Тестовый редактор word это

ПЛАН:

Введение

Создание документа Word

Использование шаблонов документов

Использование мастеров Word

Сохранение документа

Закрытие документа

Открытие документа

Перемещения по документу

Ввод текста

Редактирование документа

Добавление нового текста

Выделение текста

Удаление, копирование и перемещение текста

Изменение шрифтов

Выравнивание текста

Использование стилей

Использование средства Организатор

Проверка документа

Печать документа

Дополнительные возможности Word

Создание таблицы

Заключение

Введение.

Microsoft Word — это эффективный и полнофункциональный текстовый
процессор (редактор), в котором собраны все средства, необходимые
для создания текстовых документов различ­ных типов — от простых
документов (заметки и письма) до самых сложных документов, таких
как газеты и готовые к размещению в Internet (Web-страницы).

Структура окна Microsoft Word.

— Строка заголовка содержит маленький значок Word, название
приложения Microsoft Word, и название редактируемого документа. В
правой части строки заголовка находятся три кнопки управления
окном: Свернуть (свернуть приложение Word), Свернуть в окно
(переключает просмотр из полноэкранного режима в оконный), Закрыть
(окончание работы с Word).

— Строка меню содержит Файл, Правка, Вид, Вставка, Формат,
Сервис, Таблица, Окно, Справка — каждое слово в этой строке
открывает доступ к определенной группе команд:

— Контекстное меню содержит команды, относящиеся к выделенному
фрагменту, открывается нажатием правой кнопки мыши или комбинацией
клавиш Shift+F10.

— Панель инструментов содержит кнопки, нажатие каждой заменяет
выполнение соответствующей команды меню.

— Строка состояние отображает сведения о документе и текущем
режиме работы (номер страницы, раздела, количество страниц в
документе и т.д.).

— Полосы прокрутки с бегунками служат для перемещения документа
по экрану.

— Координатная линейка позволяет, установит отступы абзацев,
размеры полей страницы, ширину колонок и т.д.

(примечание: для удобства пользователей при работе с программой
в Word встроена удобная подсистема помощи, которая в любой момент
готова выдать необходимую справку).

Создание документа Word.

Чтобы создать новый документ Word, есть три способа. 1- Создать
новый пустой документ с помощью шаблона Word. 2- Создать документ,
воспользовавшись своим ранее созданным шаблоном. 3- Создать
документ, воспользовавшись одним из мастеров Word, например
мастером факсов или мастером писем.

Использование шаблона или мастера, значительно упрощает создание
документа. Шаблон — это заготовка документа, которая уже содержит
опре­деленные стили форматирования, а иногда и некоторый текст.
Шаблон Новый документ не содержат никакого постоянного текста (как
это бывает при использовании других шаблонов), и форматирование
текста в подобных документах полностью отражает стандартные
настройки Word касающиеся полей, шрифтов и других атрибутов
документов.

Для создания нового Документа нужно выполнить следующие
действия:

1. Выбрать команду Файл → Создать. В правой части окна
про­граммы отобразится область задач Создание документа. В группе
Создание с помощью шаблона щелкните на ссылке Общие шаблоны; Word
отобразит диалоговое окно Шаблоны, на разных вкладках которого
будут присутствовать опре­деленные группы шаблонов.

2. Выбрать вкладку Общие диалогового окна Шаблоны, после чего
щелкнуть на значке Новый документ. В окне Word появится новый
документ (так же при создании нового документа можно использовать
любой из шабло­нов, доступный в диалоговом окне Шаблоны). Самый
быстрый спо­соб создания документа — щелчок на кнопке Создать файл
(стандартной панели инструментов).

Использование шаблонов документов.

Не обязательно основывать документ на шаблоне Новый документ.
Вместо этого можно воспользоваться специальными шаблонами Word. Эти
шаблоны значительно упрощают создание документов различных типов,
от записок до газет. Шаблоны содержат специальные текст и атрибуты
документа; таким образом, внешний вид и макет документа уже заранее
определены параметрами шаблона. Сюда относятся поля, шрифты,
графические изображения и другие атрибуты. Для того чтобы создать
документ на основе определенного шаблона, нужно выполнить следующие
действия:

1- выбрать команду Файл → Создать, в правой части окна
про­граммы отобразится область задач Создание документа. В группе
Создание с помощью шаблона щелкнуть на ссылке Общие шаблоны; Word
отобразит диалоговое окно Шаблоны. 2- выбрать одну из вкладок
диалогового окна Шаблоны, на­пример Записки. Выбрать подходящий
вариант записки и щелкнуть на кнопке OK (или дважды щелкнуть на
значке соответствующего шаблона). 3- в окне программы отобразится
новый документ, основанный на выбранном шаблоне. Значительная часть
документов, основанных на шаблонах, уже содержит текст, например
заголовки, а также различные атрибуты текста, в частности шрифты.
Например, документ, основанный на шаблоне Изысканная записка, уже
имеет разметку записки и со­держит сведения о текущей дате. Текст
очень легко добавить в документ, особенно при исполь­зовании
свободного ввода. Просто нужно щелкнуть в любом месте доку­мента и
вводить текст. Многие шаблоны (например, шаблон Изысканная записка)
включают текст с подсказками о работе с шаблоном. Любой по­добный
текст можно выделить и заменить другим, именно тем, ко­торый
нужен.

Использование мастеров Word.

Мастера Word содержатся на тех же вкладках диалогового окна
Шаблоны, что и обычные шаблоны. Отличить мастера от шаблона поможет
небольшое изображение волшебной палочки на их значке.

Для создания нового документа с помощью мастера нужно выполнить
следующие действия: 1- выбрать команду Файл → Создать, в правой
части окна программы отобразится область задач Создание документа.
2- в группе Создание с помощью шаблона щелкнуть на ссылке Общие
шаблоны; Word отобразит диалоговое окно Шаблоны. В этом диалоговом
окне перейти на вкладку, которая соответствует типу того документа,
который нужно создать. 3- для того чтобы приступить к созданию
документа с помощью мастера, дважды щелкнуть на значке
соответствующего мастера (например, на значке Мастер записок на
вкладке Записки). На экране появится диалоговое окно мастера, в
котором перечислены все основные действия, которые необходимы для
создания документа. В правой части диалогового окна Мастера
располагаются краткие сведения о процессе создания документа. Для
перемещения к следующему этапу создания документа нужно щелк­нуть
на кнопке Далее, расположенной в нижней части окна мастера. После
выполнения всех действий щелкнуть на кнопке Готово, чтобы закрыть
мастер. В окне Word появится новый документ, созданный с помощью
определенного мастера. Мастера, значительно отлича­ются между
собой, в зависимости от того, документ какого типа нужно создать.
Например, Мастер резюме приводит к созданию документа, который
совсем не похож на документ, который создается с помощью мастера
конвертов. При работе с мастером всегда можно щелкнуть на кнопке
Назад, если был выполнен какой-то лишний шаг (также можно вообще
закрыть документ и начать все с начала).

Сохранение документа.

Независимо от того, создан новый документ с помощью шаблона
Новый документ, другого шаблона Word или мастера документов,
обязательно требуется сохранить его. Сохранение документа — это
один из самых важных аспектов работы с любым приложением. Если
документ Word не сохранен, все результаты работы будут потеряны.
Для сохранения документа нужно выполнить следующие действия: 1-
щелкнуть на кнопке Сохранить стандартной панели инструментов Word
или выберите команду Файл → Сохранить, на экране появится
диалоговое окно Сохранение документа. 2- нужно указать имя файла в
текстовом поле Имя файла. Если требуется сохранить документ в
формате, отличном от стан­дартного формата Word (.doc), нужно
выбрать формат из раскры­вающегося списка Тип файла. 3- для
сохранения документа в другом месте (по умолчанию вы­брана папка
Мои документы) нужно воспользоваться раскрывающим­ся списком Папка.
4- дважды щелкнуть на значке нужной папки в списке Папка. 5- указав
имя файла и его расположение, щелкнуть на кнопке Сохранить. Word
сохранит документ и вернется к окну документа. Для сохранения
изменений, внесенных в документ, просто нужно щелкнуть на кнопке
Сохранить стандартной панели инструментов. Сохранять документы
нужно как можно чаще. Сбои электропитания, случайно выдернутый шнур
питания или за­висание компьютера могут привести к потере всех
данных. Чтобы этого не случилось можно воспользоваться функцией
автосохранения. В этом случае нужно выбрать команду Сервис →
Параметры; перейти на вкладку Сохранение. Флажок Автосохранение
каждые должен быть установлен, в соседнем текстовом поле
устанавливается количество минут, через которое программа должна
выполнять автоматическое сохранение документов. Это средство не
заменяет использование команды Файл → Сохранить, а только позволяет
вос­становить значительную часть документа в случае сбоя. Если
необходимо сохранить резервную копию документа при ка­ждом
сохранении внесенных изменений, следует выполнить следующие
действия: 1- выбрать команду Сервис → Параметры. 2- в диалоговом
окне Параметры перейти на вкладку Сохранение, на которой установить
флажок Всегда создавать резервную копию. Щелкнуть на кнопке ОК,
чтобы вернуться к документу. 3- указать имя файла и сохранить
документ в подходящей папке. Теперь после каждого использования
команды Сохранить для сохра­нения изменений, внесенных в документ,
резервная копия файла (с расширением .wbk) также будет сохранятся
на жестком диске. Эта ре­зервная копия представляет собой
предыдущую копию документа еще до внесения изменений. Каждое
последующее сохранение при­водит к замене резервной копии файла его
предыдущей версией. Также возможно сохранить текущую версию
Документа под другим именем. Для этого потребуется команда
Сохранить как. Для того чтобы сохранить копию документа под новым
именем, нужно выполнить следующие действия: 1- выбрать команду Файл
→ Сохранить как. 2- в диалоговом окне Сохранение документа указать
новое имя файла в текстовом поле Имя файла. 3- щелкнуть на кнопке
Сохранить. Файл будет сохранен под новым именем.

