Text editing and formatting word - Word и Excel - помощь в работе с программами

Word for Microsoft 365 Word 2021 Word 2019 Word 2016 Word 2013 Word 2010 More…Less

This article presents basic concepts in Microsoft Word to help new users get started in creating sophisticated, professional-looking documents.

Click the Start button or press the Windows key on your keyboard to display the Start menu.
In the list of applications, find Word and click it. The startup screen appears and Word starts.

Tip: The first time you start Word, the Microsoft Software License Agreement might appear.

To quit Word, click the x button Close in the upper-right corner of your screen.

If you made any changes since you last saved the document, a message box appears asking if you want to save changes. To save the changes, click Yes. To quit without saving the changes, click No. If you clicked the x button by mistake, click Cancel.

Top of Page

1 Title Bar: Displays the file name of the document that is being edited and the name of the software you are using. It also includes the standard Minimize, Restore, and Close buttons.

2 Quick Access Toolbar: Commands that are frequently used, such as Save, Undo, and Redo are located here. At the end of the Quick Access Toolbar is a pull-down menu where you can add other commonly used or commonly needed commands.

3 File Tab: Click this button to find commands that act on the document itself rather than the content of the document, such as New, Open, Save as, Print, and Close.

4 Ribbon: Commands needed for your work are located here. The appearance of the Ribbon will change depending on the size of your monitor. Word will compress the ribbon by changing the arrangement of the controls to accommodate smaller monitors.

5 Edit Window: Shows the contents of the document you are editing.

6 Scroll Bar: Lets you change the display position of the document you are editing.

7 Status Bar: Displays information about the document you are editing.

8 Zoom slide control: Lets you change the zoom settings of the document you are editing.

Top of Page

In Word, you must save your document so you can quit the program without losing your work. When you save the document, it is stored as a file on your computer or in a network location. Later, you can open the file, change it, and print it.

To save a document, do the following:

Click the Save button in the Quick Access toolbar. The Save As window appears.
Choose a location where you want to save the document and enter a file name in the File name box. To change the file name, type in a new file name.
Click Save.

You can open a Word document to resume your work. To open a document, do the following:

Open File Explorer, and click Documents. A list of documents appears.
If the document you want to work on is on the list, click the file name to open the document. If the document isn’t on the list, navigate to the location where you stored your file, and double-click the file. The Word startup screen appears, and then the document is displayed.

Tip: You can also open a document from within Word by clicking the File tab and then clicking Open. To open a document you saved recently, click Recent.

Top of Page

Before you edit or format text, you must first select the text. Follow the steps below to select text.

Place the curser at the beginning of the text you’d like to edit or format and then press the left mouse button.
While holding down the left mouse button, move it to the right (called “dragging”) to select the text. A background color is added in the location of the selected text to indicate the selection range.

You can find most text formatting tools by clicking the Home tab and then choosing from the Font group.

1 This is the Home tab.

2 This is the Font group on the Home tab.

3 This is the Bold button. See the table below for the names and functions of all the buttons in the Font group.

Button	Name	Function
	Font	Changes the font.
	Font Size	Changes the size of the text.
	Grow Font	Increases the text size.
	Shrink Font	Decreases the text size.
	Change Case	Change all the selected text to uppercase, lowercase, or other common capitalizations.
	Clear Formatting	Clears all formatting for the selected text, leaving only the plain text.
	Bold	Makes the selected text bold.
	Italic	Italicizes the selected text.
	Underline	Draws a line under the selected text. Click the dropdown arrow to select the type of underline.
	Strikethrough	Draws a line through the middle of selected text.
	Subscript	Creates subscript characters.
	Superscript	Creates superscript characters.
	Text Effects	Apply a visual effect to selected text, such as shadow, glow, or reflection.
	Text Highlight Color	Makes text look like it was marked with a highlighter pen.
	Font Color	Changes the text color.

Top of Page

Styles allow you to quickly format major elements in your document, such as headings, titles, and subtitles. Follow the steps below to apply styles to the text in your document.

Highlight the text you want to change.
On the Home tab in the Styles group, pause the pointer over any style to see a live preview directly in your document. To see the complete list of styles, click the More arrow to open the Styles pane.
To apply the style that’s most appropriate for your text, just click it.

When you’re done applying styles to the individual elements, Word lets you use a style set to change the look of your whole document all at once.

