Тема табличный процессор microsoft excel

Конспект урока на тему: 
Табличный процессор Microsoft Excel.
Назначение и интерфейс

План
урока:

Конспект
урока:

Современные
технологии обработки информации часто приводят к тому, что возникает необходимость
представления данных в виде таблиц. В языках программирования для такого
представления служат двухмерные массивы. Для табличных расчетов характерны
относительно простые формулы, по которым производятся вычисления, и большие
объемы исходных данных. Такого рода расчеты принято относить к разряду рутинных
работ, для их выполнения следует использовать компьютер. Для этих целей созданы электронные
таблицы (табличные процессоры) — прикладное программное
обеспечение общего назначения, предназначенное для обработки различных данных,
представимых в табличной форме.

Электронная
таблица (ЭТ) позволяет хранить в табличной форме большое
количество исходных данных, результатов, а также связей (алгебраических или
логических соотношений) между ними. При изменении исходных данных все
результаты автоматически пересчитываются и заносятся в таблицу. Электронные
таблицы не только автоматизируют расчеты, но и являются эффективным средством
моделирования различных вариантов и ситуаций. Меняя значения исходных данных, можно
следить за изменением получаемых результатов и из множества вариантов решения
задачи выбрать наиболее приемлемый.

При работе
с табличными процессорами создаются документы, которые также называют
электронными таблицами. Такие таблицы можно просматривать, изменять, записывать
на носители внешней памяти для хранения, распечатывать на принтере.

Таблица – форма
организации данных по строкам и столбцам. 
Электронная таблица – компьютерный эквивалент обычной таблицы. 
Табличный процессор – комплекс программ, предназначенных для создания и обработки
электронных таблиц. 

Электронная
таблица – самая распространенная и мощная технология
для профессиональной работы с данными. В ячейках таблицы могут быть записаны
данные различных типов: текст, даты, числа, формулы и др. Главное достоинство
электронной таблицы – возможность мгновенного автоматического пересчета всех
данных, связанных формульными зависимостями, при изменении значения любого
компонента таблицы.

Табличный процессор MS Excel позволяет: 

1.   
Решать математические задачи: выполнять разнообразные табличные
вычисления, вычислять значения функций, строить графики и диаграммы и т.п.;

2.   
Осуществлять численное исследование (Что будет, если? Как сделать,
чтобы?);

3.   
Проводить статистический анализ;

4.   
Реализовать функции базы данных – ввод, поиск, сортировку,
фильтрацию (отбор) и анализ данных;

5.   
Устанавливать защиту на отдельные фрагменты таблицы, делать их
невидимыми;

6.   
Наглядно представлять данные в виде диаграмм и графиков;

7.   
Вводить и редактировать тексты;

8.   
Осуществлять обмен данными с другими программами, например,
вставлять текст, рисунки, таблицы, подготовленные в других приложениях;

9.   
Осуществлять многотабличные связи.

Основные объекты табличного процессора MS Excel:

·        
Ячейка – минимальный объект табличного
процессора;

·        
Строка – горизонтальный набор
ячеек, заголовки столбцов – A, B, C,…,IV;

·        
Столбец – вертикальны набор ячеек,
заголовки строк – 1, 2, 3,…65536;

·        

Адрес ячейки –
определяется пересечением столбца и строки (A1, F123, AC72);

·        
Указатель ячейки – рамка;

·        
Активная ячейка –
выделенная рамкой, с ней можно производить какие-либо операции;

·        
Смежные ячейки – ячейки
расположенные последовательно;

·        
Диапазон (блок) ячеек –
выделенные смежные ячейки, образующие прямоугольный участок таблицы;

·        
Адрес диапазона (блока) ячеек —
определяется адресом верхней левой и нижней правой ячейки, разделенных
двоеточием (:), B2: C7 →
B2, B3, B4, B5, B6, B7, C2, C3, C4, C5, C6, C7.

·        
Книга – документ электронной
таблицы, состоящий из листов, объединенных одним именем и являющихся файлом;

·        
Лист – рабочее поле, состоящее
из ячеек.

При работе
с табличными процессорами создаются документы, которые можно просматривать,
изменять, записывать на носители внешней памяти для хранения, распечатывать на
принтере. Режим формирования электронных таблиц предполагает заполнение и
редактирование документа. При этом используются команды, изменяющие содержимое
клеток (очистить, редактировать, копировать), и команды, изменяющие структуру
таблицы (удалить, вставить, переместить).

Режим
управления вычислениями. Все
вычисления начинаются с ячейки, расположенной на пересечении первой строки и
первого столбца электронной таблицы. Вычисления проводятся в естественном
порядке, т.е. если в очередной ячейке находится формула, включающая адрес еще
не вычисленной ячейки, то вычисления по этой формуле откладываются до тех пор,
пока значение в ячейке, от которого зависит формула, не будет определено. При
каждом вводе нового значения в ячейку документ пересчитывается заново, —
выполняется автоматический пересчет. В большинстве табличных процессоров
существует возможность установки ручного пересчета, т.е. таблица
пересчитывается заново только при подаче специальной команды.

Режим
отображения формул задает индикацию
содержимого клеток на экране. Обычно этот режим выключен, и на экране
отображаются значения, вычисленные на основании содержимого клеток.

Графический
режим дает возможность отображать числовую
информацию в графическом виде: диаграммы и графики. Это позволяет считать
электронные таблицы полезным инструментом автоматизации инженерной,
административной и научной деятельности.

В современных табличных
процессорах, например, в Microsoft Excel, в качестве базы данных можно
использовать список (набор строк таблицы, содержащий связанные данные). При выполнении
обычных операций с данными, например, при поиске, сортировке или обработке
данных, списки автоматически распознаются как базы данных. Перечисленные ниже
элементы списков учитываются при организации данных:

•  столбцы списков становятся полями базы данных;

 
•  заголовки столбцов становятся именами полей базы данных; 
•  каждая строка списка преобразуется в запись данных.

«Типы
данных в ячейках электронной таблицы. 
Правила записи арифметических операций»

Ячейки рабочего листа электронной
таблицы могут содержать:

·        
исходные или первичные данные – константы;

·        
производные данные, которые рассчитываются с помощью формул или
функций.

Данные в ячейках таблицы
могут относиться к одному из следующих типов: текст, числа, даты, формулы и функции.

Текст –
последовательность букв, иногда цифр или некоторых специальных символов.

Числа могут
включать цифры и различные символы: знак процента, знак мантиссы, круглые
скобки, денежные обозначения, разделители и др. Например: 5; 3,14.

Дата и
время вводятся
в ячейки электронной таблицы как числа и выравниваются по правому краю.

Формулой в
электронной таблице называют алгебраические и логические выражения. Формулы
всегда начинаются со знака равенства (=) и вводятся в латинском регистре.
Например: =А5*2/В1

Функция представляет
собой программу с уникальным именем, для которой пользователь должен задать
конкретные значения аргументов. Функции могут вводиться в таблицу в составе
формул либо отдельно. Например, функция суммирования имеет вид =СУММ(А1:А2)

Аргументами функции
могут быть: числа; ссылки на ячейки и диапазоны ячеек; имена; текст; другие
функции; логические значения и др.

MS Excel содержит более 400
встроенных функций. Имена функций можно набирать в любом регистре – верхнем или
нижнем. Для облегчения работы с встроенными функциями используется Мастер
функций.

В формулах
используются следующие знаки арифметических операций:

сложение +

вычитание –

умножение *

деление /

возведение в степень ^

Для изменения порядка
арифметических действий используются круглые скобки.

«Форматирование
элементов таблицы.
Формат числа»

Форматированием называется
изменение внешнего оформления таблиц и данных в них.

Важно! Excel различает
форматирование всей ячейки и форматирование содержимого ячейки.

К форматированию ячеек относится: изменение шрифта
содержимого ячеек, выравнивание данных в ячейках, представление чисел в разных
форматах, оформление границ ячеек, и т.д. Для того чтобы изменить
формат ячейки необходимо
щелкнуть на ней и выполнить команду Формат—Ячейки.
Появившееся диалоговое окно Формат Ячеек, позволит изменить формат
всей ячейки.

Для выравнивания данных следует:

·        
щелкнуть на форматируемой ячейке или выделить диапазон ячеек,
содержащих выравниваемый текст;

·        
выполнить команду Формат—Ячейки. На закладке Выравнивание установить опцию Переносить по словам, которая
позволяет располагать текст одной ячейки в несколько строк.

Для оформления предварительно выделенных ячеек с
помощью рамок следует
выполнить команду Формат—Ячейки. На закладке Границаследует выбрать тип линии для
рамки, а затем щелкнуть на кнопке с нужным видом рамки. (Возможно поочередное
назначение нескольких видов рамок).

Для назначения цветного
фона предварительно
выделенным ячейкам необходимо выполнить команду Формат—Ячейки. На закладке Видвыбрать цвет фона ячеек и нажать
кнопку ОК.

Для изменения шрифта
предварительно выделенного текста
или числа, находящихся в нескольких ячейках, необходимо выполнить команду Формат—Ячейки. На закладке Шрифт следует указать тип шрифта
(Arial, Times New Roman и т. д.), начертание (жирный, курсив, подчеркнутый),
размер шрифта, цвет и т.д.

Для изменения формата
чисел, находящихся в выделенном диапазоне ячеек необходимо
выполнить команду Формат—Ячейки. С помощью закладки Число можно установить один из
следующих форматов чисел: денежный, процентный, дата, текстовый и т.д.

«Ошибки
в формулах в Microsoft Excel»

При проведении расчетов в
электронной таблице Microsoft Excel иногда в ячейках вместо ожидаемых значений
выводятся различные «непонятные» результаты. Сегодня мы попытаемся сделать их
для нас понятными.