Закрытие документа.

Завершая работу с документом его нужно закрыть. Для того чтобы
закрыть документ, следует выбрать команду Файл → Закрыть. Также
можно закрыть документ, щелкнув на кнопке Закрыть (со значком ),
расположенной в правой части строки заголовка окна документа. Если
работа велась с нескольки­ми документами, закрытие одного из них не
приведет к закрытию приложения Word. Если требуется завершить
работу с Word, нужно выбрать команду Файл → Выход. Перед тем как
закрыть документ, программа проверит, сохранены ли последние
внесенные в него изменения. В противном случае программа запросит
сохра­нение изменений. Чтобы сохранить документ нужно щелкнуть на
кнопке Да.

Открытие документа.

Для того чтобы открыть существующий файл Word, нужно выполнить
следующие действия:1- выбрать команду Файл → Открыть, на экране
отобразится диалоговое окно Открытие документа. 2- по умолчанию
Word отобразит список файлов, сохраненных в папке Мои документы.
Если необходимый документ сохранен в другой папке, щелкнуть в
раскрывающемся списке Папка и вы­брать диск и папку, в которой
сохранен документ. 3- для открытия файла документа щелкнуть на его
значке, после чего щелкнуть на кнопке Открыть (или дважды щелкнуть
на значке файла). Если документ имеет формат отличный от
стандартного формата документов Word (.doc), нужно выбрать
соответствующий вариант из раскрывающегося списка Тип файлов.

Перемещения по документу

Word предостав­ляет несколько приемов для перемещения по
документу.

Перемещаться можно по документу с помощью вертикальной и
горизонтальной полос прокруток (соответственно, щелчок на кнопке со
стрелкой вверх на вертикальной полосе прокрутки позволяет
перемещаться к началу документа, щелчок на кнопке со стрелкой вниз
на вертикальной полосе прокрутки позволяет перемещаться к концу
документа). На вертикальной полосе прокрутки также есть кнопки
Предыдущая страница и Следующая страница (кнопки с двойными
стрелками, направленными вниз и вверх соответственно). Эти кнопки
позволяют (при помощи мыши) пролистывать документ целыми
страницами. Также вращая колесико, расположенное между кнопками
мыши, возможна быстрая прокрутка документа (скорость перемещения
соответствует скорости вращения колесика). Горизонтальная полоса
прокрутки функционирует так же, как и вертикальная, позволяя
перемещаться по документу в рамках одной страницы. Полосы прокрутки
позво­ляют просматривать определенную часть страницы или
опреде­ленную страницу документа, но это не приводит к перемещению
точки вставки. Для того чтобы переместить точку вставки (при работе
с мышью), нужно перейти к определенному месту в документе,
разместить над ним І — образный курсор и щелкнуть мышью (в
документе разместится точка вставки).

При работе с клавиатурой курсор можно перемещать с помощью
комбинаций клавиш:

<Home> Переход к началу строки

<End> Переход к концу строки

<Ctrl + » Переход на одно слово вправо

< Ctrl +> Переход на одно слово влево

< Ctrl + > Переход к предыдущему абзацу

< Ctrl + > Переход к предыдущему абзацу

<Page Up > Переход на одно окно вверх

<Page Down> Переход на одно окно вниз

<Ctrl + Page Up> Переход на одну страницу вверх

<Ctrl + Page Down> Переход на одну страницу вниз

<Ctrl + Home> Переход к началу документа

<Ctrl + End> Переход к концу документа

Ввод текста

В созданном новом документе виден мерцающий вертикально
расположенный курсор, ко­торый называется точкой вставки,
расположенный в левом верх­нем левом углу документа. Здесь и будет
отображаться вво­димый текст. Ввод текста производится с
клавиатуры. Точка вставки будет пере­мещаться вправо по мере того,
как вводится текст. Как только будет достигнут конец линии, точка
вставки автоматически пере­несется на следующую строку.

Когда достигается конец абзаца нужно нажать клавишу
<Enter>, чтобы вручную добавить разрыв строки. Если нужно
увидеть, где расположены разрывы строк в документе (знаки абзаца),
можно щелкнуть на кнопке на стандартной панели инструментов (если
не видно кнопки Непечатаемые знаки, нужно щелкнуть на кнопке
Параметры панелей инструментов, расположенной с правого края панели
инструментов, из появившегося контекстного меню выбрать команду
Добавить или удалить кнопки, а затем → Стандартная, в списке
доступных кнопок выбрать кнопку Непечатаемые знаки и она добавится
на панели инструментов Стандартная). Отображение Непечатаемые знаки
важно в тех си­туациях, когда необходимо форматировать отдельные
абзацы текста, межстрочный интервал, отступ и т.д.

редактированиЕ документа.

Завершив создание чернового варианта документа можно приступить
к его редактированию. Word позволяет достаточно просто совершать
добавление нового текста и уда­ление ненужного. Для этого можно
использовать и мышь или клавиатуру (Word предлагает целый ряд
специальных комбинаций клавиш и других приемов, ко­торые
значительно упрощают выполнение операции).

Добавление нового текста

Есть две возможности добавить текст в до­кумент — вставка и
замена.

Для вставки текста в документ необходимо разместить над ним І —
образный кур­сор в том месте, куда добавляется текст и щелкнуть
мы­шью, чтобы поместить точку вставки.

І — образный курсор — это специальная форма указателя мыши при
размещении в тексте документа. Новый текст добавляется в месте
точки вставки, а су­ществующий текст сдвигается вправо по мере
того, как вводится новый.

Замена текста используется если нужно добавить новый текст,
удалив при этом определенный фрагмент текста, расположенный справа
от точки вставки. Для этого также при помощи мыши поместить точку
вставки там, где нужно ввести текст поверх существующего. Нажать
клавишу <Ins> на клавиатуре и вводить новый текст (индикатор
ЗАМ в строке состояния станет активным). Новый текст будет
постепенно удалять уже существую­щий текст, расположенный справа от
точки вставки. Чтобы вернуться к режиму вставки, еще раз нажать
клавишу <Ins>, индикатор ЗАМ в строке состояния станет
не­активным (или дважды щелкнуть на инди­каторе ЗАМ).

Word позволяет отменить любое предыдущее действие, щелк­нув на
кнопке Отменить (щелкнуть нужно столько раз, сколько действий было
совершено) панели инструментов или нажмите комбинацию клавиш
<Ctrl+z>.

Выделение текста

Выделить текст можно с помощью мыши или клавиату­ры. Выделение
текста с помощью мыши: можно дважды щелкнуть кнопкой мыши на слове
для выделения, использовать раз­личное количество щелчков в
сочетании с кла­вишей <Shift> (для выделения слов, абзацев и
других блоков текста). Также можно удерживать нажатой левую кнопку
мыши и пере­таскивать мышь для выделения блока текста.

Работа с мышью для выделения

Значительно упрощает выполнение любых задач выделения текста (от
одной строки до выделения всего документа), использование мыши,
расположив ее указатель в па­нели выделения (свободное пространство
перед абзацами текста документа). (Примечание: указатель мыши в
панели выделения, принимает вид стрелки). Быстрого выделения текста
в документе при помощи мыши и клавиатуры:

Выделение одного слово Двойной щелчок на слове

Выделение фрагмента текста Щелчок, плюс перетаскивание или
щелчок в начале слова, плюс нажатие клавиши <Shift> и щелчок
в конце слова

Выделение строки текста Щелчок в области выделения напротив
строки

Выделение нескольких строк Щелчок в области выделения и
перетаскивание для выделения нужных строк

Выделение предложения Нажатие клавиши <Ctrl> и щелчок на
предложении

Выделение абзаца Двойной щелчок в области выделения напротив
абзаца или тройной щелчок на абзаце

Выделение всего документа Нажатие клавиши <Ctrl> и щелчок
в области выделения

Выделенный текст можно быстро удалить, переместить или
скопировать.

Выделение текста с помощью клавиатуры: нажать клавишу
<F8>, чтобы активизировать функцию выделения (индикатор ВДЛ и
строке состояния станет активным). Для выделения символов, слов или
предложений используются кнопки со стрелками для перемещения по
тексту. Быстро выделить целое слово можно, нажав клавишу
<F8>, после чего нажать клавишу <Spacebar>; для
выделения целого предложения на­жать клавишу <F8>, после чего
нажать клавишу <.(точка)>; для выделения абзаца нажать
клавишу <F8>, после чего нажать кла­вишу <Enter>.
Отключить функцию выделения можно на­жатием клавишу <Esc>. И
второй способ: активизировать функцию вы­деления, нажав клавишу
<F8>; нажать ее еще раз, чтобы выделить слово; в третий раз —
чтобы выделить предложение; четвертый, — чтобы выделить аб­зац, и
пятый раз, — чтобы выделить весь документ сразу.

Удаление, копирование и перемещение текста

Для редактирования потребуется также такие действия, как
удалить, скопировать или переместить текст, используются мышь и
клавиатура.

