Тема проектов по информатике word

Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение «Малоарбатская средняя общеобразовательная школа»

Форматирование символов и абзацев в документе Microsoft Office Word

Учебный проект по информатике

Выполнил: Толмашов Данил руководитель: Штукерт Н.А., учитель информатики

Содержание.

1. Цели и задачи проекта.

2. Возможности форматирования текстовых документов.

3. Форматирование документа Microsoft Office Word.

4. Форматирование символов и абзацев в документе Microsoft Office Word.

5. Заключение.

6. Источники.

В задании 13.2 ОГЭ по информатике требуется набрать текст и представить его в заданном формате. Я решил изучить более детально данную тему, выяснить, как это делается.

Цель моего проекта: научится форматировать текстовый документ и устанавливать различные параметры форматирования в документе Microsoft Office Word.

Задачи: выяснить, что такое форматирование, и какие возможности для форматирования имеются в данном текстовом документе, а также как осуществляются основные виды форматирования символов и абзацев.

Текст — одна из форм представления информации, наиболее распространенная. Умения работать с информацией, выраженной в виде текста — часть информационной культуры человека. Форма текста может быть письменной, печатной или электронной.

Еще 20-30 лет назад школьники и студенты писали рефераты, курсовые и дипломные работы «от руки», переписывая печатные тексты, редактируя и форматируя письменный текст, переписывая одно и то же несколько раз. Авторы произведений набирали тексты на пишущих машинках, перепечатывая страницы снова и снова. В настоящее время имеется большое число разнообразных электронных текстовых редакторов, которые позволяют легко преобразовывать текстовую информацию. Текстовые документы могут, содержат не только символы, но и графические объекты в виде таблиц, рисунков, схем. Так как самым распространенным на сегодня остается документ Microsoft Office Word важно уметь работать именно с ним.

Под форматированием документа понимают представление содержания документа в понятной и выразительной форме. Форматирование текста — его оформление по определенным правилам, изменяющим вид без изменения содержания. Представить документ в нужном формате часто требуется при публикации или его размещении на странице, сайте, отправляя работу на какой-то конкурс, обращаем внимание на требования к оформлению текста.

Основные и часто используемые функции форматирования документа отражены на панели форматирования. Возможности форматирования различаются в разных текстовых документах, потому эта панель выглядит по-разному.

В нашем документе она выглядит так:

Данная панель может быть скрыта, ее нужно вызывать, но лучше, если она будет установлена. Занимает она третье место, после командной строки и строки заголовка. Разобраться с ней так уж и сложно.

Форматировать можно символы, абзацы и графические объекты, которые могут присутствовать в тексте.

Символы являются основными объектами, из которых состоит текстовый документ. Необходимо правильно установить основные параметры, определяющие внешний вид документа: шрифт, размер, начертание и цвет.

Шрифт — это набор символов ( букв, цифр, знаков пунктуации, математических действий и др.). Для каждого исторического периода, и каждой страны характерны свои шрифты. Печатные символы отличаются от символов, написанных на бумаге. У каждого человека свой неповторимый почерк.

Компьютер различает стандартный набор символов написанных разными шрифтами, которые можно найти на панели форматирование в разделе «шрифт» . Самый распространенный печатный шрифт документа Times New Roman. Calibri , Arial — шрифт документа размещенного в сети Интернет.

По способу представления в компьютере различают шрифты растровые и векторные. Для них используется разные методы форматирования.

Различные символы шрифта имеют разную ширину: «Ш»и «А», «I» и «O», «1» и «7», «:» и «+»., есть символы одной ширины –моноширинные, шрифты с засечками и рубленые.

Размер шрифта измеряются в пунктах (пт)=0,376мм. Самый большой размер шрифта 1638 пт =615,888 мм. По умолчанию устанавливается шрифт 10 пт. В основном документы печатаются 12пт или 16пт, текст, набранный таким размером легко воспринимаются глазом как на мониторе компьютере, так и в печатном виде.

Форматирование начертание. Начертание бывает полужирное, курсивное. Дополнительное подчеркивание символов одной чертой, двумя чертами , волнистой линей пунктир . зачеркнутый

Форматирование цвета символа. Символам можно задавать различные цвета. Форматирование цвета символа применяем, когда хотим выделить слово или когда хотим распечатать документ на цветном принтере. Цвет выбираем из предлагаемой палитры.

