Text art for word

Most of your Word documents are likely set in standard, drab Times New Roman or Calibri typography, perhaps with the occasional cheesy Word Art thrown in for variety. Yet Word actually includes a number of text effect tools that give you everything you need to make beautiful art from your words.

In this tutorial, I’ll show you how to create the cool text effects you want in every modern version of Microsoft Word, using its advanced type and typography formatting features. Once you’re done, you’ll know the tricks that I used to make Word templates that look great.

How to Make a Stylish Text Effect in MS Word (Quick Video)

In this quick screencast video, you’ll learn how to go beyond default Word Art options and make a cool text effect in Microsoft Word, using text formatting tools to create stylish typography:

For more detailed information on how to make beautiful Word text effects, review the step-by-step instructions below. 

How to Make MS Word Text Effects (Step by Step)

Learn how to apply both standard text effects and more advanced options inside Microsoft Word’s Format pane, such as Drop Shadow and Reflection. Discover how to transform your text into cool typography art. Let’s get started: 

1. Set Up a New Page in MS Word

Start by creating a new document by either clicking File > New or pressing the Control-N shortcut. To set properties like the page orientation and the page size, jump into the Layout tab.

If you plan to print your document and you already know the final paper size, it is important to set it as a first step. Why? Microsoft Word lets you easily scale any object, but
some properties, like the outline width, remain unchanged. Font size also
stays the same during the resizing, and has to be updated manually. Working in
the final paper size right from the beginning helps save time in the
future.

There are two things you need to know about the Layout tab before we set the final page size values. First, the Size drop-down menu contains only the paper sizes which are possible to print with the currently selected printer. In other words, you cannot set an A3 paper size when your printer can only print up to A4 documents. To fix that, you can jump to the File > Print menu and change the printer to a different one for a second, for example the Microsoft XPS Document Writer, which is a «virtual printer» that only saves files locally to your computer.

Don’t print anything, but once you’ve chosen a different printer, go back (using the left arrow in the top left corner), and open Layout > Size again. The list of available sizes should be much larger now.

Then, the other thing worth noting is that the drop-down menus for Margins, Orientation and Size may not be enabled all the time. If you have a Text Box placed and selected inside the document, some Layout options will be disabled. I’m specifically pointing this out because we will use Text Box objects all the time, and jumping to the Layout tab and seeing those options disabled can be quite frustrating.

Now you know how to always be able to set a page Size. Set the size to A4
and the Orientation to Landscape. Your page is now set up the way you’ll want for your custom Word text effect art, and you’ll know how to tweak it again next time.

2. Change the Font and the Font Size

Now, it’s time to add your text and start tweaking it. Type anything you want, select the text, and pick the font and size you want. Most of the text effects look best in large sizes, so don’t be afraid to
use either the Increase Font Size button
or the font size drop-down menu to make the text really big. 

If the maximum
value of 72 pt is not enough, type in any number you want, for example
250 pt (only type the number). You can also use non-integer values, such as 198.5, if you want to get the largest possible text without wrapping.

3. What Is Kerning? (How to Set It in Word) 

Let’s look at an important concept for setting typography in Word. When a type designer creates a font, every letter has its own width set to make sure the gaps between the letters are even. This works fine in most cases, except for the combination
of letters with less «rectangular» shapes, like «V» and «A». 

Thus, type designers add “kerning” features, which specify that those two letters when placed next to each other will have the gap smaller (or bigger). In a perfect world, an application uses this kerning and everything looks fine. Well, not everything functions as expected in the real world.

If you only need to know one thing about kerning, remember this—it should always be enabled, but it is off by default in Microsoft Word. To turn it on, open the Font dialog (Control-D) Advanced tab, and check Kerning for fonts X points and above. 

When you check this checkbox, a current font size is filled into the edit box, but you probably want to change it to 1 pt instead—just to make sure it will be really enabled all the time for
any text. Then click the Set as Default button. For more information about kerning, see Quick Tip: Typography Skills, Basic Kerning.

It is important to know that the kerning also has to be enabled this way for every text box in the document. If you accidentally or on purpose delete everything in your document
(Control-A > Delete), the kerning is again turned off.

