Тематика на тему excel

Оглавление

§ 1. Электронные таблицы Excel        

§ 2. Форматирование объектов        

§ 3 Расположение данных в ячейке        

§ 4. Использование формул для расчета        

§ 5. Решение задач        

§ 6. Использование функций        

§ 7. Относительные и абсолютные адреса. Имя ячейки        

§ 8. Построение графиков и диаграмм        

§ 9. Редактирование диаграмм        

§10. Использование элемента управления Счетчик        

§11. Практическая работа: «Исследование функций»        

§12. Исследование тригонометрических функций        

§13. Логические функции        

§14. Условное форматирование Элементы управления: Флажок, переключатель        

§15. Зачетная работа. Создание теста по теме «Устройства ПК»:        

§16. Подготовка к итоговой Контрольной работе        

§ 1. Электронные таблицы Excel

Электронная таблица (ЭТ) – программа, предназначенная для автоматизации расчетов.

Возможности:

  1. Заполнение и форматирование таблиц.
  2. Выполнение вычислений.
  3. Использование встроенных функций.
  4. Представление результатов в виде графиков и диаграмм.
  5. Работа с таблицей как с базой данных.

Запуск:

  1. Кнопка Пуск – Программы – Microsoft Excel.
  2. Через Панель быстрого запуска.
  3. Щелчком по значку существующего документа.

Окно программы Excel

Документ – рабочая книга, состоящая из листов. Имя листа указано на его ярлыке.

Рабочее поле – таблица, состоящая из 65536 строк и 256 столбцов (A-IV).

Ячейка – элемент на пересечении строки и столбца.

Адрес ячейки — А1, В8 и т.д.

Текущей ячейкой является та, где стоит рамочный курсор.

При сохранении документ получает расширение xls.

Выделение объектов таблицы (форма указателя         ):

  • строка – щелчком по номеру строки (несколько строк – протаскиванием в области номеров строк);
  • столбец – щелчком по имени столбца (несколько столбцов – протаскиванием в области имен столбцов);
  • диапазон ячеек – протаскиванием от одной угловой ячейке к другой по диагонали;
  • несколько диапазонов – протаскиванием при нажатой клавише [Ctrl].

Изменение высоты строки и ширины столбца – за разделительную линию между номерами строк и заголовками столбцов.

Типы данных:

  • числа в разном формате;
  • текст;
  • формулы.

Порядок ввода данных:

  1. Установить рамочный курсор в нужную ячейку.
  2. Ввести данные.
  3. Нажать клавишу [Enter] или кнопку Ввод  в строке формул.
  4. Для отмены ввода данных – нажать клавишу [Esc] или кнопку Отмена .

Редактирование (исправление ошибок ввода):

  1. Двойной щелчок по ячейке – редактирование внутри ячейки.
  2. Щелчок в строке формул – редактирование в строке формул.

Заполнение ячеек с помощью маркера автозаполнения

  1. Копирование данных в смежные ячейки:
  • выделить ячейку или несколько ячеек, где находятся данные для копирования;
  • установить указатель мыши на маркер автозаполнения (указатель  примет вид  );
  • приемом «перетащить и отпустить» протащить выделение  по строке или по столбцу.
  1. Создание арифметической прогрессии:
  • ввести в ячейки два первых значения;
  • для определения шага прогрессии выделить обе ячейки;
  • приемом «перетащить и отпустить» протащить выделение  по строке или по столбцу, которые нужно заполнить.

Заполнение ячеек таблицы с помощью меню:

  • ввести одно значение;
  • выделить заполняемый диапазон;
  • выполнить команду меню Правка — Заполнить – Прогрессия… (или Вверх, Вниз, Влево, Вправо);
  • указать тип и шаг прогрессии.

Форматирование числовых данных и ячеек таблицы:

Практика:

  1. Запустите программу Excel.
  2. Выполните данное задание и сохраните его в своей папке под именем Ввод данных.

Лист 1

Используйте маркер автозаполнения:

22

10,00

-25,3

-25,3

-25,3

100

1

44

15,00

-25,30

-25,30

-25,30

200

3

66

20,00

-25,300

-25,300

-25,300

300

5

88

25,00

-25,300

-25,300

-25,300

400

7

110

30,00

-25,3000

-25,3000

-25,3000

500

9

мышь

мышь

мышь

мышь

мышь

мышь

мышь

3,6

3,6

3,6

3,6

3,6

3,6

3,6

один

два

один

два

один

два

один

Понедельник

Вторник

Среда

Четверг

Пятница

Суббота

Воскресенье

Пн

Вт

Ср

Чт

Пт

Сб

Вс

Янв

Фев

Мар

Апр

Май

Июн

Июл

Январь

Февраль

Март

Апрель

Май

Июнь

Июль

Лист 2

Используйте маркер автозаполнения:

дом 1

1квартира

12,5

12,7

…

…

13,3

дом 2

2квартира

-2,4

-3

…

…

-4,8

дом 3

3квартира

0,25

0,36

…

…

0,69

дом 4

4квартира

-4,35

-2,5

…

…

3,05

34

34

34

34

34

34

34

34

34

34

34

34

34

34

Лист 3

Используйте команды меню Правка:

Арифметическая 1 (шаг +2,9)

2,9

Арифметическая 2 (шаг 2)

2

Арифметическая 3 (шаг -2,5)

2,9

Арифметическая 4 (шаг -0,5)

4,3

Геометрическая 1 (шаг 5)

3

Геометрическая 2 (шаг 7)

3

Геометрическая 3 (шаг 2)

4

§ 2. Форматирование объектов

Объект – это ячейка, строка, столбец, лист рабочей книги.

Действия с объектами с использованием меню:

ДОБАВИТЬ объекты – меню Вставка,

УДАЛИТЬ объекты – меню Правка,

ФОРМАТИРОВАТЬ объекты – меню Формат.

ФОРМАТИРОВАНИЕ

Лист рабочей книги:

  • меню Формат / Лист.
  • контекстное меню:

Щелчком правой клавиши мыши  по ярлыку листа – вызываем контекстное меню, в котором можно: добавить, удалить, переименовать, переместить и скопировать, изменить цвет ярлычка листов рабочей книги.

Ячейки таблицы

  • с использованием команд меню Формат /Ячейки…:

Вкладки:

  1.  Число (формат чисел).

Общий

Используется для отображения как текстовых, так и числовых значений произвольного типа

Числовой

Наиболее общий способ представления чисел

Денежный

Используется для отображения денежных величин

Финансовый

Используется для выравнивания денежных величин по разделителю целой и дробной части

Дата

Используется для отображения дат

Время

Используется для отображения времени

Процентный

Значения ячеек умножается на 100 и выводится на экран с символом процента

Текстовый

значения отображаются точно так, как вводятся
  1.  Выравнивание (тип горизонтального и вертикального выравнивания, ориентация текста, перенос текста на другие строки в данной ячейке и объединение ячеек).
  2.  Шрифт (начертание, стиль, размер и цвет шрифта).
  3.  Граница (обрамление ячеек и диапазонов).
  4.  Вид (фон и узор ячеек и диапазонов).
  • с использованием кнопок:

Выполните электронное задание Форматирование.

Задание 2  Заполнить таблицы полностью, используя маркер заполнения.

Числовой
(значение ПИ)

Денежный

Денежный

Денежный

Дата

3,14159

15,60р.

£58,45

$12,45

15.05.2007

3,1416

15,80р.

£68,12

$47,54

3,142

3,14

3,1

3

16,60р.

£106,80

$187,90

20.05.2007

Дополнительный

Числовой

Финансовый

Дробный
(простые дроби)

Дата

(812) 465-3456

0,5

              0,50  

 1/2

27 августа 2007 г.

(905) 123-4567

6,45

              6,45  

6 4/9

(456) 765-4321

8,24

              8,24  

8 1/4

(327) 987-6543

-0,56

—            0,56  

— 5/9

(654) 870-4272

0

                 —    

0    

31 августа 2007 г.

Задание 3 Заполните таблицу, используя команду меню Правка / Заполнить.

дата 1 (день)

03.03.99

дата 2 (год)

03.12.99

дата 3 (месяц)

1 фев 03

дата 4 (год)

2002, 03 мая

дата 5 (раб. день)

29.4.05

дата 6 (2 дня)

2.5.05

дата 7 (3 месяца)

2.5.05

Задание 4  Используйте для числовых данных формат с разделителем.

§ 3 Расположение данных в ячейке

Пункт меню Формат – Ячейки – Выравнивание позволяет:

  • располагать в ячейке текст в несколько строк;
  • устанавливать в ячейке вертикальное и горизонтальное выравнивание;
  • объединять несколько горизонтально или вертикально расположенных ячеек в одну;
  • менять в ячейке направление текста.

1. Расположение текста в несколько строк:

  • или выполнить команду меню Формат — Ячейки – Выравнивание;
    в группе     Отображение установить флажок Переносить по словам;
  • или при вводе данных  нажать клавиши [ALT]+[ENTER] для начала новой строки.

Если текст с переносами виден не полностью, нужно изменить высоту строки вручную или указать в меню Формат — Строка — Автоподбор высоты.

2. Объединение ячеек:

  • выделить объединяемые ячейки;
  • или нажать кнопку Объединить и поместить в центре ; 
  • или в меню Формат — Ячейки – Выравнивание установить флажок Объединение ячеек в группе Отображение.

3. Изменение направления текста:

  • выделить необходимые ячейки;
  • в меню Формат — Ячейки – Выравнивание установить нужное направление текста в группе Ориентация.

Практика:

  1. Разместите каждую таблицу на отдельном листе. При необходимости добавьте листы.
  2. Переименуйте листы в соответствии с содержанием таблицы.
  3. Сохраните документ под именем Заголовки.

РАСЧЕТ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ СОТРУДНИКОВ

Фамилия

Оклад

Премия

Налог на доходы (13%)

Профсоюзный взнос (1%)

Итого удержано

Итого к выдаче

Характеристики компьютера

№ п/п

Тип процессора

Объем диска

Размер экрана в диагонали

Объем  памяти

Версия операционной системы

Справочная информация

Страна

Город

Физические лица

Юридические лица

Расчетный счет в банке

Россия

Курск

5

Фирма 2

Франция

Париж

Фирма 3

Италия

Рим

Фирма 4

Чехия

Прага

Фирма 5

Расписание товарищеских встреч по мини-футболу

Страны

Испания

Италия

Российская федерация

США

Испания

12.12.05

Италия

12.12.05

14.12.05

Российская
федерация

14.12.05

18.12.05

США

18.12.05

Расход материалов для ремонта

Поверхность

Двери

Окна

кг на 10 м2

площадь

требуется

кг на 10 м2

площадь

требуется

Олифа

7,6

15

6,6

6,4

Пигмент

1,5

10

0,6

4,6

Расстояние между городами Крыма

АЛУШТА

83

БАХЧИСАРАЙ

90

85

БЕЛОГОРСК

138

131

140

ДЖАНКОЙ

109

102

111

100

ЕВПАТОРИЯ

246

256

171

236

282

КЕРЧЬ

§ 4. Использование формул для расчета

  1. Ввод формулы надо начинать с символа = (знак равенства).
  2. Формула записывается в одну строку.
  3. В формулы могут входить:
  • константы (числа);
  • адреса ячеек и диапазонов;
  • знаки арифметических операций (+,  –,  *,  /,  ^);
  • знаки операций сравнения (>,  <,  <=,  >=,  <.>,  =);
  • логические операции (НЕ, И, ИЛИ)
  • встроенные функции (математические, статистические и т.д.);
  1. При вычислении по формулам учитываются приоритеты выполнения операций: возведение в степень ( ^ ), умножение и деление ( * и / ), сложение и вычитание (+ и –). Для изменения приоритета необходимо использовать круглые скобки ( ).

Копирование и перемещение формул осуществляется так же, как копирование и перемещение данных.

Практика

  1. Разместите следующие задания на первых двух листах новой рабочей книги.
  2. Дайте листам имена  Геометрия и Упражнения.
  3. Удалите все чистые листы рабочей книги.
  4. Сохраните документ под именем Расчеты.

Лист Геометрия

1. Квадрат

а

S

P

23

529

92

5

20

25

2. Прямоугольник

а

b

S

P

18

10

180

56

5

12

24

3

3. Круг

r

S

P

5

78,5

31,4

15

 

30

50

4. Прямоугольный треугольник

а

b

S

5

6

15

45

6

34

23

 

10

65

5. Трапеция

а1

a2

h

S

5

6

15

82,5

10

9

15

 

15

12

15

20

15

15

25

18

15

30

21

15

Лист Упражнения

Упражнение №1

a

3

3,4

-2,1

3,14

f

Упражнение №2

a

1

4,2

-8,94

1,77

b

2

3,4

3,87

3,00

c

-1

1,7

-7,30

-1,77

f

Упражнение №3

a

6

4,24

25,24

1,77

b

9

324

49

1,77

c

16

529

2916

1,77

d

2

4,80

4,24

1,77

f

Упражнение №4

R1

40

130

R2

75

235

R3

95

345

R

§ 5. Решение задач

При выполнении таблицы можно провести оценочное суммирование для данных:

  • выделить диапазон ячеек, для которых требуется провести оценочное суммирование;
  • результат отображается справа в нижней части окна программы.

Практика

  1. Разместите каждую задачу на отдельном листе рабочей книги.
  2. Используя оценочное суммирование для ячеек, имеющих заливку, убедитесь, что задача решена верно: оценка совпадает с контрольной суммой.
  3. Сохраните документ под именем Решение задач.

Задача №1

Расчет цен на продажу автомобилей в автосалоне г. Санкт-Петербурга

№ п/п

Марка
автомобиля

Класс а/м

Стоимость
изготовления
(себестоимость в $)

Стоимость
перевозки к
месту продажи
(7% от себестоимости)

Государственный
налог на
продажу
(2% от себестоимости)

Торговая
наценка
(10% от себестоимости)

Предпродажная
подготовка
(200$. * класс а/м)

Продажная
цена

(4+5+6+7+8)

1

2

3

4

5

6

7

8

9

1

Ауди

3

$20 000

2

БМВ

3

$25 000

3

Мерседес

4

$35 000

4

Фольксваген

2

$15 000

5

Опель

1

$12 000

6

Тойота

3

$20 000

7

Мицубиси

4

$30 000

8

Мазда

3

$25 500

9

Ниссан

2

$20 000

10

Хонда

2

$18 000

11

Жигули

3

$6 000

12

Москвич

2

$4 000

13

Ока

1

$3 000

Контрольная сумма =$284465

Задача №2

Часть Земли

Плотность населения
чел. / кв. км

Площадь
территории, млн. кв. км

Общее число
жителей

Австралия и Океания

3

8,504

Азия

70

44,4

Африка

12

30,32

Европа

67

10,5

Северная и Центральная Америка

17

24,25

Южная Америка

16

17,83

Контрольная сумма =   4 898 382 000  

Задача №3

Постройте последовательность Фибоначчи:

первый и второй члены последовательности равны 1, каждый следующий равен сумме двух предыдущих.

№ числа

1-й

2-й

3-й

4-й

5-й

6-й

7-й

8-й

9-й

10-й

11-й

12-й

Значение

1

1

2

Контрольная сумма =   376 

Задача №4

Начав тренировки, лыжник в первый день пробежал 10 км. Каждый следующий день он увеличивал пробег на 10% от предыдущего дня. Определить пробег лыжника через 7 дней после начала тренировок.

