Text styles in excel

Что такое стиль

Стиль в Microsoft Excel — это сохраненная совокупность параметров форматирования ячейки. Единожды создав стиль, его затем можно многократно применять к другим ячейкам, моментально оформляя их нужным вам образом, что неимоверно ускоряет повседневную работу в Excel.

Весь список стилей доступен на вкладке Главная в группе Стили (Home — Styles):

Важно отметить, что стиль — это не только внешнее оформление (цвет, шрифт, заливка), как многие думают. В стиле ячейки Excel можно сохранить:

• Числовой формат (денежный, процентый, даты/времени…), в том числе и пользовательский (кг, шт, °С…)
• Параметры выравнивания (по горизонтали и вертикали), направление текста, перенос по словам.
• Параметры шрифта (цвет, начертание, размер…)
• Цвет и тип заливки (сплошная, градиент)
• Обрамление ячейки (тип, толщина и цвет линий с каждой стороны и внутри)
• Параметры защиты (нужно ли защищать ячейку и прятать в ней формулы при включении защиты листа)

Как создать стиль

Выделите ячейку, оформление которой хотите сохранить в стиле (или пустую ячейку, если хотите создать стиль «с нуля») и на вкладке Главная в группе Стили выберите команду Создать стиль ячейки (New cell style).

В открывшемся окне можно отметить флажками, какие именно параметры ячейки должны сохраняться в новом стиле и, нажав кнопку Формат (Format), настроить их более детально.

Чтобы создать стиль на основе уже имеющегося стиля, можно просто щёлкнуть правой кнопкой мыши по нужному стилю и выбрать команду Дублировать (Duplicate):

Там же в контекстном меню любой стиль можно удалить или изменить его параметры.

Всё весьма несложно и даже слегка скучновато, не правда ли? Так что давайте перейдем к практическим примерам.

Стиль для целых чисел с разделителями

Начнем простого для затравки.

На Главной вкладке в группе Число есть кнопки для быстрого применения основных числовых форматов, которые вам, я уверен, хорошо знакомы:

Лично меня всегда безмерно удивляло, почему в этом наборе нет самого нужного — формата, где отображается только целая часть числа с пробелом через три разряда? Денежный — есть, процентный — есть, а вот удобного формата для обычных чисел — почему-то нет.

Кстати, третья иконка со значком «000», про которую обычно думают в этом случае, делает совершенно не то, что нужно — она не убирает дробную часть, да ещё и зачем-то выводит вместо нуля прочерк, как в финансовом формате. Совсем не оно.

Давайте устраним этот недостаток, создав свой стиль. Выбираем, как было описано выше, последовательно Главная — Стили — Создать стиль ячейки (Home — Styles — New cell style). В окне создания стиля введём его имя и снимем все галочки, кроме первой, чтобы создаваемый нами стиль не влиял ни на какие другие параметры ячейки, кроме числового формата. Затем жмём кнопку Формат (Format) и в знакомом окне выбираем Числовой (Number) без десятичных знаков и с разделителем групп разрядов:

Жмём на все ОК и теперь у нас есть стиль для наглядного форматирования чисел — красота!

Стили для своих единиц измерения (шт, чел, упак, кг…)

Исходно в Excel в качестве единиц измерения есть только валюты и проценты. Если же по работе вы сталкиваетесь с необходимостью использовать другие единицы измерения (шт, чел, л, т, кг, упак и т.д.), то имеет смысл создать для этого специальный стиль.

Выполняем те же действия, что и в предыдущем пункте, но в окне Формат ячеек выбираем на вкладке Число опцию (все форматы). В поле Тип (Type) вводим маску (шаблон) для нашего пользовательского формата:

# ##0″ шт»

Такой шаблон говорит Excel, что мы хотим выводить только целую часть числа и добавить к ней пробел и ШТ. Обратите внимание, что первый пробел здесь нужен для разделения тысяч-миллионов-миллиардов, а второй — чтобы число и текст не слиплись. И вот этот второй должен обязательно находиться внутри кавычек вместе с ШТ.

