Microsoft Excel — инструмент №1 в работе
Excel – универсальное программное средство пакета MS Office предназначенное для работы с электронными таблицами. Функционал программы позволяет не только создавать, хранить, использовать информацию, но и решать куда более сложные аналитические задачи.
Знания персоналом базовых функций электронных таблиц – необходимое требование большинства современных компаний. В подавляющем количестве вакансий без опыта работы хотя-бы с основными формулами не обойтись – Excel своего рода лакмусовая бумажка определяющая компетентность сотрудника.
Почему на собеседовании так важны знания Excel? Дело в том, что любая организация стремиться к оптимизации временных затрат – это означает, что необходимо за короткий промежуток времени проанализировать, отфильтровать и консолидировать данные – разложить по полочкам и представить в более наглядной форме без особых усилий и глубоких математических познаний. Говоря о возможностях утилиты, стоит отметить, что они безграничны! Приложение значительно упрощает работу с числовой и символьной информацией, при осуществлением расчётов формул разной степени сложности (ВПР, СЦЕП, СУММЕСЛИ), использовании сводных таблиц, визуализации информации, построении диаграмм, блок-схем, написании макросов. О важности знания Excel красноречиво говорит тот факт, что программа неизменно входит в тройку лидеров популярности при заказе корпоративных курсов.
Устроиться на вакансию со знанием Excel? Легко!
Секрет любого собеседования в умении себя представить так, чтобы Вами заинтересовались и оценили по достоинству. Поэтому для успешного преодоления ступени отбора, следует как можно лучше подготовиться. В большинстве случаев «отсев» кандидатов происходит на основе резюме, по которому работодатель либо заинтересовывается, либо «отметает» потенциального работника. Этап «живой» встречи, как правило, показывает соответствует ли специалист тем представленным качествам. И здесь начинается самое интересное! Если с личностными характеристиками не до конца все понятно и работодатель может «сначала не просечь» даже проведя тестирование, то с профессиональными знаниями всё сразу становиться очевидным!
Оценка подготовки кандидата на собеседовании никогда не проходит без проверки базовых знаний компьютера, а именно программных средств пакета MS Office. По статистике каждый третий соискатель «проваливает» этот тест. С чем это связано и почему Excel вызывает сложность? Основная трудность заключается в том, что опытные работодатели кроме теоретического блока вопросов, в обязательном порядке дают тестовые задания на основе которых и производят отбор. И тут без практических навыков просто не обойтись. Эта часть интервью направлена на тестирование знаний по базовым функциям программы, а также по отработке основных формул расчёта, т.е. по той базе без которой невозможно успешная трудовая деятельность сотрудника. «Провал» происходит из-за неподготовленности соискателя, теоретически он может знать ответы на абсолютно все вопросы, но, когда дело доходит до демонстрации знаний, многие теряются и не могут решить элементарные задачи. Поэтому чтобы «не заблудиться в трёх соснах» функционала Excel, следует тщательно подготовиться. В первую очередь требуется знать: какие вопросы и задания чаще всего попадаются на собеседованиях?
Какие вопросы и задачи по Excel популярны на собеседованиях?
Педагоги наших курсов отличаются тем, что не «распыляются» на работу в школах и ВУЗах, где учебная программа далека от практики, а имеют многолетний стаж корпоративного обучения Excel именно организаций. Это даёт ценную информацию о том, какие функции программы чаще всего применяются фирмами, и соответственно на знание чего они будут делать акцент в ходе собеседования. Приводим ТОП 10 таких вопросов на знание Excel в порядке убывания популярности.
- ВПР – функция позволяет решить задачи сравнения данных из разных таблиц и подгрузки информации из нескольких таблиц в одну.
- Сводные таблицы – используются для отображения данных в более понятном виде, для выборки данных по критериям и для получения итогов.
- СЦЕП, СЦЕПИТЬ – применяют для объединения данных из разных ячеек в одну. Например, выгрузка из 1С: Бухгалтерии размещает данные в одной ячейке и возникает задача разбить информацию по столбцам, а затем соединить то, что нужно.
- СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН – эти функции суммируют не всё данные, а то, что удовлетворяет критерию.
- СЧЁТЕСЛИ, СЧЁТЕСЛИМН – позволяют подсчитать количество ячеек, соответствующих заданным критериям формулы.
- Консолидация – инструмент позволяет собрать разрозненные однотипные данные в одну таблицу.
- ЕСЛИОШИБКА – функция позволяет скрыть ошибочные данные и успешно пройти собеседование.
- Промежуточные итоги – часто задействуют инструмент для получения итоговых сумм.
- Условное форматирование – возможность применить требуемое форматирование только к данным, соответствующим тем или иным критериям.
- ЕСЛИ – логическая функция проверки выполнения условия, использующаяся при решении «продвинутых» производственных задач.
Как проверить свои знания Excel и спать спокойно?
Как уже отмечалось ранее, чтобы заинтересовать работодателя, нужно показать все свои знания с наилучшей стороны, а без уверенности в себе и собственных силах это просто невозможно! Для того, чтобы чувствовать себя спокойным, нужно быть готовым ко всему и дальше большему. Поможет в этом Ваш верный друг – учебный центр «Альянс». На нашем сайте Вы можете проверить свою готовность к собеседованию по Microsoft Excel в любом формате: тесты, задачи, консультации.
Онлайн тестирование
Вариант для тех, кто желает получить быструю сводку своих знаний. Такой вариант позволит оценить свои умения по основным вопросам Excel и увидеть места, на которые нужно обратить внимание при дальнейшей подготовке, так как по результатам теста выводится разбор правильных ответов. У нас имеются несколько тестов по уровню сложности: базовые основы, расширенные возможности, эксперт.
Решение практических задач
Если Вы уже разобрались со своими сильными и слабыми сторонами, то в базе нашего сайта припасены практические тестовые задания, которые часто используются работодателями для проверки базовых знаний Excel. Задачи представляют собой кейсы на отработку вопросов и формул, входящих обязательный минимум знаний на собеседовании. Сначала нужно скачать файл с заданиями, а потом проверить себя загрузив файл с ответами.
Интервью с консультантом
Электронные таблицы не всем даются легко, поэтому для детальной проверки интересующих или вызывающих трудность вопросов, лучше всего обратиться к консультанту, знающему все тонкости программы и отрепетировать будущее интервью с работодателем. Консультант в выездном формате или онлайн не только смоделирует ход собеседования, но и объяснит трудные вопросы, поможет разобраться, даст практические советы, которые помогут успешно пройти тестирование у работодателя.
Интенсив подготовка Excel… Тяжело в учении – легко в трудоустройстве!
Что делать, если Вы прошли тестирование, результаты неутешительные, а собеседование «на носу»? Главное без паники! Всё решаемо, а главное в Ваших руках! И на этот случай на курсах «Альянс» есть решение – обучение Excel с репетитором, проводимое с выездом или онлайн, в зависимости от Ваших возможностей и предпочтений.
Преимущества индивидуальных занятий Excel видны невооруженным глазом:
Во-первых, экономность такого вида подготовки. Не нужно слушать всё подряд, как это происходит на групповых курсах, а можно взять хоть одно занятие. Индивидуальные уроки нацелены именно на результат теста и на те стороны, которые необходимо отработать – это гораздо экономнее нежели оплачивать обучение полностью и изучать, то в чём нет надобности.
Во-вторых, оперативность. К индивидуальному обучению Вы можете приступить сразу в день звонка. Групповые же занятия стартуют после набора группы слушателей, который может продлиться месяц, плюс сам период обучения. Оперативность крайне важна для «горящей» вакансии, на которую много претендентов и Вас пригласили на собеседование в ближайшие дни.
В-третьих, географическая доступность. Для таких занятий абсолютно не важно Ваше местоположение и даже страна проживания, ведь проходить подготовку с репетитором можно и онлайн.
В-четвертых, знание педагогом запросов работодателей. Индивидуальную подготовку ведёт преподаватель, обучающий персонал организаций более 20 лет, а потому отлично знает MS Excel, что востребовано в компаниях и какие вопросы будут на собеседовании.