ДЕНЬ

1 день

2 день

3 день

4 день

5 день

6 день

7 день

ПРОБЕГ

10,00

Контрольная сумма =   94,87

 

Задача №5

Рассчитать значения числа y по формулам

x

4

7

10

13

16

19

22

25

t

y

Контрольная сумма =   9656

§ 6. Использование функций

Функция – это зависимая переменная величина, значение которой вычисляется по определенным правилам на основании других величин – аргументов функции.

Синтаксис: НАЗВАНИЕ_ФУНКЦИИ(аргумент1;аргумент2;…)

Список аргументов может состоять из чисел, текста, логических величин (ИСТИНА или ЛОЖЬ), ссылок, формул и функций.

По характеру аргументов функции можно разделить на три типа:

  • с перечислением аргументов – СРЗНАЧ(А2:С22;Е6;200) – возвращает среднее значение аргументов;
  • с фиксированными аргументами – СТЕПЕНЬ(6,23;4) – возводит первый аргумент (6,23) в степень второго аргумента (4);
  • без аргументов – сегодня()    – возвращает текущую дату.

АВТОСУММИРОВАНИЕ

Кнопка Автосумма  панели инструментов Стандартная автоматически вставляет в текущую ячейку функцию суммы и выделяет диапазон существующих данных, расположенных по строкам или по столбцам. Если диапазон выделен правильно, то достаточно нажать клавишу Enter. Иначе  необходимо выделить требуемый диапазон ячеек.

Пример: СУММ (А2:С22).

ДРУГИЕ ФУНКЦИИ

1. Для вставки других функций нужно:

– или выполнить команду меню Вставка / Функция…;

– или воспользоваться кнопкой Вставка функции  (панели инструментов Стандартная или строки формул);

– или раскрыть список рядом с кнопкой Автосумма.

2. В появившемся окне Мастер функций:

  • Шаг 1 – выбрать нужную категорию и функцию в ней;
  • Шаг 2 – указать значения аргументов функции.

Можно вест                                                                                                                                                                                                                       и функцию в строке формул и вручную без использования Мастера функций.

СООБЩЕНИЯ ОБ ОШИБКАХ

Сообщения

#ДЕЛ/0!

Содержится явное деление на ноль.

Используется ссылка на пустую ячейку или ячейку, содержащую 0 в качестве делителя

#ССЫЛКА!

Ячейки, на которые ссылаются формулы, были удалены или в эти ячейки было помещено содержимое других скопированных ячеек.

#ЧИСЛО!

В функции с числовым аргументом используется неприемлемый аргумент.

#ЗНАЧ!

В формулу вместо числа или логического значения введен текст.

Microsoft Excel не может преобразовать текст в нужный тип данных.

Практика

  1. Откройте новую рабочую книгу и разместите каждую задачу на отдельном листе.
  2. Сохраните документ под именем Использование функций.

Задача №1. Заполните следующую таблицу.

№ п/п

x

F1

F2

F3

F4

1

-3

2

-2,5

3

4

5

…

12

В задаче использовать математические функции: ABS, СТЕПЕНЬ, КОРЕНЬ.

Задача №2. Заполните следующую таблицу.

КОЛИЧЕСТВО ОСАДКОВ

2004

2005

2006

Январь

Февраль

Март

Апрель

Май

Июнь

…

Ноябрь

Декабрь

Все, что ниже — вычисляется!!

За три года

Суммарно за год

Максимум

Минимум

Среднемесячно

В задаче использовать:

  • математические функции: СЛЧИС(), СУММ

Функция СЛЧИС() — возвращает случайное число из интервала [0, 1]

Для получения числа из заданного интервала [a, b] нужно воспользоваться формулой  (b-a)*СЛЧИС()+a.

Частный случай, когда интервал равен [0, b] –    b*СЛЧИС().

  • статистические функции МАКС, МИН, СРЗНАЧ.

§ 7. Относительные и абсолютные адреса. Имя ячейки

В программе Excel существует три вида адресов:

  • относительные – которые  при копировании изменяются (например, =В1+В2);
  • абсолютные – которые при копировании не изменяются (например, =$В$1+$В$2);
  • смешанные  – при копировании изменяется только часть, не содержащая знака $ (например, =$В1+В$2).

Символ $ можно ввести вручную или добавить его с помощью клавиши F4: многократное нажатие на клавишу F4 циклически меняет тип адреса.

Вместо использования абсолютного адреса, ячейкам и диапазонам можно присваивать имена (меню Вставка / Имя / Присвоить…, диалоговое окно Присвоение имени).

Имя ячейке можно присвоить, набрав его в поле Имя слева от строки формул и нажав клавишу Enter. Имя ячейки должно быть длиною не более 15 символов и не должно содержать пробелов.

Практика

  1. Откройте новую рабочую книгу и разместите каждую задачу на отдельном листе.
  2. Сохраните документ под именем Адресация.

Задача №1. Копирование.

Число 1

4

Число 2

6

Вычислите

Сумма чисел

Произведение

Разность

Полусумма

Копия суммы

Перемещенное произведение

Задача №2. Относительные. Найдите периметр треугольников

a

b

c

Р

4,0

3,0

8,0

4,5

3,5

7,5

…

…

…

8,5

Задача №3. Абсолютные. Подсчитайте стоимость товара в рублях, используя абсолютный адрес.

Наименование товара

Цена в евро

Цена в рублях

Стол

€ 36,00

Стул

€ 23,00

 Курс евро

Тумба

€ 51,00

34,56р.

Диван

€ 248,00

Табурет

€ 17,00

Задача №4. Имя ячейки. Подсчитайте стоимость товара в рублях, используя имя ячейки.

Наименование товара

Цена в евро

Цена в рублях

Утюг

€ 10,00

DVD

€ 150,00

 Курс евро

Телефон

€ 51,00

34,56р.

Фен

€ 15,00

Фотоаппарат

€ 200,00

Задача №5. Заполните таблицы.

Формулу введите только в одну ячейку таблицы; все остальные ячейки заполняются копированием.

Табл. 1 Необходимое количество литров бензина

Расстояние от Санкт-Петербурга (км)

Марка автомобиля

Расход на 100 км пути

до Парижа

до Москвы

до Рима

до Пушкина

3500

650

5100

50

Жигули

7,50

Формула

Пежо

9,00

Вольво

10,00

Ока

4,50

Урал (арм)

50,00

Запорожец

7,00

Табл. 2 Необходимая сумма денег

Стоимость до Парижа

Стоимость до Москвы

Стоимость до Рима

Стоимость до Пушкина

Жигули

Формула

Пежо

Цена 1 л.

Вольво

21,5р.

Ока

Урал (арм)

Запорожец

Контрольная сумма 175 956р.

Задача №6. Заполните таблицу.

Издание

Известия

Бурда

Даша

Дом

Правда

Выручка

за день

Стоимость
1 экземпляра

        5,5р.

  6,0р.

  4,5р.

  5,0р.

   12,0р.

понедельник

2

1

6

5

4

вторник

1

5

40

7

32

среда

1

8

32

54

1

четверг

29

30

43

1

8

пятница

24

1

4

27

1

суббота

5

5

23

22

воскресенье

6

8

1

3

1

Вся выручка за неделю

2 551,5р.

§ 8. Построение графиков и диаграмм

Основой для построения графиков и диаграмм является таблица данных.

Для создания графиков и диаграммы нужно:

  • выделить диапазон, на основе которого будут выполняться построения;
  • использовать Мастер диаграмм (Меню Вставка / Диаграмма… или соответствующая кнопка  на панели инструментов).

При работе Мастера выделяются 4 шага:

Шаг 1 – выбирается тип диаграммы (гистограмма, столбиковая диаграмма или график, круговая и кольцевая диаграмма).

Шаг 2 – вносятся изменения в диапазон данных и уточняются в столбцах или строках расположены данные.

При создании диаграммы, данные автоматически разделяются на:

ряды данных – конкретные значения тех параметров, которые отображаются на диаграмме;

категории – названия этих параметров.

Данные каждого ряда выделены на диаграммах своим цветом.

Шаг 3 – выбираются параметры оформления различных частей диаграммы: заголовков, осей, легенды, линий сетки. Легенда – подпись, определяющая название ряда данных и цвет, которым эти данные отображаются на диаграмме.

Шаг 4 – выбирается место размещения диаграммы.

Примечания: 

1. Несмежные диапазоны выделяются при нажатой клавише [Ctrl].

2. Созданная диаграмма автоматически изменяется при внесении исправлений в данные, используемые при ее создании.

Практика

  1. Просмотрите презентацию Диаграммы и выполните указанные в ней задания.
  2. Постройте следующие диаграммы.
    Расположите каждую диаграмму на отдельном листе той же рабочей книги.
  1. Постройте графики функций  (вид диаграммы – Точечная со значениями)..

Функция 1:  на интервале значений  [-2; 2,8] с шагом 0,4.

Функция 2:  на интервале значений  [-1,4; 3] с шагом 0,2.

Функция 3:  на интервале значений  [-2; 2] с шагом 0,2.

Функции 4:  на интервале значений  [-4; 5] с шагом 0,5.

Функции 5:  на интервале значений  [-3; 4] с шагом 0,5.

  1. Имеются обобщенные данные (в условных единицах) о работе фирмы за несколько лет. Постройте диаграмму (столбиковую гистограмму) приходов и расходов в зависимости от года.

Год

Приход

Расход

1995

360

310

1996

410

290

1997

540

300

1998

230

200
  1. Имеются данные по предметам (четвертные оценки) для группы учеников. Постройте диаграмму (объемную гистограмму), сравнивающую успеваемость по алгебре со средним баллом.

Средний бал

№ п/п

Фамилия, имя

Русский язык

Алгебра

Геометрия

История средних веков

Средний балл ученика

1

Иванов Тимофей

5

3

5

5

2

Васильев Андрей.

4

5

5

4

3

Андреев Юрий

3

3

4

4

4

Семенова Мария

5

3

3

5

5

Белкина Татьяна

4

4

5

5

§ 9. Редактирование диаграмм

Редактирование диаграммы – изменение типа диаграммы, диапазона данных, параметров и места расположения диаграммы.

Для редактирования необходимо:

  • выделить диаграмму щелчком мыши;
  • выполнить необходимую команду пункта меню Диаграмма или воспользоваться контекстным меню.

Форматирование диаграммы – изменение шрифтов, заливки областей диаграммы, шкалы, легенды.

Для форматирования необходимо:

  • выделить диаграмму;
  • выбрать элемент диаграммы для форматирования, используя список элементов диаграммы на панели Диаграммы или щелчком мыши по форматируемому элементу;
  • изменить параметры форматирования, используя кнопку Формат элемента диаграммы.

Диаграмму можно оформить и с помощью панели Рисование.

Практика

  1. Выполните задания электронного документа Редактирование диаграмм.
  2. Постройте диаграммы на основании следующих данных. Разместите таблицы и диаграммы на новых листах той же книги  Редактирование диаграмм.
  1. Тип диаграммы — объемная гистограмма

Число зарегистрированных абонентских терминалов сотовой электросвязи, тыс.

в Северо-западном федеральном округе

1999 г.

2000 г.

2001 г.

2002 г.

Республика Карелия

1

2,6

10,1

42,5

Республика Коми

0,9

7,9

22

49,5

Архангельская область

3,2

7,2

17,2

63,1

Вологодская область

0,9

4,7

16,1

64,8

Калининградская область

8

21

80,6

155,8

Ленинградская область

—

—

20,9

18,1

Мурманская область

4,8

10

27

102,3

Новгородская область

3,5

6,2

11,5

26,4

Псковская область

0,5

3,3

9,4

35,8

г. Санкт-Петербург

198

350,6

812,6

2205,1
  1. Тип диаграммы — кольцевая

Стадионы с трибунами на 1500 мест и более

1995 г.

2001 г.

2002 г.

Калининградская область

8

5

5

Ленинградская область

26

25

25

Мурманская область

13

12

12

Новгородская область

7

3

4

Псковская область

12

12

12

г. Санкт-Петербург

44

39

39

§10. Использование элемента управления Счетчик

Элемент управления счетчик последовательно записывает в ячейку таблицы целые положительные числа в заданном интервале [от минимального – до максимального] c заданным целым положительным шагом.  

Счетчик можно использовать для изменения значений переменной.

1.  Если диапазон изменения переменной и шаг целые положительные числа,
то счетчик можно использовать без дополнительных расчетов.

2. Если заданный диапазон изменения переменной  или  шаг НЕ являются целыми положительными числами, то минимальное значение  счетчика принимается = 0, а шаг  = 1. Максимальное значение счетчика определяется по формуле:

( конечное значение переменной — начальное значение переменной) / шаг

УСТАНОВКА счетчика:

  • вызвать Панель инструментов Формы (Вид – Панели инструментов – Формы).
  • выбрать объект Счетчик и нарисовать его;
  • выполнить настройку счетчика : Вызвать контекстное меню – Формат объекта – Формат  элемента управления – Элемент управления;
  • установить максимальное, минимальное значения и  шаг изменения;
  • связать счетчик с какой-нибудь свободной ячейкой, в которую будет выводиться текущее значение счетчика;
  • если счетчик установлен без дополнительных расчетов, то текущее значение счетчика совпадает со значением переменной, в противном случае значение переменной размещается в другой ячейке и вычисляется по формуле:

начальное значение переменной + текущее значение счетчика *  шаг переменной

Практика

  1. Скопировать к себе в папку задание с диска P: Задания Элемент- счетчик
  2. Выполнить указанное в нем задание

§11. Практическая работа: «Исследование функций»

1. Дана Линейная функция

        Построить график этой функции на интервале x∈[-10,10] с шагом 0,5.

        Для параметров a и b предусмотреть возможность изменения (применить счетчик):

                a ∈[-10,10] с шагом 1;                b ∈[-10,10] с шагом 1.

Закрепить систему координат: Формат оси / Шкала (Снять автоматическое определение        значений). Исследовать влияние каждого из параметров (a и b) на поведение графика функции. Выводы записать на том же листе рабочей книги.

2. Дана Квадратичная функция

Построить график этой функции на интервале x∈[-10,10] с шагом 1.

Для изменения параметров a, b и  c  применить счетчик:

a ∈[-5,5] с шагом 0.5;        b ∈[-5,-5] с шагом 0.5;         c ∈[-5,-5] с шагом 0.5

Закрепить систему координат: Формат оси / Шкала (Снять автоматическое определение значений). Исследовать влияние каждого из параметров (a, b и  c) на поведение графика функции. Выводы записать на том же листе рабочей книги.

§12. Исследование тригонометрических функций

1. Исследование тригонометрической функции

Построить график этой функции на интервале [-180°,180°] с шагом 5°.

Примечание: Для вычисления тригонометрических функций необходимо выполнить перевод угла из градусной меры в радианную, используя математическую функцию РАДИАНЫ.

Для параметра k применить счетчик.

k ∈[-5,5] с шагом 0,5.

Закрепите систему координат: Формат оси / Шкала.  Исследуйте влияние параметра на поведение графика функции. Выводы запишите на этом же листе рабочей книги.

