Тема таблица ms excel 2007 - Word и Excel - помощь в работе с программами

Практическая
работа № 1.

Тема:
«Таблицы MS Excel 2007»

Цель: Знакомство
с возможностями таблиц — списковMS Excel

1.
Заполните диапазон А1:F10 данными по образцу, приведенному на
рис.2.2.а, или воспользуйтесь результатами предыдущего занятия и сохраните
созданный файл.

1.1. Озаглавьте
столбцы.

1.2. Заполните
диапазон A2:D10.

1.3. Формулы в
диапазон E2:F10 вводить
не надо.

1.4. Одну из строк
диапазона сделайте дублирующей любую другую строку диапазона.

Рис.2.2.а

Рис.2.2.б

2.
Преобразуйте диапазон в таблицу.

2.1. Установите
курсор внутрь диапазона.

2.2. Выполните
команду Вставка – Таблицы – Таблица и в диалоговом окне Создание таблицы
проверьте расположение данных таблицы и нажмите ОК.

После преобразования
в таблицу диапазон представлен на рис.2.2.б.

3.
Познакомьтесь с контекстной вкладкой Работа с таблицами – Конструктор, которая
доступна при переходе к любой ячейке таблицы.

3.1. Убедитесь в
возможности прокрутки строк таблицы при сохранении на экране заголовков
столбцов таблицы.

3.2.
Воспользуйтесь командой Сервис – Удалить дубликаты и проследите за
результатом.

3.3 Воспользуйтесь
командой Параметры стилей таблиц и предложенными командами-флажками для
применения особого форматирования для отдельных элементов таблицы.

3.4.
Воспользуйтесь командой Стили таблиц – Экспресс-стили и примените один
из них.

3.5. Удалите из
таблицы одну из строк.

3.6. Добавьте в
таблицу две новые строки и увеличьте ее размер, пользуясь треугольником в
правом нижнем углу правой нижней ячейки таблицы.

4.
Познакомьтесь с особенностями ввода формул в таблицу.

4.1. Добавьте в
таблицу еще один столбец справа от столбца Стоимость и озаглавьте его Стоимость
1.

4.2. В
произвольную ячейку столбца Стоимость введите вручную формулу,
обеспечивающую умножение количества продукции на ее цену, например, в ячейку Е6
может быть введена формула =C6*D6. Обратите внимание на то, что
формула распространилась на все остальные ячейки столбца таблицы.

4.3. В
произвольную ячейку столбца Стоимость 1 введите аналогичную
формулу, пользуясь мышью или клавишами перемещения курсора для указания
ячеек, входящих в формулу. При этом наблюдайте за строкой состояния и строкой
формул, в которых отображается процесс ввода формулы.

Убедитесь в том,
что в результате во всех ячейках столбца Стоимость 1 будет записана
одинаковая формула =[Количество]*[Цена].

Обратите внимание
на Автозаполнение формул – средство, позволяющее выбрать функцию, имя
диапазона, константы, заголовки столбцов.

4.4. Дайте имя
ячейке А15, в которой находится коэффициент, влияющий на комиссионный сбор,
например, komiss. Для
этого выберите команду Формулы – Определенные имена – Присвоить имя, предварительно
активизируйте ячейку А15. Заполните формулами столбец Комисс. сбор,
используя Автозаполнение формул.

Познакомьтесь с
управлением именами с помощью Диспетчера имен. Активизируйте его
командой Формулы – Определенные имена – Диспетчер имен.

5.
Добавьте в таблицу строку итогов, которая содержит обобщающую информацию
по данным столбцов Стоимость, Стоимость1 и Комисс. Сбор в
виде суммирования содержания этих столбцов. Для этого воспользуйтесь
командой Конструктор – Параметры стилей таблиц – Строка итогов . Для
столбца Стоимость 1 вычислите итоговое среднее значение.

6.
Познакомьтесь с возможностями сортировки и фильтрации, пользуясь
раскрывающимися списками в заголовках столбцов.

6.1. Отсортируйте
таблицу по наименованию продукции (в алфавитном порядке).

6.2. Отсортируйте
таблицу в порядке убывания цены на продукцию.

6.3. С помощью
фильтрации найдите данные таблицы для бетона и дверей.

6.4. Рассмотрите
возможности Текстовых, Числовых фильтров и Фильтров
по дате (добавьте в конец таблицы столбец с датами поступления товаров
на склад).

7.
Предъявите результаты работы преподавателю.

Практическая
работа № 2.

Тема «Условное
форматирование»

Цель: Знакомство
с возможностями условного форматирования таблиц.

1. Создайте таблицу, приведенную на рис.4.5.

1.1. Примените к
диапазону В3:В14 условное форматирование с помощью набора значков «три
сигнала светофора без обрамления», а к диапазону С3:С14 — «пять четвертей».

1.1.1.
Активизируйте команду Главная – Стили – Условное форматирование – Наборы
значков.

1.1.2. Выберите
команду Управление правилами и перейдите в диалоговое окно Диспетчер
правил условного форматирования. Ознакомьтесь с возможностями данного окна.

1.2. Создайте
правило условного форматирования на основе формулы. Отформатируйте
только те значения диапазона В3:В14, которые больше 40%, выделив их красной
заливкой. Для этого активизируйте команду Главная – Стили – Условное
форматирование – Создать правило. В диалоговом окне Создание правила
форматирования выберите Использовать формулу и введите формулу
=В3>$А$16. Перейдя в диалоговое окно Формат ячеек, установите нужный
формат. Повторите указанные действия для диапазона С3:С14 и порога, записанного
в ячейке А17.

Рис
4.5

2. Создайте таблицу, приведенную на рис.4.6.

2.1. С помощью
условного форматирования определите повторяющиеся значения в диапазоне с
фамилиями.

2.2. Для диапазона
В2:В14 выделите значения, превышающие два заказа и значения, равные одному
заказу.

2.3. Для диапазона
С2:С14 выделите суммы заказов, выше среднего значения и ниже среднего,
а также выделите четыре наибольших сумм заказов.

2.4. Вставьте
новый столбец справа от столбца С и скопируйте в него столбец сумм заказов,
выровняйте значения по правому краю и увеличьте ширину столбца. Примените
условное форматирование Гистограммы.

2.5. К диапазону
Курьер примените условное форматирование Текст содержит и
выделите значение Гермес.

Рис.4.6

3. Предъявите результаты преподавателю.

Практическая
работа № 3.

Тема «Организация
таблиц»

Цель: Знакомство
с организацией вычислений в таблицах.

1.
Пользуясь методом группового заполнения листов, создайте на трех
листах нового документа таблицу, приведенную на рис.5.1, введя данные в
диапазон В4:F8. Дайте
листам имена «Таб1», «Таб2», «Таб3».

2.
Научитесь использовать различные приемы заполнения ячеек формулами.

2.1. В диапазоне G4:G8 запишите
формулы для вычисления суммарной нагрузки по группам, пользуясь формулой
массива.

2.2. В диапазоне
В10:F10
запишите формулы для вычисления суммарной нагрузки по видам нагрузки,
пользуясь буфером обмена (ввести формулу, вычисляющую суммарную нагрузку
по лекциям в ячейку B10, затем воспользоваться командами Главная
– Буфер обмена – Копировать и Главная – Буфер обмена – Вставить,
предварительно выделив диапазон вставки).

Рис.5.1

2.3. Запишите
формулу для суммирования нагрузки по строкам в ячейку G9.

2.4. Запишите
формулу для суммирования нагрузки по столбцам в ячейку G10.

2.5. Запишите
формулу для вычисления процентного содержания нагрузки для группы ЕС61-63 в
общей сумме часов (ячейка H4).

2.6. Скопируйте
данную формулу в диапазон H5:H8, пользуясь автозаполнением.

2.8. Запишите
формулу для вычисления процентного содержания лекционной нагрузки в общей сумме
часов (ячейка В11).

2.9. Заполните
аналогичными формулами диапазон C11:F11, пользуясь
командой Главная – Редактирование – Заполнить вправо.

3.
Пользуясь автовычислением, определите среднее, минимальное и
максимальное значения нагрузки для групп ЕС61-63 и СУ61 и зафиксируйте
результаты.

4.
Активизируйте режим ручного пересчета формул (Office –
Параметры Excel).

4.1. Несколько раз
измените значения в таблице и выполните ручной пересчет.

5.
Отформатируйте таблицу на листе «Таб2» по образцу, представленному на
рис.5.2, обратив внимание на центровку строки заголовка и формат процентного
представления чисел в ячейках (H4:H8 и В11:F11).

5.1. Заголовки
столбцов оформите с использованием непосредственного форматирования.

5.2. Для
форматирования ячеек А10:А11 используйте копирование формата, созданного в
п.5.1.

5.3.
Отформатируйте таблицу на листе «Таб3», пользуясь функцией автоформатирования.

Рис.5.2

6.
Пользуясь командой Формулы – Зависимости формул, выявите влияющие и зависимые
ячейки для ячейки G9.

7.
Пользуясь «объемной» формулой =СУММ(Таб1:Таб3!G9),
вычислите сумму значений в клетках G9 трех листов и зафиксируйте
полученный результат в клетке G15 листа «Таб1».

8.
Пользуясь командой Главная – Буфер обмена – Вставить – Специальная вставка,
уменьшите значения в диапазоне B10:F10 в четыре раза.

9.
Реализуйте подсчет суммы значений с последовательным накоплением сумм в столбце Накопленные
суммы таблицы, приведенной на рис.5.3. Сумма с накоплением для ячейки С2 –
это продажи за январь, для С3 – продажи за январь и февраль, для С4 – продажи
за январь, февраль и март и т.д. Для осуществления этого алгоритма примените
необходимую адресацию в формуле =сумм(В2:В2), помещенной в ячейку С2
указанного столбца и скопируйте ее в остальные ячейки С3:С14.

task5_3

Рис.5.3

10.
Предъявите результаты преподавателю.

Практическая
работа №4.

Тема «Функции»

Цель: Знакомство
с использованием функций табличного процессора MS Excel.

1.
Научитесь пользоваться математическими и статистическими функциями.

1.1.Создайте
таблицу, приведенную на рис.6.1.

Рис.6.1

1.2. Введите в
столбец B функции, указанные в столбце А (столбец А заполнять не надо) и
сравните полученные результаты с данными, приведенными в столбце В на рис.6.1.

1.3.
Проанализируйте результаты и сохраните созданную таблицу в книге.

2.
Научитесь пользоваться логическими функциями.

2.1. Активизируйте
второй лист созданной книги.

2.2. Введите
таблицу, приведенную на рис.6.2.

2.3. В клетку С2 введите формулу, по
которой будет вычислена скидка и скопируйте ее в диапазон С3:С6:

·
если
стоимость товара <2000 единиц, то скидка составляет 5% от стоимости товара,

·
в
противном случае — 10%.

2.4. В клетку D2
введите формулу, определяющую налог и скопируйте ее в диапазон D3:D6:

·
если
разность между стоимостью и скидкой >5000, то налог составит 5% от этой
разности,

·
в
противном случае — 2%.

Рис.6.2

2.5.
Повторите п.2.3 для следующих условий:

·
если
стоимость товара <2000, то скидка составляет 5% от стоимости товара,

·
если
стоимость товара >5000, то скидка составляет 15% от стоимости товара,

·
в
противном случае — 10%.

2.6. В клетку А10
может быть занесена одна из текстовых констант: «желтый»,
«зеленый», «красный». В клетку А11 введите формулу, которая
в зависимости от содержимого клетки А10, будет возвращать значения:
«ждите»,»идите» или «стойте», соответственно.

2.7. Занесите в
клетки Е8:E10 три имени: (Лена, Зина, Вера), а в клетки F8:F10 занесите даты их
рождений. В клетку E4 введите одно из упомянутых имен.

Пользуясь
конструкцией «вложенного» оператора ЕСЛИ, выполните следующие
действия:

— проанализировав
имя в клетке Е4, запишите в клетку С12 функцию ЕСЛИ, обеспечивающую:

·
вывод
даты рождения, взятой из соответствующей клетки,

·
если
же введено неподходящее имя, вывод сообщения: «нет такого имени».

3.
Научитесь пользоваться функциями даты и времени, ссылки и массива.

3.1. Активизируйте
третий лист книги Имя_6_1.

3.2. Введите в
клетку С2 функцию, отображающую сегодняшнюю дату.

3.3. Введите в клетку
С3 функцию ДАТА, отображающую произвольно выбранную дату.

3.4. В клетку С5
запишите функцию ВЫБОР, позволяющую вывести название дня недели для
даты, введенной в клетку С2 (понедельник, вторник, среда…).

3.5. В клетку С6
запишите аналогичную функцию для даты, введенной в клетку С3.

3.6. Вычислите
возраст человека, поместив дату его рождения в клетку С10. Для этого
используйте формулу:

= РАЗНДАТ(С10;СЕГОДНЯ();»y»)

3.7. Представьте текущее
время, используя функции ТДАТА() и СЕГОДНЯ().

3.8. Поместите в соседние
ячейки текущую дату и время и дату и время, отстоящую от текущей на трое суток.
Найдите количество часов и минут между этими датами, пользуясь форматом
[ч]:мм:сс и Общим форматом, а также форматом 13:30.
Зафиксируйте результаты и объясните различие.

3.9. Определите
номер текущей недели и выведите сообщение:

«Сейчас
идет
№ недели неделя».

3.10. На четвертом
листе книги создайте таблицу, приведенную на рис.6.3.

3.10.1. Дайте
имена диапазонам клеток, определяющим полученную стипендию за каждый семестр.

3.10.2. В клетку
В8 запишите функцию, дающую ответ на вопрос: «Какую стипендию в n-м
семестре получил m-й студент?» Значения n-го
семестра и фамилия m-го студента должны быть введены в клетки А8
и А9. Для решения поставленной задачи используйте функции ПРОСМОТР и ВЫБОР.

