Тестовое программы на программе excel

Создание
интерактивного теста в Excel

1  этап

1.                 
Запустите программу MS Excel.

2.                 
Выполните команду Сервис – Макрос – Безопасность. В
открывшемся диалоговом окне Безопасность во вкладке Уровень
безопасности установите Средняя. 

3.                 
В ячейку D3 введите запись ФИО, а в ячейку D4 – Класс.

2  этап

Программа Excel
позволяет создавать тесты со свободным ответом (когда обучаемому не дается
варианта ответа) и с выборочным ответом (когда обучаемому предлагаются варианты
ответов, из которых он выбирает правильный).

•             
При создании теста со свободным ответом создается  группа ячеек
для ввода ответа.

•             
При создании теста с выборочным ответом или теста на
сопоставление выполняется следующая последовательность действий:

1)             
Выбирается меню Данные.

2)             
В ниспадающем меню выбирается команда Проверка.

Рисунок 1

3)    В диалоговом окне выбирается тип данных — Список

Рисунок 2

      4)      В окне Источник

перечисляются варианты ответов
через точку с запятой.

Рисунок 3

Результатом выполнения
операций будет список с выборочными ответами, из которых обучаемый должен будет
выбрать один ответ.

 

Рисунок 4

4. Закрепим полученные знания из
п.1. Введите в ячейку E4 списки классов, которые будут проходить тестирование.

 

Рисунок 5

5. Оформим название теста: Тест по
музыке на тему «Музыкальные термины». В строке 6 оформите заголовки столбцов
теста. В ячейки В7:В16  введите вопросы, а в ячейки С7:С16 введите ответы в
виде списка с выборочными четырьмя ответами, среди которых один правильный.
Лист 1 переименуйте Тест.

 

Рисунок 6

Создадим макрос,
который очищает поля для возможности тестирования многократно и назначим макрос
кнопке  с названием Очистка. 

4.      
Выполните команду Сервис – Макрос – Начать запись. Дайте
имя макросу Очистка. Выделите все поля с ответами и нажмите клавишу delete.
Также удалите фамилию ученика и класс.

5.      
Выполните команду Сервис – Макрос – Остановить запись. 

Теперь нарисуем кнопку и назначим ей макрос Очистка.

8.                 
Выполните команду Вид – Панели инструментов – Формы.  

9.                 
Найдите инструмент Кнопка, активизируйте его (щелкните на
нем) и нарисуйте кнопку на листе, правее ответов (см. Рис.6).

10.             
Назначьте ей макрос Очистка.

11.             
Сохраните тест. 

3  этап

Для подведения итогов
тестирования можно предусмотреть специальный лист, переименовав его в
Результат, на котором будут подведены итоги ответов.

Создадим на листе ответов 5 макросов: 

•             
Ваш ответ – ученик может увидеть свои ответы

•             
Результат – ученик может увидеть, на какие вопросы он ответил
неверно.

•             
Верный ответ – ученик может увидеть правильные ответы.

•             
Оценка – ученик может увидеть свою оценку.

•             
Очистка – для возможности многократного тестирования.

12.             
В строки А2 и А3 введите записи ФИО и Класс соответственно. 

13.             
Скопируйте с первого листа номера вопросов и сами вопросы в
столбцы А6:А15 и В6:В15. 

14.             
Введите остальные заголовки таблицы, согласно рисунку (Ваш ответ,
Результат, Верный ответ).

3     

 

Рисунок 7 Создадим
первый макрос – Ваш ответ. 

Перед созданием
макросов на втором листе курсор на листе ответов устанавливайте в какую-нибудь
пустую ячейку, где нет записей, например, для нашего примера F9.

15.             
Выполните команду Сервис – Макрос – Начать запись. Дайте
имя макросу Ваш_ответ.

Чтобы на этом листе отображались
фамилия и имя ученика, создадим ссылку на соответствующую ячейку первого листа.

16.             
Установите курсор в ячейку В2, нажмите знак «=», перейдите на
лист вопросов и щелкните мышью в ячейку Е4 (Петров Вася) и нажмите клавишу
«Enter». Аналогично введите класс.

17.             
Таким же образом в листе ответов введите в ячейку С6 ответ с
листа вопросов.

18.             
Скопируйте остальные варианты ответов: установите курсор в ячейку
С6 и подведите его в правый нижний угол этой ячейки. Когда курсор примет вид 
«+», протяните вниз до ячейки С16.

19.             
Остановите макрос. Нарисуйте кнопку и назначьте ей макрос Ваш
ответ. 

Далее оформляем столбец Результат. Для этого
используем логическую функцию «если».

20.             
Создайте второй макрос – Результат. На листе ответов
установите курсор в ячейку D6.

21.             
Выполните команду Вставка – Функция (или кнопка fx рядом со строкой формул).

Выберите в категории Логические функцию Если. 

22.             
Заполните поля согласно Рис 7. Текстовые ответы необходимо
заключать в кавычки.

23.             
Аналогичным образом заполните ячейки D7:D10.

24.             
Остановите макрос. Нарисуйте кнопку и назначьте ей макрос Результат. 

 

Рисунок 8 Далее оформляем столбец Верный ответ. 

25.             
Создайте третий макрос – назовите его Ответ1. Установите
курсор в ячейку Е6.

Введите в ячейки E6:E15 верные ответы к вопросам. 

26.             
Остановите макрос. Нарисуйте кнопку и назначьте ей макрос Верный
ответ. 

Далее оформляем столбец
Оценка. Для этого используем логическую функцию «если» и статистическую
функцию «счетесли».

27.             
В строки В17 и В18  введите соответственно записи Количество
верных ответов, Количество неверных ответов (см. Рис. 7).

28.             
Создайте четвертый макрос – назовите его Оценка.  

29.             
Установите курсор в ячейку С17. Выполните команду Вставка – Функция
( или кнопка fx рядом со строкой формул). Выберите в
категории Статистические функцию Счетесли. 

30.             
Выделите на листе ответов диапазон D6:D15. 

31.             
В строке критерий введите запись «верно» и нажмите кнопку ОК.

 

5

Рисунок 9

32.             
Аналогичным образом введите количество неверных ответов. Только в
строке критерий введите запись «неверно».

Для выставления оценки используем
функцию «если». Критерии оценивания:

Кол-во верных ответов	Оценка
9-10	5
7-8	4
5-6	3
>4	2

Для Excel эта запись будет выглядеть следующим образом:

ЕСЛИ(C17>8;5;ЕСЛИ(C17>6;4;ЕСЛИ(C17>4;3;2)))

33.             
Установите курсор в ячейку С21. Выполните команду Вставка –
Функция (или кнопка fx рядом со строкой формул). Выберите в
категории Логические функцию Если. 

34.             
После открытия окна Аргументы функции щелкните мышью в
ячейку С17. Ее адрес появится в строке  Лог_выражение. Далее введите
записи согласно Рис. 10. 

35.             
Установите курсор в строку Значение_если_ложь и нажмите на
кнопку ЕСЛИ (рядом со строкой формул) для создания следующего вложения функции
Если. 

 

Рисунок 10

При
каждом последующем открытии окна Аргументы функций нужно вводить записи

Лог_выражение	С17>6	C17>4
Значение_если_истина	4	3
Значение_если_ложь	(здесь нажимаем кнопку ЕСЛИ)	2

                36.       Остановите макрос.
Нарисуйте кнопку и назначьте ей макрос Оценка. 

Содержание

• Реализация тестирования
  • Способ 1: поле для ввода
  • Способ 2: выпадающий список
  • Способ 3: использование элементов управления
• Вопросы и ответы

Часто для проверки качества знаний прибегают к использованию тестов. Их применяют также для психологического и других видов тестирования. На ПК с целью написания тестов довольно часто применяют различные специализированные приложения. Но с поставленной задачей может справиться даже обычная программа Microsoft Excel, которая имеется на компьютерах почти всех пользователей. Используя инструментарий данного приложения можно написать тест, который по функциональности мало чем будет уступать решениям, выполненным с помощью специализированного ПО. Давайте разберемся, как при помощи Экселя выполнить данную задачу.

Реализация тестирования

Любой тест подразумевает выбор одного из нескольких вариантов ответа на поставленный вопрос. Как правило, их несколько. Желательно, чтобы после завершения теста пользователь уже видел сам, справился ли он с тестированием или нет. Выполнить эту задачу в Экселе можно несколькими путями. Давайте опишем алгоритм различных способов, как это сделать.

Способ 1: поле для ввода

Прежде всего, разберем самый простой вариант. Он подразумевает наличие списка вопросов, в котором представлены варианты ответов. Пользователь должен будет указать в специальное поле вариант того ответа, который он считает верным.

1. Записываем сам вопрос. Давайте в этом качестве для простоты будем использовать математические выражения, а в качестве ответов – пронумерованные варианты их решения.



2. Отдельную ячейку выделяем для того, чтобы пользователь мог вписывать туда номер того ответа, который он считает верным. Для наглядности помечаем её желтым цветом.



3. Теперь перемещаемся на второй лист документа. Именно на нем будут располагаться правильные ответы, с которыми программа сверит данные пользователем. В одной ячейке пишем выражение «Вопрос 1», а в соседнюю вставляем функцию ЕСЛИ, которая, собственно, и будет контролировать правильность действий пользователя. Для вызова этой функции выделяем целевую ячейку и жмем на значок «Вставить функцию», размещенный около строки формул.



4. Запускается стандартное окно Мастера функций. Переходим в категорию «Логические» и ищем там наименование «ЕСЛИ». Поиски не должны быть долгими, так как это название размещено первым в перечне логических операторов. После этого выделяем данную функцию и жмем на кнопку «OK».



5. Производится активация окна аргументов оператора ЕСЛИ. Указанный оператор имеет три поля, соответствующих числу его аргументов. Синтаксис данной функции принимает следующий вид:

   =ЕСЛИ(Лог_выражение;Значение_если_истина;Значение_если_ложь)

   В поле «Логическое выражение» нужно вписать координаты той ячейки, в которую пользователь заносит ответ. Кроме того, в этом же поле нужно указать правильный вариант. Для того, чтобы внести координаты целевой ячейки, устанавливаем курсор в поле. Далее возвращаемся на Лист 1 и отмечаем элемент, который мы предназначили для написания номера варианта. Его координаты тут же отобразятся в поле окна аргументов. Далее, чтобы указать правильный ответ в этом же поле после адреса ячейки вписываем выражение без кавычек «=3». Теперь, если пользователь в целевой элемент поставит цифру «3», то ответ будет считаться верным, а во всех остальных случаях – неверным.

   В поле «Значение если истина» устанавливаем число «1», а в поле «Значение если ложь» устанавливаем число «0». Теперь, если пользователь выберет правильный вариант, то он получит 1 балл, а если неправильный – то 0 баллов. Для того, чтобы сохранить введенные данные, жмем на кнопку «OK» в нижней части окна аргументов.



