Теоретическая работа в программе excel

Microsoft Excel – самая популярная в мире программа электронных таблиц,
входящая в стандартный офисный пакет Microsoft Office. Она выдержала уже
несколько переизданий, возможности каждой новой версии расширяются, появляются
новые формулы, макросы для вычислений, которые используются в бухгалтерском
учете, научных и инженерных приложениях. MS Excel – универсальная программа для
составления электронных таблиц любой сложности и дизайна, графиков и диаграмм,
поэтому современные офисные работники готовят в ней отчеты, экспортируют в
Excel данные из других офисных программ.

Приложение Excel, будучи составной частью популярного пакета (имеется
в виду Microsoft Office), по массовости своего использования уступает, пожалуй,
только другому приложению этого же пакета (имеется в виду редактор Word). Хотя
это утверждение основано и не на статистических данных, однако, думается,
выглядит вполне правдоподобно. В любом случае, малознакомым широкому кругу
пользователей приложение Excel никак не назовешь. У Microsoft Excel есть
существенный, и, как представляется, не до конца раскрытый потенциал, и задача
данного пособия состоит в том, чтобы показать возможности MS Excel при решении
прикладных задач.

Основные
функции Excel:

−
проведение различных вычислений с использованием мощного аппарата функций и
формул;

−
исследование влияния различных факторов на данные; − решение задач оптимизации;

−
получение выборки данных, удовлетворяющих определенным критериям;

−
построение графиков и диаграмм.

Общие
сведения о книгах и листах Microsoft Excel

При
запуске Excel открывается рабочая книга с пустыми рабочими листами. Рабочая
книга в Microsoft Excel представляет собой файл, используемый для обработки и
хранения данных. Такие файлы имеют расширение — .xlsх. Каждая книга может
состоять из нескольких листов, поэтому в одном файле можно поместить
разнообразные сведения и установить между ними необходимые связи. Имена листов
отображаются на ярлычках в нижней части окна книги. Для перехода с одного листа
на другой следует указать соответствующий ярлычок. Название активного листа
выделено жирным шрифтом. Рабочий лист — это собственно электронная таблица,
основной тип документа, используемый в Excel для хранения и манипулирования
данными. Он состоит из ячеек, организованных в столбцы и строки, и всегда
является частью рабочей книги. В рабочем листе Excel 2007имеется 16 384столбца, заголовки которых указаны в
верхней части листа с помощью букв английского алфавита и1048576строк. Столбцы по умолчанию озаглавлены
буквами, строки — цифрами. Щелкните мышью на любой ячейке вашего рабочего листа
и, таким образом, вы сделаете ее текущей или активной (она пометится рамкой). В
поле имени, будет показан адрес текущей ячейки, например В4. Ячейка — это
основной элемент электронной таблицы только в ней может содержаться какая-либо
информация (текст, значения, формулы).

Элементы экрана

Строка заголовка находится в верхней части экрана и имеет обычный вид
для программ, работающих под управлением Windows, дополнительно здесь
установлена кнопка Office , которая
предназначена для вывода списка возможных действий с документом, включая
открытие, сохранение и печать. Также на строке заголовка есть панель быстрого
доступа.

Рис. 1.1. Структура рабочего
листа

Строка меню.

Под
строкой заголовка находится строка меню, в которой перечислены группы команд: Главная, Вставка, Разметка страницы, Формулы,
Данные, Рецензирование, Вид. Каждая группа объединяет набор команд,
имеющих общую функциональную направленность.

Рис. 1.2. Вид строки меню

Ввод и редактирование данных

Для ввода информации в заданную ячейку нужно установить на нее
курсор или нажать мышью на этой ячейке. После этого можно начинать вводить
данные. С вводом первого символа вы переходите в режим ввода, при этом в строке
формулы дублируется текстовая информация вводимая в ячейку а в строке состояния
отображается слово Ввод.

Строка формул Microsoft Excel, используется для ввода или
редактирования значений или формул в ячейках или диаграммах. Здесь выводится
постоянное значение или формула активной ячейки. Для ввода данных выделите
ячейку, введите данные и щелкните по кнопке с зеленой «галочкой» или нажмите
ENTER. Данные появляются в строке формул по мере их набора.

Поле имени находится в левом конце строки ввода. Используйте поле
имени для задания имен активной ячейке или выделенному блоку. Для этого
щелкните на поле имени, введите туда имя и нажмите ENTER. Такие имена можно
использовать при написании формул или при построении диаграмм. Также поле имени
можно использовать для перехода к поименованной ячейке или блоку. Для этого
откройте список и выберите из него нужное имя.

Рис. 1.3. Вид строки формул

Если
информация уже введена в ячейку и нужно лишь добавить или скорректировать ранее
введенные данные, дважды нажмите мышью на нужной ячейке или нажмите клавишу F2,
когда требуемая ячейка выделена. При этом вы переходите в режим ввода и можете
внести необходимые изменения в данные, которые находятся в этой ячейке.

Каждая
ячейка имеет адрес, который обозначается именем столбца и именем строки.
Например А2. Если надо задать адрес ячейки,
которая находится на другом рабочем листе или в другой рабочей книге, перед
именем ячейки задают имя рабочего листа, а во втором случае и имя рабочей
книги. Например: Лист
1!А1или =[Работа1]Задание1!$B$4.

Наряду с понятием адреса ячейки в
электронной таблице используется понятие ссылки. Ссылка– это элемент
формулы, который используется тогда, когда надо сослаться на какую-нибудь
ячейку таблицы. В этом случае адрес будет использоваться в качестве ссылки.

Есть два стиля представления ссылок в Microsoft
Excel:

— Классический;

— Стиль ссылок R1C1
(здесь R — row (строка), C — column (столбец)).

Ссылки
в Excel бывают 3-х видов:

— Относительные ссылки (пример:A1);

— Абсолютные ссылки (пример: $A$1);

— Смешанные ссылки (пример: $A1 или A$1, они наполовину относительные,
наполовину абсолютные).

Относительные ссылки

Относительные ссылки на ячейки — это ссылки, значения которых
изменяются при копировании относительно ячейки, куда будет помещена формула.

Например,
ячейка B2 содержит формулу = B5+C8, т. е. первый операнд находится на три
ячейки ниже в том же столбце, а второй операнд находится на 6 строк ниже и один
столбец правее ячейки B2. При копировании данной формулы и вставке ее в ячейку
С3, ссылки в ней снова будет указывать на ячейки, расположенные: первая — на
три ячейки ниже в том же столбце, вторая — на 6 строк ниже и один столбец
правее ячейки С3. Так, если формула из ячейки B2 копируется в ячейку С3, то
формула примет вид =С6 + D9, а если ско-пировать содержимое В2 в B3, то в
ячейке B3 формула примет вид = B6+C9.

Рис.
1.4. Относительная ссылка

Абсолютные ссылки

Если необходимо, чтобы ссылки не изменялись при
копировании формулы в другую ячейку, используют абсолютные ссылки. Абсолютная
ссылка всегда указывает на одну и ту же ячейку, независимо от расположения формулы,
её содержащей. Для создания абсолютной ссылки на ячейку необходимо поставить
знак доллара ($) перед той частью ссылки, которая не должна изменяться.
Например, если в A1 находится формула =$B$5+$C$8, то при копировании
содержимого ячейки A1 в ячейку В2 или A3 в этих ячейках также будетнаходиться
формула =$B$5+$C$8, что говорит о том, что исходные данные всегда будут браться
из ячеек В5 и С8.

Рис.
1.5. Абсолютная ссылка

Смешанные ссылки

Ссылки на ячейки могут быть смешанными. Смешанная
ссылка содержит либо абсолютный столбец и относительную строку, либо абсолютную
строку и относительный столбец. Абсолютная ссылка столбцов имеет вид $A1 или
$B1. Абсолютная ссылка строки имеет вид A$1, B$1. При изменении позиции ячейки,
содержащей формулу, относительная часть ссылки изменяется, а абсолютная не
изменяется. При копировании формулы вдоль строк и вдоль столбцов относительная
часть ссылки автоматически корректируется, а абсолютная остается без изменений.

Кроме понятия ячейки используется
понятие диапазона – прямоугольной области, состоящей из нескольких (или одного)
столбцов и нескольких (или одной) строк. В качестве адреса диапазона
указываются адреса левой верхней и правой нижней ячеек диапазона, разделенные
знаком двоеточие (:).
Например, диапазон A1:C4 содержит 12 ячеек (по 3 ячейки в строках и 4 ячейки в
столбцах).

Для
работы с несколькими ячейками сразу необходимо выделить блок ячеек. Это
выполняется следующим образом: для смежных ячеек щелкните на ячейке и удерживая
кнопку мыши, протяните по листу указателем. При этом будет произведено
выделение всех смежных ячеек. Блок описывается двумя адресами, разделенными
знаком двоеточия — адресом верхней-левой и нижней-правой ячеек. На рисунке,
например, выделен блок: A2:D4.

Рис.
1.7. Диапазон ячеек

В
Excel можно выделять целые рабочие листы или их части, в том числе столбцы,
строки и диапазоны (группы смежных или несмежных ячеек). Для выделения
несмежных строк, столбцов или диапазонов необходимо нажать и удерживать в
процессе выделения клавишу Ctrl.

Автозаполнение

Информация
может вноситься в диапазон вручную или с использованием средства Автозаполнение,
которое облегчает копирование данных из ячеек в соседние ячейки.

С
помощью перетаскивания маркера заполнения ячейки её содержимое можно копировать
в другие ячейки той же строки или того же столбца. Данные в Excel в основном
копируются точно так же, как они были представлены в исходных ячейках.

Однако,
если ячейка содержит число, дату или период времени, то при копировании с
помощью средства Автозаполнение происходит приращение значения её содержимого.
Например, если ячейка имеет значение «Январь», то существует возможность
быстрого заполнения других ячеек строки или столбца значениями «Февраль»,
«Март» и так далее. Могут создаваться пользовательские списки автозаполнения
для часто используемых значений, например, названий районов города или списка фамилий
студентов группы.

В
Excel разработан механизм ввода «рядов данных». Под рядами данных
подразумеваются данные, отличающиеся друг от друга на фиксированный шаг. При
этом данные не обязательно должны быть числовыми.

Для
создания рядов данных необходимо выполнить следующие действия:

— введите
в ячейку первый член ряда;

— подведите
указатель мыши к черной точке в правом нижнем углу выделенной ячейки (в этот
момент белый крестик переходит в черный) и нажмите на левую кнопку мыши;

— удерживая
нажатой кнопку мыши, выделите нужную часть строки или столбца;

— после
того как вы отпустите кнопку мыши, выделенная область заполнится данными.

Понятие формулы

Формулы – это выражение, начинающееся со знака
равенства«═» и
состоящее из числовых величин, адресов ячеек, функций, имен, которые соединены
знаками арифметических операций. К знакам  арифметических операций,
которые используются в Excelотносятся:сложение; вычитание; умножение; деление;
возведение в степень.

Некоторые операции в формуле имеют более высокий
приоритет и выполняются в такой последовательности:

возведение в степень и выражения в скобках;

умножение и деление;

сложение и вычитание.

Результатом выполнения формулы является значение,
которое выводится в ячейке, а сама формула отображается в строке формул. Если
значения в ячейках, на которые есть ссылки в формулах, изменяются, то результат
изменится автоматически.

В
формуле может быть указана ссылка на ячейку, если необходимо в расчетах
использовать её содержимое. Поэтому ячейка, содержащая формулу, называется
«зависимой ячейкой», а ячейка содержащая данное – «влияющей ячейкой». При
создании на листе формул можно получить подсказку о том, как связаны зависимые
и влияющие ячейки. Для поиска таких ячеек служат команды панели инструментов
«Зависимости». Значение зависимой ячейки изменится автоматически, если
изменяется значение влияющей ячейки, на которую в формуле есть ссылка. Формулы
могут ссылаться на ячейки или на диапазоны ячеек, а также на их имена или заголовки.

Перемещение и копирование формул

Ячейки
с формулами можно перемещать и копировать. При перемещении формулы все ссылки
(и абсолютные и относительные ), расположенные внутри формулы, не изменяются.
При копировании формулы абсолютные ссылки не изменяются, а относительные ссылки
изменяются согласно новому расположению ячейки с формулой.

Для
быстрого копирования формул в соседние ячейки можно использовать средство
автозаполнения.

Если
при вводе формул или данных допущена ошибка, то в результирующей ячейке
появляется сообщение об ошибке. Первым символом всех значений ошибок является
символ #. Значения ошибок зависят от вида допущенной
ошибки. Excel может распознать далеко не все ошибки, но те, которые обнаружены,
надо уметь исправить.

Таблица 1

Сообщения
об ошибках в формулах

#####	Ширина ячейки недостаточна для отображения результата вычисления или отрицательный результат вычислений в ячейки, отформатированной как данные типа даты и времени
#Знач	Нервный тип аргумента или операнда. Например, указание в качестве аргумента ячейки с текстом, когда требуется число
#Дел/0	Деление на 0
#Имя	Еxcel не может распознать текст, введённый в формулу, например неверное имя функции
#Н/Д	Данные ячейки одного из аргументов формулы в данный момент доступны
#Ссылка	Неверная ссылка на ячейку
#Число	Невозможно вычислить результат формулы, либо он слишком велик или мал для корректного отображения в ячейки
#Пусто	Результат поиска пересечений двух непересекающихся областей, то есть неверная ссылка

Функции Excel 

Функции Excel —
это специальные, заранее созданные формулы, которые позволяют легко и быстро
выполнять сложные вычисления.

Excel имеет несколько сотен встроенных
функций, которые выполняют широкий спектр различных вычислений. Некоторые
функции являются эквивалентами длинных математических формул, которые можно
сделать самому. А некоторые функции в виде формул реализовать невозможно.

Синтаксис функций

Функции состоят из двух частей: имени функции
и одного или нескольких аргументов. Имя функции, например СУММ, — описывает
операцию, которую эта функция выполняет. Аргументы задают значения или ячейки,
используемые функцией. В формуле, приведенной ниже: СУММ — имя функции; В1:В5 —
аргумент. Данная формула суммирует числа в ячейках В1, В2, В3, В4, В5.

=СУММ(В1:В5)

Знак равенства в начале формулы означает, что
введена именно формула, а не текст. Если знак равенства будет отсутствовать, то
Excel воспримет ввод просто как текст.

Аргумент функции заключен в круглые скобки.
Открывающая скобка отмечает начало аргумента и ставится сразу после имени
функции. В случае ввода пробела или другого символа между именем и открывающей
скобкой в ячейке будет отображено ошибочное значение #ИМЯ? Некоторые функции не
имеют аргументов. Даже в этом случае функция должна содержать круглые скобки:

=С5*ПИ()

При использовании в функции
нескольких аргументов они отделяются один от другого точкой с запятой.

ВВЕДЕНИЕ
4

1.
НАЗНАЧЕНИЕ ПРОГРАММЫ. ВИД ЭКРАНА. ВВОД ДАННЫХ В ТАБЛИЦУ 5

ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ
ЧАСТЬ. 5

ПРАКТИЧЕСКАЯ
ЧАСТЬ. 18

2.
ПРЕДСТАВЛЕНИЕ ДАННЫХ ИЗ ТАБЛИЦЫ В ГРАФИЧЕСКОМ ВИДЕ 44

ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ
ЧАСТЬ. 44

ПРАКТИЧЕСКАЯ
ЧАСТЬ. 50

3.
РАБОТА С ФУНКЦИЯМИ 76

ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ
ЧАСТЬ. 76

ПРАКТИЧЕСКАЯ
ЧАСТЬ. 81

СПИСОК
ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ: 114

ВВЕДЕНИЕ

Хорошо известно, что для
человеческого общества всегда был актуален вопрос сбора, сохранения и передачи
от поколения к поколению информации об окружающем мире. Первые опыты на этом
пути появились в виде рисунков на стенках пещер задолго до появления
письменности. Много позже появилась клинопись на глиняных табличках. В
дальнейшем в качестве материальных носителей информации использовались также
папирус, шелк, пергамент, бумага и другие материалы. Однажды начатый процесс
поиска материальных носителей информации и способов ее записи продолжается до
сих пор. В истории развития этого процесса можно выделить несколько важнейших
этапов, некоторые их которых называют даже информационными революциями. Кратко
отметим наиболее важные из них: это изобретение письменности, появление
книгопечатания и создание ЭВМ.

Изобретение письменности
сделало возможным эффективное кодирование и передачу информации; книгопечатание
обеспечило ее массовое тиражирование и распространение в обществе. Появившиеся
в конце сороковых годов первые электронно-вычислительные машины заметно
расширили возможности пользователей в обработке любой правильно организованной
информации. Фактически они представляли собой “станки”, или акселераторы, для
интеллектуальной деятельности человека. Однако первые ЭВМ были доступны только
узкому кругу пользователей из-за их малочисленности и высокой стоимости
машинного времени и услуг профессиональных программистов. Появившиеся в 80-е
годы персональные компьютеры, подобно книгопечатанию, сделали доступным
широкому кругу пользователей – программистов-непрофессионалов – индивидуальное
общение с компьютером. В результате процесс создания, тиражирования и
отчуждения знаний вышел на новый, существенно более высокий уровень. Сегодня
существование нашей технологической цивилизации немыслимо без компьютерных
технологий.

В естественных науках
процесс изучения окружающего мира всегда сопровождался накоплением огромных
объемов экспериментальной информации. Предлагаемая в данном учебном пособии
программа MicroSoft Excel является простейшей базой данных и сочетает в себе
возможности эффективной организации эмпирической информации в форме таблиц,
привычных широкому кругу исследователей, с возможностями их разнообразной
обработки на фоне интуитивно понятных приемов работы и простотой освоения
работы с ними.

1. НАЗНАЧЕНИЕ ПРОГРАММЫ. ВИД ЭКРАНА. ВВОД ДАННЫХ В ТАБЛИЦУ

Теоретическая часть.

Программа Microsoft
Excel относится к классу программ, называемых электронными таблицами.
Электронные таблицы ориентированы прежде всего на решение экономических и
инженерных задач, позволяют систематизировать данные из любой сферы
деятельности.

Программа Microsoft
Excel позволяет:

• сформировать
  данные в виде таблиц;
• рассчитать
  содержимое ячеек по формулам, при этом возможно использование более 150
  встроенных функций;
• представить
  данные из таблиц в графическом виде;
• организовать
  данные в конструкции, близкие по возможностям к базе данных.

Запуск
программы

Для запуска программы
можно использовать команду главного меню Windows Пуск – Программы – Microsoft
Excel или ярлык на рабочем столе.

Вид
экрана

Вид экрана программы
представлен на рис. 1. Основную часть окна (см. рис. 1) занимает пустая
таблица, при этом на экране высвечивается только небольшой ее фрагмент.
Реальный размер таблицы – 256 столбцов и 16384 строки. Для перемещения по
таблице справа и снизу располагаются линейки прокрутки. Строки пронумерованы
целыми числами от 1 до 16384, а столбцы обозначены буквами латинского алфавита
A, B, …, Z, AA, AB, …. На пересечении столбца и строки располагается основной
структурный элемент таблицы – ячейка.

Рис.1

1-я
строка окна – строка заголовка окна Windows со стандартными кнопками.

2-я
строка окна содержит главное меню программы.

3-я
и 4-я строки, как правило, – панели инструментов “Форматирование” и “Стандартная”.
Они включаются или отключаются командой Вид
– Панель инструментов.

5-я
строка – строка формул, в ее левой части располагается адрес активной в данный
момент ячейки.

Рис.
2

На рис. 2 это ячейка А1.
Чтобы сделать ячейку активной, можно выбрать ее щелчком мыши или подвести
“рамку” к нужной ячейке клавишами перемещения курсора. В средней части строки
формул в режиме ввода появляются три кнопки

, а справа высвечивается
содержимое ячейки. Если содержимое ячейки получено в результате расчета по
формуле, то строка формул содержит формулу для расчета, в других случаях
содержимое ячейки и строки формул совпадает.

Последняя
строка окна – называется строкой состояния.

Слева она содержит кнопки для
перемещения по рабочим листам и “корешки” рабочих листов, которые по умолчанию
содержат названия листов: Лист1, Лист2 и т.д.

Ввод
данных

Чтобы занести данные в
ячейку, сделайте ее активной. В ячейку можно занести:

• числа
  (они автоматически выравниваются по правому краю);
• текст
  (он автоматически выравнивается по левому краю);
• формулу
  (при этом ячейка будет содержать результат вычислений, а выражение будет
  высвечиваться в строке формул).

После ввода текста или
числа клавишами перемещения курсора можно перейти в соседнюю ячейку, при вводе
формулы при нажатии клавиши будет получен результат вычисления. Чтобы
откорректировать информацию в уже заполненной ячейке, делаем ее текущей, затем
нажимаем клавишу или выполняем двойной щелчок мышью по ячейке. Для выхода из
режима корректировки нажмите клавишу .

Сохранение
рабочей книги

Чтобы сохранить
информацию в файле, выбираем команду Файл – Сохранить как. В появившемся окне
открываем папку, в которой файл будет сохранен, вводим имя файла (расширение
определяется по умолчанию как *.xls). Вид окна диалога для сохранения файла
представлен на рис. 3.

Рис.3

Форматирование таблицы

Выделение
фрагментов таблицы

Чтобы выполнить
какое-либо действие с группой ячеек, их необходимо сначала выделить. При этом
фон всех ячеек, кроме первой, будет закрашен черным цветом. Но не закрашенная
ячейка тоже будет выделена.

Чтобы
выделить одну строку, помещаем указатель мыши на номер строки на координатном
столбце.

Для
выделения нескольких строк перемещаемся по координатному столбцу, не отпуская
левую клавишу.

Чтобы
выделить один столбец, помещаем указатель мыши на букву на координатной строке.

Для
выделения нескольких столбцов перемещаемся по координатной строке, не отпуская
левую клавишу.

Для
выделения нескольких ячеек перемещаемся по таблице при нажатой левой клавише.

Выделение
снимается щелчком в любом месте экрана.

Изменение
размеров ячеек

В реальных таблицах, как
правило, все столбцы имеют различную ширину. Существует несколько способов
изменения размеров ячейки.

Если необходимо изменить
размеры сразу нескольких ячеек, их необходимо сначала выделить.

1.  
Помещаем указатель мыши на координатную строку или столбец (они
выделены серым цветом и располагаются сверху и слева); не отпуская левую
клавишу мыши перемещаем границу ячейки в нужном направлении. Курсор мыши при
этом изменит свой вид.

2.  
Команда Формат
– Строка – Высота и
команда Формат – Столбец – Ширина позволяют
определить размеры ячейки очень точно. Если размеры определяются в пунктах, то
1пт = 0,33255 мм.

3.  
Двойной щелчок по границе ячейки определит оптимальные размеры
ячейки по ее содержимому.

Форматирование
содержимого ячеек

Команда Формат
– Ячейка предназначена для выполнения основных
действий с ячейками. Действие будет выполнено с активной ячейкой или с группой
выделенных ячеек. Команда содержит следующие подрежимы:

ЧИСЛО – позволяет явно
определить тип данных в ячейке и форму представления этого типа. Например, для
числового или денежного формата можно определить количество знаков после
запятой.

ВЫРАВНИВАНИЕ –
определяет способ расположения данных относительно границ ячейки. Если включен
режим “ПЕРЕНОСИТЬ ПО СЛОВАМ”, то текст в ячейке разбивается на несколько строк.
Режим позволяет расположить текст в ячейке вертикально или даже под выбранным
углом.