Рис.6.3

4.
Научитесь пользоваться статистическими функциями
РАНГ и ПРЕДСКАЗАНИЕ.

4.1. На пятом
листе книги создайте таблицу, приведенную на рис.6.4.

4.2. Используя
функцию РАНГ, определите ранги цехов в зависимости от объема продаж по каждому
году и поместите результаты в соответствующие клетки таблицы. В ячейки J3:J7
запишите формулы для вычисления средних значений рангов цехов.

4.3. Пользуясь
информацией об объемах продаж, спрогнозируйте объемы продаж для каждого цеха в
1999 году, пользуясь функцией ПРЕДСКАЗАНИЕ.

Рис.6.4

5.
Научитесь использовать текстовые функции.

5.1. Используйте
формулу

=»Сегодня
«&ТЕКСТ(СЕГОДНЯ();»ДДДД ДД ММММ ГГГГ г.»)

Проанализируйте
полученный результат и измените аргумент функции ТЕКСТ, применяющий формат.

5.2. Для данных
таблицы, приведенной на рис.6.5, используйте функцию ТЕКСТ для получения
информации, идентичной записи в ячейке В6. В ячейке В5 текст «Доход равен» и
число из ячейки В3 объедините с помощью конкатенации: «Доход равен » & В3.
(Обратите внимание, что число при этом не форматируется).

task6

Рис.6.5

6.
Научитесь пользоваться функциями для финансовых расчетов.

6.1.
Вычислите объем ежемесячных выплат по ссуде, взятой на на срок 4 года, размер
ссуды 70 000 руб., процентная ставка составляет 6% годовых. Для вычислений
используйте функцию ПЛТ.

6.2.
Вычислите общее количество выплат по ссуде размером 70 000 руб. Ссуда
взята под 6% годовых. Объем ежемесячных выплат по ссуде 1 643,95 руб. Для
вычислений используйте функцию КПЕР.

6.3. Вычислите
объем ссуды, которую можно получить на 4 года под 6% годовых, если объем выплат
не превышает 1 643,95 руб. Для вычислений используйте функцию ПС.

6.4. Вычислите основную
часть выплат по ссуде за определенный период (первый, десятый, двадцатый и
сорок восьмой месяцы). Ссуда 70 000 руб., взята на 4 года под 6% годовых.
Для вычислений используйте функцию ОСПЛТ.

6.5. Вычислите
часть выплат по ссуде, которая идет на выплату процентов за определенный
период (первый, десятый, двадцатый и сорок восьмой месяцы). Ссуда 70 000
руб., взята на 4 года под 6% годовых. Для вычислений используйте функцию ПРПЛТ.
Просуммируйте результаты вычислений функций ОСПЛТ и ПРПЛТ за соответствующие
периоды и сделайте выводы.

7.
Предъявите результаты работы преподавателю.

Практическая
работа № 5

Тема «Диаграммы»

Цель: Знакомство
с графическим представлением табличных данных в MS Excel.

1.
Введите таблицу, представленную на рис.7.1, на первый и второй листы книги.

Рис.7.1

2.
Научитесь создавать диаграммы на листе Диаграмма и на рабочем листе.

2.1 Выделите
рабочий диапазон таблицы А4:G6, и нажмите клавишу F11 для
быстрого построения гистограммы на отдельном листе.

2.2. Познакомьтесь
с командами вкладки Работа с диаграммами – Конструктор — Тип и поменяйте
гистограмму на нормированную гистограмму и проанализируйте полученный
результат, верните прежний тип гистограммы.

2.3. Используя
команду Работа с диаграммами – Конструктор – Данные – Строка/столбец,
измените ориентацию рядов диаграммы, затем верните диаграмму к прежнему виду.

2.4. Познакомьтесь
с экспресс — макетами диаграммы и примените один из них, для возврата
используйте команду экспресс – макет 11.

2.5. Снабдите
диаграмму элементами диаграммы, перечень которых можно найти на вкладке Работа
с диаграммами – Макет. На диаграмме должны быть подписи данных, легенда,
название диаграммы, а также названия осей и таблица значений.

2.6. Выберите
маркер диаграммы из ряда Факт с наибольшим значением, увеличьте размер
шрифта подписи данных этого маркера и измените его заливку. Используйте команду
Формат выделенного фрагмента на вкладке Работа с диаграммами — Макет
или Работа с диаграммами — Формат.

2.7. Постройте на рабочем
поле первого листа аналогичную гистограмму. Обратите внимание на команду Работа
с диаграммами – Конструктор – Расположение, которая позволит расположить
диаграмму на отдельном листе или непосредственно в текущем.

2.8. Добавьте
новую строку в исходную таблицу, в которой будет рассчитано среднее значение
между плановыми и фактическими показателями, и отредактируйте гистограмму,
указав новый диапазон данных (Работа с диаграммами – Конструктор – Данные –
Выбрать данные). Замените тип диаграммы для ряда среднего значения на график
и используйте для него вспомогательную ось. Снабдите гистограмму всеми
элементами диаграммы (п.2.5) и оформите ее по своему усмотрению. Сохраните
книгу.

3.
Познакомьтесь с диаграммами разных типов, предоставляемых Excel и
расположите их на отдельных листах. Каждый лист должен иметь имя,
соответствующее типу диаграммы, расположенной на нем.

3.1.Постройте
диаграмму с областями (Area).

3.2.Постройте
линейчатую диаграмму (Bar).

3.3.Постройте
диаграмму типа график (Line).

3.4.Постройте
круговую диаграмму для фактических показателей (Pie).

3.5.Постройте
кольцевую диаграмму (Doughnut).

3.6.Постройте
лепестковую диаграмму — «Радар» (Radar).

3.7.Постройте
точечную диаграмму (XY).

3.8.Постройте
объемную круговую диаграмму плановых показателей (3-D_Pie).

3.9.Постройте
объемную гистограмму (3-D_Column).

3.10.Постройте
объемную диаграмму с областями (3-D_Area).

4.
Научитесь редактировать диаграммы[1].

4.1. В диаграмме
«График» замените тип диаграммы для данных, обозначающих
«План», на круговую и назовите лист «Line_Pie».

4.2.
Отредактируйте круговую диаграмму, созданную на листе «Pie», так, как
показано на рис.7.2.

4.3.
Отредактируйте линейные графики так, как показано на рис.7.3.

Рис.7.2
Рис.7.3

4.4.
Научитесь редактировать объемные диаграммы.

4.4.1. Установите
«поворот» диаграммы вокруг оси Z для просмотра:

· фронтально расположенных рядов (угол 0^о);

· под углом в 30^о;

· под углом в 180^о;

4.4.2. Измените
перспективу, сужая и расширяя поле зрения.

4.4.3. Измените
порядок рядов, представленных в диаграмме.

5.
Предъявите результаты преподавателю.

Практическая
работа № 6

Тема»
Относительная и абсолютная адресация в Excel»

Цель
работы: применение относительной и абсолютной
адресации для финансовых расчетов. Сортировка, условное форматирование и
копирование таблиц. Работа с листами электронной книги.

1.
Произвести
расчеты по приведенным формулам.

Премия
= Оклад * %Премии

Всего
начислено = Оклад + Премия

Удержания
= Всего начислено * %Удержания

К
выдаче = Всего начислено – Удержания

2.
Переименовать
ярлык Листа 1, присвоив ему имя «Зарплата за октябрь»

3. Скопировать
содержимое листа «Зарплата за октябрь» на новый лист, присвоить скопированному
листу название «Зарплата за ноябрь». Исправить название месяца в названии
таблицы.

4.
Изменить
значение премии на 32%. Убедится, что был произведен перерасчет формул.

5.
Между
колонками «Премия» и «Всего начислено» вставить новую колонку «Доплата» и
рассчитать значение доплаты по формуле (Значение доплаты принять равным 5%)

Доплата
= Оклад * %Доплаты

6.
Изменить
формулу для расчета значений колонки «Всего начислено»:

Всего
начислено = Оклад + Премия + Доплата

7.
Провести
условное форматирование значений колонки «К выдаче». Установить формат вывода
значений между 7000 и 10000 – зеленым цветом, меньше 7000 – красным, больше или
равно – синим цветом шрифта.

8.
Провести
сортировку по фамилиям в алфавитном порядке по возрастанию.

9.
Поставить
к ячейке Премия комментарий «Премия пропорциональна окладу».

10.
Построить
круговую диаграмму начисленной суммы «К выдаче» всех сотрудников за ноябрь
месяц.

11.
Защитить
лист «Зарплата за ноябрь» от изменений. Задать пароль на лист, сделать
подтверждение пароля. Убедиться в том, что лист защищен и невозможно удаление
данных.

12.
Сохранить
электронную книгу под именем Зарплата. Предъявите результаты преподавателю.

Практическая
работа № 7

Тема «Связанные таблицы. Расчет
промежуточных итогов в таблицах MS Excel»

Цель
работы:
Связывание листов электронной книги. Расчет промежуточных итогов.
Структурирование таблицы.

Теоретические сведения:

1. Чтобы
вставить в формулу адрес или диапазон ячеек с другого листа, следует во время
ввода формулы щелкнуть по закладке этого листа и выделить в нем нужные ячейки.
Вставляемый адрес будет содержать название этого листа. Например,

=
‘Зарплата декабрь’!F5 + ‘Зарплата
ноябрь’!F5 + ‘Зарплата октябрь’!F5

Происходит связывание информации соответствующих ячеек
листов электронной книги.

2. Подведение
промежуточных итогов: Данные – Итоги. Под структурированием понимается
многоуровневая группировка строк и столбцов таблицы и создание элементов
управления, с помощью которых можно скрывать и раскрывать эти группы.

3. Графическое
отображение зависимостей ячеек друг от друга: Сервис – Зависимости – Панель
зависимостей. Устанавливая курсор на ячейку в каждом столбце и вызывая
зависимости кнопками Влияющие ячейки и Зависимые ячейки, можно увидеть стрелки,
указывающие на зависимость ячейки от других ячеек и ее влияние на другие
ячейки.

Порядок выполнения работы:

Задание:
Рассчитать
зарплату за декабрь и построить диаграмму. Создать итоговую таблицу ведомости
квартального начисления заработной платы, провести расчет промежуточных итогов
по подразделениям.

1.
Открыть
созданный ранее файл «Зарплата». Скопировать содержимое листа «Зарплата за
ноябрь» на новый лист электронной книги. Присвоить этому листу название
«Зарплата за декабрь». Исправить название месяца в ведомости на декабрь.

2. Изменить
значение премии на 46%, Доплаты – на 8%. Убедится в том, что был произведен
перерасчет формул.

3. По данным
таблицы «Зарплата за декабрь» построить гистограмму доходов сотрудников.

4. Перед
расчетом итоговых данных за квартал произвести сортировку по фамилиям в
алфавитном порядке (по возрастанию) в ведомостях начисления зарплаты за октябрь
– декабрь.

5. Скопировать
содержимое листа «Зарплата за октябрь» на новый лист электронной книги.
Присвоить этому листу название «Итоги за квартал». Исправить название таблицы
на «Ведомость начисления зарплаты 4 квартал».

6. Отредактировать
лист «Итоги за квартал» согласно образцу на рисунке. Для этого удалить в
основной таблице колонки Оклад и Премия, а также строку с численными значениями
процентов премии и удержаний и строку Всего. Между названием таблицы и самой
таблицей вставить пустую строку. Вставить новый столбец Подразделение.

7. Произвести
расчет квартальных начислений, удержаний и суммы к выдаче как сумму начислений
за каждый месяц (данные по месяцам располагаются на разных листах электронной
книги).

8. Для
расчета промежуточных итогов провести сортировку по подразделениям, а внутри
подразделений – по фамилиям. Таблица примет следующий вид:

Подведите
промежуточные итоги по подразделениям, используя формулу суммирования, как
показано на рисунке. Изучить полученную структуру и формулы подведения
промежуточных итогов. Научиться сворачивать и разворачивать структуру до разных
уровней кнопками «+» и «–».

10. Исследовать
графическое отображение зависимостей ячеек друг от друга, используя кнопки
Влияющие ячейки и Зависимые ячейки.

11. Сохранить файл
Зарплата с произведенными изменениями.

Предъявите
результаты преподавателю.

Практическая
работа № 8

Тема
«Оптимизация данных в Excel»

Цель работы: Изучение информационной технологии
быстрого и удобного извлечения данных и формирования различных обобщающих
сводок.

1. Создание
исходной таблицы.

Откроем новую Книгу Excel. Создадим таблицу с заголовками: ФИО; Наименование товаров;
Выручка; Дата

В этой таблице будут указываться результаты работы
менеджеров – продавцов фирмы. Каждая строка в таблице соответствует одной
продаже

2. Сортировка данных.

Упорядочим данные в таблице по фамилии
сотрудников таким образом, чтобы их продажи были представлены в алфавитном
порядке наименования товаров и в порядке возрастания даты продажи.

Выполним команду Данные. –
Сортировка

В этом окне указывается иерархия сортировки:

·
Сортировка по – ФИО (по
возрастанию)

·
Затем по – Наименование
товара (по возрастанию)

·
В последнюю очередь по —
Дата (по возрастанию)

А также указывается включать или
нет верхнюю строку в область сортировки. Если установлен переключатель «По подписям», то заголовки остаются
неприкосновенными, а если выбрано «Обозначениям столбцов листа», то заголовки
включаются в сортировку. После выполнения необходимых действий таблица будет
отображена в следующем виде (рис.2)

3. Фильтрация.

3.1. Она позволяет выделить нужные данные среди
имеющихся.Фильтрация выполняется командой Данные – Фильтр, в которой
предлагается выбрать:

·
Автофильтр – назначает фильтр на каждое поле данных
таблицы (если выделены некоторые столбцы, то фильтр будет применяться только к
ним).