Несмотря на все сложности электронных таблиц, всё решаемо! Главное вовремя поставить задачу и обратиться за помощью к надёжному наставнику. Курсы «Альянс» помогут подготовиться к собеседованию по Excel на «Ура»!
Поделиться:
Тестирование направлено на оценку начальных знаний Microsoft Excel
Можно выбрать как один, так и несколько вариантов ответов.
Какая комбинация клавиш используется для сохранения книги?
Какая комбинация клавиш используется для закрытия книги?
Как выделить строку?
Поставить курсор на первую ячейку строки и, зажав левую клавишу мыши, переместить курсор по остальным ячейкам строки.
Щелкнуть мышкой по заголовку строки (по номеру строки)
Щелкнуть мышкой по первой ячейке строки, нажать клавишу Shift и, не отпуская ее, щелкнуть мышкой по последней ячейки строки.
Как выполнить вставку столбца?
В приведенной ниже таблице пропущена информация об артикуле товара. Она должна располагаться на месте столбца «Количество». Как вставить пустой столбец на место столбца «Количество», сдвинув последний вправо?
Выделить столбец В и, щелкнув по нему правовой клавишей мыши, выбрать команду «Вставить»
Щелкнуть правовой клавишей мышки по заголовку столбца В и выбрать команду «Вставить»
Щелкнуть по ячейке В1 правовой клавишей мышки и выбрать команду «Вставить»
Для чего применяют кнопку?
Для создания границ таблицы
Для изменения размера ячейки
Для подчеркивания текста
Какую кнопку используют для заливки ячеек?
Какую кнопку нужно использовать для расположения текста в несколько строк в одной ячейке?
Какая клавиша запускает автоматическую проверку орфографии?
Как быстро удалить информацию в нескольких ячейках?
Выделить нужные ячейки и нажать Delete
Выделить нужные ячейки и нажать Backspace
Щелкнуть правой клавишей мыши по выделенному диапазону ячеек и выбрать команду «Удалить»
Щелкнуть правой клавишей мыши по выделенному диапазону ячеек и выбрать команду «Очистить содержимое»
Как быстро заменить информацию в ячейке?
Выделить ячейку, нажать Delete и напечатать новую информацию
Выделить ячейку и сразу ввести новую информацию
Выделить ячейку, нажать Backspace и напечатать новую информацию
В ячейке создана формула =А1*＄A＄15 и она скопирована вниз на другие ячейки. Какая ячейка в формуле не будет изменяться?
В ячейке С1 создана формула =А1*В1. Формула скопирована вниз на другие ячейки. Как будет выглядеть формула для второй строки?
=А2*В2
=А2*В1
=А1*В2
=А1*В1
В ячейке А2 зарплата 60000. В В2 нужно посчитать налог. Какая формула правильная?
=60000*13%
=А2*13%
=13%*А2
=13%*60000
В ячейке В2 указана стоимость товара. Сделали скидку 12,75%. Нужно получить новую стоимость товара с учетом скидки.
=В1*12,75%
=В1-В1*12,75%
=В1-12,75%*В1
=В1-12,75%
В столбце В — цены товаров. В ячейке E2 — стоимость доставки. Нужно получить стоимость с учетом доставки по каждому заказу. Какая формула должна быть в С2?
=В2+Е2
=＄Е＄2+В2
=В2+＄Е＄2
=Е2+В2
Какая клавиша на клавиатуре превратит ячейку А1 в абсолютную ссылку ＄A＄1?
Как перевести доллары в рубли?
Выделить ячейку В2. Ввести формулу =А2*В13
Выделить ячейку В2. Ввести формулу =А2*＄В＄13
Выделить ячейку В2. Ввести формулу =＄А＄2*＄В＄13
Выделить ячейку В2. Ввести формулу =＄А＄2*В13
Выделить ячейку В2. Ввести формулу =＄В＄13*A2
Нужно перевести рубли в евро. Какая формула в ячейке В2 позволит это сделать?
=А2/В10
=А2*＄В＄10
=А2/＄В＄10
=А2*В10
В столбце А находятся числа и нужно просуммировать весь столбец. Какая формула правильная?
