При работе с программным офисным пакетом Microsoft Office в некоторых ситуациях пользователю может понадобиться сделать скрытый текст в Ворде. Это значит, что в документе Word скрытый текст не виден при чтении или печати, как будто его там нет.
Помимо текста можно сделать скрытыми таблицы, графики, изображения или другие элементы, находящиеся внутри документа. В текстовом редакторе Word скрыть текст или другие элементы можно с помощью использования знаков форматирования.
Содержание:
- Для чего бывает нужно скрыть часть текста в Ворде
- Как сделать невидимым текст в Ворде — 1 способ
- Как убрать невидимый текст в Ворде
- Как скрыть текст в Ворде — 2 способ
- Как сделать скрываемый текст в Ворде — 3 способ
- Печать скрытого текста в Ворде
- Как убрать скрытый текст в Ворде — 1 способ
- Как убрать скрытый текст в Word — 2 способ
- Как удалить скрытый текст в Ворде
- Выводы статьи
По сути, скрытый текст — это стандартный текст с примененными метками форматирования. Поэтому любой, кто может редактировать данный документ имеет возможности для получения доступа к скрытым объектам и сможет их отобразить.
Если это не мера безопасности, то почему бы просто не удалить часть текста из документа Word? Дело в том, что невидимый текст в Ворде применяется для нескольких целей.
Для чего бывает нужно скрыть часть текста в Ворде
При предоставлении документа другим лицам, вы можете скрыть часть текста, чтобы они увидели только ту часть в документе, которую им следует просмотреть. Таким способом вы можете сделать невидимыми некоторые абзацы, объекты или спрятать свои пометки.
Вы можете убрать некоторые фрагменты текста из документа, скрыв их для печати. В результате, вы раздадите другим лицам бумажную версию документа без скрытого текста, а у вас останется полная версия этого файла.
При использовании функции печати можно скрыть изображения, графики или другие встроенные объекты в документе Word, чтобы сэкономить расходные материалы: краску принтера или бумагу.
При печати документа скрытые элементы не будут напечатаны на бумаге, и они не отобразятся на экране компьютера.
В этой статье я расскажу о том, как сделать скрытый текст в Ворде несколькими способами, а также как отобразить скрытый текст в Ворде или удалить его полностью.
Как сделать невидимым текст в Ворде — 1 способ
Самый простой способ скрыть текст — установите белый цвет для букв скрываемого фрагмента, который ничем не отличается от цвета фона. Это не канонический способ, но он имеет право на существование, потому что этот методом часто применяют пользователи.
Для повышения конфиденциальности, дополнительно можно уменьшить шрифт, чтобы пустота не бросались в глаза, если невидимый фрагмент текста находится в середине документа. Если использовать подобный метод при печати, скрытый текст не будет виден на бумаге.
Выполните следующие действия:
- Выделите фрагмент текста, который необходимо скрыть, в документе Word.
- Во вкладке «Главная», в группе «Шрифт» щелкните по стрелке, расположенной на кнопке «Цвет шрифта».
- В выпадающем меню «Цвета темы» выберите белый цвет.
- После применения настройки фрагмент текста станет невидимым, потому что он имеет цвет одинаковый с фоном.
Можно изменить размер шрифта, предварительно выделив сокрытый фрагмент, чтобы уменьшить интервалы между абзацами на том месте, где находится скрытый текст.
После этого невидимый текст станет незаметным. Если читатель не подозревает о проделанной операции, то он визуально почти ничего не заметит.
Как убрать невидимый текст в Ворде
Чтобы вернуть все как было, выполните обратные действия:
- Выделите место с невидимым текстом в документе Word.
- Установите цвет шрифта по умолчанию.
Если вы изменили размер шрифта, то сначала выделите этот фрагмент, а потом задайте значение размера шрифта, который используется в данном документе.
Как скрыть текст в Ворде — 2 способ
Существует другой более удобный способ сокрытия текста от посторонних глаз, который следует применять при работе в текстовом редакторе Microsoft Word.
Пройдите несколько шагов:
- Откройте документ Word.
- Выделите текст, который потребовалось сделать невидимым.
- Во вкладке «Главная» нажмите на стрелку в нижнем правом углу группы «Шрифт».
- В окне «Шрифт», во вкладке «Шрифт», в группе «Видоизменение» установите флажок в опции «скрытый».
- Нажмите на кнопку «ОК».
Скрытый текст исчезнет в окне документа Word, как будто его там никогда не было.
Как сделать скрываемый текст в Ворде — 3 способ
Данный вариант аналогичен предыдущему, только он значительно упрощает эту операцию, потому что используются «горячие клавиши» вместо нескольких клацаний мышкой.
Проделайте следующее:
- Выделите фрагмент текста в документе Word.
- Нажмите одновременно на клавиши «Ctrl» + «Shift» + «H».
- В результате скрытый текст исчезнет из документа.
Печать скрытого текста в Ворде
В обычном состоянии при распечатке документа Word скрытый текст не будет напечатан на листе бумаги. В некоторых случаях пользователям нужно распечатать содержимое документа вместе со скрытыми элементами.
Пройдите шаги:
- Войдите во вкладку «Файл».
- Нажмите на кнопку «Параметры».
- В окне «Параметры Word» перейдите в раздел «Отображение» («Экран»).
- В опции «Параметры печати» поставьте галку в пункте «Печатать скрытый текст».
- Нажмите на кнопку «ОК».
В результате применения данных настроек, при печати в Ворде появляется скрытый текст на бумажном листе.
Как убрать скрытый текст в Ворде — 1 способ
Если в дальнейшем функция скрытия объектов больше не нужна, необходимо привести содержание документа в первоначальный вид со всеми входящими в него элементами. Давайте посмотрим, как увидеть скрытый текст в Ворде.
Вам нужно сделать следующее:
- В окне открытого файла MS Word войдите во вкладку «Главная».
- В группе «Абзац» нажмите на кнопку «Отобразить все знаки». Можете использовать альтернативный вариант — нажмите на клавиши «Ctrl» + «Shift» + «8».
- В документе отобразятся все непечатаемые символы, в том числе скрытый текст, который будет подчеркнут.
- Выделите скрытый текст.
- Нажмите на стрелку в группе «Шрифт».
- В открывшемся окне «Шрифт» откройте вкладку «Шрифт».
- В разделе «Видоизменение» снимите флажок в опции «Скрытый», а затем нажмите на кнопку «ОК».
Как убрать скрытый текст в Word — 2 способ
Этот способ поможет, когда вам потребуется убрать скрытый текст во всем документе Word, который может иметь много страниц.
Чтобы показать скрытый текст в Word потребуется сделать следующее:
- Нажмите на клавиши «Ctrl» + «A», чтобы выделить все содержимое документа.
- Нажмите на клавиши «Ctrl» + «D».
- В окне «Шрифт», во вкладке «Шрифт» снимите флажок в пункте «скрытый».
Как удалить скрытый текст в Ворде
Данный способ поможет убрать весь скрытый текст из документа Word. Перед выполнением этой операции позаботьтесь о сохранении копии этого документа, потому что это необратимая функция, которая полностью удаляет скрытые объекты из данного файла.
Выполните следующе:
- Из меню «Файл», перейдите в раздел «Сведения».
- Нажмите на кнопку «Найти проблемы» («Поиск проблем»), а в выпадающем меню на «Проверить документ» («Инспектор документов»).
- В окне с предупреждением сохраните или откажитесь от сохранения копии документа.
- В окне «Инспектор документов» снимите все флажки кроме параметра «Скрытый текст».
- Нажмите на кнопку «Проверить».