Форматирование абзацев позволяет подготовить правильно и красиво оформленный документ.

Абзац на письме содержит несколько предложений связанных логически. Выделяет в текстовом документе часть текста, представляющую законченный по смыслу фрагмент документа, окончание которого служит естественной паузой для перехода к новой мысли. Отделяется «красной» строкой.

Для компьютера, абзац просто набор символов до нажатия клавиши Enter («интер» -ввод). Конец можно выделить специальным знаком ¶ Alt+20

Абзац может состоять не только из символов, но из рисунков, объектов других приложений.

К форматированию абзацев относится: выравнивание абзацев, отступы и интервалы.

Выравнивание отражает расположение текста относительно границы полей страницы. Используют четыре способа выравнивание абзацев:

• По левому краю (левый край абзаца ровный а правый нет)

• По центру (оба края имеют не ровные очертания а каждая строка абзаца симметрична по горизонтали относительно середины страницы )

• По правому краю (правый край ровный, нет)

• По ширине (оба края ровные, располагаются точно по границам полей страницы)

Отступы и интервалы.

Отступы. Существуют отступы различных типов. Отступы могут быть между символами и между абзацами.

Положительный отступ, первая строка абзаца начинается правее всех остальных старок абзаца. Применяется в обычном тексте.

Отрицательный (выступ), первая строка уходит в влево относительно остальных строк.

Нулевой отступ, применяется для абзацев, выровненных по центру, и для обычного текста.

Весь абзац целиком может иметь отступы слева и справа, которые отмеряются от границы полей страницы. Например, эпиграф к художественному произведению или реквизиты в заявлении имеют отступ слева, а при изготовлении уголкового штампа можно использовать отступ справа.

Для визуального отделения абзацев друг от друга можно устанавливать интервалы до и после абзацев.

Удобным вариантом форматирования абзацев по единому образцу являются списки. Применяются, для размещение в документе различных перечней.

Списки бывают: нумерованные маркированные и многоуровневые.

Форматирование таблиц и изображений.

Текстовый документ помимо самого текста может содержать графические изображения (рисунки, схемы, диаграммы и таблицы, а также скриншоты текста).

Под форматированием таблицы мы понимаем форматирование строк, столбцов и ячейки, изменение размеров ячейки, границ и заливки ячеек.

Под форматирование рисунка понимают увлечение или уменьшение размера графического изображения, а также цвета и заливки.

Документ Ворд позволяет «обмениваться информацией» с другими документами Ворд, текстовыми документами с другим расширением. И не всегда при переносе текста символы и абзацы совпадают.

Например, так выглядит текст, скопированный и вставленный с сайта ФИПИ:

Используя информацию и иллюстративный материал, содержащийся в
каталоге DEMO-13, создайте презентацию из трёх-четырёх слайдов на тему
«Бурый медведь». В презентации должны содержаться краткие
иллюстрированные сведения о внешнем виде, об ареале обитания, образе
жизни и рационе бурых медведей. Все слайды должны быть выполнены в
едином стиле, каждый слайд должен быть озаглавлен.
Презентацию сохраните в файле, имя которого Вам сообщат организаторы.

Часто процесс форматирования документа путают с процессом его редактирования. При редактировании изменяется содержание документа.

процесс	редактирование	форматирование
действия	Изменить содержание	Изменить форму
символа	Заменить символ Исправить ошибку в слове Переставить символ	Заменить начертание Изменить шрифт и размер Выделить символ цветом
абзац	Переставить абзац	Выделить абзац
таблица	Переместить таблицу Изменить количество ячеек	Изменить размер ячейки
изображение	Изменить цвет Перенести изображение	Изменить размер

Как осуществляется процесс форматирования. Все способы форматирования в рамках одного проекта рассмотреть не возможно, т.к наиболее сложными для меня является форматирование абзацев, на нем остановлюсь более подробно.

Как сделать абзацные отступы в Ворде.

Начало формы

Конец формы

Начало формы

Конец формы

Абзацные отступы можно установить в окне Абзац.

