Тема обработка информации средствами microsoft excel

Электронная
таблица
(в том числе и Excel) — это интерактивная
компьютерная программа, основное рабочее
поле которой состоит из набора строк и
столбцов. Они отображаются на экране в
специальном окне, которое можно
прокручивать вверх и вниз, вправо и
влево. Область, находящаяся на пересечении
строки и столбца, называется ячейкой.
В ячейке может находиться число, текст
или формула. С помощью формул можно
выполнять вычисления, в которых
используются значения, содержащиеся в
других ячейках. Имеется возможность
копировать и перемещать ячейки, а также
изменять содержащиеся в них формулы.

Электронную
таблицу можно сохранить в файле для
дальнейшего использования или удалить,
если она больше не нужна. Ячейки
электронной таблицы можно форматировать
самыми разными способами и распечатывать
для ведения документации. Кроме того,
отдельные группы ячеек с числами можно
использовать для создания диаграмм или
карт.

Наиболее
важным преимуществом электронной
таблицы является то, что при изменении
содержимого какой-либо ячейки, используемой
в формуле, результат будет автоматически
пересчитываться. Это означает, что, если
вы создадите электронную таблицу с
определенными формулами, то, внеся в
нее небольшие изменения, сможете
использовать ее и в других случаях.

Кроме
обработки и анализа табличных данных,
Excel способен:

  • подавать
    данные в наглядной графической форме
    в виде гистограмм, графиков и др.;

  • работать
    со списками (базами данных) — создавать,
    форматировать и сортировать списки,
    проводить поиск и выбор их элементов
    за заданными критериями — авто фильтрами;

  • оперативно
    анализировать экономическую деятельность
    организаций, предприятий, бирж, банков
    и т.п.;

  • оказывать
    содействие принятию правильных решений;

  • проводить
    обмен данными с другими программами и
    прибавлениями по технологии OLE;

  • формировать
    сводные таблицы, отчеты и карты с
    географической привязкой данных;

  • создавать
    макросы, то есть макрокоманды, которые
    используются для автоматизации решения
    процедур и задач, которые часто
    повторяются, выполнять ряд других
    функций;

  • взаимодействует
    с такими программами — приложениями,
    которые поддерживают технологию OLE;

5.1. Рабочая книга и листы Общие сведения

Книга в Microsoft
Excel представляет собой файл, используемый
для обработки и хранения данных. Каждая
книга может состоять из нескольких
листов, поэтому в одном файле можно
поместить разнообразные сведения и
установить между ними необходимые
связи. Она представляет собой электронный
эквивалент папки-скоросшивателя. При
запуске Microsoft Excel создается новая рабочая
книга. 

Листы служат для организации
и анализа данных. Лист представляет
собой сетку из строк и столбцов. Каждая
ячейкаобразуется пересечением 
строки и столбца и имеет свой уникальный
адрес или ссылку. Например, ячейка,
находящаяся на пересечении столбцаВи строки5, имеет адресВ5. Эти
адреса используются при записи формул
или ссылках на ячейки. Наибольший размер
листа — 65536 строк и 256 столбцов.

Можно вводить и изменять
данные одновременно на нескольких
листах, а также выполнять вычисления
на основе данных из нескольких листов.
Имена листов отображаются на ярлычках
в нижней части окна книги. Для перехода
с одного листа на другой следует щелкнуть
мышью на соответствующем ярлычке.

Примечание. Если ярлычки
листов не отображаются в нижней части
экрана, то необходимо выбрать командуПараметрыв менюСервиси на
вкладкеВидустановить флажокЯрлычки листов.

Соседние файлы в папке Лекции

  • #
  • #
  • #
  • #
  • #

    11.04.20151.22 Mб45ООП в С.ppt

Источник

Санкт-Петербургское государственное бюджетное специальное

реабилитационное образовательное учреждение среднего профессионального образования  техникум для инвалидов «Профессионально-реабилитационный центр»

Методическое пособие

Конспект лекций по дисциплине

ЕН.02. «Информационные технологии в профессиональной деятельности»

Тема: Работа в программе Microsoft Excel

для обучающихся Санкт-Петербургского государственного бюджетного

специального реабилитационного образовательного учреждения среднего профессионального образования  техникума для инвалидов

“Профессионально-реабилитационный центр”

Разработали:

Таранова О.А.– преподаватель

СПб ГБУ «Профессионально-реабилитационный центр»

Санкт – Петербург

2015 г.

Содержани

1. Обработка данных средствами табличного процессора Microsoft Excel 3

2. Основные понятия 3

3. Ячейки и их адресация 4

4. Диапазон ячеек 4

5. Ввод, редактирование и форматирование данных 4

6. Ввод текста и чисел 4

7. Копирование содержимого ячеек 5

8. Форматирование содержимого ячеек 5

9. Автоматизация ввода 6

10. Формулы 7

11. Ссылки на ячейки 7

12. Абсолютные и относительные ссылки 8

13. Построение диаграмм и графиков 9

14. Тип диаграммы 9

15. Создание диаграммы. 10

16. Выбор данных 10

17. Оформление диаграммы 11

18. Размещение диаграммы 12

19. Редактирование диаграммы 12

20. Инструменты управления диаграммами. 13

21. Изменение типа диаграммы. 13

22. Замена источника данных. 14

23. Замена столбцов и строк. 14

24. Редактирование элементов диаграммы. 14

25. Удаление диаграммы. 15

26. ОШИБКИ ПРИ ОБРАБОТКЕ ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦ 15

  1. Обработка данных средствами табличного процессора Microsoft Excel

Для представления данных в удобном виде используют таблицы, что дает возможность не только отображать, но и обрабатывать данные. Класс программ для этой цели называется табличными процессорами.

Особенность табличных процессоров заключается в возможности применения формул для описания связи между значениями различных ячеек. Расчет по заданным формулам выполняется автоматически. Изменения содержимого какой-либо ячейки приводит к пересчету значений всех ячеек, которые с ней связаны формульными отношениями.

Применение табличных процессоров упрощает работу с данными и позволяет получать результаты без проведения расчетов вручную. Служат для:

  1. • проведения однотипных расчетов над большими наборами данных;

  2. • автоматизации итоговых вычислений;

  3. • решения задач путем подбора значений параметров;

  4. • обработки результатов экспериментов;

  5. • проведения поиска оптимальных значений параметров;

  6. • подготовка табличных документов;

  7. • построение диаграмм и графиков по имеющимся данным.

Программа Microsoft Excel предназначена для работы с таблицами данных, преимущественно числовых. При формировании таблицы выполняют ввод, редактирование и форматирование текстовых и числовых данных, а также формул. Наличие средств автоматизации облегчает эти операции.

  1. Основные понятия

Документ Excel называется рабочей книгой. Рабочая книга представляет собой набор рабочих листов, каждый из которых имеет табличную структуру и может содержать одну или несколько таблиц. В окне документа в программе Excel отображается только текущий рабочий лист, с которым и ведется работа. Каждый рабочий лист имеет название, которое отображается на ярлычке листа, находящемся в его нижней части (Рис. 1). По ярлычкам можно переходить к другим рабочим листам внутри одной книги. Чтобы переименовать рабочий лист, надо дважды щелкнуть на его ярлычке. Рабочий лист состоит из строк и столбцов. Столбцы озаглавлены прописными латинскими буквами, и, далее, двухбуквенными комбинациями. Всего рабочий лист может содержать до 16 384 столбцов от А до IV. Строки последовательно нумеруются цифрами от 1 до 1048 576.

Рис. 1. Расположение ярлычков листа на экране

  1. Ячейки и их адресация

На пересечении столбцов и строк образуются ячейки таблицы. Они являются минимальными элементами для хранения данных. Обозначение отдельной ячейки сочетает в себе номера столбца и строки (в этом порядке), на пересечении которых она расположена (А1, D4). Номер ячейки выполняет функции ее адреса. Адреса ячеек используются при записи формул, определяющих взаимосвязь между значениями, расположенными в разных ячейках. Одна из ячеек всегда активна и выделяется рамкой активной ячейки. Эта рамка играет роль курсора. Операции ввода и редактирования всегда приводятся в активной ячейке.

  1. Диапазон ячеек

На данные с соседних ячейках можно ссылаться в формулах как на единое целое. Такую группу ячеек называют диапазоном. Наиболее часто используются прямоугольные диапазоны, образующиеся на пересечении группы последовательно идущих строк и столбцов. Диапазон ячеек обозначают, указывая через двоеточие номера ячеек в противоположных концах прямоугольника на пример (А1:С15). Выделение диапазона производят протягиванием указателя от одной угловой ячейки до противоположной по диагонали. Чтобы выбрать столбец или строку целиком, следует щелкнуть на их заголовке. Протягиванием по заголовкам можно выбрать несколько идущих подряд столбцов или строк.

  1. Ввод, редактирование и форматирование данных

Отдельная ячейка может содержать данные одного из типов: текст, число, дата, время или формула. Тип данных определяется автоматически при вводе в ячейку. Ввод формулы всегда начинается со знака равенства.

  1. Ввод текста и чисел

Ввод данных осуществляется непосредственно в текущую ячейку или в строку формул. Место ввода обозначается текстовым курсором. Если щелкнуть на строке формул или дважды на текущей ячейке, можно редактировать содержимое ячейки. Чтобы завершить ввод, сохранив данные, используют Enter. Для очистки содержимого ячейки — Delete.

  1. Копирование содержимого ячеек

Копирование и перемещение ячеек в Excel можно осуществлять методом перетаскивания (для небольшого числа ячеек) или через буфер (при работе с большими диапазонами).

Чтобы скопировать или переместить текущую ячейку (выделенный диапазон) вместе с содержимым, следует навести курсор на рамку текущей ячейки, он примет вид стрелки. Теперь ячейку можно перетащить в любое место рабочего листа (точка вставки помечается всплывающей подсказкой).

Для выбора способа перетаскивания можно использовать специальное перетаскивание при нажатой правой кнопке мыши. При отпускании кнопки в появившемся меню можно выбрать операцию.

При использовании буфера обмена вставка данных возможна лишь немедленно после копирования или вырезания. «Вырезанные» данные удаляются из места их исходного размещения только в момент вставки. Команды Копировать и Вырезать можно найти в контекстном меню, которое открывается при нажатии правой клавиши мыши на объекте или на Вкладке Главная, подменю Буфер обмена.

Контекстное меню Подменю Буфер обмена

  1. Форматирование содержимого ячеек

По умолчанию текстовые данные выравниваются по левому краю ячейки, а числа по правому. Изменить формат отображения данных — команда Формат, Ячейки. Вкладки этого диалогового окна (Рис. 2) позволяют выбирать формат записи данных, направление текста и метод его выравнивания, определять шрифт и начертание, задавать фоновый цвет, управлять отображением и видом рамок.

Рис. 2. Окно Формат ячеек

  1. Автоматизация ввода

Для ввода повторяющихся или однотипных данных. К числу средств автоматизации ввода относятся: автозавершение, автозаполнение числами и автозаполнение формулами.