Если в документе кроме текста имеются скрытые объекты, которые необходимо удалить, также активируйте пункт «Невидимое содержимое».
- В следующем окне нажмите на кнопку «Удалить все».
- Закройте «Инспектор документов».
Весь скрытый текст был удален из данного файла Word.
Выводы статьи
При работе с документами встречаются ситуации, когда необходимо воспользоваться малоизвестными функциями текстового редактора, например, узнать о том, как скрыть часть текста в Word. Пользователь может воспользоваться несколькими способами для решения этой задачи. Помимо этого, нужно знать про то, как показать скрытый текст в Ворде или удалить скрытое содержимое документа.
Похожие публикации:
- Как сделать колонки в Word: полное руководство
- Как сделать список литературы в Word
- Лучшие онлайн сервисы для сравнения документов
- Как конвертировать FB2 в PDF — 7 способов
- Как сравнить два документа Word — 4 способа
Предоставляя доступ другим пользователям к Word-документу, вы можете захотеть скрыть часть контента не столько из соображений конфиденциальности, сколько из стремления сфокусировать внимание адресата на главном. В таких случаях удаление фрагментов содержимого может представляться наиболее очевидным решением, но в этом нет необходимости, потому что эти самые фрагменты можно сделать невидимыми либо отправить под кат.
Таким образом вы достигаете сразу двух целей: облегчаете восприятие контента адресатом и в то же время оставляете возможность ознакомления с материалом второстепенного значения, примечаниями, например.
Невидимый текст в Word
Предположим, вы хотите полностью скрыть некий абзац или предложение.
Полностью, значит без особых намеков на его присутствие. Выделите участок текста, который хотите скрыть.
И нажмите Ctrl + D. Откроется окошко изменения параметров шрифта, установите флажок в чекбоксе «скрытый» и примените настройки.
Текст станет невидимым, но не отступы сверху и снизу, впрочем, что вам мешает их удалить, придав документу законченный и корректно оформленный вид?
Сворачивание под кат
Второй способ скрытия текста применяется, когда в теле документа нужно оставить ссылку на такой скрытый контент. Способ этот известен как скрытие под кат, вы наверняка уже имели с ним дело при просмотре веб-страниц на разных сайтах и блогах. В HTML для скрытия основной части текста используется кастомный тэг cut, в Word для этого часть текста придется оформить заголовком, лучше всего третьим. Также вы можете вставить перед скрываемым текстом какую-нибудь фразу вроде «Подробнее», «Пояснение», «Добро пожаловать под кат» и тому подобное и точно так же сделать ее заголовком. Выделите этот участок текста мышкой и выберите в блоке «Стили» заголовок подходящего уровня.
Как только вы измените стиль, при наведении курсора на текст в левой его части станет появляться маленький треугольник,
кликом по которому можно будет сворачивать и разворачивать блок текста под заголовком.
А чтобы сделать блоки свернутыми по умолчанию, установите курсор на видимый заголовок, перейдите в параметры абзаца,
и отметьте флажком опцию «Свернуты по умолчанию».
При этом следует обращать внимание, что под заголовком будет скрыт весь текст, а не только ближайший абзац.
Чтобы оставить остальную часть контента видимой, перед ней также нужно будет вставить заголовок, но уже более высокого уровня, поскольку примененная к вышерасположенному заголовку настройка «Свернуты по умолчанию» автоматически применится к нижерасположенным заголовкам этого же уровня и тех, что ниже.
То есть, если первому заголовку вы назначили стиль «Заголовок 2», то второму нужно будет назначить стиль «Заголовок 1». Естественно, активировать опцию «Свернуты по умолчанию» для этого стиля уже не нужно.
Загрузка…
Содержание
- Скрываем текст в Ворде
- Скрытие текста
- Отображение скрытых элементов
- Быстрый поиск скрытого содержимого в больших документах
- Печать документа со скрытым текстом
- Заключение
- Вопросы и ответы
Среди обилия полезных функций Microsoft Word затерялась одна, которая явно понравится конспираторам — это скрытие текста, а заодно и любых других объектов, которые могут содержаться в документе. Несмотря на то что данная возможность программы расположена чуть ли не на самом видном месте, знают о ней далеко не многие пользователи. Скрытие текста вряд ли можно назвать тем, что нужно всем и каждому, но сегодня мы расскажем именно о нем.
Читайте также: Как в Word скрыть границы таблицы
Скрываем текст в Ворде
Прежде чем приступить к решению задачи, озвученной в заголовке статьи, отметим, что возможность скрытия текста, таблиц, графиков и графических объектов присутствует в текстовом редакторе от Microsoft отнюдь не конспирации ради — в этом плане от нее не так уж много толку. Основная задача данной функции — расширение возможностей оформления текстового документа. Особенно актуально ее применение, когда в файл Word, с которым вы работаете, необходимо вставить что-то, что явно испортит его внешний вид, стиль, в котором выполнена его основная часть. Как раз в таком случае и может понадобиться скрыть текст.
Читайте также: Как в Ворд вставить документ в документ
Скрытие текста
Итак, у вас есть текстовый документ Microsoft Word, фрагмент которого необходимо скрыть. Для этого выполните следующие действия:
- Выделите с помощью мышки тот фрагмент текста (возможно и вместе с объектами), который должен стать невидимым (скрытым).
Читайте также: Выделение абзацев и фрагментов текста в Ворде
- Раскройте диалоговое окно группы инструментов «Шрифт», нажав на стрелочку в правом нижнем углу этого блока.
- Во вкладке «Шрифт» одноименного окна установите галочку напротив пункта «Скрытый», расположенного в группе «Видоизменение». Нажмите «ОК» для применения внесенных изменений.
Читайте также: Как изменить шрифт в Word
Выделенный фрагмент текста будет скрыт. Как мы уже сказали выше, аналогичным образом можно скрывать и любые другие объекты, содержащиеся на страницах документа.
Читайте также: Как установить новый шрифт в Ворд
Отображение скрытых элементов
Для того чтобы отобразить ранее скрытые элементы в документе, достаточно нажать всего одну кнопку на панели быстрого доступа — «Отобразить все знаки». Она расположенная в группе инструментов «Абзац» во вкладке «Главная» и показана на изображении ниже.
Подробнее: Невидимые знаки форматирования в Microsoft Word
Быстрый поиск скрытого содержимого в больших документах
Если вам довелось столкнуться с довольно большим по объему и количеству страниц документом, содержащим скрытый текст, будет полезно знать о том, как быстро его найти. Делать это вручную, включив режим отображения всех знаков, о котором мы рассказали выше, будет затруднительно, да и по времени этот процесс может затянуться надолго. Оптимальное решение в такой ситуации — обратиться ко встроенному в Ворд «Инспектору документов». Это средство поиска различных проблем форматирования, рецензирования и не только, и скрытый текст тоже относится к их числу.
- Откройте меню «Файл» и в разделе «Сведения» нажмите на кнопку «Поиск проблем».
- В меню этой кнопки выберите первый пункт — «Инспектор документов».
- Если программа предложит сохранить документ, обязательно сделайте это.
- Далее будет открыто диалоговое окно, в котором нужно проставить галочки напротив одного или двух пунктов в самом конце списка (зависит от того, что вы хотите найти):
- «Невидимое содержимое» — поиск скрытых объектов в документе;
- «Скрытый текст» — поиск скрытого текста.
- Нажмите кнопку «Проверить» и дождитесь, пока Word выполнит сканирование и предоставит отчет.