Выделите нужный абзац(ы) или весь документ (клавиатурная комбинация CTRL + A) и нажмите правую кнопку мыши – пункт Абзац.

Откроется окно настройки абзацных отступов.

Обычно текст пишется на расстоянии от края страницы, установленном в Полях страницы, но может потребоваться установка дополнительного отступа – уже от полей страницы. Это и есть абзацный отступ, отступ абзаца. Его можно настроить слева или справа (см. рис) или для обоих полей одновременно.

Отступ абзаца слева

Отступ абзаца справа

Для установки полей отступа нужно установить значение отступа в сантиметрах в окне Абзац.

Например, абзацный отступ 3 см слева и справа выглядит так:

Также установить абзацные отступы слева и справа можно не через окно Абзац, на на линейке Word, потянув за нижние маркеры. Как включить линейку.

Зеркальные отступы

Зеркальные отступы позволят скрепить распечатанные листы как книгу, в которой слева и справа разные отступы. Предварительно также нужно выделить требуемый фрагмент текста.

Красная строка

Отступ первой строки называется красной строкой и устанавливается там же, в окне Абзац. Отступ красной строки бывает двух видов:

• отступ;

• выступ.

Настройка отступа красной строки: выбираем тип (отступ или выступ) и устанавливаем значение в сантиметрах.

Также красную строку можно задать, передвинув маркер красной строки (отступ первой строки) на линейке – это верхний левый маркер — нажать левую кнопку мыши на маркере и, удерживая, подвинуть его влево или вправо. Абзацы, для которых нужно установить красную строку, нужно предварительно выделить.

Отступ

Выступ

Для большей части документов принято устанавливать красную строку в виде отступа 1,25 см.

Как открыть окно Абзац?

• выделив нужные абзацы, щелкнуть в любом месте выделения правую кнопку мыши и выбрать пункт Абзац.

• нажать на кнопку с изображением стрелочки на Риббоне: Главная – область Абзац.

— Как убрать все отступы в Word или установить их одинаковыми?

— Выделите весь текст, нажав на клавиатуре комбинацию CTRL + A, нажмите правую кнопку мыши — Абзац — и в окне установите значение всех отступов — 0 или любое требуемое значение — ОК.

Работая над проектом, я разобрался, что такое форматирование и смогу выполнить задание:

Алгоритм выполнения задания.

Текст набираем, установив сразу шрифт и размер .

Выравниваем текст по ширине.

Выделяем абзац, на панели форматирования в разделе Абзац находим значок

и нажимаем клавишу «ввода».

Устанавливаем первую строку абзаца на 1 см от края. Можно разными способами:

• с помощью клавиши «пробел». Ставим курсор в начале строки и с помощью пробела «отодвигаем» на нужное количество сантиметров по линейки. Способ приближенный. Не всегда начало символа совпадает с указанным значением. Можем не «довести» или наоборот «перейти» указанное значение. Необходимо проверить, с нужного ли места начинается абзац. Для этого, возвращаемся на начало абзаца. На линейке появился значок, указывающий размещение абзаца . Способ удобен когда мы хотим установить произвольный размер «красной» строки, просто выделяем начало абзаца.

• Размер «красной» строки регулируется с помощью верхнего указателя на линейке «отступ первой строки». Становимся на начало, захватываем указатель и перемещаем вправо на нужное количество. Дополнительно появляется вертикальная линия, которая показывает границу абзаца.

Именно этим способом воспользуемся для выполнения данного задания.

• Можно задать размер «красной строки» и с помощью диалогового окна, здесь же можно задать и выравнивание, а также межстрочный интервал.

Выделяем абзац, «вызываем» диалоговое окно, выбираем

Так как жирным выделяют главное в документе, выделяем главное слово «углерод», в строке форматирования Шрифт нажимаем на значок

слово выделилось: Углерод

Курсивом выделяем слово, на которое хотелось бы обратить внимание, значение которого важно понимать или к нему требуется дополнительное пояснение. Выбираем

(углекислого газа, известняка, нефти)

Меня заинтересовал графен. Именно это слово я подчеркну. Выделяем слово и аналогично устанавливаем подчеркивание

(графен)

Так выглядит текст, в требуемом формате.

