» можно менять языки С и На местами.

Настройки

Вы можете открыть область Настройки, щелкнув значок настроек в правом нижнем углу любой из трех основных областей.

замещающий текст

Кроме того, вы можете в любое время изменить языки На и От, которые могут быть вам интересны. Если щелкнуть стрелку влево в верхней части области, вы вернетсяе в главную.

Область "Настройки" Переводчика функций

Область «Справочник»

В области Справочник есть раскрывающийся список Категория функций, с помощью которого можно отобразить все функции в указанной категории для языков С (слева) и На (справа). Если вы не знаете, к какой категории относится функция, можно использовать параметр Все.

По умолчанию функции сортируются в алфавитном порядке языка С (в данном случае английского), рядом с которым отображается маленькая стрелка вниз. Вы можете сортировать функции в обычном или обратном алфавитном порядке, а также выбирать язык сортировки (С или На). Просто щелкните название языка, по которому нужно отсортировать функции, а для сортировки в обратном порядке щелкните его еще раз. Стрелка указывает направление сортировки.
 

Область "Справочник" Переводчика функций

Щелкните имя функции в одном из столбцов, чтобы открыть область Словарь с кратким описанием функции.

Область «Словарь»

В области Словарь можно искать любые части имени функции, отображая все функции, содержащие введенные буквы. По соображениям производительности поиск не будет заполнять результаты, пока вы не ввели хотя бы две буквы. Поиск будет искаться в выбранной языковой паре и возвращать результаты для обоих языков.
 

Область "Словарь" Переводчика функций

Обнаружив нужное имя функции, вы можете щелкнуть его, чтобы отобразить языковую пару и определение функции. Если щелкнуть имя функции в области Справочник, также откроется область Словарь с указанием языковой пары и описания функции.

Примечания: 

  • У некоторых функций нет описаний.

  • Описания функций предоставляются только на английском языке.

  • Чтобы посмотреть локализованное описание, перейдите на вкладку «Формулы», щелкните нужную категорию функций и наведите указатель мыши на требуемую функцию. В Excel отобразится описание функции на языке установки.

Щелкните значок лампочки в области Словарь, чтобы открыть область Отзыв о переводе, где вы можете оставить отзыв об определенном переводе.

Область отзывов о Переводчике функций

Область «Переводчик»

В области Переводчик можно полностью перевести формулу с одного языка на другой. Ниже приведен пример области Переводчик, где формула переведена с английского языка на французский:

Область "Переводчик" Переводчика функций с функцией, переведенной с английского языка на французский

Верхнее поле предназначено для языка С, нижнее — для языка На. Две зеленые кнопки со стрелками между этими полями выполняют перевод в указанном направлении. В примере мы вставили формулу в поле для языка С и нажали кнопку со стрелкой вниз, чтобы перевести формулу на французский язык.

Ручная настройка разделителей

В функциях Excel для разделения диапазонов и аргументов используются разделители. В каждом языке используются свои разделители, и Переводчик функций пытается подобрать нужный вариант, но иногда разделители следует выбирать вручную.

Изображение со списком кнопок под полями "С" и "На"

Под полями для языков «С» и «На» отображаются показанные выше кнопки. Первая кнопка вставляет текст из поля выше в активную ячейку. Эту кнопку можно использовать для вставки локализованной формулы в нужную ячейку.

Остальные кнопки распределены по соответствующим функциям: десятичный разделитель, разделитель столбцов для формул массива и разделитель элементов списка.

  • Десятичный разделитель

    • Десятичным разделителем может быть точка или запятая.

  • Разделитель столбцов для формул массива

    • Этот разделитель используется в формулах массива.

  • Разделитель элементов списка

    • С английским языком в качестве десятичного разделителя обычно используется точка, а в качестве разделителя элементов списка — запятая. В некоторых европейских языках десятичным разделителем является запятая, а разделителем элементов списка другой символ, а именно точка с запятой.

Мгновенно переводить выбранную ячейку

Если установлен флажок Мгновенно переводить выбранную ячейку в области Переводчик, надстройка будет пытаться перевести формулу в любой выбираемой ячейке. Она будет копировать формулу из выбранной ячейки в поле языка На и мгновенно переводить ее в поле языка С.

Примечания: 

  • Функция Мгновенно переводить выбранную ячейку не поддерживается в Microsoft Excel 2013 и более ранних версий.

  • В режиме правки функция Мгновенно переводить выбранную ячейку не активна. При выходе из режима правки функция мгновенного перевода активируется снова.

Отзывы и предложения

Мы надеемся, что надстройка Переводчик функций поможет вам эффективнее работать с локализованными версиями Excel, и будем рады вашим отзывам. Сообщите нам о функциях, перевод которых можно улучшить, и поделитесь мнением о работе самой надстройки.

Если у вас есть предложения по поводу улучшения работы надстройки и локализации функций в общем, обязательно отправьте их нам!

Команда Переводчика функций, Мартин и Вадим

fxlator@microsoft.com

Примечание: Мы рассмотрим каждый отзыв индивидуально, но не можем гарантировать ответ на каждый отзыв. Не включайте в отзыв файлы, содержащие личные сведения.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

  • Перевод в Excel с помощью API Deepl
  • Перевод текста через Google Translate
    • Бесплатный перевод с Google Translate
    • Платный API Google Translate
    • Бесплатная Функция GTranslate
    • Таблица обозначений языков для перевода Google
  • F. A. Q.