=СУММ(А1:А10)
=СУМ(А1:А10)
=СУМ(А:А)
=СУММ(А:А)
Требуется посчитать в таблице новую цену, учитывая наценку.
Выделить ячейку D2. Ввести формулу: =В1*С1. Скопировать формулу на остальные ячейки
Выделить ячейку D2. Ввести формулу: =С1*В1. Скопировать формулу на остальные ячейки
Выделить ячейку D2. Ввести формулу: =С1*В1+В1. Скопировать формулу на остальные ячейки
Выделить ячейку D2. Ввести формулу: =В1+С1*В1. Скопировать формулу на остальные ячейки
В ячейке требуется получить запись в виде 8-30. Какой формат нужно установить на эту ячейку?
Каково назначение кнопок «Увеличить разрядность» и «Уменьшить разрядность» на вкладке «Главная»?
Смещают информацию в ячейке в правую или левую сторону
Меняют количество цифр после запятой
Удаляют информацию
Какой формат ячейки нужно использовать, чтобы при вводе 1525,255 получить в ячейке 1 525,26 ₽ ?
Числовой
Финансовый
Денежный
Как напечатать первую таблицу из нескольких, расположенных на листе?
Выделить первую таблицу. Нажать Ctrl+P. В настройках печати выбрать «Напечатать выделенный фрагмент»
Выделить первую таблицу, щелкнуть правой клавишей мыши по выделенному и выбрать «Напечатать таблицу»
Нажать Ctrl+P. В настройках печати выбрать команду «Напечатать выделенный фрагмент»
Нужно напечатать объёмную таблицу, и требуется, чтобы заголовки, расположенные в первой строке, печатались на всех страницах. Что для этого нужно сделать?
На вкладке «Разметка страниц» выбрать команду «Параметры страницы». На вкладке «Лист» в поле «Сквозные строки» набрать 1
На вкладке «Разметка страниц» выбрать команду «Параметры страницы». На вкладке «Лист» в поле «Сквозные строки» щелкнуть мышкой, а затем, щелкнуть по заголовку первой строки в области заголовков строк (по 1)
На вкладке «Разметка страниц» выбрать команду «Параметры страницы». На вкладке «Лист» в разделе «Печать» поставить галочку «Заголовки строк и столбцов»
Следующие данные не обязательны. Код клиента и ФИО требуются для консолидации результатов при корпоративном тестировании. На указанную электронную почту приходят результаты теста с разбором правильных ответов.
Код клиента
ФИО
Электронная почта
Excel-тестирования и задания
Примеры заданий для проверки уровня владения MS Excel
Здесь Вы можете бесплатно скачать файлы и выполнить задания. Отличная тренировка и возможность проверить свои навыки.
New! 1. Пример Excel-заданий для прохождения собеседования (Sales Analyst)
РЕШЕНИЕ ЗАДАНИЙ. Скачайте файл с решениями и посмотрите видеоразбор ниже.
2. Пример Excel-заданий в зарубежную компанию (аналитик)
2. РЕШЕНИЕ ЗАДАНИЙ. Скачайте файл с решениями и посмотрите видеоразбор ниже.
3. Пример Excel-заданий в FMCG-компанию
3. РЕШЕНИЕ ЗАДАНИЙ. Скачайте файл с решениями и проверьте себя.
На эту страницу будут добавляться новые файлы и задания.
Разборы заданий я буду публиковать в моем блоге @valeriarti и на YouTube — канале Artis Academy.
© 2017-2022 Академия Аналитики Артис Валерии
Что считает формула «=СУММ(A:A)»?
Сумму значений в столбце А
В диапазоне B1:B5 по порядку указаны значения 1, 2, 3, 4, 5. Какой результат получится в ячейке С1, если в ней указать формулу «=МАКС(В1:В5)»?
