Сконвертируйте ваши doc-файлы в xls онлайн и бесплатно
Перетащите файлы сюда. 100 MB максимальный размер файла или Регистрация
Конвертировать в DOC
doc
Документ Microsoft Word
DOC ― это расширение файлов для документов текстового редактора. Оно связано преимущественно с приложением Microsoft Word. Файлы DOC также могут содержать графики, таблицы, видео, изображения, звуки и диаграммы. Этот формат поддерживается почти всеми операционными системами.
Конвертер XLS
xls
Лист Microsoft Excel (97-2003)
Формат XLS используется для описания документов программы Microsoft Excel. Этот файл представляет собой электронную таблицу. Все данные в документе распределены по ячейкам и хранятся в них. Каждая ячейка имеет уникальный адрес, обозначаемый буквами и арабскими цифрами. Ячейка может содержать неизменяемые данные и данные в виде формул, которые связывают несколько ячеек.
Как сконвертировать DOC в XLS
Шаг 1
Загрузите doc-файл(ы)
Выберите файлы с компьютера, Google Диска, Dropbox, по ссылке или перетащив их на страницу.
Шаг 2
Выберите «в xls»
Выберите xls или любой другой формат, который вам нужен (более 200 поддерживаемых форматов)
Шаг 3
Загрузите ваш xls-файл
Позвольте файлу сконвертироваться и вы сразу сможете скачать ваш xls-файл
Рейтинг DOC в XLS
3.8 (27,464 голосов)
Вам необходимо сконвертировать и скачать любой файл, чтобы оценить конвертацию!
Please report all problems and bugs in the Feedback-Section to improve the quality of the converter. Thank you! |
This article is a detailed step-by-step guide to converting or exporting Word to Excel. We will look at different methods to export or convert a Word file to an Excel file in this article. So, read till the end to know multiple ways to convert your files.
Let’s get started!
Also read: How to Convert Excel to PDF?
Steps to export Word to Excel
Let’s get started with exporting an existing Word file on your system to Excel. Note that we’re not converting a Word file to an Excel spreadsheet here. We will discuss converting Word files later in this tutorial.
We already have unstructured data created in MS Word as an example.
Here are the steps to export an unstructured Word file to Excel.
- Go to the File tab.
- Click Save As.
- Click Browse.
- Choose Plain Text in the Save As type field.
- Click OK when the File Conversion window appears.
Now, import this text file into Excel.
- Open a blank Excel workbook or worksheet.
- Go to the Data tab.
- Click on From Text/CSV in the Get &Transform Data section.
- Choose the saved text file from the file location.
- Click on the Word file saved as a text file.
- Click Import.
- Check if your data is properly formatted. If you’re satisfied with the results click Load.
- If you’re unsatisfied with the format, like this data above, click Transform Data.
- Notice that there are two empty columns that we do not need. So, we will click Transform Data to fix this.
- The Power Query editor opens to help you manage the imported data.
- Right-click on the columns you want to delete.
- Press Remove.
- Once you’re done, click Close & Load in the Home tab.
You can see that the unstructured data from Word is exported to Excel in a structured format.
Let’s learn how to export structured or tabular data from Word to Excel.
To convert the data into a table.
- Select the entire data in Word.
- Go to the Insert tab.
- Click on Table.
- Click Insert Table.
- Right-click on the columns you want to delete.
- Press Delete Columns.
Your table is ready. Let’s export it to Excel.
This step is best for you if you don’t have Power Query in Excel.
- Select the entire data table in Word. CTRL+A to Select All.
- Copy the table. CTRL+C
- Paste the table (CTRL+V) in Excel.
Your structured data is successfully exported.
If you’re on an older version of Office like 2007, 2010, 2013, or 2016, then follow these steps.
The initial step to export Word to Excel is the same in the older versions.
- Save the Word file as a text file.
- Go to the File tab.
- Click Save As.
- Click Browse.
- Choose Plain Text in the Save As type field.
- Click OK when the File Conversion window appears.
Now, import this text file into Excel.
- Open a blank Excel workbook or worksheet.
- Go to the Data tab.
- Click on From Text/CSV in the Get &Transform Data section.
- Choose the saved text file from the file location.
- Click Open.
The Text Import Wizard opens with a few options.
- Choose Delimited if you want to separate each field with existing commas, spaces, or tabs.
- Choose Fixed Width if your fields are aligned properly.
- Click Next.
You can see your data is separated with lines between them.
- Double-click on a line to add or remove it.
- Click Next.
- Click Finish in the next step.
- Click on a cell where you wish to export the data.
- Click OK.
Your data is exported successfully.
Steps to converting Word to Excel online
You can also convert a Word file to Excel by following the steps below.
- Go to Online2PDF.
- Choose the Word file.
- Choose the Excel version you want to convert.
- Click Convert.
Note that you cannot export to the Excel 365 version here.
Conclusion
This tutorial was a detailed step-by-step guide to converting and exporting Word files to Microsoft Excel. We walked through the different methods of exporting data from Word for both newer and older versions of Excel. Stay tuned for more interesting tutorials like these!
References- Computer Hope
Word to Excel
Powered by
aspose.com
and
aspose.cloud
Choose Word files
or drop Word files
Minimize the number of worksheets in the output workbook
Use password
This password will be applied to all documents
If you need to convert several Word to one Excel use Merger
Convert Word to Excel online
Use a Word to Excel converter to quickly export tabular data from a Word document to an Excel spreadsheet. Our Word to Excel Converter is completely free.
Microsoft Excel spreadsheets and Word text processor make a powerful duo in today’s office work. Since there is no direct way to convert a Word file to Excel format, you can use our free online service to quickly transfer a data table from a Word document to an Excel spreadsheet to perform advanced calculations there.
Word to Excel Converter online
Exporting tabular data from Word to Excel is one of the most requested operations with office documents. Excel and Word document formats complement each other in many cases and are therefore closely linked in today’s office work.
Convert Word file to Excel
To convert Word to Excel format, simply drag and drop a Word file into the data upload field, specify the conversion options, click the ‘Convert’ button, and get your output Excel file in seconds.
Free Word to Excel Converter is based on Aspose software products, which are widely used around the world for programmatic processing of Word and Excel files with high speed and professional quality of the result.