Excel-переводчик пригодится всем, кто производит локализацию сайтов, интерфейсов приложений и прочих больших массивов текста.

В Excel есть встроенный переводчик от Microsoft, но со своими причудами. Например, перевести можно только одну ячейку, а что делать, когда их сотни?

Можно попытаться использовать возможности VBA для использования онлайн-переводчиков в Excel. Сервисы предоставляют API для подобных задач.

Deepl — это сервис перевода, основанный на глубоком (машинном) обучении и нейросетях. Нетрудно догадаться из названия (Deep Learning – глубокое обучение).

Deepl — заслуженно крутой переводчик, качество перевода точно не уступает и часто превосходит конкурентов (а это, на минуточку, Google, Microsoft и другие гиганты, чей бизнес изначально был построен на текстовом анализе). О том, что их перевод лучше остальных, основатели проекта не скромничают на своём сайте. И с ними нельзя не согласиться — качество переведенного текста и в самом деле практически не требует дополнительной редактуры.

Deepl популярен в среде SEO-специалистов, которые локализуют тексты с его помощью. Есть подозрения, что Google может пессимизировать тексты, переведенные им же самим, это еще один довод в пользу сторонних решений.

Deepl позволяет выбирать формальность перевода (в языках где это есть, например, в русском яркий пример Ты-Вы).

К сожалению, сейчас Deepl доступен далеко не во всех странах – нужна карточка, выпущенная банком стран EU, US, Японии и еще нескольких стран.
Но если вам нужен действительно качественный перевод – вас это вряд ли остановит.

Поддержка перевода с помощью бесплатного и платного API Deepl появилась в !SEMTools 17 февраля 2023г.

переводим текст с русского на английский в Excel с помощью Deepl

Переводим в Excel с русского на английский текст документации Deepl

Перевод текста через Google Translate

Google Translate — замечательный продукт. Перевод с его помощью довольно качественный и при этом моментальный. Но у веб-интерфейса есть свои недостатки. Например, ограничения по количеству знаков.

А что, если бы можно было пользоваться Google Translate прямо в Excel?

Это было бы просто замечательно! Поэтому я и реализовал в !SEMTools функции и процедуры для перевода текста на популярные языки.

Бесплатный перевод с Google Translate

Использовать процедуры несколько удобнее, чем функции, т.к. все действия осуществляются парой кликов мыши. Доступен перевод с русского на 6 популярных языков и обратно. Здесь используется бесплатная веб-версия переводчика, подходит для перевода небольших объемов текста.

Для редких случаев перевода с иностранного на иностранный можно воспользоваться отдельной процедурой с выбором языка. Она поддерживает выбор 12 наиболее популярных языков и доступна в полной версии !SEMTools.

Инструменты перевода текста в Excel (!SEMTools)

Перевод текста в Excel

Платный API Google Translate

У многих при использовании бесплатной версии переводчика возникают проблемы с превышением бесплатных лимитов. Разумеется, Google не готов абсолютно бесплатно делиться столь сложным в разработке и полезным инструментом, поэтому ограничивает “недобросовестное” использование бесплатной версии сервиса.

Альтернатива – это возможность пользоваться сервисом через платный API.

Но на текущий момент (2023 г.) Google предоставляет перевод первых 500.000 знаков бесплатно! Нужно только подключить платежный профиль, но первые 500.000 знаков деньги расходоваться не будут.

Для тех, кому нужно переводить многие сотни строк текста и многие тысячи знаков, инструмент будет очень полезен. Поддержка платного API доступна с версии 10.23.14 (февраль 2023 г.), только в полной версии надстройки.

Если вы еще не прописали ваш персональный API-токен, процедура уведомит вас о его отсутствии (и перевод, конечно же, не сработает).

Для активации токена в меню присутствует отдельная процедура:

процедура активации Google Translate API токена

После активации токена процедуры будут переводить текст в любых объемах, но будьте внимательны и следите за превышением начальной квоты в 500.000 знаков, и дальнейшим расходом средств (хотя расценки Google вполне скромные). Вся информация доступна на дашборде Google Cloud.

Как получить токен

Чтобы получить токен API Google Translate, вам потребуется:

  • Зарегистрировать Google аккаунт
  • Перейти в Google Cloud Console: https://console.cloud.google.com/apis/dashboard
  • Создать там аккаунт и подключить биллинг (потребуется зарубежная карта)
  • Активировать Cloud Translation API
  • Найти токен на вкладке Credentials: https://console.cloud.google.com/apis/api/translate.googleapis.com/credentials

Бесплатная Функция GTranslate

Функция доступна всем бесплатно – нужно только скачать !SEMTools и подключить надстройку к вашему Excel.

Синтаксис функции аналогичен таковому в Google Spreadsheets:

=GTranslate(A1;"en";"ru")

Преимущество перед самими “гуглодоками” в том, что Spreadsheets зависнут и перестанут отдавать перевод раньше.

С функциями можно использовать любой язык из предложенных на сервисах. Используется “бесплатная” версия перевода, что означает небольшие лимиты на количество строк и знаков.