On the Design tab, in the Document Formatting group, choose one of the predefined style sets, such as Basic or Casual. Pause the pointer over any style set to see a live preview directly in your document. To see more predefined style sets, click the down arrow on the right side of the Document Formatting group.
To apply the style set that’s most appropriate for your text, just click it.

Top of Page

With Word, you can easily change the spacing between lines and paragraphs in your document.

On the Design tab, click Paragraph Spacing to see a drop-down list of paragraph spacing options. Pause the pointer over any paragraph spacing style to see a live preview directly in your document.
When you find the look you want, click it.

Tip: To define your own paragraph spacing, choose Custom Paragraph Spacing.

Top of Page

It’s easy to preview what the layout of your document will look like when printed without actually printing.

Click the File tab.
Click Print to see a preview of your document.
Review the Settings for any properties you might want to change.
When the properties for your printer and document appear the way that you want them to, click Print.

Top of Page

To use Word, look for the Word icon in the Start menu and click it.

Click the Start button to display the Start menu.
Point to All Programs, Microsoft Office, and then clickMicrosoft Word 2010.
The startup screen appears, and Word starts.

Tip: The first time you start Word, the Microsoft Software License Agreement might appear.

To quit, choose the Exit command on the File tab.

Click the File tab.
Choose Exit.

Top of Page

1 Title Bar: Displays the file name of the document that is being edited and the name of the software you are using. It also includes the standard Minimize, Restore, and Close buttons.

3 File Tab: Click this button to find commands that act on the document itself rather than the content of the document, such as New, Open, Save as, Print, and Close.

5 Edit Window: Shows the contents of the document you are editing.

6 Scroll Bar: Lets you change the display position of the document you are editing.

7 Status Bar: Displays information about the document you are editing.

8 View Buttons: Lets you change the display mode of the document you are editing to fit your needs.

9 Zoom slide control: Lets you change the zoom settings of the document you are editing.

Top of Page

In Word, you must save your document so you can quit the program without losing your work. When you save the document, it is stored as a file on your computer. Later, you can open the file, change it, and print it.

To save a document, do the following:

Click the Save button in the Quick Access toolbar.
Specify the location where you want to save the document in the Save in box. The first time you save your document, the first line of text in the document is pre-filled in as the file name in the File name box. To change the file name, type in a new file name.
Click Save.
The document is saved as a file. The file name in the Title Bar changes to reflect the saved file name.

You can open a Word document to resume your work. To open a document, do the following:

Click the Start button, and then click Documents.
Navigate to the location where you stored your file, and double-click the file. The Word startup screen appears, and then the document is displayed.

Tip: You can also open a document from within Word by clicking the File tab and then clicking Open. To open a document you saved recently, click on Recent

Top of Page

Before you edit or format text, you must first select the text. Follow the steps below to select text.

Place the curser at the beginning of the text you’d like to edit or format and then press the left mouse button.
While holding down the left mouse button, move it to the right (called “dragging”) to select the text. A background color is added in the location of the selected text to indicate the selection range.

Most text formatting tools are found by clicking the Home tab and then choosing from the Font group.

1 This is the Home tab.

2 This is the Font group on the Home tab.

3 This is the Bold button. See the table below for the names and functions of all the buttons in the Font group.

Button	Name	Function
	Font	Changes the font.
	Font Size	Changes the size of the text.
	Grow Font	Increases the text size.
	Shrink Font	Decreases the text size.
	Change Case	Change all the selected text to uppercase, lowercase, or other common capitalizations.
	Clear Formatting	Clears all formatting for the selected text, leaving only the plain text.
	Bold	Makes the selected text bold.
	Italic	Italicizes the selected text.
	Underline	Draws a line under the selected text. Click the dropdown arrow to select the type of underline.
	Strikethrough	Draws a line through the middle of selected text.
	Subscript	Creates subscript characters.
	Superscript	Creates superscript characters.
	Text Effects	Apply a visual effect to selected text, such as shadow, glow, or reflection.
	Text Highlight Color	Makes text look like it was marked with a highlighter pen.
	Font Color	Changes the text color.

Top of Page

Styles allow you to quickly format major elements in your document, such as headings, titles, and subtitles. Follow the steps below to apply styles to the text in your document.

Highlight the text you want to change.
On the Home tab in the Styles group, pause the pointer over any style to see a live preview directly in your document.
To apply the style that’s most appropriate for your text, just click it.

When you’re done applying styles to the individual elements, Word 2010 lets you change the look of your whole document all at once.

