Text from powerpoint to word

PPT to DOC (WORD) Converter

Convert your ppt files to doc online & free


Drop files here. 100 MB maximum file size or Sign Up

Convert to PPT

ppt

Microsoft PowerPoint 97/2000/XP

A file to store the generated presentations and Microsoft PowerPoint slide shows with the ability to edit them. It was first introduced to store the data in PowerPoint 97 Editor. Stores a set of individual slides with text, graphics, video, and audio information. The file contains information on visual effects inside the slides.

DOC Converter

doc

Microsoft Word Document

DOC is a file extension for word processing documents. It is associated mainly with Microsoft Word application. DOC files can also contain charts and tables, videos, images, sounds and diagrams. It supports almost all the Operating Systems.

How to convert PPT to DOC

Step 1

Upload ppt-file(s)

Select files from Computer, Google Drive, Dropbox, URL or by dragging it on the page.

Step 2

Choose «to doc»

Choose doc or any other format you need as a result (more than 200 formats supported)

Step 3

Download your doc

Let the file convert and you can download your doc file right afterwards

PPT to DOC Quality Rating

4.6 (25,629 votes)

You need to convert and download at least 1 file to provide feedback!

Download PC Repair Tool to quickly find & fix Windows errors automatically

You may have run into situations where you wanted to extract text from PowerPoint Presentation to other applications like Microsoft Word or Notepad. PowerPoint presentations are normally saved in a proprietary format with a file extension of PPT. Sharing a PPT file requires all parties involved, to have access to Microsoft PowerPoint. Moreover, the file size is large due to the use of graphics (images and media). So, Instead of sending the entire presentation file to the desired person for review, you can send only the text content in a Word document which appears more convenient. Doing so allows the relevant information to be viewed and made accessible in multiple applications. Let’s see how you can extract text from PowerPoint to Word.

Open your PowerPoint Presentation.

powerpoint

Select the FILE tab from the PowerPoint ribbon. From the list of available options on the left-hand side, choose Export.

Export option

The presentation may include a lot of media files and images so it’s obvious the size can reach up to hundreds of MB. In such a case, you will need to convert the PPT file to a simple text file to reduce its size.

Now, it’s time to create handouts. Handouts are simply of papers with limited important points that form the basis of the information you used for your presentation. Handouts can be created by selecting the Create Handouts option and then choosing to Create option.

Create handouts

Instantly, ‘Send to Microsoft Word’ window should pop up. Here, choose the type of page layout you want. I selected Notes next to Slides however, you can select Blank lines next to slides. Choosing this option simply creates blank lines next to each slide in Word. The person you are sharing the document with can use the space to take down their own notes.

Send to Word

Moreover, in this format, your options for additionally editing the presentation in Word are nearly limitless. Once you have selected the desired layout, click OK to begin the conversion process. Once the process is complete, you should observe a new Word document with all of your slides and appropriate text layouts.

Presentation

I hope you find this tip useful.

Ezoic

A post-graduate in Biotechnology, Hemant switched gears to writing about Microsoft technologies and has been a contributor to TheWindowsClub since then. When he is not working, you can usually find him out traveling to different places or indulging himself in binge-watching.

Convert PPT to DOC online and free

I had a huge, problematic file to convert that couldn’t go through the usual automated conversion process. The Zamzar team responded quickly to my request for help, and they took the extra steps needed to do it manually.

PDinSF

Used it for over a year to convert my bank statements to csv files. Great quick app, increased my productivity a lot. Also, amazing support — always helped me quickly!

Agata Wierzbicka

I have been so thankful for Zamzar’s support from the beginning of the Pandemic to the present day. Their service is first rate & their helpfulness is always the best it could be.

Mary

A very useful and professional site. The service is easy to use and the administrators are helpful and courteous.

David Shelton

It’s my first time using it. I had some complications doing it. I’m not very good at this. But I wrote to the company and I had a lot of help. I’m satisfied with customer service and with the app.

Ana Suárez

I use Zamar whenever I need to convert audio and video files from multiple submitters to 1 uniform file format for Audio and Video Editing. I can do multiple large files in a short amount of time.

Christopher Bee

Great for when you need a lot of conversions in a short time. You have directly access and can even put the subscription on for just a month.

Sabina Calis

Great thanks to you all for helping me to get the OLD files converted correctly. 20 years, quite a long time, reviewing the files brings much memory to me. That’s the best gift I received last year. Thank you all again.

Jiunn-Ru Lai

I feel like Zamzar is an active team member, especially for projects that I work on where I am the workhorse and it saves so much time and frustration. I am spoiled with Zamzar, because they have set the bar for file conversion and customer service very high.

Deborah Herman

Fantastic service! My mom’s computer died and she has 1000+ Word Perfect files she wants to keep for some reason. Since Word Perfect is basically dead, I decided to convert all her files. Zamzar’s converter was perfect.

Aron Boyette

Trusted by employees at these brands

Employees of some of the world’s most well-known brands rely on Zamzar to convert their files safely and efficiently, ensuring they have the formats they need for the job at hand. From global corporations and media companies, to respected educational establishments and newspaper publications, employees of these organisations trust Zamzar to provide the accurate and reliable conversion service they need.