ШРИФТ – определяет
параметры шрифта в ячейке (наименование, размер, стиль написания).

ГРАНИЦА – обрамляет
выделенные ячейки, при этом можно определить толщину линии, ее цвет и
местоположение.

ВИД – закрашивает фон
ячеек с помощью выделенного цвета или узора.

ЗАЩИТА – устанавливается
защита на внесение изменений.

Команда применяется к
выделенной или активной в настоящий момент ячейке.

Изменение
структуры таблицы

Команда главного меню Вставка позволяет
добавить в таблицу строки, столбцы или ячейки. При этом необходимое количество
строк, столбцов или ячеек нужно выделить. Следует помнить, что новые строки
будут добавлены над выделенными строками, а новые столбцы – слева от выделенных
столбцов.

Заголовок
таблицы

Для расположения
заголовка по центру относительно границ таблицы существует специальная
пиктограмма, которая называется “Объединить и поместить в центре”.
Предварительно выделяется группа ячеек над таблицей, при нажатии на данную
пиктограмму они объединяются в одну и набираемый в ней текст центрируется.

Заливка
ячеек.

Для
того чтобы произвести заливку ячеек, необходимо выбрать нужную ячейку и нажать
на иконке «Цвет заливки» , выбрать цвет.

Расчет по формулам

Правила
работы с формулами

• формула
  всегда начинается со знака =;
• формула
  может содержать знаки арифметических операций + – * / (сложение,
  вычитание, умножение и деление);
• если
  формула содержит адреса ячеек, то в вычислении участвует содержимое
  ячейки;
• для
  получения результата нажмите .

Если необходимо
рассчитать данные в столбце по однотипной формуле, в которой меняются только
адреса ячеек при переходе на следующую строку таблицы, то такую формулу можно
скопировать или размножить на все ячейки данного столбца.

Копирование
содержимого ячеек

Выделяем исходную
ячейку, помещаем указатель мыши на край рамки и при нажатой клавише l> и
левой клавише мыши перемещаем рамочку в новое место. При этом копируется
содержимое ячейки, в том числе и формула.

В
формулах используются ссылки на адреса ячеек.

Основные
типы ссылок: относительные и абсолютные.

Относительная
ссылка в
формуле используется для указания адреса ячейки, вычисляемого относительно
ячейки, в которой находится формула (А1).

Абсолютная
ссылка в формуле используется для указания фиксированного
адреса ячейки. При перемещении или копировании формулы абсолютные ссылки не
изменяются. Если перед номером строки (столбца) поставить знак $,
то номер строки (столбца) не меняется. Абсолютный
адрес — знак $ ставится перед номером строки и номером
столбца ($А$1). Если знак $ стоит только либо перед номером строки, либо перед
номером столбца, то такая ссылка называется смешанной($A1, A$1).

Например, при
копировании формулы из ячейки А2 в ячейки В2 и С2, формула примет вид:

Автозаполнение ячеек

Выделяем исходную
ячейку, в нижнем правом углу находится маркер заполнения, помещаем курсор мыши
на него, он примет вид + ; при нажатой левой клавише растягиваем границу рамки
на группу ячеек. При этом все выделенные ячейки заполняются содержимым первой
ячейки.

1. 2. 

Автозаполнение
числового ряда.

Выделить смежные ячейки,
установить курсор в правом нижнем углу, пока курсор не примет вид + и,
не отпуская левую клавишу мыши, потянуть в нужном направлении до необходимого
значения.

1.2.

Автозаполнение
дней недели, названий месяцев.

Сделать активной
необходимую ячейку, установить курсор в правом нижнем углу, пока курсор не
примет вид + и,
не отпуская левую клавишу мыши, потянуть в нужном направлении до необходимого
значения.

Ошибки в формулах

Если при вводе формул
или данных допущена ошибка, то в результирующей ячейке появляется сообщение об
ошибке. Первым символом всех значений ошибок является символ #. Значения ошибок
зависят от вида допущенной ошибки.

Excel может распознать
далеко не все ошибки, но те, которые обнаружены, надо уметь исправить.

Ошибка #### появляется,
когда вводимое число не умещается в ячейке. В этом случае следует увеличить
ширину столбца.

Ошибка #ДЕЛ/0! появляется,
когда в формуле делается попытка деления на нуль. Чаще всего это случается,
когда в качестве делителя используется ссылка на ячейку, содержащую нулевое или
пустое значение.

Ошибка #Н/Д! является
сокращением термина «неопределенные данные». Эта ошибка указывает на
использование в формуле ссылки на пустую ячейку.

Ошибка #ИМЯ? появляется,
когда имя, используемое в формуле, было удалено или не было ранее определено.
Для исправления определите или исправьте имя области данных, имя функции и др.

Ошибка #ПУСТО! появляется,
когда задано пересечение двух областей, которые в действительности не имеют
общих ячеек. Чаще всего ошибка указывает, что допущена ошибка при вводе ссылок
на диапазоны ячеек.

Ошибка #ЧИСЛО! появляется,
когда в функции с числовым аргументом используется неверный формат или значение
аргумента.

Ошибка #ССЫЛКА! появляется,
когда в формуле используется недопустимая ссылка на ячейку. Например, если
ячейки были удалены или в эти ячейки было помещено содержимое других ячеек.

Ошибка #ЗНАЧ! появляется,
когда в формуле используется недопустимый тип аргумента или операнда. Например,
вместо числового или логического значения для оператора или функции введен
текст.

Кроме перечисленных
ошибок, при вводе формул может появиться циклическая ссылка.

Циклическая
ссылка возникает тогда, когда формула прямо или
косвенно включает ссылки на свою собственную ячейку. Циклическая ссылка может
вызывать искажения в вычислениях на рабочем листе и поэтому рассматривается как
ошибка в большинстве приложений. При вводе циклической ссылки появляется
предупредительное сообщение 

ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ.

Лабораторная работа 1.

С
оздайте в Excel вот такую таблицу

Лабораторная работа 2.

Лабораторная работа 3.

1.  
Отсортируйте список в алфавитном порядке

2.  
Оформите таблицу:

• Шапка:
  по центру, Ж, К, размер – 14п, желтый цвет
• Выровнять
  числовые данные по центру, размер – 12 п
• Обрамить
  таблицу двойной рамкой, показать внутренние границы.

Лабораторная
работа 4.

Лабораторная работа 5.

Лабораторная
работа 6.

Ввод
текста и сохранение Книги Excel

Цель:
продемонстрировать навыки по созданию таблиц и организации расчетов

Задания

1.
Создать рабочую книгу «fin_department».

Табл.
1.

2.
Отформатировать данные по образцу табл.1. При этом в первую строку листа внести
название таблицы и разместить посредине с использованием команды «Объединить и
поместить в центре».

3.
Средствами Excel рассчитать
размер премии для каждого сотрудника (графа «Премия, руб.»), а также сумму
выплаты: а) по каждой строке; б) по столбцу «Итого». При этом воспользоваться
средством «автозаполнение ячеек» и автосуммирование». Оформить ярлычок листа
красным цветом.

4.
Ввести данные согласно заданию на второй лист (см. табл.2).

Табл.
2.

5.
Средствами Excel рассчитать
сумму аренды помещения (исходя из курса доллара 26,8 руб. за 1USD).

При
этом в формулах использовать абсолютную адресацию к ячейке, где предварительно
задать значение параметра (курса $). Произвести оформление листа желтым цветом.

6.
Ввести данные согласно заданию (см. табл.3) на лист №3.

Табл.
3.

7.
Средствами Excel организовать
возможность перерасчета стоимости в рублях, если за условную единицу принят €.
(Считать курс 1€= 35 руб.) Для этого использовать для вставки требуемого
символа в нужную ячейку команду «Вставка–символ».

Лабораторная работа 7.

Составьте таблицу,
вычисляющую n-й член и сумму арифметической прогрессии
по формулам:

a_n=a_n-1+d=a₁+d_*(n-1)

S_n=(a₁+a_n)_*n/2

Образец
результата работы приведен на рисунке.

Порядок
выполнения работы.

1.Объедините ячейки A1, B1, C1
и D1 и введите в них заголовок таблицы по
центру.

Оформите заголовок:

• отформатируйте
  текст заголовка по Вашему вкусу, выберите шрифт, его размер и начертание;
• включите
  перенос по словам;
• увеличьте
  высоту строки заголовка, если в ячейке он виден не полностью.

2. В ячейки А3, В3, С3, D3
введите заголовки столбцов.

3. Отформатируйте строку
заголовков столбцов таблицы следующим образом:

• для
  набора нижних индексов выделите букву, которая должна быть набрана нижним
  индексом (закрасьте ее мышью в строке формул или поставьте курсор мыши в
  сроку формул и нажмите перед этой буквой и нажмите Shift + ® ),
  выполните команду [Формат-Ячейки…] на
  вкладке Шрифт в
  группе Эффекты активизируйте
  переключатель Нижний индекс;
• Для
  изменения форматирования символов выделите четыре заполненные ячейки и
  назначьте размер шрифта 11пт, выравнивание центру, полужирный стиль
  символов.

4.
Заполните столбец А значениями разности арифметической прогрессии, в примере d =
0,725.

(Десятичные
знаки отделяются запятой или точкой, в зависимости от того, кокой разделитель
дробной части установлен в программе . Число после ввода прижимается к правому
краю ячейки. Если после ввода число прижато к левому краю, значит оно
воспринято как текст.)

5. Заполните столбец В
последовательностью чисел от 1 до 10 при помощи автозаполнения.

6. В ячейку С4 введите
значение первого члена арифметической прогрессии (- 2).

7.
В ячейку С5 поместите формулу =С4+А4 для вычисления значения a_n.
Для этого:

• выделите
  ячейку, введите знак равенства для начала набора формулы;
• введите
  формулу (на английской раскладке клавиатуры);

8.
Заполните формулой оставшиеся ячейки столбца таблицы аналогично заполнению
числами.

(Щелкните
последовательно в ячейки С5, С6. Убедитесь, что при переходе на строку вниз
адреса исходных данных в формуле также сдвигаются па одну строку вниз. Это
происходит потому, что мы используем в формуле относительную адресацию.)

9. Введите в ячейку D4
формулу суммы: =(-2+С4)*В4/2 (здесь «-2» — первый член прогрессии).
Заполните формулой диапазон D5:D13.

10. Выполните подгон
ширины столбцов таблицы в диапазоне A4:D13.

11. Для просмотра
результатов воспользуйтесь командой [Файл-Предварительный просмотр]. Для
возврата из режима просмотра используйте кнопку [Закрыть].

12. Добавьте обрамление
таблицы и заголовка.

13. Создайте модификацию
таблицы по рис. б. Воспользуйтесь

(формулой с абсолютными
адресами ячеек I$2 и J$2,
содержащих пер­вый член и разность прогрессии:

J5
=(J$2+(J$2+I$2_*(I5-1)))_*I5/2.

Лабораторная работа 8.

задание
1:

задание
2:

I.Создать
таблицу умножения для чисел от 1 до9 .

Таблица:

и
так далее…..

задание
3:

Создать таблицу ведомости
начисления заработной платы ,состоящей из 10-ти человек, содержащей следующие
элементы:

В
столбце «Дата» установить формат даты. В столбцах «Начислено», «Налог 13 % и
2%», «К выплате» — формат Денежный.

Лабораторная работа 9.

Объедините ячейки A1- E1
и поместите по центру заголовок Энергетическая
ценность завтрака.

Регулировка
ширины столбца с помощью команды Автоподбор
ширины.

• Выделите
  диапазон заполненных ячеек в столбце A.
• Выберите
  команду: Формат4Столбец4Автоподбор
  ширины.

Создайте таблицу

Посчитать, сколько
калорий содержится в завтраке, полднике, обеде и ужине.

Например, необходимо
рассчитать, сколько ккал содержит 50 г ржаного хлеба.

Для этого составляем
пропорцию

Х=(50*204)/100=102

Следовательно, в 50 г
ржаного хлеба содержится 102 ккал. Для того, чтобы не высчитывать вручную
калораж каждого блюда заменим конкретные значения веса и ккал на 100 г на
адреса соответствующих ячеек

Аналогично составляются
формулы для подсчета белков, жиров и углеводов.

В строках ИТОГО
посчитать суммарные значения ккал, белков, жиров и углеводов для завтрака,
полдника, обеда и ужина.

Лабораторная
работа 10.

На месте совершения
преступления обнаружен след от обуви. Из протокола допроса свидетеля (показания
бабушки 75 лет) «… ой, милок, какой он рассказать точно не смогу. Хотя,
запомнила, что он человек молодой и лет ему 26-28, не больше… Рост, ну не
знаю, для меня уж очень большой … «. Подтвердите показания свидетеля и
предоставьте следователю как можно больше информации о человеке, совершившем
преступление.

По
следу (отпечатку обуви) можно узнать: рост человека; определить длину шага;
создать модель человека. Если известен примерный возраст, то рассчитать
идеальную массу.

Формулы:

Рост
= (( длина ступни — 15)*100)/15,8

Длина
шага = длина ступни * 3

Ширина
ступни = Рост / 18

Длина
пятки = Рост / 27

Голова
= Рост / 8

Плечо
= (Рост — 73,6) / 2,97

Предплечье
= (Рост — 80,4) / 3,65

Бедро
= (Рост — 69,1) / 2,24

Голень
= (Рост — 72,6) / 2,53

Идеальная
масса = ((Рост * 3) / 10 — 450 + Возраст) * 0,25 + 45

Лабораторная работа 11.

.
Составить форму для решения равнобедренного треугольника по основанию и
противолежащему ему углу (вычисления его боковых сторон, периметра, оставшихся
углов, площади, высот).

Решение. Разработаем
форму, которая обрабатывает только корректные исходные данные, т.е. треугольник
с такими данными должен существовать, заданные величины не могут быть
отрицательными и т.д. В таблице достаточно зафиксировать верные расчётные
формулы, и эта форма будет пригодна для любых вычислений с указанными исходными
данными.

Пусть основание равно c,
заданный угол — С. Тогда

углы A = B = (180 – C) /
2;

боковые стороны (по
теореме синусов) a = b = (c sin A) / sin C;

периметр P = a + b + c;

площадь S = 1/2
ab sin C;

высоты ha = 2S
/ a; hb = 2S / b; hc = 2S / c.

На рисунках приведён
фрагмент таблицы с решением в режиме отображения формул и с результатами
расчётов при c = 10, C = 60o.

Лабораторная работа 12.

За первые сто лет
дракона пытались прогнать 2 царевича, 3 королевича и 5 простых рыцарей. За
второе столетие на него покушались 3 царевича, 2 королевича и 7 простых
рыцарей. За третий век дракона беспокоили 7 царевичей, 5 королевичей и 6
простых рыцарей. За следующее столетие дракону пришлось иметь дело с 3
царевичами, 6 королевичами и 10 простыми рыцарями. После чего дракона в конце
концов оставили в покое и объявили гору, на которой он жил, заповедником для
охраны редких видов животных.

Построить электронную
таблицу, из которой будет видно: сколько человек пытались прогнать дракона за
каждое из столетий в отдельности и за все 4 века вместе; сколько среди них было
царевичей, сколько королевичей и сколько простых рыцарей; сколько раз дракону
пришлось полыхать на них огнем в течение каждого века и за все 4 столетия
вместе; сколько полыханий досталось царевичам, сколько королевичам и сколько
простым рыцарям.

Решение.
Прежде всего необходимо продумать структуру таблицы и разместить в ней
имеющуюся информацию. В приведенном ниже решении информация о царевичах,
королевичах и рыцарях занесена в строки, а столбцы содержат сведения о
сражениях по векам. Нижняя строка и последние два столбца содержат итоговую
информацию согласно условию задачи. Информация о полыханиях, приходящимся на
одного царевича, королевича, рыцаря, вынесена отдельно. Это связано с тем, что
при изменении этих данных достаточно будет изменить их в указанных ячейках, не
изменяя при этом всех формул.

На рисунках приведён
фрагмент таблицы с решением в режиме отображения формул и с результатами
расчётов.

Лабораторная
работа 13.

Л
абораторная работа 14.

Создать
таблицу по образцу и произвести расчёты:

Начислено=
Ставка за час*Кол-во отработанных часов

Налог=Начислено*0,12

К
выдаче=Начислено-Налог

Лабораторная работа 15.

Задание
1

Произвести
расчет з/платы за январь месяц по приведенной ниже таблице в зависимости от
фактически отработанного времени, считая что в данном месяце 22 рабочих дня
(считается что работники не имеют льгот и подоходный-12%(пенсионный 3%)

Снабдить
таблицу соответствующим заголовком и оформить по своему вкусу

Сохранить
таблицу под именем Ваша фамилия_ЗП1_сегодняшнее число

По графе к выдаче создать
диаграмму

Задание
2

Произвести
расчет З/платы по приведенной ниже таблице Премия начисляется в размере 20% от
оклада

Снабдить
таблицу соответствующими заголовками и оформит по вашему вкусу

Сохранить
таблицу фамилия_ЗП2_сегодняшнее число

Задание3

Установить
два знака после запятой

Формат
ячейки денежный в рублях

Посчитать
затраты на приобретение материалов

Оформит
таблицу по своему вкусу

Сохранить
под имеем Ваша фамилия_затраты_сегодняшнее число

Лабораторная работа 16.

С
оздайте таблицу по образцу и произведите необходимые расчёты.

Премия
= Оклад * Коэф. Премии

Отчисления=Оклад*0,1

На
руки = Оклад + Премия — Отчисления

Лабораторная работа 17.

Задание
№ 1.

1.  
Запустите электронную таблицу Excel.

2.  
Выполните переход к последнему
листу, обратите внимание на то, сколько всего может быть листов в
книге.

3.  
Вернитесь к первому
листу.

4.  
Перейдите к листу с номером №2,
используя ярлычок.

5.  
Используя кнопки
перехода, перейдите к листу №3 и
вернитесь к листу №2.

6.  
Перейдите к листу №1.

Задание
№ 2.

1.  
Создайте таблицу следующего вида:

Задание
№ 3.

1.  
Произведите заполнение строки с номером
2 последовательностью месяцев:сентябрь,
октябрь, ноябрь, декабрь, используя
режим автозаполнения.

2.  
Заполните таблицу произвольными цифровыми значениями.

А.

1.  
Подсчитайте значения в графе “Итого” за каждый месяц,
используя кнопкуавтосуммирования ( Σ ) .

2.  
Вставьте пустую строку с номером 7.
В клетку А7 введите текст: “Сумма доходов”.

3.  
Подсчитайте значения в графе “Сумма доходов” за каждый месяц.

4.  
Удалите текст “Итого” в ячейке по адресу А16.
Вместо него введите текст “Сумма расходов”.

5.  
Подсчитайте значение в графе “Баланс”, введя следующую
формулу (для клетки В17 — за сентябрь):

=В7
— В16

Т.е.
сумма доходов минус сумма расходов. Пробелы
в формуле не допустимы.

6.  
Аналогично подсчитайте значения в графе “Баланс” за
остальные месяцы.

7.  
Вставьте пустую ячейку по адресу С9,
со сдвигом вправо.

8.  
Вставьте пустой блок по адресу В11:С14,
со сдвигом вниз.

9.  
Вставьте пустой столбец с именем D.

10.              
Вставьте пустую строку с номером 7.

11.              
Удалите вставленные
ранее в таблицу пустые строки, ячейки и столбцы.

В.

1.  
Используя режим автозаполнения, введите в область F2:H2 диапазон
месяцев: Январь, Февраль, Март.

2.  
Скопируйте данные из интервала С4:Е6 в
интервал F4:H6,
используя пункт меню“Правка” и
команды “Копировать”, “Вставить”.

3.  
Скопируйте данные из области С9:Е15 в
область F9:H15,
используя мышь.

4.  
Скопируйте значения графы “Сумма доходов” за декабрь
соответственно в январь, февраль, март, используя способ копирования в смежные
ячейки.

5.  
Скопируйте значения графы “Сумма расходов” за декабрь
соответственно в январь, февраль, март.

6.  
Скопируйте баланс за октябрь,
ноябрь, декабрь соответственно
в январь, февраль, март,
используя контекстно-зависимое меню.

Лабораторная работа 18.

Приготовьте
шпаргалку для торговца напитками, по которой можно

быстро определить стоимость
нескольких бутылок одноименного товара.

Ключ
к заданию

• Примените
  разные типы выравнивания данных: количество бутылок и заголовки – по
  центру, наименование напитков- влево, суммы- вправо. Для ячеек, содержащих
  суммы, задайте денежный формат числа.
• Задайте
  последовательность чисел от 1 до 5 или более (количество бутылок) с
  помощью маркера заполнения.
• Выведите
  стоимость одной бутылки для каждого напитка (столбец 1). Задайте формулу в
  первой ячейке столбца 2 (стоимость одной бутылки умножать на число порций)
  и распространите ее на остальные ячейки. Не забудьте про смешанные ссылки.
  Примерный вид формулы: $B2*C$1.
• Выведите
  готовую таблицу, измените ширину ее столбцов и добавьте обрамление.

Лабораторная работа 19.

Создать
таблицу по образцу и произвести необходимые расчёты.

1)Посчитать
Оплату по формуле = Количество рабочих дней* Стоимость 1 дня

2)Посчитать
Налог по формуле = Оплата*0,13

3)Посчитать Итого по формуле = Оплата +
Премия-Налог

2. ПРЕДСТАВЛЕНИЕ ДАННЫХ ИЗ ТАБЛИЦЫ В ГРАФИЧЕСКОМ ВИДЕ

Теоретическая часть.

Программа Microsoft
Excel предоставляет пользователю широкие возможности для визуализации числовых
данных из таблиц. Двумерное изображение при этом называется диаграммой,
объемное – гистограммой. Числовые ряды можно представить в виде графиков. Не
важно, какую форму представления данных вы выберите, порядок действий будет
один и тот же. При этом будет работать программа, которая называется Мастером
диаграмм. Пользователю только необходимо в окне диалога определить
параметры изображения.

Основные
виды диаграмм:

• Гистограмма
• Круговая
• График

Порядок
построения диаграммы:

1. Выделяем
фрагменты таблицы, на основе которых будет построена диаграмма. Ячейки,
содержащие наименования столбцов, тоже выделяются, они будут использоваться как
подписи на диаграмме. Если необходимо выделить несмежные фрагменты таблицы, то
второй фрагмент выделяется при нажатой клавише .

2. Выбираем
команду Вставка – Диаграмма или
нажимаем соответствующую пиктограмму на панели инструментов . На экране появится первое из
окон диалога Мастера диаграмм.

3. В
каждом окне выбираем один из предлагаемых вариантов щелчком мыши. Для
переключения между подрежимами можно использовать вкладки в верхней части окон.
Для перехода к следующему окну нажимаем кнопку “Далее”, кнопка “Назад”
позволяет вернуться к предыдущему шагу. Кнопка “Готово” позволит
закончить процесс построения диаграммы.

1 окно: Определяем
тип диаграммы. При этом выбираем его в стандартных или нестандартных
диаграммах.

Удерживая
кнопку ,
можно посмотреть предварительный вид диаграммы.

2 окно: Будет
представлена диаграмма выбранного вами типа, построенная на основании
выделенных данных. Здесь вы можете выбрать, как будут располагаться ряды: в
строках или столбцах. Если диаграмма не получилась, то проверьте правильность
выделения исходных данных в таблице или выберите другой тип диаграммы.