Таблица обозначений языков для перевода Google

Afrikaans af Galician gl Latin la Sesotho st
Albanian sq Georgian ka Latvian lv Shona sn
Amharic am German de Lithuanian lt Sindhi sd
Arabic ar Greek el Luxembourgish lb Sinhala (Sinhalese) si
Armenian hy Gujarati gu Macedonian mk Slovak sk
Azerbaijani az Haitian Creole ht Malagasy mg Slovenian sl
Basque eu Hausa ha Malay ms Somali so
Belarusian be Hawaiian haw (ISO-639-2) Malayalam ml Spanish es
Bengali bn Hebrew he or iw Maltese mt Sundanese su
Bosnian bs Hindi hi Maori mi Swahili sw
Bulgarian bg Hmong hmn (ISO-639-2) Marathi mr Swedish sv
Catalan ca Hungarian hu Mongolian mn Tagalog (Filipino) tl
Cebuano ceb (ISO-639-2) Icelandic is Myanmar (Burmese) my Tajik tg
Chinese (Simplified) zh-CN or zh (BCP-47) Igbo ig Nepali ne Tamil ta
Chinese (Traditional) zh-TW (BCP-47) Indonesian id Norwegian no Telugu te
Corsican co Irish ga Nyanja (Chichewa) ny Thai th
Croatian hr Italian it Pashto ps Turkish tr
Czech cs Japanese ja Persian fa Ukrainian uk
Danish da Javanese jv Polish pl Urdu ur
Dutch nl Kannada kn Portuguese (Portugal, Brazil) pt Uzbek uz
English en Kazakh kk Punjabi pa Vietnamese vi
Esperanto eo Khmer km Romanian ro Welsh cy
Estonian et Korean ko Russian ru Xhosa xh
Finnish fi Kurdish ku Samoan sm Yiddish yi
French fr Kyrgyz ky Scots Gaelic gd Yoruba yo
Frisian fy Lao lo Serbian sr Zulu zu

F. A. Q.

Можно ли сделать собственный переводчик в Excel?

Можно составить словарь слов и их аналогов на другом языке – по тому же принципу, как это сделано в моей процедуре лемматизации. Но пословный перевод редко получается корректным.
Например, фразовые глаголы в английском языке уже приносят страдания тем, кто их учит, т.к. два слова рядом переводятся совсем не так, как по отдельности.
Словоформы глаголов в русском языке зависят от рода субъекта, а в английском – нет.
Нужно переводить не только слова, но и фразы, определяя контекст и взаимоотношения слов. Более того, одни и те же сочетания могут по разному переводиться в зависимости от пунктуации – ее тоже нужно учитывать.
Все это делает задачу составления собственного переводчика очень сложной. Гораздо проще воспользоваться готовыми решениями.

Подходит ли бесплатный функционал для объемов в тысячи строк?

Нет. Если попытаться перевести сотни строк и тысячи-десятки тысяч слов одновременно, Google наложит временный бан на IP. Как правило, это несколько часов.
Для перевода в промышленных масштабах нужно использовать платный API.

Будет ли в !SEMTools включена поддержка других API (например, Deepl)?

Да, другие API также планируются.

Нужно перевести текст в Excel? Установите надстройку !SEMTools и переводите любые объемы текста на нужный вам язык!

If you ever wondered how to translate excel spreadsheets into another language. 

This blog will give you a clear guidance on how to do exactly that. 

Translation is more than just changing words from one language to another. Translation builds bridges between cultures.

English is a language that is pretty much everywhere. However, solely operating in English can hold back companies and businesses.

There is no question that English is a widely spoken language. A lot of those numbers, though, are made up of people who speak English as a second language. This would mean that most people would actually respond better if they were spoken to in their native language.

These people do understand and comprehend English. They have no problems piecing together words to form a sentence in response to whatever you are asking them. But until you speak the language that their heart speaks (their native language), you won’t really be communicating with them in the most optimal way

Most people simply prefer their native language. It is what they are most comfortable with and it shows in their confidence when they’re speaking. This is why we need translation; it will allow people to communicate more effectively.

With all that being said, it can clearly be seen that translation is more important than the attention and credit it is given. So many people around the world have already benefited from the effects of good and clear translation with its importance is becoming increasingly more well-known today.

In this article I will explain how to translate in Excel with 3 different options:

Table of Contents

Translation through the Review Tab

In this example, I have in column A some words in English that I want to translate into 5 different languages.

You can download the exercise file and follow along by clicking Here. I start at the Review worksheet, where I have in column A some words in English. Select the range A2:A12 and copy it (CTRL + C). Click on the “Review” Tab of the ribbon then click on “Translate”. Alternatively, you can use the shortcut ALT + SHIFT +F7

The Translator pane opens on the right side and shows the selected text in the upper box. English language is automatically detected.

From the lower drop list select the target language, I selected French. Text is instantly translated

Put the mouse cursor in the lower box and hit CTRL + A to select all the translated text, then copy it CTRL + C

Pasting the translated text in cell B2, will result in pasting all the words in one single cell.

To solve the problem, Double click in Cell B2 (the Enter mode of Excel) ► Paste CTRL +V ► Then select all CTRL+A ► Cut the selected translated text CTRL + X ► deselect cell B2 by clicking on a different cell ► Re-select cell B2 ►and Paste CTRL + V … voila. Each word appears in a different cell.

Now, repeat the process for each one of the other languages.

Translating Functions

Translating functions follows a totally different process.

We start by adding a Microsoft Add-in called Functions Translator.

On the Insert Tab click on Get Add-ins.

Click on “Store” ► Select “Productivity” ► then scroll down to “Functions Translator” ► Click Add.

