Text not visible in word

При работе с программным офисным пакетом Microsoft Office в некоторых ситуациях пользователю может понадобиться сделать скрытый текст в Ворде. Это значит, что в документе Word скрытый текст не виден при чтении или печати, как будто его там нет.

Помимо текста можно сделать скрытыми таблицы, графики, изображения или другие элементы, находящиеся внутри документа. В текстовом редакторе Word скрыть текст или другие элементы можно с помощью использования знаков форматирования.

По сути, скрытый текст — это стандартный текст с примененными метками форматирования. Поэтому любой, кто может редактировать данный документ имеет возможности для получения доступа к скрытым объектам и сможет их отобразить.

Если это не мера безопасности, то почему бы просто не удалить часть текста из документа Word? Дело в том, что невидимый текст в Ворде применяется для нескольких целей.

Для чего бывает нужно скрыть часть текста в Ворде

При предоставлении документа другим лицам, вы можете скрыть часть текста, чтобы они увидели только ту часть в документе, которую им следует просмотреть. Таким способом вы можете сделать невидимыми некоторые абзацы, объекты или спрятать свои пометки.

Вы можете убрать некоторые фрагменты текста из документа, скрыв их для печати. В результате, вы раздадите другим лицам бумажную версию документа без скрытого текста, а у вас останется полная версия этого файла.

При использовании функции печати можно скрыть изображения, графики или другие встроенные объекты в документе Word, чтобы сэкономить расходные материалы: краску принтера или бумагу.

При печати документа скрытые элементы не будут напечатаны на бумаге, и они не отобразятся на экране компьютера.

В этой статье я расскажу о том, как сделать скрытый текст в Ворде несколькими способами, а также как отобразить скрытый текст в Ворде или удалить его полностью.

Как сделать невидимым текст в Ворде — 1 способ

Самый простой способ скрыть текст — установите белый цвет для букв скрываемого фрагмента, который ничем не отличается от цвета фона. Это не канонический способ, но он имеет право на существование, потому что этот методом часто применяют пользователи.

Для повышения конфиденциальности, дополнительно можно уменьшить шрифт, чтобы пустота не бросались в глаза, если невидимый фрагмент текста находится в середине документа. Если использовать подобный метод при печати, скрытый текст не будет виден на бумаге.

Выполните следующие действия:

1. Выделите фрагмент текста, который необходимо скрыть, в документе Word.
2. Во вкладке «Главная», в группе «Шрифт» щелкните по стрелке, расположенной на кнопке «Цвет шрифта».
3. В выпадающем меню «Цвета темы» выберите белый цвет.

1. После применения настройки фрагмент текста станет невидимым, потому что он имеет цвет одинаковый с фоном.

Можно изменить размер шрифта, предварительно выделив сокрытый фрагмент, чтобы уменьшить интервалы между абзацами на том месте, где находится скрытый текст.

После этого невидимый текст станет незаметным. Если читатель не подозревает о проделанной операции, то он визуально почти ничего не заметит.

Как убрать невидимый текст в Ворде

Чтобы вернуть все как было, выполните обратные действия:

1. Выделите место с невидимым текстом в документе Word.
2. Установите цвет шрифта по умолчанию.

Если вы изменили размер шрифта, то сначала выделите этот фрагмент, а потом задайте значение размера шрифта, который используется в данном документе.

Как скрыть текст в Ворде — 2 способ

Существует другой более удобный способ сокрытия текста от посторонних глаз, который следует применять при работе в текстовом редакторе Microsoft Word.

Пройдите несколько шагов:

1. Откройте документ Word.
2. Выделите текст, который потребовалось сделать невидимым.
3. Во вкладке «Главная» нажмите на стрелку в нижнем правом углу группы «Шрифт».

1. В окне «Шрифт», во вкладке «Шрифт», в группе «Видоизменение» установите флажок в опции «скрытый».
2. Нажмите на кнопку «ОК».

Скрытый текст исчезнет в окне документа Word, как будто его там никогда не было.

Как сделать скрываемый текст в Ворде — 3 способ

Данный вариант аналогичен предыдущему, только он значительно упрощает эту операцию, потому что используются «горячие клавиши» вместо нескольких клацаний мышкой.

Проделайте следующее:

1. Выделите фрагмент текста в документе Word.
2. Нажмите одновременно на клавиши «Ctrl» + «Shift» + «H».
3. В результате скрытый текст исчезнет из документа.