3 окно: Можно
определить заголовок диаграммы, подписи к данным, наличие и местоположение
легенды (легенда – это пояснения к диаграмме: какой цвет соответствует какому
типу данных). Введённые данные появляются на предварительной диаграмме.

4 окно:
Определяет местоположение диаграммы. Ее можно расположит на том же листе, что и
таблицу с исходными данными, и на отдельном листе.

В
итоге получилась диаграмма:

Действия
с диаграммой

С диаграммой, как и со
вставленным рисунком, можно выполнить следующие действия.

1. Для
изменения размеров всей диаграммы целиком или любого ее фрагмента необходимо
сначала выделить нужный участок. Вокруг него появится рамка с маркерами
изменения размера.

Перемещая эти маркеры
при нажатой клавише мыши, изменяем размеры.

2. Чтобы
переместить диаграмму по рабочему листу, сначала выделяем ее, помещаем
указатель мыши в любое место диаграммы и при нажатой левой клавише перемещаем
диаграмму в новое место.

3.Чтобы
изменить отдельный элемент диаграммы, необходимо его выделить 

и
только потом проделывать необходимые изменения.

4. Для
удаления диаграммы сначала выделяем ее, затем нажимаем клавишу Del или выбираем
команду “Удалить” в контекстном меню диаграммы.

ПРАКТИЧЕСКАЯ
ЧАСТЬ.

Лабораторная работа 1.

1.  
Создайте отдельный диаграммный лист (гистограмму), на которой отобразите:

• Диаграмма
  1 (гистограмма): температура по каждому городу отдельно
• Диаграмма
  2 (круговая): средняя температура за неделю

3.  
Добавьте подписи значений, озаглавьте оси и диаграмму.

4.  
Измените тип первой диаграммы на Трубчатый

Лабораторная работа 2.

Задание
№1

1.  
Составьте таблицу доходов и расходов студента:

2.  
Содержимое колонки “Доходы реальные” вычислите по формуле:

=расходы
план. + (доходы план. ¾ расходы
план.)/3

2.  
Содержимое колонки “Расходы реальные” вычислите по формуле:

=расходы
план. + (доходы план. ¾ расходы
план.)/3*2

2.  
Вычислите баланс.

3.  
Постройте сравнительную диаграмму “Соотношение доходов и
расходов”, которая необходима для отображения разницы между значениями.

4.  
Для создания сравнительной диаграммы выполните следующее:

1.  
выделите три
первых столбца таблицы;

2.  
вызовите мастер диаграмм;

3.  
выберите тип диаграммы ¾ график,
вид графика ¾ 7.

4.  
После построения таблицы проведите ее редактирование:

1.  
дважды щелкните на диаграмме;

2.  
выделите область построения, выберите пункт меню “Формат”,
а затем “Выделенная область построения”. Установите белый цвет закраски;

3.  
выделите ось Х,
дважды щелкните на ней. В результате появиться диалог “Форматирование оси —
Вид”, в котором отмените ось.

4.  
аналогично отмените ось Y.

5.  
Для того, чтобы подчеркнуть важность расстояния между линиями,
включите изображение линий в диалоге “Форматирование ряда данных” для каждой
кривой на диаграмме и сделайте эти линии более жирными. Для этого выполните
следующее:

1.  
выделите нижний ряд данных в диаграмме, затем последовательно
выберите пункты “Формат” , “Выделенный ряд”. Выберите
пользовательскую линию и желаемую толщину. Можете изменить стиль и цвет линии;

2.  
аналогично проделайте с верхним рядом данных.

6.  
Внесите свободный текст “Доходы” и “Расходы” и разместите
его над соответствую­щими графиками, для этого просто введите текст в строку
обработки и нажмите клавишу [Enter]. Помните, что при
вводе свободного текста на диаграмме не
должен быть выделен ни один объект.

7.  
В диаграмму вставьте новые графики. Для этого выполните следующее:

1.  
выберите последовательно пункты меню “Вставка” , “Новые данные”;

2.  
введите интервал таблицы, содержащий новые данные — колонки
“Доходы реальные”, “Расходы реальные”.

3.  
отредактируйте полученную диаграмму (см. п.5).

Пример полученной диаграммы:

Задание
№2

1.  
Составьте таблицу объема продаж видеомагнитофонов.

Объем
продаж видеомагнитофонов

(шт.
за неделю)

Марка

Количество

Panasonic

330

Sony

250

Samsung

160

JVC

80

DAEWOO

25

2.  
Постройте круговую диаграмму, выбрав вид
7.

3.  
Отредактируйте круговую диаграмму, круговой сектор Samsung вытащите
из круга. Для этого:

• выделите
  мышкой соответствующий сектор
• нажмите
  мышку, и не отпуская ее, вытащите сектор.

Лабораторная работа 3.

1.  
Создайте диаграммные листы (график), на которых бы отображались:

• Диаграмма
  1: сведения о количестве проданных книг за сентябрь и октябрь
• Диаграмма
  2: сведения о количестве покупателей книг за сентябрь и октябрь
• Диаграмма
  3: сведения об общей стоимости проданных книг за сентябрь и октябрь (в рублях)

3.  
Добавьте подписи значений, озаглавьте оси и диаграмму.

4.  
Добавьте в готовую диаграмму сведения об общей стоимости проданных
книг

за
сентябрь и октябрь (в у.е)

Лабораторная работа 4.

СТИПЕНДИАЛЬНЫЙ
ФОНД

Размер стипендии,
выплачиваемой студентам, зависит от их успеваемости. Размер стипендии
определяется вузом, но не может быть меньше размера базовой стипендии,
устанавливаемого правительственным постановлением. Стипендия может не
выплачиваться студентам, получившим на последней экзаменационной сессии одну
или более удовлетворительные оценки. Для того, чтобы вузу не выйти за пределы
финансируемого за счет государственного бюджета стипендиального фонда вуза,
полезно прикинуть, какие необходимы финансовые средства для выплаты стипендии
студентам при установленных вузом размерах стипендии. Эту задачу Вы решите в
процессе выполнения приведенного ниже задания. При этом исходите из
нижеприведенных условий.

• Вузом
  установлены, например, следующие размеры стипендии студентов в зависимости
  от их успеваемости на последней экзаменационной сессии:

• стипендия
  студента-отличника составляет 150% базовой стипендии;
• стипендия
  студента, имеющего хорошие и отличные или только хорошие оценки,
  составляет 125% базовой стипендии;
• стипендия
  студента, имеющего одну или более удовлетворительных оценок, составляет
  100% базовой стипендии, но назначается лишь при условии достаточности
  стипендиального фонда.

Студентам, получившим и
пересдавшим неудовлетворительную оценку, стипендия не назначается.

1.
Выполнение задания

Запустите Excel и
щелкните на кнопке Сохранить.

С помощь кнопки Создать
папку в появившемся окне Сохранение
документасоздайте на диске d свою
рабочую папку и сохраните в ней файл Книга1 под именем Стипендия.xls.

Создайте электронную
таблицу, соответствующую рис. 1. В таблице применяйте шрифт Times NewRoman размером
12.

В ячейки G4:G9
введите формулы для вычисления числа студентов факультета, успешно сдавших
экзаменационную сессию.

В ячейках B10:G10
запишите формулы для вычисления итогов экзаменационной сессии вуза (суммы по
колонкам). Результат должен соответствовать рис. 2.

Рис.
1. Исходные данные

Рис.
2. Результаты расчета итогов экзаменационной сессии

Рис.
3. Итоги экзаменационной сессии вуза

С
помощью мастера диаграмм постройте объемный вариант круговой диаграммы,
отображающей итоги экзаменационной сессии вуза. Эта диаграмма должна иметь вид,
показанный на рис. 3.

На
втором листе рабочей книги подготовьте электронную таблицу, аналогичную
изображенной на рис.4.

Рис.
4. Заготовка таблицы для расчета стипендиального фонда

Для удобства учета
возможного изменения размера базовой стипендии запишите это значение (для
примера будем считать его равным 200 руб.) в свободную ячейку D7,
предварительно установив в этой ячейке формат Денежный с двумя разрядами
дробной части (команда Формат, Ячейки,Число).
Затем присвойте этой ячейке имя Базовая (команда Вставка, Имя, Присвоить).
Запишите в ячейку C7 текст Базовая стипендия = и установите в этой ячейке
выравнивание по правому краю.

Установите в ячейках
B4:E4 формат Денежный с
двумя разрядами дробной части, а в ячейках B5:E5 установите формат Числовой с
одним разрядом дробной части.

Проведите расчет
необходимого стипендиального фонда. В ячейки B4:E4 запишите соответствующие
формулы для четырех вариантов назначения стипендии.

10.1. Стипендия
назначается только студентам, сдавшим экзаменационную сессию без троек. Для
этого в ячейку B4 запишите формулу для расчета суммы стипендий всех студентов,
успевающих отлично и студентов, успевающих отлично и хорошо или только хорошо.
Вот эта формула, которую Вам необходимо осмыслить:
=Базовая/100*(Лист1!B10*150+(Лист1!C10+Лист1!D10)*125).

В формуле имеются ссылки
на ячейки, находящиеся на другом листе. Например, при необходимости сослаться в
формуле ячейки, находящейся на Листе2, на ячейку B10, находящуюся на Листе1, в
формуле записано Лист1!B10. Еще одно новшество. Ссылка на ячейку D7, в которой
записан размер базовой стипендии, осуществляется по ее имени Базовая. Тем самым
эта ссылка является абсолютной.

10.2. Дополнительно к
студентам, которым стипендия назначена в соответствии с п. 10.1, стипендия
назначается также студентам, получившим на экзаменах не более одной тройки
(формула ячейки C4).

10.3. Дополнительно к
студентам, которым стипендия назначена в соответствии с п. 10.2, стипендия
назначается также студентам, получившим не более двух троек (формула ячейки
D4).

10.4. Дополнительно к
студентам, которым стипендия назначена в соответствии с п. 10.3, стипендия
назначается также студентам, получившим более двух троек или имевшим
неудовлетворительные оценки (формула ячейки E4).

Для каждого из четырех
вариантов назначения стипендии введите в ячейки B5:E5 формулы для вычисления
доли необходимого стипендиального фонда вуза, приходящейся на одного
обучающегося студента, выраженной в процентах базовой стипендии. В результате
выполнения пунктов 10 и 11 задания, электронная таблица должна получить вид,
соответствующий рис. 5.

Рис.
5. Итог расчета стипендиального фонда

Теперь, зная размер
стипендиального финансирования вуза, можно из рассмотренных четырех вариантов
назначения стипендии выбрать тот, который будет обеспечен финансированием.
Например, если стипендиальное финансирование вуза выполняется по принципу
«базовая стипендия на каждого студента», то возможен третий вариант назначения
стипендии (еще останется резерв на пособия нуждающимся студентам), а четвертый
вариант не будет обеспечен финансированием.

С помощью мастера
диаграмм постройте объемный вариант цилиндрической гистограммы, отображающей в
процентах базовой стипендии долю необходимого стипендиального фонда,
приходящегося на одного студента вуза. Эта диаграмма должна иметь вид,
показанный на рис. 6.

Рис.
6. Доля стипендиального фонда, приходящаяся на одного студента, выраженная в
процентах базовой стипендии

Лабораторная работа 5.

Численность
студентов

За годы обучения
студентов происходят изменения их численности. Для этого существуют различные
причины. К ним относятся отчисление студентов, восстановление ранее отчисленных
студентов, перевод студентов из одного вуза в другой, предоставление студентам
отпуска или повторного обучения. В последнем случае студент продолжает обучение
вместе со студентами следующего года приема. Процент, который составляет каждая
из перечисленных категорий студентов вуза от их общего количества, от года к
году практически не изменяется. В этом задании приведены вполне реальные
данные. Выполните предлагаемое ниже исследование. Обратите внимание на
полученные результаты и сделайте для себя необходимые выводы.

1.
Выполнение задания

1.  
Запустите Excel и щелкните на кнопке Сохранить.

2.  
С помощь кнопки Создать
папку в появившемся окне Сохранение
документасоздайте на диске d свою
рабочую папку и сохраните в ней файл Книга1 под именем Контингент.xls.

3.  
Создайте электронную таблицу, соответствующую рис. 1.
В таблице применяйте шрифт Times New Roman размером
12. Напомним порядок выполнения некоторых операций, которые Вам при этом
придется применять.

• Объединение
  ячеек. Для этого необходимо выделить подлежащие объединению ячейки,
  выполнить команду меню Формат, Ячейки,
  установить на вкладке Выравниваниефлажок
  в поле Объединение
  ячеек и щелкнуть на кнопке ОК.
• Форматирование
  текста. Чтобы текст в одной ячейке (или нескольких ячейках) мог занимать
  не одну, а несколько строк, необходимо выделить ячейку (или соответственно
  несколько ячеек), выполнить команду Формат, Ячейки,
  включить на вкладке Выравнивание флажок
  в поле Переносить
  по словам и щелкнуть на кнопке ОК.
• Изображение
  границ ячеек, строк, столбцов, таблицы. Сначала следует выделить
  совокупность ячеек, для которой Вы хотите изобразить границу. Границы
  могут быть изображены с помощью кнопки Границы панели
  инструментов, которую можно увидеть, щелкнув на кнопке панели инструментов Другие
  кнопки. Можно изобразить границы с помощью команды менюФормат, Ячейки. В
  появившемся окне Формат ячеек открыть
  вкладку Граница. Эта
  вкладка позволяет выбрать тип линии границы, а также положение границы
  относительно выделенной совокупности ячеек.

4.  

Рис. 1. Исходные данные

Введите в ячейку D4 очевидную формулу =C4–C6–C8–C10+D12+D13 для
вычисления численности студентов в начале второго семестра.

5.  
Для вычисления численности студентов в начале каждого из
3 – 12 семестров обеспечьте появление аналогичных формул в ячейках E4:N4. Для
этого следует копировать формулу из ячейки D4 в ячейки E4:N4. Начиная с ячейки
D4, выделите ячейки D4:N4 и выполните команду меню Правка, Заполнить, Вправо.

6.  
Форматируйте ячейки C5:N5, установив один разряд дробной части
(выделите эти ячейки и выполните команду Формат, Ячейки,
выберите вкладку Число,
задайте формат Числовой и
задайте требуемое число десятичных разрядов дробной части).

7.  
Приступите к вводу в ячейки C5:N5 необходимых формул для
вычисления величины в процентах, которую составляет количество студентов в
начале каждого из 1 – 12 семестров по сравнению с количеством студентов в
начале первого семестра.

Сначала эту очевидную
формулу =C4/$C4*100 надо ввести в ячейку С5. Ссылка на ячейку С4 в знаменателе
введенной формулы должна быть абсолютной, иначе возникнет ошибка при
копировании формулы в другие ячейки пятой строки. Затем содержимое ячейки С5
следует копировать в ячейки D5:N5 (начиная с ячейки С5, выделите ячейки с С5 по
N5 включительно и затем выполните команду меню Правка, Заполнить, Вправо).

8.  
Введите в ячейки C7:N7 формулу для вычисления величины в
процентах, которую составляет количество отчисленных студентов в
1 – 12 семестрах, по отношению к численности студентов на начало
соответствующего семестра.

9.  
Введите в ячейки J9 и N9 формулы для вычисления величины в
процентах, которую составляет количество отчисленных студентов в связи с
успешным окончанием обучения в 8 и 12 семестрах, по отношению к численности
студентов на начало соответствующего семестра.

10. Введите в ячейки
C11:N11 формулы для вычисления величины в процентах, которую составляет
количество студентов, оставленных в течение семестра на второй год в 1 – 12 семестрах
по отношению к численности студентов на начало семестра.

11. Вычислите долю в
процентах, которую составляет суммарное число студентов, успешно окончивших ВУЗ
за 12 семестров обучения, по отношению к числу студентов, начавших обучение на
первом курсе. Для этого в ячейку F14 введите текст Суммарный выпуск составляет
и выровняйте его по правому краю ячейки. Затем в ячейку H14 введите текст % от
начальной численности студентов и, если необходимо, выровняйте его по левому
краю. Установите в ячейке G14 один разряд дробной части. Теперь Вам осталось в
ячейку G14 записать нужную формулу.

12. Вычислите долю в
процентах, которую составляет суммарное число студентов, за весь срок обучения
отчисленных из вуза или оставленных на второй год, по отношению к числу студентов,
начавших обучение на первом курсе. Для этого в ячейку F15 введите текст
Суммарный отсев составляет и выровняйте его по правому краю ячейки. Затем в
ячейку H15 введите текст % от начальной численности студентов и, если
необходимо, выровняйте его по левому краю. Установите в ячейке G15 один разряд
дробной части. Теперь Вам осталось записать очевидную формулу в ячейку G15.
Если до сих пор Вы не ошибались, то Ваша таблица должна соответствовать рис. 2.

13. Постройте с помощью
мастера диаграмм объемный вариант обычной гистограммы для отображения
выраженного в процентах количества студентов на начало каждого семестра (строка
5). До обращения к мастеру диаграмм следует выделить подлежащий отображению
числовой ряд (в данном случае это ячейки C5:N5). Результат, который Вы должны
получить, сравните с рис. 3.

Рис.
2. Результаты вычислений

Рис.
3. Изменение численности студентов за время обучения

1

4. Постройте с помощью мастера диаграмм графики отсева
студентов в процессе обучения (отчисление, оставление на второй год). До
обращения к мастеру диаграмм выделите подлежащий отображению числовой ряд (в
данном случае – это ячейки C7:N7 и C11:N11). Выделить участки таблицы, не
являющиеся смежными, возможно с помощью мыши при нажатой клавише Ctrl. Результат, который Вы должны получить, сравните с рис. 4.

Рис.
4. График отсева студентов

15.
Покажите результаты выполненной работы преподавателю.

16.
Удалите свою рабочую папку.

Лабораторная работа 6.

Создание
диаграмм средствами MS Excel

Технология
работы:

• Запустите
  табличный процессор Excel.
• В
  ячейку A1 введите «Х», в ячейку В1 введите «Y».
• Выделите
  диапазон ячеек A1:B1 выровняйте текст в ячейках по центру.
• В
  ячейку A2 введите число –6, а в ячейку A3 введите –5. Заполните с помощью
  маркера автозаполнения ячейки ниже до параметра 6.
• В
  ячейке B2 введите формулу: =3,5*A2–5. Маркером автозаполнения
  распространите эту формулу до конца параметров данных.
• Выделите
  всю созданную вами таблицу целиком и задайте ей внешние и внутренние
  границы (Формат – Ячейки – Границы …).
• Выделите
  заголовок таблицы и примените заливку внутренней области (Формат – Ячейки
  – Вид – выберите цвет заголовка).
• Выделите
  остальные ячейки таблицы и примените заливку внутренней области другого
  цвета (Формат – Ячейки – Вид – выберите цвет заголовка).
• Выделите
  таблицу целиком. Выберите на панели инструментов кнопку Мастер диаграмм,
  Тип: точечная, Вид: Точечная диаграмма со значениями, соединенными
  сглаживающими линиями без маркеров. Нажмите кнопку Далее, Диапазон данных:
  Ряды в: столбцах. Нажмите кнопку Далее. Попадаете во вкладку Заголовки:
  Название диаграммы вводите Функция Y=3.5x-5. Ось OX – Y, Ось OY – X. Входите
  во вкладку Легенда: Добавить легенду – убрать флажок. Нажмите кнопку
  Далее. Поместить диаграмму на листе: имеющимся. Нажмите кнопку Готово.
• Переместите
  диаграмму под таблицу.

Лабораторная работа 7.

Построить
графики функций:

Лабораторная работа 8.

Пример
1. Вычислить
значение функции у = е^х ·
sin(x) для -1=<
х <=1 c с шагом х=0,2.

Заполним столбец А значениями
аргумента функции. Чтобы не вводить их вручную , применим следующий прием.
Введите в ячейку А1 начальное
значения аргумента (-1) . В меню Правкавыберите
команду Заполнить,
затем Прогрессия и
в открывшемся диалоговом окне укажите предельное значение (1),шаг(0.2 )
и направление (По столбцам). После нажатия кнопки ОК в
столбце А будут
введены все значения аргумента . В ячейку В1 введите
формулу : =exp(А1)* sin(AI). Размножьте
эту формулу на остальные ячейки столбца В,
ухватив левой мышью черный квадратик в правом нижнем углу рамки выделенной
ячейки В1 и
протащив рамку до конца изменения аргумента . В итоге будут вычислены и введены
в ячейки соответствующие значения функции.

Пример
2. Построить в Excel график функции:

y=n·sin(2x), -5 <= х <=5, шаг ?х
= 1,

где n – номер компьютера в аудитории.

Пример
3.Построить график изменения цены товара во времени согласно табл.1.

Изменение цены товара Таблица 1

В
графике использовать две оси ординат, на одной цена товара должна быть
приведена в рублях, на другой – в долларах (с помощью диаграммы График(2
оси).

Изменить
цвет осей, шрифт названий графика и осей, ввести сетку.

Дополнить
таблицу ещё тремя значениями функции для трёх последующих месяцев и изменить
согласно новым данным график функции ( с помощью команд меню Диаграмма).

Лабораторная работа 9.

Создание
таблицы и выполнение вычислений

Запустите
табличный процессор Excel.

Задание
1 Создайте новый файл. Присвойте
листу 1 имя Вычисления.

Создайте
приведенную на рис. 1 таблицу.

Рис.
1. Образец таблицы

Выполните
необходимые вычисления, используя там, где это необходимо, абсолютные адреса
ячеек или их имена.

Рассчитайте
суммарную выручку и доход фирмы.

На
основе проведенных расчетов создайте новую таблицу по приведенному ниже образцу
(рис. 2) и постройте объемную гистограмму

Рис. 2.

Задание
2. Работа с таблицами и диаграммами

Активизируйте
Лист 2. Присвойте листу 2 имя Динамика.

Составьте
таблицу по приведенному на рис. 3 образцу.

Выполните необходимые вычисления и заполните
ячейки таблицы. Отформатируйте данные в таблице, используя команды меню ФОРМАТ
ячейки. Оформите таблицу рамками и заливкой.

Выделите в таблице
несмежные столбцы с численностью населения (млн. чел.). С помощью команды
ФОРМАТ –Столбцы- Скрыть скройте (временно удалите из таблицы) выделенные
столбцы. Оставьте только столбцы с процентным составом. Скройте строку 3.
Выделите всю оставшуюся таблицу (диапазон ячеек А2:I6) и создайте на ее основе
диаграмму, используя кнопку Создать диаграмму текущего типа (рис. 4.).

Рис.
4. Динамика изменения численности населения Земли

Проанализируйте
содержание построенной диаграммы. Измените тип диаграммы.

Почему в этом случае
нельзя использовать круговую диаграмму?

На основе созданной
таблицы постройте диаграмму на отдельном листе, используя клавишу F11.

Активизируйте лист
Динамика. Отредактируйте находящуюся на нем диаграмму.

Для редактирования
диаграммы нужно выделить ее щелчком мыши, а затем использовать команды
контекстного меню или меню ФОРМАТ. Аналогично можно редактировать и отдельные
элементы диаграмм.

Создайте заголовок
диаграммы

Лабораторная работа 10.