Your files are in safe hands

Zamzar has converted over 510 million files since 2006

For every 10,000 files converted on Zamzar, we’ll plant a tree. By using Zamzar you are helping to make a difference to our planet

We’re committed to regular charitable giving. Each month we donate at least 2% of our company profits to different charities

From your personal desktop to your business files, we’ve got you covered

We offer a range of tools, to help you convert your files in the most convenient way for you. As well as our online file conversion service, we also offer a desktop app for file conversions straight from your desktop, and an API for automated file conversions for developers. Which tool you use is up to you!

Want to convert files straight from your desktop?

Get the App

Fully integrated into your desktop

Convert over 150 different file formats

Convert documents, videos, audio files in one click

Need conversion functionality within your application?

Explore the API

One simple API to convert files

100s of formats for you to choose from

Documents, videos, audios, images & more…

Why choose Zamzar?

With Zamzar, file conversions are easy, reliable and convenient, so you can quickly convert your documents, images, videos, and more, to the formats you need. With faster downloads of converted files, and friendly and helpful support when you need it, you’ll have everything you need to work with your files.

That’s why we don

No Account Needed

That’s why we don’t ask you for any personal details to convert a file.

We pride ourselves on being the best online file-conversion site there is, and because we’ve got over 15 years of experience, we’re confident we know what our customers need.

Very Experienced

We pride ourselves on being the best online file-conversion site there is, and because we’ve got over 15 years of experience, we’re confident we know what our customers need.

If you need a file converted quickly and securely, then you can rely on Zamzar to do just that.

Dependable

If you need a file converted quickly and securely, then you can rely on Zamzar to do just that.

If we don

New Conversion Types

If we don’t support a conversion type, then just drop us a message and our engineers will look to add support for it.

Tools to suit your file conversion and file compression needs

You’ll find all the conversion and compression tools you need, all in one place, at Zamzar. With over 1100 file-conversion types supported, whether you need to convert videos, audio, documents or images, you’ll easily find what you need and soon have your files in the formats and sizing that work for you.

PPT Document Format

PPT Converter

Microsoft developed the PPT format for PowerPoint, which is mostly used for creating and editing presentations. PPT files normally comprise slides of text, images and animations that can play as timed or manually controlled slideshows. Users can build presentations from scratch or use an online or company corporate template. PowerPoint is the most widely used format for presentations in both educational and work settings. It can also be used for creating reports, which users often save or print as a PDF.

Since 2007, PPTX has been Microsoft’s standard file format for PowerPoint. However, even if you have a newer version of the program, you can still use it to open older PPT files, and also to save presentations into PPT format. PowerPoint is part of the Microsoft Office suite, but some other programs, like LibreOffice, Apple Keynote or Google Slides, can also open both PPT and PPTX files.

Related Tools

  • Document converters

  • PPT Converter

  • Compress PPT files

DOC Document Format

DOC Converter

DOC and DOCX are the most common word processing file formats. DOC was primarily used by Microsoft for its Word program until 2003. Since 2007, Word has used DOCX as standard, although you can still open DOC files and can still save to the older format. DOC and DOCX are used for formatted text documents like reports, letters or resumes. They can include pictures, charts, and graphs, as well as plain or formatted text, and can also contain an editable template.

Word is part of Microsoft Office, which is available as a paid software application or accessed online with a Microsoft 365 subscription. Microsoft Office was designed for the Windows operating system, but you can also install Office apps on other operating systems like Apple’s macOS and Google’s ChromeOS. A basic free ‘Word for the web’ program is also available online for Microsoft account holders. DOC files are easy to share and print, and can be opened by most word processing programs, including LibreOffice, Apple Pages, and Google Docs, as well as by Microsoft Word.

Related Tools

  • Document converters

  • DOC Converter

  • Compress DOC files

How to convert a PPT to a DOC file?

  1. 1. Choose the PPT file that you want to convert.
  2. 2. Select DOC as the the format you want to convert your PPT file to.
  3. 3. Click «Convert» to convert your PPT file.

Frequently asked questions

If you’ve got any questions about converting or compressing files with Zamzar, we’re happy to help! We’ve answered a few commonly-asked questions below, to get you started, and you can find out more information about file conversion and compression with Zamzar, in our Help centre.

It’s easy to convert text from PowerPoint to Word using Zamzar’s three-step conversion tool. Simply upload your PowerPoint file to Zamzar’s secure website, select DOCX, click ‘Convert Now’, and then download your new Word file with all the text from the presentation.

While it’s not possible to directly save a PowerPoint document to a Word format, you can copy sections of text from PowerPoint and paste it into another document. However, you would need to copy and paste each slide, or even text box, individually, so this is likely to be time consuming.

You can convert PowerPoint to DOC format using online conversion tools like Zamzar, which saves you copying and pasting individual sections of text.

Zamzar’s online conversion tool can convert all the text in a PowerPoint document into a new Word file. Just upload your PowerPoint file, select to convert it to DOC format, then download your document.