·
Отобразить все – отмена фильтра.

·
Расширенный фильтр – устанавливает сложный фильтр.

Применим фильтрацию ко всем
столбцам (Автофильтр), тогда в заголовке таблицы будут отображены значки
выбора.

3.2. Выберем из таблицы только те продажи,
выполненные Ивановым. Для этого щелкнем по кнопке рядом с ФИО и выберем Иванов.
Тогда таблица выглядит следующим образом:

3.3. Теперь из
полученного списка отберем 5 максимальных значений выручки.

Для
этого щелкнем по кнопке рядом с заголовком «Выручка» и выберем пункт «Первые
10». Тогда в появившемся диалоговом окне «Наложение условия по списку»
укажем, что надо выбрать 5 наибольших элементов
списка и нажать Ok.

Тогда в таблице останутся записи:

3.4. Из полученного списка отберем только
те продажи, которые были совершены в феврале 2002 года. Для этого в строке
«Дата» в предложенном фильтре выберем пункт «Условие». В окне «Пользовательский
Автофильтр» установим параметры отображения строк:

огда исходная таблица примет вид:

Примечание: После выполнения всех этих операций отмените фильтрацию данных, убрав
флажок bв команде Данные – Фильтр – Автофильтр.

4. Итоги.

Итоги
позволяют выполнить детальный анализ сводных показателей для групп данных,
объединенных каким либо признаком.

Примечание: Для
формирования итогов необходимо отсортировать данные.

4.1. Найдем суммарную выручку каждого из работников организации.

Для этого выполним команду Данные
– Итоги. В диалоговом окне «Промежуточные итоги» в поле «При
каждом изменении в» указывается столбец, содержащий элементы, для которых
следует вычислить промежуточные итоги.; в поле «Операция» — выбирается
функция суммирования, используемая при вычислении промежуточных итогов.; а в
поле «Добавить итоги по» — указываются столбцы, содержащие
обрабатываемые значения.

В нашем случае устанавливаем в полях:

·
«При каждом изменении
в» — ФИО

·
«Операция» – Сумма

·
«Добавить итоги по» –
Выручка

После выполнения команды Итоги таблица примет вид (рис.1):

4.2. А теперь найдем итог продаж по видам товаров. Для этого

·
в
поле «При каждом изменении в» указываем Наименование товара

·
в
поле «Операция» указать Сумма

·
в
поле «Добавить итоги по» — Выручка.

В этом случае
таблица принимает вид (рис.2)

5.
Предъявите результаты преподавателю.

Практическая
работа № 9

Тема
«Подбор параметров»

Цель
работы:
Изучение технологии экономических расчетов в табличном процессоре.

Порядок выполнения работы:

Задание
1:
Оценка рентабельности рекламной кампании фирмы.

1.1
Создать
таблицу оценки рентабельности рекламной кампании фирмы по образцу.

1.2
Присвоить
ячейке с процентной ставкой имя «Ставка».

1.3
Произвести
расчеты по следующим формулам:

A(n) = A(0) * (1 +
j / 12) ^(1-ⁿ⁾

При
расчете расходов на рекламу нарастающим итогом надо учесть, что первый платеж
равен значению текущей стоимости расходов на рекламу, то есть в ячейку D6 надо
ввести значение С6. Для ячейки D7 формула примет вид:

D7 = D6 + C7

Сумма
покрытия выступает в качестве ключевого показателя целесообразности инвестиций
в рекламу. Она определяет, сколько приносит продажа единицы товара в копилку
возврата инвестиций.

Для расчета
текущей стоимости покрытия скопировать формулу из ячейки С6 в ячейку F6:

F6 = E6 * (1 +
Ставка / 12) ^ (1 – $А6)

Сумма
покрытия нарастающим итогом рассчитывается аналогично расходам на рекламу
нарастающим итогом (то есть в ячейку G6 надо ввести
значение F6):

G7 = G6 + F7

Колонка Н6
показывает, в каком месяце была пройдена точка окупаемости инвестиций.

H6 = G6 – D6

Ввести
условное форматирование результатов расчета колонки Н: отрицательных чисел –
синим курсивом, положительных чисел – красным цветом шрифта.

На какой
месяц приходится точка окупаемости?

1.4
Рассчитать
количество месяцев, в которых сумма покрытия имеется (использовать функцию Счет
из раздела Статистические).

1.5
Произвести
расчет количества месяцев, в которых сумма покрытия больше 100000 руб.
(использовать функцию СчетЕсли).

1.6
Построить
графики по результатам расчетов:

1.7 «Сальдо
дисконтированных денежных потоков нарастающим итогом» по результатам расчетов
колонки Н;

1.8 «Реклама: расходы
и доходы» по данным колонок D и G (выделять
диапазоны, удерживая клавишу Ctrl);

1.9 По графикам
сделать вывод об окупаемости рекламной кампании.

1.10
Сохранить
файл.

Задание
2:
Фирма поместила в коммерческий банк 45000 руб. на 6 лет под 10,5% годовых.
Какая сумма окажется на счете, если проценты начисляются ежегодно? Рассчитать,
какую сумму надо поместить в банк на тех же условиях, чтобы через 6 лет
накопилось 250000 руб.?

2.1
Создать
таблицу констант и таблицу для расчета наращенной суммы вклада по образцу.

2.2
Произвести
расчеты A(n) двумя
способами:

2.3 С помощью формулы

A(n) = A(0) * (1 +
j) ⁿ

2.4 С помощью функции
БС

2.5
Используя
режим Подбор параметра рассчитать, какую сумму надо поместить в банк

Задание
3:
Сравнить доходность размещения средств организации, положенных в банк на один
год, если проценты начисляются m раз в год, исходя из процентной
ставки j = 9.5%;
по результатам расчета построить график изменения доходности от количества раз
начисления процентов в году. Выяснить, при каком значении j
доходность (при капитализации m = 12) составит 15%.

3.1
Формула
для расчета доходности:

Доходность
= (1
+ j / m)^m – 1

3.2
Используя
режим Подбор параметра произвести обратный расчет

4.
Предъявите
результаты преподавателю

Практическая работа № 10

Тема «Основы работы с табличным процессором
MS Excel.
Построение гистограммы»

Цель: Расчет
и построение различного типа диаграммы.

Задание
1: По приведенным данным требуется вычислить
индекс цен и построить различные диаграммы (не менее 4-х).

*100%

Задание
2: Создайте
таблицу финансовой сводки за неделю, произведите расчеты, постройте диаграмму
(линейчатого типа) изменения финансового результата по
дням недели, произведите фильтрацию значений дохода, превышающих 4000 рублей.

Задание
3: Заполнить таблицу, произвести расчеты, выделить
минимальную и максимальную суммы покупки; построить круговую диаграмму суммы
продаж.

Задание
4: Заполнить ведомость учета брака,
произвести расчеты, выделить минимальную, максимальную и среднюю суммы брака, а
также средний процент брака. Произвести фильтрацию данных по условию процента
брака < 8%, построить график отфильтрованных значений изменения суммы брака
по месяцам. (Сумма брака = Процент брака * Сумма зарплаты)

Задание
5: Заполнить таблицу анализа продаж,
произвести расчеты, выделить минимальную и максимальную продажи (количество и
сумму). Произвести фильтрацию по цене, превышающей 9000 рублей. Построить
гистограмму отфильтрованных значений изменения выручки по видам продукции.

Всего
= Безналичные платежи + Наличные платежи

Выручка
от продажи = Цена * Всего

Предъявите
результаты преподавателю

Источник

Для упрощения управления логически связанными данными в EXCEL 2007 введен новый формат таблиц. Использование таблиц в формате EXCEL 2007 снижает вероятность ввода некорректных данных, упрощает вставку и удаление строк и столбцов, упрощает форматирование таблиц.

Исходная таблица

Пусть имеется обычная таблица (диапазон ячеек), состоящая из 6 столбцов.

В столбце

№

(номер позиции), начиная со второй строки таблицы, имеется формула

=A2+1

, позволяющая производить автоматическую

нумерацию строк

. Для ускорения ввода значений в столбце

Ед.изм.

(единица измерения) с помощью

Проверки данных

создан

Выпадающий (раскрывающийся) список

В столбце

Стоимость

введена формула для подсчета стоимости товара (цена*количество)

=E3*D3

. Числовые значения в столбце отформатированы с отображением разделителей разрядов.

Действия с обычной таблицей

Чтобы показать преимущества таблиц в формате EXCEL 2007, сначала произведем основные действия с обычной таблицей.

Для начала добавим новую строку в таблицу, т.е. заполним данными строку 4 листа:

заполним значениями столбцы без формул (

Наименование, Цена, Количество

);
в столбцах

Стоимость

и

№

с помощью

Маркера заполнения

скопируем формулы в ячейки ниже;
чтобы в новой строке заработал

Выпадающий список

, в столбце

Ед.изм

. скопируем формат в ячейку ниже. Для этого выделим ячейку

С3

, скопируем ее в

Буфер обмена

и, выделив ячейку ниже, через меню

вставим

Выпадающий список

(либо, как на предыдущем шаге скопируем

Маркером заполнения

значение из ячейки

С3

в

С4

, тем самым скопировав правило

Проверки данных

. Затем необходимо ввести значение Единицы измерения в новой строке).

Конечно, можно заранее скопировать формулы и форматы ячеек вниз на несколько строк – это ускорит заполнение таблицы.

Для добавления

чрезстрочного выделения

придется использовать

Условное форматирование

Теперь рассмотрим те же действия, но в таблице в формате EXCEL 2007.

Создание таблиц в формате EXCEL 2007

Выделим любую ячейку рассмотренной выше таблицы и выберем пункт меню

EXCEL автоматически определит, что в нашей таблице имеются заголовки столбцов. Если убрать галочку

Таблица с заголовками

, то для каждого столбца будут созданы заголовки

Столбец1

,

Столбец2

, …

СОВЕТ

: Избегайте заголовков в числовых форматах (например, «2009») и ссылок на них. При создании таблицы они будут преобразованы в текстовый формат. Формулы, использующие в качестве аргументов числовые заголовки, могут перестать работать.

После нажатия кнопки ОК:

к таблице будет автоматически применен стиль с чрезстрочным выделением;
в заголовке будет включен

фильтр

(чтобы его отключить выделите любую ячейку таблицы и нажмите

CTRL+SHIFT+L

, повторное нажатие включит фильтр);
станет доступным специальная вкладка в меню для работы с таблицами (

), вкладка активна только когда выделена любая ячейка таблицы;
таблице будет присвоено

Имя

, которое можно посмотреть через конструктор таблиц или через

Диспетчер имен (

)

.

СОВЕТ

:

Перед преобразованием таблицы в формат EXCEL 2007 убедитесь, что исходная таблица правильно структурирована. В статье

Советы по построению таблиц

изложены основные требования к «правильной» структуре таблицы.

Удаление таблиц в формате EXCEL 2007

Чтобы удалить таблицу вместе с данными, нужно выделить любой заголовок в таблице, нажать

CTRL

+

A

, затем клавишу

DELETE

(любо выделите любую ячейку с данными, дважды нажмите

CTRL

+

A

, затем клавишу

DELETE

). Другой способ удалить таблицу — удалить с листа все строки или столбцы, содержащие ячейки таблицы (удалить строки можно, например, выделив нужные строки за заголовки, вызвав правой клавишей мыши контекстное меню и выбрав пункт

Удалить

).

Чтобы сохранить данные таблицы можно преобразовать ее в обычный диапазон. Для этого выделите любую ячейку таблицы (Будет отображена вкладка Работа с таблицами, содержащая вкладку Конструктор) и через меню

преобразуйте ее в обычный диапазон. Форматирование таблицы останется. Если форматирование также требуется удалить, то перед преобразованием в диапазон очистите стиль таблицы (

Добавление новых строк

Теперь проделаем те же действия с таблицей в формате EXCEL 2007, которые мы осуществляли ранее с обычным диапазоном.

Начнем с заполнения со столбца

Наименование

(первый столбец без формул). После ввода значения, в таблице автоматически добавится новая строка.

Как видно из рисунка сверху, форматирование таблицы автоматически распространится на новую строку. Также в строку скопируются формулы в столбцах

Стоимость

и

№.

В столбце

Ед.изм

. станет доступен

Выпадающий список

с перечнем единиц измерений.

Для добавления новых строк в середине таблицы выделите любую ячейку в таблице, над которой нужно вставить новую строку. Правой клавишей мыши вызовите контекстное меню, выберите пункт меню Вставить (со стрелочкой), затем пункт Строки таблицы выше.

Удаление строк

Выделите одну или несколько ячеек в строках таблицы, которые требуется удалить. Щелкните правой кнопкой мыши, выберите в контекстном меню команду Удалить, а затем команду Строки таблицы. Будет удалена только строка таблицы, а не вся строка листа. Аналогично можно удалить столбцы.

Данные итогов в таблице

Щелкните в любом месте таблицы. На вкладке Конструктор в группе Параметры стилей таблиц установите флажок Строка итогов.

В последней строке таблицы появится строка итогов, а в самой левой ячейке будет отображаться слово

Итог

.

В строке итогов щелкните ячейку в столбце, для которого нужно рассчитать значение итога, а затем щелкните появившуюся стрелку раскрывающегося списка. В раскрывающемся списке выберите функцию, которая будет использоваться для расчета итогового значения. Формулы, которые можно использовать в строке итоговых данных, не ограничиваются формулами из списка. Можно ввести любую нужную формулу в любой ячейке строки итогов. После создания строки итогов добавление новых строк в таблицу затрудняется, т.к. строки перестают добавляться автоматически при добавлении новых значений (см. раздел

Добавление строк

). Но в этом нет ничего страшного: итоги можно отключить/ включить через меню.