Ячейки
заполнены знаками # # # # # # # # # #

Ячейка может заполняться
набором символов «решетки» (#) по одной из следующих причин:

1.   
ширина столбца недостаточна для размещения численного значения,
для которого установлен формат Числовой, Денежный или Финансовый. Такая ситуация
встречается, например, в ячейке, в которую скопирована формула из другой
ячейки, для которой был установлен один из перечисленных форматов. Для
исправления ошибки необходимо либо расширить ячейку, либо изменить формат
представления данных в ней;

2.   
ячейка содержит формулу, возвращающую некорректную дату или время.
Excel, например, не поддерживает даты до 1900 года  или отрицательные
значения времени. Увеличение ширины ячейки данную ошибку не исправляет.

Ошибка #ДЕЛ/0!

О
том, что делить на ноль нельзя, знают даже учащиеся начальных классов. Но тем
не менее такая ситуация в Excel встречается довольно часто. Например, на листе,
подготовленном для решения линейного уравнения вида ax + b = 0:

— формула в ячейке B4, имеющая вид =–B3/B2,
вернет значение ошибки #ДЕЛ/0! в ситуации, когда значение коэффициента а в ячейке B2 еще не задано. Для
исключения вывода ошибки можно воспользоваться функцией ЕСЛИ, которая проверяет
наличие «неправильного» значения в ячейке B2:
=ЕСЛИ(B2=0; ««; –B3/B2) 
Данная формула выводит «пустое» значение (««),
если ячейка пустая или содержит 0; в противном случае выводится вычисленное
значение корня уравнения.
Другое решение заключается в использовании
функции ЕСЛИ для проверки существования любой ошибки. Следующая формула также
отображает «пустое» значение в случае получения ошибки любого типа:
=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(–B3/B2); ««; –B3/B2) 
С особенностями функции ЕОШИБКА ознакомьтесь
самостоятельно.

Ошибка
Имя? 

Как известно, в Excel можно использовать в формулах не только адреса отдельных
ячеек или диапазонов, но и их имена. Это облегчает понимание формул. Например,
вы согласитесь, что формула нахождения корня линейного уравнения, оформленная в
виде:
=ЕСЛИ(a=0; ««; –b/a)
— где a и b — имена ячеек, в которых задаются значения коэффициентов уравнения a и b соответственно, выглядит гораздо
понятнее приведенного ранее варианта.

Ошибка Имя? возникает в следующих случаях:

1.   
формула содержит неопределенное имя ячейки или диапазона. Здесь же
следует отметить одну особенность Excel. Если удалить имя какой-то ячейки или
какого-то диапазона, используемое в формуле, то в самой формуле оно останется
(казалось бы, Excel мог бы преобразовать имена в ссылки на соответствующие
ячейки, однако этого почему-то не происходит);

2.   
формула содержит текст, который Excel интерпретирует как
неопределенное имя. Например, ошибка в написании имени функции приводит к
отображению ошибки Имя?.

Ошибка #Знач!

Ошибка весьма
распространена и встречается, как правило, в следующих ситуациях.

1.    Формула
пытается провести операцию, используя некорректные данные (например, пытается
сложить число и текстовое значение). Если на листе в ячейке B7 (см. фрагмент
листа ниже) была записана формула =B3+B4+B5+B6, которая затем была распространена
(скопирована) на ячейки C7 и D7, то для приведенных исходных данных в ячейке
будет выведен результат #Знач! (ясно, что складывать числа и текст нельзя).

Использование функции СУММ позволит найти сумму числовых значений в диапазоне,
в котором имеются и текстовые значения: =СУММ(D3:D6). Это означает, что в
ячейке B7 можно записать формулу =СУММ(B3:B6) и распространить (скопировать) ее
на ячейки C7 и D7.

2.   
В качестве аргументов функции использованы данные
несоответствующего типа (например, в функции ЕСЛИ вместо условия использовано
число или текст).

3.   
В качестве аргумента функции используется диапазон, тогда как
аргументом должна быть отдельная ячейка. Пример ошибочного оформления: =КОРЕНЬ
(A3:A6).

Ошибка
#Число!

Ошибка #Число! возникает в одном из двух случаев:

1) для функции,
использующей числовой аргумент, задан аргумент другого типа. Пример ошибочного
оформления: =КОРЕНЬ(И3);
2) формула содержит слишком большое или слишком маленькое значение. Excel
поддерживает величины в пределах от 1Е-307 до 1Е307 (от 10-307 до 10307).

Ошибка
#Ссылка!

Ошибка #Ссылка! возникает в
случае использования формулой ошибочной ссылки на ячейку. Данная ошибка может
встречаться в следующих ситуациях.

1.   
1. Ячейка, на которую ссылалась формула, была удалена. Например,
следующая формула отображает ошибку #Число!, если удалена строка 20, столбец A
или столбец B:
=A20/B20

2.   
Формула скопирована в новое место, где относительные ссылки на
ячейки становятся недействительными. Например, если формулу =A1–1 в ячейке A2
скопировать в ячейку A1, формула вернет ошибку #Число!, так как в ней будет
присутствовать ссылка на несуществующую ячейку.

3.   
Содержимое ячейки с формулой было вырезано (командой Правка — Вырезать) и затем
вставлено в ячейку, на которую ссылается формула.

В заключение заметим, что в случаях, когда результатом формулы является ошибка
любого из рассмотренных типов, а ширина столбца недостаточна для размещения
соответствующего сообщения, ячейка заполняется знаками «#».

01.12.2008

Используемая
литература:

1.   
Макарова Н.В. Программа по информатике (системно-информационная
концепция). К комплекту учебников по информатике 5-11 класс. Санкт-Петербург:
Питер.2000г.

2.   
Информатика. 5-11 класс. /Под ред. Н.В. Макаровой. – СПб.: Питер,
2001

3.   
Коляда М.Г. Окно в удивительный мир информатики. ИКФ
«Сталкер»,1997

4.   
Шафрин Ю.А. Основы компьютерной технологии. Учебное пособие для 7
– 11 классов по курсу «Информатика и вычислительная техника» — Москва: ABF,1996

5.   
Ефимова О.В., Моисеева М.В., Ю.А. Шафрин Практикум по компьютерной
технологии. Примеры и упражнения. Пособие по курсу «Информатика и
вычислительная техника» — Москва: ABF,1997

6.   
Горячев А., Шафрин Ю. Практикум по информационным технологиям. М.:
Лаборатория базовых знаний, 2001

7.   
Семакин И.Г., Шеина Т.Ю. Преподавание курса информатики в средней школе.
М.: Лаборатория базовых знаний, 2002

8.   
Симонович С.В., Евсеев Г.А. Практическая информатика. Учебное
пособие для средней школы. Универсальный курс. – Москва: АСТ-ПРЕСС:
Информ-Пресс, 1998

9.   
Симонович С.В. Компьютер в вашей школе. М.: АСТ-ПРЕСС: Информком-Пресс,
2001

10. 
Симонович С.В., Евсеев Г.А. Занимательный компьютер. Книга для
детей, учителей и родителей. Москва: АСТ-ПРЕСС: Информком-Пресс, 2002

4

Цель

1. Уточнить
   понятие электронной таблицы и табличного
   процессора. Представить характеристику
   табличного процессора MS Excel.

2. Узнать,
   как осуществляется ввод и редактирование
   данных в таблице Excel.
   Освоить основные приемы копирования,
   перемещения
   и заполнения ячеек. Оформление ячеек
   таблицы и рабочих
   листов в Excel.

3. Расчеты
   в электронных таблицах Excel.
   Построение диаграмм в
   Excel.

4. Настройка
   параметров страницы для рабочего листа.
   Печать
   документов в
   Excel.

1. Понятие электронной таблицы и табличного процессора. Характеристика табличного процессора ms Excel

Понятие электронной
таблицы и табличного процессора

Для
представления данных в удобном виде
используют таблицы.
Компьютер позволяет представлять их в
электронной форме – в
виде электронных
таблиц, что дает
возможность не только отображать, но и
обрабатывать данные. При этом данные,
хранящиеся в таблице, могут быть
текстового или числового типа, датами
и т.д.

Прикладное
программное обеспечение, предназначенное
для создания
и управления электронными таблицами,
называется табличным
процессором. Применение
табличных процессоров упрощает работу
с данными и позволяет получать результаты
без проведения расчетов вручную
или специального программирования.
Наиболее широкое применение
электронные таблицы и табличные
процессоры нашли в
экономических расчетах, статистической
обработке данных.

Для
решения задач, стоящих перед социологами,
электронные
таблицы можно эффективно использовать,
например, для:

• подготовки
  табличных документов;

• представления
  социологической информации в
  структурированном
  виде;

• проведения
  однотипных расчетов над числовыми
  показателями в
  социальной, экономической сфере,
  автоматизации итоговых вычислений;

• обработки
  результатов экспериментов, экспертных
  оценок;

• проведения поиска
  оптимальных значений параметров;

• представления
  данных статики в графическом
  виде, построения диаграмм и графиков
  по имеющимся данным;

• осуществления
  анализа и прогноза развития социальных
  процессов.

• статистического
  анализа данных при решения задач теории
  вероятностей
  и математической статистики.

Характеристика
табличного процессора Microsoft
Excel

Одним
из наиболее распространенных и мощных
табличных процессоров
является Microsoft
Excel.

Основное назначение
процессоров электронных таблиц —
обработка таблично организованной
информации (данных, представленных в
виде строк и столбцов чисел), проведение
расчетов на ее основе и обеспечение
визуального представления хранимых
данных и результатов их обработки (в
виде графиков, диаграмм и т. п.).