После применения такого стиля получим красивое представление для штук:

Аналогичным образом можно сделать и дробный формат, например, для килограмм. В этом случае для отображения трёх знаков после запятой (для граммов) потребуется лишь добавить к нашему шаблону нули:

# ##0,000″ шт»

Стили для тысяч (К) и миллионов (М)

Ещё один пример весьма распространённой задачи — компактное представление для очень больших чисел. Вы наверняка видели варианты для тысяч с буквой «К» (1289 = 1,3К), для миллионов с буквой «М» (1 595 000 = 1,6М) или что-то похожее. Чтобы создать такие стили нам опять потребуется пользовательский формат, но с немного другим шаблоном:

Обратите внимание на пробел (без кавычек) после нуля — именно он, являясь разделителем разрядов, округляет наше исходное значение до тысяч. Если поставите два пробела — получите округление до миллионов, три — до миллиардов и т.д.

Если нужно показать после запятой один или несколько знаков (например 3,5K или 5,23М), то добавляем нули, как в прошлом примере:

# ##0,0 «K»

# ##0,00  «M»

Вместо международных «К» и «М» можно, само-собой, использовать и наши привычные » тыс.руб» и » млн.$» — кому как привычнее.

Стиль с цветом и процентами для отклонения от плана

Предположим, что у нас есть таблица со значениями плана и факта и вычисленным столбцом отклонения в процентах по классической формуле:

Давайте создадим для последнего столбца особый стиль, который будет:

• Положительные значения выводить зелёным цветом шрифта, со знаком плюс перед значенем процентов.
• Отрицательные значения — красным цветом и с минусом, соответственно.

Создаём стиль как и ранее, а вот маска формата будет хитрая:

[Цвет10]+0%;[Красный]-0%;0%

Давайте разберём её подробнее:

• Маска формата здесь состоит из 3 фрагментов, разделенных точкой с запятой. Первая применяется, если число в ячейке больше нуля, вторая — если меньше нуля, третья — если число равно нулю.
• Отклонения от плана мы хотим указывать явно — с плюсом (перевыполнение) и минусом (невыполнение), поэтому знаки плюса и минуса явно прописываем в шаблоне.
• Перед маской в каждом блоке можно указать в квадратных скобках цвет шрифта — словом (красный, синий, зеленый, желтый, черный, белый) или с помощью кода (Цвет1, Цвет2 и т.д.) Всего поддерживается 56 цветов — выбирайте любой на ваш вкус:

  

После применения созданного стиля картинка станет существенно приятнее:

Стили со значками и спецсимволами

Чтобы сделать ещё красивее, можно вместо плюса и минуса выводить символы стрелки вверх и вниз, соответственно. Для этого выделим любую пустую ячейку на листе и вставим туда наши значки, через команду Вставка — Символ (Insert — Symbol):

Затем выделим вставленные символы в ячейке или в строке формул и скопируем их с помощью сочетания Ctrl+C.

Теперь, при создании стиля для отличий из предыдущего пункта, останется вставить с помощью Ctrl+V эти символы в нашу маску формата вместо плюса и минуса:

[Цвет10]↑0%;[Красный]↓0%;0%

После применения такого стиля наше отклонение от плана станет ещё нагляднее:

Думаю, понятно, что такой трюк со вставкой спецсимволов позволит аналогичным образом создать стили для отображения любых нестандартных единиц измерения:

Стили со сложными условиями и эмодзи

Предположим, что у нас есть таблица с результатами экзаменов студентов или аттестации сотрудников:

Задача — показать рядом с каждым результатом его графическое представление в виде иконки (эмодзи) по следующей логике:

• больше или равно 80 баллов — отлично
• от 40 до 80 — хорошо
• меньше 40 — плохо

Создаем новый стиль, где в шаблоне числового формата задаём:

Здесь маска тоже состоит из трёх фрагментов и каждый фрагмент применяется только при выполнении условия, заданного в квадратных скобках перед ним. Если первые два условия для ячейки не выполняются, то форматирование происходит по последнему, третьему шаблону.