Диаграмма
типа «Поверхность»

Для создания диаграмма
типа «Поверхность» (пространственных объемных диаграмм) необходимо уметь
работать с относительными и абсолютными адресами ячеек. Так для построения
полусфер в изометрической проекции по формуле х²+y²+z²=16. Необходимо
выполнить следующее:

В ячейку В3:В19 ввести
числа от –4 до 4 включительно с интервалом 0,5. В ячейку С2 ввести
–4, а в ячейку С3 ввести
следующую формулу:

= КОРЕНЬ(16-В3^2-$C$2^2)

и распространить ее с
помощью маркера заполнения вниз до ячейки В19.
Далее в ячейках С3:С19 в
расположенных там формулах необходимо поменять относительные адреса ячеек, на
которые ссылается формула, на абсолютные, а абсолютные адреса – на
относительные. Это необходимо для того, чтобы при горизонтальном распространении
формул ссылки в формулах на столбец В3:В19 не
менялись. Поменять относительные адреса ячеек на абсолютные и наоборот можно
следующим образом. Выделить ячейку, в которой необходимо поменять адреса,
щелкните мышью в строке формул на адрес, подлежащий изменению и, нажимая
несколько раз клавишу F4,
измените адрес на тот, который нужен. Действие клавиши F4
циклическое, цикл – четыре нажатия, далее повторяется все сначала. Изменение
формулы завершается нажатием клавиши «Enter».

Получив, таким образом,
матрицу 17 х 17, удалим из нее отрицательные данные. Excel сам
укажет эти ячейки, выдав в них сообщение об ошибке.

Для
построения диаграммы следует выделить все данные и выбрать тип диаграммы Поверхность.
Полученная диаграмма будет выглядеть следующим образом:

Лабораторная работа 11.

              
I.       
В газетном киоске за день было продано некоторое количество единиц
товара. Построить круговую диаграмму, показывающую какой товар пользовался
большим спросом. 

Последовательность
построения:

                                                                                                                  
I.       
 

                                            
1.       
Построить таблицу с исходными данными (см. выше).

                                                                               
2.       
Выделить блок клеток А2:В6.

                                                                                
3.       
Вызвать Мастера диаграмм.

                                                              
4.       
Выбрать тип диаграммы — круговая и вид.

                                                                                         
5.       
Подписи данных — нет.

                                               
6.       
Поместить диаграмму на имеющемся листе, готово.

                                                               
7.       
Щелчком выделить область диаграммы.

                      
8.       
Поставить курсор на сектор, щелчком выделить, вызвать контекстное
меню и изменить цвет.

              
II.       
Подросток в течение недели продавал газеты. Построить столбчатую
диаграмму продажи газет, если известно количество проданных каждый день газет .

Последовательность
построения:

1.  
Построить таблицу с исходными данными (см. выше).

2.  
Выделить блок клеток А3:В9

3.  
Вызвать Мастера диаграмм

4.  
Выбрать тип диаграммы — гистограмма,

5.  
Убрать легенду, линии сетки

6.  
Вставить заголовки

7.  
Подписи данных — нет

8.  
Поместить диаграмму на имеющемся листе, готово

9.  
Щелчком выделить область диаграммы, вызвать контекстное меню и
очистить

10.              
Поставить курсор на столбик, щелчком выделить, вызвать контекстное
меню и изменить цвет

       
III.       
Три подростка в течение недели продавал газеты. Построить столбчатую
диаграмму продажи газет, если известно количество проданных каждым подростком
газет. Затем с теми же данными построить график продаж и диаграмму с
областями.(Самостоятельно по приведенным данным получить приведенные
диаграммы).

3. РАБОТА С ФУНКЦИЯМИ

Теоретическая часть.

Программа содержит более
150 встроенных функций для обработки данных. Для удобства поиска все функции
разбиты на категории, внутри каждой категории они отсортированы в алфавитном
порядке. Кроме этого есть две категории – “10 недавно использовавшихся” и
“Полный алфавитный перечень”, в котором все встроенные функции располагаются в
алфавитном порядке.

Для вставки функции в
формулу можно воспользоваться мастером функций, при этом функции могут быть
вложенными друг в друга, но не более 8 раз. Главными задачами при использовании
функции являются определение самой функции и аргумента. Как правило, аргументом
являются адреса ячеек. Если необходимо указать диапазон ячеек, то первый и
последний адреса разделяются двоеточием, например А12:С20.

Порядок
работы с функциями

• Сделаем
  активной ячеку, в которую хотим поместить результат.
• Выбираем
  команду Вставка – Функция или нажимаем пиктограмму F(x).

• В
  первом появившемся окне Мастера функций определяем категорию и название
  конкретной функции. Также можно производить поиск функций, вводя ключевые
  слова в поле Поиск
  функций.

• Во
  втором окне необходимо определить аргументы для функции. 

Для
этого щелчком кнопки справа от первого диапозона ячеек закрываем окно, выделяем
ячейки, на основе которых будет проводиться вычисление, и нажимаем клавишу .
Если аргументом является несколько диапазонов ячеек, то действие повторяем.

• Затем
  для завершения работы нажимаем клавишу . В исходной ячейке окажется
  результат вычисления.

Рассмотрим
работу с функциями на примере логических функций.

При решении некоторых
задач значение ячейки необходимо вычислять одним из нескольких способов – в
зависимости от выполнения или невыполнения одного или нескольких условий.

Для
решения таких задач применяют условную функцию ЕСЛИ:

ЕСЛИ(<логическое
выражение>, <выражение1>,< выражение2>).

Если логическое
выражение имеет значение “Истина” (1), ЕСЛИ принимает значение выражения 1, а
если “Ложь” – значение выражения 2. В качестве выражения 1 или выражения 2
можно записать вложенную функцию ЕСЛИ. Число вложенных функций ЕСЛИ не должно
превышать семи.

Например,
если в какой-либо ячейке будет записана функция ЕСЛИ(C5=1;D5*E5;D5-E5),

то
при С5=1 функция будет иметь значение “Истина” и текущая ячейка примет значение
D5*E5,

если
С5=1 будет иметь значение “Ложь”, то значением функции будет D5-E5.

Если
условий много, записывать вложенные функции ЕСЛИ становится неудобно. В этом
случае на месте логического выражения можно указать одну из двух логических
функций: И (и) или ИЛИ (или).

Формат
функций одинаков:

И(<логическое
выражение1>,<логическое выражение2>,..),

ИЛИ(<логическое
выражение1>,<логическое выражение2>,..).

Функция И принимает
значение “Истина”, если одновременно истинны все логические выражения,
указанные в качестве аргументов этой функции. В остальных случаях Значение И –
“Ложь”. В скобках можно указать до 30 логических выражений.

Функция ИЛИ принимает
значение “Истина”, если истинно хотя бы одно из логических выражений, указанных
в качестве аргументов этой функции. В остальных случаях значение ИЛИ – “Ложь”.

Чтобы
получить справку по какой-либо функции, необходимо при открытом окне Аргументы
функции, нажать клавише F1.

ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ.

Лабораторная работа 1.

1.Создадим
таблицу с заголовком “Результаты вычисления”:

Значение последнего
столбца может меняться в зависимости от значения набранного бала. Пусть при
набранном балле 21 абитуриент считается зачисленным, при меньшем значении –
нет. Тогда формула для занесения в последний столбец выглядит следующим
образом: = ЕСЛИ (С2< 21, “не зачислен”, “зачислен”)

2. Создать
таблицу для расчета заработной платы:

Первые три столбца
начисляются в свободной форме, налог рассчитывается в зависимости от суммы во
втором столбце. Налог начислить по следующему правилу: если сумма начислений с
начала года у сотрудника меньше 20000 руб., то берется 12% от налогооблагаемой
суммы. Если сумма начислений с начала года больше 20000 руб., то берется 20% от
налогооблагаемой суммы. Для ввода формулы начисления налога использовать Мастер
функций.

Лабораторная работа 2.

Известна средняя
скорость движения поезда и расстояние от места его отправления до пункта
назначения (задается пользователем). Построить таблицу, отражающую зависимость
расстояния до цели от времени движения поезда с интервалом в 1 час:

Алгоритм
построения таблицы:

Таблицу
создать по выше приведенному образцу.

1.  
В ячейки D3 и D4 ввести среднюю скорость поезда и расстояния между
пунктами.

2.  
Заполнить шапку таблицы

3.  
Поставить в первую строку в первый столбец таблицы (А9) — 0.

4.  
Поставить в первую строку второго столбца таблицы (В9) —
расстояние между пунктами (=D4).

5.  
Формула расчета расстояния между пунктами (из ячейки В10):
=ЕСЛИ(B9=»поезд прибудет в пункт
назначения»;»»;ЕСЛИ(B9=»»;»»;ЕСЛИ(B9<$D$3;»поезд
прибудет в пункт назначения»;$D$4-$D$3*A10)))

6.  
Формула времени в пути (для того, чтобы не проставлять время без
расстояния) из ячейки А15: =ЕСЛИ(B14=»поезд прибудет в пункт
назначения»;»»;ЕСЛИ(B14=»»;»»;A14+1))

7.  
Рассчитать примерное время прибытия поезда: в ячейке Е5 записать:
=D4/D3,

отформатировать
ячейку так, чтобы полученное число не содержало десятичных

знаков
(Формат — Ячейки — закладка Число — установить Число десятичных знаков — 0,ОК).

1.  
 

8.  
В таблице предусмотреть 30-40 строк: скопировать в них формулы из
ячеек А10, В10,задать условное форматирование (Пустые ячейки залить цветом)

Лабораторная работа 3.

Задание
1. Создайте таблицу, содержащую сведения о
ценах на продукты. Заполните пустые клетки таблицы произвольными ценами, кроме
столбца «Среднее значение» и строки «Всего».

вычислите
среднемесячные цены каждого продукта и всего молочных продуктов по месяцам.

Для вычисления среднего значения используйте
функцию СРЗНАЧ.

Задание
2. Задайте произвольную последовательность
чисел. Вычислите сумму положительных чисел и количество отрицательных чисел.

Выполнение.

Произвольные данные введем,
например, соответственно в ячейки A2:D6
рабочей таблицы. Для вычисления суммы положительных чисел, в ячейку F4
введем формулу: =СУММЕСЛИ(A2:D6;”>0”;A2:D6), а для вычисления количества отрицательных
в ячейку F5 формулу: =СЧЕТЕСЛИ(A2:D6;”<0”).

Задание
3. Заполните произвольный диапазон любыми
числами. Найдите сумму чисел больших заданного в ячейке A1
числа.

Выполнение.

Конкретные данные введем,
например, соответственно в ячейки A2:E2
рабочей таблицы. В ячейке А1 запишем произвольное число, а в ячейку A4
введем формулу: =СУММЕСЛИ(A2:E2;”>”&A1; A2:E2).

Лабораторная работа 4.

Задание
1.

Создать
таблицу по образцу.

Вычислить
максимальные, минимальные и средние значения длин рек, площади бассейнов и
расхода воды.

Задание
2.

Создать
таблицу по образцу.

Вычислить
итог, максимальные, минимальные и средние значения .

Задание
3.

Для
этого использовать функцию ЕСЛИ.

Лабораторная работа 5.

Проверка
уровня сформированности основных навыков работы с электронными таблицами.
Знакомство с общими сведениями об управлении листами рабочей книги, удалении,
переименовании лис­тов. формулы, имеющие ссылки на ячейки другого листа рабочей
книги. Мастер диаграмм. Выделение ячеек таблицы, не являющихся соседними.

Подготовим ведомость на
выдачу заработной платы (естественно, несколько упрощенный вариант).

Обратите внимание на то,
что в нижней части экрана гори­зонтальная полоса прокрутки состоит из двух
частей. Правая часть служит для перемещения по таблице (вправо, влево), а левая
часть, содержащая ярлычки листов, позволяет перемещаться между листами.

По умолчанию рабочая
книга открывается с 16-ю рабочими листами, имена которых Лист1, …, Лист16.
Имена листов выве­дены на ярлычках в нижней части окна рабочей книги.

Щелкая по ярлычкам,
можно переходить от листа к листу внутри рабочей книги.

Ярлычок активного листа
выделяется цветом, к надписи на нем применен полужирный стиль.

Для выбора конкретного
листа, достаточно щелкнуть по его ярлычку мышью.

Для выполнения
упражнения нам понадобятся только четыре листа:

• на
  первом разместим сведения о начислениях,
• на
  втором — диаграмму, .
• на
  третьем — ведомость на выдачу заработной платы,
• а на
  четвертом — ведомость на выдачу компенсаций на детей.

Остальные листы будут
только мешать, поэтому их лучше удалить.

• Выделите
  листы с 5 по 16. Для этого щелкните мышью по ярлычку листа 5, затем,
  воспользовавшись кнопкой перей­дите к ярлычку листа 16 и, удерживая
  клавишу (Shift}, щелкните по нему мышью. Ярлычки листов с 5 по 16
  выделятся цветом.
• Удалите
  выделенные листы, вызвав команду контекстного меню Удалить или
  воспользовавшись командой горизонтального меню Правка_Удалить
  лист.

Теперь выглядывают
ярлычки только четырех листов.

Активен (ярлычок выделен
цветом) Лист 1. Именно на нем мы и начнем создавать таблицу.

Создание
таблицы

Создайте заготовки
таблицы самостоятельно, применяя сле­дующие операции:

• запуск Excel;
• форматирование
  строки заголовка. Заголовок размещен в двух строках таблицы, применен
  полужирный стиль начертания шрифта, весь текст выровнен по центру, а
  «Налоги» — по центру выделения;
• изменение
  ширины столбца (в зависимости от объема вво­димой информации);
• обрамление
  таблицы. В данном случае использовано слож­ное обрамление, когда снята
  часть рамок. Важно по предложен­ному образцу определить реальное положение
  ячеек и выполнить соответствующее обрамление, выделяя различные блоки
  ячеек;
• задание
  формата числа «денежный» для ячеек, содержащих суммы. Можно
  сделать это до ввода данных в таблицу (выделить соответствующие ячейки и
  установить для них формат числа «денежный»);
• заполнение
  ячеек столбца последовательностью чисел 1, 2, …;
• ввод
  формулы в верхнюю ячейку столбца;
• распространение
  формулы вниз по столбцу и в некоторых случаях вправо по ряду;
• заполнение
  таблицы текстовой и фиксированной числовой информацией (столбцы
  «ФИО», «Оклад», «Число детей»);
• сортировка
  строк (сначала отсортировать по фамилиям по алфавиту, затем отсортировать
  по суммам).

Для форматирования
формул вам наверняка понадобится до­полнительная информация. Примем профсоюзный
и пенсионный налоги, составляющими по 1% от оклада. Удобно ввести формулу в
одну ячейку, а затем распространить ее на оба столб­ца. Самое важное не забыть
про абсолютные ссылки, так как и профсоюзный и пенсионный налоги нужно брать от
оклада, т. е. ссылаться только на столбец «Оклад». Примерный вид
формулы:

=$СЗ*1 % или =$СЗ*0,01
или =$СЗ*1/100. После ввода формулы в ячейку D3
ее нужно распространить вниз (протянув за маркер выделения) и затем вправо на
один столбец.

Подоходный налог
подсчитаем по формуле: 12% от Оклада за вычетом минимальной заработной платы и
пенсионного налога. Примерный вид формулы: =(СЗ-ЕЗ-86)*12% или
=(СЗ-ЕЗ-86)*12/100 или =(СЗ-ЕЗ-86)*0,12. После ввода формулы в ячейку F3,
ее нужно распространить вниз.

Для подсчета Суммы к
выдаче примените формулу, вычисляю­щую разность оклада и налогов. Примерный вид
формулы: ==СЗ-D3-E3-F3, размещенной в ячейке G3
и распространенной вниз.

Заполняйте столбцы
«Фамилия, имя, отчество», «Оклад», и «Число
детей» после того, как введены все формулы. Результат будет вычисляться
сразу же после ввода данных в ячейку. При желании можно воспользоваться режимом
формы для заполне­ния таблицы.

После ввода всех данных желательно
выполнить их сортиров­ку (не забудьте перед сортировкой выделить все строки от
фами­лий до сведений о детях).

В окончательном виде
таблица будет соответствовать образцу:

Можно ввести строку для
подсчета общей суммы начислений и на этом закончить проверочную работу и
приступить к совме­стным действиям.

Поскольку мы собираемся
в дальнейшем работать сразу с не­сколькими листами, имеет смысл переименовать
их ярлычки в соответствии с содержимым. Переименуем активный в настоя­щий
момент лист. Для этого выполните команду Формат_Лист_Переименовать… и
в поле ввода Имя листа введите
новое название листа, например, «Начисления».

Построение
диаграммы на основе готовой таблицы и размещение ее на новом листе рабочей
книги

Построим диаграмму, отражающую
начисления каждого со­трудника. Понятно, что требуется выделить два столбца
таблицы: «Фамилия, имя, отчество» и «Сумма к выдаче». Но
эти столбцы не расположены рядом, и традиционным способом мы не смо­жем их
выделить. Для Excel это
не проблема.

Если удерживать нажатой
клавишу (Ctrl), то можно одновре­менно выделять ячейки в разных местах таблицы.

• Выделите
  заполненные данными ячейки таблицы, относя­щиеся к столбцам «Фамилия,
  имя, отчество» и «Сумма к выдаче».
• Запустите
  Мастер диаграмм одним из способов: либо вы­брав кнопку Мастер диаграмм
  панели инструментов, либо команду меню Вставка_Диаграмма….
• Передвигаясь
  по шагам с Мастером диаграмм, выберите тип диаграммы — объемная круговая,
  подтип седьмой (с метками данных). Приблизительный вид приведен на рисунке.

• П
  ереименуйте лист, содержащий диаграмму из «Лист1» в
  «Диаграмма».
• Для
  того, чтобы проверить, какая связь существует между таблицей начислений и
  диаграммой, перейдите на лист «Начисления», в середину таблицы
  вставьте новую строку (выделите строку таблицы и выполните команду Вставка_Строки). Распространите
  на новую строку формулы, заполните данные на нового сотрудника. Теперь
  перейдите на лист «Диаграмма» и проверьте, как новые данные
  отразились на диаграмме — новый сотрудник сразу же внесен в диаграмму.

Создание
ведомости на получение компенсации на детей на основе таблицы начислений.
Ссылки на ячейки другого листа рабочей книги

• Перейдите
  к Листу 3. Сразу же переименуйте его в «Детские».

• Мы
  хотим подготовить ведомость, поэтому в ней будут три столбца:
  «ФИО», «Сумма» и «Подпись». Сформатируйте
  заго­ловки таблицы.
• В графу
  «ФИО» нужно поместить список сотрудников, ко­торый мы имеем на
  листе «Начисления». Можно скопировать на одном листе и вставить
  на другой, но хотелось бы установить связь между листами (как это
  выполняется для диаграммы и листа начислений). Для этого на листе
  «Детские» поместим формулу, по которой данные будут вставляться
  из листа «Начисления».
• Выделите
  ячейку А2 листа «Детские» и введите формулу: =Начисления!ВЗ, где
  имя листа определяется восклицательным знаком, а ВЗ — адрес ячейки, в
  которой размещена первая фами­лия сотрудника на листе
  «Начисления». Можно набрать форму­лу с клавиатуры, а можно после
  набора знака равенства перейти на лист «Начисления», выделить
  ячейку, содержащую первую фамилию и нажать (Enter) (не возвращаясь к листу
  «Детские»).
• Перейдите
  на лист «Детские», проверьте полученную фор­мулу и
  распространите ее вниз. Список фамилий сотрудников теперь есть и на листе
  «Детские». Больше того, если внести но­вые данные в таблицу
  начислений, они отразятся и на листе «Детские». (Нужно будет
  только распространить формулу ниже в случае необходимости.)
• В
  графе «Сумма» аналогичным образом нужно разместить формулу
  =Начисления!НЗ*53130, где НЗ адрес первой ячейки на листе
  «Начисления», содержащей число детей. Заполните эту формулу вниз
  и примените денежный формат числа.
• Выполните
  обрамление таблицы.
• Для
  того, чтобы список состоял только из сотрудников, имеющих детей,
  установите фильтр по наличию детей (Выделите
  столбец с количеством детей, Данные_фильтр_Автофильтр, в
  раскрывающемся списке «Сумма» выбе­рите «Условие…» и
  установите критерий >0).
• Осталось
  поместить выше таблицы заголовок ведомости (для этого может понадобиться
  вставка дополнительных строк).

Лабораторная работа 6.

Применение
функций для финансового анализа.

Рассмотрим наиболее
часто используемые финансовые функции Excel:
ПЛТ, БС и СТАВКА. С помощью этих функций можно точно определить размер
процентов по ссуде, будущее значение вклада и норму прибыли от
капиталовложения.

ЗАДАНИЕ
1 Определение
размера ссудных платежей с помощью функции ПЛТ

Функция
ППЛАТ возвращает размер периодических платежей, необходимых для погашения ссуды
за определенный период времени (если требуется узнать размер ежемесячных
платежей при покупке в рассрочку какого либо товара).

Задача. Необходимо
определить размер ежемесячных платежей при ссуде в $10 000 на срок в 3
года под 9% годовых.

Решение

1.  
Создайте таблицу (см. Рис. 1)

Рис. 1.

Ячейкам
В2 и Е2 придайте финансовый формат, число десятичных знаков2, обозначение
$Английский (США).

2.  
Выполните команду Вставка-Функция-Финансовые-ПЛТ.
В открывшемся диалоговом окне для ввода аргументов введите значения согласно
Рис. 2 и нажмите кнопку ОК.

Рис. 2.

Сумма
является отрицательной, поскольку представляет выплачиваемые вами деньги.

ЗАДАНИЕ ДЛЯ
САМОСТОЯТЕЛЬНОГО ВЫПОЛНЕНИЯ

В
той же таблице решите следующую задачу. Необходимо определить размер
ежемесячных платежей при ссуде в 50 000 р. на срок в 2 года под 7%
годовых.

ЗАДАНИЕ
2 Вычисление
будущего значения с помощью функции БЗ

Функция
БЗ используется для определения будущего значения капиталовложений. Эта функция
– одно из средств, которыми финансовые консультанты пользуются для расчета
будущих значений ежегодной ренты, долгосрочных вкладов и т. д.

Задача.

Определите
будущее значение вклада, если вы ежемесячно, в течение 30 лет вносите по
2 000 р. При 10 % годовых.

Решение

1.  
На следующем листе создайте таблицу по образцу (см. Рис. 3)

рис. 3

Обратите
внимание на то, что значение ежемесячных выплат берётся со знаком «-», т. к.
это признак того, что денежные суммы выплачиваются. Ячейкам В2 и Е2 придайте
финансовый формат, число десятичных знаков2, обозначение р.

2.  
Выполните команду Вставка-Функция-Финансовые-БС.
В открывшемся диалоговом окне для ввода аргументов введите значения согласно
Рис. 4 и нажмите кнопку ОК.

Рис. 4

Значение
1 в поле тип указывает Excel на
необходимость расчета годовых процентов в начале каждого года. Если опустить
этот аргумент, Excel рассчитывает
проценты в конце года, и общая сумма окажется меньше (Проверьте!).

ЗАДАНИЕ ДЛЯ
САМОСТОЯТЕЛЬНОГО ВЫПОЛНЕНИЯ

В
той же таблице решите следующую задачу. Определите будущее значение вклада,
если вы ежемесячно, в течение 15 лет вносите по 1 250 р. При 12 % годовых.

