Microsoft Excel — инструмент №1 в работе
Excel – универсальное программное средство пакета MS Office предназначенное для работы с электронными таблицами. Функционал программы позволяет не только создавать, хранить, использовать информацию, но и решать куда более сложные аналитические задачи.
Знания персоналом базовых функций электронных таблиц – необходимое требование большинства современных компаний. В подавляющем количестве вакансий без опыта работы хотя-бы с основными формулами не обойтись – Excel своего рода лакмусовая бумажка определяющая компетентность сотрудника.
Почему на собеседовании так важны знания Excel? Дело в том, что любая организация стремиться к оптимизации временных затрат – это означает, что необходимо за короткий промежуток времени проанализировать, отфильтровать и консолидировать данные – разложить по полочкам и представить в более наглядной форме без особых усилий и глубоких математических познаний. Говоря о возможностях утилиты, стоит отметить, что они безграничны! Приложение значительно упрощает работу с числовой и символьной информацией, при осуществлением расчётов формул разной степени сложности (ВПР, СЦЕП, СУММЕСЛИ), использовании сводных таблиц, визуализации информации, построении диаграмм, блок-схем, написании макросов. О важности знания Excel красноречиво говорит тот факт, что программа неизменно входит в тройку лидеров популярности при заказе корпоративных курсов.
Устроиться на вакансию со знанием Excel? Легко!
Секрет любого собеседования в умении себя представить так, чтобы Вами заинтересовались и оценили по достоинству. Поэтому для успешного преодоления ступени отбора, следует как можно лучше подготовиться. В большинстве случаев «отсев» кандидатов происходит на основе резюме, по которому работодатель либо заинтересовывается, либо «отметает» потенциального работника. Этап «живой» встречи, как правило, показывает соответствует ли специалист тем представленным качествам. И здесь начинается самое интересное! Если с личностными характеристиками не до конца все понятно и работодатель может «сначала не просечь» даже проведя тестирование, то с профессиональными знаниями всё сразу становиться очевидным!
Оценка подготовки кандидата на собеседовании никогда не проходит без проверки базовых знаний компьютера, а именно программных средств пакета MS Office. По статистике каждый третий соискатель «проваливает» этот тест. С чем это связано и почему Excel вызывает сложность? Основная трудность заключается в том, что опытные работодатели кроме теоретического блока вопросов, в обязательном порядке дают тестовые задания на основе которых и производят отбор. И тут без практических навыков просто не обойтись. Эта часть интервью направлена на тестирование знаний по базовым функциям программы, а также по отработке основных формул расчёта, т.е. по той базе без которой невозможно успешная трудовая деятельность сотрудника. «Провал» происходит из-за неподготовленности соискателя, теоретически он может знать ответы на абсолютно все вопросы, но, когда дело доходит до демонстрации знаний, многие теряются и не могут решить элементарные задачи. Поэтому чтобы «не заблудиться в трёх соснах» функционала Excel, следует тщательно подготовиться. В первую очередь требуется знать: какие вопросы и задания чаще всего попадаются на собеседованиях?
Какие вопросы и задачи по Excel популярны на собеседованиях?
Педагоги наших курсов отличаются тем, что не «распыляются» на работу в школах и ВУЗах, где учебная программа далека от практики, а имеют многолетний стаж корпоративного обучения Excel именно организаций. Это даёт ценную информацию о том, какие функции программы чаще всего применяются фирмами, и соответственно на знание чего они будут делать акцент в ходе собеседования. Приводим ТОП 10 таких вопросов на знание Excel в порядке убывания популярности.
- ВПР – функция позволяет решить задачи сравнения данных из разных таблиц и подгрузки информации из нескольких таблиц в одну.
- Сводные таблицы – используются для отображения данных в более понятном виде, для выборки данных по критериям и для получения итогов.