Эмодзи легко вставляются сочетанием клавиш Win+точка, если у вас Windows 10 со всеми обновлениями. Если же у вас более древняя операционная система, то придется их заранее вставить через Вставка — Символ из шрифтов типа Webdings, Windings и т.п. и скопировать, как мы делали в предыдущем примере.

Поскольку в маске формата нет 0 и #, т.е. мы никак не выводим числовое содержимое ячейки, то лучше сделать копию столбца оценок (прямыми ссылками) и применить созданный стиль уже к нему:

Песня!

Стиль для полей формы с защитой

Представьте, что вам нужно создать защищенную паролем форму для ввода данных пользователем. Для ячеек ввода лучше создать стиль с определенным форматированием (чтобы сразу было понятно, куда можно вводить данные) и отключенной блокировкой (чтобы не мешала защита листа):

Для этого при создании стиля убираем все флажки, кроме первого и, нажав на кнопку Формат (Format) зададим характерный дизайн (например, жёлтую заливку, курсив, выравнивание по центру) и на вкладке Защита (Protection) снимем галочку Защищаемая ячейка (Locked).

Как лучше хранить стили

Все созданные пользовательские стили хранятся в текущей книге. Если вы хотите использовать их в других своих файлах, то есть три варианта:

• Копировать формат ячеек с помощью инструмента Формат по образцу («кисточка» или Format Painter).
• Подгрузить в рабочую книгу все стили из другой книги с помощью команды Главная — Стили — Объединить стили (Home — Styles — Merge styles)
  
  
• Использовать инструмент автоматической загрузки стилей из файла-библиотеки в надстройке PLEX последней версии.

Идеи для продолжения

Надеюсь, вам хватит описанных выше примеров, чтобы заработала уже ваша фантазия и вы начали сами придумывать стили для упрощения своей работы в Excel. Вот вам несколько идей для затравки:

• Стили с корпоративными цветами и шрифтами вашей компании или бренда.
• Стили с валютами, которых нет на Главной и которые долго ставить через окно Формат ячеек (например, тенге, сомони, сом и др. валюты союзных государств).
• Стили с маркерами для имитации маркированных списков в Excel как в Word.
• Стили для скрытия данных «белым на белом» или с помощью маски из трех подряд точек с запятой.
• Стили для отображения отрицательных чисел без минуса, но в скобках (как это принято в финансах для расходов).
• Стили для отображения исходных данных, вычислений и ячеек со ссылками в финансовых моделях.
• … и т.д.

Дальше — сами.

Делитесь полезными стилями в комментариях — прогрессивное человечество и карма скажут вам «спасибо»

Ссылки по теме

• Пользовательские форматы ячеек в Microsoft Excel
• Маркированный и нумерованный списки в Excel как в Word
• Стрелки в ячейках листа Excel
• Пользовательские стили в надстройке PLEX

Стили в Excel – это инструмент, который позволяет существенно упростить и ускорить процесс форматирования документа. Стилям форматирования можно дать определение как сохраненные под определенным названием готовых настроек форматов. Их можно легко присвоить одной или множеству ячеек.

Присвоение стилей форматирования ячейкам

В каждом стиле определены следующие настройки:

1. Шрифт (тип, размер, цвет и т.п.).
2. Формат отображения чисел.
3. Границы ячеек.
4. Заливка и узоры.
5. Защита ячеек.

Благодаря стилям все листы легко и быстро отформатировать. А если мы вносим изменение в стиль, то эти изменения автоматически присваиваются всем листам, которые им отформатированы.