Особенностью
электронных таблиц является то, что в
них структурирование информации
начинается непосредственно на этапе
ввода данных: с самого начала своего
существования в машинной форме они
привязываются к структурным подразделениям
таблиц — ячейкам. Как показал опыт
развития прикладного программного
обеспечения, идея таблично ориентированной
организации данных, несмотря на кажущуюся
простоту, оказалась весьма плодотворной.

Ms Excel
обеспечивает:

• быстрое построение
  таблиц любой формы одноразового и
  многоразового пользования и сохранение
  на магнитном носителе в виде отдельного
  файла с последующим чтением;

• возможность
  обработки таких типов данных, как числа,
  даты, формулы. Возможен ввод текстовых
  значений и вставка графической
  информации;

• поддержка форматов
  файлов самых разнообразных программных
  продуктов (в том числе и Lotus
  1-2-3);

• импорт и экспорт
  табличных данных из внешних баз данных
  (с возможностями предварительного
  отбора);

• возможность
  корректировки уже созданной таблицы
  (перемещение строк и столбцов, их
  копирование, удаление и т.д.);

• использование
  большой библиотеки стандартных функций
  (математических, тригонометрических,
  статистических, бухгалтерских и др.);

• возможность выбора
  цветового оформления таблицы, а также
  выбора различных шрифтов и стилей,
  включая автоформатирование;

• импорт графических
  объектов в таблицу (поддержка
  OLE-технологии);

• защиту таблицы
  от несанкционированного доступа;

• средства
  форматирования профессиональных
  отчетов, а также возможность использования
  форм Microsoft
  Accеss
  для этих целей;

• наличие механизмов
  мастеров, которые позволяют автоматизировать
  выполнение операций (например, мастер
  диаграмм или мастер функций);

• представление
  данных таблицы в виде двух- и трехмерных
  графиков и диаграмм. Содержит разнообразные
  инструменты для редактирования графиков
  и диаграмм, включая средства для создания
  смешанных двухмерных графиков;

• упорядочивание,
  удаление, копирование, нахождение по
  условию данных в таблице;

• одновременное
  открытие нескольких рабочих книг, в
  каждой из которых можно создавать и
  работать с различными таблицами;

• связку таблиц,
  т.е. автоматический перенос информации
  из одной таблицы в другие;

• автоматическую
  обработку таблиц с помощью макрокоманд,
  а также модулей на встроенном языке
  программирования Visual
  basic
  for
  Application;

• анализ структуры
  таблицы; строятся деревья зависимости
  между ячейками. Тем самым отпала нужда
  вручную отслеживать взаимосвязь ячеек
  и, наоборот, какие ячейки изменяются
  вместе с ней;

• анализ влияния
  изменения одних данных на другие,
  благодаря чему можно прогнозировать
  развитие экономических процессов;

• реализацию
  матричных и оптимизационных вычислений;

• поддержку работы
  в сети;

• интеллектуальное
  реагирование на действия пользователя;

• поддержку технологии
  drag-and-drop
  (перетащи и отпусти).

Структурно основным
объектом Excel является рабочая книга,
которая сохраняется как целостный
объект в едином файле, имеющем по
умолчанию расширение *.xls.

Документ
Excel
называется рабочей
книгой. Рабочая книга
представляет
собой набор рабочих
листов, каждый
из которых имеет табличную
структуру и может содержать одну или
несколько таблиц. В окне документа в
программе Excel
отображается только текущий
рабочий
лист, с которым и ведется работа. Каждый
рабочий лист имеет название,
которое
задается на ярлыке
листа, отображаемом
в его нижней
части. С помощью ярлыков можно переключаться
к другим рабочим
листам, входящим в ту же самую рабочую
книгу. Чтобы переименовать рабочий лист
необходимо дважды нажать на его ярлыке
и ввести новое имя
листа.

По умолчанию каждый
рабочий лист имеет (максимально) 256
столбцов с именами от А до IV и 65 536 строки
с соответствующими номерами. Имя столбца
и номер строки, которым одновременно
принадлежит ячейка, однозначно определяют
ее адрес: А1 — адрес ячейки, находящейся
в столбце А и первой строке.

E

xcel
поддерживает и другую систему адресации
(стиль ссылок), когда нумеруются и строки,
и столбцы (в этом случае сначала
указывается номер строки, а затем номер
столбца. R1C1 — адрес той же ячейки: строка
№ 1 — Row 1 и столбец № 1 — Column 1.). Изменить
стиль ссылки можно с помощью команды
Параметры меню Сервис, выбрав вкладку
Общие. Очевидно, что данная система
адресации позволяет однозначно
идентифицировать ячейки в пределах
отдельного листа.

В расширенном
формате адрес ячейки имеет вид
[Имя_файла_рабочей__книги]<имя_листа>!<адрес_ячейки>,
например: [Книга1.xls]Лист1!A1.

Одна
из ячеек всегда является активной
и
выделяется рамкой
активной ячейки. Эта
рамка в Excel
играет роль курсора. Операции ввода и
редактирования всегда производятся в
активной ячейке.

Вид главного окна
Excel, которое показывается пользователю
непосредственно после запуска программы,
представлен на рис. 1.

Среди основных
интерфейсных элементов окна могут быть
названы:

• строка меню и
  расположенные на ней меню основных
  режимов (иерархические раскрывающиеся
  списки);

• — панели инструментов;

• — строка ввода
  данных (строка формул) – в ней отображается
  содержимое активной ячейки.
  В строке формул отображается точное,
  не форматированное содержамое текущей
  ячейки. При этом в самой ячейке это
  содержимое в зависимости от настройки
  программы может отображаться по-другому.
  Особенно ярко это различие представляется,
  если в ячейке находится формула. В этом
  случае в строке формул отображается
  сама формула, а в ячейке – результат
  вычисления по ней.

• Строка состояния
  — отображает сведения о выбранной
  команде или выполняемой операции, а
  также справочную информацию о включенных
  функциональных клавишах.

Очевидно, что в
каждый конкретный момент нам визуально
может быть доступна лишь некоторая
часть данных электронной таблицы. В
связи с этим особое значение в плане
оптимизации технологии работы с данными
приобретают навигационные возможности
программы:

– окно адреса
активной (текущей) ячейки;

– ярлыки листов
рабочей книги и кнопки навигации по
ним;

– линейки прокрутки.

• Панели инструментов
  — значки, кнопки, раскрывающиеся списки,
  благодаря которым возможен быстрый
  доступ к часто используемым командам
  и настройкам.

По умолчанию, если
не сделано определенных установок,
Excel выводит на экран Стандартную панель
инструментов и Панель форматирования.
Чтобы узнать название кнопки или
пиктограммы, нужно подвести к ней
указатель мыши — Excel выдаст подсказку,
чтобы получить полную информацию о
назначении кнопки, можно воспользоваться
справкой. Чтобы вывести на экран
дополнительные панели инструментов,
нужно воспользоваться меню Вид >
Панели инструментов…, где выбрать
необходимую панель.

Перемещение
по рабочему листу. Переместить
рамку активной ячейки можно с помощью
клавиатуры,
мыши или с помощью команд Правка
— Найти и
Правка
— Перейти.

Диапазон
ячеек. На
данные, расположенные в соседних ячейках,
можно ссылаться как
на единое целое. Такую группу ячеек
называют диапазоном.
Диапазоном называется прямоугольная
область ячеек. Диапазон
ячеек обозначают, указывая через
двоеточие номера ячеек, расположенных
в левом верхнем и правом нижнем углах
диапазона, например А1:С15.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Информатика

Тема 8. Табличный процессор M icrosoft Excel

Электронные таблицы

• Электронные таблицы – класс программ, позволяющих представлять таблицы в электронном виде и обрабатывать входящие в них данные.
• Применение электронных таблиц упрощает работу с данными и позволяет получать результаты без проведения расчетов вручную или специального программирования.
• Главное достоинство электронной таблицы — возможность мгновенного автоматического пересчета всех данных, связанных формульными зависимостями, при изменении значения любого компонента таблицы.

Функциональные возможности EXCEL

Табличный процессор Excel позволяет:

• Решать математические задачи:

• выполнять табличные вычисления (в том числе как обычный калькулятор), вычислять значения и исследовать функции, строить графики функций (например, sin , cos , tg и др.), решать уравнения, работать с матрицами и комплексными числами и т. п.
• выполнять табличные вычисления (в том числе как обычный калькулятор),
• вычислять значения и исследовать функции,
• строить графики функций (например, sin , cos , tg и др.),
• решать уравнения,
• работать с матрицами и комплексными числами и т. п.

2. Осуществлять математическое моделирование и численное экспериментирование

• Что будет, если? Как сделать, чтобы?
• Что будет, если?
• Как сделать, чтобы?

3. Проводить статистический анализ, осуществлять прогнозирование (поддержку принятия решений) и оптимизацию.

4. Реализовать функции базы данных

• ввод, поиск, сортировку, фильтрацию (отбор) анализ данных.
• ввод,
• поиск,
• сортировку,
• фильтрацию (отбор)
• анализ данных.

Функциональные возможности EXCEL

5. Вводить пароли или устанавливать защиту некоторых (или всех) ячеек таблицы, скрывать (прятать) фрагменты таблицы или всю таблицу.

6. Наглядно представлять данные в виде диаграмм и графиков.

7. Вводить и редактировать тексты, как в текстовом процессоре, создавать рисунки с помощью графического редактора Microsoft Office .

8. Осуществлять импорт-экспорт, обмен данными с другими программами, например, вставлять текст, рисунки, таблицы, подготовленные в других приложениях, и т. п.

9. Осуществлять многотабличные связи (например, объединять отчеты филиалов фирм).