Удаление текста можно выполнять одним из нескольких спосо­бов.
Простейший способ удаления символов текста — с помощью клавиши
<Backspace> или <Del,> если ни один символ в тексте
до­кумента не выделен: <Del> — нажатие этой клавиши приводит
к удалению одного символа справа от точки вставки;
<Backspace> — нажатие этой клавиши приводит к удалению одного
символа слева от точки вставки. Чтобы удалить текст (содержащий
более одного символа) можно использовать клавиатуру или мышь для
выделения нужного фрагмента текста и затем нажать клавишу
<Delete>. Также вместо нажатия клавиши <Delete> можно
приступить к вводу нового текста, в результате выделенный
существующий фрагмент текста заменяется. В этих случаях фрагмент
текста удаляется навсегда. Если нужно удалить фрагмент текста из
определенного места документа, и он будет использоваться в другом
месте, нужно использовать команду Вырезать из меню Правка (он
автоматически поме­щается в буфер обмена Office — доступен через
отдельную об­ласть задач окна приложения). Для вырезания текста и
последующей вставки в новое место нужно: 1- выделить текст,
щелкнуть на кнопке Вырезать на стандартной панели инструмен­тов
(или комбинацию клавиш < Ctrl +Х>), 2- щелкнуть I -образным
курсором в том месте, где нужно поместить точку вставки, 3-
щелкнуть на кнопке Вставить на стандартной панели инструментов (или
комбинацию кла­виш < Ctrl +V>). Если необходимо скопировать
или вырезать несколько элементов, а потом вставить их в различ­ных
местах документа также придется использовать буфер обмена, выполняя
следующие действия: 1- для отображения области задач Буфер обмена
выбрать ко­манду Правка → Буфер обмена. В правой части окна
приложения появится область задач Буфер обмена, 2- выделить,
скопировать (или вырезать) в буфер об­мена несколько элементов, 3-
поместите точку вставки в нужном месте документа и щелкнуть на том
элементе в области задач Буфер обмена, который необходимо вставить
— Word автоматически вставит элемент в документ.

Для того чтобы скопировать и вставить текст нужно выполнить
следующие действия:

1- при помощи мыши или клавиатуры выделить тек­ст, который нужно
скопировать, 2- выбрать команду Правка → Копировать (или
комби­нацию клавиш <Ctrl +С>), 3- поместите точку вставки в
месте документа, куда нужно скопированный текст, 4- выбрать команду
Правка → Вставить (или комбина­цию клавиш < Ctrl +Р>). Быстро
получить доступ к средствам копирования, вырезания и вставки
позволяют значки Копировать, Вырезать и Вставить на панели
ин­струментов Word.

Еще один способ переместить текст — выделить его и перета­щить в
новое место — метод перетаскивания. Для этого достаточно выделить
текст, навести на него указатель мыши (указатель примет форму
стрелки), нажать кнопку мыши и перетащить указатель перемещения на
новое место в докумен­те. В момент перетаскивания в тексте появится
пунктирная точка вставки, остается поместить ее в нужное место,
после чего отпустить кнопку мыши — текст переместится в новое
место.

Word позволяет копировать и перемещать текст и между различны­ми
документами. Для этого необходимо открыть со­ответствующие
документы и воспользоваться всеми методами копирования, вырезания,
вставки и даже методом перетаскивания для перемещения сведений из
одного документа в другой.
Как это сделать: 1- открыть документ, из
которого нужно скопировать текст и документ, в который нужно его
вставить (щелкнув на соответствующей кнопке, на панели задач
Windows или выбрав название документа из меню Окно), 2- в
документе, содержащем сведения, которые нужно скопировать выделить
тот текст, который нужно скопировать, вы­берите команду Правка →
Копировать, 4- перейти к документу, в который нужно вставить
сведения, выбрать команду Правка → Вставить — текст будет вставлен
в документ (также соответственно можно применить команду Вырезать
вместо команды Копировать). Чтобы воспользоваться методом
«перетащить и опустить» (drag-and-drop)необходимо: 1- открыть
необхо­димые документы, выбрать команду Окно → Упорядочить все,
каждый документ будет отображаться в отдельном ок­не в рабочей
области Word. 2- найти необходимый текст, выделить его и перетащить
из текущего документа на новое место в другом документе.

ИЗМЕНЕНИЕ ШРИФТОВ

Word позволяет менять внешний вид текста в документах – размер
шрифта, его стили и формы начертания. Шрифты установлены на
компью­тере, часть из них входит в состав Windows, другие шрифты
добавляются при установке Office, и плюс к этому, можно приобрести
отдельно специальные наборы шрифтов. Каждый шрифт имеет свой
уникальный внешний вид (Arial, Blackadder ITC, Times New Roman,
Courier New и т.д.). Можно изме­нять размеры символов и их
атрибуты, полужирное или курсивное начертание, а также
подчеркивание (Arial, Blackadder ITC, Times New Roman, Courier
New). Шрифт, размер шрифта и его атрибут можно выбрать перед
началом ввода текста или изменить его в любой нужный момент, а
также изменить уже введенный, выделив текст и изменив используемый
шрифт (щелкнуть в раскрывающемся списке Шрифт на панели
инструментов Форматирование) и атрибут. Изменить атрибут шрифта
можно, восполь­зовавшись соответствующими кнопками на панели
инструментов Форма­тирование (щелкнуть на со­ответствующих кнопках,
таких как Полужирный, Курсив или Подчеркнутый). Для того чтобы
отменить определенный атрибут, нужно щелкнуть на соответствующей
кнопке еще раз. Если нужных кнопок нет на панели инструментов —
нужно проделать следующие действия: щелк­нуть на кнопке Параметры
панелей инструментов, выбрать Добавить или удалить кнопки, щелкнуть
на названии панели инструментов, на которую нужно добавить кнопки,
из списка выбрать нужные кнопки. Если вообще не видно на экране
панели инструментов Форматирование, нужно щелкнуть правой кнопкой
мыши на любой из панелей инструментов и выберите Форматирование из
предложенного контекстного меню. Однако доступ к некоторым
атрибутам шрифтов можно получить только через диалоговое окно
Шрифт. Для отображения диалогового окна Шрифт: выбрать команду
Формат→Шрифт — на ‌экране отобразится диалоговое окно Шрифт.
Диалоговое окно Шрифт позволяет выбрать несколько ат­рибутов
шрифтов, его размер, на­чертание, а также атрибуты, такие как
надстроч­ный, подстрочный, зачеркнутый с тенью и т.д. В диалоговом
окне Шрифт можно выбрать необходимый вариант из раскрывающегося
списка Шрифт; изменить начертания шрифта на курсив, полужирный или
полужирный курсив, выбрав необходимый вариант из списка Начертание;
изменить размер шрифта, выбрав необходимый ва­риант из
раскрывающегося списка Размер; изменить параметры подчеркивания,
выбрав необхо­димый вариант из раскрывающегося списка
Подчеркивание; изменить цвет текста, выбрав необходимый вариант из
раскрывающегося списка Цвет текста; выбрать любой из специальных
эффектов, таких как над­строчный, подстрочный, зачеркнутый и с
тенью, установив соответствующий флажок в нижней части диалогового
окна. Пример комбинации параметров виден в области просмотра в
нижней части окна, получив необходимый результат, нужно щелкнуть на
кнопке ОК. Каждый пользователь может настроить свой шрифт по
умолчанию (этот шрифт будет использоваться по умолчанию при
создании до­кументов). Для этого нужно выбрать все необходимые
атрибуты в диалоговом окне Шрифт, щелкнуть на кнопке По умолчанию
(в нижнем левом углу диалогового окна). Затем щелкнуть на кнопке Да
в диалоговом окне, которое Word отобразит для подтверждения
изменений.

Также выбирать и отключать определенные атрибуты форматирования
можно при помощи комбинации клавиш:

Полужирный <Ctrl+B>

Курсив <Ctrl+I>

Подчеркивание <Ctrl+U>

Двойное подчеркивание <Ctrl+Shift+D>

Подстрочный <Ctrl +=>

Надстрочный <Ctrl+Shift++>

Одно нажатие комбинации, активизирует определенный атри­бут,
второе нажатие — его отключает.

Выравнивание текста

Еще один важный атрибут текста в документах — его размещение на
странице. В редакторе Word это можно проделать довольно легко.
Можно вы­брать один из следующих вариантов выравнивания:

Выравнивание по левому краю (выравнивание по умолчанию). В этом
случае текст будет с ровным левым полем и неровным правым;

Выравнивание по правому краю. В этом случае текст будет с ровным
правым полем и не­ровным левым;

Выравнивание по центру. Текст, выровненный по центру,
характеризуется тем, что левое и правое поля для каждой строки
равны;

Выравнивание по ширине. В этом случае текст будет с ровными
левым и правым полями, что приводит к неравномерному распределению
текста по странице.

Для изменения выравнивания текста в документе используются
соответствующих кнопки панели инстру­ментов Форматирование или в
диалоговом окне Абзац. Размещение текста на странице можно
устанавливать перед вводом нового текста, а также изменять уже
существующее размещение в готовом тексте (предварительно, выделив
нужный абзац). Также Word предлагает уникальный способ вставки, и
выравнивания текста в пустой части документа до ввода текста
(примечание: должен быть активен Свободный ввод). Перед тем как
вводить текст или вставлять другой элемент нужно поместить
указатель мыши в пустой строке на странице. При перемещении
указателя мыши (I -образный) влево или вправо по пустой строке он
изменит форму в зависимо­сти от выбранного способа выравнивания.
Для того чтобы выбрать способ выравнивания достаточно дважды
щелкнуть в документе в нужном месте. Точка вставки будет
расположена в соответствии с выбранным выравниванием. Если
Свободный ввод не активен, нужно Разрешить свободный ввод на
вкладке Правка диалогового окна Параметры (Сервис → Параметры), а
также выбрать режим разметки или Web-документа (меню Вид→ Разметка
страницы или Web-документ).

При создании документа также можно форматировать текст в
колонки, в список (маркированный, нумерованный, многоуровневый),
заключать в рамку (как абзац, так и всю страницу), устанавливать
цветовую заливку, фон.