В Excel предусмотрена библиотека из готовых тематических стилей, а так же присутствует возможность создавать собственные пользовательские стили.

Чтобы воспользоваться библиотекой встроенных стилей необходимо:

1. Виделите в указанной на рисунке таблице не отформатированную область ячеек, но без заголовка.



2. Выберите инструмент: «Главная»-«Стили»-«Стили ячейки»



3. Из выпадающего списка миниатюр предварительного просмотра стиля, выберите понравившейся Вам.



Создание пользовательского стиля по образцу

Теперь создадим свой пользовательский стиль, но по образцу уже готового:

1. Выделите первую строку таблицы, чтобы отформатировать ее заголовок.
2. Отобразите выпадающий список встроенных стилей и щелкните правой кнопкой мышки по «Заголовок 2». А из контекстного меню выберите опцию «Дублировать».



3. В диалоговом окне, укажите имя стиля «Новый заголовок» и, не изменяя настроек жмите на кнопку «Формат».



4. В появившемся окне «Формат ячеек» внесите свои изменения. На вкладке шрифт укажите темно-зеленый цвет. А шрифт измените на «курсив». Далее ОК и снова ОК.
5. Присвойте Ваш стиль на главной панели: «Стили ячейки»-«Пользовательские»-«Новый заголовок».

Таким образом, на основе встроенного стиля мы создали дубликат, который изменили под свои потребности.

Можно ли изменять стиль в Excel? В принципе можно было и не создавать дубликат, а в контекстном меню сразу выбрать «Изменить». Все изменения любого встроенного стиля по умолчанию, сохранились бы только в текущей книге. На настройки программы они не влияют. И при создании новой книги библиотека стилей отображается стандартно без изменений.

Можно ли удалить стиль в Excel? Конечно можно, но только в рамках одной книги. Например, как удалить пользовательские стили в Excel?

Выбираем желаемый стиль на главной панели: «Стили ячейки» и в разделе «Пользовательские» щелкаем правой кнопкой мышки. Из появившегося контекстного меню выберем опцию «Удалить». В результате ячейки очистятся от форматов заданных соответствующим стилем.

Точно так же можно удалить стили в Excel встроенные по умолчанию в библиотеке, но данное изменение будет распространяться только на текущую книгу.

Создать стиль по формату ячейки

Но что если нужно создать стиль на основе пользовательского формата ячеек, который задан обычным способом.

1. Задайте пустой ячейке формат с изменением заливки и цвета шрифта.
2. Теперь выделите эту исходную ячейку и выберите инструмент на главной панели: «Стили ячейки»-«Создать стиль ячейки».
3. В окне «Стиль» укажите имя стиля «Как в ячейке1» и нажмите ОК.

Теперь у Вас в разделе стилей «Пользовательские» отображается имя «Как в ячейке1». Принцип понятен.

Все выше описанные стилевые форматы сохраняются в рамках файла текущей книги Excel. Поэтому для дальнейших действий сохраните эту книгу под названием «Урок о стилях.xlsx».

Копирование стиля в другие книги

Иногда возникает необходимость использовать текущие стили и в других книгах. Для этого можно просто скопировать их:

1. Создайте новую книгу, в которой будем использовать пользовательский стиль «Как в ячейке1».
2. Откройте книгу «Урок о стилях.xlsx» из сохраненным исходным требуемым нам стилем.
3. Выберите инструмент на главной закладке: «Стили ячейки»-«Объединить». И в окне «Объединение стилей» укажите на нужную нам книгу и ОК.

Теперь все пользовательские или измененные форматы из исходной книги скопированы в текущую.

Если Вам нужно будет часто использовать один стиль в разных книгах, тогда есть смысл создать специальную книгу со своими стилями и сохранить ее как шаблон. Это будет значительно удобнее чем каждый раз копировать… А все преимущества шаблонов подробнее рассмотрим на следующих уроках.