There are a few ways you can export text from PowerPoint, including converting a whole presentation to Word with Zamzar.

If you just need to take text from one slide, you might find it easier to use copy and paste, selecting specific text to paste into a Word document. However, if you want to export all the presentation text, you’ll probably find it a lot faster to use Zamzar’s free online conversion tool. Just upload your PowerPoint file, click to convert it to DOC, and then download the document.

If you’re using a Mac, you can turn a PowerPoint into a Word document with online file converters like Zamzar. You don’t even need to have access to MS Office or open any files.

Zamzar’s free online conversion tool just has three steps and works in real time – upload a PowerPoint file, select DOCX, then ‘Convert Now’, and then download your file. All the text from your PowerPoint presentation should now be in a Word document.

It can sometimes be hard to view PowerPoint files on mobiles, but you can convert them to Word for free on websites like Zamzar. The three-step conversion tool on Zamzar’s website can export all the text from PowerPoint files – simply upload your file, select to convert it to DOCX format, and your file will be ready to download in seconds. Because it’s online, you don’t even need to install any additional apps.

The same way you copy text you can do with slides. Right click on the slide and choose Copy option or simple select the slide and press these keys. Open a Word document, click on the area where you want to insert a slide and paste it.

Contents

  • 1 Can you export text from PowerPoint to Word?
  • 2 How do I copy and paste from PowerPoint to Word?
  • 3 How do I copy just the text from a PowerPoint?
  • 4 How do I convert a PowerPoint to text?
  • 5 How do you insert a PowerPoint into a Word document?
  • 6 Why can’t I copy paste in PowerPoint?
  • 7 How do I convert PowerPoint 2010 to Word?
  • 8 How do I copy text from all slides?
  • 9 How do I put PDF into Word document?
  • 10 How do you convert PowerPoint to Word on a Mac?
  • 11 How do I copy a slide from PowerPoint to Word on Mac?
  • 12 Why won’t my computer let me copy and paste anymore?
  • 13 How do I enable copy and paste in PowerPoint?
  • 14 How do I copy and paste a table in PowerPoint?
  • 15 Can you copy all the text from a PowerPoint?
  • 16 How do I insert a PDF File into a Word document without formatting it?
  • 17 How do I copy a PDF into Word without losing formatting?
  • 18 How do you insert a File into Word?

Can you export text from PowerPoint to Word?

Extract Text from PowerPoint to Word
Open your PowerPoint Presentation. Select the FILE tab from the PowerPoint ribbon. From the list of available options on the left-hand side, choose Export.In such a case, you will need to convert the PPT file to a simple text file to reduce its size.

How do I copy and paste from PowerPoint to Word?

I can go ahead and just press Ctrl+V on my keyboard to paste in a thumbnail of the slide right inside of PowerPoint. Use Ctrl+V to paste a slide into Word. You can work with this PowerPoint just like you would with any other image. Scale it up and down or move it around inside the document.

How do I copy just the text from a PowerPoint?

Select the text you want to copy, and then on the keyboard, press Ctrl+C to copy. Go to the slide where you want to paste the text, and on the keyboard press Ctrl+P to paste.

How do I convert a PowerPoint to text?

How to convert PPT to TXT

  1. Upload ppt-file(s) Select files from Computer, Google Drive, Dropbox, URL or by dragging it on the page.
  2. Choose “to txt” Choose txt or any other format you need as a result (more than 200 formats supported)
  3. Download your txt.

How do you insert a PowerPoint into a Word document?

Open the word document and select Insert on the ribbon. In the Text group click the dropdown arrow for Object and Select Object. The Object dialog box will appear select Create from File. Choose Browse and select the PowerPoint file that you want to Embed.

Why can’t I copy paste in PowerPoint?

One reason copy paste might not be working could be due to the installed add-ins. You’ll have to remove all of them then try again. Fire up PowerPoint in regular mode, and navigate to File > Options > Add-Ins. Below of the dialog box, be sure to change the Manage drop-down option to COM add-ins and select Go.

How do I convert PowerPoint 2010 to Word?

Tips, Tricks & Other Helpful Hints: Converting PowerPoint 2010 to…

  1. Open the PowerPoint presentation.
  2. On the “File” tab select “Save & Send.”
  3. Select “Create Handouts.”
  4. Select “Create Handouts.”
  5. Select the desired page layout in the “Send to Microsoft Word” dialog box.

How do I copy text from all slides?

  1. Select the text that you want to copy, and then click Edit > Copy.
  2. Open another presentation, click where you want to paste, and then click Edit > Paste.

How do I put PDF into Word document?

How To Insert PDF Into Word—From Microsoft Word

  1. Open the Word document you want to insert a PDF into.
  2. Click Insert > Object… > From File…
  3. Choose the PDF file from the pop-up window and press Insert.
  4. Ta-da! Your PDF should now be on the page.

How do you convert PowerPoint to Word on a Mac?

Convert Presentation to Word on a Mac

  1. Open PowerPoint and then open the presentation you would like to convert.
  2. Click on File > Send To > Microsoft Word.
  3. Microsoft word should open and show the converted slideshow in the new document.
  4. Save the new file by clicking on File > Save.