Содержание
- Конвертер DOC (WORD) в XLS (EXCEL)
- Сконвертируйте ваши doc-файлы в xls онлайн и бесплатно
- Документ Microsoft Word
- Лист Microsoft Excel (97-2003)
- Как сконвертировать DOC в XLS
- Загрузите doc-файл(ы)
- Выберите «в xls»
- Загрузите ваш xls-файл
- Convert WORD to EXCEL Online
- Word to Excel
- Convert Word to Excel online
- Word to Excel Converter online
- Convert Word file to Excel
- Как преобразовать Word в Excel
- Преобразование документа встроенными средствами Word и Excel
- Перенос текста, таблиц, списков, диаграмм и рисунков с сохранением форматирования
- Импорт данных в Excel. Корректный перенос таблиц
- Конвертация Ворд в Эксель онлайн
- Convertio
- Pdfmall
- Конвертация при помощи приложений
- Total Doc Converter
- Abex Word to Excel Converter
- Copy a Word table into Excel
- Text Import Wizard
- Step 1 of 3
- Step 2 of 3 (Delimited data)
- Step 2 of 3 (Fixed width data)
- Step 3 of 3
- Import Data
- Step 1 of 3
- Step 2 of 3 (Delimited data)
- Step 2 of 3 (Fixed width data)
- Step 3 of 3
- Import Data
- Need more help?
Конвертер DOC (WORD) в XLS (EXCEL)
Сконвертируйте ваши doc-файлы в xls онлайн и бесплатно
- Image
- Document
- Ebook
- Audio
- Archive
- Video
- Presentation
- Font
- Vector
- CAD
- abc
- abw
- csv
- dbk
- djvu
- dng
- doc
- docm
- docx
- erf
- ebm
- ewm
- emw
- gzip
- kwd
- odt
- oxps
- ppt
- pptx
- rtf
- rar
- txt
- wps
- xls
- xlsx
- zip
- Image
- Document
- Ebook
- Audio
- Archive
- Video
- Presentation
- Font
- Vector
- CAD
- abc
- abw
- csv
- dbk
- djvu
- dng
- doc
- docm
- docx
- erf
- ebm
- ewm
- emw
- gzip
- kwd
- odt
- oxps
- ppt
- pptx
- rtf
- rar
- txt
- wps
- xls
- xlsx
- zip
Документ Microsoft Word
Лист Microsoft Excel (97-2003)
Как сконвертировать DOC в XLS
Загрузите doc-файл(ы)
Выберите файлы с компьютера, Google Диска, Dropbox, по ссылке или перетащив их на страницу.
Выберите «в xls»
Выберите xls или любой другой формат, который вам нужен (более 200 поддерживаемых форматов)
Загрузите ваш xls-файл
Позвольте файлу сконвертироваться и вы сразу сможете скачать ваш xls-файл
Источник
Convert WORD to EXCEL Online
Word to Excel
Would you like to report this error to Aspose forum, so that we can examine and resolve the issue? You will get the notification by email when the error is fixed. Report form
See the source code in
Read, convert, merge, split documents
Convert Word to Excel online
Use a Word to Excel converter to quickly export tabular data from a Word document to an Excel spreadsheet. Our Word to Excel Converter is completely free.
Microsoft Excel spreadsheets and Word text processor make a powerful duo in today’s office work. Since there is no direct way to convert a Word file to Excel format, you can use our free online service to quickly transfer a data table from a Word document to an Excel spreadsheet to perform advanced calculations there.
Word to Excel Converter online
Exporting tabular data from Word to Excel is one of the most requested operations with office documents. Excel and Word document formats complement each other in many cases and are therefore closely linked in today’s office work.
Convert Word file to Excel
To convert Word to Excel format, simply drag and drop a Word file into the data upload field, specify the conversion options, click the ‘Convert’ button, and get your output Excel file in seconds.
Free Word to Excel Converter is based on Aspose software products, which are widely used around the world for programmatic processing of Word and Excel files with high speed and professional quality of the result.
Источник
Как преобразовать Word в Excel
В Excel удобно систематизировать и обрабатывать текстовые и численные данные. Но что делать, если изначально документ создан в Word? Достаточно конвертировать его в другой формат. Способов конвертации масса: встроенными средствами редакторов, бесплатными онлайн-сервисами или специальными приложениями.
Преобразование документа встроенными средствами Word и Excel
Перенос текста, таблиц, списков, диаграмм и рисунков с сохранением форматирования
Из Ворда в Эксель можно перенести не только таблицу, но и текст. Для этого чаще всего используют функции копирования данных через буфер обмена, а также импорт.
Итак, чтобы перенести документ из одной программы в другую с сохранением стиля, сначала отобразите и удалите лишние символы форматирования в тексте. Это нужно для того, чтобы исключить появление в таблице лишних ячеек.
Отображение выполняется двумя способами:
- Нажатием кнопки «Отобразить все знаки» (показана на скриншоте ниже). Она располагается на вкладке меню «Главная» в блоке «Абзац»;
- Нажатием сочетания клавиш Ctrl+*.
После удаления элементов:
- Выделите в документе данные, которые собираетесь переносить.
- Скопируйте выделенный фрагмент через контекстное меню: щелкните по документу правой клавишей мышки и выберите команду «Копировать». Или просто нажмите Ctrl+C.
По умолчанию данные вставятся в левую верхнюю ячейку новой книги Excel.
Кроме того, вы можете добавлять элементы из Word в уже заполненную книгу Эксель, но сначала установите одинаковый размер шрифта в обоих документах. Например, если в табличном редакторе используется шрифт 14 пикселей, то и в текстовом редакторе нужно выставить такой же.
- выделите мышкой нужный фрагмент;
- выберите нужный размер шрифта на панели быстрого доступа или главной вкладке верхнего меню.
Затем нажмите на пустую ячейку в Excel правой клавишей мышки и выберите «Параметры форматирования» с подсказкой «Сохранить исходное форматирование».
Для вставки рисунков и диаграмм выделите в таблице отдельные ячейки, иначе можно нарушить структуру документа.
Импорт данных в Excel. Корректный перенос таблиц
Для выполнения корректного импорта данных необходимо правильно сохранить Word-документ:
- Щелкните по таблице в документе Word.