4. Apply Standard Text Effects in Microsoft Word

Before we start adding our own text effect, let’s briefly take a look what Word offers us in the Text Effect and Typography drop-down menu on the Home tab on the ribbon. There are 15 pre-defined text effects with different outlines, fills, and shadow effects, and some of the presets also include 3D effects. The colors of those presets always reflect the selected color theme.

You can jump to the Design tab and select a different color scheme from the Colors drop-down menu. Jump back to the Home tab, open the Text Effects and Typography drop-down menu, and it should look a bit different.

This is nice, but unfortunately there’s no way to adjust those presets. The items in this list cannot be edited or deleted, and you cannot add new presets. Those 15 presets can be helpful
if you need a nice looking header and you only have two minutes of your time, but you will learn nothing new about the text
effects just by using them.

5. Body Text vs. a Text Box

The text can be placed in a document in two different ways. The usual way is to create a new document and start typing. We can call this type of text «body text«. While the text effects can be added to this body text quite easily, they are limited, and thus using body text is not a preferred option.

The second way is to use a Text Box object and write into this text box. To insert a new Text Box, select Insert > Shapes > Text Box, and draw a new text box the same way you draw for example a rectangle.

The text placed inside a text
box has several advantages. It can be moved around the document freely without
any restrictions (even off the document or over the margins), and it can be
rotated. Moreover, some additional text effects like the 3D rotate options are
available.

If you do not like the default appearance of the text box—especially the white fill and the black outline—both can be easily set to none on the Format tab. Use the Shape Fill and the Shape Outline drop-down menus.

To select a text box with no fill and no outline, click over the text, which will show the text box
borders as a dotted line. Clicking over this dotted line to select a text box should be easy now.

6. Change Your Page Background in Word

The standard white paper color may seem a little bit boring for our text effect, and it may be a good idea to set it to a different color. Go to the Design tab, and from the Page Color drop-down menu, select a dark gray color. As for any other color
drop-down, the first two columns with grays are still the same, but the eight columns on the right side change depending on the chosen color palette. After changing the background, the black text inside the text box is almost invisible now, but that’s fine—we’ll fix it in a minute.

7. Master the Almighty Format Pane

The Format tab in Word allows us to format the text box as well as the text itself. There are drop-down menus for the text fill, outline, and all the other possible effects, and there are submenus and submenus and submenus. It is definitively not an easy way to tweak the effects,
and we only have access to a limited number of presets and options. There is
a better place to adjust the setting—the Format Pane.

The Format Pane is an essential pane for setting all the advanced options, yet there is no standard way to display this pane. In short, every «More…» item on the Format tab (More Lines, More Gradients, More Textures) opens the Format Pane,
but since we have the Text Box inside our document, we might as well right click
the text box border and select Format Shape.

Before we move on, remember there is only one Format Pane,
but the content of this pane changes depending on the selected content. It’s
different for the text box, for body text, and for an image. 

I say it to
prevent any confusion, because the name of this Format Pane also changes—it
can be Format Shape, Format Text Effects or Format Picture. Because this will
be our base station for setting all the effect, it is a good habit to keep this
pane open all the time.

8. Set the Text Fill and the Outline

With the background color set and a Format Pane still open,
select the text box and type in any word, for example “Effect”. Keep the font set to
Calibri and set the size to 72 pt. In the Format Pane, select Text Options,
open the Text Fill settings, and change the Text fill from the Solid Fill to the
Gradient Fill. From the Preset Gradients drop-down menu, select a yellow top
spotlight. This will create a subtle shading, as if there was a light source
shining from the top.

To make the text a little bit more interesting, we will also add an outline. Change the Text
Outline from No Line to Solid Line, raise the Width to a bigger number,
for example 3 pt, and change the Color to white.

The outline is nice, but too
strong. We can open the Compound Type drop-down menu and select Double, which
will split the outline into two: one visible over the text, and one outside the
text. To get rid of the ugly joins, change the Join type to Round instead of the default Bevel.

All we need to do now
is to increase the Transparency to make this outline less visible. A value
around 60% seems to be just fine.

9. Add More Cool Word Text Effects

With the text box
still selected and the Format Pane still open, switch to the Text Effects
tab. As a first effect, we will add a simple drop shadow below the text. Open
the Shadow effect properties, and from the presets drop-down menu, select Outer:
Offset Bottom. Because the page background color is quite dark, the effect is
quite subtle, which is fine, and probably does not need any additional tweaking.