On the Home tab, in the Styles group, click Change Styles.
Point to Style Set to find predefined style sets. Pause the pointer over any style set to see a live preview directly in your document.
When you find the look you want, click it.

Top of Page

With Word 2010, you can easily change the spacing between lines and paragraphs in your document.

On the Home tab, in the Styles group, click Change Styles.
Point to Paragraph Spacing to find a selection of built-in paragraph spacing styles. Pause the pointer over any paragraph spacing style to see a live preview directly in your document.
When you find the look you want, click it.

Tip: To define your own paragraph spacing, choose Custom Paragraph Spacing.

Top of Page

It’s easy to preview what the layout of your document will look like when printed without actually printing.

Click the File tab.
Click Print to see a preview of your document.
Review the Settings for any properties you might want to change.
When the properties for your printer and document appear the way that you want them to, click Print.

Top of Page

Need more help?

Источник

Содержание

Выбор шрифта и типа написания текста
Выделение заголовка
Выравнивание текста
Изменение интервалов
Добавление маркированных и нумерованных списков
Дополнительные операции
Вопросы и ответы

Мы уже неоднократно писали об инструментах для работы с текстом в MS Word, о тонкостях его оформления, изменения и редактирования. О каждой из этих функций мы рассказывали в отдельных статьях, вот только для того, чтобы сделать текст более привлекательным, удобным для чтения, понадобится большинство из них, причем, выполненных в правильном порядке.

Урок: Как добавить новый шрифт в Ворд

Именно о том, как правильно выполнить форматирование текста в документе Microsoft Word и пойдет речь в данной статье.

Выбор шрифта и типа написания текста

О том, как изменять шрифты в Ворде мы уже писали. Вероятнее всего, вы изначально набирали текст в понравившемся шрифте, выбрав подходящий размер. Более подробно о том, как работать со шрифтами, вы можете узнать в нашей статье.

Урок: Как изменить шрифт в Word

Выбрав подходящий шрифт для основного текста (заголовки и подзаголовки пока что не торопитесь изменять), пройдитесь по всему тексту. Возможно, некоторые есть фрагменты нужно выделить курсивом или полужирным шрифтом, что-то нужно подчеркнуть. Вот пример того, как может выглядеть статья на нашем сайте.

Урок: Как подчеркнуть текст в Ворде

Выделение заголовка

С вероятностью в 99,9% у статьи, которую вы хотите отформатировать, есть заголовок, и, скорее всего, подзаголовки в ней тоже имеются. Конечно же, их нужно отделить от основного текста. Сделать это можно с помощью встроенных стилей Word, а более подробно с тем, как работать с этими инструментами, вы можете ознакомиться в нашей статье.

Урок: Как сделать заголовок в Ворде

Если вы используете последнюю версию MS Word, дополнительные стили для оформления документа вы можете найти во вкладке “Дизайн” в группе с говорящим названием “Форматирование текста”.

Выравнивание текста

По умолчанию текст в документе выравнивается по левому краю. Однако, если это необходимо, вы можете изменить выравнивание всего текста или отдельно выделенного фрагмента так, как вам это необходимо, выбрав один из подходящих вариантов:

По левому краю;

По центру;

По правому краю;

По ширине.

Урок: Как выровнять текст в Ворде

Инструкция, представленная на нашем сайте, поможет вам правильно расположить текст на страницах документа. Выделенные красным прямоугольником фрагменты текста на скриншоте и связанные с ними стрелки показывают, какой стиль выравнивания выбран для данных частей документа. Остальное содержимое файла выровнено по стандарту, то есть, по левому краю.

Изменение интервалов

Расстояние между строчками в MS Word по умолчанию составляет 1,15, однако, его всегда можно изменить на большее или меньшее (шаблонное), а также вручную задать любое подходящее значение. Более подробную инструкцию касательно того, как работать с интервалами, изменять и настраивать их вы найдете в нашей статье.

Урок: Как изменить межстрочный интервал в Ворде

Помимо интервала между строками, в Word также можно изменить и расстояние между абзацами, причем, как до них, так и после. Опять-таки, вы можете выбрать шаблонное значение, которое вас устраивает, или задать собственное вручную.

Урок: Как изменить интервал между абзацами в Ворде

Примечание: Если заголовок и подзаголовки, которые имеются в вашем текстовом документе, оформлены с помощью одного из встроенных стилей, интервал определенного размера между ними и следующими абзацами задается автоматически, а зависит он от выбранного стиля оформления.

