Тесты по excel при собеседованиях

Вопросы и ответы на собеседовании в MS Excel

Если вы читаете числа, аналитик данных, аналитик отчетов или стремящийся кандидат, первый и самый важный инструмент, который вам нужно знать, — это MS Excel. Вы уже должны использовать Excel на своем рабочем месте, поэтому, когда вы захотите сменить работу из одной компании в другую, интервьюер проверит ваши навыки и знание MS Excel. Итак, помня об этом, в этой статье мы приводим десять лучших вопросов и ответов для интервью в MS Excel.

Оглавление

• Вопросы и ответы на собеседовании в MS Excel
  • 10 лучших вопросов и ответов на собеседовании в Excel
    • Вопрос 1: Что такое функция ВПР и ее ограничения?
      • Отвечать:
    • Вопрос 2: Существуют ли какие-либо альтернативы для ограничения функции ВПР?
      • Отвечать:
    • Вопрос 3. Что такое таблицы Excel и чем они отличаются от обычных таблиц данных?
      • Отвечать:
    • Вопрос 4: Что такое логические функции и назовите любые три и их функции?
      • Отвечать:
    • Вопрос 5: Что такое специальная вставка и назовите некоторые из часто используемых методов?
      • Отвечать:
    • Вопрос 6: Что такое сводная таблица?
      • Отвечать:
    • Вопрос 7: Что делает функция текста?
      • Отвечать:
    • Вопрос 8: Что такое формула CSE в Excel?
      • Отвечать:
    • Вопрос 9: Что такое именованный диапазон в Excel?
      • Отвечать:
    • Вопрос 10: Отличия функций COUNT и COUNTA в Excel?
      • Отвечать:
  • Рекомендуемые статьи

10 лучших вопросов и ответов на собеседовании в Excel

Ниже приведены 10 самых популярных вопросов и ответов для интервью, связанных с MS Excel.

Вопрос 1: Что такое функция ВПР и ее ограничения? Отвечать:

Это будет верный вопрос, который задают все интервьюеры Excel. Ответ должен быть «VLOOKUPVLOOKUPФункция Excel VLOOKUP ищет определенное значение и возвращает соответствующее совпадение на основе уникального идентификатора. Уникальный идентификатор однозначно связан со всеми записями базы данных. Например, идентификатор сотрудника, номер списка учащихся, контактный номер клиента, адрес электронной почты продавца и т. д. являются уникальными идентификаторами. читать далее это функция ПРОСМОТР в Excel, используемая для выборки данных из одной таблицы в другую на основе доступного значения поиска. Таблицы могут находиться на другом листе или в отдельной книге. Таким образом, не имеет значения, на каком листе Excel он находится. Функция ВПР может извлекать данные, если искомое значение доступно в обеих таблицах».

Ограничение функции ВПР заключается в том, что «она может извлекать данные только слева направо». Если требуемый столбец находится слева от столбца искомого значения, функция ВПР не может получить данные справа налево.

Вопрос 2: Существуют ли какие-либо альтернативы для ограничения функции ВПР? Отвечать:

Да, есть альтернатива этому ограничению.

Существует несколько альтернатив, но распространенным и часто используемым выбором является объединение функции «ПОИСКПОЗ ПОИСКПОЗ» в Excel. Таким образом, не имеет значения, где находится столбец результатов для этой комбинированной функции, будь то справа от столбца искомого значения или слева от столбца искомого значения. Эта функция может получить результат для нас.

Кроме того, взгляните на эту статью — Альтернативы ВПР Альтернативы ВПР Чтобы ссылаться на данные в столбцах справа налево, мы можем комбинировать функции индекса и сопоставления, что является одной из лучших альтернатив Excel для ВПР. подробнее.