- В «Макете» для редактирования вставленной таблицы выберите команду «Преобразовать в текст».
- Поставьте галочку возле строки «Знак табуляции».
После этого сохраните документ. Вместо стандартного формата .docx выберите тип файла «Обычный текст».
Дальнейшая работа по переносу данных выполняется в Excel.
- Откройте файл, в который будет производиться вставка.
- На вкладке «Данные» в левом верхнем углу панели меню выберите пиктограмму «Получить данные» или «Из текстового файла».
- Нажмите кнопку Импорт (в книге Эксель откроется окно Мастера текстов). По умолчанию все данные текстового документа будут сохранены так же, как в Ворд.
После редактирования нажимаете «Закрыть и загрузить» — таблица переместится в выделенную ячейку Excel.
Конвертация Ворд в Эксель онлайн
Текстовый документ можно преобразовать в табличный и с помощью бесплатных веб-сервисов. Рассмотрим два наиболее популярных из них.
Convertio
Чтобы загрузить вордовский документ в сервис Convertio, нажмите на пиктограмму папки и выберите нужный файл на компьютере или в онлайн-хранилище. Затем укажите тип готового Эксель-документа (xls).
Без регистрации за один сеанс можно отправить на конвертацию два файла.
Скачивать преобразованные документы можно по отдельности или архивом. Незарегистрированным пользователям отводится на это 24 часа.
Pdfmall
На сервисе Pdfmall, как и на Convertio, можно преобразовывать файлы различных форматов. Интернет-конвертер DOC (Word) — один из его разделов. Он обрабатывает документы, загруженные по ссылке с облачных сервисов или хранящиеся на компьютере.
- Нажмите кнопку «Выберите файл» или вставьте ссылку на документ в строку ниже.
- Загрузите файл Word.
- Выберите формат итогового Excel-документа, открыв показанный стрелкой выпадающий список (поддерживается конвертация в форматы XLS и XLSX).
Также здесь доступен выбор режима распознавания текста. Чтобы конвертировать Ворд в Эксель, поставьте галочку напротив «Использовать только текст из DOCX (Word)».
Конвертация при помощи приложений
Пользователям, работающим с большими объемами текстовых и табличных данных, стоит установить на ПК специальное приложение для конвертации документов. Представленные ниже программы-конвертеры занимают минимум места на жестком диске и очень просты в применении.
Total Doc Converter
Приложение Total Doc Converter предназначено для конвертации фалов больших размеров. Одно из его достоинств – простое и понятное меню на русском языке.
Чтобы преобразовать Word-документ в Excel с помощью Total Doc Converter:
- Выберите в проводнике файл Ворд.
- Отметьте галочкой его тип.
- Укажите тип конечного файла.
После этого откроется дополнительное окно, где вам следует выбрать папку для сохранения Excel-файла.
После нажатия на кнопку «Старт» начинается процесс конвертации.
Abex Word to Excel Converter
В приложении Abex Word to Excel Converter меню на английском языке, но его интерфейс интуитивно понятен. Этот компактный конвертер позволяет преобразовывать несколько документов одновременно. Однако его бесплатная версия предназначена только для работы с файлами формата .doc (поддерживается версиями Word 2003/2007/2010).
- Выберите файл для преобразования в главном окне программы.
- Определите место сохранения итогового документа.
- Слева внизу окна выберите один из трех возможных форматов итогового файла Excel.
- После того как все настройки выставлены, нажмите «Convert».
Внимание! Для корректной работы приложение автоматически закрывает все открытые текстовые документы.
Процесс конвертации занимает от нескольких секунд до нескольких минут в зависимости от размера исходного файла.
Источник
Copy a Word table into Excel
When you want to move data from a Word table to Excel, you can avoid having to retype that data by copying it from Word directly. When you copy data from a Word table into an Excel worksheet, the data in each Word table cell is pasted in an individual cell on the worksheet.
Important: After pasting the data, you may have to clean it up so that you can take advantage of the calculation features in Excel. For example, there may be unwanted extra spacing in cells, numbers may have been pasted as text rather than as numeric values that you can calculate, or dates are not displayed correctly. For help with formatting numbers as dates, currency, percentages, etc., see Format numbers. For help with formatting the style of your table, see Format an Excel table.
In a Word document, select the rows and columns of the table that you want to copy to an Excel worksheet. Make sure there aren’t any extra carriage returns in the cells of the table, otherwise this may cause extra rows in Excel.
To copy the selection, press CTRL+C.
In the Excel worksheet, select the upper-left corner of the worksheet area where you want to paste the Word table.
Note: Make sure that the paste area is empty before you paste the data. Data in Word table cells will replace any existing data in worksheet cells in the paste area. If necessary, review the table first in Word to verify its dimensions.
To adjust the formatting, click Paste Options 
next to the data that you pasted, and then do the following:
To use the formatting that is applied to the worksheet cells, click Match Destination Formatting.
To use the formatting of the Word table, click Keep Source Formatting.
Note: Excel pastes the contents of each Word table cell into a single cell. After you paste the data, you can distribute the data across additional cells in a column (for example, to divide first and last names so that they appear in separate cells) by using the Text to Columns command. For more information, see Distribute the contents of a cell into adjacent columns.
Источник
Text Import Wizard
Although you can’t export to Excel directly from a text file or Word document, you can use the Text Import Wizard in Excel to import data from a text file into a worksheet. The Text Import Wizard examines the text file that you are importing and helps you ensure that the data is imported in the way that you want.
Note: The Text Import Wizard is a legacy feature that continues to be supported for back-compatibility. As an alternative, you can import a text file by connecting to it with Power Query.
Go to the Data tab > Get External Data > From Text. Then, in the Import Text File dialog box, double-click the text file that you want to import, and the Text Import Wizard dialog will open.
Step 1 of 3
Original data type If items in the text file are separated by tabs, colons, semicolons, spaces, or other characters, select Delimited. If all of the items in each column are the same length, select Fixed width.
Start import at row Type or select a row number to specify the first row of the data that you want to import.
File origin Select the character set that is used in the text file. In most cases, you can leave this setting at its default. If you know that the text file was created by using a different character set than the character set that you are using on your computer, you should change this setting to match that character set. For example, if your computer is set to use character set 1251 (Cyrillic, Windows), but you know that the file was produced by using character set 1252 (Western European, Windows), you should set File Origin to 1252.