How do I copy a slide from PowerPoint to Word on Mac?

Click on “File” on the menu bar at the very top of your window, then click “Send To” from the drop-down menu followed by Microsoft Word, which will appear to the right of the menu. A new Word document will appear on the screen.

Why won’t my computer let me copy and paste anymore?

Your “copy-paste not working in Windows’ issue may be caused by a temporary glitch, software interference, device drivers, or a corrupted system file, etc. For some people, the Copy and Paste options are grayed out in the right-click context menu, and the keyboard shortcuts (Ctrl+C and Ctrl+V) do nothing.

How do I enable copy and paste in PowerPoint?

How to Copy and Paste in PowerPoint

  1. Select the text, slide, or object you want to copy.
  2. Click the Copy button on the Home tab. Press Ctrl + C.
  3. Click where you want to place the copied text, slide, or object.
  4. Click Paste. Press Ctrl + V.

How do I copy and paste a table in PowerPoint?

In Word, click the table that you want to copy, and then go to Layout > Select > Select Table. On the Home tab, in the Clipboard group, select Copy. In your PowerPoint presentation, select the slide that you want to copy the table to, and then on the Home tab, in the Clipboard group, click Paste.

Can you copy all the text from a PowerPoint?

Press Ctrl + A to select everything. If that doesn’t work, choose View> Page Display> Enable Scrolling, double-click at the top, and drag downward until everything is selected. (For some reason, this is slow.) With the entire document selected, copy to the Clipboard.

How do I insert a PDF File into a Word document without formatting it?

Insert PDF into Word as icon

  1. Click on Insert and than find the object button.
  2. In the Object dialog, choose Create from file or Create new. If you choose the tab “Create from file” you need to click on Browse to locate your PDF.
  3. Before clicking on OK button, check the box to insert PDF into Word as icon.

How do I copy a PDF into Word without losing formatting?

Choose Edit > Copy to copy the selected text to another application. Right-click on the selected text, and then select Copy. Right-click on the selected text, and then choose Copy With Formatting. You can paste copied text into comments and bookmarks as well as into documents authored in other applications.

How do you insert a File into Word?

Microsoft Word 2016

  1. Open the first document.
  2. Place the cursor where you want the second document to be inserted.
  3. From the Insert tab, Text group, click on the down arrow next to Object and choose Text from file.
  4. Select the file to be inserted.
  5. Click on Insert.

Содержание

  • Способ 1: Конвертация в PDF
  • Способ 2: Ручное копирование
  • Способ 3: Экспортирование средствами Microsoft Office
  • Вопросы и ответы

Как конвертировать презентацию в Ворд

Способ 1: Конвертация в PDF

Чтобы открыть и редактировать презентацию PPTX или PPT, созданную в Microsoft PowerPoint, в Word, можно сохранить ее в формате, который поддерживает текстовый редактор. Это могут быть картинки JPEG, но лучше воспользоваться конвертацией в PDF, что даст возможность редактирования слайдов в Word. Действовать нужно следующим образом:

  1. Откройте презентацию в Microsoft PowerPoint. Для примера взят стандартный шаблон, демонстрирующий возможности программы.

    Читайте также: Как установить Microsoft PowerPoint

  2. как конвертировать презентацию в ворд 01

  3. Переключитесь на вкладку «Файл».
  4. как конвертировать презентацию в ворд 02

  5. Выберите пункт «Сохранить как».
  6. как конвертировать презентацию в ворд 03

  7. Кликните на кнопку «Обзор», чтобы получить возможность выбрать место сохранения презентации и ее формат.
  8. как конвертировать презентацию в ворд 04

  9. Укажите каталог для хранения файла, название и формат PDF. Нажмите на кнопку «Сохранить». Никаких других настроек не меняйте.
  10. как конвертировать презентацию в ворд 05

  11. Перейдите в папку, где сохранилась презентация.
  12. как конвертировать презентацию в ворд 06

  13. Щелкните по файлу правой кнопкой мыши — здесь вам нужен пункт «Открыть с помощью».
  14. как конвертировать презентацию в ворд 07

  15. В следующем окне выберите программу «Word» и нажмите кнопку «ОК»
  16. как конвертировать презентацию в ворд 08

  17. Дождитесь открытия презентации в текстовом редакторе. Некоторые текстовые данные и изображения могут съехать, так как все они после конвертирования преображаются в графику и фигуры из набора Microsoft Word.
  18. как конвертировать презентацию в ворд 09

  19. Отредактируйте файл по желанию и сохраните его. Если нужно произвести преобразование в формат DOCX, зайдите на вкладку «Файл».
  20. как конвертировать презентацию в ворд 10

  21. Выберите пункт «Сохранить как».
  22. как конвертировать презентацию в ворд 11

  23. Кликните на «Обзор» для указания места сохранения документа.
  24. как конвертировать презентацию в ворд 12

  25. Выберите в окне «Проводника» папку, название файла и формат DOCX, затем сохраните результат.
  26. как конвертировать презентацию в ворд 13

    Lumpics.ru

  27. По указанному пути будет создан документ Microsoft Word.