Углерод – один из химических элементов таблицы Менделеева. На земле в свободном виде встречается в виде алмазов и графита, а также входит в состав многих широко известных природных соединений (углекислого газа, известняка, нефти). В последние годы учёные искусственным путём получили новую структуру углерода (графен).

В тексте присутствует таблица. Как создаются и форматируются таблицы в текстовом документе это тема для отдельного проекта, я показал алгоритм выполнение задания только в рамках темы.

Процесс форматирования документа, на мой взгляд, не столько сложная, сколько кропотливая, требующая внимания, времени и усидчивости работа, особенно это касается форматирования таблиц и формирования списков. Приступая к форматированию уже готового электронного документа, мы должны иметь четкое представление о структуре документа. Мой совет, прежде чем приступить процессу, создайте его резервную копию. Потому как, не редко, начав форматировать, можно его «испортить», потеряв часть или даже весь уже готовый документ, особенно если вы впервые это делаете.

Можно доверить ваш документ тому, кто это делает профессионально. Существует ряд профессий, которые занимаются редактированием и форматированием электронных документов.

Источники:

1. Угринович Н.Д. Информатика : учебник для 7 класса/ Н.Д. Угринович. –М. : БИНОМ.Лаборатория знаний,2013

2. Угринович Н.Д. Информатика и ИКТ : учебник для 8 класса/ Н.Д.Угринович.- 6-е изд.-М : БИНОМ. Лаборатория знаний.2012

3. Использованы материалы с сайта, там же проект размещен http://pedsovet.su/word/5750_kak_ustanovit_abzacny_otstup#div-dob-aj

4. Можно скачать на сайте https://multiurok.ru/files/formatirovanie-simvolov-i-abzatsev.html

5. [email protected]

4

Слайд 1

Текстовый процессор Microsoft Word 2010 Комитет по образованию г. Санкт-Петербурга Санкт-Петербургское государственное казенное профессиональное образовательное учреждение « Обуховское училище № 4» 2021г. Мастер производственного обучения М.В . Петрова

Слайд 2

Поддержка двух и более языков с возможностью редактировать синтаксически и стилистически; Использование разнообразных шрифтов и изменения их размера, цвета, начертания; Использование в одном документе символов разных языков (латинских, греческих); Работа с несколькими документами и несколькими средами (графический, текстовый редакторы, электронные таблицы, базы данных, презентации и т.д.); Большой выбор объектов, которые можно вставить в документ; Автоматическое разбиение документа на страницы; Добавление списков, гиперссылок, сносок, колонтитулов; Расширенные возможности работы с таблицей и т.д. Возможности Word Microsoft Word — это программа, предназначенная для создания, просмотра, редактирования и печати текстовых документов.

Слайд 3

Шаблоны — это те же образцы документов, но защищенные от досадных неприятностей. Создание документа на основе готового шаблона выполняется следующим образом: 1. Команда Файл ► Создать открывает список шаблонов, на основе которых можно создать новый документ. Если никаких предпочтений нет, следует выбрать шаблон Новый документ. Созданный документ приобретает имя Документ 1 принятое по умолчанию. Его целесообразно сразу же сохранить под « пра¬вильным » именем, выбрав для него соответствующую папку и дав команду Файл-Сохранить. Создание документа на основе шаблона

Слайд 4

Рабочее окно процессора Microsoft Word 2010 представлено на рис . 1 . Его ос­новные элементы управления: панель быстрого запуска, лента, на которой располо­жены вкладки (аналог пунктов меню в прежних версиях программы), содержащие панели инструментов, рабочее поле и строка состояния, включающая индикаторы и элементы управления. Рабочее окно процессора Microsoft Word 2010 Рис.1

Слайд 5

Интерфейс — это метод передачи информации, а в случае программы – метод общения с пользователем. Интерфейс программы для обычных пользователей — это внешний вид окна программы . Основные элементы интерфейса в Word 20 10: Меню быстрого доступа в заголовке главного окна. Лента панелей инструментов с закладками. Отдельные панели инструментов. Выпадающие списки. Кнопки команд. Кнопки вызова диалоговых окон. Флажки Переключатели Интерфейс программы