6. Аналогичным образом составляем ещё два задания (или любое нужное нам количество) на видимом для пользователя листе.



7. На Листе 2 с помощью функции ЕСЛИ обозначаем правильные варианты, как мы это делали в предыдущем случае.



8. Теперь организуем подсчет баллов. Его можно сделать с помощью простой автосуммы. Для этого выделяем все элементы, где содержится формула ЕСЛИ и жмем на значок автосуммы, который расположен на ленте во вкладке «Главная» в блоке «Редактирование».



9. Как видим, пока сумма равна нулю баллов, так как мы не ответили ни на один пункт тестирования. Наибольшее количество баллов, которые в данном случае может набрать пользователь – 3, если он правильно ответит на все вопросы.





10. При желании можно сделать так, что количество набранных баллов будет выводиться и на пользовательский лист. То есть, пользователь будет сразу видеть, как он справился с задачей. Для этого, выделяем отдельную ячейку на Листе 1, которую называем «Результат» (или другим удобным наименованием). Чтобы долго не ломать голову, просто ставим в неё выражение «=Лист2!», после чего вписываем адрес того элемента на Листе 2, в котором находится автосумма баллов.



11. Проверим, как работает наш тест, намеренно допустив одну ошибку. Как видим, результат данного теста 2 балла, что соответствует одной допущенной ошибке. Тест работает корректно.

Урок: Функция ЕСЛИ в Экселе

Способ 2: выпадающий список

Организовать тест в Экселе можно также при помощи выпадающего списка. Посмотрим, как это выполнить на практике.

1. Создаем таблицу. В левой её части будут задания, в центральной части – ответы, которые пользователь должен выбрать из предложенного разработчиком выпадающего списка. В правой части будет отображаться результат, который автоматически генерируется в соответствии с правильностью выбранных ответов пользователем. Итак, для начала построим каркас таблицы и введем вопросы. Применим те же задания, которые использовали в предыдущем способе.



2. Теперь нам предстоит создать список с доступными ответами. Для этого выделяем первый элемент в столбце «Ответ». После этого переходим ко вкладке «Данные». Далее выполняем щелчок по значку «Проверка данных», который размещен в блоке инструментов «Работа с данными».



3. После выполнения данных шагов активируется окно проверки видимых значений. Перемещаемся во вкладку «Параметры», если оно было запущено в какой-либо другой вкладке. Далее в поле «Тип данных» из выпадающего списка выбираем значение «Список». В поле «Источник» через точку с запятой нужно записать варианты решений, которые будут отображаться для выбора в нашем выпадающем списке. Затем щелкаем по кнопке «OK» в нижней части активного окна.



4. После этих действий справа от ячейки с вводимыми значениями появится пиктограмма в виде треугольника с углом, направленным вниз. При клике по ней будет открываться список с введенными нами ранее вариантами, один из которых следует выбрать.



5. Аналогичным образом составляем списки и для других ячеек столбца «Ответ».



6. Теперь нам предстоит сделать так, чтобы в соответствующих ячейках столбца «Результат» отображался факт того, верным является ответ на задание или нет. Как и в предыдущем способе сделать это можно при помощи оператора ЕСЛИ. Выделяем первую ячейку столбца «Результат» и вызываем Мастер функций посредством нажатия на значок «Вставить функцию».



7. Далее через Мастер функций при помощи того же варианта, который был описан в предыдущем способе, переходим к окну аргументов функции ЕСЛИ. Перед нами открывается то же окно, которое мы видели в предыдущем случае. В поле «Логическое выражение» указываем адрес ячейки, в которой выбираем ответ. Далее ставим знак «=» и записываем верный вариант решения. В нашем случае это будет число 113. В поле «Значение если истина» устанавливаем количество баллов, которое мы хотим, чтобы начислялось пользователю при правильном решении. Пусть это, как и в предыдущем случае, будет число «1». В поле «Значение если ложь» устанавливаем количество баллов. В случае неверного решения пусть оно будет равно нулю. После того, как вышеуказанные манипуляции выполнены, жмем на кнопку «OK».



8. Аналогичным образом внедряем функцию ЕСЛИ в остальные ячейки столбца «Результат». Естественно, что в каждом случае в поле «Логическое выражение» будет собственный вариант правильного решения, соответствующий вопросу в данной строке.
9. После этого делаем итоговую строку, в которой будет подбиваться сумма баллов. Выделяем все ячейки столбца «Результат» и щелкаем уже знакомый нам значок автосуммы во вкладке «Главная».



10. После этого с помощью выпадающих списков в ячейках столбца «Ответ» пытаемся указать правильные решения на поставленные задания. Как и в предыдущем случае, в одном месте умышленно допускаем ошибку. Как видим, теперь мы наблюдаем не только общий результат тестирования, но и конкретный вопрос, в решении которого содержится ошибка.

Способ 3: использование элементов управления

Провести тестирование можно также, используя для выбора вариантов решения элементы управления в виде кнопки.

1. Для того чтобы иметь возможность использовать формы элементов управления, прежде всего, следует включить вкладку «Разработчик». По умолчанию она отключена. Поэтому, если в вашей версии Excel она ещё не активирована, то следует провести некоторые манипуляции. Прежде всего, перемещаемся во вкладку «Файл». Там выполняем переход в раздел «Параметры».



2. Активируется окно параметров. В нём следует переместиться в раздел «Настройка ленты». Далее в правой части окна устанавливаем флажок около позиции «Разработчик». Для того чтобы изменения вступили в силу жмем на кнопку «OK» в нижней части окна. После этих действий вкладка «Разработчик» появится на ленте.



3. Прежде всего, вписываем задание. При использовании данного способа каждое из них будет размещено на отдельном листе.



4. После этого переходим в недавно активированную нами вкладку «Разработчик». Щелкаем по значку «Вставить», который размещен в блоке инструментов «Элементы управления». В группе значков «Элементы управления формы» выбираем объект под названием «Переключатель». Он имеет вид круглой кнопки.



5. Кликаем по тому месту документа, где желаем разместить ответы. Именно там появится нужный нам элемент управления.



6. Затем вписываем один из вариантов решения вместо стандартного наименования кнопки.



7. После этого выделяем объект и кликаем по нему правой кнопкой мыши. Из доступных вариантов действий выбираем пункт «Копировать».



8. Выделяем расположенные ниже ячейки. Затем кликаем правой кнопкой мыши по выделению. В появившемся списке выбираем позицию «Вставить».



9. Далее производим вставку ещё два раза, так как мы решили, что вариантов решения будет четыре, хотя в каждом конкретном случае их число может отличаться.



10. Затем переименовываем каждый вариант, чтобы они не совпадали друг с другом. Но не забываем и о том, что один из вариантов обязательно должен быть верным.



11. Далее оформляем объект для перехода к следующему заданию, а в нашем случае это означает переход к следующему листу. Опять жмем на значок «Вставить», расположенный во вкладке «Разработчик». На этот раз переходим к выбору объектов в группе «Элементы ActiveX». Выбираем объект «Кнопка», который имеет вид прямоугольника.



12. Кликаем по области документа, которая расположена ниже введенных ранее данных. После этого на ней отобразится нужный нам объект.



13. Теперь нам нужно поменять некоторые свойства образовавшейся кнопки. Кликаем по ней правой кнопки мыши и в открывшемся меню выбираем позицию «Свойства».



14. Открывается окно свойств элемента управления. В поле «Name» меняем название на то, которое будет более актуальным для этого объекта, в нашем примере это будет наименование «Следующий_вопрос». Заметьте, что в данном поле не допускается наличие пробелов. В поле «Caption» вписываем значение «Следующий вопрос». Тут уже пробелы допускаются, и именно это наименование будет отображаться на нашей кнопке. В поле «BackColor» выбираем цвет, который будет иметь объект. После этого можно закрывать окно свойств, нажав на стандартный значок закрытия в его верхнем правом углу.



15. Теперь кликаем правой кнопкой мыши по наименованию текущего листа. В открывшемся меню выбираем пункт «Переименовать».



16. После этого наименование листа становится активным, и мы вписываем туда новое название «Вопрос 1».



17. Опять кликаем по нему правой кнопкой мыши, но теперь в меню останавливаем выбор на пункте «Переместить или скопировать…».



18. Запускается окно создания копии. Устанавливаем в нем галочку около пункта «Создать копию» и жмем на кнопку «OK».



19. После этого изменяем название листа на «Вопрос 2» тем же способом, как это делали ранее. Данный лист пока содержит полностью идентичное содержимое, что и предыдущий лист.



20. Меняем номер задания, текст, а также ответы на этом листе на те, которые считаем нужными.



21. Аналогичным образом создаем и изменяем содержимое листа «Вопрос 3». Только в нем, так как это последнее задание, вместо наименования кнопки «Следующий вопрос» можно поставить название «Завершить тестирование». Как сделать это уже обсуждалось ранее.



22. Теперь возвращаемся на вкладку «Вопрос 1». Нам нужно привязать переключатель к определенной ячейке. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши по любому из переключателей. В открывшемся меню выбираем пункт «Формат объекта…».



23. Активируется окно формата элемента управления. Перемещаемся во вкладку «Элемент управления». В поле «Связь с ячейкой» устанавливаем адрес любого пустого объекта. В него будет выводиться число в соответствии с тем, какой именно по счету переключатель будет активен.



24. Аналогичную процедуру проделываем и на листах с другими заданиями. Для удобства желательно, чтобы связанная ячейка находилась в одном и том же месте, но на разных листах. После этого опять возвращаемся на лист «Вопрос 1». Кликаем правой кнопкой мыши по элементу «Следующий вопрос». В меню выбираем позицию «Исходный текст».



25. Открывается редактор команд. Между командами «Private Sub» и «End Sub» нам следует написать код перехода на следующую вкладку. В указанном случае он будет выглядеть так:

    Worksheets("Вопрос 2").Activate

    После этого закрываем окно редактора.



26. Аналогичную манипуляцию с соответствующей кнопкой делаем на листе «Вопрос 2». Только там вписываем следующую команду:

    Worksheets("Вопрос 3").Activate



27. В редакторе команд кнопки листа «Вопрос 3» производим следующую запись:

    Worksheets("Результат").Activate



28. После этого создаем новый лист под названием «Результат». На нем будет отображаться результат прохождения теста. Для этих целей создаем таблицу из четырёх колонок: «Номер вопроса», «Правильный ответ», «Введенный ответ» и «Результат». В первый столбец вписываем по порядку номера заданий «1», «2» и «3». Во втором столбце напротив каждого задания вписываем номер положения переключателя, соответствующий правильному решению.



