Template tables in excel

Бесплатные шаблоны Excel упрощают создание электронных таблиц

Microsoft Excel — одна из наиболее многофункциональных и полезных программ в наборе приложений Office. Не важно, для чего вам понадобятся шаблоны Excel — для составления бюджета на следующий финансовый год, отслеживания складских запасов, планирования приемов пищи или создания черновика для фэнтези-футбола — вы найдете их среди множества шаблонов Microsoft Excel.

Просмотрите обширную коллекцию премиум-шаблонов Excel, доступных при подписке на Microsoft 365, или ознакомьтесь с большим выбором бесплатных шаблонов Excel. Например, если вам необходимо визуализировать данные на временной шкале, воспользуйтесь готовыми шаблонами диаграмм Ганта, которые можно настроить для конкретного проекта.

И это далеко не все возможности Excel. Если вам нужны шаблоны Excel для домашнего использования, обратите внимание на расписание или список домашних дел. Благодаря бесплатным шаблонам Excel вам больше не нужно будет помнить, чья очередь чистить ванную или мыть посуду, и нервничать из-за этого. Шаблоны электронных таблиц Excel также помогут вам в создании краткосрочных и долгосрочных бюджетов. Эти электронные таблицы содержат множество встроенных формул, которые автоматически заполняются после ввода первых нескольких строк. Какой бы список или диаграмму вы ни задумали, для них найдется шаблон Excel.

Содержание

      • 0.0.1 Создание шаблона Excel
  • 1 Создание шаблона в Excel
  • 2 Создание файла по шаблону Excel
  • 3 Создание темы документа для автоматического форматирования
  • 4 Что такое шаблоны Эксель
  • 5 Как загрузить шаблон в рабочую книгу
  • 6 Как изменить шаблон Excel
  • 7 Как сделать собственный шаблон Эксель

Создание шаблона в Excel

Создание шаблонов Excel

В случае если ни один из готовых шаблонов вам не подошел, вы можете создать свой собственный шаблон, в дальнейшем работая с ним, как и с любым шаблоном Excel.

Создание шаблона Excel

Для того чтобы создать шаблон, требуется в меню Файл выбрать команду Создать -> Новая книга и щелкнуть на кнопке Создать. В рабочем окне программы появится новая книга под названием Книга1 или Книга2, Книга3 и т.п. Затем требуется создать таблицу, которую вы в дальнейшем будете использовать в качестве шаблона.

как сделать шаблон таблицы в excel

как сделать шаблон таблицы в excel

Очевидно, что таблица будет содержать заголовки и формулы и иметь оформление, соответствующее вашим требованиям.

как сделать шаблон таблицы в excel

Как только таблица подготовлена, ее необходимо сохранить в формате шаблона Excel. Для этого в меню Файл выберите команду Сохранить, а также можно воспользоваться панелью быстрого доступа. Следует обратить внимание, если шаблон создается на основе документа, у которого уже есть имя, то в меню Файл надо выбрать команду Сохранить как.

как сделать шаблон таблицы в excel

В окне Сохранение документа в списке Тип файла выбрать формат сохранения таблицы — Шаблон Excel. Следует обратить внимание, что автоматически будет выбрана папка C:UsersWжяAppDataRoamingMicrosoftШаблоны, в которую по умолчанию сохраняются шаблоны пользователя. Имя пользователя соответствует имени зарегистрированного пользователя, с которым в этом сеансе вы вошли в операционную систему. После этого в поле Имя файла надо ввести имя шаблона и сделать щелчок на кнопке Сохранить.

как сделать шаблон таблицы в excel

как сделать шаблон таблицы в excel

Шаблон сохранен, теперь можно закрыть документ, на основе которого мы его создавали. Следует обратить внимание, если шаблон требуется изменить, то его можно редактировать, как и обычную книгу.

Опубликовано: 09.12.2015

Шаблон формата Excel может быть как библиотекой наборов стилей форматирования, так и готовым документом с таблицами, данными, форматами и графиками. В шаблоны-документы достаточно только ввести свои данные, чтобы получить готовый, тематически стильно оформленный, презентабельный отчет. Например, «Семейный бюджет» – очень полезный встроенный шаблон в Excel.

Создадим свой новый шаблон, в котором следует использовать стили форматирования. Как форматировать с помощью стилей мы знаем из предыдущего урока: стили ячеек и средства управления ими. Чтобы сделать шаблон в Excel, выполним определенный ряд действий, которые послужат практическим примером для решения данной задачи:

  1. Сначала нужно сделать шаблон таблицы Excel и график, как показано ниже на рисунке. И присвойте ей пользовательский стиль форматирования.
  2. Сохраняем документ как шаблон: «Файл»-«Сохранить как». В окне сохранения можно указать любую папку, так как Excel потом автоматически перенесет этот файл в специальную директорию для хранения нестандартных шаблонов.
  3. В поле тип файла следует указать «Шаблоны формата Microsoft Office Excel *.xltx». Заметьте, как только мы выбираем этот тип файла, автоматически открывается папка «Шаблоны» в окне сохранения документа.
  4. В поле: «Имя файла» введите любое название шаблона. Например, «мои расходы». И жмите СОХРАНИТЬ.
  5. После сохранения закройте документ.