Preview of file This box displays the text as it will appear when it is separated into columns on the worksheet.
Step 2 of 3 (Delimited data)
Delimiters Select the character that separates values in your text file. If the character is not listed, select the Other check box, and then type the character in the box that contains the cursor. These options are not available if your data type is Fixed width.
Treat consecutive delimiters as one Select this check box if your data contains a delimiter of more than one character between data fields or if your data contains multiple custom delimiters.
Text qualifier Select the character that encloses values in your text file. When Excel encounters the text qualifier character, all of the text that follows that character and precedes the next occurrence of that character is imported as one value, even if the text contains a delimiter character. For example, if the delimiter is a comma ( ,) and the text qualifier is a quotation mark ( «), «Dallas, Texas» is imported into one cell as Dallas, Texas. If no character or the apostrophe (‘) is specified as the text qualifier, «Dallas, Texas» is imported into two adjacent cells as «Dallas and Texas».
If the delimiter character occurs between text qualifiers, Excel omits the qualifiers in the imported value. If no delimiter character occurs between text qualifiers, Excel includes the qualifier character in the imported value. Hence, «Dallas Texas» (using the quotation mark text qualifier) is imported into one cell as «Dallas Texas».
Data preview Review the text in this box to verify that the text will be separated into columns on the worksheet as you want it.
Step 2 of 3 (Fixed width data)
Data preview Set field widths in this section. Click the preview window to set a column break, which is represented by a vertical line. Double-click a column break to remove it, or drag a column break to move it.
Step 3 of 3
Click the Advanced button to do one or more of the following:
Specify the type of decimal and thousands separators that are used in the text file. When the data is imported into Excel, the separators will match those that are specified for your location in Regional and Language Options or Regional Settings (Windows Control Panel).
Specify that one or more numeric values may contain a trailing minus sign.
Column data format Click the data format of the column that is selected in the Data preview section. If you do not want to import the selected column, click Do not import column (skip).
After you select a data format option for the selected column, the column heading under Data preview displays the format. If you select Date, select a date format in the Date box.
Choose the data format that closely matches the preview data so that Excel can convert the imported data correctly. For example:
To convert a column of all currency number characters to the Excel Currency format, select General.
To convert a column of all number characters to the Excel Text format, select Text.
To convert a column of all date characters, each date in the order of year, month, and day, to the Excel Date format, select Date, and then select the date type of YMD in the Date box.
Excel will import the column as General if the conversion could yield unintended results. For example:
If the column contains a mix of formats, such as alphabetical and numeric characters, Excel converts the column to General.
If, in a column of dates, each date is in the order of year, month, and date, and you select Date along with a date type of MDY, Excel converts the column to General format. A column that contains date characters must closely match an Excel built-in date or custom date formats.
If Excel does not convert a column to the format that you want, you can convert the data after you import it.
When you have selected the options you want, click Finish to open the Import Data dialog and choose where to place your data.
Import Data
Set these options to control how the data import process runs, including what data connection properties to use and what file and range to populate with the imported data.
The options under Select how you want to view this data in your workbook are only available if you have a Data Model prepared and select the option to add this import to that model (see the third item in this list).
Specify a target workbook:
If you choose Existing Worksheet, click a cell in the sheet to place the first cell of imported data, or click and drag to select a range.
Choose New Worksheet to import into a new worksheet (starting at cell A1)
If you have a Data Model in place, click Add this data to the Data Model to include this import in the model. For more information, see Create a Data Model in Excel.
Note that selecting this option unlocks the options under Select how you want to view this data in your workbook.
Click Properties to set any External Data Range properties you want. For more information, see Manage external data ranges and their properties.
Click OK when you’re ready to finish importing your data.
Notes: The Text Import Wizard is a legacy feature, which may need to be enabled. If you haven’t already done so, then:
Click File > Options > Data.
Under Show legacy data import wizards, select From Text (Legacy).
Once enabled, go to the Data tab > Get & Transform Data > Get Data > Legacy Wizards > From Text (Legacy). Then, in the Import Text File dialog box, double-click the text file that you want to import, and the Text Import Wizard will open.
Step 1 of 3
Original data type If items in the text file are separated by tabs, colons, semicolons, spaces, or other characters, select Delimited. If all of the items in each column are the same length, select Fixed width.
Start import at row Type or select a row number to specify the first row of the data that you want to import.
File origin Select the character set that is used in the text file. In most cases, you can leave this setting at its default. If you know that the text file was created by using a different character set than the character set that you are using on your computer, you should change this setting to match that character set. For example, if your computer is set to use character set 1251 (Cyrillic, Windows), but you know that the file was produced by using character set 1252 (Western European, Windows), you should set File Origin to 1252.
Preview of file This box displays the text as it will appear when it is separated into columns on the worksheet.
Step 2 of 3 (Delimited data)
Delimiters Select the character that separates values in your text file. If the character is not listed, select the Other check box, and then type the character in the box that contains the cursor. These options are not available if your data type is Fixed width.
Treat consecutive delimiters as one Select this check box if your data contains a delimiter of more than one character between data fields or if your data contains multiple custom delimiters.
Text qualifier Select the character that encloses values in your text file. When Excel encounters the text qualifier character, all of the text that follows that character and precedes the next occurrence of that character is imported as one value, even if the text contains a delimiter character. For example, if the delimiter is a comma ( ,) and the text qualifier is a quotation mark ( «), «Dallas, Texas» is imported into one cell as Dallas, Texas. If no character or the apostrophe (‘) is specified as the text qualifier, «Dallas, Texas» is imported into two adjacent cells as «Dallas and Texas».
If the delimiter character occurs between text qualifiers, Excel omits the qualifiers in the imported value. If no delimiter character occurs between text qualifiers, Excel includes the qualifier character in the imported value. Hence, «Dallas Texas» (using the quotation mark text qualifier) is imported into one cell as «Dallas Texas».
Data preview Review the text in this box to verify that the text will be separated into columns on the worksheet as you want it.
Step 2 of 3 (Fixed width data)
Data preview Set field widths in this section. Click the preview window to set a column break, which is represented by a vertical line. Double-click a column break to remove it, or drag a column break to move it.