29. В первой ячейке в поле «Введенный ответ» ставим знак «=» и указываем ссылку на ту ячейку, которую мы связали с переключателем на листе «Вопрос 1». Аналогичные манипуляции проводим с ячейками ниже, только для них указываем ссылки на соответствующие ячейки на листах «Вопрос 2» и «Вопрос 3».



30. После этого выделяем первый элемент столбца «Результат» и вызываем окно аргументов функции ЕСЛИ тем же способом, о котором мы говорили выше. В поле «Логическое выражение» указываем адрес ячейки «Введенный ответ» соответствующей строки. Затем ставим знак «=» и после этого указываем координаты элемента в столбце «Правильный ответ» той же строки. В полях «Значение если истина» и «Значение если ложь» вводим числа «1» и «0» соответственно. После этого жмем на кнопку «OK».



31. Для того, чтобы скопировать данную формулу на диапазон ниже, ставим курсор в правый нижний угол элемента, в котором располагается функция. При этом появляется маркер заполнения в виде крестика. Жмем на левую кнопку мыши и тянем маркер вниз до конца таблицы.



32. После этого для подведения общего итога применяем автосумму, как это уже делали не один раз.

На этом создание теста можно считать завершенным. Он полностью готов к прохождению.

Мы остановили внимание на различных способах создания тестирования с помощью инструментов программы Excel. Конечно, это далеко не полный перечень всех возможных вариантов создания тестов в этом приложении. Комбинируя различные инструменты и объекты, можно создать тесты абсолютно непохожие друг на друга по функционалу. В то же время нельзя не отметить, что во всех случаях при создании тестов используется логическая функция ЕСЛИ.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

8

Рассмотрим
возможность программы MS
Excel
для создания компьютерного теста и
использование его в процессе обучения.

Можно выделить
следующие этапы создание теста.

1. Продумывание
   способа оформления тестовых заданий.
   Составление вопросов.

2. Выбор способа
   ввода ответа и оформление ответа.

3. Переход между
   бланками (вопросами)

4. Выбор способов
   оценивания и подведение итогов.

1. Оформление тестовых заданий

На первом этапе
необходимо продумать вопросы заданий,
варианты ответов и разработать дизайн
тестирующей программы. Можно разместить
каждый вопрос и поле для ввода ответов
на отдельном листе (см. рис. 3.2), или
разметить все вопросы и поля для ввода
ответов на одном листе (см. рис. 3.3).

Рис. 3.2 Лист вопроса
при оформлении теста в MS
Excel

№п/п	Вопрос	Ответ
1
2
3

Рис. 3.3 Структура
листа для ввода ответов теста в MS
Excel

В общем виде
тестовое задание состоит из четырех
частей:

1. инструкция;

2. тексты заданий
   (вопрос);

3. варианты ответов;

4. правильные ответы.

Инструкция
содержит указания на то, для кого
предназначен тест, какие темы и разделы
дисциплин представлены в вопросах, что
испытуемый должен сделать, каким образом
выполнить задание, где и как делать
пометки и записи.

Текст задания
(или вопроса) представляет собой
содержательное наполнение задания.

Варианты ответов
не используются для заданий открытого
типа, где обучаемый самостоятельно
формирует и отражает ответ.

Правильный ответ
– обязательный атрибут любого тестового
задания – без него задание теряет смысл,
поскольку не может быть точно оценено
с учетом авторского замысла.

Рассмотрим вопрос
о структуре теста в том случае, если он
составляется в MS
Excel. На отдельном
листе может быть организована специальная
содержательная страница, на которой
представлены основные структурные
элементы теста и организованы гиперссылки
к основным разделам (рис.3.4).

Рис.3.4 Содержательная
страница при оформлении теста в MS
Excel

Для
оформления вопросов нужно создать
бланки (рис.3.5).

Для оформления
бланков используются операции:

• Создания границ
  ячеек, изменения цвета шрифта и фона
  ячеек
  

• Объединения ячеек
  (рис.3.6) в меню Формат
  – Ячейки) или
  щелкнув правой кнопкой мыши по требуемой
  ячейке;

Рис.3.5 Бланк для
оформления вопросов.

Рис.3.6
Вид диалогового окна Формат ячеек.

2. Выбор способа ввода ответов, оформление ответов

В данной работе
рассмотрены следующие типы тестовых
заданий:

1.
Одиночный
выбор
предусматривает
выбор одного из предложенных вариантов
ответа.

При создании теста
с выборочным ответом или теста на
сопоставление выполняется следующая
последовательность действий:

1. Выбирается позиция
   меню Данные;

2. В ниспадающем
   меню выбирается команда Проверка;

3) В диалоговом
окне выбирается тип данных Список;

4) В поле Источник
перечисляются варианты ответов через
точку с запятой;

Результатом
выполнения операций будет список с
выборочными ответами, из которых
тестируемый должен будет выбрать один
ответ (см. рис. 3.7).

2.
Множественный
выбор
(рис.3.8) – выбор нескольких вариантов
ответа из числа предложенных.

Рис.3.7 Пример теста
с одиночным выбором.

Рис.3.8 Пример теста
с множественным выбором.

При создании теста
с множественным выбором можно использовать
элемент Флажок
.

Этот элемент имеет
два свойства – установлен и снят. Флажок
используется в случае, если на заданный
вопрос теста существует несколько
правильных ответов – множественный
выбор. В случае существования единственно
правильного ответа на заданный вопрос,
лучше использовать Переключатель, т.к.
из нескольких переключателей, находящихся
в одной группе можно выбрать только
один, остальные автоматически приобретают
свойство — снят.

Элемент Флажок
находиться на панели инструментов
Формы:

Для отображения
этой панели необходимо выбрать пункт
меню Вид →
Панели инструментов → Формы.
Элемент Флажок добавляется для каждого
варианта ответов, для этого необходимо
выбрать его на панели инструментов
Формы
и щелкнуть в ячейке, напротив
соответствующего ответа. Щелкните по
надписи Флажок1
правой кнопкой мыши, из появившегося
меню выберите пункт Изменить_текст
и удалите надпись, используя клавиши
для удаления текста.

Действуя аналогично
необходимо добавить флажки ко всем
вариантам ответов. Далее необходимо
привязать каждый флажок к ячейке.
Щелкните правой кнопкой мыши по Флажку
и из меню выберите пункт Формат_объекта.

Появиться диалоговое
окно Формат_Элемента_управления,
выбрав вкладку Элемент_управления
найдите пункт Связь_с_ячейкой.
В данном окне необходимо указать
координату ячейки, к которой привязывается
выделенный флажок. В данном случае для
флажка в ячейке С13 устанавливаем связь
с ячейкой N13. Для флажка, находящегося
в ячейке С15 устанавливаем связь с ячейкой
N15, и т.д.(см. рис. 3.8)

В результате, если
флажок будет выбран, в ячейке, к которой
он привязан, будет присвоено значение
ИСТИНА, или значение ЛОЖЬ в случае, если
флажок снят.

3.
Свободный
ответ
(рис.3.9) – ввод ответа с клавиатуры. При
создании теста со свободным ответом
объединяется группа ячеек для ввода
ответа.

Рис. 3.9 Пример ввода
ответа с клавиатуры.

4. Задание
на соответствие
(рис. 3.10) – в таком тесте обучающийся
должен сопоставить данные из разных
колонок.

Рис.3.10 Пример
задания на соответствие.

5. Задание
на
установление правильной последовательности

(рис.3.11) – в таком типе вопросов
обучающемуся задается вопрос и дается
набор готовых элементов. В его задачу
входит расстановка этих элементов в
правильной последовательности.

Рис.3.11
Пример задания на расстановку
последовательности.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Составление
тестов с помощью MS Excel

С помощью
Microsoft Excel можно составлять тесты с выбором
ответов и автоматическим выставлением
оценки.

Технология
проста и не займет у вас много времени:

1. На первом
листе MS Excel оформляем титульный лист.
На втором — составляем сам тест.

2. В одном
из блоков ячеек пишем варианты ответов
к каждому вопросу.

3. Выделяем
ячейку для вставки значка с выбором
правильного ответа. В командном меню
выбираем Данные/Проверка.
В появившемся окне Проверка
вводимых
значений
во вкладке Параметры
в поле Тип
данных выбираем
Список.

4. В
появившемся поле Источник
щелкаем левой кнопкой мыши и, выделив
блок возможных ответов, заносим его в
это поле и щелкаем по кнопке ОК.

5. Выбираем
ячейки для записи формул определения
верного ответа и оценки.

Технология
создания и обработки компьютерных
тестов средствами MS Office Excel

Наряду
с другими формами контроля – зачетами,
контрольными и самостоятельными работами
многие учителя используют тестовые
задания для оценки знаний учащихся.
Тестовый учет устраняет случайность,
субъективность и приблизительность
оценки работы учеников. Составление
тестов дело трудоемкое, но вполне
окупаемое повышением эффективности
учебного процесса. Тесты обеспечивают
возможность объективной оценки знаний
и умений учащихся в баллах по единым
для всех учащихся критериям. Это позволяет
определить, кто из учеников не овладел
программным материалом, кто овладел им
на минимальном уровне, кто полностью и
уверенно владеет знаниями и умениями
в соответствии с требованиями программы,
кто из учащихся не только полностью
овладел необходимыми знаниями; но может
применять их в новых ситуациях, владеет
умениями на более высоком уровне, чем
это предусмотрено программой. Прежде
чем составляю тесты, определяюсь в целях
изучения данной темы и конкретного
урока, т.е. как ученики должны усвоить
учебный материал: только узнавать,
различать, что к чему (1-й уровень), или
уметь выполнять какие-то задания, что-то
определять, доказывать, т.е. действовать
в известной им стандартной ситуации
(2-й уровень); на уровень эвристической
деятельности, учитывая умения действовать
в нестандартной для них ситуации (3-й
уровень).
Создание
тестов с помощью программы MS Office Excel
Возможности Excel не ограничиваются
созданием расчетных таблиц и сложных
графиков. Excel обладает мощными встроенными
функциями с возможностью составлять
свои собственные и комбинировать
имеющиеся функции. Наиболее интересными
функциями представляются логические,
которые в сочетании с функциями обработки
текста и арифметическими функциями
позволяют создавать интересные тестовые
программы по любому предмету. Такие
программы могут составлять не только
преподаватели информатики, но и
учителя-предметники, имеющие начальные
знания по Excel. Эти тесты могут быть
использованы на уроках и во внеурочное
время. При создании компьютерных тестов
и контролирующих заданий средствами
Excel можно использовать следующий
алгоритм:

1. этап.
   Продумать способ оформления вопросов.
   Составить вопросы и по необходимости
   различные приложения (рисунки, видео)

2. этап.
   Выбирать способ ввода ответа и оформления
   ответа. Об этом будет рассказано в
   конкретных примерах.