Добавление маркированных и нумерованных списков

Если в вашем документе содержатся списки, незачем нумеровать или уж тем более маркировать их вручную. В Microsoft Word для этих целей предусмотрены специальных инструменты. Они, как и средства для работы с интервалами, расположены в группе “Абзац”, вкладка “Главная”.

1. Выделите фрагмент текста, который необходимо преобразовать в маркированный или нумерованный список.

2. Нажмите одну из кнопок (“Маркеры” или “Нумерация”) на панели управления в группе “Абзац”.

3. Выделенный фрагмент текста преобразуется в красивый маркированный или нумерованный список, в зависимости от того, какой из инструментов вы выбрали.

Совет: Если развернуть меню кнопок, отвечающих за списки (для этого нужно нажать на небольшую стрелочку справа от значка), вы можете увидеть дополнительные стили оформления списков.

Урок: Как в Ворде сделать список в алфавитном порядке

Дополнительные операции

В большинстве случаев того, что мы уже описали в данной статье и остальном материале по теме форматирования текста более, чем достаточно для оформления документов на должном уровне. Если же вам этого будет мало, либо же вы просто пожелаете внести какие-то дополнительные изменения, коррективы и т. д. в документ, с большой вероятность, вам будут очень полезны следующие статьи:

Уроки по работе с Microsoft Word:
Как сделать отступы
Как сделать титульный лист
Как пронумеровать страницы
Как сделать красную строку
Как сделать автоматическое содержание
Табуляция

Совет: Если во время оформления документа, при выполнении той или иной операции по его форматированию, вы допустили ошибку, ее всегда можно исправить, то есть, отменить. Для этого просто нажмите на закругленную стрелку (направленную влево), расположенную возле кнопки “Сохранить”. Также, для отмены любого действия в Ворде, будь то форматирование текста или любая другая операция, можно использовать комбинацию клавиш “CTRL+Z”.

Урок: Горячие клавиши в Word

На этом мы смело можем закончить. Теперь вы точно знаете, как отформатировать текст в Ворде, сделав его не просто привлекательным, а хорошо читабельным, оформленным в соответствии с выдвигаемыми требованиями.

Источник

Просмотров 4.7к.

Формально текстовый редактор не вынуждает форматировать текст документов. Требования выдвигают образовательные учреждения, рабочие регламенты и требования различных служб, а потому не помешает выяснить, как пользоваться коллекцией доступных настроек в Word (оформление шрифта, выравнивание текста, добавление абзацев, интервалов и списков) и с помощью каких инструментов документы становятся наглядными и оформленными.

Содержание

Что такое форматирование
Размер, ориентация листа, поля – настройка страницы
Каким шрифтом писать
Выбор шрифта
Тип шрифта
Выделяем заголовки
Выравниваем текст
Корректируем интервал
Добавляем маркированные и нумерованные списки
Вставляем формулы и символы
Номера страниц
Вывод

Что такое форматирование

Под форматированием документов специалисты из Microsoft подразумевают полноценную разметку каждой страницы, настройку межстрочного интервала, добавление полужирного начертания, оформление таблиц, рисунков и списков. Если текст выглядит читабельным и информативным (абзацы, заголовки, отступы), то оформление уже настроено. Если же документ напоминает бесконечные письмена на белоснежном холсте, то разобраться в деталях не помешает.

Размер, ориентация листа, поля – настройка страницы

Базовые параметры страницы в Microsoft World задаются через тематический раздел «Макет», представленный на панели быстрого доступа в верхней части интерфейса. После перехода слева отобразятся распространенные инструменты для настройки оформления:

Поля. Левый пункт контекстного меню. При наведении курсора отображает коллекцию заранее подготовленных шаблонов, включая «Обычные», «Средние», «Узкие», «Широкие» и «Зеркальные» настройки. Рядом с каждым выбором отображается соответствующий образец. Если ранее подготавливались собственные поля, то сверху отобразится еще и пункт «Последнее пользовательское значение».

Кроме заранее подготовленных шаблонов с заданными размерами в Word доступны и «Настраиваемые поля»: разработчики разрешают ввести подходящие значения в вручную, а заодно определиться с положением переплета.

Выбранные настройки применяются к документу целиком, отдельным страницам или будущим работам, если нажать на кнопку «По умолчанию» (в последнем случае текстовый редактор сменит действующие настройки шаблона).

Ориентация. Центральный пункт контекстного меню «Параметры страницы». Разрешают переключаться между классической «книжной» ориентацией на «альбомную» и наоборот.