Вопрос 3. Что такое таблицы Excel и чем они отличаются от обычных таблиц данных? Отвечать:

Таблицы ExcelТаблицы ExcelВ Excel таблицы представляют собой диапазон данных в строках и столбцах, и они расширяются, когда новые данные вставляются в диапазон в любой новой строке или столбце таблицы. Чтобы использовать таблицу, нажмите на таблицу и выберите диапазон данных. Читать далее — это не просто диапазон ячеек, содержащих данные, это структурированный справочный объект, который предоставляет пользователю различные функции.

Таблицы отличаются от обычных случайных наборов данных, потому что любое добавление или удаление данных в таблицах Excel автоматически повлияет на диапазон данных, предоставляемых формулам и сводным таблицам. Таким образом, пользователю не нужно беспокоиться об изменении ссылки для своих формул и сводных таблиц.

Чтобы создать таблицу, мы можем нажать клавишу Excel. «Ctrl + Т» так что это сделает стол для нас.

Вопрос 4: Что такое логические функции и назовите любые три и их функции? Отвечать:

Логические функции используются для выполнения вычислений, которые должны соответствовать нескольким критериям. Соответствие нескольким критериям. Вычисления на основе критериев в Excel выполняются логическими функциями. Чтобы соответствовать отдельным критериям, мы можем использовать логическое условие ЕСЛИ, для выполнения нескольких тестов мы можем использовать вложенные условия ЕСЛИ. Но сопоставление нескольких критериев для получения единого результата требует сложного расчета на основе критериев.Подробнее. Итак, прежде чем заняться математикой, нам нужно применить логические тесты. И если логический тест «ИСТИНА», мы можем использовать один набор вычислений. Если логический тест «ЛОЖЬ», мы можем выполнить другой набор мер.

Три важные логические функции: ЕСЛИ, И и ИЛИ.

Логическая функция ЕСЛИ предназначена для выполнения вычислений на основе критериев.

Функция И в excelФункция И в ExcelФункция И в Excel классифицируется как логическая функция; он возвращает TRUE, если указанные условия выполнены, в противном случае он возвращает FALSE. Подробнее используется для соответствия всем логическим тестам.

Функция ИЛИ используется для соответствия хотя бы одному логическому тесту.

Вопрос 5: Что такое специальная вставка и назовите некоторые из часто используемых методов? Отвечать:

Вставка SpecialPaste SpecialPaste Special в Excel позволяет вставлять частичные аспекты скопированных данных. Существует несколько способов специальной вставки в Excel, в том числе щелчок правой кнопкой мыши по целевой ячейке и выбор специальной вставки или использование сочетания клавиш, например CTRL+ALT+V или ALT+E+S. Подробнее — это метод, используемый в Excel для вставьте скопированные данные с несколькими вариантами. Часто используемые специальные методы вставки:

• Вставить как значения: Когда мы копируем ячейку формулы, если нам нужен только результат формулы, мы можем использовать опцию «вставить как значения».
• Вставить как разделить: Когда мы хотим преобразовать все значения в лакхи, мы можем ввести «1 лакх» в любую ячейку и скопировать ячейку. Затем мы должны выбрать диапазон преобразования тысяч ячеек и вставить его как «Разделить». Он преобразует все значения в лакхи.
• Вставить как транспонировать: Когда мы хотим поменять местами строки и столбцы данных, мы можем использовать опцию «Транспонировать» в специальной вставке.

Вопрос 6: Что такое сводная таблица? Отвечать:

Сводная таблицаСводная таблицаСводная таблица — это инструмент Excel, который позволяет извлекать данные в предпочтительном формате (панель мониторинга/отчеты) из больших наборов данных, содержащихся на листе. Он может суммировать, сортировать, группировать и реорганизовывать данные, а также выполнять над ними другие сложные вычисления. Подробнее — это инструмент, используемый в Excel для быстрого суммирования данных. Используя сводную таблицу, мы можем рассказать историю данных с помощью простых опций перетаскивания. Все несколько элементов ввода, сгруппированных в один, добавят все итоги отдельных элементов строки для отображения сводного отчета.