3. этап.
   Выбирать способ оценивания и подведения
   итогов.

Этапы
создания теста
1
этап. Оформление бланков
Для оформления вопросов и проверки
можно создать бланки. Соответственно
переименовать листы книги Excel: «Тест»,
«Проверка» и т.д. Для оформления
бланка используются операции: заливки
ячеек; объединения ячеек; форматирование
символов. Программа Excel позволяет
создавать следующие тесты:

• со
  свободным ответом (когда обучаемому
  не дается варианта ответа)

• с
  выборочным ответом (когда обучаемому
  предлагаются варианты ответов, из
  которых он выбирает правильный).

• задание
  на соответствие (когда обучаемому
  предлагается установить соотвествие
  между двумя множествами)

2
этап. Составление теста При создании
теста со свободным ответом и на соотвествие
создается группа ячеек для ввода ответа.
Эта ячейка форматируется и в комментарии
к тесту указывается, что ввод ответа
должен быть осуществлен именно в эту
ячейку. При создании теста с выборочным
ответом или теста на сопоставление
выполняется следующая последовательность
действий:

1. В
   меню выбрать пункт Данные.

2. В
   ниспадающем меню выбирать Проверка.

3. В
   диалоговом окне выбирать тип
   данных — Список

4. В
   окне Источник
   перечисляются варианты ответов через
   точку с запятой. Результатом выполнения
   операций будет список с выборочными
   ответами, из которых обучаемый должен
   будет выбрать один ответ.
   3
   этап. Подведение итогов тестирования
   Для проведения итогов тестирования
   можно предусмотреть и специальный
   лист, например «Проверка», на
   котором будут подведены итоги ответов.
   Для оценки правильности ввода ответов
   можно использовать логическую функцию
   ЕСЛИ. В строке логическое выражение
   представляется лист рабочей книги,
   например «Тест» и номер ячейки, в
   которой выбирался ответ; в строке
   Значение_если_истина — указывается
   реплика на правильный ответ; в строке
   Значение_если_ложь – указывается
   реплика на неправильный ответ. Для
   общего подведения итогов и подсчета
   количества набранных баллов можно
   использовать функцию СЧЕТЕСЛИ.
   Предварительно можно рядом с ячейкой,
   где будет выводиться количество
   правильных вариантов можно добавить
   текст «Количество правильных ответов».
   При этом в строке диапазон указывается
   диапазон ячеек, где анализируются
   ответы на вопросы, в строке критерий –
   значение критерия, в нашем случае слово
   «верно». В строке логическое выражение
   представляется лист рабочей книги и
   номер ячейки, которой выбирался ответ;
   в строке значение, если истина –
   указывается реплика на правильный
   ответ; в строке значение, если ложь –
   указывается на неправильный ответ. Для
   общего подведения итогов и подсчета
   количества набранных баллов можно
   использовать функцию СЧЕТЕСЛИ. При
   этом строке диапазон указывается
   диапазон ячеек, где анализируются
   ответы на вопросы, в строке критерий –
   значения критерия слово «верно». Для
   выставления оценки, вводиться формула
   с использованием функции ECЛИ, например,
   =ЕСЛИ(D10=А;»Отлично»;ЕСЛИ(D20>=B;»Хорошо»;ЕСЛИ(D20<=C;»Неудовлетворительно»;»Удовлетворительно»)))?
   Здесь D10 — адрес ячейки, в которой выполнен
   подсчет правильного количества ответов,
   с помощью функции СЧЕТЕСЛИ, А — количество
   правильных ответов на оценку «5»,
   В — количество правильных ответов на
   оценку «4», D — количество правильных
   ответов на оценку «. Можно использовать
   формулу для подсчета количества баллов.
   Если Вы составляете тестовое задание
   в первый раз потренируйтесь сначала
   на нескольких вопросах и с фиксированным
   числом указанных баллов. Чаще всего
   возникают ошибки при вводе формул.

Поброднее.
Скачать
Желаю
успехов!
Далее

Содержание

Технология
составления компьютерных тестов

средствами Excel

Рассмотрим
технологию составления компьютерных
тестов средствами Excel.
Можно выделить следующие этапы создание
теста.

1. Продумывание
   способа оформления вопросов. Составление
   вопросов.

2. Выбор способа
   ввода ответа и оформление ответа.

3. Выбор способов
   оценивания и подведения итогов.

1 этап

Для оформления
вопросов можно создать бланки.

Для оформления
бланка используются операции:

• заливки ячеек;

• объединения ячеек

Выбирается режим
— переносить по словам и оптимальный
способ размещения текста в ячейке,
например, выравнивание по центру.

После создания
бланка его можно скопировать столько
раз, сколько вопросов в тесте.

2 этап

Программа Excel
позволяет создавать тесты со свободным
ответом (когда обучаемому не дается
варианта ответа) и с выборочным ответом
(когда обучаемому предлагаются варианты
ответов, из которых он выбирает
правильный).

• При создании теста
  со свободным ответом создается группа
  ячеек для ввода ответа.

• При создании теста
  с выборочным ответом или теста на
  сопоставление выполняется следующая
  последовательность действий:

Выбирается позиция меню Данные. В ниспадающем меню выбирается команда Проверка.
В диалоговом окне выбирается тип данных — Список

В окне Источник перечисляются варианты ответов через точку с запятой.

Результатом
выполнения операций будет список с
выборочными ответами, из которых
обучаемый должен будет выбрать один
ответ.

3 этап

Для подведения
итогов тестирования можно предусмотреть
специальный лист, на котором будут
подведены итоги ответов. Для этой цели
можно использовать логическую функцию
ЕСЛИ.

В строке логическое
выражение представляется лист рабочей
книги и номер ячейки, в которой выбирался
ответ; в строке Значение_если_истина —
указывается реплика на правильный
ответ; в строке Значение_если_ложь –
указывается реплика на неправильный
ответ.

Для общего подведения
итогов и подсчета количества набранных
баллов можно использовать функцию
СЧЕТЕСЛИ

П
ри
этом в строке диапазон указывается
диапазон ячеек, где анализируются ответы
на вопросы, в строке критерий – значение
критерия, в нашем случае слово «верно».

Соседние файлы в папке Excel

• #
• #

Введение.

        Существуют различные способы вовлечения учеников в процесс обучения. Интерактивное тестирование – один из них. Учащимся больше нравится осуществлять тестирование в режиме диалога с компьютером и сразу получать результат, а не ждать, когда учитель проверит бумажные тесты. Данная  работа позволяет учителям создавать интерактивные тесты, не требующие особых навыков работы в MS Excel.
 В работе рассматривается нестандартное применение электронных таблиц и программ по созданию компьютерных тестов для контроля знаний. Благодаря  простоте создания (записи) макросов можно придать тестам интерактивность, даже абсолютно не зная Visual Basic – языка, на котором они пишутся.

Работа  состоит из трех разделов. В первом – основные сведения по MS Excel – даются лишь самые основные сведения по MS Excel, которые необходимо знать при создании тестов. Во втором показана возможность создания интерактивного теста с помощью стандартных функций Excel и макросов– набора команд, используемых для автоматического выполнения некоторых операций, что позволяет автоматизировать переход к следующему вопросу теста и возврат к началу теста для дальнейшего тестирования., а в третьем показана исследовательская часть в которой данная разработка была применена на уроке математики.

Цель исследования: рассмотреть методы в интерактивном режиме, изучить литературу по данной тематике.

Задачи исследования:

• научить  пользоваться  основными приемами работы в среде электронных таблиц;
• использовать логические функции при составлении различных математических моделей;
• создавать простейшие макросы типа «Очистка»,»Результат», «Выход», и др.
• Рассмотреть  эффективность использования  интерактивных тестов в отличии от  традиционных методов контроля знаний.

Основные сведения о MS EXCEL.

Документ Excel имеет расширение «*.xls» и называется рабочая книга. Рабочая книга состоит из листов. По умолчанию их создается три. Переключаться между листами можно, используя закладки (ярлычки) в нижней части окна «Лист 1» и т.д.

        Каждый лист представляет собой таблицу. Таблица состоит из столбцов и строк. Столбцов в листе 256 (2 в 8 степени),

а строк 65536 (2 в 16 степени).Количество ячеек предлагаю посчитать самим. Столбцы обозначаются буквами латинского

алфавита (в обычном режиме) от «A» до «Z», затем идет «AA-AZ», «BB-BZ» и т.п. до «IV» (256). Строки обозначаются

обычными арабскими числами.

На пересечении столбца и строки находится ячейка. Каждая ячейка имеет свой уникальный (в пределах данного листа)

адрес, который составляется из буквы столбца (в обычном режиме) и номера строки (например «A1»).

Вспомните морской бой, шахматы или как вы находите ваше место в кинотеатре. Адрес ячейки (ссылка на ячейку) используется

в расчётах (и не только) для того, чтобы «достать» данные из этой ячейки, и использовать в формуле.

        Только одна из ячеек листа в текущий момент времени является активной. Вокруг активной ячейки видна жирная

чёрная рамка с квадратиком в нижнем правом углу (маркером автозаполнения). Даже если выделен диапазон ячеек,

все равно одна из выделенных ячеек будет иметь белый цвет. Это не значит, что она не выделена, это значит,

что в выделенном диапазоне она активная — именно в нее будет вводится набираемый с клавиатуры текст.

        Макросы Microsoft Excel — это простые, легко адаптируемые и вместе с тем мощные инструменты, позволяющие пользователю экономить свое время и работать более продуктивно.

        Поэтому хочу предложить один из вариантов теста с использованием макросов.

Создание интерактивного теста в MS EXCEL

Создадим тест  — контрольную работу по математике, по материалам  демонстрационного варианта КИМ ГИА 2013,   количество ответов можно задавать произвольно для каждого вопроса, но лучше не менее 4, иначе вероятность «сдать» тест минимум на 3 становится чуть ли не 100% -ной.

Откроем Excel  и переименуем листы книги:

Лист1 – «Начало»

Лист2 – «Тест»

Лист3 – «Результат»

На листе «Начало» выделим все ячейки и зададим им какой – то цвет фона (ФОРМАТ ЯЧЕЙКИ – ВИД), либо сделаем подложку для листа с рисунком

Аналогично раскрасим и листы «Тест» и «Результат»

Нарисуем на листе «Начало» кнопку  — НАЧАТЬ . Точнее говоря это будет на кнопка, а всего лишь рисунок, сделанный, например, с помощью автофигур с панели Рисование. (В дальнейшем этот рисунок станет действующей кнопкой, но после того, как мы назначим ему макрос.