К большому сожалению, на данном этапе текстовый редактор от Microsoft не способен самостоятельно отобразить скрытые элементы. Единственное, что предлагает программа, удалить их все. И если вы действительно хотите удалить скрытые элементы, содержащиеся в документе, нажимайте на эту кнопку. Но если нет, создайте резервную копию файла — в ней скрытый текст будет отображен.
Для этого в меню «Файл» программы выберите пункт «Сохранить как», нажмите по кнопке «Обзор», укажите в открывшемся окне «Проводника» конечную папку, задайте новое имя документу и кликните «Сохранить».
Важно: Если вы удалите скрытый текст с помощью «Инспектора документов», восстановить его будет невозможно.
После закрытия «Инспектора документов» (без применения команды «Удалить все» напротив пункта «Скрытый текст») ранее «спрятанное» содержимое электронного документа будет отображено.
Читайте также: Как восстановить несохраненный файл Ворд
Печать документа со скрытым текстом
По умолчанию скрытые элементы документа не выводятся на печать. Если же вам необходимо отобразить на бумажной копии в том числе и все то, что было «спрятано», необходимо внести некоторые изменения в настройки текстового редактора.
- Откройте меню «Файл» и перейдите в раздел «Параметры».
- На боковой панели кликните по вкладке «Экран» (в актуальных версиях Microsoft Word она называется «Отображение») и установите галочку напротив пункта «Печатать скрытый текст» в разделе «Параметры печати». Закройте диалоговое окно, нажав на кнопку «ОК».
- Распечатайте документ на принтере, воспользовавшись для этого представленной по ссылке ниже инструкцией.
Подробнее: Печать документов в Word
После выполнения изложенных выше манипуляций скрытый текст будет отображаться не только в печатной версии файла, но и в его электронном оригинале, который может быть отправлен, например, на виртуальный принтер. Это действие преобразует его в формат PDF.
Читайте также: Как конвертировать PDF в документ Ворд
Заключение
На этом все. Теперь вы знаете, как скрыть текст (вместе с дополнительными объектами или без таковых) в Microsoft Word, а также о том, как отобразить скрытый текст, если вам «посчастливилось» работать с таким документом.
Функция скрытого текста в документе Microsoft Word позволяет скрыть текст в ворде. Текст остается частью документа, но он не отображается, если вы не решите его отобразить. В этой статье мы рассмотрим, как сделать скрытый текст в ворде. В сочетании с параметрами печати эта функция может быть полезна по ряду причин. Например, вы можете распечатать две версии документа. В одном вы можете опустить части текста (скрытый текст). Вам не нужно сохранять две копии на вашем жестком диске. Итак, перейдем к вопросу, как скрыть текст в ворде.
Как сделать скрытый текст в ворде
Шаги в этой статье покажут вам, как скрыть выделенный текст в ворде. Это означает, что текст будет скрытый, но он все равно будет доступен для тех, кто знает, как его искать.
- Выберите текст в документе, который вы хотите скрыть.
Как сделать скрытый текст в Word – Текст, который нужно скрыть в ворде
- Перейдите на вкладку «Главная» в верхней части окна.
Как сделать скрытый текст в Word – Вкладка Главная
- Нажмите кнопку «Шрифт» в нижнем правом углу раздела «Шрифт». Или нажмите сочетание клавиш Ctrl+D.
Как сделать скрытый текст в Word – Открыть параметры шрифта, чтобы скрыть текст в ворде
Также открыть параметры шрифта, чтобы сделать скрытый текст в ворде, вы можете, нажав правой кнопкой мыши и выбрав пункт
Как сделать скрытый текст в Word – Открыть окно настроек, чтобы скрыть текст в ворде
- Для того чтобы скрыть текст в ворде, в открывшемся окне установите флажок для пункта «скрытый» в группе «Видоизменение» и нажмите кнопку «ОК» внизу окна.
Как сделать скрытый текст в Word – Скрыть текст в ворде
- Теперь вы можете видеть, что выделенный текст стал скрытым текстом.
Как сделать скрытый текст в Word – Скрытый текст в ворде
Как найти скрытый текст в ворде
Для того чтобы увидеть скрытый текст в ворде, нажмите на вкладке «Главная» кнопку «Отобразить все знаки».
Как сделать скрытый текст в Word – Посмотреть скрытый текст в ворде
Отображается скрытый текст ворде с пунктирными линиями.
Как сделать скрытый текст в Word – Отображение скрытого текста в ворде
Как убрать скрытый текст в ворде
Для того чтобы убрать скрытый текст в ворде, выделите весь документ нажав сочетание клавиш Ctrl +A, щелкните правой кнопкой мыши на любой выделенной части и снова выберите «Шрифт». Для того чтобы убрать скрытый текст в ворде, снимите галочку для пункта «Скрытый».
Как сделать скрытый текст в Word – Убрать скрытый текст в ворде
После этого весь текст в ворде будет не скрытый.
Как напечатать скрытый текст в ворде
Печать скрытого текста в ворде требует перехода в раздел параметров диалогового окна «Печать».
- Перейдите на вкладку «Файл», нажмите пункт «Печать» и «Параметры страницы».
Как сделать скрытый текст в Word – Печать
- Перейдите на вкладку «Размер бумаги» и нажмите кнопку «Параметры печати».
Как сделать скрытый текст в Word – Параметры печати
- Чтобы напечатать скрытый текст в ворде установите галочку для пункта «Печатать скрытый текст»
Как сделать скрытый текст в Word – Печатать скрытый текст в ворде
Теперь вы не только знаете, как сделать скрытый текст в ворде, но и как найти скрытый текст, как убрать скрытый текст и как напечатать скрытый текст в ворде.
Скрытый текст в Word
Скрытый текст — это особый формат текста. Он невидим на мониторе при обычном режиме просмотра документа, не выводится на печать. При отображении скрытого текста, он выделяется пунктирным подчеркиванием.
- Использование скрытого текста в Word;
- Как скрыть текст в Ворде;
- Как найти скрытый текст в документе;
- Как отобразить скрытый текст;
- Печать скрытого текста.
Использование скрытого текста в Word
Скрытый текст — это способ маскировки частей текста, имеющих служебный или характер, которые затрудняют чтение документа или нарушают его структуру.
В сочетании с ограничением редактирования текста, автор документа может предоставить с помощью скрытого текста права его просмотра только для определенных пользователей.
В отличие от маскировки текста с помощью цвета шрифта, использование функции скрытия текста, не оставляет пустое место в документе.
Как правило, данную опцию удобно использовать при печати документа. В этом случае печатный вариант не содержит скрытый текст, а при работе с документом, любой из пользователей, может отключить эту функцию при редактировании.
Как скрыть текст в Ворде
Функция скрытия текста расположена в группе «Шрифты» как расширенная опция форматирования.
Вставить скрытый текст можно следующим образом:
- выделить отрывок текста для применения данной функции;
- для редакции Word 2003 открыть в меню «Формат» раздел «Шрифт», во всех остальных: Главная → раскрыть расширенную настройку инструментов «Шрифт» (стрелочка в самом низу справа);
- в новом окне установить галку напротив строки «скрытый» в разделе «Видоизменение»;
- подтвердить действие кнопкой «ОК».
Примечание: вызов окна «Шрифт» может быть осуществлен одновременным нажатием «Ctrl» + «D» на клавиатуре (вне зависимости от установок языка), либо вызовом контекстного меню, нажатием правой клавиши мыши и выбором пункта «Шрифт» после выделения отрывка текста.
Этими действиями мы сделали фрагмент текста скрытым, но если включена кнопка «Отобразить все знаки», он продолжит отображаться в документе.