A window opens ►Click continue to accept the License terms

The tool is added to the right side of the Home Tab, showing 2 options Reference & Translator (both will open the same pane). Click on Reference.

The first time you use the functionality, a Welcome screen allows you to select the languages. You can change the language later one by clicking on the gear icon in the lower right corner of the reference tab.

I have English selected as a source language and German as a target language.

The Reference tab also allows you to select a Function category ► Financial Functions are shown along with the corresponding name in German.

When I clicked on the PMT function ► it switched to the “Dictionary” Tab where it shows a description of the selected function.

To translate any function (including nested functions) go to the “Translator” tab.

In the upper box, type your function (You cannot click on cells in the worksheet to use them as references). Alternatively, if you already have the function in the worksheet, copy it from the formula bar and paste it in the same box.

You can download the exercise file and follow along by clicking Here.

In the “Functions” Worksheet, I copied the PMT function in B5 from the formula bar and I pasted it in the box ► Click on the down pointing arrow for the Translation direction ► you get the translation in German in the lower box

Since delimiters vary from one language to another, you have a set of controls for changing the delimiters.

Test with a different function (the LEFT function) in cell B9.

Test with a Dynamic Array function (TEXTAFTER) in cell C9.

Note if you click on the Replace button to replace the original function with the translated one, this action cannot be undone. But you can always click again on the upper replace button to bring the function in the original language.

But what about nested functions? They work perfectly fine.

I have in cell F19 a VLOOKUP function with a nested CHOOSE function. I copied it from the formula bar and pasted it in the upper box ► I clicked on the down arrow for the Translation direction and the result is amazing.

If at anytime you don’t want the Functions Translator in Excel, you can remove it by going to the Insert Tab ► Click on My Add-ins ► The Office Add-ins dialog box opens ► Select Functions Translator ► Click on the ellipsis ► Click on Remove ► Confirm by hitting Remove ► Then close.

Dynamic Translation using Power Query

I also created a second table in column C (C1:C2) named “Language” for the destination language, or the Target language (tr). C2 is a drop list, that allows me to select any target language.

In cells C4:C5 I created a third table that returns the abbreviated code of the selected language in C2. I named the table “Code” and I used a VLOOKUP function to return that code from a table array named “AllLanguages”.

=VLOOKUP(C2,AllLanguages,2,0)

Here is the “AllLanguages” named range in a hidden sheet named “Data”

You can get the full list of ISO-639.2 codes from the url:

ISO 639-2 Language Code List Codes for the representation of names of languages (Library of Congress) (loc.gov)

The Concept

Load the “Language” table to power Query. Data Tab ► From Table Range ► Right click the single value and select ► Drill Down ► you get a single text value.

On the Home Tab of the query editor : Close & Load To ► Only Create a connection

Repeat the previous steps for the “Code” table. Drill Down ► Load as a connection only.

Solution

On the Data Tab ►Get Data ► From Other Sources ► Blank Query.

Name the Query ”Translate”.

On the Home Tab of the Query Editor ► Click on Advanced Editor ► Delete everything ► Then copy and Paste this code.

				
					let
    fnTranslate =
        (Shorts as text) as text =>
 let
    Source = Json.Document(
Web.Contents("https://translate.googleapis.com/translate_a/single?client=g
tx&sl=en&tl=" & Code & "&dt=t&q=" & Shorts)
    ),
    Translation = Source{0}{0}{0}
    in
    Translation,
Source = Excel.CurrentWorkbook(){[Name="Shorts"]}[Content],
 ChangeDataType = Table.TransformColumnTypes(Source,{{"English",
type text}}),
 Result = Table.AddColumn(
    ChangeDataType,language,
    each fnTranslate([English]),
    type text
)
in
 Result
				
			

Let’s break down this code:

A table is sent from Excel to Power Query.

Power Query connects to Google Translate through an API (Application Programming Interface), a software that allows 2 applications to interact with each other.

The same API reads data from the webservice which returns translated data in JSON format (JavaScript Object Notation).

Since it’s a free API, limit the number of requests by not refreshing the query often and keeping the translation table short.

To access the Free Google Translation API use the URL:

https://translate.googleapis.com/translate_a/single?client=gtx&sl=en&tl=fr&dt=t&q=%22Text

In this URL there are 3 parameters:

Sl stands for Source language ISO code.

Tl stands for Target Language ISO Code.

Q is the text to be translated

The API endpoint returns a JSON file (in array format) that contains French translation(fr) for text given in English

We rename this array Source

				
					let
 Source =
Web.Contents("https://translate.googleapis.com/translate_a/single?client=g
tx&sl=en&tl=" & Code & "&dt=t&q=" & Shorts)
in
 Source
				
			

We need to parse this JSON file to access the translated text.

Json.Document is the function which is responsible of parsing the JSON content. The result is stored in a variable “Translation”

				
					let
 Source = Json.Document(
 Web.Contents("https://translate.googleapis.com/translate_a/single?client=g
tx&sl=en&tl=" & Code & "&dt=t&q=" & Shorts) ),
 Translation = Source{0}{0}{0}
 in
 Translation,
				
			

Note, Source{0}{0}{0} is the first item in the translated text we want to get.

As soon as we run the query, we will be notified to specify how we would like to connect to the web service unless you already defined permission for the Google Translation API endpoint. Click on the Edit Credentials button ► I selected Anonymous

To make this code reusable, I encapsulated it in a Custom function fnTranslate(). We can create the custom function in a separate code and call it in other queries.