Например:

Список

Microsoft Word — это эффективный и полнофункциональный текстовый
процессор (редактор), в котором собраны все средства, необходимые
для создания текстовых документов различ­ных типов — от простых
документов (заметки и письма) до самых сложных документов, таких
как газеты и готовые к размещению в Internet (Web-страницы).

Microsoft Word — это эффективный и полнофункциональный текстовый
процессор (редактор), в котором собраны все средства, необходимые
для создания текстовых документов различ­ных типов — от простых
документов (заметки и письма) до самых сложных документов, таких
как газеты и готовые к размещению в Internet (Web-страницы).

Три колонки

Microsoft Word — это эффективный и полнофункциональный текстовый
процессор (редактор), в котором собраны все средства, необходимые
для создания текстовых документов различ­ных типов — от простых
документов (заметки и письма) до самых сложных документов, таких
как газеты и готовые к размещению в Internet (Web-страницы).

Рамка и цвет заливки

Microsoft Word — это эффективный и полнофункциональный текстовый
процессор (редактор), в котором собраны все средства, необходимые
для создания текстовых документов различ­ных типов — от простых
документов (заметки и письма) до самых сложных документов, таких
как газеты и готовые к размещению в Internet (Web-страницы).

Для установки этих функций нужно произвести следующие действия:
поместить указатель мыши в нужном абзаце; выбрать из меню Формат
необходимое действие; в открывшемся диалоговом окне выбрать
параметры и щелкнуть на кнопке ОК.

использование стилей

Это совокупность атрибутов форматирования, которая сохраняется
под определенным именем. Можно созда­вать стили для текста: стили
знаков (определенный размер шрифта, полужирное или курсивное
начертание и т.д.), стили абзацев (сведения о выравнивании,
отступах и межстрочных интервалах). Просмотреть или создать стиль
можно, выбрав команду Формат → Стили и форматирование (или на
кнопке Стили и форматирование панели инструментов Форматирование).
При использовании стилей для форматирования знаков текста или
абзацев в документе можно в любом момент изменить атрибуты,
сохраненные в стиле, и эти изменения немедлен­но применяются ко
всему тексту в документе. Это позволяет очень быстро изменить
внешний вид текста всего документа. (Примечание: стили абзацев
содержат атрибуты форматирования абзацев и символов, стили знаков
применя­ются только к предварительно выделенным словам)

Для того чтобы создать стиль знаков нужно выделите текст,
установить все необходимые атрибуты форматирования отдельных
символов (шрифт, полужирное, курсивное начертание, подчеркивание и
т.д.), отобразить область задач Стили и форматирование, после чего
щелкнуть на кнопке Создать стиль. На экране отобра­зится диалоговое
окно Создание стиля: 1- щелкнуть в раскрывающемся списке Стиль и
выбрать из него вариант Знака; 2- убедиться в правильном
отображении атрибутов текста в группе Форматирование диалогового
окна Создание стиля; 3- указать имя нового стиля в текстовом поле
Имя; 4- щелкните на кнопке ОК, чтобы завершить процесс создания
стиля и вернуться к области задач Стили и форматирование. Теперь
созданный стиль дос­тупен в списке Выберите форматирование для
применения в области задач Стили. Теперь при необходимости можно
назначать новый стиль знака тексту документа. (Примечание: если
требуется просмотреть все фрагменты текста, которым назначен
определенный стиль, нужно выделить этот стиль в области задач Стили
и форматирование и щелкнуть на кнопке Выделить все).

Создание стилей абзацев похоже на создание стилей знаков. Для
этого нужно применить к абзацу необходимое форматирование,
поместить точку вставки в абзаце, отобразить область задач Стили и
щелкнуть на кнопке Создание стиля. В диалоговом окне Создание
стиля: 1- выбрать вариант Абзаца в раскрывающемся списке Стиль; 2-
указать имя нового стиля в текстовом поле Имя; 3- убедиться в
правильном отображении параметров форматирования в группе
Форматирование диалогового окна Создание стиля; 4- щелкнуть на
кнопке ОК, чтобы завершить процесс создания стиля и вернуться к
области задач Стили и форматирование. Теперь созданный стиль
доступен в списке Стиль. Для изменения стиля выполнить следующие
действия: 1- отобразить область задач Стили и форматирование; 2- в
списке Выберите форматирование для применения выб­рать изменяемый
стиль, помес­тить на нем указатель мыши, появится рам­ка и кнопка
со стрелкой вниз, щелкнуть на кноп­ке, выбрать Изменить стиль в
появившемся меню. В диалоговом окне Изменение стиля щелкнуть на
кнопке Формат, из появившегося меню можно выбрать необходимые
атрибуты, которые нужно изменить (Шрифт, Абзац, Табуляция, Граница,
Язык, Рамка, Нумерация, Сочетание клавиш); выбрать необходимый
атрибут, отобразится диалоговое окно для изменения атрибута;
изменив атрибуты стиля щелкнуть на кнопке ОК; так можно изменить
все необходимые атрибуты стиля, после чего нажать на кнопке ОК в
диалоговом окне Изменение стиля, чтобы вернуться к области задач
Стили и форматирование. Ненужные стили можно удалить: отобразить
область задач Стили и форматирование, на­вести указатель мыши на
стиль в списке, появится рамка со стрелкой вниз, щелкнуть на
кнопке, из появившегося меню выбрать Удалить. Стиль будет удален из
списка.

Использование средства Организатор

Word также предоставляет возможность копировать стили из других
документов и шаблонов в текущий документ. Для копирования стилей из
другого документа или шаблона – нужно выполнить следующие действия:
выбрать команду Сервис → Шаблоны и надстройки; в диалоговом окне
Шаблоны и надстройки щелкнуть на кнопке Организатор, на экране
отобразится диалоговое окно Организатор; стили из текущего
документа отобразятся в левой части диалогового окна Организатор, а
стили из шаблона, на котором основан текущий документ, отображаются
в правой части диалогового окна. Для закрытия файла шаблона в
правой части окна щелкните на кнопке. Закрыть файл; теперь можно
открыть новый шаблон или документ и скопировать стили, которые в
нем содержатся, в текущий документ. Щелкнуть на кнопке. Открыть
файл в правой части диалогового окна Организатор, найти необходимый
документ или шаблон, из которого нужно скопировать стили, дважды
щелкнуть на значке файла, чтобы открыть его; вернетесь к
диалоговому окну Организатор, в правой части которого будут
перечислены стили из только что открытого документа или шаблона,
для копирования стиля выделить его и щелкнуть на кнопке Копировать.
Стиль добавится к стилям текущего документа. Завершив копирование
стилей, щелкнуть на кнопке Закрыть, чтобы закрыть диалоговое окно
Организатор.

Средство Организатор значительно упрощает перемещение и
копирование стилей между документами (стили остаются в документе, в
котором они были созданы) и единственный способ скопировать стили
из одного документа в другой — воспользоваться средством
Организатор.

Проверка документа

Завершив ввод текста, отформатировав его можно приступить к
проверке документа на наличие грамматических и орфографических
ошибок. Программа Word предоставляет такую возможность в двух
вариантах. Первый вариант — проверку можно производить по мере
ввода текста (для этого необходимо настроить параметры проверки на
вкладке Правописание диалогового окна Параметры в меню Сервис),
программа автоматически будет находить ошибки, указывая на них
соответствующим образом. (По умолчанию красная волнистая линия –
грамматическая ошибка, зеленая волнистая линия – орфографическая
ошибка). Для того чтобы исправить ошибку, нужно поместить I
-образный курсор мыши на слово или текст, содержащий ошибку и
нажать правую кнопку мыши. Из открывшегося контекстного меню
выбрать подходящий способ проверки или Пропустить предложение.
Второй вариант — произвести проверку готового текста. Для этого
нужно выбрать меню Сервис → Правописание (или нажать на кнопку
Правописание на панели инструментов), откроется диалоговое окно
Правописание. Окно разделено на две части: вверху фрагмент,
проверяемого текста, содержащего ошибку, внизу вариант исправления
и пояснение со ссылкой на правила грамматики или орфографии. В
правой части окна расположены кнопки выбора (Пропустить, Пропустить
все, Следующее, Изменить), с помощью которых нужно выбрать
соответствующую команду. (Примечание: параметры проверки можно
настроить с помощью открывающегося окна Правописания после нажатия
на кнопку Параметры, расположенной в нижней части диалогового окна
Правописание).

печать документа

Прежде чем начать печатать можно проверить вид печатного листа,
включив режим просмотра печати Файл → Предварительный просмотр (или
щелкнув на кнопке Предварительный просмотр на Панели инструментов).
В режиме просмотра можно увеличивать масштаб изображения документа
(указатель мыши имеет форму лупы), просматривать, форматировать и
редактировать текст. Для редактирования нужно щелкнуть на кнопке
Увеличение, в тексте появится курсор, и указатель мыши примет I
-образную форму. Выйти из режима Предварительного просмотра можно
при помощи кнопки Закрыть. Команда Печать документа выбирается из
меню Файл (или комбинация клавиш Ctrl+P). После выбора параметров
печати в открывшемся диалоговом окне, нажать на кнопке ОК. Также
команду Печать можно запустить с кнопки Печать, но для этого
предварительно придется сохранить документ.