Step 3 of 3
Click the Advanced button to do one or more of the following:
Specify the type of decimal and thousands separators that are used in the text file. When the data is imported into Excel, the separators will match those that are specified for your location in Regional and Language Options or Regional Settings (Windows Control Panel).
Specify that one or more numeric values may contain a trailing minus sign.
Column data format Click the data format of the column that is selected in the Data preview section. If you do not want to import the selected column, click Do not import column (skip).
After you select a data format option for the selected column, the column heading under Data preview displays the format. If you select Date, select a date format in the Date box.
Choose the data format that closely matches the preview data so that Excel can convert the imported data correctly. For example:
To convert a column of all currency number characters to the Excel Currency format, select General.
To convert a column of all number characters to the Excel Text format, select Text.
To convert a column of all date characters, each date in the order of year, month, and day, to the Excel Date format, select Date, and then select the date type of YMD in the Date box.
Excel will import the column as General if the conversion could yield unintended results. For example:
If the column contains a mix of formats, such as alphabetical and numeric characters, Excel converts the column to General.
If, in a column of dates, each date is in the order of year, month, and date, and you select Date along with a date type of MDY, Excel converts the column to General format. A column that contains date characters must closely match an Excel built-in date or custom date formats.
If Excel does not convert a column to the format that you want, you can convert the data after you import it.
When you have selected the options you want, click Finish to open the Import Data dialog and choose where to place your data.
Import Data
Set these options to control how the data import process runs, including what data connection properties to use and what file and range to populate with the imported data.
The options under Select how you want to view this data in your workbook are only available if you have a Data Model prepared and select the option to add this import to that model (see the third item in this list).
Specify a target workbook:
If you choose Existing Worksheet, click a cell in the sheet to place the first cell of imported data, or click and drag to select a range.
Choose New Worksheet to import into a new worksheet (starting at cell A1)
If you have a Data Model in place, click Add this data to the Data Model to include this import in the model. For more information, see Create a Data Model in Excel.
Note that selecting this option unlocks the options under Select how you want to view this data in your workbook.
Click Properties to set any External Data Range properties you want. For more information, see Manage external data ranges and their properties.
Click OK when you’re ready to finish importing your data.
Note: If your data is in a Word document, you must first save it as a text file. Click File > Save As, and choose Plain Text (.txt) as the file type.
Need more help?
You can always ask an expert in the Excel Tech Community or get support in the Answers community.
Источник
Copy a Word table into Excel
Excel for Microsoft 365 Word for Microsoft 365 Excel 2021 Word 2021 Excel 2019 Word 2019 Excel 2016 Word 2016 Excel 2013 Word 2013 Excel 2010 Word 2010 Excel 2007 Word 2007 More…Less
When you want to move data from a Word table to Excel, you can avoid having to retype that data by copying it from Word directly. When you copy data from a Word table into an Excel worksheet, the data in each Word table cell is pasted in an individual cell on the worksheet.
Important: After pasting the data, you may have to clean it up so that you can take advantage of the calculation features in Excel. For example, there may be unwanted extra spacing in cells, numbers may have been pasted as text rather than as numeric values that you can calculate, or dates are not displayed correctly. For help with formatting numbers as dates, currency, percentages, etc., see Format numbers. For help with formatting the style of your table, see Format an Excel table.
-
In a Word document, select the rows and columns of the table that you want to copy to an Excel worksheet. Make sure there aren’t any extra carriage returns in the cells of the table, otherwise this may cause extra rows in Excel.
-
To copy the selection, press CTRL+C.
-
In the Excel worksheet, select the upper-left corner of the worksheet area where you want to paste the Word table.
Note: Make sure that the paste area is empty before you paste the data. Data in Word table cells will replace any existing data in worksheet cells in the paste area. If necessary, review the table first in Word to verify its dimensions.
-
Press CRL+V.
-
To adjust the formatting, click Paste Options
next to the data that you pasted, and then do the following:-
To use the formatting that is applied to the worksheet cells, click Match Destination Formatting.
-
To use the formatting of the Word table, click Keep Source Formatting.
-
Note: Excel pastes the contents of each Word table cell into a single cell. After you paste the data, you can distribute the data across additional cells in a column (for example, to divide first and last names so that they appear in separate cells) by using the Text to Columns command. For more information, see Distribute the contents of a cell into adjacent columns.
Need more help?
В Excel удобно систематизировать и обрабатывать текстовые и численные данные. Но что делать, если изначально документ создан в Word? Достаточно конвертировать его в другой формат. Способов конвертации масса: встроенными средствами редакторов, бесплатными онлайн-сервисами или специальными приложениями.
Содержание
- Преобразование документа встроенными средствами Word и Excel
- Перенос текста, таблиц, списков, диаграмм и рисунков с сохранением форматирования
- Импорт данных в Excel. Корректный перенос таблиц
- Конвертация Ворд в Эксель онлайн
- Convertio
- Pdfmall
- Конвертация при помощи приложений
- Total Doc Converter
- Abex Word to Excel Converter
Преобразование документа встроенными средствами Word и Excel
Перенос текста, таблиц, списков, диаграмм и рисунков с сохранением форматирования
Из Ворда в Эксель можно перенести не только таблицу, но и текст. Для этого чаще всего используют функции копирования данных через буфер обмена, а также импорт.
Итак, чтобы перенести документ из одной программы в другую с сохранением стиля, сначала отобразите и удалите лишние символы форматирования в тексте. Это нужно для того, чтобы исключить появление в таблице лишних ячеек.
Отображение выполняется двумя способами:
- Нажатием кнопки «Отобразить все знаки» (показана на скриншоте ниже). Она располагается на вкладке меню «Главная» в блоке «Абзац»;
- Нажатием сочетания клавиш Ctrl+*.
После удаления элементов:
- Выделите в документе данные, которые собираетесь переносить.
- Скопируйте выделенный фрагмент через контекстное меню: щелкните по документу правой клавишей мышки и выберите команду «Копировать». Или просто нажмите Ctrl+C.
По умолчанию данные вставятся в левую верхнюю ячейку новой книги Excel.
Кроме того, вы можете добавлять элементы из Word в уже заполненную книгу Эксель, но сначала установите одинаковый размер шрифта в обоих документах. Например, если в табличном редакторе используется шрифт 14 пикселей, то и в текстовом редакторе нужно выставить такой же.