If you want, you can
also try to add a Reflection effect. Select any preset, but increase the Blur
value to make the reflection less visible and not too distracting.

In just a few steps, we have a nice looking text effect, and we can call it done.

10. Share the Document (.docx vs .pdf)

When sharing your
document with your friends, you can choose between two main formats: the Word
native .docx, or Adobe Acrobat .pdf file. The document saved in .docx format
keeps the effects fully dynamic, but depending on the effects used, the other
person often needs to have the latest version of Microsoft Word installed.
Otherwise, the document can look different (and most likely ugly).

The biggest advantage
of the document saved in a .pdf format is that it will look exactly the same on
every device, in any application. However, you lose the ability to edit the
text effects, and probably also the ability to edit the text. Microsoft Word
can export as well as import the .pdf files, but the ability to edit the text with the applied effects is in most cases lost. For more information, please read this helpful tutorial: 

To save the document
in the .docx format, simply hit the save button—it should be the default
format. To save the document as a .pdf file, select File > Export >
Create PDF/XPS, and then choose PDF in the file type drop-down when saving the file.

Key Takeaways: For Making Your Own MS Word Text Effects 

We’ve only scratched
the surface of the text effects in Microsoft Word, but you should have a solid
knowledge of the Word basics needed for future effects. Here is a list of
the main takeaways:

• When possible, set
  the paper size as a first step. Resizing the objects afterwards can bring
  unexpected complications.
• Most text effects look best in very large sizes.
• Always be sure to enable kerning and good typography practices when working with text in Word.
• There is a
  difference between «body text» and text placed inside a
  Text Box. For text effects, text placed inside a Text Box is preferred.
• The Format Pane is the
  best place to change any formatting—make sure to have this pane
  visible all the time.
• Share your creations
  in Word .docx format to keep the ability to edit, or Adobe Acrobat .pdf format to
  make sure everything will look the same at all times.

Enjoy creating your own text effects using these steps, and leave a comment below if you have any trouble making your own text effects in Word!

To learn more about Microsoft Word, study the
following tutorials:

Editorial Note: This post was originally published in 2014. It has been comprehensively revised by our staff to make it current, accurate, and up to date—with special assistance from Laura Spencer.

Did you find this post useful?

Hello, I’m Vaclav, graphics designer from Czech Republic, mainly focused on GUI design. Despite everything I’ve created in Photoshop, my most well-known creation is a viral video «Was iOS7 created in Microsoft Word?».

Вариант 1: Microsoft Office 2013 – 2021

Обратите внимание! Представленное далее руководство по созданию объемных букв может быть реализовано только в программах Microsoft Word, которые выходили с 2013 по 2021 год. В зависимости от версии может отличаться визуальное оформление, но не критично. Наименование пунктов меню и их месторасположение останется таким же. В качестве примера используется Microsoft Word 2021.

Способ 1: WordArt

Объемные буквы можно сделать посредством встроенной функции WordArt, которая автоматически преобразует текст в фигуру, предварительно наложив на него специальный эффект. Сделать это можно как с уже напечатанными символами, так и с теми, которые только планируется вводить, но в первом случае перед выполнением дальнейшей инструкции потребуется выделить нужное содержимое.

Перейдите во вкладку «Вставка» и в блоке «Текст» на панели инструментов щелкните по пункту «WordArt». В появившемся контекстном меню выберите предпочитаемый эффект преобразования.

При необходимости, находясь в новой вкладке «Формат фигуры», измените дополнительные параметры. Например, задайте новый размер в одноименном меню или выберите другой цвет в блоке «Стили WordArt». Там же можно поменять непосредственно визуальное оформление текста, раскрыв выпадающий список «Экспресс-стили».

Обратите внимание! Объект WordArt полезен не только для придания объема буквам в Microsoft Word, с его помощью можно сделать еще множество визуальных улучшений текста. На нашем сайте есть целая подборка статей, посвященных этой теме.