Автозавершение применяют при вводе в ячейки одного столбца текстовых строк среди которых есть повторяющиеся. Если при вводе в ячейку обнаружено соответствие ранее введенным строкам, введенный текст автоматически дополняется. Нажатие Enter подтверждает автозавершение, иначе ввод можно продолжать, игнорируя предлагаемый вариант. Операция действует при введении данных в ячейки, идущие подряд.

Автозаполнение числами. В правом нижнем углу рамки текущей ячейки имеется черный квадратик – маркер автозаполнения. При наведении на него указателя мыши (обычно он имеет форму толстого белого креста), он приобретает форму тонкого черного крестика. Перетаскиванием маркера можно «размножить» содержимое ячейки по вертикали или горизонтали.

Если ячейка содержит число (дату, денежную сумму), то при перетаскивании происходит копирование ячеек или их заполнение арифметической прогрессией. При перетаскивании правой кнопкой мыши в диалоговом окне (появляется после отпускания мыши) можно выбрать способ автозаполнения.

Пример: пусть А1 содержит 1. Перетаскиваем маркер на ячейки В1, С1. В открывшемся меню выбираем Копировать ячейки, все ячейки будут содержать 1. Если выберем Заполнить, то в ячейках окажутся числа 1, 2 и 3.

Чтобы сформулировать условия заполнения нужно выполнить последовательность команд Правка, Заполнить, Прогрессия. В окне выбирается тип прогрессии, величина шага и предельное значение.

Автозаполнение формулами выполняется также. Ее особенность заключается в необходимости копирования ссылок на другие ячейки. В ходе автозаполнения принимается во внимание характер ссылок в формуле: относительные ссылки изменяются в соответствии с относительным расположением копии и оригинала, абсолютные остаются без изменений.

  1. Формулы

Вычисления осуществляются при помощи формул. Формула может содержать числовые константы, ссылки на ячейки и функции Excel, соединенные знаками математических операций. Скобки позволяют изменить стандартный порядок выполнения действий. Если ячейка содержит формулу, то в рабочем листе отображается текущий результат вычисления этой формулы. Если сделать ячейку текущей, то сама формула отображается в строке формул (Рис. 3).

Рис. 3. Отображение формулы в «строке формул»

Правило использования формул в Excel:

  • если значение ячейки действительно зависит от других ячеек таблицы, всегда следует использовать формулу. Это гарантирует, что последующее редактирование таблицы не нарушит ее целостности и правильности вычислений в ней.

  • формулы обязательно должны вводиться в английской раскладке клавиатуры.

  1. Ссылки на ячейки

Формула может содержать ссылки, то есть адреса ячеек, содержимое которых используется в вычислениях. Таким образом, результат вычисления формулы зависит от числа, находящегося в другой ячейке. Ячейка, содержащая формулу, является зависимой. Значение, отображаемое в ячейке с формулой, пересчитывается при изменении значения ячейки, на которую указывает ссылка. Ссылку можно задать разными способами:

  • адрес ячейки можно ввести вручную;

  • щелкнуть на нужной ячейке или выбрать диапазон, адрес которого нужно ввести (выделяются при этом пунктирной рамкой).

Обратите внимание на кнопки минимизации, присоединенные к соответствующим полям у всех диалоговых окон, которые требуют указания номеров ячеек (Рис. 4).

Рис. 4. Кнопки минимизации на панели редактирования свойств формулы

Эти кнопки сворачивают окно до минимального размера, что облегчает выбор ячеек на листе. Для редактирования формулы следует дважды щелкнуть на соответствующей ячейке. При этом ячейки, от которых зависит значение формулы, выделяются на рабочем листе цветными рамками, а сами ссылки отображаются в ячейке и в строке формул тем же цветом. Это облегчает редактирование формул.

  1. Абсолютные и относительные ссылки

По умолчанию, ссылки на ячейки в формулах рассматриваются как относительные. Это означает, что при копировании формула адреса в ссылках автоматически изменяются в соответствии с относительным расположением исходной ячейки и создаваемой копии.

При абсолютной адресации адреса ссылок при копировании не изменяются, так что ячейка, на которую указывает ссылка, рассматривается как нетабличная. Для изменения способа адресации при редактировании формулы надо выделить ссылку на ячейку и нажать клавишу F4. Адрес ячейки предваряется знаком $.

  1. Построение диаграмм и графиков

Чтобы помочь вам проанализировать и понять информацию, представленную в числовом виде, MS Excel позволяет вывести ее в графическом виде – как график или диаграмму. Способность наглядно представлять большие массивы числовых данных делает MS Excel очень удобным средством отслеживания зависимостей и составления прогнозов.

В программе Excel термин диаграмма используется для обозначения всех видов графического представления числовых данных. Построение графического изображения производится на основе ряда данных. Так называют группу ячеек с данными в пределах отдельной строки или столбца. На одной диаграмме можно отображать несколько рядов данных.

Чтобы создать диаграмму, упрощающие понимание данных рабочего листа, сначала потребуется познакомиться со структурой и назначением самой диаграммы.

Ряды данных. Числовые данные, на основе которых MS Excel строит диаграмму.

Ось Х. Определяет ширину диаграммы.

Ось Y. Задает высоту диаграммы.

Легенда. Содержит текст, описывающий отображение на диаграмме данные.

Заголовок диаграммы. Описывает назначение диаграммы.

Диаграмма представляет собой вставной объект, внедренный на один из листов рабочей книги. Она может отображаться на листе с данными или на любом другом листе (часто для диаграммы отводят отдельный лист). Диаграмма сохраняет связь с данными, на основе которых она построена, и при обновлении этих данных немедленно изменяет свой вид.

  1. Тип диаграммы

Форму диаграммы выбирают в разделе Диаграммы на вкладке Вставка. Для выбранного типа диаграммы справа указывается несколько вариантов представления данных (Рис. 5). Необходимо выбрать один из вариантов и нажать на кнопку ОК.

Рис. 5. Окно выбора типа диаграммы

Гистограмма. Количественные показатели представляются в виде вертикальных столбцов, увеличивающихся в верхнем направлении. Эффективна при сравнении двух или большего количества показателей, например ежемесячных продаж или объемов продаж разных менеджеров.

График. Количественные показатели представляются в виде линий. На графике показаны только самые верхние точки гистограммы.

Круговая. Подобна графику, но в ней цветом заливается вся область под линией.

Линейчатая. Напоминает гистограмму, повернутую на 900: столбцы «растут» слева направо.

С областями. Позволяет сравнить показатели относительно общего, например, объем продаж, совершенных одним менеджером, по отношению к объему продаж всей компании.

  1. Создание диаграммы.

Перед созданием диаграммы необходимо ввести дополнительную информацию, которая нужна для обозначения в MS Excel отдельных элементов диаграммы. (Вы вполне можете изменить диаграмму и в дальнейшем, если не хотите, чтобы MS Excel выводила отдельные подписи прямо сейчас.)

  1. Выбор данных

Для выбора данных, по которым будет строиться диаграмма, используется команда Выбор данных на вкладке Конструктор (Рис. 6). Если диапазон выбран заранее, то в области окна мастера появится отображение диаграммы (Рис. 7).

Рис.6. Окно выбора источника данных

Рис.7. Отображение диаграммы

Итак, чтобы создать диаграмму, выполните ряд действий.

  1. Выделите числовые данные и подписи данных, которые будут принимать участие в создании диаграммы.

  2. Перейдите во вкладку Вставка. Изучите список доступных типов диаграмм.

  3. Щелкните на кнопке понравившегося типа диаграммы, например График или Гистограмма. На экране появиться палитра подтипов диаграммы.

  4. Выберите необходимый вариант. MS Excel создаст диаграмму и отобразит на экране вкладку Работа с диаграммами.

  1. Оформление диаграммы

На вкладке Макет режима Работа с диаграммами (Рис. 8) задаются:

  • название диаграммы, подписи осей;

  • отображение и маркировка осей координат;

  • отображение сетки линий, параллельных осям;

  • описание построенных графиков (Легенда);

  • отображение надписей, соответствующих отдельным элементам данных на графике (Подписи данных);

  • представление данных, использованных при построении графика, в виде таблицы (Таблица данных).

и т.д.

Рис. 8.

В зависимости от типа диаграммы некоторые из перечисленных вкладок могут отсутствовать.

  1. Размещение диаграммы

Указать место размещения диаграммы (новый рабочий лист или уже имеющийся) (Рис.9) можно на Вкладке Конструктор режима Работы с диаграммами. Этот выбор важен только для последующей печати документа, содержащего диаграмму.

Рис.9 Окно Выбора размещения диаграммы

  1. Редактирование диаграммы

Готовую диаграмму можно изменить. Она состоит из набора отдельных элементов, таких как сами графики (ряды данных), оси координат, заголовок диаграммы, область построения и т.д.

При щелчке на элементе он выделяется маркерами, а при наведении на него указателя мыши — описывается всплывающей подсказкой. Открыть диалоговое окно для форматирования элемента — меню Формат (для выделенного элемента) или через контекстное меню (команда Формат). Если требуется внести существенные изменения, следует вновь воспользоваться командами на вкладках Конструктор, Макет. Предварительно диаграмму надо выделить.

Чтобы удалить диаграмму, можно удалить рабочий лист, на котором она расположена (Контекстное меню, Удалить), или выбрать диаграмму, внедренную в рабочий лист, и нажать на клавиатуре клавишу Delete.

  1. Инструменты управления диаграммами.

После щелчка на диаграмме MS Excel выведет на экран вкладку Работа с диаграммами, которая содержит инструменты управления диаграммами, разбитые на четыре категории.

Тип. Позволяет изменять тип диаграммы.

Данные. Применяется для изменения источника данных диаграммы: числовых данных, откладываемых вдоль осей X и Y.

Макеты диаграмм. Инструменты этого раздела применяются для изменения отдельных элементов диаграмм, например заголовка диаграммы, подписей осей X и Y, расположения легенды (вверху, внизу, слева или справа) и т.д.

Стили диаграмм. Предоставляет возможность кардинальным образом изменить вид диаграммы.

  1. Изменение типа диаграммы.

Имея в своем распоряжении готовую диаграмму, вы можете поэкспериментировать со способом представления числовых данных в графическом виде. Например, изменить гистограмму на диаграмму с областями. Чтобы изменить тип диаграммы, выполните ряд действий.

  1. Щелкните на диаграмме, тип которой требуется изменить. На экране появится вкладка Работа с диаграммами.

  2. Перейдите во вложенную вкладку Конструктор.

  3. Щелкните на кнопке Изменить тип диаграммы в разделе Тип. Вы увидите диалоговое окно Изменение типа диаграммы.

  4. Выберите необходимый тип диаграммы, например Круговая или Линейчатая. В правой панели диалогового окна вы увидите различные макеты для указанного типа диаграммы.

  5. Щелкните на понравившемся макете диаграммы в правой панели.

  6. Щелкните на кнопке ОК. MS Excel применит к диаграмме новый тип.

Совет. Если вам не нравится, как выглядит диаграмма, нажмите Ctrl+Z, чтобы вернуться к исходному дизайну.

  1. Замена источника данных.

Еще один способ изменения вида диаграммы – это замена источника данных (ячеек с числовыми данными, на основе которых строится диаграмма). Чтобы изменить источник данных для диаграммы, выполните ряд действий.