Основные понятия электронных таблиц

• Документ MS Excel называют рабочей книгой .
• Рабочая книга представляет собой набор рабочих листов.
• Каждый рабочий лист имеет название , которое отображается на ярлычке листа .
• Табличное пространство рабочего листа состоит из строк и столбцов .

• максимальное количество столбцов 256 строки нумеруются числами от 1 до 65536.
• максимальное количество столбцов 256
• строки нумеруются числами от 1 до 65536.

Имена столбцов

Адрес текущей ячейки

Строка формул

Диапазон ячеек

Номера строк

Ярлычки рабочих листов

Ввод данных в ячейки

• В ячейки можно вводить данные различных типов , включая:
• Текст — любые данные, над которыми нет необходимости выполнять арифметические операции;
• Числа – числовые значения в различных форматах:

• 36 45,23 2Е-2
• 36
• 45,23
• 2Е-2

• Даты/время

• 18.04.01; 18-апр-01;
• 18.04.01;
• 18-апр-01;

• Формулы (включая функции)

• =12+34 =А2+В2
• =12+34
• =А2+В2

Вычисления в таблицах

• Вычисления в таблицах осуществляются с помощью формул.
• Формула может содержать числовые константы, ссылки на ячейки и функции Excel , соединенные знаками математических операций

• + сложение — вычитание * умножение / деление ^ возведение в степень
• + сложение
• — вычитание
• * умножение
• / деление
• ^ возведение в степень

• В правом нижнем углу ячейки, куда была введена формула маркер заполнения .
• При наведении на него указатель мыши приобретает вид тонкого черного крестика.
• Перетаскивание маркера позволяет копировать формулу в горизонтальном или вертикальном направлении.
• Этот метод называется автозаполнением .

Маркер заполнения

Форматирование ячеек

Для выполнения форматирования электронных таблиц необходимо:

• выбрать соответствующую ячейку или выделить диапазон ячеек ;
• выбрать пункт меню Формат~Ячейки ~;
• выбрать соответствующую закладку :

Листы с закладками служат для выполнения следующих функций:

• Число – настройка форматов чисел;
• Выравнивание – форматирование положения данных в ячейках;
• Шрифт – форматирование шрифтов данных;
• Граница – выбор обрамления таблицы;
• Вид – выбор способа заливки ячеек;
• Защита – защита ячеек и скрытие формул.

Построение диаграмм в электронных таблицах

• Выбор типа диаграммы зависит как от характера данных, так и от того, как вы хотите их представить.
• Наиболее часто используются следующие типы диаграмм :

• Круговая . Используется для отображения относительного соотношения между частями целого. Гистограмма . Используется для иллюстрации соотношения отдельных значений данных. Линейчатая . Используется для сравнения значений в определенный момент времени. График . Используется для отображения тенденций изменения данных за равные промежутки времени. С областями . Используется для подчеркивания величины изменения в течении определенного периода времени.
• Круговая . Используется для отображения относительного соотношения между частями целого.
• Используется для отображения относительного соотношения между частями целого.
• Гистограмма . Используется для иллюстрации соотношения отдельных значений данных.
• Используется для иллюстрации соотношения отдельных значений данных.
• Линейчатая . Используется для сравнения значений в определенный момент времени.
• Используется для сравнения значений в определенный момент времени.
• График . Используется для отображения тенденций изменения данных за равные промежутки времени.
• Используется для отображения тенденций изменения данных за равные промежутки времени.
• С областями . Используется для подчеркивания величины изменения в течении определенного периода времени.
• Используется для подчеркивания величины изменения в течении определенного периода времени.

Основные термины используемые в диаграммах

• Ряд данных – группа ячеек в пределах одного столбца или одной строки.
• Категории — отражают количество элементов в ряду. На рисунке 7 представлено 6 категорий для каждого ряда (данные за январь, февраль, март и т.д.)
• Легенда -о пределяет отдельные элементы диаграммы.
• Сетка – продолжение деления осей, улучшает восприятие и анализ данных на диаграмме.

Заголовок диаграммы

Сетка

Ряд данных

Легенда

Подписи оси Х

Построение диаграмм

• построения диаграммы используют Мастер диаграмм , запускаемый щелчком на кнопке Мастер диаграмм на стандартной панели инструментов
• Построение диаграмм состоит из нескольких этапов:

• Выбор типа диаграммы . На этом этапе выбирают форму диаграммы.
• Выбор типа диаграммы . На этом этапе выбирают форму диаграммы.

• Тип на вкладке Стандартные или Нестандартные Вид
• Тип на вкладке Стандартные или Нестандартные Вид
• Тип на вкладке Стандартные или Нестандартные
• Вид

Построение диаграмм

• Выбор данных .

• Если данные образуют единый прямоугольный диапазон, то их удобно выбирать при помощи вкладки Диапазон данных.

• Если данные не образуют единой группы, то информацию для отрисовки отдельных рядов данных задают на вкладке Ряд.
• Если данные не образуют единой группы, то информацию для отрисовки отдельных рядов данных задают на вкладке Ряд.

Построение диаграмм

• Оформление диаграммы .

• На вкладках оформления задаются:

• название диаграммы, подписи осей (вкладка Заголовки ); отображение и маркировка осей (вкладка Оси ); отображение сетки линий, параллельных осям координат (вкладка Линии сетки ); описание построенных графиков (вкладка Легенда ); отображение надписей, соответствующих отдельным элементам данных на графике (вкладка Подписи данных ); представление данных, использованных пи построении графика, в виде таблицы (вкладка Таблица данных ).
• название диаграммы,
• подписи осей (вкладка Заголовки );
• отображение и маркировка осей (вкладка Оси );
• отображение сетки линий, параллельных осям координат (вкладка Линии сетки );
• описание построенных графиков (вкладка Легенда );
• отображение надписей, соответствующих отдельным элементам данных на графике (вкладка Подписи данных );
• представление данных, использованных пи построении графика, в виде таблицы (вкладка Таблица данных ).

Построение диаграмм

• Размещение диаграммы .

• Указывается следует ли использовать для размещения отдельный лист или один из имеющихся .
• Указывается следует ли использовать для размещения отдельный лист или один из имеющихся .

Построение диаграмм

Использование стандартных функций

• Функция в EXCEL определяется, как заранее определенные формулы, которые выполняют вычисления по заданным величинам, называемым аргументами, и в указанном порядке.
• Стандартные функции используются в электронных таблицах только в формулах.
• Вызов функции состоит в указании в формуле имени функции , после которого в скобках указывается список параметров:

• =СУММ(D2:D7)
• =СУММ(D2:D7)

• Отдельные параметры разделяются в списке точкой с запятой.

• =СУММ(D2:D7;B2:B7;C2:C7)
• =СУММ(D2:D7;B2:B7;C2:C7)

• В качестве параметра может использоваться число, адрес ячейки или произвольное выражение, для вычисления которого также могут использоваться функции.

Использование Мастера функций

• Мастер функций облегчает ввод и выбор нужной функции.

• В списке Категория выбирается категория, к которой относится функция в списке Функция – конкретная функция данной категории.
• В списке Категория выбирается категория, к которой относится функция
• в списке Функция – конкретная функция данной категории.

• Вызов мастера функций происходит с помощью специальной пиктограммы на панели инструментов.

Обязательный параметр

Список функций

Необязательный параметр

Значение параметра

Описание параметра

Значение функции

Описание функции

Операции по обработке данных в электронных таблицах. Сортировка

• Сортировка – это упорядочение данных по возрастанию или убыванию.
• Для выполнения сортировки нужно выполнить следующие действия:

• Выбрать в таблице какую-либо непустую ячейку. Выполнить команду Данные — Сортировка . На экране появиться диалоговое окно Сортировка диапазона . В списке Сортировать указать поле, по которому будет сортироваться таблица. Если выбран переключатель Идентифицировать поля по подписям (первая строка диапазона) , то в выпадающем списке будут приведены названия столбцов, содержащиеся в строке1. Если же отмечена опция Идентифицировать поля по обозначениям столбцов листа , то первая строка рассматривается как обыкновенная запись, а не как ряд имен полей. В этом случае в выпадающем списке названия столбцов будут приведены в следующем виде: Столбец А, Столбец В, Столбец С и т.д. Выбрать порядок сортировки: по возрастанию или по убыванию. Для сортировки сразу по нескольким полям используются списки Затем по и В последнюю очередь , по . Нужно указать в них поля, по которым нужно будет упорядочивать данные, если значения предыдущих полей совпадут. Щелкните на кнопке ОК, чтобы отсортировать данные в указанном порядке.
• Выбрать в таблице какую-либо непустую ячейку.
• Выполнить команду Данные — Сортировка . На экране появиться диалоговое окно Сортировка диапазона .
• В списке Сортировать указать поле, по которому будет сортироваться таблица.
• Если выбран переключатель Идентифицировать поля по подписям (первая строка диапазона) , то в выпадающем списке будут приведены названия столбцов, содержащиеся в строке1. Если же отмечена опция Идентифицировать поля по обозначениям столбцов листа , то первая строка рассматривается как обыкновенная запись, а не как ряд имен полей. В этом случае в выпадающем списке названия столбцов будут приведены в следующем виде: Столбец А, Столбец В, Столбец С и т.д.
• Выбрать порядок сортировки: по возрастанию или по убыванию. Для сортировки сразу по нескольким полям используются списки Затем по и В последнюю очередь , по . Нужно указать в них поля, по которым нужно будет упорядочивать данные, если значения предыдущих полей совпадут.
• Щелкните на кнопке ОК, чтобы отсортировать данные в указанном порядке.