Присваивание имен таблицам

При создании таблиц в формате EXCEL 2007, EXCEL присваивает

имена

таблиц автоматически:

Таблица1

,

Таблица2

и т.д., но эти имена можно изменить (через конструктор таблиц:

), чтобы сделать их более выразительными.

Имя таблицы невозможно удалить (например, через

Диспетчер имен

). Пока существует таблица – будет определено и ее имя.

Структурированные ссылки (ссылки на поля и значения таблицы в формулах)

Теперь создадим формулу, в которой в качестве аргументов указан один из столбцов таблицы в формате EXCEL 2007 (формулу создадим вне строки

итоги

).

Введем в ячейку

H1

часть формулы:

=СУММ(
Мышкой выделим диапазон

F

2:

F

4

(весь столбец

Стоимость

без заголовка)

Но, вместо формулы

=СУММ(F2:F4

мы увидим

=СУММ(Таблица1[Стоимость]

Это и есть структурированная ссылка. В данном случае это ссылка на целый столбец. Если в таблицу будут добавляться новые строки, то формула

=СУММ(Таблица1[Стоимость])

будет возвращать правильный результат с учетом значения новой строки.

Таблица1

– это имя таблицы (

Структурированные ссылки позволяют более простым и интуитивно понятным способом работать с данными таблиц при использовании формул, ссылающихся на столбцы и строки таблицы или на отдельные значения таблицы.

Рассмотрим другой пример суммирования столбца таблицы через ее

Имя

. В ячейке

H2

введем

=СУММ(Т

(буква Т – первая буква имени таблицы). EXCEL предложит выбрать, начинающуюся на «Т», функцию или имя, определенное в этой книге (в том числе и имена таблиц).

Дважды щелкнув на имени таблицы, формула примет вид

=СУММ(Таблица1

. Теперь введем символ [ (открывающую квадратную скобку). EXCEL после ввода

=СУММ(Таблица1[

предложит выбрать конкретное поле таблицы. Выберем поле

Стоимость

, дважды кликнув на него.

В формулу

=СУММ(Таблица1[Стоимость

введем символ ] (закрывающую квадратную скобку) и нажмем клавишу

ENTER

. В итоге получим сумму по столбцу

Стоимость

.

Ниже приведены другие виды структурированных ссылок: Ссылка на заголовок столбца:

=Таблица1[[#Заголовки];[Стоимость]]

Ссылка на значение в той же строке

=Таблица1[[#Эта строка];[Стоимость]]

Копирование формул со структурированными ссылками

Пусть имеется таблица со столбцами

Стоимость

и

Стоимость с НДС

. Предположим, что справа от таблицы требуется рассчитать общую стоимость и общую стоимость с НДС.

Сначала рассчитаем общую стоимость с помощью формулы

=СУММ(Таблица1[Стоимость])

. Формулу составим как показано в предыдущем разделе.

Теперь с помощью

Маркера заполнения

скопируем формулу вправо, она будет автоматически преобразована в формулу

=СУММ(Таблица1[Стоимость с НДС])

Это удобно, но что будет если скопировать формулу дальше вправо? Формула будет автоматически преобразована в

=СУММ(Таблица1[№])

Т.е. формула по кругу подставляет в формулу ссылки на столбцы таблицы. Т.е. структурированная ссылка похожа на

относительную ссылку

Теперь выделим ячейку

J2

и нажмем комбинацию клавищ

CTRL+R

(скопировать формулу из ячейки слева). В отличие от

Маркера заполнения

мы получим формулу

=СУММ(Таблица1[Стоимость])

, а не

=СУММ(Таблица1[Стоимость с НДС])

. В этом случае структурированная ссылка похожа на

абсолютную ссылку.

Теперь рассмотрим похожую таблицу и сделаем на основе ее данных небольшой

отчет

для расчета общей стоимости для каждого наименования фрукта.

В первой строке отчета (диапазон ячеек

I1:K2

) содержатся наименования фруктов (без повторов), а во второй строке, в ячейке

I2

формула

=СУММЕСЛИ(Таблица1[Наименование];I1;Таблица1[Стоимость])

для нахождения общей стоимости фрукта

Яблоки

. При копировании формулы с помощью

Маркера заполнения

в ячейку

J2

(для нахождения общей стоимости фрукта

Апельсины

) формула станет неправильной

=СУММЕСЛИ(Таблица1[Ед.изм.];J1;Таблица1[Стоимость с НДС])

(об этом см. выше), копирование с помощью комбинации клавищ

CTRL+R

решает эту проблему. Но, если наименований больше, скажем 20, то как быстро скопировать формулу в другие ячейки? Для этого выделите нужные ячейки (включая ячейку с формулой) и поставьте курсор в

Строку формул

(см. рисунок ниже), затем нажмите комбинацию клавищ

CTRL+ENTER

. Формула будет скопирована правильно.

Стили таблиц

Для таблиц, созданных в формате EXCEL 2007 (

) существует возможность использовать различные стили для придания таблицам определенного вида, в том числе и с

чрезсрочным выделением

. Выделите любую ячейку таблицы, далее нажмите

и выберите подходящий стиль.

Источник

Содержание

1 Видеоурок по созданию таблиц в Excel
2 Как создать таблицу в Excel для чайников
- 2.1 Как выделить столбец и строку
- 2.2 Как изменить границы ячеек
- 2.3 Как вставить столбец или строку
- 2.4 Пошаговое создание таблицы с формулами
3 Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция
4 Как работать с таблицей в Excel
5 Ручной режим
6 Автоматический режим
7 Сводная таблица
8 Рекомендуемые сводные таблицы
9 Готовые шаблоны в Excel 2016
10 Оформление
- 10.1 Создание заголовка
- 10.2 Изменение высоты элементов
- 10.3 Выравнивание текста
- 10.4 Изменение стиля
- 10.5 Как вставить новую строку или столбец
- 10.6 Удаление элементов
- 10.7 Заливка ячеек
- 10.8 Формат элементов
- 10.9 Формат содержимого
11 Использование формул в таблицах
12 Использование графики
13 Экспорт в Word
14 Онлайн-сервисы
15 Способы печати
16 Отличие версий продукции Майкрософт
- 16.1 Ограничения и возможности разных версий
17 Заключение
18 Видеоинструкция

Таблица представляет себя лучший инструмент для добавления общего ряда предметов. Эта статья объясняет, как сделать таблицу в Microsoft Excel.

Первым делом, необходимо создать границы нашей таблицы. Для этого мы выделяем необходимый участок, нажимаем правой кнопкой мыши и выбираем формат ячеек.

Переходим на вкладку Границы, и там выбираем вид границы- внешняя, цвет рамки(границы таблицы), и тип нужной линии. После этого нажимаем на кнопку Ок

В качестве примера я выбрал внешнии границы «толстой линией», цвет границы — «черный»

Для того, чтобы нам сделать сетку, необходимо выделить нашу таблицу и выбрать формат ячеек. Там перейти на вкладку граница —внутренние . Также выбрать толщину линии и ее цвет.

Само собой разумеется, что эту операцию можно и нужно выполнять за один раз. В данном примере я показал за 2 раза только для наглядности.

После этих манипуляций у нас была создана таблица в Excel как на рисунке ниже:

Так же границы, при создании таблиц в Excel, можно сделать и по другому. На рписунке ниже показано как сделать внешнюю толстую границу.

Необходимую ширину ячеек мы задаем нажав мышкой на границе ячеек и растягивая ее до необходимой ширины.

Таким образом, в рамках данной статьи я ответил на вопрос: «Как создать таблицу в Excel»

Жду вашего мнения и вопросов в комментариях к статье Как сделать таблицу в Excel.

Вам понравился материал?
Поделитeсь:

Поставьте оценку:

(

из 5, оценок:

)

Вернуться в начало статьи Как сделать таблицу в Excel

Программа Microsoft Excel удобна для составления таблиц и произведения расчетов. Рабочая область – это множество ячеек, которые можно заполнять данными. Впоследствии – форматировать, использовать для построения графиков, диаграмм, сводных отчетов.

Работа в Экселе с таблицами для начинающих пользователей может на первый взгляд показаться сложной. Она существенно отличается от принципов построения таблиц в Word. Но начнем мы с малого: с создания и форматирования таблицы. И в конце статьи вы уже будете понимать, что лучшего инструмента для создания таблиц, чем Excel не придумаешь.

Как создать таблицу в Excel для чайников

Работа с таблицами в Excel для чайников не терпит спешки. Создать таблицу можно разными способами и для конкретных целей каждый способ обладает своими преимуществами. Поэтому сначала визуально оценим ситуацию.

Посмотрите внимательно на рабочий лист табличного процессора:

Это множество ячеек в столбцах и строках. По сути – таблица. Столбцы обозначены латинскими буквами. Строки – цифрами. Если вывести этот лист на печать, получим чистую страницу. Без всяких границ.

Сначала давайте научимся работать с ячейками, строками и столбцами.

Как выделить столбец и строку

Чтобы выделить весь столбец, щелкаем по его названию (латинской букве) левой кнопкой мыши.

Для выделения строки – по названию строки (по цифре).

Чтобы выделить несколько столбцов или строк, щелкаем левой кнопкой мыши по названию, держим и протаскиваем.

Для выделения столбца с помощью горячих клавиш ставим курсор в любую ячейку нужного столбца – нажимаем Ctrl + пробел. Для выделения строки – Shift + пробел.

Как изменить границы ячеек

Если информация при заполнении таблицы не помещается нужно изменить границы ячеек:

Передвинуть вручную, зацепив границу ячейки левой кнопкой мыши.
Когда длинное слово записано в ячейку, щелкнуть 2 раза по границе столбца / строки. Программа автоматически расширит границы.
Если нужно сохранить ширину столбца, но увеличить высоту строки, воспользуемся кнопкой «Перенос текста» на панели инструментов.

Для изменения ширины столбцов и высоты строк сразу в определенном диапазоне выделяем область, увеличиваем 1 столбец /строку (передвигаем вручную) – автоматически изменится размер всех выделенных столбцов и строк.

Примечание. Чтобы вернуть прежний размер, можно нажать кнопку «Отмена» или комбинацию горячих клавиш CTRL+Z. Но она срабатывает тогда, когда делаешь сразу. Позже – не поможет.

Чтобы вернуть строки в исходные границы, открываем меню инструмента: «Главная»-«Формат» и выбираем «Автоподбор высоты строки»

Для столбцов такой метод не актуален. Нажимаем «Формат» — «Ширина по умолчанию». Запоминаем эту цифру. Выделяем любую ячейку в столбце, границы которого необходимо «вернуть». Снова «Формат» — «Ширина столбца» — вводим заданный программой показатель (как правило это 8,43 — количество символов шрифта Calibri с размером в 11 пунктов). ОК.

Как вставить столбец или строку

Выделяем столбец /строку правее /ниже того места, где нужно вставить новый диапазон. То есть столбец появится слева от выделенной ячейки. А строка – выше.

Нажимаем правой кнопкой мыши – выбираем в выпадающем меню «Вставить» (или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).

Отмечаем «столбец» и жмем ОК.

Совет. Для быстрой вставки столбца нужно выделить столбец в желаемом месте и нажать CTRL+SHIFT+»=».

Все эти навыки пригодятся при составлении таблицы в программе Excel. Нам придется расширять границы, добавлять строки /столбцы в процессе работы.

Пошаговое создание таблицы с формулами

Заполняем вручную шапку – названия столбцов. Вносим данные – заполняем строки. Сразу применяем на практике полученные знания – расширяем границы столбцов, «подбираем» высоту для строк.
Чтобы заполнить графу «Стоимость», ставим курсор в первую ячейку. Пишем «=». Таким образом, мы сигнализируем программе Excel: здесь будет формула. Выделяем ячейку В2 (с первой ценой). Вводим знак умножения (*). Выделяем ячейку С2 (с количеством). Жмем ВВОД.
Когда мы подведем курсор к ячейке с формулой, в правом нижнем углу сформируется крестик. Он указываем на маркер автозаполнения. Цепляем его левой кнопкой мыши и ведем до конца столбца. Формула скопируется во все ячейки.
Обозначим границы нашей таблицы. Выделяем диапазон с данными. Нажимаем кнопку: «Главная»-«Границы» (на главной странице в меню «Шрифт»). И выбираем «Все границы».

Теперь при печати границы столбцов и строк будут видны.

С помощью меню «Шрифт» можно форматировать данные таблицы Excel, как в программе Word.

Поменяйте, к примеру, размер шрифта, сделайте шапку «жирным». Можно установить текст по центру, назначить переносы и т.д.

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

Простейший способ создания таблиц уже известен. Но в Excel есть более удобный вариант (в плане последующего форматирования, работы с данными).

Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:

Переходим на вкладку «Вставка» — инструмент «Таблица» (или нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+T).
В открывшемся диалоговом окне указываем диапазон для данных. Отмечаем, что таблица с подзаголовками. Жмем ОК. Ничего страшного, если сразу не угадаете диапазон. «Умная таблица» подвижная, динамическая.

Примечание. Можно пойти по другому пути – сначала выделить диапазон ячеек, а потом нажать кнопку «Таблица».

Теперь вносите необходимые данные в готовый каркас. Если потребуется дополнительный столбец, ставим курсор в предназначенную для названия ячейку. Вписываем наименование и нажимаем ВВОД. Диапазон автоматически расширится.

Если необходимо увеличить количество строк, зацепляем в нижнем правом углу за маркер автозаполнения и протягиваем вниз.

Как работать с таблицей в Excel

С выходом новых версий программы работа в Эксель с таблицами стала интересней и динамичней. Когда на листе сформирована умная таблица, становится доступным инструмент «Работа с таблицами» — «Конструктор».

Здесь мы можем дать имя таблице, изменить размер.

Доступны различные стили, возможность преобразовать таблицу в обычный диапазон или сводный отчет.