- СЦЕП, СЦЕПИТЬ – применяют для объединения данных из разных ячеек в одну. Например, выгрузка из 1С: Бухгалтерии размещает данные в одной ячейке и возникает задача разбить информацию по столбцам, а затем соединить то, что нужно.
- СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН – эти функции суммируют не всё данные, а то, что удовлетворяет критерию.
- СЧЁТЕСЛИ, СЧЁТЕСЛИМН – позволяют подсчитать количество ячеек, соответствующих заданным критериям формулы.
- Консолидация – инструмент позволяет собрать разрозненные однотипные данные в одну таблицу.
- ЕСЛИОШИБКА – функция позволяет скрыть ошибочные данные и успешно пройти собеседование.
- Промежуточные итоги – часто задействуют инструмент для получения итоговых сумм.
- Условное форматирование – возможность применить требуемое форматирование только к данным, соответствующим тем или иным критериям.
- ЕСЛИ – логическая функция проверки выполнения условия, использующаяся при решении «продвинутых» производственных задач.
Как проверить свои знания Excel и спать спокойно?
Как уже отмечалось ранее, чтобы заинтересовать работодателя, нужно показать все свои знания с наилучшей стороны, а без уверенности в себе и собственных силах это просто невозможно! Для того, чтобы чувствовать себя спокойным, нужно быть готовым ко всему и дальше большему. Поможет в этом Ваш верный друг – учебный центр «Альянс». На нашем сайте Вы можете проверить свою готовность к собеседованию по Microsoft Excel в любом формате: тесты, задачи, консультации.
Онлайн тестирование
Вариант для тех, кто желает получить быструю сводку своих знаний. Такой вариант позволит оценить свои умения по основным вопросам Excel и увидеть места, на которые нужно обратить внимание при дальнейшей подготовке, так как по результатам теста выводится разбор правильных ответов. У нас имеются несколько тестов по уровню сложности: базовые основы, расширенные возможности, эксперт.
Решение практических задач
Если Вы уже разобрались со своими сильными и слабыми сторонами, то в базе нашего сайта припасены практические тестовые задания, которые часто используются работодателями для проверки базовых знаний Excel. Задачи представляют собой кейсы на отработку вопросов и формул, входящих обязательный минимум знаний на собеседовании. Сначала нужно скачать файл с заданиями, а потом проверить себя загрузив файл с ответами.
Интервью с консультантом
Электронные таблицы не всем даются легко, поэтому для детальной проверки интересующих или вызывающих трудность вопросов, лучше всего обратиться к консультанту, знающему все тонкости программы и отрепетировать будущее интервью с работодателем. Консультант в выездном формате или онлайн не только смоделирует ход собеседования, но и объяснит трудные вопросы, поможет разобраться, даст практические советы, которые помогут успешно пройти тестирование у работодателя.
Интенсив подготовка Excel… Тяжело в учении – легко в трудоустройстве!
Что делать, если Вы прошли тестирование, результаты неутешительные, а собеседование «на носу»? Главное без паники! Всё решаемо, а главное в Ваших руках! И на этот случай на курсах «Альянс» есть решение – обучение Excel с репетитором, проводимое с выездом или онлайн, в зависимости от Ваших возможностей и предпочтений.
Преимущества индивидуальных занятий Excel видны невооруженным глазом:
Во-первых, экономность такого вида подготовки. Не нужно слушать всё подряд, как это происходит на групповых курсах, а можно взять хоть одно занятие. Индивидуальные уроки нацелены именно на результат теста и на те стороны, которые необходимо отработать – это гораздо экономнее нежели оплачивать обучение полностью и изучать, то в чём нет надобности.
Во-вторых, оперативность. К индивидуальному обучению Вы можете приступить сразу в день звонка. Групповые же занятия стартуют после набора группы слушателей, который может продлиться месяц, плюс сам период обучения. Оперативность крайне важна для «горящей» вакансии, на которую много претендентов и Вас пригласили на собеседование в ближайшие дни.