Выбранный шаблон применяется ко всем страницам документа и меняет положение и оформление уже подготовленного текста и добавленных иллюстраций в автоматическом режиме, а потому разработчики рекомендуют задавать настройки до подготовки новой информации.

Размер. Находится справа от «Ориентации». По умолчанию выбирает формат «A4», но разрешает подготовить конверты или выбрать шаблон в виде письма. Как и в случае с полями предусмотрена возможность настроить размеры бумаги с точностью до 10 миллиметров.

Применяются настройки или ко всему документу сразу или к какой-то конкретной странице.

Каким шрифтом писать

Оформление документа начинается с выбора подходящего шрифта: и речь необязательно о Times New Roman и полужирном начертании, но и о подчеркивании, эффектах и подстрочном и надстрочном написании. А потому обо всем по порядку.

Выбор шрифта

Шрифты в Word выбираются через раздел панели быстрого доступа «Главная»: рядом с буфером обмена появится тематический блок, предназначенный для выбора подходящего оформления для текста. Способов сменить начертание несколько – воспользоваться поисковой строкой и ввести название для подходящего шрифта или вызвать контекстное меню (стрелочка вниз) и пролистать вниз или вверх.

Если перед выбором выделить фрагмент документа и наводить курсор на позиции доступной библиотеки, то появится возможность еще до применения изменений просмотреть будущее оформление.

Тип шрифта

Кроме выбора шрифта в Word предстоит разобраться и с дополнительными параметрами: цветом добавляемого текста, выделением информации, габаритами, положением на странице и начертанием.

Каждый из перечисленный параметров выбирается через тематический раздел «Шрифт», расположенный на вкладке «Главная».

Выделяем заголовки

Формально оформление заголовков меняется по схожему с текстом сценарию: достаточно выделить фрагмент подготовленного материала, а после воспользоваться разделом «Шрифт». Но 14 шрифт, Times New Roman и полужирное начертание не превратят разрозненные слова в заголовок с точки зрения семантики и своеобразного статуса.

При работе с заголовками отталкиваться предстоит от раздела «Стили», расположенного в «Главном» меню на панели быстрого доступа в верхней части интерфейса.

Подготовленных шаблонов со стилями предостаточно: некоторые применяются к абзацам, другие предназначены для разметки заголовков в зависимости от значимости в тексте (порядок схож с тегами из HTML – от H1 до H6).

Выбранный стиль добавляет и специальные настройки оформления, которые разработчики разрешают свободно переназначать уже через знакомую вкладку «Шрифт».

Способов проверить добавились ли настройки для заголовков несколько: через «Поиск» (CTRL + F) или через автоматически собираемое «Оглавление» в разделе «Ссылки».

Если стили применены корректно, то информация выстроится в соответствии с правилами семантики и значимости в тексте.

Выравниваем текст

Документы в Microsoft Word по умолчанию выравниваются по левому краю, но, если обратиться к разделу «Абзац», расположенному на панели быстрого доступа в верхней части интерфейса, то появится шанс поменять расположение текста на странице.

Дополнительных вариантов три: по центру, по правому краю или по ширине. Какой из вариантов выбрать зависит непосредственно от документа: те же рефераты, доклады и дипломные работы выравниваются по ширине, а статьи – по левому краю.

Корректируем интервал

Расстояние между строками Microsoft Word для каждого документа в автоматическом режиме задает в формате «Множитель» со значением 1.15.

При необходимости параметр настраивается через контекстное меню «Абзац»

Кроме междустрочного (одинарный, двойной, точный), применяемого к конкретному тексту или документу целиком, в Word предусмотрены и интервалы «Перед» и «После», разрешающие в типографических пунктах (ТП), задать дополнительное расстояние для конкретных строк. Параметр часто применяется для заголовков.

Добавляем маркированные и нумерованные списки

Списки в Word добавляются через вызываемое контекстное меню раздела «Абзац»: достаточно нажать на «Маркеры», «Нумерацию» или «Многоуровневый список» и текстовый редактор сразу предложит выбрать подходящее оформление из доступных вариантов.

Если перед оформлением списка выделить текст, то система автоматически расставит маркеры и представит информацию в более наглядном виде.

Альтернативный способ подготовить список – начать новую строку с символа «-» (без кавычек и на английской раскладке) или «1.» и нажать на пробел. Word автоматически сформирует список и предложит подготовить пункты в ручном режиме.