ЗАДАНИЕ
3 Оценка
нормы прибыли с помощью функции СТАВКА

Функция
СТАВКА служит для определения нормы прибыли любых капиталовложений с серией
периодических выплат или с единовременной выплатой всей суммы.

Задача

Ваш
знакомый предлагает ссудить ему 590 000 р. На строительство дома с
ежегодной выплатой 15 000 р. в течение четырех лет в качестве минимальной
прибыли от капиталовложений. Вычислите планируемую норму прибыли.

Решение

1.  
На следующем листе создайте таблицу по образцу (см. Рис. 5)

Рис. 5

Ячейкам
А2 и D2 придайте финансовый формат, число
десятичных знаков2, обозначение р., а ячейке В2 – процентный, количество
десятичных знаков 0.

2.  
Выполните команду Вставка-Функция-Финансовые-СТАВКА.
В открывшемся диалоговом окне для ввода аргументов введите значения согласно
Рис. 6 и нажмите кнопку ОК.

Рис. 6.

3.  
Сохраните изменения в документе.

ЗАДАНИЕ
4 Создание
диаграмм

1.  
Вставьте в документ новый лист. Для этого выберите пункт меню Вставка-Лист.

2.  
Создайте
и отформатируйте таблицу по образцу (см. Рис. 7). Диапазону ячеек F3:I13
придайте финансовый формат, число десятичных знаков 2, обозначение р.

Рис.
7

3.  
Произведите следующие вычисления в таблице:

1.  
Сумма = Коэффициент * Оклад

2.  
Сумма налога = Налог * Сумма

3.  
Сумма к выдаче = Сумма – Сумма налога

Значения
в столбцах Итого подсчитываются
при помощи автосуммирования.

4.  
Создайте диаграмму на которой будет отражено соотношение
заработных плат сотрудников. Для этого:

Выделите
диапазоны ячеек В2:В12 и I2:I12
(выделение несмежных диапазонов ячеек производится при нажатой клавише Ctrl).

1.  
 

1.  
Выберите пункт меню Вставка-Диаграмма.

2.  
В диалоговом окне Мастер
диаграмм (шаг 1 из 4): тип диаграммывыберите
вкладку Нестандартные – Широкая гистограмма. Нажмите кнопку Далее.

3.  
В диалоговом окне Мастер
диаграмм (шаг 2 из 4):источник данных диаграммы нажмите
кнопку Далее.

4.  
В диалоговом окне Мастер
диаграмм (шаг 3 из 4):параметры диаграммы выберите
вкладку заголовки, а затем:

• В поле Название
  диаграммы введите Соотношение
  заработных плат
• В поле Ось Х
  (категорий) – Фамилия
  И. О.
• В поле Ось Y(значений) – Начисления

1.  
 

5.  
На вкладке Линии сетки снимите флажок Плоская система координат.

6.  
На вкладке Легенда выберите размещение внизу.

7.  
В диалоговом окне Мастер
диаграмм (шаг 3 из 4):размещение диаграммы выберите
размещение на отдельном листе, названном Зарплата

ЗАДАНИЕ
ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОГО ВЫПОЛНЕНИЯ

Создайте
диаграмму на которой будет отражено соотношение окладов сотрудников.

Лабораторная работа 7.

Практическая работа № 1

На
основе данных таблицы рассчитайте прогноз грузооборота в 2001 году.

1.  
П
ереименуйте рабочий лист, дайте ему имя «Прогноз». Введите данные из таблицы,
как показано на рис. 1

2.  
Для предсказания объема грузооборота в 2001 году, будем
использовать функцию ПРЕДСКАЗ категории Статистические:

• Сделайте
  активной ячейку В10
• Нажмите
  копку Вставка функции 
• Выберите
  категорию Статистические,
  функцию ПРЕДСКАЗ
• Укажите
  в диалоговом окне рис. 2

Ок. В ячейке А10
появится прогнозируемый объем грузооборота в 2001 году – 29 716 тыс. т.

3.
Отобразите полученные данные на диаграмме:

Р
ис. 2. Диалоговое окно функции ПРЕДСКАЗ

Лабораторная работа 8.

Табличный
процессор Excel. Ввод данных, форматирование таблиц, работа с формулами,
функциями и диаграммами.

1.
Сформировать 2 таблицы данного типа для различных кафедр на разных листах.

Таблица
1 содержите данные о сотрудниках кафедры «Экономическая география». Таблица 2 –
данные о сотрудниках кафедры «Экономическая теория». Заполните графы таблиц 1-4
собственными значениями.

Примечание!
Сотрудников должно быть не менее 20. Пронумеруйте фамилии.

Таблица 1

2.Заполните
первый столбец таблицы 3 в виде числового ряда.

Таблица
3

Таблица
4

Минимальная
заработная плата

600

3.  
Для расчета оклада первого работника следует значение минимальной заработной
платы (таблица 4) умножить на тарифный коэффициент, соответствующий его разряду
(результат поиска значения в таблице 3 с помощью функции ВПР(ячейка
с порядковым номером строки; выделить таблицу с тарифным коэффициентом;2)).

4.  
Скопируйте полученную формулу для всех работников, установив Минимальная
заработная плата абсолютной
ссылкой.

5.  
Вставить в таблицы 1 и 2 после графы 2 графу “Продолжительность работы, лет” и
рассчитайте соответствующие значения, применив функцию ДНЕЙ360(Дата
принятия на работу;СЕГОДНЯ())/365.

6.  
Определите сумму премии, исходя из стажа работы на предприятии: при стаже менее
3 лет — 10% от оклада, от 3 до 5 лет — 20% , если стаж более 5 лет- 50 %.
(Используйте вложенную функцию ЕСЛИ, т. е. в графе ИНАЧЕ вписать ещё одну
функцию ЕСЛИ).

7.  
Рассчитайте значения графы «Начислено»= Оклад + Сумма премии.

8.  
Найдите общую и среднюю заработную плату на каждой из кафедр.

9.  
Скопируйте полученные значения в отдельную таблицу на отдельном листе. По
данной таблице постройте сравнительную диаграмму начисленной и средней
заработной платы по различным кафедрам, разместив ее на этом же листе.

Таблица 5

Далее
работайте с первой таблицей.

10.  
Постройте круговую диаграмму начисления заработной платы по каждому сотруднику,
поместив ее под таблицей.

11.  
Отсортируйте таблицу по графе “Должность”.

11.
Заполните отдельную таблицу, состоящую из двух столбцов ”Должность” и “Общая
заработная плата”. Для получения данных во втором столбце воспользуйтесь
функцией СУММЕСЛИ().

12.
Оформите таблицы с помощью рамок, фона, автоформата.

13.
Постройте график по данным граф “Оклад”, “Сумма премии”, ”Начислено”,
расположив его на отдельном листе.

14.
С помощью простой фильтрации (автофильтр):

• выберите
  сотрудников, у которых дата приема на работу позже определенного срока;
• выбрать
  сотрудников, работающих в должности старшего преподавателя.
• выбрать
  сотрудников, работающих в должности доцента и имеющих заработную плату
  менее 3000 р.
• выбрать
  сотрудников, работающих в должности доцента или профессора.
• вывести
  список сотрудников, чьи имена начинаются с определенной буквы.

15.
Показать работу преподавателю.

Дополнительное
задание.

Табличный
процессор Excel. Работа со спискам и функциями БД

1.  
Скопируйте таблицу 1 или 2 из предыдущей работы на отдельный лист.

2.  
Отсортируйте список по полю «Фамилия».

3.  
Отсортируйте список по полям «Должность и «Оклад».

3.
С помощью фильтрации:

·
выберите сотрудников, стаж работы которых превышает 5 лет .

·
выберите сотрудников, имеющих доход ниже прожиточного минимума, результат
скопируйте в отдельную таблицу.

·
выберите сотрудников, и имеющих зарплату более 2600 р. и менее 2900р.

7.
Покажите работу преподавателю.

Лабораторная работа 9.

1.  
Создайте таблицу следующего вида. Отсортируйте данные в таблице в
порядке возрастания количества товара.

2. Создайте
таблицу следующего вида. Рассчитайте по формуле данные в последнем столбце.

3. Создайте
таблицу следующего вида и постройте круговые диаграммы для каждого вида дерева
отдельно для каждого года (т е Сосна за 1973, Сосна за 1992 и т д), всего
получится 8 диаграмм . Подписать доли (Подписи данных à Имена
категорийàпоставить галочку). В готовые диаграммы вписать года(1973 или
1992) и расположить рядом с заголовком.

4. Создайте
таблицу следующего вида, сохраняя установки по форматированию. Рассчитайте
данные в последнем столбце по формуле.

5. Создайте
таблицу следующего вида. Рассчитайте данные 5 и 6 столбцах по формулам. Процент
налога примите равным 12.

6. Создайте
таблицу следующего вида. При помощи автофильтра оставьте строки Западного
района, скопируйте полученную таблицу на этот же лист и назовите «Западный
район». Аналогично поступите с оставшимися районами. В итоге должно получиться
дополнительных 4 таблицы.

Лабораторная работа 10.

Создать
на Листе 1 таблицу по образцу. Придумать 10 фирм, по 3 названия продукции
каждой фирмы, придумать цены, кол-во закупки сделать случайным числом
=СЛЧИС()*40+10. Остальное рассчитать при помощи формул.

Группировка:

• Выделить
  те строки, которые необходимо сгруппировать.
• Данныеà Группа
  и структураàГруппировать

На
Листе 2 создать чек по образцу:

Лабораторная работа 11.

Постановка
задачи

Создать
среду для расчета календаря биоритмов, вычисления дат критических дней и
построить графики биоритмов.

Математическая
постановка задачи (проблемная область)

С
уществует легенда о том, что в древнем Китае монахи день за днем вели
наблюдения за человеком, записывая параметры его физической активности,
умственных способностей и эмоционального состояния. В результате многолетних
исследований они пришли к выводу, что эти функции являются периодическими с
периодами для физической активности 23 дня, эмоциональной – 28 дней и
интеллектуальной – 33 дня. Характерная особенность этой гипотезы заключается в
том, что функции состояния человека в момент его рождения равны нулю, затем начинают
возрастать, каждая за свой период принимает одно положительное максимальное и
одно отрицательное минимальное значение.

Рис1.

Проанализировав
эту информацию, можно сделать вывод, что биологические ритмы могут быть описаны
функциями вида sin (
2p ( t — t₀ )
/ T_k ),

где t –
время, а T_k –
периоды, k –
номер периода. Началом всех трех кривых является день рождения t= t₀, sin(0)=0.

Исходные
данные: дата рождения и дата начала исследования.

1.
Разработка общего вида Исходных данных таблицы

Измените
название Листа 1 на новое — Исходные данные. Создайте на первом листе таблицу
вида:

1.  
Присвоим ячейкам, где находится вводимая информация о дне, месяце
и годе рождения соответственно имена: день,
месяц, год.

2.  
Заполним раздел Справочная
информация:

o   
Запишем формулу, определяющую текущую дату СЕГОДНЯ()

o   
Запишем формулу, определяющую по году, месяцу и дню дату (ДАТА(год;месяц;день)) в
графу Дата рождения.
Присвоим этой ячейке имя день_рожден.

o   
Изменим формат представления данных типа ДАТА, 
например, 3 Май, 2001.

o   
Самостоятельно определите формулы для подсчета Количества
дней, которые вы прожили, до 18 лет, до 25 лет, до 50 лет.

3.  
Для определения данных следующих строк из раздела Справочная
информация создадим на новом листе (назовем его Справочная
информация) три дополнительные таблицы.

Первая
таблица

Дни
недели:

Дадим
имя диапазону этой таблицы Недели.
Тогда формула для определения Дня
недели рождения на
листе Исходные данные будет
следующая: ВПР(ДЕНЬНЕД(день_рожден);недели;2)

Вторая
таблица

По
восточному календарю каждому году соответствует название определенного
животного. Полный цикл восточного календаря – 12 лет. Информация о 12-летнем
цикле и соответствующих каждому году животных приведена в таблице

Года:

Дадим
имя диапазону этой таблицы Года.

Для
определения животного, соответствующего году рождения, необходимо найти остаток
от деленияГод (название
ячейки) на 12 и по таблице определить название животного. Формулу составьте
сами.

Третья
таблица

Для
определения знака зодиака, соответствующего вашему году рождения необходимо
воспользоваться таблицей Зодиак:

Дадим
имя диапазону этой таблицы Зодиак.

Тогда
формула для определения Ваш
знак Зодиака на листе Исходные
данные будет следующая:ВПР(день_рожден;Зодиак;2)

2.  
Разработка Справочной
таблицы для
построения таблицы и графика биоритмов

Для
того чтобы построить график биоритмов, необходимо подготовить таблицу значений,
которая ляжет в основу этого графика. Создадим на новом листе (назовем его Справочная
таблица) таблицу вида:

Приступим
к заполнению этой таблицы.

1.  
Определим дату начала для построения графика. Для этого запишем
формулу, определяющую по введенной Дате
для биоритмов на листе Исходные
данные дату в ячейке Дата
начала графика. Присвоим этой ячейке имя биоритм.

2.  
Нам необходимо построить графики тригонометрических функций вида 
sin ( 2p ( t — t₀ )
/ T_k ),

где t –
время начала для построения графика,

t₀ — день
рождения, sin(t₀)
= 0,

T_k –
периоды (физический = 23,6884, эмоциональный = 28,4261, интеллектуальный =
33,1638).
Построим справочную таблицу, которая будет содержать информацию о периодах
биоритмов и перевод этих значений в радианы (в электронных таблицах аргумент
тригонометрической функции необходимо выразить в радианах) 2p / T_k

4.
Теперь приступим к заполнению самой таблицы. 

В
первую строку графы «Прожитые дни» (t — t₀ )
запишем формулу 
= биоритм — день_рожден ,
а в последующие строки – формулу, увеличивающую значение предыдущей строки на
1. С помощью маркера заполнения скопируем формулы вниз до 41 строки (составляем
график биоритмов на 30 дней).
В первую строку графы «Дата» запишем
формулу = биоритм,а
в последующие строки – формулу, увеличивающую значение предыдущей строки на 1.
С помощью маркера заполнения скопируем формулы вниз до 41 строки (составляем
график биоритмов на 30 дней). Эта графа будет использоваться для задания на
графике значений на оси ОХ, поэтому установим формат для этой графы ДАТА.

В
первую строку графы «Физический» (sin
( 2p (
t — t0 ) / Tk )) запишем формулу =SIN(C$9*$A13) и скопируем ее в графы
«Эмоциональный» и «Интеллектуальный». В результате должны
получиться соответственно формулы SIN(D$9*$A13) и SIN(E$9*$A13). А затем
распространим эти формулы вниз, на всю таблицу.

При
заполнении граф «Подъемы и упадки» нам
необходимо проанализировать числовые значения в графах «Физический»,
«Эмоциональный» и «Интеллектуальный». Если значение
положительное, то в соответствующую графу запишем «1», в противном
случае – «0». Для графы «Подъемы и упадки (Ф)» запишем
формулу =ЕСЛИ(C13<=0;0;1). Распространим эту формулу вправо на две следующие
графы, затем вниз.

Осталось
заполнить только последнюю графу
«Количество совпадений». Запишем в нее формулу,
которая подсчитывает сумму значений трех предыдущих граф – СУММ (F13:H13).

3.
Разработка Графика биоритмов

Построим
график биоритмов (см. рис. 1) на отдельном листе. Для этого воспользуемся
информацией на листе Справочная
таблица.

Выполните
построение Графика биоритмов самостоятельно.

4.
Разработка Таблицы биоритмов

Таблица
биоритмов представляет собой обобщенную информацию из
листа Справочная таблица. Вид
таблицы может быть следующим:

Таблица
состоит из шести граф. Заполнение первых двух аналогично

графе
«Дата» листа Справочная
таблица и ячейки День
недели рождения на листе Исходные
данные.

Заполнение
граф «Физические», «Эмоциональные» и
«Интеллектуальные» производится на основе граф «Подъемы и
упадки: Ф, Э, И» листа Справочная
таблица. Если значение графы равно нулю, то в соответствующую графу листа Таблица
биоритмов записывается «минус», а если –
единица, то – «плюс».

Для
заполнения последней графы «Прогноз» необходимо создать
дополнительную таблицу на листеСправочная информация, дав ей название Состояния.

Значение
графы «Прогноз» определяется по созданной таблице в зависимости от
значений графы «Количество совпадений» листа Справочная таблица.

Для
большей наглядности при оформлении таблицы воспользуйтесь командой Условное
форматирование.

Если
всё было выполнено правильно, то формула в ячейке F5 листа биоритмы примет вид
: =ВПР(‘Справочная таблица’!I13;Состояния;2) Скопируйте её вниз.

После
заполнения всех листов протестируйте электронную таблицу, проверьте правильно
ли осуществляются расчеты.

И в
заключение скройте листы Справочная информация и Справочная таблица

Справочная
информация

Формулы
для подсчета

Список используемой литературы:

1.  
C.М.Лавренов. Excel сборник примеров и задач

2.  
Функции в Excel Г. Сигнаевская

3.  
Microsoft Excel 97: Наглядно и конкретно /Пер. с англ. — М.: Издательский
отдел «Русская Редакция» ТОО «Channel Trading LTD», 1997 —
256с.: ил.

4.  
Воробьев ВВ. Microsoft Excel 97: Пособие для начинающих. — К.:
1998. -34 с: с ил.

5.  
Гарнаев А.Ю Excel, VBA, Internet в экономике и финансах. — СПб.:
БВХ-Петербург, 2003. — 816с: ил.

6.  
Гончаров A.M. Excel 7.0 в примерах. СПб.: Питер, 1996

7.  
Златопольский Д.М. Задачник по Microsoft Excel — Еженедельное
приложение к газете «1 сентября». Информатика

8.  
Куправа ТА. Excel Практическое руководство. — М.: “Диалог- МИФИ”,
2004. — 240с

9.  
Мануйлов В.Г. Excel 97 в уроках. Microsoft Office 97. Серия
«Информатика в школе». — М.: Информатика и образование, 1999. — 68
стр.

10.              
Угринович Н.Д. Информатики и информационные технологии. Учебное
пособие для 10-11 классов. — М.: Юнимедиастайл, 2002. — 464 с: ил.

11.              
Шафрин Ю.А Основы компьютерной технологии: Учебное пособие для
7-11 классов по курсу ИиВТ. М.: ABF, 1998

108

Санкт-Петербургское государственное бюджетное специальное

реабилитационное образовательное учреждение среднего профессионального образования  техникум для инвалидов «Профессионально-реабилитационный центр»

Методическое пособие

Конспект лекций по дисциплине

ЕН.02. «Информационные технологии в профессиональной деятельности»

Тема: Работа в программе Microsoft Excel

для обучающихся Санкт-Петербургского государственного бюджетного

специального реабилитационного образовательного учреждения среднего профессионального образования  техникума для инвалидов

“Профессионально-реабилитационный центр”

Разработали:

Таранова О.А.– преподаватель

СПб ГБУ «Профессионально-реабилитационный центр»

Санкт – Петербург

2015 г.

Содержани

1. Обработка данных средствами табличного процессора Microsoft Excel 3

2. Основные понятия 3

3. Ячейки и их адресация 4

4. Диапазон ячеек 4

5. Ввод, редактирование и форматирование данных 4

6. Ввод текста и чисел 4

7. Копирование содержимого ячеек 5

8. Форматирование содержимого ячеек 5

9. Автоматизация ввода 6

10. Формулы 7

11. Ссылки на ячейки 7

12. Абсолютные и относительные ссылки 8

13. Построение диаграмм и графиков 9

14. Тип диаграммы 9

15. Создание диаграммы. 10

16. Выбор данных 10

17. Оформление диаграммы 11

18. Размещение диаграммы 12

19. Редактирование диаграммы 12

20. Инструменты управления диаграммами. 13

21. Изменение типа диаграммы. 13

22. Замена источника данных. 14

23. Замена столбцов и строк. 14

24. Редактирование элементов диаграммы. 14

25. Удаление диаграммы. 15

26. ОШИБКИ ПРИ ОБРАБОТКЕ ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦ 15

1. Обработка данных средствами табличного процессора Microsoft Excel

Для представления данных в удобном виде используют таблицы, что дает возможность не только отображать, но и обрабатывать данные. Класс программ для этой цели называется табличными процессорами.

Особенность табличных процессоров заключается в возможности применения формул для описания связи между значениями различных ячеек. Расчет по заданным формулам выполняется автоматически. Изменения содержимого какой-либо ячейки приводит к пересчету значений всех ячеек, которые с ней связаны формульными отношениями.

Применение табличных процессоров упрощает работу с данными и позволяет получать результаты без проведения расчетов вручную. Служат для:

1. • проведения однотипных расчетов над большими наборами данных;

2. • автоматизации итоговых вычислений;

3. • решения задач путем подбора значений параметров;

4. • обработки результатов экспериментов;

5. • проведения поиска оптимальных значений параметров;

6. • подготовка табличных документов;

7. • построение диаграмм и графиков по имеющимся данным.

Программа Microsoft Excel предназначена для работы с таблицами данных, преимущественно числовых. При формировании таблицы выполняют ввод, редактирование и форматирование текстовых и числовых данных, а также формул. Наличие средств автоматизации облегчает эти операции.

1. Основные понятия

Документ Excel называется рабочей книгой. Рабочая книга представляет собой набор рабочих листов, каждый из которых имеет табличную структуру и может содержать одну или несколько таблиц. В окне документа в программе Excel отображается только текущий рабочий лист, с которым и ведется работа. Каждый рабочий лист имеет название, которое отображается на ярлычке листа, находящемся в его нижней части (Рис. 1). По ярлычкам можно переходить к другим рабочим листам внутри одной книги. Чтобы переименовать рабочий лист, надо дважды щелкнуть на его ярлычке. Рабочий лист состоит из строк и столбцов. Столбцы озаглавлены прописными латинскими буквами, и, далее, двухбуквенными комбинациями. Всего рабочий лист может содержать до 16 384 столбцов от А до IV. Строки последовательно нумеруются цифрами от 1 до 1048 576.

Рис. 1. Расположение ярлычков листа на экране

1. Ячейки и их адресация

На пересечении столбцов и строк образуются ячейки таблицы. Они являются минимальными элементами для хранения данных. Обозначение отдельной ячейки сочетает в себе номера столбца и строки (в этом порядке), на пересечении которых она расположена (А1, D4). Номер ячейки выполняет функции ее адреса. Адреса ячеек используются при записи формул, определяющих взаимосвязь между значениями, расположенными в разных ячейках. Одна из ячеек всегда активна и выделяется рамкой активной ячейки. Эта рамка играет роль курсора. Операции ввода и редактирования всегда приводятся в активной ячейке.

1. Диапазон ячеек

На данные с соседних ячейках можно ссылаться в формулах как на единое целое. Такую группу ячеек называют диапазоном. Наиболее часто используются прямоугольные диапазоны, образующиеся на пересечении группы последовательно идущих строк и столбцов. Диапазон ячеек обозначают, указывая через двоеточие номера ячеек в противоположных концах прямоугольника на пример (А1:С15). Выделение диапазона производят протягиванием указателя от одной угловой ячейки до противоположной по диагонали. Чтобы выбрать столбец или строку целиком, следует щелкнуть на их заголовке. Протягиванием по заголовкам можно выбрать несколько идущих подряд столбцов или строк.