В-третьих, географическая доступность. Для таких занятий абсолютно не важно Ваше местоположение и даже страна проживания, ведь проходить подготовку с репетитором можно и онлайн.
В-четвертых, знание педагогом запросов работодателей. Индивидуальную подготовку ведёт преподаватель, обучающий персонал организаций более 20 лет, а потому отлично знает MS Excel, что востребовано в компаниях и какие вопросы будут на собеседовании.
Несмотря на все сложности электронных таблиц, всё решаемо! Главное вовремя поставить задачу и обратиться за помощью к надёжному наставнику. Курсы «Альянс» помогут подготовиться к собеседованию по Excel на «Ура»!
Поделиться:
Вопросы и ответы на собеседовании в MS Excel
Если вы читаете числа, аналитик данных, аналитик отчетов или стремящийся кандидат, первый и самый важный инструмент, который вам нужно знать, — это MS Excel. Вы уже должны использовать Excel на своем рабочем месте, поэтому, когда вы захотите сменить работу из одной компании в другую, интервьюер проверит ваши навыки и знание MS Excel. Итак, помня об этом, в этой статье мы приводим десять лучших вопросов и ответов для интервью в MS Excel.
Оглавление
- Вопросы и ответы на собеседовании в MS Excel
- 10 лучших вопросов и ответов на собеседовании в Excel
- Вопрос 1: Что такое функция ВПР и ее ограничения?
- Отвечать:
- Вопрос 2: Существуют ли какие-либо альтернативы для ограничения функции ВПР?
- Отвечать:
- Вопрос 3. Что такое таблицы Excel и чем они отличаются от обычных таблиц данных?
- Отвечать:
- Вопрос 4: Что такое логические функции и назовите любые три и их функции?
- Отвечать:
- Вопрос 5: Что такое специальная вставка и назовите некоторые из часто используемых методов?
- Отвечать:
- Вопрос 6: Что такое сводная таблица?
- Отвечать:
- Вопрос 7: Что делает функция текста?
- Отвечать:
- Вопрос 8: Что такое формула CSE в Excel?
- Отвечать:
- Вопрос 9: Что такое именованный диапазон в Excel?
- Отвечать:
- Вопрос 10: Отличия функций COUNT и COUNTA в Excel?
- Отвечать:
- Вопрос 1: Что такое функция ВПР и ее ограничения?
- Рекомендуемые статьи
- 10 лучших вопросов и ответов на собеседовании в Excel
10 лучших вопросов и ответов на собеседовании в Excel
Ниже приведены 10 самых популярных вопросов и ответов для интервью, связанных с MS Excel.
Вопрос 1: Что такое функция ВПР и ее ограничения? Отвечать:
Это будет верный вопрос, который задают все интервьюеры Excel. Ответ должен быть «VLOOKUPVLOOKUPФункция Excel VLOOKUP ищет определенное значение и возвращает соответствующее совпадение на основе уникального идентификатора. Уникальный идентификатор однозначно связан со всеми записями базы данных. Например, идентификатор сотрудника, номер списка учащихся, контактный номер клиента, адрес электронной почты продавца и т. д. являются уникальными идентификаторами. читать далее это функция ПРОСМОТР в Excel, используемая для выборки данных из одной таблицы в другую на основе доступного значения поиска. Таблицы могут находиться на другом листе или в отдельной книге. Таким образом, не имеет значения, на каком листе Excel он находится. Функция ВПР может извлекать данные, если искомое значение доступно в обеих таблицах».
Ограничение функции ВПР заключается в том, что «она может извлекать данные только слева направо». Если требуемый столбец находится слева от столбца искомого значения, функция ВПР не может получить данные справа налево.
Вопрос 2: Существуют ли какие-либо альтернативы для ограничения функции ВПР? Отвечать:
Да, есть альтернатива этому ограничению.