Мы также можем получить сводку в терминах «СУММА, СРЕДНЕЕ, СЧЕТЧИК» и т. д.

Вопрос 7: Что делает функция текста? Отвечать:

Функция ТЕКСТ в excel Функция ТЕКСТ В Excel Функция ТЕКСТ в Excel — это строковая функция, используемая для преобразования данного ввода в текст, предоставленный в указанном числовом формате. Он используется, когда мы получаем большие наборы данных от нескольких пользователей и форматы разные. Читать далее преобразует выбранное значение в разные параметры форматирования.

Используя функцию ТЕКСТ, мы можем изменить формат даты, формат времени и числовой формат. Таким образом, мы можем применить форматирование, которое нам нужно для соответствующих ячеек.

Вопрос 8: Что такое формула CSE в Excel? Отвечать:

CSE расшифровывается как «Control Shift-Enter» в Excel. Эти клавиши используются для применения формулы как «формулы массива». Когда формула массива FormulaArray FormulaArray формулы являются чрезвычайно полезными и мощными формулами, которые используются в Excel для выполнения некоторых из самых сложных вычислений. Существует два типа формул массива: один возвращает один результат, а другой возвращает несколько результатов.Подробнее

используется, мы можем выполнять сложные вычисления в одной ячейке.

Мы можем определить, является ли формула обычной или формулой массива, взглянув на формулу. Например, если концы формулы содержат фигурные скобки ({}), то мы можем рассматривать ее как «формулу массива».

Вопрос 9: Что такое именованный диапазон в Excel? Отвечать:

Именованный диапазон в excelNamed Range In ExcelName range в Excel — это имя, присвоенное диапазону для дальнейшего использования. Чтобы назвать диапазон, сначала выберите диапазон данных, а затем вставьте таблицу в диапазон, затем поместите имя в диапазон из поля имени в левой части окна. диапазон ячеек, чтобы мы могли легко использовать диапазон ячеек, используя само имя, не беспокоясь о переходе к соответствующему диапазону ячеек и использовании диапазона.

Вопрос 10: Отличия функций COUNT и COUNTA в Excel? Отвечать:

COUNT и COUNTA — это две идентичные функции, которые могут запутать пользователей. Основное различие между ними заключается в следующем:

СЧИТАТЬ: Функция COUNT в Excel подсчитывает только числовые значения, такие как числа и даты, за исключением пустых ячеек.

СЧЕТЧИК: Функция COUNTACountA FunctionФункция COUNTA — это встроенная статистическая функция Excel, которая подсчитывает количество непустых ячеек (не пустых) в диапазоне ячеек или ссылке на ячейку. Например, ячейки A1 и A3 содержат значения, но ячейка A2 пуста. Формула «=СЧЁТЗ(A1,A2,A3)» возвращает 2. Читать далее подсчитываются все непустые ячейки. Будь то числа или текстовые значения, он может вычислять любые непустые ячейки.

Рекомендуемые статьи

Эта статья представляет собой руководство по вопросам для собеседования в Excel. Здесь мы обсуждаем список 10 лучших вопросов MS Excel и ответы на них, чтобы взломать интервью. Вы можете узнать больше об Excel из следующих статей: –

• Подсчитать количество строк и столбцов Excel
• Функция ЕПУСТО в Excel
• Сравнительные диаграммы Excel

18 марта 2021 г.

Некоторые вакансии просят кандидатов пройти тесты, чтобы оценить их способность использовать популярное программное обеспечение, такое как Microsoft Excel. Если вам предстоит предстоящее собеседование с тестом Excel, полезно изучить некоторые распространенные вопросы теста, с которыми вы можете столкнуться. В этой статье мы даем определение Microsoft Excel, описываем, как работают тесты на собеседование в Excel, даем советы по тестированию на собеседовании и перечисляем 50 вопросов, которые вы можете найти в тесте Excel во время собеседования.

Что такое Microsoft Excel?