Чтобы убрать скрытый текст из документа (не удалить, а убрать, тобишь скрыть), нужно деактивировать кнопку «Отобразить все знаки».
Как найти скрытый текст в документе
Узнать существует ли в документе скрытый текст (без отображения его на мониторе), можно несколькими способами.
1. Увидеть скрытый текст можно выделив текст документа и открыть окно «Шрифт» одним из способов, указанным в предыдущем разделе статьи. Если напротив строки «скрытый» стоит галочка серого цвета, значит, документ имеет скрытый текст.
2. Для поиска в документе скрытого текста в Word предназначена функция «Инспектор документов». Находится она в меню «Файл», в разделе «Подготовить» для редакции Word 2007 года, для всех остальных: Файл → Сведения.
Данная функция предусмотрена для удаления персональных данных и тех объектов форматирования, которые нежелательны к просмотру другими пользователями перед размещением документа в общем доступе или пересылкой.
Для того, чтобы воспользоваться функциями «Инспектора документов» необходимо:
- выбрать эту функцию или нажать на «Поиск проблем»;
- нажать «Да» в информационном окне для сохранения документа;
- поставить галки напротив «скрытый текст» и «невидимое содержимое»;
- нажать «Проверить».
После выполнения анализа, откроется окно, где будет отражен результат проверки. Строка с восклицательным знаком и фразой «Найден скрытый текст», означает, что он присутствует в документе. Если нет необходимости удалять скрытый текст, надо закрыть окно, кнопкой «Закрыть».
После этого скрытый текст будет отображен.
Как отобразить скрытый текст
Отображение скрытого текста выполняется при использовании кнопки на панели инструментов, либо через меню.
Кнопка «Непечатаемые знаки» отражает все невидимые знаки, в том числе, скрытый текст. При нажатии на нее, скрытый текст будет отражен на экране монитора и выделен подчеркиванием точками. Этот способ быстрый, но не всегда удобен, так как кроме скрытого текста будут отображены все знаки форматирования текста (табуляция, абзацы и т.д.).
Алгоритм отображения скрытого текста через меню:
- раскрыть окно «Параметры Word», пройдя по цепочке Файл → Параметры Word;
- выбрать «Экран» в списке слева;
- в окне справа в блоке «Всегда показывать. », поставить галку слева строки «скрытый текст»;
- подтвердить свое намерение кнопкой ОК.
Печать скрытого текста
Стандартные настройки печати, не отображают скрытые отрывки текста или объекты документа.
Печать скрытого текста будет возможна после изменения настроек печати:
Для версии 2003 года: Файл → Параметры страницы → Параметры печати → в блоке настроек «Печатать» отметить галкой строку «скрытый текст» → ОК.
В остальных редакциях Word: Файл → Параметры → Экран → в блоке настроек «Параметры печати» отметить галкой «Печатать скрытый текст» → ОК.
Что такое скрытый текст в Word и как с ним работать
Верите ли вы тому, что пустой документ Word может весить несколько сотен мегабайт? Не верите? А напрасно. То, что документ на вид пустой, еще ни о чем не говорит. Файлы Word способны содержать сколько угодно скрытых элементов, о существовании которых вы можете и не догадываться. Помните легенду о вожде мирового пролетариата, в которой он, сидя в тюрьме, писал между строк молоком? Внешне заключающие в себе тайное послание бумажные страницы ничем не отличались от обычных, но стоило только подержать первые над огнем, как ранее невидимое тут же проявлялось.
Нечто подобное можно видеть и в Microsoft Word, только скрывать в нем можно не только текст, но и таблицы, и графику, и мультимедиа. Создавалась эта функция вовсе не для конспирации (в этом отношении она бесполезна), а для расширения возможностей оформления документов. Представьте, что вам нужно вставить в него нечто такое, что испортит его внешний вид. Вот тут-то и пригодится эта функция. Что до ее использования, то тут все очень просто.
Допустим, у вас возникла необходимость скрыть некий участок текста. Выделите его мышкой и, находясь на вкладке «Главная», кликните по импровизированной стрелке, что располагается рядом с инструментом «Изменение цвета текста». В открывшемся окошке на вкладке «Шрифт» установите галочку в чекбоксе «Скрытый» и примените настройку. Как только вы это сделаете, текст скроется, как будто его и не было.
Точно таким же макаром вы можете прятать другие элементы. Отобразить скрытые участки в Word еще проще. Для этого на той же вкладке «Главная» достаточно нажать иконку «Отобразить все знаки», расположенную в третьем блоке ленты инструментов редактора. Если документ слишком велик, чтобы проверять его на наличие скрытых элементов вручную, можно воспользоваться встроенным инспектором документов.
Для этого откройте меню Файл -> Сведения, кликом по блоку «Поиск проблем» вызовите дополнительное меню, а в нем выберите опцию «Поиск скрытых свойств и персональных данных…».
При этом редактор попросит вас сохранить документ, после чего откроется окно инспектора, в котором вам нужно будет указать, какие именно элементы нужно искать.
После того как вы нажмете «Проверить», редактор выполнит проверку и представит отчет о проведенном анализе. К сожалению, инспектор не показывает скрытые элементы сам, а вместо этого предлагает просто удалить его.
ПРИМЕЧАНИЕ: перед тем как удалять скрытые элементы с помощью инспектора документов, создайте на всякий случай резервную копию файла, так как восстановить их вы уже не сможете.
И напоследок. Как быть, если документ со скрытым текстом нужно распечатать на принтере или преобразовать в PDF таким образом, чтобы он стал видимым? Ведь даже если вы отобразите его, на печать он все равно выведен не будет. Так вот, чтобы иметь возможность распечатывать скрытый текст, перейдите по цепочке Файл -> Параметры -> Экран и установите галочку «Печатать скрытый текст».
После этого он будет учитываться и при аппаратной, и при виртуальной печати.
Печатается скрытый текст. Его невозможно удалить. Что делать?
Безопасность. Поскольку текст, отформатированный как скрытый, можно легко сделать видимым, не используйте скрытый текст для скрытия личной информации.
Выделите текст, который необходимо скрыть.
В меню Формат выберите команду Шрифт, а затем откройте вкладку Шрифт.
Установите флажок скрытый.
Примечание. Для просмотра скрытого текста на экране нажмите кнопку Непечатаемые знаки на панели инструментов Стандартная.
Редактор Microsoft Office Word имеет интересную возможность, про которую знают не все пользователи. Вы можете скрывать и снова отображать фрагменты текста, чтобы защитить его от просмотра другими пользователями. Это также можно сделать на этапе печати, чтобы не переносить на бумагу определённые фрагменты текста.
В некоторых случаях пользователям нужно скрыть личные данные в документе
Следует учитывать, что эта функция не является полноценной защитой данных. Каждый пользователь, который обладает правами редактирования текста, может включить отображение скрытых данных и прочитать их.
Другая полезная возможность с невидимыми символами в Word заключается в удалении личных данных при отправлении файла другому человеку. По умолчанию в документе находится большое количество временных и постоянных личных сведений, таких как рукописные примечания, маршруты передачи и элементы системы разметки. Любой пользователь, который имеет право изменять медиафайл, может просмотреть их. В некоторых случаях это недопустимо, поэтому нужно специальным образом подготовить текст перед отправкой.
Есть несколько типов невидимых символов в Ворде. Они не показываются при обычном просмотре, но их может отобразить любой пользователь. Вот они:
- Добавленные вручную примечания, заметки, исправления и прочие личные данные. Если вы сделали текст совместно с другими юзерами, в нём могут находиться пометки режима редактирования, комментарии и прочее. Узнав эти сведения, любой пользователь сможет понять, кто работал над созданием документа. Так вы не сможете сохранить анонимность — это может подвести коллег.