Печать скрытого текста в Ворде

В обычном состоянии при распечатке документа Word скрытый текст не будет напечатан на листе бумаги. В некоторых случаях пользователям нужно распечатать содержимое документа вместе со скрытыми элементами.

Пройдите шаги:

1. Войдите во вкладку «Файл».
2. Нажмите на кнопку «Параметры».
3. В окне «Параметры Word» перейдите в раздел «Отображение» («Экран»).
4. В опции «Параметры печати» поставьте галку в пункте «Печатать скрытый текст».
5. Нажмите на кнопку «ОК».

В результате применения данных настроек, при печати в Ворде появляется скрытый текст на бумажном листе.

Как убрать скрытый текст в Ворде — 1 способ

Если в дальнейшем функция скрытия объектов больше не нужна, необходимо привести содержание документа в первоначальный вид со всеми входящими в него элементами. Давайте посмотрим, как увидеть скрытый текст в Ворде.

Вам нужно сделать следующее:

1. В окне открытого файла MS Word войдите во вкладку «Главная».
2. В группе «Абзац» нажмите на кнопку «Отобразить все знаки». Можете использовать альтернативный вариант — нажмите на клавиши «Ctrl» + «Shift» + «8».
3. В документе отобразятся все непечатаемые символы, в том числе скрытый текст, который будет подчеркнут.

1. Выделите скрытый текст.
2. Нажмите на стрелку в группе «Шрифт».

1. В открывшемся окне «Шрифт» откройте вкладку «Шрифт».
2. В разделе «Видоизменение» снимите флажок в опции «Скрытый», а затем нажмите на кнопку «ОК».

Как убрать скрытый текст в Word — 2 способ

Этот способ поможет, когда вам потребуется убрать скрытый текст во всем документе Word, который может иметь много страниц.

Чтобы показать скрытый текст в Word потребуется сделать следующее:

1. Нажмите на клавиши «Ctrl» + «A», чтобы выделить все содержимое документа.
2. Нажмите на клавиши «Ctrl» + «D».
3. В окне «Шрифт», во вкладке «Шрифт» снимите флажок в пункте «скрытый».

Как удалить скрытый текст в Ворде

Данный способ поможет убрать весь скрытый текст из документа Word. Перед выполнением этой операции позаботьтесь о сохранении копии этого документа, потому что это необратимая функция, которая полностью удаляет скрытые объекты из данного файла.

Выполните следующе:

1. Из меню «Файл», перейдите в раздел «Сведения».
2. Нажмите на кнопку «Найти проблемы» («Поиск проблем»), а в выпадающем меню на «Проверить документ» («Инспектор документов»).

1. В окне с предупреждением сохраните или откажитесь от сохранения копии документа.
2. В окне «Инспектор документов» снимите все флажки кроме параметра «Скрытый текст».
3. Нажмите на кнопку «Проверить».

Если в документе кроме текста имеются скрытые объекты, которые необходимо удалить, также активируйте пункт «Невидимое содержимое».

1. В следующем окне нажмите на кнопку «Удалить все».

1. Закройте «Инспектор документов».

Весь скрытый текст был удален из данного файла Word.

Выводы статьи

При работе с документами встречаются ситуации, когда необходимо воспользоваться малоизвестными функциями текстового редактора, например, узнать о том, как скрыть часть текста в Word. Пользователь может воспользоваться несколькими способами для решения этой задачи. Помимо этого, нужно знать про то, как показать скрытый текст в Ворде или удалить скрытое содержимое документа.

We have recently discussed how to show hidden formatting characters in Word, but it is also possible to hide text and even images in Microsoft Word, as long as you are using Word desktop on Windows or Mac.

See Find and Remove Hidden Text in Word

Hidden text positioning and formatting tricks in Word

Why hide?

Why would you want to do hide text or other elements?

Well, you might want the option to print the document without some of the text showing, or you might want different versions of the document for different people to work on without being distracted by unnecessary content.

This is not a security measure – anyone with access to the document can display hidden text and search for it. You are only hiding it for convenience or aesthetic purposes, not to keep it away from prying eyes.

A common use of hidden text is for a quiz. Instead of having two documents, one with the questions only and other with questions & answers. Use hidden text to hide the answers for a questions only version of the same document.

Students quiz (left) and Teachers version (right) from the same document.

Before we go any further, lets clarify some terms used in Word. The terms Hidden and Visible have specific meanings in Word and the difference is important.