Microsoft Excel — это программное обеспечение, которое позволяет пользователям создавать электронные таблицы. Эти электронные таблицы могут организовывать, отслеживать и манипулировать числовыми данными для пользователей. Вот некоторые названия должностей, которые часто требуют навыков работы с Excel:

• Бухгалтер

• Аудитор

• Административный помощник

• Финансовый аналитик

• Журналист данных

• Менеджер розничного магазина

• Оценщик стоимости

• Руководитель проекта

• Учитель

• Кредитный специалист

• Специалист по вводу данных

Компания может попросить кандидатов пройти тест Excel во время собеседования. Тест может помочь работодателям проверить кандидатов на работу на предмет их навыков. Это может стать для вас возможностью продемонстрировать бизнесу свои возможности работы с электронными таблицами. Некоторые компании предлагают множественный выбор или интерактивные тесты Excel, в то время как другие используют онлайн-тесты для оценки способностей кандидатов. Интерактивный тест может потребовать от вас использования Excel для ответов на вопросы. Вы можете спросить компанию, какой тип теста она использует, если информация недоступна в объявлении о вакансии.

Интервью-тест по советам Excel

Вот несколько советов, которые вы можете использовать для прохождения следующего теста на собеседование в Excel:

• Исследовать. Если вам предстоит пройти собеседование в Excel, вы можете изучить использование Excel для названия должности, чтобы получить представление о том, какая информация вам понадобится для теста. Для некоторых вакансий могут потребоваться базовые знания Excel, в то время как для других могут потребоваться кандидаты с более продвинутыми навыками.

• Исследование. Вы можете пройти тренировочные онлайн-тесты, чтобы подготовиться к собеседованию перед приемом на работу в Excel.

• Пройдите курсы. Существует несколько онлайн-курсов и обучающих видеороликов, которые помогут вам ознакомиться с электронными таблицами.

• Изучите макет. Тест Excel может потребовать, чтобы вы знали имена и расположение различных областей на экране, например ленты. Изучение макета и терминологии Excel может помочь вам лучше справляться с вопросами теста с несколькими вариантами ответов.

Основные вопросы теста работы Excel

Ниже приведены некоторые из наиболее распространенных вопросов по базовому использованию программы, которые могут появиться в тесте Excel для собеседования, а также ответы на них. Ярлыки применимы для пользователей ПК:

1. Какие типы данных и форматы доступны в Excel?

Excel хранит данные в одном из трех форматов: текст, числа с плавающей запятой и целые числа. Данные могут быть представлены в следующих форматах:

• Бухгалтерский учет

• Дата

• Время

• Валюта

• Количество

• Процент

• Дробная часть

• Научный

• Особый

• Текст

• Обычай

2. Что означает красный треугольник в правом верхнем углу ячейки?

Красный треугольник — это знак того, что кто-то разместил комментарий к ячейке. Вы можете навести курсор на треугольник, чтобы прочитать комментарий.

3. Какой ярлык можно использовать для добавления новой строки или столбца в Excel?

Вы можете использовать сочетание клавиш CONTROL SHIFT + и выбрать параметр в диалоговом окне, чтобы добавить новую строку или столбец в электронную таблицу в Excel. Вы также можете использовать сочетание клавиш ALT + I + R, чтобы добавить новую строку над выбранной ячейкой.

4. Какой ярлык можно использовать для выбора строки или столбца в Excel?

Чтобы выбрать строку, вы можете использовать сочетание клавиш SHIFT + ПРОБЕЛ. Чтобы выбрать столбец, вы можете использовать CONTROL + ПРОБЕЛ.

5. Какой ярлык можно использовать для удаления строки или столбца в Excel?

Вы можете выбрать строки или столбцы, которые хотите удалить, и, удерживая нажатой клавишу управления, нажать знак минус (CONTROL + -) и выбрать параметр для удаления строк или столбцов в электронной таблице Excel.