Вставляем формулы и символы

Уравнения в Microsoft Word добавляются через раздел «Вставка», контекстное меню «Символы», пункт «Уравнение».

После разметки места под будущую формулу разработчики разрешают или добавить новую информацию вручную (на панели быстрого доступа появится коллекция операторов, математических знаков и прочих обозначений, включая дроби, индексы, и корни) или перенести из того же Excel. Вне зависимости от выбора информация займет положенное место на странице и заметно прибавит в читабельности.

Номера страниц

Нумерация страниц в Word оформляется через раздел «Вставка», категория «Колонтитулы»: после вызова меню «Номер страницы» предстоит выбрать куда добавить цифры – сверху, снизу, на полях или в том месте, где находится курсор.

Вывод

Форматирование текста в документах Word реализовано наглядно и полноценно: разработчики разрешают выбирать шрифты, переводить текст в списки, добавлять нумерацию страниц и подготавливать новые заголовки по правилам семантики.

Проблемы и сложности возникнут лишь с некоторыми дополнительными параметрами, вроде тех же формул – порой редактор некорректно переносит информацию из сети и заставляет вручную разбираться в деталях.

Источник

Lesson 6: Formatting Text

/en/word/text-basics/content/

Introduction

Formatted text can draw the reader’s attention to specific parts of a document and emphasize important information. In Word, you have several options for adjusting text, including font, size, and color. You can also adjust the alignment of the text to change how it is displayed on the page.

Optional: Download our practice document.

Watch the video below to learn more about formatting text in Word.

To change the font size:

Select the text you want to modify.
On the Home tab, click the Font Size drop-down arrow. Select a font size from the menu. If the font size you need is not available in the menu, you can click the Font Size box and type the desired size, then press Enter.
The font size will change in the document.

You can also use the Grow Font and Shrink Font commands to change the font size.

To change the font:

By default, the font of each new document is set to Calibri. However, Word provides many other fonts you can use to customize text.

Select the text you want to modify.
On the Home tab, click the drop-down arrow next to the Font box. A menu of font styles will appear.
Select the font style you want to use.
The font will change in the document.

When creating a professional document or a document that contains multiple paragraphs, you’ll want to select a font that’s easy to read. Along with Calibri, standard reading fonts include Cambria, Times New Roman, and Arial.

To change the font color:

Select the text you want to modify.
On the Home tab, click the Font Color drop-down arrow. The Font Color menu appears.
Select the font color you want to use. The font color will change in the document.

Your color choices aren’t limited to the drop-down menu that appears. Select More Colors at the bottom of the menu to access the Colors dialog box. Choose the color you want, then click OK.

To use the Bold, Italic, and Underline commands:

The Bold, Italic, and Underline commands can be used to help draw attention to important words or phrases.

Select the text you want to modify.
On the Home tab, click the Bold (B), Italic (I), or Underline (U) command in the Font group. In our example, we’ll click Bold.
The selected text will be modified in the document.

To change text case:

When you need to quickly change text case, you can use the Change Case command instead of deleting and retyping text.

Select the text you want to modify.
On the Home tab, click the Change Case command in the Font group.
A drop-down menu will appear. Select the desired case option from the menu.
The text case will be changed in the document.

To highlight text:

Highlighting can be a useful tool for marking important text in your document.

Select the text you want to highlight.
From the Home tab, click the Text Highlight Color drop-down arrow. The Highlight Color menu appears.
Select the desired highlight color. The selected text will then be highlighted in the document.

To remove highlighting, select the highlighted text, then click the Text Highlight Color drop-down arrow. Select No Color from the drop-down menu.

If you need to highlight several lines of text, changing the mouse into a highlighter may be a helpful alternative to selecting and highlighting individual lines. Click the Text Highlight Color command, and the cursor changes into a highlighter. You can then click and drag the highlighter over the lines you want to highlight.

To change text alignment:

By default, Word aligns text to the left margin in new documents. However, there may be times when you want to adjust text alignment to the center or right.

Select the text you want to modify.
On the Home tab, select one of the four alignment options from the Paragraph group. In our example, we’ve selected Center Alignment.
The text will be realigned in the document.

Click the arrows in the slideshow below to learn more about the four text alignment options.

Align Text Left: This aligns all selected text to the left margin. The Align Text Left command is the most common alignment and is selected by default when a new document is created.
Center: This aligns text an equal distance from the left and right margins.
Align Text Right: This aligns all selected text to the right margin.
Justify: Justified text is equal on both sides. It lines up equally to the right and left margins. Many newspapers and magazines use full justification.