Here is my code where I replaced: the target Language by the query named Code, the name of the source table by Shorts, and the column header of the translated text by the query Language.

				
					let
 fnTranslate =
 (Shorts as text) as text =>
 let
 Source = Json.Document(
Web.Contents("https://translate.googleapis.com/translate_a/single?client=g
tx&sl=en&tl=" & Code & "&dt=t&q=" & Shorts) ),
 Translation = Source{0}{0}{0}
 in
 Translation,
 Source = Excel.CurrentWorkbook(){[Name="Shorts"]}[Content],
 ChangeDataType = Table.TransformColumnTypes(Source,{{"English",
type text}}),
 Result = Table.AddColumn(
 ChangeDataType,Language,
 each fnTranslate([English]),
 type text
 )
 in
 Result
				
			

Close and Load To the same Excel worksheet in cell E1

Test by changing the destination language from the drop list in Excel. Every time we select a different target language we need to refresh the query either by:

  • Clicking on Refresh All on the Data Tab
  • Using the shortcut: CTRL + ALT + F5
  • Right-click the sheet tab ► View Code. Copy and paste the following Change Event Code.
				
					Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
If Not Intersect(Target, Range("C2:C5")) Is Nothing Then
 ThisWorkbook.RefreshAll
 End If
End Sub
				
			

Watch the Full Tutorial on my YouTube channel by clicking here below.

As I am not familiar with all these languages, I wish to hear back from you in a comment; how accurate the translation is.

If you enjoyed the article and the accompanying Video tutorial share it on your social platforms for the benefit to spread.

Содержание

  • 1 Перевод с помощью Microsoft Translator
  • 2 Реализация Яндекс переводчика в Excel
  • 3 Способ 1. Формула
  • 4 Способ 2. Формат ячеек
  • 5 Первый способ транслитерировать русский текст
  • 6 Второй способ перевода русского текста в транслит в Excel с помощью пользовательской функции

Знаете ли вы, что в Excel реализован инструмент перевода текста на другой язык. С помощью мини-переводчика вы можете перевести фразу, абзац или весь файл, написанный на другом языке. Данный элемент использует функционал программы Microsoft Translator, который по умолчанию содержится в офисных приложениях Microsoft. В сегодняшней статье я опишу, как воспользоваться данным функционалом. Помимо этого, мы рассмотрим, как с помощью функций ВЕБСЛУЖБА и ФИЛЬТР.XML реализовать Яндекс переводчик в нашей Excel книге.

Перевод с помощью Microsoft Translator

Итак, у вас имеется текст, который необходимо перевести на другой язык. В нашем случае, я хочу перевести текст, находящийся в ячейках A1:A3 с русского на английский. Переходим во вкладку Рецензирование в группу Язык, щелкаем по кнопке Перевод. В правой части книги появится панель Справочные материалы, в которой необходимо указать переводимый текст и языки исходный и на который перевести.

Чтобы задать текст для перевода, есть два пути. Первый, банальный, ручками набиваем текст в поле Искать, указываем язык перевода, жмем кнопку со стрелкой, слева от поля, ждем пару секунд пока Microsoft Translator подберет нужные слова и наслаждаемся результатом перевода в этой же панельке.

Второй вариант более технологичный и предполагает, что текст, который требуется перевести, уже имеется на листе. Для этого, удерживая клавишу Alt, щелкаем по ячейке с переводимым текстом, в поле Искать панели Справочные материалы вы увидите фразу с выбранной ячейки, а ниже ее перевод. Если вы нажмете кнопку Вставить, находящуюся под переводом, Excel заменит исходный текст в ячейке на переведенный.

Данный инструмент прост в обращении и особенно выручает, если в Excel книге попадаются незнакомые слова.

Способ, описанный выше, не требует каких-либо особых навыков владения Excel, достаточно один раз воспользоваться им, и все станет понятно. Способ, описанный ниже, посложнее и тем интереснее, потребует от пользователей некоторой сноровки.

Итак, как я уже писал в статье об автоматическом обновлении валют, в Excel 2013 реализован инструмент импорта данных в формате XML, с помощью функции ВЕБСЛУЖБА и ФИЛЬТР.XML. Первая функции использует API веб службы для выгрузки данных из интернета, вторая – возвращает конкретную информацию из выгруженного XML. Для реализации задуманной идеи в Excel мы воспользуемся переводчиком Яндекс, который имеет свой API. Переходим на страницу API Перевода Яндекс, где можно прочитать всю документацию и правила оформления результатов перевода, находим пункт Получите бесплатный API-ключ и щелкаем по нему (ВНИМАНИЕ! Чтобы получить ключ, у вас должен иметься профиль Яндекс).

Далее необходимо заполнить форму получения API-ключа, где надо указать от какой службы вам требуется ключ, прочитать пользовательское соглашение, поставить галочку о прочтении и нажать кнопку Получить API-ключ. Выглядит он следующим образом.

Данный ключ будет использоваться, как один из обязательных аргументов в передаваемом URL запросе к Яндекс службам. Следующий обязательный аргумент – это текст, который требуется перевести и третий аргумент – направление перевода, может задаваться как пара кодов языков (например, ru-en), либо в виде кода конечного языка (например, ru). Подробнее о синтаксисе URL запроса можете почитать на сайте Яндекс.