Теперь чтобы использовать наш шаблон достаточно выбрать меню: «Файл»-«Создать»-«Мои шаблоны». Выберите свой шаблон «мои расходы».

Откройте и сохраните этот документ как обычный файл в формате *.xlsx. А теперь обратите внимание на то, что наш пользовательский стиль так же сохранен в данной книге.

Таким образом, у вас есть готовая форма для быстрого создания отчетов, в которой нужно только изменять данные и не нужно ничего форматировать. Это очень удобно и продуктивно. Используйте возможности шаблонов по максимуму!

Создание файла по шаблону Excel

Можно установить свой пользовательский шаблон, по которому будет оформлен и отформатирован документ при каждом запуске программы Excel. Для этого следует сохранить файл с расширением *.xlsx в папке XLSTART. Данная папка создается при установке программы Excel. Чтобы легко найти путь к ней следует перейти в режим VisualBasic (Alt+F11) и открыть окно: «View»-«Immediate». А там следует набрать код: ? application.StartupPath и нажать Enter. Ниже отобразиться путь:

C:Usersимя пользователяAppDataRoamingMicrosoftExcelXLSTART

Примечание. В разных версиях Windows путь к XLSTART может отличаться, поэтому лучше узнать его через выше описанные действия.

Теперь при каждой загрузке программы будет открыт файл который лежит в этой папке. Более того если вы сохраните там несколько документов, то все они будут открыты при каждой запуске программы.

Полезный совет! Если в папке XLSTART сохранить отформатированный шаблон с именем Лист.xltx. То каждый новый созданный лист будет иметь такой же формат как Лист.xltx. При том не зависимо, в какой способ создан новый лист, через меню или комбинацией горячих клавиш SHIFT+F11. Формат будет один и тот же. А чтобы отменить такую функцию нужно просто удалить этот шаблон из XLSTART.

Форматирование документов – это важный, но очень утомительный процесс. Для его автоматизации существует несколько полезных инструментов такие как: темы, стили и шаблоны. Каждый из них обладает своими преимуществами и недостатками. Например, самый простой способ автоматизации форматирования – это стили. Они облегчаю пользователю процесс форматирования, но могут быть сохранены только в рамках одной книги. Да созданные или измененные пользователем стили можно скопировать в другую книгу. Или создать отдельную, специальную книгу с целым набором свих пользовательских стилей, чтобы копировать их в другие документы, но это крайне неудобно. Для решения такой задачи лучше использовать шаблоны.

Создание темы документа для автоматического форматирования

Тема Excel – это собрание стилей, цветов, шрифтов и много разных графических свойств форматирования, которые легко можем менять в пару кликов мышкой для изменения стильного оформления документа. Темы стали доступны начиная с 2007-й версии и новее. Их можно встретить и в других продуктах входящих в пакет MS Office.

Для примера возьмем простой не форматированный документ и будем присваивать ему разные темы пока не выберем подходящую к данным. Заодно посмотрим, что произойдет выбрать другую тему Excel:

  1. Создайте новую книгу и заполните ее данными (начиная со столбца H) так как показано на рисунке:
  2. Выберите инструмент: «Разметка страницы»-«Темы».
  3. В выпадающем списке наводите курсор мышки на разные темы и обратите внимание на то, как меняется стиль оформления данных документа.
  4. Щелкните по подходящей теме, которая на Ваш взгляд наиболее подходит к данному документу.

Внимание! Темы присваиваются к целому документу. Поэтому нельзя для разных листов задавать разные темы форматирования.

Пользователь имеет возможность самостоятельно создавать и редактировать любую тему. Для этого доступны 3 инструмента, которые находятся рядом возле тем:

  • цвета;
  • шрифты;
  • эффекты.

Каждый из этих инструментов открывает целые предопределенные наборы для настройки темы. Можно создавать новые наборы шрифтов или наборы цветов, только нельзя создать новые эффекты. Приходится использовать только те, которые предложены программой по умолчанию.

Как только вы сохраните новый набор шрифтов и/или цветов под своим названием, тогда она будет доступна в разделе тем как для Excel, так и для других программ из пакета MS Office (Word, PowerPoint и др.).

как сделать шаблон таблицы в excelДата: 9 декабря 2015 Категория: Excel Поделиться, добавить в закладки или статью

Здравствйте, уважаемые читатели. У многих из вас есть регулярные отчеты, бланки, документы, которые приходится часто заполнять. Кто-то постоянно делает накладные и документы по одной и той же форме, а кто-то большие корпоративные отчеты. В этом посте я расскажу, как создать шаблон часто используемого документа Эксель и больше никогда не делать одну и ту же работу по несколько раз. Вы будете открывать шаблон, заполнять его данными и получать результат.

Почему я считаю это удобным? Например, многие просто открывают последний вариант документа, вносят туда новые данные и сохраняют под новым именем. Конечно, это привычно для всех. Но что если вы случайно сохраните новый документ под старым именем? Исходный документ будет потерян. Так зачем рисковать результатами напряжённой работы, проделанной ранее?