- Свойства файла, также известные как метаданные. Они включают в себя имя владельца аккаунта, с которого происходило редактирование, а также заголовок текста. К ним относится информация о времени создания, которую хранит Microsoft Office. При использовании определённых средств там можно найти заголовки электронной почты, данные, отправленные на проверку и наименования шаблонов.
- Водяные знаки и данные таблиц.
- Вручную скрытый пользователем текст. Его, как и остальные невидимые символы, можно восстановить.
- Данные о сервере документов. Если медиафайл был сохранён на сервере управления или в библиотеке от Microsoft, он будет иметь данные о своём местоположении.
- Личные XML-данные.
Скрытие текста в документе Microsft Word
Среди обилия полезных функций Microsoft Word затерялась одна, которая явно понравится конспираторам — это скрытие текста, а заодно и любых других объектов, которые могут содержаться в документе. Несмотря на то что данная возможность программы расположена чуть ли не на самом видном месте, знают о ней далеко не многие пользователи. Скрытие текста вряд ли можно назвать тем, что нужно всем и каждому, но сегодня мы расскажем именно о нем.
Как скрыть текст
Для того чтобы вручную сделать знаки в Ворде невидимыми, нужно:
- Выделите нужную часть;
- Кликните по ней правой клавишей мыши и нажмите «Шрифт» в контекстном меню;
- В «Видоизменение» выберите пункт «Скрытый»;
- Подтвердите на «ОК».
Если пользователь, читающий изменённый текст, не будет знать, где расположена невидимая часть, то, вероятно, он не сможет увидеть эти данные. Тем не менее, вероятность просмотра остаётся — он может отменить скрытие.
Скрытый текст в Ворде, как его отобразить
Скрытый текст в Ворде можно отобразить с помощью функции – «Отобразить все знаки» (Скрин 6).
Нажмите на нее в панели управлении Ворда «Абзац» и текст появится. После нажатия этой функции отобразиться не только текст, появятся различные символы и пробелы, которые можно найти и удалить.
Как найти скрытый текст и удалить личные данные
Если вы не уверены, что в медиафайле есть невидимые символы, вы можете проверить его. Это действие также нужно в том случае, если нужно подготовить документ к отправлению. Оно выполняется с помощью специального инспектора программы:
- Откройте необходимый медиафайл;
- Чтобы записать его копию (рекомендуется, так как восстановить элементы не всегда удаётся), кликните на «Сохранить как» и введите имя в соответствующее поле в окне;
- Выберите директорию и запишите его;
- В копии пройдите в «Файл» — «Подготовка» — «Проверить документ»;
- В окне «Инспектор» отметьте требуемые пункты — информацию, которую нужно исследовать;
- Кликните «Проверить»;
- Посмотрите итог в окне «Инспектор документов»;
- Удалите те значения, которые хотите безвозвратно скрыть от получателя при передаче (вы можете вернуть их до тех пор, пока текст открыт, а буфер отмены действий не заполнен новыми);
- Запишите копию и передайте её.
Как печатать скрытый текст в Ворде
Как правило, скрытый текст в документе Word не распечатывается, если не сделать изменение настроек текстового редактора. Для этого мы нажимаем левой кнопкой мыши в левом верхнем углу документа и выбираем «Параметры Word».
В открытых параметрах нажимаем снова на «Экран» далее, устанавливаем параметр «Печать скрытого текста» и нажимаем кнопку «OK» (Скрин 7).
Затем вы сможете распечатывать скрытый текст на бумагу формата A4.
Быстрый поиск невидимого объекта в Word
Данная инструкция будет полезной для тех, кто планирует работать с большими документами и искать в них скрытые объекты. Для этого нужно произвести несколько действий, после чего вы получите корректный документ.
- Воспользуйтесь встроенным инспектором редактора. Перейдите во вкладку «Файл», при этом не выделяя никаких элементов на странице.
- Затем нажмите «Инспектор документов» дважды, в диалоговом окне вам будет предложено сохранить изменения. Подтвердите предложение нажатием на кнопку «ОК».
- Далее появится окно, в котором нужно подставить галочки напротив блоков «Невидимое содержимое» и «Скрытый текст». Затем нажмите кнопку «Проверить».
- Дождитесь ответа текстового редактора и получите отчет о поиске. Если в вашем документе найден скрытый текст, вы увидите сообщение на экране: «Найден скрытый текст».
К сожалению, на программном уровне открыть необходимый объект не получится. Пользователю остается создать резервную копию документа и перенести его в новый документ. В противном случае вы можете удалить текст.
Cкрытый текст и символы: сделать, убрать
Как скрыть текст в ворде или спрятать скрытый символ?
Многие клиенты, в целях экономии, используют для повышения антиплагиата дешевые Автоконверторы и прочие обработки, которые повышают % без участия человека.
Но, к сожалению, не все знают, что методы повышения, которые изменяют % оригинальности всего за несколько секунд, таят в себе «подводные камни».
Такие методы повышения известны большинству экспертов и предполагают размещение в документе скрытого текста и скрытых символов .
То есть при сдаче работы, в отчете о проверке на антиплагиат, Ваш преподаватель найдет много интересной информации про «Размножение ёжиков в домашних условиях» или «Влияние рассеянного немохроматичного излучения в диапазоне длинных волн низкой интенсивности на углеродные марки стали» (Воздействие лунного света на рельсы), хотя Ваш файл изначально был посвящен, например Семейному праву.
Данные методы иногда позволяют быстро повысить % оригинальности, но моментально выявляются даже самым неопытным экспертом, нажатием одной кнопки «Посмотреть полный отчет о проверке».
Кроме того, удалить скрытый текст или скрытые символы, самостоятельно практически невозможно, по причине того, что в формате ворд, посторонние знаки просто не видны.
Мы поможем очистить Ваш документ от скрытого текста, удалить скрытый символ или посторонние «кубики или квадраты» и при необходимости, повысим процент Антиплагиата «белыми методами», с целью прохождения системы проверки с первого раза.
Также Вы можете воспользоваться условиями нашей Акции №10:
Неудачно повысили антиплагиат в «дешевом агентстве»? Не отчаивайтесь! Случай не такой уж и редкий.
Пришлите исходный файл + файл, который Вам испортили недобросовестные «антиантиплагиатчики» и мы сделаем качественную корректировку по стоимости с учетом вычета суммы, уплаченной «негодяям»))). Мы сможем показать скрытые символы. Вы сможете увидеть ваш документ изнутри. После чего поможем убрать лишнее, в том числе скрытый символ пробела!
Непечатные символы форматирования
Как включить непечатные символы, было показано выше, убрать их можно новым нажатием на кнопке «Отобразить все значки» » ¶ «, с этим вопросов не должно возникнуть. В этом разделе, узнаем что они означают и как обозначаются.
Для того чтобы уметь читать (понимать) текст с условными знаками форматирования и скрытым текстом, надо знать внешний вид и функции каждого из них.
Ниже приведены условные обозначения, принцип работы и функционал символов:
Знаки табуляции » → «
Непечатаемый знак табуляции изображает стрелочку вправо » → » и служит для одновременного создания отступа и выравнивания текста в строке. Для ввода используется клавиша «Tab».
На линейке также есть возможность корректировать табуляцию (в тексте, где есть отступы), передвигая значок в виде перевернутых букв «г» или «т».
Символ пробела » • «
Символ пробела » • » располагается между словами, где одна точка означает один пробел, две точки, два пробела и тд.