Перейдем на лист «Тест» и создадим там вопросы с вариантами ответов

Рассмотрим для одного вопроса (Вопрос 1):

В ячейке С3 пишем номер вопроса

В ячейке D3 пишем сам вопрос

В ячейке Е3 необходимо задать список вариантов ответа

Для этого встаем в Е3 и заходим в меню ДАННЫЕ – ПРОВЕРКА, где выбираем СПИСОК и в поле ИСТОЧНИК  впечатываем через двоеточие варианты ответов.

Нажимаем ОК и список ответов готов – при нажатии на ячейку Е3 будет появляться кнопка, которая раскрывает список ответов и дает возможность выбрать один из них:

Дальше переходим в ячейку F3 и запишем там логическую формулу :

 = ЕСЛИ(= значение ячейки;”верно”;”неверно”) – это означает, что если в ячейке Е3 выбран правильный ответ, то в ячейке F4 выведем слово «верно», иначе выведем «неправильно»

Переходим в ячейку G3, где запишем формулу:  =ЕСЛИ(F3=»верно»;1;0)

Понятно, что в этой ячейке будет значение 1, если ответ верный и 0 – если неправильный. (Это понадобится на следующем листе для подсчета количества верных ответов).

Точно так же мы создадим все 10 вопросов. Наконец на этом листе нарисуем 2 кнопки : очистить и результат

Перейдем на лист «РЕЗУЛЬТАТ»

 Скопируем с листа ТЕСТ столбцы с номерами вопросов и самими вопросами (у меня они соответственно в столбиках С и D.

 В столбце Е запишем правильные ответы. В столбце F  будем выводить те ответы, которые выбраны тестируемым, поэтому, например,  в ячейке  F3 будет формула F3 = тест!Е3 (т.е. здесь отображаются ответы, выбранные на листе ТЕСТ – это для сравнения с правильным ответом)

В ячейке G3 сделаем ссылку на лист ТЕСТ : =тест!F3 (т.е. здесь будет сообщение о том, правильно или неправильно выбран ответ)

 Аналогично заполним все остальные ячейки.

Нарисуем две кнопки: СНОВА (для повторения теста) и ВЫХОД (для выхода из теста)

В столбце I сделаем две надписи для контроля выполнения теста: ВСЕГО и ВЕРНО, ИТОГО, ОЦЕНКА.

Рядом в столбике J напортив ВСЕГО запишем: 10 (это количество вопросов теста), а напротив ВЕРНО – формулу =СУММ(тест!G3:G11) – т.е здесь будут суммироваться единицы правильных ответов с листа ТЕСТ, в ячейке К напротив ИТОГО запишем формулу =(K11*100)/10, которая будет высчитывать процент качества выполненной работы,  а в ячейке L  запишем формулу которая будет выводить оценку =ЕСЛИ(K9=100;5;ЕСЛИ(K9>70;4;ЕСЛИ(K9>40;3;2))).

Осталось создать макросы и назначить их кнопкам.

Начнем с кнопки НАЧАТЬ на листе НАЧАЛО.

При нажатии на эту кнопку должен открыться лист с вопросами теста (ТЕСТ), содержимое столбца Е с правильными ответами очиститься и выделиться ячейка Е3, чтобы была видна кнопка для выбора первого ответа.

Заходим в меню ВИД – МАКРОС – НАЧАТЬ ЗАПИСЬ. Даем макросу имя и ОК .

И пошла запись макроса, т.е. все, что мы сейчас делаем, будет записано в коде VBA

После этого открываем лист ТЕСТ, выделяем там ячейки Е3 – Е21, нажимаем Delete для очистки содержимого и щелкаем по ячейке Е3 для ее выделения.

Макрос записан. Останавливаем запись. Назначим этот макрос кнопке НАЧАТЬ. Для этого щелкаем по ней правой и выбираем НАЗНАЧИТЬ  МАКРОС:В появившемся окне выбираем наш макрос и ОК – макрос назначен. Кнопка (а это уже кнопка, а не автофигура) стала действовать. Если кнопка не действует, то, скорее всего уровень

безопасности Excel стоит высокий.

Тогда заходим Параметры  EXCEL – МАКРОС – БЕЗОПАСНОСТЬ и

ставим низкий уровень безопасности. Переходим на лист ТЕСТ и там надо создать 2 макроса для кнопок ОЧИСТИТЬ И РЕЗУЛЬТАТ. Создаем макрос ОЧИСТИТЬ. Запускаем запись макроса, выделяем столбец с выбранными вариантами ответов и нажимаем Delete. Останавливаем запись макроса, затем назначаем его кнопке очистить.

Переходим на лист РЕЗУЛЬТАТ надо создать тоже 2 макроса для возврата к началу теста (кнопка СНОВА) и для выхода из теста (кнопка ВЫХОД)

Для кнопки СНОВА в макросе содержит только действие перехода на лист НАЧАЛО.

Для кнопки ВЫХОД  макрос должен перейти на лист НАЧАЛО, а затем сделать завершение работы приложения.

Запишем только переход на лист НАЧАЛО, затем откроем макрос и вручную добавим код Application.Quit – завершение работы. Назначим этот макрос кнопке ВЫХОД

В результате при последующем запуске теста он будет открываться с листа НАЧАЛО, что нам и надо, а варианты выбора ответа от предыдущего запуска теста будут очищены, независимо от того ответили мы ДА или НЕТ на вопрос о сохранении изменений при выходе.

Уберем ярлычки листов, чтобы нельзя было сразу перейти и посмотреть ответы, уберем сетку, названия столбцов и строк, полосы прокрутки. Все это убираем, заходя в меню  ПАРАМЕТРЫ EXCEL- ДОПОЛНИТЕЛЬНО:

ВСЕ. Тест готов. Запускаем и пробуем.(см диск)

Исследовательская часть.

Интерактивные методы  контроля на уроках математики.

Для обоснования и подтверждения теоретических положений, представленных в данной работе было организовано экспериментальное исследование, в ходе которого предполагалось доказать эффективность предлагаемого тестирования с применением интерактивных методов  контроля для 9 класса на примере экспериментального класса.

Эксперимент проводился на базе 9 «В» и 9 «Б» классов МКОУ «Кизлярской гимназии №1 им. М.В. Ломоносова» ,и состоял из следующих этапов: констатирующего, формирующего и контрольно-диагностического.

Цель эксперимента – оптимизация контроля знаний школьников, создание предпосылок реализации творческих способностей средствами интерактивных методов.

Задачи:

1) провести анализ и оценку уровня познавательной активности учеников экспериментальной и контрольной групп по определенным критериям;

2) формировать умения владеть МS EXCEL

3) развивать интеллектуальные способности, эмоционально-волевые и нравственные качества личности;

 Двум класссам было дано тестовое задание

9 «Б» — тестирование в традиционной форме.

9 «В» — с использованием  интерактивного теста.

Результаты теста можно  выразить в следующей таблице:

9 «Б»	9    «В»
Время на отведенное на тестирование	45 мин	45 мин
Вреня потраченное на обработку и оглашение результатов	1 день	1 минута

Вывод: использование интерактивных тестов позволяет  значительно сократить время на   обработку  тестирования.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ.

Интерактивные тесты можно применять на различных этапах урока (вводный, текущий, заключительный инструктаж), на различных этапах контроля (входной, текущий, рубежный, итоговый). Они привлекают внимание учащихся своим разнообразием, яркостью, возможностью самостоятельно создать мини программу для компьютера, которая не только считает оценку, но и будет применяться на уроках, приобретая практическую значимость для учащихся.

Для создания тестов не требуется специального программного обеспечения. Пакет MS Office (Excel в частности) имеется на каждом персональном компьютере. Этим объясняется доступность предлагаемой информации.

Создание интерактивных тестов не требует специальных знаний и умений. Простота изготовления тестов дает возможность пробовать свои силы как опытным, так и начинающим пользователям.

Методическая разработка создана в помощь учащимся, мастерам производственного обучения и преподавателям для изучения возможностей MS Excel 2007 по созданию интерактивных тестов.

Список использованной литературы:
Шаблоны для создания тестов в Excel с возможностью оценивания результата (uchportal.ru)
Таблица Excel: создание теста с появляющимся вопросом (edugalaxy.intel.ru)
Технология создания и обработки компьютерных тестов средствами MS Office Excel (g-sv.ru)
Зачетная работа Создание интерактивных тестов в EXCEL (internika.org)
Современный мультимедийный урок. Создание тестов и кроссвордов в MS Excel (it-n.ru)
Сообщество учителей математики. Тесты Microsoft Excel (it-n.ru)
Создание интерактивных тестов в программе MS Excel (metod-kopilka.ru)
Методическое пособие для преподавателей, учащихся «Создание интерактивных тестов в программе MS Excel» (pedsovet.su)
Создание тестов с использованием Microsoft Excel (вариант 1) (rc.novokuybishevsk.ru)
Создание тест-анкеты с обработкой результатов средствами MS-Excel (sites.google.com)
КомпМышь: Составление тестов с помощью MS Excel (zhakulina281209.blogspot.com)

АДМИНИСТРАЦИЯ КСТОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

«ШЕЛОКШАНСКАЯ ОСНОВНАЯ ШКОЛА»

КСТОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ

607672 Нижегородская область Кстовский район село Шелокша тел.(факс) (83145) 56-2-55

е-mail: [email protected]

Учебный проект

по информатике

«Использование табличного процессора MS Excel для создания тестов»

Автор: ученик 9 класса

Якушин Андрей

Руководитель: учитель информатики

Гладышева И.И.

с. Шелокша

2021 год

Введение.

Человек всегда стремился облегчить свою деятельность, изобретая всё новые и новые орудия труда, совершенствуя технологии. Появление ЭВМ дало начало новому этапу развития человеческого общества – информационному. С тех пор компьютер потерпел серьёзные изменения: стал персональным, появились новые средства для работы с текстовой, графической и звуковой информацией. И сейчас область компьютерных технологий стремительно развивается, постоянно появляются новинки. Однако в рамках уже существующих и давно используемых возможностей компьютера имеется огромное количество секретов. Microsoft Excel – одна из самых загадочных и интересных программ в пакете MS Office. Интересна она многочисленными средствами автоматизации работы, оформления документов и богатыми вычислительными возможностями. Загадочность её состоит в том, что большинство пользователей применяют лишь малую толику того, что может дать им Excel. Это тем более удивительно, что спектор возможностей программы практически безграничен: от создания простых таблиц, построения диаграмм и графиков до решения сложных вычислительных задач и моделирования различных процессов.

В нашей школе на уроках информатики, очень часто используют тесты, которые педагог подготовила сама. Мне всегда было интересно: «А как создаются эти тесты?». В этом году мы познакомились с программой MS Excel. Узнав, что в данной программе можно производить вычисления, а также используются различные функции, передо мной встал вопрос: «А можно ли создать тест в этой программе?». Так появилась проблема моего учебного проекта: я хочу создать тест в программе Excel, но пока не могу этого сделать, так как не имею необходимых теоретических знаний и достаточных навыков работы с программой.