You can use Word’s convenient Set as Default feature to save all of the formatting changes you’ve made and automatically apply them to new documents. To learn how to do this, read our article on Changing Your Default Settings in Word.

Challenge!

Open our practice document.
Scroll to page 2.
Select the words For Rent and change the font size to 48 pt.
With the text still selected, change the font to Franklin Gothic Demi. Note: If you don’t see this font in the menu, you can select a different one.
Use the Change Case command to change For Rent to UPPERCASE.
Change the color of the words For Rent to Gold, Accent 4.
Remove the highlight from the phone number (919-555-7237).
Select all of the text from For Rent to (919-555-7237) and Center Align.
Italicize the text in the paragraph below About Villa Piña.
When you’re finished, your page should look like this:

/en/word/using-find-and-replace/content/

Источник

На чтение 6 мин. Просмотров 25.7k. Опубликовано 05.02.2021

Содержание

Ввод текста
Вставка текста
Замена существующего текста
Выделение текста
Перемещение по документу с помощью мыши
Перемещение по документу с помощью клавиатуры
Изменение размера или гарнитуры шрифта
Изменение начертания шрифта
Выравнивание абзацев
Использование горизонтальной линейки для изменения отступа абзацев

Ввод текста

Щелкните мышью в той области документа, где вы хотите вставить символ, слово, предложение или абзац (т. е. установите там курсор) и введите информацию.

При наборе текста будем придерживаться следующих правил:

Клавиша Enter нажимается только тогда, когда вы решили начать ввод нового абзаца. Переход на новую строку Word осуществляет автоматически при достижении правого края документа.
Клавиша Space (пробел) не нажимается более одного раза подряд. Ввод нескольких пробелов можно заменить одним из элементов форматирования. Например, использованием левого абзацного отступа, центрированием абзацев, установкой красной строки, использованием табуляций.
Знаки препинания — точка, запятая, двоеточие, точка с запятой и т. д. — пишутся сразу же после текста, без пробела. Пробел ставится после знака препинания.

Вставка текста

Если вы желаете вставить текст в уже набранный документ (при включенном режиме вставки), щелкните мышкой в том месте документа, где вы желаете вставить новый текст и введите его с клавиатуры.

Пример	Пояснение
Дом, который построил Джек.\|	Исходный текст. Курсор находится в конце текста
Дом\|, который построил Джек.	Щелкнув, после слова «Дом», перемещаем курсор в то место, где желаем вставить новый текст
Домик\|, который построил Джек.	Вводим с клавиатуры «ик», получаем — «Домик»

Замена существующего текста

Если вы желаете заменить набранный в документе текст, выделите мышкой этот участок текста и введите новый текст с клавиатуры. Уже первый введенный с клавиатуры символ заменит весь выделенный фрагмент, и, таким образом, вводимый вами текст заменит тот, который вы выделили.

Пример	Пояснение
Дом, который построил Джек.\|	Исходный текст. Курсор находится в конце текста
Дом, который построил Джек.	Делаем двойной щелчок на слове «построил». Это слово выделяется
Домик, который р\| Джек.	Нажимаем на клавиатуре букву «р», она заменяет все слово «построил»
Дом, который разрушил\| Джек.	Вводим остальные буквы слова «разрушил»

Выделение текста

Для применения различных элементов форматирования и редактирования текста необходимо уметь выделять участки текста.

Чтобы выделить	Действие
Любой фрагмент текста	Используйте перетаскивание. Щелкните мышкой в начале фрагмента, нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее нажатой, протяните до конца фрагмента
Слово	Сделайте двойной щелчок левой кнопкой мыши на слове
Строку текста	Щелкните левой кнопкой мыши в полосе выделения, левее строки
Несколько строк текста	Нажмите левую кнопку мыши в полосе выделения и, удерживая ее нажатой, переместите указатель вверх или вниз
Абзац	Сделайте двойной щелчок левой кнопкой мыши в полосе выделения левее абзаца. Другой способ: трижды щелкните левой кнопкой мыши в любом месте абзаца
Весь документ	Сделайте тройной щелчок левой кнопкой мыши в полосе выделения (или в меню Правка выберите команду Выделить все, или нажмите Ctrl+А)

Полоса выделения — это невидимый столбец вдоль левого края окна документа. Указатель мыши, попадая в полосу выделения, меняет свою форму на стрелку, указывающую вправо и вверх.