Слайд 6

Элементы окна редактора Microsoft Word Имя документа Панель быстрого доступа Лента Вкладки Масштабная линейка Текстовое поле Строка состояния Масштаб Кнопки управления размером окна Полосы прокрутки Интерфейс программы

Слайд 7

Лента Лента — это полоса в верхней части экрана, на которой размещаются все основные наборы команд, сгруппированные по тематикам на отдельных вкладках и группах. С помощью ленты можно быстро находить необходимые команды (элементы управления: кнопки, раскрывающиеся списки и т.п.). Команды упорядочены в логические группы, собранные на вкладках. Удалить ленту нельзя . Однако, чтобы увеличить рабочую область, ленту можно скрыть ( свернуть), нажатием кнопки Свернуть ленту, расположенную в правой части линии названий вкладок : Лента будет скрыта, названия вкладок останутся. Повторным нажатием на кнопку лента возвращается. Интерфейс Лента

Слайд 8

Вкладки По умолчанию в окне отображается восемь постоянных вкладок: Файл , Главная , Вставка , Разметка страницы, Ссылки , Рассылки , Рецензирование , Вид. Для перехода к нужной вкладке достаточно щелкнуть по ее названию (имени ). Каждая вкладка связана с видом выполняемого действия. Например , вкладка Главная открывается по умолчанию и содержит элементы, необходимые, когда необходимо набрать, отредактировать и отформатировать текст. Вкладка Разметка страницы предназначена для установки параметров страниц документов. Вкладка Вставка предназначена для вставки в документы различных объектов. И так далее. Интерфейс Вкладки

Слайд 9

Часто бывает необходимо узнать сколько страниц в документе, для этого достаточно взглянуть на строку находящуюся внизу: На ней отображено количество страниц , слов в документе , имеются ли ошибки в документе и какой словарь в данный момент проверяет набранный текст, правее пять кнопок изменяющих вид окна, а справа отображается масштаб документа и ползунок изменяющий масштаб. Масштаб можно изменять как перетаскиванием ползунков, так и нажимая на кнопки с минусом и плюсом находящихся все там же, также можно изменять масштаб колесиком мыши с зажатой кнопкой Ctrl на клавиатуре. Если щелкнуть ПКМ по строке, то в появившемся меню можно добавить команды, которые служат для особой сигнализации, изменения параметров набора текста, или вывода информации. К первым относится отправка на печать и режим проверки документа, ко вторым режим замены текста, к третьим номера страниц. Строка состояния

Слайд 10

При работе с текстовым редактором необходимо понимать термины: Редактирование — преобразование, обеспечивающее добавление, удаление, перемещение или исправление содержания документа. Редактирование документа обычно производится путем добавления, удаления или перемещения символов или фрагментов текста . Форматирование — это оформление текста. Кроме текстовых символов форматированный текст содержит специальные невидимые коды, которые сообщают программе, как надо его отображать на экране и печатать на принтере: какой шрифт использовать, каким должно быть начертание и размер символов, как оформляются абзацы и заголовки. Элементами основного текста являются символы, слова, предложения, абзацы, рисунки, таблицы . Абзац — это последовательность символов, слов, предложений, которая заканчивается нажатием клавиши Enter . Таблица состоит из строк и столбцов, на пересечении которых находятся ячейки . Заголовок — это любой абзац основного текста документа. Основы работы с текстом

Слайд 11

Word работает в режиме вставки , т.е. при вставке символов нужно установить курсор в нужное место, а затем набрать текст. Весь последующий текст автоматически будет сдвигаться вправо. Word автоматически переходит на новую строку при достижении правого поля документа. При подготовке документа на экране полезно нажать в меню Главная в группе Абзац кнопку Отобразить все знаки после этого в тексте будет отображаться знак конца абзаца в виде знака: ( ¶ ) и знак пробела в виде точки: (  ). Ввод текста

Слайд 12

Форматирование абзацев Абзац — это фрагмент текста, набранный между двумя нажатиями на клавишу Enter . Назначение кнопок группы « Абзац »: Кнопки выравнивания абзацев Уменьшить отступ Интервал между строками и абзацами Формат по образцу Увеличить отступ Заливка абзаца Границы абзаца

Слайд 13

Начертание шрифтов Надстрочный, подстрочный вид символа Типы шрифтов Размер символа Цвет символов Очистить формат Цвет выделения текста Форматирование символов Форматирование символов — это изменение стиля, размера, цвета и названия шрифта . При форматировании текста используются инструменты группы « Шрифт » на ленте из меню Главная , или диалоговое окно «Шрифт».