Подробнее:
Как написать по кругу / перевернуть / разместить поверх изображения текст в Microsoft Word
Основы рисования / создание надписей в Microsoft Word

Способ 2: Текстовые эффекты и оформление

В отличие от WordArt, добавление объема буквам посредством текстовых эффектов не преобразовывает символы в отдельный объект. Это означает, что он остается быть текстом и его можно интегрировать в любую часть документа стандартными способами. При этом визуальных отличий от WordArt практически нет.

Чтобы сделать буквы объемными, следует изначально выделить на странице информацию, которую нужно графически изменить. После перейдите во вкладку «Главная» и раскройте выпадающее меню «Текстовые эффекты и оформление», расположенное в блоке «Шрифт».

В появившемся диалоговом окне выберите подходящий эффект из пятнадцати представленных. Стоит отметить, что результат его применения виден сразу при наведении. Это позволит быстро определить нужный вариант.

Также можно вручную настроить множество параметров отображения текста, тем самым придав ему уникальный визуальный стиль. Для этого следует воспользоваться опциями в дополнительных меню «Тень», «Отражение» и «Свечение».

Вариант 2: Microsoft Office 2007 – 2010

Важно! Программы Microsoft Office, которые выпускались в период с 2007 по 2010 год, имеют значительно отличающийся внешний вид. Помимо этого, ранее озвученные способы в них попросту невыполнимы. В руководствах далее используется текстовый редактор 2007 года, но все представленные действия применимы и для релиза 2010.

Способ 1: WordArt

В приложениях Microsoft Office 2007 – 2010 годов WordArt является объектом, а не фигурой, поэтому создание объемных букв выполняется по-другому:

1. Перейдите во вкладку «Вставка» и в блоке «Текст» на панели инструментов щелкните по пункту «WordArt». В появившемся контекстном меню выберите предпочитаемый эффект преобразования.



2. В новом окне в выпадающем списке «Шрифт» определите стиль начертания каждого символа, после чего задайте размер и условное форматирование. В поле «Текст» впишите нужную информацию, а затем кликните по кнопке «ОК».
   

   Примечание! Этот этап необходимо выполнять только в том случае, если перед предыдущим шагом изменяемый текст не был выделен.

3. На панели инструментов перейдите в появившуюся вкладку «Формат» и сразу укажите подходящий размер, воспользовавшись счетчиками в одноименном блоке.



4. Задайте настройки текста, изменив межсимвольный интервал, выбрав развертку (горизонтальную или вертикальную), а также поменяв высоту каждого введенного знака.



5. При необходимости отредактируйте траекторию движения в соответствующем выпадающем меню, расположение которого показано на изображении ниже. Там же можно изменить цвет текста.

Примечание! Это не все действия, которые можно произвести с объектом WordArt. Рекомендуем самостоятельно ознакомиться с каждой опцией, размещенной на панели инструментов вкладки «Формат».

Способ 2: Форматирование шрифта

Создание объемного текста посредством использования функции WordArt имеет один значительный недостаток — добавленный на страницу объект плохо интегрируется в стандартный текст, из-за чего верстка всей страницы может стать проблемой. В таком случае можно воспользоваться стандартным форматированием шрифта, посредством инструментов в главной вкладке программы.

1. Выделите текст на странице, который необходимо сделать объемным. Находясь на вкладке «Главная», щелкните по пункту, расположенному в нижнем правом углу блока «Шрифт».



2. В появившемся окне выберите подходящий шрифт, его начертание и размер. После этого произведите дополнительные манипуляции, чтобы создать нужный исходник. Все изменения можно просматривать в специальной области «Образец».



3. В разделе «Видоизменение» установите отметку напротив одного из далее представленных пунктов.
   

   Для наглядности каждый вариант будет проиллюстрирован:

Примечание! С помощью простого форматирования можно добиться визуального эффекта объемного текста. Стоит отметить, что представленный способ не позволяет кардинально изменить оформление символов, как это происходит в случае с применением объекта WordArt.

Это не все возможности форматирования в Microsoft Word, с его помощью можно значительно преобразить текстовое содержимое в документе. На нашем сайте есть отдельная статья, в которой подробно рассматриваются инструменты этой категории.