Форматирование в Excel – это очень утомительное, но важное задание. Благодаря стилям мы можем существенно ускорить и упростить данный рабочий процесс. Сохраняя при этом точную копию форматов ячеек в разных листах и книгах.

This post is part of a series called Spreadsheets for Finance.

When you want to format cells in Microsoft Excel, you can do
it manually, by selecting fonts, font color and size, background colors and
borders, or you can do the formatting quickly and automatically using styles.
If you used styles in other programs, you’ll be familiar with the concept: a
style is a mixture of formatting that you can apply over and over, like paint.

There are two advantages to using styles:

• Speed. When you have a lot of cells to format, it’s
  faster to apply a style than to apply all the formatting features individually.
  And if you need to change a formatting feature of all the cells – like just the
  color or the font – changing the style definition will immediately update the
  cell formatting.
• Consistency. When formatting a lot of cells, it’s
  easy to make a mistake and select a slightly different color or font size. But when
  you apply styles, the exact, same formatting gets applied every time.

Excel has built-in styles that you can use, and you can also
modify them and create your own. Here’s how.

Note: If you’re looking to format your tables for display on the web, try the Excel to HTML converter which is no longer available on Envato Market. It converts your Excel spreadsheets to responsive, fully formatted HTML tables.

Screencast

If you want to follow along with this tutorial using your
own Excel file, you can do so. Or if you prefer, download the zip file included
for this tutorial, which contains a sample workbook called excel styles.xlsx.

Using Built-In Styles

Excel has several built-in styles that you can use, so let’s
start with those. First, select the row of column headers in the first worksheet
of the workbook (B4:F4).

On the Home tab of the ribbon bar, you’ll find the styles on
the right side. Depending on how wide your screen is, styles will either be a
single button, or an area with a down arrow in the lower-right corner. Click
whichever one you see (this screen capture is from the Windows version, and the
Mac version is almost identical).

Roll the mouse pointer over any of the styles to see a
preview of how it looks on the worksheet (Windows, only). Note: the style names, like Good, Bad, and Title, are just
suggested uses. You can use any style for any purpose you want.

Click one to apply it to the selection, then click somewhere
in the worksheet to deselect and get a better look.

Now go to the second worksheet (Sales by Customer) and repeat:
select the column headers along row 5 and apply the same style. Deselect to get
a better look

So far, it doesn’t seem very impressive, but here’s where it
gets cool: changing the formatting by changing the style.

Modifying a Built-In Style

Select any of the cells you just formatted, then go back to
the Styles drop-down and right-click
the style you just applied. Select Modify
from the pop-up menu. 

The dialog box that appears shows what parts of the
formatting are included in the style.

So for example, you might have a style that includes fonts
and color information, but doesn’t affect number formatting. Or vice-versa. For
this example, we’ll change the font, color and background, and add alignment to
the style.

Click the Format
button at the top of the dialog, and that brings up the regular Format Cells
dialog. Make the following changes:

Alignment tab:
set Horizontal alignment to Center

Font tab: choose
a heavier weight font and slightly larger size (I chose Franklin Gothic Medium,
12 pt.), white color

Fill tab: choose
a dark color

Click OK. Notice
that the Style dialog box shows that Alignment is now part of the style. Click OK again.

Not only did the column headers change in the current workbook,
but when you click the tab for the first workbook, you’ll see they changed,
also. 

Even better, you don’t have to depend on the built-in
styles. You can create your own.

Creating and Applying a Custom Style

The best way to create a custom style is to format a cell the
regular, manual way, then create a style from the example formatting. We’ll do
that with the worksheet titles.

But what styles cannot do is control worksheet structure, so
we have to do that, first. On the first worksheet, make cell A1 twice the height,
and merge cells A1:F1 (select the cells, then click Merge & Center on the Home
tab of the ribbon bar).