дополнительные возможности Word

Мы рассмотрели основные приемы для работы в Word при создании
текстовых документов. Для упрощения создания документов
предоставляется возможность вставки формул, разрыва в тексте,
номера страниц, даты и время, автотекст, поле, символ, примечание,
рисунок, схематическую диаграмму, надпись, файл, объект, закладку и
гиперссылку. Для того чтобы произвести вставку необходимо поместить
курсор в текст в нужном месте. Выбрать меню Вставка → Разрыв,
Номера страниц и т.д. На экране появится диалоговое окно, в котором
нужно выбрать параметры вставки и нажать на кнопку ОК. (Примечание:
автотекст выбирается сразу из раскрывающегося списка в меню Вставка
→ Автотекст). Если нужно вставить надпись, то после выбора Надпись
и меню Вставка, курсор примет + — образную форму, нужно поместить
его в то место, куда вставляется надпись, удерживая правую кнопку
мыши определить границы надписи, отпустить мышь и вводить текст
надписи. Чтобы завершить вставку надписи щелкнуть мышью вне рамки
надписи. Также можно добавлять текст художественного оформления
(форма, объем, с тенью, по кругу и т.д.) из коллекции WordArt и
автофигуры, которые выбираются с Панели инструментов в нижней части
окно Word.

Пример автофигур

Текст проекция

Текст по кругу

Текст волна

Создание таблицы

С помощью программы также можно создавать специальные документы,
содержащие таблицы. Создать таблицу при помощи меню Таблица.
Таблицу можно нарисовать при помощи Панели инструментов или
Вставить готовую, выбрав необходимые параметры в открывшемся
диалоговом окне. Форматирование таблицы можно произвести с помощью
меню Таблица → Свойства таблицы, с помощью соответствующих команд в
раскрывающемся списки меню Таблица, с помощью соответствующих
кнопок на Панели инструментов. В таблице всегда можно изменять
количество столбцов и строк (вставлять и удалять) и их размер
(высота, ширина), определить положение таблицы в документе
(выравнивание — слева, по центру, справа; обтекание текста – нет,
вокруг) устанавливать выравнивание текста в ячейке (сверху, по
центру, снизу), устанавливать выравнивание столбцов и строк,
выбирать отображать или нет границы, сетку, устанавливать фон или
заливку, менять направление текста в ячейке (меню Формат →
Направление текста), сортировать данные таблицы (в диалоговом окне
Сортировка).

В редакторе Word дополнительно имеется целая библиотека форм
таблиц, в которую можно попасть по ссылке Таблица → Автоформат
таблицы, в открывшемся диалоговом окне выбрать нужный стиль, и
щелкнуть на кнопке Применить. К текущей таблице будет применен
выбранный стиль. Также всегда можно преобразовать таблицу в текст и
наоборот текст в таблицу (Таблица → Преобразовать).

Пример таблицы

Выравнивание таблицы: слева.

Параметры обтекания таблицы текстом: вокруг.

Пример таблицы из коллекции Word Веб-таблица 2.

Заключение

Мы рассмотрели основные функции текстового процессора Word. На
сегодняшний день это один из наиболее совершенных текстовых
редакторов. Тексты в формате Microsoft Word импортируются во все
программы обработки текстовых файлов. Мы выяснили что текст,
подготовленный в редакторе Word, может содержать таблица, рисунки,
диаграммы и т.д. Редактор имеет многие возможности – шрифтовое
оформление, добавление колонтитулов, оглавления, сносок, контроль
абзацев и т.д., позволяющие готовить на нем сложные документов.
Русифицированная версия программы Word имеет встроенную проверку
правописания, что значительно облегчает работу по созданию
текстовых документов в программе Word.

библиография

Кенин А.М., Печенкина Н.С.

IBM PC для пользователей или как научиться работать на
компьютере: Научно-популярное издание/Екатеринбург: Издательство
«АРД ЛТД», 1997.

Максимова А.П.

Информатика: учеб. – практ. курс/ А.П. Максимова. — 3-е изд. –
Мн.: ТетраСистемс, 2006.

30

План-конспект
урока информатики в 9 классе по теме:

Тема:
тестовый редактор Word

Цели:

•
учебная: применение умений и навыков работы в текстовом редакторе на практике,
обобщить знания, научиться использовать Word в творческой работе;

•
развивающая: развить интерес к предмету, стимулировать логическое мышление,
творческие способности и познавательную активность, способствовать
профориентации;

•
воспитательная: формирование личной ответственности за собственный результат и
результат работы товарищей, формирование эмоционально-положительного
направления на практическую деятельность, способствовать ответственному
отношению к своим обязанностям, бережное отношение к окружающей среде.

Тип
урока. Урок закрепления умений и навыков

Оборудование:
компьютеры класса

Структура
урока

И.
организационный этап

ИИ.
Повторение правил техники безопасности

III.
Актуализация опорных знаний

IV.
Мотивация учебной деятельности

V.
Сообщение задач

VI.
Итог урока

VII.
Домашнее задание.

Ход
урока

…Ум
заключается

не
только в знании,

но
и в умении применять

знания
на практике.

Аристотель

И.
организационный этап

1.
Приветствие.

2.
Проверка присутствия. Подготовка учащихся к уроку.

3.
Объявление темы и формулирование учащимися цели урока.

ИИ.
Повторение правил техники безопасности

III.
Актуализация опорных знаний

Перед
тем как перейти к нашей теме урока узнаем насколько хорошо вы знаете компьютер

Отгадай
загадку о составляющих компьютера

Скромный
серый колобок

Длинный,
тонкий проводок

Сверху
на коробке

Две
большие кнопки

У
тебя есть хорошая книжка,

А
у компьютера есть……(мышка).

Сотня
клавиш, различные знаки

Сперва
ученики – небораки,

А
теперь раз-два и готово

Отстучали
слово.

Вот
где пальцам физкультура

И
это все……(клавиатура).

Вот
на нем компьютер пишет

И
рисует без остановки

Интересные
картинки

А
устраивает этот хор

Волшебник
наш -……(монитор)

Вот
я кнопку нажимаю

И
бумагу уже заправляю.

Он
печатает без остановки

Стихи,
песни и картинки

И
быстрый он, словно спринтер

Отгадайте,
что это…(принтер)

IV.
Мотивация учебной деятельности

Мы
на сегодняшнем уроке обобщим и закрепим наши знания по теме. Еще 2 тыс. лет
назад древне-китайский философ Конфуций сказал:

«То,
что я делаю, я понимаю,

То,
что я слышу, я забываю.

То,
что я вижу, я помню.»

Что
и будем делать на сегодняшнем уроке. Темой нашего урока является
«текстовый редактор Word». На этом уроке мы постараемся показать свою
осведомленность в работе с текстовым редактором.

Задание
урока:

Закрепить
свои навыки и умения в работе с текстовым редактором.

V.
Сообщение задач

Учащимся
предоставляется текст экологического содержания, в котором нужно исправить
ошибки, вставить в текст символы, которых не имеет на клавиатуре, выровнять
текс «по ширине», выровнять абзацы, интервал между строками.

Экология

Жизнь
неразрывно связана с природной средой. На ранних этапах своего становления
человек, пользуясь продуктами природы, не наносил заметного вреда природным
ресурсам. Но с усилением практической деятельности, связанной с изобретением
орудий труда, влияние на природу неуклонно рос. В последние десятилетия XX века
в связи с высокими темпами научно-технического прогресса, небывалым расширением
сфер материального производства он стал крупномасштабным.

Термин
«экология «(греч.» ойкос» — жилье, хранилище) ввел в науку немецкий
биолог Э. Геккель 1866 года.  В узком смысле — это наука о взаимосвязи живых
организмов между собой и с окружающей. средой. В широком понимании экология
охватывает значительный круг вопросов, связанных с функционированием
надорганизменных систем (популяций, видов, биоценозов,
биосферы).                                                                                                                           
Теперь под термином «экология» часто понимают весь комплекс проблем, связанных
с охраной окружающей среды. ЭКО — (Огия как наука является основой для
разработки определенных природоохранных
выходов.                                                                                   
                                       В условиях научно-технического прогресса
значительно осложнились отношения общества с природой. Человек получил
возможность Влиять на ход природных процессов, покорил силы природы, начал
іиіановувати почти все доступные возобновляемые и невозобновляемые природные
ресурсы и вместе с тем загрязнять и разрушать окружающую среду.

По
оценке Всемирной организации здравоохранения (ВОЗ), из более чем 6 млн
известных химических соединений практически используется и 11.ся до 500 тыс.
соединений; из них около 40 тыс. имеют вредные для июдини свойства, а 12 тыс.
являются токсичными.

К
концу XX в. загрязнение окружающей среды отходами, выбросами, сточными водами
всех видов промышленного производства, сельского хозяйства, коммунального
хозяйства городов приобрело глобальный характер и поставило человечество на
грань экологической катастрофы.

Вмешательство
человека в природные процессы резко возрастет и может привести к изменению
режима грунтовых и подземных вод в целых регионах, поверхностного стока,
структуры почв, интенсификацию эрозионных процессов, активизации геохимических
и химических процессов в атмосфере, гидросфере и литосфере, изменения
микроклимата и тому подобное. Современная деятельность, например, строительство
гидротехнических сооружений, шахт, рудников, дорог, скважин, водоемов, дамб,
деформация суши ядерными взрывами, строительство гигантских городов, обводнение
и озеленение пустынь и другие повседневные аспекты деятельности человека, уже
вызвали значительные видимые и скрытые изменения окружающей среды.

 VI.
Итог урока

VII.
Домашнее задание.

 Составить
ребусы к теме Word.

ПЛАН:

 
Введение
Созданиедокумента Word
Использованиешаблонов документов
Использованиемастеров Word
Сохранениедокумента
Закрытиедокумента
Открытиедокумента
Перемещения по документу
Вводтекста
Редактированиедокумента
Добавлениенового текста
Выделениетекста
Удаление,копирование и перемещение текста
Изменение шрифтов
Выравнивание текста
Использованиестилей
Использование средстваОрганизатор
Проверка документа
Печатьдокумента
Дополнительныевозможности Word
Создание таблицы
Заключение

Введение.
Microsoft Word — это эффективный иполнофункциональный текстовый процессор (редактор), в котором собраны всесредства, необходимые для создания текстовых документов различ­ных типов — отпростых документов (заметки и письма) до самых сложных документов, таких какгазеты и готовые к размещению в Internet (Web-страницы).