Если ячейку, в которой указана формула, скопировать (Ctrl+C) и вставить в другую ячейку (Ctrl+V), то вставится:
Результат вычисления формулы
Формулы таким образом не копируются
На что ссылается ячейка в документе MS Excel, если она содержит следующее значение [Выручка.xls]Январь!A5:
На файл «Январь», где в ячейке «А5» указано значение «Январь.xls»
На ячейку «А5» на листе «Январь» в книге с названием «Выручка»
На пятый столбец в строке «А», в котором содержится слово «Январь»
Данное значение ячейки является ошибочным (ячейка не может содержать данные такого вида)
В случае, если в указанной формуле в MS Excel имеется ошибка, то
Отобразится формула целиком
Значение автоматически = 0
Отобразится ошибка с описанием причины
Если к диапазону, содержащему 4 столбца, применить «Сортировку», по какому столбцу будет применена сортировка?
Нельзя применить сортировку к диапазону, содержащему несколько столбцов
По крайнему правому столбцу
По крайнему левому столбцу
Укажите (несколько) расширения файлов, которые можно выбрать при сохранении документов в Excel версии 2007+ (без учета надстроек и других доп. приложений):
Функция ДЛСТР() (англ. LEN()) позволяет определить:
Количество ячеек в строке
Количество символов в ячейке
Функция ПСТР() (англ. MID()) позволяет:
Вывести указанное число символов
Определить порядковый номер строки
Определить порядковый номер страницы
Функция ВПР() (англ. VLOOKUP()) позволяет:
Сопоставить данные одной ячейки (таблицы) с другой
Узнать текущую версию MS Excel
Каким сочетанием клавиш можно перемещаться между листами в MS Excel?
Alt + стрелки влево/вправо
Клавишами PageUP/PageDOWN
При помощи функции СУММЕСЛИ() (англ. SUMMIF()) можно:
Подсчитать количество столбцов;
Объединить ячейки, при выполнении условия
Подсчитать количество заданных условий в диапазоне
Подсчитать сумму значений, при выполнении условия
Функция, позволяющая объединить значения / ячейки в одной ячейке, называется (рус. версия):
Какой опцией специальной вставки можно горизонтальный диапазон данных вставить вертикально и наоборот:
Стандартными средствами Excel этого сделать невозможно
За что отвечает третий аргумент (значение «2») функции ВПР() (англ. VLOOKUP()): =ВПР(С1:С5;А1:В5;2;ЛОЖЬ):
Номер столбца в который вставлять данные
Номер столбца из которого брать данные
Определяет количество символов
Определяет номер строки, с которой начинать поиск
Чем отличаются функции ПОДСТАВИТЬ() (англ. SUBSTITUTE()) и ЗАМЕНИТЬ() (англ. REPLACE()):
Возможностью изменить несколько значений сразу
Первая работает с текстом, вторая с цифрами
Первая добавляет (подставляет) значение к существующему, вторая – заменяет полностью
Ничем не отличаются: первая функция заменила вторую
Что является обязательным условием при формировании сводной таблицы в MS Excel:
Количество строк не должно превышать 10.000
Общее количество значений (ячеек) не должно превышать 63.536
В выделенном диапазоне данных не должно быть пустых ячеек
Выделенный диапазон должен содержать заголовки столбов
Спарклайн в MS Excel – это:
Тоже самое что и гиперссылка
Функция, позволяющая вставить линию
Массив данных в MS Excel создаётся следующим сочетанием клавиш:
Функция, которая проверяет, является ли значение ошибкой #Н/Д является:
Функция ИНДЕКС() (INDEX()) позволяет:
Перейти в начало строки, массива
Переименовать (задать имя) текущую ячейку / диапазон данных
Определить значение ячейки на пересечении конкретных строк и столбцов
Определить позицию первого вхождения знака или строки текста
Код, позволяющий автоматизировать заданную последовательность действий в MS Excel, называется:
Код любого макроса в MS Excel начинается и заканчивается со следующих сокращений:
Оператор, используемый для объявления переменной при написании макроса в MS Excel называется:
Анализ в MS Excel, позволяющий попробовать различные значения (сценарии) для формул, называется:
18 марта 2021 г.