  1. Щелкните на диаграмме, которую требуется изменить. На экране появится вкладка Работа с диаграммами.

  2. Перейдите во вложенную вкладку Конструктор.

  3. Щелкните на кнопке Выбрать данные раздела Данные. Вы увидите диалоговое окно Выбор источника данных.

  4. (не обязательно) Щелкните на кнопке свертывания диалогового окна для просмотра большей части текущего рабочего листа.

  5. Выделите все ячейки, данные которых принимают участие в построении диаграммы, включая ячейки с подписями, значениями и формулами.

  6. Щелкните на кнопке ОК.

MS Excel выведет диаграмму, построенную на основе данных.

  1. Замена столбцов и строк.

Программа MS Excel создает диаграммы, автоматически размещая подписи данных вдоль оси Х, а значения – вдоль оси Y. Тем не менее, подписи со значениями можно поменять местами, сразу же знакомясь с получаемым результатом.

Чтобы поменять столбцы и строки данных местами при построении диаграммы, выполните приведенную ниже инструкцию.

  1. Щелкните на диаграмме, которую необходимо изменить. На экране появится вкладка Работа с диаграммами.

  2. Перейдите во вложенную вкладку Конструктор.

  3. Щелкните на кнопку Строка/столбец раздела Данные. MS Excel поменяет местами данные, выводимые вдоль осей X и Y.

  1. Редактирование элементов диаграммы.

Чтобы сделать диаграмму информативнее, в нее добавляются вспомогательные текст и объекты.

  • Заголовок диаграммы.

  • Легенда.

  • Подписи данных.

  • Подписи осей.

  • Название осей.

  • Сетка.

Каждый элемент диаграммы MS Excel можно либо переместить в другое место, либо вообще удалить. Чтобы изменить вспомогательные элементы диаграммы, выполните ряд действий.

  1. Щелкните на диаграмме, которую необходимо изменить. На экране появится вкладка Работа с диаграммами.

  2. Перейдите во вложенную вкладку Макет.

  3. Щелкните на кнопке с названием элемента диаграммы, которую вы хотите изменить, например Легенда или Названия осей. На экране появится меню доступных вариантов.

  1. Удаление диаграммы.

Диаграммы весьма функциональны, но даже их изредка приходится удалять. Чтобы удалить диаграмму, выполните следующее.

  1. Щелкните на диаграмме, которую необходимо удалять.

  2. Нажмите клавишу .

Совет. Вы также можете щелкнуть на диаграмме правой кнопкой мыши и выбрать в появившемся контекстном меню команду Вырезать.

  1. ОШИБКИ ПРИ ОБРАБОТКЕ ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦ

###…###

Значение (результат) формулы не умещается в ячейке или слишком много значащих цифр в числе

#ДЕЛ/0!

Делитель в Формуле принял значение «Ноль» (попытка деления на ноль)

#ИМЯ?

Указано имя, которое невозможно распознать. Например, искажено имя функции, использовано имя ячейки, которое ранее не было определено или имя ячейки набрано русскими буквами

#ЧИСЛО!

Недопустимое значение аргумента в функции (например, извлекается корень из отрицательного числа)

#ССЫЛКА!

Недопустимая ссылка на ячейку

#ЗНАЧ!

Недопустимый тип аргумента функции или операнда формулы (например, вместо числа введен текст или использована относительная ссылка, вместо абсолютной и при копировании формулы используются пустые (незанятые) ячейки)
Источник

Цель работы:

  • Научиться вводить данные в электронные таблицы.
  • Научиться форматировать ячейки таблицы.
  • Научиться работать со встроенными функциями Microsoft Excel 2010.

Теоретический материал

Интерфейс Excel 2010. Стартовое окно программы содержит три пустых листа рабочей книги. Вверху находится лента с инструментами вкладок: Главная, Вставка, Разметка страницы, Формулы, Данные, Рецензирование, Вид.

Для вызова полного набора инструментов той или иной панели надо открыть окно данной панели, нажав на стрелочку в правом нижнем углу.

При этом откроется соответствующее окно с инструментами.

Пользователь, используя команды вкладки Главная, в документе Microsoft Excel 2010 может отформатировать ячейки и документ.

Формат ячейки включает в себя параметры, которые определяют:

  •  вид представления числового значения ячейки (Главная/ Число или в контекстном меню Формат ячейки/ Число);
  •  выравнивание и ориентацию содержимого ячейки (Главная/ Выравнивание или Формат ячейки/ Выравнивание);
  •  вид шрифта (Главная/ Шрифт или Формат ячейки/ Шрифт);
  •  обрамление ячейки (Главная/ Шрифт или Формат ячейки/ Граница);
  •  Заполнение (фон) ячейки (Главная/ Шрифт или Формат ячейки/ Заливка).

Кроме этого, можно установить параметры защиты данных, записанных в ячейку (Главная/ Ячейки/ Формат/ Защита или Формат ячейки/ Защита). Так же на вкладке Главная можно задать стиль ячеек или таблицы (Главная/ Стили).

Команды группы Ячейки позволяют Вставить или Удалить ячейки, строки и столбцы. С помощью команды Формат задать Размер, Видимость строки или столбца, Упорядочить листы и установить Защиту.

Обычно ячейки форматируются путем изменения отдельных параметров. Перед тем как изменить формат ячейки, необходимо установить на нее табличный курсор. Если же требуется установить формат для нескольких ячеек одновременно, следует предварительно выделить эти ячейки.

Ввод данных в ячейки Excel

В ячейки листа Excel можно вводить – числовые данные, текстовые данные и формулы. Кроме того, есть возможность ввести логические и ошибочные значения, значения даты и времени.

После ввода цифровых и текстовых данных нет необходимости нажимать клавишу Enter. Для перехода к следующей ячейке достаточно воспользоваться клавишами со стрелками или клавишей Tab.

Если необходимо начать ввод данных в текущей ячейке с новой строки, перейдите в режим редактирования ячейки и нажмите клавиши Alt+Enter.

По умолчанию текст в ячейках выравнивается по левому краю, а числа — по правому. При необходимости форматирование можно провести вручную.

Формулой в Excel называется последовательность символов, начинающаяся со знака равенства “=”. В эту последовательность символов могут входить постоянные значения, ссылки на ячейки, имена, функции или операторы. Результатом работы формулы является новое значение, которое выводится как результат вычисления формулы по уже имеющимся данным.

Если значения в ячейках, на которые есть ссылки в формулах, меняются, то результат изменится автоматически.

После того как формула введена в ячейку, вы можете ее перенести, скопировать или распространить на блок ячеек.

При перемещении формулы в новое место таблицы ссылки в формуле не изменяются, а ячейка, где раньше была формула, становится свободной. При копировании формула перемещается в другое место таблицы, ссылки изменяются, но ячейка, где раньше находилась формула, остается без изменения. Формулу можно распространить на блок ячеек.

При копировании формул возникает необходимость управлять изменением адресов ячеек или ссылок. Для этого перед символами адреса ячейки или ссылки устанавливаются символы “$”. Изменяться только те атрибуты адреса ячейки, перед которыми не стоит символ “$”. Если перед всеми атрибутами адреса ячейки поставить символ “$”, то при копировании формулы ссылка не изменится.

Если в ссылке используются символы $, то она называется абсолютной, если символов $ в ссылке нет — относительной. Адреса таких ссылок называются абсолютными и относительными, соответственно.

Функция Excel — это заранее определенная формула, которая работает с одним или несколькими значениями и возвращает результат.

Функции в Excel используются для выполнения стандартных вычислений в рабочих книгах. Значения, которые используются для вычисления функций, называются аргументами. Значения, возвращаемые функциями в качестве ответа, называются результатами. Помимо встроенных функций вы можете использовать в вычислениях пользовательские функции, которые создаются при помощи средств Excel.

Аргументы функции записываются в круглых скобках сразу за названием функции и отделяются друг от друга символом точка с запятой “;”.

Скобки позволяют Excel определить, где начинается и где заканчивается список аргументов. Внутри скобок должны располагаться аргументы.
В качестве аргументов можно использовать числа, текст, логические значения, массивы, значения ошибок или ссылки. Аргументы могут быть как константами, так и формулами.

Для удобства работы функции в Excel разбиты по категориям: функции управления базами данных и списками, функции даты и времени, DDE/Внешние функции, инженерные функции, финансовые, информационные, логические, функции просмотра и ссылок. Кроме того, присутствуют следующие категории функций: статистические, текстовые и математические.

При помощи текстовых функций имеется возможность обрабатывать текст: извлекать символы, находить нужные, записывать символы в строго определенное место текста и многое другое.

С помощью функций даты и времени можно решить практически любые задачи, связанные с учетом даты или времени (например, определить возраст, вычислить стаж работы, определить число рабочих дней на любом промежутке времени).

Логические функции помогают создавать сложные формулы, которые в зависимости от выполнения тех или иных условий будут совершать различные виды обработки данных.

В Excel широко представлены математические функции. Например, можно выполнять различные операции с матрицами: умножать, находить обратную, транспонировать.

С помощью статистических функций возможно проводить статистическое моделирование. Кроме того, возможно использовать элементы факторного и регрессионного анализа.

Т.к. функция суммы используется наиболее часто, то на вкладке Главная вынесена кнопка Автосумма . Кнопка Автосумма снабжена выпадающим списком, из которого можно выбрать другую формулу для ячейки.

Условная функция. Общий вид условной функции следующий:

ЕСЛИ(<условие>; <выражение1>; <выражение2>)

Условие — это логическое выражение, которое может принимать значение ИСТИНА или ЛОЖЬ. <выражение 1> и <выражение 2> могут быть числами, формулами или текстами.

Условная функция, записанная в ячейку таблицы, выполняется так: если условие истинно, то значение данной ячейки определит <выражение 1>, в противном случае — <выражение 2>.

Логические выражения. Логические выражения строятся с помощью операций отношения (<, >, <= (меньше или равно), >= (больше или рано), =, <> (не равно)) и логических операций (логическое И, логическое ИЛИ, логическое отрицание НЕ). Результатом вычисления логического выражения являются логические величины ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Существуют особенности записи логических операций в табличных процессорах: сначала записывается имя логической операции (И, ИЛИ, НЕ), а затем в круглых скобках перечисляются логические операнды.

И (логическое_значение1;

Возвращает значение ИСТИНА, если все аргументы

Логическое_значение2; …)

имеют значение ИСТИНА; возвращает значение (AND) ЛОЖЬ, если хотя бы один аргумент имеет значение ЛОЖЬ; например, И(2+2=4;2+3=5) равняется ИСТИНА, если ячейка B4 содержит число между 1 и 100, то И(1<B4; B4<100) равняется ИСТИНА

ИЛИ(логическое_значение1;

 Возвращает значение ИСТИНА, если хотя бы один

Логическое_значение2; …)

аргументов имеет значение ИСТИНА ивозвращает

(OR) значение ЛОЖЬ, если все аргументы имеют значение ЛОЖЬ; например, ИЛИ(2+2=4; 2+3=6) возвращает ИСТИНА; если ячейка B4 содержит число меньше 1 или больше 100, то ИЛИ(1<B4; B4>100) возвращает ИСТИНА.