Существует несколько альтернатив, но распространенным и часто используемым выбором является объединение функции «ПОИСКПОЗ ПОИСКПОЗ» в Excel. Таким образом, не имеет значения, где находится столбец результатов для этой комбинированной функции, будь то справа от столбца искомого значения или слева от столбца искомого значения. Эта функция может получить результат для нас.
Кроме того, взгляните на эту статью — Альтернативы ВПР Альтернативы ВПР Чтобы ссылаться на данные в столбцах справа налево, мы можем комбинировать функции индекса и сопоставления, что является одной из лучших альтернатив Excel для ВПР. подробнее.
Вопрос 3. Что такое таблицы Excel и чем они отличаются от обычных таблиц данных? Отвечать:
Таблицы ExcelТаблицы ExcelВ Excel таблицы представляют собой диапазон данных в строках и столбцах, и они расширяются, когда новые данные вставляются в диапазон в любой новой строке или столбце таблицы. Чтобы использовать таблицу, нажмите на таблицу и выберите диапазон данных. Читать далее — это не просто диапазон ячеек, содержащих данные, это структурированный справочный объект, который предоставляет пользователю различные функции.
Таблицы отличаются от обычных случайных наборов данных, потому что любое добавление или удаление данных в таблицах Excel автоматически повлияет на диапазон данных, предоставляемых формулам и сводным таблицам. Таким образом, пользователю не нужно беспокоиться об изменении ссылки для своих формул и сводных таблиц.
Чтобы создать таблицу, мы можем нажать клавишу Excel. «Ctrl + Т» так что это сделает стол для нас.
Вопрос 4: Что такое логические функции и назовите любые три и их функции? Отвечать:
Логические функции используются для выполнения вычислений, которые должны соответствовать нескольким критериям. Соответствие нескольким критериям. Вычисления на основе критериев в Excel выполняются логическими функциями. Чтобы соответствовать отдельным критериям, мы можем использовать логическое условие ЕСЛИ, для выполнения нескольких тестов мы можем использовать вложенные условия ЕСЛИ. Но сопоставление нескольких критериев для получения единого результата требует сложного расчета на основе критериев.Подробнее. Итак, прежде чем заняться математикой, нам нужно применить логические тесты. И если логический тест «ИСТИНА», мы можем использовать один набор вычислений. Если логический тест «ЛОЖЬ», мы можем выполнить другой набор мер.
Три важные логические функции: ЕСЛИ, И и ИЛИ.
Логическая функция ЕСЛИ предназначена для выполнения вычислений на основе критериев.
Функция И в excelФункция И в ExcelФункция И в Excel классифицируется как логическая функция; он возвращает TRUE, если указанные условия выполнены, в противном случае он возвращает FALSE. Подробнее используется для соответствия всем логическим тестам.
Функция ИЛИ используется для соответствия хотя бы одному логическому тесту.
Вопрос 5: Что такое специальная вставка и назовите некоторые из часто используемых методов? Отвечать:
Вставка SpecialPaste SpecialPaste Special в Excel позволяет вставлять частичные аспекты скопированных данных. Существует несколько способов специальной вставки в Excel, в том числе щелчок правой кнопкой мыши по целевой ячейке и выбор специальной вставки или использование сочетания клавиш, например CTRL+ALT+V или ALT+E+S. Подробнее — это метод, используемый в Excel для вставьте скопированные данные с несколькими вариантами. Часто используемые специальные методы вставки:
- Вставить как значения: Когда мы копируем ячейку формулы, если нам нужен только результат формулы, мы можем использовать опцию «вставить как значения».
- Вставить как разделить: Когда мы хотим преобразовать все значения в лакхи, мы можем ввести «1 лакх» в любую ячейку и скопировать ячейку. Затем мы должны выбрать диапазон преобразования тысяч ячеек и вставить его как «Разделить». Он преобразует все значения в лакхи.