Для этого:
- выделите мышкой нужный фрагмент;
- выберите нужный размер шрифта на панели быстрого доступа или главной вкладке верхнего меню.
Затем нажмите на пустую ячейку в Excel правой клавишей мышки и выберите «Параметры форматирования» с подсказкой «Сохранить исходное форматирование».
Для вставки рисунков и диаграмм выделите в таблице отдельные ячейки, иначе можно нарушить структуру документа.
Импорт данных в Excel. Корректный перенос таблиц
Для выполнения корректного импорта данных необходимо правильно сохранить Word-документ:
- Щелкните по таблице в документе Word.
- В «Макете» для редактирования вставленной таблицы выберите команду «Преобразовать в текст».
- Поставьте галочку возле строки «Знак табуляции».
После этого сохраните документ. Вместо стандартного формата .docx выберите тип файла «Обычный текст».
Дальнейшая работа по переносу данных выполняется в Excel.
- Откройте файл, в который будет производиться вставка.
- На вкладке «Данные» в левом верхнем углу панели меню выберите пиктограмму «Получить данные» или «Из текстового файла».
- Нажмите кнопку Импорт (в книге Эксель откроется окно Мастера текстов). По умолчанию все данные текстового документа будут сохранены так же, как в Ворд.
- Нажмите кнопку «Преобразовать данные». Вас перенесет на страницу редактора Power Query. Здесь можно форматировать столбцы и удалять лишние пробелы.
После редактирования нажимаете «Закрыть и загрузить» — таблица переместится в выделенную ячейку Excel.
Конвертация Ворд в Эксель онлайн
Текстовый документ можно преобразовать в табличный и с помощью бесплатных веб-сервисов. Рассмотрим два наиболее популярных из них.
Convertio
Чтобы загрузить вордовский документ в сервис Convertio, нажмите на пиктограмму папки и выберите нужный файл на компьютере или в онлайн-хранилище. Затем укажите тип готового Эксель-документа (xls).
Без регистрации за один сеанс можно отправить на конвертацию два файла.
Скачивать преобразованные документы можно по отдельности или архивом. Незарегистрированным пользователям отводится на это 24 часа.
Pdfmall
На сервисе Pdfmall, как и на Convertio, можно преобразовывать файлы различных форматов. Интернет-конвертер DOC (Word) — один из его разделов. Он обрабатывает документы, загруженные по ссылке с облачных сервисов или хранящиеся на компьютере.
Порядок использования:
- Нажмите кнопку «Выберите файл» или вставьте ссылку на документ в строку ниже.
- Загрузите файл Word.
- Выберите формат итогового Excel-документа, открыв показанный стрелкой выпадающий список (поддерживается конвертация в форматы XLS и XLSX).
Также здесь доступен выбор режима распознавания текста. Чтобы конвертировать Ворд в Эксель, поставьте галочку напротив «Использовать только текст из DOCX (Word)».
Конвертация при помощи приложений
Пользователям, работающим с большими объемами текстовых и табличных данных, стоит установить на ПК специальное приложение для конвертации документов. Представленные ниже программы-конвертеры занимают минимум места на жестком диске и очень просты в применении.
Total Doc Converter
Приложение Total Doc Converter предназначено для конвертации фалов больших размеров. Одно из его достоинств – простое и понятное меню на русском языке.
Чтобы преобразовать Word-документ в Excel с помощью Total Doc Converter:
- Выберите в проводнике файл Ворд.
- Отметьте галочкой его тип.
- Укажите тип конечного файла.
После этого откроется дополнительное окно, где вам следует выбрать папку для сохранения Excel-файла.
После нажатия на кнопку «Старт» начинается процесс конвертации.
Abex Word to Excel Converter
В приложении Abex Word to Excel Converter меню на английском языке, но его интерфейс интуитивно понятен. Этот компактный конвертер позволяет преобразовывать несколько документов одновременно. Однако его бесплатная версия предназначена только для работы с файлами формата .doc (поддерживается версиями Word 2003/2007/2010).
Порядок конвертации:
- Выберите файл для преобразования в главном окне программы.
- Определите место сохранения итогового документа.
- Слева внизу окна выберите один из трех возможных форматов итогового файла Excel.
- После того как все настройки выставлены, нажмите «Convert».
Внимание! Для корректной работы приложение автоматически закрывает все открытые текстовые документы.
Процесс конвертации занимает от нескольких секунд до нескольких минут в зависимости от размера исходного файла.
Содержание
- Основные способы конвертации
- Способ 1: копирование данных
- Способ 2: продвинутое копирование данных
- Способ 3: применение приложений для конвертирования
- Способ 4: конвертация с помощью онлайн-сервисов
- Вопросы и ответы
Бывают ситуации, когда текст или таблицы, набранные в Microsoft Word, нужно преобразовать в Excel. К сожалению Ворд не предусматривает встроенных инструментов для подобных преобразований. Но, вместе с тем, существует целый ряд способов произвести конвертацию файлов в данном направлении. Давайте выясним, как это можно сделать.
Основные способы конвертации
Можно выделить три основных способа конвертации файлов Word в Excel:
- простое копирование данных;
- использование сторонних специализированных приложений;
- использование специализированных онлайн-сервисов.
Способ 1: копирование данных
Если просто скопировать данные из документа Word в Excel, то содержимое нового документа будет иметь не слишком презентабельный вид. Каждый абзац будет размещаться в отдельной ячейке. Поэтому, после того, как текст скопирован, нужно поработать над самой структурой его размещения на листе Excel. Отдельный вопрос составляет копирование таблиц.
- Выделяем нужный отрезок текста или текст целиком в Microsoft Word. Кликаем правой кнопкой мыши, чем вызываем контекстное меню. Выбираем пункт «Копировать». Можно вместо использования контекстного меню, после выделения текста, кликнуть по кнопке «Копировать», которая размещается во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Буфер обмена». Ещё одним вариантом является после выделения текста нажатие комбинации клавиш на клавиатуре Ctrl+C.
- Открываем программу Microsoft Excel. Кликаем ориентировочно по тому месту на листе, куда собираемся вставить текст. Правым кликом мыши вызываем контекстное меню. В нём в блоке «Параметры вставки» выбираем значение «Сохранить исходное форматирование».