как конвертировать презентацию в ворд 14

Не самый удобный и предпочтительный способ конвертации презентаций PowerPoint в формат документов Word, но все можно сделать с помощью встроенных средств и инструментов программ из пакета Microsoft Office. Недостаток метода в том, что иногда после преобразования в PDF элементы слайдов съезжают вбок, а это увеличивает время редактирования документа.

Способ 2: Ручное копирование

Чтобы избежать недостатков предыдущего способа, можно воспользоваться способом в виде ручного копирования слайдов презентации в документ Word. Для этого:

  1. Откройте презентацию в PowerPoint.
  2. как конвертировать презентацию в ворд 15

  3. Создайте документ Word, в который будет производиться копирование.
  4. как конвертировать презентацию в ворд 16

  5. Вернитесь в PowerPoint и в окне предпросмотра нажмите левой кнопкой мыши на слайд для его выделения. Кликните по нему ПКМ и в контекстном меню выберите пункт «Копировать» или просто воспользуйтесь сочетанием клавиш «Ctrl + C».
  6. как конвертировать презентацию в ворд 17-1

  7. Перейдите в Word и в месте, где должен располагаться слайд, установите курсор путем клика ЛКМ по рабочей области текстового редактора.
  8. как конвертировать презентацию в ворд 18

  9. Выберите в пункте «Вставить» подпункт «Специальная вставка…».
  10. как конвертировать презентацию в ворд 19

  11. Укажите параметр вставки «Слайд Microsoft PowerPoint (объект)» и нажмите на кнопку «ОК».
  12. как конвертировать презентацию в ворд 20

  13. В рабочую область будет вставлен выбранный слайд в виде изображения.
  14. как конвертировать презентацию в ворд 21

  15. Произведите поочередное копирование всех слайдов и перейдите на вкладку «Файл».
  16. как конвертировать презентацию в ворд 22

  17. Щелкните по кнопке «Обзор».
  18. как конвертировать презентацию в ворд 24

  19. Выберите пункт «Сохранить как».
  20. как конвертировать презентацию в ворд 23

  21. Укажите название документа, его формат по желанию и папку для создания. Нажмите на кнопку «Сохранить».
  22. как конвертировать презентацию в ворд 25

Важно! Если вставлять слайды простым нажатием сочетания клавиш «Ctrl + V», то картинки будут вставляться после предварительного сжатия и их качество существенно снизится. Всегда используйте для этого функцию «Специальная вставка…».

Способ лишен недостатков предыдущего, но требует больше времени и подходит, если презентация содержит не так много слайдов, чтобы утомить в процессе копирования.

Способ 3: Экспортирование средствами Microsoft Office

Современные версии программ из пакета Microsoft Office обладают функциями экспортирования данных из одних приложений и редакторов в другие. Данными функциями можно пользоваться, например, для конвертации документов Word и таблиц Excel в графические файлы и так далее. Для решения рассматриваемой задачи необходимо действовать по нижеприведенной инструкции:

  1. Откройте презентацию, которую нужно конвертировать в формат DOCX. Для примера опять воспользуемся стандартным шаблоном PowerPoint, демонстрирующим возможности программы.
  2. как конвертировать презентацию в ворд 26

  3. Перейдите на вкладку «Файл».
  4. как конвертировать презентацию в ворд 27

  5. Щелкните по кнопке «Экспорт».
  6. как конвертировать презентацию в ворд 28

  7. Выберите режим экспорта «Создать выдачи».
  8. как конвертировать презентацию в ворд 29

  9. Ознакомьтесь с возможностями инструмента и нажмите на кнопку с аналогичным названием.
  10. как конвертировать презентацию в ворд 30

  11. Укажите, какой режим отображения будет сгенерирован для сконвертированной презентации, и подтвердите действие кнопкой «ОК».
  12. как конвертировать презентацию в ворд 31

  13. Будет автоматически создан документ Word. В данном случае выбрана настройка «Заметки ниже слайдов». Поэкспериментируйте с режимами представления презентации в формате DOCX и выберите тот, который подходит вам больше всего.
  14. как конвертировать презентацию в ворд 32

  15. Снова перейдите на вкладку «Файл».
  16. как конвертировать презентацию в ворд 33

  17. Нажмите на кнопку «Сохранить» или «Сохранить как».
  18. как конвертировать презентацию в ворд 34

  19. После выбора инструмента «Обзор» укажите название документа и папку, куда он будет перемещен (расширение менять не нужно). Кликните на кнопку «Сохранить». Файл создастся по указанному пути.
  20. как конвертировать презентацию в ворд 35

Как видно, этот способ куда более простой и функциональный, ведь экспорт данных между программами новой версии пакета Microsoft Office предлагает вам куда больше настроек и режимов конвертирования. Более того, ничего не придется редактировать, ведь слайды копируются в графическом формате, а не в виде фигур и отдельных элементов.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?


Download Article


Download Article

This wikiHow teaches you how to convert a Microsoft PowerPoint presentation into a Microsoft Word document by using the «Create Handouts» feature on PowerPoint for Windows, or by exporting an RTF (Rich Text Format) file using PowerPoint for Mac. The current version of PowerPoint for Mac does not have the «Create Handouts» feature. RTF files are not able to accurately convert the formatting of some PowerPoint features, so many images and backgrounds may not be supported.