With the merged cell selected, apply the following formats:

• Different boldfaced font (I chose Impact)
• Larger size
•  Dark background color, light foreground color
• Thick box border
• Vertically centered

Click back on the Styles
button or section, then select New Cell
Style.

Give it a name of Sheet
Title, then select all check boxes except the first one. Click OK.

Now use the style in the other worksheet. Go to the second worksheet,
then as you did in the first worksheet, select and merge the top 7 cells
(A1:G1) and make the row taller. Click in the Styles button or section, then select the Sheet Title style, which will be at the top of the list.

Using the Custom Style in Another Workbook

When you create styles, they’re available only in the sheets
of the workbook where you created it. To use custom styles in other workbooks,
you need to import them.

Open the file called Merging
Styles.xlsxs, which is the other file included with this tutorial. Or you
can use your own file. But don’t
close the workbook you’ve been working on. It must remain open for you to get
the styles.

Click the Styles
button or section, and you’ll see only the default styles. Your custom style
isn’t there, and the built-in style you modified has the original look. So at
the bottom of the styles, click Merge
Styles in Windows, or Import Cell
Styles in the Mac version.

The dialog box that appears will display the other open file
(you may have more than one). Double-click Using
Styles.xlsx (or other file, if you used your own), then click Yes in the message box that asks you to
confirm.

Now we can use the styles we just imported. Select the
column headers along row 5 (A5:M5), then apply the Accent 1 style. Select and merge the top 13 cells (A1:M1), make row
1 taller, then apply the Sheet Title
style.

Conclusion

Now you can see why styles are so great: it’s faster to
apply a style than it is to apply multiple formatting attributes, and there isn’t
any chance that cells of the same style will have different attributes because
of human error. Also, when you change the look of a style, all cells formatted
with that style will change immediately. And to use the styles from one workbook
in another workbook, remember that they both have to be open.

Next time you need to change the style of a spreadsheet, don’t change each element individually. Instead, use these tricks to format your spreadsheet with styles, and see how much time you can save by not having to change formatting for each individual column or cell.

В этой статье, состоящей из 2-х частей, Терри рассказывает о назначении стилей в Microsoft Excel. В первой части Вы научитесь форматировать ячейки с умом, а во второй части изучите более продвинутые возможности форматирования.

Стили в Microsoft Excel – это, несомненно, одна из самых обделённых вниманием, малоиспользуемых и недооцененных функций Excel.

Несмотря на увеличение места на Ленте Microsoft Excel 2007, отведённого для этой функции, большинство пользователей (включая меня) грешат тем, что вручную настраивают форматирование ячеек на листе, вместо того, чтобы потратить несколько минут своего драгоценного времени и настроить пользовательские стили, которые в будущем можно будет использовать, сделав лишь пару щелчков мышью.

Вам знакомо вот такое сообщение об ошибке: «Слишком много различных форматов ячеек.«? Если да, то Вам, безусловно, будет полезно использовать стили в Microsoft Excel.

Стили Excel, применённые с умом, сэкономят Вам время в долгосрочной перспективе! Не говоря уже о значительном облегчении при форматировании ячеек, единообразном внешнем виде таблиц и простоте их восприятия. И все же, даже среди самых опытных пользователей Excel, это инструмент всё ещё относительно не популярен.

Эта статья не имеет цели ответить на вопрос, почему мы не используем стили в Microsoft Excel. Собственно, как и дискуссии по поводу усиления рабочих книг Microsoft Excel за счет соединения стилей с инструментами проверки данных.

В этой статье мы рассмотрим работу со стилями, где я дам Вам пошаговую инструкцию по работе с данным инструментом, а затем, во второй части урока, мы изучим различные техники и настройки. Я покажу Вам, как управлять стилями, поделюсь некоторыми идеями использования стилей Microsoft Excel в повседневной работе, а также в моих статьях Вы всегда найдёте несколько полезных советов, выделенных жирным шрифтом.