• Быстро отсортировать данные можно с помощью кнопок на панели инструментов

• Сортировка по возрастанию, чтобы отсортировать значения в возрастающем порядке или Сортировка по убыванию , чтобы отсортировать значения в убывающем порядке.
• Сортировка по возрастанию, чтобы отсортировать значения в возрастающем порядке или
• Сортировка по убыванию , чтобы отсортировать значения в убывающем порядке.

Сортировка данных

Фильтрация данных

• Фильтрация списка — вывод на экран только тех записей (строк), которые отвечают определенному критерию (условию)

Подведения итогов

• Меню Данные — Итоги

Подведения итогов

• Работа со структурой списка

Определения

• Электронные таблицы – класс программ, позволяющих представлять таблицы в электронном виде и обрабатывать входящие в них данные.
• Электронная таблица — самая распространенная и мощная технология для профессиональной работы с данными.

Основные операции

• Решать математические задачи: выполнять вычисления и исследовать функции, строить графики функций, решать уравнения, работать с матрицами и комплексными числами и т. п.
• Осуществлять математическое моделирование и численное экспериментирование
• Проводить статистический анализ, осуществлять прогнозирование и оптимизацию.
• Реализовать функции базы данных — ввод, поиск, сортировку, фильтрацию (отбор) и анализ данных.

Основные операции

• Вводить пароли или устанавливать защиту ячеек таблицы, скрывать фрагменты таблицы или всю таблицу.
• Наглядно представлять данные в виде диаграмм и графиков.
• Осуществлять импорт-экспорт, обмен данными с другими программами
• Осуществлять многотабличные связи
• Подготавливать выступления, доклады и презентации благодаря встроенному режиму презентаций.

. Основные понятия

• Документ MS Excel называют рабочей книгой .
• Рабочая книга представляет собой набор рабочих листов , каждый из которых имеет табличную структуру и может содержать одну или несколько таблиц.
• Каждый рабочий лист имеет название , которое отображается на ярлычке листа , отображаемом в его нижней части.

Ярлычки рабочих листов

Основные понятия

• Табличное пространство рабочего листа состоит из строк и столбцов .
• Столбцы озаглавлены латинскими буквами (максимальное количество столбцов 256).
• Строки последовательно нумеруются числами от 1 до 65536

Имена столбцов

Номера строк

• На пересечении столбцов и строк образуются ячейки таблицы.
• Каждая ячейка имеет адрес , который сочетает в себе номера столбца и строки, на пересечении которых она расположена.
• Диапазон ячеек – данные расположенные в соседних ячейках, на которые можно ссылаться, как на единое целое

Адрес текущей ячейки

Строка формул

Диапазон ячеек

С1:С13

Типы данных

• Текст — любые данные, над которыми нет необходимости выполнять арифметические операции;
• Числа – числовые значения в различных форматах: 36; 45,23 ; 2Е-2;
• Даты/время – 18.04.01; 18-апр-01;
• Формулы (включая функции) — =12+34; =А2+В2.
• и т.д.

Вычисления в ЭТ

• Формула представляет собой математическое выражение, которое начинается со знака равно и может содержать числовые константы, ссылки на ячейки и функции Excel , соединенные знаками математических операций (+,-,*,/,^)

Вычисления в таблицах

• Вычисления в таблицах осуществляются с помощью формул.
• Формула может содержать числовые константы, ссылки на ячейки и функции Excel , соединенные знаками математических операций

• + сложение — вычитание * умножение / деление ^ возведение в степень
• + сложение
• — вычитание
• * умножение
• / деление
• ^ возведение в степень

• В правом нижнем углу ячейки, куда была введена формула маркер заполнения .
• При наведении на него указатель мыши приобретает вид тонкого черного крестика.
• Перетаскивание маркера позволяет копировать формулу в горизонтальном или вертикальном направлении.
• Этот метод называется автозаполнением .

Маркер заполнения

Форматирование ячеек

Для выполнения форматирования электронных таблиц необходимо:

• выбрать соответствующую ячейку или выделить диапазон ячеек ;
• выбрать пункт меню Формат~Ячейки ~;
• выбрать соответствующую закладку :

Листы с закладками служат для выполнения следующих функций:

• Число – настройка форматов чисел;
• Выравнивание – форматирование положения данных в ячейках;
• Шрифт – форматирование шрифтов данных;
• Граница – выбор обрамления таблицы;
• Вид – выбор способа заливки ячеек;
• Защита – защита ячеек и скрытие формул.

Построение диаграмм в электронных таблицах

• Выбор типа диаграммы зависит как от характера данных, так и от того, как вы хотите их представить.
• Наиболее часто используются следующие типы диаграмм :

• Круговая . Используется для отображения относительного соотношения между частями целого. Гистограмма . Используется для иллюстрации соотношения отдельных значений данных. Линейчатая . Используется для сравнения значений в определенный момент времени. График . Используется для отображения тенденций изменения данных за равные промежутки времени. С областями . Используется для подчеркивания величины изменения в течении определенного периода времени.
• Круговая . Используется для отображения относительного соотношения между частями целого.
• Используется для отображения относительного соотношения между частями целого.
• Гистограмма . Используется для иллюстрации соотношения отдельных значений данных.
• Используется для иллюстрации соотношения отдельных значений данных.
• Линейчатая . Используется для сравнения значений в определенный момент времени.
• Используется для сравнения значений в определенный момент времени.
• График . Используется для отображения тенденций изменения данных за равные промежутки времени.
• Используется для отображения тенденций изменения данных за равные промежутки времени.
• С областями . Используется для подчеркивания величины изменения в течении определенного периода времени.
• Используется для подчеркивания величины изменения в течении определенного периода времени.

Основные термины используемые в диаграммах

• Ряд данных – группа ячеек в пределах одного столбца или одной строки.
• Категории — отражают количество элементов в ряду. На рисунке 7 представлено 6 категорий для каждого ряда (данные за январь, февраль, март и т.д.)
• Легенда -о пределяет отдельные элементы диаграммы.
• Сетка – продолжение деления осей, улучшает восприятие и анализ данных на диаграмме.

Заголовок диаграммы

Сетка

Ряд данных

Легенда

Подписи оси Х

Построение диаграмм

• построения диаграммы используют Мастер диаграмм , запускаемый щелчком на кнопке Мастер диаграмм на стандартной панели инструментов
• Построение диаграмм состоит из нескольких этапов:

• Выбор типа диаграммы . На этом этапе выбирают форму диаграммы.
• Выбор типа диаграммы . На этом этапе выбирают форму диаграммы.

• Тип на вкладке Стандартные или Нестандартные Вид
• Тип на вкладке Стандартные или Нестандартные Вид
• Тип на вкладке Стандартные или Нестандартные
• Вид

Построение диаграмм

• Выбор данных .

• Если данные образуют единый прямоугольный диапазон, то их удобно выбирать при помощи вкладки Диапазон данных.

• Если данные не образуют единой группы, то информацию для отрисовки отдельных рядов данных задают на вкладке Ряд.
• Если данные не образуют единой группы, то информацию для отрисовки отдельных рядов данных задают на вкладке Ряд.

Построение диаграмм

• Оформление диаграммы .

• На вкладках оформления задаются:

• название диаграммы, подписи осей (вкладка Заголовки ); отображение и маркировка осей (вкладка Оси ); отображение сетки линий, параллельных осям координат (вкладка Линии сетки ); описание построенных графиков (вкладка Легенда ); отображение надписей, соответствующих отдельным элементам данных на графике (вкладка Подписи данных ); представление данных, использованных пи построении графика, в виде таблицы (вкладка Таблица данных ).
• название диаграммы,
• подписи осей (вкладка Заголовки );
• отображение и маркировка осей (вкладка Оси );
• отображение сетки линий, параллельных осям координат (вкладка Линии сетки );
• описание построенных графиков (вкладка Легенда );
• отображение надписей, соответствующих отдельным элементам данных на графике (вкладка Подписи данных );
• представление данных, использованных пи построении графика, в виде таблицы (вкладка Таблица данных ).

Построение диаграмм

• Размещение диаграммы .

• Указывается следует ли использовать для размещения отдельный лист или один из имеющихся .
• Указывается следует ли использовать для размещения отдельный лист или один из имеющихся .

Построение диаграмм

Использование стандартных функций

• Функция в EXCEL определяется, как заранее определенные формулы, которые выполняют вычисления по заданным величинам, называемым аргументами, и в указанном порядке.
• Стандартные функции используются в электронных таблицах только в формулах.
• Вызов функции состоит в указании в формуле имени функции , после которого в скобках указывается список параметров:

• =СУММ(D2:D7)
• =СУММ(D2:D7)

• Отдельные параметры разделяются в списке точкой с запятой.

• =СУММ(D2:D7;B2:B7;C2:C7)
• =СУММ(D2:D7;B2:B7;C2:C7)

• В качестве параметра может использоваться число, адрес ячейки или произвольное выражение, для вычисления которого также могут использоваться функции.

Использование Мастера функций

• Мастер функций облегчает ввод и выбор нужной функции.

• В списке Категория выбирается категория, к которой относится функция в списке Функция – конкретная функция данной категории.
• В списке Категория выбирается категория, к которой относится функция
• в списке Функция – конкретная функция данной категории.

• Вызов мастера функций происходит с помощью специальной пиктограммы на панели инструментов.