Также, вместо этих действий, можно нажать на кнопку «Вставить», которая размещена на самом левом краю ленты. Ещё один вариант – это нажатие комбинации клавиш Ctrl+V.
Как видим, текст вставлен, но он, как и говорилось выше, имеет непрезентабельный вид.
Для того, что бы он принял нужный нам вид, раздвигаем ячейки на требуемую ширину. При наличии надобности дополнительно форматируем его.
Способ 2: продвинутое копирование данных
Существует ещё один способ конвертации данных из Ворда в Excel. Он, конечно, существенно сложнее предыдущего варианта, но, в то же время, подобный перенос зачастую более корректен.
- Открываем файл в программе Word. Находясь во вкладке «Главная», кликаем по значку «Отобразить все знаки», который размещен на ленте в блоке инструментов «Абзац». Вместо данных действий можно просто нажать комбинацию клавиш Ctrl+*.
- Появится специальная разметка. В конце каждого абзаца стоит знак. Важно отследить, чтобы не было пустых абзацев, иначе конвертирование будет некорректным. Такие абзацы следует удалить.
- Переходим во вкладку «Файл».
- Выбираем пункт «Сохранить как».
- Открывается окно сохранения файла. В параметре «Тип файла» выбираем значение «Обычный текст». Жмем на кнопку «Сохранить».
- В открывшемся окне преобразования файла никаких изменений вносить не нужно. Просто жмем кнопку «OK».
- Открываем программу Эксель во вкладке «Файл». Выбираем пункт «Открыть».
- В окне «Открытие документа» в параметре открываемых файлов установите значение «Все файлы». Выберете тот файл, который до этого сохраняли в Ворде, как обычный текст. Жмем на кнопку «Открыть».
- Открывается Мастер импорта текстов. Указываем формат данных «С разделителями». Жмем на кнопку «Далее».
- В параметре «Символом-разделителем является» указываем значение «Запятая». Со всех остальных пунктов снимаем галочки при их наличии. Жмем на кнопку «Далее».
- В последнем окне выбираем формат данных. Если у вас обычный текст, то рекомендуется выбрать формат «Общий» (установлен по умолчанию) или «Текстовый». Жмем на кнопку «Готово».
- Как видим, сейчас каждый абзац вставлен не в отдельную ячейку, как при предыдущем способе, а в отдельную строку. Теперь нужно расширить эти строки, чтобы отдельные слова не терялись. После этого, можно отформатировать ячейки на ваше усмотрение.
Примерно по такой же схеме можно скопировать таблицу из Ворда в Эксель. Нюансы данной процедуры описываются в отдельном уроке.
Урок: как вставить таблицу из Word в Excel
Способ 3: применение приложений для конвертирования
Ещё одним способом преобразовать документы Ворд в Эксель является применение специализированных приложений для конвертирования данных. Одним из наиболее удобных из них является программа Abex Excel to Word Converter.
- Открываем утилиту. Жмем на кнопку «Add Files».
- В открывшемся окне, выбираем файл, который подлежит конвертации. Жмем на кнопку «Открыть».
- В блоке «Select output format» выбираем один из трёх форматов Excel:
- xls;
- xlsx;
- xlsm.
- В блоке настроек «Output setting» выбираем место, куда будет конвертироваться файл.
- Когда все настройки указаны, жмем на кнопку «Convert».
После этого происходит процедура конвертации. Теперь вы можете открыть файл в программе Excel, и продолжить работу с ним.
Способ 4: конвертация с помощью онлайн-сервисов
Если вы не желаете устанавливать на свой ПК дополнительное программное обеспечение, то можно воспользоваться специализированными онлайн-сервисами для конвертации файлов. Одним из самых удобных онлайн-конвертеров по направлению Word – Excel является ресурс Convertio.
Онлайн-конвертер Convertio
- Переходим на сайт Convertio и выбираем файлы для конвертации. Это можно сделать следующими способами:
- Выбрать с компьютера;
- Перетянуть с открытого окна Проводника Windows;
- Загрузить из сервиса Dropbox;
- Загрузить из сервиса Google Drive;
- Загрузить по ссылке.
- После того, как исходный файл загружен на сайт, выбираем формат сохранения. Для этого, кликаем по выпадающему списку слева от надписи «Подготовлено». Переходим в пункт «Документ», а затем выбираем формат xls или xlsx.
- Жмем на кнопку «Преобразовать».
- После того, как преобразование завершено, жмем на кнопку «Скачать».
После этого документ в формате Excel будет загружен на ваш компьютер.
Как видим, существует несколько способов преобразования файлов Word в Excel. При использовании специализированных программ или онлайн-конвертеров трансформация происходит буквально в несколько кликов. В то же время, ручное копирование, хоть и занимает большее время, но позволяет максимально точно отформатировать файл под свои потребности.
Еще статьи по данной теме:
Помогла ли Вам статья?
У многих пользователей достаточно часто возникает необходимость переноса данных между двумя разными приложениями пакета Microsoft Office, например, из Word в Excel. Увы, конкретного приложения для выполнения этой процедуры не существует, но есть ряд инструментов и методов переноса данных с минимальными трудозатратами, включая встроенные инструменты, а также online-сервисы и приложения от сторонних производителей. Давайте разберем их.
- Метод 1: простое копирование
- Метод 2: расширенное копирование
- Метод 3: использование сторонних приложений
- Метод 4: конвертация через онлайн-сервисы
- Заключение
Метод 1: простое копирование
Копирование содержимого документа Word в Эксель требует особого внимания, так как структура представления данных в этих программах значительно отличается. Если просто скопировать и вставить текст, то каждый его абзац будет помещен в новой строке, и удобство его дальнейшего форматирования будет весьма сомнительным. При проведении подобных операций с таблицами нюансов еще больше, но это уже тема для отдельной статьи.
Итак, давайте разберемся, что именно нужно делать:
- Выделяем текст в документе Word. Далее щелкаем правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту и в появившемся меню выбираем пункт “Копировать”. Также можно воспользоваться кнопкой “Копировать”, которая расположена на Ленте среди инструментов раздела “Буфер обмена” (вкладка “Главная”). Или же можно просто воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl+C (или Ctrl+Ins).
