Тестовый редактор word работа с таблицами

РАБОТА С
ТАБЛИЦАМИ В ТЕСТОВОМ РЕДАКТОРЕ

Цель: научиться создавать и форматировать таблицы в
приложении Microsoft Office Word,
перемещаться по ячейкам, выделять, копировать и очищать их, вставлять и удалять
строки и столбцы и изменять их размеры, вводить текст и форматировать его.

Теоретический материал.

Таблица состоит из строк и столбцов ячеек, которые
могут содержать текст и рисунки. Обычно таблицы используются для упорядочения и
представления данных, однако возможности таблиц этим не ограничиваются. Таблицы
позволяют выстроить числа в столбцы, а затем отсортировать их, а также
выполнить различные вычисления. С помощью таблиц нетрудно создать
привлекательные макеты страниц, расположив нужным образом фрагменты текста и
рисунки. Текстовый процессор Word позволяет создавать простые и сложные
таблицы.

Пример простой таблицы:

Сложные таблицы содержат ячейки различной высоты или строки с разным числом
столбцов. Пример сложной таблицы:

Алгоритм создания простой таблицы.

1.                     
Выберите место создания
таблицы.

2.                     
Нажмите кнопку  — Вставить
таблицу на панели инструментов Стандартная или воспользуйтесь командой Вставить
таблицу из выдвижного меню Таблица.

3.                     
Укажите нужное число строк
и столбцов с помощью мыши.

Для создания сложных таблиц предназначен инструмент  — Создать
таблицу на панели инструментов Таблицы и границы. Тип линии, её
толщину и цвет можно менять с помощью других инструментов панели инструментов Таблицы
и границы:

Алгоритм создания сложной таблицы:

1.                     
Выберите место создания
таблицы.

2.                     
На панели инструментов Таблицы
и границы нажмите ЛКМ кнопку . Указатель примет вид карандаша.

3.                     
Чтобы определить внешние
границы таблицы, нарисуйте «карандашом» прямоугольник. Затем прорисуйте им
линии столбцов и строк внутри этого прямоугольника.

4.                     
Чтобы удалить линию во
внешней или внутренней границе таблицы, нажмите кнопку  — Ластик на панели
инструментов Таблицы и границы. Курсор примет форму ластика. Проведите
им по этой линии. Отключение инструмента Ластик осуществляется нажатием ЛКМ по
этой кнопке.

5.                     
После завершения создания
таблицы щелкните ЛКМ в любую ячейку, введите текст или вставьте рисунок.

Перемещение по таблице.

Для перемещения текстового курсора по таблице при
вводе или редактировании данных можно использовать следующие возможности:

·        
Щелчок ЛКМ в нужной
ячейке;

·        
Клавишу Tab
для перемещения по ячейкам;

·        
Комбинацию Shift + Tab для
перемещения в предыдущую ячейку;

·        
Клавиши перемещения
курсора (↑, ↓, →, ←) для перемещения на строку вверх или вниз, либо в другой
столбец.

Выделение элементов таблицы.

Для редактирования и форматирования данных в таблице
часто прибегают к их выделению. При выделении данных в таблице используются следующие
приёмы:

·        
Выделение ячейки: установить курсор в ячейку и нажать одновременно клавиши Shift
и End, либо щёлкнуть ЛКМ у левой границы ячейки (когда
появится черная стрелка);

·        
Выделение строки: щёлкнуть ЛКМ слева от строки или установить курсор в любую ячейку
данной строки и задать команду Выделить строку из выдвижного меню Таблица;

·        
Выделение столбца: щёлкнуть ЛКМ над столбцом (когда появится черная стрелка) или
установить курсор в любую ячейку данного столбца и задать команду Выделить
столбец из выдвижного меню Таблица;

·        
Выделение всей
таблицы: либо нажать на значок  вверху слева от
таблицы, либо дать команду Выделить таблицу из выдвижного меню Таблица.

Для очистки содержимого выделенных ячеек достаточно нажать клавишу Delete.
Копировать и перемещать содержимое ячеек нужно так же, как копируются и
перемещаются фрагменты текстов.

Форматирование таблицы.