Исходя из проблемы, определилась тема учебного проекта «Использование табличного процессора MS Excel для создания тестов».

Актуальность проекта: Поскольку значение тестовых технологий в образовательном процессе неуклонно растёт, то составленными тестами могут пользоваться как ученики при подготовке к экзаменам, так и учителя информатики на своих уроках и во внеклассной работе. Кроме того, освоив технологию создания тестов, их можно делать по разным предметам.

Цель проекта: Выяснить возможности редактора MS Excel для создания тестов и создать проектный продукт – итоговый тест для проверки знаний обучающихся.

План создания проектного продукта:

1. Исследовать информационные источники по теме;

2. Разработать вопросы для тестов;

3. Ознакомиться с технологией составления компьютерных тестов с выбором варианта ответов;

4. Создать тест в программе MS Excel;

5. Проанализировать полученные результаты.

Гипотеза: Создание компьютерного теста – это увлекательное занятие, которое может освоить каждый ученик, имеющий представление о MS Excel, значит смогу и я!

Реализация проекта.

Тест – система заданий специфической формы, позволяющая качественно оценить структуру знаний и эффективно измерить уровень подготовленности учащихся.

Тесты как система контроля в современном образовании используются уже давно. На сегодняшний день существует множество вариантов тестов, разработанных по различным предметам, как в электронном виде, так и выпускаемых в специальных сборниках. Доступность таких система упрощает возможность по использованию тестов в системе контроля знаний. В современном образовании тесты занимают ведущую роль, так как, именно тестовая технология используется в современных ЕГЭ и ОГЭ.

Система проверки и обработки результатов тестовых заданий – это система установления количества правильных ответов, выявление ошибок учащихся и определения их оценки. Данная система будет зависеть от системы предъявления заданий. При предъявлении заданий в электронном виде, как правило, происходит автоматическая обработка, что позволяет учащимся быстро узнать собственную оценку и увидеть свои ошибки. В этом и проявляется преимущество компьютерных тестов.

По данным опросов, установлено, что использование компьютерных тестов для проверки качества знаний предпочитают 96% опрошенных учащихся, при чём 4% побаиваются электронных тестов, считая, что компьютер более беспристрастен и строг, и 100% педагогов, но не всегда у них имеется возможность найти соответствующий по содержанию тест, а если он есть, то отсутствует необходимая программа.

При изучении информационных источников, я выяснил, что существует достаточно много программ, отвечающих за создание тестов. Есть программы, в которых уже есть готовые шаблоны.

Рис.1. Программа для создания тестов MyTest

Рис.2. Создание онлайн тестов в конструкторе E-Publish.

Можно создать тесты, используя языки программирования.

Но для создания тестов этими способами, требуются либо дополнительное программное обеспечение, которое не всегда имеется в нашем распоряжении, либо дополнительные знания и навыки, которые мы ещё не получили. Но я также узнал, что в редакторе MS Excel можно использовать встроенные возможности функций для создания тестовых программ. Так как на уроках информатики мы уже занимались с программой MS Excel – я решил, что хочу научиться создавать тесты именно в этой программе.

Самым главным достоинством электронных тестов, разработанных в MS Excel, является то, что результаты теста обрабатываются автоматически.

Технология составления компьютерных тестов средствами MS Excel

При создании компьютерных тестов можно выделить следующие этапы:

1. Продумывание способа оформления вопросов.

2. Составление вопросов.

3. Выбор способа ввода ответа и оформление ответа.

4. Выбор способа оценивания и подведения итогов.

5. Защита теста от изменения.

1этап.

Для оформления вопросов можно создать фон страницы.

Для оформления фона используются следующие операции:

— заливка ячеек;

— объединение ячеек;

— вставка подложки.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку подложка. Выберите рисунок, который вы хотите использовать для фона листа, и нажмите кнопку Вставить. Выделенный рисунок повторяется, чтобы заполнить лист, Чтобы улучшить удобочитаемость, вы можете скрыть линии сетки и применить к ячейкам, содержащим данные, сплошную заливку цветом.(меню вид/сетка)

2 этап:

При составлении вопросов для наших тестов мы обратились за помощью к нашему учителю информатики Ирине Ивановне. С ней мы определились с направлением и содержанием наших тестов. В качестве тематики, мы выбрали итоговые тесты по курсам 5-9 классов. Для определения содержания, Ирина Ивановна познакомила нас с тематическим планом на каждый учебный год.

В процессе изучения информационных источников, мы познакомились с правилами составления тестовых заданий. Вот они.

Требования к составлению тестовых заданий:

1. Вопрос должен содержать одну законченную мысль;

2. Недопустимо двусмыслие или неточность формулировки;

3. Быть по теме контроля;

4. Быть кратким;

5. Быть независимым от других заданий теста;

6. Иметь простую структуру текста задания.

3 этап:

Программа MS Excel позволяет создавать тесты со свободным ответом (когда учащемуся предлагаются варианты ответов, из которых он выбирает правильный).

Мы решили создать тесты с выбором ответа. При создании теста с выборочным ответом или теста на сопоставление в ячейке, где будет выбранный ответ, выполняется следующая последовательность действий:

1).Выбирается команда меню «ДАННЫЕ»

2).В меню выбирается команда «ПРОВЕРКА ДАННЫХ»

3).Выбирается закладка «ПАРАМЕТРЫ»

4).В диалоговом окне выбирается тип данных – «СПИСОК»

5).В окне «ИСТОЧНИК» перечисляются варианты ответов через точку с запятой без пробелов(см. рисунок).

Рис.3. Проверка вводимых значений.

Результатом выполнения операций будет список с выборочными ответами, из которых учащийся должен будет выбрать один ответ.

Рис.4. Выпадающий список выбора ответа.

4 этап:

Для подведения итогов тестирования можно предусмотреть специальный лист Результаты, в котором будут подведены итоги ответов.

Размещаем таблицу, во втором столбце которой будут отображаться выбранные ответы на вопросы теста. Для этого нужно вставить формулу:

=’Лист 1’!$H$18

(где ‘Лист 1’ – это ярлык 1 листа с вопросом №1, разделяет !, затем абсолютный адрес ячейки, в которой был выбран ответ $H$18).

В 3 столбце таблицы размещаем результат ответа. Для этой цели можно использовать логическую функцию «ЕСЛИ»

Рис.5. Проверка результатов. Встроенная логическая функция «ЕСЛИ».

Для общего подведения итогов и подсчёта набранных баллов можно использовать функцию «СЧЁТЕСЛИ».

Рис.7. Оценивание ответа. Выбор диапазона для подведения итогов.

5 этап:

Чтобы тестируемый не смог нарушить структуру теста, нужно защитить лист Excel от изменений.

Для ячеек, в которые учащийся будет вводить данные снимите защиту.

Для этого:

+Выделите нужные ячейки;

+Выполните команду меню Формат – Ячейки;

+На вкладке Защита снимите флажок Защищаемая ячейка;

+Затем защитите лист. Для этого: выполните команду Рецензирование – Защита – Защитить лист. При желании установите пароль.

Рис.8. Защита ячеек.

Рис.9. Защита листа паролем.

Для того, чтобы учащийся не смог перескакивать через вопрос с помощью ярлычков, нужно их скрыть. Для этого в Меню файл/ Параметры/ Дополнительно/ В группе показать параметры для следующей книги/ Снять галочку отображать ярлыки

Тест готов к работе!

Заключение.

В настоящее время возрос интерес к тестовому контролю знаний с применением компьютерных технологий. Использование в качестве средства контроля электронных тестов приобретает сегодня большое значение. Тест отвечает целям любого вида контроля – предварительного, текущего, тематического, итогового.

Выводы.

Тест – это интересно! Но ещё интереснее – придумать и создать его самому.

Чтобы создать тест, нужно выполнить стандартизированные и поэтапные последовательные действия средствами MS Excel, создание его вызывает познавательный интерес.

Создать электронный тест средствами MS Excel может любой человек, который знаком с принципами работы в этом редакторе.

Таким образом, я выяснил, как создаются тесты в редакторе MS Excel с использованием встроенных функций и самостоятельно создал итоговый тест!

Я уверен, что созданный тест будет использован нашим преподавателем для проверки знаний учащихся, в качестве итогового контроля.

Электронный тест, как одна из форм контроля знаний, представляет интерес не только для преподавателей информатики, но и для преподавателей других учебных дисциплин, поэтому надеюсь, что эта работа будет полезна и для них.

Список использованной литературы:

1. MS Office Excel, как удобное средство для создания тестов с автоматической проверкой и выставлением оценки: Гаврыш С.В., преподаватель Смоленского РЦДО.

2. Челышкова М.В. Теория и практика конструирования педагогических тестов.

3. Угринович Н.Д. и др. «Практикум по информатике и информационным технологиям». Учебное пособие.

4. Габова О.В., Русаков А.А. Тестирование – одна из форм диагностики и проверки успешности обучения. Педагогическая информатика, №3, 2005

5. Контрольно-измерительные материалы по информатике: сост. Сухих Н.А.

12

Предмет ИНФОРМАТИКА

Тема исследовательского проекта:

Создание тестов в программе MS Excel

Выполнила: ученица 8 класса

Кормушкина Виктория.

Руководитель: учитель информатики

Аверкина Татьяна Петровна

Оглавление:

Цель работы 3

Задачи 3

Актуальность и новизна 3

Среда реализации 3

Основная часть 3

Заключение 7

Список используемой литературы 7

Приложение 1 8

Приложение 2 Тест по теме Текстовый редактор.xls

Введение Цель работы:

Составить тестирующую программу с помощью программы MS Excel.

Задачи:

Выбрать тему для теста;

Подготовить вопросы для теста;

Найти способ оформления для страниц теста;

Вывести формулу выставления оценки за тест.

Актуальность и новизна:

Область применения современного компьютера непрерывно возрастает. Приложение Microsoft Excel, входящее в стандартный пакет программ Microsoft Office, предоставляет пользователю широкий набор средств, позволяющих как решать стандартные задачи, так и создавать интерактивные программные сред­ства. Изучение возможностей Excel – это очень интересная проблема. В ячейки рабочего поля MS Excel можно вставлять числа, текст, формулы. Например, логическая функция ЕСЛИ позволяет компьютеру сделать вывод, правильно ли выбран ответ на вопрос теста, или нет. Меня заинтересовал вопрос составления интерактивного теста с помощью программы MS Excel. Вопросы для теста я подобрала по теме «Текстовый редактор Microsoft Word».

Среда реализация:

Программа MS Excel.

Основная часть

Работа началась с подготовки вопросов теста. Я выбрала тему теста по информатике «Текстовый редактор Microsoft Word». Компьютерный вариант теста я создавала с помощью программы Excel. Работа началась с оформления титульного листа. Для перехода из титульного листа к листам с заданиями создала гиперссылку на лист Вопрос1 в виде подсказки «Начать тест».