Things You Should Know

  • Open the PowerPoint that you want to convert.
  • On Windows, go to File > Export… > Create Handouts. Follow the prompts and select a layout for your Word document. Finish by clicking OK.
  • On Mac, go to File > Export…. Enter a file name and choose a save location. Click File Format > Rich Text Format (.rtf) > Export.
  • Open the RTF file in Word and go to File > Save As… > Format > Word Document (.docx) > Save.
  1. Image titled Convert PowerPoint to Word Step 1

    1

    Open a PowerPoint presentation. To open the PowerPoint presentation file you want to convert, click File, Open… and select the file.

  2. Image titled Convert PowerPoint to Word Step 2

    2

    Click File in the menu bar at the top of the screen.

    Advertisement

  3. Image titled Convert PowerPoint to Word Step 3

    3

    Click Export… in the drop-down menu.

  4. Image titled Convert PowerPoint to Word Step 4

    4

    Click Create Handouts.

  5. Image titled Convert PowerPoint to Word Step 5

    5

    Click Create Handouts in Microsoft Word.

  6. Image titled Convert PowerPoint to Word Step 6

    6

    Click Create Handouts.

  7. Image titled Convert PowerPoint to Word Step 7

    7

    Select a layout for the Word document.

    • If you want the Word document to update whenever the original PowerPoint presentation is changed, click on Paste link.
    • If you want the Word document to remain unchanged whenever the original PowerPoint presentation is updated, click on Paste.
  8. Image titled Convert PowerPoint to Word Step 8

    8

    Click on OK. The PowerPoint presentation will open as a Word document.

  9. Advertisement

  1. Image titled Convert PowerPoint to Word Step 9

    1

    Open a PowerPoint presentation. To open the PowerPoint presentation file you want to convert, click File, Open… and select the file.

  2. Image titled Convert PowerPoint to Word Step 10

    2

    Click File in the menu bar, then Export….

  3. Image titled Convert PowerPoint to Word Step 11

    3

    Type a filename in the «Export As» field and a save location in the «Where» drop-down menu.

  4. Image titled Convert PowerPoint to Word Step 12

    4

    Click on the «File Format» drop-down menu and select Rich Text Format (.rtf).

  5. Image titled Convert PowerPoint to Word Step 13

    5

    Click Export. The PowerPoint presentation will be saved as a Rich Text Format (.rtf) document in the location you specified.

  6. Image titled Convert PowerPoint to Word Step 14

    6

    Open Microsoft Word. It’s the blue app that’s shaped like or contains a W.

  7. Image titled Convert PowerPoint to Word Step 15

    7

    Open the RTF file. Click File then Open… and select the RTF file you just exported from PowerPoint. This will open the RTF file in Microsoft Word.

  8. Image titled Convert PowerPoint to Word Step 16

    8

    Click File and then click Save As…. This will open the Save window which will allow you to save the document as a Word file.

  9. Image titled Convert PowerPoint to Word Step 17

    9

    Click on the «Format» drop-down menu and select Word Document (.docx).

  10. Image titled Convert PowerPoint to Word Step 18

    10

    Click Save. The PowerPoint presentation is now saved as a Microsoft Word document

    • In most instances, the formatting and pagination will not match the original PowerPoint presentation and many pictures or backgrounds may not be supported by the RTF format. Be sure to go through the Word document and adjust it to your liking.
  11. Advertisement

Ask a Question

200 characters left

Include your email address to get a message when this question is answered.

Submit

Advertisement

Thanks for submitting a tip for review!

About This Article

Article SummaryX

To convert a PowerPoint presentation into a Word document, start by opening your PowerPoint presentation and clicking “File” in the menu bar at the top of the screen. From the drop-down menu, click “Export” and “Create Handouts.” When prompted by the computer, pick “Create Handouts in Microsoft Word.” Select a layout from the options menu, like “Paste Link,” if you want it to update whenever the original PowerPoint presentation is changed. Alternatively, if you want the document to remain unchanged, click “Paste.” In order to finalize your preferences and open your PowerPoint as a Word document, click “OK.” To learn how to convert PowerPoint to Word on your Mac, keep reading!

Did this summary help you?

Thanks to all authors for creating a page that has been read 688,672 times.

Is this article up to date?

Convert PPT to WORD online, for free.

Max file size 1GB.
Sign Up for more

How to Convert PPT to WORD?

  1. Click the “Choose Files” button to select your PPT files.
  2. Click the “Convert to WORD” button to start the conversion.
  3. When the status change to “Done” click the “Download WORD” button

Easy to Use

Simply upload your PPT files and click the convert button. You can also batch convert PPT to WORD format.

Best Quality

We use both open source and custom software to make sure our conversions are of the highest quality. In most cases, you can fine-tune conversion parameters using “Advanced Settings” (optional, look for the icon).