2. Выполнить аналогичную работу по исследованию функций:

 — с теми же параметрами;

 — где k ∈[-5,5] с шагом 0,5, b ∈[0,3] с шагом 0,5

 — где k,b ∈[-4,4] с шагом 1. Не использовать закрепление системы координат.

§13. Логические функции

Логические выражения – условия, которые могут содержать:

  • числа,
  • текст,
  • адреса ячеек,
  • функции,
  • операторы сравнения: < , >, >=,  <=, = , <>,  
  • арифметические выражения
  • логические значения (ИСТИНА или ЛОЖЬ). Результатом логического выражения является логическое значение ИСТИНА(1) или ЛОЖЬ(0).

Например,  выражение Z1=10 возвращает значение ИСТИНА, если значение в ячейке Z1 равно 10, и ЛОЖЬ, если Z1 содержит любое другое значение.

Примеры выражений:

A1>A2

5-3<=5*2

СРЗНАЧ(В1:В6)=СУММ(6;7;8)

С2 <> «Красный»

Логические функции  И, ИЛИ, НЕ, ЕСЛИ  могут содержать в качестве аргументов логическое выражение.

Функция  И

Возвращает значение ИСТИНА, если все аргументы имеют значение ИСТИНА; возвращает значение ЛОЖЬ, если хотя бы один аргумент имеет значение ЛОЖЬ.

Синтаксис:

=И (лог_выражение1; лог_выражение2;…;лог_выражение30)

Функция ИЛИ

Возвращает ИСТИНА, если хотя бы один из аргументов имеет значение ИСТИНА; возвращает ЛОЖЬ, если все аргументы имеют значение ЛОЖЬ.

Синтаксис:

=ИЛИ (лог_выражение1; лог_выражение2;…;лог_выражение30)

Функция НЕ

Функция меняет значение своего аргумента на противоположное: возвращает значение ИСТИНА, если значение аргумента ЛОЖЬ и наоборот. Функция НЕ имеет только один аргумент.

Синтаксис:

=НЕ (логическое_выражение)

Функция ЕСЛИ

Возвращает одно значение, если заданное логическое выражение при вычислении дает значение ИСТИНА, и другое значение, если ЛОЖЬ.

Функция имеет три аргумента.

Синтаксис:

=ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина ;значение_если_ложь)

Например,

=ЕСЛИ(А6<22;5;10) – возвращает число 5, если значение в ячейке А6 меньше 22, возвращает значение 10, если больше либо равно 22.

В качестве аргументов функции ЕСЛИ можно использовать другие функции:

Например,

=ЕСЛИ(СУММ(А1:А10)>0;СУММ(А1:А10);0) – если сумма элементов в ячейках А1:А10 больше нуля, возвращается значение этой же суммы, в противном случае возвращает значение 0.

=ЕСЛИ(И(F1>0,F1<9);5*F1;6 )– если значение в ячейке F1 находится между 0 и 9, то возвращается значение 5*F1, в противном случае – значение 6)

В качестве аргументов функции ЕСЛИ можно так же использовать текстовые значения.

Например,

=ЕСЛИ(А4>75%; “Сдал”;”Не сдал”) – в ячейке А4 находится средний балл учащегося, после сдачи экзаменов. Функция анализирует значение в ячейке А4 и  определяет, сдал учащийся экзамен или не сдал.

Практика

  1. Скопировать к себе папку с диска P: Задания ИЛИ_И_ЕСЛИ_НЕ.xls
  2. Выполнить указанное в нем задание

§14. Условное форматирование
Элементы управления: Флажок, переключатель

Условное форматирование

Позволяет применить форматирование к конкретным ячейкам, когда результаты в них достигнут некоторых определенных значений.

Порядок действий:

  1. Выделить ячейки
  2. Формат – Условное форматирование
  3. Указать условия форматирования и выбрать вид оформления ячейки

Примечание: Количество условий может быть не более 3-х

Чтобы на текущем листе выделить ячейки, которые содержат Условное форматирование, нужно выбрать команду Правка – Перейти – Выделить – Условные форматы.

Чтобы удалить Условное форматирование, нужно выделить ячейки, выбрать команду Условное форматирование и нажать кнопку Удалить.

Элементы управления: флажок, переключатель

Флажок – служит для установки свойств, имеющих два значения: да/нет, включено/выключено и т.д.

Переключатель – позволяет сделать выбор одного варианта из предлагаемой группы вариантов.

Последовательность действий:

  1. Вызвать Панель инструментов Формы (Вид – Панели инструментов – Формы).
  2. Вставить элемент управления Группа. Подписать его.
  3. Вставить нужное количество элементов управления Флажок/Переключатель, разместив их внутри группы
  4. Связать Флажок/Переключатель с некоторой (вспомогательной ячейкой), используя команду Формат объекта контекстного меню.
    Для каждого     Флажка  группы связь устанавливаем со своей ячейкой.
    Для всех     Переключателей группы связь устанавливаем с одной ячейкой.
  5. Используя логический оператор ЕСЛИ, определяем значение в результирующей ячейке, в зависимости от значений вспомогательных ячейках.

Практика.

  1. Построить имитацию работы светофора (лист Светофор).
  2. Построить элемент Теста с использованием Переключателя (Лист Вопрос 1).
    Вопрос («1 байт равен»). Варианты ответа: 2 бита, 8 бит, 1Кб.
  3. Построить элемент Теста с использованием Флажок (Лист Вопрос 2).
    Вопрос («Укажите устройства ввода информации»). Варианты ответа: клавиатура, мышь, монитор.
  4. Построить элемент Теста с использованием любого из элементов управления (Лист Вопрос 3).
    Вопрос должен быть из области     Информатика.

§15. Зачетная работа. Создание теста по теме «Устройства ПК»:

  1. Оформить первый лист теста (рисунки, WordArt),  указав название темы, автора работы.
  2. Выбрать для теста любые 10 вопросов.
  3. Каждый вопрос должен располагаться на отдельном листе, имя листа – номер вопроса; применить для листа заливку.
  4. Вспомогательная информация элементов управления должна быть скрыта.
  5. На последнем листе (Результат) провести анализ теста: сосчитать количество верных ответов и поставить оценку
  • 9-10 верных ответов – оценка пять;
  • 7-8 – оценка четыре;
  • 5-6 – оценка три;
  • меньше 5 – оценка два.

Сохранить документ под именем Зачет.

§16. Подготовка к итоговой Контрольной работе

Практика

  1. Откройте файл Подготовка
  2. Выполните указанные в нем задание.
  3. Добавьте необходимое количество листов и выполните задание Хозяюшка на соответствующих листах рабочей книги.

Подсказка. Создание диаграмм из таблиц, расположенных на разных листах.

1. На листе Итоги выделите 2 строки, содержащие названия товаров

2. Постройте диаграмму с использованием мастера:

1 шаг – вид Обычная гистограмма;

2 шаг – на вкладке «Диапазон данных» ряды расположены в столбцах;

– на вкладке «Ряд»:

  • укажите в поле Имя — Сентябрь и в поле Значения — диапазон ячеек с данными с листа Сентябрь;
  • добавьте новый ряд;
  • укажите имя – Октябрь и в поле Значения — диапазон ячеек с данными с листа Октябрь;
  • выполните все тоже для листа Ноябрь. Перейдите к следующему шагу построения.

3 шаг – укажите Заголовок диаграммы и расположение Легенды;

4 шаг – расположение на текущем листе;

  1. Выделив ось Х выполните изменение направления текста.
  2. Сохраните файл под именем Хозяюшка в своей папке
Источник

Санкт-Петербургское государственное бюджетное специальное

реабилитационное образовательное учреждение среднего профессионального образования  техникум для инвалидов «Профессионально-реабилитационный центр»

Методическое пособие

Конспект лекций по дисциплине

ЕН.02. «Информационные технологии в профессиональной деятельности»

Тема: Работа в программе Microsoft Excel

для обучающихся Санкт-Петербургского государственного бюджетного

специального реабилитационного образовательного учреждения среднего профессионального образования  техникума для инвалидов

“Профессионально-реабилитационный центр”

Разработали:

Таранова О.А.– преподаватель

СПб ГБУ «Профессионально-реабилитационный центр»

Санкт – Петербург

2015 г.

Содержани

1. Обработка данных средствами табличного процессора Microsoft Excel 3

2. Основные понятия 3

3. Ячейки и их адресация 4

4. Диапазон ячеек 4

5. Ввод, редактирование и форматирование данных 4

6. Ввод текста и чисел 4

7. Копирование содержимого ячеек 5

8. Форматирование содержимого ячеек 5

9. Автоматизация ввода 6

10. Формулы 7

11. Ссылки на ячейки 7

12. Абсолютные и относительные ссылки 8

13. Построение диаграмм и графиков 9

14. Тип диаграммы 9

15. Создание диаграммы. 10

16. Выбор данных 10

17. Оформление диаграммы 11

18. Размещение диаграммы 12

19. Редактирование диаграммы 12

20. Инструменты управления диаграммами. 13

21. Изменение типа диаграммы. 13

22. Замена источника данных. 14

23. Замена столбцов и строк. 14

24. Редактирование элементов диаграммы. 14

25. Удаление диаграммы. 15

26. ОШИБКИ ПРИ ОБРАБОТКЕ ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦ 15

  1. Обработка данных средствами табличного процессора Microsoft Excel

Для представления данных в удобном виде используют таблицы, что дает возможность не только отображать, но и обрабатывать данные. Класс программ для этой цели называется табличными процессорами.

Особенность табличных процессоров заключается в возможности применения формул для описания связи между значениями различных ячеек. Расчет по заданным формулам выполняется автоматически. Изменения содержимого какой-либо ячейки приводит к пересчету значений всех ячеек, которые с ней связаны формульными отношениями.

Применение табличных процессоров упрощает работу с данными и позволяет получать результаты без проведения расчетов вручную. Служат для:

  1. • проведения однотипных расчетов над большими наборами данных;

  2. • автоматизации итоговых вычислений;

  3. • решения задач путем подбора значений параметров;

  4. • обработки результатов экспериментов;

  5. • проведения поиска оптимальных значений параметров;

  6. • подготовка табличных документов;

  7. • построение диаграмм и графиков по имеющимся данным.

Программа Microsoft Excel предназначена для работы с таблицами данных, преимущественно числовых. При формировании таблицы выполняют ввод, редактирование и форматирование текстовых и числовых данных, а также формул. Наличие средств автоматизации облегчает эти операции.

  1. Основные понятия

Документ Excel называется рабочей книгой. Рабочая книга представляет собой набор рабочих листов, каждый из которых имеет табличную структуру и может содержать одну или несколько таблиц. В окне документа в программе Excel отображается только текущий рабочий лист, с которым и ведется работа. Каждый рабочий лист имеет название, которое отображается на ярлычке листа, находящемся в его нижней части (Рис. 1). По ярлычкам можно переходить к другим рабочим листам внутри одной книги. Чтобы переименовать рабочий лист, надо дважды щелкнуть на его ярлычке. Рабочий лист состоит из строк и столбцов. Столбцы озаглавлены прописными латинскими буквами, и, далее, двухбуквенными комбинациями. Всего рабочий лист может содержать до 16 384 столбцов от А до IV. Строки последовательно нумеруются цифрами от 1 до 1048 576.

Рис. 1. Расположение ярлычков листа на экране

  1. Ячейки и их адресация

На пересечении столбцов и строк образуются ячейки таблицы. Они являются минимальными элементами для хранения данных. Обозначение отдельной ячейки сочетает в себе номера столбца и строки (в этом порядке), на пересечении которых она расположена (А1, D4). Номер ячейки выполняет функции ее адреса. Адреса ячеек используются при записи формул, определяющих взаимосвязь между значениями, расположенными в разных ячейках. Одна из ячеек всегда активна и выделяется рамкой активной ячейки. Эта рамка играет роль курсора. Операции ввода и редактирования всегда приводятся в активной ячейке.

  1. Диапазон ячеек

На данные с соседних ячейках можно ссылаться в формулах как на единое целое. Такую группу ячеек называют диапазоном. Наиболее часто используются прямоугольные диапазоны, образующиеся на пересечении группы последовательно идущих строк и столбцов. Диапазон ячеек обозначают, указывая через двоеточие номера ячеек в противоположных концах прямоугольника на пример (А1:С15). Выделение диапазона производят протягиванием указателя от одной угловой ячейки до противоположной по диагонали. Чтобы выбрать столбец или строку целиком, следует щелкнуть на их заголовке. Протягиванием по заголовкам можно выбрать несколько идущих подряд столбцов или строк.

  1. Ввод, редактирование и форматирование данных

Отдельная ячейка может содержать данные одного из типов: текст, число, дата, время или формула. Тип данных определяется автоматически при вводе в ячейку. Ввод формулы всегда начинается со знака равенства.

  1. Ввод текста и чисел

Ввод данных осуществляется непосредственно в текущую ячейку или в строку формул. Место ввода обозначается текстовым курсором. Если щелкнуть на строке формул или дважды на текущей ячейке, можно редактировать содержимое ячейки. Чтобы завершить ввод, сохранив данные, используют Enter. Для очистки содержимого ячейки — Delete.

  1. Копирование содержимого ячеек

Копирование и перемещение ячеек в Excel можно осуществлять методом перетаскивания (для небольшого числа ячеек) или через буфер (при работе с большими диапазонами).

Чтобы скопировать или переместить текущую ячейку (выделенный диапазон) вместе с содержимым, следует навести курсор на рамку текущей ячейки, он примет вид стрелки. Теперь ячейку можно перетащить в любое место рабочего листа (точка вставки помечается всплывающей подсказкой).

Для выбора способа перетаскивания можно использовать специальное перетаскивание при нажатой правой кнопке мыши. При отпускании кнопки в появившемся меню можно выбрать операцию.

При использовании буфера обмена вставка данных возможна лишь немедленно после копирования или вырезания. «Вырезанные» данные удаляются из места их исходного размещения только в момент вставки. Команды Копировать и Вырезать можно найти в контекстном меню, которое открывается при нажатии правой клавиши мыши на объекте или на Вкладке Главная, подменю Буфер обмена.

Контекстное меню Подменю Буфер обмена

  1. Форматирование содержимого ячеек

По умолчанию текстовые данные выравниваются по левому краю ячейки, а числа по правому. Изменить формат отображения данных — команда Формат, Ячейки. Вкладки этого диалогового окна (Рис. 2) позволяют выбирать формат записи данных, направление текста и метод его выравнивания, определять шрифт и начертание, задавать фоновый цвет, управлять отображением и видом рамок.

Рис. 2. Окно Формат ячеек

  1. Автоматизация ввода

Для ввода повторяющихся или однотипных данных. К числу средств автоматизации ввода относятся: автозавершение, автозаполнение числами и автозаполнение формулами.

Автозавершение применяют при вводе в ячейки одного столбца текстовых строк среди которых есть повторяющиеся. Если при вводе в ячейку обнаружено соответствие ранее введенным строкам, введенный текст автоматически дополняется. Нажатие Enter подтверждает автозавершение, иначе ввод можно продолжать, игнорируя предлагаемый вариант. Операция действует при введении данных в ячейки, идущие подряд.