Некоторые вакансии просят кандидатов пройти тесты, чтобы оценить их способность использовать популярное программное обеспечение, такое как Microsoft Excel. Если вам предстоит предстоящее собеседование с тестом Excel, полезно изучить некоторые распространенные вопросы теста, с которыми вы можете столкнуться. В этой статье мы даем определение Microsoft Excel, описываем, как работают тесты на собеседование в Excel, даем советы по тестированию на собеседовании и перечисляем 50 вопросов, которые вы можете найти в тесте Excel во время собеседования.
Что такое Microsoft Excel?
Microsoft Excel — это программное обеспечение, которое позволяет пользователям создавать электронные таблицы. Эти электронные таблицы могут организовывать, отслеживать и манипулировать числовыми данными для пользователей. Вот некоторые названия должностей, которые часто требуют навыков работы с Excel:
-
Бухгалтер
-
Аудитор
-
Административный помощник
-
Финансовый аналитик
-
Журналист данных
-
Менеджер розничного магазина
-
Оценщик стоимости
-
Руководитель проекта
-
Учитель
-
Кредитный специалист
-
Специалист по вводу данных
Компания может попросить кандидатов пройти тест Excel во время собеседования. Тест может помочь работодателям проверить кандидатов на работу на предмет их навыков. Это может стать для вас возможностью продемонстрировать бизнесу свои возможности работы с электронными таблицами. Некоторые компании предлагают множественный выбор или интерактивные тесты Excel, в то время как другие используют онлайн-тесты для оценки способностей кандидатов. Интерактивный тест может потребовать от вас использования Excel для ответов на вопросы. Вы можете спросить компанию, какой тип теста она использует, если информация недоступна в объявлении о вакансии.
Интервью-тест по советам Excel
Вот несколько советов, которые вы можете использовать для прохождения следующего теста на собеседование в Excel:
-
Исследовать. Если вам предстоит пройти собеседование в Excel, вы можете изучить использование Excel для названия должности, чтобы получить представление о том, какая информация вам понадобится для теста. Для некоторых вакансий могут потребоваться базовые знания Excel, в то время как для других могут потребоваться кандидаты с более продвинутыми навыками.
-
Исследование. Вы можете пройти тренировочные онлайн-тесты, чтобы подготовиться к собеседованию перед приемом на работу в Excel.
-
Пройдите курсы. Существует несколько онлайн-курсов и обучающих видеороликов, которые помогут вам ознакомиться с электронными таблицами.
-
Изучите макет. Тест Excel может потребовать, чтобы вы знали имена и расположение различных областей на экране, например ленты. Изучение макета и терминологии Excel может помочь вам лучше справляться с вопросами теста с несколькими вариантами ответов.
Основные вопросы теста работы Excel
Ниже приведены некоторые из наиболее распространенных вопросов по базовому использованию программы, которые могут появиться в тесте Excel для собеседования, а также ответы на них. Ярлыки применимы для пользователей ПК:
1. Какие типы данных и форматы доступны в Excel?
Excel хранит данные в одном из трех форматов: текст, числа с плавающей запятой и целые числа. Данные могут быть представлены в следующих форматах:
-
Бухгалтерский учет
-
Дата
-
Время
-
Валюта
-
Количество
-
Процент
-
Дробная часть
-
Научный
-
Особый
-
Текст
-
Обычай
2. Что означает красный треугольник в правом верхнем углу ячейки?
Красный треугольник — это знак того, что кто-то разместил комментарий к ячейке. Вы можете навести курсор на треугольник, чтобы прочитать комментарий.
3. Какой ярлык можно использовать для добавления новой строки или столбца в Excel?
Вы можете использовать сочетание клавиш CONTROL SHIFT + и выбрать параметр в диалоговом окне, чтобы добавить новую строку или столбец в электронную таблицу в Excel. Вы также можете использовать сочетание клавиш ALT + I + R, чтобы добавить новую строку над выбранной ячейкой.
4. Какой ярлык можно использовать для выбора строки или столбца в Excel?
Чтобы выбрать строку, вы можете использовать сочетание клавиш SHIFT + ПРОБЕЛ. Чтобы выбрать столбец, вы можете использовать CONTROL + ПРОБЕЛ.