Форматирование текстов таблицы осуществляется
так же, как форматирование текстов вне таблицы. Для улучшения вида таблиц могут
применяться такие способы, как добавление границ и заполнение ячеек с
использованием различных цветов, узоров и заливки. Для этого выделяют
необходимые ячейки и пользуются командой Границы и заливка из выдвижного
меню Формат. Для добавления границ можно воспользоваться инструментом Внешние
границы на панели инструментов Форматирование:

Кроме того, команда Автоформат таблицы из
выдвижного меню Таблица позволяет быстро придать таблице элегантный
внешний вид.

Можно изменить ориентацию текста в ячейках таблицы,
выделив нужные ячейки и нажав кнопку  — Изменить направление текста на панели
инструментов Форматирование, либо используя команду Направление
текста в оперативном меню таблицы. Используя команду Выравнивание в
ячейке в оперативном меню ячейки таблицы, можно изменить выравнивание
текста в ячейке.

Вставка и удаление строк и столбцов.

·        
Для добавления
пустой строки в конец таблицы установите курсор в нижнюю правую ячейку
и нажмите клавишу Tab. Для добавления пустых строк в таблицу выше
или ниже определённой строки, надо задать команду Вставить строки выше
(ниже) из выдвижного меню Таблица. Аналогично вставляются пустые
столбцы слева или справа от текущего столбца;

·        
Для удаления строки
или столбца надо установить курсор в ту строку или тот столбец, которые
должны быть удалены и задать команду Удалить строки (столбцы) из
выдвижного меню Таблица.

·        
Для удаления таблицы
надо установить курсор в любую ячейку таблицы и задать команду Таблица –
Удалить – Таблица.

          Изменение высоты и ширины ячейки.

Для изменения высоты и ширины ячейки и вообще размера
строки или столбца можно воспользоваться одним из двух способов:

1 способ:      
Установить курсор
в ячейку и задать команду  Свойства таблицы из выдвижного меню Таблица
и в диалоговом окне Свойства таблицы выбрать высоту строки, ширину
столбца или ячейки. Здесь также можно определить вертикальное выравнивание
текста в ячейках.

2 способ:      
Протянуть с
помощью ЛКМ вертикальную линию сетки справа (слева) от столбца, либо
горизонтальную линию снизу (сверху) от строки.

Нумерация записей в таблице.

Для нумерации записей в таблице необходимо выделить
ячейки столбца, в котором должна быть проставлена нумерация, и задать команду Формат
– Список. Далее производить действия, аналогичные работе со списками в
текстах.

Объединение ячеек таблицы.

Объединить ячейки можно следующими способами:

1 способ:      
Выделить
объединяемые ячейки и дать команду Таблица – Объединить ячейки или
нажать кнопку  — Объединить ячейки на панели
инструментов Таблицы и границы.

2 способ:      
Удалить внутренние
границы с помощью инструмента Ластик на панели инструментов Таблицы и
границы.

Разъединение ячеек таблицы.

Чтобы разъединить ячейки на составляющие, следует
выделить их и задать команду Таблица – Разбить ячейки или нажать кнопку  — Разбить
ячейки  на панели инструментов Таблицы и границы. В появившемся
диалоговом окне Разбиение ячеек следует указать новое количество строк и
столбцов.

Порядок выполнения
практического задания:

1.                     
Прочитайте основные теоретические сведения.

2.                     
Создайте обычный Документ Word, а
в нём — простую таблицу из 3
столбцов и 4 строк.

3.                     
Ниже, используя алгоритм
создания сложной таблицы, введите следующий фрагмент документа с соблюдением
форматирования:

10 А. Итоги I и II полугодия.

4.                     
Выполните перемещение по первой или
второй таблице, используя клавишу Tab  и комбинацию Shift + Tab для перемещения по
ячейкам.

5.                     
Измените ориентацию текста с надписями
названий предметов, форматирование символов, выравнивание текста и размеры
ячеек. Проверьте, установлена ли автоматическая расстановка переносов. Залейте
произвольным цветом две указанные ячейки с помощью кнопки  на панели инструментов Таблицы и границы. Удалите 3 строку и добавьте один
столбец согласно примеру:

10 А. Итоги I и II полугодия

6.   
Ниже создайте простую
таблицу из 2 строк и 3 столбцов. Выделите таблицу и задайте команду Таблица
— Автоформат таблицы, просмотрите стили оформления таблиц и установите
стиль «Современная таблица». Нажмите кнопку Применить.