НЕ (логическое_зачение) (NOT) Меняет на противоположное логическоезначение своего аргумента; например НЕ(2+2=5) возвращает ИСТИНА; если ячейка B4 содержит число меньше 1 или больше 100, то НЕ(ИЛИ(1<B4; B4>100)) возвращает ЛОЖЬ

Вложенные логические функции ЕСЛИ.

Формат записи:

= ЕСЛИ(усл.1; выражение В; ЕСЛИ(усл.2; выражение С; ЕСЛИ(…))).

Число вложенных функций в принципе может быть любое, но общая длина строки не должна быть слишком большой.

Контрольные вопросы:

1. Как выполняется объединение ячеек?

2. Какие встроенные функции Microsoft Excel 2010 вы знаете?

3. Как работает Мастер функций?

4. Для чего используются функции МИН, МАКС, СРЗНАЧ?

5. В каких случаях применется условная функция ЕСЛИ?

6. Какие наиболее часто используемые функции можно выбрать с помощью команды Автосумма?

Практическая работа

Задание 1. Создать таблицу «Зачетная ведомость» и произвести простейшие статистические вычисления.

Методические указания:

1. Переименуйте рабочий лист книги Excel из Лист 1 в Зачет, дважды щелкнув мышью по названию листа: название листа находится на вкладке в нижней части окна Excel.

2. Наберите название таблицы:

  • выделите ячейки с A1 по K1 (A1:K1);
  • выберите Контекстное меню/ Формат ячеек/ Выравнивание/ Объединить ячейки или выполните команду Главная/ Выравнивание/ Объединить и поместить в центре ;
  • наберите текст названия таблицы;
  • установите размер шрифта 12, полужирное начертание.

3. Создайте таблицу с данными:

4. Вычислите лучшую оценку у ученика Абрамова К.:

  • установите курсор в ячейку I6;
  • нажмите на кнопку  рядом со строкой формулы, вызовите Мастер функций/ Функция/ Категория — Статистические/ МАКС;
  • в строку Число1 введите диапазон ячеек C6:H6 (эти ячейки можно выделить мышью) и нажмите Ок. В ячейке появится найденное значение;
  • протяните полученное значение на все остальные ячейки. В каждой строке значение вычисляется исходя из тех данных, которые в ней находятся;
  • аналогичным образом найдите лучшую оценку и средний балл с помощью функций МИН и СРЗНАЧ соответственно.

5. Вычислите лучшую, худшую оценки и средний балл по каждой теме в строках 13, 14 и 15, используя команду Главная/ Редактирование/ Автосумма.

6. Найдите лучшую, худшую оценки и средний балл по всем значениям таблицы в ячейках I13, J14, K15, пользуясь данными строк или столбцов лучших, худших и средних результатов.

Задание 2. Создать таблицу «Зачетная ведомость» с использованием условной функции ЕСЛИ.

Методические указания

  1. Лист 2 ЭТ переименуйте в Допуск.
  2. Введите данные как показано на слайде.
  3. В ячейку Е2 введите формулу вычисления среднего значения =СРЗНАЧ(B2:D2)
  4. Скопируйте эту формулу в ячейки Е3, Е4, Е5.
  5. К полученным результатам примените форматирование ячеек.
  6. В ячейку F2 необходимо ввести формулу =ЕСЛИ(E2>=3;»Зачет»;ЕСЛИ(E2<3;»Незачет»)) и скопировать ее в ячейки F3, F4, F5.
  7. Сохраните документ.
Источник
Тема 4.2. Обработка информации средствами Microsoft Excel

Основные понятия и термины по теме:

табличный процессор, рабочая книга, диаграмма.

План изучения темы:

1. Ввод текста и чисел в ячейки таблицы.

2. Ввод формул в ячейки таблицы.

3. Абсолютная адресация ячеек таблицы.

4. Поиск, фильтрация и сортировка данных в программе Excel.

5. Построение диаграмм.

Краткое изложение теоретических вопросов:

Excel — табличный процессор, входящий в комплект Microsoft Office и предназначенный для обработки информации, представленной в табличной форме. В отличие от текстового процессора Word, предназначенного для оформления текстовых документов, Excel специализирован для выполнения вычислений с табличными данными. Excel имеет большое количество встроенных функций для математических, статистических, финансовых и других вычислений.

Документ Excel называется рабочей книгой, состоящей из набора рабочих листов. Книга хранится в виде файла с расширением .xls. Одна книга может содержать до 256 рабочих листов.

Табличный процессор Excel имеет определенные достоинства по сравнению с текстовым процессором Word с точки зрения ввода данных в ячейки таблицы. В Excel реализован ряд способов автоматизации ввода данных, что делает его достаточно «интеллектуальным» программным средством. 

Одним из таких способов является возможность автоматической нумерации строк и столбцов таблицы. Для этого надо пронумеровать только первые две ячейки столбца или строки и скопировать их содержимое протяжкой мышью за маркер на остальные ячейки столбца или строки.

Главный принцип форматирования в Microsoft Excel такой же, как и у других приложений Windows: сначала выделить форматируемую область, затем – применить инструменты форматирования.

Другим средством автоматизации ввода данных является автозаполнение ячеек столбца при работе со списками.

Формулы и их запись

Запись формулы в ячейку начинается со знака «=». Далее записывается арифметическое выражение с использованием знаков математических операций, круглых скобок, ссылок и стандартных функций Excel. Правила записи — обычные математические.

Работа с Мастером функций

Работа с Мастером функций начинается с нажатия кнопки http://miit.bsu.edu.ru/docs/inf/excel/images/excel02_04.jpg или обращения к меню Формулы и выполняется в два этапа: выбор функции и задание аргументов функции. Очень часто аргументами функций являются табличные данные, поэтому они должны быть подготовлены до обращения к Мастеру функций.

Одним из центральных понятий в Excel является ссылка на ячейку. Ссылки используются для записи формул. По своим свойствам ссылки могут быть абсолютными и относительными.

Относительные ссылки обладают свойством автоматической коррекции координат ячейки при переносе (копировании) формулы в другую ячейку. Абсолютные ссылки таким свойством не обладают.

Абсолютный вид адресации ячеек применяется в формулах, чтобы защитить адрес от изменения при копировании, если ссылка производится на одну и ту же ячейку.

Для задания абсолютной ссылки добавляется знак «$» перед заголовком столбца и (или) перед заголовком строки. Допускаются ссылки на другой лист, другую книгу (внешние ссылки) и другое приложение (удаленные ссылки).

Работа со списками

Списком называют таблицу, строки которой содержат однородную информацию. Наиболее частые операции со списками — сортировка и поиск информации.

Необходимость сортировки записей в списках возникает, обычно, для последующего быстрого поиска информации в списке. Существуют два способа сортировки: по возрастанию и по убыванию признака сортировки, которым является один из столбцов списка.

Программа Excel позволяет осуществлять поиск информации в таблице. Для поиска записей следует обратиться к меню Главная/Найти.

Другим способом поиска данных в списке служат фильтры(меню Данные/Фильтр), которые позволяют отобразить строки, содержащие нужные данные. В отличие от сортировки при фильтрации порядок записей в списке не изменяется. При фильтрации временно скрываются строки, которые не требуется отображать.

Построение диаграмм

Excel предоставляет пользователю мощные средства построения диаграмм, это позволяет наглядно представлять зависимости и соотношения между числовыми данными.
Лабораторные работы/ Практические занятия

№6 Проведение расчётов в ЭТ по профилю специальности.

№7 Относительная и абсолютная адресация в Microsoft Excel

№8 Построение и форматирование диаграмм в Microsoft Excel
№7 Относительная и абсолютная адресация в Microsoft Excel
Произвести расчет заработной платы работникам участка №3 треста ООО «ЖилСтрой»

  1. Число работников на участке -5;
  2. Тарифная сетка (второй лист);
Разряд Часовая
стоимость
1 60,50р
2 66,20р.
3 73,20р.
  1. Алгоритм расчета премиальных:
    Более 165 часов отработанного времени – 40%;
    Более 155 часов отработанного времени –30%;
    Менее 155 часов отработанного времени – 0%;
  2. Ставка подоходного налога – 13%;
  3. Примерный вид расчетной таблицы на первом листе:
Ф.И.О. Разряд Отработано
часов		 Премия Зарплата Налог На руки
Иванов И.И. 1 159
Петров С.С. 3 166
Сидоров Н.Н. 2 130
Ластиков Г.А. 1 98
Носов Г.А. 3 172
  1. На отдельном листе построить диаграмму наиболее полно отражающую уровень заработной платы работников участка №3.
    Исходные данные для диаграммы: «Ф.И.О.» и «На руки».
  2. Созданный файл сохранить в своей папке под именем «Расчет заработной платы»

Время на выполнение: 60 мин.
Перечень объектов контроля и оценки

За правильное и своевременное выполнение практической работы выставляется положительная оценка – 5 балл.

За неправильный ввод математической формулы вручную – минус 1бал;

За неумение использования функции ЕСЛИ — минус 1бал;

За неумение применения абсолютной адресации — минус 1бал;

За неумение создания диаграмм — минус 1бал;

Задания для самостоятельного выполнения
Подготовить сообщение по теме «Обработка данных в Excel»
Форма контроля самостоятельной работы: — устный опрос
Вопросы для самоконтроля по теме:

  1. Для чего предназначен табличный процессор Excel?
  2. Как называется документ Excel?
  3. Из чего состоит рабочая книга?
  4. Из чего состоит строка формул?
  5. Для чего используются ссылки на ячейку?
  6. Как задаются относительные ссылки? Абсолютные?
  7. Чем отличаются относительные ссылки от абсолютных?
  8. Для чего предназначен мастер функций?
  9. Что называется списком в табличном процессоре Excel?
  10. Что такое режим автозаполнения ячеек?
  11. Для чего применяется сортировка списков?
  12. Что такое фильтр? Какие виды фильтров имеются в Excel?
  13. Что такое поиск информации в списке?

Тема 4.3. Обработка информации средствами Microsoft Access

Основные понятия и термины по теме:

база данных, иерархическая БД, СУБД, макрос.

План изучения темы:

1.Базы данных (основные понятия).

2.Организация БД Microsoft Access
Краткое изложение теоретических вопросов:

База данных (БД) — это информационная модель, позволяющая в упорядоченном виде хранить данные о группе объектов, обладающих одинаковым набором свойств.

Существует несколько типов баз данных: — табличные (реляционные), иерархические и сетевые.

С понятием БД тесно связано понятие системы управления базой данных (СУБД). СУБД — это комплекс программных средств, предназначенных для создания структуры новой базы, наполнения ее содержимым, редактирования содержимого и визуализации информации.

СУБД Access входит в состав Microsoft Office и предназначена для работы с реляционными БД, т.е. представленными в табличной форме.