А вот при использовании шаблона, никакие данные не теряются, ведь вы работаете в новой рабочей книге, которая уже при создании выглядит так, как указано в шаблоне. А если форма документа изменяется – вы всегда можете поправить шаблон под новые требования. Удобно, неправда ли? Мне удобно и Вам тоже будет!

Что такое шаблоны Эксель

Шаблоны в Microsoft Excel – это особый вид рабочих листов и книг, для которых заданы стили и оформление. Открывая такой объект, вы можете сразу заполнять его данными, уделяя меньше внимания форматированию. Таким образом, вы поддерживаете единый стиль своих документов и экономите огромное количество времени. Применение шаблонов позволяет концентрироваться на качественной составляющей расчетов, без постоянного однотипного оформления.

Чтобы было понятнее, представьте какой-нибудь бланк. Например, отчета о полученной прибыли. Сам по себе — это всего лишь пустой лист с разметкой. Он ничего не значит и ни на что не влияет. Это и есть шаблон в Эксель. Но как только Вы в очередной раз внесли в него информацию — это уже документ. Бланк сам по себе практически никогда не изменяется, а данные в нем всегда разные. Так зачем каждый раз рисовать бланк и заполнять его данными? Думаю, такое сравнение Вам понятно.

Нужно понимать, шаблон – это не рабочая книга в том понятии, к которому вы привыкли. Это только информация о разметке листа и исходных данных. Обратите внимание:

  • Когда мы загружаем шаблон, программа создаёт новую рабочую книгу с форматированием, как в шаблоне
  • А когда мы открываем шаблон – можно менять его оформление и содержание для последующей загрузки в рабочую книгу и заполнения данными.

Как загрузить шаблон в рабочую книгу

Когда вы создаёте новую книгу Excel, программа отображает окно Создать, в котором предлагает выбрать шаблон, либо открыть пустую книгу.

как сделать шаблон таблицы в excelСтандартные шаблоны Эксель

Здесь вы можете найти один из шаблонов по теме и назначению, программа отображает миниатюру листа для большей наглядности. Для загрузки шаблонов, Эксель использует интернет – позаботьтесь о наличии подключения.

В строке поиска вы можете ввести назначение шаблона, а программа предложит шаблоны из своей огромной базы данных. Кликайте на том варианте, который вам подходит, чтобы загрузить его из базы данных в рабочую книгу. На рисунке ниже я искал шаблон календаря. Смотрите, как много разных шаблонов найдено.

как сделать шаблон таблицы в excelШаблоны по запросу «Календарь»

Всё, рабочая книга на базе шаблона создана, можете работать!

Как изменить шаблон Excel

Скорее всего, вам захочется что-то изменить в загруженном шаблоне, чтобы он подходил вам на 100%.

Для начала, нужно открыть файл шаблона (не создать книгу на основе шаблона, а именно открыть шаблон). Для этого откройте файл шаблона любым из известных способов. Установите тип открываемого файла «Шаблоны» (будут показаны файлы с расширением .xltx, .xltm или .xlt). В проводнике найдите место, где хранятся шаблоны, обычно это: C:UsersAppDataRoamingMicrosoftШаблоны. Выберите в списке нужный шаблон и откройте его.

В открывшемся документе можете добавить или удалить листы, изменить отступы, колонтитулы, шрифты, выбрать новый стиль для ячеек. После окончания, сохраните изменения в шаблоне и закройте книгу. При следующем использовании такого шаблона, все изменения в нём будут учтены.

Как сделать собственный шаблон Эксель

Вы можете сделать и собственные, пользовательские шаблоны. Для этого, создайте новую книгу Эксель и отформатируйте её как нужно, внесите информацию. Можете даже задать формулы, и создать диаграммы. Прописывайте все данные и расчёты, которые будут повторяться в каждом экземпляре, созданном по шаблону.

Когда вёрстка шаблона окончена, сохраните его на жёстком диске компьютера, присвоив информативное имя вместо предложенного программой. При сохранении выберите один из форматов файла

  • Шаблон Excel (расширение .xltx)
  • Шаблон Excel с поддержкой макросов (расширение .xltm)
  • Шаблон Excel 97-2003 (старый формат, расширение .xlt)

Теперь можно использовать свой шаблон. Выполните Файл – Создать – Личные для выбора и загрузки одного шаблона.

как сделать шаблон таблицы в excelОткрытие пользовательского шаблона

Созданный шаблон можно использовать по умолчанию для открытия Эксель. Если вы хотите заменить стандартный шаблон Excel, который применяется к новым книгам – создайте свой и сохраните под именем «Книга.xlts» в папке XLStart. Чаще всего, эта папка располагается по адресу: C:UsersAppDataRoamingMicrosoftExcelXLStart.

Теперь программа будет создавать новые рабочие книги по вашему шаблону. Чтобы вернуться к стандартному оформлению новых документов – удалите файл Книга.xlts из папки XLStart.

Вот так просто можно создать и использовать шаблоны в Excel. Мы еще раз убеждаемся, что Microsoft Office – это легко! Чем больше работы делает за Вас программа, тем Вам легче. И было бы странным не пользоваться теми удобствами, которые предоставляют нам разработчики из Майкрософт. Что ж, на этом буду заканчивать статью о шаблонах. Если у Вас что-то не получилось — задавайте вопросы в комментариях.