- Вставить как транспонировать: Когда мы хотим поменять местами строки и столбцы данных, мы можем использовать опцию «Транспонировать» в специальной вставке.
Вопрос 6: Что такое сводная таблица? Отвечать:
Сводная таблицаСводная таблицаСводная таблица — это инструмент Excel, который позволяет извлекать данные в предпочтительном формате (панель мониторинга/отчеты) из больших наборов данных, содержащихся на листе. Он может суммировать, сортировать, группировать и реорганизовывать данные, а также выполнять над ними другие сложные вычисления. Подробнее — это инструмент, используемый в Excel для быстрого суммирования данных. Используя сводную таблицу, мы можем рассказать историю данных с помощью простых опций перетаскивания. Все несколько элементов ввода, сгруппированных в один, добавят все итоги отдельных элементов строки для отображения сводного отчета.
Мы также можем получить сводку в терминах «СУММА, СРЕДНЕЕ, СЧЕТЧИК» и т. д.
Вопрос 7: Что делает функция текста? Отвечать:
Функция ТЕКСТ в excel Функция ТЕКСТ В Excel Функция ТЕКСТ в Excel — это строковая функция, используемая для преобразования данного ввода в текст, предоставленный в указанном числовом формате. Он используется, когда мы получаем большие наборы данных от нескольких пользователей и форматы разные. Читать далее преобразует выбранное значение в разные параметры форматирования.
Используя функцию ТЕКСТ, мы можем изменить формат даты, формат времени и числовой формат. Таким образом, мы можем применить форматирование, которое нам нужно для соответствующих ячеек.
Вопрос 8: Что такое формула CSE в Excel? Отвечать:
CSE расшифровывается как «Control Shift-Enter» в Excel. Эти клавиши используются для применения формулы как «формулы массива». Когда формула массива FormulaArray FormulaArray формулы являются чрезвычайно полезными и мощными формулами, которые используются в Excel для выполнения некоторых из самых сложных вычислений. Существует два типа формул массива: один возвращает один результат, а другой возвращает несколько результатов.Подробнее
используется, мы можем выполнять сложные вычисления в одной ячейке.
Мы можем определить, является ли формула обычной или формулой массива, взглянув на формулу. Например, если концы формулы содержат фигурные скобки ({}), то мы можем рассматривать ее как «формулу массива».
Вопрос 9: Что такое именованный диапазон в Excel? Отвечать:
Именованный диапазон в excelNamed Range In ExcelName range в Excel — это имя, присвоенное диапазону для дальнейшего использования. Чтобы назвать диапазон, сначала выберите диапазон данных, а затем вставьте таблицу в диапазон, затем поместите имя в диапазон из поля имени в левой части окна. диапазон ячеек, чтобы мы могли легко использовать диапазон ячеек, используя само имя, не беспокоясь о переходе к соответствующему диапазону ячеек и использовании диапазона.
Вопрос 10: Отличия функций COUNT и COUNTA в Excel? Отвечать:
COUNT и COUNTA — это две идентичные функции, которые могут запутать пользователей. Основное различие между ними заключается в следующем:
СЧИТАТЬ: Функция COUNT в Excel подсчитывает только числовые значения, такие как числа и даты, за исключением пустых ячеек.
СЧЕТЧИК: Функция COUNTACountA FunctionФункция COUNTA — это встроенная статистическая функция Excel, которая подсчитывает количество непустых ячеек (не пустых) в диапазоне ячеек или ссылке на ячейку. Например, ячейки A1 и A3 содержат значения, но ячейка A2 пуста. Формула «=СЧЁТЗ(A1,A2,A3)» возвращает 2. Читать далее подсчитываются все непустые ячейки. Будь то числа или текстовые значения, он может вычислять любые непустые ячейки.