Используется для разделения слов или других объектов. Появляется при нажатии клавиши «Space» или в просторечии самая длинная клавиша на клавиатуре.
Ввиду того, что при выравнивании текста по ширине, расстояния между словами увеличиваются, чтобы не перепутать с двойным пробелом (который нежелательно использовать в тексте), применяется проверка включения символов.
Знак абзаца » ¶ «
Знак абзаца » ¶ «, используется для отделения одного связного текста, от другого. Выполняется клавишей „Enter“. В обычном режиме просмотра, абзац можно перепутать с переводом текста на другую строку.
Перевод строки » ⤶ «
Выполняется в том случае, если необходимо перейти на другую строку без создания нового абзаца. Помогает выровнять текст в тех строках, которые заполнены не полностью или для оформления стихов.
Выполняется нажатием клавиш Shift+Enter.
Скрытый текст
Выполняется набором текста и включением функции «скрытый текст» в меню программы «Шрифт». Служит для скрытия определенного текста при печати, скрывает текст, который нарушает структуру либо затрудняет его восприятие.
Привязка объектов » ⚓ «
Служит для закрепления (привязки) графических объектов к тексту документа, с целью сохранения его композиции. Если изменять текст, будет передвигаться графический объект и наоборот.
Настройка выполняется использованием команд группы «Упорядочить» в закладке «Разметка страницы».
Конец ячейки в таблице » ¤ «
Применяется в таблицах для Word. Определяет конец введенного текста в ячейке. Отражает ее форматирование. Выполняется при вставке таблицы в документ, после этого знака ввод текста невозможен.
Содержание
- 1 Как отобразить скрытый текст
- 1.1 Скрытие текста
- 1.2 Отображение скрытых элементов
- 1.3 Быстрый поиск скрытого содержимого в больших документах
- 1.4 Печать документа со скрытым текстом
- 1.5 Помогла ли вам эта статья?
Скрытый текст — это особый формат текста. Он невидим на мониторе при обычном режиме просмотра документа, не выводится на печать. При отображении скрытого текста, он выделяется пунктирным подчеркиванием.
- Использование скрытого текста в Word;
- Как скрыть текст в Ворде;
- Как найти скрытый текст в документе;
- Как отобразить скрытый текст;
- Печать скрытого текста.
Использование скрытого текста в Word
Скрытый текст — это способ маскировки частей текста, имеющих служебный или характер, которые затрудняют чтение документа или нарушают его структуру.
В сочетании с ограничением редактирования текста, автор документа может предоставить с помощью скрытого текста права его просмотра только для определенных пользователей.
В отличие от маскировки текста с помощью цвета шрифта, использование функции скрытия текста, не оставляет пустое место в документе.
Как правило, данную опцию удобно использовать при печати документа. В этом случае печатный вариант не содержит скрытый текст, а при работе с документом, любой из пользователей, может отключить эту функцию при редактировании.
Как скрыть текст в Ворде
Функция скрытия текста расположена в группе «Шрифты» как расширенная опция форматирования.
Вставить скрытый текст можно следующим образом:
- выделить отрывок текста для применения данной функции;
- для редакции Word 2003 открыть в меню «Формат» раздел «Шрифт», во всех остальных: Главная → раскрыть расширенную настройку инструментов «Шрифт» (стрелочка в самом низу справа);
- в новом окне установить галку напротив строки «скрытый» в разделе «Видоизменение»;
- подтвердить действие кнопкой «ОК».
Примечание: вызов окна «Шрифт» может быть осуществлен одновременным нажатием «Ctrl» + «D» на клавиатуре (вне зависимости от установок языка), либо вызовом контекстного меню, нажатием правой клавиши мыши и выбором пункта «Шрифт» после выделения отрывка текста.
Этими действиями мы сделали фрагмент текста скрытым, но если включена кнопка «Отобразить все знаки», он продолжит отображаться в документе.
Чтобы убрать скрытый текст из документа (не удалить, а убрать, тобишь скрыть), нужно деактивировать кнопку «Отобразить все знаки».
Как найти скрытый текст в документе
Узнать существует ли в документе скрытый текст (без отображения его на мониторе), можно несколькими способами.
1. Увидеть скрытый текст можно выделив текст документа и открыть окно «Шрифт» одним из способов, указанным в предыдущем разделе статьи. Если напротив строки «скрытый» стоит галочка серого цвета, значит, документ имеет скрытый текст.
2. Для поиска в документе скрытого текста в Word предназначена функция «Инспектор документов». Находится она в меню «Файл», в разделе «Подготовить» для редакции Word 2007 года, для всех остальных: Файл → Сведения.
Данная функция предусмотрена для удаления персональных данных и тех объектов форматирования, которые нежелательны к просмотру другими пользователями перед размещением документа в общем доступе или пересылкой.
Для того, чтобы воспользоваться функциями «Инспектора документов» необходимо:
- выбрать эту функцию или нажать на «Поиск проблем»;
- нажать «Да» в информационном окне для сохранения документа;
- поставить галки напротив «скрытый текст» и «невидимое содержимое»;
- нажать «Проверить».
После выполнения анализа, откроется окно, где будет отражен результат проверки. Строка с восклицательным знаком и фразой «Найден скрытый текст», означает, что он присутствует в документе. Если нет необходимости удалять скрытый текст, надо закрыть окно, кнопкой «Закрыть».
После этого скрытый текст будет отображен.
Как отобразить скрытый текст
Отображение скрытого текста выполняется при использовании кнопки на панели инструментов, либо через меню.
Кнопка «Непечатаемые знаки» отражает все невидимые знаки, в том числе, скрытый текст. При нажатии на нее, скрытый текст будет отражен на экране монитора и выделен подчеркиванием точками. Этот способ быстрый, но не всегда удобен, так как кроме скрытого текста будут отображены все знаки форматирования текста (табуляция, абзацы и т.д.).
Алгоритм отображения скрытого текста через меню:
- раскрыть окно «Параметры Word», пройдя по цепочке Файл → Параметры Word;
- выбрать «Экран» в списке слева;
- в окне справа в блоке «Всегда показывать…», поставить галку слева строки «скрытый текст»;
- подтвердить свое намерение кнопкой ОК.
Печать скрытого текста
Стандартные настройки печати, не отображают скрытые отрывки текста или объекты документа.
Печать скрытого текста будет возможна после изменения настроек печати:
Для версии 2003 года: Файл → Параметры страницы → Параметры печати → в блоке настроек «Печатать» отметить галкой строку «скрытый текст» → ОК.
В остальных редакциях Word: Файл → Параметры → Экран → в блоке настроек «Параметры печати» отметить галкой «Печатать скрытый текст» → ОК.
Существует несколько способов, как скрыть текст в документе в Word. Но, нужно знать, что всегда найдутся люди, которые смогут найти и отобразить скрытый текст. Рассмотрим несколько способов как скрыть текст в документе.
Иногда полезно скрыть часть текста в документе при выводе на печать. Например, при составлении тестов, нужно скрыть ответы. В таком случае подойдет самый простой способ. Для этого нужно сделать цвет шрифта таким же цветом как и фон. Например на белом фоне — белый шрифт. При выводе на печать такой текст не напечатается.
Еще один способ скрыть текст в документе. С помощью этого способа можно скрыть не только текст, но и графики, картинки и личные примечания, а также распечатывать текст, скрывая некоторые его фрагменты. Используя этот способ для своих конфиденциальных целей, вы сохраните важную информацию без особого труда. Скрытые данные не будут видны на экране и не выведутся на печать без вашего согласия.