1. Ввод, редактирование и форматирование данных

Отдельная ячейка может содержать данные одного из типов: текст, число, дата, время или формула. Тип данных определяется автоматически при вводе в ячейку. Ввод формулы всегда начинается со знака равенства.

1. Ввод текста и чисел

Ввод данных осуществляется непосредственно в текущую ячейку или в строку формул. Место ввода обозначается текстовым курсором. Если щелкнуть на строке формул или дважды на текущей ячейке, можно редактировать содержимое ячейки. Чтобы завершить ввод, сохранив данные, используют Enter. Для очистки содержимого ячейки — Delete.

1. Копирование содержимого ячеек

Копирование и перемещение ячеек в Excel можно осуществлять методом перетаскивания (для небольшого числа ячеек) или через буфер (при работе с большими диапазонами).

Чтобы скопировать или переместить текущую ячейку (выделенный диапазон) вместе с содержимым, следует навести курсор на рамку текущей ячейки, он примет вид стрелки. Теперь ячейку можно перетащить в любое место рабочего листа (точка вставки помечается всплывающей подсказкой).

Для выбора способа перетаскивания можно использовать специальное перетаскивание при нажатой правой кнопке мыши. При отпускании кнопки в появившемся меню можно выбрать операцию.

При использовании буфера обмена вставка данных возможна лишь немедленно после копирования или вырезания. «Вырезанные» данные удаляются из места их исходного размещения только в момент вставки. Команды Копировать и Вырезать можно найти в контекстном меню, которое открывается при нажатии правой клавиши мыши на объекте или на Вкладке Главная, подменю Буфер обмена.

Контекстное меню Подменю Буфер обмена

1. Форматирование содержимого ячеек

По умолчанию текстовые данные выравниваются по левому краю ячейки, а числа по правому. Изменить формат отображения данных — команда Формат, Ячейки. Вкладки этого диалогового окна (Рис. 2) позволяют выбирать формат записи данных, направление текста и метод его выравнивания, определять шрифт и начертание, задавать фоновый цвет, управлять отображением и видом рамок.

Рис. 2. Окно Формат ячеек

1. Автоматизация ввода

Для ввода повторяющихся или однотипных данных. К числу средств автоматизации ввода относятся: автозавершение, автозаполнение числами и автозаполнение формулами.

Автозавершение применяют при вводе в ячейки одного столбца текстовых строк среди которых есть повторяющиеся. Если при вводе в ячейку обнаружено соответствие ранее введенным строкам, введенный текст автоматически дополняется. Нажатие Enter подтверждает автозавершение, иначе ввод можно продолжать, игнорируя предлагаемый вариант. Операция действует при введении данных в ячейки, идущие подряд.

Автозаполнение числами. В правом нижнем углу рамки текущей ячейки имеется черный квадратик – маркер автозаполнения. При наведении на него указателя мыши (обычно он имеет форму толстого белого креста), он приобретает форму тонкого черного крестика. Перетаскиванием маркера можно «размножить» содержимое ячейки по вертикали или горизонтали.

Если ячейка содержит число (дату, денежную сумму), то при перетаскивании происходит копирование ячеек или их заполнение арифметической прогрессией. При перетаскивании правой кнопкой мыши в диалоговом окне (появляется после отпускания мыши) можно выбрать способ автозаполнения.

Пример: пусть А1 содержит 1. Перетаскиваем маркер на ячейки В1, С1. В открывшемся меню выбираем Копировать ячейки, все ячейки будут содержать 1. Если выберем Заполнить, то в ячейках окажутся числа 1, 2 и 3.

Чтобы сформулировать условия заполнения нужно выполнить последовательность команд Правка, Заполнить, Прогрессия. В окне выбирается тип прогрессии, величина шага и предельное значение.

Автозаполнение формулами выполняется также. Ее особенность заключается в необходимости копирования ссылок на другие ячейки. В ходе автозаполнения принимается во внимание характер ссылок в формуле: относительные ссылки изменяются в соответствии с относительным расположением копии и оригинала, абсолютные остаются без изменений.

1. Формулы

Вычисления осуществляются при помощи формул. Формула может содержать числовые константы, ссылки на ячейки и функции Excel, соединенные знаками математических операций. Скобки позволяют изменить стандартный порядок выполнения действий. Если ячейка содержит формулу, то в рабочем листе отображается текущий результат вычисления этой формулы. Если сделать ячейку текущей, то сама формула отображается в строке формул (Рис. 3).

Рис. 3. Отображение формулы в «строке формул»

Правило использования формул в Excel:

• если значение ячейки действительно зависит от других ячеек таблицы, всегда следует использовать формулу. Это гарантирует, что последующее редактирование таблицы не нарушит ее целостности и правильности вычислений в ней.

• формулы обязательно должны вводиться в английской раскладке клавиатуры.

1. Ссылки на ячейки

Формула может содержать ссылки, то есть адреса ячеек, содержимое которых используется в вычислениях. Таким образом, результат вычисления формулы зависит от числа, находящегося в другой ячейке. Ячейка, содержащая формулу, является зависимой. Значение, отображаемое в ячейке с формулой, пересчитывается при изменении значения ячейки, на которую указывает ссылка. Ссылку можно задать разными способами:

• адрес ячейки можно ввести вручную;

• щелкнуть на нужной ячейке или выбрать диапазон, адрес которого нужно ввести (выделяются при этом пунктирной рамкой).

Обратите внимание на кнопки минимизации, присоединенные к соответствующим полям у всех диалоговых окон, которые требуют указания номеров ячеек (Рис. 4).

Рис. 4. Кнопки минимизации на панели редактирования свойств формулы

Эти кнопки сворачивают окно до минимального размера, что облегчает выбор ячеек на листе. Для редактирования формулы следует дважды щелкнуть на соответствующей ячейке. При этом ячейки, от которых зависит значение формулы, выделяются на рабочем листе цветными рамками, а сами ссылки отображаются в ячейке и в строке формул тем же цветом. Это облегчает редактирование формул.

1. Абсолютные и относительные ссылки

По умолчанию, ссылки на ячейки в формулах рассматриваются как относительные. Это означает, что при копировании формула адреса в ссылках автоматически изменяются в соответствии с относительным расположением исходной ячейки и создаваемой копии.

При абсолютной адресации адреса ссылок при копировании не изменяются, так что ячейка, на которую указывает ссылка, рассматривается как нетабличная. Для изменения способа адресации при редактировании формулы надо выделить ссылку на ячейку и нажать клавишу F4. Адрес ячейки предваряется знаком $.

1. Построение диаграмм и графиков

Чтобы помочь вам проанализировать и понять информацию, представленную в числовом виде, MS Excel позволяет вывести ее в графическом виде – как график или диаграмму. Способность наглядно представлять большие массивы числовых данных делает MS Excel очень удобным средством отслеживания зависимостей и составления прогнозов.

В программе Excel термин диаграмма используется для обозначения всех видов графического представления числовых данных. Построение графического изображения производится на основе ряда данных. Так называют группу ячеек с данными в пределах отдельной строки или столбца. На одной диаграмме можно отображать несколько рядов данных.

Чтобы создать диаграмму, упрощающие понимание данных рабочего листа, сначала потребуется познакомиться со структурой и назначением самой диаграммы.

Ряды данных. Числовые данные, на основе которых MS Excel строит диаграмму.

Ось Х. Определяет ширину диаграммы.

Ось Y. Задает высоту диаграммы.

Легенда. Содержит текст, описывающий отображение на диаграмме данные.

Заголовок диаграммы. Описывает назначение диаграммы.

Диаграмма представляет собой вставной объект, внедренный на один из листов рабочей книги. Она может отображаться на листе с данными или на любом другом листе (часто для диаграммы отводят отдельный лист). Диаграмма сохраняет связь с данными, на основе которых она построена, и при обновлении этих данных немедленно изменяет свой вид.

1. Тип диаграммы

Форму диаграммы выбирают в разделе Диаграммы на вкладке Вставка. Для выбранного типа диаграммы справа указывается несколько вариантов представления данных (Рис. 5). Необходимо выбрать один из вариантов и нажать на кнопку ОК.

Рис. 5. Окно выбора типа диаграммы

Гистограмма. Количественные показатели представляются в виде вертикальных столбцов, увеличивающихся в верхнем направлении. Эффективна при сравнении двух или большего количества показателей, например ежемесячных продаж или объемов продаж разных менеджеров.

График. Количественные показатели представляются в виде линий. На графике показаны только самые верхние точки гистограммы.

Круговая. Подобна графику, но в ней цветом заливается вся область под линией.

Линейчатая. Напоминает гистограмму, повернутую на 90⁰: столбцы «растут» слева направо.

С областями. Позволяет сравнить показатели относительно общего, например, объем продаж, совершенных одним менеджером, по отношению к объему продаж всей компании.

1. Создание диаграммы.

Перед созданием диаграммы необходимо ввести дополнительную информацию, которая нужна для обозначения в MS Excel отдельных элементов диаграммы. (Вы вполне можете изменить диаграмму и в дальнейшем, если не хотите, чтобы MS Excel выводила отдельные подписи прямо сейчас.)

1. Выбор данных

Для выбора данных, по которым будет строиться диаграмма, используется команда Выбор данных на вкладке Конструктор (Рис. 6). Если диапазон выбран заранее, то в области окна мастера появится отображение диаграммы (Рис. 7).

Рис.6. Окно выбора источника данных

Рис.7. Отображение диаграммы

Итак, чтобы создать диаграмму, выполните ряд действий.

1. Выделите числовые данные и подписи данных, которые будут принимать участие в создании диаграммы.

2. Перейдите во вкладку Вставка. Изучите список доступных типов диаграмм.

3. Щелкните на кнопке понравившегося типа диаграммы, например График или Гистограмма. На экране появиться палитра подтипов диаграммы.

4. Выберите необходимый вариант. MS Excel создаст диаграмму и отобразит на экране вкладку Работа с диаграммами.

1. Оформление диаграммы

На вкладке Макет режима Работа с диаграммами (Рис. задаются:

• название диаграммы, подписи осей;

• отображение и маркировка осей координат;

• отображение сетки линий, параллельных осям;

• описание построенных графиков (Легенда);

• отображение надписей, соответствующих отдельным элементам данных на графике (Подписи данных);

• представление данных, использованных при построении графика, в виде таблицы (Таблица данных).

и т.д.

Рис. 8.

В зависимости от типа диаграммы некоторые из перечисленных вкладок могут отсутствовать.

1. Размещение диаграммы

Указать место размещения диаграммы (новый рабочий лист или уже имеющийся) (Рис.9) можно на Вкладке Конструктор режима Работы с диаграммами. Этот выбор важен только для последующей печати документа, содержащего диаграмму.

Рис.9 Окно Выбора размещения диаграммы

1. Редактирование диаграммы

Готовую диаграмму можно изменить. Она состоит из набора отдельных элементов, таких как сами графики (ряды данных), оси координат, заголовок диаграммы, область построения и т.д.

При щелчке на элементе он выделяется маркерами, а при наведении на него указателя мыши — описывается всплывающей подсказкой. Открыть диалоговое окно для форматирования элемента — меню Формат (для выделенного элемента) или через контекстное меню (команда Формат). Если требуется внести существенные изменения, следует вновь воспользоваться командами на вкладках Конструктор, Макет. Предварительно диаграмму надо выделить.

Чтобы удалить диаграмму, можно удалить рабочий лист, на котором она расположена (Контекстное меню, Удалить), или выбрать диаграмму, внедренную в рабочий лист, и нажать на клавиатуре клавишу Delete.

1. Инструменты управления диаграммами.

После щелчка на диаграмме MS Excel выведет на экран вкладку Работа с диаграммами, которая содержит инструменты управления диаграммами, разбитые на четыре категории.

Тип. Позволяет изменять тип диаграммы.

Данные. Применяется для изменения источника данных диаграммы: числовых данных, откладываемых вдоль осей X и Y.

Макеты диаграмм. Инструменты этого раздела применяются для изменения отдельных элементов диаграмм, например заголовка диаграммы, подписей осей X и Y, расположения легенды (вверху, внизу, слева или справа) и т.д.

Стили диаграмм. Предоставляет возможность кардинальным образом изменить вид диаграммы.

1. Изменение типа диаграммы.

Имея в своем распоряжении готовую диаграмму, вы можете поэкспериментировать со способом представления числовых данных в графическом виде. Например, изменить гистограмму на диаграмму с областями. Чтобы изменить тип диаграммы, выполните ряд действий.

1. Щелкните на диаграмме, тип которой требуется изменить. На экране появится вкладка Работа с диаграммами.

2. Перейдите во вложенную вкладку Конструктор.

3. Щелкните на кнопке Изменить тип диаграммы в разделе Тип. Вы увидите диалоговое окно Изменение типа диаграммы.

4. Выберите необходимый тип диаграммы, например Круговая или Линейчатая. В правой панели диалогового окна вы увидите различные макеты для указанного типа диаграммы.

5. Щелкните на понравившемся макете диаграммы в правой панели.

6. Щелкните на кнопке ОК. MS Excel применит к диаграмме новый тип.

Совет. Если вам не нравится, как выглядит диаграмма, нажмите Ctrl+Z, чтобы вернуться к исходному дизайну.

1. Замена источника данных.

Еще один способ изменения вида диаграммы – это замена источника данных (ячеек с числовыми данными, на основе которых строится диаграмма). Чтобы изменить источник данных для диаграммы, выполните ряд действий.

1. Щелкните на диаграмме, которую требуется изменить. На экране появится вкладка Работа с диаграммами.

2. Перейдите во вложенную вкладку Конструктор.

3. Щелкните на кнопке Выбрать данные раздела Данные. Вы увидите диалоговое окно Выбор источника данных.

4. (не обязательно) Щелкните на кнопке свертывания диалогового окна для просмотра большей части текущего рабочего листа.

5. Выделите все ячейки, данные которых принимают участие в построении диаграммы, включая ячейки с подписями, значениями и формулами.

6. Щелкните на кнопке ОК.

MS Excel выведет диаграмму, построенную на основе данных.

1. Замена столбцов и строк.

Программа MS Excel создает диаграммы, автоматически размещая подписи данных вдоль оси Х, а значения – вдоль оси Y. Тем не менее, подписи со значениями можно поменять местами, сразу же знакомясь с получаемым результатом.

Чтобы поменять столбцы и строки данных местами при построении диаграммы, выполните приведенную ниже инструкцию.

1. Щелкните на диаграмме, которую необходимо изменить. На экране появится вкладка Работа с диаграммами.

2. Перейдите во вложенную вкладку Конструктор.

3. Щелкните на кнопку Строка/столбец раздела Данные. MS Excel поменяет местами данные, выводимые вдоль осей X и Y.

1. Редактирование элементов диаграммы.

Чтобы сделать диаграмму информативнее, в нее добавляются вспомогательные текст и объекты.

• Заголовок диаграммы.

• Легенда.

• Подписи данных.

• Подписи осей.

• Название осей.

• Сетка.

Каждый элемент диаграммы MS Excel можно либо переместить в другое место, либо вообще удалить. Чтобы изменить вспомогательные элементы диаграммы, выполните ряд действий.

1. Щелкните на диаграмме, которую необходимо изменить. На экране появится вкладка Работа с диаграммами.

2. Перейдите во вложенную вкладку Макет.

3. Щелкните на кнопке с названием элемента диаграммы, которую вы хотите изменить, например Легенда или Названия осей. На экране появится меню доступных вариантов.

1. Удаление диаграммы.

Диаграммы весьма функциональны, но даже их изредка приходится удалять. Чтобы удалить диаграмму, выполните следующее.

1. Щелкните на диаграмме, которую необходимо удалять.

2. Нажмите клавишу .

Совет. Вы также можете щелкнуть на диаграмме правой кнопкой мыши и выбрать в появившемся контекстном меню команду Вырезать.

1. ОШИБКИ ПРИ ОБРАБОТКЕ ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦ

###…###	Значение (результат) формулы не умещается в ячейке или слишком много значащих цифр в числе
#ДЕЛ/0!	Делитель в Формуле принял значение «Ноль» (попытка деления на ноль)
#ИМЯ?	Указано имя, которое невозможно распознать. Например, искажено имя функции, использовано имя ячейки, которое ранее не было определено или имя ячейки набрано русскими буквами
#ЧИСЛО!	Недопустимое значение аргумента в функции (например, извлекается корень из отрицательного числа)
#ССЫЛКА!	Недопустимая ссылка на ячейку
#ЗНАЧ!	Недопустимый тип аргумента функции или операнда формулы (например, вместо числа введен текст или использована относительная ссылка, вместо абсолютной и при копировании формулы используются пустые (незанятые) ячейки)

Microsoft Excel – чрезвычайно полезная программка в разных областях. Готовая таблица с возможностью автозаполнения, быстрых расчетов и вычислений, построения графиков, диаграмм, создания отчетов или анализов и т.д.

Инструменты табличного процессора могут значительно облегчить труд специалистов из многих отраслей. Представленная ниже информация – азы работы в Эксель для чайников. Освоив данную статью, Вы приобретете базовые навыки, с которых начинается любая работа в Excel.

Инструкция по работе в Excel

Книга Excel состоит из листов. Лист – рабочая область в окне. Его элементы:

Чтобы добавить значение в ячейку, щелкаем по ней левой кнопкой мыши. Вводим с клавиатуры текст или цифры. Жмем Enter.

Значения могут быть числовыми, текстовыми, денежными, процентными и т.д. Чтобы установить/сменить формат, щелкаем по ячейке правой кнопкой мыши, выбираем «Формат ячеек». Или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+1.

Для числовых форматов можно назначить количество десятичных знаков.

Примечание. Чтобы быстро установить числовой формат для ячейки — нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+1.

Для форматов «Дата» и «Время» Excel предлагает несколько вариантов изображения значений.

Отредактируем значение ячеек:

1. Щелкнем по ячейке со словом левой кнопкой мыши и введем число, например. Нажимаем ВВОД. Слово удаляется, а число остается.
2. Чтобы прежнее значение осталось, просто изменилось, нужно щелкнуть по ячейке два раза. Замигает курсор. Меняем значение: удаляем часть текста, добавляем.



3. Отредактировать значения можно и через строку формул. Выделяем ячейку, ставим курсор в строку формул, редактируем текст (число) – нажимаем Enter.

Для удаления значения ячейки используется кнопка Delete.

Чтобы переместить ячейку со значением, выделяем ее, нажимаем кнопку с ножницами («вырезать»). Или жмем комбинацию CTRL+X. Вокруг ячейки появляется пунктирная линия. Выделенный фрагмент остается в буфере обмена.

Ставим курсор в другом месте рабочего поля и нажимаем «Вставить» или комбинацию CTRL+V.

Таким же способом можно перемещать несколько ячеек сразу. На этот же лист, на другой лист, в другую книгу.

Чтобы переместить несколько ячеек, их нужно выделить:

1. Ставим курсор в крайнюю верхнюю ячейку слева.
2. Нажимаем Shift, удерживаем и с помощью стрелок на клавиатуре добиваемся выделения всего диапазона.

Чтобы выделить столбец, нажимаем на его имя (латинскую букву). Для выделения строки – на цифру.

Для изменения размеров строк или столбцов передвигаем границы (курсор в этом случае принимает вид крестика, поперечная перекладина которого имеет на концах стрелочки).

Чтобы значение поместилось в ячейке, столбец можно расширить автоматически: щелкнуть по правой границе 2 раза.

Чтобы сохранить ширину столбца, но увеличить высоту строки, нажимаем на ленте кнопок «Перенос текста».

Чтобы стало красивее, границу столбца Е немного подвинем, текст выровняем по центру относительно вертикали и горизонтали.

Объединим несколько ячеек: выделим их и нажмем кнопку «Объединить и поместить в центре».

В Excel доступна функция автозаполнения. Вводим в ячейку А2 слово «январь». Программа распознает формат даты – остальные месяцы заполнит автоматически.

Цепляем правый нижний угол ячейки со значением «январь» и тянем по строке.

Апробируем функцию автозаполнения на числовых значениях. Ставим в ячейку А3 «1», в А4 – «2». Выделяем две ячейки, «цепляем» мышью маркер автозаполнения и тянем вниз.

Если мы выделим только одну ячейку с числом и протянем ее вниз, то это число «размножиться».

Чтобы скопировать столбец на соседний, выделяем этот столбец, «цепляем» маркер автозаполнения и тянем в сторону.

Таким же способом можно копировать строки.

Удалим столбец: выделим его – правой кнопкой мыши – «Удалить». Или нажав комбинацию горячих клавиш: CTRL+»-«(минус).

Чтобы вставить столбец, выделяем соседний справа (столбец всегда вставляется слева), нажимаем правую кнопку мыши – «Вставить» — «Столбец». Комбинация: CTRL+SHIFT+»=»

Чтобы вставить строку, выделяем соседнюю снизу. Комбинация клавиш: SHIFT+ПРОБЕЛ чтобы выделить строку и нажимаем правую кнопку мыши – «Вставить» — «Строку» (CTRL+SHIFT+»=»)(строка всегда вставляется сверху).



Как работать в Excel: формулы и функции для чайников

Чтобы программа воспринимала вводимую в ячейку информацию как формулу, ставим знак «=». Например, = (2+3)*5. После нажатия «ВВОД» Excel считает результат.

Последовательность вычисления такая же, как в математике.

Формула может содержать не только числовые значения, но и ссылки на ячейки со значениями. К примеру, =(A1+B1)*5, где А1 и В1 – ссылки на ячейки.

Чтобы скопировать формулу на другие ячейки, необходимо «зацепить» маркер автозаполнения в ячейке с формулой и протянуть вниз (в сторону – если копируем в ячейки строки).

При копировании формулы с относительными ссылками на ячейки Excel меняет константы в зависимости от адреса текущей ячейки (столбца).

Чтобы сделать ссылку абсолютной (постоянной) и запретить изменения относительно нового адреса, ставится знак доллара ($).

В каждой ячейке столбца С второе слагаемое в скобках – 3 (ссылка на ячейку В1 постоянна, неизменна).

Значительно расширяют функционал программы встроенные функции. Чтобы вставить функцию, нужно нажать кнопку fx (или комбинацию клавиш SHIFT+F3). Откроется окно вида:

Чтобы не листать большой список функций, нужно сначала выбрать категорию.

Когда функция выбрана, нажимаем ОК. Откроется окно «Аргументы функции».

Функции распознают и числовые значения, и ссылки на ячейки. Чтобы поставить в поле аргумента ссылку, нужно щелкнуть по ячейке.

Excel распознает и другой способ введения функции. Ставим в ячейку знак «=» и начинаем вводить название функции. Уже после первых символов появится список возможных вариантов. Если навести курсор на какой-либо из них, раскроется подсказка.

Дважды щелкаем по нужной функции – становится доступным порядок заполнения аргументов. Чтобы завершить введение аргументов, нужно закрыть скобку и нажать Enter.

Аргумент функции КОРЕНЬ – ссылка на ячейку A1:

ВВОД – программа нашла квадратный корень из числа 40.

                                                               Федяева А.И

«Работа в Microsoft Excel»

Учебное пособие

Для дисциплины «Информационные технологии»

2019 год

 «Работа в Microsoft Excel» Учебное пособие для дисциплины «Информационные технологии

Учебное пособие подготовлено по материалам лекционного курса, посвященного основам работы в программе Microsoft Excel. Предназначено для практической самостоятельной работы студентов. Содержит краткое описание электронной таблицы Excel, методические рекомендации к выполнению практических работ и задания для самостоятельной работы студентов.