5. Какой ярлык можно использовать для удаления строки или столбца в Excel?
Вы можете выбрать строки или столбцы, которые хотите удалить, и, удерживая нажатой клавишу управления, нажать знак минус (CONTROL + -) и выбрать параметр для удаления строк или столбцов в электронной таблице Excel.
6. Как вы можете запретить кому-либо копировать ячейку в электронной таблице?
Вы можете создать пароль для защиты данных в электронной таблице от копирования или изменения, щелкнув Обзор > Защитить лист > Пароль на ленте Excel.
7. Какие функции вы можете использовать в Excel?
Функция в Excel — это код, который компьютер может использовать для вычисления значений, используемых внутри формулы. Формула — это написанное пользователем выражение для вычислений в Excel. В Excel доступно более 400 функций. Вот список некоторых из наиболее полезных доступных функций Excel, а также расчеты, которые они выполняют:
-
СУММ: Эта формула суммирует значения в строке или столбце. Вы можете использовать его для отображения суммы группы ячеек.
-
СРЗНАЧ: Эта функция вычисляет среднее значение значений в строке или столбце.
-
ВПР: вы можете использовать эту функцию для поиска и отображения данных в Excel.
-
COUNT: функция count может подсчитывать экземпляры значений.
-
ИСТИНА/ЛОЖЬ: это логическая функция, которая может помочь вам проверить данные Excel.
-
ДАТА: возвращает числовое значение даты. В Excel есть много полезных функций работы с датами.
8. Что такое сводная таблица?
Сводная таблица — это электронная таблица Excel, которая предоставляет сводку данных в другой таблице и отображает данные осмысленно. Например, если у вас есть электронная таблица Excel, которая отслеживает ежемесячные продажи для малого бизнеса, сводная таблица может использовать данные из первой таблицы для расчета количества продаж и суммы прибыли от продаж за месяц или год.
9. Как закрепить панель в Excel?
Параметр фиксированных областей Excel позволяет просматривать одну область электронной таблицы (например, нижнюю часть листа) при прокрутке к другой области (например, верхней части листа). Параметры для активации областей закрепления находятся на вкладке «Вид» на ленте в Excel.
10. Как форматировать электронные таблицы с помощью границ, цветов, тем и эффектов?
Вы можете использовать параметры на вкладке «Главная» и вкладке «Разметка страницы» на ленте, чтобы настроить внешний вид электронной таблицы Excel.
Расширенные вопросы теста работы Excel
Потенциальный работодатель может предоставить вам примеры сценариев, которые вы сможете решить с помощью более продвинутых методов Excel на тесте. Вот несколько вопросов и ответов на более сложные вопросы теста Excel для собеседования:
1. Что такое Power Query и как его выполнить?
Power Query — это инструмент анализа данных, который позволяет подключать и уточнять данные электронных таблиц. Вы можете выполнить Power Query, щелкнув «Запустить редактор Power Query» на вкладке «Данные» на ленте. В запросе вы можете уточнять, обрабатывать и анализировать данные.
2. Какова цель мгновенного заполнения и как его активировать?
Мгновенное заполнение — это функция Excel, которую можно использовать для быстрого заполнения ячеек данными в зависимости от поведения пользователя. Мгновенное заполнение часто включено по умолчанию, поэтому, чтобы использовать его, вы можете начать печатать. Если Excel идентифицирует шаблон, программа предложит данные для ячейки. Вы можете нажать Enter, чтобы принять предлагаемые данные в Flash Fill. Если мгновенное заполнение отключено, вы можете активировать его, выбрав «Инструменты» > «Параметры» > «Дополнительно» > «Параметры редактирования» и установив флажок «Автоматическое мгновенное заполнение».
3. Как проверить данные в электронной таблице?
Excel предлагает функции проверки данных в разделе «Инструменты данных» на вкладке «Данные» на ленте. Вы можете выбрать, какой тип данных разрешен в ячейке или группе ячеек. Вы можете добавлять входные сообщения, чтобы другие могли видеть, какой тип данных относится к ячейке. Функции проверки данных также позволяют пользователям создавать сообщения об ошибках, когда определенные критерии не выполняются.