Возможности динамических электронных таблиц MS Excel огромны. Начнем с элементарных навыков ввода данных и автозаполнения:

Выделяем ячейку, щелкнув по ней левой кнопкой мыши. Вводим текстовое /числовое значение. Жмем ВВОД. Если необходимо изменить значение, снова ставим курсор в эту же ячейку и вводим новые данные.
При введении повторяющихся значений Excel будет распознавать их. Достаточно набрать на клавиатуре несколько символов и нажать Enter.
Чтобы применить в умной таблице формулу для всего столбца, достаточно ввести ее в одну первую ячейку этого столбца. Программа скопирует в остальные ячейки автоматически.
Для подсчета итогов выделяем столбец со значениями плюс пустая ячейка для будущего итога и нажимаем кнопку «Сумма» (группа инструментов «Редактирование» на закладке «Главная» или нажмите комбинацию горячих клавиш ALT+»=»).

Если нажать на стрелочку справа каждого подзаголовка шапки, то мы получим доступ к дополнительным инструментам для работы с данными таблицы.

Иногда пользователю приходится работать с огромными таблицами. Чтобы посмотреть итоги, нужно пролистать не одну тысячу строк. Удалить строки – не вариант (данные впоследствии понадобятся). Но можно скрыть. Для этой цели воспользуйтесь числовыми фильтрами (картинка выше). Убираете галочки напротив тех значений, которые должны быть спрятаны.

Программа Microsoft Excel – очень мощный инструмент, благодаря которому можно создать большие таблицы с красивым оформлением и обилием различных формул. Работа с информацией облегчается именно из-за динамики, которая отсутствует в приложении Word.

В данной статье будет показано, как создать таблицу в Excel. Благодаря пошаговой инструкции с этим сможет разобраться даже «чайник». Поначалу начинающим пользователям это может показаться сложным. Но на самом деле, при постоянной работе в программе «Эксель» вы станете профессионалом и сможете оказывать помощь другим.

План обучения будет прост:

сначала рассматриваем различные методы создания таблиц;
затем занимаемся оформлением, чтобы информация была максимально наглядной и понятной.

Ручной режим

Данный метод самый простой. Делается это следующим образом.

Открыв пустой лист, вы увидите большое количество одинаковых ячеек.

Выделите любое количество строк и столбцов.

После этого перейдите на вкладку «Главная». Нажмите на иконку «Границы». Затем выберите пункт «Все».

Сразу после этого у вас появится обычная элементарная табличка.

Теперь можете приступать к заполнению данных.

Существует и другой способ ручного рисования таблицы.

Снова нажмите на иконку «Границы». Но на этот раз выберите пункт «Нарисовать сетку».

Сразу после этого у вас изменится внешний вид курсора.

Сделайте левый клик мыши и перетаскивайте указатель в другое положение. В результате этого будет нарисована новая сетка. Верхний левый угол – начальное положение курсора. Правый нижний угол – конечное.

Размеры могут быть любыми. Таблица будет создаваться, пока вы не отпустите палец с кнопки мыши.

Автоматический режим

Если вы не хотите «работать руками», всегда можно воспользоваться готовыми функциями. Для этого необходимо сделать следующее.

Перейдите на вкладку «Вставка». Нажмите на кнопку «Таблицы» и выберите последний пункт.

Обратите внимание на то, что нам подсказывают о горячих клавишах. В дальнейшем для автоматического создания можно использовать сочетание кнопок Ctrl+T.

Сразу после этого у вас появится окно, в котором нужно указать диапазон будущей таблицы.

Для этого достаточно просто выделить любую область – координаты подставятся автоматом.

Как только вы отпустите курсор, окно примет исходный вид. Нажмите на кнопку «OK».

В результате этого будет создана красивая таблица с чередующимися линиями.

Для того чтобы изменить название столбца, достаточно кликнуть на него. После этого начать редактирование можно прямо в этой ячейке или в строке формул.

Дальше можете делать, что душе угодно.

Сводная таблица

Данный тип представления информации служит для ее обобщения и последующего анализа. Для создания такого элемента нужно сделать следующие шаги.

Сначала делаем таблицу и заполняем её какими-нибудь данными. Как это сделать, описано выше.

Теперь заходим в главное меню «Вставка». Далее выбираем нужный нам вариант.

Сразу после этого у вас появится новое окно.

Кликните на первую строчку (поле ввода нужно сделать активным). Только после этого выделяем все ячейки.

Затем нажимаем на кнопку «OK».

В результате этого у вас появится новая боковая панель, где нужно настроить будущую таблицу.

На этом этапе необходимо перенести поля в нужные категории. Столбцами у нас будут месяцы, строками – назначение затрат, а значениями – сумма денег.

Для переноса надо кликнуть левой кнопкой мыши на любое поле и не отпуская пальца перетащить курсор в нужное место.

Только после этого (иконка курсора изменит внешний вид) палец можно отпустить.

В результате этих действий у вас появится новая красивая таблица, в которой всё будет подсчитано автоматически. Самое главное, что появятся новые ячейки – «Общий итог».

Вы можете сами указывать поля, которые интересны для анализа данных.

Например, в данном случае мы смогли посчитать, сколько у нас уходит денег на каждый вид расходов в каждом месяце. При этом узнали суммарный расход как по категории, так и по временному интервалу.

Готовые шаблоны в Excel 2016

Для особо ленивых данная программа позволяет создавать по-настоящему «крутые» таблицы всего одним кликом.

При запуске Экселя вам на выбор предлагаются следующие варианты:

открыть последние файлы, с которыми вы работали ранее;
создать новую пустую книгу;
посмотреть учебник с подробной информацией о возможностях данного ПО;
выбрать какой-нибудь готовый шаблон по умолчанию;
продолжить поиск в интернете, если ни один из предложенных дизайнов вам не понравился;
войти под своей учетной записью Microsoft.

Нас интересуют именно готовые варианты. Если вы прокрутите немного вниз, то увидите, что их очень много. А ведь это шаблоны по умолчанию. Представьте, сколько можно скачать их в интернете.

Кликаем на какой-нибудь понравившийся вариант.

Нажимаем на кнопку «Создать».

В результате этого вы получаете готовый вариант очень большой и сложной таблицы.

Оформление

Внешний вид – это один из важнейших параметров. Очень важно сделать акцент на каких-нибудь элементах. Например, шапка, заголовок и так далее. Всё зависит от конкретного случая.

Рассмотрим вкратце основные манипуляции с ячейками.

Создание заголовка

В качестве примера будем использовать простую таблицу.

Сначала переходим на вкладку «Главная» и нажимаем на пункт меню «Вставить строки на лист».

Выделяем появившуюся строчку и нажимаем на пункт меню «Объединить ячейки».

Далее пишем любой заголовок.

Изменение высоты элементов

Наш заголовок по размеру одинаковый с шапкой. А это не очень красиво. Кроме того, он смотрится невзрачно. Для того чтобы это исправить, нужно перенести курсор на границу 1 и 2 строки. После того, как его внешний вид изменится, сделайте левый клик мыши и потяните вниз.

В результате этого высота строки будет больше.

Выравнивание текста

Наш заголовок расположен внизу ячейки и прилип к шапке. Для того чтобы это исправить, необходимо воспользоваться кнопками выравнивания. Вы можете изменить положение текста как по вертикали, так и по горизонтали.

Кликаем на кнопку «По середине» и получаем желанный результат.

Теперь заголовок смотрится куда лучше.

Изменение стиля

Также рекомендуется изменить шрифт и увеличить кегль (размер по вертикали). Сделать это можно вручную при помощи панели инструментов.

Или же использовать готовые стили. Для этого сначала выделяем строку. Затем через меню выбираем любой из предложенных вариантов оформления.

Эффект будет очень красивым.

Как вставить новую строку или столбец

Для того чтобы изменить количество элементов в таблице, можно воспользоваться кнопкой «Вставить».

Вы можете добавить:

ячейки;
строки;
столбцы;
целый лист.

Удаление элементов

Уничтожить ячейку или что-нибудь еще можно точно так же. Для этого есть своя кнопка.

Заливка ячеек

Если вы хотите выделить какую-нибудь колонку или строчку, для этого нужно использовать инструмент заливка.

Благодаря ему вы сможете поменять цвет любых ячеек, которые были выделены ранее.

Формат элементов

При желании можно сделать с таблицей что угодно. Для этого достаточно нажать на кнопку «Формат».

В результате этого вы сумеете:

вручную или автоматически изменить высоту строк;
вручную или автоматически изменить ширину столбцов;
скрыть или отобразить ячейки;
переименовать лист;
изменить цвет ярлыка;
защитить лист;
блокировать элемент;
указать формат ячеек.

Формат содержимого

Если нажать на последний из вышеописанных пунктов, то появится следующее:

Благодаря этому инструменту можно:

изменить формат отображаемых данных;
указать выравнивание;

выбрать любой шрифт;

изменить границы таблицы;

«поиграть» с заливкой;

установить защиту.

Использование формул в таблицах

Именно благодаря возможности использовать функции автоподсчёта (умножение, сложение и так далее), Microsoft Excel и стал мощным инструментом.

Полную информацию о формулах в Экзеле лучше всего посмотреть на официальной странице справки.

Кроме этого, рекомендуется ознакомиться с описанием всех функций.

Рассмотрим самую простую операцию – умножение ячеек.

Для начала подготовим поле для экспериментов.

Сделайте активной первую ячейку, в которой нужно вывести результат.

Введите там следующую команду.

=C3*D3

Теперь нажмите на клавишу Enter. После этого наведите курсор на правый нижний угол этой ячейки до тех пор, пока не изменится его внешний вид. Затем зажмите пальцем левый клик мыши и потяните вниз до последней строки.

В результате автоподстановки формула попадёт во все ячейки.

Значения в колонке «Общая стоимость» будут зависеть от полей «Количество» и «Стоимость 1 кг». Это и есть прелесть динамики.

Кроме этого, можно использовать готовые функции для расчётов. Попробуем посчитать сумму последней графы.

Сначала выделяем значения. Затем нажимаем на кнопку «Автосуммы», которая расположена на вкладке «Главная».

В результате этого ниже появится общая сумма всех чисел.

Использование графики

Иногда в ячейках вместо текста используют фотографии. Сделать это очень легко.

Выбираем пустой элемент. Переходим на вкладку «Вставка». Выбираем раздел «Иллюстрации». Кликаем на пункт «Рисунки».

Указываем файл и кликаем на кнопку «Вставить».

Результат вас не разочарует. Смотрится очень красиво (в зависимости от подобранного рисунка).

Экспорт в Word

Для того чтобы скопировать данные в «вордовский» документ, достаточно сделать пару простых действий.

Выделите область данных.

Нажмите на горячие клавиши Ctrl+C.
Откройте документ
Теперь используем кнопки Ctrl+V.
Итог будет следующим.

Онлайн-сервисы

Для тех, кто хочет работать в «реальном режиме» и делиться информацией с друзьями или коллегами по работе, существует отличный инструмент «Google Таблицы».

Используя этот сервис, вы сможете получить доступ к своим документам с любого устройства: компьютер, ноутбук, телефон или планшет.

Способы печати

Распечатка документов Word, как правило, задача несложная. Но с таблицами в Excel всё иначе. Самая большая проблема заключается в том, что «на глаз» сложно определить границы печати. И очень часто в принтере появляются практически пустые листы, на которых находится всего 1-2 строки таблицы.

Такие распечатки неудобны для восприятия. Намного лучше, когда вся информация находится на одном листе и никуда за границы не выходит. В связи с этим разработчики из Microsoft добавили функцию просмотра документов. Давайте рассмотрим, как этим пользоваться.

Открываем документ. Он выглядит вполне обычно.

Далее нажмите на горячие клавиши Ctrl+P. В появившемся окне мы видим, что информация не помещается на один лист. У нас исчезла графа «Общая стоимость». Кроме того, внизу нам подсказывают, что при печати будет использовано 2 страницы.

В версии 2007 года, для этого нужно было нажать на кнопку «Просмотр».

Для отмены нажимаем горячую клавишу Esc. В результате появится вертикальная пунктирная линия, которая показывает границы печати.

Увеличить пространство при печати можно следующим образом.

Первым делом уменьшаем поля. Для этого переходим на вкладку «Разметка страницы». Кликаем на кнопку «Поля» и выбираем самый «Узкий» вариант.

После этого уменьшаем ширину столбцов, пока пунктирная линия не окажется за пределами последней колонки. Как это сделать, было описано выше.

Уменьшать нужно в разумных пределах, чтобы не страдала читабельность текста.

Снова нажимаем на Ctrl+P. Теперь мы видим, что информация помещается на один лист.

Отличие версий продукции Майкрософт

Стоит понимать, что Эксель 2003 года уже давно морально устарел. Там отсутствует огромное количество современных функций и возможностей. Кроме этого, внешний вид различных объектов (графики, диаграммы и так далее) сильно уступает современным требованиям.

Пример рабочей области Excel 2003.

В современных 2007, 2010, 2013, а тем более 2016 версиях всё намного «круче».

Многие пункты меню находятся в разных разделах. Некоторые из них вовсе изменили своё название. Например, привычные нам «Формулы», в далёком 2003 назывались «Функциями». И они занимали не так уж много места.

Сейчас же для них отведена целая вкладка.

Ограничения и возможности разных версий

На официальном сайте компании Microsoft можно найти онлайн справку, в которой приводятся все технические характеристики создаваемых книг.

Пример самых основных параметров.

Этот список довольно длинный. Поэтому стоит перейти по ссылке и ознакомиться с остальными.

Обратите внимание, что версию 2003 года даже не рассматривают, так как её поддержка прекращена.

Но в некоторых бюджетных организациях этот офисный пакет используется и по сей день.