Основные объекты окна БД имеют следующее назначение:

  • таблица — основное средство для хранения информации в БД;
  • запрос — это инструмент для извлечения необходимой информации из исходных таблиц и представления ее в удобной форме;
  • форма — это основное средство для ввода данных, управления СУБД и вывода результатов на экран монитора;
  • отчет — это специальное средство для формирования выходных документов и вывода их на принтер;
  • макросы в Access представляют собой совокупность внутренних команд, предназначенных для автоматизации работы с БД;
  • модули являются программами, создаваемыми средствами языка VBA, и похожи на макросы в Word и Excel.

Таблицы и запросы связываются между собой с помощью схемы данных.

Технология разработки СУБД содержит несколько этапов, основными из которых являются:

  • проектирование структуры БД и связей между таблицами;
  • разработка структуры отдельных таблиц и ввод данных в таблицы;
  • разработка запросов;
  • разработка схемы данных, реализующей запроектированные связи между таблицами и запросами;
  • разработка макросов и программных модулей для управления БД;
  • разработка форм для реализации интерфейса управления БД;
  • разработка отчетов для печати документов.

Лабораторные работы/ Практические занятия
№9 Проектирование базы данных в CУБД MS Access по профилю специальности.

№10 Создание таблиц и форм для ввода данных. Использование связей в базе данных

№11 Работа с данными с использованием запросов в CУБД MS Access
Задания для самостоятельного выполнения

Подготовить сообщение по теме «Технология работы с Microsoft Access»
Форма контроля самостоятельной работы: устный опрос
Вопросы для самоконтроля по теме:

Тест: (проверочный)
Вопрос может содержать несколько ответов.

  1. База данных служит для:
    1.ведения расчетно-вычислительных операций
    2.хранения и упорядочения информации
    3.обработки графической информации
  2. Что составляет структуру таблицы?
    1.запись
    2.поле
    3.ячейка
    4.столбец
  3. Реляционные базы данных имеют:
    1.статистические данные
    2.поля одинаковых свойств
    3.обязательно внедренные объекты
    4.связанные таблицы
  4. Поле считается уникальным, если:
    1.его значения не повторяются
    2.его значения повторяются
    3.его длина минимальна
    4.его имя не повторяется в базе данных
  5. СУБД
    1.специальные программы для создания и обработки базы данных;
    2.специальные устройства для создания и обработки базы данных;
    3.набор данных, относящихся к определенной предметной области.
  6. В таблицу базы данных, содержащей три столбца  «Фамилия», «Имя», «Телефон» вписано 200 человек. Сколько полей и записей в таблице?
    1.полей — 200, записей — 3;
    2.полей — 600, записей — 200;
    3.полей — 3, записей — 200.
  7. Файл базы данных имеет расширение
    1..txt;
    2..ppt;
    3..mdb;
    4..mbd.
  8. Основные объекты Access
    1.таблицы, формы, запросы, отчеты, страницы;
    2.запросы, отчеты, формы, макросы, таблицы;
    3.таблицы, запросы, формы, отчеты, страницы, макросы, модули;
    4.формы, отчеты, макросы, модули.
  9. Базовым объектом Access является
    1.форма;
    2.таблица;
    3.отчет;
    4.модуль.
  10. Таблицы служат для:
    1.хранения информации
    2.ведения расчетов
    3.выборки информации
    4.вывод на печать таблиц
  11. Способы создания таблиц:
    1.режим конструктора
    2.с помощью мастера
    3.путем ввода данных
    4.в MS Excel
  12. Кнопка «Конструктор» открывает:
    1.структуру объекта
    2.содержимое таблицы
    3.панель элементов
    4.и выводит на печать таблицу
  13. Связи между таблицами нужны для:
    1.создания отчетов, запросов
    2.для копирования данных
    3.обеспечения целостности данных
    4.автоматизации задач по внесению изменений
  14. Ключевое поле:
    1.указывается по каждой таблице
    2.необходимо для связей с другой таблицей
    3.должно быть уникальным
    4.установлено только для одного поля
  15. Для установки связей между таблицами используют:
    1.меню связи
    2.кнопка Схема данных
    3.кнопка Свойства
    4.Сервис  Схема данных
  16. Запросы создают для выборки данных:
    1.из нескольких таблиц
    2.только из одной таблицы
    3.из других запросов
    4.из нескольких таблиц и запросов

Время на выполнение: 20 мин.
Максимальная отметка 16 баллов

За правильное и своевременное выполнение тестового задания (от 15 до 16 баллов) выставляется оценка – 5.

За выполнение тестового задания (от 11 до 14 балов) выставляется оценка — 4;

За выполнение тестового задания (от 7 до 10 балов) выставляется оценка — 3;

Тема 4.4 Создание презентации в MS Power Point

Основные понятия и термины по теме:

анимация, слайд, презентация.
Лабораторные работы/ Практические занятия
№12 Разработка презентации в MS Power Point по профилю специальности
Задания для самостоятельного выполнения
Подготовить сообщение по теме «Изучение основных этапов разработки презентации»
Форма контроля самостоятельной работы: устный опрос
Вопросы для самоконтроля по теме:
1.PowerPoint — это …

  1. анимация, предназначенная для подготовки презентаций и слайд-фильмов
  2. программа, предназначенная для подготовки презентаций и слайд-фильмов
  3. текстовый редактор
  4. программа, предназначенная для редактирования текстов и рисунков.

2.Элементы интерфейса PowerPoint

  1. заголовок, меню, строка состояния, область задач и т.д.
  2. слово, абзац, строка
  3. Экран монитора
  4. Системный блок

3.Слайд — это …

  1. символ презентации
  2. основной элемент презентации
  3. абзац презентации
  4. строчка презентации

4.Как добавить рисунок на слайд

  1. ВСТАВКА — РИСУНОК
  2. ПРАВКА — РИСУНОК
  3. ФАЙЛ — РИСУНОК

5.Чтобы удалить текст, рисунок со слайда, необходимо …

  1. Выделить его и нажать клавишу ESC
  2. Щелкнуть по объекту
  3. Dыделить его и нажать клавишу DELETE
  4. Стереть

6.Запуск демонстрации слайдов

  1. Показ презентации
  2. F6
  3. F5
  4. Добавить эффект

7.Настройка анимации рисунка

  1. Выделить рисунок — Показ слайдов — Настройка анимации — Добавить эффект
  2. Настройка анимации — Добавить эффект
  3. Добавить эффект — Настройка анимации — Показ слайдов — Выделить рисунок

8.Можно ли цвет фона изменить для каждого слайд

  1. Да
  2. Нет
  3. Иногда

9.Какого эффекта анимации не существует

  1. вход
  2. выделение
  3. пути перемещения
  4. пути исчезновения

10.Как выйти из режима просмотра презентации?

  1. F5
  2. ESC
  3. ENTER
  4. DELETE

Тема 4.5. Графические редакторы

Основные понятия и термины по теме: Пиксел (пиксель), растр, растровая графика, разрешение, векторная графика, фрактальная графика, 3D графика.
План изучения темы:

1.Компьютерная графика.

2.Принципы формирования графических изображений;

3.Типы форматов графических изображений.
Краткое изложение теоретических вопросов:

Виды компьютерной графики

  • Растровая графика
  • Векторная графика
  • Фрактальная графика
  • 3D графика

Виды компьютерной графики отличаются принципами формирования изображения

Растровая графика

  • Применяется при разработке электронных и полиграфических изданий
  • Большинство редакторов ориентированы не столько на создание изображений, сколько на их обработку
  • В Интернете применяются только растровые иллюстрации

Основным элементом растрового изображения является точка

Основной характеристикой растровой графики служит разрешение.

Если изображение экранное, то эта точка называется пикселем

Графический режим вывода изображения на экран определяется разрешающей способностью экрана и глубиной (интенсивностью) цвета.
Основные проблемы при работе с растровой графикой

  • Большие объемы данных. Для обработки растровых изображений требуются высокопроизводительные компьютеры
  • Увеличение изображения приводит к эффекту пикселизации, иллюстрация искажается

Векторная графика

  • Предназначена для создания иллюстраций с применением шрифтов и простейших геометрических объектов
  • Основным элементом векторного изображения является контур (линия)

Графический редактор (ГР) — программа (или пакет программ), позволяющая создавать и редактировать двумерные изображения с помощью компьютера.

Типы графических редакторов:

  • Растровые графические редакторы.
  • Векторные графические редакторы.

Растровые ГР (Adobe Photoshop) подходят наилучшим образом для обработки фотографий и высококачественной графики, так как обеспечивают высокую точность передачи цвета. С помощью Adobe Photoshop создаются многослойные изображения. Каждый его слой может редактироваться отдельно. Существуют и более простые растровые ГР, например Paint.

Векторные ГР встроены в многие приложения, для создания простых рисунков из набора графических примитивов (автофигур). Существуют и профессиональные растровые ГР (например, Adobe Illustrator, CorelDRAW).
Основные форматы растровых файлов.

1. PSD (Photoshop document) – собственный формат Photoshop. Основное достоинство – позволяет сохранять абсолютно все, что можно создать в данной программе;

2. BMP (Windows Device Independent Bitmap) – собственный формат операционной системы Windows;

3. GIF (CompuServe Graphics Interchange Format) – обеспечивает сжатие без потерь. Используется для передачи графической информации в Интернете, размещении на сайтах;

4. JPEG (Joint Photographic Experts Group) – обеспечивает сжатие с потерями. Используется в обработке полутоновых фотографических изображений;

5. PNG (Portable Network Graphics) – перспективный графический формат, идет на замену GIF;

6. TIFF (Tagged Image File Format) обеспечивает сжатие и фильтры без потерь. Применяется для обработки высококачественных полутоновых изображений с сохранением высокого качества.
Основные векторные форматы.

    1. Adobe PostScript (EPS, PDF) – применяется в настольных издательских системах.
    2. DWG – формат предназначенный для использования в системах автоматизированного проектирования, прежде всего AutoCAD.

Лабораторные работы/ Практические занятия
№13 Создание несложного чертежа по профилю специальности в программе AutoCAD

№14 Создание несложного чертежа по профилю специальности в программе AutoCAD
Задания для самостоятельного выполнения
Подготовить сообщение по теме «Системы подготовки графических материалов»
Форма контроля самостоятельной работы: — устный опрос
Вопросы для самоконтроля по теме:

Выберите правильный вариант ответа:

  1. Одной из основных функций графического редактора является:
    1. ввод изображений
    2. просмотр и вывод содержимого видеопамяти
    3. создание изображений
    4. создание изображений
  2. Элементарным объектом, используемым в растровом графическом редакторе, является:
    1. прямоугольник
    2. круг
    3. точка экрана (пиксель
    4. символ
    5. палитра цветов
  3. Деформация изображения при изменении размера рисунка — один из недостатков:
    1. растровой графики
    2. векторной графики
  4. Примитивами в графическом редакторе называют:
    1. операции, выполняемые над файлами, содержащими изображения, созданные в графическом редакторе
    2. среду графического редактора
    3. простейшие фигуры, рисуемые с помощью специальных инструментов графического редактора
    4. режим работы графического редактора
  5. Наименьшим элементом поверхности экрана, для которого могут быть заданы адрес, цвет и интенсивность, является:
    1. Точка
    2. Пиксель
    3. Растр
  6. Сетка которую на экране образуют пиксели, называют:
    1. Видеоадаптер
    2. дисплейный процессор
    3. видеопамять
    4. растр
  7. Графика с представлением изображения в виде совокупностей точек называется:
    1. Векторной
    2. Фрактальной
    3. Прямолинейной
    4. растровой
  8. Видеоадаптер — это:
    1. программа, распределяющая ресурсы видеопамяти
    2. электронное энергозависимое устройство для хранения информации о графическом изображении
    3. устройство, управляющее работой монитора
    4. процессор монитора
  9. Видеопамять — это:
    1. устройство, управляющее работой монитора
    2. электронное устройство для хранения двоичного кода изображения, выводимого на экран
      программа, распределяющая ресурсы ПК при обработке изображения
    3. часть оперативного запоминающего устройства

Тема 4.6.Информационно-поисковые системы (ИПС)

Основные понятия и термины по теме:

сервер, Web-страница, интернет, поисковая система.