А что дальше? Дальше учимся распечатывать документы! Почему нельзя пропустить посты о печати? Потому что напечатанный документ — это готовый документ, то есть — это апогей и конечный результат Ваших стараний. И если он выглядит неидеально — какие же мы тогда профессионалы?

Поделиться, добавить в закладки или статью

Таблицы в Excel представляют собой ряд строк и столбцов со связанными данными, которыми вы управляете независимо друг от друга.

Работая в Excel с таблицами, вы сможете создавать отчеты, делать расчеты, строить графики и диаграммы, сортировать и фильтровать информацию.

Если ваша работа связана с обработкой данных, то навыки работы с таблицами в Эксель помогут вам сильно сэкономить время и повысить эффективность.

Как работать в Excel с таблицами. Пошаговая инструкция

Прежде чем работать с таблицами в Эксель, последуйте рекомендациям по организации данных:

  • Данные должны быть организованы в строках и столбцах, причем каждая строка должна содержать информацию об одной записи, например о заказе;
  • Первая строка таблицы должна содержать короткие, уникальные заголовки;
  • Каждый столбец должен содержать один тип данных, таких как числа, валюта или текст;
  • Каждая строка должна содержать данные для одной записи, например, заказа. Если применимо, укажите уникальный идентификатор для каждой строки, например номер заказа;
  • В таблице не должно быть пустых строк и абсолютно пустых столбцов.

1. Выделите область ячеек для создания таблицы

как сделать шаблон таблицы в excel

Выделите область ячеек, на месте которых вы хотите создать таблицу. Ячейки могут быть как пустыми, так и с информацией.

2. Нажмите кнопку “Таблица” на панели быстрого доступа

На вкладке “Вставка” нажмите кнопку “Таблица”.

3. Выберите диапазон ячеек

как сделать шаблон таблицы в excel

В всплывающем вы можете скорректировать расположение данных, а также настроить отображение заголовков. Когда все готово, нажмите “ОК”.

4. Таблица готова. Заполняйте данными!

Поздравляю, ваша таблица готова к заполнению! Об основных возможностях в работе с умными таблицами вы узнаете ниже.

Форматирование таблицы в Excel

Для настройки формата таблицы в Экселе доступны предварительно настроенные стили. Все они находятся на вкладке “Конструктор” в разделе “Стили таблиц”:

Если 7-ми стилей вам мало для выбора, тогда, нажав на кнопку, в правом нижнем углу стилей таблиц, раскроются все доступные стили. В дополнении к предустановленным системой стилям, вы можете настроить свой формат.

Помимо цветовой гаммы, в меню “Конструктора” таблиц можно настроить:

  • Отображение строки заголовков – включает и отключает заголовки в таблице;
  • Строку итогов – включает и отключает строку с суммой значений в колонках;
  • Чередующиеся строки – подсвечивает цветом чередующиеся строки;
  • Первый столбец – выделяет “жирным” текст в первом столбце с данными;
  • Последний столбец – выделяет “жирным” текст в последнем столбце;
  • Чередующиеся столбцы – подсвечивает цветом чередующиеся столбцы;
  • Кнопка фильтра – добавляет и убирает кнопки фильтра в заголовках столбцов.

Как добавить строку или столбец в таблице Excel

Даже внутри уже созданной таблицы вы можете добавлять строки или столбцы. Для этого кликните на любой ячейке правой клавишей мыши для вызова всплывающего окна:

  • Выберите пункт “Вставить” и кликните левой клавишей мыши по “Столбцы таблицы слева” если хотите добавить столбец, или “Строки таблицы выше”, если хотите вставить строку.
  • Если вы хотите удалить строку или столбец в таблице, то спуститесь по списку в сплывающем окне до пункта “Удалить” и выберите “Столбцы таблицы”, если хотите удалить столбец или “Строки таблицы”, если хотите удалить строку.

Как отсортировать таблицу в Excel

Для сортировки информации при работе с таблицей, нажмите справа от заголовка колонки “стрелочку”, после чего появится всплывающее окно:

В окне выберите по какому принципу отсортировать данные: “по возрастанию”, “по убыванию”, “по цвету”, “числовым фильтрам”.

Как отфильтровать данные в таблице Excel

Для фильтрации информации в таблице нажмите справа от заголовка колонки “стрелочку”, после чего появится всплывающее окно:

  • “Текстовый фильтр” отображается когда среди данных колонки есть текстовые значения;
  • “Фильтр по цвету” также как и текстовый, доступен когда в таблице есть ячейки, окрашенные в отличающийся от стандартного оформления цвета;
  • “Числовой фильтр” позволяет отобрать данные по параметрам: “Равно…”, “Не равно…”, “Больше…”, “Больше или равно…”, “Меньше…”, “Меньше или равно…”, “Между…”, “Первые 10…”, “Выше среднего”, “Ниже среднего”, а также настроить собственный фильтр.
  • В всплывающем окне, под “Поиском” отображаются все данные, по которым можно произвести фильтрацию, а также одним нажатием выделить все значения или выбрать только пустые ячейки.

Если вы хотите отменить все созданные настройки фильтрации, снова откройте всплывающее окно над нужной колонкой и нажмите “Удалить фильтр из столбца”. После этого таблица вернется в исходный вид.