Hidden – is a text attribute, like Bold, Italics, Subscript etc.  It can be applied in the Font dialog or part of a style.

Unhidden – just means turning off the Hidden setting, which is the usual way.

Visible – means that text appears on the screen or page.  As you can see above right, text can be at the same time both Hidden (with dots underneath) and Visible (shows on the screen)

Text or objects can be Hidden and Invisible (above left) or Hidden and Visible (above right).  Of course, text is normally Unhidden and Visible.

There’s a trick to leaving space for answers that we’ll explain as well as using a style to quickly manage hidden text.

How to Hide Text

To hide a piece of text, select the text that you want to hide and either:

• Type Control + Shift + H
• Click the arrow at the bottom right of the Font group on the Home tab.

Then, in the Effects group, tick the Hidden box and click OK.

How to Hide Images or other objects.

You can hide images or any other  objects in your text in exactly the same way – select the image and press Control+Shift+H or tick the Hidden box in the Font dialog.

This only works, however, if your image has been set to the default layout option of inline with text.

If your image uses one of the text wrapping options, you will not be able to hide only the image – you will instead have to select the whole paragraph that contains the image and hide that.

Show Hidden Text

To temporarily view hidden text, without actually unhiding it, you do exactly as you would if you wanted to view hidden formatting characters. – type Control+Shift+8 or click the Show/Hide Button on the Home tab.

Any hidden content in the document will now be shown again, but with a dotted line underneath it.

Show ONLY hidden text

If you want to show only hidden text without all the clutter of paragraph marks, dots-for-spaces etc, change the settings for Show All at File | Options | Display | Always show these formatting marks on the screen.

UNcheck all the boxes except make sure Hidden text is the only one selected.

Now the Hidden text is visible, just like the example above, but without the distracting extras.

Unhiding text or objects

Now that you can see the hidden text again, you can permanently unhide it the exact same way that you hid it – type Control+Shift+H or open the Font dialog on the ribbon and this time untick the Hidden box.

But it would be very time-consuming to do this for every hidden passage if you have a lot of them in a large document. If you want to permanently unhide all of the hidden text in your document, just select the whole document with Control+A and then open the Font dialog again. Note that this time, as you have selected a mixture of hidden and unhidden text, the Hidden box in the dialog will appear with a black square in it.

This time you will have to tick on the box twice – the first click will tick the box and hide all text, and the second click will untick it to unhide all the text.

Note that Control+Shift+H will not work for unhiding all the hidden text at once, because this is the equivalent to ticking the Hidden box, and will hide all of the text in your document, and hitting the same keys again won’t unhide the whole document, because it is no longer selected! If you do make this mistake, don’t panic – just type Control+A again to select all of your text and then you can use Control+Shift+H to make it appear again.

Finding within Hidden Text

Hidden text only appears in a Find when the text is visible on the page.

That’s important.  If you’re searching a document with hidden text, make sure Show All is ON.

Word Counts and Pagination

Most Word features treat hidden text like it doesn’t exist.

Word Counts ignore hidden text (visible or not).

Pagination and page counts ignore hidden text when it’s not visible on the page (e.g. hide two pages and the doc page count drops).

Hiding in Styles

Hidden is a formatting option in Styles so you can switch all text in a certain style from visible to hidden in a flash.

We did that for the quiz example above.  All the answers are in a character style cunningly called ‘Answers’.

Style | Format | Font | Hidden applies the hidden attribute.  You can see it listed in the style description.

To switch between the full document and students only version, only the Hidden option (Format | Font) needs changing.

Why a character style not a paragraph style?  That’s to leave space for answers.

Print or Don’t Print Hidden Text

When you print a document that has hidden text, by default the hidden text will not be printed, but you can choose to print it if you want. Unfortunately, you can’t choose this on a case by case basis when you’re printing; you have to set your choice in the Word Options before you print.

To set this, go to File | Options | Display. Then go down to the Printing Options area and tick or untick the “Print hidden text” box, depending on your preference.

Reveal Hidden Characters and Word’s secrets with Show All
Sort by hidden column in Word
Hidden Text Printing options and workaround for Word

Среди обилия полезных функций Microsoft Word затерялась одна, которая явно понравится конспираторам — это скрытие текста, а заодно и любых других объектов, которые могут содержаться в документе. Несмотря на то что данная возможность программы расположена чуть ли не на самом видном месте, знают о ней далеко не многие пользователи. Скрытие текста вряд ли можно назвать тем, что нужно всем и каждому, но сегодня мы расскажем именно о нем.