Автозаполнение числами. В правом нижнем углу рамки текущей ячейки имеется черный квадратик – маркер автозаполнения. При наведении на него указателя мыши (обычно он имеет форму толстого белого креста), он приобретает форму тонкого черного крестика. Перетаскиванием маркера можно «размножить» содержимое ячейки по вертикали или горизонтали.

Если ячейка содержит число (дату, денежную сумму), то при перетаскивании происходит копирование ячеек или их заполнение арифметической прогрессией. При перетаскивании правой кнопкой мыши в диалоговом окне (появляется после отпускания мыши) можно выбрать способ автозаполнения.

Пример: пусть А1 содержит 1. Перетаскиваем маркер на ячейки В1, С1. В открывшемся меню выбираем Копировать ячейки, все ячейки будут содержать 1. Если выберем Заполнить, то в ячейках окажутся числа 1, 2 и 3.

Чтобы сформулировать условия заполнения нужно выполнить последовательность команд Правка, Заполнить, Прогрессия. В окне выбирается тип прогрессии, величина шага и предельное значение.

Автозаполнение формулами выполняется также. Ее особенность заключается в необходимости копирования ссылок на другие ячейки. В ходе автозаполнения принимается во внимание характер ссылок в формуле: относительные ссылки изменяются в соответствии с относительным расположением копии и оригинала, абсолютные остаются без изменений.

  1. Формулы

Вычисления осуществляются при помощи формул. Формула может содержать числовые константы, ссылки на ячейки и функции Excel, соединенные знаками математических операций. Скобки позволяют изменить стандартный порядок выполнения действий. Если ячейка содержит формулу, то в рабочем листе отображается текущий результат вычисления этой формулы. Если сделать ячейку текущей, то сама формула отображается в строке формул (Рис. 3).

Рис. 3. Отображение формулы в «строке формул»

Правило использования формул в Excel:

  • если значение ячейки действительно зависит от других ячеек таблицы, всегда следует использовать формулу. Это гарантирует, что последующее редактирование таблицы не нарушит ее целостности и правильности вычислений в ней.

  • формулы обязательно должны вводиться в английской раскладке клавиатуры.

  1. Ссылки на ячейки

Формула может содержать ссылки, то есть адреса ячеек, содержимое которых используется в вычислениях. Таким образом, результат вычисления формулы зависит от числа, находящегося в другой ячейке. Ячейка, содержащая формулу, является зависимой. Значение, отображаемое в ячейке с формулой, пересчитывается при изменении значения ячейки, на которую указывает ссылка. Ссылку можно задать разными способами:

  • адрес ячейки можно ввести вручную;

  • щелкнуть на нужной ячейке или выбрать диапазон, адрес которого нужно ввести (выделяются при этом пунктирной рамкой).

Обратите внимание на кнопки минимизации, присоединенные к соответствующим полям у всех диалоговых окон, которые требуют указания номеров ячеек (Рис. 4).

Рис. 4. Кнопки минимизации на панели редактирования свойств формулы

Эти кнопки сворачивают окно до минимального размера, что облегчает выбор ячеек на листе. Для редактирования формулы следует дважды щелкнуть на соответствующей ячейке. При этом ячейки, от которых зависит значение формулы, выделяются на рабочем листе цветными рамками, а сами ссылки отображаются в ячейке и в строке формул тем же цветом. Это облегчает редактирование формул.

  1. Абсолютные и относительные ссылки

По умолчанию, ссылки на ячейки в формулах рассматриваются как относительные. Это означает, что при копировании формула адреса в ссылках автоматически изменяются в соответствии с относительным расположением исходной ячейки и создаваемой копии.

При абсолютной адресации адреса ссылок при копировании не изменяются, так что ячейка, на которую указывает ссылка, рассматривается как нетабличная. Для изменения способа адресации при редактировании формулы надо выделить ссылку на ячейку и нажать клавишу F4. Адрес ячейки предваряется знаком $.

  1. Построение диаграмм и графиков

Чтобы помочь вам проанализировать и понять информацию, представленную в числовом виде, MS Excel позволяет вывести ее в графическом виде – как график или диаграмму. Способность наглядно представлять большие массивы числовых данных делает MS Excel очень удобным средством отслеживания зависимостей и составления прогнозов.

В программе Excel термин диаграмма используется для обозначения всех видов графического представления числовых данных. Построение графического изображения производится на основе ряда данных. Так называют группу ячеек с данными в пределах отдельной строки или столбца. На одной диаграмме можно отображать несколько рядов данных.

Чтобы создать диаграмму, упрощающие понимание данных рабочего листа, сначала потребуется познакомиться со структурой и назначением самой диаграммы.

Ряды данных. Числовые данные, на основе которых MS Excel строит диаграмму.

Ось Х. Определяет ширину диаграммы.

Ось Y. Задает высоту диаграммы.

Легенда. Содержит текст, описывающий отображение на диаграмме данные.

Заголовок диаграммы. Описывает назначение диаграммы.

Диаграмма представляет собой вставной объект, внедренный на один из листов рабочей книги. Она может отображаться на листе с данными или на любом другом листе (часто для диаграммы отводят отдельный лист). Диаграмма сохраняет связь с данными, на основе которых она построена, и при обновлении этих данных немедленно изменяет свой вид.

  1. Тип диаграммы

Форму диаграммы выбирают в разделе Диаграммы на вкладке Вставка. Для выбранного типа диаграммы справа указывается несколько вариантов представления данных (Рис. 5). Необходимо выбрать один из вариантов и нажать на кнопку ОК.

Рис. 5. Окно выбора типа диаграммы

Гистограмма. Количественные показатели представляются в виде вертикальных столбцов, увеличивающихся в верхнем направлении. Эффективна при сравнении двух или большего количества показателей, например ежемесячных продаж или объемов продаж разных менеджеров.

График. Количественные показатели представляются в виде линий. На графике показаны только самые верхние точки гистограммы.

Круговая. Подобна графику, но в ней цветом заливается вся область под линией.

Линейчатая. Напоминает гистограмму, повернутую на 900: столбцы «растут» слева направо.

С областями. Позволяет сравнить показатели относительно общего, например, объем продаж, совершенных одним менеджером, по отношению к объему продаж всей компании.

  1. Создание диаграммы.

Перед созданием диаграммы необходимо ввести дополнительную информацию, которая нужна для обозначения в MS Excel отдельных элементов диаграммы. (Вы вполне можете изменить диаграмму и в дальнейшем, если не хотите, чтобы MS Excel выводила отдельные подписи прямо сейчас.)

  1. Выбор данных

Для выбора данных, по которым будет строиться диаграмма, используется команда Выбор данных на вкладке Конструктор (Рис. 6). Если диапазон выбран заранее, то в области окна мастера появится отображение диаграммы (Рис. 7).

Рис.6. Окно выбора источника данных

Рис.7. Отображение диаграммы

Итак, чтобы создать диаграмму, выполните ряд действий.

  1. Выделите числовые данные и подписи данных, которые будут принимать участие в создании диаграммы.

  2. Перейдите во вкладку Вставка. Изучите список доступных типов диаграмм.

  3. Щелкните на кнопке понравившегося типа диаграммы, например График или Гистограмма. На экране появиться палитра подтипов диаграммы.

  4. Выберите необходимый вариант. MS Excel создаст диаграмму и отобразит на экране вкладку Работа с диаграммами.

  1. Оформление диаграммы

На вкладке Макет режима Работа с диаграммами (Рис. 8) задаются:

  • название диаграммы, подписи осей;

  • отображение и маркировка осей координат;

  • отображение сетки линий, параллельных осям;

  • описание построенных графиков (Легенда);

  • отображение надписей, соответствующих отдельным элементам данных на графике (Подписи данных);

  • представление данных, использованных при построении графика, в виде таблицы (Таблица данных).

и т.д.

Рис. 8.

В зависимости от типа диаграммы некоторые из перечисленных вкладок могут отсутствовать.

  1. Размещение диаграммы

Указать место размещения диаграммы (новый рабочий лист или уже имеющийся) (Рис.9) можно на Вкладке Конструктор режима Работы с диаграммами. Этот выбор важен только для последующей печати документа, содержащего диаграмму.

Рис.9 Окно Выбора размещения диаграммы

  1. Редактирование диаграммы

Готовую диаграмму можно изменить. Она состоит из набора отдельных элементов, таких как сами графики (ряды данных), оси координат, заголовок диаграммы, область построения и т.д.

При щелчке на элементе он выделяется маркерами, а при наведении на него указателя мыши — описывается всплывающей подсказкой. Открыть диалоговое окно для форматирования элемента — меню Формат (для выделенного элемента) или через контекстное меню (команда Формат). Если требуется внести существенные изменения, следует вновь воспользоваться командами на вкладках Конструктор, Макет. Предварительно диаграмму надо выделить.

Чтобы удалить диаграмму, можно удалить рабочий лист, на котором она расположена (Контекстное меню, Удалить), или выбрать диаграмму, внедренную в рабочий лист, и нажать на клавиатуре клавишу Delete.

  1. Инструменты управления диаграммами.

После щелчка на диаграмме MS Excel выведет на экран вкладку Работа с диаграммами, которая содержит инструменты управления диаграммами, разбитые на четыре категории.

Тип. Позволяет изменять тип диаграммы.

Данные. Применяется для изменения источника данных диаграммы: числовых данных, откладываемых вдоль осей X и Y.

Макеты диаграмм. Инструменты этого раздела применяются для изменения отдельных элементов диаграмм, например заголовка диаграммы, подписей осей X и Y, расположения легенды (вверху, внизу, слева или справа) и т.д.

Стили диаграмм. Предоставляет возможность кардинальным образом изменить вид диаграммы.

  1. Изменение типа диаграммы.

Имея в своем распоряжении готовую диаграмму, вы можете поэкспериментировать со способом представления числовых данных в графическом виде. Например, изменить гистограмму на диаграмму с областями. Чтобы изменить тип диаграммы, выполните ряд действий.

  1. Щелкните на диаграмме, тип которой требуется изменить. На экране появится вкладка Работа с диаграммами.

  2. Перейдите во вложенную вкладку Конструктор.

  3. Щелкните на кнопке Изменить тип диаграммы в разделе Тип. Вы увидите диалоговое окно Изменение типа диаграммы.

  4. Выберите необходимый тип диаграммы, например Круговая или Линейчатая. В правой панели диалогового окна вы увидите различные макеты для указанного типа диаграммы.

  5. Щелкните на понравившемся макете диаграммы в правой панели.

  6. Щелкните на кнопке ОК. MS Excel применит к диаграмме новый тип.

Совет. Если вам не нравится, как выглядит диаграмма, нажмите Ctrl+Z, чтобы вернуться к исходному дизайну.

  1. Замена источника данных.

Еще один способ изменения вида диаграммы – это замена источника данных (ячеек с числовыми данными, на основе которых строится диаграмма). Чтобы изменить источник данных для диаграммы, выполните ряд действий.

  1. Щелкните на диаграмме, которую требуется изменить. На экране появится вкладка Работа с диаграммами.

  2. Перейдите во вложенную вкладку Конструктор.

  3. Щелкните на кнопке Выбрать данные раздела Данные. Вы увидите диалоговое окно Выбор источника данных.

  4. (не обязательно) Щелкните на кнопке свертывания диалогового окна для просмотра большей части текущего рабочего листа.

  5. Выделите все ячейки, данные которых принимают участие в построении диаграммы, включая ячейки с подписями, значениями и формулами.

  6. Щелкните на кнопке ОК.

MS Excel выведет диаграмму, построенную на основе данных.

  1. Замена столбцов и строк.

Программа MS Excel создает диаграммы, автоматически размещая подписи данных вдоль оси Х, а значения – вдоль оси Y. Тем не менее, подписи со значениями можно поменять местами, сразу же знакомясь с получаемым результатом.

Чтобы поменять столбцы и строки данных местами при построении диаграммы, выполните приведенную ниже инструкцию.

  1. Щелкните на диаграмме, которую необходимо изменить. На экране появится вкладка Работа с диаграммами.

  2. Перейдите во вложенную вкладку Конструктор.

  3. Щелкните на кнопку Строка/столбец раздела Данные. MS Excel поменяет местами данные, выводимые вдоль осей X и Y.

  1. Редактирование элементов диаграммы.

Чтобы сделать диаграмму информативнее, в нее добавляются вспомогательные текст и объекты.

  • Заголовок диаграммы.

  • Легенда.

  • Подписи данных.

  • Подписи осей.

  • Название осей.

  • Сетка.

Каждый элемент диаграммы MS Excel можно либо переместить в другое место, либо вообще удалить. Чтобы изменить вспомогательные элементы диаграммы, выполните ряд действий.

  1. Щелкните на диаграмме, которую необходимо изменить. На экране появится вкладка Работа с диаграммами.

  2. Перейдите во вложенную вкладку Макет.

  3. Щелкните на кнопке с названием элемента диаграммы, которую вы хотите изменить, например Легенда или Названия осей. На экране появится меню доступных вариантов.

  1. Удаление диаграммы.

Диаграммы весьма функциональны, но даже их изредка приходится удалять. Чтобы удалить диаграмму, выполните следующее.

  1. Щелкните на диаграмме, которую необходимо удалять.

  2. Нажмите клавишу .

Совет. Вы также можете щелкнуть на диаграмме правой кнопкой мыши и выбрать в появившемся контекстном меню команду Вырезать.

  1. ОШИБКИ ПРИ ОБРАБОТКЕ ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦ

###…###

Значение (результат) формулы не умещается в ячейке или слишком много значащих цифр в числе

#ДЕЛ/0!

Делитель в Формуле принял значение «Ноль» (попытка деления на ноль)

#ИМЯ?

Указано имя, которое невозможно распознать. Например, искажено имя функции, использовано имя ячейки, которое ранее не было определено или имя ячейки набрано русскими буквами

#ЧИСЛО!

Недопустимое значение аргумента в функции (например, извлекается корень из отрицательного числа)

#ССЫЛКА!

Недопустимая ссылка на ячейку

#ЗНАЧ!

Недопустимый тип аргумента функции или операнда формулы (например, вместо числа введен текст или использована относительная ссылка, вместо абсолютной и при копировании формулы используются пустые (незанятые) ячейки)
Источник

Обновлено: 16.04.2023

Microsoft Excel – самая популярная в мире программа электронных таблиц, входящая в стандартный офисный пакет Microsoft Office. Она выдержала уже несколько переизданий, возможности каждой новой версии расширяются, появляются новые формулы, макросы для вычислений, которые используются в бухгалтерском учете, научных и инженерных приложениях. MS Excel – универсальная программа для составления электронных таблиц любой сложности и дизайна, графиков и диаграмм, поэтому современные офисные работники готовят в ней отчеты, экспортируют в Excel данные из других офисных программ.

Приложение Excel, будучи составной частью популярного пакета (имеется в виду Microsoft Office), по массовости своего использования уступает, пожалуй, только другому приложению этого же пакета (имеется в виду редактор Word). Хотя это утверждение основано и не на статистических данных, однако, думается, выглядит вполне правдоподобно. В любом случае, малознакомым широкому кругу пользователей приложение Excel никак не назовешь. У Microsoft Excel есть существенный, и, как представляется, не до конца раскрытый потенциал, и задача данного пособия состоит в том, чтобы показать возможности MS Excel при решении прикладных задач.