Как посчитать сумму в таблице Excel

Для того чтобы посчитать сумму колонки в конце таблицы, нажмите правой клавишей мыши на любой ячейке и вызовите всплывающее окно:

В списке окна выберите пункт “Таблица” => “Строка итогов”:

Внизу таблица появится промежуточный итог. Нажмите левой клавишей мыши на ячейке с суммой.

В выпадающем меню выберите принцип промежуточного итога: это может быть сумма значений колонки, “среднее”, “количество”, “количество чисел”, “максимум”, “минимум” и т.д.

Как в Excel закрепить шапку таблицы

Таблицы, с которыми приходится работать, зачастую крупные и содержат в себе десятки строк. Прокручивая таблицу “вниз” сложно ориентироваться в данных, если не видно заголовков столбцов. В Эксель есть возможность закрепить шапку в таблице таким образом, что при прокрутке данных вам будут видны заголовки колонок.

Для того чтобы закрепить заголовки сделайте следующее:

  • Перейдите на вкладку “Вид” в панели инструментов и выберите пункт “Закрепить области”:
  • Выберите пункт “Закрепить верхнюю строку”:
  • Теперь, прокручивая таблицу, вы не потеряете заголовки и сможете легко сориентироваться где какие данные находятся:

Как перевернуть таблицу в Excel

Представим, что у нас есть готовая таблица с данными продаж по менеджерам:

На таблице сверху в строках указаны фамилии продавцов, в колонках месяцы. Для того чтобы перевернуть таблицу и разместить месяцы в строках, а фамилии продавцов нужно:

  • Выделить таблицу целиком (зажав левую клавишу мыши выделить все ячейки таблицы) и скопировать данные (CTRL+C):
  • Переместить курсор мыши на свободную ячейку и нажать правую клавишу мыши. В открывшемся меню выбрать “Специальная вставка” и нажать на этом пункте левой клавишей мыши:
  • В открывшемся окне в разделе “Вставить” выбрать “значения” и поставить галочку в пункте “транспонировать”:
  • Готово! Месяцы теперь размещены по строкам, а фамилии продавцов по колонкам. Все что остается сделать – это преобразовать полученные данные в таблицу.

В этой статье вы ознакомились с принципами работы в Excel с таблицами, а также основными подходами в их создании. Пишите свои вопросы в комментарии!

Данная статья будет полезна не только начинающим, но и тем, кто уже освоился в Microsoft Excel. В ней я расскажу обо всех известных методах поиска и использования шаблонов, а также покажу, как самостоятельно экспортировать таблицу как шаблон, чтобы выложить ее в открытый доступ. Однако начнем с методов поиска заготовок на любую тему.

Способ 1: Встроенный поиск в Microsoft Excel

Использование встроенного поиска по шаблонам в Экселе – самый простой и быстрый метод нахождения подходящей для вас заготовки, которая поможет решить задачи разной сложности без траты времени на самостоятельное оформление и создание функций. Для перехода к меню с шаблонами понадобится выполнить всего несколько простых действий:

  1. Если вы уже запустили Эксель или создали новый лист, на верхней панели выберите вкладку «Файл».Переход в раздел Файл для использования шаблонов в Microsoft Excel

  2. По умолчанию тут всего два базовых шаблона, поэтому лучше открыть полный список, щелкнув по кнопке «Другие шаблоны».Открытие полного списка для использования шаблонов в Microsoft Excel

  3. Ознакомьтесь с названиями, применениями и миниатюрами популярных заготовок. Среди них есть таблицы для ведения бюджета, расписания, календари и многое другое, что может пригодиться как обычному юзеру, так и сотрудникам компаний.Ознакомление со списком для использования шаблонов в Microsoft Excel

  4. Если вас интересует конкретная категория заготовок, нажмите кнопку «Поиск шаблонов в сети» или следуйте подсказкам в списке ниже.Использование поиска для использования шаблонов в Microsoft Excel

  5. Теперь результаты будут сформированы исключительно из вашего запроса. Точно так же отображаются названия и миниатюры, что позволит составить оценочное суждение о шаблоне и решить, стоит ли загружать его для дальнейшего использования.Результаты поиска для использования шаблонов в Microsoft Excel

  6. Нажмите по шаблону дважды левой кнопкой мыши, чтобы выбрать его. В новом окне подтвердите создание.Кнопка создания документа для использования шаблонов в Microsoft Excel

  7. Вы будете перенаправлены в лист со стандартным содержимым заготовки. Прочитайте отобразившиеся на экране подсказки, чтобы понять, какие ячейки нужно редактировать, а какие не стоит, чтобы не нарушать работу созданных формул.Подсказки в электронной таблице для использования шаблонов в Microsoft Excel

  8. При переключении между листами вы часто будете видеть дополнительную информацию, которая тоже поможет разобраться с содержимым таблицы и понять, как ее применить для своих целей.Переключение между листами в электронной таблице для использования шаблонов в Microsoft Excel

Это самый базовый и простой метод того, как вы можете находить уже готовые таблицы для разных задач, смотреть, какие функции в них используются, как реализовано форматирование и многое другое. 