Заключение

В данной статье были рассмотрены различные способы создания и представления таблиц. Особое внимание было уделено приданию красивого внешнего вида. Не стоит переусердствовать в этом плане, поскольку яркие цвета и многообразие шрифтов будут отпугивать пользователя, который пытается ознакомиться с содержимым таблицы.

Видеоинструкция

Тем, у кого остались какие-нибудь вопросы, ниже прилагается видеоролик, в котором прилагаются дополнительные комментарии к описанным выше инструкциям.

Источник

табличный процессор, программа для создания и обработки электронных таблиц

Электронная таблица – это компьютерный эквивалент обычной таблицы, состоящей из строк и столбцов, на пересечении которых располагаются клетки, содержащие числовую информацию, формулы, текст.

ПРОГРАММА MICROSOFT EXCEL позволяет:

сформировать данные в виде таблиц;
рассчитать содержимое ячеек по формулам, при этом возможно использование более 150 встроенных функций;
представить данные из таблиц в графическом виде;
организовать данные в конструкции, близкие по возможностям к базе данных.

ЗАПУСК ПРОГРАММЫ

Для запуска программы можно использовать команду главного меню

Windows Пуск – Все программы – Microsoft Office — Microsoft Excel

или ярлык на рабочем столе

и быстром доступе.

Вид экрана

ОБЫЧНЫЙ – наиболее удобный для выполнения большинства операций.

РАЗМЕТКА СТРАНИЦ – удобен для окончательного форматирования таблицы перед распечаткой.

СТРАНИЧНЫЙ – показывает только имеющиеся страницы

Для перехода между режимами используются соответствующие пункты меню Вид или при нажатии соответствующих кнопок

МЕНЮ

Главное – содержит функции форматирования и редактирования данных таблицы и самой таблицы (шрифт, формат ячеек, добавление строк…)

Вставка — содержит функции вставки в книгу различных объектов (текст, иллюстрация, диаграмма…)

Разметка страниц — содержит функции установки параметров страниц

МЕНЮ

Формулы – добавляет формулы в таблицу и присваивает имена ячейкам.

Данные – работа над данными (вставка, сортировка, фильтрация…)

Рецензирование – содержит функции проверки орфографии, вставки примечаний и защиты книги

Вид – функции настроек внешнего вида книги окна

ОРГАНИЗАЦИЯ ДАННЫХ В ПРОГРАММЕ

Файл программы представляет собой так называемую Рабочую Книгу ,

или рабочую папку.

Каждая рабочая книга может содержать

более 256 Рабочих Листов .

По умолчанию версия программы Excel содержит

3 рабочих листа.

На листах может содержаться как взаимосвязанная,

так и совершенно независимая информация.

Рабочий лист представляет собой

заготовку для таблицы.

Столбец – все ячейки, расположенные в одном вертикальном ряду таблицы. Заголовки столбцов задаются буквами латинского алфавита сначала от A до Z, затем от АА до AZ, от ВА до ВZ и т.д.

Строка – все ячейки, расположенные на одном горизонтальном уровне. Заголовки строк представлены в виде целых чисел, начиная с 1 по 65 536.

Ячейка – элементарный объект электронной таблицы, расположенный на пересечении столбца и строки. Адрес ячейки определяется ее местоположением в таблице, и образуется из заголовков столбца и строки, на пересечении которых она находится. Сначала записывается заголовок столбца, а затем номер строки. Например: А3, D6, А9 и т.д.Ячейка называется активной , когда в нее вводится информация (текст, число, формула).

Диапазон ячеек – группа смежных ячеек, которая может состоять из одной ячейки, строки (или ее части), столбца (или его части), а также из совокупности ячеек, охватывающих прямоугольную область таблицы. Диапазон ячеек задается указанием адресов первой и последней его ячеек, разделенных двоеточием. Например: адрес диапазона, образованного частью строки 3 – Е3:G3; адрес диапазона, имеющего вид прямоугольника с начальной ячейкой F5 и конечной ячейкой G8 – F5:G8.

ВВОД ДАННЫХ

Чтобы занести данные в ячейку, сделайте ее активной и занесите:

число (оно автоматически выравниваются по правому краю);

текст (он автоматически выравнивается по левому краю);

формулу (при этом ячейка будет содержать результат вычислений, а выражение будет высвечиваться в строке формул, начинается со знака = ).

После ввода текста или числа клавишами перемещения курсора можно перейти в соседнюю ячейку, при вводе формулы при нажатии клавиши будет получен результат вычисления .

Чтобы откорректировать информацию в уже заполненной ячейке, делаем ее текущей, затем нажимаем клавишу или выполняем двойной щелчок мышью по ячейке.

Для выхода из режима корректировки нажмите клавишу .

ПЕРЕМЕЩЕНИЯ —

Между ячейками:

— кнопки управления курсором

курсор (мышь)
клавиша Enter

Между листами :

щелчок по ярлычку листа
кнопки на горизонтальной прокрутке

ВЫДЕЛЕНИЕ ФРАГМЕНТОВ ТАБЛИЦЫ

Чтобы выполнить какое-либо действие с группой ячеек,

их необходимо сначала выделить.

При этом фон всех ячеек, кроме первой, будет закрашен черным цветом. Но не закрашенная ячейка тоже будет выделена.

Чтобы выделить ОДНУ СТРОКУ , помещаем указатель мыши на номер строки на координатном столбце .

Для выделения нескольких строк перемещаемся по координатному столбцу, не отпуская левую клавишу .

Чтобы выделить ОДИН СТОЛБЕЦ , помещаем указатель мыши на букву на координатной строке.

Для выделения нескольких столбцов перемещаемся по координатной строке, не отпуская левую клавишу .

Для выделения нескольких ячеек перемещаемся по таблице при нажатой левой клавише.

Выделение снимается щелчком в любом месте экрана.

Работа с данными

Ввод теста:

Выделение ячейки и ввод

или выделение ячейки, установка курсора в строке формул и ввод

отмена ввода принятие ввода вызов мастера функций

Закрепление областей

Для закрепления верхней горизонтальной области – укажите строку над которой нужно закрепить область.

Для закрепления левой вертикальной области – укажите столбец, слева от которого требуется закрепить область.

Для закрепления обеих областей – укажите ячейку, расположенную правее и ниже того места, где требуется разбить лист.

ИЗМЕНЕНИЕ ШРИФТА И ВЫРАВНИВАНИЕ

Меню ГЛАВНОЕ или вкладка ШРИФТ

Не забудьте перед изменениями выделить нужные ячейки

ЗАДАНИЕ РАЗДЕЛИТЕЛЬНЫХ ЛИНИЙ

Изменяет активную ячейку или выделенную область

ЗАДАНИЕ ЦВЕТА ФОНА ЯЧЕЙКИ И ШРИФТА

Изменяет активную ячейку или выделенную область

ВСТАВКА ЯЧЕЕК, СТРОК И СТОЛБЦОВ

МЕНЮ ГЛАВНОЕ

Происходит вставка или удаление выделенного количества ячеек, строк или столбцов

Управление рабочими листами:

Действия

Последовательность выполнения

Переименовать лист

Двойной щелчок, ввод имени, Enter

Добавить лист

Удалить лист

Вставить  Лист

Удалить  Лист

Переместить лист

Перетаскивание мышкой, в место указанное треугольником

Скопировать лист

Перетаскивание при нажатой Ctrl

Изменение цвета ярлыка

Формат  Упорядочить лист  Цвет ярлычка

Функции КОНТЕКСТНОГО МЕНЮ

ФОРМАТИРОВАНИЕ СТРОК И СТОЛБЦОВ

меню

команда

Главное

Формат – Ячейка — Размер ячейки (ширина, подгон ширины, скрыть, показать)

Главное

Выравнивание – Объединить и поместить в центр (ширина, подгон ширины, скрыть, показать)

Функции КОНТЕКСТНОГО МЕНЮ

ТРАНСПОРТИРОВАНИЕ

Поворот таблицы на 90 градусов

Главная — Копировать – Транспортировка (Специальная вставка –транспортировка)

Изменение ширины столбцов и высоты строк

ШИРИНА: курсор в строке заголовка на границе соседних столбцов – двухсторонняя стрелка – перетаскивание

(изменяется и выбранная область)

ВЫСОТА: курсор мыши на границе соседних строк– двухсторонняя стрелка – перетаскивание

(изменяется и выбранная область)

ПАРАМЕТРЫ СТРАНИЦЫ

МЕНЮ: Разметка страниц

Поля

Ориентация

Размер

Область печати

СОХРАНЕНИЕ РАБОЧЕЙ КНИГИ

Чтобы сохранить информацию в файле, выбираем команду

Файл – Сохранить (Сохранить как ).

В появившемся окне открываем папку, в которой файл будет сохранен, в

водим имя файла

(расширение определяется по умолчанию как *.xls ).

СОРТИРОВКА

Расположение текста и данных по алфавиту:

ГЛАВНОЕ — РЕДАКТИРОВАНИЕ

РАЗБИЕНИЕ СТРАНИЦ

Задание конца страницы:

выделите предполагаемую левую верхнюю ячейку новой страницы

ПАРАМЕТРЫ СТРАНИЦЫ- РАЗРЫВЫ

ФОРМАТЫ ДАННЫХ

ГЛАВНОЕ – Ячейка – Формат – Формат ячейки

Изменение разрядности:

Главное — Число

Копирование

— Копирование содержимого ячейки в другую ячейку.

— Копирование содержимого ячейки в диапазон ячеек. При этом содержимое исходной

ячейки копируется в каждую ячейку соответствующего диапазона.

— Копирование содержимого диапазона в другой диапазон. При этом оба диапазона

должны иметь одинаковые размеры.

!!! При копировании ячейки происходит копирование содержимого ячейки, атрибутов форматирования и примечаний (если оно есть), формулы модифицируются.

Удаление содержимого

Выделить ячейку или диапазон;

а) ухватиться за маркер заполнения, перетащить вверх или влево и отпустить кнопку

мыши;

б) нажать ;

в) Редактирование — Очистить.

СПОСОБЫ КОПИРОВАНИЯ

1 . С помощью буфера обмена

Выделить.

, Кнопка на Панели инструментов,

Контекстное меню.

Поместить табличный курсор в левый верхний угол диапазона назначения и выполнить

операцию вставки ( Кнопка , Контекстное меню)

!!! При вставке из буфера обмена все значения, находящиеся в ячейках диапазона назначения стираются без всякого предупреждения

(в случае необходимости применить отмену)

СПОСОБЫ КОПИРОВАНИЯ

2. Перетаскивание D&D

Выделить.

Переместить указатель мыши к рамке выделения, когда он превратиться в стрелку, нажать (к указателю добавиться знак +), перетащить на новое место.

!!! Если указатель мыши не принимает форму стрелки при перетаскивании, то Сервис -Параметры — вкладка Правка — отметить Перетаскивание ячеек.

ПЕРЕМЕЩЕНИЕ

Перемещение диапазона выполняется аналогично копированию (без при перетаскивании и команда Вырезать для буфера обмена).

!!! При перемещении ячейки с формулой, ссылки (адреса ячеек), имеющиеся в формуле, не изменяются.

!!! Очень удобно пользоваться специальным перетаскиванием (с нажатой правой клавишей мыши). Это дает дополнительные возможности, которые можно выбрать из меню.

Заполнение рядов

кнопка АВТОСУММА

Команда меню

Создаваемая формула

Суммировать

Назначение

СУММ(адрес_диапазон)

Среднее значение

СРЗНАЧ(адрес_диапазон)

Сумма всех чисел диапазона

Число

Максимум

Среднее арифметическое

СЧЕТ(адрес_диапазон)

МАКС(адрес_диапазон)

Количество чисел

Минимум

Наибольшее число в диапазоне

МИН(адрес_диапазон)

Наименьшее число в диапазоне

Задание 1: Составить таблицу по образцу, произвести расчет, используя автосумму и автозаполнение.

Сохраните под именем TRAVEL

Задание 2:

Создайте документ в MS Excel , имя – Задание 2
Составьте ряд из 10 чисел.
Посчитайте:

Сумму Среднее Число Максимум Минимум
Сумму Среднее Число Максимум Минимум
Сумму Среднее Число Максимум Минимум
Сумму Среднее Число Максимум Минимум
Сумму
Среднее
Число
Максимум
Минимум

Решение оформите в виде:
Сохраните изменения в документе.

Такие ответы должны у вас получиться

Типы ссылок

Создание диаграмм

Основные типы диаграмм

Элементы диаграмм

Источник

Тема № 7. Электронные таблицы Microsoft Office Excel 2007: данные, создание и редактирование таблиц, формулы, расчеты.

Краткий теоретический курс по теме занятия:

Современные технологии обработки информации часто приводят к тому, что возникает необходимость представления данных в виде таблиц. В языках программирования для такого представления служат двухмерные массивы. Для табличных расчетов характерны относительно простые формулы, по которым производятся вычисления, и большие объемы исходных данных. Такого рода расчеты принято относить к разряду рутинных работ, для их выполнения следует использовать компьютер. Для этих целей созданы: Электронные таблицы (табличные процессоры)

— прикладное программное обеспечение общего назначения, предназначенное для обработки различных данных, представимых в табличной форме. Электронная таблица (ЭТ) позволяет хранить в табличной форме большое количество исходных данных, результатов, а также связей (алгебраических или логических соотношений) между ними. Частным случаем являются Электронные таблицы Microsoft Office Excel 2007.

При изменении исходных данных все результаты автоматически пересчитываются и заносятся в таблицу. Электронные таблицы не только автоматизируют расчеты, но и являются эффективным средством моделирования различных вариантов и ситуаций. Меняя значения исходных данных, можно следить за изменением получаемых результатов и из множества вариантов решения задачи выбрать наиболее приемлемый. При работе с табличными процессорами создаются документы, которые также называют электронными таблицами. Такие таблицы можно просматривать, изменять, записывать на носители внешней памяти для хранения, распечатывать на принтере и т.п.