Основные функции Excel:

− проведение различных вычислений с использованием мощного аппарата функций и формул;

− исследование влияния различных факторов на данные; − решение задач оптимизации;

− получение выборки данных, удовлетворяющих определенным критериям;

− построение графиков и диаграмм.

Общие сведения о книгах и листах Microsoft Excel

При запуске Excel открывается рабочая книга с пустыми рабочими листами. Рабочая книга в Microsoft Excel представляет собой файл, используемый для обработки и хранения данных. Такие файлы имеют расширение — .xlsх. Каждая книга может состоять из нескольких листов, поэтому в одном файле можно поместить разнообразные сведения и установить между ними необходимые связи. Имена листов отображаются на ярлычках в нижней части окна книги. Для перехода с одного листа на другой следует указать соответствующий ярлычок. Название активного листа выделено жирным шрифтом. Рабочий лист — это собственно электронная таблица, основной тип документа, используемый в Excel для хранения и манипулирования данными. Он состоит из ячеек, организованных в столбцы и строки, и всегда является частью рабочей книги. В рабочем листе Excel 2007имеется 16 384 столбца, заголовки которых указаны в верхней части листа с помощью букв английского алфавита и 1048576 строк. Столбцы по умолчанию озаглавлены буквами, строки — цифрами. Щелкните мышью на любой ячейке вашего рабочего листа и, таким образом, вы сделаете ее текущей или активной (она пометится рамкой). В поле имени, будет показан адрес текущей ячейки, например В4. Ячейка — это основной элемент электронной таблицы только в ней может содержаться какая-либо информация (текст, значения, формулы).

Элементы экрана

Строка заголовка находится в верхней части экрана и имеет обычный вид для программ, работающих под управлением Windows, дополнительно здесь установлена кнопка Office , которая предназначена для вывода списка возможных действий с документом, включая открытие, сохранение и печать. Также на строке заголовка есть панель быстрого доступа.

Рис. 1.1. Структура рабочего листа

Строка меню.

Под строкой заголовка находится строка меню, в которой перечислены группы команд: Главная, Вставка, Разметка страницы, Формулы, Данные, Рецензирование, Вид. Каждая группа объединяет набор команд, имеющих общую функциональную направленность.

Рис. 1.2. Вид строки меню

Ввод и редактирование данных

Для ввода информации в заданную ячейку нужно установить на нее курсор или нажать мышью на этой ячейке. После этого можно начинать вводить данные. С вводом первого символа вы переходите в режим ввода, при этом в строке формулы дублируется текстовая информация вводимая в ячейку а в строке состояния отображается слово Ввод.

Поле имени находится в левом конце строки ввода. Используйте поле имени для задания имен активной ячейке или выделенному блоку. Для этого щелкните на поле имени, введите туда имя и нажмите ENTER. Такие имена можно использовать при написании формул или при построении диаграмм. Также поле имени можно использовать для перехода к поименованной ячейке или блоку. Для этого откройте список и выберите из него нужное имя.

Рис. 1.3. Вид строки формул

Если информация уже введена в ячейку и нужно лишь добавить или скорректировать ранее введенные данные, дважды нажмите мышью на нужной ячейке или нажмите клавишу F2, когда требуемая ячейка выделена. При этом вы переходите в режим ввода и можете внести необходимые изменения в данные, которые находятся в этой ячейке.

Каждая ячейка имеет адрес, который обозначается именем столбца и именем строки. Например А2. Если надо задать адрес ячейки, которая находится на другом рабочем листе или в другой рабочей книге, перед именем ячейки задают имя рабочего листа, а во втором случае и имя рабочей книги. Например: Лист 1!А1 или =[Работа1]Задание1!$B$4 .

Наряду с понятием адреса ячейки в электронной таблице используется понятие ссылки. Ссылка– это элемент формулы, который используется тогда, когда надо сослаться на какую-нибудь ячейку таблицы. В этом случае адрес будет использоваться в качестве ссылки.

Есть два стиля представления ссылок в Microsoft Excel:

— Стиль ссылок R1C1 (здесь R — row (строка), C — column (столбец)).

Ссылки в Excel бывают 3-х видов:

— Относительные ссылки (пример:A1);

— Абсолютные ссылки (пример: $A$1);

— Смешанные ссылки (пример: $A1 или A$1, они наполовину относительные, наполовину абсолютные).

Относительные ссылки

Относительные ссылки на ячейки — это ссылки, значения которых изменяются при копировании относительно ячейки, куда будет помещена формула.

Например, ячейка B2 содержит формулу = B5+C8, т. е. первый операнд находится на три ячейки ниже в том же столбце, а второй операнд находится на 6 строк ниже и один столбец правее ячейки B2. При копировании данной формулы и вставке ее в ячейку С3, ссылки в ней снова будет указывать на ячейки, расположенные: первая — на три ячейки ниже в том же столбце, вторая — на 6 строк ниже и один столбец правее ячейки С3. Так, если формула из ячейки B2 копируется в ячейку С3, то формула примет вид =С6 + D9, а если ско-пировать содержимое В2 в B3, то в ячейке B3 формула примет вид = B6+C9.

Рис. 1.4. Относительная ссылка

Абсолютные ссылки

Если необходимо, чтобы ссылки не изменялись при копировании формулы в другую ячейку, используют абсолютные ссылки. Абсолютная ссылка всегда указывает на одну и ту же ячейку, независимо от расположения формулы, её содержащей. Для создания абсолютной ссылки на ячейку необходимо поставить знак доллара ($) перед той частью ссылки, которая не должна изменяться. Например, если в A1 находится формула =$B$5+$C$8, то при копировании содержимого ячейки A1 в ячейку В2 или A3 в этих ячейках также будетнаходиться формула =$B$5+$C$8, что говорит о том, что исходные данные всегда будут браться из ячеек В5 и С8.

Рис. 1.5. Абсолютная ссылка

Смешанные ссылки

Ссылки на ячейки могут быть смешанными. Смешанная ссылка содержит либо абсолютный столбец и относительную строку, либо абсолютную строку и относительный столбец. Абсолютная ссылка столбцов имеет вид $A1 или $B1. Абсолютная ссылка строки имеет вид A$1, B$1. При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, относительная часть ссылки изменяется, а абсолютная не изменяется. При копировании формулы вдоль строк и вдоль столбцов относительная часть ссылки автоматически корректируется, а абсолютная остается без изменений.

Рис. 1.6. Смешанная ссылка

Кроме понятия ячейки используется понятие диапазона – прямоугольной области, состоящей из нескольких (или одного) столбцов и нескольких (или одной) строк. В качестве адреса диапазона указываются адреса левой верхней и правой нижней ячеек диапазона, разделенные знаком двоеточие ( : ). Например, диапазон A1:C4 содержит 12 ячеек (по 3 ячейки в строках и 4 ячейки в столбцах).

Для работы с несколькими ячейками сразу необходимо выделить блок ячеек. Это выполняется следующим образом: для смежных ячеек щелкните на ячейке и удерживая кнопку мыши, протяните по листу указателем. При этом будет произведено выделение всех смежных ячеек. Блок описывается двумя адресами, разделенными знаком двоеточия — адресом верхней-левой и нижней-правой ячеек. На рисунке, например, выделен блок: A2:D4.

Рис. 1.7. Диапазон ячеек

В Excel можно выделять целые рабочие листы или их части, в том числе столбцы, строки и диапазоны (группы смежных или несмежных ячеек). Для выделения несмежных строк, столбцов или диапазонов необходимо нажать и удерживать в процессе выделения клавишу Ctrl.

Автозаполнение

Информация может вноситься в диапазон вручную или с использованием средства Автозаполнение, которое облегчает копирование данных из ячеек в соседние ячейки.

С помощью перетаскивания маркера заполнения ячейки её содержимое можно копировать в другие ячейки той же строки или того же столбца. Данные в Excel в основном копируются точно так же, как они были представлены в исходных ячейках.

Рис. 1.8. Пример автозаполнения по месяцам

Для создания рядов данных необходимо выполнить следующие действия:

— введите в ячейку первый член ряда;

— подведите указатель мыши к черной точке в правом нижнем углу выделенной ячейки (в этот момент белый крестик переходит в черный) и нажмите на левую кнопку мыши;

— удерживая нажатой кнопку мыши, выделите нужную часть строки или столбца;

— после того как вы отпустите кнопку мыши, выделенная область заполнится данными.

Понятие формулы

Некоторые операции в формуле имеют более высокий приоритет и выполняются в такой последовательности:

возведение в степень и выражения в скобках;

умножение и деление;

сложение и вычитание.

Результатом выполнения формулы является значение, которое выводится в ячейке, а сама формула отображается в строке формул. Если значения в ячейках, на которые есть ссылки в формулах, изменяются, то результат изменится автоматически.

Перемещение и копирование формул

Ячейки с формулами можно перемещать и копировать. При перемещении формулы все ссылки (и абсолютные и относительные ), расположенные внутри формулы, не изменяются. При копировании формулы абсолютные ссылки не изменяются, а относительные ссылки изменяются согласно новому расположению ячейки с формулой.

Для быстрого копирования формул в соседние ячейки можно использовать средство автозаполнения.

Рис.1. 9. Пример автозаполнения формул

Таблица 1

Ширина ячейки недостаточна для отображения результата вычисления или отрицательный результат вычислений в ячейки, отформатированной как данные типа даты и времени

Нервный тип аргумента или операнда. Например, указание в качестве аргумента ячейки с текстом, когда требуется число

Еxcel не может распознать текст, введённый в формулу, например неверное имя функции

Данные ячейки одного из аргументов формулы в данный момент доступны

Неверная ссылка на ячейку

Невозможно вычислить результат формулы, либо он слишком велик или мал для корректного отображения в ячейки

Результат поиска пересечений двух непересекающихся областей, то есть неверная ссылка

Функции Excel

Функции Excel — это специальные, заранее созданные формулы, которые позволяют легко и быстро выполнять сложные вычисления.

Excel имеет несколько сотен встроенных функций, которые выполняют широкий спектр различных вычислений. Некоторые функции являются эквивалентами длинных математических формул, которые можно сделать самому. А некоторые функции в виде формул реализовать невозможно.

Синтаксис функций

Функции состоят из двух частей: имени функции и одного или нескольких аргументов. Имя функции, например СУММ, — описывает операцию, которую эта функция выполняет. Аргументы задают значения или ячейки, используемые функцией. В формуле, приведенной ниже: СУММ — имя функции; В1:В5 — аргумент. Данная формула суммирует числа в ячейках В1, В2, В3, В4, В5.

Знак равенства в начале формулы означает, что введена именно формула, а не текст. Если знак равенства будет отсутствовать, то Excel воспримет ввод просто как текст.

При использовании в функции нескольких аргументов они отделяются один от другого точкой с запятой .

  • Для учеников 1-11 классов и дошкольников
  • Бесплатные сертификаты учителям и участникам

Липецкий индустриально-строительный колледж
(ЛИСК)

На тему : Microsoft Office Excel

Microsoft Office, самое популярное семейство офисных программных продуктов, включает в себя новые версии знакомых приложений, которые поддерживают технологии Internet, и позволяют создавать гибкие интернет-решения.

Microsoft Office — семейство программных продуктов Microsoft, которое объединяет самые популярные в мире приложения в единую среду, идеальную для работы с информацией. В Microsoft Office входят текстовый процессор Microsoft Word, электронные таблицы Microsoft Excel, средство подготовки и демонстрации презентаций Microsoft PowerPoint и новое приложение Microsoft Outlook. Все эти приложения составляют Стандартную редакцию Microsoft Office. В Профессиональную редакцию входит также СУБД Microsoft Access.

Microsoft Excel – программа предназначенная для организации данных в таблице для документирования и графического представления информации.

Программа MSExcel применяется при создании комплексных документов в которых необходимо:

• использовать одни и те же данные в разных рабочих листах;

• изменить и восстанавливать связи.

Преимуществом MSExcel является то, что программа помогает оперировать большими объемами информации. рабочие книги MSExcel предоставляют возможность хранения и организации данных, вычисление суммы значений в ячейках. MsExcel предоставляет широкий спектр методов позволяющих сделать информацию простой для восприятия.

В наше время, каждому человеку важно знать и иметь навыки в работе с приложениями Microsoft Office, так как современный мир насыщен огромным количеством информацией, с которой просто необходимо уметь работать.

Более подробно в этой работе будет представлено приложение MSExcel, его функции и возможности. А также использование сценариев с их практическим применением.

Microsoft Excel: Понятия и возможности

Табличный процессор MS Excel (электронные таблицы) – одно из наиболее часто используемых приложений пакета MS Office, мощнейший инструмент в умелых руках, значительно упрощающий рутинную повседневную работу. Основное назначение MS Excel – решение практически любых задач расчетного характера, входные данные которых можно представить в виде таблиц. Применение электронных таблиц упрощает работу с данными и позволяет получать результаты без программирования расчётов. В сочетании же с языком программирования Visual Basic for Application (VBA), табличный процессор MS Excel приобретает универсальный характер и позволяет решить вообще любую задачу, независимо от ее характера.

Особенность электронных таблиц заключается в возможности применения формул для описания связи между значениями различных ячеек. Расчёт по заданным формулам выполняется автоматически. Изменение содержимого какой-либо ячейки приводит к пересчёту значений всех ячеек, которые с ней связаны формульными отношениями и, тем самым, к обновлению всей таблицы в соответствии с изменившимися данными.

Основные возможности электронных таблиц:

1. проведение однотипных сложных расчётов над большими наборами данных;

2. автоматизация итоговых вычислений;

3. решение задач путём подбора значений параметров;

4. обработка (статистический анализ) результатов экспериментов;

5. проведение поиска оптимальных значений параметров (решение оптимизационных задач);

6. подготовка табличных документов;

7. построение диаграмм (в том числе и сводных) по имеющимся данным;

8. создание и анализ баз данных (списков).

Основные элементы окна MS Excel

Основными элементами рабочего окна являются:

1. Строка заголовка (в ней указывается имя программы) с кнопками управления окном программы и окном документа (Свернуть, Свернуть в окно или Развернуть во весь экран, Закрыть);

2. Строка основного меню (каждый пункт меню представляет собой набор команд, объединенных общей функциональной направленностью) плюс окно для поиска справочной информации.

3. Панели инструментов (Стандартная, Форматирование и др.).

4. Строка формул, содержащая в качестве элементов поле Имя и кнопку Вставка функции (fx), предназначена для ввода и редактирования значений или формул в ячейках. В поле Имя отображается адрес текущей ячейки.

5. Рабочая область (активный рабочий лист).

6. Полосы прокрутки (вертикальная и горизонтальная).

7. Набор ярлычков (ярлычки листов) для перемещения между рабочими листами.

8. Строка состояния.

Структура электронных таблиц

Файл, созданный средствами MS Excel, принято называть рабочей книгой. Рабочих книг создать можно столько, сколько позволит наличие свободной памяти на соответствующем устройстве памяти. Открыть рабочих книг можно столько, сколько их создано. Однако активной рабочей книгой может быть только одна текущая (открытая) книга.

Рабочий лист (таблица) состоит из строк и столбцов. Столбцы озаглавлены прописными латинскими буквами и, далее, двухбуквенными комбинациями. Всего рабочий лист содержит 256 столбцов, поименованных от A до IV. Строки последовательно нумеруются числами от 1 до 65536.