Наконец, необходимо упомянуть, что, как и в случае со многими инструментами Microsoft, стили присутствуют во всех приложениях пакета Microsoft Office. Здесь мы сфокусируемся на стилях в Microsoft Excel, но описанные основы и техники работы будут актуальны в любом приложении Microsoft Office.

Итак, что же такое стили в Microsoft Excel?

Стили в Microsoft Excel – это инструмент, доступ к которому расположен на вкладке Home (Главная). Он позволяет применять заранее настроенные параметры форматирования к ячейке или группе ячеек всего за пару кликов.

Существует коллекция предустановленных стилей, уже настроенных и готовых к использованию. К ним Вы получите доступ, просто нажав на иконку Styles (Стили), как показано на рисунке выше.

Вам будет предложено несколько вариантов (см. рисунок ниже). На самом деле их полезность вызывает сомнения. Но не переживайте, существует возможность адаптировать предустановленные стили под собственные нужды, или, что ещё интереснее, создать свой собственный ни на что не похожий стиль! На этом мы подробнее остановимся во второй части статьи.

Применение стилей в Excel придает чувство уверенности в том, что форматирование находится полностью под Вашим контролем. Использование стилей сохранит время, которое Вы тратите на ручную настройку форматирования ячеек таблицы, и придаст дополнительную глубину восприятия, особенно при совместной работе (чуть позже мы поговорим подробнее о пользовательском восприятии).

Что обязательно нужно знать для использования стилей в Microsoft Excel?

Вы будете рады услышать, что не существует никаких абсолютных предпосылок к использованию стилей в Microsoft Excel.

Конечно же, полезно быть знакомым с диалоговым окном форматирования и отдельными элементами стилей, особенно, если Вы планируете создать свой собственный стиль, но это не является обязательным требованием. На самом деле с этим инструментом работать довольно легко, даже тому, кто запустил Excel впервые!

Доступные параметры форматирования стилей состоят из шести атрибутов ячейки, которым соответствуют шесть вкладок в диалоговом окне Format Cells (Формат ячеек).

Мы можем использовать любое доступное количество элементов форматирования для каждого атрибута, самое главное уместиться в рамки определённые Microsoft Excel и составляющие около 4000 различных форматов ячеек в одной книге (во избежание появления вышеупомянутого сообщения об ошибке Excel).

Примечание переводчика: Для Excel 2003 и более ранних версий (расширение .xls) предельно допустимое количество форматов, которое может быть сохранено в файле, составляет 4000 уникальных комбинаций. В Excel 2007 и в более современных версиях (расширение .xlsx) – это количество увеличилось до 64000 форматов.

Важно помнить, что, как и макрос, любой новый стиль форматирования в Microsoft определяется для конкретной книги. Это значит, что они сохраняются в определенной книге и будут доступны только в этой книге до тех пор, пока Вы не импортируете стиль в другую рабочую книгу. Мы увидим, как это делается, во второй части статьи.

Как использовать предварительно настроенный стиль?

Чтобы применить предварительно настроенный стиль к ячейкам Excel:

1. Выделите ячейки, к которым должен быть применён стиль.
2. Откройте на Ленте Microsoft Excel: Home (Главная) > Styles (Стили) > Cell Styles (Стили ячеек)

Полезный совет! Обратите внимание, что при выборе стилей работает интерактивный предпросмотр – это значит, что когда Вы наводите курсор на различные варианты стилей, выделенные ячейки видоизменяются. Здорово придумано, Microsoft!

1. Выберите любой стиль для ячеек, кликнув по нему мышью.

Вот и готово! Все выделенные ячейки будут отформатированы в соответствии с выбранным стилем!

Полезный совет! После того как Вы определили стиль для ячеек, одновременное изменение любых элементов форматирования станет для Вас элементарной задачей на четверть минуты, сводящейся к изменению параметров стиля, вместо возможных часов, проведённых за перебором и изменением вручную форматов в таблице!

