Text to speech not working in word

• Question

• 

  

  0

  
  Sign in to vote
  

  Hi,
  Added speak button to quick access toolbar, but speak-button stays greyed out, no matter if I select text or not

  Office 2010 x86, Windows 7 x64 Ultimate SP1

  What to do?

  Wednesday, April 3, 2013 7:25 PM

Сейчас вы узнаете о малоизвестной функции «текст в речь», используемой в текстовом редакторе Word, о существовании которой мало кто знает. Использование этого средства поможет пользователю справиться с некоторыми возникшими проблемами.

У многих пользователей, работающих с текстовым редактором Microsoft Word, от чтения больших объемов текста повышается нагрузка на зрение, и в результате, устают глаза. Многостраничные руководства или инструкции, созданные или открытые в программе MS Word, содержат большое количество текста, читать который очень утомительно.

Но, пользователю необходимо ознакомиться с содержанием документа, невзирая на эти обстоятельства. Нужно что-то сделать, чтобы решить нашу задачу: не нанести ущерб своему здоровью и одновременно узнать содержимое документа Word.

В результате перебора возможных вариантов решения проблемы, на ум приходит использование функции чтения вслух. Нам нужно запустить в программе Word озвучивание текста документа при помощи технологии синтезатора речи TTS (Text to Speech, текст в речь).

При использовании этого метода, у пользователя снимается напряжение с органов зрения, потому что нам озвучат вслух текстовое содержимое документа. Теперь нет необходимости в чтении многостраничного файла, за нас это сделает робот-диктор.

Подождите, а разве это так просто: прочесть вслух содержимое текстового документа в Ворде, не прилагая к этому никаких дополнительных усилий. Имеется в виду установка на компьютер необходимого программного обеспечения, способного воспроизвести текст в речь четко проговаривая слова.

В последних версиях операционной системы Windows ничего устанавливать не потребуется, в популярном приложении для работы с документами уже существует подобная возможность. В систему встроены голосовые движки — синтезаторы речи, которые выполняют функцию — чтение текста открытого документа в Ворде вслух.

Функция преобразования текста в речь, встроенная в Microsoft Word, имеет два метода использования:

• Прочитать вслух — чтение всего документа или выделенной части.
• Проговорить — прослушивание выделенных отдельных слов или выделенной части текста.

Инструмент «Прочесть вслух» доступен в версии Word 2019. Функция «Проговорить» или «Текст в речь» работает в следующих версиях программы: Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010.

Чтобы на компьютере работало озвучивание текста на русском языке в Ворде, необходимо наличие в операционной системе Windows соответствующего голосового движка, предназначенного для воспроизведения текста в речь. В операционных системах Windows 11, Windows 10 и Windows 8.1 имеется встроенный женский голос — «Ирина» (Microsoft Irina).

По умолчанию не получиться запустить озвучивание текста в Ворде Виндовс 7 и 8, из-за отсутствия в системе встроенного голоса на русском языке. Для решения этой проблемы, потребуется установка на ПК дополнительного программного обеспечения. Об этом мы также расскажем в этой статье.

Как озвучить текст документа в Ворде — функция «Прочитать вслух»

Сначала мы разберемся, как использовать в Ворд чтение вслух в версии программы Microsoft Word 2019. Этой функцией в редакторе можно управлять из окна документа или с помощью «горячих» клавиш.

Выполните следующие действия:

1. В окне открытого документа Word откройте вкладку «Рецензирование».
2. В группе «Речь» находится кнопка «Прочесть вслух».

1. Нажмите на кнопку «Прочесть вслух» для запуска процесса чтения вслух текста документа Word.
2. После этого робот голосом диктора начинает читать текст.
3. В правом верхнем углу, под лентой меню откроется небольшая панель управления с настройками чтения. С помощью кнопок можно отключить или поставить на паузу речь диктора, перейти назад или вперед по тексту документа, настроить скорость чтения, выбрать голосовой движок.

1. Нажмите на кнопку «Настройки», чтобы отрегулировать скорость чтения или выбрать подходящий голос. В программе доступны два голоса:

• Женский — Microsoft Irina («Ирина»).
• Мужской — Microsoft Pavel («Павел»).

По умолчанию робот прочтет весь текст документа, находящийся после курсора мыши. Чтобы прочитать только кусок текста, выделите нужный фрагмент документа.

Если вам неудобно для запуска процесса чтения все время открывать вкладку «Рецензирование», вы можете закрепить кнопку «Прочесть вслух» на панели быстрого доступа.

Пройдите шаги:

1. Откройте «Параметры».
2. В окне «Параметры Word» войдите во вкладку «Панель быстрого доступа».
3. В поле «Выбрать команды из:» укажите «Все команды».
4. В левой области найдите и выделите инструмент «Прочесть вслух».
5. Нажмите на кнопку «Добавить».
6. После того, как эта команда появилась в правой колонке, нажмите на кнопку «ОК».