Выделите текст который нужно скрыть. В группе Шрифт щелкните по маленькой стрелочке в правом нижнем углу или используйте сочетание клавиш Ctrl+D.
ВАЖНО:
Сочетание клавиш Ctrl+D применимо только для выделенного текста. Для скрытия рисунков оно не подойдет.
Откроется диалоговое окно Шрифт. В разделе Видоизменение установите галочку Скрытый и нажмите OK.
Выделенные данные исчезнут, словно их удалили.
Как отобразить скрытый текст
Первый способ отобразить скрытые данные для просмотра, это использовать режим отображения непечатаемых символов. Для этого на вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку Отобразить все знаки. Скрытый текст снова появится.
Повторяем действия которые мы выполняли для скрытия текста и уберем галочку Скрытый. Снова нажмем на кнопку Отобразить все знаки, чтобы убрать их из документа Word. Текст, который был скрыт, появился.
Второй способ рассмотрим на примере Word 2016. Щелкните по вкладке Файл и выберите Параметры.
В появившемся диалоговом окне Параметры Word выберите раздел Экран. В группе Всегда показывать эти знаки форматирования на экране установите галочку Скрытый текст. Нажмите OK.
Текст, который скрыт, отобразится в документе с подчеркиванием в виде точек. Теперь если нужно вы легко сможете его восстановить.
Раньше писали между строк пером, обмакнутым в молоко, что бы создать
скрытый текст . В наше время давно не пишут пером, да и бумагу для письма используют довольно редко. Все чаще используется электронные способы составления
документов и писем
в текстовых редакторах , наиболее популярным из которых является
Microsoft Word . Но оказывается и в нем можно создать
невидимый текст . Правда, до сих пор не ясно для чего скрывали таким способом написанное, ведь все знают, что бы прочитать
невидимое письмо написанное молоком достаточно нагреть лист. А что же касается скрытого текста
в Word , то нажатие одной кнопки проявляет все написанное.
Что бы
скрыть текст его предварительно следует выделить, а затем на вкладке «Главная» раскрыть диалоговое окно «шрифт» нажав на маленький квадратик в правом нижнем углу.
В разделе «Видоизменение» поставьте галочку в пункте «Скрытый». Весь выделенный текст не будет отображаться. Что бы увидеть вновь скрытый текст, следует нажать кнопку «Отобразить все знаки».
Если неизвестно, содержит ли существующий
документ Word
скрытый текст , его можно обнаружить с помощью инспектора документов. Откройте вкладку «Файл» и нажмите «Сведения».
В группе «Подготовить к общему доступу» имеется кнопка «Поиск проблем», нажмите ее и выберите «Инспектор документов». В диалоговом окне установите галочки напротив необходимых пунктов проверки и нажмите «Проверить». Посмотрите результаты проверки и при необходимости удалите.
Помните: скрытые данные, удаленные из документа можно восстановить не всегда, поэтому «Инспектор документов» рекомендуется запускать, предварительно создав копию документа. Инспектор документов не может обнаружить текст, скрытый некоторыми другими способами, например, на белом фоне белый текст.
—————————————————————————————-
Среди обилия полезных функций Microsoft Word затерялась одна, которая явно понравится конспираторам — это возможность скрывать текст, а заодно и любые другие объекты, которые есть в документе. Несмотря на то, что данная функция программы расположена чуть ли не на самом видном месте, знают о ней далеко не все пользователи. С другой стороны, вряд ли скрытие текста можно назвать тем, что нужно всем и каждому.
Урок: Как в Ворде скрыть границы таблицы
Примечательно, что возможность скрытия текста, таблиц, графиков и графических объектов создавалась отнюдь не конспирации ради. К слову, в этом отношении от нее не так-то и много толку. Основная задача данной функции — расширение возможностей оформления текстового документа.
Представьте, что в файл Word, с которым вы работаете, необходимо вставить что-то, что явно испортит его внешний вид, стиль, в котором выполнена его основная часть. Как раз в таком случае и может понадобиться скрытие текста, и ниже мы расскажем о том, как это сделать.
Урок: Как в Ворд вставить документ в документ
Скрытие текста
1. Для начала откройте документ, текст в котором необходимо скрыть. Выделите с помощью мышки тот фрагмент текста, который должен стать невидимым (скрытым).
2. Раскройте диалоговое окно группы инструментов «Шрифт», нажав на стрелочку в правом нижнем углу.
3. Во вкладке «Шрифт» одноименного окна установите галочку напротив пункта «Скрытый», расположенного в группе «Видоизменение». Нажмите «ОК» для применения настройки.
Урок: Как изменить шрифт в Word
Выделенный фрагмент текста в документе будет скрыт. Как уже было сказано выше, аналогичным образом можно скрывать и любые другие объекты, содержащиеся на страницах документа.
Урок: Как вставить шрифт в Ворд
Отображение скрытых элементов
Для того, чтобы отобразить скрытые элементы в документе, достаточно нажать всего одну кнопку на панели быстрого доступа. Это кнопка «Отобразить все знаки», расположенная в группе инструментов «Абзац» во вкладке «Главная».
Урок: Как в Word вернуть панель управления
Быстрый поиск скрытого содержимого в больших документах
Данная инструкция будет интересна тем, кому довелось столкнуться с довольно большим документом, содержащим скрытый текст. Искать его вручную, включив режим отображения всех знаков, будет затруднительно, да и по времени этот процесс может затянуться надолго. Оптимальное решение в такой ситуации — обратиться ко встроенному в Ворд инспектору документов.
1. Откройте меню «Файл» и в разделе «Сведения» нажмите на кнопку «Поиск проблем».
2. В меню этой кнопки выберите пункт «Инспектор документов».
3. Программа предложит сохранить документ, сделайте это.
Будет открыто диалоговое окно, в котором нужно будет проставить соответствующие галочки напротив одного или двух пунктов (зависит от того, что вы хотите найти):
- «Невидимое содержимое» — поиск скрытых объектов в документе;
- «Скрытый текст» — поиск скрытого текста.
4. Нажмите кнопку «Проверить» и дождитесь, пока Word предоставит вам отчет о выполненной проверке.
К большому сожалению, текстовый редактор от Microsoft не способен самостоятельно отобразить скрытые элементы. Единственное, что предлагает программа, удалить их все.
Если вы действительно хотите удалить скрытые элементы, содержащиеся в документе, нажимайте на эту кнопку. Если же нет — создайте резервную копию файла, в ней скрытый текст будет отображен.
ВАЖНО: Если вы удалите скрытый текст с помощью инспектора документов, восстановить его будет невозможно.
После закрытия инспектора документом (без применения команды «Удалить все» напротив пункта «Скрытый текст»), скрытый текст в документе будет отображен.
Урок: Как восстановить несохраненный файл Ворд
Печать документа со скрытым текстом
Если документ содержит скрытый текст и вы хотите, чтобы он отображался в его печатной версии, выполните следующие действия.
1. Откройте меню «Файл» и перейдите в раздел «Параметры».
2. Перейдите в раздел «Экран» и установите галочку напротив пункта «Печатать скрытый текст» в разделе «Параметры печати». Закройте диалоговое окно.
3. Распечатайте документ на принтере.
Урок: Печать документов в Word
После проделанных манипуляций скрытый текст будет отображаться не только в печатной версии файлов, но и в их виртуальной копии, отправленной на виртуальный принтер. Последняя сохраняется в формате «PDF».