Комьюнити теперь в Телеграм

Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

Подписаться

Способ 2: Официальный сайт Microsoft

По сути, этот метод повторяет предыдущий, однако имеет свои особенности. Иногда браузером для поиска пользоваться проще, дополнительно на странице с шаблоном можно прочитать его описание и рассмотреть стандартный лист более детально. Вместе с этим разработчики предложат приобрести премиум-шаблоны, которые по своей сложности и детализации отличаются от стандартных.

  1. Откройте главную страницу сайта Office.com и на верхней панели выберите пункт «Шаблоны».Переход в раздел на официальном сайте для использования шаблонов в Microsoft Excel

  2. Если вам уже известна категория заготовки, которую вы желаете отыскать и открыть через Microsoft Excel, активируйте строку поиска и введите свой запрос.Использование поиска на официальном сайте для использования шаблонов в Microsoft Excel

  3. В противном случае предлагаем ознакомиться со всеми результатами категорий, выбрав одну из них среди плиток ниже.Выбор категории на официальном сайте для использования шаблонов в Microsoft Excel

  4. Премиум-шаблоны будут отмечены синим ярлыком с бриллиантом сверху. Можете развернуть весь список платных заготовок и посмотреть, чем они отличаются от бесплатных и могут ли оказаться полезными для вас.Просмотр премиум-вариантов для использования шаблонов в Microsoft Excel

  5. Большинство заготовок распространяются свободно. Их действительно тысячи, на самые разные темы. Предлагаю убедиться в этом самостоятельно, пролистав выдачу на официальном сайте.Список бесплатных вариантов для использования шаблонов в Microsoft Excel

  6. После выбора шаблона нажмите «Скачать», чтобы получить его в виде файла в соответствующем формате.Кнопка скачивания на официальном сайте для использования шаблонов в Microsoft Excel

  7. Ожидайте окончания загрузки и откройте шаблон в Excel для проверки листов и дальнейшего редактирования.Открытие полученной таблицы для использования шаблонов в Microsoft Excel

Способ 3: Сторонние сайты с шаблонами

Энтузиасты и владельцы тематических сайтов предлагают альтернативные варианты шаблонов, размещая их в свободном доступе. Многие такие таблицы являются авторскими, узконаправленными или имеющими другие особенности, из-за которых они не были добавлены в общую библиотеку. Если вы решите использовать сторонние сайты, главное – скачивайте файлы исключительно Excel-формата, чтобы не нарваться на вирусы.

  1. Поиск шаблонов на таких сайтах выглядит точно так же, как это было показано выше. Разве что иногда разработчики таких веб-ресурсов дают больше информации о файлах перед их скачиванием.Поиск на сторонних сайтах для использования шаблонов в Microsoft Excel

  2. Многие размещают целые инструкции, в которых рассказано о каждом составляющем шаблона, обо всех функциях, их работе и взаимосвязях. Это будет очень полезно тем, кто ищет заготовку для Excel, чтобы по ней выучить новые функции и узнать, как правильно их использовать.Инструкции на сторонних сайтах для использования шаблонов в Microsoft Excel

  3. На странице с шаблоном нужно отыскать кнопку скачивания.Скачивание файла со стороннего сайта для использования шаблонов в Microsoft Excel

  4. Иногда шаблон будет открыт для предпросмотра через Google Диск, что дополнительно позволяет убедиться в его безопасности. Если как раз произошло такое открытие, для скачивания файла нажмите кнопку со стрелкой вниз на верхней панели.Предпросмотр на стороннем сайте для использования шаблонов в Microsoft Excel

Экспорт файла как шаблона

Допустим, вы хотите выложить свой шаблон в официальной библиотеке от Microsoft или просто в открытый доступ, чтобы другие пользователи могли с ним взаимодействовать. Конечно, в таком случае можно использовать сохранение в простом XLSX-формате, но это не совсем актуально для такого рода проектов. В Экселе есть специальный формат экспорта шаблонов, перевод в который осуществляется следующим образом:

  1. Откройте электронную таблицу, из которой хотите сделать шаблон. На панели сверху выберите раздел «Файл».Переход в раздел Файл для экспорта шаблонов в Microsoft Excel

  2. Появится дополнительное окно, в котором на левой панели нужно найти пункт «Экспорт».Открытие меню сохранения для экспорта шаблонов в Microsoft Excel

  3. После нажатия по нему появится два варианта выбора сохранения, вам следует указать «Изменить тип файла».Переход к изменению формата файла для экспорта шаблонов в Microsoft Excel

  4. Остается только выбрать формат шаблона, отыскав его в общем списке. Кликните по данному пункту дважды левой кнопкой мыши.Выбор формата шаблона для экспорта в Microsoft Excel

  5. Задайте для файла шаблона название и сохраните в любом месте на компьютере, которое посчитаете удобным.Ввод названия файла для экспорта шаблонов в Microsoft Excel

Шаблоны в Microsoft Excel – очень интересный тип документов, ведь с их помощью можно начать работу с электронной таблицей не с нуля, а с уже имеющимися общими данными и красивым оформлением. Используйте один из методов поиска заготовок или экспортируйте свои шаблоны так, как это было показано выше.