6. Как вы можете запретить кому-либо копировать ячейку в электронной таблице?

Вы можете создать пароль для защиты данных в электронной таблице от копирования или изменения, щелкнув Обзор > Защитить лист > Пароль на ленте Excel.

7. Какие функции вы можете использовать в Excel?

Функция в Excel — это код, который компьютер может использовать для вычисления значений, используемых внутри формулы. Формула — это написанное пользователем выражение для вычислений в Excel. В Excel доступно более 400 функций. Вот список некоторых из наиболее полезных доступных функций Excel, а также расчеты, которые они выполняют:

• СУММ: Эта формула суммирует значения в строке или столбце. Вы можете использовать его для отображения суммы группы ячеек.

• СРЗНАЧ: Эта функция вычисляет среднее значение значений в строке или столбце.

• ВПР: вы можете использовать эту функцию для поиска и отображения данных в Excel.

• COUNT: функция count может подсчитывать экземпляры значений.

• ИСТИНА/ЛОЖЬ: это логическая функция, которая может помочь вам проверить данные Excel.

• ДАТА: возвращает числовое значение даты. В Excel есть много полезных функций работы с датами.

8. Что такое сводная таблица?

Сводная таблица — это электронная таблица Excel, которая предоставляет сводку данных в другой таблице и отображает данные осмысленно. Например, если у вас есть электронная таблица Excel, которая отслеживает ежемесячные продажи для малого бизнеса, сводная таблица может использовать данные из первой таблицы для расчета количества продаж и суммы прибыли от продаж за месяц или год.

9. Как закрепить панель в Excel?

Параметр фиксированных областей Excel позволяет просматривать одну область электронной таблицы (например, нижнюю часть листа) при прокрутке к другой области (например, верхней части листа). Параметры для активации областей закрепления находятся на вкладке «Вид» на ленте в Excel.

10. Как форматировать электронные таблицы с помощью границ, цветов, тем и эффектов?

Вы можете использовать параметры на вкладке «Главная» и вкладке «Разметка страницы» на ленте, чтобы настроить внешний вид электронной таблицы Excel.

Расширенные вопросы теста работы Excel

Потенциальный работодатель может предоставить вам примеры сценариев, которые вы сможете решить с помощью более продвинутых методов Excel на тесте. Вот несколько вопросов и ответов на более сложные вопросы теста Excel для собеседования:

1. Что такое Power Query и как его выполнить?

Power Query — это инструмент анализа данных, который позволяет подключать и уточнять данные электронных таблиц. Вы можете выполнить Power Query, щелкнув «Запустить редактор Power Query» на вкладке «Данные» на ленте. В запросе вы можете уточнять, обрабатывать и анализировать данные.

2. Какова цель мгновенного заполнения и как его активировать?

Мгновенное заполнение — это функция Excel, которую можно использовать для быстрого заполнения ячеек данными в зависимости от поведения пользователя. Мгновенное заполнение часто включено по умолчанию, поэтому, чтобы использовать его, вы можете начать печатать. Если Excel идентифицирует шаблон, программа предложит данные для ячейки. Вы можете нажать Enter, чтобы принять предлагаемые данные в Flash Fill. Если мгновенное заполнение отключено, вы можете активировать его, выбрав «Инструменты» > «Параметры» > «Дополнительно» > «Параметры редактирования» и установив флажок «Автоматическое мгновенное заполнение».

3. Как проверить данные в электронной таблице?

Excel предлагает функции проверки данных в разделе «Инструменты данных» на вкладке «Данные» на ленте. Вы можете выбрать, какой тип данных разрешен в ячейке или группе ячеек. Вы можете добавлять входные сообщения, чтобы другие могли видеть, какой тип данных относится к ячейке. Функции проверки данных также позволяют пользователям создавать сообщения об ошибках, когда определенные критерии не выполняются.

4. Как создать макрос в Excel?