Обязательный параметр

Список функций

Необязательный параметр

Значение параметра

Описание параметра

Значение функции

Описание функции

Операции по обработке данных в электронных таблицах. Сортировка

• Сортировка – это упорядочение данных по возрастанию или убыванию.
• Для выполнения сортировки нужно выполнить следующие действия:

• Выбрать в таблице какую-либо непустую ячейку. Выполнить команду Данные — Сортировка . На экране появиться диалоговое окно Сортировка диапазона . В списке Сортировать указать поле, по которому будет сортироваться таблица. Если выбран переключатель Идентифицировать поля по подписям (первая строка диапазона) , то в выпадающем списке будут приведены названия столбцов, содержащиеся в строке1. Если же отмечена опция Идентифицировать поля по обозначениям столбцов листа , то первая строка рассматривается как обыкновенная запись, а не как ряд имен полей. В этом случае в выпадающем списке названия столбцов будут приведены в следующем виде: Столбец А, Столбец В, Столбец С и т.д. Выбрать порядок сортировки: по возрастанию или по убыванию. Для сортировки сразу по нескольким полям используются списки Затем по и В последнюю очередь , по . Нужно указать в них поля, по которым нужно будет упорядочивать данные, если значения предыдущих полей совпадут. Щелкните на кнопке ОК, чтобы отсортировать данные в указанном порядке.
• Выбрать в таблице какую-либо непустую ячейку.
• Выполнить команду Данные — Сортировка . На экране появиться диалоговое окно Сортировка диапазона .
• В списке Сортировать указать поле, по которому будет сортироваться таблица.
• Если выбран переключатель Идентифицировать поля по подписям (первая строка диапазона) , то в выпадающем списке будут приведены названия столбцов, содержащиеся в строке1. Если же отмечена опция Идентифицировать поля по обозначениям столбцов листа , то первая строка рассматривается как обыкновенная запись, а не как ряд имен полей. В этом случае в выпадающем списке названия столбцов будут приведены в следующем виде: Столбец А, Столбец В, Столбец С и т.д.
• Выбрать порядок сортировки: по возрастанию или по убыванию. Для сортировки сразу по нескольким полям используются списки Затем по и В последнюю очередь , по . Нужно указать в них поля, по которым нужно будет упорядочивать данные, если значения предыдущих полей совпадут.
• Щелкните на кнопке ОК, чтобы отсортировать данные в указанном порядке.

• Быстро отсортировать данные можно с помощью кнопок на панели инструментов

• Сортировка по возрастанию, чтобы отсортировать значения в возрастающем порядке или Сортировка по убыванию , чтобы отсортировать значения в убывающем порядке.
• Сортировка по возрастанию, чтобы отсортировать значения в возрастающем порядке или
• Сортировка по убыванию , чтобы отсортировать значения в убывающем порядке.

Сортировка данных

Фильтрация данных

• Фильтрация списка — вывод на экран только тех записей (строк), которые отвечают определенному критерию (условию)

Слайд 1

Электронные таблицы Табличный процессор EXCEL Андреева М.Г. Учитель ГБОУ № 337 Г. Санкт-Петербург, невский р-н

Слайд 2

Электронные таблицы (ЭТ) – это прикладные программы, предназначенные для математических, финансовых, статистических расчетов, построение диаграмм, ведение простых баз данных.

Слайд 3

Окно содержит: Строка заголовка Строка меню Панели инструментов Строка формул Поле имени Ячейка Столбец Строка Диапазон Листы

Слайд 4

Документ Excel состоит из: Рабочая книга Рабочих листов (переключение с помощью ярлыков) Рабочий лист состоит из: 256 столбцов (латинские буквы в алфавитном порядке) 65 536 строк (нумеруются сверху вниз, начиная с 1)

Слайд 5

A B C D 1 2 3 4 5 6 7 СТОЛБЕЦ СТРОКА Ячейка Диапазон А7: D7 Выделенный прямоугольник – это ТАБЛИЧНЫЙ КУРСОР

Слайд 6

В ячейке может быть: Текст (заголовки, надписи, пояснения) Числа (натуральные, целые, рациональные) Число – ИСХОДНОЕ данное для вычислений ФОРМУЛА – это выражения, по которым проводятся вычисления в таблице.

Слайд 7

Числа Целые Вещественные Плавающая запятая Фиксированная запятая 1 ; 569; 79845 и т.д . 1,6 ; 569,645; 79845,008 и т.д. 1,6 * 10 -9 ; 0,16 * 10 -8 ; 0,016 * 10 -7 и т.д. В ЭТ = > 1,6E -9

Слайд 8

Арифметические операции: Сложение «+» Вычитание «-» Умножение «*» Деление «/» =А1+А2+А3+А4 Функции: СУММ – суммирование СРЗНАЧ (A1:A4) — вычисление среднего арифметического значения МАКС ( A1:A4 ) – нахождение максимума МИН (A1:A4) – нахождение минимума КОРЕНЬ (А2+1)- корень числа Степень(А2; 3)- степень числа =СУММ(А1:А4)

Слайд 9

Работа с формулами Математическое выражение запишите в виде формулы в ЭТ Формулу таблицы А1 ^(2+3*A2)/(A1+B2)/25 запишите в виде математического выражения

Слайд 10

Виды ссылок Ссылками в формулах могут быть как адреса ячеек, строк, столбцов и диапазонов, так и имена, заданные пользователем Ссылки бывают: Относительная ссылка — А1 Абсолютная ссылка — $ А $ 1 Смешанная ссылка — $ А1 или А $ 1

Слайд 11

Относительная ссылка Относительная часть ссылки при копировании ячеек, содержащих формулу, меняется, при этом сохраняется относительное взаимное расположение влияющих и зависимых ячеек.

Слайд 12

Абсолютная ссылка Абсолютная часть ссылки не меняется при копировании ячеек, содержащих формулы

Слайд 13

Теоретические задания Практические задания, логические выражения Моделирование Таблицы Диаграммы

Слайд 14

1. Дан фрагмент ЭТ в режиме отображения формул: Результат вычислений в ячейке С3 равен____? A B C 1 2 2 =B3 + 1 3 = A2 + A1 = A1 * 2 = A3 * A2

Слайд 15

2. Дан фрагмент ЭТ в режиме отображения формул: После вычислений значение в ячейке С15 равно 12. Ячейка С15 может содержать формулу: A B C 1 2 7 2 =А 12+В 12 13 5,5 4 =А 13+В 13 14 6 8 =А 14+В 14 15 1) =(С12+С13+С14)/3 3) =В13+В14 2) =А12+А13+В12+В13 = (А12+С13)/2

Слайд 16

3. Дан фрагмент ЭТ, содержащий числа и формулы: Значение в ячейке С3 после копирования ячейки С1 в ячейке С2:С3 и выполнений по формулам равно A B C 1 10 2 =В1+А1 2 20 15 3 30 28 58 3) 35 2) 12 4) 38

Слайд 17

4. Во фрагменте электронной таблицы Содержимое ячейки В2 сначала скопировано в С2, а затем из С2 перемещено в С3. Значение в ячейке С3 равно: A B C 1 1 =А2*4+А3 4 2 2 =$ А3+В $ 1 3 =А2+А1 2 4 3) 10 2) 6 4) 7

Слайд 18

ГРАФИКИ И ДИАГРАММЫ

Слайд 19

Круговая диаграмма

Слайд 20

Столбчатая диаграмма

Слайд 21

Лепестковая диаграмма

Слайд 22

Диаграммы в ЭТ

Слайд 26

Задание На отрезке [ 0;2 ] с шагом 0,2 протабулируйте функцию Табулирование функции – это вычисление значений на определенном интервале с данным шагом

Слайд 27

Логические выражения Логические выражения строятся с помощью операций отношения >,<,<=,>=,<> и логических операций И, ИЛИ, НЕ Условная функция: ЕСЛИ (условие; действие1; действие2) ЕСЛИ (условие; истинно; ложь) ЕСЛИ (условие; действие1) Логическая операция: И (А >3; A<10 ) ИЛИ (А > =10 ; A< =3)

Слайд 28

Задание Прием на работу в токарный цех авиазавода идет на конкурсной основе. Условия приема требуют 20 лет рабочего стажа и возраст более 42 лет. Определите, кто из заданного списка конкурсантов может быть принят на работу. Открыть файл…

Слайд 29

2. Составьте программу, по которой компьютер выполняет роль электронной няньки, заботящейся о здоровье школьника. Приводятся два варианта развития сценария, в зависимости от ответа ребенка. Нормальная температура человека от 36,3 о С до 36,8 о С. Если у ребенка температура выше или ниже, то он болен.

Слайд 30

3. В ячейках столбца с заголовком Температура наберите некоторые значение температуры. Используя соответствующую формулу, создайте столбец с заголовком Результат по следующему правилу: Т < 5 0 C – холодно 5 0 C >= T< 15 0 C – прохладно 15 0 C >= T< 25 0 C — тепло T ≥ 25 0 C — жарко

Слайд 31

Моделирование Задача №1 . Представьте себе, что на Земле останется только один источник пресной воды- озеро Байкал. На сколько лет озеро Байкал обеспечит население всего мира водой? Задача№2. Сколько стоят билеты на самолет в разные страны в долларах? Задача №3. На месте совершения преступления вы обнаружили след от обуви. Есть пара свидетелей, которые утверждают, что это был молодой человек — лет 26-28, не больше… наша задача собрать как можно больше информации о человеке, совершившем преступление.

Слайд 32

Задача №3. Размер ноги Размер стопы, см 40 26 41 27 42 28 43 28,5 44 29 45 29,5

1. Кафедра Информатики и компьютерной техники

2. Табличный процессор Microsoft Excel

MS Excel – это табличный процессор для быстрой
и удобной обработки данных в электронной таблице
(ЭТ). Электронная таблица предназначена для
хранения и обработки информации, представленной в
табличной форме.
В программе MS Excel можно создавать и
редактировать ЭТ, выполнять математические
расчеты,
строить
диаграммы
и
графики,
гистограммы, работать с ЭТ как база данных.
Файл MS Excel называется книгой и имеет
расширение .xls (2003), .xlsx (2007 и выше).