На пересечении столбцов и строк образуются ячейки таблицы. Они являются минимальными элементами, предназначенными для хранения данных. Каждая ячейка имеет свой адрес. Адрес ячейки состоит из имени столбца и номера строки, на пересечении которых расположена ячейка, например, A1, B5, DE324. Адреса ячеек используются при записи формул, определяющих взаимосвязь между значениями, расположенными в разных ячейках. В текущий момент времени активной может быть только одна ячейка, которая активизируется щелчком мышки по ней и выделяется рамкой. Эта рамка в Excel играет роль курсора. Операции ввода и редактирования данных всегда производятся только в активной ячейке.

На данные, расположенные в соседних ячейках, образующих прямоугольную область, можно ссылаться в формулах как на единое целое. Группу ячеек, ограниченную прямоугольной областью, называют диапазоном. Наиболее часто используются прямоугольные диапазоны, образующиеся на пересечении группы последовательно идущих строк и группы последовательно идущих столбцов. Диапазон ячеек обозначают, указывая через двоеточие адрес первой ячейки и адрес последней ячейки диапазона, например, B5:F15. Выделение диапазона ячеек можно осуществить протягиванием указателя мышки от одной угловой ячейки до противоположной ячейки по диагонали. Рамка текущей (активной) ячейки при этом расширяется, охватывая весь выбранный диапазон.

Для ускорения и упрощения вычислительной работы Excel предоставляет в распоряжение пользователя мощный аппарат функций рабочего листа, позволяющих осуществлять практически все возможные расчёты.

В целом MS Excel содержит более 400 функций рабочего листа (встроенных функций). Все они в соответствии с предназначением делятся на 11 групп (категорий):

1. финансовые функции;

2. функции даты и времени;

3. арифметические и тригонометрические

4. статистические функции;

5. функции ссылок и подстановок;

6. функции баз данных (анализа списков);

7. текстовые функции;

8. логические функции;

9. информационные функции (проверки свойств и значений);

10. инженерные функции;

11. внешние функции.

Запись любой функции в ячейку рабочего листа обязательно начинается с символа равно (=). Если функция используется в составе какой-либо другой сложной функции или в формуле (мегаформуле), то символ равно (=) пишется перед этой функцией (формулой). Обращение к любой функции производится указанием её имени и следующего за ним в круглых скобках аргумента (параметра) или списка параметров. Наличие круглых скобок обязательно, именно они служат признаком того, что используемое имя является именем функции. Параметры списка (аргументы функции) разделяются точкой с запятой (;). Их количество не должно превышать 30, а длина формулы, содержащей сколько угодно обращений к функциям, не должна превышать 1024 символов. Все имена при записи (вводе) формулы рекомендуется набирать строчными буквами, тогда правильно введённые имена будут отображены прописными буквами.

Возможные ошибки при использовании функций в формулах

При работе с электронными таблицами важно не только уметь ими пользоваться, но и не совершать распространенных ошибок.

Исследования показали, что более половины людей, часто использующих Microsoft Excel в своей деятельности, держат на рабочем столе обычный калькулятор! Причина оказалась проста: чтобы произвести операцию суммирования двух или более ячеек для получения промежуточного результата (а такую операцию, как показывает практика, большинству людей приходится выполнять довольно часто), необходимо выполнить два лишних действия. Найти место в текущей таблице, где будет располагаться итоговая сумма, и активизировать операцию суммирования, нажав кнопку S (сумма). И лишь после этого можно выбрать те ячейки, значения которых предполагается просуммировать.

Следующие значения, называемые константами ошибок, Excel отображает в ячейках, содержащих формулы, в случае возникновения ошибок при вычислениях по этим формулам:

Анализ данных. Использование сценариев

— полученные путем измерения, наблюдения, логических или арифметических операций;

— представленные в форме, пригодной для постоянного хранения, передачи и (автоматизированной) обработки.

В Excel тип данных – тип, значения хранящегося в ячейке.

Когда данные вводятся на рабочий лист, Excel автоматически анализирует их определяет тип данных. Тип данных, присваиваемый ячейке по умолчанию, определяет способ анализа данных, который можно применять к данной ячейке.

4. Числовые символы

Анализ данных — область информатики, занимающаяся построением и исследованием наиболее общих математических методов и вычислительных алгоритмов извлечения знаний из экспериментальных (в широком смысле) данных.

Анализ данных – сравнение различной информации.

Работа с таблицей не ограничивается простым занесением в нее данных. Трудно представить себе область, где бы ни требовался

анализ этих данных.

MsExcel представляет широкие возможности для проведения анализа данных, находящихся в списке. К средствам анализа относятся :

• Обработка списка с помощью различных формул и функций;

• Построение диаграмм и использование карт MsExcel;

• Проверка данных рабочих листов и рабочих книг на наличие ошибок;

• Структуризация рабочих листов;

• Автоматическое подведение итогов (включая мстер частичных сумм);

• Специальные средства анализа выборочных записей и данных – подбор параметра, поиск решения, сценарии и др.

Одно из главных преимуществ анализа данных – предсказание будущих событий на основе сегодняшней информации.

Сценарий — это набор значений, которые в приложении Microsoft Office Excel сохраняются и могут автоматически подставляться в лист. Сценарии можно использовать для прогноза результатов моделей расчетов листа. Существует возможность создать и сохранить в листе различные группы значений, а затем переключаться на любой из этих новых сценариев, чтобы просматривать различные результаты. Или можно создать несколько входных наборов данных (изменяемых ячеек) для любого количества переменных и присвоить имя каждому набору. По имени выбранного набора данных MSExcel сформирует на рабочем листе результаты анализа. Кроме этого, диспетчер сценариев позволяет создать итоговый отчет по сценариям, в котором отображаются результаты подстановки различных комбинаций входных параметров.

При разработке сценария данные на листе будут меняться. По этой причине перед началом работы со сценарием придется создать сценарий, сохраняющий первоначальные данные, или же создать копию листа Excel.

Все сценарии создаются в диалоговом окне Добавление сценария. Прежде всего необходимо указать ячейки для отображения прогнозируемых изменений. Ссылки на ячейки отделяются друг от друга двоеточием или точкой с запятой. Затем в диалоговом окне Значение ячеек сценария каждой ячейке присваивается новое значение. Эти значения используются при выполнении соответствующего сценария. После ввода значений генерируется сценарий. При выборе другого сценария, значения в ячейках меняются так, как указано в сценарии.

Для защиты сценария используются флажки, которые выставляются в нижней части диалогового окна Добавление сценария. Флажок Запретить изменения не позволяет пользователям изменить сценарий. Если активизирован флажок Скрыть, то пользователи не смогут, открыв лист, увидеть сценарий. Эти опции применяются только тогда, когда установлена защита листа.

Во многих экономических задачах результат расчета зависит от нескольких параметров, которыми можно управлять.

В окне диспетчера сценариев с помощью соответствующих кнопок можно добавить новый сценарий, изменить, удалить или вывести существующий, а также – объединить несколько различных сценариев и получить итоговый отчет по существующим сценариям.

Характерной чертой современности является стремительный научно-технический прогресс, что требует от менеджеров и бизнесменов значительного повышения ответственности за качество принятия решений. Это основная причина, которая обусловливает необходимость научного принятия управленческих решений.

При помощи этого продукта можно анализировать большие массивы данных. В Excel можно использовать более 400 математических, статистических, финансовых и других специализированных функций, связывать различные таблицы между собой, выбирать произвольные форматы представления данных, создавать иерархические структуры.

Программа MS Excel, являясь лидером на рынке программ обработки электронных таблиц, определяет тенденции развития в этой области. Вплоть до версии 4.0 программа Excel представляла собой фактический стандарт с точки зрения функциональных возможностей и удобства работы. Теперь на рынке появились гораздо более новые версии, которые содержат много улучшений и приятных неожиданностей.

Основные сведения о Microsoft Excel, его расширение. Запуск и завершение программы. Создание, загрузка и сохранение фалов – документов. Содержание окна программы, панель инструментов, настройка экрана. Основные и стандартные функции MS Excel, их свойства.

Рубрика Программирование, компьютеры и кибернетика
Вид реферат
Язык русский
Дата добавления 12.06.2014
Размер файла 15,7 K

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

На тему: Microsoft Office Excel

Проверила: Абдыжапарова Н. О.

Что такое Microsoft Excel?

Запуск и завершение программы

Создание, загрузка и сохранение фалов — документов

Окно программы MS Excel

Настройка экрана Excel

Функции MS Excel

Стандартные функции MS Excel

Выбранная тема на данный момент очень актуальна. С развитием техники большинство людей заполняют таблицы на ЭВМ. Для заполнения таблиц на ЭВМ существует программа Microsoft Excel. Microsoft Excel-мощный редактор таблиц, предназначенный для выполнения всех процессов обработки таблиц: от создания табличных документов, до расчета математических функций, построения к ним графиков, а также создание интерактивных тестов и использование их для проверки знаний учащихся. Знания по работе с Microsoft Excel подготавливают к изучению других приложений фирмы Microsoft, таких как Word и PowerPoint, так как они имеют похожий интерфейс и одинаковые функции для работы с текстом и графикой. Тема по созданию тестов в электронных таблицах меня увлекла в начале учебного года. Я научился создавать в Microsoft Excel простые тесты, с использованием стандартных функций и интерактивных тестов с макросами. В своём реферате я сначала рассмотрел основные понятия об электронных таблицах, а затем выложил алгоритмы создания простых и интерактивных тестов.

Что такое Microsoft Excel?

Программа Microsoft Excel входит в пакет Microsoft Office и предназначена для подготовки и обработки электронных таблиц под управление Windows. Документом MS Excel является файл с произвольным именем и расширением .XLS. В терминах Excel такой файл называется рабочей книгой. В каждом файле .XLS может размещаться от 1 до 255 электронных таблиц, и каждая из них называется рабочим листом. В представлении электронная таблица Excel состоит из 16384строк и 256 столбцов, размещенных в памяти компьютера. Строки пронумерованы целыми числами от 1 до 16384, а столбцы обозначены буквами латинского алфавита A, B, C,…,Z, AA, AB,…AZ. На пересечении столбца и строки располагается основной структурный элемент таблицы — ячейка. В любую ячейку можно ввести исходные данные — число или текст, а также формулу для расчета производной информации. Ширину столбца и высоту строки можно изменять. Для указания на конкретную ячейку таблицы используется адрес, составляемый из обозначения столбца и номера строки, на пересечении которых эта ячейка находится. На рабочий лист можно наложить графический рисунок и диаграмму. Объекты и диаграммы не связаны с определённой ячейкой, они обозначаются именами. Размеры таблицы позволяют обрабатывать огромные объемы информации.

Запуск и завершение программы

MS Excel — стандартное приложение Windows. Ссылка на MS Excel обычно находится в подчиненном меню пункта Главного меню Программы или в группе Microsoft Office Диспетчера программ. Вы запускаете и завершаете программу любым из стандартных способов.

Создание, загрузка и сохранение фалов — документов

После запуска MS Excel по умолчанию предлагает вам начать создание нового документа под условным наименованием Книга1. Можно подготовить документ, а затем сохранить его на диске в виде файла с произвольным именем и расширением .XLS. Сохранение файлов — документов выполняется по стандартным правилам Windows. Как и Word, Excel является многооконной программой. Это означает, что можно одновременно открыть несколько документов, причем часть из них может быть готовыми файлами, а часть — заготовками. Excel позволяет разделить окно таблицы на два или четыре подокна и одновременно работать с разными частями одной и той же таблицы. Расщепить окно таблицы можно либо с помощью разделителей окна, либо с помощью команды [Окно — Разделить].4.

Окно программы MS Excel

Настройка экрана Excel

Как и программа Word, Excel предусматривает несколько вариантов. Настройка экрана Excel:

Окно документа также должно быть полноэкранным. При необходимости разверните окно документа.

Чтобы выдать на экран обе панели инструментов, необходимо установить соответствующие флажки в диалоговом окне команды [Вид — Панели инструментов…],- точно также как и процессоре Word.

Многие элементы окна можно выдавать на экран с помощью флажков вкладки [Сервис — Параметры…/Вид].

Необходимо установить на этой вкладке флажки, обеспечивающие показ на экране:

заголовков строк и столбцов;

горизонтальной полосы прокрутки;

вертикальной полосы прокрутки;

При необходимости установить масштаб изображения 100%.

Функции MS Excel

Функции задаются с помощью математических и других формул, которые выполняют вычисления над заданными величинами, называемыми аргументами функции в указанном порядке, определяемом синтаксисом. Список аргументов может состоять из чисел, текста, логических величин, массивов, значений ошибок или ссылок. Необходимо следить за соответствием типов аргумента. Кроме того, аргументы могут быть как константами, так и формулами. Эти формулы, в свою очередь, могут содержать другие функции. Ввод формул можно выполнить либо непосредственно в ячейке, либо в строке формул. При вводе функций можно использовать раскрывающийся список функций, который становится доступен приводе формулы. В этом списке содержатся 10 наиболее часто используемых функций. В нижней строке списка находится строка Другие функции. При выборе этой функции на экране появляется диалоговое окно Мастер функций, в верхней части которого можно выделить нужную группу функций, а в нижней — конкретную функцию из группы. Аргументы в функции могут быть обязательными и необязательными. В справке Microsoft Excel необязательные аргументы выделены менее жирным шрифтом. Если при вызове функции какие-либо из аргументов опущены, то точка с запятой после опущенного аргумента все равно ставится. Если в аргументах функции используются ссылки на ячейки и диапазоны, можно вводить их непосредственным выделением с помощью мыши. Если текстовое значение указывается в функции непосредственно, то его необходимо заключить в кавычки. Текстовые значения в ячейке, включая кавычки, могут иметь длину до 255 знаков. Если текст заключает в себе двойные кавычки (» «), то их нужно заключить в дополнительные кавычки.

еxcel файл панель инструмент

Стандартные функции MS Excel

Стандартные функции в MS Excel подразделяются на следующие основные группы:

Функции для работы с датами и временем;

Функции для работы со ссылками и массивами;

Функции для работы с базами данных;

Функции для проверки свойств и значений;

Функции, определяемые пользователем;

Математика и тригонометрия.

В данном реферате я рассказала о структуре программы Microsoft Excel, о том, как запускать и завершать работу с этой программой, описала вид окна программы Microsoft Excel, раскрыла функции и перечислила список стандартных функций Microsoft Excel.

Программа Microsoft Excel представляет собой электронную таблицу, которая состоит из строк и столбцов. Запускается эта программа, любым из стандартных способов. В Microsoft Excel файлы можно создавать, загружать и сохранять. Excel позволяет разделить окно таблицы на два или четыре подокна и одновременно работать с разными частями одной и той же таблицы. Окно программы по структуре похоже на окно программы MS Word. Оно содержит все стандартные элементы: заголовок, горизонтальное меню, две панели инструментов, полосы прокрутки, строка состояния. Также в этой программе можно произвести настройку экрана. Microsoft Excel может осуществлять множество функций, которые подразделяются на следующие группы: финансовые, функции для работы с датами и временем, математические, статистические, функции для работы со ссылками и массивами, функции для работы с базами данных, текстовые, логические, функции для проверки свойств и значений, функции, определяемые пользователем, инженерные, информационные, математика и тригонометрия.