Структура окна MicrosoftWord.
— Строказаголовка содержит маленький значок Word, название приложения Microsoft Word, и названиередактируемого документа. В правой части строки заголовка находятся три кнопкиуправления окном: Свернуть (свернуть приложение Word), Свернуть в окно (переключает просмотр изполноэкранного режима в оконный), Закрыть (окончание работы с Word).
— Строкаменю содержит Файл, Правка, Вид, Вставка, Формат, Сервис, Таблица, Окно,Справка —  каждое слово в этой строке открывает доступ к определенной группекоманд:Файл содержит команды для работы с файлами, команды, обеспечивающие печать, список последних файлов, с которыми работал пользователь Правка содержит команды для обработки активного документа Вид содержит команды  для изменения внешнего вида экрана или способ отображения документа Вставка содержит команды для вставки в документ номера страниц, дату, время, заголовок,  и т.д. Формат содержит команды для оформления текста Сервис содержит команды для проверки текущего документа на наличие ошибок правописания, подобрать синонимы к словам, получить статистические данные о документе и т.д. Таблица содержит команды для создания и обработки таблиц Окно содержит команды для работы с окнами открытых приложений Справка содержит команды для получения справочной информации о командах и опциях редактора
— Контекстноеменю содержит команды, относящиеся к выделенному фрагменту, открываетсянажатием правой кнопки мыши или комбинацией клавиш Shift+F10.
— Панельинструментов содержит кнопки, нажатие каждой заменяет выполнениесоответствующей команды меню.
— Строкасостояние отображает сведения о документе и текущем режиме работы (номерстраницы, раздела, количество страниц в документе и т.д.).
— Полосыпрокрутки с бегунками служат для перемещения документа по экрану.
— Координатнаялинейка позволяет, установит отступы абзацев, размеры полей страницы, ширинуколонок и т.д.
(примечание: для удобствапользователей при работе с программой в Word встроена удобная подсистема помощи, которая в любоймомент готова выдать необходимую справку).
Создание документа Word.

 
Чтобысоздать новый документ Word,есть три способа. 1- Создать новый пустой документ с помощью шаблона Word. 2- Создать документ,воспользовавшись своим ранее созданным шаблоном. 3- Создать документ,  воспользовавшись  одним   из  мастеров Word, например мастером факсов или мастером писем.
Использованиешаблона или мастера, значительно упрощает создание документа. Шаблон — этозаготовка документа, которая уже содержит опре­деленные стили форматирования, аиногда и некоторый текст. Шаблон Новый документ не содержат никакогопостоянного текста (как это бывает при использовании других шаблонов), иформатирование текста в подобных документах полностью отражает стандартныенастройки Word касающиеся полей, шрифтов и другихатрибутов документов.
Длясоздания нового Документа нужно выполнить следующие действия:
1. Выбрать команду Файл → Создать. В правой части окна про­граммыотобразится область задач Создание документа. В группе Создание с помощьюшаблона щелкните на ссылке Общие шаблоны; Word отобразит диалоговое окно Шаблоны, на разных вкладкахкоторого будут присутствовать опре­деленные группы шаблонов.
2.  Выбратьвкладку Общие диалогового окна Шаблоны, после чего щелкнуть на значке Новыйдокумент. В окне Word появится новый документ (так же присоздании нового документа  можно использовать любой из шабло­нов, доступный вдиалоговом окне Шаблоны). Самый быстрый спо­соб создания документа — щелчок накнопке Создать файл (стандартной панели инструментов).
Использование шаблонов документов.

 
Необязательно основывать документ на шаблоне Новый документ. Вместо этого можновоспользоваться специальными шаблонами Word. Эти шаблоны значительно упрощают создание документовразличных типов, от записок до газет. Шаблоны содержат специальные текст иатрибуты документа; таким образом, внешний вид и макет документа уже заранееопределены параметрами шаблона. Сюда относятся поля, шрифты, графическиеизображения и другие атрибуты. Для того чтобы создать документ на основеопределенного шаблона, нужно выполнить следующие действия:
1- выбратькоманду Файл → Создать, в правой части окна про­граммы отобразитсяобласть задач Создание документа. В группе Создание с помощью шаблона щелкнутьна ссылке Общие шаблоны; Word отобразитдиалоговое окно Шаблоны. 2- выбрать одну из вкладок диалогового окна Шаблоны,на­пример Записки. Выбрать подходящий вариант записки и щелкнуть на кнопке OK (или дважды щелкнуть на значке соответствующего шаблона). 3- вокне программы отобразится новый документ, основанный на выбранном  шаблоне. Значительнаячасть документов, основанных на шаблонах, уже содержит текст, напримерзаголовки, а также различные атрибуты текста, в частности шрифты. Например,документ, основанный на шаблоне Изысканная записка, уже имеет разметку запискии со­держит сведения о текущей дате. Текст очень легко добавить в документ,особенно при исполь­зовании свободного ввода. Просто нужно щелкнуть в любомместе доку­мента и вводить текст. Многие шаблоны (например, шаблон Изысканнаязаписка) включают текст с подсказками о работе с шаблоном. Любой по­добныйтекст можно выделить и заменить другим, именно тем, ко­торый нужен.
Использование мастеров Word.
МастераWord содержатся на тех же вкладкахдиалогового окна Шаблоны, что и обычные шаблоны. Отличить мастера от шаблонапоможет небольшое изображение волшебной палочки на их значке.
Длясоздания нового документа с помощью мастера нужно выполнить следующие действия:1- выбрать команду Файл → Создать,  в правой части окна программыотобразится область задач Создание документа. 2- в группе Создание с помощьюшаблона щелкнуть на ссылке Общие шаблоны; Word отобразит диалоговое окно Шаблоны. В этом диалоговомокне перейти на вкладку, которая соответствует типу того документа, который нужносоздать. 3-  для того чтобы приступить к созданию документа с помощью мастера,дважды щелкнуть на значке соответствующего мастера (например, на значке Мастерзаписок на вкладке Записки). На экране появится диалоговое окно мастера, в которомперечислены все основные действия, которые необходимы для создания документа. Вправой части диалогового окна Мастера располагаются краткие сведения о процессесоздания документа. Для перемещения к следующему этапу создания документа нужнощелк­нуть на кнопке Далее, расположенной в нижней части окна мастера. Послевыполнения всех действий щелкнуть на кнопке Готово, чтобы закрыть мастер. Вокне Word появится новый документ, созданный спомощью определенного мастера. Мастера, значительно отлича­ются между собой, взависимости от того, документ какого типа нужно создать. Например, Мастеррезюме приводит к созданию документа, который совсем не похож на документ,который создается с помощью мастера конвертов. При работе с мастером всегда можнощелкнуть на кнопке Назад, если был выполнен какой-то лишний шаг (также можновообще закрыть документ и начать все с начала).
Сохранение документа.

 
Независимоот того, создан новый документ с помощью шаблона Новый документ, другогошаблона Word или мастера документов, обязательнотребуется сохранить его. Сохранение документа — это один из самых важныхаспектов работы с любым приложением. Если документ Word не сохранен, все результаты работы будут потеряны. Длясохранения документа нужно выполнить следующие действия: 1- щелкнуть на кнопкеСохранить стандартной панели инструментов Word или выберите команду Файл → Сохранить, наэкране появится диалоговое окно Сохранение документа. 2- нужно указать имяфайла в текстовом поле Имя файла. Если требуется сохранить документ в формате,отличном от стан­дартного формата Word (.doc), нужно выбрать формат из раскры­вающегосясписка Тип файла. 3- для сохранения документа в другом месте (по умолчанию вы­бранапапка Мои документы) нужно воспользоваться раскрывающим­ся списком Папка. 4-  дваждыщелкнуть на значке нужной папки в списке Папка.  5-  указав имя файла и егорасположение, щелкнуть на кнопке Сохранить. Word сохранит документ и вернется к окну документа. Длясохранения изменений, внесенных в документ, просто нужно щелкнуть на кнопкеСохранить стандартной панели инструментов. Сохранять документы нужно как можночаще. Сбои электропитания, случайно выдернутый шнур питания или за­висаниекомпьютера могут привести к потере всех данных. Чтобы этого не случилось можновоспользоваться функцией автосохранения. В этом случае нужно выбрать командуСервис → Параметры; перейти на вкладку Сохранение. Флажок Автосохранениекаждые должен быть установлен, в соседнем текстовом поле устанавливаетсяколичество минут, через которое программа должна выполнять автоматическоесохранение документов. Это средство не заменяет использование команды Файл →Сохранить, а только позволяет вос­становить значительную часть документа вслучае сбоя. Если необходимо сохранить резервную копию документа при ка­ждом сохранениивнесенных изменений,  следует выполнить следующие действия: 1- выбрать командуСервис → Параметры. 2-  в диалоговом окне Параметры перейти на вкладкуСохранение, на которой установить флажок Всегда создавать резервную копию.Щелкнуть на кнопке ОК, чтобы вернуться к документу. 3-  указать имя файла исохранить документ в подходящей папке. Теперь после каждого использованиякоманды Сохранить для сохра­нения изменений, внесенных в документ, резервнаякопия файла (с расширением .wbk)также будет сохранятся на жестком диске. Эта ре­зервная копия представляетсобой предыдущую копию документа еще до внесения изменений. Каждое последующеесохранение при­водит к замене резервной копии файла его предыдущей версией.Также возможно сохранить текущую версию Документа под другим именем. Для этого потребуетсякоманда Сохранить как. Для того чтобы сохранить копию документа под новымименем, нужно выполнить следующие действия: 1-  выбрать команду Файл → Сохранитькак. 2-  в диалоговом окне Сохранение документа указать новое имя файла втекстовом поле Имя файла. 3- щелкнуть на кнопке Сохранить. Файл будет сохраненпод новым именем.
Закрытие документа.