- Запускаем Эксель и выбираем ячейку, начиная с которой будет вставлен ранее скопированный в Word текст.
- Жмем правую кнопку мыши, в появившемся контекстном меню нажимаем на значок вставки “Сохранить исходное форматирование”, расположенный в группе “Параметры вставки”. Можно также вместо этого нажать кнопку “Вставить” в разделе инструментов “Буфер обмена” в левой части ленты (вкладка “Главная”). Или же можно воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl+V (или Shift+Ins).
- Текст успешно перенесен из Word в Эксель, при этом каждый абзац находится в отдельной ячейке. Дальнейшее редактирование осуществляется в соответствии с требуемым результатом и может включать в себя изменение границ строк и столбцов, а также прочие операции для придания материалу нужного вида.
Метод 2: расширенное копирование
Следующий метод переноса информации из файла Word в документ Эксель более сложен в сравнении с описанным выше, но позволяет частично контролировать и настраивать формат итоговых данных уже в процессе переноса.
- Открываем необходимый документ в Ворд. В разделе инструментов “Абзац” вкладки “Главная” находим значок “Отобразить все знаки”, при нажатии которого открытый документ будет размечен непечатными символами, позволяющими его максимально структурировать.
- В режиме отображения специальных непечатных знаков конец каждого абзаца выделяется соответствующим символом. Это позволяет удалить пустые абзацы, так как иначе, после переноса в Эксель, информация будет искажена, и между абзацами появятся пустые строки.
- Когда все лишние знаки удалены, переходим в меню “Файл”.
- В открывшемся меню выбираем пункт “Сохранить как”. Для выбора места сохранения нажимаем кнопку “Обзор“.
- В открывшемся окне сохранения выбираем место, вводим название, а также определяем тип файла как “Обычный текст” (расширение *.txt). Затем нажимаем кнопку “Сохранить”.
- Окно преобразования файла на этом шаге (если появится) не требует вмешательства, поэтому просто нажимаем ОК.
- Запускаем Excel, переходим в меню “Файл”, кликаем по пункту “Открыть”, затем – “Обзор”.
- В списке типов файлов выбираем вариант “Все файлы (*.*)”. Находим ранее сохраненный текстовый документ и жмем кнопку “Открыть”.
- Следующие шаги посвящены работе с Мастером импорта текстов. В первом его окне в качестве формата исходных данных выбираем “С разделителями” и нажимаем “Далее”.
- Затем устанавливаем запятую в качестве символа-разделителя текста, все остальные галочки в группе “Символом-разделителем является” убираем (данный параметр настраивается в зависимости от исходного текста и конкретных задач). Нажимаем «Далее».
- Следующим шагом определяем конечный формат для переносимых данных. Так как данные – текстовые, выбираем либо “общий”, либо “текстовый” формат в параметре “Формат данных столбца”. Нажимаем “Готово”.
- В отличие от предыдущего способа, каждая часть абзаца, выделенная внутри него запятыми, вставляется в отдельные ячейки строки, распределяясь по столбцам. Это упрощает процесс дальнейшего форматирования и структурирования информации. Например, можно растягивать столбцы, как показано на изображении ниже, и затем работать с отдельными фрагментами текста в абзаце.
Если говорить о переносе таблиц, то этот метод вполне подходит для данной процедуры. Однако количество нюансов процесса требует его подробного рассмотрения в отдельной статье.
Метод 3: использование сторонних приложений
Помимо встроенных инструментов от компании Microsoft, для конвертации Word-Excel можно воспользоваться сторонними приложениями, специально для этого предназначенными.
Например, приложение Abex Word to Excel Converter является одним из наиболее простых и удобных, даже для неподготовленного пользователя. Для работы предварительно нужно скачать и установить его.
- После успешной установки, запускаем приложение, жмем кнопку “Add Files” , чтобы перейти к выбору исходного файла.
- Выбираем документ Word, который нужно конвертировать в Excel и нажимаем кнопку “Открыть”.
- Выбираем формат выходного файла (блок “Select output format”). Рекомендуем использовать формат всех последних версий Эксель – *.xlsx. В качестве альтернативы для старых версий пакета Microsoft Office можно выбрать формат *.xls. В группе «Output setting» нажимаем значок “Обзор” (значок в виде желтой открытой папки) и выбираем место сохранения конвертированного документа.
- После того, как все настройки выполнены, жмем кнопку “Convert”.
- По окончании процедуры конвертации, переходим в папку с файлом и открываем его в программе Excel.
Метод 4: конвертация через онлайн-сервисы
Помимо специализированных приложений, в сети имеется ряд online-конвертеров, позволяющих выполнить аналогичные операции, но без установки стороннего программного обеспечения на компьютере. Один из наиболее популярных и простых online-сервисов для конвертации документов Word в Excel – ресурс Convertio.
- Запускаем веб-браузер и переходим по адресу https://convertio.co/ru/.
- Для выбора документов для конвертации можно:
- выбрать документы в папке на компьютере и перетащить их в специальную область для загрузки файлов на странице сайта;
- щелкнуть на значок в виде компьютера, после чего откроется окно выбора файлов.
- загрузить документы из сервисов Google Drive или Dropbox;
- загрузить файлы при помощи прямой ссылки.
- Воспользуемся вторым способом из списка выше. Выбираем файл и жмем “Открыть”.
- Документ для конвертации выбран, далее выбираем формат, в котором он должен быть сохранен. Кликаем на стрелку справа от названия подготовленного к конвертации файла.
- В появившемся окне задаем настройки:
- тип файла – “Документ“;
- расширение – “xlsx” (или “xls” для старых версий).
- Теперь, когда все параметры заданы, нажимаем кнопку “Конвертировать”.
- По окончании процесса конвертации появится кнопка “Скачать“, жмем ее.
- Внизу окна браузера появится информация о загрузке конвертированного документа, там же можно сразу открыть его в Эксель. Либо же можно перейти в папку с сохраненным файлом и открыть его там.
Заключение
Эффективность описанных выше методов зависит от поставленной перед пользователем задачи. Если необходимо максимально контролировать процесс конвертации и важен конечный формат – используем встроенные инструменты Ворд и Эксель. Если нужно конвертировать большое количество документов в короткий срок, удобнее будет воспользоваться специализированными приложениями или online-сервисами.