3. Основные элементы окна Excel 2010

2
1
3
4
6
5
7
1 – имя (ячейки, диапазона, функции); 2 – строка формул;
3 – номера строк; 4 – заголовки столбцов; 5 – ячейки;
6 – диапазон ячеек; 7 – ярлыки листов

4. Пользовательский интерфейс Office 2010

Лента
В приложениях Office 2010 (Word, Excel, Access,
PowerPoint и Outlook) вместо строки меню и панелей
инструментов версии 2003.
Лента представляет собой область в верхней части
окна приложения и обеспечивает доступ ко всем
только необходимым средствам для выполнения
определенных задач.

5. Панель быстрого доступа

Она содержит набор вкладок, на которых
объединены в группы кнопки связанных друг с другом
команд и элементов управления, позволяющих
выполнять различные действия с объектами
приложения.
Панель быстрого доступа размещена в левом
верхнем углу окна приложения. Она содержит набор
команд, не зависящий от активной в данный момент
вкладки
Все приложения имеют единый интерфейс.

6. Описание ленты Excel 2010

Лента упрощает поиск и использование команд и
функций при создании, редактировании, сохранении,
печати, анализе табличных документов, диаграмм и др.
Она состоит из таких структурных элементов:
Вкладки. Каждая вкладка содержит набор средств,
связанных с общей задачей, которая наиболее часто
выполняется.
Excel включает следующие вкладки: Файл,
Главная, Вставка, Разметка страницы, Формулы,
Данные, Рецензирование и Вид.

7.

Группы. На каждой вкладке размещены группы,
которые организуют часто используемые
команды для быстрого поиска необходимых
функций. Например, на вкладке Вставка в
группе Иллюстрации находятся команды
Рисунок, Картинка, Фигуры, SmartArt и
Снимок.

8.

Коллекции. Рядом с некоторыми командами в
группах расположена стрелка ( ). При ее
нажатии отображается коллекция параметров
или список дополнительных возможностей.

9.

Контекстные вкладки. В некоторых случаях
при выполнении определенных действий с
файлом
(например,
редактирование
диаграммы)
отображаются
контекстные
вкладки. Они позволяет свести к минимуму
количество
команд,
одновременно
отображаемых на экране, а также облегчить их
поиск.
Например,
если
щелкнуть
на
построенной диаграмме, появится панель
Работа с диаграммами с контекстными
вкладками Конструктор, Макет и Формат.

10.

11. Абсолютные и относительные ссылки

Ссылки, которые изменяются при копировании формулы
называют относительными (А1, В1).
Ссылка, которая не изменяется при копировании формулы в
другие ячейки называется абсолютной ($A$1, $В$1) или
«закреплённой». Закрепить можно только столбец ($A1) или
только строку (A$1). Такие ссылки называют смешанными.
Символ «$» можно вставить с клавиатуры или при помощи
клавиши <F4>.

12. Организация вычислений

В ячейках таблицы могут храниться данные и формулы.
Формула – это выражение, по которому выполняются
вычисления в таблице.
Формула обязательно должна начинаться со знака
равно (=).
Для ввода данных и формул используют строку формул.
В формулах Excel обычно используют не числа, а адреса
ячеек, где записаны эти числа.

13.

Функции Excel
В
Excel
предусмотрено
большое
количество
встроенных функций, которые чаще всего встречаются в
работе специалистов.
Каждая функция состоит из имени и аргументов (не
более 30.
Имя функции свидетельствует о ее назначении. Аргументы
указывают адреса ячеек.
Ввести функцию можно такими способами:
с клавиатуры в активную ячейку или в поле строки формул;
с помощью специальной программы Мастер функций
(вызывается выбором команды Вставить функцию на
вкладыше Формулы в группе Библиотека функций) или
нажимом кнопки Вставить функцию в строке формул окна
Excel.

14. Функции Excel

=СУММ(А1:А10;В1:В10)
Имя функции
Аргументы функции
Функция – это заранее определенная формула, которая
выполняет вычисления по заданным аргументам в указанном
порядке.
Аргумент – значение, по которому функция выполняет
вычисления.
Все функции Excel имеют одинаковую структуру – это имя
функции и список аргументов в скобках. Некоторые функции не
имеют аргументов, например, функции СЕГОДНЯ(), ТДАТА().
Примеры функций: МАКС(число1;число2;…), СРЗНАЧ(число1;
число2;…), ДНЕЙ360(дата1;дата2; метод).

15. Категории функций

—
Финансовые
Дата и время
Математические
Статистические
Ссылки и массивы
Работа с базой данных
Текстовые
Логические
Проверка свойств и значений
Определенные пользователем

16. Логическая функция ЕСЛИ

=ЕСЛИ(лог_условие; значение Истина; значение Ложь)

17. Имена

Использование имен позволяет
значительно упростить понимание
и изменение формул. Имя можно
задать для диапазона ячеек,
функции, константы или таблицы.
Вызов диалогового окна
присвоения имени
осуществляется через
Формулы – Присвоить Имя

18. ВПР

Функция категории «Ссылки и массивы» ВПР используется
для поиска информации в справочных таблицах (справочниках).
Проходит по строкам и ищет в первом столбце массива ячейку
для возврата ее значения
С помощью функции ВПР можно выполнить поиск в
первом столбце диапазона ячеек, а затем вернуть значение из
любой ячейки в той же строке диапазона. Обеспечивается
поиск значения в крайнем левом столбце справочной таблицы
и возвращение значения из указанного столбца в этой строке
таблицы
=ВПР(иск_знач; таблица; ном_столб; [интервал_просмотр])
Функция ВПР выполняется так: ищет значение (первый аргумент) в
крайнем левом столбике таблицы (второй аргумент) и возвращает
значение в том же строке из указанного столбика таблицы (третий
аргумент).

19. Форматирование ячеек

Просмотр и настройка форматов
отдельных ячеек, строк, столбцов,
листов:
— Главная — Число
— Правая копка – Контекстное
Меню — Формат ячеек

20. Работа с БД в Excel

База
данных
(БД)
–
это
совокупность
структурированных данных, которые относятся к
определенной области, в частности, к экономике. БД – это
программная система хранения и обработки двумерных
таблиц, в которых столбцы – это поля, а строки – записи.
Запись представляет собой совокупность логически
связанных разнотипных полей.
Excel способен создавать только простые БД, состоящие
из одной таблицы (списки).
Функции БД является быстрый поиск и выборка записей
по заданным критериям, сортировка записей по
возрастанию (убыванию).

21. Правила к формированию

в БД размещаются только поля
исходных данных без расчетов;
не разделять строки записей пустыми;
в одноименных полях записей одного
типа;
текстовые
данные
начинать
с
прописных букв;
на одном листе желательно размещать
лишь конкретную БД.

22. Проверка данных

Выделите одну или несколько ячеек,
для которых нужно задать проверку
Данные-Проверка.. (2003) или
Данные –Проверка данных (2010).
В диалоговом окне Проверка данных
на вкладке Параметры выбрать тип
проверки данных
Во вкладке «Сообщение для ввода»
ввести имя окна сообщения и
сообщение-подсказку.
Во вкладке «Сообщение об ошибке»
ввести имя окна сообщения и текст
для остановки, предупреждения,
сообщения
2003
2010

23. Создание БД

1) Ввод названия БД (заголовок)
2) Ввод имен полей
3) Ввод данные для каждой записи – непосредственный ввод
данных в таблицу или с использованием диалогового окна Форма
данных

24. Автофильтрация

Выборка записей БД с помощью автофильтра
выполняется по команде Данные – Фильтр –Автофильтр
(2003), начатием на элемент Фильтр
При активизирует автофильтра БД появляется кнопка со
стрелкой
Щелчком на кнопке
избранного поля
открывается меню,
которое содержит все
возможные значениякритерии этого поля.
2003
2010

25. Расширенный фильтрация

Селекция записей БД с помощью
расширенного фильтра.
Начинается по команде Данные–
Фильтр–Расширенный фильтр
(2003),
, которая вызывает
на экран одноименное диалоговое
окно
В окне задаются:
— режим обработки БД;
— диапазон размещения исходной БД;
— диапазон блока критериев, где размещены выбранные
пользователем критерии (условия);
— диапазон, где следует разместить результат поиска и селекции

26. Пример работы с Расш. фильтром

Критерий
по одному
полю
Критерий по
одному полю
(комбинация
ИЛИ)
Критерий по
двум полям
(комбинация И)
Критерий по
нескольким полям
(смешанная
комбинация)

27. Сортировка

Сортировка табличных данных выполняется с целью
приведения их в определенный порядок для просмотра и
анализа. При этом числовые данные размещаются по
возрастанию или убыванию, а строчные – по алфавиту
или в порядке, обратном алфавитному.
В Excel могут сортироваться как записи таблиц, так и
значения их отдельных полей.
Предупреждение. Ошибки, допущенные пользователем при
организации сортировки, часто приводят к необратимым
изменениям структуры таблиц и фактически к потере
информации. Во избежание этого, перед сортировкой
следует создавать копии таблиц — документа и работать
только с ними.