Подробнее: Форматирование текста в документе Microsoft Word

Вариант 3: Microsoft Office 2003

Воспользоваться ранее представленными способами создания объемного текста в Microsoft Word 2003 не получится, так как эта версия программы отличается визуально и функционально. Но разница небольшая и заключается только в месторасположении нужного инструмента или пункта меню. По этой причине далее будет рассказано исключительно об отличиях.

Чтобы добавить объект WordArt на страницу документа, необходимо активировать «Панель рисования». Делается это посредством нажатия по соответствующему пункту на основной ленте с инструментами.

Далее следует щелкнуть по кнопке «Добавить объект WordArt», которая появится в нижней части интерфейса редактора. В открывшемся диалоговом меню выберите подходящий стиль, а далее следуйте подсказкам из основного руководства, представленного ранее в этой статье.

Если нужно придать объем буквам посредством штатных инструментов форматирования, потребуется только вызвать нужное окно. Для этого выделите текст, который будет изменен, затем раскройте меню «Формат» и кликните по пункту «Шрифт».

После этого можно воспользоваться инструментами видоизменения символов («с тенью», «приподнятый» или «утопленный»), как это было продемонстрировано ранее в статье.

Нельзя отрицать, что WordArt играет важную роль в привлечении внимания людей с первого взгляда. В маркетинге или презентации WordArt может быть отличным помощником в донесении сообщения до аудитории инновационным способом.

Сложно ли создать WordArt? WordArt — это часть искусства; для создания Word Art может потребоваться определение эстетики и тенденций. Но это старая история; в настоящее время, с развитием интеллектуального анализа данных и бесплатными генераторами WordArt, любой может создать уникальный WordArt, который всем нравится. 

Каковы лучшие бесплатные генераторы Word Art для вас? Эта статья позволяет вам узнать новые идеи о Word Art в благородном и адаптивном облаке слов. Мы предоставим вам целостное представление о плюсах и минусах семи лучших бесплатных генераторов WordArt и определим, какое приложение поможет вам добиться максимального качества вашей работы.

Проверьте больше идей искусства слова, доступных в Интернете!

Дополнительные советы с AhaSlides

Содержание

№1. Генератор облака слов AhaSlides — бесплатные генераторы Word Art

Плюсы: Вы можете настроить свой Word Art с помощью простых шагов с помощью AhaSlides Word Cloud Generator. Его встроенная функция Word Cloud может быть творчески настроена с поддержкой интерактивных и интеллектуальных пользовательских интерфейсов и возможностей. В отличие от других бесплатных генераторов Word Art, AhaSlides Генератор облака слов может воспроизводить длинные фразы и располагать их случайным образом, как по вертикали, так и по горизонтали в привлекательной цветовой гамме радуги.

Его лучшим преимуществом является визуализация живых опросов в презентациях, что позволяет участникам взаимодействовать с размещенными викторинами, например, «Что такое случайные английские слова?». Аудитория может быстро реагировать и одновременно получать доступ к живому отображению Word Cloud со всеми ответами в режиме реального времени. 

Минусы: его основная функция — создавать привлекательные объекты Word Art во время интерактивного обучения, поэтому не так много фигур можно настроить.

№ 2. Inkpx WordArt — бесплатные генераторы Word Art

Плюсы: Inkpx WordArt предлагает различную превосходную текстовую графику, которая может немедленно преобразовать ваш вводимый текст в визуальное искусство слова, и вы можете скачать его бесплатно в формате PNG. Если вы хотите создать тематические Word Art, такие как поздравительные открытки и приглашения на день рождения, в течение ограниченного времени, вы можете найти много доступных работ в его библиотеке. Его впечатляющие категории, основанные на стилях, довольно функциональны и удобны для вас, например, натуральные, животные, наложение, фрукты и многое другое, так что вы можете сэкономить время и усилия.

Минусы: функция дизайна карт предлагает 41 шрифт, но когда дело доходит до рисунка из одного слова, шрифты ограничены 7 стилями, поэтому вам довольно сложно создать более сложный шрифт.

№3. Генератор облака слов Monkeylearn — Бесплатный генератор Word Art

Плюсы: Вы можете настроить Word Art в Word Cloud с помощью Генератор облака слов Monkeylearn гибко изменяя тематические фоны с белого и светлого на темный яркий. Кроме того, словесные шрифты ограничены 7 современными и чистыми стилями, поэтому вы не будете злоупотреблять цветами и шрифтами, что может привести к путанице для зрителей. Кроме того, он предоставляет новые возможности для обнаружения сентиментальных текстов и форматирования неструктурированного текста, такого как статьи, социальные сети и электронные письма… более привлекательные.