Рабочим полем табличного процессора является экран дисплея, на котором электронная таблица представляется в виде прямоугольника, разделенного на строки и столбцы. Строки нумеруются сверху вниз. Столбцы обозначаются слева направо. На экране виден не весь документ, а только часть его. Документ в полном объеме хранится в оперативной памяти, а экран можно считать окном, через которое пользователь имеет возможность просматривать таблицу. Для работы с таблицей используется табличный курсор, который можно поместить в ту или иную клетку. Минимальным элементом электронной таблицы, над которым можно выполнять те или иные операции, является такая клетка, которую чаще называют ячейкой. Каждая ячейка имеет уникальное имя (идентификатор), которое составляется из номеров столбца и строки, на пересечении которых располагается ячейка. Нумерация столбцов обычно осуществляется с помощью латинских букв (поскольку их всего 26, а столбцов значительно больше, то далее идёт такая нумерация — AA, AB, …, AZ, BA, BB, BC, …), а строк — с помощью натуральных чисел, начиная с единицы. Таким образом, возможны имена (или адреса) ячеек B2, C265, AD11 и т.д. Следующий объект в таблице — диапазон ячеек. Его можно выделить из подряд идущих ячеек в строке, столбце или прямоугольнике. При задании диапазона указывают его начальную и конечную ячейки, в прямоугольном диапазоне — ячейки левого верхнего и правого нижнего углов. Наибольший диапазон представляет вся таблица, наименьший — ячейка. Примеры диапазонов — A1:A100; B12:AZ12. Если диапазон содержит числовые величины, то они могут быть просуммированы, вычислено среднее значение, найдено минимальное или максимальное значение и т.д. Иногда электронная таблица может быть составной частью листа, листы, в свою очередь, объединяются в книгу.

Ячейки в электронных таблицах могут содержать числа (целые и действительные), символьные и строковые величины, логические величины, формулы (алгебраические, логические, содержащие условие). Данные: числа, дата и время, текст и другие форматы. Формулой в Excel называется последовательность символов, начинающаяся со знака равенства “=“. В эту последовательность символов могут входить постоянные значения, ссылки на ячейки, имена, функции или операторы. Результатом работы формулы является новое значение, которое выводится как результат вычисления формулы по уже имеющимся данным. Если значения в ячейках, на которые есть ссылки в формулах, меняются, то результат изменится автоматически.

Для выполнения различных операций с фрагментами таблицы необходимо выделить фрагмент. Наименьший фрагмент – ячейка (активная ячейка является выделенной). Выделение объекта – диапазона ячеек – можно осуществить в виде прямоугольника, начинать выделение нужно, кликнув

на левую верхнюю ячейку диапазона и не отпуская левой кнопки мыши, довести до правой нижней ячейки диапазона. Выделение всего столбца проводят путем подведения курсора мыши к нумерации столбца (к букве или к буквам). После изменения очертания курсора (появится вертикальная черная стрелка вниз), кликнуть левой кнопкой мыши. Аналогично проводят выделение всей строки, поводя курсор мыши к нумерации строки (появится горизонтальная черная стрелка вправо). Выделение всего листа проводят путем клика ячейки в левом верхнем углу всей таблицы на пересечении нумераций столбцов и строк.

Microsoft Excel является одним из наиболее популярных приложений в мире.

Тема № 8. Электронные таблицы Microsoft Office Excel 2007: построение диаграмм, вставка объектов.

Краткий теоретический курс по теме занятия:

Диаграммы строятся на основе данных, содержащихся на рабочем листе, поэтому перед созданием диаграммы они должны быть введены. Диаграммы в Excel динамические, т. е. автоматически обновляются после изменения данных, на основе которых построены. Диаграмма может быть размещена как на листе с данными, так и на отдельном листе (занимая весь лист). Основные виды диаграмм: Гистограмма; Круговая; График (рис.1.). Основные элементы диаграммы показаны на рис.2.

Рис.1. Характеристики видов диаграмм Рис.2. Основные элементы диаграммы Для создания диаграммы необходимо, предварительно выделив диапазон данных, нажать кнопку

нужного типа диаграммы на панели Диаграммы вкладки Вставка. После этого выбранная диаграмма сразу же будет построена на листе. Одновременно на ленте главного меню появится контекстный инструмент Работа с диаграммами, содержащий вкладки: Конструктор, Макет и Формат. На этих вкладках расположены основные инструменты, позволяющие отформатировать и изменить диаграмму.

Вкладка Конструктор (рис.3) состоит из панелей: Тип, Данные, Макеты диаграмм, Стили диаграмм,

Расположение. Основные операции, выполняемые этими инструментами: изменение типа и расположения диаграммы, ее данных и стиля.

Рис.3. Вкладка Конструктор Вкладка Макет (рис.4) содержит панели: Текущий фрагмент, Вставить, Подписи, Оси, Фон, Анализ,

Свойства. Эти инструменты предназначены для добавления и настройки отдельных элементов диаграммы.

Рис.4. Вкладка Макет

Вкладка Формат (рис.5) включает панели: Текущий фрагмент, Стили фигур, Стили WordArt,

Упорядочить и Размер с инструментами, позволяющими отформатировать отдельные элементы диаграммы.

Рис.5. Вкладка Формат

Кроме возможности визуализации данных с помощью диаграмм и графиков Excel 2007 позволяет вставить на лист различные графические объекты: фигуры, объекты WordArt, рисунки SmartArt, а также импортировать и вставить любые графические изображения. Основные инструменты для работы с графикой находятся на панели Иллюстрации вкладки Вставка. Excel поддерживает работу как с растровыми, так и с векторными изображениями.

Вставка изображений из других приложений

Графические объекты из других приложений на лист Excel можно вставить, используя буфер обмена. Для этого нужно скопировать картинку из любого источника – другого приложения, а потом вставить из буфера обмена в нужное место текущего документа.

Вставка рисунков из файла

Для вставки рисунка из имеющегося графического файла, необходимо воспользоваться командой Вставка – Иллюстрации – Рисунок. В появившемся окне найдите и выберите нужный графический файл. Изображение вставится в документ.

Вставка рисунков с помощью области задач Клип

Коллекция Клип позволяет осуществить вставку различных графических, аудио- и видеофайлов. Для вставки клипа необходимо нажать кнопку Клип на панели Иллюстрации вкладки Вставка. Используя Организатор клипов, можно выбрать нужный рисунок для вставки в книгу.

Редактирование изображений

Для изменения каких-либо параметров изображений (рисунков), нужно выделить вставленное изображение, при этом на ленте меню появится новый контекстный инструмент Работа с рисунками, содержащий вкладку Формат (рис.6) с инструментами для обработки изображения. С их помощью можно производить несложные операции редактирования рисунка – изменять яркость, контрастность, размер, вращать, выбирать стиль для рисунка (можно задать его форму, цвет границы, а также эффекты), указывать положение относительно текста.

Рис.6. Вкладка Формат для редактирования изображений

Тема № 9. Электронные таблицы Microsoft Office Excel 2007: методы статистической обработки данных.

Краткий теоретический курс по теме занятия:

Для получения опытных данных необходимо провести обследование соответствующих объектов. Совокупность, которая включает в себя все изучаемые объекты, называется генеральной. Генеральную совокупность образуют, например, все больные с данным диагнозом, все новорожденные дети и т.д.

Общую сумму членов генеральной совокупности называют её объёмом и обозначают буквой N. Теоретически объем генеральной совокупности ничем не ограничен (N ). Поэтому обычно изучается какая-то часть объектов генеральной совокупности – выборка. Объем выборки будем обозначать буквой n.

Количественные признаки объектов выборки характеризуются числовым распределением. Числовые распределения могут существенно отличаться друг от друга. Они могут иметь различные средние значения случайной величины, или различаться рассеиванием данных наблюдений вокруг указанных значений. Поэтому для дальнейшего изучения изменения значений случайной величины используют числовые характеристики распределений или вариационных рядов. Их обычно называют

статистическими характеристиками или оценками. Оценка может быть точечной или интервальной.

Точечной статистической оценкой называется выборочная характеристика, представляющая собой число, которая используется в качестве приближенного значения неизвестной генеральной характеристики.

Интервальной называют оценку, которая определяется двумя числами – концами интервала, покрывающего оцениваемый параметр.

Для описания числовых распределений (выборочных и генеральных) применяют среднее значение, дисперсию, среднее квадратичное отклонение (или стандартное отклонение SD).

Одной из основных областей применения методов статистики в медицине является обоснование выводов, вытекающих из сравнения статистических показателей. Основным вопросом при этом является суждение о том, в какой мере обнаруженная при исследовании разность между двумя выборочными показателями (например: средними значениями) может свидетельствовать о существенном, неслучайном различии генеральных совокупностей. В области биометрии применяют два вида статистических критериев: параметрические, построенные на основании параметров данной совокупности и представляющие функции этих параметров, и непараметрические, представляющие собой функции, зависящие непосредственно от вариант данной совокупности с их частотами. Одним из параметрических методов является метод Стьюдента, который используют для сравнительной оценки средних величин.

Для описания связи между переменными величинами используют математическое понятие функции f, если каждому определенному значению независимой переменной х (аргументу) соответствует единственное значение зависимой переменной у (функции): у=f(х). В биологии и медицине чаще приходится иметь дело с иной связью между признаками, когда одной и той же величине соответствует ряд варьирующих значений –другого признака, что обусловлено многообразием взаимодействия различных явлений живой природы. Такая связь называется корреляционной. Степень связи между явлениями оценивается с помощью коэффициента корреляции r и может быть слабой, умеренной, сильной, полной или отсутствовать.

В программе Microsoft Office Excel 2007 реализованы методы статистической обработки медикобиологических данных. При использовании Мастера функции имеется категория Статистические. В этой категории приведены функции проводящие вычисление статистических показателей (СРЗНАЧ – определение среднего значения, СТАНДОТКЛОН – определение стандартного отклонения, КОРРЕЛ — определение коэффициента линейной корреляции), и анализ по различным методам (ТТЕСТ – проведение сравнения выборок по методу Стьюдента).

Тема № 10. База данных. Электронные таблицы Microsoft Office Excel 2007: сортировка и фильтрация данных. Краткий теоретический курс по теме занятия (Microsoft Office Excel 2007):

Область таблицы можно рассматривать как базу данных. База данных это совокупность данных определенным образом структурированных: иерархически или таблично. Столбцы этой таблицы называются полями, а строки — записями. Первая строка содержит имена полей. Существуют ограничения, накладываемые на структуру базы данных: первый ряд базы данных должен содержать неповторяющиеся имена полей остальные ряды базы данных должны содержать записи, которые не являются пустыми рядами, а информация по полям (столбцам) должна быть однородной, т.е. или только цифры или только текст. Основная работа с любой базой данных заключается в поиске

информации по определенным критериям. С увеличением количества записей поиск информации затрудняется. Excel позволяет упростить этот процесс путем фильтрации данных с помощью вкладки Данные, находящейся на Ленте инструментов, и опцию Фильтр. Для управления несколькими базами данных используют программы: системы управления базами данных (СУБД). Excel не является СУБД, так как позволяет работать только с одной базой данных, причем есть ограничения по числу строк (записей) около 1000.

Контрольные вопросы для письменного ответа к теме 7:

1.Что такое ЭТ?

2.Как ввести текст в ячейку электронной таблицы?

3.Как можно заранее подготовить таблицу для вычислений?

4.Запишите в традиционной математической форме, используя переменные x, y, z b др. следующие

формулы из электронной таблицы, предварительно ответив на вопрос: в какой последовательности будут выполняться математические операции? (С2+А5)/3; С2/(А5+3);

А1*А2/В12*ВЗ; А1*А2/(В12*ВЗ).

5. Какими способами выделяют фрагменты таблицы?

Контрольные вопросы для письменного ответа к теме 8:

1.Какие основные виды диаграмм и их характеристики Вы знаете?

2.Какие основные элементы включает в себя область диаграммы?

3.Как добавить в диаграмму ряд данных?

4.Как скопировать диаграмму на другой лист?

5.Какие виды графических изображений можно разместить на листах?

Контрольные вопросы для письменного ответа к теме 9:

1.Какие основные характеристики числового распределения используют в статистике?

2.Как активировать функцию ТТЕСТ?

3.Как активировать функцию КОРРЕЛ?

4.Как активировать функцию СТАНДОТКЛОН?

5.В чем отличие генеральной и выборочной совокупностей?

Контрольные вопросы для письменного ответа к теме 10:

1.Какие существуют ограничения, накладываемые на структуру базы данных в Excel?

2.Опишите процедуру включения фильтрации?

3.Что такое СУБД?

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

Источник

Практическая
работа № 1.

Тема:
«Таблицы MS Excel 2007»

Цель: Знакомство с
возможностями таблиц — списковMS Excel

1.
Заполните диапазон А1:F10 данными по образцу, приведенному
на рис.2.2.а, или воспользуйтесь результатами предыдущего занятия и сохраните
созданный файл.

1.1. Озаглавьте
столбцы.

1.2. Заполните
диапазон A2:D10.

1.3. Формулы в
диапазон E2:F10 вводить не
надо.

1.4. Одну из строк
диапазона сделайте дублирующей любую другую строку диапазона.

Рис.2.2.а

Рис.2.2.б

2.
Преобразуйте диапазон в таблицу.

2.1. Установите
курсор внутрь диапазона.

После
преобразования в таблицу диапазон представлен на рис.2.2.б.

3.1. Убедитесь в
возможности прокрутки строк таблицы при сохранении на экране заголовков
столбцов таблицы.

3.2.
Воспользуйтесь командой Сервис – Удалить дубликаты и проследите за
результатом.

3.4.
Воспользуйтесь командой Стили таблиц – Экспресс-стили и примените один
из них.

3.5. Удалите из
таблицы одну из строк.