28. Сортировка

Быстрая
сортировка
осуществляется
нажатием кнопки «Сортировка по возрастанию»
– («Сортировка по убыванию»
)
В общем случае сортировка выполняется по команде
Данные–Сортировка, которая активизирует
одноименное окно диалога «Сортировка» по 1, 2 или 3
полям

29. Итоги

Подведение
итогов
целесообразно
начинать
с
сортировки записей таблицы-документа по полям, для
которых предполагается получить итоги. В результате
записи с одинаковыми значениями выбранного поля
будут сгруппированы в блоки.
Вычисление итогов проводится по
команде Данные – Промежуточные
Итоги. Активизируется диалоговое
окно «Промежуточные итоги» с тремя
ниспадающими списками: «При каждом
изменении в:», «Операция:» и «Добавить
итоги по:»

30. Сводные таблицы

Сводная
таблица
позволяет
изменить
порядок
представления данных с их группированием и
статистической обработкой.
Отчет сводной таблицы представляет собой интерактивный
метод быстрого обобщения больших объемов данных.
Отчет
сводной
таблицы
позволяет
обобщать,
анализировать, изучать и представлять данные из
электронной таблицы. Отчет сводной таблицы, когда
необходимо просуммировать большой набор чисел, а
объединенные данные, сравнить однотипные показатели
из разных групп данных.

31. Сводные таблицы

Создание Сводной таблицы в 2010. Вызов
Вставка – Сводная таблица :
– выбрать вариант Выбрать таблицу
или диапазон
– добавить поля в отчет сводной таблицы

32. Макет сводной таблицы

С помощью списка полей
сводной таблицы можно
впоследствии расположить
поля
в
необходимом
порядке, щелкая поля в
макета и выбирая области
или перетаскивайте поля из
одной области в другую

33. Построение диаграмм

Диаграмма предназначена для визуального представления
данных. С помощью различных элементов (столбцов на
гистограмме или линий на графике) диаграмма отображает
ряды числовых данных в графическом виде.
Графический формат диаграммы упрощает понимание
больших объемов информации и связей между различными
рядами данных. Диаграмма также может давать общее
представление о ситуации, позволяя анализировать
представленные данные и находить важные тенденции.

34. Структурные элементы диаграмм

Заголовок диаграммы
Заголовки
осей
диаграммы
маркеры
Легенда

35. Построение диаграмм

1 – Выберите данные, которые необходимо отобразить с
помощью диаграммы.
2 – Меню Вставка — Диаграммы щелкните диаграмму
необходимого типа и выберите ее подтип
3 – При помощи Работа с
диаграммами можно добавить в
диаграмму, например, заголовок, метки
данных, изменить внешний вид,
структуру и формат.

36. Примеры работы с функциями

Справочная таблица
Оперативная таблица

37. 1. Заполнение справочной(ых) таблиц

38. 2. Присвоение имен

39. 3. Автоматизация ввода данных

40. 4. Заполнение таблицы

41. 4. Заполнение таблицы

42. 4. Заполнение таблицы

43. 4. Заполнение таблицы

44. 4. Заполнение таблицы

45.

5. Результат

46.

Другие примеры
=ВПР(C4;работники;2)&» «
&ЛЕВСИМВ(ВПР(C4; работники;3);1)&
«.»&ЛЕВСИМВ(ВПР(C4; работники;4);1)&».»

47. ВПР, параметр ИСТИНА

48.

Конец лекции

Табличный процессор (или электронная таблица) — это прикладная программа, которая предназначена для хранения данных в табличной форме и их обработки. Также табличный процессор дает возможность работать с большими таблицами чисел. Еще одна его особенность — это применение формул для описания связи между различными ячейками. Среди подобных программ можно отметить табличный процессор Excel, который входит в состав операционной системы Windows.

Электронная таблица Microsoft Excel

Excel входит в пакет офисных программ под названием Microsoft Office. Документ, который создается этой программой, называется рабочей книгой. Рабочая книга — это набор листов, которые имеют табличную структуру и могут содержать различную информацию. При открытии такого документа будет отображаться только тот лист, с которым работает пользователь. Список таких листов находится в нижней части экрана. С помощью этих ярлычков (каждый из которых имеет свое название) можно переключаться на другие рабочие листы.

Каждый лист состоит из строк и столбцов. Столбцы именуются прописными латинскими буквами, а строки — цифрами. Максимально возможное количество колонок — 256, строк — 65536. На пересечении строк и колонок находятся ячейки таблицы (их еще называют поля таблицы). Это основной элемент для хранения данных. Каждая ячейка имеет свое уникальное имя, которое составляется из названий столбца и строки (к примеру, A1). Такое имя называется адресом ячейки. Именно адрес полей используется для написания формул.

Та ячейка, которая является активной, выделяется черной рамкой. Любые операции ввода или редактирования информации производятся именно в активной ячейке. Выбрать другую ячейку можно с помощью мыши или клавиатуры.

Кроме того, существует еще одно понятие — диапазон ячеек. Он формируется на пересечении последовательно идущих строк и колонок. Диапазон полей тоже имеет свое уникальное имя: в названии через двоеточие указываются 2 ячейки, которые расположены в противоположных углах диапазона (к примеру, A1:B4). Чтобы выделить диапазон ячеек, необходимо зажать левую кнопку мыши и потянуть курсор до нужной отметки.

Ячейки в Excel могут содержать 3 типа данных: текстовые, числовые и формулы, а также оставаться пустыми. Программа умеет автоматически определять тип данных при вводе. Например, формула всегда начинается со знака равенства. Ввод данных осуществляется либо в поле напрямую, либо в строку формул, которая находится чуть ниже панели инструментов (она подписана fx). Данные ячейки отображаются одновременно и в строке формул, и в самом поле. Как правило, текстовая информация в Excel выравнивается по левому краю поля, а числовая — по правому. Редактирование информации осуществляется двойным щелчком мыши по нужной ячейке или одним щелчком в строке формул. Чтобы сохранить информацию в ячейке, достаточно нажать «Enter».

Режим работы Excel

Табличный процессор Excel может работать в нескольких режимах. Наиболее важные из них:

• режим готовности;
• режим ввода данных;
• командный режим;
• режим редактирования.

  

  При работе с Excel для удобства можно пользоваться несколькими режимами просмотра, каждый из которых имеет свои преимущества

В режиме готовности пользователь может выбирать поле или диапазон полей для ввода информации. Как только он начнет вводить данные в какое-то поле, то режим готовности автоматически сменится на режим ввода данных. В самом поле начнет мигать курсор для ввода, означающий, что можно добавить информацию в ячейку. После сохранения информации в ячейке снова включается режим готовности, выбирается следующий диапазон полей — опять режим ввода данных, и так до тех пор, пока пользователь не закончит работу в Excel.

Со временем пользователю понадобится выполнить какие-то действия с таблицей, например, отсортировать, распечатать и т.д. Поскольку в этом случае работать нужно уже не с одной ячейкой, а с их совокупностью или со всей таблицей, то пользователю необходимо будет перейти в командный режим. Этот режим позволяет выполнить определенную команду или пункт из панели меню (например, «Данные — Сортировка», «Вставка — Функция»). После выполнения всех команд снова включается режим готовности.

Режим редактирования в Excel дает возможность вносить изменения в содержимое поля. Обычно при повторном вводе информации в поле все его содержимое удаляется. Но с помощью этого режима можно быстро отредактировать данные без удаления (например, опечатку в слове). Данный режим очень удобен в тех ситуациях, когда нужно внести небольшие изменения.

Формулы в Excel

Табличный процессор Эксель — это не только программа для работы с таблицами и огромными базами данных, но и «умный» калькулятор. Одной из главных возможностей Excel является именно его возможность проводить различные операции с числовыми данными, начиная от обычного сложения или умножения и заканчивая построением графиков, диаграмм и отчетов на основе этих данных.

Все вычисления в Excel называются формулами. Любая формула всегда начинается со знака равенства. В противном случае табличный процессор просто не поймет, чего от него хочет пользователь. К примеру, чтобы сложить 2+2, необходимо написать так: =2+2. Excel сразу же выдаст результат — 4. Если же просто написать 2+2, то табличный процессор просто напишет то же самое — 2+2.

Кроме стандартных арифметических операторов (сложение, вычитание, умножение и деление), в Excel имеется еще:

• возведение в степень (знак ^)
• процент (знак %).

Например, если нужно возвести число 4 во вторую степень, то необходимо написать так: =4^2. Если же поставить после любого числа знак %, то оно будет делиться на 100. То есть, 3% — это будет 0,03.

Теперь можно проверить, как считает табличный процессор. Для этого необходимо выделить любую ячейку, написать, к примеру, «=145+55» (без кавычек) и нажать Enter. Изменить содержимое ячейки можно перейдя в режим редактирования. То есть надо выбрать это поле, а затем изменить данные в строке формул или в самой ячейке. Например, написать «=140*55».

Писать в формулу конкретные числа, конечно, можно, но это будет не совсем правильно. Дело в том, что табличный процессор умеет автоматически пересчитывать формулы, если данные в ячейках были изменены. Поэтому пользователю незачем тратить лишнее время, чтобы вручную прописывать, а потом и редактировать какие-то данные. Для этого достаточно лишь правильно составить формулу, а все остальное сделает программа.

Итак, допустим, в ячейках A1 и B1 указаны числа 2 и 3 соответственно. Задача пользователя — перемножить их. Для этого необходимо выделить любое пустое поле, написать знак равенства, затем щелкнуть мышкой по ячейке A1, поставить знак умножения и кликнуть по ячейке B1. После нажатия клавиши «Enter» программа отобразит результат. Если выделить эту ячейку и посмотреть на строку формул, то можно увидеть следующее: =A1*B1. Если же поменять цифру 2 в поле А1 на цифру 5, то формула будет автоматически пересчитана — теперь результат равняется 15. Именно по такому принципу и работают формулы в Excel.

В общем, Microsoft Excel умеет решать множество различных задач, и чтобы перечислить все возможности этой программы, можно сочинить целый реферат (или даже книгу). Но для знакомства с программой этой информации должно хватить.