Add function and flair with Excel templates

Whatever you use Excel for, there are customizable design templates that’ll help you get started on your next project. Find templates that’ll jumpstart your work the next time you need to crunch some numbers.

Start with the best Excel templates

Show all

Frequently asked questions

A template for Excel is a pre-built spreadsheet or workbook that’s already formatted, organized, and populated with formulas tailored for its purpose. If you need to organize or plan something, there’s probably an Excel spreadsheet or workbook template perfect for the task. You can use pre-built Excel templates for time management, budgeting, project planning, and much more.

There’s an Excel template for practically any number-related document you’ll need. Planning an event with a budget? Find a template for your needs. Want to stay organized with your everyday tasks? Customize a calendar in Excel that you can print and write on or type directly into. Does your business need to send an invoice to a customer? Use an Excel invoice template that you can add your logo and business colors to. If you need to stay organized and see a lot of information at once, using an Excel template is the way to go.

You can use Excel templates to unlock the full functionality of your spreadsheets. Excel is way more than rows and columns: You can use it to organize your personal life, your professional tasks, manage your time, boost your productivity, and more. See what you can do with Excel when you start with a customizable template.

Explore other templates

Here is a collection of free Excel templates. Every template has a brief description along with the download link. If you want to learn more about the templates, click on the read more link.

This section is updated frequently with new Excel Templates.

FREE Excel Templates

Below is the category of Excel templates available for download.

PRODUCTIVITY TEMPLATES

This section has some useful personal productivity Excel templates.

You can download each Excel template by clicking on the download button. If you want to learn more about the template and how to use it, click on the ‘Read more’ option.

Excel To Do List Template (Printable)

Free Excel Templates - Printable To do list

Here is a simple excel template where you can fill the tasks and take a print-out. If you prefer writing the tasks yourselves, simply print it first and then fill in the tasks.

Read more about the Excel To Do List Template (Printable)

Click here to download the Excel template

Excel To Do List Template (Drop Down List)

Free Excel Template - To Do List Drop-Down

Use this Excel Template to jot down all the TO DO list items and then mark it as completed by simply selecting it from the drop-down. The completed tasks get checked off and highlighted in green.

Read more about the Excel To Do List Template (Drop Down List)

Click here to download the Excel template

Excel To Do List Template (with Check Boxes)

Free Excel Template - To Do List Check Boxes

Use this Excel Template to jot down all the TO DO list items and then mark it as completed by checking the box for that item. The completed tasks get checked off and highlighted in green.

Read more about the Excel To Do List Template (with check boxes)

Click here to download the Excel template

Task Matrix Productivity Template

Trump Excel - Excel To Do List

This Excel template is inspired by the highly successful technique – Eisenhower Decision Matrix (popularized by Stephen Covey in his book 7 habits of highly effective people).

This is a simple and easy to use Excel Template that will help you prioritize work and increase productivity.

It helps you divide tasks into categories based on Importance and Urgency.

Read more about the Excel Task Matrix Template | Watch Video

Click here to download the Excel template

Shared Expense Calculator Template

Shared Expense Calculator - Expense Summary

This template can be used to calculate ‘who owes whom’, when the incurred expenses are shared by many people (for example, sharing apartment expenses or vacation/trip expenses).

Simply enter the expense incurred by different people and it automatically gives you the summary.

Read more about the Shared Expense Calculator Template

Click here to download the Excel template

Calendar Integrated with To Do List Template

Calendar cum To Do List Template in Excel - Enter Task

A calendar template that also doubles as your To-do list template. Simply double click on a date and enter the to-do task list (as shown above).

The list is stored for each date and reflected in the calendar. You can also get to see the list of all the task in the month by clicking on ‘Show Monthly Tasks List’.

This Excel template is created using Excel functions and VBA.

Read more about this Excel Template

Click here to download the Excel template

Vacation Itinerary Template

Free Excel Templates - Vacation Itinerary Template

Use this Vacation Itinerary Template to have all the details in one place (such as flight/travel details, hotel details, and activities/meetings details).

It’s an editable template and you can fill the details in Excel, or can take a printout and fill it.

Read more about this Excel Template

Click here to download the Excel template

Vacation Packing List Template

Free Excel Templates - Vacation Packing List Double Click

This free Excel template will help you be more efficient while you pack for your next vacation/trip.

You can either use the template in Excel or can take a print out and manually cross off items that you have packed. It’s an editable file so you can add/delete items based on the nature of your trip.

If you are using this template as an Excel workbook, you can simply mark the items as packed by double clicking on the cell to the left of the item name. As soon as you do that, the item gets a check mark on the left and gets shaded in green color.

Read more about this Excel Template

Click here to download the Excel template

PROJECT MANAGEMENT TEMPLATES

This section has some useful project management templates. These are ready to use templates that you can download and start using.

With most of the Excel templates, you will also find links to the tutorials on how these have been created.

You can download each Excel template by clicking on the download button. If you want to learn more about the template and how to use it, click on the ‘Read more’ option.

Employee Leave Tracker Template

Excel Leave Tracker Template 2019 - Changing Months using scroll bar

A ready-to-use Excel template to keep a track of employee leaves.

This template has the built-in functionality to select the working and non-working days. It automatically accounts for specified holidays as well.

Highly recommended projected management tool.