Free & Secure

Our PPT to WORD Converter is free and works on any web browser. We guarantee file security and privacy. Files are protected with 256-bit SSL encryption and automatically deleted after 2 hours.

Convert other files to WORD format

FreeConvert.com can convert your other files to WORD format:

Convert Your PPT files to other formats

FreeConvert.com can convert your PPT files to these other formats:

Want to convert large files without a queue or Ads?

Upgrade Now

Using Aspose PowerPoint to Word converter, you can convert PPT presentations to Word documents quickly.

The PowerPoint to Word web app converts all the contents in a presentation from PPT to Word. It extracts texts, images, and media from slides and places them on pages in a Word document. Essentially, it transforms presentation slides into Word document pages.

You can easily edit or analyze texts in Word documents because the DOC and DOCX formats are convenient for working with documents. Therefore, the PPT to Word (PPT to DOC or PPT to DOCX) conversion process is important.

Other Aspose Apps you may want to try: Viewer web app for viewing PowerPoint presentations online; Editor web app for editing presentations online.

Read an article on converting PowerPoint to Word: How to Convert PowerPoint to Word

View source code to convert PPT to WORD in Python, .NET, Java, C++ using Aspose.Slides API.

Как документ Power Point пересохранить в Word?

Иногда бывает необходимо взять нужную информацию из презентации «PowerPoint» и перенести её в «Word«. Сделать это можно несколькими способами.

Способ № 1. Самое простое, это если каждый слайд копировать и вставлять в документ Ворд, а потом сохранять. Данный способ больше подойдёт для тех, кому нужно скопировать из небольшой презентации лишь пару слайдов!

Способ № 2. Если презентация достаточно объёмная, то можно скопировать её целиком. Для этого нужно поменять режим отображения слайдов на Структура. Теперь можно скопировать весь необходимый текст и вставить в документ Word.

Способ № 3. Этот способ можно считать более профессиональным, при этом не таким уж и сложным. Чтобы преобразовать в документ Word презентацию PowerPoint, нажмите в меню на Файл (или круглую кнопку, например в «PowerPoint 2007«), выберите пункт меню Сохранить и отправить -> Изменить тип файла -> Сохранить как файл другого типа -> Сохранить как и в следующем окне выберите тип файла — Структура, RTF, сохраните. В Опять же в зависимости от версии программы, порядок действий может немного отличаться, вот как это будет выглядеть в «PowerPoint 2007«:

Как скопировать текст из презентации в Ворд?

Можно скопировать сразу весь текст, который есть на слайдах презентации. Для этого нужно переключить внешний вид слайдов на «Структура», что позволит увидеть весь текст на слайдах без всяких дополнений. Выделить весь текст и скопировать его (например, Ctrl+A и Ctrl+С). Вставить в документ Word.

Как текст из презентации перенести в Ворд?

Для преобразования презентации в файл Word откройте презентацию в программе PowerPoint (например, в версии 2010), далее выберите Файл — Сохранить и отправить — Создать выдачи. Откроется окно Отправка в Microsoft Word. Можно оставить настройку по умолчанию Заметки справа от слайдов и Вставить.

Как копировать слайды из презентации в Ворд?

Выберите слайды, которые вы хотите скопировать, а затем на вкладке Главная нажмите кнопку Копировать. Чтобы выделить несколько последовательных слайдов, щелкните первый слайд, нажмите клавишу Shift, а затем щелкните последний слайд.

Как скопировать текст в презентацию?

Копирование и вставка текста

  1. Выделите текст, который вы хотите скопировать, а затем на вкладке Главная нажмите кнопку буфер обмена а затем выберите команду Копировать.
  2. Щелкните в том месте, куда вы хотите вставить текст, а затем на вкладке Главная нажмите кнопку буфер обмена и выберите команду Вставить.

Как выделить весь текст в презентации?

Выделение текста в PowerPoint (подписчики Office 365)

Оказавшись там, выделите текст, нажав и удерживая левую кнопку мыши и перетаскивая курсор над текстом. После выбора текста всплывающее окно представляет несколько различных вариантов шрифта. Идите дальше и щелкните значок выделения. Ваш текст теперь будет выделен.

Как скопировать весь текст из презентации PowerPoint?

Можно скопировать сразу весь текст, который есть на слайдах презентации. Для этого нужно переключить внешний вид слайдов на «Структура», что позволит увидеть весь текст на слайдах без всяких дополнений. Выделить весь текст и скопировать его (например, Ctrl+A и Ctrl+С).

Как перевести файлы из Паблишера в Ворд?

Откройте публикацию Publisher, которую вы хотите сохранить как документ Word. На вкладке файл _Гт_ выберите команду Сохранить каки перейдите в папку, в которой вы хотите сохранить документ Word. В поле имя файла введите имя документа Word. В списке Тип файла выберите версию Word, которую хотите сохранить.

Как из презентации перенести схему в Word?

Импорт структуры Word в PowerPoint

  1. Откройте PowerPoint и на вкладке Главная нажмите кнопку Создать слайд.
  2. Выберите пункт Слайды из структуры.
  3. В диалоговом окне Вставить структуру найдите и выберите структуру Word, а затем нажмите кнопку Вставить.