Читайте также: Как в Word скрыть границы таблицы

Скрываем текст в Ворде

Прежде чем приступить к решению задачи, озвученной в заголовке статьи, отметим, что возможность скрытия текста, таблиц, графиков и графических объектов присутствует в текстовом редакторе от Microsoft отнюдь не конспирации ради — в этом плане от нее не так уж много толку. Основная задача данной функции — расширение возможностей оформления текстового документа. Особенно актуально ее применение, когда в файл Word, с которым вы работаете, необходимо вставить что-то, что явно испортит его внешний вид, стиль, в котором выполнена его основная часть. Как раз в таком случае и может понадобиться скрыть текст.

Читайте также: Как в Ворд вставить документ в документ

Скрытие текста

Итак, у вас есть текстовый документ Microsoft Word, фрагмент которого необходимо скрыть. Для этого выполните следующие действия:

1. Выделите с помощью мышки тот фрагмент текста (возможно и вместе с объектами), который должен стать невидимым (скрытым).
   

   Читайте также: Выделение абзацев и фрагментов текста в Ворде

2. Раскройте диалоговое окно группы инструментов «Шрифт», нажав на стрелочку в правом нижнем углу этого блока.



3. Во вкладке «Шрифт» одноименного окна установите галочку напротив пункта «Скрытый», расположенного в группе «Видоизменение». Нажмите «ОК» для применения внесенных изменений.
   

   Читайте также: Как изменить шрифт в Word

Выделенный фрагмент текста будет скрыт. Как мы уже сказали выше, аналогичным образом можно скрывать и любые другие объекты, содержащиеся на страницах документа.



Читайте также: Как установить новый шрифт в Ворд

Отображение скрытых элементов

Для того чтобы отобразить ранее скрытые элементы в документе, достаточно нажать всего одну кнопку на панели быстрого доступа — «Отобразить все знаки». Она расположенная в группе инструментов «Абзац» во вкладке «Главная» и показана на изображении ниже.

Подробнее: Невидимые знаки форматирования в Microsoft Word

Быстрый поиск скрытого содержимого в больших документах

Если вам довелось столкнуться с довольно большим по объему и количеству страниц документом, содержащим скрытый текст, будет полезно знать о том, как быстро его найти. Делать это вручную, включив режим отображения всех знаков, о котором мы рассказали выше, будет затруднительно, да и по времени этот процесс может затянуться надолго. Оптимальное решение в такой ситуации — обратиться ко встроенному в Ворд «Инспектору документов». Это средство поиска различных проблем форматирования, рецензирования и не только, и скрытый текст тоже относится к их числу.

1. Откройте меню «Файл» и в разделе «Сведения» нажмите на кнопку «Поиск проблем».



2. В меню этой кнопки выберите первый пункт — «Инспектор документов».



3. Если программа предложит сохранить документ, обязательно сделайте это.



4. Далее будет открыто диалоговое окно, в котором нужно проставить галочки напротив одного или двух пунктов в самом конце списка (зависит от того, что вы хотите найти):
   • «Невидимое содержимое» — поиск скрытых объектов в документе;
   • «Скрытый текст» — поиск скрытого текста.



5. Нажмите кнопку «Проверить» и дождитесь, пока Word выполнит сканирование и предоставит отчет.



К большому сожалению, на данном этапе текстовый редактор от Microsoft не способен самостоятельно отобразить скрытые элементы. Единственное, что предлагает программа, удалить их все. И если вы действительно хотите удалить скрытые элементы, содержащиеся в документе, нажимайте на эту кнопку. Но если нет, создайте резервную копию файла — в ней скрытый текст будет отображен.

Для этого в меню «Файл» программы выберите пункт «Сохранить как», нажмите по кнопке «Обзор», укажите в открывшемся окне «Проводника» конечную папку, задайте новое имя документу и кликните «Сохранить».



Важно: Если вы удалите скрытый текст с помощью «Инспектора документов», восстановить его будет невозможно.

После закрытия «Инспектора документов» (без применения команды «Удалить все» напротив пункта «Скрытый текст») ранее «спрятанное» содержимое электронного документа будет отображено.