Перемещение по документу с помощью мыши

Для перемещения по тексту с помощью мыши воспользуйтесь вертикальной полосой прокрутки или расположенными внизу ее кнопками Предыдущая страница, Выбор объекта перехода, Следующая страница. Перейдя к нужному участку документа, щелкните в том месте, где следует начать ввод текста.

Основные возможности полосы прокрутки:

Чтобы выполнить	Действие
Переход на одну строку вверх	Щелкните по верхней стрелке прокрутки
Переход на одну строку вниз	Щелкните по нижней стрелке прокрутки
Переход на одну экранную страницу вверх	Щелкните в полосе прокрутки над бегунком
Переход на одну экранную страницу вниз	Щелкните в полосе прокрутки под бегунком
Переход к определенной странице	Перетащите бегунок мышью
Прокрутку изображения влево	Щелкните по левой стрелке прокрутки
Прокрутку изображения вправо	Щелкните по правой стрелке прокрутки

Перемещение по документу с помощью клавиатуры

Клавиши для перемещения по документу с помощью клавиатуры приведены в нижеследующей таблице.

Переход	Клавиши
На один символ влево	←
На один символ вправо	→
На одну строку вверх	↑
На одну строку вниз	↓
В начало строки	Ноmе
В конец строки	End
На одну экранную страницу вверх	Page Up
На одну экранную страницу вниз	Page Down

Изменение размера или гарнитуры шрифта

Выделите текст, к которому вы хотите применить другое оформление символов (символ, слово, предложение, абзац, блок, весь документ) и воспользуйтесь раскрывающимися списками Размер и Шрифт на панели инструментов Стандартная.

Раскрывающийся список Шрифт изменяет гарнитуру шрифта. Например, этот текст набран в гарнитуре Arial, этот текст — в гарнитуре Courier New, этот текст — в гарнитуре Times New Roman.

Раскрывающийся список Размер изменяет размер шрифта. Например, текст 10 пунктов , текст 14 пунктов , текст 20 пунктов , текст 36 пунктов .

Изменение начертания шрифта

Изменение обычного начертания шрифта применяется для выделения отдельных слов, предложений и абзацев с целью привлечения к ним внимания. Зачастую используется в заголовках.

Выделите текст, который вы желаете отформатировать как полужирный, курсив или подчеркнутый и щелкните мышкой на значке панели инструментов Стандартная.

Для применения к выделенному тексту нескольких элементов оформления вам потребуется последовательно щелкнуть на каждом элементе форматирования. Например, чтобы отформатировать текст полужирным курсивом, вам понадобится щелкнуть последовательно на значках Полужирный и Курсив.

Выравнивание абзацев

Абзацем называется любая часть текста и графики вместе с расположенным за ними маркером конца абзаца, который вставляется при нажатии клавиши Enter.

Для изменения выравнивания абзаца выполните следующие действия.

Выделите абзац и выберите один из значков на панели инструментов Абзац.

Кнопка	Выравнивание	Пример
	По левому краю	Это пример текстовой информации, выровненной по левому краю. Видно, что у всех строк выровнен левый край, а правый остается неровным, своеобразной лесенкой. Используется по умолчанию в редакторе Word
	По ширине	Это пример текстовой информации, выровненной по ширине. Видно, что у всех строк, кроме последней, выровнен как левый, так и правый край, что достигается увеличением расстояний между словами. Последняя строка выровнена по левому краю. Обычно используется для набора основного текста всех документов. Наиболее эффектно смотрится при включенной опции Автоматическая расстановка переносов команды Расстановка переносов в пункте Параметры страницы из меню Разметка страницы
	По центру	Это пример текстовой информации, выровненной по центру. Видно, что у всех строк одинаковый отступ справа и слева. Используется для заголовков
	По правому краю	Это пример текстовой информации, выровненной по правому краю. Видно, что у всех строк выровнен правый край, а левый остается неровным. Обычно используется для выравнивания по правому краю абзацев, состоящих из одной строки

Использование горизонтальной линейки для изменения отступа абзацев

Для форматирования левого и правого абзацного отступов, красной и висячей строки можно использовать горизонтальную линейку. Для этого выделите абзац и переместите на горизонтальной линейке соответствующий маркер.

Основные элементы горизонтальной линейки приведены на рисунке ниже.

Маркер установки отступа первой строки. Используется для установки красной строки (отступа).

Маркер установки начала всех строк, кроме первой. Используется для установки висячей строки (выступа).

Маркер установки левого абзацного отступа.

Источник