1. Долженков В. А., Колесников Ю. В. Microsoft Excel 2003.- СПб.: БХВ-Петербург, 2006.- 1024с.:ил.

2. Долженков В. А., Колесников Ю. В. Microsoft Excel 2002.- СПб.: БХВ-Петербург, 2003.- 1072с.:ил.

3. Шафрин Ю. А. Информационные технологии: В 2 ч. Ч. 2: Офисная технология и операционные системы.- М.: Лаборатория базовых знаний, 2000.- 336с.

Подобные документы

Табличный процессор Microsoft Excel 2000 — окна программы, меню, панель инструментов и буфер обмена. Создание, открытие и сохранение рабочей книги, завершение работы с Microsoft Excel, формат данных. Работа с базами данных и диаграммами, печать таблиц.

курсовая работа [1,4 M], добавлен 29.12.2011

Панели как основные визуальные средства редактирования документов, их размещение и конфигурация в различных программах Microsoft Office. Панели текстового редактора Microsoft Word и Excel, основные их функциональные возможности и предназначение.

лабораторная работа [885,6 K], добавлен 31.05.2009

Принцип работы и особенности интерфейса табличного процессора Microsoft Office Excel. Описание правил адресации ячеек, освоение приемов их выделения и заполнения данными. Обобщение приемов ввода и редактирования данных в ячейках. Элементы окна Excel.

лабораторная работа [2,7 M], добавлен 15.11.2010

Установка, запуск и настройка программы Excel. Создание рабочего листа. Назначение панели инструментов. Оформление страниц и печать. Создание и сохранение файлов книг. Форматирование и редактирование данных. Работа с формулами, функциями и диаграммами.

реферат [3,1 M], добавлен 09.01.2011

Анализ программы Microsoft Excel. Способы оформления элементов таблицы различными цветами. Этапы подготовки табличных документов. Характеристика табличного процессора EXCEL. Особенности проведения однотипных расчетов над большими наборами данных.

Microsoft Excel (также иногда называется Microsoft Office Excel) — программа для работы с электронными таблицами, созданная корпорацией Microsoft для Microsoft Windows, Windows NT и Mac OS. Она предоставляет возможности экономико-статистических расчетов, графические инструменты и, за исключением Excel 2008 под Mac OS X, язык макропрограммирования VBA (Visual Basic для приложений). Microsoft Excel входит в состав Microsoft Office и на сегодняшний день Excel есть одним из наиболее популярных программ в мире. [3]

Ценной возможностью Excel есть возможность писать код на основе Visual Basic для приложений (VBA). Этот код пишется с использованием отдельного от таблиц редактора. Управление электронной таблицей осуществляется с помощью объектно-ориентированной модели кода и данных. С помощью этого кода данные входных таблиц будут мгновенно обделываться и отображаться в таблицах и диаграммах (графиках). Таблица становится интерфейсом кода, разрешая легко работать, изменять его и руководить расчетами. [3]

С помощью Excel можно анализировать большие массивы данных. В Excel можно использовать больше 400 математических, статистических, финансовых и других специализированных функций, связывать разные таблицы между собой, выбирать произвольные форматы представления данных, создавать иерархические структуры. Воистину безграничные методы графического представления данных: кроме нескольких десятков встроенных типов диаграмм, можно создавать свои, что настраиваются типы, помогают наглядно отобразить тематику диаграммы. Те, кто только осваивает работу по Excel, по достоинству оценят помощь «мастеров» — вспомогательных программ, которые помогают при создании диаграмм. Они, как добрые волшебники, задавая наводящие вопросы о предвиденных дальнейших шагах и показывая, в зависимости от планированного ответа, результат, проведут пользователя «за руку» за всеми этапами построения диаграммы кратчайшим путем. [3]

Работа с таблицей не ограничивается простым занесением к ней данных и построением диаграмм. Тяжело вообразить себе область, где бы ни требовался анализ этих данных. В Excel включенный мощный инструмент анализа — Сводная таблица. С ее помощью можно анализировать широкоформатные таблицы, содержать большое количество несистематизированных данных, и лишь несколькими клацаньями кнопкой мыши приводить их в удобный и читается вид. Освоение этого инструмента упрощается наличием соответствующей программ-мастера. [3]

В Microsoft Excel есть два основных типа объектов: книга и письмо.

Книга в Microsoft Excel представляет собой файл, который используется для обработки и хранение данных. Каждая книга может состоять из нескольких листов, поэтому в одном файле можно поместить разнообразные сведения и установить между ними необходимые связи.

Письма служат для организации и анализа данных, которые можно вводить и редактировать одновременно на нескольких листах, а также выполнять вычисление на основе данных с нескольких листов. После создания диаграммы можно поместить на письмо с соответствующими данными или на отдельное письмо диаграммы. [3]

Имена листов отображаются на ярлычках в нижней части окна книги. Для перехода с одного письма на другого нужно указать соответствующий ярлык. Название активный лист выделен жирным шрифтом. [3]

В Microsoft Excel очень много разнообразных функций, например:

1. Финансовые, среди множество специальных функций, вычисляющих проценты по депозиту или кредиту, амортизационные отчисления, норму прибыли и разнообразнейший обратные и родственные величины.

2. Функции даты и времени – большинство функций этой категории ведает преобразованиями даты и времени в разные форматы. Две специальные функции СЕГОДНЯ и ТДАТА вставляют в каморку текущую дату (первая) и дату и время (вторая), обновляя их при каждом вызове файла или при внесение любых изменений в таблицу.

3. Логические функции– эта категория включает 6 логических команд, среди которых ЕСЛИ, И, ИЛИ, НЕ, ИСТИНА, ЛОЖЬ.

4. Математические функции– эта категория — одна из наиболее густонаселенных в Excel (больше 100 функций). Никаких особых ухищрений в ней нет. Но есть довольно много функций на все случаи.

5. Ссылка и массивы.В этой категории находятся функции, которые разрешают обратиться к массиву данных (по колонке, строке, прямоугольному интервалу) и получить из него разнообразнейший информацию: номера столбцов и строк, у него входят, их количество, содержимое нужного вам элемента массива; можно найти, в какой каморке этого массива нужное число или текст и т.д.

6. Текст – В этой группе десятка два команд. С их помощью можно сосчитать количество символов в воротничке, включая пробелы (ДЛСТР), узнать код символа (КОДСИМВ), узнать, какой символ стоит первым (ЛЕВСИМВ) и последним (ПРАВСИМВ) в строке текста, поместить в активную каморку некоторое количество символов из другой воротнички (ПСТР), поместить в активную каморку весь текст из другого каморки большими (ПРОПИСН) или сточными буквами (СТРОЧН), проверить, или совпадают две текстовые каморки (СОВПАД), найти некоторый текст (ПОИСК, НАЙТИ) и заменить его другим (ЗАМЕНИТЬ).

7. Проверка свойств и значения – здесь находятся команды, с помощью которых можно получить информацию о типе данных в воротничке (число там находится, текст или какая-то другая информация), о формате, о текущей операционной среде, о типичных ошибках, которые возникли в формуле, и т.п..

8. Работа с базой данных – здесь можно найти команды статистического учета (БДДИСП — дисперсия по выборке из базы, БДДИСПП — дисперсия по генеральной совокупности, ДСТАНДОТКЛ — стандартное отклонение по выборке), операции со столбцами и строками базы, количество непустых (БСЧЕТА) или (БСЧЕТ) ячеек и т.д.

9. Мастер диаграмм – встроенная программа EXCEL, что упрощает работу с основными возможностями программы. [3]

Назначение MS Excel.

MS Excel – одна из самых популярных сегодня программ электронных таблиц. Ею пользуются ученые, бухгалтеры, журналисты и т.д., с ее помощью ведут разнообразные таблицы, списки и каталоги, составляют финансовые и статистические отчеты, подсчитывают состояние торгового предприятия, обрабатывают результаты научного эксперимента, ведут учет, готовят презентационные материалы. Возможности Excel очень высоки. Обработка текста, управление базами данных – программа настолько мощна, что во многих случаях превосходит специализированные программы-редакторы или программы баз данных. Такое многообразие функций может поначалу запутать, чем заставить применять на практике. Но по мере приобретения опыта начинаешь по достоинству ценить то, что границ возможностей Excel тяжело достичь. [3]

За многолетнюю историю табличных расчётов с применением персональных компьютеров требования пользователей к подобным программам существенно изменились. Вначале основной акцент в такой программе, как, например, VisiCalc, ставился на счётные функции. Сегодня наряду с инженерными и бухгалтерскими расчетами организация и графическое изображение данных приобретают все возрастающее значение. Кроме того, многообразие функций, предлагаемое такой расчетной и графической программой, не должно осложнять работу пользователя. Программы для Windows создают для этого идеальные предпосылки. В последнее время многие как раз перешли на использование Windows в качестве своей пользовательской среды. Как следствие, многие фирмы, создающие программное обеспечение, начали предлагать большое количество программ под Windows. [3]

Программа Excel обеспечивает как легкость при обращении с данными, так и их сохранность. Excel позволяет быстро выполнить работу для которой не нужно затрачивать много бумаги и времени, а также привлекать профессиональных бухгалтеров и финансистов. [3]

Данная программа сумеет вычислить суммы по строкам и столбцам таблиц, посчитать среднее арифметическое, банковский процент или дисперсию, здесь вообще можно использовать множество стандартных функций: финансовых, математических, логических, статистических. [3]

У Excel есть еще масса преимуществ. Это очень гибкая система «растет» вместе с потребностями пользователя, меняет свой вид и подстраивается под Вас. Основу Excel составляет поле клеток и меню в верхней части экрана. Кроме этого на экране могут быть расположены до 10 панелей инструментов с кнопками и другими элементами управления. Есть возможность не только использовать стандартные панели инструментов, но и создавать свои собственные. [3]

Заключение.

Для того, чтобы знать Excel нужно в нем работать. Используя эту программу, Вы, наверняка будете открывать все новые и новые возможности и свойства. Исследуйте и экспериментируйте. Если результаты Вам не нравятся, попробуйте снова. Последствия почти всех действий в Excel можно отменить, поэтому экспериментируя, вы не потеряете ничего, кроме нескольких минут вашего времени. [1]

Читайте также:

      

  • Как убрать сообщение в правом нижнем углу

    •   

  • Не приходит сообщение рнкб

    •   

  • Сообщение о любом композиторе эпохи возрождения

    •   

  • Чаковская м с текст как сообщение и воздействие на материале английского языка

    •   

  • Сообщение на тему электромонтажные и сборочные технологии
Источник

Слайд 1

Описание слайда:

Презентацию подготовила:
Презентацию подготовила:
Студентка 103 группы лечебного факультета
Марочкина А.Н.
Преподаватель:
Колпакова М.А.

Слайд 2

Описание слайда:

Содержание
Что такое Microsoft Excel
История создания
Создание, загрузка и сохранение фалов — документов.
Окно программы MS Excel
Функции MS Excel
Стандартные функции MS Excel
Заключение

Слайд 3

Описание слайда:

Что такое Microsoft Excel
 Microsoft Excel-программа для работы с электронными таблицами, созданная корпорацией Microsoft.
Она предоставляет возможности экономико-статистических расчетов, графические инструменты и, язык макропрограммирования VBA (Visual Basic for Application).
Microsoft Excel входит в состав Microsoft Office и на сегодняшний день Excel является одним из наиболее популярных приложений в мире.

Слайд 4

Описание слайда:

История создания
Какова же история создания столь мощного инструмента для вычислений? Всё началось с того, что в 1982 году компания Microsoft выпустила 1-ый табличный процессор под названием Multiplan, который завоевал огромную популярность среди CP/M систем. Самая 1-ая версия Excel появилась на компьютерах Mac в 1985 году.
А 1-ая версия для Windows стала доступна лишь в ноябре 1987 года. Компания Microsoft решила не останавливаться на достигнутом и год за годом укрепляла свои позиции на рынке и выпускала новые, всё более совершенные версии электронных таблиц Excel.

Слайд 5

Описание слайда:

Создание, загрузка и сохранение фалов — документов.
После запуска MS Excel по умолчанию предлагает вам начать создание нового документа под условным наименованием Книга 1.
Можно подготовить документ, а затем сохранить его на диске в виде файла с произвольным именем и расширением.XLS. Сохранение файлов – документов выполняется по стандартным правилам Windows.

Слайд 6

Описание слайда:

Окно программы MS Excel
Окно содержит все стандартные элементы: заголовок, горизонтальное меню, две панели инструментов, полосы прокрутки, строка состояния.
Как и в Word, выдаваемые вами команды применяются либо к выделенной ячейке, либо к выделенному блоку ячеек, либо ко всей таблице.
Ниже панели «Форматирование» располагается строка формул, в которой вы будете набирать и редактировать данные и формулы, вводимые в текущую ячейку.
В левой части этой строки находится раскрывающийся список именованных ячеек, и заголовок этого списка называется полем имен. В этом поле высвечивается адрес выделенной ячейки таблицы.

Слайд 7

Описание слайда:

Функции MS Excel
Функции задаются с помощью математических и других формул, которые выполняют вычисления над заданными величинами, называемыми аргументами функции в указанном порядке, определяемом синтаксисом.
Список аргументов может состоять из чисел, текста, логических величин, массивов, значений ошибок или ссылок. Необходимо следить за соответствием типов аргумента. Кроме того, аргументы могут быть как константами, так и формулами. Эти формулы, в свою очередь, могут содержать другие функции. Ввод формул можно выполнить либо непосредственно в ячейке, либо в строке формул.

Слайд 8

Описание слайда:

Стандартные функции MS Excel
Стандартные функции в MS Excel подразделяются на следующие основные группы:
Финансовые;
Функции для работы с датами и временем;
Математические;
Статистические;
Функции для работы со ссылками и массивами;
Функции для работы с базами данных;
Текстовые;
Логические;
Функции для проверки свойств и значений.

Слайд 9

Описание слайда:

Заключение
Программа Microsoft Excel представляет собой электронную таблицу, которая состоит из строк и столбцов.
Запускается эта программа, любым из стандартных способов. В Microsoft Excel файлы можно создавать, загружать и сохранять.
Excel позволяет разделить окно таблицы на два или четыре подокна и одновременно работать с разными частями одной и той же таблицы.
Окно программы по структуре похоже на окно программы MS Word. Оно содержит все стандартные элементы: заголовок, горизонтальное меню, две панели инструментов, полосы прокрутки, строка состояния.
Также в этой программе можно произвести настройку экрана.

Слайд 10

Описание слайда:

СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!

Источник

Муниципальное общеобразовательное учреждение

«Средняя общеобразовательная школа №1»

«Согласовано»

Руководитель МО

_________ Казакова Т.А.

Протокол № ___ от

«____»___________2016г.

«Согласовано»

Заместитель директора

школы по УВР

___________ Авдеева И.В.

«____»____________2016г.

«Утверждаю»

Директор школы

__________ Куликов Д.М.

«___»______________2016г.