Таким образом, два обязательных аргумента у вас будут практически неизменными – ключ и язык перевода, а текст перевода будет переменным аргументом.

Важный момент, на который следует обратить внимание – прежде чем передавать запрос в Яндекс, необходимо изменить кодировку текста запроса, на понятный для веб службы язык. Для этого необходимо воспользоваться функцией КОДИР.URL, которая возвращает строку, зашифрованную в виде URL-адреса. К примеру, текст Самара будет выглядеть как %D0%A1%D0%B0%D0%BC%D0%B0%D1%80%D0%B0.

Добавив немного лоска нашем файлу, наш переводчик принял вполне удобочитаемый вид.

Скачать файл с переводчиком Яндекс в Excel.

Разберем варианты перевода данных в тысячи, миллионы и другие порядки в Excel для сокращения записей (например, запись вида 123 456 руб. в 123,4 тыс. руб.).

Приветствую всех, уважаемые читатели блога TutorExcel.Ru.

Проблема наглядной визуализации данных всегда остро стоит перед любым пользователем программы Excel — сегодня мы остановимся на аспектах отображения чисел с выделением размерности.
К примеру, при виде числа 123 456 789 не сразу сообразишь что это за число, а уж при виде большой таблицы с подобными числами глаза точно устанут и таблица станет не читаемой.

Проблему с округлением чисел мы можем решить 2 способами:

  • Формула. Непосредственное деление содержимого ячейки на требуемый делитель (тысяча, миллион, миллиард и т.д.);
  • Формат. Изменения отображения ячейки с помощью настройки формата ячейки.

Начнем с более очевидного и простого варианта.

Способ 1. Формула

Чтобы перевести числа в тысячи, нужно эти числа разделить на тысячу.
Достаточно очевидный факт, тем не менее именно в простоте и заключается суть применения варианта с формулами.

Возьмем таблицу с произвольными числами (продублируем данные в соседний столбец B для более понятного пояснения):

Оставим столбец A неизменным, а работать будем со столбцом B.

Запишем в любую неиспользуемую ячейку число 1 000 (или 1 000 000, в зависимости от порядка, который мы хотим показать).
Копируем данную ячейку, а затем выделяем диапазон ячеек (ячейки B2:B10), где будем менять размерность.
Воспользуемся инструментом Специальная вставка — щелкаем правой кнопкой мыши по выделенному диапазону и выбираем Специальную вставку (либо воспользуемся сочетанием клавиш Ctrl+Alt+V):

как сделать перевод в excel
В появившемся окошке в разделе Операция выбираем Разделить и щелкаем на ОК, в результате получаем (для наглядности я добавил еще 1 знак после запятой):

Минус данного способа в том, что операцией деления мы меняем содержимое ячеек, что не всегда удобно и возможно.
Теперь перейдем к рассмотрению более сложного, однако более гибкого и красивого варианта.

Способ 2. Формат ячеек

Помимо изменения самих ячеек, мы можем менять и их формат отображения.
К тому же, если перед нами стоит задача, например, перевести рубли в тысячи рублей, то мы сможем это сделать только данным способом (так как предыдущий способ меняет само число, но подпись оставляет неизменной).

Рассмотрим такую же таблицу, что и в примере выше, аналогично выделяем диапазон с данными (B2:B10), щелкаем правой кнопкой мыши и переходим в Формат Ячеек.
Во вкладке Число в разделе Числовые форматы выбираем (все форматы), в правой части окна показывается как будет отображаться ячейка, в моем случае маска отображения «# ##0».

Для того, чтобы сделать число в тысячах добавим 1 пробел в конце записи числа в маске — «# ##0 » (для миллиона 2 подряд пробела и т.д.), нажимаем ОК и получаем аналогичный результат.
Если нужно добавить в запись «тыс. руб.», то в формат маски записываем «# ##0,0 » тыс. руб.»», т.е. ставим пробел именно после записи формата числа (до добавления текстовой записи, а не после):

как сделать перевод в excel
Скачать файл с примером.

Спасибо за внимание!
Если у вас есть мысли или вопросы по теме статьи — делитесь в комментариях.

Удачи вам и до скорых встреч на страницах блога TutorExcel.Ru!

Очень часто требуется преобразовать русский текст (кириллицу) в английский (транслит), не перевести, а написать русские слова английскими буквами.

Такое, например, может понадобиться для импорта данных в какую-нибудь программу, базу данных, которая не поддерживает русские буквы. Задача распространенная, но стандартными средствами Excel не решается.

Мы предлагаем вам два варианта решения данной задачи.

Первый способ транслитерировать русский текст

Первый способ транслита русского текста достаточно топорный — с использованием приложения Punto Switcher от Яндекс.

Скачиваем программу Punto Switcher на официальном сайте:

Punto Switcher — программа, которая автоматически переключает раскладку клавиатуры. Она знает, что «ghbdtn» — это «привет», а «пщщв ьщктштп» — это «good morning». 

Так вот, данная программа, помимо своей основной функции можете переводить текст в транслит, менять регистр выделенного текста (сделать из «иванов» в «ИВАНОВ») и другое.

Устанавливаем программу себе на компьютер, в системном трее должен появится значок программы

Если зайти в настройки (правой кнопкой мыши по значку, выбрать настройки, горячие клавиши), то можно увидеть, что по умолчанию установлено переводить текст в транслит с помощью горячих клавиш Alt+Scroll Lock

К сожалению, в самом Excel программа транслитерировать текст не сможет, необходимо промежуточное действие. Копируем столбец с русскими буквами, открываем блокнот на компьютере (Notepad) и вставляем туда текст, далее выделяем текст в блокноте и нажимаем клавиши Alt+Scroll Lock, текст автоматически поменяется на транслит.