 
Завершаяработу с документом его нужно закрыть. Для того чтобы закрыть документ, следуетвыбрать команду Файл → Закрыть. Также можно закрыть документ, щелкнув накнопке Закрыть (со значком />),расположенной в правой части строки заголовка окна документа. Если работавелась с нескольки­ми документами, закрытие одного из них не приведет кзакрытию приложения Word. Если требуетсязавершить работу с Word, нужновыбрать команду Файл → Выход. Перед тем как закрыть документ, программапроверит, сохранены ли последние внесенные в него изменения. В противном случаепрограмма запросит сохра­нение изменений. Чтобы сохранить документ нужно щелкнутьна кнопке Да.
Открытие документа.

 
Длятого чтобы открыть существующий файл Word, нужно выполнить следующие действия:1- выбрать команду Файл → Открыть,на экране отобразится диалоговое окно Открытие документа. 2- по умолчанию Word отобразит список файлов, сохраненныхв папке Мои документы. Если необходимый документ сохранен в другой папке,щелкнуть в раскрывающемся списке Папка и вы­брать диск и папку, в которойсохранен документ. 3-  для открытия файла документа щелкнуть на его значке,после чего щелкнуть на кнопке  Открыть (или дважды щелкнуть на значке файла). Еслидокумент имеет формат отличный от стандартного формата документов Word (.doc), нужно выбрать соответствующий вариант израскрывающегося списка Тип файлов.
Перемещения  по документу

 
Word предостав­ляетнесколько приемов для перемещения по документу.
Перемещатьсяможно по документу с помощью вертикальной и горизонтальной полос прокруток(соответственно, щелчок на кнопке со стрелкой вверх на вертикальной полосепрокрутки позволяет перемещаться к началу документа, щелчок на кнопке сострелкой вниз на вертикальной полосе прокрутки позволяет перемещаться к концудокумента). На вертикальной полосе прокрутки также есть кнопки Предыдущаястраница и Следующая страница (кнопки с двойными стрелками, направленными внизи вверх соответственно). Эти кнопки позволяют (при помощи мыши) пролистыватьдокумент целыми страницами. Также вращая колесико, расположенное между кнопкамимыши, возможна быстрая прокрутка документа (скорость перемещения соответствуетскорости вращения колесика). Горизонтальная полоса прокрутки функционирует также, как и вертикальная, позволяя перемещаться по документу в рамках однойстраницы. Полосы прокрутки позво­ляют просматривать определенную часть страницыили опреде­ленную страницу документа, но это не приводит к перемещению точкивставки. Для того чтобы переместить точку вставки (при работе с мышью), нужноперейти к определенному месту в документе, разместить над ним І — образныйкурсор и щелкнуть мышью (в документе разместится точка вставки).
Приработе с клавиатурой курсор можно перемещать с помощью комбинаций клавиш:
                          Переходк началу строки
                             Переход к концу строки
»                      Переход на одно слово вправо
>                      Переход на одно слово влево
 >                      Переход к предыдущему абзацу
 >                      Переход к предыдущему абзацу
                     Переход на одно окно вверх
                 Переход на одно окно вниз
            Переход на одну страницу вверх
       Переход на одну страницу вниз
                 Переход к началу документа
                     Переход к концу документа

Ввод текста

 
Всозданном новом документе виден мерцающий вертикально расположенный курсор, ко­торыйназывается точкой вставки, расположенный в левом верх­нем левом углу документа.Здесь и будет отображаться вво­димый текст. Ввод текста производится склавиатуры. Точка вставки будет пере­мещаться вправо по мере того, как вводитсятекст. Как только будет достигнут конец линии, точка вставки автоматически пере­несетсяна следующую строку.
Когда достигается конец абзаца нужно нажать клавишу , чтобы вручную добавить разрыв строки. Если нужноувидеть, где расположены разрывы строк в документе (знаки абзаца), можнощелкнуть на кнопке на стандартной панели инструментов (если не видно кнопкиНепечатаемые знаки, нужно щелкнуть на кнопке Параметры панелей инструментов,расположенной с правого края панели инструментов, из появившегося контекстногоменю выбрать команду Добавить или удалить кнопки, а затем → Стандартная,в списке доступных кнопок выбрать кнопку Непечатаемые знаки и она добавится напанели инструментов Стандартная). Отображение Непечатаемые знаки важно в тех си­туациях,когда  необходимо форматировать отдельные абзацы текста, межстрочный интервал,отступ и т.д.
редактированиЕ документа.

 
Завершивсоздание чернового варианта документа можно приступить к его редактированию. Word позволяет достаточно просто совершатьдобавление нового текста и уда­ление ненужного. Для этого можно использовать имышь или клавиатуру (Word предлагаетцелый ряд специальных комбинаций клавиш и других приемов, ко­торые значительноупрощают выполнение операции).
Добавление нового текста

 
Есть две возможностидобавить текст в до­кумент — вставка и замена.
Для вставки текста вдокумент необходимо разместить над ним  І — образный кур­сор в том месте, кудадобавляется текст и щелкнуть мы­шью, чтобы поместить точку вставки.
 І — образныйкурсор — это специальная форма указателя мыши при размещении в тексте документа.Новый текст добавляется в месте точки вставки, а су­ществующий текст сдвигаетсявправо по мере того, как вводится новый.
Заменатекста используется если нужно добавить новый текст, удалив при этомопределенный фрагмент текста, расположенный справа от точки вставки. Для этоготакже при помощи мыши поместить точку вставки там, где нужно ввести текст поверхсуществующего. Нажать клавишу на клавиатуре и вводить новый текст (индикатор ЗАМ в строкесостояния станет активным).  Новый текст будет постепенно удалять уже существую­щийтекст, расположенный справа от точки вставки. Чтобы вернуться к режиму вставки,еще раз нажать клавишу ,индикатор ЗАМ в строке состояния станет не­активным (или дважды щелкнуть наинди­каторе ЗАМ).
Word позволяетотменить любое предыдущее действие, щелк­нув на кнопке  Отменить (щелкнутьнужно столько раз, сколько действий было совершено) панели инструментов илинажмите комбинацию клавиш .
Выделение текста

 
Выделитьтекст можно с помощью мыши или клавиату­ры. Выделение текста с помощью мыши: можнодважды щелкнуть кнопкой мыши на слове для выделения, использовать раз­личноеколичество щелчков в сочетании с кла­вишей (для выделения слов, абзацев и других блоковтекста). Также можно удерживать нажатой левую кнопку мыши и пере­таскивать мышьдля выделения блока текста.
Работас мышью для выделения
Значительноупрощает выполнение любых задач выделения текста (от одной строки до выделениявсего документа), использование мыши, расположив ее указатель  в па­неливыделения (свободное пространство перед абзацами текста документа).(Примечание:  указатель мыши в панели выделения, принимает вид стрелки). Быстроговыделения текста в документе при помощи мыши и клавиатуры:
Выделение одногослово                 Двойной щелчок на слове
Выделение фрагментатекста       Щелчок, плюс перетаскивание или щелчок в        начале слова, плюснажатие клавиши и щелчокв конце слова
Выделение строкитекста                Щелчок в области выделения  напротив строки
Выделение несколькихстрок         Щелчок в области выделения и перетаскивание для выделения нужных строк
Выделениепредложения                 Нажатие клавиши и щелчок на  предложении
Выделениеабзаца                            Двойной щелчок в области выделения напротивабзаца или тройной щелчок на абзаце
Выделение всегодокумента          Нажатие клавиши и щелчок в области выделения
Выделенныйтекст можно быстро удалить, переместить или скопировать.
Выделениетекста с помощью клавиатуры: нажать клавишу , чтобы активизировать функцию выделения (индикатор ВДЛи строке состояния станет активным). Для выделения символов, слов илипредложений используются кнопки со стрелками для перемещения по тексту. Быстровыделить целое слово можно,  нажав клавишу , после чего нажать клавишу ; для выделения целогопредложения на­жать клавишу ,после чего нажать клавишу ; для выделения абзаца нажать клавишу, после чего нажать кла­вишу . Отключить функцию выделенияможно  на­жатием клавишу .И второй способ: активизировать функцию вы­деления, нажав клавишу ; нажать ее  еще раз, чтобывыделить слово; в третий раз  — чтобы выделить предложение; четвертый, — чтобывыделить аб­зац, и пятый раз, — чтобы выделить весь документ сразу.
Удаление, копирование и перемещениетекста