Листы с вопросами оформляются однотипно. Для этого оформляется лист Вопрос1. Затем необходимо скопировать лист Вопрос1 необходимое количество раз, переименовав его соответственно Вопрос2, Вопрос3 и т. д. (Щелкнуть правой кнопкой мыши на имени ярлычка листа, выполнить команду Переместить/Скопировать, перемес­тить в конец, создать копию или, удерживая нажатой клавишу Ctrl, перетащить имя ярлычка.)

На каждом листе создаются гиперссылки «Далее» для перехода на следующий лист.

На каждом листе вводится текст задания и предполагаемые варианты ответа.

Для подсчета результатов необходимо создать отдельный лист.

Для проверки ответа на первое задание выбрать ячейку, в которой будет отра­жен результат выполнения одного задания и ввести формулу:

=ЕСЛИ(‘Вопрос 1’!D18=4;1;0).

Здесь:

ЕСЛИ — служебное слово — функция Excel.

‘Вопрос 1’— обозначение листа с названием Вопрос 1.

D18 — адрес ячейки листа Вопрос 1 для ввода номера правильного ответа.

Правильный ответ — номер правильного ответа.

Если введен правильный ответ, дается 1 балл, если нет — 0 баллов.

Упрощенный ввод данной формулы осуществляется по следующему сценарию:

Вызвать Мастер функций (кнопка fx на панели инструментов или команда Вставка, Функция).

В открывшемся диалоговом окне найти функцию ЕСЛИ, при заполнении поля Логическое выражение щелкнуть на ярлычке листа Вопрос1, устано­вить указатель в ячейку для ввода номера правильного ответа, при этом адрес листа и проверяемой ячейки автоматически введутся в поле. Допи­сать в поле Лог_ выражение номер правильного ответа, в поле Значение_если_истина ввести 1, в поле Значение_если_ложь ввести 0, нажать клавишу Enter. Аналогично ввести формулу для проверки всех заданий.

Количество правильных ответов подсчитывается формулой СУММА. Для этого надо установить указатель в соответствующее поле, щелкнуть на кнопке Автосум­ма х, выделить область ячеек, где проверяются правильные ответы, нажать кла­вишу Enter.

Оценку можно вычислить, например, так. Пусть тест содержит 8 заданий. Ставим оценку «5», если количество правильных ответов больше 7, «4» — если больше 5, «3» — если больше 3, «2» — в остальных случаях. Формула будет выгля­деть следующим образом: =ЕСЛИ(I14>7;5;ЕСЛИ(I14>5;4;ЕСЛИ(I14>3;3;2))).

Таким образом, тест практически готов к использованию, однако необходимо учесть такое свойство Excel, что при сохранении книги после тестирования введенная информация сохраняется в ячейках, и следующий испытуемый будет видеть ответы предыдущего. Такая же ситуация возникает, если очередной тестируемый приступает к работе непосредственно после того, как тестом пользовались до него и не выгружали его из оперативной памяти.

Можно воспользо­ваться еще одним очень эффективным способом очистки теста от результатов выполнения. Для этого необходимо написать на языке Visual Basic for Applications (VBA) процедуру обработки событий на каждом листе с зада­нием. При этом алгоритм будет следующим:

1. Перейти на лист Задание 1, определить адрес ячейки для ввода результата задания.

2. Запустить редактор VBA (команда Сервис, Макрос, Редактор Visual Basic). При этом в левой части диалогового окна Project — VBAProject будет выведен список всех листов. Двойной щелчок на имени листа (например, на Лист2 (Вопрос1)) открывает диалоговое окно, где необходимо ввести процедуру:

Private Sub Worksheet_Activate()

Range(«d18»).Select

Selection.ClearContents

End Sub

Данная процедура при активизации листа выбирает указанную в служебном слове Range ячейку и очищает ее с помощью служебного слова Selection.ClearContents. Аналогичную процедуру необходимо выполнить для всех листов с заданиями (можно воспользоваться копированием написанной процедуры на все листы).

Теперь данный тест можно полноценно использовать в учебном процессе. Кроме того, использовать как образец для создания других тестов с аналогичными форма­ми заданий. Приведенный пример можно использовать для создания тестовых за­даний других форм. Возможности Excel позволяют внедрять в бланки заданий ри­сунки, фотографии, аудио- и видеоролики, что может существенно разнообразить и расширить процесс проверки качества знаний.

Заключение

Вывод

Все поставленные задачи в данной работе выполнены. В итоге, получен готовый программный продукт, тест на проверку знаний, который кроме количества правильных ответов сообщает оценку за выполнение теста. Кроме этого, программный продукт предоставляет следующие удобства: выделяет ячейку, в которую нужно вводить ответ, а также очищает ячейки с ответами от ответов предыдущего тестируемого.

Приложение 1. Тест по теме «Текстовый редактор Microsoft Word»

Приложение 2: «Тест по теме Текстовый редактор.xls», созданный с помощью программы MS Excel.

Список использованной литературы

1. И.Г. Семакин, Л.А. Залогова и др. Информатика и ИКТ. Учебник для 8 класса. — М.: БИНОМ. Лаборатория знаний. 2009.

2. Н.Н. Моисеева. Тематические тесты по информатике. //Информатика и образование, № 6—2008.

3. Г.М. Киселев.//Информатика и образование, №5—2007

4. Симонович С. В. Компьютер в вашей школе. М.: ACT—ПРЕСС:, 2001.

5. Догадин Н. Б. Построение обучающе-тренировочных тестов с помощью Excel.

Приложение 1.

Тест по теме «Текстовый редактор Microsoft Word»

1. Последовательность символов, заканчивающаяся нажатием клавиши Ввод (Enter), — это

а) страница

б) строка

в) слово

г) абзац

2. К редактированию текстов относится следующее действие:

а) изменение цвета букв

б) добавление рисунков

в) замена одних символов на другие

г) добавление различных рамок

3. Следующая последовательность действий: «Установить указатель мышки

на начало текста; Нажать левую кнопку мышки и удерживая ее, передвигать мышку в нужном направлении» в текстовом редакторе Word приведет…

а) К перемещению текста

б) К копированию текста в буфер

в) К выделению текста

г) К удалению текста

4. Курсор – это…

а) Наименьший элемент изображения на экране

б) Отметка на экране дисплея, указывающая позицию, в которой будет отображен вводимый с клавиатуры символ

в) Клавиша на клавиатуре

г) Устройство ввода текстовой информации

5. Текстовый редактор Word сохраняет файлы с расширением …

а) .txt

б) .doc

в) .bmp

г) .ехе

6. Какое высказывание верно?

а) В Word нужно после каждой строки нажимать Enter

б) В Word нужно после каждого слова нажимать Enter

в) В Word нужно после каждого абзаца нажимать Enter

г) В Word нужно после каждой страницы нажимать Enter

7. Для чего нужна полоса прокрутки?

а) Чтобы протянуть документ

б) Чтобы увеличить размер документа

в) Чтобы закрыть окно

г) Чтобы закрыть документ

8. Текстовый редактор нужен для …

а) ввода, редактирования текстов

б) быстрого поиска информации

в) создания рисунков

г) проигрывания звуковых файлов

Ответы. 1 — г, 2 — в, 3 — в, 4 — б, 5 — б, 6 — в, 7 — а, 8 — а.

Одной из важных составляющих образовательного
процесса является контроль знаний и умений
учащихся. С тех пор как образование стало
массовым процессом, начались поиски повышения
эффективности контроля знаний обучаемых, что
привело к возрастанию интереса к тестовому
контролю знаний. А внедрение новых
информационных технологий в образовательный
процесс привело к созданию компьютерных тестов.

Компьютерное тестирование является аналогом
обычного тестирования, но дает ряд преимуществ.
Оно значительно экономит время, затрачиваемое
преподавателем на проверку работ учащихся,
обеспечивает беспристрастность при выставлении
оценки. Имеет понятный интерфейс.

Программа MS Excel является удобным средством для
создания компьютерных тестов с автоматической
проверкой и выставлением оценки.

Возможности MS Excel не ограничиваются созданием
расчетных таблиц и сложных графиков. Excel обладает
мощными встроенными функциями с возможностью
составлять свои собственные и комбинировать
имеющиеся функции. Наиболее интересными
функциями представляются логические, которые в
сочетании с функциями обработки текста и
арифметическими функциями позволяют создавать
интересные тестовые программы по любому
предмету. Такие программы могут составлять не
только преподаватели информатики и других
учебных дисциплин, но и ученики, имеющие базовые
знания по Excel.

Например, в рамках изучения темы «Компьютерное
моделирование» можно предложить учащимся
создать модель «учителя проверяющего», т.е.
создать компьютерный тест с помощью программы MS
Excel, который берет на себя часть функций учителя,
а именно — контроль знаний учащихся.

В Приложении 1 приведена подробная
методическая разработка процесса создания
компьютерного теста с выбором правильного
ответа из раскрывающегося списка средствами
программы MS Excel.

Компьютерный тест содержит три вкладки
«Вопросы», «Результаты» и «Инструкции».

На вкладке «Инструкции» учащийся может
ознакомиться с правилами работы с данным
электронным тестом.

На вкладке «Вопросы» учащийся дает ответы на
поставленные вопросы. Вариант ответа на вопрос
выбирается из раскрывающегося списка. У ученика
есть возможность до подведения итогов теста еще
раз проверить свои ответы на все вопросы теста и,
при необходимости, внести нужные исправления.

Результат теста невозможно посмотреть до того
момента, пока не даны ответы на все вопросы. Если
досрочно перейти на вкладку «Результаты»,
программа выдаст соответствующее
предупреждение.

После того, как все ответы даны, ученик может
ознакомиться с результатом тестирования. На
вкладке «Результаты» ученику будет выставлена
оценка за тест, указано на какие вопросы были
даны неверные ответы (возможность самоанализа),
подсчитано общее количество правильных и
ошибочных ответов. С помощью диаграммы можно
увидеть соотношение верных и неверных ответов на
вопросы теста.

В Приложении 2 размещен готовый
компьютерный тест, создание которого
рассмотрено в Приложении1.

В Приложении 3 и Приложении
4 размещены компьютерные тесты по различным
предметам, созданные учащимися.

Генерация автоматических тестов: Excel, XML, XSLT, далее — везде

Есть определенная функциональная область приложения: некая экспертная система, анализирующая состояние данных, и выдающая результат — множество рекомендаций на базе набора правил. Компоненты системы покрыты определенным набором юнит-тестов, но основная «магия» заключается в выполнении правил. Набор правил определен заказчиком на стадии проекта, конфигурация выполнена.
Более того, поскольку после первоначальной приемки (это было долго и сложно — потому, что “вручную») в правила экспертной системы регулярно вносятся изменения по требованию заказчика. При этом, очевидно, неплохо — бы проводить регрессионное тестирование системы, чтобы убедиться, что остальные правила все еще работают корректно и никаких побочных эффектов последние изменения не внесли.