Читайте также: Как восстановить несохраненный файл Ворд

Печать документа со скрытым текстом

По умолчанию скрытые элементы документа не выводятся на печать. Если же вам необходимо отобразить на бумажной копии в том числе и все то, что было «спрятано», необходимо внести некоторые изменения в настройки текстового редактора.

1. Откройте меню «Файл» и перейдите в раздел «Параметры».



2. На боковой панели кликните по вкладке «Экран» (в актуальных версиях Microsoft Word она называется «Отображение») и установите галочку напротив пункта «Печатать скрытый текст» в разделе «Параметры печати». Закройте диалоговое окно, нажав на кнопку «ОК».



3. Распечатайте документ на принтере, воспользовавшись для этого представленной по ссылке ниже инструкцией.
   

   Подробнее: Печать документов в Word

После выполнения изложенных выше манипуляций скрытый текст будет отображаться не только в печатной версии файла, но и в его электронном оригинале, который может быть отправлен, например, на виртуальный принтер. Это действие преобразует его в формат PDF.

Читайте также: Как конвертировать PDF в документ Ворд

Заключение

На этом все. Теперь вы знаете, как скрыть текст (вместе с дополнительными объектами или без таковых) в Microsoft Word, а также о том, как отобразить скрытый текст, если вам «посчастливилось» работать с таким документом.

Редактор Microsoft Office Word имеет интересную возможность, про которую знают не все пользователи. Вы можете скрывать и снова отображать фрагменты текста, чтобы защитить его от просмотра другими пользователями. Это также можно сделать на этапе печати, чтобы не переносить на бумагу определённые фрагменты текста.

Следует учитывать, что эта функция не является полноценной защитой данных. Каждый пользователь, который обладает правами редактирования текста, может включить отображение скрытых данных и прочитать их.

Другая полезная возможность с невидимыми символами в Word заключается в удалении личных данных при отправлении файла другому человеку. По умолчанию в документе находится большое количество временных и постоянных личных сведений, таких как рукописные примечания, маршруты передачи и элементы системы разметки. Любой пользователь, который имеет право изменять медиафайл, может просмотреть их. В некоторых случаях это недопустимо, поэтому нужно специальным образом подготовить текст перед отправкой.

Какие скрытые данные существуют в Word

Есть несколько типов невидимых символов в Ворде. Они не показываются при обычном просмотре, но их может отобразить любой пользователь. Вот они:

• Добавленные вручную примечания, заметки, исправления и прочие личные данные. Если вы сделали текст совместно с другими юзерами, в нём могут находиться пометки режима редактирования, комментарии и прочее. Узнав эти сведения, любой пользователь сможет понять, кто работал над созданием документа. Так вы не сможете сохранить анонимность — это может подвести коллег.
• Свойства файла, также известные как метаданные. Они включают в себя имя владельца аккаунта, с которого происходило редактирование, а также заголовок текста. К ним относится информация о времени создания, которую хранит Microsoft Office. При использовании определённых средств там можно найти заголовки электронной почты, данные, отправленные на проверку и наименования шаблонов.
• Водяные знаки и данные таблиц.
• Вручную скрытый пользователем текст. Его, как и остальные невидимые символы, можно восстановить.
• Данные о сервере документов. Если медиафайл был сохранён на сервере управления или в библиотеке от Microsoft, он будет иметь данные о своём местоположении.
• Личные XML-данные.

Как скрыть текст

Для того чтобы вручную сделать знаки в Ворде невидимыми, нужно:

1. Выделите нужную часть;
2. Кликните по ней правой клавишей мыши и нажмите «Шрифт» в контекстном меню;
3. В «Видоизменение» выберите пункт «Скрытый»;
4. Подтвердите на «ОК».

Если пользователь, читающий изменённый текст, не будет знать, где расположена невидимая часть, то, вероятно, он не сможет увидеть эти данные. Тем не менее, вероятность просмотра остаётся — он может отменить скрытие.

Как отобразить скрытый текст

Для того чтобы сделать знаки видимыми, нужно отменить скрытие:

1. Выделите весь документ, нажав Ctrl + «A»;
2. Кликните правой кнопкой мыши, чтобы вызвать контекстное меню;
3. Выберите «Видоизменение» и снимите галочку с пункта «Скрытый»;
4. Сохраните изменения.