План изучения темы (перечень вопросов, обязательных к изучению):

1. Назначение и возможности ИПС.

2. Поисковые системы общего назначения.

3.Специализированные поисковые системы.
Краткое изложение теоретических вопросов:

Для поиска информации используются специальные поисковые серверы, которые содержат более или менее полную и постоянно обновляемую информацию о Web-страницах, файлах и других документах, хранящихся на десятках миллионов серверов Интернета.

Различные поисковые сервера могут использовать различные механизмы поиска, хранения и предоставления пользователю информации. Поисковые серверы Интернета можно разделить на две группы:

  • поисковые системы общего назначения;
  • специализированные поисковые системы.

Поисковые системы общего назначения являются базами данных, содержащими тематически сгруппированную информацию об информационных ресурсах Всемирной паутины. Такие поисковые системы позволяют находить Web-сайты или –страницы по ключевым словам в базе данных или путем поиска в иерархической системе каталогов.

Наиболее мощными поисковыми системами общего назначения в русскоязычной части Интернета являются серверы Rambler (http://www.rambler.ru), Апорт (http://www.aport.ru), Google (http://www.google.ru) и Яндекс (http://www.yandex.ru),а по всему Интернету – сервер Yahoo (адрес http://www.yahoo.com).

Специализированные поисковые системы позволяют искать информацию в других информационных «слоях» Интернета: серверах файловых архивов, почтовых серверах и др.
Лабораторные работы/ Практические занятия
№15 Поиск информации по профилю специальности на образовательных порталах Интернет.

№16 Защита компьютерного проекта «Информационная база строителя».
№15 Поиск информации по профилю специальности на образовательных порталах Интернет
Цель занятия: Изучение информационной технологии организации поиска информации в сети Интернет.
Порядок работы

  1. Запустить программу Internet Explorer, при стандартной установке программы выполните действия Пуск/Программы/MS Internet Explorer.
  2. Изучите интерфейс программы. Найдите в окне Internet Explorer Главное меню, Панель инструментов с кнопками пиктографического меню, Адресную строку, Строку состояния.
  3. Изучите кнопки панели инструментов.
  4. Введите в адресную строку адрес русскоязычной поисковой системы Rambler – www.rambler.ru и нажмите клавишу Enter. Подождите, пока загрузится страница.
  5. Рассмотрите загрузившуюся главную страницу – вы видите поле для ввода ключевого слова и ряд рубрик. Для перехода на ссылки, имеющиеся на странице, подведите к ссылке курсор и щелкните левой кнопкой мыши. Ссылка может быть рисунком или текстом другого цвета (обычно с подчеркнутым шрифтом). Определите, сколько ссылок вы видите на Web странице.
  6. Войдите в список Top100 по гиперссылке.
  7. Найдите в Top100 список ресурсов по образованию. Ссылка «Образование» откроет страницу с огромным количеством ресурсов, связанных с образовательной и около образовательной направленностью. В появившемся окне представлена таблица с названиями сайтов, имеющих отношение к образованию. При этом, чем ближе к началу таблицы расположены ресурсы, тем они более популярны (чаще посещаются).
  8. Найдите список сайтов по строительству. В списке Top100 найдите строку Строительство и щелчком мыши раскройте ее.
  9. Выберите первую ссылку из списка ресурсов. Вы попадаете на выбранную страничку. Изучите материалы странички и гиперссылками уточните интересующую вас информацию.
  10. Вернитесь на главную страницу Rambler. В самом начале страницы Rambler найдите строчку Поиск с пустым полем для ввода текста. Щелкните мышкой по этому полю.
  11. Проведите простой поиск. Введите в поле поиска слово, характеризующее вашу специальность, например «строительство зданий», и нажмите кнопку Найти. Определите, сколько ресурсов найдено.
  12. Откройте первый документ в списке и ознакомьтесь с его содержанием.
  13. Вернитесь на главную страницу Rambler. В самом начале страницы Rambler рядом с поисковым полем найдите ссылку «Расширенный поиск». Щелкните мышкой по этой ссылке.
  14. Перед вами откроется страничка, где можно уточнить ряд нюансов при поиске информации. Введите слова запроса, характеризующие вашу специальность и укажите условия поиска:
    искать по тексту – всего документа;
    искать слова запроса – точную фразу.
  15. Определите число найденных ресурсов.

Задания для самостоятельного выполнения

Подготовить реферат по теме «Архитектура современных информационно-поисковых систем»
Форма контроля самостоятельной работы: защита реферата
Вопросы для самоконтроля по теме:

  1. Информационная система – дать определение;
  2. Перечислить популярные ИПС;
  3. Перечислить характеристики ИПС.
  4. Каким образом осуществляется поиск информации в Интернете.

Раздел 5. Локальные и глобальные компьютерные сети, сетевые технологии обработки информации

Тема 5.1. Использование сетевых технологий обработки информации в профессиональной деятельности.

Основные понятия и термины по теме: компьютерная сеть, модем, витая пара, разветвитель, мосты, маршрутизаторы, шлюзы.

План изучения темы:

1.Компьютерные сети.

2.Топология сети.

3.Глобальная сеть Интернет.
Краткое изложение теоретических вопросов:

При физическом соединении двух или более компьютеров образуется компьютерная сеть. В общем случае, для создания компьютерных сетей необходимо специальное аппаратное обеспечение — сетевое оборудование и специальное программное обеспечение — сетевые программные средства.

Назначение всех видов компьютерных сетей определяется двумя функциями:

  • обеспечение совместного использования аппаратных и программных ресурсов сети;
  • обеспечение совместного доступа к ресурсам данных.

По территориальной распространенности сети могут быть локальными, глобальными, и региональными.

  • Локальная сеть (LAN — Local Area Network) — сеть в пределах предприятия, учреждения, одной организации.
  • Региональная сеть (MAN — Metropolitan Area Network) — сеть в пределах города или области.
  • Глобальная сеть (WAN — Wide Area Network) – сеть на территории государства или группы государств.

Термин «топология сети» характеризует физическое расположение компьютеров, кабелей и других компонентов сети.

Все сети строятся на основе трех базовых топологий: «шина», «звезда» и кольцо.

В настоящее время часто используются топологии, которые комбинируют компоновку сети по принципу «шины», «звезды» и «кольца».

Технические средства коммуникаций составляют кабели (экранированная и неэкранированная витая пара, коаксиальный, оптоволоконный), коннекторы и терминаторы, сетевые адаптеры, повторители, разветвители, мосты, маршрутизаторы, шлюзы, модемы, позволяющие использовать различные протоколы и топологии в единой неоднородной системе.

Internet – это глобальная компьютерная система, которая:

  • логически взаимосвязана пространством глобальных уникальных адресов (каждый компьютер, подключаемый к сети имеет свой уникальный адрес);
  • способна поддерживать коммуникации (обмен информацией);
  • обеспечивает работу высокоуровневых сервисов (служб), например, WWW, электронная почта, телеконференции, разговоры в сети и другие.

Лабораторные работы/ Практические занятия
№17 Работа с ресурсами Internet
Задания для самостоятельного выполнения
Подготовить сообщение на тему «Характеристика Интернет-ресурса» (по профилю специальности)
Форма контроля самостоятельной работы: устный опрос
Вопросы для самоконтроля по теме:
Какие виды сетей вы знаете?

  1. Дайте характеристику локальной сети?
  2. Дайте определение понятий «сервер», «рабочая станция»?
  3. Топология сети – определение?
  4. Охарактеризуйте топологию «шина»?
  5. Охарактеризуйте топологию «звезда»?
  6. Охарактеризуйте кольцевую топологию?
  7. Дайте характеристику глобальной сети?
  8. Какие сервисы Интернет вы знаете?
  9. Как работает Интернет?

КОНТРОЛЬ И ОЦЕНКА РЕЗУЛЬТАТОВ ОСВОЕНИЯ ДИСЦИПЛИНЫ
Текущий контроль

  1. Устный опрос (темы: 1.1, 2.3, 3.1, 4.2, 4.6, 5.1.)
  2. Выполнение и защита практических работ (темы: 2.2, 4.1, 4.2, 4.3, 4.4, 4.5, 4.6, 5.1.)
  3. Тестирование (темы: 2.1, 2.2, 4.3, 4.4, 4.5.)
  4. Контрольные работы (темы 1 К.р.: 1.1, 2.1, 2.2, 2.3, 3.1
    темы 2 К.р.: 4.2, 4.3, 4.5, 4.6, 5.1)

Итоговый контроль по дисциплине
Вопросы к дифференцированному зачету

  1. Что понимается под автоматизированной обработкой информации?
  2. Этапы обработки информации;
  3. Компьютерные коммуникации;
  4. Классификация программного обеспечения
  5. Системное программное обеспечение;
  6. Классификация системного программного обеспечения;
  7. Операционные системы;
  8. Файловые менеджеры; Драйверы;Утилиты;
  9. Прикладное программное обеспечение;
  10. Компоненты прикладного программного обеспечения;
  11. Обработка информации в компьютере;
  12. Средства хранения информации?
  13. Цели защиты информации?
  14. Меры по защите информации?
  15. Системы и средства защиты информации?
  16. Векторная компьютерная графика;
  17. Растровая компьютерная графика;
  18. Назначение и возможности ИПС.
  19. 2. Поисковые системы общего назначения.
  20. 3.Специализированные поисковые системы.
  21. Обработка информации средствами Microsoft Excel
  22. Базы данных;
  23. СУБД;
  24. Объекты MS Access;
  25. Классификация баз данных;
  26. Компьютерные сети.
  27. Топология «шина»;
  28. Топология «звезда»;
  29. Кольцевая топология
  30. Глобальная сеть Интернет.
Источник

Информатика, 11 класс. Урок № 14.

Тема — Обработка информации в электронных таблицах

Перечень вопросов, рассматриваемых в теме: структура электронной таблицы и типы данных; встроенные функции; деловая графика; построение графиков функций; применение сортировки и фильтров; поиск решения и подбор параметра.

Глоссарий по теме: электронная таблица, рабочая книга, лист, строка, столбец, ячейка, адрес, ссылка, диапазон, формат отображения данных, встроенные функции, аргумент функции, диаграмма, график, сортировка данных, фильтрация данных, подбор параметра.