Программа элективного курса

по информатике в 7 классе

«Изучение табличного редактора Microsoft Excel»

Составитель: учитель информатики

МОУ «Средняя общеобразовательная школа №1»

Кузнецова Мария Николаевна

2016-2017 учебный год

Пояснительная записка

Элективные курсы – это обязательные для посещения курсы по выбору учащихся, профильного и предпрофильного характера, которые помогут определиться с выбором профиля обучения в старшей школе. Количество элективных курсов должно быть избыточно по сравнению с числом курсов, которые обязан выбрать учащийся. По элективным курсам единый государственный экзамен не проводится.

Элективные курсы играют важную роль в системе профильного образования на средней и старшей ступенях обучения. Курсы по выбору связаны, прежде всего, с удовлетворением индивидуальных образовательных интересов, потребностей и склонностей каждого школьника. Именно они, по существу, и являются важнейшим средством построения индивидуальных образовательных программ, так как в наибольшей степени связаны с выбором каждым школьником содержания образования в зависимости от его интересов, способностей, последующих жизненных планов.

Элективные курсы по информатике должны учитывать потребности и интересы школьников, именно они должны помочь школьнику выбрать профиль обучения в старшей школе. Отсюда и ориентация практической деятельности с использованием информационных технологий в элективных курсах на различные сферы деятельности и технологии, включение в содержание элективов по информатике задач, учебных проектов, связанных с изучением всех других учебных предметов. Почти все профессии в сфере экономики требуют уверенных навыков работы на персональном компьютере и знания таких программ как Microsoft Excel. Поэтому встает задача создания отдельного курса по изучению возможностей современных электронных таблиц. Курс осуществляет знакомство с офисными возможностями современной компьютерной техники в экономической области; формирование уверенных пользовательских навыков при работе на ПЭВМ; ориентация на профессиональную деятельность в условиях автоматизированного промышленного производства; совершенствование познавательных и интеллектуальных умений и навыков учащихся.
Учащиеся изучают возможности современных ПК; получают устойчивые навыки при работе с офисной программой Microsoft Excel; учатся решать экономические, статистические и финансовые задачи на ПЭВМ.

Основная форма аттестации учащихся проводится в форме практических работ по изучаемым темам. Материал, предлагаемый для изучения, углубляет знания учащихся, полученные на уроках информатики как минимальный образовательный минимум, до начальных профессиональных знаний, необходимых для таких профессий как бухгалтер, экономист, финансист, банкир, секретарь.

Кроме этого данный курс позволяет подготовить учащихся к дальнейшему обучению в вузе или профессиональной деятельности.

Программа элективного курса «Изучение табличного редактора Microsoft Excel» предназначена для учащихся 7 класса, рассчитана на 17 часов.
Данный курс предназначен для работы с детьми, желающими освоить основные приёмы выполнения расчетов в среде электронных таблиц MS Excel.

Предлагаемый курс «Изучение табличного редактора Microsoft Excel» должен обеспечить реализацию следующих задач:

• дополнить знания учащихся по теме  «Табличный процессор MS Excel»;

• содействовать формированию у школьников экономической грамотности;

• развить навыки анализа и самоанализа;

• формирование умения планировать свою деятельность.

Цели курса:

  1. овладение основными средствами работы на ПК;

  2. приобретение уверенных навыков работы с программой Microsoft Excel;

  3. ознакомиться с основами экономических расчетов в среде MS Excel;

  4. развить и углубить умение работать с программой MS Excel;

  5. расширить знания учащихся по темам «Форматирование и редактирование данных таблиц», «Абсолютная и относительная адресация», «Мастер функций»,  «Построение и редактирование графики и диаграмм»;

  6. развить интерес школьников к предмету «Информатика и информационные технологии».

Занятия данного курса проводятся в форме лекций, диспутов, групповых занятий, ролевых игр, коллективного творчества, практических занятий.
Формы контроля: текущий контроль осуществляется по результатам выполнения учащимися практических заданий, итоговый контроль осуществляется разработками учащимися самостоятельных, оригинальных проектов в среде Microsoft Excel по заданной тематике, кроме этого используются такие формы контроля как беседа, доклад, тесты.

Требования к уровню подготовки учащихся 7 класса

В результате изучения информатики и информационных технологий ученик должен:

  • знать/понимать:

  • основные возможности современной компьютерной техники и перспективы ее развития в сфере экономики;

  • основные функции Microsoft Excel;

  • приемы построения диаграмм.

  • уметь:

  • создавать, сохранять, редактировать, печатать таблицы в Excel;

  • применять основные функции для решения экономических задач;

  • строить диаграммы;

  • переносить информацию из других приложений MS Office в Excel.

Содержание образовательной программы

 2. Основные возможности табличного редактора Microsoft Excel – 16 часов.

Электронная таблица MS Excel. Форматирование и редактирование данных и таблиц. Мастер функций. Построение и редактирование графиков и диаграмм. Организация работы со списками. Сводные таблицы. Консолидация данных. Табличные расчеты и электронные таблицы (столбцы, строки, ячейки). Типы данных: числа, формулы, текст. Абсолютные и относительные ссылки. Встроенные функции. Создание таблиц значений функций в электронных таблицах. Ввод математических формул и вычисление по ним. Построение диаграмм и графиков Обработка числовой информации в ПК. Табличный процессор MS Excel.

Итоговое повторение и контроль – 1 час.

Календарно-тематический план

№ урока

Наименование разделов и тем

Количество часов

Тип урока

(форма и вид деятельности обучающихся, форма занятий)

Элементы содержания

Требования к уровню подготовки обучающихся (результат)

Вид контроля

Дата проведения

По плану

Фактически

Раздел I. Основные возможности табличного редактора Microsoft Excel – 16 часов.

1.

Введение. Электронная таблица MS Excel. Форматирование и редактирование данных и таблиц.

1

Урок ознакомления с новым материалом.

Электронная таблица. Данные. Таблица.

Знать/понимать:

— электронная таблица MS Excel;

— данные;

— таблица.

Уметь:

— форматировать и редактировать данные и таблицы.

08.09.11

2.

Мастер функций.

1

Урок ознакомления с новым материалом.

Способы адресации. Мастер функций. Логические функции. Округление вычислений, использованием функций даты. Конструкции ветвления при расчетах.

Знать/понимать:

— мастер функций;

— логические функции;

— конструкции ветвления при расчетах.

Уплотненный фронтальный опрос.

15.09.11

3.

Построение и редактирование графиков и диаграмм.

1

Комбинированный урок.

Создание графиков и диаграмм. Внесение изменений в параметры диаграмм. Форматирование элементов диаграммы. Построение графиков функций.

Уметь:

— строить графики и диаграммы по таблице;

— вносить изменения в параметры диаграмм.

Уплотненный фронтальный опрос.

22.09.11

4.

Организация работы со списками.

1

Урок ознакомления с новым материалом.

Организация однотабличных баз данных. Сортировка. Фильтрация. Создание базы данных работников предприятия.

Знать/понимать:

— сортировка;

— фильтрация.

Уметь:

— создавать базу данных.

Выборочный контроль.

29.09.11

5.

Сводные таблицы. Консолидация данных.

1

Комбинированный урок.

Создание сводных таблиц с использованием базы данных. Мастер сводных таблиц.

Редактирование сводных таблиц. Транспонирование таблиц.

Обновление сводных таблиц.

Понятие консолидации. Ссылки.

Консолидация данных таблиц.

Знать/понимать:

— свободные таблицы;

— мастер сводных таблиц;

— транспонирование таблиц.

Уметь:

— редактировать сводные таблицы.

Экспресс-контроль.

06.10.11

6.

Табличные расчеты и электронные таблицы (столбцы, строки, ячейки). Типы данных: числа, формулы, текст.

1

Комбинированный урок.

Табличные расчеты и электронные таблицы (столбцы, строки, ячейки). Типы данных: числа, формулы, текст.

Знать/понимать:

— интерфейс и принципы работы электронных таблиц;

— допустимые типы данных: числа, формулы, текст.

Уметь:

— оперировать типами данных в электронных таблицах.

Фронтальный опрос.

13.10.11

7.

Правила заполнения таб­лиц. Практическая работа. Работа с готовой электронной таблицей: добавление и удаление строк и столбцов, изменение формул и их копи­рование.

1

Практическая работа.

Электронная таблица.

Уметь:

— оперировать типами данных в электронных таблицах;

— добавлять и удалять строки и столбцы;

— изменять формулы;

— копи­ровать формулы.

Проверочная работа за ПК.

20.10.11

8.

Практическая работа. Ввод данных в готовую таблицу, изменение данных.

2

Практическая
работа.

Ввод и редактирование данных в готовой таблице. Создание, оформление и обработка таблиц.

Иметь представление об объединение ячеек таблицы, выравнивание в ячейках по горизонтали и вертикали, изменение направления текста в ячейках.

Уметь:

— осуществлять ввод и изменение данных в готовую таблицу;

— создавать и обрабатывать таблицы.

Проверка выполнения работы.

27.10.11

9.

Практическая работа. Создание и обработка таблиц.

10.11.11

10.

Абсолютные и относительные ссылки. Встроенные функции.

2

Урок ознакомления с новым материалом.

Абсолютные и относительные ссылки. Встроенные функции.

Иметь представление о встроенных функциях табличного процессора.

Знать/понимать:

— различие абсолютных и относительных ссылок.

Уметь:

— применять абсолютные и относительные ссылки;

— встроенные функции.

Выборочный контроль.

17.11.11

11.

Создание таблиц значений функций в электронных таблицах.

Комбинированный урок.

24.11.11

12.

Практическая работа. Ввод математических формул и вычисление по ним.

2

Практическая
работа.

Ввод математических формул и вычисление по ним в электронных таблицах. Построение диаграмм и графиков.

Уметь:

— осуществлять ввод математических формул и выполнять вычисления по ним;

— строить диаграммы и графики к создаваемой таблице;

— вычислять сложные вложенные функции средствами табличного процессора;

— выполнять построение лепестковых и других типов диаграмм и графиков.

Проверка выполнения практической работы.

01.12.11

13.

Практическая работа. Построение диаграмм и графиков.

08.12.11

14.

Практическая работа. Создание и обработка таблиц с результатами измерений (в том числе с использованием присоединяемых к компьютеру датчиков) и опросов.

1

Практическая
работа.

Создание и обработка таблиц с результатами измерений и опросов.

Уметь:

— выполнять компьютерное моделирование поставленной задачи средствами табличного процессора.

Групповая работа над проблемной задачей.

15.12.11

15.

Обработка числовой информации в ПК. Табличный процессор MS Excel.

1

Урок обобщения и систематизации знаний.

Решение задач на обработку числовой информации средствами табличного процессора MS Excel.

Уметь:

— находить, анализировать и исправлять ошибки в решении задач, выполненных с использованием возможностей электронных таблиц.

Устный опрос.

22.12.11

16.

Обработка числовой информации средствами табличного процессора.

1

Урок обобщения и систематизации знаний.

Использование электронных таблиц для обработки числовых данных (на примере задач из различных предметных областей).

Уметь:

— создавать структуру электронной таблицы и заполнять ее данными;

— редактировать таблицы;

— разрабатывать, использовать формулы в процессе решения задач;

— представлять информацию в виде диаграмм и графиков.

Выборочный опрос.

29.12.11

17.

Итоговое повторение и контроль.

1

Комбинированный урок.

Обработка числовой информации средствами табличного процессора MS Excel.

Знать/понимать:

— основные элементы интерфейса Excel и типы данных, обрабатываемые этим табличным процессором.

Уметь:

— выполнять табличные расчеты с применением формул и решать задачи с использованием абсолютных и относительных ссылок в Microsoft Excel.

12.01.12

Используемые средства обучения

  1. Симонович С.В., Мураховский В.И. Популярный самоучитель работы на компьютере. – М.: «Десс Ком», 2001.

  2. Слепцова Л.Д. Программирование на VBA. Самоучитель. – М.: Издательский дом «Вильямс», 2004.

  3. Справочная система Windows.

  4. Справочная система т.п. Word.

2. «Microsoft Office в целом», раздел «Microsoft Excel – универсальная система обработки данных», Федор Новиков, Андрей Яценко, С-Петербург, 2001.

3. «Excel XP с самого начала», Денисов В., Питер, 2001.

4. «Методика преподавания информатики», М.П. Лапчик, Омск, 1990.

5. Информатика: Энциклопедический словарь для начинающих/Сост. Д.А. Поспелов. – М.: Педагогика-Пресс, 1994.

Источник

Раскрыть понятие Access, Excel

1201220, Реферат, Информатика, 44 с., 2010 год, 62%

Алгоритмизация и программирование экономических задач. Методы алгоритмизации и т.д.

1102525, Реферат, Информатика, 16 с., 2012 год, 66%

Раскрыть вопросы: Основные компоненты современного компьютера. Базы данных (виды моделей данных). Алгоритм, его свойства, способы описания, типы алгоритмов (3 типа). Построить графики функций: Y = 2X; Y = 2X + 1; Y =X2 - 2X + 4. Построить...

1201510, Реферат, Информатика, 20 с., 2010 год, 68%

Выполнить 3 задания: 1) В MS Word напечатать текст-сообщение на тему: Сканнеры. Классификация сканнеров. 2) Задание в MS Excel: 1. Создайте книгу Платежи. Перейдите на чистый лист. Назовите его Сводные данные. 2. На нем создайте таблицу 1 и...

1504885, Контрольная работа, Информатика, 15 с., 2015 год, 60%

Выполнить задания: 1. В соответствии с начальной буквой фамилии студента выбрать вариант задания (табл. 1). 2. На компьютере средствами пакета прикладных программ Excel или SuperCald и в зависимости от наличия пакета и возможностей компьютера...

1502404, Контрольная работа, Экономическая информатика, 16 с., 2012 год, 95%

РГТЭУ 1. Microsoft Power Point... 2. Работа в Microsoft Power Point... 3. Расчёт командировочных расходов в Excel...

1800184, Контрольная работа, Программные средства офисного назначения, 20 с., 2007 год, 65%

Контрольная работа по дисциплине: «Информатика» ( Вариант №1)

1306387, Контрольная работа, Информатика, 21 с., 2015 год, 85%

Информатика. Вариант 4. Выполнить 3 лабораторные работы

1100113, Контрольная работа, Информатика, 17 с., 2010 год, 62%

Задание №1. Построили таблицу в Excel’e. Файл «Фамилия студентаSession.xls» Задание №2. Расчёты сделаны в таблице Excel. Файл «Фамилия студентаSession.xls» Задание №3. Расчёты сделаны в таблице Excel. Файл «Фамилия студентаSession.xls»...

9700339, Контрольная работа, Информатика, 12 с., 2007 год, 80%

Вариант 7. Выполнить задания: 1. Назначение операционной системы 2. Microsoft Word. Проверка правописания 3.Microsoft Excel. Основные документы – рабочая книга и рабочий лист. 4. 2 задание: создать типовой бланк документа в редакторе Word 5. В...

1501029, Контрольная работа, Информатика, 22 с., 2011 год, 60%

Скорее всего мы уже написали работу на твою тему. Проверь!

Источник

Like this post? Please share to your friends:
  • Тема электронная таблица excel формулы
  • Тема экономические расчеты в ms excel
  • Тема форматирование документов в ms word 2007
  • Тема урока что такое ms word
  • Тема текстовый редактор word с рисунками