Содержание

Введение        4

Основные понятия и определения электронной таблицы MsExcel        6

Практическая работа 1  Тема: Обучение основным возможностям в программе Microsoft Excel. Ввод чисел и текста в таблицы Excel. Выделение границ. Форматирование текста. Понятие формул.        7

Практическая работа 2  Тема: Автозаполнение таблиц Excel. Абсолютные ссылки. Форматирование таблицы.        14

Практическая работа 3 Тема: Оформление документов Excel. Вставка примечаний. Использование функций.        16

Практическая работа 4 Тема: Построение диаграмм и графиков в таблицах Excel.        19

Практическая работа 5 Тема: Сортировка записей списка. Подготовка документа к печати.        22

Практическая работа 6 Тема: Математика в Excel. Графическое решение систем уравнений. Графики функций в Excel        24

Практическая работа 7 Тема: Решение линейных уравнений вида ax+b=0 в ЭТ Excel. Условное форматирование.        26

Практическая работа 8  Тема: Закрепление изученного материала: Решение квадратных уравнений вида ax2+bx+c=0 в ЭТ Excel.        31

Список используемой литературы        34

Введение

Требования к уровню подготовки выпускника специальности 230105 Программное обеспечение вычислительной техники и автоматизированных систем предусматривают знание студентами программы Microsoft Excel, которая входит в пакет Microsoft Office. А также уметь применять программу Microsoft Excel для решения математических, экономических, статистических и других задач, построения вычисляемых таблиц различного уровня сложности. Получение навыков реализации возможностей программного пакета Microsoft Excel при решении базовых математических задач может являться ступенью в подготовке специалистов высокого уровня для современной экономики.

Составлено в соответствии с ГОС специальности 230105 Программное обеспечение вычислительной техники и автоматизированных систем.

При изучении данного курса студент должен:

Знать:

• назначение электронных таблиц;
• структуру окна ЭТ Excel;
• основные приемы работы в ЭТ Excel;

• способы форматирования таблиц;
• приемы работы с формулами и функциями;
• методы создание таблиц различного уровня сложности.

Уметь:

• вводить данные в таблицы Excel;
• форматировать таблицы;
• использовать формулы при расчетах;
• добавлять примечания к ячейкам;
• применять функции для решения задач;
• строить различного рода диаграммы;

• выполнять сортировку данных;
• работать с формой;

• фильтровать данные;

• решать системы уравнений;
• решать линейные и квадратные уравнения;

• строить графики систем уравнений;

• применять логические функции для решения уравнений;
• выполнять условное форматирование;

В соответствии с государственным стандартом образовательной области «Информационные технологии» учебное пособие включает в себя: последовательность практических работ, для самостоятельного выполнения их на компьютере, позволяющих учащимся познакомиться с одной из наиболее популярных программ работы с электронными таблицами – MsExcel.

В данном учебном пособии рассмотрены основные понятия и определения электронной таблицы Excel, разработаны практические работы, которые помогут учащимся самостоятельно научится решать задачи и составлять таблицы различного уровня сложности, а также закрепить основные навыки и умения в электронной таблице Excel.

Для эффективного освоения курса рекомендуется строить самостоятельную работу следующим образом: повторить необходимый для занятия теоретический материал по учебным конспектам и дополнительной литературе, внимательно ознакомится с заданием и рекомендациями по его выполнению, выполнить работу в указанной последовательности, убедиться в том, что получены все необходимые навыки сформулированные вначале каждой работы.

Данное учебное пособие может быть использовано студентами дневного и заочного отделений для самостоятельного изучения темы «Работа в Microsoft Excel», а также преподавателями для организации работы студентов, как на занятиях, так и для внеаудиторной работы.

Основные понятия и определения электронной таблицы MsExcel

Объекты электронной таблицы (см. рис. 1):

Рис. 1.

Ячейка – элементарный объект электронной таблицы, расположенный на пересечении столбца и строки.

Строка – все ячейки, расположенные на одном горизонтальном уровне.

Столбец – все ячейки, расположенные в одном вертикальном ряду таблицы.

Диапазон ячеек – группа смежных ячеек, которая может состоять из одной ячейки, строки (или ее части), столбца (или его части), а также из совокупности ячеек, охватывающих прямоугольную область таблицы.

Таблица представляет собой сложный объект, который состоит из элементарных объектов: строки, столбца, ячейки, диапазона ячеек. Каждый элементарный объект обладает именем, которое определено разработчиками электронной таблицы.

Строка: заголовки строк представлены в виде целых чисел, начиная с 1.

Столбец: заголовки столбцов задаются буквами латинского алфавита сначала от A до Z, затем от АА до AZ, от ВА до ВZ и т.д.

Ячейка: адрес ячейки определяется ее местоположением в таблице, и образуется из заголовков столбца и строки, на пересечении которых она находится. Сначала записывается заголовок столбца, а затем номер строки. Например: А3, D6, АВ46 и т.д.

Диапазон ячеек: задается указанием адресов первой и последней его ячеек, разделенных двоеточием. Например: адрес диапазона, образованного частью строки 3 – Е3:G3, адрес диапазона, имеющего вид прямоугольника с начальной ячейкой F5 и конечной ячейкой G8 – F5:G8.

Под форматированием табличного документа понимается ряд действий по изменению формы представления, как самого документа, так и его объектов. Для форматирования объектов электронной таблицы, помимо обычных способов, принятых в текстовом процессоре, используются некоторые особые приемы:

• данные в ячейках могут быть представлены различным образом (в разных форматах);
• можно изменять ширину столбца или высоту строки, в которых хранятся данные;
• любой объект электронной таблицы может быть заключен в рамку и/или выделен специальным узором.

Форматирование любого объекта табличного документа осуществляется с помощью команд раздела меню Формат.

Формат ячейки характеризуется следующими параметрами: число, выравнивание, шрифт, рамка, вид, защита.

1. Число определяет тип данных, хранящихся в ячейке.
2. Выравнивание и шрифт используются так же, как и в текстовом редакторе. Рамка определяет внешнее обрамление ячейки (тип, толщину, штрих линии). Вид определяет заливку и узор фона ячейки.
3. Защита определяет уровень защиты данных в ячейке.

Формат строки позволяет регулировать высоту строки и управлять отображением строки в таблице.

Высота строки регулируется автоматически или вручную. При автоматической регулировке высоты строки выбирается такое значение, чтобы все данных помещались в строке.

Формат столбца позволяет регулировать ширину столбца и управлять отображением столбца в таблице.

Ширина столбца может регулироваться автоматически или вручную. При автоматической регулировке ширины столбца выбирается такое значение, чтобы все данные помещались в столбце в одну строку.

Практическая работа 1:

Тема: Обучение основным возможностям в программе Microsoft Excel. Ввод чисел и текста в таблицы Excel. Выделение границ. Форматирование текста. Понятие формул.

Цель: Ознакомить учащихся с основными приемами работы в ЭТ Excel. Научить учащихся создавать простые таблицы в ЭТ Excel.

Оборудование: ПК, ЭТ Excel.

В качестве проверки домашнего задания предлагаются следующие вопросы:

1. Для чего предназначены программы обработки числовой информации?
2. Какие вы знаете программы обработки числовой информации. Дать краткую характеристику?
3. Сферы применения электронных таблиц?
4. Основные возможности программы Excel?
5. Структура программы Excel?

Перед выполнением практической работы студент должен знать:

• назначение электронных таблиц;
• структуру окна ЭТ Excel;
• основные приемы работы в ЭТ Excel;

После выполнения практической работы студент должен уметь:

• вводить данные в таблицы Excel;
• выделять границы в таблице;
• использовать формулы при расчетах;
• форматировать текст в таблицах.

Методические указания

Введение основных понятий, связанных с работой электронных таблиц Excel.

1. Запустите программу Microsoft Excel, любым, известным вам способом. Внимательно рассмотрите окно программы Microsoft Excel. Первый взгляд на горизонтальное меню и панели инструментов несколько успокаивает, так как многие пункты горизонтального меню и кнопки панелей инструментов совпадают с пунктами меню и кнопками окна редактора Word, изученным ранее.

Совсем другой вид имеет рабочая область и представляет собой размеченную таблицу, состоящую из ячеек одинакового размера. Одна из ячеек явно выделена (обрамлена черной рамкой). Как выделить другую ячейку? Достаточно щелкнуть по ней мышью, причем указатель мыши в это время должен иметь вид толстого белого креста.

Попробуйте выделить различные ячейки таблицы. Для перемещения по таблице воспользуйтесь полосами прокрутки.

2. Для того чтобы, ввести текст в одну из ячеек таблицы, необходимо ее выделить и сразу же (не дожидаясь появления столь необходимого нам в процессоре Word текстового курсора) “писать”.

Основным отличием работы электронных таблиц от текстового процессора является то, что после ввода данных в ячейку, их необходимо зафиксировать, т. е. дать понять программе, что вы закончили вводить информацию в эту конкретную ячейку,

Зафиксировать данные можно одним из способов:

• нажать клавишу {Enter};
• щелкнуть мышью по другой ячейке,
• воспользоваться кнопками управления курсором на клавиатуре (перейти к другой ячейке).

3. Все уже заметили, что таблица состоит из столбцов и строк, причем у каждого из столбцов есть свой заголовок (А, В, С…), и все строки пронумерованы (1, 2, 3…). Для того чтобы выделить столбец целиком, достаточно щелкнуть мышью по его заголовку, чтобы выделить строку целиком, нужно щелкнуть мышью по ее заголовку.

4. Обратите внимание на то, что в Поле имени, расположенном выше заголовка столбца А, появился адрес выделенной ячейки С4. Выделите другую ячейку, и вы увидите, что в Поле имени адрес изменился.

Выделите ячейку D5; F2; А16.

Какой адрес имеет ячейка, содержащая день недели?

5. Давайте представим, что в ячейку, содержащую имя студента нужно дописать еще и его фамилию. Выделите ячейку, содержащую имя студента, введите с клавиатуры фамилию и зафиксируйте данные, нажав клавишу {Enter}.

Что произошло? Фамилия не «дописалась» в ячейку, а новые данные заменили исходные и вместо имени студента вы получили фамилию. То есть, если выделить ячейку таблицы, содержащую некоторые данные и ввести новые данные с клавиатуры, в ячейке таблицы окажется последняя информация.

Как же дополнить содержимое ячейки таблицы (отредактировать), не набирая заново все данные? Выделив ячейку, содержащую имя студента, вы увидите, что ее содержимое дублируется в Строке формул, расположенной выше заголовков столбцов. Именно в Строку формул можно щелчком мыши установить традиционный текстовый курсор, внести все требуемые изменения и затем зафиксировать окончательный вариант данных.

Выделите ячейку таблицы, содержащую имя студента, установите текстовый курсор перед текстом в Строке формул и наберите заново фамилию. Зафиксируйте данные. У вас должна получиться следующая картина (см. рис. 2):

Рис. 2.

Видно, что запись вышла за пределы своей ячейки и заняла часть соседней. Это происходит только тогда, когда соседняя ячейка пуста. Давайте ее заполним и проверим, что изменится.

Выделите ячейку таблицы, расположенную правее ячейки, содержащей ваши данные  и введите в нее любой текст.

Теперь видна только та часть ваших данных, которая помещается в ячейке (см. рис. 3). Как просмотреть всю запись? И опять к вам на помощь придет Строка Формул. Именно в ней можно увидеть все содержимое выделенной ячейки.

Рис. 3

Выделите ячейку, содержащую фамилия и имя студента, и просмотрите в Строке формул полное содержимое ячейки. Итак, Строка формул позволяет:

• внести изменения в содержимое выделенной ячейки;
• просмотреть содержимое ячейки, если запись не видна целиком.

Формат ячейки: для того чтобы данные в ячейках правильно считались необходимо задать нужный формат.  Список возможных форматов, можно найти  в пункте меню «Формат»-«Ячейки…», закладка «Число», пункт «(все форматы)» в левом списке — справа появится список предопределенных форматов (см. рис. 4).

Рис. 4

6. Как увеличить ширину столбца для того, чтобы в ячейке одновременно были видны и фамилия и имя студента?

Для этого подведите указатель мыши к правой границе заголовка столбца, «поймайте» момент, когда указатель мыши примет вид черной двойной стрелки, и, удерживая нажатой левую клавишу мыши, переместите границу столбца вправо. Столбец расширился. Аналогично можно сужать столбцы и изменять высоту строки.

Измените ширину столбца, содержащего день недели и часть суток таким образом, чтобы весь введенный текст был виден в ячейке таблицы.

7. Часто бывает нужно выделить не одну ячейку и не целый столбец, а блок ячеек (несколько ячеек, расположенных рядом).

Для этого нужно установить указатель мыши в крайней ячейке выделения и, при нажатой левой клавише, переместить мышь к противоположному краю выделения (весь выделенный блок «охвачен» рамкой, все ячейки, кроме той, с которой начали выделение, окрашены в черный цвет).

Обратите внимание, что в процессе выделения в Поле имени регистрируется количество строк и столбцов, попадающих в выделение. В тот же момент, когда вы отпустили левую клавишу, в Поле имени высвечивается адрес активной ячейки, ячейки, с которой начали выделение (адрес активной ячейки, выделенной цветом).

Выделите блок ячеек, начав с ячейки А1 и закончив ячейкой, содержащей «сегодня».

Для выделения всей таблицы используйте «пустую» угловую кнопку, расположенную над заголовком первой строки.

Выделите таблицу целиком. Снимите выделение, щелкнув мышью по любой ячейке.

8. Каким образом удалить содержимое ячейки? Для этого достаточно выделить ячейку (или блок ячеек) и нажать клавишу {Delete} или воспользоваться командой горизонтального меню Правка🢥Очистить.

Удалите все свои записи.

Далее рассмотрим понятие формулы:

Формула является основным средством для анализа данных. С помощью формул можно складывать, умножать и сравнивать данные, а также объединять значения. Формулы могут ссылаться на ячейки текущего листа, листов той же книги или других книг.

Формулы вычисляют значения в определенном порядке.

Формула в Microsoft Excel всегда начинается со знака равенства (=). Знак равенства свидетельствует о том, что последующие символы составляют формулу. Элементы, следующие за знаком равенства, являются операндами, разделяемыми операторами вычислений. Формула вычисляется слева направо, в соответствии с определенным порядком для каждого оператора в формуле. Порядок операций может быть изменен с помощью скобок.

В приведенном ниже примере скобки вокруг первой части формулы определяют следующий порядок вычислений: определяется значение B4+25, затем полученный результат делится на сумму значений в ячейках D5, E5 и F5.

=(B4+25)/СУММ(D5:F5)

Применение ссылок на ячейки

Формула может ссылаться на значения констант и на другие ячейки. Ячейка, содержащая формулу называется зависимой ячейкой, если ее значение зависит от значений в других ячейках. Например, ячейка B2 является зависимой, если она содержит формулу =C2.

Всякий раз, когда меняется ячейка, на которую ссылается формула, по умолчанию зависимая ячейка также меняется. Например, если значение одной из следующих ячеек меняется, результат формулы =B2+C2+D2 также изменится.

Если формула использует не ссылки на ячейки, а константы (например =30+70+110), результат изменится только при изменении самой формулы.

Формулы могут ссылаться на ячейки или на диапазоны ячеек, а также на имена или заголовки, представляющие ячейки или диапазоны ячеек.

Форматирование существующих чисел:

Числа в Microsoft Excel хранятся в виде числовых данных, даже если позже к содержащим их ячейкам был применен текстовый формат. Если такие данные, как коды товара, необходимо интерпретировать как текст, то сначала желательно применить текстовый формат к пустым ячейкам, а затем вводить числа. Если же числа уже введены, то их можно преобразовать в текстовые данные.

Задания для самостоятельной работы:

Задание №1:

Заполните предложенные таблицы, вычислив Доходы и Расходы.

Таблица 1

Доходы

статья	январь	февраль	март	апрель	май	июнь	всего
Продажи	400р.	300р.	500р.	563р.	632р.	756р.	?
Консультации	20р.	23р.	53	63р.	42р.	53р.	?
Услуги	100р.	102р.	105р.	109р.	111р.	145р.	?
Всего	?	?	?	?	?	?	?

Таблица 2

Расходы

статья	январь	февраль	март	апрель	май	июнь	всего
Материалы	200р.	100р.	20р.	53р.	42р.	40р.	?
Зарплата	100р.	100р.	100р.	100р.	100р.	100р.	?
Реклама	2р.	5р.	40р.	5р.	4р.	6р.	?
Аренда	20р.	20р.	20р.	20р.	20р.	20р.	?
Командировки	10р.	0р.	0р.	0р.	20р.	0р.	?
Оборудование	120р.	0р.	0р.	100р.	0р.	0р.	?
Всего	?	?	?	?	?	?	?

По полученным данным найдите разницу между Доходами и Расходами.

Занесите ее в таблицу:

Таблица 3

	январь	февраль	март	апрель	май	июнь	всего
Разница	?	?	?	?	?	?	?

Примечание:

1. Для более быстрого заполнения ячеек месяцами, необходимо использовать автозаполнение ячеек – навести указатель мыши на маркер заполнения ячеек, который находится в правом нижнем углу ячейки, и появившемся курсором «+» растянуть на необходимое число ячеек.

2. В данном задании используется формат ячеек – денежный.

Задание №2:

Вычислите «бюджет семьи» в неделю, в месяц, за год.

Таблица 4

Бюджет семьи

наименование товара	цена	кол-во в неделю	стоимость в неделю	стоимость в месяц	стоимость за год
хлеб	4,7	7	?	?	?
молоко			?	?	?
фрукты			?	?	?
макароны			?	?	?
мясо			?	?	?
яйцо			?	?	?
овощи			?	?	?
крупы			?	?	?
сахар			?	?	?
конфеты			?	?	?
итого:		?	?	?

Задание №3:

Составьте финансовый план ремонта квартиры.

Таблица 5

Финансовый план

необходимые материалы	цена	необходимое кол-во	стоимость
Краска	5	5	?
Обои	20	40	?
гвозди	1	60	?
итого:	?	?	?

Практическая работа 2:

Тема: Автозаполнение таблиц Excel. Абсолютные ссылки. Форматирование таблицы.

Цель: Ознакомить учащихся с автоматическим заполнением таблиц. Научить учащихся форматировать таблицы в ЭТ Excel.

Оборудование: ПК, ЭТ Excel.

Перед выполнением практической работы студент должен

знать:

• назначение электронных таблиц;
• структуру окна ЭТ Excel;
• основные приемы работы в ЭТ Excel;

уметь:

• вводить данные в таблицы Excel;
• выделять границы в таблице;
• использовать формулы при расчетах;
• форматировать текст в таблицах.

После выполнения практической работы студент должен уметь:

• использовать автозаполнение таблиц;
• форматировать таблицы.

Методические указания

1. Дать определение Маркера заполнения.
2. Изучение заполнения рядов чисел, дат или других элементов.
3. Копирование данных внутри строки или столбца.
4. Форматирование таблицы.
5. Вращение  и выравнивание текста в ячейке.
6. Процесс переноса длинной строки в ячейке  по словам.
7. Использование рамок в ячейках.
8. Заливка фона ячеек цветом.

Задания для самостоятельной работы:

Задание №1:

Подготовьте таблицу для расчетов платежей за электроэнергию.

1 кВт = 12р.

Таблица 6

месяц	дата	показание счетчика	расход кВт ч	сумма
	26.12.2002	3750
январь	30.01.2003	3840	90	57,60р.
февраль	25.02.2003	3960	?	?
март	23.03.2003	4070	?	?
апрель			?	?
май			?	?
июнь			?	?
июль			?	?
август			?	?
сентябрь			?	?
октябрь			?	?
ноябрь			?	?
декабрь			?	?

Задание №2: 

Подготовьте прайс-лист по продаже офисной мебели с учетом курса доллара. 1$= 32,19р.

Таблица 7

наименование товара	эквивалент $ US	цена в рублях
кресло рабочее	$               39	1 255,41р.
Стеллаж	$               35
стол приставной	$               42
стол рабочий	$               65
Стул	$               20
тумба выкатная	$               65
шкаф офисный	$               82

Задание №3:

Создать таблицу, в которой будут содержаться данные о продажах фирмы «Твистор» в регионах. Воспользоваться средством автоматического заполнения для заголовков столбцов. Вычислить суммарную выручку фирмы за каждый квартал и за год, годовую выручку в каждом из регионов, а также среднюю по регионам выручку в каждом квартале. Применить к заголовку и к городам шрифт Monotype Corsiva.

К ячейкам с кварталами применить  серый цвет, а к ячейкам «Итого» и «В среднем» — бледно-голубой.

Таблица 8

Фирма «Твистор» (текущий год)
Города	Квартал 1	Квартал 2	Квартал 3	Квартал 4	Год
Астрахань
Волгоград
Саратов
Самара
Нижний Новгород
Казань
Ульяновск
Пермь
Москва
Новосибирск
Итого:
В среднем:

Практическая работа 3:

Тема: Оформление документов Excel. Вставка примечаний. Использование функций.

Цель: Научить учащихся добавлять примечания к ячейкам в ЭТ Excel, решать задачи с применением функций.

Оборудование: ПК, ЭТ Excel.

Перед выполнением практической работы студент должен

знать:

• назначение электронных таблиц;
• структуру окна ЭТ Excel;
• основные приемы работы в ЭТ Excel;

уметь:

• вводить данные в таблицы Excel;
• выделять границы в таблице;
• использовать формулы при расчетах;
• форматировать текст в таблицах.

• использовать автозаполнение таблиц;

После выполнения практической работы студент должен уметь:

• форматировать таблицы.
• добавлять примечания к ячейкам;
• применять функции для решения задач.

Методические указания

1. Добавление примечания к ячейке
2. Использование функций для вычисления значений
3. Изучение структуры функции
4. Ввод формулы, содержащей функцию
5. Вставка функции

Задания для самостоятельной работы:

Задание №1:

Создать таблицу, содержащую данные о расходах студента за неделю (можно использовать свои цифры и наименования). Воспользоваться средством автоматического заполнения для заголовков столбцов. Добавить к ячейкам примечания, в которых отразить характер расходов. Подсчитать расходы по отдельным статьям за неделю, а также ежедневные расходы.

Таблица 9

Наименование расходов	Дата	За неделю
01.мар	02.мар	03.мар	04.мар	05.мар	06.мар	07.мар
Продукты	60р.	30р.	45р.	120р.	50р.	25р.	300р.
Транспорт	10р.			20р.
Конц. товары		80р.
Развлечения			150р.				100р.
Прочие расходы		35р.	66р.				80р.
Итого:

Задание №2:

1. Составить таблицу, содержащую цены на мониторы различных марок в нескольких фирмах.

2. Заголовок таблицы отцентрировать по всем столбцам.

3. Изменить шрифты следующим образом:

• наименования мониторов – Times New Roman, коричневый;
• названия фирм – Courier New, синий, курсив;
• заголовок таблицы – Arial, красный, полужирный;
• заголовки столбцов, содержащих минимальную и максимальную цену на монитор данного вида – Arial, зеленый, цвет фона ячейки – салатовый.

4. Цены могут быть набраны любым шрифтом, их начертание изменить на курсив.

5. Установить размеры шрифтов:

• для заголовка таблицы – 12 пт.;
• в остальных ячейках – 10 пт.