7.    
Создайте простую таблицу
из 9 строк и 8 столбцов.

8.    
Объедините ячейки согласно
сетки рисунка «Лестница» и подпишите требуемые ячейки согласно направлению, не
забудьте ввести свою фамилию во вторую ячейку первой строки.

	Лестница Ивановой А.				Верх лестницы
Низ лестницы

9.    
Нарисуйте саму лестницу и
скройте сетку.

10.
Сохраните таблицу под
именем Лестница на Рабочем столе.

11.
Создайте новый обычный
Документ, а в нём – простую таблицу из 4 строк и 3 столбцов (автоформат со
стилем Web–таблица 3), заполните её, вставьте название и текст с
обтеканием вокруг и выравниванием «справа» по образцу:

Таблица 1.
Список студентов.

Что такое обтекание?

Вот это обтекание справа вокруг.

12.
Скопируйте таблицу с
текстом и заголовком и вставьте её ниже, измените текст и выполните обтекание
вокруг с выравниванием «слева» по образцу:

Таблица 2.
Список студентов.

№	Фамилия	Адрес
a.	Маркина А.Р.
b.	Склифасовская  М.П.
c.	Ваши ФИО

Что такое обтекание?

Вот это обтекание слева вокруг.

Контрольные вопросы

1.           
Как создать простую и сложную таблицу?

2.           
Как перемещаться по таблице?

3.           
Как выделять элементы таблицы и всю таблицу?

4.           
Как добавить границы в таблицу и залить ячейки
желаемым цветом?

5.           
Как удаляется, копируется и перемещается содержимое
ячеек таблицы?

6.           
Как удалить строку, столбец и всю таблицу?

7. Как применить автоформат при оформлении таблицы?

Критерии оценивания практической работы

Оценка «отлично» выставляется, если студент
соблюдает правила безопасности, соблюдает требований к организации рабочего
места. Выполняет работу в полном соответствии с их содержанием. Выполняет
работу в соответствии с установленным образцом полученного задания (условия
выполнения работ соблюдены) Самостоятельно выполнена практическая работа.

Оценка «хорошо» выставляется, если студент
соблюдает правила безопасности с единичными нарушениями, которые устраняются
самостоятельно по указанию преподавателя, соблюдает требования к организации
рабочего места с единичными нарушениями, которые не приводят к снижению
качества. Соблюдает порядок выполнения работы на компьютере. Выполняет
практическую работу с несущественными отклонениями от требований, в части их
содержания, которые устраняются самостоятельно по указанию преподавателя. Выполняет
работу в соответствии с установленным образцом полученного задания (условия
выполнения работ соблюдены), но при выполнении имели место несущественные
ошибки, которые устранялись самостоятельно по указанию преподавателя. Самостоятельно
выполнена практическая работа при фактическом указании преподавателя.

Оценка «удовлетворительно» выставляется, если студент
соблюдает правила безопасности с единичными нарушениями, которые устраняются с
помощью преподавателя. Соблюдает порядок выполнения работы на компьютере. Выполняет
работу с несущественными отклонениями от требований практической работы, в
части их содержания, которые устраняются с помощью преподавателя. Выполняет
работу в соответствии с установленным образцом полученного задания (условия
выполнения работ соблюдены), но при выполнении имели место несущественные ошибки,
которые устранялись с помощью преподавателя. Практическое занятие выполнена с
помощью преподавателя.

Оценка «неудовлетворительно» выставляется, если
студент существенно нарушил правил безопасности труда, существенно
систематически нарушения требований к организации рабочего места. Выполняет
работу с систематическими нарушениями требований практической работы, в части ее
содержания. Не выполняет работу в соответствии с установленным образцом
полученного задания Практическое занятие не выполнена.

Предложите, как улучшить StudyLib

(Для жалоб на нарушения авторских прав, используйте

другую форму
)