Минусы: Несмотря на то, что они могут распознавать пары слов или связанные фразы, если в разных фразах со слишком большим количеством слов есть повторяющиеся слова, повторяющееся слово может исчезнуть или быть отделенным. Вы также не можете изменить стиль шрифта каждого слова. Результат облака слов также отделен от экрана поля ввода текста, поэтому вам нужно снова открыть окно, и облако слов отображается снова и снова.

№ 4. WordArt.com — бесплатный генератор изображений Word Art

Плюсы: Цель WordArt.com заключается в том, чтобы помочь клиентам достичь наилучших результатов с легкостью, весельем и индивидуальной настройкой одновременно. Это бесплатный генератор Word Art, который подходит для новичков, которые ищут профессиональный Word Art за пару шагов. Самая выгодная функция — формировать облако слов так, как вам нравится. Существуют различные формы, которые вы можете редактировать и адаптировать в кратчайшие сроки. 

Минусы: Вы можете загрузить образцы фотографий HQ перед покупкой. Их высокое качество используется для преобразования визуально рассчитанных изображений в реальные материалы, такие как наряды, чашки для кружек и многое другое, за которое нужно платить. 

№ 5. Облака слов. com — Бесплатные генераторы Word Art

Плюсы: Очень похоже на функции WordArt.com, wordclouds.com также фокусируется на превращении скучных отдельных текстов и фраз в изобразительное искусство. Вы можете перейти в галерею, чтобы найти образцы и настроить их прямо на основной странице. Это так интересно, что есть сотни форм значков, букв и даже загруженных форм, чтобы вы могли создавать Word Cloud все, что вам нравится. 

Минусы: если вы хотите найти интерактивную платформу Word Cloud для обучения, возможно, это не лучший вариант.

№ 6. TagCrowd — бесплатные генераторы Word Art

Плюсы: чтобы визуализировать частотность слов в любом текстовом источнике, таком как обычный текст, веб-URL или просмотр, вы можете использовать ТегТолпа. Основная функция сосредоточена на преобразовании текстов в элегантный и информативный формат, включая облако слов, текстовое облако или облако тегов. Вы можете проверить частоту появления текста и при необходимости исключить его. Кроме того, приложение поддерживает более 10 языков и автоматически группирует слова в кластеры.

Минусы: минимализм и эффективность являются целями TagCrowd, поэтому вы можете обнаружить, что Word Art довольно монохроматичен или скучен без множества форм, фона, шрифтов и стилей.

№ 7. Make WordArt.com — бесплатные генераторы Word Art

Плюсы: Еще один бесплатный генератор Word Art, который вы можете попробовать, это Сделать WordArt.com если вы знакомы со стилями Microsoft Word Art. Вы можете создавать простые объекты Word Art с редактируемыми шрифтами, цветами, позициями, размерами и фоном, чтобы печатать их на реальных вещах, таких как футболки. Он прост в использовании и не требует высокотехнологичных навыков.

Минусы: По сравнению с другими генераторами Free Word Art, перечисленными выше, он немного классический и простой и может быть не лучшим выбором для тех, кто любит модный стиль.

Выводы

Вы, наконец, определились со своими любимыми бесплатными генераторами словесных рисунков? Помните, что у каждого свои взгляды на Word Art и методы обучения. В зависимости от ваших мотивов и ресурсов вы можете выбрать лучшие бесплатные генераторы Word Art, которые помогут вам раскрыть свой потенциал и повысить производительность.

Теперь, когда вы четко определили свое восприятие различных генераторов Word Art, вы можете начать создавать свой собственный Word Art. Просто выполните несколько простых кликов, и ваш шедевр ждет вас, чтобы показать. Если вы хотите сочетать совместное изучение словарного запаса с Word Art, Генератор облаков слов AhaSlides является перспективной и выгодной платформой. 

Давайте зарядимся энергией и расширим кругозор прямо сейчас с помощью удобного АгаСлайды особенности.