Далее вы просто копируете этот текст и вставляете обратно в Excel.

Это удобно если нужно например перевести в translit, например один объемный столбец данных на русском языке, но иногда преобразование текста в транслит требуется с помощью формул Excel, поэтому рассмотрим второй способ с использованием пользовательской функции Excel, написанной на VBA

Второй способ перевода русского текста в транслит в Excel с помощью пользовательской функции

Есть специальный макрос для создания пользовательской функции.

Function Translit(Txt As String) As String   Dim Rus As Variant  Rus = Array("а", "б", "в", "г", "д", "е", "ё", "ж", "з", "и", "й", "к", _  "л", "м", "н", "о", "п", "р", "с", "т", "у", "ф", "х", "ц", "ч", "ш", _  "щ", "ъ", "ы", "ь", "э", "ю", "я", "А", "Б", "В", "Г", "Д", "Е", _  "Ё", "Ж", "З", "И", "Й", "К", "Л", "М", "Н", "О", "П", "Р", _  "С", "Т", "У", "Ф", "Х", "Ц", "Ч", "Ш", "Щ", "Ъ", "Ы", "Ь", "Э", "Ю", "Я")   Dim Eng As Variant  Eng = Array("a", "b", "v", "g", "d", "e", "jo", "zh", "z", "i", "j", _  "k", "l", "m", "n", "o", "p", "r", "s", "t", "u", "f", "kh", "ts", "ch", _  "sh", "sch", "''", "y", "'", "e", "yu", "ya", "A", "B", "V", "G", "D", _  "E", "JO", "ZH", "Z", "I", "J", "K", "L", "M", "N", "O", "P", "R", _  "S", "T", "U", "F", "KH", "TS", "CH", "SH", "SCH", "''", "Y", "'", "E", "YU", "YA")   For I = 1 To Len(Txt)  с = Mid(Txt, I, 1)   flag = 0  For J = 0 To 65  If Rus(J) = с Then  outchr = Eng(J)  flag = 1  Exit For  End If  Next J If flag Then outstr = outstr & outchr Else outstr = outstr & с  Next I   Translit = outstr End Function

Переключите раскладку на русский язык!! Копируем данный код, открываем среду VBA, для это нажмите правой кнопкой на активный лист и выберите пункт «Исходные данные», либо нажмите Alt+F11 далее через меню выберите новый программный модуль (Insert — Module)

и в открывшееся окно вставляете данный код и закрываете это окно.

После этого в любом месте данного листа (а при вставке кода с помощью Insert — Module — в любом месте данной книги) вы сможете использовать пользовательскую функцию, которую можно вызвать выбрав:

Вставка — Функция (Insert — Function)

в Excel 2013 Функция — Вставить функцию

Выбираем Категория: определенные пользователем, в данном списке должна появится наша функция Translit

Можно просто в нужной ячейке набрать =Transit (ссылка_на_русский_текст) 

После этого протягиваем формулу и получаем нужный нам результат.

Если вы присмотритесь в полученный результат, то увидите, что данные немного отличаются, например

Ivanov Sergej Petrovich и Ivanov Sergey Petrovich

то есть буква «й» преобразовалась по-разному, если для вас это критично, то нужно будет немного поменять указанный выше код. В коде есть две таблицы — одна на русском языке, другая латиницей. Не трудно догадаться, что вам необходимо поменять нужные вам буквы. В данном случае в коде нужно найти «j» и поменять на «y», если требуется, то по аналогии поступаем с другими буквам.

Важно!

  • Начиная с Excel 2007 не забудьте сохранить файл в формате поддержки макросов — xlsm, иначе макрос не сохранится;
  • Данный макрос необходимо вставлять в каждую отдельную книгу, в которой вы хотите, чтобы он работал;
  • Иногда требуется, чтобы была не встроенная функция, а макрос при запуске которого текст будет переводится в транслит, в этом случае нужно вставить код, указанный ниже. В итоге, для перевода текста в transit необходимо выделить нужный текст на русском языке (диапазон ячеек) и запустить макрос «Translit» и данный текст будет обработан.
  • Важно! Перед копированием данного кода, обязательно переключите раскладку клавиатуры на русский язык.
Sub Translit() Dim Txt As Variant Dim i As Integer Dim J As Integer Dim c As String Dim flag As Integer Dim outchr As String Dim outstr As String   Dim Rus As Variant  Rus = Array("а", "б", "в", "г", "д", "е", "ё", "ж", "з", "и", "й", "к", _  "л", "м", "н", "о", "п", "р", "с", "т", "у", "ф", "х", "ц", "ч", "ш", _  "щ", "ъ", "ы", "ь", "э", "ю", "я", "А", "Б", "В", "Г", "Д", "Е", _  "Ё", "Ж", "З", "И", "Й", "К", "Л", "М", "Н", "О", "П", "Р", _  "С", "Т", "У", "Ф", "Х", "Ц", "Ч", "Ш", "Щ", "Ъ", "Ы", "Ь", "Э", "Ю", "Я")   Dim Eng As Variant  Eng = Array("a", "b", "v", "g", "d", "e", "jo", "zh", "z", "i", "j", _  "k", "l", "m", "n", "o", "p", "r", "s", "t", "u", "f", "kh", "ts", "ch", _  "sh", "sch", "''", "y", "'", "e", "yu", "ya", "A", "B", "V", "G", "D", _  "E", "JO", "ZH", "Z", "I", "J", "K", "L", "M", "N", "O", "P", "R", _  "S", "T", "U", "F", "KH", "TS", "CH", "SH", "SCH", "''", "Y", "'", "E", "YU", "YA")   For Each Txt In Selection.Cells  outstr = Empty  For i = 1 To Len(Txt)  с = Mid(Txt, i, 1)   flag = 0  For J = 0 To 65  If Rus(J) = с Then  outchr = Eng(J)  flag = 1  Exit For  End If  Next J  If flag Then outstr = outstr & outchr Else outstr = outstr & с  Next i  Txt.Value = outstr  Next Txt End Sub  