4.
Познакомьтесь с особенностями ввода формул в таблицу.

4.1. Добавьте в
таблицу еще один столбец справа от столбца Стоимость и озаглавьте его Стоимость
1.

4.2. В
произвольную ячейку столбца Стоимость введите вручную формулу,
обеспечивающую умножение количества продукции на ее цену, например, в ячейку Е6
может быть введена формула =C6*D6. Обратите
внимание на то, что формула распространилась на все остальные ячейки столбца
таблицы.

4.4. Дайте имя
ячейке А15, в которой находится коэффициент, влияющий на комиссионный сбор,
например, komiss. Для этого
выберите команду Формулы – Определенные имена – Присвоить имя, предварительно
активизируйте ячейку А15. Заполните формулами столбец Комисс. сбор,
используя Автозаполнение формул.

6.1. Отсортируйте
таблицу по наименованию продукции (в алфавитном порядке).

6.2. Отсортируйте
таблицу в порядке убывания цены на продукцию.

6.3. С помощью
фильтрации найдите данные таблицы для бетона и дверей.

7.
Предъявите результаты работы преподавателю.

Источник

Hi-Tech » Компьютеры » Как создавать таблицы в Excel 2003, 2007, 2010, 2013? Пошаговые инструкции и видео

Оглавление:

Интерфейс и управление Microsoft Excel
Как вводить и редактировать данные?
Как создать таблицу Excel 2003?
Как создавать таблицы в Excel 2007?
Как создавать таблицы в Excel 2010?
Как создать таблицу в Excel 2013?

Самое популярное приложение, входящее в пакет Microsoft Office — текстовый редактор Word. Однако основной программой, без которой
не могут обойтись многие офисные работники, является Microsoft Excel – это программный продукт, главной составляющей
которой является электронная таблица. При помощи таблиц Excel считаются и автоматизируются любые расчеты: и месячный
бюджет, и сложные математические и экономико-статистические выкладки, которые
содержат огромные объемы массивов данных.

Основная особенность электронных таблиц заключена в
возможности автоматически пересчитывать значения любых необходимых ячеек,
изменив содержимое одной из них. Для того чтобы визуально оценить полученные
данные, на основе определенных ячеек создаются разнообразные диаграммы и
сводные таблицы. Также удобство заключается в возможности перемещения
электронных таблиц в другие документы и сохранения их в отдельных файлах
данных, которые впоследствии можно будет использовать для работы или
отредактировать. Все эти таблицы сохраняются в формате xls или xlsx, поэтому у
вас не должно возникнуть затруднений с тем, какой программой открыть файл xls.

Перед тем, как приступить к созданию таблицы, необходимо
ознакомиться с основными элементами интерфейса и базовыми понятиями Excel.

Интерфейс и управление Microsoft Excel

Те, кто уже знаком с редактором Word, легко разберутся в том, как пользоваться интерфейсом Excel, поскольку он имеет в основе ту же ленту,
но она имеет другой набор с вкладками, группами и командами. При этом для
расширения рабочей области вывод на дисплей некоторых групп вкладок
производится только когда в этом появится необходимость. Если лента мешает работать,
её сворачивают двойным кликом левой кнопкой мыши по активной вкладке. Вернуть
её на экран можно аналогичными действиями.

В программе Excel
одна и та же команда может быть вызвана несколькими способами:

С помощью ленты.
С помощью контекстного меню.
Сочетанием горячих клавиш.

Стоит отметить, что пользование горячими клавишами
существенно ускоряет работу.

Как вводить и редактировать данные?

Файлы, которые создаются в Excel,
называют рабочими книгами, которые состоят из рабочих листов. Каждый из них
является электронной таблицей, которая, при необходимости, может быть
взаимосвязана с другими таблицами. Активная рабочая книга — это книга, в
которой в настоящий момент работает пользователь.

После того, как вы
запустили приложение, происходит автоматическое создание новой книги, которая
будет называться «Книга1». В каждой рабочей книге по умолчанию есть три листа:
«Лист1», «Лист2», «Лист3».

На рабочем поле листа можно увидеть разметку в виде строк
и столбцов, которые в пересечениях образуют ячейки. Для того чтобы ввести в
ячейку данные, на ней следует сделать клик мышью. После этого в нее можно
начинать вводить данные. Кроме этого, для ввода данных в ячейки вверху таблицы,
под панелью инструментов, находится строка формул.

Как создать таблицу Excel 2003?

В Excel 2003
функция создания электронных таблиц имеет название «Список». Как создать
таблицу Excel 2003, можно посмотреть на
следующем примере:

Сначала нужно выделить диапазон ячеек. Если ячейки еще
пустые и не содержат никакой информации, то пока можно не выделять.

Теперь следует из вкладки «Данные» выбрать «Список».

В выделенном диапазоне ячеек, (если они не были выделены,
то следует это сделать сейчас) после появления окна «Создание списка» появится
строка «Укажите расположение данных в таблице».

На последнем этапе следует указать, есть ли в таблице
заголовки столбцов. Если есть, то нужно поставить галочку напротив «Таблица с
заголовками». Если же нет, то программа по умолчанию присвоит им имена:
«Столбец 1», «Столбец 2», и т. д. В этом случае, при желании, название столбца
можно изменить, нажав на него и задав название в поле формулы.

Как создавать таблицы в Excel 2007?

Панель инструментов версии
2007 имеет следующий вид:

Видео, как создавать
таблицы в Excel 2007

Если таблица имеет огромный размер, то, для того, чтобы
облегчить работу с данными, которые необходимо выбрать, к примеру, за
определенный период времени, используются сводные таблицы. Как создать сводную
таблицу в Excel, будет рассмотрено на следующем
примере:

Активируйте ячейку и нажмите «Вставка — сводная таблица».
Отображается диапазон данных. Разместите сводную таблицу на новом листе и кликните
«ОК»
В открывшемся новом листе Excel
можно увидеть в меню новые пункты: «Конструктор» и «Параметры». Справа появится
окно с названиями столбцов таблицы, а снизу поля: «Названия столбцов»,
«Названия строк», «Фильтр отчета», «Значения».
Проставьте галочки в нужных вам столбцах. К примеру, вас
интересуют данные по продажам каждого менеджера, поэтому ставьте галочки на строках
«Продано» и «Менеджер». Эти названия отобразятся следующим образом: «Менеджер»
окажется в области «Названия строк», а «Продано» — в «Область значений». Рядом
можно будет увидеть готовый отчет.

Заголовку сводной таблицы можно присваивать другие имена.
К примеру, выделите «Названия строк», а в строке формул напишите «Менеджер», в
результате чего заголовок переименуется.
Данные сводной таблицы можно фильтровать. Для этого
поставьте галочку на строке «Склад». Перетаскиваете строку из «Названия строк»
в «Фильтр отчета», в результате чего вверху сводной таблицы отобразится строка
«Склад», где можно будет выбрать необходимые параметры.

Активируя различные поля сводной таблицы с изменением
областей их размещения, можно создавать любые отчеты, исходя из своих
потребностей. Далее вам нужно лишь распечатать excel таблицу на одном листе.

Как создавать таблицы в Excel 2010?

Ответ на вопрос, как создавать таблицы в Excel 2010, найдете на примере данных о
бюджетных расходах за полугодие:

Пошаговая инструкция, как создать таблицу в Excel:

Введите данные в таблицу и получаем такой её вид:

На изображении видно, что некоторые названия не
поместились в рамках границ ячейки, а в тех случаях, когда соседние клетки также
содержат какие-то данные, текст будет частично ними перекрыт и станет
невидимым. Да и внешний вид таблицы в таком случае некрасивый и не
презентабельный. Кроме того, при выводе таблицы в таком виде на печать, получим
следующее:

Чтобы исправить ситуацию, подведите курсор к границе
столбцов «A» и «B» в той строке, где
отображены не поместившиеся в ячейку названия. Удерживая левую кнопку мыши,
перетащите появившуюся пунктирную линию вправо до тех пор, пока столбец
расширится до нужного размера и все названия поместятся в рамках ячеек.
Это же самое действие проделывайте, в случае
необходимости, и со строкой. Также регулировать высоту и ширину ячейки можно,
выбрав «Формат» в группе «Ячейки» на вкладке «Главная». Используя команды
«Высота строки» и «Ширина столбца» задайте необходимые параметры вручную.
Теперь данные таблицы необходимо выровнять по центру. Обратите
внимание, что на вкладке «Главная» есть группа «Выравнивание». Выделите сразу
несколько ячеек, в которых содержатся названия месяцев и щелкните по клавише
«Выровнять по центру»:

Размер и тип шрифта, его цвет и начертание изменяется с
помощью группы «Шрифт» на «Главной» вкладке. Здесь также возможно изменить цвет
заливки ячейки. Для примера попробуйте увеличить шрифт в столбце «А» и выделить
его жирным:

Далее выделите верхнюю строку таблицы и установите на ней
черный цвет заливки, а левый столбец с ячейками «А2:А6» залейте темно-синим
цветом. Используйте для этого клавишу «Цвет заливки».

Как видно, черный цвет сливается с черным фоном.
Исправить это можно путем изменения цвета шрифта в верхней строке на белый.
Здесь же придаете фону строк через одну различные синие оттенки, что облегчит
визуальный просмотр таблицы.

Теперь обозначьте границы таблицы. Для этого её
необходимо выделить и щелкнуть на стрелочке в группе «Шрифт».

Выберите нужный вид линии границы и её цвет. В данном
случае он белый, поскольку таблица имеет темный фон.

Как создать таблицу в Excel 2013?

Одна из профессиональных областей изменений в Excel 2013 — встроенные табличные функции, количество
которых увеличилось разработчиками более чем на 50 новых, предназначенных для
множества различных задач. Как создать таблицу в Excel 2013, представляет
следующая пошаговая инструкция:

Многие пользователи, привыкшие работать в предыдущих
версиях Excel, удивляются
отсутствию видимости рамок на страницах. Увидеть эти границы можно на
предварительном просмотре документа, после выхода из режима которого в
документе появится тонкая пунктирная линия, которая и обозначает границы листа.

Перед тем, как приступить к созданию таблицы, необходимо
выбрать формат листа. Как это сделать, продемонстрировано на следующих
примерах:

Теперь приступайте к созданию таблицы. Лучше всего для
этого воспользоваться функцией «Границы»:

Регулирование размеров колонок удобнее всего делать при
помощи линейки, показывающей точные размеры в сантиметрах:

Ширина строк регулируется таким же образом:

Видео, как создать таблицу в Excel 2013

А Вы умеете создавать таблицы в Microsoft Excel? Какая версия программы для Вас наиболее удобна? Расскажите об этом в комментариях.

Понравилось? Поделись с друзьями:

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

Реклама

Топ самых обсуждаемых

28.07.2017

История

Как найти по фамилии участника ВОВ в современных архивах

Список современных баз данных участников Великой Отечественной войны, а также подробная инструкция по поиску участников Великой отечественной войны 1941-1945 по фамилии в ахивах пропавших без вести ветеранов и на сайте министерства обороны.

20.07.2017

Еда и кулинария

Кляр для рыбы: пошаговые и простые рецепты

Ищите как сделать кляр для рыбы? Подборка из 25 простых пошаговых рецептов с фото для приготовления филе. Базовые варианты рыбки в кляре и рецепты с майонезом, молоком, на минералке , на пиве, с сыром и другие. Эти рецепты позволят сделать лезьон

12.04.2016

Свадьба

В каких странах разрешены однополые браки?

Люди с нетрадиционной сексуальной ориентацией все чаще заявляют о себе, как о равноправных гражданах, и хотят, чтобы их браки были официально признаны в каждой стране. На сегодня не так много стран решилось на это, но каждый год список пополняется.

12.04.2016

Деньги

Как стать богатым?

Стать богатым — мечта миллионов. Но вот как им стать? Способов разбогатеть, применимо к российской действительности, немного. Но они — есть…

26.04.2016

Топы

ТОП 10 самых смешных комедий 2016 года

Дедпул, Кунг-фу панда 3, Зверополис и еще много-много комедий, которые вышли в 2016 году, никого не оставят равнодушными. Одни можно смотреть только взрослым, другие с удовольствием посмотрят и детки, но все они – ну очень уж смешные.

Источник

Исходная таблица

Действия с обычной таблицей

Создание таблиц в формате EXCEL 2007

Удаление таблиц в формате EXCEL 2007

Добавление новых строк

Удаление строк

Данные итогов в таблице

Присваивание имен таблицам

Структурированные ссылки (ссылки на поля и значения таблицы в формулах)

Копирование формул со структурированными ссылками

Стили таблиц

Как создать таблицу в Excel для чайников

Как выделить столбец и строку

Как изменить границы ячеек

Как вставить столбец или строку

Пошаговое создание таблицы с формулами

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

Как работать с таблицей в Excel

Ручной режим

Автоматический режим

Сводная таблица

Рекомендуемые сводные таблицы

Готовые шаблоны в Excel 2016

Оформление

Создание заголовка

Изменение высоты элементов

Выравнивание текста

Изменение стиля

Как вставить новую строку или столбец

Удаление элементов

Заливка ячеек

Формат элементов

Формат содержимого

Использование формул в таблицах

Использование графики

Экспорт в Word

Онлайн-сервисы

Способы печати

Отличие версий продукции Майкрософт

Ограничения и возможности разных версий

Заключение

Видеоинструкция

Интерфейс и управление Microsoft Excel

Как вводить и редактировать данные?

Как создать таблицу Excel 2003?

Как создавать таблицы в Excel 2007?

Как создавать таблицы в Excel 2010?

Как создать таблицу в Excel 2013?

Как найти по фамилии участника ВОВ в современных архивах

Кляр для рыбы: пошаговые и простые рецепты

В каких странах разрешены однополые браки?

Как стать богатым?

ТОП 10 самых смешных комедий 2016 года