Рекомендуемые статьи
Эта статья представляет собой руководство по вопросам для собеседования в Excel. Здесь мы обсуждаем список 10 лучших вопросов MS Excel и ответы на них, чтобы взломать интервью. Вы можете узнать больше об Excel из следующих статей: –
- Подсчитать количество строк и столбцов Excel
- Функция ЕПУСТО в Excel
- Сравнительные диаграммы Excel
Excel-тестирования и задания
Примеры заданий для проверки уровня владения MS Excel
Здесь Вы можете бесплатно скачать файлы и выполнить задания. Отличная тренировка и возможность проверить свои навыки.
New! 1. Пример Excel-заданий для прохождения собеседования (Sales Analyst)
РЕШЕНИЕ ЗАДАНИЙ. Скачайте файл с решениями и посмотрите видеоразбор ниже.
2. Пример Excel-заданий в зарубежную компанию (аналитик)
2. РЕШЕНИЕ ЗАДАНИЙ. Скачайте файл с решениями и посмотрите видеоразбор ниже.
3. Пример Excel-заданий в FMCG-компанию
3. РЕШЕНИЕ ЗАДАНИЙ. Скачайте файл с решениями и проверьте себя.
На эту страницу будут добавляться новые файлы и задания.
Разборы заданий я буду публиковать в моем блоге @valeriarti и на YouTube — канале Artis Academy.
© 2017-2022 Академия Аналитики Артис Валерии
Что считает формула «=СУММ(A:A)»?
Сумму значений в столбце А
В диапазоне B1:B5 по порядку указаны значения 1, 2, 3, 4, 5. Какой результат получится в ячейке С1, если в ней указать формулу «=МАКС(В1:В5)»?
Если ячейку, в которой указана формула, скопировать (Ctrl+C) и вставить в другую ячейку (Ctrl+V), то вставится:
Результат вычисления формулы
Формулы таким образом не копируются
На что ссылается ячейка в документе MS Excel, если она содержит следующее значение [Выручка.xls]Январь!A5:
На файл «Январь», где в ячейке «А5» указано значение «Январь.xls»
На ячейку «А5» на листе «Январь» в книге с названием «Выручка»
На пятый столбец в строке «А», в котором содержится слово «Январь»
Данное значение ячейки является ошибочным (ячейка не может содержать данные такого вида)
В случае, если в указанной формуле в MS Excel имеется ошибка, то
Отобразится формула целиком
Значение автоматически = 0
Отобразится ошибка с описанием причины
Если к диапазону, содержащему 4 столбца, применить «Сортировку», по какому столбцу будет применена сортировка?
Нельзя применить сортировку к диапазону, содержащему несколько столбцов
По крайнему правому столбцу
По крайнему левому столбцу
Укажите (несколько) расширения файлов, которые можно выбрать при сохранении документов в Excel версии 2007+ (без учета надстроек и других доп. приложений):
Функция ДЛСТР() (англ. LEN()) позволяет определить:
Количество ячеек в строке
Количество символов в ячейке
Функция ПСТР() (англ. MID()) позволяет:
Вывести указанное число символов
Определить порядковый номер строки
Определить порядковый номер страницы
Функция ВПР() (англ. VLOOKUP()) позволяет:
Сопоставить данные одной ячейки (таблицы) с другой
Узнать текущую версию MS Excel
Каким сочетанием клавиш можно перемещаться между листами в MS Excel?