Основная литература по теме урока:

Л. Л. Босова, А. Ю. Босова. Информатика. Базовый уровень: учебник для 11 класса. — М.: БИНОМ. Лаборатория знаний, 2017 (с.5—62)

Открытые электронные ресурсы по теме:

http://lbz.ru/metodist/authors/informatika/3/eor11.php

http://kpolyakov.spb.ru/school/ege.htm

Теоретический материал для самостоятельного изучения

Объекты табличного процессора и их свойства

Прикладные программы, предназначенные для работы с данными, представленными в таблицах, называются табличными процессорами или электронными таблицами. Первый табличный процессор был создан в 1979 году и предназначался для автоматизации рутинных вычислительных процедур. Современные электронные таблицы применяются не только для выполнения расчётов.

Наиболее распространёнными табличными процессорами являются Microsoft Excel и OpenOffice Calc.

После запуска программы Microsoft Excel на экране открываются два окна: окно табличного процессора и окно созданного в нём документа. Документ, создаваемый в табличном процессоре, называется рабочей книгой и по умолчанию получает имя Книга1. Вновь созданная рабочая книга состоит из трёх листов с именами Лист1, Лист2 и Лист3. Имена листов указываются на ярлычках. Пользователь может переименовать листы по своему усмотрению, добавить к книге новые листы или удалить ненужные. В окне рабочей книги отображается содержимое текущего листа. Рабочая область листа с электронной таблицей столбцами и строками разбита на ячейки. Столбцы обозначены буквами латинского алфавита, строки пронумерованы. Адрес ячейки образуется из имени столбца и номера строки, на пересечении которых она находится.

Ячейка — это наименьшая структурная единица электронной таблицы, которая образуется на пересечении столбца и строки.

Две и более ячейки листа электронной таблицы образуют диапазон ячеек. При задании адреса связного диапазона указывают его начальную и конечную ячейки — ячейки левого верхнего и правого нижнего углов (например, А1:А10). Чтобы указать адрес несвязного диапазона ячеек, надо через точку с запятой указать адреса его связных частей.

В таблице приведены объекты табличного процессора, а также их основные свойства, которые далее будут рассмотрены более подробно.

Некоторые приёмы ввода и редактирования данных

Вся информация заносится пользователем в ячейки электронной таблицы. Для того чтобы вводить или редактировать данные в той или иной ячейке, в неё следует поместить табличный курсор, т. е. сделать ячейку активной.

Содержимым ячейки может быть число, текст или формула. Электронные таблицы работают с данными следующих типов:

— числовые значения (например, 143; 51,2; 4/5; 1,23Е+02);

— дата и время суток (например, май 2018; 31.12.2000; 15:00; 3:00 РМ);

— формулы (например, =(А1+В1)/2; =СУММ(А1:А5));

— текстовые значения (например: Всего; Фамилия);

— примечания;

— гиперссылки;

— различные графические изображения.

Табличный процессор самостоятельно пытается распознать тип вводимых данных. По умолчанию числа выравниваются по правому краю ячейки.

Дробную часть числа от целой отделяют запятой или точкой, в зависимости от установок операционной системы. В русскоязычных версиях Windows в качестве разделителя целой и дробной частей числа по умолчанию используется запятая, а при употреблении точки число интерпретируется как дата.

Ввод формулы начинается со знака равенства, который указывает табличному процессору на необходимость выполнения вычислений в соответствии со следующим за ним выражением. При вводе формул необходимо соблюдать следующие правила:

  1. Для обозначения арифметических действий используются операторы: +, –, *, / соответственно для сложения, вычитания, умножения и деления.
  2. Для обозначения действия возведения в степень используется оператор ^; например, 53 будет записано как 5^3.
  3. Для обозначения действия нахождение процентов используется оператор %; например, формула нахождения 25% от числа 240 будет выглядеть так: =240*25%.
  4. Нельзя опускать оператор умножения.
  5. Порядок выполнения операций совпадает с порядком, принятым в математике.
  6. Для изменения порядка выполнения действий используют круглые скобки.
  7. Формула должна быть записана линейно, т. е. в виде строки символов.

Как правило, в формулах используются не сами исходные данные, а ссылки на ячейки, в которых эти данные находятся. При изменении данных в каких-либо ячейках происходит автоматический пересчёт значений всех формул, содержащих ссылки на эти ячейки. Возможность автоматического пересчёта формул при изменении исходных данных — одна из ключевых идей электронных таблиц. Благодаря этому электронные таблицы называют динамическими.

При использовании формул в ячейках электронной таблицы могут появляться сообщения об ошибках.

Ввод текста в ячейку электронной таблицы имеет некоторые особенности. По умолчанию текст выравнивается по левому краю. Если длина текста больше ширины ячейки, то текст на экране может отобразиться полностью, перекрыв свободные ячейки, расположенные правее. Если справа нет свободных ячеек, то видимая часть текста будет обрезана.

Чтобы ввести данные в новой строке ячейки, вставляют разрыв строки, нажав клавиши Alt + Enter.

Иногда требуется сохранить в виде текста числа, даты или формулы. Для этого их ввод в ячейку надо начинать с апострофа.

Копирование и перемещение данных

Для выполнения операций копирования и перемещения данных в электронных таблицах соответствующие ячейку или диапазон ячеек сначала следует выделить, а затем можно воспользоваться командами Копировать, Вырезать, Вставить группы Буфер обмена вкладки Главная.

Для выделения несвязного диапазона ячеек можно выделить первую связную часть, а затем нажать клавишу Ctrl и, удерживая её, выделить следующие связные диапазоны.

По умолчанию при вставке новые данные заменяют данные, имеющиеся в ячейках.

Если содержимым ячейки является формула, включающая ссылки, то при копировании этой ячейки в формуле может происходить автоматическое изменение ссылок.

Ссылка, которая изменяется при копировании формулы, называется относительной.

Ссылка, которая не изменяется при копировании формулы, называется абсолютной.

Ссылка, в которой при копировании формулы изменяется только номер строки или только имя столбца, называется смешанной.

Большинство ссылок в формулах относительные. При копировании в составе формулы в другую ячейку они автоматически изменяются в соответствии с новым положением скопированной формулы, т. е. они изменяются относительно месторасположения формул. В этом состоит суть принципа относительной адресации.

При копировании формулы с относительными ссылками [столбец] [строка] на n строк ниже (выше) и на m столбцов правее (левее) ссылка изменяется на [столбец ± n] [строка ± m]. При копировании формулы в пределах одного столбца (одной строки) обозначения столбцов (номера строк) в формулах не изменяются.

Иногда нужно, чтобы при копировании формул адреса ячеек не менялись. В этом случае используют абсолютные ссылки.

Для создания абсолютной ссылки служит знак . С помощью него можно зафиксировать весь адрес , только столбец или только строку . В двух последних случаях говорят о смешанных ссылках.

При перемещении формулы имеющиеся в ней ссылки не изменяются.

Пример 1. При работе с электронной таблицей в ячейке В1 записана формула =2*$А1. Выясним, какой вид приобретёт формула, после того как содержимое ячейки В1 скопируют в ячейку С2.

В формуле используется смешанная ссылка: при копировании формулы имя столбца останется неизменным, а номер строки увеличится на 1. Таким образом, после копирования в ячейке С2 будет формула =2*$А2.

Пример 2. Дан фрагмент электронной таблицы:

Выясним, чему станет равным значение ячейки С1, если в неё скопировать формулу из ячейки С2.

Так как копирование формулы происходит внутри одного столбца, имена столбцов в формуле не изменятся, а номер строки в ссылках уменьшится на единицу. Формула примет вид: =($А1+В1)/2. В ячейке С1 отобразится число 14.

Встроенные функции и их использование

Встроенная функция — это заранее написанная процедура преобразования данных.

Всё многообразие встроенных в табличные процессоры функций принято делить на категории по их назначению, выделяя среди них математические, статистические, логические, текстовые, финансовые и другие типы функций.

Каждая встроенная функция имеет имя — как правило, это сокращённое название производимого ею действия. Функции вызываются с некоторыми аргументами и возвращают единственное значение — аргумент обработки.

Аргументом функции может быть число, текст, выражение, ссылка на ячейку или диапазон ячеек, результат другой функции.

При использовании функции в формуле сначала указывается её имя, а затем в скобках указывается список аргументов через точку с запятой.

Назначение каждой функции, наличие аргументов, их количество и тип можно посмотреть в Справке или в комментариях при вводе функции в формулу.

Для решения математических задач нам могут быть полезны Математические функции, некоторые из которых представлены в таблице.

Пример 3.

Все 5-буквенные слова, составленные из букв К, Л, Р записаны в алфавитном порядке и пронумерованы. Вот начало списка:

1. ККККК

2. ККККЛ

3. ККККР

4. КККЛК

5. КККЛЛ

……

Под каким номером стоит слово ЛКРКЛ?

По условию задачи важно то, что используется набор из трех разных символов, для которых задан алфавитный порядок, поэтому для вычислений можно использовать три любые символа, например, цифры 0, 1 и 2 по возрастанию.

Заменим буквы на цифры: К — 0, Л — 1, Р — 2.

Выпишем начало списка, заменив буквы на цифры:

  1. 00000
  2. 00001
  3. 00002
  4. 00010

…

Мы получили числа, записанные в троичной системе счисления в порядке возрастания.

Слово ЛКРКЛ запишется в новом коде так: 102013. Переводим это число в десятичную систему:

102013 = 134 + 033 + 232 + 031+130 = 81+18+1 = 100

Так как нумерация элементов списка начинается с 1, а числа в троичной системе — с нуля, к полученному результату нужно прибавить 1.

Получаем, что слово ЛКРКЛ стоит под номером 101.

Аналогичные действия можно выполнить и в среде Microsoft Excel 2010, используя математическую функцию ДЕС (число; основание):

Статистические функции позволяют автоматизировать статистическую обработку данных. С их помощью можно вычислить наименьшее значение, подсчитать количество ячеек, содержащих заданную информацию и т.д.

Пример 4.

Школьник составляет 5-буквенные слова, в которых встречаются только буквы А, Б, В, Г, Д, Е, Ж. Причём буква А появляется ровно один раз. Каждая из других допустимых букв может встречаться в слове не более одного раза. Словом считается любая допустимая последовательность букв, не обязательно осмысленная. Сколько существует таких слов, которые может написать школьник?

Для решения этой задачи применим статистическую функцию ПЕРЕСТ (число; число выбранных) — она возвращает количество перестановок заданного числа объектов, которые выбираются из общего числа объектов.

Получаем, что школьник может написать 1800 слов.

Функция, результатом которой является ИСТИНА или ЛОЖЬ, называется логической. К категории логических относятся функции ЕСЛИ, И, ИЛИ, ИСТИНА, ЛОЖЬ, НЕ.

Табличные процессоры имеют и такие функции, которые вычисляют сумму, среднее арифметическое, количество не всех значений из диапазонов ячеек, а только тех, которые удовлетворяют определённому условию:

— функция СУММЕСЛИ вычисляет сумму тех чисел из указанного диапазона, которые удовлетворяют заданному условию;

— функция СРЗНАЧЕСЛИ вычисляет среднее арифметическое тех чисел из указанного диапазона, которые удовлетворяют заданному условию;

— функция СЧЁТЕСЛИ подсчитывает количество ячеек из указанного диапазона, которые удовлетворяют заданному условию.