6. Цены в настоящей таблице приведены в рублях. Преобразовать значения в ячейках к соответствующему денежному формату.

1. Минимальную и максимальную цены найти с помощью функций МИН и МАКС.

Таблица 10

Модель	Фирма	Мин.	Макс.
Previous	Ellips	Vector	Aditon	IBM
Samsung 15»
Samsung 17»
Samsung 19»
LG 15»
LG 17»
LG 19»
Daewoo 15»
Daewoo 17»

Задание №3:

Составить таблицу значений функции двух переменных  F(x,y) заданной формулой

F(x,y),              

где x = a+hx,

y =c+hy,

hx =(b-a)/n,

hy =(d-c)/n,  

n=1,2,…,10

Дано:

Таблица 11

F(x,y)	a	b	c	D
= tg (x+y)	0	1	0	1

Ответ представить в виде таблицы:

Таблица 12

№	a	b	C	d	hx	hy	x	y	F(x,y)

Практическая работа 4:

Тема: Построение диаграмм и графиков в таблицах Excel.

Цель: Ознакомить учащихся с Мастером диаграмм. Научить строить диаграммы и графики по созданным таблицам в ЭТ Excel.

Оборудование: ПК, ЭТ Excel.

Перед выполнением практической работы студент должен

знать:

• назначение электронных таблиц;
• структуру окна ЭТ Excel;
• основные приемы работы в ЭТ Excel;

уметь:

• вводить данные в таблицы Excel;
• выделять границы в таблице;
• использовать формулы и функции при расчетах;
• форматировать таблицы и текст в таблицах.

• использовать автозаполнение таблиц;

После выполнения практической работы студент должен уметь:

• форматировать таблицы;
• применять функции для решения задач;
• строить различного рода диаграммы.

Методические указания

1. Создание диаграммы.
2. Что такое Мастер диаграмм.
3. Создание диаграмм из несмежных диапазонов.
4. Изменение типа диаграммы (параметры диаграммы, исходные данные).
5. Форматирование диаграмм.
6. Добавление и удаление данных в диаграмме.

Задания для самостоятельной работы:

Задание №1:

Создайте таблицу и постройте  диаграммы:

• На основе данных о продажах наиболее ликвидных акций в Российской торговой системе за первые 4 недели периода наблюдений. Затем в диаграмму добавьте данные за 5 неделю (Тип диаграммы – гистограмма);
• На основе данных РАО «ЕЭС России» и Норильский никель постройте круговые диаграммы за весь период.

Таблица 13

Итоги торгов: количество сделок за период
Фирма	8-14 янв.	15-21 янв.	22-28 янв.	29-4 фев.	5-11 фев.
РАО «ЕЭС Россия»	2211	1365	1995	1381	1428
НК «Лукойл»	1417	1005	1159	797	561
Мосэнерго	629	253	481	294	238
Сургутнефтегаз	447	248	228	193	108
Ростелеком	398	245	237	404	208
Норильский никель	72	28	28	27	38

Пример диаграммы:

Рис. 5. Данные о продажах акций РТС за 4 недели

Задание №2:

1. Создайте таблицу.
2. Вычислите ежемесячные затраты фирмы «Пирамида» на проект «Зеленый остров», а также суммарные затраты за 4 месяца по статьям расходов.
3. Найдите сколько в среднем составляли затраты по статьям и максимальные затраты за каждый месяц.
4. Постройте объемную гистограмму, содержащую данные о проекте «Зеленый остров» за январь-апрель.
5. Вычислите, каковы были затраты в среднем за 4 месяца, и постройте по этим данным линейчатую диаграмму.
6. Постройте круговую диаграмму, показывающую, какая доля общей суммы расходов приходилась  на каждую из статей в апреле-марте.

Таблица 14

Наименование	Январь	Февраль	Март	Апрель	Итого
Контракты	3 000,00р.	3 600,00р.	2 700,00р.	2 880,00р.
Гонорары	1 500,00р.	2 658,00р.	2 658,00р.	2 280,00р.
Реклама	2 880,00р.	2 328,00р.	1 650,00р.	2 394,00р.
Фотографии	1 043,70р.	585,96р.	338,58р.	562,02р.
Приемы	531,24р.	453,90р.	589,32р.	298,50р.
Поездки	1 074,00р.	2 074,92р.	1 550,04р.	1 907,94р.
Поддержка	2 378,70р.	2 531,40р.	2 705,94р.	2 928,00р.
Дискеты	1 133,94р.	1 404,00р.	2 052,12р.	1 426,92р.
Проспекты	2 873,70р.	2 110,98р.	3 465,30р.	3 960,00р.
Итого:
В среднем:
Максимально:

Задание №3:

Постройте график функции y=10х2-5х-2, если х∈[–5;5] с шагом 1.

Для этого постройте таблицу:

Таблица 15

X	Y	Для вывода значений х необходимо выполнить ряд действий: Ввести начальное значение х в ячейку. Выделить ячейку с начальным значением. Выполнить команду Правка – Заполнить – Прогрессия. В появившемся диалоговом окне пометить арифметическая прогрессия, по столбцам и установить предельное значение и шаг. Нажать кнопку ОК. Значения у вычисляются при помощи формул.
-5	=10х2-5х-2
-4
-3
-2
-1
0
1
2
3
4
5

Результат:

Рис. 6. График функции 10х2-5х-2

Практическая работа 5:

Тема: Сортировка записей списка. Подготовка документа к печати.

Цель: Научить учащихся сортировать данные в таблицах, работать с формой и автофильтром в ЭТ Excel.

Оборудование: ПК, ЭТ Excel.

Перед выполнением практической работы студент должен

знать:

• назначение электронных таблиц;
• структуру окна ЭТ Excel;
• основные приемы работы в ЭТ Excel;

уметь:

• вводить данные в таблицы Excel;
• выделять границы в таблице;
• использовать формулы и функции при расчетах;
• форматировать таблицы и текст в таблицах.

• использовать автозаполнение таблиц;

После выполнения практической работы студент должен уметь:

• форматировать таблицы;
• выполнять сортировку данных;
• работать с формой;
• фильтровать данные.

Методические указания

1. Установка полей страницы.
2. Печать документа.
3. Изучение команды Данные 🢥Форма…

Рис. 7. Окно «Форма»

1. Изучение команды Данные-🢥Сортировка…

Рис. 8.  Окно «Сортировка»

1. Применение команды Автофильтр.

Задания для самостоятельной работы:

Задание:

1. Составьте таблицу «Учет товаров».
2. Создайте форму для полученной таблицы, с ее помощью добавьте 5 любых товаров.
3. Выполните сортировку таблицы так, чтобы отделы магазина и наименования товаров в них располагались по алфавиту.
4. Отфильтруйте данные по отделу и с помощью Microsoft Word (изученный ранее) оформите список «Учет товаров кондитерского отдела».
5. С помощью Microsoft Word оформите «ассортимент товаров хлебного отдела».
6. Отфильтруйте данные, чтобы получить список товаров, оставшихся в магазине. Оформите список с помощью Word.
7. Оформите список товаров, где количество остатка <10.

Таблица 16

Учет товаров

	Приход	Расход	Остаток
№	Отдел	Наименование товара	Единица измерения	Цена прихода	Количество прихода	Цена расхода	Количество расхода	Количество остатка	Сумма остатка
1	Кондитерский	зефир в шоколаде	упак.	65,00р.	15	78,00р.	15
2	Кондитерский	конфеты «Желейные»	кг	57,00р.	280	64,00р.	135
3	Кондитерский	торт «Незабудка»	шт.	70,00р.	35	81,00р.	34
4	Молочный	Кефир	упак.	12,70р.	250	13,50р.	234
5	Молочный	Молоко	упак.	12,00р.	320	13,50р.	288
6	Молочный	Сметана	упак.	13,00р.	270	14,80р.	237
7	Мясной	колбаса докторская	кг	78,00р.	100	89,00р.	93
8	Мясной	Ливер	кг	62,00р.	60	67,00р.	45
9	Мясной	Окорок	кг	117,00р.	60	123,00р.	55
10	Мясной	Сосиски	кг	47,00р.	50	56,00р.	43

Практическая работа 6:

Тема: Математика в Excel. Графическое решение систем уравнений. Графики функций в Excel.

Цель: Научить учащихся решать системы уравнений в ЭТ Excel. Закрепить навыки работы с графиками функций в ЭТ Excel.

Оборудование: ПК, ЭТ Excel.

Перед выполнением практической работы студент должен

знать:

• назначение электронных таблиц;
• структуру окна ЭТ Excel;
• основные приемы работы в ЭТ Excel;

уметь:

• создавать, форматировать таблицы и текст в таблицах.
• использовать формулы и функции при расчетах;

• использовать автозаполнение таблиц;

После выполнения практической работы студент должен уметь:

• решать системы уравнений;
• применять функции для решения уравнений;
• строить графики систем уравнений.

Методические указания

Графическое решение систем уравнений

Допустим, заданы следующие системы уравнений:

Рис. 9. Системы уравнений

Каждое из уравнений в представленных четырех системах может быть записано в виде функции:

F=y(x)

Очевидно, что первое уравнение в каждой из систем описывается функцией

F = х2 — 2х + 4         

Остальные  уравнения  описываются  функциями  Fi, где i отвечает порядковому номеру системы:

F1 =2х+ 1;        

F2 = 2х;        

F3 = 2х – 1;        

F4 = 5х+ 1.        

Для  графического  решения  заданных  систем уравнений  необходимо выполнить  следующие шаги:

1. Создайте шапку таблицы со столбцами х, Fl, F2, F3 и F4.
2. Заполните столбец х значениями из интервала [-6,7] с шагом 1 .

Для этого необходимо применить команду Правка – Заполнить – Прогрессия, чтобы автоматически заполнить столбец содержащий значения х.

1. Запишите в первую строку столбцов Fl, F2, F3 и F4 соответствующие формулы и при помощи авто заполнения скопируйте их в остальные ячейки столбцов.

а) в формульном виде таблица выглядит следующим образом (См. рис. 10):

Рис. 10

б) в результативном виде:

Рис. 11

Далее строим графики системы уравнений:

Необходимо составить диаграммы для первой системы уравнений на основе данных столбцов x, F и F1 и для второй системы – на основе данных столбцов x, F и F2.

Для этого выделите одновременно столбцы x, F и F1 и выполните команду Вставка – Диаграмма, задайте все необходимые условия. Для столбцов x, F и F2 проделайте то же самое.

Аналогичным образом постройте диаграммы для третьей и четвертой систем, используя данные столбцов х, F и F3; х, F и F4.

Результат представлен в Приложении 4.

Задания для самостоятельной работы:

Задание:

Построить график функции y=f(x) на интервале:

Результат:

Рис. 12. График функции y=f(x)

2. Построить график функции y=f(x) на интервале:

Результат:

Рис. 13. График функции y=f(x)

Практическая работа 7:

Тема: Решение линейных уравнений вида ax+b=0 в ЭТ Excel. Условное форматирование.

Цель: Ознакомить учащихся с логическими функциями  и функцией ЕПУСТО. Научить решать линейные уравнения в ЭТ Excel.

Оборудование: ПК, ЭТ Excel.

Перед выполнением практической работы студент должен

знать:

• назначение электронных таблиц;
• структуру окна ЭТ Excel;
• основные приемы работы в ЭТ Excel;

уметь:

• создавать, форматировать таблицы и текст в таблицах.
• использовать формулы и функции при расчетах;

• использовать автозаполнение таблиц;

После выполнения практической работы студент должен уметь:

• решать линейные уравнения;
• применять логические функции для решения уравнений;
• применять функцию ЕПУСТО;
• выполнять условное форматирование.

Методические указания

На уроках математики учащиеся уже решали подобные уравнения, и поэтому нет необходимости заново обучать математическим методам решения линейных уравнений. Таким образом, можно перейти сразу к решению линейных уравнений в ЭТ Excel, тем более что моя цель научить учащихся решать линейные уравнения именно в ЭТ.

Итак, значения коэффициентов а и b будем вводить в ячейки В2 и ВЗ соответственно, а указывающие на это сообщения запишем в ячейки А2 и A3.

В ячейке В4 будем выводить информацию о том, имеет ли корень уравнение с заданными пользователем значениями коэффициентов; в случае положительного ответа в ячейке С4 выведем сообщение «Его значение:», а в ячейке D4 укажем значение корня.

Таблица 17

	A	B	C	D
1	Решение линейных уравнений вида ax+b=0			Необходимо найти х=- b/a
2	Введите значение коэффициента а
3	Введите значение коэффициента b
4

Для того чтобы решить данное уравнение будем использовать функцию ЕСЛИ, которая возвращает одно значение, если заданное условие при вычислении дает значение ИСТИНА, и другое значение, если ЛОЖЬ.

Функция ЕСЛИ используется при проверке условий для значений и формул.

Синтаксис

ЕСЛИ(лог_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)

Лог_выражение  — это любое значение или выражение, принимающее значения ИСТИНА или ЛОЖЬ. Например, A10=100 — это логическое выражение; если значение в ячейке A10 равно 100, то выражение принимает значение ИСТИНА. В противном случае — ЛОЖЬ. Этот аргумент может быть использован в любом операторе сравнения.

Значение_если_истина   — это значение, которое возвращается, если лог_выражение равно ИСТИНА. Например, если этот аргумент — строка «В пределах бюджета» и лог_выражение равно ИСТИНА, тогда функция ЕСЛИ отобразит текст «В пределах бюджета». Если лог_выражение равно ИСТИНА, а значение_если_истина пусто, то возвращается значение 0. Чтобы отобразить слово ИСТИНА, необходимо использовать логическое значение ИСТИНА для этого аргумента. Значение_если_истина может быть формулой.

Значение_если_ложь   — это значение, которое возвращается, если лог_выражение равно ЛОЖЬ. Например, если этот аргумент — строка «Превышение бюджета» и лог_выражение равно ЛОЖЬ, то функция ЕСЛИ отобразит текст «Превышение бюджета». Если лог_выражение равно ЛОЖЬ, а значение_если_ложь опущено (то есть после значение_если_истина нет точки с запятой), то возвращается логическое значение ЛОЖЬ. Если лог_выражение равно ЛОЖЬ, а значение_если_ложь пусто (то есть после значение_если_истина стоит точка с запятой с последующей закрывающей скобкой), то возвращается значение 0. Значение_если_ложь может быть формулой.

Формула в ячейке В4 должна иметь вид:

В4=ЕСЛИ(B2>0;»есть»;»нет»)),        

где В2 — значение коэффициента а,

в ячейке

С4: =ЕСЛИ(B2<>0;»Его значение :»;»»)) (неполный вариант функции Если)                                                    
в ячейке

D4: =ЕСЛИ(B2<>0;-B3/B2;»»)),      

где В3 — значение коэффициента b

После того как эти формулы будут введены, таблица должна иметь следующий вид:

а) если есть корень

Таблица 18

	A	B	C	D
1	Решение линейных уравнений вида ax+b=0			Необходимо найти х=- b/a
2	Введите значение коэффициента а	3
3	Введите значение коэффициента b	6
4	Есть ли корень?	есть	Его значение :	-2

б) если корня нет:

Таблица 19

	A	B	C	D
1	Решение линейных уравнений вида ax+b=0			Необходимо найти х=- b/a
2	Введите значение коэффициента а	0
3	Введите значение коэффициента b	56
4	Есть ли корень?	нет

Очевидно, что при представленном оформлении листа сообщение «Нет» в ячейке В4 будет выводиться даже в том случае, когда коэффициент а вообще не задан, что не совсем корректно.

Чтобы устранить этот недостаток, можно использовать функцию ЕПУСТО, возвращающую значение ИСТИНА, если в ячейке, адрес которой указан в качестве аргумента функции в скобках, значение отсутствует.

С использованием указанной функции формулы будут иметь вид:
в ячейке

А4: =ЕСЛИ(ЕПУСТО(B2);»»;»Есть ли корень?»)        

в ячейке

В4: =ЕСЛИ(ЕПУСТО(B2);»»;ЕСЛИ(B2>0;»есть»;»нет»))        
в ячейке

С4: =ЕСЛИ(ЕПУСТО(B2);»»;ЕСЛИ(B2<>0;»Его значение :»;»»))        

в ячейке

D4: =ЕСЛИ(ЕПУСТО(B2);»»;ЕСЛИ(B2<>0;-B3/B2;»»))        

Таким образом, если один из коэффициентов не будет задан, таблица будет иметь следующий вид:

Таблица 20

	A	B	C	D
1	Решение линейных уравнений вида ax+b=0			Необходимо найти х=- b/a
2	Введите значение коэффициента а
3	Введите значение коэффициента b	56
4

Далее необходимо изучить такую возможность в Excel, как условное форматирование. Для этого в случае отсутствия корней, мы будем выводить слово «нет» красный цветом, а в случае существования корней слово «есть» зеленым цветом.

Чтобы все это осуществить необходимо сделать ряд действий:

1. Выделить ячейку (в данном случае – В4)
2. Выполнить команду Формат – Условное форматирование

На экране появится окно, в котором нужно выбрать условия:

Рис. 14. Окно «Условное форматирование»

1. Нажать кнопку ОК.

В заключение урока студентам выдается домашнее задание:

1. сделать отчет по пройденному материалу на уроке, проанализировав все полученные результаты;
2. повторить способы решения квадратных уравнений, знать понятие дискриминанта, повторить все формулы для решения квадратного уравнения.

Практическая работа 8:

Тема: Закрепление изученного материала: Решение квадратных уравнений вида ax2+bx+c=0 в ЭТ Excel.

Цель: Закрепить изученный материал методом решения квадратных уравнений.

Оборудование: ПК, ЭТ Excel.

Перед выполнением практической работы студент должен

знать:

• назначение электронных таблиц;
• структуру окна ЭТ Excel;
• основные приемы работы в ЭТ Excel;
• математический способ решения квадратных уравнений;
• формулы для решения квадратных уравнений.

уметь:

• создавать, форматировать таблицы и текст в таблицах.
• использовать формулы и функции при расчетах;

• использовать автозаполнение таблиц;

После выполнения практической работы студент должен уметь:

• решать квадратные уравнения в ЭТ;
• применять логические функции для решения уравнений;
• применять функцию ЕПУСТО;
• выполнять условное форматирование.

Методические указания

Для закрепления изученного материала, студентам предлагается выполнить следующее  задание:

а) самостоятельно решить квадратное уравнение вида ax2+bx+c=0;

б) разработайте вариант оформления листа, учитывающий, что коэффициент a может быть равен нулю.

в) разработайте вариант оформления листа, использующий функцию ЕПУСТО.

Результат выполненной работы должен быть следующим:

1. Если корня нет

Таблица 21

Решение квадратных уравнений вида а*х*х+b*x+c=0
Введите значение коэффициента a	2
Введите значение коэффициента b	2
Введите значение коэффициента с	2
Есть ли корень?	нет

2.Уравнение имеет один корень (или коэффициент а  равен 0)

Таблица 22

Решение квадратных уравнений вида а*х*х+b*x+c=0
Введите значение коэффициента a	0	уравнение имеет один корень =	-1
Введите значение коэффициента b	2
Введите значение коэффициента с	2

3. Уравнение имеет два корня

Таблица 23

Решение квадратных уравнений вида а*х*х+b*x+c=0
Введите значение коэффициента a	2
Введите значение коэффициента b	-3
Введите значение коэффициента с	-1
Есть ли корень?	есть	Значение первого корня	1,78
	Значение второго корня	-0,3

После того как все условия задания будут выполнены, формулы должны иметь следующий вид:

А5=ЕСЛИ(ЕПУСТО(B2);» «;ЕСЛИ((B2=0);» «;ЕСЛИ(ЕПУСТО(B3);» «;ЕСЛИ(ЕПУСТО(B4);» «;»Есть ли корень?»)))),                              

где В2- значение коэффициента a,

В3 — значение коэффициента b,

В4 — значение коэффициента с.

В5=ЕСЛИ(ЕПУСТО(B2);» «;ЕСЛИ((B2=0);» «;ЕСЛИ(ЕПУСТО(B3);» «;ЕСЛИ(ЕПУСТО(B4);» «;ЕСЛИ(A8<0;»нет»;»есть»))))),                    

где А8 — дискриминант

С5=ЕСЛИ(ЕПУСТО(B2);» «;ЕСЛИ((B2=0);» «;ЕСЛИ(ЕПУСТО(B3);» «;ЕСЛИ(ЕПУСТО(B4);» «;

ЕСЛИ(A8>=0;»Значение первого корня»;»»)))))                                    

D5 =ЕСЛИ(ЕПУСТО(B2);» «;ЕСЛИ(ЕПУСТО(B3);» «;ЕСЛИ(ЕПУСТО(B4);» «;ЕСЛИ(B2=0;» «;ЕСЛИ(A8>=0;(-B3+КОРЕНЬ(A8))/(2*B2);»»)))))      

C6 =ЕСЛИ(ЕПУСТО(B2);» «;ЕСЛИ((B2=0);» «;ЕСЛИ(ЕПУСТО(B3);» «;ЕСЛИ(ЕПУСТО(B4);» «;

ЕСЛИ(A8>=0;»Значение второго корня»;»»)))))                                      

D6 =ЕСЛИ(ЕПУСТО(B2);» «;ЕСЛИ(ЕПУСТО(B3);» «;ЕСЛИ(ЕПУСТО(B4);» «;ЕСЛИ(B2=0;» «;ЕСЛИ(A8>=0;(-B3-КОРЕНЬ(A8))/(2*B2);»»)))))      

C2 =ЕСЛИ(ЕПУСТО(B3);» «;ЕСЛИ(ЕПУСТО(B4);» «;ЕСЛИ(ЕПУСТО(B2);» «;ЕСЛИ(B2=0;»уравнение имеет один корень =»;» «))))                          

D2 =ЕСЛИ(ЕПУСТО(B3);» «;ЕСЛИ(ЕПУСТО(B2);» «;ЕСЛИ(ЕПУСТО(B4);» «;ЕСЛИ(B2=0;-B4/B3;» «))))                                                                        

Список используемой литературы

1. Новиков Ф.А., Яценко А.Д. Microsoft office XP в целом. — СПб.: БХВ-Петербург, 2002. – 928 С.
2. Информатика: Учеб./ Под ред. Проф. Н.В. Макаровой. М.: Финансы и статистика, 1997.
3. Никулин А.И. Операционные системы MsDOS и Windows. Новосибирск: НВИ, 2001.
4. Фигурнов В.Э. IBM PC для пользователя: Краткий курс. М.: ИНФРА – М, 1997.
5. Гарнаев А. Excel, VBA, Internet в экономике и финансах. СПб., 2002.
6. Олейников М. Internet для всех. М., 2000.
7. Могилев А.В., Пак Н.И., Хеннер Е.К. Практикум по информатике: Учеб.пособие для студентов, высш. учеб. заведений / Под ред. Е.К.Хеннера.- М.: Издательский центр «Академия», 2001. – 608 С.
8. Долженко В., Колесников Ю. Excel 2000. СПб, 2002.
9. Карпов Б. Microsoft Excel 2000: Справ. СПб.: Питер, 2000.
10.  Степанов А.Н. Информатика 3-е изд.-СПб.: Питер, 2002.- 608с.:ил.
11.  Карпов Б. Microsoft Office 2001: справочник.- СПб.: Питер, 2001 – 448с.:ил.