 
Дляредактирования потребуется также такие действия,  как удалить, скопировать илипереместить текст, используются мышь и клавиатура.
Удалениетекста можно выполнять одним из нескольких спосо­бов. Простейший способудаления символов текста — с помощью клавиши или если ни один символ в тексте до­кумента невыделен: — нажатие этой клавиши приводитк удалению одного символа справа от точки вставки;     — нажатие этой клавиши приводитк удалению одного символа слева от точки вставки. Чтобы удалить текст(содержащий более одного символа) можно использовать клавиатуру или мышь длявыделения нужного фрагмента текста и затем нажать клавишу . Также  вместо нажатия клавиши можно приступить к вводу новоготекста, в результате выделенный существующий фрагмент текста заменяется. В этихслучаях фрагмент текста удаляется навсегда. Если нужно удалить фрагмент текстаиз определенного места документа, и он будет использоваться в другом месте, нужноиспользовать команду Вырезать из меню Правка (он автоматически поме­щается вбуфер обмена Office — доступен через отдельную об­ластьзадач окна приложения).  Для вырезания текста  и последующей вставки в новоеместо нужно: 1- выделить текст, щелкнуть на кнопке Вырезать на стандартнойпанели инструмен­тов (или комбинацию клавиш ), 2- щелкнуть I -образным курсором в том месте, где нужно поместить точкувставки, 3- щелкнуть на кнопке Вставить на стандартной панели инструментов (иликомбинацию кла­виш ). Если необходимо скопироватьили вырезать несколько элементов, а потом вставить их в различ­ных местахдокумента также придется использовать буфер обмена, выполняя следующие действия:1- для отображения области задач Буфер обмена выбрать ко­манду Правка →Буфер обмена. В правой части окна приложения появится область задач Буферобмена, 2- выделить, скопировать (или вырезать) в буфер об­мена несколькоэлементов, 3- поместите точку вставки в нужном месте документа и щелкнуть натом элементе в области задач Буфер обмена, который необходимо вставить — Word автоматически вставит элемент вдокумент.
Длятого чтобы скопировать и вставить текст нужно выполнить следующие действия:  
1-при помощи мыши или клавиатуры выделить тек­ст, который нужно скопировать, 2-выбрать команду Правка → Копировать (или комби­нацию клавиш ), 3-   поместите точкувставки в месте документа, куда нужно скопированный текст, 4-  выбрать командуПравка → Вставить (или комбина­цию клавиш ). Быстро получить доступ к средствамкопирования, вырезания и вставки позволяют значки Копировать, Вырезать иВставить на панели ин­струментов Word.
Ещеодин способ переместить текст — выделить его и перета­щить в новое место —  методперетаскивания. Для этого достаточно выделить текст, навести на него указательмыши (указатель примет форму стрелки), нажать кнопку мыши и перетащитьуказатель перемещения на новое место в докумен­те. В момент перетаскивания  втексте появится пунктирная точка вставки, остается поместить ее в нужное место,после чего отпустить кнопку мыши — текст переместится в новое место.
Word позволяет копироватьи перемещать текст и между различны­ми документами. Для этого необходимооткрыть со­ответствующие документы и воспользоваться всеми методамикопирования, вырезания, вставки и даже методом перетаскивания для перемещениясведений из одного документа в другой. Как это сделать: 1-  открыть документ,из которого нужно скопировать текст и документ, в который нужно его вставить (щелкнувна соответствующей кнопке, на панели задач Windows или выбрав название документа из меню Окно), 2- в документе,содержащем сведения, которые нужно скопировать выделить тот текст, которыйнужно скопировать, вы­берите команду Правка → Копировать, 4- перейти кдокументу, в который нужно вставить сведения, выбрать команду Правка → Вставить- текст будет вставлен в документ (также соответственно можно применить командуВырезать вместо команды Копировать). Чтобы  воспользоваться методом«перетащить и опустить» (drag-and-drop)необходимо: 1- открыть необхо­димые документы, выбратькоманду Окно → Упорядочить все, каждый документ будет отображаться вотдельном ок­не в рабочей области Word.  2- найти необходимый текст, выделить его и перетащить из текущегодокумента на новое место в другом документе.

 
ИЗМЕНЕНИЕ ШРИФТОВ

 
Word позволяет менятьвнешний вид текста в документах – размер шрифта, его стили и формы начертания. Шрифтыустановлены на компью­тере, часть из них входит в состав Windows, другие шрифты добавляются приустановке Office, и плюс к этому, можно приобрестиотдельно специальные наборы шрифтов. Каждый шрифт имеет свой уникальный внешнийвид (Arial, Blackadder ITC, Times New Roman, Courier New и т.д.). Можно изме­нять размеры символов и их атрибуты,полужирное или курсивное начертание, а также подчеркивание (Arial, Blackadder ITC, Times New Roman, CourierNew). Шрифт, размер шрифта и его атрибутможно выбрать перед началом ввода текста или изменить его в любой нужный момент,а также изменить уже введенный, выделив текст и изменив используемый шрифт(щелкнуть в раскрывающемся списке Шрифт на панели инструментов Форматирование)и атрибут.  Изменить атрибут шрифта можно, восполь­зовавшись соответствующимикнопками на панели инструментов Форма­тирование (щелкнуть на со­ответствующихкнопках, таких как Полужирный, Курсив или Подчеркнутый). Для того чтобы отменитьопределенный атрибут, нужно щелкнуть на соответствующей кнопке еще раз. Если нужныхкнопок нет на панели инструментов —  нужно проделать следующие действия: щелк­нутьна кнопке Параметры панелей инструментов, выбрать Добавить или удалить кнопки,щелкнуть на названии панели инструментов, на которую нужно добавить кнопки, изсписка выбрать нужные кнопки. Если вообще не видно на экране панелиинструментов Форматирование,  нужно щелкнуть правой кнопкой мыши на любой изпанелей инструментов и выберите Форматирование из предложенного контекстногоменю.  Однако доступ к некоторым атрибутам шрифтов можно получить только черездиалоговое окно Шрифт. Для отображения диалогового окна Шрифт: выбрать командуФормат→Шрифт — на ‌экране отобразится диалоговое окно Шрифт.Диалоговое окно Шрифт позволяет выбрать несколько ат­рибутов шрифтов, егоразмер, на­чертание, а также атрибуты, такие как надстроч­ный, подстрочный,зачеркнутый с тенью и т.д. В диалоговом окне Шрифт можно выбрать необходимыйвариант из раскрывающегося списка Шрифт; изменить начертания шрифта на курсив,полужирный или полужирный курсив, выбрав необходимый вариант из спискаНачертание; изменить размер шрифта, выбрав необходимый ва­риант израскрывающегося списка Размер; изменить параметры подчеркивания, выбрав необхо­димыйвариант из раскрывающегося списка Подчеркивание; изменить цвет текста, выбравнеобходимый вариант из раскрывающегося списка Цвет текста; выбрать любой изспециальных эффектов, таких как над­строчный, подстрочный, зачеркнутый и с тенью,установив соответствующий флажок в нижней части диалогового окна. Примеркомбинации параметров виден в области просмотра в нижней части окна, получивнеобходимый результат, нужно щелкнуть на кнопке ОК. Каждый пользователь можетнастроить свой шрифт по умолчанию (этот шрифт будет использоваться по умолчаниюпри создании  до­кументов). Для этого нужно  выбрать все необходимые атрибуты вдиалоговом окне Шрифт, щелкнуть на кнопке По умолчанию (в нижнем левом углудиалогового окна). Затем щелкнуть на кнопке Да в диалоговом окне, которое Word отобразит для подтвержденияизменений.
Такжевыбирать и отключать определенные атрибуты форматирования можно при помощикомбинации клавиш:  
Полужирный                         
Курсив                                    
Подчеркивание                    
Двойноеподчеркивание   
Подстрочный                                 
Надстрочный                                              
Однонажатие комбинации, активизирует определенный атри­бут, второе нажатие — егоотключает.
Выравнивание текста

 
Ещеодин важный атрибут текста  в документах — его размещение на странице. Вредакторе Word  это можно проделать довольно легко.Можно вы­брать один из следующих вариантов выравнивания:
Выравниваниепо левому краю (выравнивание по умолчанию). В этом случае текст будет с ровнымлевым полем и неровным правым;
Выравниваниепо правому краю. В этом случае текст будет с ровным правым полем и не­ровнымлевым;
Выравниваниепо центру. Текст, выровненный по центру, характеризуется тем, что левое и правоеполя для каждой строки равны;
Выравниваниепо ширине. В этом случае текст будет с ровными левым и правым полями, чтоприводит к неравномерному распределению текста по странице.
Дляизменения  выравнивания текста в документе используются соответствующих кнопкипанели инстру­ментов Форматирование или в  диалоговом окне Абзац. Размещениетекста на странице можно устанавливать перед вводом нового текста, а такжеизменять уже существующее размещение в готовом тексте (предварительно, выделивнужный абзац). Также Word предлагаетуникальный способ вставки, и выравнивания текста в пустой части документа доввода текста (примечание: должен быть активен Свободный ввод). Перед тем как вводитьтекст или вставлять другой элемент нужно поместить указатель мыши в пустойстроке на странице. При перемещении указателя мыши (I -образный) влево иливправо по пустой строке он изменит форму в зависимо­сти от выбранного способавыравнивания. Для того чтобы выбрать способ выравнивания достаточно дваждыщелкнуть в документе в нужном месте. Точка вставки будет расположена всоответствии с выбранным выравниванием. Если Свободный ввод не активен, нужноРазрешить свободный ввод на вкладке Правка диалогового окна Параметры (Сервис →Параметры), а также выбрать режим разметки или Web-документа (меню Вид→ Разметка страницы или Web-документ).
При создании документатакже можно форматировать текст в колонки, в список (маркированный,нумерованный, многоуровневый), заключать в рамку (как абзац, так и всюстраницу), устанавливать цветовую заливку, фон.  
Например:
Список
1.        Microsoft Word — это эффективный и полнофункциональный текстовыйпроцессор (редактор), в котором собраны все средства, необходимые для созданиятекстовых документов различ­ных типов — от простых документов (заметки иписьма) до самых сложных документов, таких как газеты и готовые к размещению в Internet (Web-страницы).
2.        Microsoft Word — это эффективный и полнофункциональный текстовыйпроцессор (редактор), в котором собраны все средства, необходимые для созданиятекстовых документов различ­ных типов — от простых документов (заметки иписьма) до самых сложных документов, таких как газеты и готовые к размещению в Internet (Web-страницы).
Три колонки