На панели быстрого доступа появится значок, с помощью которого можно запускать функцию «Прочесть вслух».

Горячие клавиш функции «Прочесть вслух»

Работой синтезатора речи можно управлять не только из интерфейса программы Word, но и при помощи горячих клавиш. Это более быстрый вариант управления функцией с использованием клавиш клавиатуры вместо кликов мышью.

Как включить озвучку текста в Ворде — функция «Проговорить»

Функция «Проговорить» доступна в программах: MS Word 2019, MS Word 2016, MS Word 2013, MS Word 2010. Чтобы использовать этот инструмент, его нужно добавить на панель быстрого доступа.

Выполните следующее:

1. Войдите в «Параметры»
2. В окне «Параметры Word» откройте вкладку «Панель быстрого доступа».
3. В разделе «Настроить панель быстрого доступа», в опции «Выбрать команды из:» задайте «Все команды».
4. В списке команд найдите функцию «Проговорить».
5. Выделите эту команду, а затем нажмите на кнопку «Добавить».
6. Команда «Проговорить» появилась в списке команд быстрого доступа, нажмите на кнопку «ОК».

1. На панели быстрого доступа появилась кнопка «Проговаривать выделенный текст».

1. Щелкните по значку, чтобы запустить процесс чтения вслух выделенного фрагмента документа.
2. Снова нажмите указателем мыши на значок, чтобы остановить проговаривание выделенного текста.

В работе этой функции используется женский голос «Ирина» (Microsoft Irina).

Установка бесплатного голосового движка для пользователей Windows 7 или Windows 8

Нам нужно, чтобы работала озвучка текста в Ворде у пользователей операционных систем Windows 7 или Windows 8. Для этого необходимо установить на компьютер Microsoft Speech Platform — набор голосовых инструментов Майкрософт.

В операционной системе должна быть установлена программная платформа .NET Framework 4.0 или выше. Убедитесь, что этот компонент установлен в Windows. Если его нет, скачайте программную среду с официального сайта Майкрософт, а затем установите ее на ПК.

Проделайте последовательные шаги:

1. Скачайте на компьютер «Microsoft Speech Platform — Server Runtime» с официального сайта Майкрософт по ссылке: http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=16789.
2. Установите голосовую платформу на свой компьютер.
3. Скачайте «Microsoft Speech Platform — Server Runtime Languages» по ссылке: http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=24139.
4. Всю платформу скачивать не нужно. Из состава платформы выберите файлы — русские голоса: «MSSpeech_TTS_ru-RU_Elena.msi» и «MSSpeech_SR_ru-RU_TELE.msi» для загрузки на ПК.
5. Установите эти файлы на компьютер.
6. Перезагрузите ПК.
7. В программе Word добавьте на панель быстрого запуска команду «Проговорить».

Теперь вы сможете преобразовывать текст в речь в окне открытого документа. При проговаривании текста используется женский голос «Елена» (Microsoft Elena).

Обновление: Microsoft удалила страницы с языковыми инструментами со своего сайта, потому что поддержка устаревших операционных систем прекращена. Но вы можете скачать языковую платформу по этой ссылке.

Выводы статьи

В текстовом редакторе Microsoft Word имеется функция озвучивания текста документа. В зависимости от версии программы, пользователь может воспользоваться инструментами «Прочитать вслух» или «Проговорить». В зависимости от используемой функции, диктор — синтезатор речи прочитает выделенное слово, фрагмент текста или весь документ. Чтобы функция чтения вслух работала на русском языке в Windows 7 или Windows 8, необходимо установить на ПК языковую программную платформу Microsoft.

By default, Word will use the language of your version of Office for its text-to-speech feature. If your version is French, it will speak French, English for the English version and so on.

To use a different language, you can download additional language packs, known as text to speech engines or TTS language engines.

To do this, download the Microsoft Speech Platform from the Microsoft Download Center and install it.

Then, download the TTS language engine you require (in this case, English) and install it following the instructions it provides.

Once installed, restart Office and the change should take affect.

Link to Microsoft Speech Platform — http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=24974

Direct Link to the English TTS Language Engine — http://office.microsoft.com/en-gb/word-help/redir/XT101843595.aspx?CTT=5&origin=HA101825279

While using the Dictate feature in Microsoft Word, if you are getting Oops, there was a problem with Dictation error, here is how you can resolve the issue. You need to check your microphone physically and the Microphone permission in Windows Settings to get rid of this problem on Windows 11/10.

The entire error message says something like this:

Oops, there was a problem with Dictation, There is a problem with your microphone. Office cannot start capturing audio from the microphone.