Read more about this Excel Leave Tracker Template

Click here to download the Excel template

Excel Timesheet Calculator Template

Employee Timesheet Calculator Template in Excel - Demo

A timesheet calculator template that will calculate the total number of regular and overtime hours and the total payout based on in time and out time.

Available in 3 formats – weekly, bi-weekly, and monthly.

When printed, it fits perfectly on a single page.

Read more about this Excel Timesheet Template

Click here to download the Excel template

Milestone Chart Template

Milestone chart in Excel Pic

Use this milestone chart Excel template to depict project scope and timelines/milestones.

Just specify the milestones along with the date, and it automatically builds out the chart for you. Highly recommended for project management.

Read more about this Excel Template | Watch Video

Click here to download the Excel template

Pareto Chart Template

Pareto Chart in Excel - Dynamic Demo

Remember the Law of Vital Few (better known as the 80/20 rule or Pareto Rule).

Here is an Excel template you can use to quickly create a Pareto chart in Excel.

To make it even better, there is a dynamic version of the chart as well.

Read how to create this Pareto chart in Excel

Click here to download the Excel template

Excel Gantt Chart Template

Gantt Chart in Excel - Building a BatSuit

Gantt Chart is a simple yet powerful tool to create a schedule or track progress.

Here is a free Excel template that Batman used to get his Batsuit ready 😉

To make it even better, there is a dynamic version of the chart as well.

Read how to create this Gantt chart in Excel

Click here to download the Excel template

Excel Thermometer Chart Template

Thermometer Chart in Excel - Final

A Thermometer chart is a good way to show target and actual values in a dashboard.

Just specify the target and actual value and it automatically depicts it in the thermometer chart.

Read how to create this Thermometer chart in Excel

Click here to download the Excel template

OTHER EXCEL TEMPLATES

This section has some additional useful Excel templates that you can use for personal/professional work.

You can download each Excel template by clicking on the download button. If you want to learn more about the template and how to use it, click on the ‘Read more’ option.

Excel Calendar Template

Yearly Excel Calendar 2017 & 2018 with Notes

This calendar template has two different set of calendars – Monthly calendar and Yearly calendar.

It updates automatically when you update the year (in the yearly calendar template) or Month & Year (in the monthly calendar template). The calendar is built in a way that you can easily take a print and will fit in a single page.

Read more about this Excel calendar template

Click here to download the Excel template

Excel Holiday Template

Excel Holiday Calendar List Template - Demo

This Excel template will give you all the national US holidays for the selected year.

Even better, it tells you the number of days to the next holiday and the long weekend.

Read more about this holiday calendar template

Click here to download the Excel template

Random Group Generator Template

Random Group Generator Template - Demo

This Excel template will help you quickly create random groups of people/items.

You can use it if you’re a teacher and want to create a random group of students or if you want to create random groups of employees/team-members.​

This template uses some basic Excel formulas and VBA.

Read more about this random group generator template

Click here to download the Excel template

Excel Stopwatch Template

Free Excel Template Download - Stopwatch-in-Excel-Demo

Here is an excel template that has a stopwatch in it.

It has the options to start, stop and reset the timings. It also automatically records the timings as soon as you hit the reset key.

It has been customized for a ToastMasters kind of meeting where the speeches are timed and the speaker is shown a green card after 1 minute, a yellow card after 1.5 minutes, and a red card after 2 minutes.

Read more about this stopwatch template

Click here to download the Excel template

Excel Age Calculator Template

Free Excel Templates - Age Calculator

Download this Free Age Calculator Template in Excel.

You can specify the Date of Birth and it automatically calculates the total age till date (using the current date). You can also change the current date to any date and it will calculate the time elapsed in the given time interval.

This Excel template can also be used to calculate service tenure or the duration of a project.

Read more about this Age Calculator Template

Click here to download the Excel template

Excel Invoice Generator Template

Creating Invoice Generator Template in Excel

You can use this Invoice Generator template to instantly create and save invoice as PDF (or Excel files). All you need to do is double click on the name of the client and it automatically creates an invoice for it, converts it into a PDF, and saves it in the specified folder in seconds.

Using this template, you can generate hundreds of invoices in a few minutes.

Read more about the Invoice Generator Template

Click here to download the Excel template

Military Alphabet Code Generator Template

Free Excel Template Download - Generate-Military-Alphabet-Code-in-Excel-Demo

‘A’ as in Alpha, ‘B’ as in Bravo, ‘C’ as in Charlie… Heard this before?

These are called the military alphabet codes. It is often used during telephonic conversations to communicate the name, address, or email address.

Here is a template that will automatically generate the military alphabet code for you as soon as you enter a word

Read more about this Military Alphabet Code Generator Template

Click here to download the Excel template

Useful Excel Tutorials:

  • Excel Functions (with Videos & Examples).
  • Using Excel in-built Templates.
  • Free Online Excel Training (7-part Video Course).
  • 100+ Excel Interview Questions.
  • Reduce Excel File Size
  • Recover Unsaved Excel Files.
  • Best Excel Books

Like this post? Please share to your friends:
  • Template microsoft word 2003
  • Template letters for word
  • Template invoice word download
  • Template for resumes in word
  • Template for microsoft word document