Итак, надеюсь вы нашли ответ на свой вопрос о том, как проще всего транслитерировать текст в Excel (преобразовать текст на русском языке в транслит).

Ставьте лайки, подписывайтесь на наши группы в социальных сетях и следите за следующими уроками.

SirExcel — безграничные возможности Excel

Translate in Excel

Translate in Excel (Table of Contents)

  • Introduction to Excel Translate Function
  • How to Convert Words to Other Languages?
  • Install Excel Function Translator Add-In

Introduction to Excel Translate Function

Excel Translate is a function that helps to convert one language to another. In 99.99% of the cases, we all use the English language to present our data. However, we can change the content of the default English language to our own language; it could be a single word, it could be a full sentence, or it could be a paragraph as well. We can convert it to 51 available languages in excel.

Where is the Translator in Excel?

You must know where exactly the translator function is in excel. You must be thinking it could have been hidden like Data Analysis Toolpak or any other built-in options in excel. If you are thinking it is a hidden gem in excel, you are wrong because it is not a hidden gem in excel; rather, it is available upfront under the REVIEW tab in excel.

Translate in Excel

Yes, you are correct; this option is gone unnoticed because of the not exact requirement in our day-to-day work. We learn only what is necessary for us; apart from that, we will not even bother about learning other things that add value to our career. But we will overcome that today and learn the unnoticed option called Excel Translator.

How to Convert Words to Other Languages?

Let’s start something new by converting words to other languages. Follow the below steps to convert words into other languages.

You can download this Translate Excel Template here – Translate Excel Template

Step 1: Go to the REVIEW tab and click on Translate.

Translate in Excel

Step 2: Now, we will see the below option on the right-hand side.

Translate in Excel 1-1

Step 3: In the Search for, type the word you want to convert.

Translate in Excel 1-2

Step 4: Select the From & To language.

Translate in Excel 1-3

Step 5: Now click on OK to complete the process. It will show the result of this word in Hindi.

Translate in Excel 1-4

Step 6: If you click on Insert, it will insert the converted text to the active cell in the worksheet.

Translate in Excel 1-5

Install Excel Function Translator Add-In

If you are not a regular of English language, then it is quite difficult to understand the functions in excel. In order to overcome this barrier, we can install the free excel function Translator add-in to the excel. Note: I am using Excel 2013 version. This Excel add-in can convert 800 different functions into 80 different languages. Add-in can convert the function to 15 different languages, and common languages are English, Danish, German, Spanish, French, Italian, etc.

Follow the below steps to install the Excel Functions Translator. You need an internet connection to install the Add-In.

Step 1: Go to the INSERT tab and click on Store.

Translate in Excel 1-6

Step 2: Now, you will see the Online Browser option.

Translate in Excel 1-7

Step 3: Now, in the Search field, type Excel Function Translator and search. You will see this Add-In.

Translate-in-Excel-1-8

Step 4: Now click on Add; it will add the add-in to your excel. Before that, you need to do some installation process. You will see on Function Translator installation wizard on the right-hand side.

Translate-in-Excel-1-9

Step 5: Scroll down and select Get Started.

Translate in Excel 1-9

Step 6: Here, you need to select converting language. I have selected English to Danish. Click on Start Working.

Translate in Excel 1-10

Step 7: Go to the Translator and enter the formula you want to convert.

Translate in Excel 1-13

Step 8: Now click on the down arrow key to convert.

Key to Convert

Step 9: Now, it will convert the formula to the selected language.

Converting the Formula

Things to Remember About Translate in Excel

  • Once the excel translator is installed, it is available under the INSERT button and Under My Apps.

My Apps

  • You can select any language available under the usage language section.

usage language section

  • We can sort all the formulas from A to Z under toggle sorting.

toggle sorting

  • Once the language is selected, we can see the formula name in other languages as well as the English language.

Formula Names

  • Under the dictionary, we can search for the function that we want.
  • You need an internet connection to work with these excel function translator.
  • There are 51 languages available in excel, and you can convert the function to any of them with the description in the selected language.

Recommended Articles

This is a guide to Translate in Excel. Here we learn to translate text to different languages using Translate in excel and how to add a translate option in Quick Access ToolBar. You can also go through our other suggested articles –

  1. Mixed Reference in Excel
  2. Spelling Check-in Excel
  3. Excel Quick Access Toolbar
  4. Excel Toolbar

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Text transform capitalize first word
  • That is are main word
  • Text to word translator
  • That is an overused word
  • Text to word generator