4. Как создать макрос в Excel?
Вы можете использовать макрос для автоматизации повторяющихся задач в Excel. Чтобы создать макрос, вы можете нажать «Запись макроса» на вкладке «Разработчик». (Иногда кнопка «Запись макроса» находится на вкладке «Вид» на ленте.) Вы можете добавить имя, описание и ярлык для макроса. Затем выполните действие или группу действий, которые вы хотите автоматизировать. Нажмите «Остановить запись», чтобы завершить макрос.
5. Когда можно использовать функцию СУММЕСЛИМН?
Вы можете использовать функцию СУММЕСЛИМН, чтобы найти сумму данных, если данные соответствуют определенному условию или критериям. Например, если вы создали условное форматирование для ячеек в Excel и хотите получить сумму ячеек с определенным форматом, у вас может быть формула вида =СУММЕСЛИМН(D1:D100,B5:B11,»фиолетовый»).
6. Какую формулу вы бы использовали, чтобы применить красный фон к ячейкам с четными значениями?
Вы можете нажать «Условное форматирование» на вкладке «Главная» ленты, затем выбрать «Новое правило» и нажать «Использовать формулу, чтобы определить, какие ячейки нужно форматировать». Вы можете использовать формулу наподобие =ISEVEN(A3) и выбрать красный цвет фона для форматирования четных ячеек.
7. Как создать формулу, которая ссылается на ячейки в других строках и столбцах?
Во-первых, вы можете щелкнуть ячейку, в которую хотите добавить ссылку. Затем щелкните ячейку, на которую хотите сослаться. Формула, которая ссылается на информацию из других ячеек, может выглядеть так: =D5.
8. Когда вы можете использовать функцию СЦЕПИТЬ?
Вы можете использовать функцию СЦЕПИТЬ, чтобы объединить данные из более чем одной ячейки в одну ячейку. Например, если в таблице есть отдельные столбцы для имени и фамилии, можно использовать функцию СЦЕПИТЬ для объединения данных в столбец с именем и фамилией.
Дополнительные вопросы теста Excel
Вот еще несколько вопросов, с которыми вы можете столкнуться на собеседовании по навыкам работы с Excel:
-
Какие есть форматы отчетов в Excel?
-
Какое сочетание клавиш можно использовать, чтобы увеличить количество знаков после запятой?
-
Как изменить формулу в ячейке?
-
Что такое файл .csv и как мы можем его использовать?
-
Как разделить столбец на несколько столбцов?
-
Что такое вложенная функция if?
-
Как изменить размер строки или столбца?
-
Какое максимальное количество строк и столбцов может быть в электронной таблице?
-
Как создать выпадающий список?
-
Как вы можете перенести текст в ячейку?
-
Что такое NameBox в Excel?
-
С чего всегда начинаются формулы в Excel?
-
Какой ярлык активирует автосумму?
-
Как сгруппировать строки в Excel?
-
Какую формулу можно использовать для округления чисел?
-
Как вы можете создавать диаграммы в Excel? Какие графики лучше всего подходят для этой работы?
-
Как заблокировать ссылки на ячейки в формуле?
-
Где и как можно выполнить анализ «что, если» в электронной таблице?
-
Как удалить линии сетки с рабочего листа Excel?
-
Что делают функции И и ИЛИ в Excel?
-
Что такое панель мониторинга в Excel и как лучше всего ее использовать?
-
Что вы можете сделать, чтобы уменьшить размер файла Excel?
-
Что такое условное форматирование и как оно применяется?
-
Как фильтровать данные в Excel?
-
Какую функцию можно использовать, чтобы определить, является ли день рабочим днем?
-
Как узнать, сколько таблиц в книге Excel?
-
Как бы вы дополнили таблицу данными из другой таблицы?
-
Что такое прогнозный лист? Как вы можете создать его в Excel?
-
Какой ярлык можно использовать для открытия окна «Найти и заменить»?
-
Как вы можете добавить новую электронную таблицу в книгу в Excel?
-
Как используется палитра формул?
-
Как бы вы выделили группу ячеек в Excel?