Слайд 14

В редакторе Word 2010 при вызове контекстного меню и выделении символа, слова, фрагмента текста появляется дополнительная панель при помощи которой также можно производить некоторые операции форматирования текста. Варианты форматирования Выделить часть текста, затем произвести форматирование, указав необходимые параметры. Указать параметры форматирование, затем производить набор текста . Форматирование символов

Слайд 15

Один или несколько выделенных абзацев можно преобразовать в список. В Word три вида списков: маркированный, нумерованный и многоуровневый. Нажмите кнопку «Маркеры», чтобы создать маркированный список. Для редактирования стиля списка нажмите расположенную правее кнопку со стрелочкой. Создание списков

Слайд 16

Инструменты для работы с таблицами, рисунками, формулами и другими объектами, которые можно добавлять в документы Word 2010, расположены на вкладке « Л ента» «Вставка». Перейдите на эту страницу. Для того чтобы добавить в документ таблицу, установите курсор в место вставки и нажмите кнопку «Таблица». Вставка таблиц

Слайд 17

В Word документы в меньшей степени ассоциируются с физическим листом бумаги и в большей – с хранилищем информации, с которой можно работать разными способами. Часто документы используются не только непосредственно пользователями, но и различными программными системами. Для открытия существующего документа в Word выберите на вкладке Файл команду «Открыть». В окне диалога загрузки выберите папку, в которой находится документ, после чего для выбора нужного файла щелкните один раз на нем левой кнопкой мыши. Кнопка «Открыть» загружает выбранный файл. Щелкните пункт Сохранить как . В диалоговом окне Сохранить как щелкните стрелку рядом со списком Тип файла , а затем щелкните нужный тип файла. Работа с файлами

Слайд 18

Текстовый редактор – это программа, которая предназначена для работы с текстовыми документами на компьютере: их создания, редактирования, форматирования и т.п. Вывод

Слайды и текст этой презентации

Презентацию на тему «Microsoft Word»
можно скачать абсолютно бесплатно на нашем сайте. Предмет
проекта: Информатика. Красочные слайды и иллюстрации помогут вам
заинтересовать своих одноклассников или аудиторию.
Для просмотра содержимого воспользуйтесь плеером, или если вы хотите скачать доклад — нажмите на
соответствующий текст под плеером. Презентация
содержит 14 слайд(ов).

Слайды презентации

Список похожих презентаций

Конспекты

Советы как сделать хороший доклад презентации или проекта

1. Постарайтесь вовлечь аудиторию в рассказ, настройте взаимодействие с аудиторией с помощью наводящих
   вопросов, игровой части, не бойтесь пошутить и искренне улыбнуться (где это уместно).
2. Старайтесь объяснять слайд своими словами, добавлять дополнительные интересные факты, не нужно
   просто читать информацию со слайдов, ее аудитория может прочитать и сама.
3. Не нужно перегружать слайды Вашего проекта текстовыми блоками, больше иллюстраций и минимум текста
   позволят лучше донести информацию и привлечь внимание. На слайде должна быть только ключевая
   информация, остальное лучше рассказать слушателям устно.
4. Текст должен быть хорошо читаемым, иначе аудитория не сможет увидеть подаваемую информацию, будет
   сильно отвлекаться от рассказа, пытаясь хоть что-то разобрать, или вовсе утратит весь интерес. Для
   этого нужно правильно подобрать шрифт, учитывая, где и как будет происходить трансляция презентации,
   а также правильно подобрать сочетание фона и текста.
5. Важно провести репетицию Вашего доклада, продумать, как Вы поздороваетесь с аудиторией, что скажете
   первым, как закончите презентацию. Все приходит с опытом.
6. Правильно подберите наряд, т.к. одежда докладчика также играет большую роль в восприятии его
   выступления.
7. Старайтесь говорить уверенно, плавно и связно.
8. Старайтесь получить удовольствие от выступления, тогда Вы сможете быть более непринужденным и будете
   меньше волноваться.