Вы можете использовать макрос для автоматизации повторяющихся задач в Excel. Чтобы создать макрос, вы можете нажать «Запись макроса» на вкладке «Разработчик». (Иногда кнопка «Запись макроса» находится на вкладке «Вид» на ленте.) Вы можете добавить имя, описание и ярлык для макроса. Затем выполните действие или группу действий, которые вы хотите автоматизировать. Нажмите «Остановить запись», чтобы завершить макрос.

5. Когда можно использовать функцию СУММЕСЛИМН?

Вы можете использовать функцию СУММЕСЛИМН, чтобы найти сумму данных, если данные соответствуют определенному условию или критериям. Например, если вы создали условное форматирование для ячеек в Excel и хотите получить сумму ячеек с определенным форматом, у вас может быть формула вида =СУММЕСЛИМН(D1:D100,B5:B11,»фиолетовый»).

6. Какую формулу вы бы использовали, чтобы применить красный фон к ячейкам с четными значениями?

Вы можете нажать «Условное форматирование» на вкладке «Главная» ленты, затем выбрать «Новое правило» и нажать «Использовать формулу, чтобы определить, какие ячейки нужно форматировать». Вы можете использовать формулу наподобие =ISEVEN(A3) и выбрать красный цвет фона для форматирования четных ячеек.

7. Как создать формулу, которая ссылается на ячейки в других строках и столбцах?

Во-первых, вы можете щелкнуть ячейку, в которую хотите добавить ссылку. Затем щелкните ячейку, на которую хотите сослаться. Формула, которая ссылается на информацию из других ячеек, может выглядеть так: =D5.

8. Когда вы можете использовать функцию СЦЕПИТЬ?

Вы можете использовать функцию СЦЕПИТЬ, чтобы объединить данные из более чем одной ячейки в одну ячейку. Например, если в таблице есть отдельные столбцы для имени и фамилии, можно использовать функцию СЦЕПИТЬ для объединения данных в столбец с именем и фамилией.

Дополнительные вопросы теста Excel

Вот еще несколько вопросов, с которыми вы можете столкнуться на собеседовании по навыкам работы с Excel:

• Какие есть форматы отчетов в Excel?

• Какое сочетание клавиш можно использовать, чтобы увеличить количество знаков после запятой?

• Как изменить формулу в ячейке?

• Что такое файл .csv и как мы можем его использовать?

• Как разделить столбец на несколько столбцов?

• Что такое вложенная функция if?

• Как изменить размер строки или столбца?

• Какое максимальное количество строк и столбцов может быть в электронной таблице?

• Как создать выпадающий список?

• Как вы можете перенести текст в ячейку?

• Что такое NameBox в Excel?

• С чего всегда начинаются формулы в Excel?

• Какой ярлык активирует автосумму?

• Как сгруппировать строки в Excel?

• Какую формулу можно использовать для округления чисел?

• Как вы можете создавать диаграммы в Excel? Какие графики лучше всего подходят для этой работы?

• Как заблокировать ссылки на ячейки в формуле?

• Где и как можно выполнить анализ «что, если» в электронной таблице?

• Как удалить линии сетки с рабочего листа Excel?

• Что делают функции И и ИЛИ в Excel?

• Что такое панель мониторинга в Excel и как лучше всего ее использовать?

• Что вы можете сделать, чтобы уменьшить размер файла Excel?

• Что такое условное форматирование и как оно применяется?

• Как фильтровать данные в Excel?

• Какую функцию можно использовать, чтобы определить, является ли день рабочим днем?

• Как узнать, сколько таблиц в книге Excel?

• Как бы вы дополнили таблицу данными из другой таблицы?

• Что такое прогнозный лист? Как вы можете создать его в Excel?

• Какой ярлык можно использовать для открытия окна «Найти и заменить»?

• Как вы можете добавить новую электронную таблицу в книгу в Excel?

• Как используется палитра формул?

• Как бы вы выделили группу ячеек в Excel?