Пример 5.

Выясним, сколько решений имеет логическое уравнение .

Преобразуем исходное уравнение, выразив импликацию через инверсию и дизъюнкцию:

Запишем формулу для вычисления логического выражения с помощью логических функций Microsoft Excel:

=ИЛИ(И(Х1;НЕ(Х2)); НЕ(Х3);Х4).

Внесём данные в таблицу и выполним расчёты:

Итак, исходное уравнение имеет 13 решений — столько раз встречается значение ИСТИНА в диапазоне Е2:Е17. Для полсчёта этого значения можно воспользоваться функцией СЧЁТЕСЛИ.

Финансовые функции используются для вычисления размеров выплат при погашении кредитов, банковских процентов на вклады, для определения процентной ставки и др.

Рассмотрим несколько финансовых функций, которыми полезно уметь пользоваться каждому человеку, планирующему взять в банке кредит[1] или сделать вклад[2]. Аргументами этих функций являются:

  1. Ставка — процентная ставка за период.
  2. ПЛТ — выплата, производимая в каждый период (месяц, квартал, год и т.п.).
  3. ПС — приведённая (нынешняя) стоимость инвестиции.
  4. КПЕР — общее число периодов платежей по кредиту.
  5. БС — будущая стоимость инвестиции.
  6. Тип — число 0, если оплата в конце периода; число 1, если оплата в начале периода (по умолчанию — 0).

Пример 6.

Пусть ставка кредита в некотором банке составляет 18% годовых. Клиент хочет взять кредит на сумму 100 000 руб. и может выплачивать банку по 4000 руб. ежемесячно. Нужно определить, за сколько периодов клиент сможет погасить этот кредит.

Функция КПЕР (ставка; плт; пс; [бс]; [тип]) возвращает количество периодов платежей для инвестиции на основе периодических постоянных выплат и постоянной процентной ставки.

Обязательные аргументы функции:

  1. Ставка — годовая ставка в процентах, разделённая на количество периодов платежей за год (в нашем примере это 18% ̸ 12).
  2. ПЛТ — сумма, которую клиент ежемесячно должен возвращать банку (в нашем примере это –4000, т. к. эти деньги отдаются).
  3. ПС — размер кредита (в нашем примере это 100 000).

Формула для вычисления количества периодов выплат для погашения взятого кредита будет иметь вид:

=КПЕР(18% ̸ 12; –4000; 100000).

Получаем приблизительно 32 периода (месяца), т. е. более 2,5 лет.

Пример 7.

Выясним, на какую сумму клиент может взять кредит, если ставка 19% годовых, а выплачивать он может по 12 000 руб. на протяжении двух лет (24 периода).

Функция ПС (ставка; кпер; плт; [бс]; [тип]) возвращает приведённую (к текущему моменту) стоимость инвестиции, представляющую собой общую сумму, которая на данный момент равноценна ряду будущих выплат.

Обязательные аргументы функции:

  1. Ставка — годовая ставка в процентах, разделённая на количество периодов платежей за год (в нашем примере это 19% ̸ 12).
  2. КПЕР — общее количество периодов выплаты платежей по кредиту (24).
  3. ПЛТ — сумма, которую клиент ежемесячно должен возвращать банку (в нашем примере это –12 000, т. к. эти деньги отдаются).

Формула для вычисления размера кредита будет иметь вид:

=ПС(19% ̸ 12; 24; –12000).

Получаем приблизительно 238 054 руб.

Пример 8.

Клиент хочет сделать вклад на 3 года на сумму 300 000 руб. под 11% годовых с ежемесячным начислением процентов. Выясним, какую сумму он получит по окончании срока вклада.

Функция БС (ставка; кпер; плт; [пс]; [тип]) возвращает будущую стоимость инвестиции при условии периодических равных платежей и постоянной процентной ставки. Иначе говоря, с её помощью можно вычислить сумму, которую выплатят клиенту за вклад под определённые проценты по окончании срока вклада.

Обязательные аргументы функции:

  1. Ставка — годовая ставка в процентах, разделённая на количество периодов начисления процентов за год (в нашем примере это 11% ̸ 12)
  2. КПЕР — количество периодов начисления процентов (36).
  3. ПЛТ — сумма, которая добавляется к вкладу каждый период времени (в нашем примере это 0, т. к. пополнение вклада клиентом не предусмотрено).
  4. ПС — начальная сумма вклада (300 000).

Формула для вычисления суммы, которую клиент получит за вклад по окончании срока вклада, будет иметь вид:

=БС(11% ̸ 12; 36; 0; –300000).

В результате вычислений получаем 416 663, 58 руб.

В основном табличные процессоры используются для работы с числами, но в них предусмотрена и возможность работы с текстом. Например, в электронные таблицы заносятся наименования товаров и услуг, фамилии, адреса, телефоны и др.

Для обработки текста в табличных процессорах имеется набор функций, которые можно использовать для определения длины текста, номера позиции первого вхождения символа в текст, части текста, который удовлетворяет определённому условию и т. д.

Аргументами текстовых функций могут быть текстовые данные (их нужно заключать в кавычки), ссылки на ячейки с текстом, ссылки на ячейки с числами.

Рассмотрим примеры некоторых текстовых функций Microsoft Excel.

Функция СТРОЧН преобразует все буквы обрабатываемого текста в строчные, а функция ПРОПИСН, наоборот, — в прописные. Функция ПРОПНАЧ делает прописной первую букву каждого слова, а все остальные буквы — строчными. Функция СОВПАД позволяет сравнить две текстовые строки в Microsoft Excel. Если они в точности совпадают, то возвращается значение ИСТИНА, в противном случае — ЛОЖЬ (функция учитывает регистр, но игнорирует различие в форматировании). Назначение функций СЖПРОБЕЛЫ, ПЕЧСИМВ, СЦЕПИТЬ, ПОВТОР, НАЙТИ и многих других можно посмотреть в Справке или в комментариях при вводе функции.

Деловая графика. Построение графиков функций

Как правило, электронные таблицы содержат большое количество числовых данных, которые требуется сравнивать, оценивать их изменение с течением времени, определять соотношение между ними и т. д. Проводить подобный анализ большого количества числовых данных значительно легче, если изобразить их графически (визуализировать). Для графического представления числовых данных используются диаграммы.

Диаграмма — это графическое представление числовых данных, позволяющее быстро оценить соотношение нескольких величин.

Табличные процессоры позволяют строить диаграммы следующих типов:

На диаграммах разных типов числовые данные могут быть представлены точками, отрезками, прямоугольниками, секторами круга, прямоугольными параллелепипедами и другими геометрическими фигурами. При этом размеры фигур и расстояния от них до осей пропорциональны числовым данным, которые они отображают.

Диаграммы, создаваемые в электронных таблицах, динамические – при редактировании данных в таблице размеры или количество фигур, обозначающих эти данные, автоматически изменяются.

Пример 9.

Найдём на отрезке [0; 1,2] корень уравнения , построив в табличном процессоре графики функций, соответствующих левой и правой частям равенства. Для этого:

— используя стандартные функции COS и КОРЕНЬ, построим таблицу значений функций для x, изменяющегося с шагом 0,1:

— по значениям диапазона A1:N3 строим графики функций, выбирая пункт меню Вставка, тип диаграммы Точечная, вид — Точечная с гладкими кривыми, добавим промежуточные линии сетки:

В результате построения графиков функций видно, что корень уравнения приблизительно равен 0,64.

Применение сортировки и фильтров

Данные в электронной таблице можно сортировать, т. е. изменять порядок их расположения в строках или столбцах. В отсортированных данных легче найти необходимые значения, осуществить их анализ, выявить закономерности и др.

Сортировка — это упорядочение данных в таблице.

Сортировка данных может проводиться по возрастанию (от наименьшего к наибольшему) или по убыванию (от наибольшего к наименьшему). В Microsoft Excel соответствующие инструменты размещены во вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр.

В Microsoft Excel сортировка данных по возрастанию заключается в следующем:

  1. Символы упорядочиваются в порядке размещения их кодов в кодовой таблице Unicode.
  2. Числа и даты упорядочиваются от наименьшего значения к наибольшему и располагаются перед текстовыми данными, причём сначала располагаются числа.
  3. Текстовые данные сначала упорядочиваются по их первым символам; если первые символы в текстах совпали, то они упорядочиваются по вторым символам и т. д.
  4. Логическое значение ЛОЖЬ размещается перед значением ИСТИНА.
  5. Пустые ячейки всегда располагаются последними.

При сортировке данных по убыванию порядок расположения будет обратный, за исключением пустых ячеек, которые всегда располагаются последними.

Фильтрация — выбор в электронной таблице данных, соответствующих определённым условиям.

Операция фильтрации, в отличие от операции сортировки, не меняет порядок строк. В отфильтрованном списке отображаются только строки, отвечающие условиям отбора данных, а остальные строки временно скрываются.

Если установить табличный курсор в произвольную ячейку заполненного данными диапазона и вызвать инструмент Фильтр, то около правой границы каждой ячейки первой строки этого диапазона появятся кнопки открытия списков, в которых находятся:

— команды сортировки данных по значениям данного столбца;

— команда Фильтр по цвету;

— команда Снять фильтр с;

— команда открытия меню команд для установки условий фильтрации:

— числовые фильтры (если в столбце числовые данные);

— текстовые фильтры (если в столбце текстовые данные);

— фильтры по дате (если в столбце даты).

Поиск решения и подбор параметра

Если известны параметры (исходные данные) и формула, по которой они должны быть преобразованы, то пользователь вводит их в ячейки электронной таблицы и получает некоторый результат. В электронных таблицах есть и обратная возможность: подобрать такие параметры, которые при подстановке их в известную формулу будут приводить к желаемому заранее известному результату. В Microsoft Excel это можно сделать с помощью одной из функций специального инструмента Анализ «что-если».

Рассмотрим эту возможность на примере решения квадратного уравнения . Нам известна формула для вычислений и желаемый результат (0). Внесём эту информацию в ячейки таблицы:

При подборе параметра в Microsoft Excel используется итерационный (циклический) процесс. Количество итераций и точность вычислений можно установить в окне Параметры Excel .

Вызовем окно подбора параметра

и заполним в нём поля ввода.

Ниже представлен результат подбора параметра:

Получен один из двух корней квадратного уравнения. Инструмент подбора устроен так, что он возвращает одно решение, причём то, которое ближе к начальному значению (в качестве начального значения параметра мы приняли х=0). Попробуйте, поэкспериментировав с другим начальным значением параметра, найти второй корень квадратного уравнения.

  1. Кредит — это ссуда, предоставленная кредитором (в данном случае банком) заёмщику под определенные проценты за пользование деньгами. ↑

  2. Вклад — денежные средства, внесённые физическим или юридическим лицом в финансовое учреждение на хранение, в рост или для участия в получении прибыли. ↑

Источник

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Тема на тему word excel
  • Тема на тему word 2007
  • Тема на тему excel 2007
  • Тема занятий по работа в word
  • Тема многоуровневый список ms word