Alt + стрелки влево/вправо
Клавишами PageUP/PageDOWN
При помощи функции СУММЕСЛИ() (англ. SUMMIF()) можно:
Подсчитать количество столбцов;
Объединить ячейки, при выполнении условия
Подсчитать количество заданных условий в диапазоне
Подсчитать сумму значений, при выполнении условия
Функция, позволяющая объединить значения / ячейки в одной ячейке, называется (рус. версия):
Какой опцией специальной вставки можно горизонтальный диапазон данных вставить вертикально и наоборот:
Стандартными средствами Excel этого сделать невозможно
За что отвечает третий аргумент (значение «2») функции ВПР() (англ. VLOOKUP()): =ВПР(С1:С5;А1:В5;2;ЛОЖЬ):
Номер столбца в который вставлять данные
Номер столбца из которого брать данные
Определяет количество символов
Определяет номер строки, с которой начинать поиск
Чем отличаются функции ПОДСТАВИТЬ() (англ. SUBSTITUTE()) и ЗАМЕНИТЬ() (англ. REPLACE()):
Возможностью изменить несколько значений сразу
Первая работает с текстом, вторая с цифрами
Первая добавляет (подставляет) значение к существующему, вторая – заменяет полностью
Ничем не отличаются: первая функция заменила вторую
Что является обязательным условием при формировании сводной таблицы в MS Excel:
Количество строк не должно превышать 10.000
Общее количество значений (ячеек) не должно превышать 63.536
В выделенном диапазоне данных не должно быть пустых ячеек
Выделенный диапазон должен содержать заголовки столбов
Спарклайн в MS Excel – это:
Тоже самое что и гиперссылка
Функция, позволяющая вставить линию
Массив данных в MS Excel создаётся следующим сочетанием клавиш:
Функция, которая проверяет, является ли значение ошибкой #Н/Д является:
Функция ИНДЕКС() (INDEX()) позволяет:
Перейти в начало строки, массива
Переименовать (задать имя) текущую ячейку / диапазон данных
Определить значение ячейки на пересечении конкретных строк и столбцов
Определить позицию первого вхождения знака или строки текста
Код, позволяющий автоматизировать заданную последовательность действий в MS Excel, называется:
Код любого макроса в MS Excel начинается и заканчивается со следующих сокращений:
Оператор, используемый для объявления переменной при написании макроса в MS Excel называется:
Анализ в MS Excel, позволяющий попробовать различные значения (сценарии) для формул, называется:
nerv
Пользователь
Сообщений: 3071
Регистрация: 22.12.2012
>P.P.S. Вчера собеседование проводил у барышень с графой в резюме «Идеальное знание excel».
Я по незнанию думал, камрад Serge007 немного преувеличивал в топике про собеседования, и что хрен найдёшь человека со знанием элементарных вещей типа «суммесли» или «счёт», а нет, всё действительно так плохо.
Это для Вас они элементарные, потому что Вы с ними работаете (кто-то постоянно, кто-то время от времени).
За себя скажу: когда полтора года назад мне сказали «нам нужна таблица в excel» я даж офигел немного. Ибо с ним на тот момент был знаком на уровне студенческой скамьи, т.е. слышал, что есть какие-то загадочные функции, но эт было на уровне магии. Так вот, с горем пополам нарисовал таблицу, слегка разукрасил (до этого я даже не знал как задать границы, их ширину, цвет и т.п.), вроде как начали юзать… Не прошло и недели, потребовалсь «автоподстановка» данных в один столбец, при налии в другом записи Х. Мудрил, мудрил и намудрил аброкадабру с использованием трех вложенных ЕСЛИ. Все бы ни чего, но, как только протянул формулу на всю базу, размер файла возрос кратно. Пришлось искать другие решения. (тут хочу сделать небольшое отступление, т.к. можно было все решить с помощью элементарной ВПР вместо чудо-юдо ЕСЛИ, которое я сотворил на тот момент, и сократить формулу (условно) со 100 знаков до 20, но о существовании ВПР я не знал : )
Так вот, офигевший от размера пока еще пустого файла, но с протянутой формулой, я нервно гуглил… Слово макрос мне попалось на глаза впервые) Почитал немного инет и осознал, что с его помощью можно сделать «финт ушами». Попытался, но нет ут то было ^_^ Макрос — не формула, нужно знать основы языка, пришлось читать книжки. Мало по малу вникая в VBA, соорудил велосипед для решения вышеупомянутой задачи.
Так что формулы я не знаю до сих пор, а с макросами чуть-чуть дружу : )