Как найти скрытый текст и удалить личные данные

Если вы не уверены, что в медиафайле есть невидимые символы, вы можете проверить его. Это действие также нужно в том случае, если нужно подготовить документ к отправлению. Оно выполняется с помощью специального инспектора программы:

1. Откройте необходимый медиафайл;
2. Чтобы записать его копию (рекомендуется, так как восстановить элементы не всегда удаётся), кликните на «Сохранить как» и введите имя в соответствующее поле в окне;
3. Выберите директорию и запишите его;
4. В копии пройдите в «Файл» — «Подготовка» — «Проверить документ»;
   
5. В окне «Инспектор» отметьте требуемые пункты — информацию, которую нужно исследовать;
6. Кликните «Проверить»;
7. Посмотрите итог в окне «Инспектор документов»;
8. Удалите те значения, которые хотите безвозвратно скрыть от получателя при передаче (вы можете вернуть их до тех пор, пока текст открыт, а буфер отмены действий не заполнен новыми);
9. Запишите копию и передайте её.

Итог

В Ворде вы можете работать не только с видимыми элементами, но и со скрытыми. К ним также относится информация, которую желательно удалять перед отправлением стороннему пользователю. Делайте это для того, чтобы не афишировать данные о сервере хранения, ручные заметки и прочие личные вещи.

Please Note:
This article is written for users of the following Microsoft Word versions: 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, Word in Microsoft 365, and 2021. If you are using an earlier version (Word 2003 or earlier), this tip may not work for you. For a version of this tip written specifically for earlier versions of Word, click here: Finding an Invisible Text Box.

When Vanessa prints her document, the printout includes a text box with text in it. When she looks at the document on-screen, she can’t see the text box or the text it contains. Vanessa wants to delete the text box and wonders, since she can’t see the text box, how she can find it to get rid of it.

There are a few things you should try. First, make sure you know the page on which the text box is located. This is a simple determination—just look at the printout to see on which page it occurs. You should make note of any surrounding text or elements that can help you to narrow down where to look in the document itself.

Now, make sure you are viewing your document in Print Layout view. If you are viewing your document in some other view, then you won’t be able to see some of your graphics, including text boxes.

If the text box is still not visible, then you should check to make sure that the display of drawings hasn’t been turned off. Follow these steps:

1. Display the Word Options dialog box. (In Word 2007 click the Office button and choose Word Options. In Word 2010 and later versions, click the File tab of the ribbon and click Options.)
2. Click Advanced at the left side of the dialog box.
3. Scroll through the options until you can see the Show Document Content section. (See Figure 1.)



Figure 1. The advanced options of the Excel Options dialog box.

4. Make sure the Show Picture Placeholders check box is cleared.
5. Make sure the Show Drawings and Text Boxes on Screen check box is selected.
6. Click on OK.

Provided you are still viewing the document in Print Layout view, you should be able to see any text boxes. If you still can’t see it, it could be possible that the text box is formatted for no line and no fill and that the text it contains is formatted as hidden (and you have the display of hidden text turned off). If you suspect this is the case, try these general steps:

1. Zoom out on your page so that you can see it all on the screen.
2. Display the Home tab of the ribbon and, in the Editing group, click Select | Select Objects.
3. Click and drag to create a selection box around the entire page.

When you release the mouse button, any objects on the page should be selected. You can then delete them by simply pressing the Delete key.

Word also includes a great way to see the objects in your document. Follow these steps:

1. Display the Home tab of the ribbon.
2. In the Editing group click Select | Selection Pane. Word displays the Selection and Visibility task pane at the right side of your document.
3. Navigate to the page that—based on the printout—contains the errant text box.
4. Use the controls in the Selection and Visibility task pane to select and control visibility of the object. (In the task pane, the small control at the right side of the object controls visibility.)

If you are still having problems locating and getting rid of the text box, you can try a macro approach. The following macro will step through all the shapes defined in the document and delete them. This is a great approach if the offending text box is the only shape in your entire document.

Sub Remove_Boxes()
    Dim aShape As Shape
    For Each aShape In ActiveDocument.Shapes
        If aShape.Type = msoTextBox Then
            aShape.Delete
        End If
    Next
End Sub

Finally, if the text box still appears on the printout, it could be that you aren’t dealing with a text box at all. It could be that what you are seeing is actually a comment box (or, if you prefer, a «note,» as Microsoft calls them in Microsoft 365) that is configured to print but not display on the screen.

Author Bio

With more than 50 non-fiction books and numerous magazine articles to his credit, Allen Wyatt is an internationally recognized author. He is president of Sharon Parq Associates, a computer and publishing services company. Learn more about Allen…