If you need to type a lot of words, the Dictate functionality can be a helpful companion. You can use this feature to type by voice command. In other words, it converts your speech to text and shows it in Word so that more words get typed in a short time. However, this Dictate feature works when you have attached a microphone to your computer and all the permission-related settings are set up correctly. If either of them has some issues, you might get the error message after clicking the Dictate button.

To fix Oops, there was a problem with Dictation error in Word; follow these steps:

1. Check or connect microphone physically
2. Check Microphone permission
3. Install microphone driver
4. Run Recording Audio Troubleshooter
5. Repair Microsoft Office

To learn more about these steps, continue reading.

1] Check or connect microphone physically

If you are using a Windows 11/10 laptop, you might have to follow this step. However, you can verify if your microphone is working with other apps or not.

On the other hand, if you are using a desktop computer, you need to connect a microphone physically. Otherwise, it won’t detect your voice to type in Word. If a microphone is already connected, you can check if it is working with other apps such as Voice Recorder. If not, you need to replace your microphone.

2] Check Microphone permission

It is the second thing you need to check if you get the aforementioned error while typing in Word via speech. If there are some issues with the permission, Word cannot detect the microphone. As a result, you cannot type using the Dictate feature. Therefore, do the following to verify the Microphone permission in Windows 11/10:

• Press Win+I to open Windows Settings.
• Go to Privacy & security > Microphone.
• Toggle the Microphone access button to turn it on.
• Toggle the Let desktop apps access your microphone button to turn it on.

Also, make sure that Microsoft Word is showing under the Let desktop apps access your microphone heading.

3] Install microphone driver

If you are using a third-party microphone instead of the internal one, you may have to install a driver. Some professional audio recorders come with a driver to make them fully compatible with the operating system you are using on. Therefore, if you have a microphone driver with you, it is time to install it.

4] Run Recording Audio Troubleshooter

Earlier, there was a Speech Troubleshooter available in Windows 10. As Microsoft has deprecated that, you can try using the Recording Audio Troubleshooter on Windows 11/10. For that, do the following:

• Press Win+I to open Windows Settings.
• Go to System > Troubleshoot > Other troubleshooters.
• Find the Recording Audio Troubleshooter.
• Click the Run button.
• Follow the screen instructions.

After that, you may need to restart your computer.

5] Repair Microsoft Office

If none of the aforementioned solutions worked for you, you could try repairing the Microsoft Office installation. For that, follow these steps:

• Open Windows Settings on Windows 11.
• Go to Apps > Apps & features.
• Find the Microsoft 365.
• Click the three-dotted icon > Modify.
• Click the Yes button.
• Select Quick Repair.
• Click the Repair button.
• Restart your computer.

However, if that doesn’t help, you need to connect your computer to an internet connection and select the Online Repair option.

Why is my dictation not working in Word?

There could be several reasons why dictation is not working in Word. From faulty hardware/microphone to app permission – anything can cause such a problem in Word. However, you can fix the issue by following the aforementioned solutions.

How do I enable Dictate in Word?

To enable Dictate in Word, you need to open Microsoft Word, ensure that you are in the Home tab, and click the Dictate button. Before that, you must connect a microphone to your computer. Then, you might want to check the Microphone permissions in Windows Settings.

That’s all! Hope this guide helped you fix the dictation problem in Word.

• You can use speech-to-text on Microsoft Word through the «Dictate» feature.
• With Microsoft Word’s «Dictate» feature, you can write using a microphone and your own voice.
• When you use Dictate, you can say «new line» to create a new paragraph and add punctuation simply by saying the punctuation aloud.
• If you’re not satisfied with Word’s built-in speech-to-text feature, you can use a third-party program like Dragon Home.
• Visit Business Insider’s Tech Reference library for more stories.

While typing is certainly the most common way to create and edit documents in Microsoft Word, you’re not limited to using a keyboard. 

Word supports speech-to-text, which lets you dictate your writing using voice recognition. 

Speech-to-text in Word is convenient and surprisingly accurate, and can help anyone who has issues typing with a typical keyboard. 

You can use speech-to-text in Microsoft Word in the same way on both Mac and PC.

Check out the products mentioned in this article:

Apple Macbook Pro (From $1,299.00 at Apple)

Acer Chromebook 15 (From $179.99 at Walmart)

How to use speech-to-text on Word using Dictate

Make sure you have a microphone connected to your computer. This can be built-in, like on a laptop, or a separate mic that you plug into the USB or audio jack. 

It doesn’t matter which type you use, though the best kind of mic to use is a headset, as it won’t need to compete with as much background noise as a built-in microphone.

1. In Microsoft Word, make sure you’re in the «Home» tab at the top of the screen, and then click «Dictate.»