Всех, кто заинтересован узнать больше о расширенных возможностях стилей в Microsoft Excel, ждёт вторая часть моей статьи.

Как сделать надпись в Excel эстетичного вида? Многие до сих пор не подозревают, что обычную надпись в Excel очень просто можно сделать красивой и оригинальной. Также в Excel можно добавлять картинки, различные фото, таблицы и много других штучек в виде форм WordArt или фигур.

Если вам нужен не только грамотный, но и красивый текст, вы можете придать ему желаемый оттенок, прибавить объёмности, сделать нужную форму. И это еще далеко не весь список возможностей работы с текстом, которые есть в Excel.

Вставить надпись. Самое простое решение

Для того, чтобы сделать дизайнерское оформление текста, нужно открыть «Вставку», а далее найдите раздел«Текст». Перед вами появится пара способов вставить надпись: первый способ – «Надпись».

После нажатия левой кнопкой мыши на эту функцию, нужно повторно кликнуть той же клавишей на странице таблицы, с которой вы работаете. Перед вами появится Область, размеры которой вы можете изменять, раздвинув ее мышкой. Когда область создана, переходите на вкладку Средства рисования —  «Формат» (в Excel 2007 и выше) на верхней панели — смотрите верхнюю панель — меню. Именно здесь вы сможете найти множество функций для работы с текстом.

Отметим, что данную форму можно увеличивать (аналогично до работы с вставленными картинками). В созданной надписи, которая появится на мониторе, нужно вписать нужный текст. Далее вы можете приступить к импровизации. Надпись можно развернуть в любую сторону (для этого достаточно использовать зеленый кружок в виде булавки).

В Excel есть функции, которые позволяют менять шрифты (их размер, внешний вид, цвет и др.). Она называется «Шрифт».
«Параметры анимации» позволяет настраивать особенности шрифта, менять виды текста, добавлять заливку, усиливать тени и много др. Во вкладке Стили WordART
Так же вы можете изменять вид и размер самой фигуры, в которой содержится текст. Кликните по появившейся области правой кнопкой мыши и выберите формат фигуры.

Подробнее об этом можно прочитать в статье

Надпись в Excel в стиле WordArt, как на первой картинке

Другая клавиша закладки «Вставка» раздела Текст — «WordArt» — позволяет добавить красочный текст.

После нажатия на данную клавишу может появиться таблица, в которой вы можете выбрать, какой формат текста вы захотите использовать.

Для этого достаточно кликнуть на поле, где расположена надпись. После чего перед вами появится надпись в выбранной формате. Измените надписи, как вам нравится, нажав на надпись правой кнопкой.

Прочие нюансы

Если текст нужно наложить на изображение, следует выбрать функцию «На передний план». Она расположена в разделе «Упорядочить».
Для удаления текста достаточно навести курсор мыши на надпись и кликнуть на кнопку «Delete», которая расположена на клавиатуре.
Отметим, что в ячейку таблицы Excel можно вставлять и скрытые надписи, изображения. В таком случае они видны только после наведения на данную ячейку курсора мышки. Это отличная функция для создания анкет, программ, в которых следует выбирать один из представленных параметров.

Каким образом сделать вставку в надпись текста формулы?

Для этого достаточно скопировать формулу, выбрать вторую ячейку и нажать на комбинацию «Ctrl+V», а после чего использовать специальную вставку, чтобы вставить только текст.

Вставка прозрачного текста. Или водяные знаки в Excel.

Для этого используется инструмент — Колонтитул, все в той же вкладке Вставка — раздел Текст. В появившемся окне добавьте Колонтилул

Вставка текста в кавычках

Для этого нужно вставить собственный «текст в кавычках», рядом с ячейкой появится значок портфеля, название которого «Параметры вставки». После этого нужно использовать функцию «Мастер импорта текста». Все