Урок: Как преобразовать файл PDF в документ Ворд
На этом все, теперь вы знаете, как в Word скрыть текст, а также знаете о том, как отобразить скрытый текст, если вам «посчастливилось» работать с таким документом.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
Да Нет
Редактор Microsoft Office Word имеет интересную возможность, про которую знают не все пользователи. Вы можете скрывать и снова отображать фрагменты текста, чтобы защитить его от просмотра другими пользователями. Это также можно сделать на этапе печати, чтобы не переносить на бумагу определённые фрагменты текста.
В некоторых случаях пользователям нужно скрыть личные данные в документе
Следует учитывать, что эта функция не является полноценной защитой данных. Каждый пользователь, который обладает правами редактирования текста, может включить отображение скрытых данных и прочитать их.
Другая полезная возможность с невидимыми символами в Word заключается в удалении личных данных при отправлении файла другому человеку. По умолчанию в документе находится большое количество временных и постоянных личных сведений, таких как рукописные примечания, маршруты передачи и элементы системы разметки. Любой пользователь, который имеет право изменять медиафайл, может просмотреть их. В некоторых случаях это недопустимо, поэтому нужно специальным образом подготовить текст перед отправкой.
Какие скрытые данные существуют в Word
Есть несколько типов невидимых символов в Ворде. Они не показываются при обычном просмотре, но их может отобразить любой пользователь. Вот они:
- Добавленные вручную примечания, заметки, исправления и прочие личные данные. Если вы сделали текст совместно с другими юзерами, в нём могут находиться пометки режима редактирования, комментарии и прочее. Узнав эти сведения, любой пользователь сможет понять, кто работал над созданием документа. Так вы не сможете сохранить анонимность — это может подвести коллег.
- Свойства файла, также известные как метаданные. Они включают в себя имя владельца аккаунта, с которого происходило редактирование, а также заголовок текста. К ним относится информация о времени создания, которую хранит Microsoft Office. При использовании определённых средств там можно найти заголовки электронной почты, данные, отправленные на проверку и наименования шаблонов.
- Водяные знаки и данные таблиц.
- Вручную скрытый пользователем текст. Его, как и остальные невидимые символы, можно восстановить.
- Данные о сервере документов. Если медиафайл был сохранён на сервере управления или в библиотеке от Microsoft, он будет иметь данные о своём местоположении.
- Личные XML-данные.
Как скрыть текст
Для того чтобы вручную сделать знаки в Ворде невидимыми, нужно:
- Выделите нужную часть;
- Кликните по ней правой клавишей мыши и нажмите «Шрифт» в контекстном меню;
- В «Видоизменение» выберите пункт «Скрытый»;
- Подтвердите на «ОК».
Если пользователь, читающий изменённый текст, не будет знать, где расположена невидимая часть, то, вероятно, он не сможет увидеть эти данные. Тем не менее, вероятность просмотра остаётся — он может отменить скрытие.
Как отобразить скрытый текст
Для того чтобы сделать знаки видимыми, нужно отменить скрытие:
- Выделите весь документ, нажав Ctrl + «A»;
- Кликните правой кнопкой мыши, чтобы вызвать контекстное меню;
- Выберите «Видоизменение» и снимите галочку с пункта «Скрытый»;
- Сохраните изменения.
Как найти скрытый текст и удалить личные данные
Если вы не уверены, что в медиафайле есть невидимые символы, вы можете проверить его. Это действие также нужно в том случае, если нужно подготовить документ к отправлению. Оно выполняется с помощью специального инспектора программы:
- Откройте необходимый медиафайл;
- Чтобы записать его копию (рекомендуется, так как восстановить элементы не всегда удаётся), кликните на «Сохранить как» и введите имя в соответствующее поле в окне;
- Выберите директорию и запишите его;
- В копии пройдите в «Файл» — «Подготовка» — «Проверить документ»;
- В окне «Инспектор» отметьте требуемые пункты — информацию, которую нужно исследовать;
- Кликните «Проверить»;
- Посмотрите итог в окне «Инспектор документов»;
- Удалите те значения, которые хотите безвозвратно скрыть от получателя при передаче (вы можете вернуть их до тех пор, пока текст открыт, а буфер отмены действий не заполнен новыми);
- Запишите копию и передайте её.
Итог
В Ворде вы можете работать не только с видимыми элементами, но и со скрытыми. К ним также относится информация, которую желательно удалять перед отправлением стороннему пользователю. Делайте это для того, чтобы не афишировать данные о сервере хранения, ручные заметки и прочие личные вещи.
В этой инструкции подробно разберем, как скрыть текст в Word и снова сделать его доступным для чтения.
Как скрыть текст в текстовом редакторе
Функция невидимого текста — это возможность обычного и расширенного редактирования текста и любого другого вида информации. Она потребуется, если то, что вы планируете внедрить, может испортить оформление. В дальнейшем этот объект можно сделать не просто невидимым, а слегка просвечивающимся на поверхности страницы, если в качестве объекта выбран рисунок или фото.
- Чтобы произвести условное удаление текста или объекта, необходимо открыть файл, который уже имеет готовую структуру, и отформатированный текст. Выберите тот фрагмент, который планируется спрятать. Затем перейдите во вкладку «Главная», в блоке «Шрифт» кликните на ярлык в нижнем углу.
- Запустится мастер редактирование шрифтов, которые используются в статье. Затем найдите пункт «скрытый», напротив которого необходимо поставить галочку, затем нажать кнопку «ОК», чтобы сохранить изменения. После произведенных действий текст, который мы выделяли, исчез с листа.
Таким образом удаляется любой объект, который был сделан в редакторе. Если вставляете какой-то скопированный объект, стоит учитывать, что при несовместимости его с версией Word, он не будет скрыт.
Быстрый поиск невидимого объекта в Word
Данная инструкция будет полезной для тех, кто планирует работать с большими документами и искать в них скрытые объекты. Для этого нужно произвести несколько действий, после чего вы получите корректный документ.
- Воспользуйтесь встроенным инспектором редактора. Перейдите во вкладку «Файл», при этом не выделяя никаких элементов на странице.
- Затем нажмите «Инспектор документов» дважды, в диалоговом окне вам будет предложено сохранить изменения. Подтвердите предложение нажатием на кнопку «ОК».
- Далее появится окно, в котором нужно подставить галочки напротив блоков «Невидимое содержимое» и «Скрытый текст». Затем нажмите кнопку «Проверить».
- Дождитесь ответа текстового редактора и получите отчет о поиске. Если в вашем документе найден скрытый текст, вы увидите сообщение на экране: «Найден скрытый текст».
К сожалению, на программном уровне открыть необходимый объект не получится. Пользователю остается создать резервную копию документа и перенести его в новый документ. В противном случае вы можете удалить текст.
Простое определение скрытого короткого текста
Если ваш документ занимает всего страницу, и в ней есть невидимый текст, найти его можно через несколько простых действий.
- Зайдите во вкладку «Главная» и нажмите кнопку «Отобразить все знаки».
- После нажатия на символ отображения, появятся на листе не только буквы, но и лишние символы, которые делают отображение текста неудобным.
- Скопируйте весь текст и вставьте его без форматирования на чистый лист.
Документы со скрытым текстом можно выводить на печать, в настройках предварительно поставьте галочку «печатать скрытый текст». Для этого во вкладке «Файл» выберите параметры внизу экрана и в открывшемся окне пункт «Экран». Именно здесь находятся настройки печати скрытого текста и других невидимых настроек.
Мы рассмотрели все возможные способы скрытия и нахождения невидимого текста в документах Word. Если такое оформление вам не подошло, можно вырезать фрагмент ножницами, не предпринимая никаких настроек форматирования. Другие простые способы удаления текста мы описали здесь.