Основная сложность заключается даже не в подготовке сценариев — они есть, а в их выполнении. При выполнении сценариев “вручную», примерно 99% времени и усилий уходит на подготовку тестовых данных в приложении. Время исполнения правил экспертной системой и последующего анализа выдаваемого результата — незначительно по сравнению с подготовительной частью. Сложность выполнения тестов, как известно, серьезный негативный фактор, порождающий недоверие со стороны заказчика, и влияющий на развитие системы («Изменишь что-то, а потом тестировать еще прийдется… Ну его. »).

Очевидным техническим решением было бы превратить все сценарии в автоматизированные и запускать их регулярно в рамках тестирования релизов или по мере необходимости. Однако, будем ленивыми, и попробуем найти путь, при котором данные для тестовых сценариев готовятся достаточно просто (в идеале — заказчиком), а автоматические тесты — генерируются на их основе, тоже автоматически.

Под катом будет рассказано об одном подходе, реализующим данную идею — с использованием MS Excel, XML и XSLT преобразований.

Тест — это прежде всего данные

А где проще всего готовить данные, особенно неподготовленному пользователю? В таблицах. Значит, прежде всего — в MS Excel.

Я, лично, электронные таблицы очень не люблю. Но не как таковые (как правило — это эталон юзабилити), а за то, что они насаждают и культивируют в головах непрофессиональных пользователей концепцию «смешивания данных и представления» (и вот уже программисты должны выковыривать данные из бесконечных многоуровневых «простыней», где значение имеет все — и цвет ячейки и шрифт). Но в данном случае — мы о проблеме знаем, и постараемся ее устранить.

Итак, постановка задачи

• обеспечить подготовку данных в MS Excel. Формат должен быть разумным с точки зрения удобства подготовки данных, простым для дальнейшей обработки, доступным для передачи бизнес пользователям (последнее — это факультативно, для начала — сделаем инструмент для себя);
• принять подготовленные данные и преобразовать их в код теста.

Решение

Пара дополнительных вводных:

• Конкретный формат представления данных в Excel пока не ясен и, видимо, будет немного меняться в поисках оптимального представления;
• Код тестового скрипта может со временем меняться (отладка, исправление дефектов, оптимизация).

Известная технология превращения данных в произвольное текстовое представление — шаблонизаторы, и XSLT преобразования, в частности — гибко, просто, удобно, расширяемо. В качестве дополнительного бонуса, использование преобразований открывает путь как к генерации самих тестов (не важно на каком языке программирования), так и к генерации тестовой документации.

Итак, архитектура решения:

1. Преобразовать данные из Excel в XML определённого формата
2. Преобразовать XML с помощью XSLT в финальный код тестового скрипта на произвольном языке программирования

Этап 1. Ведение данных в Excel

Здесь, честно говоря, я ограничился ведением данных в виде табличных блоков. Фрагмент файла — на картинке.

1. Блок начинается со строки, содержащей название блока (ячейка “A5″). Оно будет использовано в качестве имени xml-элемента, так что содержание должно соответствовать требованиям. В той же строе может присутствовать необязательный “тип” (ячейка “B5″) — он будет использовано в качестве значения атрибута, так что тоже имеет ограничения.
2. Каждая колонка таблицы содержит помимо “официального” названия, представляющего бизнес-термины (строка 8), еще два поля для “типа” (строка 6) и “технического названия” (строка 7). В процессе подготовки данных технические поля можно скрывать, но во время генерации кода использоваться будут именно они.
3. Колонок в таблице может быть сколько угодно. Скрипт завершает обработку колонок как только встретит колонку с пустым значением “тип” (колонка D).
4. Колонки со “типом”, начинающимся с нижнего подчеркивания — пропускаются.
5. Таблица обрабатывается до тех пор, пока не встретиться строка с пустым значением в первой колонке (ячейка “A11”)
6. Скрипт останавливается после 3 пустых строк.

Этап 2. Excel -> XML

Преобразование данных с листов Excel в XML — несложная задача. Преобразование производится с помощью кода на VBA. Тут могут быть варианты, но мне так показалось проще и быстрее всего.

Ниже приведу лишь несколько соображений — как сделать финальный инструмент удобнее в поддержке и использовании.

Код представлен в виде Excel add-in (.xlam) — для упрощения поддержки кода, когда количество файлов с тестовыми данными более 1 и эти файлы создаются/поддерживаются более чем одним человеком. Кроме того — это соответствует подходу разделения кода и данных;

Этап 3. XML -> Code

Эта часть предельно специфична задачам которые решаются, поэтому ограничусь общими замечаниями.

Начальная итерация начинается по элементам, представляющим листы (различные тестовые сценарии). Здесь можно размещать блоки setup / teardown, утилит;

Финальный комментарий

Через какое-то время файлов с тестовыми данными станет много, а отладка и «полировка» шаблонов генерации тестовых скриптов будет все продолжаться. Поэтому, прийдется предусмотреть возможность «массовой» генерации автотестов из набора исходных Excel файлов.

Заключение

Используя описанный подход можно получить весьма гибкий инструмент для подготовки тестовых данных или полностью работоспособных автотестов.

В нашем проекте удалось довольно быстро создать набор тестовых сценариев для интеграционного тестирования сложной функциональной области — всего на данный момент около 60 файлов, генерируемых примерно в 180 тестовых классов tSQLt (фреймворк для тестирования логики на стороне MS SQL Server). В планах — использовать подход для расширения тестирования этой и других функциональных областей проекта.

Формат пользовательского ввода остается как и раньше, а генерация финальных автотестов можно менять по потребностям.

Код VBA для преобразования Excel файлов в XML и запуска преобразования (вместе с примером Excel и XML) можно взять на GitHub github.com/serhit/TestDataGenerator.

Преобразование XSLT не включено в репозиторий, поскольку оно генерит код для конкретной задачи — у вас все равно будет свой. Буду рад комментариям и pull request’ам.

Проектирование тестов в среде MS Excel и VBA

Если ваши ученики освоили в Excel представление и обработку данных, то можно переходить на качественно новый уровень работы с Excel – автоматизировать свою работу. Язык VBA (Visual Basic for Application) – язык программирования, который подходит для всех приложений Microsoft Office, это один из самых простых в изучении и применении языков, он является версией языка Visual Basic.

Предлагаю задания для создания проектов в виде тестов в среде MS Excel и VBA.

• Откройте Excel.
• Переименуйте Лист1 в Вопросник и составьте таблицу.

Для каждого вопроса создайте пользовательские формы и с помощью их заполните таблицу.

Пользовательские формы могут иметь вид:

UserForm1

UserForm2

• При вызове следующего вопроса закрывается текущая форма, записываются результаты на лист Вопросник, и открывается форма со следующим вопросом.
• В форме с последним вопросом запрограммировано только закрытие формы и запись результатов.
• Спроектируйте на листе Excel Вопросник кнопку вызова форм:

Примечание. Подумайте, как изменится программа, если заполнить таблицу по вертикали.

Темы проектов:

1. Подобрать тест, обработать его, результаты показать через пользовательскую форму.

2. Вопросник по любому предмету, результаты которого обработать в Excel и выдать через пользовательскую форму оценку:

Данная работа является контрольно-обучающим пособием по теме «Практическое применение табличного электронного редактора EXCEL », а именно создание интерактивных тестов.

Работу можно использовать на уроках информатики в 9-11 классах технического профиля, а также для пользователей начинающего уровня.

Microsoft Excel — программа для работы с электронными таблицами, созданная корпорацией Microsoft для Microsoft Windows, Windows NT и Mac OS. Она предоставляет возможности экономико — статистических расчетов, графические инструменты и, за исключением Excel 2008 под Mac OS X, язык макропрограммирования VBA (Visual Basic для приложений). Microsoft Excel входит в состав Microsoft Office и на сегодняшний день Excel является одним из наиболее популярных приложений в мире.

Также в Microsoft Excel можно создавать интерактивные тесты с помощью стандартных функций или макросов.

Создание интерактивных тестов в программе MS Excel.

(инструкция для изучения возможностей и применения MS Excel по созданию интерактивных тестов для учащихся старших классов)

Разработка состоит из трех разделов. В первом – основные сведения по MS Excel – даются лишь самые основные сведения по MS Excel, которые необходимо знать при создании тестов, опытным пользователям можно пропустить этот раздел. Во втором показана возможность создания интерактивного теста с помощью стандартных функций Excel, а в третьем с помощью макросов – набора команд, используемых для автоматического выполнения некоторых операций, что позволяет автоматизировать переход к следующему вопросу теста и возврат к началу теста.

Интерактивные тесты можно применять на различных этапах урока (вводный, текущий, заключительный инструктаж), на различных этапах контроля (входной, текущий, рубежный, итоговый). В моей практике тесты с удовольствием создают сами учащиеся. Наполняют ими свои курсовые проекты. Они привлекают внимание учащихся своим разнообразием, яркостью, возможностью самостоятельно создать мини программу для компьютера, которая не только считает оценку, но и будет применяться на уроках, приобретая практическую значимость для учащихся.

Для создания таких тестов не требуется специального программного обеспечения. Пакет MS Office (Excel в частности) имеется на каждом персональном компьютере. Этим объясняется доступность предлагаемой информации.

Создание интерактивных тестов не требует специальных знаний и умений. Простота изготовления тестов дает возможность пробовать свои силы как опытным, так и начинающим пользователям.

Основные сведения по MS Excel

Для создания теста необходимо знать несколько особенностей программы MS Excel, на которые имеются ссылки в данной разработке.

Перечень команд, которые управляют работой Excel, находится в основном меню (рис.1,1) Здесь Вы найдете команду Вставка, Данные, Сервис.

Пункты основного меню содержат раскрывающийся список команд, открыть который можно щелкнув левой кнопкой мыши на пункте меню. Так Вы найдете команды Проверка (пункта меню Данные), Лист (пункта меню Вставка), Макрос (пункта меню Сервис).

Каждая ячейка Excel имеет уникальный адрес, состоящий из названия столбца и строки (рис.1,2).

Столбцы таблицы Excel обозначаются латинскими буквами (рис.1,3), строки цифрами (рис.1,4). Обратите внимание, если будете вводить формулы с клавиатуры.

Формулы вводим в строку формул (рис.1,5), начиная со знака = (равенства).

Для создания фигуры к тесту воспользуемся панелью инструментов Рисование (находится в нижней части окна Excel), либо пунктом меню Вставка-Рисунок-Автофигуры