Как перенести тему из одной презентации в другую?

Откройте обе презентации: ту, в которой нужно скопировать образец слайдов, и ту, в которую вы хотите его вставить. В исходной презентации на вкладке Вид нажмите кнопку Образец слайдов. В области эскизов слайдов щелкните правой кнопкой образец слайдов и выберите команду Копировать.

Как вставить в презентацию слайды из другой?

На вкладке Главная в группе Слайды щелкните стрелку рядом с кнопкой Создать слайд и выберите пункт Вставить слайды из другой презентации. Выберите нужную презентацию, затем выберите команду Выбрать слайды для вставки и нажмите кнопку Вставить. Щелкните нужные слайды и нажмите кнопку Вставить.

Как добавить текст на слайд презентации?

  1. На вкладке Главная в группе Вставканажмите кнопку текст.
  2. Во всплывающем меню выберите пункт надпись.
  3. На слайде щелкните место, куда вы хотите добавить надпись.
  4. Введите или вставьте текст в текстовом поле.

Как вставить на слайд текст WordArt?

Фигурный текст можно добавить на слайд, нажав пиктограмму Добавить объект WordArt на панели инструментов Рисование, откроется окно диалога Коллекция, в котором надо выбрать нужный стиль надписи WordArt и нажать ОК. Во втором окне диалога надо ввести требуемый текст и щелкнуть ОК, на слайде появится фигурный текст.

Как сделать заливку текста в PowerPoint?

В Excel или PowerPoint

  1. Выделите текст в объекте WordArt или на слайде PowerPoint, к которому вы хотите применить заливку. …
  2. В разделе Средства рисования на вкладке Формат в группе Стили WordArt щелкните стрелку Заливка текста, а затем выполните одно из следующих действий:

Как сделать свечение текста в PowerPoint?

Форматирование объектов и текста с помощью свечения или сглаживания

  1. Выберите объект, который нужно отформатировать.
  2. В разделе Средства рисования на вкладке Формат нажмите кнопку Эффекты фигур и Текстовых эффектов.
  3. Выберите пункт подсветка > Параметры подсветки. Отображаются следующие параметры.

Как можно скопировать текст с фотографии?

Извлечение текста из одного изображения

  1. Щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите команду Копировать текст из рисунка. …
  2. Поместите курсор в то место, куда нужно вставить скопированный текст, и нажмите клавиши CTRL+V.

Можно ли презентацию переделать в Ворд? Как перенести слайды презентации из Powerpoint в Word и сохранить: инструкция

Статья расскажет, как перенести текст из «PowerPoint» в «Word».

Бывает так, что презентация «PowerPoint» имеет важную информацию, содержащуюся именно в тексте, а дополнения в виде картинок и прочих мультимедиа не представляют особого интереса. Возможно, вам необходимо просто скопировать текст и где-нибудь его иначе отредактировать, например, в «Word».

В сегодняшнем обзоре мы обсудим несколько вариантов, как можно перенести презентации из «PowerPoint» в текстовой редактор «Word» и сохранить.

Как переделать презентацию «PowerPoint» в документ «Word»?

Способ первый

  • Наиболее простой вариант – копировать каждый слайд из «PowerPoint» и поочередно вставлять в документ «Word». Потом сохранить эту информацию. Данный вариант часто используется пользователями, но в нем есть, конечно, и значительный недостаток. Если презентация большая, слайдов в ней большое количество, то копировать каждый текстовой блок просто утомит, не говоря уже о потери времени. Поэтому в последнем случае лучше воспользоваться другим способом.

Способ второй

  • При большом количестве информации лучше всего скопировать сразу всю презентацию «PowerPoint». Для этого переключите отображение слайдов в режим «Структура», скопируйте спокойно весь текст (без лишних дополнений), вставьте его в окно документа «Word» и сохраните.

1

Переключите отображение слайдов в режим «Структура»,

Способ третий

  • Более профессиональный вариант, хотя и не такой уж и сложный. Вам нужно будет просто преобразовать презентацию «PowerPoint» в документ «Word». Откройте презентацию, вверху пройдите в «Файл», выберите пункт «Сохранить и отправить», далее нажмите на «Изменить тип файла». В итоге, кликните на «Сохранить как файл другого типа» и «Сохранить как».

2

Пройдите в «Файл-Сохранить и отправить-Изменить тип файла-Сохранить как файл другого типа-Сохранить как»

  • В новом окошке выберите пункт «Структура, RTF» и сохраните файл

3

Выберите пункт «Структура, RTF»

Способ четвертый

  • Предыдущий вариант можно исполнить несколько другим методом. Зайдите в «ФайлСохранить и отправитьСоздать выдачиСоздать выдачи».

4

Зайдите в «Файл-Сохранить и отправить-Создать выдачи-Создать выдачи»

  • В новом окошке поставьте галку напротив подходящего вам пункта, например, «Только структура» и нажмите на «ОК».

5

В новом окошке поставьте галку напротив подходящего вам пункта

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Text elements of word
  • Text from photo to word
  • Text effect for word
  • Text from image to word online
  • Text effect fill in word